: Secretara de Formaci i Ocupaci UGT-Pas Valenci Edita: UGT-PV Diseo grfico: DISEARTE-GOAPRINT, S.L.

Depsito Legal: V-1556-2004

NDICE

Presentacin ...........................................................................................

Introduccin al autoempleo ....................................................................... Ventajas e inconvenientes de tener un negocio propio .......................... La idea .......................................................................................... Resumen .......................................................................................

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El Proyecto empresarial ............................................................................ Introduccin al proyecto empresarial .................................................. Estudio de mercado ......................................................................... Cmo fijar los precios? ................................................................... Presupuesto de una empresa ........................................................... Fuentes de financiacin .................................................................... Instrumentos de financiacin ............................................................. Cmo ofrecer el producto o servicio? ............................................... La comercializacin del producto o servicio ......................................... Trmites de constitucin de una empresa ........................................... La elaboracin del plan de empresa ................................................... Gua para la elaboracin del plan de empresa ......................................

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Formas jurdicas de la empresa ................................................................. Empresario individual ....................................................................... Sociedades ..................................................................................... Aspectos a tener en cuenta en el momento de efectuar la eleccin de la forma jurdica de constitucin de la empresa .......................................

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Anexos ................................................................................................... Documentacin administrativa bsica .................................................

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Direcciones de inters relacionadas con el autoempleo de Valencia, Alicante y Castelln ........................................................................................ 89

PRESENTACIN

Desarrollar el espritu emprendedor: el autoempleo Dadas las circunstancias del mundo laboral actual y de la economa, el autoempleo surge como una de las alternativas ms importante para la insercin laboral En este sentido, desde hace ya algn tiempo, las diferentes Administraciones Pblicas vienen apoyando la promocin del autoempleo como una de las frmulas ms eficaces en la generacin de ocupacin. Probablemente ninguna otra medida, al menos por ahora conocida, puede tener tanta eficacia en la economa de un territorio como el apoyo a las iniciativas empresariales a travs de polticas de informacin, formacin y asesoramiento a aquellas personas que deciden trabajar por cuenta propia. En este sentido, en prcticamente todos los Estados miembros de la Unin Europea, se considera el espritu empresarial como un motor importante de la economa, que no slo contribuye a la formacin del PIB sino tambin a la creacin de empleo. En Espaa, el ndice de personas que desarrollan la actividad profesional por cuenta propia es bajo, comparativamente con el correspondiente a los pases de la OCDE. Para favorecer el desarrollo de personas emprendedoras en un determinado territorio es necesario apoyarse en dos grandes ejes: por una parte en desarrollar la empresarialidad de un territorio poniendo en marcha cuantos recursos y acciones puedan mejorar su capacidad para crear empresas y, por otra parte, aplicar medidas de apoyo a iniciativas de carcter empresarial en ese territorio, favoreciendo la capacidad de emprender de cuantas personas all viven., mediante el establecimiento de instrumentos financieros y polticas pblicas encaminadas a la promocin, formacin y asesoramiento de personas emprendedoras, capaces de crear autoempleo y de desarrollar proyectos empresariales. En este sentido, desde la U.G.T. del Pas Valenciano consideramos que el autoempleo, y la creacin de microempresas, es una salida laboral perfectamente viable. Para una adecuada consolidacin del colectivo debemos comenzar por una buena informacin; sta es una de las razones por la que hemos elaborado esta Gua Prctica para Emprendedor@s confiando te proporcione informacin de inters y utilidad a la hora de desarrollar tu proyecto empresarial, Miguel Llanes Gamn Secretario de Formacin y Empleo Comisin Ejecutiva Nacional de la U.G.T. del Pas Valenciano.

INTRODUCCIN AL AUTOEMPLEO
La posibilidad de crear tu propia empresa debe contemplarse como una opcin ms dentro de las distintas posibilidades existentes de insercin en el mercado laboral. En el Estado espaol, el ndice de personas que desarrollan su actividad profesional por cuenta propia es bajo, comparativamente con el correspondiente a los pases de la OCDE. Lo nico que necesitas es una idea y muchas ganas de trabajar. El resto de necesidades puedes verlas cubiertas con el apoyo de agentes externos: socios capitalistas y/o trabajadores, entidades financieras, sociedades de capital riesgo e incluso la propia administracin, a travs de sus programas de apoyo a la creacin de empresas. Cuando hablamos de autoempleo o creacin de la propia empresa nos referimos a nuevas formas de realizacin de trabajo con sentido de actividad econmica pero no ligadas a la tradicional relacin empresa - sueldo. En este proceso de creacin de empresas van a intervenir cuatro variables: Perfil personal. Tener la adecuada formacin de base y profesional, cualificacin social y autonoma para el aprendizaje. Capital. Aqu se considera el capital disponible y el acceso a fuentes de financiacin. Saber hacer. Conocimiento que te proporcione la capacidad operativa para ofrecer un producto o servicio demandado por el mercado. Relaciones sociales. Pueden tratarse de relaciones personales o profesionales y abren la posibilidad de acceder a colectivos, acciones de formacin y a una mayor informacin, etc. Si hay algo claro en la actualidad es la creciente complejidad del entorno productivo y la competitividad. Por ello, para adaptarse a las nuevas exigencias, cualquier empresa debe: 1. Estar centrada en el cliente: debido a que el cliente es el generador de recursos para la empresa, y tiene expectativas y necesidades crecientes y cambiantes. 2. Ser gil: El cliente de hoy necesita rapidez en las relaciones con la empresa, por lo que la estructura organizacional debe ser gil en su respuesta a los clientes, tanto en los cambios estratgicos del entorno, como en el da a da de la empresa. El cliente no permite que su interlocutor no tenga capacidad de decisin y que la empresa sea poco gil debido a la burocracia interna. 3. Ser flexible: El cliente adems de ser exigente, tiene expectativas continuamente cambiantes por lo que la empresa debe ser flexible y para ello se necesita la flexibilidad de las personas que la integran. 4. Mejorar continuamente: Todas las personas en la organizacin deben aceptar el hecho de que la cualquier empresa, del tamao que sea, debe mejorar continuamente para ser competitiva. 5. Ser competitiva en costes: Adems de lo anteriormente desarrollado, los clientes quieren los productos / servicios a un coste adecuado, por lo que se ha de contar con procesos eficaces y eficientes.

VENTAJAS E INCONVENIENTES DE TENER UN NEGOCIO PROPIO

Ventajas Ofrece una posibilidad laboral, como alternativa a la contratacin por cuenta ajena. Se disfruta de la satisfaccin de ser tu propia jefa o jefe. Se tiene la facultad de hacer las cosas de acuerdo con lo que uno quiere. Se tienen las recompensas de la propiedad de forma tangible e intangible. Puede uno asegurar su propio futuro guardando un fondo sustancial para la jubilacin, y se puede vender el negocio en el momento que sea beneficioso. Se crea trabajo para otras personas, y se les puede ayudar a mejorar. Se pueden compartir los beneficios empresariales pagando dividendos, o porcentajes de las ganancias a los socios y socias. Inconvenientes La clientela suele ser delicada y exigente. Hay que cumplir con un alto nmero de exigencias legales y afrontar ciertos gastos necesarios para poner en marcha y desarrollar una actividad empresarial El alcance de las operaciones se ve limitado por los recursos de que se dispone. Hay que conformarse con lo que se puede alcanzar, y a veces sto es causa de frustracin empresarial. Se trabaja muchas horas, e intensamente. El negocio no solamente va a absorber las energas de quien crea la empresa, sino que tambin le exigir la dedicacin de su tiempo personal. Su vida social y familiar se ver afectada por estas razones.

LA IDEA
Para llevar a cabo la creacin de una empresa necesitaremos partir siempre de la concepcin de una idea a desarrollar. Muchas veces la idea no es del todo nueva, sino que por el contrario viene a mejorar o a complementar ideas de empresas que ofrecen determinados productos o servicios. Lo importante es saber qu es lo que queremos hacer y, al mismo tiempo, que hayamos detectado una necesidad en el mercado para introducir o desarrollar nuestro producto o nuestro servicio. Con frecuencia se nos ocurren ideas sobre negocios que nosotros/as mismos/as consideramos irrealizables. No debemos desanimarnos en estos casos, sino, ms bien al contrario, debemos tratar de concretar nuestra idea por escrito, de cuantificarla y de analizar su viabilidad empresarial. Algunas fuentes de donde podemos extraer ideas empresariales son las siguientes: Desarrollar la idea bsica del negocio a partir de un hobby o de aquello por lo que se tenga un inters especial. Encontrar la respuesta a la pregunta, Por qu no habr un ...? Observar y aprovechar los fallos o insuficientes que se vean en otros productos o servicios. Encontrar usos extraordinarios para cosas ordinarias.
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 Buscar oportunidades en los cambios sociales y en los nuevos yacimientos de empleo. Desarrollar nuevos medios para resolver problemas o necesidades sociales existentes en el mercado de empleo. Aprovecharse de los avances de la tecnologa. Pensar en salir de la ocupacin actual. Una empresa slo es posible si hay clientes que estn dispuestos a comprar ese producto o servicio frente a otras opciones y adems estn dispuestos a pagar un precio que permita conseguir beneficios suficientes. Una vez que hayas emprendido tu propio negocio, debers seguir mejorando tu producto o servicio para eliminar la competencia. Encontrars en la matriz del producto-mercado una herramienta til para llegar al fin que pretendes. La matriz comprende cuatro casillas que indican las posibilidades de utilizar los recursos de que dispone para aumentar sus ventas. Estas posibilidades son: Producto, servicio y mercado existente, que cubre el mercado tradicional en que te desenvuelves. Nuevo producto o servicio en el mercado existente. Supone vender ms artculos a la clientela actual. Producto o servicio existente, que implica la diversificacin del mercado ganando nueva clientela. Nuevo producto o servicio, que supone desarrollar nuevos productos o servicios creando un mercado nuevo (nueva clientela). De estas cuatro posibilidades, la ltima es la ms arriesgada. Al mismo tiempo, es la opcin que ofrece la posibilidad de lograr mayores beneficios empresariales.

RESUMEN
El xito de un/a emprendedor/a no slo se consigue en los grandes sectores de la economa, sino que est all donde exista un hueco en el mercado vinculado o no, a los nuevos yacimientos de empleo, y una idea que se materializa en un proyecto empresarial viable. No es conveniente disponer de una sola idea, sino que es necesario disponer de alternativas para compararlas y evaluarlas. Habitualmente los/as emprendedores/as tienen que introducirse en un mercado en el que ya estn establecidos sus competidores, por lo que debern buscar la forma de hacer las mismas cosas para el cliente, pero con mayor calidad y a mejor precio. La mayora saben que deben sopesar al mximo las posibilidades de las prdidas por anticipado, basndose en una valoracin acertada y en un profundo conocimiento del mercado, adems de la posible reaccin de la competencia y del anlisis completo de factores externos. Estas exigencias son tan altas que lo ms importante de todo/a emprendedor/a es ser capaz de aprender constantemente para adaptarse a la realidad, cambiar con agilidad nos permitir ser competitivos en el mercado o sector en que nos movamos.

EL PROYECTO EMPRESARIAL

INTRODUCCIN AL PROYECTO EMPRESARIAL

El eje central sobre el que gira la creacin de una iniciativa de autoempleo o de una empresa es lo que, en el mundo empresarial, se denomina Plan de Empresa. El Plan de Empresa es la herramienta fundamental para planificar el desarrollo del proceso de creacin de una empresa en todos sus aspectos de tal forma que la elaboracin ordenada todos sus puntos permita clarificar todas las acciones encaminadas a poner una empresa en funcionamiento, el plan de empresa es un documento que identifica, describe y analiza una oportunidad de negocio, examina su viabilidad tcnica, econmica y financiera y desarrolla todos los procedimientos y estrategias para convertir la idea en un proyecto concreto. El Plan de Empresa persigue dos objetivos: El primero, llevar a cabo un estudio completo de todos los aspectos que afectan a su oportunidad de negocio, para poder evaluar con posterioridad la marca de la empresa y observar las desviaciones sobre el presupuesto. En segundo lugar, es una tarjeta de presentacin del emprendedor y del proyecto ante terceras personas. As mismo el Plan de Empresa es una herramienta de necesaria presentacin para acceder a las distintas subvenciones que conceden los distintos organismos pblicos y para apoyar nuestras tesis a la hora de solicitar financiacin en una entidad de crdito. El trabajo independiente implica exigencias personales como cualquier trabajo, pero algunas adquieren mayor intensidad como son la capacidad iniciativa de autorregulacin, responsabilidad, capacidad organizativa, de planificacin y de aprendizaje continuo. Los/as trabajadores/as por cuenta propia deben estar atentos a potenciar ciertas caractersticas y capacidades que son los pilares fundamentales de sus futuros negocios, especialmente en lo que se refiere al desarrollo de la iniciativa empresarial. Esta etapa sera la del autodiagnstico en relacin al proyecto ocupacional: reconocimiento de aptitudes y competencias, conocimiento y experiencias previas al plantearse el proyecto de autoempleo. Entre los aspectos ms importantes a trabajar es preciso destacar: Emprender: asumir el empleo como la propia empresa y aprender la gestin y administracin bsica de un negocio; Liderar: potenciar proyectos; la capacidad de liderazgo y el desarrollo de nuevas ideas y

Organizarse: aprender a planificar y gestionar eficiente y eficazmente las distintas facetas de la empresa, mejorar la disponibilidad del tiempo; Actuar: aprender a moverse, manejar la gestin del riesgo; Ser: reforzar la identidad personal; Deber: impulsar comportamientos de auto responsabilidad, cumplimiento de compromisos consigo mismo y con los clientes y asuncin de un protagonismo en el propio proceso del negocio; Poder: fomentar la toma de decisiones y la capacidad de maniobra frente a situaciones difciles para enfrentarlas con serenidad;
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 Crear: saber mirar al futuro, proyectarlo e imaginarlo sin los condicionamientos del pasado, abrirse a las nuevas oportunidades, romper los lmites, cultivar el optimismo y la esperanza; Anticipar: detectar amenazas y oportunidades antes de que stas se manifiesten expresamente; Experimentar: aprender a explorar, a probar, a practicar; Aprender: generar una conducta de aprendizaje permanente especialmente en innovaciones tecnolgicas y control de calidad (aprender a aprender); Servir: optimizar la atencin al cliente. En el caso de la pequea empresa, que adems de contar con las caractersticas que debieran tener los socios o el trabajador/a autnomo individual, es necesario que cuente con los siguientes elementos: 1. Capital inicial para empezar: compra de maquinaria, herramientas de trabajo, local, entre otros; 2. Capital humano o personas: que integran la microempresa y que aportan con sus conocimientos, habilidades y trabajo; 3. Plan de prevencin de riesgos laborales: para garantizar la seguridad y la salud de los trabajadores a su servicio, en todos los aspectos relacionados con el trabajo. 4. Tecnologa: es el conjunto de conocimientos tericos y prcticos, informaciones y capacidades que se necesitan para trabajar eficazmente los procesos de produccin y planificar las actividades para obtener un producto o servicio de calidad. Se adquiere a travs del aprendizaje permanente; 5. Administracin y Gestin: es el control y supervisin permanente del funcionamiento de la empresa que implica tomar decisiones, organizar y planificar el trabajo que debe realizarse determinando las responsabilidades y funciones de cada uno de los integrantes de la empresa. Tambin se entiende por administracin y gestin el registro de cuentas, de los ingresos, pagos y deudas en los libros de contabilidad para conocer utilidades y ganancias o prdidas.

ESTUDIO DE MERCADO
La caracterizacin del contexto econmico-productivo, tiene por objeto la exploracin de las posibilidades y perspectiva que ofrece el entorno para el desarrollo del autoempleo y para actividades empresariales, lo que resulta imprescindible cuando se decide ser trabajador/a autnomo . Uno de los principales desafos del actual entorno econmico y laboral es precisamente generar empleo. Es lo que se tiene presente al desarrollar cualquier poltica de empleo, sobre todo, cuando se trata de promover actividades por cuenta propia. Y es a partir de este desafo desde el que se deben establecer los objetivos y caractersticas del estudio de mercado, que constituirn la base para disear e impulsar polticas de desarrollo de nuestra empresa. Resulta fundamental caracterizar adecuadamente el propsito del estudio de mercado.
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ste puede ser explorar: La viabilidad y requerimientos para desarrollar actividades empresariales por cuenta propia en un sector o producto previamente definido. Las posibilidades y potencial de un grupo poblacional con un perfil socio-econmico determinado para desarrollar en el, actividades por cuenta propia. El potencial del desarrollo econmico del territorio o de la zona de influencia, para identificar iniciativas empresariales con expectativas razonables de viabilidad y sostenibilidad. La determinacin del propsito de nuestro proyecto empresarial, nos indicar la direccin a seguir al realizar la investigacin, y ordenar las prioridades a seguir, pero siempre se debe tratar de cumplir las siguientes caractersticas generales: En primer lugar, un estudio de mercado no debe ser una mera fotografa de la realidad actual sino debe tener carcter prospectivo. En segundo trmino, se debe concebir desde una metodologa cuantitativa y cualitativa de carcter multidisciplinar. Es fundamental que se vincule a los posibles proyectos de desarrollo local as como, que se recojan los conocimientos acumulados por los diversos organismos, centros oficiales y asociaciones empresariales para identificar el potencial a corto y mediano plazo que pueda presentar la zona de influencia. Por ltimo, el seguimiento de la oferta y la demanda, con independencia de que dicho sistema tenga existencia formal o no. Nos ayudar a comprobar el grado de aceptacin de nuestros productos. Dichos productos, a su vez, debern ser definidos cuidadosamente para que den satisfaccin al mismo tiempo a: La identificacin de la demanda insatisfecha a partir de las caractersticas productivas o sociodemogrficas de la zona de influencia. Las necesidades bsicas en materia de calidad, tecnologa, y de organizacin que un proyecto empresarial debera tener para satisfacer la demanda existente. La identificacin del perfil con que deber contar el personal que ha de ejecutar la actividad empresarial. La identificacin de los programas locales o entidades de crdito o de apoyo a las actividades empresariales para que aporten los crditos iniciales necesarios para la puesta en marcha de la actividad empresarial. As como el conocimiento de los programas e iniciativas de desarrollo local; para trabajar con ellos no slo en la identificacin de la demanda inicial sino tambin de las posibilidades de acceso a nuevos mercados asociados, etc. La bsqueda y apertura de nuevos nichos de actividad econmica. Una vez identificada la demanda o comprobada la viabilidad del producto o servicio, el estudio deber dar respuesta, como mnimo, a las siguientes preguntas: Lo que se pretende producir y ofertar, es demandado en el mercado en el que nos movemos? Las empresas que producen este mismo artculo o servicio son suficientes o insuficientes para la poblacin que lo demanda? Les va bien o mal, basta slo con las ya existentes existentes?
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 Cules son las caractersticas del producto o servicio que se ofrecer? Cunto cuesta, cmo se presenta, dnde se ofrece? Cul es el perfil y las potencialidades econmicas y el nivel de inters de los/as destinarios/as del producto o servicio? Cuntos/as ofrecen actualmente en el mismo lugar el producto o servicio? A pesar de la existencia de la competencia se puede introducir un producto o servicio en el mercado porque: 1. An existen necesidades insatisfechas; 2. Lo que se ofrece no es de tan buena calidad como lo que se pretende o se puede ofrecer 3. Su precio es muy alto; 4. Lo que se ofrecer es ms novedoso; Qu condiciones o caractersticas tcnicas, de marketing, de localizacin tendran que generarse para que el producto o servicio sea ms competitivo? La identificacin de estas caractersticas y de las preguntas a responder no slo es fundamental en el caso en que se contrata un estudio de mercado externo sino que tambin, constituyen parte de los aspectos que deben incluirse en el proyecto empresarial que desarrollemos.

CMO FIJAR LOS PRECIOS?

La fijacin del precio de un bien o servicio parece algo muy complicado, especialmente en los comienzos de la actividad por cuenta propia. El problema fundamental se presenta cuando debe calcularse el valor del trabajo incorporado a la produccin del bien o servicio. En su mayora su clculo es subvalorado, y en particular en el caso de las mujeres, cuya experiencia de trabajo en el hogar les hace an ms difcil la tarea, pues nunca ese ha sido un trabajo remunerado. En la fijacin de costos hay que tener en cuenta los siguientes factores: 1. Costo del producto o servicio: materias primas o materiales; mano de obra o salarios (incluyendo el propio); gastos generales (luz, agua, alquileres); depreciacin o desgaste de los equipos, mquinas y/o herramientas e impuestos. 2. Oferta o demanda: qu cantidad del producto o servicio ofrecen los competidores? y qu cantidad demanda la poblacin?. 3. Precios de la competencia: cunto cobran por el producto o servicio?; clculo del beneficio.

PRESUPUESTO DE UNA EMPRESA

Ligado a los precios de los bienes o servicios, se encuentra el presupuesto de ingresos y gastos para saber con bastante aproximacin cunto cuesta el producto o servicio (costes) y cunto se podr ganar (beneficios). Se trata de calcular:
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 Lo que se puede obtener por la venta del bien o servicio (ingresos y entradas); Todos los gastos que se deben realizar para producir el producto o dar el servicio (entradas y salidas), Lo que podra quedar: utilidad (ingresos menos gastos) Es importante fijar un perodo de tiempo para hacer el presupuesto: semanal, mensual, semestral, anual y ello depender del sector econmico en donde se ubica el negocio, los proveedores con que se cuenta, los plazos de produccin y entrega, etc. Una vez iniciado el negocio, se podr con mayor certeza definir la periodicidad, pero al principio habr que estar verificando continuamente los gastos e ingresos.

FUENTES DE FINANCIACIN
Los distintos medios o recursos de financiacin de la empresa pueden clasificarse atendiendo a criterios diversos. As: Segn que dichos recursos se generen dentro o fuera de la empresa, se habla de financiacin interna o externa. De igual forma, segn que la titularidad de aqullos corresponda o no a la empresa, se habla de financiacin propia o ajena. Atendiendo a su plazo de vencimiento, hablamos de financiacin a corto, medio y largo plazo( habitualmente, y sin su perjuicio de excepciones y matizaciones por sectores, se admite que con un vencimiento no superior al ao estamos ante recursos a corto plazo; y ms de tres aos, largo plazo). Desde otra perspectiva conectada con la anterior, segn que los recursos de que se trate financien una u otra porcin del activo, nos encontramos ante recursos que financian el circulante, recursos que financian el inmovilizado e incluso, recursos de uso indistinto. Segn su origen, cabe hablar de recursos bancarios y no bancarios. Se propone aqu una clasificacin meramente orientativa que combina parte de los criterios antes citados: Financiacin externa, los fondos provienen desde fuera de la empresa, puede ser: Externa ajena: A corto plazo: No bancaria, surge de la propia actividad empresarial, como consecuencia del aplazamiento en el pago de un bien o servicio. Afecta a: 1. Acreedores: trabajadores, Administracin, transcurso del plazo de un pago a un acreedor. 2. Proveedores: crdito comercial que conceden los proveedores, letras de cambio. Bancaria: prestamos a corto plazo, crditos, descuento comercial, descuento comercial, descuento financiero.
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 Otras: Factoring. A largo plazo: prstamos y crditos a largo plazo, obligaciones, leasing. Externa propia: mediante capitales propios a travs de la emisin de nuevas acciones. Financiacin interna , los fondos se generan desde la empresa, como consecuencia de su actividad. No precisan de aportaciones de capital ni de crdito o prstamo: amortizaciones, provisiones y reservas. Ayudas, de entidades pblicas y/o privadas. Cmo seleccionar las fuentes de financiacin? La eleccin de una fuente de financiacin un otra depende de una serie de factores o condicionantes, como son: Cantidad mxima a financiar. No ser la misma la eleccin si se lo que se trata es de financiar una maquinaria de alto coste, que cuando se trate de subvenir a una necesidad puntual de tesorera de la empresa. Plazo de amortizacin . Tratndose de financiacin ajena, se refiere a aquel periodo en el cual es posible la devolucin de las cantidades exigibles. Existencia o no de un periodos de carencia. Plazo inicial de no exigibilidad de la deuda. Coste. Es uno de los factores que ms influyen ya que resulta determinante a la hora de decidir si una inversin debe efectuarse o no, dado que si su coste previsto supera el rendimiento esperado, implicar, normalmente, y salvo que primen otras consideraciones no econmicas, que aquella no se lleve a cabo. En el coste suelen incluirse tanto el tipo de inters, que representan, estrictamente hablando, el precio a pagar por la financiacin recibida, como las comisiones( de estudio, de apertura, etc) y otros gastos colaterales ( gastos de formalizacin, de cancelacin de la operacin, etc). Periodo de tramitacin. Desde la inmediatez, hasta un periodo de meses para la concesin de la financiacin, el plazo podr ser en muchas ocasiones decisivo a la hora de optar por las diversas fuentes de financiacin. Riesgo. Se refiere a la mayor o menor probabilidad de devolucin de los fondos obtenidos en las fechas convenidas y a las consecuencias que la no devolucin acarreara ( prdida de los bienes o derechos ofrecidos en garanta, responsabilidad de los avalistas, etc.). Garantas exigidas. Pueden ser diversas: real, personal, mixta. Dentro de cada categora, cabe hablar adems de garantas ms o menos complejas( prenda, hipoteca, aval, etc.). Variabilidad de la ganancia o de los flujos de renta obtenidos. Si la inversin a efectuar necesita de un plazo de x aos para que comience a producir renta, ser ms adecuada una fuente de financiacin que se ajuste a esta circunstancia, al contemplar, por ejemplo, un periodo de carencia acorde a los plazos previstos. Incidencia en la imagen de la empresa, y por tanto en la capacidad de obtener beneficio. Otras circunstancias. Tales como estructura, forma jurdica y dimensin de la empresa; su situacin, poltica y estructura de personal, etc.
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INSTRUMENTOS DE FINANCIACIN
Prstamo Operacin por la cual se entrega al prestatario o beneficiario una cantidad de dinero, obligndose este ltimo al cabo de un plazo establecido a restituir dicha cantidad ( principal del prstamo), ms los intereses devengados. Caractersticas principales del prstamo, en tanto que es una operacin bilateral, cabe destacar entre dos partes: Prestamista: el que se entrega la cantidad de dinero y tiene derecho a la devolucin de la misma ms sus intereses. Suele ser una entidad financiera a los del mercado de financiacin. Prestatario: el que recibe la suma de dinero y se obliga a su devolucin ms los correspondientes intereses. Desde el punto de vista material, cabe hablar tambin de dos elementos bsicos: Principal: dinero que es objeto de entrega. Intereses: cantidad que resulta de aplicar un determinado tipo de inters al principal. Crdito Operacin en virtud de la cual el cliente o deudor tiene a su disposicin fondos hasta un lmite determinado y durante un plazo igualmente determinado. nicamente se adeudan al acreedor las cantidades de las que efectivamente se disponga, las efectivamente utilizadas. Y slo sobre esas cantidades de las que efectivamente se disponga, las efectivamente utilizadas. Y slo sobre esas cantidades se aplican los correspondientes intereses. Del mismo modo, segn la clase de crdito podr pactarse con el concedente a la devolucin de intereses peridica o al final de la vigencia del crdito. Clases de crdito: 1. Segn su instrumentacin: crdito documentado en pliza (comn entre las entidades financieras); suele tratarse de crditos en cuenta corriente (a travs de la cuenta se reflejan los movimientos y dinmica de la lnea de crdito concedida) . 2. Crdito sindicado: implica la participacin de varias entidades acreedoras, cada una de ellas obligada a poner a disposicin del cliente acreditando una parte o fraccin del total de la lnea de numeracin concedido. Es usual esta figura en crditos de importe muy elevado. Por otra parte, es usual que las diversas entidades acreedoras pueden desempear roles diferentes respecto del cliente. 3. Crdito documentario: es una operacin de mediacin en los pagos (no necesariamente implica la existencia de un crdito). Resulta habitual en la compraventa internacional como elemento de garanta para las partes compradora y vendedora que normalmente no se conocen entre si, actuando una entidad financiera como elemento garante del cumplimiento de las obligaciones respectivas. 4. Crditos con intervencin de organismos oficiales: se conceden por organismo de tal carcter en funcin de la existencia de determinados programas de apoyo a la actividad empresarial( creacin de empresas, crditos a la exportacin, programas de investigacin y desarrollo, de mejora de la calidad, etc). Suelen disfrutar de ventajas: subvencin parcial, tipos bajos, etc.
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 El descuento Se trata del abono anticipado de fondos que normalmente una entidad financiera efecta a favor de sus clientes con cargo a crditos no vencidos que estos ltimos tienen contra sus respectivos deudores. Normalmente, dichos crditos estn representados en ttulos (letras de cambio, y tambin, recibos, cheques, talones, pagars, certificados, contratos, plizas y otros). La cantidad abandonada por la entidad financiera a su cliente es igual al de la deuda, una vez descontados los intereses y gastos en concepto del tiempo que media entre el momento efectivo de abono y del momento del vencimiento de los crditos. Se trata de una operacin muy usual como medio de financiacin de circulante o financiacin a corto plazo. Suele instrumentarse no tanto como operacin aislada sino como una lnea de descuento que la entidad financiera abre a favor de su cliente, en atencin a una pluralidad de efectos que se desea descontar. Clases de descuento: Se distinguen al menos las siguientes modalidades bsicas: 1. Descuento comercial: en este supuesto los efectos que se descuentan se han originado en el trfico mercantil ordinario de la empresa beneficiaria( compraventa, prestacin de servicios, etc). 2. Descuento financiero: en este caso el efecto descontado no deriva del trfico mercantil ordinario del descontatario sino que se crea expresamente a tal fin. Se trata, en este supuesto, de un prstamo formalizado mediante la aceptacin por el prestatario/ descontatario de letras o pagars. Factoring La empresa vende o cede en firme sus facturas o crditos comerciales frente a un tercero ( comprador) a otra parte denominada compaa de factoring o factor. La sociedad factor prestar al cedente una serie de servicios administrativos y financieros, contables y, sobre todo, la gestin del cobro de facturas o crditos comerciales, pudiendo asumir o no el riesgo de insolvencia del tercer comprador. En ocasiones el cedente puede solicitar a la sociedad factor anticipos por el importe de las facturas cedidas; o, lo que es lo mismo, solicitar del factor financiacin. En este caso el factoring, adems de ser un servicio de gestin de cobro, se convierte en una modalidad de financiacin. A cambio del servicio, la sociedad factor cobra una comisin y cuado se pida financiacin, los correspondientes intereses. Partes del factoring: empresa cedente o usuaria del servicio de factoring y sociedad factor. Otras notas generales del factoring son: Necesidad de aceptacin del cliente o de los clientes por la entidad de factoring: el cedente debe determinar y la sociedad de factoring aceptar, los deudores cuyas facturas sern objeto de cesin. Exclusividad: El cedente se compromete, por regla general, a no negociar ni ceder efectos del mismo deudor a otra entidad de factoring. Globalidad. El cedente se compromete a ceder todos los efectos de los deudores que hayan sido aceptados por la entidad de factoring.
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 Notificacin a los deudores de la cesin efectuada (notificacin general o individualizada en cada factura). Leasing o arrendamiento financiero Modalidad de financiacin de elementos activo fijo material, tanto muebles como inmuebles, consistentes en el alquiler inicial de aquellos por parte de la sociedad de leasing al cliente, mediante el pago de cuotas de arrendamiento por parte de este ltimo, incluyendo la posibilidad de compra final del correspondiente elemento mediante el ejercicio de la opcin de compra aparejada a la operacin. La operacin suele incluir tres partes: un proveedor que vende el elemento de activo( mueble o inmueble) a la entidad de leasing. sta arrienda el bien al cliente, quien se obliga a pagar, a cambio la correspondiente cuota. Al final del periodo, se suele ofrecer al cliente la posibilidad de comprar el elemento hasta entonces arrendado. Clases de leasing: 1. Segn el elemento sobre el que recae la operacin: leasing Inmobiliario (suele tener una duracin de alrededor de 10 aos), leasing Mobiliario (duracin alrededor de 2-3 aos). 2. Segn su finalidad principal: leasing Financiero, es el leasing propiamente dicho. Se caracteriza entre otras cosas, por un precio de la opcin de compra normalmente bajo, coincidente con la cuanta de una cuota de arrendamiento ms, facilitando as el ejercicio de la opcin). Asimismo, la sociedad de leasing no asume, normalmente, el mantenimiento y conservacin de bien) frente leasing Operativo ( la sociedad de leasing se responsabiliza de asegurar el mantenimiento y conservacin del bien, reponindolo si surge un modelo ms avanzado). Es de plazos generalmente ms cortos y en l la cuota final es ms asta, acabando normalmente en la renovacin de la operacin. Ha sido prcticamente sustituida esta modalidad por la del renting o arrendamiento empresarial). Renting o arrendamiento empresarial El arrendador (normalmente un proveedor de este tipo de bienes) cede en arrendamientos el uso de un bien por un periodo determinado a cambio de una renta peridica. La renta suele incluir: Amortizacin del valor del bien, ms intereses y adems..... Todos los gastos ligados al buen funcionamiento del bien arrendado durante el periodo de duracin del bien. Al final de su trmino no suele ofrecerse la pocin de compra del bien. En cambio se posibilita La renovacin del contrato sobre el mismo bien. La renovacin del contrato sobre un modelo ms actual. As descrito, se entiende que el renting suele recaer sobre bienes como: vehculos, ordenadores, equipamiento ofimtico, maquinara productiva, software, etc. La operacin de renting incluye dos partes contractuales: arrendador/ proveedor del bien y arrendatario/ usuario del mismo.
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 Capital riesgo o capital inversin Se trata de una frmula de financiacin de pequeas y medianas empresas mediante la inversin, por parte de las denominadas entidades de capital- riesgo, en los fondos propios de aquellas empresas que generalmente presentan buenas perspectivas o alto potencial de rentabilidad. Estas inversiones presentan las siguientes caractersticas: Temporalidad. - Carcter minoritario. - Suelen incluir el apoyo gerencial a la empresa. Usos ms comunes: este modelo de financiacin prima en el nacimiento y expansin de nuevas empresas. Partes de las operaciones de capital riesgo: 1. Empresa beneficiaria: Por lo general, se trata de empresas no financieras y no cotizadas, en suma empresas que comnmente , tienen dificultades para acceder a otro tipo d financiacin. 2. Entidad de capital riesgo: Pueden ser: Sociedad capital riesgo (SCR): son sociedades annimas cuyo objeto social principal es la toma de participacin temporal en el capital de empresas no financieras y no cotizadas, as como, adicionalmente, la actividad de asesoramiento gerencial a las empresas participadas. Sociedad gestora de fondos de entidades: capital riesgo (SGFCR): Requiere diferenciar dos

a) Fondo de capital riesgo: se trata de un patrimonio administrado por una SGFCR (o tambin por una institucin de inversin colectiva) cuyo fin es la toma de participacin temporal en empresas. b) Sociedad gestora de fondos de capital riesgo: son sociedades annimas con los siguientes objetos: Gestin del fondo del capital riesgo( cosa que tambin puede hacer una institucin de inversin colectiva). Gestin de activos de sociedades de capital riesgo ( tambin puede hacerlo una institucin de inversin colectiva). Asesoramiento a las empresas participadas.

CMO OFRECER EL PRODUCTO O SERVICIO?

Organizar y estructurar la promocin de los productos y/o servicios a ofrecer es muy importante. Para que sta sea efectiva debe tenerse presente hacia quines va dirigida, qu tipo de poblacin (jvenes, adultos, instituciones, etc.) interesa como mercado. Existen diversas formas de hacer difusin: en prensa, radio, televisin, lugares pblicos, etc., pero tambin es un factor de gasto que debe considerarse en el presupuesto del proyecto empresarial. Los medios de publicidad que se encuentran ms al alcance de la mano son carteles y trpticos que pueden colocarse en sitios concurridos del barrio, como centros de salud,
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farmacias, supermercados, colegios, etc. Tambin se puede recurrir a hacer trpticos y tarjetas que pueden repartirse en la ciudad, especialmente en aquellos lugares a los que acude la poblacin que se ha fijado como potenciales clientes. Otra forma es hacer promocin a travs de programas de radio y/o cuas publicitarias, y el denominado puerta a puerta que es la promocin casa a casa.

LA COMERCIALIZACION DEL PRODUCTO O SERVICIO

Otro de los aspectos de los que tienen que ocuparse los/as empresarios/as es la comercializacin del producto, una etapa que est muy ligada al estudio de mercado. Muchos esfuerzos han fracasado porque a ltima hora se han ocupado de la comercializacin, es decir, de cmo hacer llegar los productos o servicios al cliente. Se puede haber cumplido con todos los requisitos para crear una microempresa pero si no se contara con los medios para hacer llegar el producto o servicio al consumidor, la tarea estar incompleta. Para implementar la venta o comercializacin del producto/s o servicio/s que se ofrecen existen distintas modalidades. Se puede comercializar directamente o a travs de intermediarios, con apoyo de alguna organizacin o a travs de distribuidores o comercializadores del producto. La participacin en asociaciones gremiales o empresariales del sector econmico donde se ubicar la microempresa es vital para recibir la informacin de manera permanente y actualizada y la asistencia tcnica que se requiere y necesita. En todo caso, se requiere de la presencia activa de las redes institucionales en las que se insertan los proyectos por cuenta propia, de manera de asegurar el xito en sus formulaciones e implementaciones. Es una condicin determinante de la factibilidad.

TRMITES DE CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

Tradicionalmente para iniciar cualquier tipo de actividad empresarial, por pequea que fuese, el empresario o emprendedor ha tenido que solventar una multitud de trmites, en organismos dispersos, en diferentes reas institucionales (administracin centra, autonmica, provincial, local, etc). El problema estriba en que estas competencias estn repartidas en diferentes rganos e instituciones, que velan por su parcela concreta, requiriendo la entrega, en plazo y forma, de mltiple documentacin. Sin duda esta proliferacin de trmites, unida a la dispersin de los rganos a los que hay que acudir para gestionarlos, no ayuda a la implantacin de empresa, sino que se convierte en una traba que demora, cuando no impide, su puesta en marcha. Por ello en la actualidad, el emprendedor solicita con urgencia la ventanilla nica (lugar en el que se pueden solicitar todos los permisos y licencias necesarios para poner en marcha la actividad). Son muchas las instituciones (comunidades autnomas, diputaciones, ayuntamientos) que para facilitar en su entorno la generacin de empresas, y por tanto de empleo, han iniciado este camino. Mientras sto no sea una realidad generalizada, debemos conocer lo mltiples trmites para la constitucin y puesta en marcha de las empresas y el organismo ante el cual debe gestionarse. Por lo que a continuacin vamos a enumerar los distintos trmites de constitucin para la puesta en marcha de la empresa que se deben llevar a cabo:

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TRMITES A SEGUIR PARA LA PUESTA EN MARCHA DE LA EMPRESA

Trmite Descripcin LICENCIAS MUNICIPALES Licencia Municipal de Obras Licencia necesaria para la realizacin de cualquier tipo de obras en locales, naves, edificios, etc. dentro de un municipio. Todo empresario que desee iniciar cualquier actividad deber estar en posesin de la correspondiente Licencia Municipal de Apertura. Es la orden de comprobacin de que la solicitud del administrado es conforme con las normas de uso previstas en los planes de urbanismo. REGISTROS Inscripcin en el Registro de la Propiedad Inmobiliaria Inscripcin o anotacin de los actos y contratos relativos al dominio y dems derechos reales sobre bienes inmuebles, es decir, a ttulo enunciativo, adquisicin y transmisin de dichos bienes y la constitucin y cancelacin de hipotecas sobre los mismos. Inscripcin del establecimiento en el Registro Industrial y autorizacin de la puesta en marcha de la actividad industrial. FISCALES Alta en el Impuesto sobre Actividades Econmicas Tributo directo de carcter real cuyo hecho imponible est constitudo por el ejercicio en territorio nacional de actividades empresariales, profesionales o artsticas, se ejerzan o no en local determinado y se encuentren o no especificadas en las Tarifas del Impuesto. Declaracin censal de comienzo, modificacin o cese de actividad que han de presentar a efectos fiscales los empresarios individuales, los profesionales y las sociedades. LABORALES Inscripcin de la empresa en la Seguridad Social Acto administrativo por el que la Tesorera General de la Seguridad Social asigna al empresario un nmero para su identificacin y control de sus obligaciones en el Sistema de la Seguridad Social. Todas Todas Todas Todas Tipo de empresa

Licencia Municipal de Apertura

Todas

Inscripcin en el Registro Industrial

Empresas industriales

Alta en el Censo

Todas

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Afiliacin y nmero de la Seguridad Social

Acto administrativo por el que la Tesorera General de la Seguridad Social reconoce a la persona fsica su inclusin por primera vez en el Sistema de Seguridad Social. Rgimen obligatorio para empresarios individuales y comunidades de bienes y opcional para trabajadores de cooperativas. La afiliacin y alta se harn dentro de los 30 das naturales siguientes al alta en el IAE. Rgimen general para trabajadores por cuenta ajena. La afiliacin y alta sern previas al comienzo de la relacin laboral Empresas que inicien la apertura del centro de trabajo o reanuden su actividad.

Todas

Alta en el Rgimen especial de Autnomos de la Seguridad Social

Personas fsicas y opcional para socios de cooperativas

Alta en el Rgimen General de la Seguridad Social Comunicacin de apertura del centro de trabajo

Todas

Todas

LIBROS Adquisicin y legalizacin de los libros oficiales Adquisicin y legalizacin del libro de Visitas Libros en los que se debe reflejar las distintas actividades empresariales. Todas

Libro de carcter obligatorio para las empresas, que anota las diligencias que practiquen los Inspectores de Trabajo tras el resultado de las visitas realizadas a la empresa. Libro donde sern inscritos todos los trabajadores en el momento en que inicien la prestacin de servicios. Cuando exista ms de un centro de trabajo se llevarn tantos Libros de Matrcula como centros haya.

Todas

Adquisicin y legalizacin del libro de Matrcula

Todas

Fuente: Ministerio de Economa.

En el Captulo sobre Formas jurdicas de la empresa se comentan con mayor detalle los diversos trmites administrativos que deben llevarse a cabo con carcter previo al inicio de la actividad.

OTROS TRMITES Adems de los trmites obligatorios para constituir los distintos tipos de empresas tambin podemos de manera opcional, pero muy recomendable, registrar los distintos signos distintivos de la empresa, es decir, marcas de productos, marcas de servicios, rtulos de establecimiento, patentes y modelos de utilidad y nombre comercial y logotipo. Es importante no confundir el nombre comercial con la denominacin o razn social; el primero es el nombre utilizado por la empresa comercialmente o en los negocios y el segundo es el nombre jurdico de la empresa utilizado en contratos o documentos oficiales; ambos nombre pueden ser iguales o no.
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LA ELABORACIN DEL PLAN DE EMPRESA

La idea de autoemplearse o de constituir una microempresa o pequea empresa, una vez definida, es preciso constatarla con la realidad, comprobar su posible viabilidad econmica y tcnica. Para ello es necesario plantearse como principal objetivo la elaboracin de un Plan de Empresa. Un plan coherente y serio demuestra que el emprendedor est capacitado para sacar el proyecto empresarial adelante. Los usos del Plan de Empresa son: a) Internos: el propio promotor empresarial es el primer interesado, ya que a travs de este documento tiene una herramienta de planificacin de su proyecto, as como un elemento de marketing propio. Sirve tambin a los potenciales colaboradores, asesores fiscales y jurdicos. El plan de empresa permite, a nivel interno, identificar tanto los puntos fuertes como dbiles de la empresa; posibilita evaluar su marcha y sus desviaciones sobre el escenario previsto y es una valiosa fuente de informacin para realizar presupuestos e informes. b) Externos: ante bancos, organismos institucionales y otro tipo de entidades privadas, el plan de empresa o negocio sirve como tarjeta de presentacin del proyecto empresarial. Supone la primera va de contacto a la hora de recabar cualquier tipo de colaboracin, ayuda, apoyo financiero y/o bsqueda de nuevos accionistas, colaboradores o inversiones. La utilidad del Plan de Empresa recae en que: 1. Obliga a los promotores del proyecto a reflexionar internamente sobre las posibilidades de xito y la viabilidad con unos mnimos de coherencia, eficacia y rigor. Adems, servir para aclarar a todos los posibles promotores del proyecto los posibles objetivos y estrategias y determinar las distintas responsabilidades. 2. Tambin es una carta de presentacin del proyecto frente a terceras personas; ayuda para encontrar socios, posibles proveedores... 3. Adems, servir como referencia de la accin futura en nuestra empresa y como instrumento de medida de los rendimientos obtenidos. El Plan de Empresa debe prepararse por todos los socios o promotores del proyecto, garantizando de esta forma la implicacin de todas las personas que van a intervenir en el anlisis previo del mismo. El Plan de Empresa debe desarrollarse en un documento escrito, con un formato sencillo, debido a que principalmente va dirigido al propio emprendedor. Si posteriormente fuese necesario presentarlo a terceras personas se podra pensar en utilizar presentaciones multimedia que lo hacen ms atractivo. En un primer momento debe de ser considerado en su presentacin como un documento interno de la empresa. Todos los modelos de planes de empresa suelen establecer un orden cronolgico o ndice de los aspectos del negocio a tratar. Cada empresa posee su propia personalidad y puede organizarse de formas diferentes, aunque existen una serie de elementos y reglas que son comunes. La mayora delos planes de empresa contienen las siguientes secciones: Presentacin de la empresa, se incluye un resumen de la idea y de los principales datos de la empresa. Presentacin del promotor o promotores. Se trata de dar a conocer al interesado o interesados en crear la empresa. A travs de una explicacin, a modo de currculo, de quin es el emprendedor o cada uno de los empresarios, a qu se dedican, o cul es su experiencia y sus conocimientos. Permite, a quien lea el proyecto hacerse una idea de los mritos y aptitudes de los promotores.
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Anlisis de la idea de la empresa o descripcin del producto, que se tenga previsto poner en venta. Si se trata de un producto, explicar lo qu es: si ya es conocido, si no lo es y se trata de algo nuevo, qu posibilidades reales se ofrece... Si se va aprestar un servicio, se trata de detallar lo que se va ha hacer y cmo sea va a hacer. Estudio de mercado. Concretar el segmento de mercado al que se pretende dirigir la empresa, identificando: colectivo de poblacin objetivo, perfil socioeconmico, previsin de evolucin, prcticas habituales en el sector, necesidades que espera cubrir, evaluacin de la demanda actual y potencial, y todo ello en trminos de volumen de actividad y de valoracin econmica. Analizar las caractersticas de las empresas competidoras (tamao, ubicacin, clientes, precios, caractersticas de su servicio, cuota de mercado, etc.) para poder determinar la propia estrategia de actuacin. Anlisis DAFO. (Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades). Reflexin y anlisis global de los puntos fuertes y dbiles de nuestro proyecto. Trata de detectar, en la fase previa a la ejecucin de la idea en forma de empresa, si nuestro proyecto puede ser viable. Se basa en cuatro conceptos que analizan el entorno (amenazas y oportunidades) y la situacin interna de la empresa (fortalezas y debilidades). Los puntos dbiles o debilidades de una empresa son aquellos a aspectos que suponen una desventaja comparativa frente a empresas competidoras. Las amenazas son situaciones del entorno que si no se afrontan pueden situar a la empresa en peor situacin competitiva. Los puntos fuertes o fortalezas de una empresa son aquellos aspectos de la misma que suponen un ventaja comparativa frente a empresas competidoras. Las oportunidades son situaciones del entorno que aprovechndolas permiten mejorar la situacin comparativa de la empresa. Plan de marketing. Es imprescindible realizar un estudio del sector en el que la empresa se va a mover para dilucidar una estrategia de lanzamiento que le permita conseguir suficiente cuota de mercado, es decir, los clientes necesarios para rentabilizar el trabajo. Adems, habr que pensar en una estrategia comercial o plan de marketing diferenciada de la utilizada por los dems. Tiene que existir algn aspecto (publicidad, precios, atencin a los clientes...) que distinga a nuestra empresa de otras del sector y la haga ms atractiva para compradores o usuarios. Plan de produccin y calidad. Es el plan de puesta en marcha de la empresa que acompaa a la idea, cmo llevar a cabo el negocio para obtener beneficio. Considera los pasos que se van a dar hasta que el negocio obtenga beneficio. Prev los pasos que se van a dar hasta que el negocio funcione a pleno rendimiento y el tiempo que se necesitar para ello. Plan de organizacin y recursos humanos. Planificacin de funciones y tareas a desarrollar en base a las necesidades de la empresa. Definicin de las caractersticas de cada puesto de trabajo (perfil profesional).Costes (salarios y seguridad social) y previsin de evolucin de la plantilla. Forma jurdico fiscal. Es necesario explicar qu tipo de empresa se va a construir, desde el punto de vista jurdico y de organizacin. As, se har mencin al carcter de la empresa (sociedad annima, limitad, empresario individual, etc...) y tambin se detallar en su caso si
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procede ,su organigrama interno, los posibles departamentos y reas diferenciadas, y funciones de cada una. Estudio econmico financiero. En l se refleja la estimacin del resultado de explotacin de la empresa, as como el origen de sus recursos (propios y ajenos). Se trata de estudiar a priori: por un lado, la rentabilidad econmica del proyecto (si genera por s mismo los recursos necesarios que le permitan desarrollar su actividad en el futuro y por otro lado la rentabilidad financiera, si la plusvala que genera la inversin compensa el esfuerzo realizado). Es necesario confeccionar los documentos que nos van a dar una idea de la viabilidad del proyecto, y que son: el plan de inversiones, plan de financiacin, previsin de la cuenta de resultados y el balance previsto, y la forma jurdica y trmites de constitucin. Se comentar el motivo por el que ha elegido la forma jurdica y se incluirn los principales datos de la empresa (domicilio, capital, etc) y los datos bsicos para constituirla de acuerdo con la forma elegida. Plan de prevencin de riesgos laborales. Todo empresario tiene que integrar, obligatoriamente, la Prevencin en el sistema general de gestin de su empresa, su omisin conlleva, de acuerdo con la legislacin, sanciones graves. Para tener cubierto este extremo, tienes dos opciones: Primera.- Subcontratar la Prevencin con un servicio de prevencin ajeno, con el consiguiente coste econmico para tu empresa , y Segunda.- Siempre que tu empresa tenga de 1 a 5 trabajadores, podrs gestionar la prevencin por t. mismo, para lo cual es obligatorio que tengas la capacidad correspondiente a las funciones preventivas que vas a desarrollar de acuerdo con lo establecido en el Captulo VI del Real Decreto 39/1997, de 17 de Enero, por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevencin.

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GUA PARA LA ELABORACIN DEL PLAN DE EMPRESA

A continuacin te facilitamos una gua para la elaboracin del Plan de Empresa que diferencia en distintos apartados las acciones a seguir. Dependiendo del tipo de empresa algunos de los puntos enumerados no ser necesario tratarlos y a otros ser preciso darles un mayor nfasis.

CUESTIONARIO DE PROYECTO EMPRESARIAL

AN TE CE D EN T ES Cules son los motivos que te han llevado a plantearte la creacin de tu empresa?

Posees t o alguno de tus socios formacin o experiencia laboral especfica en el sector al que pertenece tu empresa? Conoces experiencias ajenas similares?

1 Formacin:

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1 Experiencia laboral:

1 Experiencias similares que conoces:

Tienes alguna experiencia como empresario?

Determina tu grado de preparacin para dirigir y gestionar una empresa as como tu capacidad para obtener los recursos econmicos necesarios (recursos propios, capacidad para obtener un prstamo bancario, etc.).

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DE S CR IP CI N D E L A E MP RE S A Y DE L PRO DU C TO/ S ER VI CIO Cul es el nombre comercial o marca de mi empresa?. Indica brevemente cul va a ser la actividad de tu empresa y por qu la has elegido.

Concretamente, detalla cules son los productos o servicios que vas a vender en tu empresa.

8 Quines son mis competidores? Qu productos/servicios ofrecen y a qu precio?

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 Tiene tu producto o servicio alguna caracterstica especial que lo diferencia de tus competidores. Indica cules.

Describe las necesidades que cubre tu producto o servicio. Estima, en la medida de lo posible, si la demanda de tu producto o servicio tiene un carcter permanente o efmero, y la posibilidad de tu empresa de adaptarse a esos posibles cambios de la demanda (ciclo de vida/flexibilidad).

Indica en qu medida estn protegidas las caractersticas ms importantes del producto: patentes, marca registrada, licencia, franquicia u otros medios legales.

Quines son tus proveedores? Cules sern las condiciones de pago?

Has decidido dnde se va a localizar tu empresa?. Has determinado cules son las caractersticas del local que necesita tu empresa? Especifcalas.

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ES T U DIO DE ME RC AD O Quines son mis potenciales clientes? Cules son sus caractersticas? He establecido contactos con posibles clientes? .

Dnde estn localizados tus clientes (en el barrio, en toda la poblacin, en otro municipio, en la Comunidad Autnoma, en toda Espaa, etc)?

Existen otras empresas que desarrollan la misma actividad cercanas a la tuya? Cules son las caractersticas de sus productos y sus precios?

Hay algn intermediario entre tu empresa y el consumidor final? Cmo se les remunera?. Cmo influir en el coste final del producto?

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PL AN D E M AR K ET I NG Cul es el precio al que vas a vender tus productos o servicios? Cul es el mtodo utilizado para determinarlo (por el coste, por la competencia o por lo que est dispuesto a pagar el cliente). Cul es el margen de beneficio por producto teniendo en cuenta los costes de produccin?. Si tienes muchos productos con precios muy distintos, indica alguno de ellos, o precios medios y mrgenes medios.

Cmo piensas vender estos productos o servicios? Cules van a ser tus canales de distribucin (venta al por menor, al por mayor, internet, por correo, almacenista, distribuidores, red comercial propia, etc.)?.

A qu nivel se va a distribuir el producto? municipal? comarcal? nacional? internacional?.

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 Qu acciones vas a realizar para promocionar tu empresa y tu producto o servicio?. Establece las formas y sistemas de promocin y publicidad que vas a utilizar para dar a conocer la empresa y su producto (anuncios en prensa, radio, buzoneo, revistas especializadas...).

Tendr la empresa algn tipo de logotipo y/o imagen identificativa especialmente diseado?

PLAN DE PRODUCCIN Y CALIDAD Describe el proceso mediante el que se fabrican los productos o se elaboran y prestan, en su caso, los servicios de la actividad de la empresa.

Seala cules son las diferentes fases de fabricacin o prestacin de servicio. Indica, en su caso, qu tcnicas se utilizan en cada fase y describe qu instrumento, herramienta y/o maquinaria son especficas de las diferentes fases de produccin.

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 Cmo controlars la calidad del producto o servicio?.

ANLISIS DAFO (Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades) del proyecto (Evaluacin de las fortalezas y debilidades internas (organizacin, personal, tecnologa, recursos financieros, experiencia, etc.) y descripcin de las amenazas y oportunidades (competidores, productos sustitutos, clientes, proveedores, entorno, etc.) que ofrece el entorno y el mercado.

ANLISIS INTERNO Fortalezas de la empresa 1 .............................................. 2 .............................................. 3 .............................................. Debilidades de la empresa 1 .............................................. 2 .............................................. 3 ..............................................

ANLISIS EXTERNO Amenazas del entorno 1 .............................................. 2 .............................................. 3 .............................................. Oportunidades del entorno 1 .............................................. 2 .............................................. 3 ..............................................
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RE CU R SO S H UM AN O S Define los puestos de trabajo necesarios para poner en marcha tu empresa y las funciones de cada uno. Describe, en su caso, la planificacin de funciones y tareas que se establecen en tu empresa. Determina los trabajadores necesarios para cubrir esas funciones.

Indica cuntas personas van a trabajar en tu empresa y qu puestos van a desempear. De ellos, cuntos son socios de la empresa y cuntos trabajadores contratados?. Efecta una descripcin de las caractersticas que deben reunir los trabajadores para cada puesto: nivel profesional, formacin, experiencia ,etc...

Cuantifica los costes salariales del personal que precisas contratar.

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 Determina a travs de que medios efectuaras la seleccin del personal. (SERVEF, ETT, Agencias privadas de colocacin, anuncios en prensa, etc.).

Indica qu modalidades de contratacin vas a utilizar.

Indica, en su caso, si va a llevar a cabo un proceso formativo de las personas contratadas.

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FORMA JURDICA Has decidido qu tipo de empresa vas a crear (empresario individual, Sociedad Limitada, Sociedad Annima, Cooperativa, etc.)?

Conoces la legislacin aplicable a la actividad que vas a desarrollar (autorizaciones de apertura e instalacin, poltica medioambiental y de ruidos, embalajes, poltica de residuos, fianzas, etc...)?.Indica si hay alguna de carcter especial.

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ES T U DI O EC O N MICO - FI N AN CI E RO

El anlisis econmico financiero del proyecto empresarial permite al emprendedor examinar la viabilidad del proyecto y tomar conciencia de la inversin necesaria para convertir una idea de negocio en empresa viable.

PLAN DE INVERSIONES INICIALES

ACTIVO FIJO (importes sin IVA) Edificios, locales y terrenos Maquinaria y utillaje Elementos de transportes Mobiliario y enseres Equipos informticos Patentes y marcas Depsitos y fianzas

Compra

Leasing

Gastos de constitucin y puesta en marcha (licencias, notario) Otros gastos TOTAL ACTIVOS FIJOS(1)

ACTIVO CIRCULANTE Existencias Tesorera (cobertura costes fijos 3 primeros meses aprox) TOTAL ACTIVO CIRCULANTE(2) TOTAL INVERSIN (1+2)

PLAN DE FINANCIACIN

PLAN DE FINANCIACIN Recursos propios Crditos o prstamos a LP Capitalizacin (pago nico desempleo) Otros (leasing, acreedores a LP) TOTAL FINANCIACIN

EUROS

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PREVISIN CUENTA DE RESULTADOS (Ingresos y gastos previstos)

PREVISIN CUENTA DE RESULTADOS

AO 1

AO 2

AO 3

INGRESOS Ventas Ingresos financieros Otros ingresos de explotacin TOTAL INGRESOS

GASTOS Gastos por compras Servicios Gastos en I+D Alquileres Mantenimiento y reparaciones Servicios profesionales (gestora) Publicidad Otros gastos (electricidad, gas,telefona) Tributos Impuestos, contribuciones y tasas Gastos de personal Sueldos Seguridad Social (Autnomos o R. General) Gastos financieros Intereses Otros gastos financieros TOTAL GASTOS

Resultado antes de impuestos (IngresosGastos)..

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PLAN DE PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES

Describir las medidas de seguridad e higiene exigibles por la legislacin vigente y que sean necesario implantar en tu empresa. Cuantificar el coste de las distintas medidas as como el de la suscripcin de un seguro que cubra posibles riesgos. Hace falta algn tipo de medida de seguridad especial para realizar la actividad prevista, o bien en la maquinaria, en la manipulacin del producto o materias primas, en su transporte, o en las instalaciones? De qu tipo? Cunto cuesta?.

Se prev contratar algn tipo de pliza de seguro para cubrir los posibles riesgos de inundacin, incendio, robo, accidente, responsabilidad civil u otros?

O B S E R VA C I O N E S

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FORMAS JURDICAS DE LA EMPRESA

Empresario individual
El empresario individual es la persona fsica que realiza en nombre propio y por medio de una empresa una actividad comercial, industrial o profesional. En esta modalidad de ejercicio profesional de una actividad, el propietario o persona fsica lleva el control total de la empresa, dirige personalmente su gestin y responde de las deudas contradas frente a terceros con todos sus bienes. Es decir, el empresario responde personalmente frente a terceros de las deudas contradas por la empresa con la totalidad de sus bienes. # En el empresario individual no existe diferencia entre el patrimonio empresarial y el patrimonio civil. No existe ningn impedimento previo para adquirir la condicin de empresario individual, siendo exigibles como nicos requisitos: Ser mayor de edad. Tener libre disposicin de bienes. Ejercer por cuenta propia y de forma habitual una actividad empresarial. # El empresario individual o autnomo tiene como principal ventaja en la constitucin de su empresa la simplicidad no exigencias de desembolso de capital mnimo. 1. Trmites para la puesta en marcha de la actividad econmica. En el proceso de puesta en marcha de la actividad como empresario individual deben llevarse a cabo una serie de trmites administrativos con carcter previo al inicio de la actividad. Declaracin censal. Alta en el Impuesto de Actividades Econmicas (I.A.E.). Inscripcin en el Rgimen Especial de los trabajadores Autnomos. Legalizacin de libros oficiales. 1.1. Declaracin censal Es una declaracin obligatoria para todas las personas fsicas o jurdicas que vayan a iniciar una actividad empresarial o profesional en el territorio espaol. La declaracin censal se lleva a cabo mediante la presentacin en la Administracin o delegacin de la Agencia Estatal de la Administracin Tributaria. (modelo 036). Declaracin Censal Modelo 036 Declaracin de comienzo, modificacin o cese de actividad. Presentacin en la administracin o Delegacin de AEAT del domicilio fiscal de la empresa. Documentacin: D.N.I. Alta en I.A.E. Plazo de presentacin ante inicio de actividad.

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1.2. Alta en el I.A.E. La declaracin de alta en el IAE es requisito necesario para desarrollar cualquier tipo de actividad empresarial o profesional. De esta forma, es un requisito necesario para desarrollar cualquier tipo de actividad darse d alta con el epgrafe correspondiente a la actividad que se proyecta desarrollar. La declaracin de alta se realiza mediante la presentacin del modelo 845 (si nuestra actividad esta sujeta simplemente a cuota municipal) o del modelo 846. junto con el modelo deberemos entregar fotocopia del Nmero de Identificacin Fiscal de la persona fsica. Es importante, cuando nos demos de alta en IAE, elegir correctamente nuestro epgrafe, de forma que corresponda realmente con la actividad que se proyecta desarrollar. # Puede existir por parte de los ayuntamientos una bonificacin de la cuota para ciertos empresarios con determinadas caractersticas. Declaracin del Impuesto de Actividades Econmicas (IAE) Tributo Local que grava el ejercicio de actividades profesionales, empresariales. Presentacin en la Delegacin de Hacienda (en funcin que tribute por cuota municipal). Documentacin: D.N.I. Impreso oficial cumplimentado. Plazo de presentacin 10 das antes de la actividad. * Se prev la desaparicin de este impuesto para la mayor parte de las empresas, especialmente las de reducida dimensin.

1.3. Inscripcin en el Rgimen Especial de Trabajadores Autnomos. Toda persona fsica que se da de alta en el Impuesto sobre Actividades Econmicas para ejercer una actividad comercial, industrial o de servicios, deber obligatoriamente inscribirse en el Rgimen Especial de trabajadores Autnomos. Adems, los trabajadores que ejercen una actividad profesional por cuenta propia debern darse de alta en los colectivos profesionales acogidos. La solicitud de afiliacin se efectuar en cualquier Agencia de la Tesorera Territorial de la Seguridad Social presentando los siguientes documentos: Parte de Alta de cotizacin por cuadruplicado. Cartilla de la Seguridad Social o documento de afiliacin si no ha estado afiliado con anterioridad. Original y copia de la declaracin de alta en el IAE.

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Declaracin del Impuesto de Actividades Econmicas (IAE) Rgimen obligatorio para empresarios individuales y sus familiares directos. Presentacin en la Administracin de la Tesorera de la Seguridad Social del domicilio. Documentacin: -Fotocopia alta IAE. -Fotocopia y original del DNI.

1.4. Legalizacin de libros oficiales. El Cdigo de Comercio regula con carcter genrico la obligatoriedad de los comerciantes y empresarios de llevar la contabilidad ordenada y adecuada a su actividad en un libro diario y otro de inventario y cuentas anuales. En concreto, tenemos que: Los empresarios individuales acogidos al Rgimen de Estimacin Directa normal del IRPF deben de llevar: Libro diario. Libro de inventario y cuentas anuales. Los empresarios individuales acogidos al Rgimen de Estimacin Directa Simplificada del IRPF deben llevar: Libro de registro de ventas e ingresos. Libro de registro de compras y gastos. Libro registro de bienes de inversin. Los empresarios individuales acogidos al Rgimen de Estimacin Objetiva del IRPF no estn obligados a llevar libros registro auxiliares en relacin con el IRPF. Debern conservar numeradas por orden de fechas y agrupadas por trimestres- las facturas emitidas y las facturas y justificantes recibidos. Igualmente, debern conservar justificantes de los signos, ndices o mdulos aplicados. Cuando los sujetos se deduzcan amortizaciones estn obligados a llevar un libro registro de bienes de inversin. Los empresarios individuales debern tributar a travs del Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas (IRPF), y pueden acogerse, en lo que al Impuesto sobre el Valor aadido se refiere, al rgimen simplificado y al de recargo de equivalencia cuando se trate de comerciantes.

1.5. Otros Trmites necesarios para la puesta en marcha de la actividad Adems de los trmites indicados anteriormente sera necesario efectuar otros para la puesta en marcha de la actividad, los cuales seguidamente se exponen. a) Licencia municipal de apertura: se solicita en el departamento de Urbanismo del Ayuntamiento correspondiente. Estar obligada a solicitarla cualquier persona fsica o
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jurdica que desee iniciar una actividad mercantil. Existen dos tipos de licencia, una para actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas. La autorizacin tarda varios meses en tramitarse, si bien suele permitirse el ejercicio dela actividad desde la presentacin de la solicitud con toda la documentacin requerida. b) Licencia de obras: si el empresario desea realizar cualquier tipo de obra ser obligatoria la obtencin de la licencia correspondiente. La cuota corresponder a un porcentaje del presupuesto de la obra, determinando en las ordenanzas municipales. Una vez definida la obra, se podr comprobar el coste real y efectivo y practicar liquidacin definitiva con deduccin de lo ingresado en la liquidacin provisional. c) Alta de contingencia de accidentes de trabajo y enfermedad profesional: este trmite se deber realizar en el supuesto de que se contrate a trabajadores. Formaliza asimismo la proteccin del trabajador ante accidentes de trabajo o enfermedad profesional. Cubre los siguientes riesgos: el coste de las prestaciones a las que tiene derecho el personal de la empresa en caso de accidente de trabajo o enfermedad profesional y los costes de revisiones, operaciones y recuperaciones de los trabajadores accidentados por causas profesionales. El empresario puede optar por realizar este trmite bien ante una mutua privada o bien ante el mismo Instituto Nacional de la Seguridad Social. d) Inscripcin de la empresa en la Seguridad Social: cualquier empresa que contrata trabajadores con anterioridad al inicio de la actividad deber darse de alta en la Tesorera General de la Seguridad Social. Le ser asignado un cdigo de cuenta de cotizacin( nmero patronal) que ser nico en todo el Estado. Este nmero permitir identificar a la empresa a la hora de realizar cualquier actuacin ante la Seguridad social. e) Afiliacin de los trabajadores ( en el caso de que contrate a trabajadores): se entiende por afiliacin el acto por el cual se integra en el campo de aplicacin del Sistema de la Seguridad Social a cualquier trabajador, asignndosele un nmero identificativo permanente y vlido para toda la vida laboral. f) Alta del trabajador en la Seguridad Social ( en el caso de que se contrate a trabajadores): acto en el que la empresa notifica a la Seguridad Social la contratacin de un trabajador concreto, comprometindose al pago de las cotizaciones correspondientes. g) Documentos de cotizacin a la Seguridad Social/Rgimen General (en el caso de que se contrate a trabajadores): documentacin de carcter mensual que acredita el cumplimiento por parte de la empresa de su obligacin de cotizar e ingresar las aportaciones propias y de sus trabajadores ante la Seguridad Social. Los empresarios debern guardar los documentos de cotizacin debidamente diligenciados durante un mnimo de 5 aos. h) Libro de matrcula del personal (en el caso de que se contrate a trabajadores): ste es un libro obligatorio para los empresarios con trabajadores contratados en el Rgimen General de la Seguridad Social, as como dar de baja a los trabajadores cuando sta se produzca. Es obligatorio conservar el libro a lo largo de 5 aos. La adquisicin del libro debidamente sellado se realiza en la Direccin Provincial del Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales. i) Libro de visitas de la inspeccin de trabajo: libro donde los inspectores de trabajo harn constar las diligencias que practiquen como consecuencia del resultado de sus visitas. Es obligatoria la conservacin del libro a lo largo de 5 aos. La adquisicin del libro debidamente sellado se realiza en la Direccin Provincial del Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales.
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j) Ordenanza general de seguridad e higiene en trabajo: la empresa deber tener a disposicin del personal un ejemplar de estas ordenanzas. k) Apertura de centros de trabajo. Declaracin para la legalizacin delos centros de trabajo. Afecta a la totalidad de empresas de nueva creacin y tambin a aquellas que hayan sufrido alguna alteracin, ampliacin o transformacin de importancia. Los datos que se demandan tienen relacin con la denominacin y ubicacin de la empresa, nmero y caractersticas del personal, as como con otras circunstancias relativas a la normativa sobre la Seguridad e Higiene en el trabajo. La apertura se formalizar en el rea Territorial de Trabajo de la Generalitat Valenciana. l) Libro de sanciones (en el caso de que se contraten a trabajadores): libro donde se recoge la sancin impuesta por el empresario al trabajador dentro de las empresas legalmente establecidas. m) Calendario y horario laboral: debern ser expuestos en lugar visible en cada centro de trabajo.

2. El empresario individual en el impuesto sobre la renta de las personas fsicas (IRPF).

La determinacin del rendimiento de las actividades empresariales por un empresario individual se llevar a cabo en el Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas, a travs del rendimiento de las actividades econmicas. Se consideran rendimientos de las actividades econmicas aquellos que, procediendo del trabajo personal y del capital conjuntamente( o de uno slo de estos factores, supongan por parte del sujeto pasivo la ordenacin por cuenta propia de los medios de produccin y de los recursos humanos( o de uno de ambos) con la finalidad de intervenir en la produccin o distribucin de los bienes y servicios. El arrendamiento y compraventa de inmuebles se considera actividad empresarial cuando se cumplen los siguientes requisitos: Tener un local exclusivamente destinado a la gestin de la actividad econmica. Tener una persona empleada con contrato laboral y jornada completa.

3. Reglas generales para el clculo del rendimiento neto

El rendimiento neto de las actividades econmicas se determinar siguiendo la normativa del impuesto sobre sociedades, sin perjuicio para las siguientes reglas especiales: a) Para aplicar los incentivos fiscales previstos en la ley del impuesto sobre sociedades para las empresas de reducida dimensin, en el Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas se establece que la determinacin de la cifra de negocios se calcula teniendo en cuenta el conjunto de las actividades ejercidas por el contribuyente. b) En la determinacin del rendimiento neto de las actividades econmicas no se incluirn las ganancias o prdidas patrimoniales derivadas de los elementos afectos a las mismas, sino que se cuantificarn por las normas establecidas en el Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas para las ganancias y prdidas patrimoniales o desafectacin de los activos fijos por el contribuyente no constituyen alteracin
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patrimonial, siempre que los bienes o derechos continen formando parte de su patrimonio. Los bienes inmuebles en los que se desarrolla la actividad del contribuyente. Los bienes destinados a servicios econmicos y socioculturales del personal que desarrolla la actividad. No se consideran afectos los bienes de esparcimiento, recreo o, en general, de uso particular del titular de la actividad econmica. Todos otros elementos patrimoniales que sean necesarios para la obtencin de los respectivos rendimientos. En ningn caso tendrn esta consideracin los actos representativos de las participaciones en fondos propios de una entidad ni los de cesin de capitales a terceros. Cuando los elementos patrimoniales sirvan parcialmente al objeto de la actividad econmica, la afectacin se entender limitada a aquella parte de los mismos que realmente se utilice en la actividad. c) se atender al valor normal de mercado para los bienes o servicios que el contribuyente preste o ceda a terceros de forma gratuita o destine al uso o consumo propio. Asimismo, cuando medie contraprestacin y sta sea notoriamente inferior al valor normal, en el mercado de los bienes o servicios se atender a este valor nominal.

4. Regmenes de determinacin del rendimiento neto en las actividades econmicas.

La determinacin del rendimiento neto en las actividades econmicas se realiza de la siguiente forma: a) Estimacin directa. Tiene dos modalidades: Normal. Simplificada. b) Estimacin Objetiva.

4.1 Estimacin directa normal Es un rgimen obligatorio para todos aquellos contribuyentes cuya cifra de negocios supere en el ao anterior los 601.012,10 euros. Tambin para los que hayan renunciado al Rgimen de Estimacin Directa Simplificada y, en su caso, a la estimacin objetiva. Cuando la actividad sea mercantil, los sujetos que tributen por este tipo rgimen estarn obligados a llevar la contabilidad ajustada al Cdigo de Comercio. Si por el contrario, la actividad que desarrolla el sujeto pasivo no tiene la consideracin de mercantil, estar obligado a llevar debidamente actualizados los siguientes libros registros: Libro de registro de ventas e ingresos. Libro de compras y gastos. Libro de bienes de inversin. Si el sujeto realiza actividades profesionales, esta obligado a llevar los siguientes libros: Libro de registro de ingresos.
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 Libro registro de gastos. Libro registro de bienes de inversin. Libro de provisiones de fondos y suplidos. El rendimiento en este rgimen se calcula por la diferencia entre los ingresos computables y los gastos deducibles. Se corrige mediante la aplicacin de las reglas del impuesto sobre sociedades, con las siguientes peculiaridades: No son deducibles en el Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas determinadas donaciones reguladas en el artculo 14.2 de la Ley del Impuesto sobre Sociedades. No son deducibles en el impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas las aportaciones a mutualidades de previsin social del propio empresario. Son deducibles las retribuciones estipuladas con el cnyuge e hijos menores que trabajen en la actividad y convivan con el contribuyente. La nica condicin es que exista un contrato laboral y afiliacin al rgimen correspondiente de la Seguridad Social. Las retribuciones no son superiores al valor normal en el mercado segn su cualificacin. Es deducible la contraprestacin por la cesin de bienes y derechos del cnyuge e hijos menores que convivan con el contribuyente si no es superior a la de mercado. A falta de aquella podr deducirse la contraprestacin del ltimo ao. Para la determinacin del rendimiento neto de las actividades econmicas no se incluyen las ganancias prdidas de los elementos patrimoniales afectos a las mismas, sino que se calcula segn lo establecido en la Ley para las ganancias y perdidas patrimoniales. Los empresarios acogidos a este rgimen se beneficiarn de los incentivos fiscales que establece la ley del Impuesto sobre Sociedades para las empresas de reducida dimensin, siempre que se cumplan las condiciones citadas anteriormente.

4.2. Estimacin directa simplificada La modalidad simplificada se aplica a todas las actividades empresariales o profesionales que realice el contribuyente, siempre que: No se determinen el rendimiento neto de estas actividades por el Rgimen de Estimacin Objetiva. El importe neto de la cifra de negocios en el conjunto de sus actividades no supere los 601.012,10 euros anuales. El contribuyente no renuncie a esta modalidad. El importe neto de la cifra de negocios que se establece como lmite para la aplicacin de la modalidad simplificada del Rgimen de Estimacin Directa tendr como referencia el ao inmediatamente anterior a aqul en que deba aplicarse esta modalidad. Se determina el rendimiento neto por esta modalidad, salvo renuncia a la misma, cuando en el ao anterior no o se hubiera ejercicio actividad alguna. Si en el ao anterior se inicia la actividad, el importe de la cifra de negocios se elevar al ao. La renuncia a esta actividad deber efectuarse bien en el mes de diciembre anterior al inicio del ao natural en que deba surtir efecto durante tres aos. Transcurrido este plazo, se
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entender prorrogada tcitamente para cada uno de los siguientes aos en que pudiera resultar aplicable, salvo que en el plazo citado anteriormente se revoque la renuncia. Si se supera el lmite de los 601.012,10 euros de la cifra de negocios se produce la exclusin de esta modalidad para el siguiente ao. La renuncia (o exclusin por haber rebasado el lmite el ao anterior) a la modalidad simplificada supondr que el contribuyente determinar el rendimiento neto de todas sus actividades empresariales o profesionales por la modalidad de este rgimen. El rendimiento neto por la modalidad simplificada se determina hallando la diferencia de los ingresos y los gastos y aplicando las normas del Impuesto sobre Sociedades para la estimacin directa normal, con las siguientes particularidades: Las amortizaciones del inmovilizado material se practicarn de forma lineal segn la tabla simplificada aprobada por el Ministerio de Hacienda. El conjunto de las provisiones deducibles y gastos de difcil justificacin se cuantificarn aplicando un 5% sobre el rendimiento neto. Los empresarios o profesionales que se acojan a este rgimen no estn obligados a llevar los libros ajustados al cdigo de comercio. En el caso de actividades empresariales estn obligados a llevar los siguientes libros: Libro de ventas e ingresos. Libro de compras y gastos. Libro de bienes de inversin. En las actividades profesionales, estn obligados a llevar: Libro registros e ingresos. Libro registros de gastos. Libro registro de bienes de inversin. Libro registro de provisiones de fondos y suplidos. Los empresarios y profesionales acogidos al Rgimen de Estimacin Directa en cualquiera de sus modalidades- debern realizar trimestralmente pagos a cuenta de la liquidacin del Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas, autoliquidando e ingresando su importe trimestralmente, salvo que en el ejercicio anterior al menos el 70 por 100 de los ingresos de la actividad profesional, agrcola o ganadera, hubiese sido objeto de retencin o ingreso a cuenta. El importe del pago fraccionado ser: El 20 por 100 del rendimiento neto, correspondiente al periodo de tiempo transcurrido desde el primer da del ao hasta el ltimo da del trimestre a que se refiere el pago fraccionado. De la cantidad resultante se deducirn los pagos ingresados por los trimestres anteriores del mismo ao. El 2 por 100 del volumen de ingresos del trimestre, excluidas las subvenciones de capital e indemnizaciones para actividades agrcolas, ganaderas, forestales o pesqueras. De la cantidad resultante se deducirn las retenciones e ingresos a cuenta correspondientes al trimestre. Los pagos a cuenta debern ser declarados e ingresados trimestralmente en el Tesoro Pblico entre el 1 y el 20 de los meses de abril, julio, octubre y enero.
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4.3. Estimacin Objetiva El Rgimen de Estimacin Objetiva se aplicar a las actividades empresariales y profesionales que determine el Ministerio de Hacienda, siempre que cumplan los siguientes requisitos: Que no se superen los lmites establecidos en la orden ministerial. Que no exista exclusin del rgimen simplificado en el Impuesto sobre el Valor Aadido. Que en el ao inmediato anterior se haya superado el importe de 450.759,08 euros para el conjunto de sus actividades econmicas o 300.506,05 euros tratndose de actividades agrcolas. Que no se haya renunciado al mismo. La renuncia de la estimacin objetiva debe efectuarse durante el mes de diciembre anterior del ao anterior del que deba surtir efecto al inicio dela actividad, segn est recogido en la normativa fiscal vigente. La renuncia o exclusin del Rgimen de Estimacin Objetiva supondr la inclusin en la modalidad simplificada del Rgimen de Estimacin Directa para un periodo de tres aos. El Rgimen de Estimacin Objetiva es incompatible con la estimacin directa. As, los contribuyentes que determinen el rendimiento neto de alguna actividad empresarial o profesional por el Rgimen de Estimacin directa en cualquiera de sus modalidades (normal o simplificada), deber determinar el rendimiento de todas sus actividades por el Rgimen de Estimacin Directa.

CUADRO RESUMEN DEL RENDIMIENTO POR MDULOS

Nmero de unidades de cada uno de los mdulos aplicables a la actividad. (X) Rendimiento neto por unidad de mdulo. = Rendimiento neto previo. (-) Minoracin por incentivos al empleo. (-) Minoracin a la inversin. = Rendimiento neto por mdulos. (X) ndices correctores. = Rendimiento neto por mdulos. (-) Gastos extraordinarios. (-) Reduccin legal. (+) Otros ingresos empresariales. = RENDIMIENTO NETO DE LA ACTIVIDAD Los empresarios acogidos al Rgimen de Estimacin Objetiva tendrn que realizar pagos trimestrales en los plazos que detallamos a continuacin:
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 Los tres primeros trimestres, entre el da 1 y el da 20 de los meses de abril, julio y octubre. El cuarto trimestre entre, entre el da 1 y 31 del mes de enero. El pago trimestral consistir en los siguientes porcentajes, que dependen de la cantidad de personal asalariado: Ninguno .........................................2% Una persona ..................................3% Ms de una persona .......................4% Del importe resultante al aplicar los anteriores porcentajes se deducirn las retenciones y los ingresos a cuenta efectuados que corresponden al trimestre. Tratndose del inicio de actividad, se tendrn en cuenta los datos base del primer da de ejercicio. Cuando no pudiera determinarse ningn dato base el da en que se inicie la actividad, el pago fraccionado consistir en el 2 por 100 del volumen de ventas e ingresos del trimestre. Cuando se inicie la actividad con posterioridad al 1 de enero o se materialice el cese antes del 31 de diciembre, el importe del pago fraccionado se calcula as: Se determina el rendimiento neto que proceda mediante la aplicacin de los signos, ndices o mdulos de la actividad. Por cada trimestre natural completo de actividad se ingresa el porcentaje que corresponda. La cantidad que debe ser ingresada en el trimestres natural incompleto se obtendr de la siguiente manera: se multiplica la cantidad correspondiente al trimestre natural por el cociente resultante de dividir el nmero de das naturales de ejercicio de la actividad de dicho trimestre natural entre el nmero total de das naturales del mismo.

5. Impuesto sobre el Valor Aadido (I V A)

El Impuesto sobre el Valor Aadido es un tributo de naturaleza indirecta que recae sobre el consumo y grava las siguientes operaciones: a) Las entregas de bienes y prestaciones de servicios efectuadas por empresarios y profesionales. b) Las adquisiciones intracomunitarias de bienes. c) Las importaciones de bienes. Al recaer este impuesto sobre el consumo, quien resulta realmente gravado es el consumidor final de los bienes entregados o servicios prestados. El IVA es un impuesto NO soportado por el empresario o profesional excepto cuando acte como consumidor final. El empresario o profesional acta como un simple intermediario entre la Hacienda Pblica y el consumidor final.
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 El empresario soporta un IVA deducible en la compra. (Precio de compra por tipo de gravamen) El empresario repercute IVA en la venta(Precio de venta por tipo de gravamen). En la declaracin trimestral de IVA se resta el IVA repercutido y el IVA soportado, devengndose una cantidad apagar o a devolver.

El IVA grava el valor aadido mediante un sistema de deduccin de cuota sobre cuota. Tipo de gravamen x Precio de venta(IVA repercutido) Tipo de gravamen x Precio de Compra (IVA soportado deducible) _________________________________________________________________________ Tipo de gravamen = ( Precio venta Precio compra) VALOR AADIDO

5.1.mbito de aplicacin El IVA se aplicar en todo el territorio espaol, incluyendo las islas adyacentes, el mar territorial hasta 12 millas nuticas y el espacio areo correspondiente a dicho mbito. Cuando el sujeto pasivo efecte operaciones en territorio comn dentro de los territorios del Pas Vasco o Navarra, la tributacin se producir de conformidad con el concierto y el convenio econmico en vigor. Las normas aplicables al concierto del Pas Vasco y Navarra son: En los casos de operar exclusivamente en uno de los territorios (comn o foral), tributar exclusivamente en ese territorio. Si operase conjuntamente en territorio comn y foral habr que atender al volumen de operaciones(facturacin, excluyendo IVA)realizando: Si el importe es inferior a 3.005.060,52 euros en el ao anterior, tributar exclusivamente donde est situado su dominio fiscal (en el Estado o en la diputacin foral). Si supera los 3.005.060,52 euros tributar en cada administracin tributaria en la proporcin que representen las operaciones realizadas en cada una, con independencia del lugar donde est situado el domicilio fiscal.

5.2. El hecho imponible El IVA recae sobre las siguientes operaciones: Entrega de bienes y prestaciones de servicios. Estn sujetas las entregas de bienes y prestaciones de servicios realizadas por empresarios o profesionales a ttulo oneroso, siempre que se desarrollen dentro de una actividad empresarial o profesional. Prestaciones de servicios. Las prestaciones de servicios estn definidas en la Ley de una forma residual, igual que todas aquellas prestaciones sujetas al impuesto que no tengan la consideracin de entrega, adquisicin intracomunitaria o importacin. Adquisiciones intracomunitarias. Son adquisiciones de bienes efectuadas a ttulo oneroso por empresarios, profesionales o por personas jurdicas que no acten como tales cuando el transmitente sea un empresario o profesional.
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 Importaciones de bienes. Son todas las entradas (definitiva o temporal) de bienes o servicios en el territorio peninsular o Islas Baleares, procedentes de un pas no considerado como territorio de la Unin Europea (ms Ceuta, Melilla y Canarias), con independencia a los fines a que se destinen y la condicin del importador. La importacin est gravada independientemente de la condicin del importador (persona jurdica, empresario o particular). No aparece en la liquidacin como IVA devengado porque se paga en aduana. Sin embargo, s aparece como IVA soportado.

5.3.Gestin del Impuesto La deuda tributaria a efectos de IVA tiene que ser determinada por el propio sujeto pasivo utilizando las declaraciones- liquidaciones correspondientes. Estas declaraciones- liquidaciones se ajustarn a los siguientes requisitos: La declaracin liquidacin deber presentarse directamente o a travs de las entidades colaboradoras (modelos 300 y 390). El perodo de liquidacin coincidir con el trimestre natural, salvo en los siguientes casos en los que coincide con el mes natural: Cuando el volumen de operaciones hubiese excedido, durante el ao natural inmediato anterior, los mil millones de euros. Las devoluciones a exportadores y otros operadores econmicos en rgimen comercial se harn al trmino de cada perodo de liquidacin. La declaracin liquidacin deber ajustarse al modelo que determine el Ministerio de Hacienda. El plazo de presentacin ser el comprendido entre los 20 primeros das naturales del mes siguiente a la liquidacin trimestral o mensual. Tres primeros trimestres, del da 1 a 20 de abril, julio y octubre. ltimo trimestre, del 1 al 30 de enero. Tambin presentarn una declaracin anual conjuntamente con la ltima declaracin del ao. (modelo 390).

5.4. Obligaciones de los sujetos pasivos del impuesto. Los sujetos pasivos del impuesto estn obligados a efectuar los siguientes trmites: a) Presentar declaracin correspondiente al comienzo, modificacin y cese de actividades (modelo 036/037). b) Solicitar de la Administracin el Nmero de Identificacin Fiscal y comunicarlo o acreditarlo en los supuestos que se establezcan. c) Expedir y entregar factura, o documentos equivalentes, de sus operaciones y conservar duplicado de la misma. d) Llevar la contabilidad y los registros regulados en la normativa. e) Presentar declaraciones liquidaciones e ingresar su importe. f) Presentar peridicamente o a requerimiento de la Administracin, informacin relativa a las operaciones realizadas con terceras personas.
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g) Los sujetos no establecidos en el territorio de aplicacin del impuesto debern nombrar un representante para el cumplimiento de las obligaciones.

5.5. Caractersticas de las declaraciones- liquidaciones. Los empresarios o profesionales debern presentar las siguientes declaraciones en relacin con el IVA: Modelo 036 037, declaracin correspondiente al inicio o cese de la actividad. Modelo 300 correspondiente a las declaraciones trimestrales. Modelos 390 correspondiente a las declaraciones anuales. Estas liquidaciones se efectan para cada perodo donde se realice una actividad sujeta a IVA. Deben presentarse incluso en aquellos perodos donde no se efectan operaciones. Si son declaraciones especficas de un hecho determinado (entrega de un medio de transporte nuevo, adquisicin intracomunitaria de medios de transporte nuevos...) presentarn una declaracin especial de carcter no peridico.

MODELOS DE IMPRESOS PARA IMPUESTOS

MODELO 036/037, se presentarn con anterioridad al inicio de la actividad y cuando se produzca la modificacin o cese de la misma dentro de los 30 das naturales siguientes.

Junto con los modelos de declaracin censal se presentarn: Declaracin previa al inicio de las operaciones, presentada por los empresarios o profesionales que tengan la intencin de deducirse el IVA, con anterioridad al inicio de la actividad. Declaracin de inicio de actividad, se presenta por los empresarios o profesionales que vayan a ejercer una actividad empresarial en el territorio espaol. Declaracin de modificacin de actividad, siempre que sufran variacin los datos incluidos en la declaracin del inicio de la actividad. Declaracin de cese de actividad, cuando terminen el ejercicio de actividad empresarial o profesional.
MODELO 300, se presentan del 1 al 20 de abril, julio y octubre. La declaracin correspondiente al ltimo trimestre se presenta del 1 al 30 de enero.

Contenido del modelo 300. se divide en los siguientes apartados: Identificacin del sujeto pasivo. IVA devengado, donde aparecern las bases imponibles, tipo y cuota de los diferentes tipos (4, 7 o 16%) que repercutimos en nuestra actividad. Tambin deberemos comunicar los importes correspondientes al cargo de equivalencia y adquisiciones intracomunitarias repercutidos. IVA deducible, se corresponde con el apartado de todas las cuotas del IVA que soportamos en las distintas actividades. Cuota a compensar de trimestres o perodos anteriores, que son las cantidades no deducidas por falta de cuota de IVA repercutido. Importe que hay que pagar, compensar en siguientes ejercicios o devolver.
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MODELO 390 ,

se presenta al tiempo que la ltima declaracin (del 1 al 30 de enero).

Contenido del modelo 390. se divide en los siguientes apartados: Identificacin del sujeto pasivo. Ao de devengo del impuesto. Epgrafe de la actividad econmica desarrollada. Operaciones realizadas en el rgimen general. Se indicar la base imponible y la cuota anual de las operaciones efectuadas en cada uno de los tipos de IVA. Tambin se indicar el importe repercutido en las adquisiciones intracomunitarias de bienes, inversin del sujeto pasivo y modificacin de bases o cuotas. Adems se debe incluir el importe del recargo de equivalencia. Deducciones. En este apartado se incluye el IVA deducible por separado de las operaciones interiores, importaciones y adquisiciones intracomunitarias. Se divide en: IVA deducible de entrega de bienes y servicios corrientes. Bienes de inversin. Resultado de la liquidacin anual. Se halla sumando las liquidaciones del ejercicio. Si en el ejercicio anterior result a compensar, se indicar tambin su importe. Resultado de las liquidaciones. Se incluye el importe de los ingresos realizados en el ejercicio y se especifica si la ltima declaracin resulta a compensar o a devolver.

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SOCIEDADES
Se caracteriza por estar formada por ms de un propietario, el grado de responsabilidad y la medida en la que son dueos de la empresa, depende del tipo de empresa que sea, y de las normas jurdicas qiue las regulan.

FORMAS JURDICAS DE LA SOCIEDAD

1. COMUNIDAD DE BIENES Este tipo de sociedad se da cuando la propiedad de una cosa o de un derecho pertenece proindiviso a varias personas. La responsabilidad econmica de los socios es mancomunada.

1.1. Caractersticas. Las comunidades de bienes tienen las siguientes caractersticas: Su regulacin y funcionamiento se establece en el Cdigo Civil. No se exige un mnimo de socios. No se exige aportacin mnima ni mxima. Pueden aportarse nicamente bienes, pero no puede aportarse solo dinero o trabajo. Su responsabilidad frente a terceros es ilimitada. Se constituir mediante escritura cuando se aporten bienes inmuebles. No tiene personalidad propia. Adems de las caractersticas anteriormente enumeradas, podremos establecer las siguientes: a) Los acuerdos de la comunidad de bienes debern ser adoptados por mayora de los participes, es decir, sern tomados por todos los coparticipes que representen la mayor cantidad de intereses que beneficien a la comunidad. b) Los componentes de la sociedad universal de bienes pasan a ser propiedad comn de los socios; en stos se incluyen los bienes que le pertenecieran a cada uno, as como las ganancias por ellos obtenidos. Pero no comprendern los bienes de los socios que se adquieran posteriormente por herencia, legado o donacin, aunque s sus frutos. c) Ningn codueo podr sin consentimiento de los dems hacer alteraciones en la cosa comn aunque sea ventajoso para todas las partes. d) Todos los codueos tienen plena propiedad de los frutos y utilidades que le correspondan, pudiendo enajenarse o hipotecarlos libremente, salvo que se trate de derechos personales. Pero el efecto de la enajenacin estar limitado a la porcin que se le adjudique al cesar la comunidad. e) En el caso de producirse una divisin de cosas comunes debe realizarse de forma que no resulte inservible para el uso a que se destina. Por ejemplo, la divisin de un edificio comn podr realizarse mediante la adjudicacin de pisos o locales independientes con sus elementos comunes anejos.

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1.2. Trmites especficos para la constitucin de una comunidad Los trmites necesarios para poder realizar la actividad a travs de la comunidad de bienes son: a) Escritura pblica ante notario, que slo ser necesaria en el caso de que se hayan aportado bienes inmuebles o derechos reales. b) Ser necesario solicitar ante la Delegacin de Hacienda: El cdigo de Identificacin Fiscal. Pagar el impuesto sobre transmisiones patrimoniales y actos jurdicos documentados. Realizar la declaracin censal. c) En la Tesorera Territorial de la Seguridad Social, sern requisitos necesarios: 1. Alta en el rgimen correspondiente. 2. Suscripcin de la empresa. 3. Alta en el rgimen correspondiente. 4. Suscripcin de la empresa. 5. Alta en cobertura de riesgos de accidentes de trabajo y enfermedad. d) En la Direccin Provincial de la Seguridad Social deben realizarse los siguientes trmites: Obtencin y legalizacin del libro de trabajo. Obtencin y legalizacin del libro de matrcula. Obtencin del calendario laboral.

2. SOCIEDAD CIVIL La sociedad civil es un contrato por el que dos o ms personas ponen en comn un capital con el propsito de repartir ganancias.

2.1. Caractersticas. Las principales caractersticas de estas sociedades son: a) Pueden existir socios industriales. b) El capital estar formado por las aportaciones de los socios. Estas aportaciones de los socios. Estas aportaciones pueden realizarse tanto en dinero como en bienes. c) No existe un capital mnimo ni mximo. d) El nmero mnimo de socios de la sociedad es de dos. e) Los socios responden frente a las deudas de forma ilimitada. f) La personalidad jurdica propia estar en funcin de que sus pactos tengan carcter pblico o secreto. g) Se regirn por las disposiciones de las comunidades de bienes cuando los pactos sean secretos.
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2.2. Trmites especficos de constitucin de una sociedad civil. Los trmites necesarios para poder realizar la actividad civil son: a) Escritura pblica ante notario, que slo ser necesario en el caso de que se hayan aportado inmuebles o derechos reales. b) Ser necesario solicitar ante la Delegacin de Hacienda: El cdigo de identificacin fiscal. Pagar el impuesto sobre transmisiones patrimoniales y actos jurdicos documentados. Realizar la declaracin censal. c) En relacin a la Tesorera Territorial de la Seguridad Social, sern requisitos necesarios: Alta en el rgimen correspondiente. Suscripcin de la empresa. Alta en cobertura de riesgos de accidentes de trabajo y enfermedad. Alta de los trabajadores. d) En la Direccin Provincial de la Seguridad Social deben realizarse los siguientes trmites: Obtencin y legalizacin del libro de trabajo. Obtencin y legalizacin del libro de matrcula. Obtencin del calendario laboral.

3. SOCIEDAD COLECTIVA Se trata de una sociedad en la que todos los socios, en nombre colectivo y bajo una razn social, participan en la proporcin que libremente establecen de los mismos derechos y obligaciones.

3.1.Caractersticas Como caractersticas de esta sociedad podremos establecer: Carcter personalista. La actividad de la sociedad ha de ser necesariamente mercantil. Sus normas son aplicables cuando nos encontramos ante una sociedad mercantil y los socios no se han acogido, cumpliendo las prescripciones establecidas por ley, a un tipo de sociedad mercantil determinado. La sociedad colectiva habr de girar bajo el nombre de todos sus socios, de algunos, o de uno solo, debindose aadir en estos dos ltimos casos y CIA al nombre de la sociedad, y siempre deber aadirse las abreviaturas S.C. o S.R.C. o las palabras Sociedad Colectiva. El nmero mnimo de socios para su constitucin es de dos.
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 Existen dos clases de socios en una sociedad colectiva: Socios industriales Socios capitalistas Una persona jurdica puede ser miembro de una sociedad colectiva. Capital mnimo: el necesario para los primeros gastos. La responsabilidad es personal, ilimitada y solidaria de todos los socios por las deudas que puedan considerarse como deudas de la sociedad. Norma que no puede ser alterada por pacto de los socios. Se prohibe que pueda incluirse en la firma social el nombre de cualquier persona que no pertenezca a la presente compaa. Si se incluye el nombre de una persona que no es socio, ste responde solidariamente de las deudas de la sociedad, sin que lleve a obtener la consideracin de socio. Todos los socios pueden participar en la gestin social. Mientras que todo socio es en principio administrador de la sociedad, no todos ellos tienen poder para representarla, sino nicamente aquellos que han sido autorizados para usar la firma social. La sociedad regular colectiva se manifiesta externamente no slo por medio de su inscripcin en el Registro Mercantil, sino tambin por social o nombre colectivo.

3.2. Trmites especficos de constitucin de una sociedad colectiva Para la constitucin de estas sociedades se requiere escritura pblica y su inscripcin en el registro Mercantil. En la escritura pblica en el Registro Mercantil. En la escritura pblica de las sociedades colectivas se debe expresar: Datos personales de los socios. Razn social. Datos personales de los socios a quienes se encomiende la gestin de la sociedad y el uso de la firma social. Capital que cada socio aporte en dinero efectivo y, si no son dinerarias, valor que se le da a las aportaciones. Duracin de la sociedad. Cantidades que se asignan anualmente a los socios gestores para sus gastos particulares.

Clases de socios: Socios industriales Los socios industriales solo aportarn trabajo personal. No pueden participar en la gestin de la sociedad, salvo pacto en contrario. Participan en las ganancias de la sociedad. En caso que el contrato social guarde silencio, al socio industrial se le asignar iguales beneficios que al socio capitalista de menor participacin. No participan en las prdidas, salvo pacto expreso.
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 Socios capitalistas Los socios capitalistas aportan trabajo y capital. Gestionan la sociedad. Participacin en las ganancias: Determinada Si la participacin est determinada en la escritura. Ningn socio podr separar la sociedad para sus gastos ms cantidad que la designada en la escritura, si lo hace equivaldr a no haber desembolsado la parte de capital que se oblig a poner en la sociedad y por tanto se le podr exigir. Indeterminada Que no se haya determinado la forma de participar. Si en la escritura no estuviera determinada la parte de las ganancias que corresponden a cada socio, la participacin ser proporcional al inters de cada uno en la sociedad. Igualmente se imputarn las prdidas.

Gestin y Administracin: Administracin no conferida a personas determinadas Si la administracin de la sociedad no se encargase a alguno de los socios todos podrn dirigir y manejar los negocios comunes. No es necesaria la asistencia de todos los socios para que los contratos sean vlidos. Contra la voluntad de un socio administrador no se contraer ninguna obligacin nueva, pero si se contrae sta surtir sus efectos sin perjuicio de que el contrayente responda de quebranto que ocasione.

Administracin conferida a personas determinadas Habiendo socios encargados de la gestin, los dems no podr contrariar las gestiones. Cuando se haya conferido la administracin y la facultad de usar la firma a una sola persona en el contrato social no se podr privar de ella al que la obtuvo, pero si usa mal dicha facultad, los dems socios podrn nombrar un co-administrador o pedir la rescisin de contrato que haya conferido la administracin a esa persona ante el Juez o Tribunal competente. Todos los socios, administren o no, tendrn derecho a examinar la administracin y contabilidad y a hacer las reclamaciones convenientes. La sociedad abonar a los socios los gastos e indemnizaciones que tuvieron que abonar por representar a la sociedad, siempre que los daos no fueran culpa suya o por caso fortuito. Los socios no autorizados para usar la firma social respondern por sus actos, no obligando a la sociedad.
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4. LA SOCIEDAD LIMITADA Es una sociedad de carcter mercantil cuyo capital esta dividida en participaciones iguales, acumulables e indivisibles, que no pueden incorporarse a ttulos negociables ni denominarse acciones. La responsabilidad de los socios est limitada al capital aportado. La Sociedad de Responsabilidad Limitada es la sociedad mercantil cuya forma jurdica est ms extendida en la actualidad. Se considera la forma jurdica ms apropiada para empresas pequeas, con escaso nmero de socios y capital social reducido.

4.1. Caractersticas Como principales caractersticas de las sociedades de responsabilidad limitada estableceremos las siguientes: El capital mnimo para constituir una sociedad limitada son 3.005,06 Euros, dividido en participaciones sociales que no pueden incorporarse a ttulos valores ni denominarse acciones, y desde su origen tiene que estar totalmente desembolsado En la denominacin de la sociedad debe de figurar necesariamente la indicacin Sociedad de Responsabilidad Limitada o Sociedad limitada. Adems, no podr adoptar una denominacin idntica a otra preexistente. La sociedad fijar su domicilio social dentro del territorio espaol, en el lugar en que se halle su centro de administracin y direccin o donde radique su principal establecimiento o explotacin. La sociedad se rige por la voluntad de sus socios, reunidos en una junta general. La administracin corresponde al consejo de administracin. Pueden ser objeto de aportacin a la sociedad por los socios cualquier tipo de bienes o derechos que tengan contenido econmico o patrimonial (dinero, inmuebles, bienes muebles, propiedad intelectual, propiedad industrial, etc). Cabe tambin la posibilidad de que los estatutos establezcan la obligacin a cargo de uno o varios socios de realizar aportaciones distintas de las aportaciones de capital, que reciben el nombre de prestaciones accesorias. En el caso de que las prestaciones accesorias sean retribuidas, los estatutos determinarn la compensacin que hayan de recibir los socios que las realicen. No podrn acordar ni garantizar la emisin de obligaciones u otros valores negociables agrupados en emisiones. La condicin de socio est determinada por la posesin y desembolso de, al menos, una participacin social. Las participaciones sociales (equivalentes a las acciones en las Sociedad Annimas) son las partes iguales en que se divide el capital social, integrado por las aportaciones econmicas de los socios. Tienen el mismo valor y atribuyen a los socios los mismos derechos, aunque un socio puede poseer varias de ellas, y, por tanto, tener mayor participacin en la administracin y reparto de beneficios de la Sociedad. Las participaciones sociales no tienen el carcter de valores, no pueden estar representadas por medio de ttulos o de anotaciones en cuenta, no pueden denominarse acciones y nunca pueden cotizar en Bolsa. Asimismo las Sociedades de Responsabilidad Limitada no pueden emitir obligaciones.
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 El nmero y la aportacin econmica correspondiente de las participaciones sociales, se establece por los socios fundadores en los Estatutos de la sociedad. Los socios de una sociedad limitada no responden con sus propios bienes de las deudas de la sociedad, sino nicamente con los bienes de la propia sociedad. Son libros obligatorios para las sociedades de responsabilidad limitada un libro de inventario, un libro de cuentas anuales, un libro diario y un libro de actas donde se anotarn los acuerdos tomados en las Juntas Generales y Especiales. Los socios tienen los siguientes derechos: Participar en el reparto de beneficios y en el patrimonio resultante de la liquidacin de la sociedad. Derecho a poder adquirir las participaciones de los socios salientes. Derecho a participar en las decisiones sociales y ser elegidos administradores.

4.2. Constitucin de una sociedad de responsabilidad limitada En el artculo 11 de la Ley de Sociedades de Responsabilidad Limitada se establece que estas sociedades se constituirn mediante escritura pblica inscrita en el Registro Mercantil. Con la inscripcin, la sociedad de responsabilidad limitada adquirir su personalidad jurdica. La escritura de constitucin deber presentarse en el Registro Mercantil del domicilio social en el plazo de dos meses, a contar de desde la fecha de su otorgamiento. Los fundadores y los administradores respondern solidariamente de los daos y perjuicios causados por el incumplimiento de esta obligacin.

4.3.La escritura de constitucin En la sociedad de responsabilidad limitada slo se admite la fundacin simultnea. De esta forma, se establece que todos los fundadores debern otorgar la escritura de constitucin, por s o por medio de representantes. Los fundadores tienen que asumir la totalidad de las participaciones sociales. El contenido de la escritura de constitucin es: La identidad del socio o de los socios. La voluntad de los socios de constituir una sociedad de responsabilidad limitada. Las aportaciones que cada socio realice y la numeracin asignadas en pago. Los estatutos de la sociedad. La determinacin del modo concreto en que inicialmente se organice la administracin en el caso de que los estatutos prevean diferentes alternativas. La identidad de la persona o personas que se encargan inicialmente de la administracin y de la representacin social. Adems, en la escritura se podrn incluir todos los pactos y condiciones que los socios juzguen conveniente establecer, siempre que no se opongan a las leyes ni contraigan los principios configuradores de la sociedad de responsabilidad limitada. de las participaciones

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4.4.Los estatutos El contenido esencial de los estatutos de las sociedades de responsabilidad limitada comprende: La denominacin de la sociedad, que no podr ser igual a la de otra sociedad preexistente. El objeto social, determinando las actividades que lo integran. La fecha del cierre del ejercicio social. A falta de disposicin estatutaria se entender que el ejercicio termina el 31 de diciembre de cada ao. El domicilio social. El capital social, las participaciones en que se divida, su valor nominal y su numeracin correlativa. El modo o modos de organizar la administracin de la sociedad en los trminos establecidos en la ley.

5. SOCIEDAD LIMITADA NUEVA EMPRESA Se caracteriza por: Es una especialidad de la Sociedad Limitada (SL), el nmero mximo de socios en la constitucin se limita a cinco, que han de ser personas fsicas. El Capital Social mnimo es de 3.012 euros y el mximo de 120.202 euros. El Objeto Social es genrico para permitir una mayor flexibilidad en el desarrollo de las actividades empresariales sin necesidad de modificar los estatutos de la sociedad. Posibilidad de utilizar unos Estatutos Sociales orientativos permitiendo la constitucin de la sociedad en 48 horas. Denominacin Social especial que incorpora un cdigo (ID- CIRCE) lo que permite su obtencin en 24 horas. La certificacin correspondiente estar disponible a partir de las 24 horas de su solicitud. Los Administradores de la Sociedad debern ser socios no existiendo consejo de Administracin.

6. SOCIEDAD ANNIMA Es una sociedad de tipo capitalista cuyo capital esta dividido en acciones que se pueden transmitir libremente. Funciona bajo principio de responsabilidad limitada y no personal de los socios por las deudas sociales.

6.1. Caractersticas Como principales caractersticas de las sociedades annimas estableceremos los siguientes: Es una sociedad de carcter mercantil con un capital mnimo de 60.101,21 Euros. En el momento de la constitucin debe de estar desembolsado al menos el 25 %. de su importe. Tiene personalidad jurdica propia.
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 La constitucin de la sociedad annima se realiza a travs de escritura pblica e inscripcin en el Registro Mercantil. La inscripcin en el Registro Mercantil tiene carcter constitutivo y hasta que no se produzca la inscripcin no puede entregarse o transmitirse accin alguna. En el nombre de la sociedad debe aparecer la expresin sociedad annima S.A. Es una sociedad que tendr su capital dividido en acciones. Las acciones pueden ser nominativas o al portador. Es una sociedad capitalista que funciona con un capital propio integrado por las aportaciones de los socios. Estas podrn ser en metlico, en bienes o en derechos. No existe ni mnimo, ni mximo. Se puede constituir con un nico socio fundador, en cuyo caso se considera Sociedad Unipersonal. Los socios fundadores pueden reservarse derechos especiales de contenido econmico cuyo valor no supere el 10% de los beneficios netos hechas las deducciones obligatorias. Los Estatutos deben fijar el rgano de administracin de entre los siguientes: un Administrador Unico, dos o ms Administradores solidarios o mancomunados, o un Consejo de Administracin compuesto por un mnimo de tres y un mximo de doce consejeros. El cambio en el modo de organizar la administracin de la Sociedad requerir modificacin estatutaria

6.2.Pasos para la constitucin de la sociedad annima Segn se establece en el Cdigo de Comercio, las Sociedades se constituirn mediante escritura pblica que deber ser inscrita en el Registro Mercantil, requirindose que el capital se halle ntegramente suscrito y desembolsado en un 25% del valor nominal de cada una de las acciones. Las aportaciones dinerarias deben ser acreditadas, normalmente mediante la certificacin bancaria que se incorpora a la escritura de constitucin, o mediante su entrega al Notario para que ste constituya el depsito.

6.3.Escritura de constitucin La sociedad annima se constituye mediante escritura pblica otorgada ante Notario. Desde ese momento, la sociedad existe y tiene personalidad jurdica distinta de la de sus socios, de forma que, si una vez constituida la sociedad, pero antes de su inscripcin en el Registro Mercantil, falleciese uno de sus socios, sus herederos no heredaran los bienes o el dinero aportado por ste a la sociedad, sino su participacin en la misma. La escritura de constitucin deber ser otorgada por todos los socios fundadores, por s o a travs de representante, y el contenido bsico de la misma es el siguiente: Los datos identificativos del socio o socios fundadores. La voluntad de los otorgantes de fundar una sociedad annima. La identificacin de las aportaciones realizadas a la sociedad por cada socio y el nmero de acciones recibidas en contraprestacin. Los gastos aproximados de constitucin. Los estatutos que han de regir la vida de la sociedad. Los datos identificativos de las personas que vayan a desempear inicialmente la administracin y representacin social y en su caso los auditores de cuentas de la sociedad. Los pactos y condiciones que los socios juzguen convenientes establecer, que no se opongan a las leyes o a los principios configuradores de la sociedad annima.
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6.4 Trmites posteriores a la escritura de constitucin. Una vez constituida la sociedad en escritura autorizada por Notario, es necesario realizar una serie de trmites administrativos que puedes realizar t mismo o encargrselos al Notario. En primer lugar, es necesario obtener el C.I.F. de la sociedad y despus pagar el Impuesto de Transmisiones Patrimoniales, Actos Jurdicos Documentados y liquidacin del impuesto de Operaciones. Este impuesto se paga por el sistema de autoliquidacin, en el plazo de treinta das hbiles desde el otorgamiento de la escritura de constitucin. Una vez cumplidos los trmites anteriores, es necesario inscribir la Sociedad en el Registro Mercantil correspondiente al domicilio social, que ser el demarcado en la Capital de la Provincia, en la que la sociedad tenga su domicilio. La inscripcin de la sociedad en el Registro Mercantil es obligatoria para que la sociedad sea reconocida como un sociedad annima, Si se produce la falta de inscripcin de la sociedad en el plazo de un ao desde su constitucin o si antes de dicho plazo se verifica la voluntad de los socios de no inscribirla, la sociedad devendr en situacin de irregular, lo que supone: que cualquier socio puede solicitar su disolucin y que, si la sociedad ha iniciado o contina sus operaciones, se le aplicarn las normas de la sociedad colectiva o, en su caso, las de la sociedad civil, con lo que los socios respondern ilimitadamente de las deudas sociales.

7. LA SOCIEDAD COOPERATIVA Es una sociedad constituida por la agrupacin voluntaria de personas fsicas y, en las condiciones que marca la ley, jurdicas, al servicio de sus socios, mediante la explotacin de una empresa colectiva sobre la base de la ayuda mutua, la creacin de un patrimonio comn y la atribucin de resultados de la actividad cooperativizada a los socios en funcin de su participacin en dicha actividad.

7.1. Caractersticas Como principales caractersticas de la sociedad cooperativa podramos establecer las siguientes: Capital social variable segn se establezca en los estatutos. Se puede fijar una aportacin mnima de capital social para poder ser socio. El socio podr libremente darse de baja de la sociedad. El socio puede incorporarse libremente a la sociedad. Cualquier actividad econmico-social lcita podr ser objeto de la cooperativa.

7.2. Constitucin de la sociedad cooperativa en sus distintos grados La constitucin de la sociedad cooperativa se realiza a travs de escritura pblica y la inscripcin de la misma en el Registro de Cooperativas de la Comunidad Valenciana, previsto en la Ley. El nmero mnimo de socios para constituir una cooperativa ser de cinco excepto en las cooperativas de trabajo asociado, que ser de tres, y en las cooperativas de segundo grado, en las que bastar con dos cooperativas fundadoras. Mientras no se produzca la inscripcin registral, la sociedad que est en proyecto deber aadir a su denominacin la expresin en constitucin. De los actos que celebre mientras est la sociedad en esta situacin respondern solidariamente quienes los hubieran celebrado.
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7.3. Escritura de constitucin En la escritura de constitucin de una sociedad cooperativa ser necesario expresar las siguientes caractersticas: Los nombre y apellidos de los socios constituyentes, si stos fueran personas fsicas, o la denominacin social, si fueran personas jurdicas; y en ambos casos el domicilio. En la escritura de constitucin se designar qu personas sern las encargadas de realizar las gestiones necesarias para la constitucin de la cooperativa. La voluntad de constituir una sociedad cooperativa. Los estatutos que han de regir el funcionamiento de la entidad. La expresin de que el capital social mnimo ha sido ntegramente suscrito y desembolsado. Valor asignado a las aportaciones no dinerarias. Designacin de las personas que han de ocupar el Primer Consejo Rector y sus respectivos cargos y, en su caso, designacin del administrador o administradores. Declaracin de que no existe otra entidad con idntica denominacin, a cuyo efecto se presentarn al notario autorizante las oportunas certificaciones, que debern incorporarse a la escritura matriz. La fecha prevista para que la cooperativa d comienzo a sus operaciones. Los administradores debern presentar la escritura de constitucin para su inscripcin en el Registro de Cooperativas de la Comunidad Valenciana en el plazo de dos meses desde el otorgamiento, indicando un solo domicilio para las notificaciones.

8. SOCIEDAD LABORAL Es una sociedad en la que, al menos, el 51% del capital social pertenece a los trabajadores que prestan sus servicios retribuidos de forma directa, personal, por tiempo indefinido y a jornada completa.

8.1.Caractersticas a) Existen dos clase de socios: Socios trabajadores: socios accionistas ligados a la sociedad mediante contrato. Mnimo 51% del capital Socios no trabajadores: accionistas sin relacin laboral. El nmero de horas/ao trabajadas por los trabajadores contratados por tiempo indefinido que no sean socios, no puede superar el 15% de las horas/ ao trabajadas por los socios trabajadores. Si la sociedad tuviera menos de veinticinco trabajadores, el porcentaje no podr superar el 25% del total de las horas/ ao trabajadas por los socios trabajadores. b) En la denominacin de la sociedad deber figurar la indicacin sociedad annima laboral o sociedad de responsabilidad limitada laboral(o sus abreviaturas SAL o SLL). c) En la sociedad annima laboral el capital debe estar ntegramente suscrito y desembolsado en un 25%. El desembolso de los dividendos pasivos deber efectuarse dentro del plazo que sealen los estatutos.
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d) En la sociedad de responsabilidad limitada laboral el capital deber estar ntegramente suscrito y desembolsado. e) Ningn socio puede poseer acciones o participaciones que representen ms de la tercera parte de capital social, salvo ciertas entidades pblicas o sin nimo de lucro. f) Adems, de las reservas estatutarias estn obligados a constituir un fondo especial de reserva del 10% del beneficio lquido de cada ejercicio. g) Debe inscribirse en el Registro Mercantil; antes se aportar el certificado que acredite la calificacin como sociedad laboral por parte del Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales o por el rgano competente de la Comunidad Autnoma.

8.2. Requisitos para su calificacin de Sociedad Laboral Los requisitos que exige la Ley para poder obtener la calificacin de sociedad laboral son: La mayora del capital social debe ser propiedad de los trabajadores que presten sus servicios de forma personal y directa y, adems tengan una relacin laboral por tiempo indefinido. El nmero de horas trabajadas al ao por los trabajadores contratados por tiempo indefinido que no sean socios no pueden superar el 15% del total de las horas al ao trabajadas por los socios trabajadores. Ningn socio pede poseer acciones o participaciones que representen ms del 33% del capital. Por lo tanto, para estas sociedades es deseable que la mayora de los trabajadores por tiempo indefinido sean socios y que existan socios mayoritarios para que sus participaciones estn repartidas. Podramos resumir estas caractersticas de las sociedades laborales en: Socios trabajadores por tiempo indefinido. La mayora de los trabajadores son socios. El capital est repartido unnimemente entre los socios. La responsabilidad de los socios es ilimitada. La razn social ser el nombre acompaado de la siglas S.A.L.

8.3. Denominacin social Las sociedades laborales, ya sean annimas o limitadas, podrn adoptar cualquier denominacin, siempre que no coincida con otro nombre preexistente. Adems en la denominacin de la sociedad debern figurar la indicacin Sociedad Annima Laboral o Sociedad de Responsabilidad Limitada Laboral. As tambin previamente a su inscripcin en el Registro Mercantil deben haber obtenido la calificacin de Sociedad Laboral. La denominacin de sociedad laboral deber figurar en cualquier denominacin correspondencia, anuncios o facturas que realice la sociedad.

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8.4. Trmites de constitucin Previamente a la constitucin es requisito necesario la calificacin de sociedad laboral por parte del Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales o en su caso por parte del rgano correspondiente de la Comunidad Autnoma. De esta forma, las Comunidades Autnomas que tienen competencias transferidas han asumido la gestin del registro administrativo de las sociedades laborales domiciliadas en su territorio. Por eso una de las caractersticas de estas sociedades es su doble aspecto registral: Administrativo, que viene dado por la calificacin de la administracin de la sociedad laboral. Mercantil, en cuanto a la creacin de una sociedad. A cada tipo le corresponder un rgimen especial que conlleva un tratamiento fiscal especfico. En cambio, en el Registro Mercantil solamente se establece la funcin de publicidad de datos. Para la creacin de una sociedad laboral se deber presentar una escritura de constitucin con los estatutos sociales conforme a la Ley de Sociedades de Responsabilidad Limitada. Adems, debe de incluir la voluntad de funcionar como una sociedad laboral. Debe aportarse al rgano administrativo competente una copia autorizada de esta escritura para la calificacin de la sociedad laboral. Posteriormente, habr de solicitarse su inscripcin en el Registro Mercantil como sociedad annima o sociedad limitada, acreditando el certificado de sociedad Laboral. Inscrita la sociedad, se har constar su calificacin de laboral en nota marginal. En el caso de que previamente estuviese constituida la sociedad annima o la sociedad limitada, para obtener la calificacin de laboral habr de presentarse la escritura de constitucin y las relativas a la modificacin de estatutos, adems de la certificacin del acuerdo favorable de la Junta General. Para su certificacin de laboral, obtenida la calificacin de laboral e inscrita en el registro Administrativo, se presentar en el Registro mercantil.

8.5. Capital Social El capital social mnimo estar constituido segn se trate de una sociedad annima (60.101,21 euros) o una sociedad de responsabilidad limitada (3.005,06 euros). Las acciones y participaciones de las sociedades laborales se dividen en dos clases: Laborales, que son aquellas acciones propiedad de trabajadores cuya relacin laboral es por tiempo indefinido. Generales, que las constituyen las restantes.

8.6. Beneficios fiscales Sern para las sociedades laborales que renan los siguientes requisitos: Tener la calificacin de sociedad laboral. Designar al fondo especial de reserva, en el ejercicio en que se produzca el hecho imponible, el 25% de los beneficios.
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Gozarn de los siguientes beneficios en el Impuesto sobre Trasmisiones Patrimoniales y Actos jurdicos Documentados: Excepcin por las cuotas devengadas en las operaciones societarias de constitucin y aumento de capital, as como las correspondientes a las transformaciones en sociedades annimas laborales de las sociedades de responsabilidad limitadas laborales. Bonificacin del 99% de las cuotas devengadas por la modalidad de transmisiones patrimoniales onerosas y por la adquisicin de bienes o derechos de la empresa de la que procedan la mayora de los socios trabajadores de la sociedad laboral. Bonificacin del 99% de la cuota que se devengue por actos jurdicos documentados en la escritura notarial para la transformacin en una sociedad annima laboral o en sociedad limitada laboral. Bonificacin del 99% de las cuotas que se devenguen por actos jurdicos documentados en las escrituras notariales para la constitucin de prstamos destinados a inversiones que persigan el desarrollo del objeto social

ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN EL MOMENTO DE EFECTUAR LA ELECCIN DE LA FORMA JURDICA DE CONSTITUCIN DE LA EMPRESA
A continuacin se indican algunos aspectos a tener en cuenta en el momento de decidirse por la forma jurdica que va a tener nuestra empresa: 1.- Tipo de Actividad a ejercer.- La actividad que vaya a desarrollar la empresa puede condicionar la eleccin de la forma jurdica en aquellos casos en que en la normativa aplicable establezca una forma concreta. 2.- Nmero de socios.- El nmero de personas que intervengan en la actividad puede condicionar la eleccin. As, cuando sean varios promotores lo aconsejable ser constituir sociedad. 3.- Responsabilidad de los socios.- Este es un aspecto importante.La responsabilidad puede estar limitada al capital aportado (sociedades annimas, limitadas...) o ser ilimitada, afectando tanto al patrimonio empresarial como al personal (autnomo, sociedad civil y comunidad de bienes). 4.- Necesidades econmicas del proyecto.- En principio las sociedades civiles son ms baratas en su constitucin ya que no es necesaria su inscripcin en el Registro Mercantil y por lo tanto no tienen que pasar por el Notario. Adems, no se exige capital inicial mnimo. Sin embargo, la Sociedad Limitada, la Annima, las Sociedades Laborales y las Cooperativas de Trabajo exigen escritura notarial y un capital mnimo para empezar. Sin embargo ese desembolso inicial puede compensar si lo que se pretende es limitar la responsabilidad futura a ese capital y por lo tanto proteger nuestro patrimonio personal. 5.- Aspectos fiscales.- La diferencia fundamental entre unas sociedades y otras se encuentra en la tributacin a travs del IRPF en el caso de autnomos, sociedades civiles y comunidades de bienes, o bien a travs del Impuesto de Sociedades en el caso de las sociedades limitadas, annimas, laborales y cooperativas. En el IRPF se aplica un tipo impositivo progresivo que va elevndose segn van incrementndose los beneficios, mientras que en el Impuesto de Sociedades se aplica un tipo fijo segn los beneficios obtenidos.

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ANEXOS

Documentacin administrativa bsica.

1. La circulacin de la documentacin administrativa en la empresa. 2. Los medios de cobro y pago

DOCUMENTACIN ADMINISTRATIVA En las empresas es necesario tomar constantemente decisiones. Para ello es necesario contar con las adecuadas fuentes de informacin. La mayor fuente de informacin procede de la propia empresa, y la calidad de la misma, depende, en gran manera, del tratamiento que se le haya aplicado a toda la documentacin que se genera o recibe. Una empresa interacta en un mercado, y sus relaciones con proveedores, clientes, trabajadores, acreedores, etc., originan obligaciones y derechos econmicos u obligaciones de tipo jurdico que quedan reflejados en documentos. La gestin administrativa es tanto el conocimiento, elaboracin, tratamiento, registro y archivo de la documentacin administrativa, como el control del proceso y de las obligaciones y derechos inherentes a los mismos.

1. LA CIRCULACIN DE LA DOCUMENTACIN ADMINISTRATIVA EN LA EMPRESA La operacin de compraventa se desarrolla, bsicamente, en cuatro fases: Pedido, Suministros, Facturacin y Cobro / Pago.

Fase de Pedido El pedido es la operacin mediante la cual se inician los artculos o servicios que el cliente (comprador) solicita al proveedor (vendedor) o acreedor (prestador de los servicios), as como las condiciones de la compra (incluye las condiciones de entrega, condiciones econmicas y condiciones de pago). Se puede decir que el pedido es la primera operacin del proceso de compraventa. El pedido se puede realizar a travs de diferentes medios: Pedido telefnico (posteriormente se suele remitir una carta de confirmacin o una nota de pedido). Pedido por correo (el pedido se puede realizar en la propia carta comercial o bien adjuntado a sta una nota de pedido). Pedido a travs de fax ( se remite carta comercial o nota de pedido). Pedido por medios telemticos ( a travs de internet , Infova, etc.)
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El pedido, se realiza mediante diferentes documentos: Carta comercial ( donde se detalla claramente la operacin de compraventa: unidades, conceptos, referencias y condiciones de la compra). Propuesta de pedido, cuando se recibe la visita del representante de la empresa vendedora (ste se encarga de hacer llegar la propuesta a la empresa). Nota de pedido, cuando la empresa compradora se dirige directamente a la empresa vendedora (generalmente se remite una carta informando sobre la nota de pedido, que se adjunta a la carta).

Fase de suministro Al recibir el pedido, la empresa vendedora o prestadora de servicios puede aceptarlo o no, dependiendo del riesgo econmico asignado a dicho cliente y de los informes que tenga sobre su solvencia o formalidad. Cuando el comprador recibe las mercancas debe comprobar las condiciones de entrega que se reflejan en el mismo. As, tambin deber cerciorase de que los gneros recibidos coinciden con el albarn y con las condiciones de compras pactadas. Por ltimo deber verificar que los clculos realizados son correctos. En caso de anomala lo comunicara el vendedor para que emita factura rectificativa ( si el comprador tiene derecho a deducir el IVA) o nota de abono ( si el comprador no tiene derecho a deducir el IVA). El comprador, registrar la factura en el libro registro de facturas recibidas y proceder igualmente a su contabilizacin ( asiento contable). Con los datos contenidos en la factura puede calcular el coste unitario de adquisicin de los distintos artculos para darles entrada en las fichas de almacn valoradas, y de esta manera tener informacin oportuna para poder fijar los precios de venta de los distintos artculos.

Fase de pago / cobro Es preciso distinguir entre las modalidades de pago al contado o a crdito no documentado (generalmente a reposicin), y a crdito documentado (en letras de cambio).

a) Pago al contado o a reposicin: El pago puede realizarse de diferentes formas: En efectivo, cuando se trata de un reembolso o la factura de la presente una persona de la empresa vendedora, con poder de firma y portando el sello. En ese caso, al abonarse la factura, el vendedor la sellar y firmar el recib. Mediante transferencia bancaria. Se trata de una operacin consistente en traspasar fondos desde una cuenta corriente a otra de la misma entidad bancaria o de otra entidad diferente. Esta operacin se realiza a peticin del ordenante por medio de una solicitud de transferencia. Las entidades bancarias suelen cobrar diferentes gastos por la prestacin de este servicio. Mediante cheque nominativo. El cheque es un mandato escrito de pago, para cobrar una cantidad determinada contra los fondos que quien lo expide tiene disponibles en un banco. Es Nominativo cuando en el mismo se indica el nombre de la persona autorizada para cobrarlo.
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La empresa compradora contabilizar el pago y lo anotar en los libros auxiliares de caja o bancos. La empresa vendedora expedir un recibo que exprese la recepcin de una determinada cantidad por los conceptos en l indicados. Con este documento queda finalizada la operacin de compraventa.

b) Pago a crdito documentado en letras de cambio: El vendedor librar (cumplimentar) las letras de cambio con los valores nominales (importes) y vencimientos acordados en el pedido. En el supuesto de expresarse el vencimiento a un plazo vista, los efectos debern presentarse al comprador para su aceptacin. El vendedor registrar los efectos en el registro de efectos a cobrar ( o control de vencimientos de cobros) y proceder a su contabilizacin. El comprador, a su presentacin, en su caso, aceptar cantidad, vencimiento y lugar de pago. Anotar los efectos en el registro de efectos a pagar ( o control de vencimientos de pagos) y proceder a su contabilizacin. El vendedor puede gestionar por s mismo el cobro de las letras a su vencimiento, o encargar la gestin de cobro a una entidad bancaria. Tambin puede descontar los efectos (venderlos a una entidad bancaria) e incluso endosarlos (ceder la propiedad) a otra persona fsica o jurdica como pago de una deuda. En resumen, consideramos que el vendedor presenta al cobro los efectos a su vencimiento. El comprador los abonar y proceder a la contabilizacin del pago, as como a realizar la oportuna anotacin en el registro de efectos a cobrar.

Nota de pedido La nota de pedido es el documento que utiliza la empresa compradora para comunicar a la empresa vendedora su solicitud de artculos, en las condiciones en ellas indicadas. El pedido se realizara en un documento de la empresa compradora, por lo que suele realizarse en impresos que contienen su membrete ( conjunto de datos identificativos de la empresa que expide un documento). Las condiciones que suelen reflejarse en dicho documento o cualquier otro en el que se realice el pedido son las siguientes:

Plazo de entrega Puede indicar una fecha concreta o un plazo mximo, a partir del cual se incumpliran las condiciones pactadas.

Horario de entrega Generalmente marcado por las horas de apertura de los establecimientos, horas dedicadas por el comprador a las recepciones de productos y horas para carga y descarga de acuerdo con la normativa.

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Lugar de entrega Puede ser el domicilio del vendedor. Puede ser el domicilio del comprador, el de su almacn u otro por l designado. Puede ser en una terminal- pblica o privada- de transporte.

Gastos de entrega Portes (pueden ser a cargo del comprador, a cargo del vendedor o compartidos). Adems pueden realizarse en las modalidades de portes pagados ( pagados en el origen) o portes debidos (pagados en el destino). Seguros (aseguramiento de la mercanca durante el transporte). Gastos de carga y descarga (sobre todo cuando es especializada). Embalajes (la mercanca requiere un embalaje adecuado cuyo importe no est incluido en el precio del producto). Envases (el producto requiere estar contenido en un determinado recipiente o vasija).

Condiciones de venta. Descuento comercial: descuentos con motivo de oferta o promocin de los productos, que pueden afectar a su totalidad o slo a algunos de ellos. Descuento o bonificacin por volumen de compra (rappel): Se conceden por haber superado un volumen de compra previamente establecido. Descuento financiero o por pronto pago: se concede por abonar la factura al contado en el momento de su presentacin.

Condiciones de pago. Puede ser al contado (en este caso se suele realizar un descuento por pronto pago). A la reposicin o a reponer (el pedido se paga cuando llega la mercanca del pedido siguiente), a crdito no documentado (generalmente se pagar a los 30 das), a crdito documentado (letras a 30, 60 y 90 das, etc.)

Propuesta de pedido. La propuesta de pedido es el documento mediante el cual la empresa vendedora refleja el pedido realizado por la empresa compradora, en las condiciones en ella indicada. El pedido se realiza en un documento de la empresa vendedora, por lo cual suele realizarse en impresos que contienen el membrete de dicha empresa. La propuesta de pedido la cumplimenta el agente comercial o representante de la empresa vendedora. Se denomina propuesta de pedido pues, aunque cuenta con la firma del representante, la aceptacin del pedido depende de la propia empresa, de acuerdo con mltiples criterios.
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Albarn, albarn valorado. El albarn, tambin denominado nota de entrega, es el documento en el que se detallan los gneros entregados al comprador (cliente). Este documento, lo emite el vendedor (proveedor) y acompaa las mercancas durante la expedicin. En los albaranes, si bien consta el precio unitario, no se cumplimenta la columna de importe, ni figuran los suplidos (gastos), ni el IVA (impuesto), que afecta a la mercanca; lo que se detallar en la correspondiente factura, pues el objetivo del albarn es simplemente acreditar la entrega de unos bienes, en las condiciones especificadas en el propio documento, que deben concordar con lo pactado en el pedido (nota de pedido o propuesta de pedido).

La factura. La factura es el documento que expide el vendedor (proveedor) y remite al comprador (cliente) en el cual se acredita, debidamente valorada, la entrega de bienes o la prestacin de servicios. La Real Academia la define como relacin de los objetos o artculos comprendidos en una venta, remesa, u otra operacin de comercio, completndola con la siguiente aclaracin: cuenta detallada de cada una de estas operaciones, con expresin de nmero, peso o medida, calidad y valor o precio Por lo tanto, estn obligados a emitir facturas los empresarios o profesionales que en desarrollo de sus actividades entreguen bienes o presten servicios. Deben expedir una factura por cada operacin, pudiendo incluir en una sola factura las operaciones que realicen con un solo destinatario, que se produzcan dentro de un mes natural o perodo inferior. Los empresarios o profesionales deben conservar una copia de cada factura que emitan. Se pueden distinguir tres tipos de facturas, en funcin de los requisitos anexos a las mismas: facturas completas, facturas simplificadas y documentos sustitutivos (tickets o vales). Factura completa. Se emite siempre que el destinatario acte como empresario o profesional en el desarrollo de su actividad y practique la deduccin del IVA soportado. Este documento debe contemplar todos los requisitos exigidos legalmente, que son los siguientes: a) Nmero y, en su caso, serie (si existen varios centros de facturacin) de la factura. b) Nombre y apellidos o razn social del emisor, domicilio y NIF. c) Nombre y apellidos o razn social del destinatario, domicilio y NIF. d) Descripcin de los bienes entregados o servicios prestados. e) Contraprestacin total de la operacin y dems datos necesarios para el clculo de la base imponible. f) Tipos de IVA aplicable y cuotas devengadas. g) Lugar y fecha de emisin. h) Las sociedades, adems, debern hacer constar los datos identificativos de su inscripcin en el Registro Mercantil. Factura simplificada. En este tipo de facturas no es obligatorio recoger la identificacin del destinatario. Se puede expedir cuando la contraprestacin no supere un importe de 90.1 y el destinatario no sea empresario o profesional en el ejercicio de su actividad, y en los dems casos que autorice el Departamento de Gestin Tributaria de la Agencia Estatal de la Administracin Tributaria.
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 Documentos sustitutivos de las facturas (tickets o vales de caja). En determinadas operaciones, cuando su importe no exceda de 3005 , las facturas podrn ser sustituidas por talonarios de vales numerados o, en su defecto, por tickets expedidos por mquinas registradoras. A continuacin sealaremos algunas de las operaciones que pueden acogerse a esta modalidad: Ventas al por menor (el destinatario es consumidor final). Transporte de personas y sus equipajes. Servicios de hostelera y restauracin. Servicios telefnicos. Utilizacin de instalaciones deportivas y otros. En los vales y tickets se harn constar al menos los siguientes datos: a) Nmero, y en su caso, serie. b) NIF del expedidor. c) Tipo impositivo aplicado, o la expresin IVA incluido. d) Contraprestacin total. * Diversos aspectos que se deben considerar sobre las facturas.

DEDUCCIONES, GASTOS Y OTROS IMPORTES QUE PUEDEN APARECER REFLEJADOS EN LAS FACTURAS. a) Descuentos: son bonificaciones o rebajas que los emisores de la factura aplican sobre el valor de su producto o servicio. Podemos distinguir dentro de ellos los siguientes: Descuento comercial Descuento o bonificacin por volumen de compra (rappel). Descuento financiero o por pronto pago. Suplidos o gastos: son los gastos anexos a la operacin de venta. Pueden ser los siguientes: Envases y embalajes: retornables o no retornables, cuando su importe no estuviera incluido dentro del precio del producto. Portes y gastos de descarga: cuando son a cargo del comprador y se realicen por el vendedor o hayan sido abandonados previamente por ste. Seguros de transporte: cuando sean a cargo del comprador.

b) Total bruto: valor de los productos adquiridos segn el precio de tarifa, sin aplicar los descuentos. c) Total neto: valor de los productos adquiridos una vez aplicadas las deducciones.
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d) Base imponible: importe sujeto al impuesto, que debe identificarse segn el tipo impositivo aplicable. e) Tipo impositivo: porcentaje a aplicar sobre la base disponible para obtener el importe del impuesto. f) Cuota de IVA: importe del impuesto, por las entregas de bienes o prestaciones de servicios realizadas, segn la factura. g) Total S.E u O.: total salvo error u omisin. En la actualidad, suele indicarse simplemente Total y representa el valor final generado por la entrega de bienes o prestacin de servicios.

Duplicado y copias de facturas Slo se podr expedir un original de cada factura. En los supuestos de extravo o deterioro del original, a peticin del cliente o adquiriente, se podr realizar una nueva factura, haciendo constar en la misma, la expresin Duplicado, y el motivo de su expedicin (por ejemplo: duplicado prdida del original). El emisor deber conservar una copia de la factura expedida o matriz del talonario de vales. En las copias de las facturas es conveniente expresar claramente que se trata de copias.

Archivo y conservacin de facturas El emisor de las facturas (y los destinatarios, cuando sean empresarios o profesionales) tiene el deber de conservarlas en orden cronolgico de su emisin, en un periodo de 6 aos, salvo las referentes a bienes de inversin, que debern conservarse durante 9 aos. Asimismo, se conservarn los rollos de las cajas registradoras, cuando se emitan tickets.

Modelo de factura No existe un modelo oficial. Cada empresa confeccionar el impreso adecuado, que debe contemplar, al menos, todos los requisitos exigidos legalmente.

Impuestos Las operaciones de compraventa y prestaciones de servicios estn afectadas por el Impuesto sobre el Valor Aadido (IVA). Los tipos impositivos del mismo son 16.7 y 4 % y los Recargos de Equivalencia (R.E) del 4.1 y 0.5 % respectivamente.

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2. LOS MEDIOS DE COBRO Y PAGO Los documentos y medios relacionados con el cobro y pago de una enorme importancia. Representan la fase final de la vida de un contrato, aquella con la cual concluyen las obligaciones inherentes al mismo. Ante una obligacin de pago (derecho de cobro para la otra parte) nos encontramos con varias posibilidades: a) Que dicha obligacin se extinga en el acto (al contado), mediante el: Abono en efectivo. Abono mediante cheque. Abono mediante el uso del dinero de plstico: Tarjeta de dbito. Tarjeta de crdito. Monedero electrnico, etc... Ingreso en cuenta corriente del acreedor. Transferencia bancaria. Giro postal ordinario o giro postal telegrfico. b) Que la misma se extinga al cumplimiento de un plazo consignado en un documento (pagar, letra de cambio, etc.).

El recibo Es un documento mediante al cual la persona que lo firma reconoce haber recibido de otra, en una fecha determinada, una cantidad cierta. Es una operacin de compraventa, el vendedor (persona que firma el recibo) reconoce haber recibido del comprador el importe total o parcial de una factura. En la prctica mercantil, este documento puede ser sustituido por la firma del recib en la propia factura, por persona de la empresa acreedora con capacidad para ello, y la consignacin del sello de la empresa.

Tarjetas de dbito y crdito Son tarjetas con banda magntica, por medio de las cuales se puede realizar todo tipo de pagos por compras de mercancas o prestaciones de servicios, en aquellos establecimientos que tengan un convenio establecido con la entidad bancaria o de crdito correspondiente. Tambin se pueden conseguir fondos en los cajeros automticos. Estas tarjetas las pueden solicitar los titulares de cuentas corrientes y de ahorro. En las de dbito slo pueden disponer del saldo que tengan en la cuenta. Sin embargo las de crdito pueden disponer del lmite de crdito establecido.

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Transferencia bancaria Operacin bancaria que consiste en traspasar fondos de una cuenta corriente a otra de la misma entidad o de otra. Esta operacin se realiza a peticin del ordenante por medio de la solicitud de transferencia. Las entidades bancarias y de crdito cobran diferentes gastos por este servicio.

Letra de cambio

* Conceptos fundamentales. La letra de cambio es un documento por medio del cual una persona (librador), ordena a otra (librado), que pague una determinada cantidad de dinero, en fecha y lugar tambin determinados, a un beneficiario (tomador o tenedor).

1. Sujetos que intervienen en la letra de cambio. a) Librador: es la persona que extiende, crea, o libra la letra. En definitiva, la persona a la que se adeudan unos fondos que le sern entregados en el plazo de vencimiento establecido en el documento. b) Librado: persona que debe pagar la letra al tomador o tenedor. c) Tenedor o tomador. Persona a cuya orden debe pagarse la letra. Generalmente es una entidad bancaria o crediticia, aunque tambin puede ser el propio librador u otra persona a quien ste hubiera transmitido la propiedad de la misma. d) Avalista: es la persona que con carcter subsidiario (si no lo hiciera el librado), garantiza el pago de la letra a su vencimiento, si bien el aval puede limitarse. e) Endosante: es la persona que transfiere la propiedad de la letra. f)Endosatario: nuevo propietario de la letra, que la adquiere a travs del endoso (acto de transmisin de la propiedad de la letra).

Endoso Mediante este acto, el librador transfiere la propiedad de la letra de cambio a una tercera persona (tenedor o ltimo endosatario). En el caso de que el librado no realizarse el pago, el librador y todos los anteriores endosantes quedan como obligados subsidiarios. Requisitos. La letra de cambio debe contener: 1. La denominacin Letra de Cambio inserta en el texto mismo del ttulo expresada en el idioma empleado para su redaccin. 2. El mandato puro y simple de pagar una suma determinada en pesetas o moneda extranjera convertible admitida a cotizacin oficial (en cifras y en letras; en caso de discrepancia, prevalece el reflejado en letra). 3. El nombre de la persona que ha de pagar, denominada librado.
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4. La indicacin del vencimiento(si falta se considerara a la vista). 5. El lugar en que se ha de efectuar el pago(si no se especifica, se considerar el domicilio del librado). 6. El nombre de la persona a quien se ha de hacer el pago o a cuya orden se ha de efectuar (el tomador). 7. La fecha y el lugar en que la letra se libra (si falta se considera la localidad del librador). 8. La firma de quien emite la letra, denominado librador. La Orden Ministerial de 30 de junio de 1999, regula el modelo de la letra de cambio para todo territorio espaol. Las letras de cambio deben extenderse en efectos timbrados que correspondan a su cuanta.

El descuento de efectos (letras de cambio) Las letras de cambios son medios de pago diferidos en el tiempo. Los tenedores de estos documentos pueden esperar a su vencimiento para su cobro o, como es prctica habitual, negociar con instituciones financieras proporcionan un documento denominado relacin de efectos, en el cual la empresa consigna el tipo de operacin que quiere realizar (descuento o gestin de cobro), as como todos los datos correspondientes a cada uno de los efectos. En cuanto a los costes, los gastos vinculados a la negociacin de efectos son los siguientes: Intereses o descuentos: es una operacin financiera que, partiendo de un nominal (el importe de la letra), teniendo en cuenta un tiempo (el que media entre la fecha de negociacin y la de vencimiento real de la letra), y una tasa de inters o descuento (fijada por la institucin financiera), determina el coste del anticipo. D=(N.t.i)/B Comisin: cantidad fijada por la entidad financiera por la gestin de cobro que debe realizar ante el librado. Normalmente se fija en un tanto por ciento sobre el nominal, pero existen unos lmites mnimos de cobro por este concepto. sta variar en funcin de aspectos tales como: la domiciliacin o no del efecto, as como si estn o no aceptados. Co=N.Tc/100 Gastos suplidos: incluye los gastos de correo y timbre o Impuesto de Actos Jurdicos Documentados en el supuesto de que los efectos estn sujetos a l y se haya pagado en metlico por la entidad liquidadora, o que no sea suficiente el que tenga el documento. El lquido resultante o efectivo ser el siguiente: L=N-(D+Co+Gs) Lo consignado en el parntesis es el coste de la operacin.

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El cheque

* Concepto y clases. Mandato escrito de pago, para cobrar una cantidad determinada de los fondos que quien lo expide tiene disponibles en un banco. Este documento est regulado actualmente por la Ley 19/1985, de 16 de Julio, Cambiaria y del Cheque (artculos 106 a 167).

Personas que intervienen en el cheque. a) El librador: persona que extiende el cheque. b) El librado: entidad bancaria o de crdito que tiene la obligacin de pagarlo. c) El beneficiario: persona quien recibe el cheque del librador y lo presenta al cobro (tambin se denomina tenedor).

Indicacin del beneficiario y clases de cheques. La indicacin del beneficiario se puede realizar de las siguientes formas: Al portador. En l figura la expresin al portador y se abona a la persona que lo presenta al cobro en la entidad bancaria o de crdito. Nominativo. Lleva el nombre de la persona autorizada para cobrarlo. Es posible encontrarnos los siguientes cheques especiales: A) Cheque bancario: los expiden los bancos a peticin de sus clientes y se utilizan como medio para remitir fondos de una plaza bancaria a otra. Por la expedicin de estos cheques el banco cobra una comisin. B) Cheque conformado: en el que a solicitud del librador, el banco librado presta su conformidad al mismo. Cualquier mencin de certificacin, visado, conforme u otra semejante firmada por el librado en el cheque acredita la autenticidad de ste y la existencia de fondos suficientes en la cuenta del librador. El librado retendr la cantidad necesaria para el pago del cheque a su presentacin hasta el vencimiento de plazo fijado en la expresada mencin o, en su defecto, en un plazo fijado en la expresada mencin, en su defecto, en un plazo de 15 das (para los emitidos y pagaderos en Espaa). C) Cheque cruzado: el librado o el tenedor de un cheque puede cruzarlo por medio de dos barras paralelas sobre el anverso. El cheque cruzado puede ser general o especial. Es general si no contiene entre las dos barras designacin alguna o contiene la mencin Banco y Compaa o un trmino equivalente. Es especial si entre las barras se escribe el nombre de un banco determinado. El librado no podr pagar el cheque cruzado general ms que a un banco o a un cliente de ste. D) Cheque para abonar en cuenta: el librado o tenedor del cheque puede prohibir su pago en efectivo, insertando en el anverso la mencin transversal para abonar en cuenta o una expresin equivalente. En este caso, el librado slo podr abonar el cheque mediante un asiento en su contabilidad. Este asiento equivale al pago.

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Los Libros Contables Los libros contables son los soportes fsicos de la contabilidad; en ellos se transcriben los hechos econmicos y financieros que afecten al patrimonio de la empresa. La normativa obliga a llevar una contabilidad ordenada, adecuada a la actividad de la empresa, que permita un seguimiento cronolgico de todas sus operaciones, as como la elaboracin peridica de balances e inventarios. Llevar necesariamente, sin perjuicio de lo establecido en leyes o disponibles especiales, un libro de Inventarios y Cuentas Anuales y otro Diario (art. 25.1 del Cdigo de Comercio). El reglamento del Registro mercantil dispone la obligatoriedad de legalizar los libros contables obligatorios, debiendo solicitarse mediante instancia por duplicado dirigida al registrador mercantil competente y tras la correspondiente tramitacin de la solicitud han de presentarse los libros obligatorios en blanco, bien encuadernados o bien formados por hojas mviles, completamente en blanco y con sus folios numerados correlativamente. Se pueden clasificar los libros contables en principales y auxiliares. Libros contables principales. * Libro diario * Libro mayor * Libro de inventarios y cuentas anuales. Libros contables auxiliares. * Libro de Caja. * Libro de bancos y otras entidades financieras. * Libro de cuentas corrientes con clientes y proveedores. * Libro registro de facturas emitidas y recibidas. * Libro registro de bienes de inversin. * Libro de efectos a pagar y a cobrar. * Libros auxiliares de almacn.

El libro diario Es un libro contable principal y obligatorio en el que se registran cronolgicamente todos y cada uno de los hechos econmicos y financieros que tienen incidencia sobre la composicin y la cuanta del patrimonio empresarial. El libro diario registrar da a da todas las operaciones relativas a la actividad de la empresa. Ser vlida, sin embargo, la anotacin conjunta de los totales de las operaciones por perodos no superiores al mes, a condicin de que su detalle aparezca en otros libros o registros concordantes, de acuerdo con la naturaleza de la actividad de que se trate (art.28.2 del C. de Co). Los modelos de libro diario admitidos universalmente son dos: los formatos americano e italiano. El modelo ms usado es el siguiente:

Debe

Nmero de asiento, fecha, cuentas, explicacin con referencia documental

Ref.

Haber.

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El Libro Mayor Se trata de un libro principal. Las disposiciones legales no obligan a llevarlo. Sin embargo, la informacin que recoge es imprescindible para la gestin cotidiana en la empresa, as como para elaborar las cuentas anuales a partir de los saldos del libro mayor a la fecha de cierre del ejercicio. Su formato responde al esquema que se expone a continuacin:

Ttulo de la Cuenta Fecha Explicacin Ref.

Cdigo Debe Haber

Pg. n Saldo

El Libro de inventarios y cuentas anuales Es un libro principal y obligatorio. El libro de inventarios y cuentas anuales se abrir con el balance inicial detallado de la empresa. Al menos trimestralmente, se transcribirn tambin el inventario de cierre del ejercicio y las cuentas anuales. (art. 28.1 del C. de Co). Los formatos de los inventarios y cuentas anuales se abrir con el balance inicial detallado de la empresa. Al menos trimestralmente, se transcribirn tambin el inventario de cierre del ejercicio y las cuentas anuales (art. 28.1 del C. de Co). Los formatos de los inventarios parciales, balances de comprobacin y balance de situacin son semejantes a los expuestos en unidades didcticas anteriores, con la siguiente disposicin de columnas para el activo y pasivo del balance de situacin al cierre del ejercicio.

BALANCE Ejercicio..... N de cuentas Activo Ejercicio N Ejercicio N-1

La misma disposicin en columnas para el pasivo:

N de cuentas

Pasivo

Ejercicio N

Ejercicio N-1

El formato de la Cuenta Anual de Prdidas y Ganancias es el de una gran cuenta que recoge todos los gastos del ejercicio contable en la columna del debe y todos los ingresos en la columna del haber.

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CUENTAS DE PRDIDAS Y GANANCIAS Ejercicio..... N de cuentas Haber Ejercicio N Ejercicio N-1

Es igualmente, la misma divisin en columnas para el haber:

N de cuentas

Haber

Ejercicio N

Ejercicio N-1

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DIRECCIONES DE INTERS

1. GENERALITAT VALENCIANA
CONSELLERIA DE ECONOMA, HACIENDA Y EMPLEO DIRECCIN GENERAL DE ECONOMA C/Palau,14 46003 Va l e n c i a Tel. 963866200 We b : h t t p : / / w w w. g v a . e s / e c o n o m i a / i n d e x . h t m Ayudas a empresas en la zona de promocin econmica de la Comunidad Valenciana: Industrias extractivas y de transformacin Industrias agroalimentarias Servicios de apoyo industrial y que mejoren las estructuras comerciales Establecimientos de hostelera SERVICIO VALENCIANO DE EMPLEO Y FORMACIN (SERVEF). DIRECCIN TERRITORIAL DE ALICANTE C/ Pintor Lorenzo Casanova, 6. 03003 Alicante. Tel. 965935182 DIRECCIN TERRITORIAL DE CASTELLN Pza. M Agustina,1-2. 12003 Castelln de la Plana Tel. 964358085 DIRECCIN TERRITORIAL DE VALENCIA Avda. Barn de Crcer,36 Tel. 963866750 Ayudas por fomento de empleo Ayudas al autoempleo Ayudas a la economa social ( cooperativas y sociedades laborales) Web: www.servef.es INSTITUTO VALENCIANO DE FINANZAS Pl. de Npoles y Sicilia, 6 46003 Valencia Tel.961971730 Financiacin de proyectos de inversin en activos fijos INSTITUTO VALENCIANO DE LA EXPORTACIN.(IVEX). Pl. de Amrica, 2- 7 46004. Valencia. Tel. 961971500 Web: www.ivex.es Ayudas en materia de exportacin SOCIEDAD DE GARANTA RECPROCA. (S. G. R.). C/ Amadeo de Saboya,1 46010. Valencia Tel. 963391490 Web. www.sgr.es Apoyo a la financiacin empresarial

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INSTITUTO VALENCIANO DE LA JUVENTUD. (IVAJ). PROGRAMA DE CREACIN DE EMPRESAS JVENES (hasta 30 aos) IVAJ. Alicante Pza. de Sant Cristfol, 8,10. 03002 Alicante. IVAJ. Castelln. C/ Dels Orfebres Santalnea, 2 12005 Castelln de la Plana IVAJ. Valencia C/Hospital, 11 46001 Valencia. Tel. 012 Web. www.ivaj.es DIRECCIN GENERAL DE LA MUJER Servicio Territorial de Alicante C/ Garcia Andreu , 12 03007. Alicante Tel. 965929747 Servicio Territorial de Castelln C/ Enseanza, 1 12001 Castelln de la Plana Tel. 964228014 Servicio Territorial de Valencia Avda. Barn de Crcer, 36 46002 Valencia Tel. 963866750 Servicio Central de Valencia C/ Nquera, 9 46003 Valencia Tel. 961971600 INSTITUTO DE LA PEQUEA Y MEDIANA INDUSTRIA. (IMPIVA). IMPIVA (Alicante) Avda. Deportistas Hnos. Torres s/n 03016 La Albufereta ( Alicante). Tel.965152000 IMPIVA (Castelln) Avda. del Mar, s/n (esquina C/ Ginjols) 12003 Castelln de la Plana. IMPIVA. ( Valencia). Pl. del Ayuntamiento, 6 46002. Valencia. Tel.963986200 Financiacin de proyectos de fomento de la innovacin empresarial. Web: www.impiva.es
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AGENCIA VALENCIANA DE ENERGA. (AVEN) C/ Coln,1-4, 1 - 4 planta - 46004 Valencia | Tel.: 963 427 900 46004. Valencia Tel. 963427900 Ayudas a energas renovables, diversificacin y ahorro energtico. TELFONO DE INFORMACIN DE LA GENERALITAT VALENCIANA: 012 DIRECCIN DE INTERNET: www.gva.es

2. OTROS ORGANISMOS:
INSTITUTO DE CRDITO OFICIAL ( ICO). Programa de Microcrditos dirigido a aquellas microempresas, personas fsicas o actividades econmicas que encuentran dificultades de acceso a los canales habituales de financiacin. Paseo del Prado, 4 28014 Madrid Tel. 9159216 00 Web: www.ico.es CENTRO EUROPEO DE EMPRESAS INNOVADORAS. (CEEI ) Informacin a la creacin de empresas innovadoras Parque Tecnolgico. Paterna. ( Valencia) Tel. 961994200

PROP DE EMPRENDEDORES Cmara Oficial de Comercio e Industria de Alcoy C/ Sant Francesc,1003801 Alcoy (Alicante). Tel. 965549100 Web: www.camaraalcoy.net Cmara Oficial de Comercio e Industria y Navegacin de Alicante C/ San Fernando,4 03002 Alicante Tel. 965201133 Web. www.camaralicante.com Cmara Oficial de Comercio e Industria y Navegacin de Castelln Avda. Hermanos Bou, 79 12003 Castelln Tel. 964356500 Web: www.camaracs.es Cmara Oficial de Comercio, Industria y Navegacin de Valencia C/Poeta Querol,15 46002 Valencia. Tel. 963103900 Web. www.camaravalencia.com
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3. ORGANISMOS TERRITORIALES DE LA UNIN GENERAL DE TRABAJADORES DEL PAS VALENCIANO

Puedes, as mismo, acudir a los organismos territoriales de la Unin General de Trabajadores del Pas Valenciano donde te facilitarn informacin y asesoramiento profesional y ocupacional: U.G.T.-Pais Valenciano C/ Arquitecto Mora n 7-6 Tel. 963884140 46010 Valencia Web: www.ugt-pv.org. Correo electrnico: ugt@pv.ugt.org UNIONES COMARCALES U.G.T.-U.C. LAlacant. C/ Pablo Iglesias, n 23 - 5 - 03004 Alicante - Tel. 965148700 Correo electrnico: alacant@pv.ugt.org U.G.T.-U.C. La Marina. Av. LAigera (Edif. Central Park), entlo. - 03501 Benidorm Tel. 965862011 Correo electrnico: marina@pv.ugt.org U.G.T.-U.C. La Muntanya-Vall del Vinalop C/ Ortega y Gasset, n 23 - 03600 Elda - Tel. 965397622 Correo electrnico: vallvinalopo@pv.ugt.org U.G.T.-U.C. Baix Vinalop-Vega Baixa Plaa Constituci, n 3 - 03203 Elx - Tel. 965453812 Correo electrnico: baixvinalopo@pv.ugt.org U.G.T.-U.C. Plana Alta-Maestrat-Els Ports . Plaa de les Aules, n 5 - 4 - 12001 Castelln - Tel. 964226508 Correo electrnico: planaalta@pv.ugt.org U.G.T.-U.C. Millars-Plana Baixa-Palncia. C/ Pedro III, n 4 - 12540 Vila-Real - Tel. 964506580 Correo electrnico: millars@pv.ugt.org U.G.T.-U.C. LHorta Nord-Camp Tria-Camp Morvedre. C/ San Salvador, n 7 - 46980 Paterna - Tel. 961372534 Correo electrnico: hortanord@pv.ugt.org U.G.T.-U.C. LHorta Sud-Foia de Bunyol-Aiora-Requena-Utiel-Els Serrans. C/ Virgen del Olivar, n 10 - 46900 Torrent - Tel. 961564145 Correo electrnico: hortasud@pv.ugt.org U.G.T.-U.C. Ribera Baixa-Safor-Vall dAlbaida. C/ Abad Sola, n 69 y 71 - 46700 Gandia - Tel. 962862998 Correo electrnico: safor@pv.ugt.org U.G.T.-U.C. Ribera Alta-La Costera-Canal de Navarrs. C/ Curtidors, n 25 - 46600 Alzira - Tel. 962412751 Correo electrnico: ribalta@pv.ugt.org
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