Guía para Gente Emprendedora

Unidad de Promocin y Desarrollo.
Jan VII
viabilidad del plan
recursos
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viabilidad
trmites de puesta en marcha
plan de empresa
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idea
Autor: Gabriel Tamayo Rojas Coordinacin: Antonia Mara Fernndez Garca Coordinacin general: Manuel Vera Mrquez Edita: Diputacin Provincial de Jan Turismo, Desarrollo Local y Sostenibilidad Deposito legal: J. 490-2011 ISBN: 978-84-93268-5-3 Diseo, maquetacin e impresin: C/. Villatorres, 10 - Polgono Industrial Los Olivares. Jan
NDICE
EL PROCESO DE CREACIN DE UNA EMPRESA
11 EL EMPRENDEDOR 21 EL PLAN DE EMPRESA 33 TIPOLOGA DE EMPRESAS 79

LA IDEA DE NEGOCIO
VENTAJAS E INCONVENIENTES DE LOS DIFERENTES TIPOS DE EMPRESAS
83 91
SEGURIDAD SOCIAL A APLICAR SEGN LA FORMA JURDICA DE LA EMPRESA TRMITES A SEGUIR PARA LA PUESTA EN MARCHA DE UNA EMPRESA LA FISCALIDAD DE LA EMPRESA DIRECCIONES DE INTERS INVENTARIO DE AYUDAS
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99
LA CONTRATACIN DE TRABAJADORES
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PRESENTACIN
PRESENTACIN
La creacin y puesta en funcionamiento de un proyecto empresarial siempre supone un importante reto personal para sus promotores no exento de elevadas dosis de ilusin y buena voluntad as como de enormes dificultades de toda ndole, debido en gran parte a la impotencia que la mayora de las veces sufren los promotores ante la incertidumbre de no saber a dnde dirigirse, a quin consultar, o incluso si el proyecto que se pretende poner en marcha ser el ms adecuado a sus capacidades. Cualquier experto es consciente de la dificultad que supone llevar a buen puerto este reto personal, ms an lo ser para cualquier persona, profana en la materia, que decida transformar su idea de negocio en un proyecto empresarial viable. La presente Gua para Gente Emprendedora, es una segunda edicin revisada y actualizada que pretende seguir con la misma lnea que se traz en la primera edicin, en el ao 2003 y en sntesis su objetivo primordial es responder a esas inquietudes que rodean al futuro emprendedor. Elaborada por el rea de Turismo, Desarrollo Local y Sostenibilidad de la Diputacin provincial de Jan a travs de la Unidad de Promocin y Desarrollo, viene a constituir una ms de las mltiples herramientas que desde esta Administracin Local se vienen desarrollando para ayudar a nuestros jvenes, que estn interesados, a mejorar y potenciar el tejido productivo de nuestra provincia desde la perspectiva de la persona emprendedora. Se trata por tanto de una Gua autodidacta dirigida especialmente al colectivo de jvenes y dems personas con inquietudes empresariales, que tras recibir una formacin prctica-terica en el mbito profesional a su paso por el programa de Escuelas Taller, Casas de Oficios y Talleres de Empleo, apuesten por el autoempleo como salida laboral viable a travs de la puesta en marcha de una iniciativa empresarial. Espero y deseo que esta nueva edicin de la Gua de Emprendedores cumpla sobradamente con las expectativas que cualquier usuario se proponga y que ayude a superar con xito las dificultades que suponen un reto empresarial. M. Angustias Velasco Valenzuela
Vicepresidenta de Turismo, Desarrollo Local y Sostenibilidad, Cultura y Deportes
LA IDEA DE CREAR UNA EMPRESA
VIABILIDAD DE LA IDEA
ABANDONO
PLAN DE EMPRESA
ESTUDIO ECONMICO/FINANCIERO
ABANDONO
VIABILIDAD DE LA IDEA
ELECCIN DE LA FORMA JURDICA
OBTENCIN DE LOS RECURSOS NECESARIOS
TRMITES DE PUESTA EN MARCHA
INICIO DE LA ACTIVIDAD EMPRESARIAL
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LA IDEA DE NEGOCIO
LA IDEA DE NEGOCIO
11
LA IDEA
14 EL ANLISIS 14
EL NEGOCIO DESCRIPCIN DE LA IDEA DE NEGOCIO DESCRIPCIN DE LOS OBJETIVOS ANLISIS DEL RIESGO
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LA IDEA DE NEGOCIO
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LA IDEA DE NEGOCIO
LA IDEA DE NEGOCIO
La idea es el pilar bsico para la creacin de una empresa y en ocasiones puede resultar el aspecto ms difcil de determinar. Para detectar una idea es necesario observar el entorno y de esa observacin se pueden descubrir potenciales necesidades no satisfechas o con escaso nivel de satisfaccin o bien alguna existente que pueda ser mejorada con una mayor calidad en el servicio, distintas prestaciones, nuevas utilidades, etc. Con la observacin se puede conocer un producto o un servicio que funciona bien o que gusta en determinados territorios o mercados y que probablemente queramos implantarlo en nuestro entorno, esto puede ser el germen de un negocio. Se trata en definitiva de observar el entorno para descubrir oportunidades de negocio que pueden satisfacer necesidades no cubiertas en un determinado territorio, eso es una idea empresarial. As pues el punto de partida para que un proyecto empresarial tenga xito es una idea convincente que se pueda traducir en oportunidad de negocio. Es el primer hito en el proceso de creacin de una empresa y para que tenga xito es imprescindible hacer un anlisis de esa idea para transformarla en un negocio. As pues hay tres elementos bsicos entorno al proceso creativo inicial de una empresa: la idea, el negocio y el anlisis de ambos.
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LA IDEA
Admitmoslo: tener ideas no es tan difcil. Por tanto qu nos hace suponer que haber tenido una idea significa haber tenido una buena idea de negocio? No es lo mismo una idea que una idea de negocio. Esta diferencia es muy importante y hay que saber distinguirla. Nuestro primer objetivo ser tratar de discernir si tenemos una idea o tenemos una idea de negocio. Tener una idea a secas puede ser el inicio. Probablemente la idea consista en un simple hobby, que si se madura puede derivar en un hobby que resulte rentable si se explota como negocio, y si se profundiza en ello hasta puede resultar un buen negocio, todo depende del momento y del lugar. Por tanto la simple idea ha pasado a convertirse en idea de negocio a travs de un breve proceso de maduracin. Por ello no hay que despreciar ideas por el hecho de que inicialmente no veamos cmo convertirlas en
LA IDEA DE NEGOCIO
negocio. Ese es el trabajo que haremos en el Plan de Empresa consistente en planificar una empresa o negocio a partir de una idea. En este momento lo importante es poder describir qu idea hemos tenido y analizar si hay un negocio potencial o no detrs de la misma.
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LA IDEA DE NEGOCIO
EL NEGOCIO
Bien, ya tenemos la idea. Ahora vamos a hacer negocio con ella. Si hemos llegado a la conclusin de que tenemos una idea de negocio, ahora es el momento de describir cmo se va a generar ese negocio partiendo de la misma. Por el contrario, si hemos llegado a la conclusin de que tenemos una idea pero no sabemos como hacer un negocio de ella, an estamos a tiempo de madurarla y reciclarla, tendremos que dedicar ms tiempo a pensar en ello, despus de todo an no hemos gastado dinero en el proyecto ni hemos malgastado recursos. Sabemos que pensar no cuesta nada y a la larga puede resultar rentable. Cmo saber si hay negocio detrs de una idea? La respuesta a esta pregunta es bastante fcil: habr negocio detrs de una idea si sabemos que puede haber alguien que est dispuesto a pagar dinero por beneficiarse de alguna manera de eso que nosotros estamos pensando. Es decir un negocio se basa en explotar una idea que sea atractiva para los dems obteniendo a cambio unos beneficios. Cuanto mas original sea la idea ms beneficios podr reportarnos si finalmente llega a traducirse en un negocio empresarial. Aqu no solo hay que tener en cuenta la originalidad de la idea sino tambin la oportunidad de su explotacin en el momento y en el lugar adecuado.
EL ANLISIS
Ahora combinemos estos dos conceptos: la idea y el negocio. Y manos a la obra: analicemos, pensemos, reflexionemos, imaginemos,... Por qu esa idea va a ser un negocio, o mejor an, por qu va a generar beneficios? En este momento no debemos ser muy rigurosos y tendremos que movernos en el difcil terreno de justificar, lo ms racionalmente posible, nuestras suposiciones pero sin entrar en un detalle excesivo. Para ello
tendremos ms adelante los Planes de Viabilidad, de Marketing, Econmicos, Financieros, etc. Lo que s es cierto es que si a este nivel primario no logramos convencernos a nosotros mismos de que nuestra idea puede ser un negocio, ms vale no entrar en el laborioso trabajo de seguir desarrollando el Plan de Empresa. Tampoco es cuestin de abandonar todava, pero habr que seguir modelando la idea quiz desde otra perspectiva con otro enfoque o bien habr que desecharla y buscar otra. Dentro de este anlisis tambin debemos examinar la idea desde un punto de vista inverso y preguntarnos: Por qu esta idea NO va a ser un buen negocio?, es decir, qu puede hacerla fracasar?. De esta forma tendremos un anlisis ms completo de nuestra idea de negocio y adems ampliaremos la informacin para atajar posibles adversidades. El objetivo que se persigue con el Anlisis de la Idea de Negocio es presentar una visin global del proyecto, un esquema de sus objetivos principales y de los factores de xito. Para ello intentaremos poner por escrito una descripcin lo ms detallada posible de la idea de negocio.
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DESCRIPCIN DE LA IDEA DE NEGOCIO

Cuanto ms clara y descriptiva se exprese la idea de negocio mejor. Resulta muy importante distinguir entre expresar la idea de negocio y detallar los productos o servicios que se desarrollarn con esa idea de negocio (este punto lo dejamos para el Plan de Empresa). Para entenderlo mejor, en este apartado deberamos pensar ms en una especie de visin global del negocio que en detallar el catlogo de productos o servicios. A modo de ejemplo: una descripcin de la Idea de Negocio se podra sintetizar con el siguiente razonamiento: Una cosa es decir: Venderemos pizzas por telfono como hacen los de Telepizza, pero nosotros lo haremos ms barato Y otra cosa es decir:
LA IDEA DE NEGOCIO
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Nuestro negocio se basar en servir comida a domicilio a las personas que no quieren o no pueden dedicar tiempo a preparar una comida. Nuestra especialidad son las pizzas, y en general la comida italiana. Nuestros clientes estn dispuestos a pagar un sobreprecio por este servicio a domicilio. Son dos concepciones bien distintas para un mismo tipo de negocio. Cada uno tiene una idea completamente distinta de enfocar la explotacin del mismo servicio. En definitiva en ambos casos se trata de explotar un negocio de venta de comidas precocinadas a domicilio, sin embargo cada una de estas ideas presenta una filosofa distinta de negocio y ello es lo que establece las diferencias entre ambos. Por tanto la concepcin inicial de la Idea de Negocio es la que establece el hecho diferencial de una empresa respecto de otra.
LA IDEA DE NEGOCIO
DESCRIPCIN DE LOS OBJETIVOS

Es necesario que la Idea de Negocio incluya los objetivos perseguidos en el proyecto. Si no se tienen claros cuales son los objetivos del proyecto empresarial nunca sabremos si hemos tenido xito. As pues cuando se concibe una Idea Empresarial para desarrollarla y convertirla en Negocio hay que especificar claramente qu objetivos se quieren alcanzar. Por ejemplo: El objetivo de la empresa es consolidarse como un negocio prspero con perspectiva de crecimiento y tener una gran empresa a largo plazo o por el contrario nuestro objetivo se limita a Crear una pequea empresa sin grandes pretensiones que nos garantice un puesto de trabajo. O bien, El objetivo de nuestra idea consiste en Crear un negocio para venderlo o traspasarlo ms adelante a posibles inversores una vez se haya puesto en marcha y est consolidado. O bien, Es posible que el objetivo de la Idea de Negocio sea Vender nuestra Idea a potenciales socios capitalistas para que aporten recursos econ-
micos y participen con nosotros como promotores del negocio para su puesta en funcionamiento. En cualquier caso siempre es necesario definir claramente los objetivos que perseguimos con nuestra idea, pues en funcin de ellos se ejecutar el modelo de empresa ideado. Probablemente nosotros s sepamos qu queremos y qu esperamos de nuestro proyecto (aunque no siempre es as), pero tal vez desconozcamos lo que quieren y esperan nuestros futuros socios. Clarificar las expectativas de unos y otros lo antes posible es una buena manera de evitar posteriores fracasos que puedan dar al traste con el proyecto. Al describir los objetivos inherentes al negocio y tras su puesta en comn, los emprendedores aumentarn su autoconocimiento empresarial y sabrn porqu toman determinadas decisiones y porqu se toman de una determinada manera. Cuanto ms se profundice en este aspecto mayores expectativas de xito se tendrn. Existe una fuerte tendencia a obviar este punto y lanzarse de entrada al detalle de los nmeros y los planes de empresa del negocio, que en s son necesarios, nadie lo duda, pero ello se har en su momento. Ahora estaremos centrados en la Idea de Negocio en todos sus aspectos. De nuevo, una cosa es decir: Venderemos pizzas en todos los rincones de la ciudad y cuando seamos ms conocidos abriremos centros en otras ciudades, y otra cosa es decir: Nuestro negocio se centrar en servir a los clientes de nuestra ciudad. Sin embargo contemplamos la posibilidad de expandirnos por medio de franquicias a otras ciudades pero buscando el apoyo de otros emprendedores. Esta segunda opcin de expansin no es prioritaria en nuestra idea de negocio, pues demuestra que estamos priorizando calidad antes que cantidad. El estudio combinado de la idea de negocio con los objetivos perseguidos, ms all del lacnico obtener beneficios, nos da ya una idea mejor de lo que se piensa hacer en realidad y del porqu se piensa hacer. Incluso es perfectamente legtimo aceptar que los beneficios no son tan importantes como garantizar un buen sueldo a los miembros del equipo emprendedor y por supuesto la continuidad del negocio como elemento garantista del propio puesto de trabajo.
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LA IDEA DE NEGOCIO
ANLISIS DEL RIESGO

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LA IDEA DE NEGOCIO
Finalmente, es un buen momento para dedicarnos a realizar un primer anlisis de riesgos. El verdadero emprendedor no es un kamikaze que persigue su idea a cualquier precio. Es alguien que asume riesgos calculados y calcular esos riesgos es lo que haremos en el Plan de Empresa. Pero saber descubrir los riesgos y saber determinarlos de forma concreta es algo que debemos poner sobre la mesa en este momento. Esto no significa que debamos esperar a tener identificados todos los riesgos posibles para nuestro futuro negocio en este momento. A medida que profundicemos en el Plan de Empresa podremos volver aqu para anotar nuevos riesgos descubiertos o relativizar los anteriores, incluso eliminar de la lista algunos porque se hayan disipado. Nadie puede predecir totalmente los riesgos que afrontaremos en el futuro, ni es posible considerar al cien por cien todos los riesgos existentes, pero no hay duda de que haberse entrenado en el anlisis de estos riesgos nos dejar mejor preparados para afrontarlos cuando surjan y este debe ser el objetivo de fondo del trabajo de este captulo. Por el contrario, no se puede concebir una idea de empresa ni un emprendedor si no se est dispuesto a asumir riesgos. Los riesgos son necesarios e inherentes a cualquier empresa. Es ms, si no existen riesgos es muy posible que la empresa no se consolide y llegue el fracaso. Un ejemplo de la vida cotidiana: Cuando las cosas salen gratis no se cuida de ellas y lo que se obtiene sin esfuerzo o con bajo coste no se valora igual que cuando ha costado un esfuerzo y se ha asumido un riesgo. La palabra empresario viene de empresa y significa emprender o acometer algo desconocido pero asumiendo los riesgos que ello conlleva. Difcilmente alguien podr creer en nuestra idea de negocio si nosotros somos los primeros en no atrevernos a arriesgar algo para ponerla en marcha. Con este somero anlisis de la Idea de Negocio, ya tenemos un primer esbozo del Plan de Empresa y podemos comunicar nuestra idea a terceros (detalle importante si se trata de obtener financiacin externa). Ahora la mayor parte del trabajo consistir en entrar en los detalles tcnicos que justifiquen, analicen y estudien las lneas generales que hemos trazado en este anlisis. Esto no significa que no debamos volver a este punto, todo lo contrario, seguramente al analizar en profundidad los distintos
aspectos empresariales del negocio, tcnicos, comerciales, econmicos, financieros, etc. entonces quiz proceda remodelar nuestra idea original de negocio. Es muy posible incluso que esta idea original de negocio, en el transcurso de los sucesivos anlisis se vaya limando y mutando, de forma que al final cuando se han obtenido las primeras conclusiones sobre las posibilidades reales del negocio, esta idea haya variado sensiblemente sobre la que se haba concebido originalmente. En una palabra, que la idea no tiene porqu suponer una meta fija e inamovible, sino que se debe ir perfilando y perfeccionado hasta alcanzar el equilibrio entre lo posible y lo realizable.
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LA IDEA DE NEGOCIO
EL
FACTORES QUE INFLUYEN EN EL XITO EMPRESARIAL
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CLAVES DEL XITO EMPRESARIAL EN EL INICIO DE LOS PROYECTOS 25 OTROS FACTORES QUE INFLUIRN EN EL XITO DEL PROYECTO
25 APTITUDES Y PERFIL DEL EMPRENDEDOR 27

AUTODIAGNSTICO DEL FUTURO EMPRENDEDOR
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EL EMPRENDEDOR
EMPRENDEDOR
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22
EL EMPRENDEDOR
EL EMPRENDEDOR
FACTORES QUE INFLUYEN EN EL XITO EMPRESARIAL

El xito o fracaso est condicionado a mltiples factores, que en la medida que se conozcan y controlen permitirn que un proyecto resulte viable a largo plazo o lo que es lo mismo que perdure en el tiempo. En todo proceso en torno al autoempleo se suele caer en un error muy generalizado y es el pensar que con la experiencia adquirida a travs de la prctica laboral o con los conocimientos tericos y tcnicos alcanzados en un determinado oficio se est en disposicin de afrontar un reto empresarial. Estas dos habilidades efectivamente son necesarias, pero por s solas no son suficientes para alcanzar el xito empresarial. Para desarrollar con xito una Idea Empresarial el emprendedor debe tener en cuenta tres aspectos bsicos y muy concretos:
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FORMACIN
GESTIN
PLANIFICACIN
FORMACIN EMPRESARIAL. Una iniciativa empresarial no se puede basar nica y exclusivamente en la experiencia y conocimientos tericotcnico-prcticos que se tienen de un determinado oficio y profesin, esto es necesario pero no suficiente. Se precisa tener una adecuada formacin empresarial, aunque sea a nivel bsico. GESTIN Y ADMINISTRACIN. En una empresa no slo se produce y se vende, sino que tambin se administra y se gestiona. Por tanto hay que prestar especial atencin a estos dos captulos. Suele ocurrir que los promotores inexpertos piensan que lo importante es producir y vender, desconociendo el resto de funciones organizativas bsicas de una empresa. En estos casos est faltando un pilar bsico, especialmente importante durante las fases iniciales en que son ms necesarias estas tareas. Cualquier empresa por pequea que sea, necesitar del tercer pilar para sustentarse y ste corresponde al de las tareas de Administracin y Gestin. No hay que olvidar la definicin clsica que cualquier libro de texto hace de la empresa: Toda ordenacin, con fines lucrativos, por cuenta propia de los medios de produccin bien sean econmicos o humanos para la creacin de bienes y/o servicios, tendentes a satisfacer necesidades.
EL EMPRENDEDOR
Por tanto no se puede concebir una empresa sin su elemento principal, es decir la ordenacin de los medios de produccin, ordenacin bien entendida como una tarea de Administracin y Gestin de todos sus recursos. LA PREVISIN Y LA PLANIFICACIN. Antes de iniciar el desarrollo del proyecto y durante el proceso de maduracin de la Idea Empresarial hay que hacer previsiones y planificaciones en las siguientes reas:
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INVERSIONES NECESARIAS
EL EMPRENDEDOR
RECURSOS ECONOMICOS PRECISOS PREVISIONES FUENTE DE OBTENCIN DE LOS RECURSOS MERCADO POTENCIAL COMPETENCIA Y PRODUCTOS ESTRATEGIAS GENERALES DEL PROYECTO
Tener en cuenta estos factores y analizarlos cuidadosamente incrementarn las posibilidades de xito los procesos de despegue empresarial. En definitiva, cualquier empresario por modesto que sea su negocio debe realizar tres tareas fundamentales de la gestin de su negocio que le garantizarn el xito de su empresa: TAREAS DE LA GESTIN DE UN NEGOCIO
PLANIFICACIN
Administrar
Producir
Comercializar
El emprendedor debe tener una mentalidad empresarial y no limitarse solo a ser un simple trabajador que se ha convertido en jefe de su propio negocio
CLAVES DEL XITO EMPRESARIAL EN EL INICIO DE LOS PROYECTOS

El xito global de una iniciativa empresarial depende en gran medida de los anlisis y precauciones que se hayan adoptado al inicio del proyecto, estando ntimamente ligado al factor humano. La supervivencia de una empresa y su estabilidad y permanencia en el tiempo tienen mucho que ver con las previsiones y decisiones que se adopten al principio del proyecto: planificacin adecuada, financiacin ajustada a necesidades reales, inversiones, tamao de la empresa, etc. La empresa est formada y administrada por un equipo humano y su rumbo estar condicionado a las directrices que adopten va toma de decisiones los responsables de su gestin y administracin. Para que el emprendedor tenga xito en el desarrollo de su idea empresarial se requiere no slo que posea un cierto nivel de formacin tcnica y/o prctica en su trabajo, sino que tiene que ejercer de Gerente de su empresa, ya que nadie lo va a hacer por l. Para ello es necesario tener ciertos conocimientos:
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CONOCIMIENTOS
Del sector Del producto De los procesos de fabricacin Del mercado De la competencia
OTROS FACTORES QUE INFLUIRN EN EL XITO DEL PROYECTO

Adems de los anteriores, hay otros factores complementarios pero no menos importantes que los anteriores que van a influir de forma muy decisiva en el xito de una iniciativa empresarial. Son los siguientes:
EL EMPRENDEDOR
Idea Innovadora, pero viable, es decir que sea posible de realizar en todos sus aspectos: Econmico Financiero Tcnico Comercial
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Conocimientos del sector en el que se va a iniciar la actividad, a nivel: Terico Tcnico Prctico Recursos Humanos: Tanto los promotores como las dems personas implicadas en el proyecto deben tener: Aptitudes Capacidades Recursos Econmicos. Puesto que son un bien escaso y con un alto coste, si no se dispone de ellos, al menos se requiere capacidad de gestin para conseguirlos y administrarlos de forma correcta, ya sean: Recursos propios Recursos ajenos Subvenciones Capacidad de Organizacin, Gestin y Administracin de todos los recursos disponible, ya sean: Recursos naturales Recursos econmicos Recursos humanos La interaccin de todos estos factores sern determinantes y harn posible la viabilidad del proyecto.
EL EMPRENDEDOR
APTITUDES Y PERFIL DEL EMPRENDEDOR/A

En el desarrollo de cualquier iniciativa empresarial los emprendedores deben autoevaluarse y detectar si renen unos determinados requisitos de carcter tanto personal como formativos. Es lo que se denomina tener aptitud empresarial o bien tener madera de empresario. En la medida en que se posean estas aptitudes o se tenga facilidad para adquirir este perfil aumentarn las posibilidades de xito del proyecto. El perfil del joven empresario no tiene una cara nica. Son muchos los rasgos que pueden adquirirse o potenciarse, y que conjugados todos ellos formaran los pilares del futuro emprendedor con capacidades suficientes para consolidar su empresa. El emprendedor debe valorar ms su propia capacidad para aprender y asimilar que las cualidades innatas que pueda tener. Cuanta ms capacidad y predisposicin para el aprendizaje tenga el promotor mayores posibilidades de xito tendr su proyecto. Estos podran ser algunos de los rasgos que definen el perfil del buen emprendedor, el declogo del buen empresario: Tener una sana ambicin por el xito y afn competitivo Considerar la formacin permanente, tanto la suya como la de su equipo productivo, como un elemento de progreso para su empresa Capacidad para tomar decisiones con responsabilidad, pero siempre consensuadas con el resto de socios si los hubiera Tener plena conciencia del papel que desempea la empresa no solo como un instrumento de intercambios mercantiles sino tambin como agente de relaciones sociales en una comunidad Mostrar una permanente preocupacin por el crecimiento sostenido de su empresa, manteniendo la preservacin del Medio Ambiente como prioridad absoluta por encima de intereses econmicos Asumir con decisin el papel que desempea su empresa como agente dinamizador de desarrollo dentro de su mbito geogrfico y creador de empleo Utilizar la informacin y la formacin como valiosas herramientas de trabajo en beneficio de la empresa pero sin perjuicio para terceros
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EL EMPRENDEDOR
Asumir la crtica y aceptarla como un elemento constructivo para mejorar Saber depositar y transmitir confianza en el equipo humano que forma la empresa Tener siempre presente que la calidad y la excelencia permanente en todos los procesos y relaciones es un camino, no un destino
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Aprender a delegar funciones con decisin y confianza, como herramienta bsica para el crecimiento de la empresa Valorar que un equipo humano fiel y bien formado es el activo ms importante que puede tener una empresa
EL EMPRENDEDOR
AUTODIAGNSTICO DEL FUTURO EMPRENDEDOR

El futuro emprendedor debe autoevaluarse para detectar sus potencialidades y sus limitaciones y en funcin de ellas verificar sus posibilidades como potencial promotor de su proyecto. Las cualidades para ser emprendedor son susceptibles de aprendizaje y se refieren a cuatro mbitos concretos: Conocimientos Cualidades del/a emprendedor/a Capacidades Recursos
Aptitudes
Pero lo ms importante de estos cuatro aspectos no es poseerlos en grandes cantidades, sino saber adquirirlos, saber conservarlos, saber ampliarlos y saber administrarlos. Para hacer un autodiagnstico de las aptitudes empresariales del futuro emprendedor cualquier procedimiento que se utilice resultar adecuado, lo importante es hacerlo. A modo de ejemplo se podra establecer la siguiente metodologa:
A. Procedimiento: 1) Confeccionar un Listado o catlogo de capacidades y aptitudes personales, relacionadas con: experiencia, estudios, prcticas, posibilidades econmicas, habilidades, conocimientos tcnicos, preferencias, capacidad de aprendizaje, etc. 2) Delimitar ese catlogo, enumerando las Restricciones y limitaciones de carcter intrnseco que puedan existir, bien sean de tipo personal, tcnico, legal, econmico, etc. acotndose el listado anterior, dejando solo las posibles dentro del universo de posibilidades tericas. 3) Seleccionar la mejor alternativa que cumpla de forma ptima todas las restricciones establecidas. Este primer filtro permitir descubrir las posibilidades reales y personales que el futuro emprendedor tiene frente a su Idea de Negocio y le permitir tomar la primera decisin trascendental: Seguir adelante con su idea de negocio Desecharla Reciclarla B. Ejemplos: A modo de ejemplo se citan algunas situaciones que se pueden producir en cualquier proceso inicial de los anlisis que el emprendedor har en su autodiagnstico. a) Se puede ser un experto electricista, pero si se carece del preceptivo carn de instalador (restriccin legal) difcilmente se podr acometer la idea de iniciar un negocio de Instalaciones Elctricas. En este caso posiblemente se tengan recursos y conocimientos pero se carecen de aptitudes. Puede haber viabilidad comercial, econmica y financiera, pero falta la viabilidad tcnica. b) Se pueden tener grandes conocimientos de una determinada actividad..., de un determinado sector..., o de un determinado producto. Se puede ser un gran especialista en la fabricacin de algo concreto, pero si la ejecucin y puesta en marcha del negocio requiere grandes inversiones, entonces actan las limitaciones econmicas y financieras. En este caso existe la viabilidad tcnica y comercial, pero falta la econmica y la financiera. c) Planteamiento de un promotor con recursos econmicos que quiera poner en marcha un proyecto, por ejemplo para reciclar residuos slidos,
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EL EMPRENDEDOR
pensando que es una idea novedosa, buena, y con escasa competencia, por tanto estima que puede ser un proyecto viable por su poca competencia y alta rentabilidad. A priori se cumplen todos los requisitos objetivos que hacen suponer que este tipo de proyecto est considerado como bueno y viable. Sin embargo si el promotor no conoce la tecnologa necesaria para su puesta en marcha, ni la legislacin al respecto, ni el sector, ni el mercado, etc. se produce la inviabilidad desde un punto de vista tcnico y comercial, pero sobre todo por falta de aptitudes y conocimientos del promotor. Este proyecto no se podra llevar a cabo por falta de aptitudes empresariales.
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EL EMPRENDEDOR
EL EMPRENDEDOR
EL PLAN DE EMPRESA
INTRODUCCIN 35 DEFINICIN 35 OBJETIVOS DEL PLAN DE EMPRESA 36 ETAPAS DE UN PLAN DE EMPRESA 38 DESARROLLO DEL PLAN DE EMPRESA 40
DEFINICIN DEL SECTOR
33
40
ANlISIS BSICo DEl mErCADo 41 ANlISIS DE lA CompEtENCIA 42 ANlISIS DEl proDuCto o SErvICIo 44 ANlISIS DE lAS DEBIlIDADES y fortAlEzAS DEl proyECto
LOCALIzACIN GEOGRFICA DE LA EMPRESA 49 ESTIMACIN DEL VOLUMEN POTENCIAL DE NEGOCIO DIMENSIN DEL PROYECTO 53 ELECCIN DE LA FORMA JURDICA 56 CUANTIFICACIN DE LAS INVERSIONES 58 ESTIMACIN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS 62 ANLISIS DE LA VIABILIDAD GLOBAL DEL PROYECTO
INtroDuCCIN 68 ANlISIS DE loS EStADoS fINANCIEroS
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50
68
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Cuenta de prdidas y ganancias previsional 70 Balance de situacin previsional 73 Estado de Cambios en el patrimonio Neto 74
LA IDEA DE NEGOCIO
EL PLAN DE EMPRESA
INTRODUCCIN
La ejecucin y puesta en marcha de un proyecto empresarial suele tener un alto coste en recursos econmicos y humanos. Para optimizarlos y no perder oportunidades hay que planificar minuciosamente la forma en que se van a emplear estos recursos. Esta planificacin por su parte requiere la elaboracin previa de un plan de empresa de forma que proporcione informacin suficiente sobre su viabilidad global y permita tomar la decisin de aceptarlo o rechazarlo antes de empezar a gastar recursos. Cuando la Idea de Negocio est lo suficientemente madura y se tiene la certeza de que se trata de una buena idea y nos planteamos la posibilidad de ponerla en prctica, el primer paso sera definir un plan de actuacin lgico que nos permita desarrollar y poner en marcha el proyecto, de tal forma que sea posible destacar sus fortalezas y debilidades antes de comenzar la ejecucin del mismo, evitando la improvisacin para minimizar los efectos de un posible fracaso o rechazo. En este momento estamos entrando en la fase de elaboracin del Plan de Empresa. Su finalidad primordial es planificar el desarrollo del proyecto implementado un itinerario que empieza cuando la idea de negocio ha superado la fase de maduracin hasta la puesta en marcha del negocio, incluso hasta su consolidacin, calculando y cuantificando, en la medida de lo posible, todos los factores tanto internos como externos que pueden influir en su desarrollo, a fin de asegurar su viabilidad antes de ponerlo en marcha, o bien desecharlo si los resultados obtenidos a travs de este Plan inicial no cumplen las expectativas que se haban formado los promotores.
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DEFINICIN
Un plan de empresa consiste bsicamente en una sntesis del conjunto de operaciones y pasos previos que se deben realizar para poner en marcha una iniciativa empresarial con unas mnimas garantas de xito. Debe abarcar al menos los aspectos sealados anteriormente, para que en funcin de la informacin obtenida se puedan cuantificar una serie de datos que nos permitan tomar decisiones. En definitiva se trata de hacer previsiones sobre volumen de inversiones, financiacin, ingresos, gastos, cobros, pagos, etc. Pero lo ms importante sin duda dentro de un plan de empresa es determinar el tamao ptimo de nuestra futura empresa, el nmero de
EL PLAN DE EMPRESA
componentes, socios, trabajadores, tamao de las instalaciones, etc. Lo ltimo ser elegir la forma jurdica ms adecuada, decisin que se tomar en funcin de la informacin obtenida: las necesidades detectadas, las expectativas de negocio, los ingresos estimados, la fiscalidad prevista, etc. El Plan de Empresa debe ser capaz de diagnosticar con los mnimos errores y el mnimo coste si el proyecto es viable o no y por supuesto este diagnstico se debe realizar antes de comenzar cualquier inversin econmica. Por tanto se debe sustentar en tres pilares bsicos:
PLAN DE EMPRESA
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EL PLAN DE EMPRESA
Realista: Se tiene que basar en aspectos reales y hechos concretos. Riguroso: Los mtodos de clculo utilizados para obtener los parmetros finales deben ser rigurosos, no dejando lugar a la improvisacin y manteniendo el mnimo margen de error. Fiable: Si el Plan de empresa se ha elaborado de forma realista y con mtodos rigurosos las conclusiones que se obtengan sern bastante fiables. Con estas tres premisas cumplidas en el plan de empresas las decisiones que se tomen basadas en el mismo gozarn de una elevada solvencia.
OBJETIVOS DEL PLAN DE EMPRESA

Su objetivo es planificar cronolgicamente una serie de pautas y actuaciones lgicas que definan la viabilidad integral del proyecto a fin de garantizar su permanencia a largo plazo. El plan de empresa no puede perder de vista la realidad del proyecto y se debe enfocar teniendo en cuenta siempre los escenarios reales sobre
RIGUROSO
REALISTA
FIABLE
los que se va a desarrollar en el mundo real. Lo importante es que ha de buscar la viabilidad global del negocio, por tanto se sustentar igualmente en estos cuatro pilares: VIABILIDAD TCNICA VIABILIDAD COMERCIAL
VIABILIDAD GLOBAL
VIABILIDAD ECONMICA VIABILIDAD FINANCIERA
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Recursos econmicos disponibles
Posibilidades econmicas de los emprendedores
Posibilidad de conseguirlos
Permisos Licencias Patentes
Posibilidades Tcnicas del Proyecto
Planes urbansticos Tipo de Legislacin
Titulacin necesaria Tcnicas de produccin Conocimiento del negocio
Conocimientos y aptitudes de los promotores
Experiencia Prctica Carn preceptivo
EL PLAN DE EMPRESA
Es decir se trata de buscar la viabilidad tcnica, comercial, econmica y financiera; pero sobretodo deber observar los siguientes aspectos que pueden llegar a ser puntos crticos para la viabilidad general del proyecto:
ETAPAS DE UN PLAN DE EMPRESA

El objetivo de un plan de empresa es la mxima planificacin sin dejar nada al azar. Es la previsin de los imprevistos, para evitar en la medida de lo posible que se produzcan situaciones no deseadas en el desarrollo definitivo del proyecto, que a su vez puedan dificultar o incluso comprometer su ejecucin. Cuanto ms extenso y exhaustivo sea ms informacin aportar sobre el proyecto y sus expectativas, disponiendo el promotor de los elementos objetivos necesarios para mejorar la toma de decisiones, en consecuencia las posibilidades de cometer errores crticos se minimizarn.
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El plan de empresa debe contemplar al menos las siguientes etapas: Anlisis bsico del mercado y del sector
EL PLAN DE EMPRESA
Localizacin geogrfica del negocio
Clculo de la dimensin adecuada del proyecto
Clculo de las inversiones totales
Clculo de los recursos necesarios
Proyecciones econmicas
Anlisis de la viabilidad global del proyecto
La relacin que existe entre la Viabilidad general del proyecto empresarial y los Objetivos del Plan de Empresa se sintetizan en el siguiente diagrama:
ACCIN DEL PLAN DE EMPRESA
OBJETIVO DEL PROYECTO
Anlisis del mercado Viabilidad comercial Localizacin geogrfica
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Dimensin del proyecto
Viabilidad Tcnica
Inversiones Totales
Viabilidad Econmica
Recursos necesarios
Viabilidad Financiera
Proyecciones econmicas
Viabilidad Econmica + Viabilidad Financiera
Clculo de la viabilidad global
Aceptacin o rechazo del proyecto
EL PLAN DE EMPRESA
Aspectos que se tendrn en cuenta en el plan de empresa: Definicin del sector: El mercado y su segmentacin, los productos y los servicios, el nivel de competencia y la tipologa de los clientes, etc Localizacin fsica del negocio: Hay que determinar la ubicacin fsica del proyecto: Localizacin geogrfica, vas de acceso, comunicaciones, proximidad a ncleos de poblacin, proximidad a otros centros comerciales o industriales, mbito de influencia, focos de atraccin ms prximos, etc
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Estimacin potencial del volumen de: clientes, ventas, ingresos, tipologa de clientes por tamao, por distribucin, mayoritas, minoristas, etc Dimensin del proyecto: Tamao de las instalaciones, nave industrial, nmero de mquinas, nmero de promotores, nmero de empleados, etc Eleccin de la forma Jurdica: En funcin de las necesidades y de los resultados obtenidos de los anlisis anteriores, se seleccionar la forma jurdica ms idnea y que mejor se adapte al perfil de los promotores Cuantificacin de las inversiones: Cuantitativa y cualitativamente, en volumen y en costes Estimacin de los recursos financieros: Son los fondos necesarios para la ejecucin total del proyecto desde la idea inicial hasta su puesta en marcha, determinando el origen y la aplicacin de los recursos financieros Anlisis de viabilidad: Estimacin de la cuenta de prdidas y ganancias, balances previsionales, flujos de tesorera previsionales y viabilidad global del proyecto
EL PLAN DE EMPRESA
DESARROLLO DEL PLAN DE EMPRESA

DEFINICIN DEL SECTOR
Se tratar de predeterminar si existen en el mercado y en el sector condiciones adecuadas que aporten viabilidad comercial al proyecto. Para ello se analizarn los siguientes apartados:
Anlisis bsico del mercado Anlisis de la competencia Anlisis del producto o servicio Anlisis de las debilidades y fortalezas del proyecto
ANLISIS DEL MERCADO

Se trata bsicamente de hacer un inventario de recursos relativos al mercado y el sector de nuestra actividad, acotado al mbito geogrfico en el que se quiere ubicar la iniciativa empresarial, seleccionando los que potencialmente puedan ser tiles para nuestra idea de negocio. Se har especial nfasis en aspectos relacionados con: Comunicaciones, servicios complementarios, infraestructuras, centros comerciales, negocios prximos, industrias, polgonos industriales, etc. Incluso se deben tener en cuenta aspectos que a priori pueden pasar desapercibidos y que aparentemente carecen de importancia, como pueden ser la popularidad, artesana y gastronoma del lugar, entorno fsico, aspectos sociales, demogrficos, etc. que en un posterior anlisis recapitulativo pueden resultar positivos o negativos y ayudan a tomar la decisin final sobre la viabilidad del proyecto Se trata en definitiva de conocer los parmetros bsicos del mercado en el que se mover nuestro producto o servicio, definiendo de forma razonada los siguientes aspectos: Localizacin fsica del mercado y su ubicacin geogrfica, extensin territorial, etc Dimensin, rea de influencia, (local, comarcal, provincial, nacional, etc.) Estructura del mercado: mayoristas, minoristas, segmentacin, canales de distribucin, etc Tipologa de los clientes: segn sean fabricantes, consumidores intermedios, consumidores finales, sus caractersticas: sexo, edad, especializacin, etc Organizacin de los canales de abastecimiento y distribucin en este sector. Anlisis de la cadena comercial, averiguando si son necesarios agentes comerciales, puntos de venta, exposiciones, etc. o por el contrario ni el sector ni el producto lo requieren y es posible un tipo de distribucin ms directa
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EL PLAN DE EMPRESA
Mercado potencial. Delimitando las potencialidades reales de nuestro producto o servicio. Posibilidades de expansin a nuevos mercados dentro de nuestro propio mbito geogrfico, (diversificacin de clientes) prospeccin de nuevos nichos de mercado, nuevas aplicaciones de nuestros productos, nuevos segmentos de mercado, etc. Anlisis del cliente potencial. Este es un aspecto muy importante si se quieren hacer campaas publicitarias y de marketing. Si se conoce la tipologa del cliente se simplifican mucho las acciones comerciales y se ahorran costes considerables en las campaas de difusin de nuestro negocio, ya que estas acciones comerciales se orientarn de forma mas adecuada y directa hacia un tipo de cliente concreto y en consecuencia se rentabiliza mucho el coste del impacto. Con la informacin que suministran estos anlisis se conocer no solo si existen condiciones adecuadas en el sector para seguir con el proyecto sino que tambin ser til para, en la medida de lo posible, crear una oferta de productos y/o servicios diferenciados y adecuados a los gustos y necesidades del pblico al que se pretende dirigir y por otro lado tambin tendremos la posibilidad de segmentar nuestra oferta para alcanzar al mayor nmero de usuarios segn su tipologa. Se puede caer en la tentacin de pensar que nuestra iniciativa empresarial es demasiado modesta para perder el tiempo en toda esta analtica, efectivamente esto puede ocurrir, ello no quiere decir que tengamos que desistir de hacerla, sino que habr hacer toda esta analtica de forma ms modesta y adecuada el volumen y tipo de negocio a implantar.
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EL PLAN DE EMPRESA
ANLISIS DE LA COMPETENCIA
En el punto anterior se ha hecho una sntesis del mercado desde la perspectiva del cliente y del producto, en este apartado se analizar desde la perspectiva del resto de agentes que componen el mercado; es decir las empresas que fabrican o distribuyen los mismos productos y servicios que nosotros pretendemos hacer, y que adems se encuentran en nuestra misma rea de influencia comercial. El anlisis de la competencia tiene por objeto perfeccionar el conocimiento del mercado desde la perspectiva descrita, pues conociendo a nuestros competidores descubriremos sus estrategias y con esta infor-
macin podremos establecer las nuestras. Para ello el itinerario lgico a seguir sera: Primero: Inventariar el nmero de empresa del sector (o relacionadas con l) ubicadas en un determinado radio de accin (por ejemplo de unos 50 Kms.), y que puedan tener alguna actividad relacionada con la nuestra que sean susceptibles de influir positiva o negativamente, bien de forma directa o indirecta con la nuestra. Dicho inventario abarcar especialmente los siguientes mbitos: Nmero de negocios pertenecientes al mismo sector o derivado que coexisten en ese entorno geogrfico Actividad principal que ejercen y su rea de influencia. Tiempo de antigedad que llevan establecidas desde que se instalaron Productos y/o servicios complementarios o derivados de la actividad principal Tamao de las empresas, volumen aproximado de ventas, nmero de empleados, centros de trabajo de que disponen, calidad de sus instalaciones Nmero de empleados y su cualificacin. Formacin necesaria, cursos, experiencia, etc Servicio de atencin al cliente, si lo prestan, si es necesario y existe Mapa del emplazamiento de las empresas y distribucin en el mbito territorial de influencia geogrfica Segundo: Del inventario realizado sealar por un lado las empresas que se estimen que pueden tener una influencia positiva para nuestro proyecto, en el sentido de complementar nuestra actividad, nuestros servicios y nuestros productos, etc. y por tanto puedan sumar mercado.Y por otro lado se pondrn aquellas que puedan ejercer una influencia negativa, es decir que se consideren que puedan ser competencia directa con nuestra iniciativa empresarial y nos puedan restar mercado. Con esta informacin se har una valoracin ponderada de ambos tipos de empresas, resaltando aspectos positivos y negativos de unas y otras as como sus debilidades y fortalezas. Ello permitir a su vez conocer la composicin cualitativa y cuantitativa del sector en el mbito territorial de nuestro futuro proyecto y adems nos permitir planificar una estrategia diferencial con respecto a la competencia.
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EL PLAN DE EMPRESA
ANLISIS DEL PRODUCTO O SERVICIO

Analizar de forma breve y concisa el producto o servicio objeto de nuestra iniciativa empresarial resulta imprescindible para que la viabilidad final del proyecto no se vea perjudicada por esta falta de planificacin. Es importante saber que sino hay producto o servicio no hay mercado y si no hay mercado no hay empresa. Por tanto, como la esencia del negocio es el producto o servicio, no se puede pasar por alto un minucioso anlisis del mismo.
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EL PLAN DE EMPRESA
La viabilidad global de un proyecto empresarial depende de la viabilidad de cada uno de los pilares en que se sustenta, si alguno de ellos falla se puede ver comprometido el resultado final del negocio. El producto o servicio son la base de la viabilidad comercial de una empresa, por tanto es un aspecto que hay que cuidar muy minuciosamente. No solo hay que conocer las tcnicas de produccin, sino tambin las de abastecimiento y almacenaje de materias primas, gestin de stocks, control de calidad, garanta, comercializacin, servicio post venta, atencin al cliente, etc. Todos estos aspectos son complementarios a la hora plantear la viabilidad comercial del producto o servicio dentro de un plan de empresa. La eficacia de este anlisis aportar otro nuevo dato que pesar nuevamente sobre el xito o fracaso del proyecto. No se puede olvidar que de cada uno de estos aspectos se puede sacar provecho, bien por economa de costes, por control y reduccin de gastos, por aumento de productividad, por eficiencia en la gestin, etc. Los puntos crticos dentro del anlisis del producto o servicio se pueden concretar en el siguiente organigrama: Tecnologa necesaria para el proceso de produccin
Gestin de aprovisionamiento de materias primas (Proveedores, precios, portes,...)
Gestin de almacenaje (compras ptimas, stock mnimo de seguridad)
Analogas y diferencias con otros productos similares
Control de calidad
Servicio post venta y de mantenimiento
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Control de calidad y garanta del producto o servicio
Servicio de atencin al cliente en todo el proceso de venta
Anlisis de las preferencias de los consumidores
Presentacin del producto como elemento diferenciador
Envases, embalajes, formas, colores, etc.
Anlisis de usos alternativos al producto o servicio
VIABILIDAD COMERCIAL DEL PRODUCTO O SERVICIO
EL PLAN DE EMPRESA
ANLISIS DE LAS DEBILIDADES Y FORTALEzAS DEL MERCADO Y EL PRODUCTO

Si se prescinde de los anlisis anteriores o se hacen con criterios poco solventes se pueden producir ciertas anomalas que distorsionen la relacin armnica que debe imperar entre el Mercado y el Producto, perjudicando seriamente la viabilidad comercial del negocio, pudiendo incluso degenerar a largo plazo en la inviabilidad general del proyecto. Algunos ejemplos de situaciones distorsionantes entre producto y mercado se sintetizan en los siguientes diagramas: Ejemplo 1
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CAUSA
Producto o servicio no ajustado a la demanda del mercado
MOTIVO
Es un producto obsoleto, poco atractivo, poco interesante, sin utilidad prctica
EFECTOS a Corto Plazo
Las ventas sern muy difciles
EFECTOS a Largo Plazo
Se puede poner en peligro la supervivencia de la empresa
Ejemplo 2
CAUSA Mercado potencial pequeo o insuficiente
MOTIVO
La empresa est sobredimensionada. Es demasiado grande o est mal posicionada geogrficamente
El producto o servicio no se vende lo suficiente por falta de compradores. No se alcanzar el umbral de rentabilidad
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No ser posible garantizar una renta de subsistencia a los promotores. Puede peligrar la supervivencia de la empresa
Ejemplo 3
CAUSA Existe mucha dificultad para vender. Precios muy competitivos o demasiado bajos
MOTIVO
Existencia de muchas empresas dedicadas a lo mismo que la nuestra
Ser preciso una especializacin del producto o servicio como elemento diferenciador para alcanzar el umbral de ventas
Sern necesarias nuevas inversiones para mantener las ventas y no comprometer el futuro de la empresa
EL PLAN DE EMPRESA
Ejemplo 4 CAUSA Ubicacin inadecuada o incorrecta de la empresa. Fuera de polgono industrial o de zona comercial Deficientes vas de comunicacin, zona poco transitada, accesos con limitaciones arquitectnicas o naturales, etc Escasa divulgacin de la empresa. Dificultad para iniciar el despegue y afianzar la consolidacin del negocio Para mantener el negocio ser preciso un aumento de la publicidad que fomente la difusin de la empresa y el producto, permitiendo alcanzar el umbral de rentabilidad
MOTIVO
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Ejemplo 5 CAUSA Desconocimiento exhaustivo de los mtodos y tcnicas de produccin Falta de prctica, experiencia, titulacin necesaria, formacin adecuada, etc. Baja productividad, insuficiencia en la calidad del producto o servicio, costes de produccin muy elevados, etc. Los efectos a largo plazo se traducen en: baja rentabilidad, baja productividad y disminucin de beneficios. Se puede poner en peligro la viabilidad general del proyecto
MOTIVO
LOCALIzACIN GEOGRFICA DE LA EMPRESA

El lugar exacto donde se instalar nuestro negocio en muchas ocasiones resulta ser un factor tan determinante que la propia ubicacin por s sola es la causa directa del xito o fracaso del proyecto. Esta circunstancia se torna especialmente importante en funcin del tipo de negocio o empresa que se quiera implantar. Hay determinadas actividades que son muy sensibles a este factor y por ello necesitan un riguroso estudio del mismo antes de tomar una decisin sobre la ubicacin. Sin embargo hay otras muchas actividades y sectores en las que la ubicacin fsica del negocio carece de importancia de cara al futuro de la empresa. As pues en todo plan de empresa hay que saber distinguir entre las actividades o negocios que son sensibles a su propia localizacin geogrfica y las que no lo son, as como su grado de sensibilidad, con objeto de profundizar ms o menos en este anlisis a la hora de elaborar del plan de empresa. La localizacin y ubicacin de la empresa debe ser fruto de un razonado proceso selectivo, considerando todas las alternativas posibles, sus ventajas e inconvenientes, subvenciones, ayudas y/o beneficios fiscales e impositivos y cualquier otra circunstancia que de alguna manera incida directa o indirectamente en la viabilidad general del proyecto. En el anlisis de la localizacin geogrfica del proyecto se deben tener en cuenta aspectos tales como: Comunicaciones y accesos Infraestructuras y servicios del entorno Posibilidad de ayudas pblicas Afluencia de trnsito estimado de personas por la zona Confeccin de un mapa con potenciales focos de atraccin industrial, comercial o tursticos que estn prximos Posibilidad de explotar otras actividades complementarias Instalaciones y polgonos industriales En determinados proyectos, por ejemplo en el sector del turismo rural, la ubicacin de la empresa posiblemente venga determinada por factores inamovibles, como pueden ser un parque natural, un espacio protegido o incluso la propia ubicacin de una casa rural en un determinado paraje y cuya explotacin va a ser la base del proyecto.
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EL PLAN DE EMPRESA
En este caso el factor localizacin est predeterminado y de por s es inamovible, sin embargo no por ello dejarn de analizarse el resto de parmetros indicados anteriormente pues las conclusiones que se obtengan de este anlisis van a permitir tomar la decisin de aceptar o rechazar el proyecto. Es decir la existencia en s de una casa rural en un paradisaco lugar no es causa suficiente para promover con ciertas garantas de xito un proyecto de Explotacin de Casa Rural tomando como base de la empresa la explotacin de la misma. Este es un factor ciertamente necesario, pero no suficiente. El anlisis indicado nos reportar informacin suficiente para aceptar o rechazar el proyecto, de forma objetiva y con independencia de las caractersticas de esa casa rural. Para incrementar las posibilidades de xito del proyecto se deben analizar todos los aspectos externos mencionados y ejecutarlo solo si los resultados obtenidos pronostican posibilidades de signo positivo.
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EL PLAN DE EMPRESA
ESTIMACIN DEL VOLUMEN POTENCIAL DE NEGOCIO

Hacer una estimacin del volumen potencial de negocio es una de las tareas ms difciles y complicadas de un plan de empresa. Si embargo y a pesar de ello hay que hacerlo. Hacerlo con criterios lgicos y basados en expectativas reales es de una gran importancia, pues los resultados obtenidos del anlisis de estas estimaciones servirn para tomar decisiones tan trascendentales para el proyecto, como: El nmero mximo de promotores/trabajadores que deben participar en l La dimensin ptima que inicialmente puede tener el negocio Volumen de inversiones y financiacin necesaria Expectativas de crecimiento y evolucin La propia viabilidad general del proyecto Cuanto ms rigor se ponga en este anlisis ms se acercarn a la realidad las previsiones efectuadas y como en definitiva la viabilidad general del proyecto est basada en estas previsiones, si stas estn bien estimadas las posibilidades de xito finales sern mayores. Por el contrario si la estimacin de ventas se hace sin criterios lgicos, ajenas a la realidad o de forma intencionadamente sesgada y exentos de
coherencia y lgica sin tener en cuenta la situacin real del negocio y su entorno, entonces los datos que aporten a su analtica sern poco fiables, pudiendo inducir a una toma de decisiones errnea que no solo provocara a medio o largo plazo la inviabilidad del proyecto sino incluso su fracaso desde el primer momento. Para estimar las ventas de un Plan de Empresa se emplearn unos determinados criterios dependiendo del sector en el que no estemos moviendo. A ttulo orientativo en cualquier proyecto empresarial de forma genrica se pueden seguir los siguientes pasos: Primero: Con el inventario sectorial de empresas que se ha realizado en el apartado anterior se puede hacer una estimacin de la oferta de productos y servicios que se est registrando en la zona. Los ndices de consumo de productos y/o utilizacin de servicios se pueden obtener a travs de observaciones directas, entrevistas, sondeos, cuestionarios o encuestas directas a la poblacin, empresas del sector, cmaras de comercio, informes publicados, internet, etc. Segundo: Se hace un breve estudio socioeconmico del entorno en los siguientes trminos: Inventario de los ncleos de poblacin incluidos en el radio de accin o bajo el mismo mbito territorial de influencia Nmero de habitantes de esos ncleos poblacionales, segmentando si es posible, por edad, nivel de estudios, niveles de rentas, ocupacin, etc Vas de comunicacin, accesos, distancias a otras ciudades ms grandes o capitales de provincia, medios de transporte, etc Hbitos de compra y consumo respecto de productos y servicios similares. Frecuencia de compra, destino de las mismas, su origen, etc Tercero: Hacer observaciones in situ respecto de las instalaciones de la competencia, anotando sus ofertas, sus carencias, sus precios, sus productos y/o servicios, sus cualidades, etc. Recabando incluso informacin de la opinin de los consumidores sobre los productos de la competencia. Cuarto: Realizar encuestas especficas para determinar los gustos y preferencias de los consumidores respecto de los productos y/o servicios
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EL PLAN DE EMPRESA
que se ofertarn en nuestro proyecto para intentar buscar un diferencial con respecto a los dems oferentes. Quinto: Analizar la oferta de productos y/o servicios relacionados o similares dentro del mbito de influencia en el que se ubicar el negocio. Su diversificacin, su grado de aceptacin, los productos sustitutivos, la estacionalidad si existe, etc. Sexto: Detectar y posicionar los posibles focos de atraccin desde el punto de vista del mercado. Hay que tener en cuenta que los polgonos industriales, los centros comerciales, las grandes superficies, las reas de expansin y de ocio, etc. pueden llegar a definir el lugar idneo para la ubicacin del negocio, pero por el contrario tambin pueden ser un repelente dependiendo del tipo de negocio. Estos anlisis nos pueden llevar a conclusiones acertadas y significativas que permitirn deducir si con un planteamiento de empresa similar al de la competencia se puede conseguir tambin un xito similar. Es decir que si la competencia tiene xito no hay razones para pensar que nuestra iniciativa no vaya a seguir el mismo camino, siempre y cuando adoptemos un modelo similar. Con toda la informacin obtenida en estos anlisis y partiendo de las premisas y planteamientos barajados, se estara en condiciones, como punto de partida, de hacer una estimacin de una cifra de negocios, bien sea diaria, semanal, mensual o anual, segn el tipo de negocio de que se trate. Es aconsejable que estas cifras sean conservadoras y a la baja. Aunque las expectativas sean muy buenas las estimaciones se deben hacer siempre por defecto, a fin de evitar los riesgos derivados de unas previsiones demasiado optimistas. Para evitar esto se suelen plantear tres escenarios posibles, ptimo, moderado y psimo, haciendo previsiones de ventas para cada escenario y estudiando las consecuencias en cada uno de ellos. La cifra de ingresos estimada partiendo de los anlisis y las premisas mencionadas no es ms que una simple estimacin subjetiva, una referencia, pero sin embargo hay que considerarla como un punto de partida vlido e imprescindible para continuar con la elaboracin del plan de empresa. A partir de esta informacin, se obtiene la primera cifra numrica relativa al proyecto empresarial. Es la primera informacin susceptible de
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EL PLAN DE EMPRESA
transformarse en dinero. Por tanto constituye la base para comenzar el planteamiento econmico del proyecto. De ah la importancia de que ste dato, deducido a partir de planteamientos objetivos, tenga una base slida y se haya obtenido de forma rigurosa y fiable pues se convertir en la piedra angular del anlisis de nuestro proyecto. Partiendo de este primer dato econmico, se plantean los tres escenarios citados para el desarrollo del plan de empresa: Optimista, Moderado y Pesimista. Es decir se pondera la cifra de negocios a tres situaciones potenciales, una buena que coincidir con el escenario optimista y se traducir en una cifra de ventas elevada, por encima de las estimadas, otra normal que se corresponde con el escenario moderado y con unas ventas de acuerdo a las estimadas y otra mala para la situacin pesimista con unas ventas por debajo de las estimadas.
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Dimensionar un proyecto empresarial como premisa vlida de un Plan de Empresa significa determinar a priori su tamao, referido especialmente a los siguientes parmetros: Nmero mximo de promotores/trabajadores que admitir inicialmente Tamao de las instalaciones Volumen de las inversiones necesarias Para dimensionar correctamente un proyecto empresarial con criterios solventes y razonados se tendrn en cuenta dos datos importantes; por un lado las ventas estimadas y por otro las limitaciones intrnsecas. 1. Lmite de ventas estimadas: Partiendo de las ventas potenciales estimadas en los anlisis anteriores se plantear una descripcin de los medios necesarios para fabricar atender o servir esas previsiones de negocio. Los medios necesarios para satisfacer la demanda estimada se refieren tanto al aspecto cualitativo como al cuantitativo: Recursos humanos (nmero de promotores, dimensin de la plantilla, formacin, experiencia, cualificacin, etc.) Recursos tcnicos (locales, naves, maquinaria, instalaciones, herramientas, procesos, tecnologa, vehculos, etc.)
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DIMENSIN DEL PROYECTO
Recursos humanos: Nmero mximo y mnimo de personas que pueden componer la plantilla del futuro negocio. Por un lado se determinar el nmero mnimo de personas necesarias para atender de forma satisfactoria la demanda estimada alcanzando el nivel de ventas previsto en los tres escenarios planteados. Por otro lado se calcular el umbral de personal, es decir, definiremos el nmero mximo de personas pueden formar parte del proyecto haciendo rentable la empresa, teniendo en cuenta que si se sobrepasa ese nmero se generaran prdidas que pondran en peligro la viabilidad del proyecto.
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Conjugando estos dos parmetros se dimensiona el proyecto desde el punto de vista de los recursos humanos, deduciendo el nmero ptimo de trabajadores (entre promotores y contratados) que el proyecto puede soportar para la cifra de negocios estimada. Se suele dar con frecuencia la paradoja de condicionar a priori el tamao de la empresa -desde el punto de vista de los recursos humanos- a unos determinados parmetros que son totalmente ajenos a los planteamientos de viabilidad y rentabilidad aqu expuestos. Por ejemplo, se condiciona a una determinada forma jurdica, que requiere un determinado nmero mnimo de componentes, con el exclusivo fin de obtener unos determinados beneficios fiscales o subvenciones. Esta ventaja es un parmetro a observar en la toma de decisin final, pero nunca debe condicionar el tamao de la empresa, porque se estara hipotecando su rentabilidad futura a costa de una rentabilidad inmediata por unos ingresos espordicos extraordinarios y ajenos a la explotacin. Recursos tcnicos: Definidos como el volumen de instalaciones y equipamientos necesarios para fabricar y/o atender el volumen de productos y/o servicios que se han estimado. Estos recursos se refieren especialmente a instalaciones industriales, almacenes, maquinaria, herramientas, vehculos, equipamientos auxiliares, utillaje, reas de servicio, etc. En algunas circunstancias se podrn utilizar infraestructuras ya existentes en las que ser necesario acometer ciertas modificaciones o adaptaciones para hacerlas ms funcionales al uso que se les pretende dar. La cantidad necesaria de estos recursos depender de: La cantidad y calidad de productos y servicios que se pretenden ofrecer, de los procesos de produccin y comercializacin, de la
tecnologa necesaria, de las materias primas que sean precisas, de la necesidad o no de almacenaje, etc. Segn las estimaciones de ventas, que se han realizado en los apartados anteriores, y en funcin de la demanda prevista, se precisar un determinado volumen de inversiones en equipos, instalaciones, maquinaria, herramientas e inmovilizado en general. Del nmero de trabajadores que van a participar en el proyecto (sean promotores o contratados). El tamao de las instalaciones est relacionado, por un lado con el propio proceso de fabricacin y por otro con el nmero de personas que intervienen en el proyecto. Se da por hecho que cada trabajador debe ocupar un puesto de trabajo, por tanto cuantas ms tareas intervengan en los procesos productivos ms trabajadores sern necesarios y por tanto habr ms instalaciones. En definitiva el nmero de promotores y de trabajadores estar en consonancia con el tamao de las instalaciones y stas a su vez con el perfil de la actividad, por tanto esto es lo que va a condicionar en ltimo lugar el volumen de inversiones precisas. 2. Limitaciones intrnsecas del proyecto. Todo proyecto de inversin empresarial viene condicionado por tres lmites: La capacidad econmica de los promotores. Los recursos econmicos de que disponen los promotores o su capacidad para conseguirlos es una limitacin importante que condicionar desde el primer momento el tamao del proyecto y la dimensin definitiva del negocio a emprender. La capacidad tcnica de los promotores: Este limitador acta de forma natural, en tanto que la tecnologa de los procesos de fabricacin, la formacin de los promotores, sus limitaciones tcnicas, conocimientos, experiencia, titulaciones, etc. van a predeterminar la viabilidad del proyecto en sus aspectos tcnicos, de tal forma que este aspecto puede ser decisivo para aceptar o rechazar un determinado proyecto. La capacidad del mercado para absorber la produccin. El volumen de negocio potencial estimado es la tercera limitacin externa que va a intervenir en el tamao del proyecto empresarial. El techo de ventas para un negocio pequeo es muy difcil de superar, sin embargo con tcnicas aplicadas de marketing y unas inversiones
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publicitarias bien planificadas sera posible superarlo, sin embargo esta circunstancia se producira a medio plazo, cuando la empresa estuviera plenamente consolidada en el mercado y en su fase de madurez. As pues el tamao de cualquier proyecto empresarial quedar condicionado por estas tres limitaciones. De nada servir plantear una excelente idea de negocio, con unas altas previsiones de rentabilidad y de ventas, si simultneamente el proyecto viene condicionado por alguna de estas limitaciones, bien porque los promotores no tienen capacidad econmica para ejecutarla, o an tenindola carecen de la tecnologa, las patentes, los permisos, etc., precisos para su explotacin. O por el contrario an teniendo estos requisitos las expectativas de ventas y de rentabilidad son mnimas por las limitaciones del propio mercado o producto.
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EL PLAN DE EMPRESA
ELECCIN DE LA FORMA JURDICA

Cuando el proyecto empresarial est perfectamente definido y dimensionado y de acuerdo con el plan de empresa se deduzca su viabilidad comercial, tcnica, econmica y financiera, se estar en condiciones de seleccionar la forma jurdica que mejor se adapte a: Las caractersticas del negocio Al perfil de los promotores A la dimensin proyectada de la empresa El marco jurdico legal en que se encuadrar la empresa lo deben seleccionar los promotores teniendo en cuenta no solo la informacin obtenida en los apartados anteriores sino tambin determinados aspectos relacionados con los mismos. Por tanto todo criterio de seleccin tendr en cuenta los siguientes condicionantes: Nmero de promotores que participarn en el proyecto Tipo de empresa o negocio Recursos econmicos disponibles por los promotores Rgimen fiscal al que se quiera someter la empresa Subvenciones a las que se quieran o puedan optar Tipo de responsabilidades y obligaciones que quieran asumir sus promotores Tamao de la empresa
En funcin de estos criterios se seleccionar la forma jurdica que mejor se adapte a las necesidades de la empresa. Adems de estas circunstancias hay que considerar que no todas las formas jurdicas tienen el mismo coste ni el mismo proceso de constitucin. Lo que s es importante saber, es que el mayor o menor coste de constitucin no debe considerarse por s solo como un factor que condicione la eleccin de la forma jurdica idnea. Este razonamiento se basa en que los gastos de constitucin solo se desembolsan al principio y una sola vez en la vida de la sociedad, por lo que al considerarse gastos corrientes del citado ejercicio (segn el nuevo Plan General de Contabilidad) su influencia en la rentabilidad futura de la sociedad a medio y largo plazo es nula, solo afecta a los resultados del primer ejercicio en que se crea la sociedad. Sin embargo un razonamiento inverso s puede tener efectos negativos en la rentabilidad futura de la empresa. Es decir la eleccin de una forma jurdica basada en su menor coste de constitucin y/o de gestin y que conlleve otros condicionantes tales como nmero mnimo de socios exigido, subvenciones iniciales a que se puedan optar, etc., s pueden tener efectos muy negativos para la futura rentabilidad de la empresa y para su futura factura fiscal, incluso a corto plazo. Porque estar constituida no con criterios de rentabilidad a largo plazo, sino bajo un criterio de ahorro temporal de costes iniciales y muy alejado de una bsqueda real de economa de costes y ahorro fiscal a medio y largo plazo. Resumiendo, no se debe constituir una empresa alrededor de una determinada forma jurdica por sus beneficios a corto plazo pues sacrificara aspectos tan importantes como su rentabilidad y su viabilidad. Ambas deben primar por encima de todo y ser ellas las que condicionen, entre otros aspectos, la seleccin de la forma jurdica. Las formas legales ms usuales que puede adoptar una empresa son: Empresario Individual Comunidad de Bienes Sociedad Cooperativa Sociedad Limitada Sociedad Limitada Laboral Sociedad Limitada Nueva Empresa Sociedad Annima Sociedad Annima Laboral
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Existen otras formas jurdicas en el marco de la legislacin mercantil espaola, sin embargo no se citan en ste manual porque se consideran poco prcticas y muy inusuales.
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Cada una de ellas tiene sus connotaciones y peculiaridades propias, con sus ventajas e inconvenientes y su eleccin debe ser razonada y adecuada a las necesidades de cada caso. Se recomienda que en la eleccin de la forma jurdica los promotores se asesoren por personas expertas que les aconsejen sobre la mas viable en trminos econmicos y la mas gil a efectos prcticos en el desarrollo de la actividad econmica y administrativa diaria de la empresa. De esta decisin van a depender aspectos tan importantes como la futura fiscalidad de la empresa, las obligaciones de los promotores, las responsabilidades frente a terceros, las garantas y la solvencia frente a terceros y especialmente frente a instituciones financieras, etc. Cuantificacin de las Inversiones Llegados a este punto se puede considerar que el proyecto empresarial ya est casi definido. Por un lado se ha dimensionado su tamao de forma razonada y por otro se ha seleccionado su forma jurdica. Solo ahora es cuando se dispone de los elementos cuantificables precisos para evaluar las inversiones necesarias para ponerlo en marcha. De esta evaluacin se obtendr la viabilidad econmica del proyecto. En la planificacin de los costes necesarios para ejecutar y poner en marcha el proyecto empresarial hay que tener en cuenta de forma muy minuciosa todos los captulos que intervienen, no solo en las inversiones iniciales, sino tambin los gastos previos a las mismas y adems todos aquellos que son necesarios posteriormente para el lanzamiento de la actividad hasta que la empresa se consolide y comience a generar tesorera. En resumen, todas las inversiones necesarias para ejecutar un proyecto empresarial se agrupan en tres grandes captulos:
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INVERSIONES
Gastos de constitucin y puesta en funcionamiento
Inmovilizado
Capital circulante
a) Gastos de constitucin y puesta en funcionamiento: Se refieren a todos aquellos que son preparatorios y previos al inicio de las inversiones principales, en particular y a modo enunciativo se refiere a los que siguen: Gastos ocasionados por los estudios de mercado Estudio y anlisis de viabilidad del proyecto Honorarios de Proyectos Tcnicos Tasas de Colegios Profesionales si proceden Gastos de Notara Gastos de Registro Mercantil y de la Propiedad si proceden Licencias de Obras Permisos y tasas de apertura Gestora y asesoras diversas Depsitos y fianzas de las compaas de suministro de fluidos Impuestos
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Estos gastos en ocasiones suponen un captulo muy importante dentro del conjunto de inversiones totales del proyecto empresarial. No planificarlos adecuadamente o no tenerlos en cuenta puede traer como consecuencia que al ser los primeros que se desembolsan, al finalizar las inversiones principales del proyecto estas no puedan terminarse por falta de recursos econmicos, ya que parte de ellos se han utilizado en unos gastos iniciales que no estaban presupuestados y en consecuencia su financiacin tampoco estaba prevista. En otras palabras, que parte de los fondos previstos para pagar las instalaciones planificadas se emplean en pagar estos gastos que inicialmente no estaban previstos pero que al ser los primeros que se generan son a su vez los primeros que se liquidan, pudiendo quedar las inversiones principales a medio realizar por falta de fondos. El Nuevo Plan General de Contabilidad ha eliminado los gastos amortizables, por tanto todos los gastos de este captulo seran imputables al cien por cien en el ejercicio en que se producen. b) Inversiones en Inmovilizado: Constituyen el captulo principal de inversiones de un proyecto empresarial.
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Forman el Activo no corriente y en l se incluyen tanto el Inmovilizado Intangible como el resto de inmovilizado. Se refieren concretamente al conjunto de instalaciones, edificios, almacenes, naves industriales, maquinaria, mobiliario, utillaje, herramientas, vehculos, infraestructuras, elementos anexos, etc. que son necesarios para la realizacin de las actividades proyectadas y que constituyen el objeto de la empresa. Algunas de ellas y a ttulo enunciativo y no limitativo pueden ser las siguientes: Terrenos Edificaciones
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Instalaciones tcnicas Instalaciones auxiliares Zonas de servicio Maquinaria y equipamientos Elementos de transporte Utillaje y herramientas Mobiliario y enseres Equipos informticos y de comunicaciones, etc., Para la correcta cuantificacin de estas partidas es aconsejable pedir presupuestos alternativos y facturas proforma a distintos proveedores. Realizando una ponderacin se conseguir estimar con bastante exactitud el total de recursos financieros que va a necesitar el proyecto. Cuanto ms exhaustiva sea la lista de necesidades menos posibilidad de error existir en la cuantificacin de los costes del proyecto. c) Inversin en capital circulante: Cuando el proyecto est finalizado -una vez se han ejecutado todas las inversiones previstas en los captulos anteriores y tras la obtencin de los permisos, licencias y trmites administrativos pertinentes- se est en condiciones de poner en funcionamiento la empresa. Para ello hay disponer de otra cantidad adicional de dinero, suficiente para hacer frente a los gastos iniciales que suponen la puesta en marcha y comienzo de las actividades, as como para los primeros meses de funcionamiento. Este captulo es lo que se llama capital circulante y la inversin en el mismo representa una parte tan importante como cualquiera de los
EL PLAN DE EMPRESA
anteriores. Su misin es prever unas reservas de fondos suficientes para hacer frente a los pagos de todos los gastos que se ocasionarn al inicio de la actividad, tales como: compras de materiales, nminas, seguros sociales, cuotas de autnomos, alquileres, luz, agua, telfono, suministros, etc. hasta que el negocio comience a ser autosuficiente generando un flujo de tesorera va cobro de las ventas capaz de hacer frente a todas estas compras y gastos. La inclusin del Capital Circulante en la planificacin de las inversiones globales del proyecto es tan necesaria como puede ser el de las Inversiones en Activos Fijos o el de los Gastos de Primer Establecimiento. En caso contrario se puede dar el caso de que si no se han previsto estos gastos tampoco estar prevista su financiacin y en consecuencia habr grandes dificultades para poner en marcha el proyecto despus de realizadas todas las inversiones anteriores. La cuantificacin de las necesidades de inversin en capital circulante depender del tipo de empresa o negocio que se est proyectando. La planificacin de las necesidades financieras para atender este captulo contemplar entre otros los siguientes conceptos: Aprovisionamientos de materias primas y auxiliares, etc. Nminas Seguros sociales (incluyendo las cuota de autnomos) Alquileres Gastos de energa elctrica Gastos generales de administracin Amortizacin del principal de prstamos Intereses de prstamos Impuestos Suministros diversos (telefona, agua, combustibles, etc) Adems de todas las inversiones analizadas hasta aqu es aconsejable incluir un captulo de imprevistos para hacer frente a todas aquellas partidas de gasto que por cualquier motivo no se hayan contemplado. Para la cuantificacin de la partida de imprevistos no existen reglas especficas, sin embargo se suele estimar en un porcentaje determinado (entre un cinco y un diez por ciento) del montante global de la inversin
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EL PLAN DE EMPRESA
proyectada en Capital Circulante. De esta forma se consigue que el presupuesto de gastos e inversiones totales quede equilibrado con las necesidades financieras totales que se hagan, quedando aquellos cubiertos al cien por cien, incluso los gastos que no se hayan previsto dentro del plan de empresa quedarn recogidos en el captulo de imprevistos. Hay que tener en cuenta que todo equilibrio financiero requiere una frmula muy simple que se reduce al siguiente axioma: Si un gasto no est previsto tampoco estar previsto el dinero para pagarlo, es decir sin previsin no hay financiacin. Tan importante es el Capital Circulante que muchos proyectos se suelen quedar a medio camino por no haber previsto en el plan de inversiones el presupuesto para la financiacin del mismo.
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EL PLAN DE EMPRESA
ESTIMACIN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS

Todos los anlisis realizados hasta este momento tenan como objetivo saber el volumen total de inversiones a fin de calcular las necesidades financieras para hacerles frente. Es decir determinar la viabilidad financiera del proyecto empresarial. El objetivo ltimo de un plan de empresa es buscar siempre un equilibrio financiero entre ingresos y gastos, es decir entre recursos y aplicaciones. Entendiendo por recursos los fondos dinerarios precisos para afrontar el proyecto, independientemente de su origen, y por aplicaciones el destino que se da a esos recursos, o sea el conjunto de adquisiciones, compras y gastos que se realizan durante el proceso de ejecucin y puesta en marcha del proyecto empresarial. La siguiente igualdad econmico-financiera es preceptiva en todo proyecto de inversin:
RECURSOS = DINERO NECESARIO PARA EL PROYECTO = FINANCIACIN
=
APLICACIONES = DESTINO = INVERSIONES
Los Recursos tienen que ser iguales a las Aplicaciones, es decir toda inversin requiere su financiacin. Segn se ha visto en el captulo anterior en la ejecucin de un proyecto empresarial hay tres destinos posibles para las inversiones:
INVERSIONES
Gastos de constitucin y puesta en funcionamiento
Activos Fijos
Activo Circulante
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FINANCIACIN
Capital propio a) Capital Propio
Capital ajeno
Subvenciones
El capital propio o recursos propios son las aportaciones econmicas que hacen los socios o promotores del proyecto empresarial procedente de su propio patrimonio, por ejemplo dinero en cuentas corrientes, dinero en efectivo o bienes de cualquier ndole. Se entiende en este caso que las percepciones por desempleo recibidas del INEM en su modalidad de pago nico tambin estarn incluidas en este apartado, ya que desde el momento que se perciben pasan a formar parte del patrimonio personal del promotor. Igualmente se incluyen en este apartado las indemnizaciones que los promotores obtengan, sean de la ndole que sean y siempre que se apliquen al proyecto empresarial. Las aportaciones que realizan los promotores no tienen por qu ser necesariamente dinero en efectivo, tambin se pueden aportar bienes de diversa ndole, por ejemplo, vehculos, maquinaria, herramientas, instalacio-
EL PLAN DE EMPRESA
Igualmente existen diversas fuentes de financiacin para hacer frente a esas inversiones, que segn el origen o procedencia de esos fondos tienen la siguiente denominacin:
nes industriales, inmuebles, naves industriales, etc. El nico requisito que se precisa en este caso es que los bienes que se aporten sean de titularidad de los promotores y queden afectos y a disposicin de la empresa. Los recursos propios que se aportan al proyecto al ser de titularidad de los socios o promotores no llevan aparejado un coste financiero, es decir no devengan intereses ni gastos financieros, por tanto es la mejor modalidad de financiacin que puede existir para un proyecto. b) Capitales ajenos: Cuando no se dispone de los fondos necesarios para completar las inversiones del proyecto es preciso recurrir a la financiacin externa, es decir hay buscar prstamos. El capital ajeno o recursos ajenos es el dinero necesario para completar el proyecto de inversin empresarial, que al no disponer de l los promotores deben pedirlo prestado a terceros. Son los prstamos que los promotores o la propia empresa deben conseguir para financiar la parte de inversiones que no pueden cubrir con sus aportaciones. Esta modalidad de financiacin es la ms frecuente, pero tambin la ms costosa ya que los prstamos tienen un coste financiero en forma de intereses, comisiones y gastos. Los costes que lleva aparejada la obtencin de un crdito bancario se pueden clasificar en dos tipos:
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EL PLAN DE EMPRESA
COSTES DEL PRSTAMO
Fijos e iniciales Comisin de estudio Comisin de apertura Gastos de Notara Registro de la Propiedad Tasacin Pericial Gastos de gestora
Variables y peridicos
Intereses mensuales
Slo si hay garanta hipotecaria
Costes fijos e iniciales: Son los que se abonan al principio y una sola vez. Se llaman fijos, pero en realidad su clculo se realiza en funcin de la cuanta del prstamo. Variables y peridicos: Es lo que se llama el coste del dinero y lo constituyen los intereses pactados por la utilizacin del dinero prestado. Dentro del Plan de Empresa no solo hay que tener en cuenta estos costes y gastos financieros sino que no se puede perder de vista que hay que prever la devolucin peridica del principal del prstamo. Por tanto formando parte del plan de Tesorera de la empresa hay que analizar tambin la posible incidencia de todos estos costes y pagos sobre la viabilidad futura de la empresa y sobre su tesorera. Como consecuencia de los costes derivados de la obtencin del prstamo, es aconsejable que se solicite por una cuanta algo superior a las necesidades de financiacin previstas en el proyecto, precisamente para hacer frente a los costes fijos iniciales, pues el banco los cobrar directamente al conceder el crdito, abonando solo el neto es decir el principal solicitado menos los gastos ocasionados. Los prstamos que conforman los capitales ajenos se pueden clasificar a su vez, atendiendo a sus plazos de devolucin en:
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TIPO DE PRSTAMO
Corto plazo
Largo plazo
1 ao o menos
Plazo de devolucin
Ms de 1 ao
Cada modalidad de prstamo tiene sus ventajas e inconvenientes, variando los tipos de inters, garantas, gastos, comisiones, etc. segn la modalidad de prstamo considerado. Hay que tener en cuenta que cada modalidad de prstamo es til para financiar una parte concreta del proyecto. Es aconsejable que exista una
EL PLAN DE EMPRESA
clara correspondencia entre el plazo de devolucin del prstamo y el tipo de inversin al que se va a destinar. Es decir que cada tipo de prstamo debe financiar una inversin concreta. Para conseguir un equilibrio econmico y financiero en un proyecto empresarial debe existir una correcta relacin entre las inversiones realizadas y sus fuentes de financiacin. La formula ideal es que cada Activo est financiado por su Pasivo. Esta frase se traduce en el siguiente diagrama de flujos: APLICACIN DE RECURSOS
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ORIGEN DE LOS RECURSOS
EL PLAN DE EMPRESA
TIPO DE PRSTAMO
FORMA DE FINANCIACIN
Gastos de primer establecimiento
Capital propio
Inversiones en Activos Fijos
Capital propio + Capitales Ajenos a Largo Plazo
Inversiones en Capital Circulante
Capital propio + Capitales Ajenos a Corto Plazo
Los gastos de primer establecimiento siempre se deben financiar con los recursos propios o aportaciones de los promotores. Las inversiones en activos fijos (Naves, instalaciones, maquinaria, herramientas, vehculos, etc.) se deben financiar en la parte que se pueda con los recursos propios y en la parte que estos sean insuficientes se acudir a la financiacin ajena (prstamos) pero siempre a largo plazo.
Por ltimo las inversiones en capital circulante se financiaran, siempre que no se pueda hacer con fondos propios, con prstamos a corto plazo. c) Subvenciones a fondo perdido: La subvencin es la tercera forma de financiacin posible para un proyecto. Las subvenciones son aportaciones no reintegrables de organismos oficiales destinadas generalmente a financiar parcialmente inversiones en activos fijos nuevos de ndole empresarial bien para empresas ya existentes o de nueva creacin. Esta fuente de financiacin tiene muchas ventajas pero no hay que olvidar que tambin puede presentar ciertos inconvenientes. La principal ventaja es que se trata de una financiacin gratuita y sin costes de ningn tipo y adems al ser a fondo perdido no hay que devolverla. Normalmente se conceden condicionadas al cumplimiento de determinados requisitos siendo el principal de ellos que la subvencin se destine al fin para el que se solicit. En determinados casos las subvenciones pueden llegar a suponer hasta el cincuenta por ciento del coste de las inversiones. Entre los inconvenientes el ms destacable es que normalmente tienen un plazo de cobro muy dilatado desde que se solicitan y cuando finalmente se cobran generalmente ya estn realizadas todas las inversiones proyectadas, por lo que la funcin financiadora que venan a cumplir resulta ya innecesaria. Otros inconvenientes que llevan aparejadas las subvenciones son los condicionantes que suelen conllevar, tales como un incremento de plantilla mnimo por ejemplo. Sin embargo el peor condicionante que puede llevar aparejada la concesin de una subvencin es el cumplimiento del requisito de la justificacin previa de que las inversiones estn realizadas y pagadas, pues en este caso la funcin de la subvencin como parte de financiacin del proyecto se vuelve absurda e innecesaria. Si las subvenciones que se solicitan son imprescindibles para completar el plan de financiacin de las inversiones proyectadas, para paliar el inconveniente citado es aconsejable que junto con la solicitud de subvencin se tramite paralelamente un crdito puente con alguna entidad financiera para suplir temporalmente la falta de recursos econmicos en tanto se recibe la subvencin.
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EL PLAN DE EMPRESA
Esto permitir completar las inversiones proyectadas hasta que se cobre la subvencin, la cual se destinar posteriormente a la cancelacin de ese crdito. Es una frmula habitual que en este caso s llevara aparejada, al menos temporalmente, los costes adicionales del crdito puente. En resumen, en todo proyecto empresarial que suponga la ejecucin de inversiones se debe cumplir el siguiente equilibrio financiero: Gastos de primer establecimiento
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Recursos Propios
+ +
EL PLAN DE EMPRESA
Inversiones en Activos Fijos
Recursos Ajenos
+
Subvenciones
Inversiones en Activo circulante
Este equilibrio equivale a decir que las inversiones totales previstas deben tener tambin prevista su correspondiente fuente de financiacin. El cumplimiento de este equilibrio en la elaboracin del plan de empresa es un punto de partida bsico para lograr la viabilidad financiera del proyecto.
ANLISIS DE LA VIABILIDAD GLOBAL DEL PROYECTO

INTRODUCCIN
La idea de este captulo es sintetizar en cifras toda la informacin recopilada en el plan de empresa, de tal forma que tras los anlisis correspondientes se obtengan argumentos suficientes que permitan tomar la decisin de aceptar o rechazar la ejecucin del proyecto. En definitiva el objetivo es llegar a la ltima fase del Plan de Empresa que no es otra que conseguir la transformacin de la idea empresarial en un proyecto viable y ello se consigue a travs de los correspondien-
tes anlisis e informes econmicos que se han ido realizando hasta este punto. Anlisis que verificarn de forma tcnica y razonada si el proyecto es viable o no, si existen posibilidades reales de obtener beneficios empresariales o por el contrario estos son insuficientes y no garantizan la consolidacin del proyecto. En consecuencia el anlisis de viabilidad global de la Idea Empresarial solo persigue un fin, argumentar razonadamente la aceptacin o rechazo del proyecto. De la fiabilidad de los datos, cifras y parmetros que se manejen durante todo el proceso de estudio, depender en gran medida el xito o fracaso del proyecto, en consecuencia cuanto ms fiables sean mejor se ajustarn a la realidad. Al mismo tiempo el Plan de Empresa ser de gran utilidad porque revelar informacin crtica relativa a: Rentabilidad de las inversiones que se realicen Solvencia frente terceros Garantas frente a entidades financieras Nivel de endeudamiento permitido sin poner en peligro el proyecto. Nivel mnimo de ventas que permitan alcanzar la rentabilidad esperada. Expectativas de crecimiento potencial del negocio. La informacin obtenida sobre la viabilidad del proyecto nos permitir adems tomar decisiones realistas concretas y razonadas sobre aspectos tan importantes como pueden ser: La propia ejecucin del proyecto La obtencin de prstamos con mayores garantas para el prestamista. La posibilidad de vender la Idea Empresarial a otros promotores, bien para captar financiacin o simplemente para compartir riesgos frente a las inversiones.
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ANLISIS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

La elaboracin de los estados financieros es el ltimo eslabn que se analizar dentro del Plan de Empresa. Se obtienen a partir de la infor-
EL PLAN DE EMPRESA
macin que se ha ido recogiendo en la elaboracin del plan de empresa, quedando sintetizados en los tres estados financieros siguientes: Cuenta de prdidas y ganancias previsional Balance de situacin previsional Estado de Cambios en el Patrimonio Neto Un estado financiero es un cuadro econmico que sintetiza numricamente la situacin econmica, financiera y patrimonial de la empresa en un momento determinado. Esta situacin est continuamente cambiando como consecuencia de las operaciones mercantiles diarias. Por tanto un estado financiero de una empresa se podra asimilar a una fotografa, que plasma un instante determinado de una secuencia en movimiento. El movimiento representara la situacin cambiante de la empresa, que como consecuencia de las transacciones diarias: compras, ventas, pagos, cobros, ingresos, gastos, etc., sus respectivos estados financieros estaran igualmente en un cambio continuo.
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EL PLAN DE EMPRESA
Cuenta de Prdidas y Ganancias

La confeccin de este estado financiero se hace a partir de la cifra de ventas que se estim inicialmente, de las inversiones proyectadas y de su financiacin. Con esta informacin se realiza una simulacin empresarial y se van deduciendo de forma lgica y ordenada todos los datos necesarios que componen la cuenta de Prdidas y Ganancias. Partiendo de la cifra de ventas estimada se deducen los costes necesarios para poder realizar estas ventas. Si se trata de una empresa de comercializacin o de servicios (sin proceso de fabricacin), los costes necesarios generados para un determinado volumen de ventas seran, por un lado el propio coste de adquisicin de los productos vendidos, y por otro lado todos los gastos necesarios para poder realizar las ventas: desde los gastos de personal, suministros (telfono, electricidad, agua), impuestos, alquileres, hasta los servicios auxiliares, amortizaciones de equipos, intereses de prstamos, etc. Si por el contrario se trata de una empresa con proceso de fabricacin el clculo de los costes y gastos necesarios para elaborar todos los productos puestos a la venta resulta un poco ms complicado, pero se hara por el mismo procedimiento. Por un lado se calculara el coste de fabricacin de los productos, teniendo en cuenta el desglose de todos
los componentes del coste: los materiales, la mano de obra directa, las materias auxiliares, etc. y por otro el resto de costes y gastos generales de la empresa. Para formular una Cuenta de Prdidas y Ganancias previsional, generalmente se suelen estimar los datos para un periodo de un ao. Por un lado se relacionaran todos los ingresos estimados para ese periodo, incluyendo no solo los ingresos generados por las ventas estimadas, sino tambin los derivados de otros conceptos tales como ingresos financieros, subvenciones a la explotacin, etc. De esta manera se van obteniendo todos los datos que componen la cuenta de Prdidas y Ganancias. A ttulo informativo y no limitativo, se enumeran algunos de los componentes de gasto que forman parte de la cuenta de Prdidas y Ganancias. Ingresos por ventas de productos o servicios Ingresos financieros Subvenciones a la explotacin Subvenciones de capital aplicadas al ejercicio Compras de materias primas y auxiliares Gastos generales de administracin Servicios auxiliares Alquileres Primas de seguros Publicidad y propaganda Sueldos y salarios Seguros sociales Impuestos Intereses y gastos financieros Suministros: energa, agua, gas, combustibles, etc. Telefona y comunicaciones Amortizaciones Provisiones para impagados e insolvencias, etc.
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El fin que perseguimos con la estimacin de una cuenta de Prdidas y Ganancias previsional es calcular a priori si con las ventas estimadas y la estructura de gastos planteada en el proyecto, (nmero trabajadores,
EL PLAN DE EMPRESA
costes generales, costes de produccin, inversiones proyectadas, etc.) se generan beneficios o prdidas. La estructura bsica de una Cuenta de Prdidas y Ganancias sera la siguiente: Ventas Netas Variacin existencias Trabajos realizados por la empresa para su activo Otros Ingresos
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Ingresos de la Explotacin
Aprovisionamientos Gastos de personal Otros gastos de explotacin Amortizaciones del inmovilizado Imputacin de subvenciones Exceso de provisiones Resultado enajenaciones inmovilizado Otros resultados
Compras y Gastos de la Explotacin
EL PLAN DE EMPRESA
Resultados de la Explotacin Ingresos financieros
Gastos financieros
Resultados Financieros
= =
Resultados antes de impuestos Impuestos/ beneficios Resultados del ejercicio De esta forma se obtiene una cuenta de Prdidas y Ganancias previsional, estimada de acuerdo a los parmetros planteados en el proyecto.
Balance Previsional
Cuando se confecciona un Balance de una empresa lo que se est haciendo realmente es resumir de forma ordenada en un cuadro econmico la situacin patrimonial que tiene la empresa en un momento determinado. Es decir se est inventariando y cuantificando el conjunto de bienes que son propiedad de la empresa o sobre los que puede ejercer un derecho a su favor, poniendo en un lado de la balanza el conjunto de bienes y derechos de que dispone (instalaciones, maquinaria, existencias, dbitos, dinero en efectivo, depsitos bancarios, etc.), y en el otro lado las deudas, prstamos y obligaciones que tiene la empresa en ese preciso momento. La diferencia entre ambos lados de la balanza ser lo que se llama el Neto Patrimonial que indicar si la situacin patrimonial de la empresa es positiva o negativa, es decir si tiene patrimonio neto o capital acumulado o por el contrario tiene prdidas acumuladas y sus deudas son superiores a sus activos. Partiendo de la informacin que suministra la cuenta de prdidas y ganancias estimada en el punto anterior y con la informacin obtenida a travs de un breve proceso de simulacin de gestin empresarial se obtienen el resto de datos que permiten elaborar un balance previsional. El Balance se compone bsicamente de las siguientes partidas:
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ACTIVO
Inmovilizado intangible Inmovilizado material Inversiones en empresas del grupo y asociadas a largo plazo Inversiones financieras a largo plazo Activos por Impuestos diferidos Existencias Deudores comerciales Inversiones en empresas del grupo y asociadas a corto plazo Inversiones financieras a corto plazo Periodificaciones a corto plazo Efectivo y disponible en bancos
ACTIVO NO CORRIENTE
+
ACTIVO CORRIENTE
TOTAL ACTIVO
EL PLAN DE EMPRESA
PATRIMONIO NETO Y PASIVO

Capital Prima de emisin Reservas Acciones propias Resultados de ejercicios anteriores Otras aportaciones Resultados del ejercicio Subvenciones Legados Donaciones Provisiones a largo plazo Deudas a largo plazo Deudas a largo empresas del grupo Pasivos por impuestos diferidos Periodificaciones a largo plazo Provisiones a corto plazo Deudas a corto plazo Deudas corto plazo empresas grupo Acreedores comerciales Periodificaciones a corto plazo Fondos propios
PATRIMONIO NETO
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Subvenciones
EL PLAN DE EMPRESA
+
PASIVO NO CORRIENTE
+
PASIVO CORRIENTE
TOTAL PATRIMONIO NETO Y PASIVO

Estado de Cambios en el Patrimonio Neto (ECPN)
Esta es una de las novedades incorporadas por el nuevo Plan General de Contabilidad de 2007 La informacin que suministra este estado financiero permite verificar la coherencia econmica y financiera del proyecto, independientemente de su viabilidad tcnica o comercial. Es decir plantean de un modo global si el sistema de financiacin escogido (recursos propios, ajenos, subven-
ciones, etc.) para hacer frente a las inversiones, combinado con los recursos que potencialmente se van a generar durante su ejecucin (cobros) y con las aplicaciones del ejercicio (pagos) resulta equilibrado. Este cuadro resultar decisivo en el sentido de que determinar si el proyecto es viable, si los recursos calculados son suficientes o si por el contrario es preciso buscar ms recursos para que los resultados sean los esperados. El Estado de Cambios en el Patrimonio Neto es una herramienta bsica que se complementa con el Plan de Tesorera y se utiliza en la gestin de una empresa para evitar fugas de dinero y tambin evitar la aplicacin incorrecta o defectuosa de recursos econmicos, pero sobretodo para hacer previsiones de los posibles movimientos de fondos, detectando las carencias futuras, bien por causas estructurales o bien puntuales en determinados periodos, debido esencialmente a factores de estacionalidad o coyunturales. Por tanto la finalidad ltima es disponer de las herramientas adecuadas que permitan obtener informacin suficiente y con la debida antelacin para establecer las previsiones financieras que permitan tomar decisiones adecuadas, adelantndose a situaciones no deseadas y antes de que estas se produzcan, evitando causar males irreparables a la empresa o de muy difcil solucin. El ECPN bsicamente es un estado financiero que por un lado relaciona el Origen de los Fondos que se mueven en la empresa a lo largo de un ciclo econmico, (generalmente un ao). Estos pueden ser aportaciones de los promotores, prstamos de entidades financieras, subvenciones de capital, beneficios obtenidos, enajenaciones de inmovilizado, etc., y por otro lado se relacionan las Aplicaciones de los Fondos, es decir el destino que se les da y en qu se emplean, por ejemplo: adquisicin de inmovilizado, pago de dividendos, devolucin de prstamos, pagos a proveedores, etc. La diferencia entre los Orgenes y las Aplicaciones de fondos se traducen en aumentos o disminuciones del Capital Circulante de acuerdo al siguiente esquema:
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EL PLAN DE EMPRESA
ORIGEN DE FONDOS
APLICACIN DE FONDOS
+
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DISMINUCIN DEL CAPITAL CIRCULANTE
AUMENTO DEL CAPITAL CIRCULANTE
EL PLAN DE EMPRESA
Es decir si la diferencia es positiva aumentar el Capital Circulante y si es negativa disminuir. Por su parte el Cuadro de Tesorera es otro estado financiero que permite establecer planes financieros y adelantarnos tomando decisiones adecuadas cuando se prevea una falta de liquidez para un futuro inmediato. La forma de realizarlo es muy simple y consiste en una tabla de doble entrada con filas y columnas. Por una parte (en las columnas) se establece un calendario por tramos de tiempo (semanal, quincenal, o mensual) segn la periodicidad que se quiera, y en las filas se detallan todas las operaciones que implican entradas y salidas de dinero (prstamos, cobros y pagos). No hay que confundir compras con pagos e ingresos con cobros. Una cosa es comprar y otra es pagar. Lo mismo que no es igual vender que cobrar lo vendido. La diferencia entre ambos conceptos est en la diferencia temporal y en el movimiento de fondos. En este cuadro de doble entrada se van reflejando por un lado las entradas de dinero, por ejemplo: cobro de ventas, cobro de subvenciones, abono de prstamos bancarios, etc. y se van situando en las columnas del calendario en cuya fecha se estime que se va a realizar tal cobro. A continuacin, igualmente se van situando en las columnas las correspondientes salidas de dinero, relacionadas segn el concepto de pago que se est realizando, por ejemplo: pago de las compras de materias
primas, pago de nminas, pago de seguros sociales, impuestos, liquidaciones de IVA, pago de gastos de luz, combustibles, etc. Se van anotando de forma detallada y ordenada temporalmente las entradas y salidas de dinero previstas. Por diferencia entre las entradas y salidas se observar si se van a producir dficit temporales de tesorera, y si se llega a este caso tener preparados los mecanismos necesarios para evitar que se produzcan. Por ejemplo planificando el aplazamiento de determinados pagos, o adelantando determinados cobros, o solicitando crditos bancarios con la debida antelacin. En definitiva se trata de tener la informacin necesaria para adelantarse a las posibles carencias puntuales de tesorera originadas por la diferencia temporal entre los pagos y los cobros. De esta forma se evita el posible colapso financiero de la empresa en un momento determinado. Una vez que se han analizado todos los aspectos descritos en el plan de empresa se tiene la informacin suficiente para decidir con un margen de error bastante reducido, si se acepta o rechaza el proyecto empresarial. La principal y primera utilidad que supone elaborar un riguroso plan de empresa antes de comenzar las inversiones en un proyecto empresarial queda patente antes del inicio del propio negocio. Es evidente que el procedimiento seguido en su elaboracin va proporcionando informacin continua sobre su viabilidad, de forma que al final se tiene una potente herramienta que permitir tomar de forma acertada y satisfactoria la decisin de ponerlo en marcha, desecharlo o bien modificarlo. Pero lo mas importante es que esta decisin se toma a priori, es decir antes de empezar a gastar el dinero del proyecto.
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EL PLAN DE EMPRESA
TIPOLOGA DE EMPRESAS
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TIPOLOGA DE EMPRESAS
TIPO FORMA JURDICA EmprESArIo INDIvIDuAl N. SOCIOS CAPITAL MNIMO DESEMBOLSO DEL CAPITAL -
Mn. = 1
Libre
PERSONALISTA
SoCIEDAD CIvIl
Mn. = 2
Libre
ComuNIDAD DE BIENES
Mn. = 2
Libre
SoCIEDAD lImItADA
Mn. = 1
3.005,06
100% desembolsado 100% desembolsado 100% desembolsado Suscrito 100% Desembolsado: Mn. = 25% Suscrito 100% Desembolsado: Mn. = 25% Suscrito 100% Desembolsado: Mn. = 25%
SoCIEDAD lImItADA lABorAl SoCIEDAD lImItADA NuEvA EmprESA
Mn. = 3
3.005,06
SOCIETARIA
Mn. = 1 Mx. = 5
Mn. 3.012 Mx. 120.202
SoCIEDAD ANNImA
Mn. = 1
60.101,21
SoCIEDAD ANNImA lABorAl
Mn. = 3
60.101,21
SoCIEDAD CoopErAtIvA
Mn. = 3
3.005,06
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RESPONSABILIDAD Ilimitada a los bienes del empresario Ilimitada a los bienes de los socios Ilimitada a los bienes de los socios comuneros Limitada al Capital Social Limitada al Capital Social Limitada al Capital Social
FORMALIDADES DE CONSTITUCIN Ninguna. Inscripcin potestativa en el Registro Mercantil Contrato privado o pblico. No tiene personalidad juridica Contrato privado. No tiene personalidad jurdica Escritura pblica. Inscripcin Registro Mercantil Escritura pblica. Inscripcin Registro Mercantil Escritura pblica. Inscripcin Registro Mercantil Escritura pblica. Inscripcin Registro Mercantil Escritura pblica. Inscripcin Registro Mercantil Escritura pblica. Inscripcin en Registro Sociedades Cooperativas
RGIMEN FISCAL I.R.P.F.
SEGURIDAD SOCIAL
R. Autnomos
I.R.P.F. de los socios I.R.P.F. de los socios comuneros Imp. Sociedades
R. Autnomos
R. Autnomos - Socios mayoritarios = R. autnomos - Resto = Rg. general
Imp. Sociedades
Todos los socios rgimen general - Socios mayoritarios = R. autnomos - Resto = Rg. general
Imp. Sociedades
Limitada al Capital Social Limitada al Capital Social Deudas sociales = Limitada Perdidas sociales: Ilimitadas
Imp. Sociedades
- Socios mayoritarios = R. autnomos - Resto = Rg. general
Imp. Sociedades
Todos los socios rgimen general
Imp. Sociedades con bonificaciones
Opcional a elegir por la Cooperativa
VENTAJAS E
INCONVENIENTES
DE LOS DIFERENTES TIPOS DE EMPRESAS

EMPRESARIO INDIVIDUAL SOCIEDADES LIMITADAS
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COMUNIDAD DE BIENES, SOCIEDAD CIVIL
86 SOCIEDADES ANNIMAS 87 SOCIEDADES LABORALES 87 SOCIEDADES COOPERATIVAS 88
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EMPRESARIO INDIVIDUAL
Ventajas:
Se necesitan pocos trmites para su constitucin, no estando obligados a inscribirse en el registro mercantil. Su inscripcin es potestativa (voluntaria) No se exige el desembolso de un Capital mnimo. Se gestiona personalmente la empresa. Se paga fiscalmente por IRPF, en funcin de los beneficios obtenidos.
Inconvenientes:
Recae sobre el empresario todo el riesgo que conlleva la apertura de un negocio. Responde de las deudas de la empresa con el patrimonio del negocio y con el suyo propio, extendindose la obligacin al cnyuge si no se tiene separacin de bienes. Si los beneficios son altos el tipo impositivo del IRPF resulta ms alto que el del Impuesto de sociedades.
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COMUNIDAD DE BIENES, SOCIEDAD CIVIL

La Comunidad de Bienes y la Sociedad Civil son muy similares y gozan entre s de las mismas ventajas e inconvenientes.
Ventajas:
No necesitan demasiados trmites para su constitucin. No exige Capital mnimo inicial. El rgimen fiscal es el de atribucin de rentas del I.R.P.F., es decir que los beneficios se reparten e imputan proporcionalmente a cada comunero en funcin de sus aportaciones. Se reparten entre varias personas los riesgos derivados de la empresa. El nmero de socios o comuneros es libre.
Inconvenientes:
Responden de las deudas de la empresa con el patrimonio del negocio y se extiende al patrimonio de todos los socios y comuneros, de forma individual y solidaria. Carecen de personalidad jurdica (la sociedad no es titular de derechos y obligaciones, lo son los socios comuneros). Si los beneficios son altos el tipo impositivo del IRPF resulta ms alto que el del Impuesto de sociedades.
SOCIEDADES LIMITADAS
Ventajas:
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Limita la responsabilidad de los socios (no administradores) al capital aportado a la sociedad. Exige menos rigor formal en su organizacin (en convocatorias de juntas, inscripciones registrales, ...) y funcionamiento. Se requiere una menor cifra de Capital para su constitucin que las S.A. Se pueden constituir con un solo socio. (S.L. Unipersonal). Es la forma jurdica ms elegida especialmente por los pequeos emprendedores.
Inconvenientes:
No se pueden transmitir las participaciones libremente, se necesita el consentimiento de los dems socios. Existe la obligacin de depositar todos los aos las Cuentas Anuales y los Libros de Contabilidad en el Registro Mercantil. A partir de determinados niveles de beneficios el tipo de gravamen del 25-30% puede ser una desventaja frente al tipo variable de las sociedades personalistas que tributan por IRPF.
SOCIEDADES ANNIMAS
Ventajas:
La responsabilidad de los socios se limita a sus aportaciones a la sociedad. La condicin de socio se puede transmitir libremente, mediante la venta de las acciones. No existen restricciones a la transmisin de las acciones. Tiene una clara vocacin de crecimiento, primando el capital aportado por los accionistas, en lugar de la personalidad de los socios. Tambin puede estar formada por un nico socio (S.A.U.), sociedad annima unipersonal.
Inconvenientes:
Exige un alto capital mnimo para constituirse (60.101,21 ). Requiere un rigor formal y complejo de organizacin, debiendo convocar una junta de accionistas al ao como mnimo. El funcionamiento de los rganos sociales de direccin exige muchas formalidades. Existe la obligacin de depositar todos los aos las Cuentas Anuales y los Libros de Contabilidad en el Registro Mercantil. En determinados niveles de beneficio el tipo de gravamen del 2530% puede ser una desventaja frente al tipo variable de las formas que tributan por IRPF.
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SOCIEDADES LABORALES
Tanto las Sociedades Annimas como las de Responsabilidad Limitada pueden adoptar la forma de Sociedades Laborales.
Ventajas:
Limita la responsabilidad de los socios al Capital aportado a la sociedad. Los socios trabajadores poseen mayoritariamente el control de la Sociedad.
Es obligatorio destinar anualmente un porcentaje de los beneficios obtenidos al Fondo de Reserva, para garantizar el futuro de la Sociedad. Permite la capitalizacin por desempleo. Tienen bonificaciones y exenciones fiscales por su constitucin (ITP y AJD, IAE...). Se puede acceder a una normativa especialmente favorable de ayudas (fomento de la economa social).
Inconvenientes:
No se pueden transmitir las acciones libremente. Tiene limitado el nmero de contratos de trabajo indefinidos, que no sean socios. Es decir, en empresas con menos de 25 socios trabajadores, los contratos indefinidos no podrn ser superiores al 25% del total de las horas/ao trabajadas por los socios trabajadores. En empresas de ms de 25 socios trabajadores el porcentaje se reduce al 15%. Ningn socio trabajador puede tener acciones o participaciones que representen ms de un tercio del Capital Social.
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SOCIEDADES COOPERATIVAS
Ventajas:
El capital mnimo exigido es de 3.005,06 (menor que en la S.A). Todos los socios participan en los rganos de la sociedad con los mismos derechos con independencia de sus aportaciones. (Gestin democrtica). Su objetivo principal es el bien comn de los trabajadores y no el beneficio econmico. Es obligatorio destinar anualmente un porcentaje de los beneficios obtenidos al Fondo de Reserva, para garantizar el futuro de la sociedad, y al Fondo de Reserva de Educacin y Promocin, para facilitar la formacin de los trabajadores. Permite la capitalizacin por desempleo.
Tienen bonificaciones y exenciones fiscales en el I.T.P. y A.J.D., I.A.E., y en el Impuesto de Sociedades, dependiendo de su calificacin como Cooperativas protegidas o especialmente protegidas.
Inconvenientes:
Hay que tener en cuenta que la gestin democrtica an siendo una de las ventajas clsicas de las cooperativas, si no es bien entendida por todos los socios puede derivar en problemas funcionamiento y de organizacin de la cadena de mando dentro de la Cooperativa. Por tanto el concepto fundamental de funcionamiento democrtico tendr que estar bien definido y perfectamente claro desde el principio, diferenciando la misin de cada socio trabajador y su puesto en la cadena productiva y de mando. En las sociedades cooperativas de trabajo asociado el nmero de horas/ao realizadas por trabajadores con contrato por cuenta ajena, no podr ser superior al 30% del total de horas/ao realizadas por los socios trabajadores, aunque existen determinadas excepciones a esta regla.
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REGMENES DE LA SEGURIDAD SOCIAL A APLICAR SEGN LA FORMA

EMPRESARIO INDIVIDUAL SOCIEDAD CIVIL
JURDICA DE LA EMPRESA
93 93
COMUNIDAD DE BIENES
93
SOCIEDADES MERCANTILES CAPITALISTAS (S.L. Y S.A.) 94

RGIMEN DE LA SEGURIDAD SOCIAL APLICABLE A SOCIOS TRABAJADORES DE SOCIEDADES MERCANTILES CAPITALISTAS 94 ADMINISTRADORES DE SOCIEDADES MERCANTILES CAPITALISTAS 95 PERSONAL DE ALTA DIRECCIN 95 TRABAJADORES NO SOCIOS DE SOCIEDADES MERCANTILES CAPITALISTAS
96
96 SOCIEDADES COOPERATIVAS 97
REGMENES DE LA SEGURIDAD SOCIAL A APLICAR
SEGN LA FORMA JURDICA DE LA EMPRESA
EMPRESARIO INDIVIDUAL
El empresario individual estar sujeto al Rgimen Especial de Autnomos o al rgimen especial que corresponda, dependiendo del tipo de actividad que realice cuando la lleve a cabo de forma personal y directa, en cuyo caso deber afiliarse si no lo estuviera con anterioridad y darse de alta en el rgimen correspondiente. Para proceder a contratar a trabajadores tendr que inscribirse como empresa en la Seguridad Social y afiliar, en su caso, y dar de alta a los mismos en las condiciones, con los requisitos, las formalidades y en los plazos establecidos legalmente.
SOCIEDAD CIVIL
Los socios-industriales (los cuales aportan su trabajo) de la Sociedad Civil se encuadrarn dentro del Rgimen Especial de Trabajadores Autnomos, o del rgimen especial de Seguridad Social que por su actividad corresponda. Los trabajadores por cuenta ajena que la sociedad tenga a su cargo, estarn en el Rgimen General de la Seguridad Social. La sociedad tendr la obligacin de estar inscrita en la Seguridad Social y practicar la afiliacin/alta de los trabajadores.
93
COMUNIDADES DE BIENES
Los trabajadores miembros de comunidades de bienes que acrediten por su trabajo los requisitos del RETA (Rgimen Especial de Trabajadores Autnomos) o de otro rgimen especial, estarn en el Rgimen Especial de Trabajadores Autnomos, o en el rgimen especial de la Seguridad Social que por su actividad les corresponda. Si por el contrario acreditan la existencia de una relacin laboral con la comunidad de bienes se encuadrarn en el Rgimen General de la Seguridad Social. Para los miembros de comunidades de bienes que slo aporten bienes y limiten su responsabilidad a los mismos, no tendrn que encuadrarse en el Sistema de la Seguridad Social por esa concreta condicin.
REGMENES DE LA SEGURIDAD SOCIAL
SOCIEDADES MERCANTILES CAPITALISTAS (S.L. y S.A.)

RGIMEN DE LA SEGURIDAD SOCIAL APLICABLE A SOCIOS TRABAJADORES DE SOCIEDADES MERCANTILES CAPITALISTAS
RGIMEN GENERAL
Cuando no sean administradores sociales Cuando sean administradores pasivos o consejeros no ejecutivos En ambos supuestos se exige que no posean un control efectivo, directo o indirecto de la sociedad.
RGIMEN GENERAL (SIN DESEMPLEO, NI FOGASA)

Cuando el socio trabajador sea administrador activo o consejero ejecutivo retribuido, siempre que no posea el control efectivo de la sociedad
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RGIMEN ESPECIAL DE TRABAJADORES AUTNOMOS (RETA)

Cuando posean un control efectivo de la sociedad. Este control se presume: Cuando la participacin en el Capital Social sea igual o superior al 50% Presuncin iuris tantum de control efectivo en los siguientes casos: Participacin del 33% o superior en el capital social Participacin del 25% o superior, si tiene atribuidas funciones de direccin y gerencia de la sociedad Participacin del 50%, distribuida entre socios con los que conviva, y a quienes se encuentren unidos por vnculo conyugal o de parentesco hasta el 2 grado. Cuando la administracin demuestre por cualquier medio de prueba que, an no dndose los supuestos anteriores, se posee un control efectivo de la sociedad.
EXCLUSIN DEL SISTEMA

Se excluyen los socios, administradores o no, de este tipo de sociedades, cuyo objeto social est constituido por la mera administracin del patrimonio de la sociedad.
ADMINISTRADORES DE SOCIEDADES MERCANTILES CAPITALISTAS

ADMINISTRADORES ACTIVOS O CONSEJEROS EJECUTIVOS
Rgimen general (no cotizan al desempleo, ni al FOGASA, por tanto carecen de estas prestaciones) No tienen un control efectivo de la sociedad. Sus retribuciones lo son: Por el desempeo del cargo Por su condicin de trabajadores por cuenta ajena Rgimen especial de autnomos Con control efectivo de la sociedad: Por su participacin igual o superior al 25%
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Por la participacin del 50% o superior a travs de la participacin de familiares con los que conviva hasta el 2. grado
ADMINISTRADORES PASIVOS O CONSEJEROS NO EJECUTIVOS

Estn excluidos del sistema de Seguridad Social, al realizar funciones meramente consultivas o de asesoramiento sin relevancia lucrativa.
PERSONAL DE ALTA DIRECCIN

RGIMEN GENERAL
Cuando no sean administradores sociales Cuando sea administrador pasivo o consejero no ejecutivo y no posea el control efectivo, directo, o indirecto, de la sociedad En ambos casos se exige que no posean un control efectivo, directo o indirecto, de la sociedad

Cuando sea adems administrador activo o consejero ejecutivo y no posea el control efectivo, directo o indirecto, de la sociedad.
TRABAJADORES NO SOCIOS DE SOCIEDADES MERCANTILES CAPITALISTAS

RGIMEN GENERAL
Trabajadores no socios con relacin laboral ordinaria o especial.

Trabajadores no socios con relacin laboral ordinaria o especial, que sean adems administradores activos sin control efectivo de la sociedad.
RGIMEN ESPECIAL DE TRABAJADORES AUTNOMOS

Trabajadores no socios con relacin laboral ordinaria o especial que posean el control efectivo de la sociedad, a travs de familiares socios con las que conviva que posean el 50% o ms del capital social.
96
El rgimen de la seguridad social aplicable a los socios trabajadores de este tipo de sociedades queda de la siguiente manera:
RGIMEN GENERAL
Cuando no sean administradores sociales Cuando sean administradores pasivos o consejeros no ejecutivos (funciones consultivas y de asesoramientos)

Cuando sean adems administradores activos o consejeros ejecutivos retribuidos por el desempeo del cargo.
RGIMEN ESPECIAL DE TRABAJADORES AUTNOMOS

Cuando su participacin en el capital social, junto con la participacin que posean los familiares hasta el segundo grado con los que convivan,
alcance o supere el 50%, salvo que acredite que el ejercicio del control efectivo de la sociedad requiere el concurso de personas ajenas a las relaciones familiares.
SOCIEDADES COOPERATIVAS
Los socios trabajadores de sociedades cooperativas tendrn que regirse por la opcin que escoja la Cooperativa entre el Rgimen General o bien el Rgimen Especial de Trabajadores Autnomos. A los trabajadores no socios de las cooperativas les ser de aplicacin el Rgimen General de la Seguridad Social.
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TRMITES A SEGUIR PARA

LA PUESTA EN MARCHA DE UNA EMPRESA
TRMITES DE CONSTITUCIN (NOTARA Y REGISTRO MERCANTIL)
101 TRAMITES LABORALES (MINISTERIO TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL) 105 TRMITES FISCALES (HACIENDA Y AGENCIA TRIBUTARIA) 109 OTROS TRMITES (DIVERSOS ORGANISMOS) 111 TRMITES EMPRESARIO INDIVIDUAL 114 TRMITES SOCIEDAD CIVIL / COMUNIDAD DE BIENES 115 TRMITES SOCIEDAD LIMITADA 116 TRMITES SOCIEDAD ANNIMA 117 TRMITES SOCIEDAD LABORAL 118 TRMITES SOCIEDAD COOPERATIVA 119
TRMITES A SEGUIR PARA

LA PUESTA EN MARCHA DE UNA EMPRESA
(Estos son trmites generales, y en los siguientes puntos especificaremos cuales afectan a cada tipo de empresa)
TRMITES DE CONSTITUCIN
CERTIFICACIN NEGATIVA DE DENOMINACIN SOCIAL

Acredita que no hay otra sociedad con el mismo nombre. Este documento es imprescindible para obtener la escritura pblica.
SOCIEDADES MERCANTILES
Organismo: Registro Mercantil Central. C/ Prncipe Vergara, n. 94 (Madrid) Tfno: 91 5631252 Cuanta aproximada: 15 . (contrareembolso). Tiempo de resolucin aproximado: 8 das aproximadamente. Plazo de validez: 15 meses para su caducidad y 3 meses para incorporarlo en escritura pblica. Documentacin a presentar: Existe un impreso oficial normalizado en el que ha de indicar el nombre que desea adoptar (hasta un mximo de 3 por orden de preferencia) y el tipo de sociedad de que se trata. Es imprescindible que lo solicite uno de los promotores y en la solicitud se incluir el nombre y el D.N.I. del promotor solicitante. Se puede solicitar por INTERNET reducindose el coste y el tiempo de recepcin en la siguiente pgina Web: https://www.registradores.org/registroVirtual/init.do
COOPERATIVAS
Organismo: Consejera de Economa, Innovacin y Ciencia. Unidad Central del Registro de Cooperativas Andaluzas. Direccin General de Economa Social. Avda. de Hytasa, n. 14. (Edificio Junta de Andaluca). 41006 Sevilla. Tlf.: 902 113 000.
TRMITES A SEGUIR PARA LA PUESTA EN MARCHA DE UNA EMPRESA
(NOTARA Y REGISTRO MERCANTIL)
101
Plazo de validez: 4 meses. Documentacin a presentar: Existe un impreso oficial normalizado en el que ha de indicar el nombre que desea adoptar (hasta un mximo de 3 por orden de preferencia) y el tipo de sociedad de que se trata, incluyendo el nombre y el D.N.I. de uno de los promotores.
Igualmente tambin se puede solicitar por INTERNET reducindose el tiempo de recepcin. Se puede solicitar en la siguiente pgina Web: http://www.juntadeandalucia.es/innovacioncienciayempresa/w08/ cooperativas/certificado_denominaciones.htm
ESCRITURA DE CONSTITUCIN
Los socios proceden a la firma de constitucin de la sociedad. Organismo: Fedatario Pblico (Notario) Cuanta aproximada: Desde unos 300 . Tiempo de resolucin aproximado: Unos 5 das desde la fecha de la firma. Documentacin a presentar: Tendr que aportar la certificacin negativa de nombre y los estatutos de la sociedad. Adems de justificar debidamente las aportaciones al Capital Social. (Normalmente mediante resguardo nominativo de ingreso bancario en cuenta abierta a nombre de la sociedad).
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OBTENCIN DEL C.I.F. (PROVISIONAL)

Organismo: En cualquier Administracin o Delegacin de la Agencia Estatal de Administracin Tributaria. Tambin se puede autorizar al notario otorgante de la escritura para que lo solicite en nuestro nombre por va telemtica ante la AEAT. Tiempo de resolucin aproximado: En caso de que lo solicite el Notario el plazo es inmediato. ltimamente sta es la frmula ms utilizada y fcil. Si lo solicitamos nosotros el plazo es de 1 da. Documentacin: Original y fotocopia de la escritura de constitucin Fotocopia del D.N.I. del representante legal de la sociedad Alta en el censo fiscal (Modelo 036 037)
AUTOLIQUIDACIN ITP Y AJD (MODELO 600)

Organismo: Consejera de Economa y Hacienda, delegaciones provinciales. Cuanta: El RD Ley 13/2010 de 3 de diciembre ha modificado el artculo 45.1.B.11 del RD Ley 1/1993 por el que se declaran exentos de este impuesto las constituciones de sociedades, sean del tipo que sean, con efectos desde el 1 de enero de 2011. No obstante es obligatorio presentar el modelo 600 de autoliquidacin, aadiendo en la casilla correspondiente la exencin del 100% con objeto de que salga la cuota cero. Este modelo cumplimentado se presenta en la Consejera de Economa y Hacienda de la Junta de Andaluca para su sellado. Tiempo de resolucin aproximado: Inmediato. Plazo de solicitud: 30 das hbiles a partir del otorgamiento de la escritura de constitucin de la sociedad. Documentacin a presentar: Impreso oficial necesario Modelo 600 Original y copia simple de la escritura de constitucin de la sociedad CIF de la sociedad
INSCRIPCIN EN EL REGISTRO MERCANTIL

La inscripcin registral da publicidad a la situacin jurdica mercantil de la sociedad y es imprescindible para que tenga plena capacidad jurdica. Organismo: Registro Mercantil de la provincia donde tenga el domicilio la sociedad. Cuanta: Se abona una cantidad inicial en concepto de depsito (variable en cada Registro), cantidad que incluye tasas de publicacin en el B.O.
Si no se ha solicitado a travs del notario, al da siguiente de presentar la documentacin se puede recoger la tarjeta provisional del C.I.F. en la Agencia Tributaria. En ambos casos tiene una validez de 6 meses. Antes de que ese plazo finalice hay que solicitar la definitiva que se obtiene una vez que la sociedad est debidamente inscrita en el Registro Mercantil, aportando a la Administracin de Hacienda los datos registrales y entregando la tarjeta provisional y una fotocopia de la escritura registrada.
103
del Registro Mercantil. A ello se aade una cantidad variable en funcin del tipo de sociedad, n de cargos, estipulaciones estatutarias, etc. Tiempo de resolucin aproximado: 15 das. Plazo de solicitud: Dentro del mes siguiente al otorgamiento de la escritura, salvo la S.L. cuyo plazo ser de 2 meses desde este otorgamiento.
Documentacin a presentar: Primera copia de la escritura de constitucin CIF de la sociedad Impreso del modelo 600, cumplimentado y sellado Instancia al Registro Mercantil solicitando la inscripcin, firmada por el presentante
CALIFICACIN E INSCRIPCIN DE SOCIEDADES LABORALES Y COOPERATIVAS

Organismo: Direccin General de Cooperativas y Sociedades Laborales de la Consejera de Economa, Innovacin y Ciencia. Unidad Central del Registro de Cooperativas Andaluzas. Direccin General de Economa Social. Avda. de Hytasa, n. 14. (Edificio Junta de Andaluca). 41006 Sevilla. Tlf.: 902 113 000. Plazo de solicitud: Un mes desde la fecha de constitucin mediante escritura por comparecencia simultanea de todos los socios promotores ante el notario. Documentacin a presentar: Solicitud de Calificacin e Inscripcin en el Registro General de Cooperativas y Sociedades laborales. Primera copia y dos copias simples de la escritura de constitucin. Autoliquidacin del modelo 600, cumplimentado y sellado, con cuota cero. Fotocopia del NIF Instancia de solicitud en modelo normalizado Tiempo de resolucin aproximado: 1 mes
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Una vez obtenida la calificacin hay que inscribirla en el Registro Mercantil correspondiente, aportando la misma documentacin que para una sociedad annima o limitada incluyendo la Resolucin Administrativa de la calificacin obtenida.
Es obligatorio para cualquier tipo de sociedad mercantil. Reflejaran las distintas actividades empresariales de la sociedad. Organismo: Registro Mercantil de la provincia donde se ubique el domicilio social de la empresa. Cuanta: Cantidad a ingresar que depender del nmero de libros presentados, Normalmente 14,70 euros el primer libro, y 7,35 euros cada uno de los siguientes. Tiempo de resolucin aproximado: 1 Semana. Documentacin a presentar: Libros a legalizar Impreso de solicitud firmado por el presentante
TRMITES LABORALES
(MINISTERIO TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL)

AFILIACIN/ALTA EN EL RGIMEN ESPECIAL DE TRABAJADORES AUTNOMOS (RETA)
Obligatorio para todos los trabajadores autnomos. Organismo: Tesorera General de la Seguridad Social. Direccin Provincial. Avda. de Madrid, 70. 23009 Jan. Tlf.: 953 216 700 - Fax: 953 216 678 (Existen varias oficinas de este organismo repartidas por la provincia de Jan. Ver al final de esta Gua: Direcciones de Inters).
LEGALIzACIN Y SELLADO DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
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Tiempo de resolucin aproximado: En el acto de presentacin. Plazo de solicitud: El plazo de presentacin del alta en el Rgimen Especial de Autnomos es de 30 das siguientes al inicio de la actividad. Documentos a presentar:
Solicitud alta en el RETA para trabajadores no societarios. TA.0521/A Solicitud alta en el RETA para trabajadores societarios. TA.0521/B Modelo TA.1 en caso de no haber estado afiliado a la Seguridad Social Fotocopia y original del alta en el censo fiscal: modelo 036 o 037 Original y fotocopia de la Escritura de Constitucin de la Sociedad debidamente registrada. (Para miembros de sociedades) Original y fotocopia de formalizacin de las escrituras firmadas por todos los socios o comuneros. (Miembros de Sociedades Civiles y Comunidades de Bienes) Fotocopia del DNI o pasaporte.
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INSCRIPCIN DE LA EMPRESA EN LA SEGURIDAD SOCIAL Y COBERTURA DE ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES PROFESIONALES

Tramites obligatorios para todo empresario o empresa que vaya a efectuar contrataciones. Organismo: Tesorera General de la Seguridad Social, Agencias o Administraciones de la Seguridad Social. Direccin Provincial. Avda. de Madrid, 70. 23009 Jan. Tlf.: 953 216 500 - Fax: 953 216 530. (Existen otras oficinas de este organismo repartidas por Jan. Ver en esta Gua: Direcciones de Inters). Plazo de solicitud: Siempre antes del inicio de las actividades. Documentacin a presentar: Solicitud de inscripcin en la Seguridad Social y Apertura de cuenta de cotizacin principal. TA.6
Documento de asociacin de Accidentes de Trabajo (TA.16 si optamos por la Entidad Gestora de la seguridad Social o documentacin de asociacin a una mutua patronal en otro caso) Escrituras de constitucin de la Sociedad Altas de Trabajadores (TA.2)
La empresa deber obtener un nmero patronal por cada provincia donde tenga un centro de trabajo y un nmero patronal para cada actividad que vaya a ejercer. El requisito necesario para la afiliacin de las empresas a la Seguridad social es dar de alta al menos a un trabajador. Se har constar el sector laboral de la empresa.
AFILIACIN/ALTA TRABAJADORES EN EL RGIMEN GENERAL

Tramite necesario si contratamos algn trabajador. Organismo: Tesorera General de la Seguridad Social. Direccin Provincial. Avda. de Madrid, 70. 23008 Jan. Tlf.: 953 216 700 - Fax: 953 216 678. (Existen otras oficinas de este organismo repartidas por Jan. Ver en esta Gua: Direcciones de Inters) Tiempo de resolucin: En el acto de presentacin. Plazo de solicitud: La afiliacin y el alta se realizarn siempre y de forma obligatoria con anterioridad al comienzo de la relacin laboral. Documentos a presentar: Solicitud de Alta. Modelo TA.2 Solicitud de afiliacin/nmero de Seguridad Social. Modelo TA.1 en caso de no haber estado el trabajador afiliado a la Seguridad Social anteriormente
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COMUNICACIN DE APERTURA DEL CENTRO DE TRABAJO

Organismo: Delegacin Provincial de la Consejera de Empleo. C/. Esteban Ramrez Martnez, 2 Edificio Borja. 23009 Jan.
Tiempo de resolucin aproximado: En el acto. Plazo de solicitud: En el sector de la construccin necesariamente previo al inicio de la actividad. Para cualquier otra actividad se puede solicitar dentro de los 30 primeros das desde la fecha de inicio de la actividad. Documentacin a presentar:
Rellenar el formulario oficial con los datos de la empresa, del centro de trabajo, de los trabajadores y sus contrataciones, y de la actividad de la empresa
ADQUISICIN Y SELLADO DE LIBROS DE VISITAS Y DE MATRCULA

Toda empresa, siempre que tenga al menos un trabajador a su cargo, debe disponer obligatoriamente de un libro de visitas y un libro de matrcula del personal. Ambos se deben llevar al da y en orden y estarn siempre a disposicin de la Inspeccin de Trabajo a su requerimiento. La inspeccin de trabajo cuando realice visitas a las empresas anotar en ese libro las diligencias que procedan. Es preceptivo llevar diligenciado un libro de visitas por cada centro de trabajo y deben estar siempre en las oficinas del centro de trabajo de la empresa. Los libros se adquieren en libreras, y una vez cumplimentados (obligatoriamente ha de constar el numero de seguridad social de nuestra empresa) se llevan para su sellado. Organismo: Inspeccin de Trabajo y Seguridad Social. C/. Esteban Ramrez Martnez, 2 - Planta 1. y 2.. 23009 Jan. Tlf.: 953 25 49 24 - Fax: 953 26 66 09. Correo electrnico: itjaen@mtas.es Tiempo de resolucin aproximado: Sellado en el momento de la presentacin. Plazo de solicitud: 1 mes desde el comienzo de la actividad empresarial. Documentacin a presentar: Libro de visitas cumplimentado Libro de matrcula del personal cumplimentado
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REGISTRO DE LOS CONTRATOS DE TRABAJO

Organismo: Oficinas de Empleo del Instituto Nacional de Empleo. Ver en esta Gua: Direcciones de Inters. Tiempo de resolucin aproximado: En el acto.
Plazo de solicitud: Disponemos de los 10 das hbiles siguientes al inicio de la prestacin de los servicios por el trabajador para registrar el contrato. Documentacin a presentar: 3 copias del Contrato de trabajo y la copia bsica En estas oficinas de empleo tambin pueden gestionarnos nuestras ofertas de empleo.
TRMITES FISCALES
SOLICITUD DEL NIF/CIF
(HACIENDA Y AGENCIA TRIBUTARIA)

Su finalidad es identificar fiscalmente al autnomo o a la sociedad. Su obtencin es obligatoria para todas las personas fsicas o jurdicas. Organismo: Agencia Tributaria correspondiente al domicilio fiscal de la empresa. Ver en esta Gua: Direcciones de Inters. Tiempo de resolucin aproximado: En el acto, al presentar la documentacin. Plazo de solicitud: Antes de liquidar el Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados. Organismo: En cualquier Administracin o Delegacin de la Agencia Estatal de Administracin Tributaria. Tiempo de resolucin aproximado: 1 da. Documentacin: Original y fotocopia de la escritura de constitucin Fotocopia del D.N.I. del representante legal de la sociedad Alta en el censo fiscal (Modelo 036 037)
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En caso de que no se haya solicitado a travs de la notara, al da siguiente de presentar la documentacin en la Agencia Tributaria se puede recoger la tarjeta provisional del C.I.F. Esta tiene una validez de 6 meses. Antes de que ese plazo finalice hay que solicitar la definitiva que se obtiene una vez que la sociedad est debidamente inscrita en el Registro Mercantil.
ALTA EN EL IMPUESTO DE ACTIVIDADES ECONMICAS (I.A.E.)

El alta en el censo fiscal a travs de los modelos 036 o 037 conlleva normalmente el alta en el I.A.E. (impuesto de actividades econmicas), que se cumplimenta en los mismos modelos censales. El alta es preceptiva para realizar cualquier tipo de actividad en el mbito mercantil y empresarial. Aunque el alta censal en este tributo es obligatoria estn exentas de tributacin las sociedades, empresarios y profesionales, sean del tipo que sean, cuya cifra de negocios sea inferior a un milln de euros. Adems estas empresas tampoco tendrn que darse de alta en el I.A.E. a travs del modelo 840, sino que basta con hacerlo por medio del 036 o 037 censal, como se ha indicado anteriormente. Organismo: El alta se tramita en la Agencia Tributaria correspondiente al domicilio de la actividad. Ver en esta Gua: Direcciones de Inters. Tiempo de resolucin aproximado: En el acto. Plazo de solicitud: 10 das hbiles anteriores al inicio de la actividad. Documentacin a aportar: Impreso 036 o 037 de alta en el censo (solo si no se present en el momento de solicitar el CIF) indicando la fecha de inicio de la actividad. Si algn ao se supera 1 milln de euros de facturacin anual, al ao siguiente se estar obligado a darse de alta con el modelo 840 y liquidar el tributo correspondiente CIF y fotocopia
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DECLARACIN CENSAL
El alta en el censo fiscal es preceptiva siempre que comience, vare o cese una actividad empresarial o profesional.
Organismo: Agencia Tributaria correspondiente al domicilio fiscal de la empresa. Ver en esta Gua: Direcciones de Inters. Tiempo de resolucin aproximado: En el acto. Plazo de solicitud: Con anterioridad al inicio de las correspondientes actividades.
Documentacin a presentar: Impreso 036 (Obligatorio en Personas Jurdicas, Sociedades Civiles o Comunidades de Bienes) o 037 (modelo simplificado), debidamente cumplimentados Fotocopia del DNI del representante legal CIF de la sociedad
OTROS TRMITES (DIVERSOS ORGANISMOS)

LICENCIA MUNICIPAL DE OBRAS
Permiso necesario para la realizacin de cualquier tipo de obras en locales, naves, edificios, etc. en el mbito municipal. Hay dos tipos de licencias de obras segn la magnitud de la obra a realizar: Para obras mayores y para obras menores. Se solicita en el departamento de urbanismo del Ayuntamiento donde se vaya a efectuar la obra. A la solicitud se acompaar el proyecto de obra a realizar y el presupuesto estimado de la misma. La licencia tiene una validez de hasta 6 meses desde su concesin hasta la fecha de inicio de las obras.
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LICENCIA MUNICIPAL DE APERTURA

Es necesaria en la primera apertura de establecimientos mercantiles e industriales. Hay licencias de apertura para actividades inocuas y para actividades calificadas como: molestas, insalubres, nocivas y peligrosas. Sirve para comprobar que el establecimiento que pretende abrir el titular es conforme a las normas de uso previstas en los planes de urbanis-
mo municipales y que la actividad prevista cumple con la normativa y las ordenanzas del municipio. Se solicita en el mismo departamento de urbanismo del Ayuntamiento donde radique el local. A la solicitud se acompaar el proyecto o croquis de las instalaciones de la empresa, ultimo recibo del IBI, planos del local y DNI del empresario. Se solicita con anterioridad al inicio de la actividad y despus sta deber comenzarse en los 6 meses siguientes a la concesin de la licencia.
CAMBIO DE TITULARIDAD DE UN NEGOCIO

Se solicita en el Ayuntamiento, adjuntando copia del DNI/NIF del empresario individual, licencia de apertura vigente y conformidad de transmisin del antiguo titular, la nueva actividad comenzar dentro de los 6 meses siguientes al cambio.
ALTA EN TASA DE BASURAS:

Se suele solicitar en el departamento de Rentas y Patrimonio del Ayuntamiento de la localidad donde se encuentre situado el negocio.
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INSCRIPCIN EN EL REGISTRO DE LA PROPIEDAD

Anotacin de adquisicin o transmisin de bienes inmuebles y constitucin y cancelacin de hipotecas sobre los mismos. Existen varias oficinas del Registro de la Propiedad en la provincia de Jan ubicadas en diversos municipios. En Jan capital hay 3 Registros de la Propiedad que se encuentran en la siguiente direccin: Registro de la Propiedad n. 1, n. 2 y n. 3. C/. Doce Apstoles, 15 Planta baja. 23005 Jan. Tlf.: 953 221 116
INSCRIPCIN EN EL REGISTRO INDUSTRIAL

Se necesita en industrias nuevas y se realiza en el Registro Industrial de la Comunidad Autnoma.
Inscripcin del establecimiento en el Registro Industrial y autorizacin de la puesta en marcha de la actividad industrial. El registro depende de la Consejera de Economa, Innovacin y Ciencia de la Junta de Andaluca. Direccin General de Industria, Energa y Minas.Delegacin Provincial de Jan. Paseo de la Estacin, 19 - 4. planta. 23008 Jan. Tlf.: 953 013 352 - Fax: 953 013 392.
MARCAS, PATENTES, NOMBRES COMERCIALES, SIGNOS DISTINTIVOS, MODELOS INDUSTRIALES, Y RTULOS DE ESTABLECIMIENTO
Esta inscripcin es voluntaria para las empresas, sean personas fsicas o jurdicas. Para informarse y registrar cualquier derecho inscribible en esta propiedad industrial hay que dirigirse a: Oficina Espaola de Patentes y Marcas (OEPM). Ministerio de Industria Turismo y Comercio. Paseo de la Castellana, 75. 28046 Madrid. Tlf.: 902 157 530.
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TRMITES EMPRESARIO INDIVIDUAL

ORGANISMOS Agencia tributaria
TRMITES Obtencin del NIF (3.1) Alta en el IAE (3.2) Declaracin censal (3.3) Alta y afiliacin del titular en el Regimen de Autonomos (2.1) Inscripcion de la Empresa en la Seguridad Social (2.2) Alta en un sistema de cobertura de riesgos AT y EP (2.2) Alta y afiliacin de trabajadores a cargo (2.3) Inscripcin del empresario individual, de carcter voluntario (1.5) Comunicacin de apertura del centro de trabajo (2.4) Diligencia libro matrcula (2.5) Diligencia libro visitas (2.5) Formalizacin contratos (2.6) Licencia de obras (4.1) Licencia de apertura (4.2) Licencia de actividades e instalaciones (4.2)
tesorera General de la Seguridad Social
registro mercantil Delegacin provincial de la Consejera de Empleo Inspeccin de trabajo y Seguridad Social oficinas del INEm Ayuntamiento
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TRMITES SOCIEDAD CIVIL / COMUNIDAD DE BIENES

ORGANISMOS personas fsicas contratantes Notario Consejera de Economia y Hacienda registro mercantil provincial TRMITES
Elaboracin de contrato privado entre los socios comuneros Escritura pblica, slo obligatoria cuando se aporten bienes inmuebles o derechos reales (1.2) Autoliquidacin del ITP y AJD (Modelo 600) (1.4) (Exento de pago) Instancia de solicitud Presentacin del contrato privado y Mod. 600 Legalizacin de libros de Contabilidad (1.7). (La inscripcin es voluntaria) (1.5) Declaracin Censal (3.3) Obtencin del CIF (3.1) Alta en el IAE (3.2) Inscripcin de la Empresa en la Seguridad Social (2.2) Alta en un sistema de cobertura de riesgos AT y EP (2.2) Alta y afiliacin socios (2.1.) Alta y afiliacin trabajadores a cargo (2.3) Comunicacin de apertura del centro de trabajo (2.4) Diligencia libro matrcula (2.5) Diligencia libro visitas (2.5) Formalizacin contratos (2.6) Licencia de obras (4.1) Licencia de apertura (4.2) Licencia de actividades e instalaciones (4.2)
Agencia tributaria
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Delegacin provincial de la Consejera de Empleo Inspeccin de trabajo y Seguridad Social oficinas del INEm Ayuntamiento
TRMITES SOCIEDAD LIMITADA

ORGANISMOS registro mercantil Central
TRMITES Solicitud Certificacin negativa del nombre de la sociedad (1.1) Escritura pblica de constitucin y Estatutos sociales.(1.2) Autoliquidacin del ITP y AJD, modelo 600 (1.3) (Exento de pago) Calificacin e inscripcin de la Escritura de Constitucin (1.5) Legalizacin de libros de contabilidad (1.7) Legalizacin de libros sociales: Actas, Socios, etc (1.7) Declaracin Censal (3.3) Obtencin del CIF (3.1) Alta en el IAE (3.2) Inscripcion de la Empresa en la Seguridad Social (2.2) Alta en un sistema de cobertura riesgos AT y EP (2.2) Alta y afiliacin socios (2.1) Alta y afiliacin trabajadores a cargo (2.3) Comunicacin de apertura del centro de trabajo (2.4) Diligencia libro matrcula (2.5) Diligencia libro visitas (2.5) Formalizacin contratos (2.6) Licencia de obras (4.1) Licencia de apertura (4.2) Licencia de actividades e instalaciones (4.2)
Notario Consejera de Economa y Hacienda
registro mercantil provincial
Agencia tributaria
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TRMITES SOCIEDAD ANNIMA

ORGANISMOS registro mercantil Central Notario Consejera de Economia y Hacienda TRMITES Solicitud Certificacin negativa del nombre de la sociedad (1.1) Escritura pblica de constitucin y Estatutos sociales (1.2) Autoliquidacin del ITP y AJD, modelo 600 (1.4) (Exento de pago) Calificacin e inscripcin de la Escritura de Constitucin (1.5) Legalizacin de libros contables Legalizacin de libros sociales: Actas, Consejo Administracin, etc. Declaracin Censal (3.3) Obtencin del CIF (3.1) Alta en el IAE (3.2) Inscripcion de la Empresa en la Seguridad Social (2.2) Alta en un sistema de cobertura riesgos AT y EP (2.2) Alta y afiliacin socios (2.1) Alta y afiliacin trabajadores a su cargo (2.3) Comunicacin de apertura del centro de trabajo (2.4) Diligencia libro matrcula (2.5) Diligencia libro visitas (2.5) Formalizacin contratos (2.6) Licencia de obras (4.1) Licencia de apertura (4.2) Licencia de actividades e instalaciones
Agencia tributaria
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TRMITES SOCIEDAD LABORAL

ORGANISMOS registro mercantil Central
TRMITES Solicitud Certificacin negativa de nombre de la sociedad (1.1) Escritura pblica de constitucin y estatutos sociales (1.2) Autoliquidacin del ITP y AJD, modelo 600 (Exento de pago) (1.4) Comunicacin de apertura del centro de trabajo (2.4) Calificacin e inscripcin en Registro de sociedades laborales (1.6) Calificacin e inscripcin de la escritura de constitucin (1.5) Legalizacin de libros contables Legalizacin de libros sociales Declaracin Censal (3.3) Obtencin del CIF (3.1) Alta en el IAE (3.2) Inscripcion de la Empresa en la Seguridad Social (2.2) Alta en un sistema de cobertura riesgos AT y EP (2.2) Alta y afiliacin socios (2.1) Alta y afiliacin trabajadores a su cargo (2.3) Diligencia libro matrcula (2.5) Diligencia libro visitas (2.5) Formalizacin contratos (2.6) Licencia de obras (4.1) Licencia de apertura (4.2) Licencia de actividades e instalaciones.
Notario Consejera de Economia y Hacienda Direccin General de Cooperativas y Sociedades laborales de la Consejera de Empleo
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Agencia tributaria
Inspeccin de trabajo y Seguridad Social oficinas del INEm Ayuntamiento
TRMITES SOCIEDAD COOPERATIVA

ORGANISMOS registro de Cooperativas Andaluzas, unidad Central Notario Consejera de Economia y Hacienda Direccin General de Cooperativas y Sociedades laborales de la Consejera de Empleo TRMITES Solicitud Certificacin negativa de nombre (1.1) Escritura pblica de constitucin y estatutos sociales (1.2) Autoliquidacin del ITP y AJD, modelo 600 (Exento de pago) (1.4) Calificacin de Cooperativa e inscripcin en el Registro de Cooperativas (1.6) Comunicacin de apertura del centro de trabajo (2.4) Legalizacin libros contables y sociales Declaracin Censal (3.3) Obtencin del CIF (3.1) Alta en el IAE (3.2) Inscripcion de la Empresa en la Seguridad Social (2.2) Alta en un sistema de cobertura riesgos AT y EP (2.2) Alta y afiliacin socios (2.1) Alta y afiliacin trabajadores a su cargo (2.3) Diligencia libro matrcula (2.5) Diligencia libro visitas (2.5) Formalizacin contratos (2.6) Licencia de obras (4.1) Licencia de apertura (4.2) Licencia de actividades e instalaciones.
Agencia tributaria
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Inspeccin de trabajo y Seguridad Social oficinas del INEm Ayuntamiento
LA FISCALIDAD DE LA EMPRESA
IMPUESTO SOBRE TRANSMISIONES PATRIMONIALES Y ACTOS JURDICOS DOCUMENTADOS (ITP Y AJD)
123 IMPUESTO SOBRE ACTIVIDADES ECONMICAS 124

IMPUESTO SOBRE LA RENTA DE LAS PERSONAS FSICAS IMPUESTO DE SOCIEDADES
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124
IMPUESTO SOBRE EL VALOR AADIDO
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La empresa desde sus comienzos y posterior funcionamiento estar sujeta al cumplimiento de una serie de obligaciones fiscales que aqu trataremos de describir brevemente. Principales impuestos que gravan la actividad empresarial: IMPUESTO DE TRANSMISIONES PATRIMONIALES Y ACTOS JURDICOS DOCUMENTADOS (ITP Y AJD) IMPUESTO SOBRE ACTIVIDADES ECONMICAS (IAE) IMPUESTO SOBRE LA RENTA DE LAS PERSONAS FSICAS (IRPF) EMPRESAS PERSONALISTAS IMPUESTO SOBRE SOCIEDADES (IS) PARA PERSONAS JURDICAS
IMPUESTO SOBRE EL VALOR AADIDO (IVA)
IMPUESTO SOBRE TRANSMISIONES PATRIMONIALES Y ACTOS JURDICOS DOCUMENTADOS (ITP Y AJD)

La empresa, en el momento de constituirse en Sociedad (bajo cualquiera de las modalidades descritas), o en Cooperativa, adquiere personalidad Jurdica propia, y solo por el mero hecho de la constitucin societaria se encuentra sujeta a la liquidacin de este impuesto. La liquidacin se debe hacer dentro de los 30 das hbiles siguientes al otorgamiento de la escritura de constitucin. Desde el 1 de enero de 2011, el art. 45.1 B 11, del R.D. Ley 1/1993, ha declarado exento de este impuesto la constitucin de sociedades. No obstante permanece la obligacin de presentar la autoliquidacin del modelo 600 con cuota cero.
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El empresario individual al no constituir sociedad mercantil de ningn tipo ni sociedad civil estar exento de este impuesto y de sus obligaciones autoliquidatorias.
IMPUESTO SOBRE ACTIVIDADES ECONMICAS

La empresa antes de iniciar su actividad mercantil, sea del tipo que sea (empresarial, profesional o artstica) y dentro del plazo de los 10 das anteriores a su inicio debe darse de alta en el IAE dentro de los epgrafes correspondientes a las actividades que vaya a llevar a cabo. El alta se realiza en la Agencia Tributaria y para ello se utilizar el modelo 036 (normal) o 037 (modelo abreviado) de declaracin censal, indicando en el apartado correspondiente el epgrafe del IAE al que pertenece la actividad de la empresa.
El modelo 037 abreviado lo utilizan la mayora de las empresas pequeas y empresarios individuales y el modelo normal (036) queda reservado para las grandes empresas. Estn exentas de este impuesto todas las empresas sean del tipo que sean que facturen menos de un milln de euros anuales. Esta exencin se refiere solo a la liquidacin del impuesto, pero subsiste la obligacin del alta censal en la forma indicada en el prrafo anterior. Esta obligacin se ejercita al inicio de la actividad y si no cambian las condiciones iniciales en cuanto a volumen de facturacin no hay que presentar autoliquidaciones para el pago del impuesto.
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IMPUESTO SOBRE LA RENTA DE LAS PERSONAS FSICAS

Este impuesto grava la renta de las personas fsicas, bien sean rentas del trabajo, de actividades econmicas, rentas de activos mobiliarios o inmobiliarios.
El caso que nos ocupa en este manual se refiere en exclusiva a las rentas generadas por las actividades econmicas, sean de ndole empresarial, profesional o artstica. En ste apartado veremos cmo se determinan los rendimientos generados por las actividades econmicas que se incluirn en la declaracin del Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas en general. Por tanto el empresario individual y los socios de comunidades de bienes y sociedades civiles por su naturaleza estarn sujetos a este impuesto por los rendimientos que obtengan en el ejercicio de la actividad empresarial. El periodo impositivo de este impuesto coincide con el ao natural de 1 de enero a 31 de diciembre de cada ao. Para determinar los rendimientos netos procedentes de las actividades econmicas se pueden aplicar tres regmenes fiscales distintos, dependiendo de la opcin que se elija al presentar la declaracin censal. Hay que tener en cuenta que no siempre se puede elegir el rgimen fiscal que uno quiera sino, que dependiendo de la actividad, el rgimen fiscal vendr impuesto por una u otra modalidad.
RGIMEN DE ESTIMACIN DIRECTA

ESTIMACIN DIRECTA NORMAL
Rgimen general que se aplica a las personas fsicas que superen los lmites del rgimen simplificado o hayan renunciado a l. El clculo de los beneficios empresariales para la determinacin de la base imponible se hace de forma similar al del impuesto sobre sociedades, es decir atendiendo a los ingresos menos los gastos fiscalmente deducibles.
ESTIMACIN DIRECTA SIMPLIFICADA

Se aplica a las actividades empresariales que no estn en estimacin objetiva y cuya cifra de negocios neta no supere los 601.012,10 y no renuncien a su aplicacin. Los sujetos en rgimen de estimacin directa (normal o simplificada) estn sometidos a unas obligaciones fiscales, formales y contables mucho ms estrictas que las los otros regmenes; especialmente las relacionadas con la contabilidad de la sociedad, que debe ajustarse a las normas del Plan General de Contabilidad, elaboracin y presentacin de
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estados financieros anuales en el Registro Mercantil (depsito de Cuentas Anuales), legalizacin de libros oficiales de contabilidad en el Registro Mercantil, etc. Rgimen de Estimacin objetiva Tambin denominado estimacin por Mdulos. Se aplica a los sujetos que realicen una serie de actividades cuyo epgrafe figure expresamente incluido en el mbito sectorial de aplicacin. Adems se debe cumplir el requisito de no superar determinadas magnitudes en el ejercicio de la actividad tales como: superficie del local, nmero de personas empleadas, consumo de energa elctrica o vehculos utilizados entre otros parmetros y no se haya renunciado expresamente a este rgimen. La determinacin del rendimiento o beneficio empresarial se lleva a cabo mediante la aplicacin de una serie de signos, ndices o mdulos (con unas obligaciones formales muchsimo menores y muy simplificadas). Este rgimen cuando proceda, se aplicar conjuntamente adems de al I.R.P.F. a los regmenes especiales de IVA (Rgimen simplificado y Rgimen especial de agricultura, ganadera y pesca). La renuncia a cualquiera de estos regmenes en un impuesto conlleva la renuncia en el otro y el pase automtico al rgimen de estimacin directa.
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RGIMEN DE ESTIMACIN INDIRECTA

Rgimen subsidiario para los casos en que no se puedan aplicar los anteriores por carecer de los datos necesarios para su determinacin. Esta es una forma de estimar los beneficios que utiliza la Inspeccin Tributaria para calcular los rendimientos de una actividad mercantil. Este mtodo se utiliza solo en casos extremos y lo hace la Inspeccin Tributaria cuando carece de la informacin necesaria para determinar los beneficios, por ejemplo, por que la sociedad no lleva contabilidad o por carecer de justificantes, facturas de las operaciones mercantiles, compras, ventas, etc. Este mtodo suele ser muy perjudicial para el empresario.
IMPUESTO DE SOCIEDADES
Igual que en el caso de las personas fsicas el I.R.P.F. es la modalidad impositiva que grava los rendimientos empresariales obtenidos por el empresario individual, en el caso de las sociedades con personalidad jurdica es el impuesto de sociedades el impuesto que grava los rendimientos netos obtenidos durante un ejercicio econmico por sociedades y otras entidades jurdicas no sujetas al IRPF. Para ello normalmente se utiliza como norma general el rgimen de estimacin directa. El tipo general de gravamen aplicable a las sociedades es del 35%, aunque existen una serie de bonificaciones que reducen este porcentaje en diferente cuanta segn el tipo de sociedad o entidad jurdica de que se trate. Algunos tipos reducidos pueden ser: Empresas de reducida dimensin 25%, para los primeros 120.202,41 de beneficios y 30% para el resto de beneficios. Sin embargo para los ejercicios 2009, 2010 y 2011 si hay mantenimiento o ampliacin de plantilla con respecto al ao anterior, el tipo reducido antes citado baja a 20% y 25% respectivamente para beneficios inferiores a 120.202,41 o superiores a dicha cantidad. En este caso tienen la consideracin de empresas de reducida dimensin aquellas cuyo importe neto de la cifra de negocios habida en el perodo impositivo inmediato anterior sea inferior a 5.000.000 de uros y su plantilla sea inferior a 25 trabajadores.
IMPUESTO SOBRE EL VALOR AADIDO

Impuesto indirecto que grava las entregas de bienes y prestaciones de servicios efectuadas por empresarios y profesionales y las importaciones de bienes. Este impuesto es soportado directamente por los consumidores finales y los empresarios y profesionales actan como simples intermediarios de Hacienda, repercutiendo y cobrando el Impuesto al entregar bienes o prestar servicios y pagando y deduciendo el impuesto soportado
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al adquirir bienes o recibir servicios. Al finalizar cada periodo impositivo se liquida con Hacienda la diferencia entre lo repercutido y lo soportado y esta diferencia si es positiva se ingresa, en caso de salir negativa se pide la devolucin o compensacin a Hacienda. Existen 3 tipos de gravamen a aplicar, segn las caractersticas de las operaciones sobre las que recaiga el impuesto y son los siguientes: 4%, 8% y 18%. Para determinar la cuanta del impuesto se pueden utilizar los siguientes regmenes: Rgimen general. Rgimen simplificado. Rgimen especial de los bienes usados, objetos de arte, antigedades y objetos de coleccin.
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Rgimen especial de las agencias de viajes. Regmenes especiales del comercio minorista, con dos modalidades: Rgimen del recargo de equivalencia. Rgimen de determinacin proporcional de bases imponibles. Cada uno de estos regmenes tiene unas caractersticas especficas para la determinacin de las cuotas a liquidar y estar en funcin del: Tipo de empresa Tipo de actividad Tipo de operacin
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LA CONTRATACIN DE
TRABAJADORES
EL CONTRATO DE TRABAJO
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CARACTERSTICAS DE UN CONTRATO DE TRABAJO DURACIN DE UN CONTRATO DE TRABAJO
PERIODO DE PRUEBA EN UN CONTRATO DE TRABAJO DERECHOS Y OBLIGACIONES IMPLCITOS QUE CONLLEVA LA RELACIN CONTRACTUAL LABORAL POSIBLES CONTRATOS. BONIFICACIONES MODELOS DE CONTRATOS DE TRABAJO
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LA CONTRATACIN DE
TRABAJADORES
Una vez que la empresa est creada hay que plantearse un captulo importante que tal vez estuviera ya incluido en el plan de Empresa y Plan de negocio. Se trata del relativo a la contratacin de trabajadores, pues ya desde el comienzo de la actividad en algunos negocios o bien desde ms adelante en otros, puede ser que necesitemos de la contratacin de colaboradores para que nos ayuden a sacar delante nuestro proyecto empresarial. As pues a continuacin se van a dar, a modo de pequeas pinceladas, unas orientaciones bsicas relativas al mbito laboral para estar informados acerca de las distintas modalidades existentes en las relaciones laborales entre empresario y trabajador.
EL CONTRATO DE TRABAJO
CARACTERSTICAS DE UN CONTRATO DE TRABAJO
Un contrato de trabajo es un acuerdo entre empresario y trabajador por el que ste se obliga a prestar determinados servicios por cuenta del empresario y bajo su direccin, a cambio de una retribucin pactada. Quin puede firmar un Contrato? Los mayores de edad (18 aos) Los menores de 18 aos legalmente emancipados Mayores de 16 y menores de 18 si tienen autorizacin de los padres o tutores legales a su cargo Si viven de forma independiente, con el consentimiento expreso o tcito de sus padres o tutores Los extranjeros de acuerdo con la legislacin que les sea aplicable Cmo puede formalizarse un Contrato? El contrato de trabajo puede formalizarse por escrito o de palabra. Es obligatorio por escrito cuando as lo exija una disposicin legal, y adems en los contratos que se relacionan: Prcticas Formacin
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De interinidad Para la realizacin de una obra o servicio determinado A tiempo parcial, fijo discontinuo y de relevo A domicilio Trabajadores contratados en Espaa al servicio de empresas espaolas en el extranjero Contratos eventuales por circunstancias de la produccin, cuya duracin sea superior a cuatro semanas Cada una de las partes podr exigir a la otra que el contrato se celebre por escrito, en cualquier momento del transcurso de la relacin laboral.
PERIODO DE PRUEBA EN UN CONTRATO DE TRABAJO

Su establecimiento es optativo y de acordarlo, se deber reflejar por escrito en el contrato. Su duracin mxima se establecer en los Convenios Colectivos y en su defecto la duracin no podr exceder de seis meses para los tcnicos titulados, o de dos meses para el resto de los trabajadores.
Durante el periodo de prueba, el trabajador tendr los mismos derechos y obligaciones correspondientes al puesto de trabajo que desempee, como si fuera de plantilla. Durante este periodo se podr rescindir la relacin laboral por voluntad de cualquiera de las partes, sin alegar causa alguna y sin preaviso, salvo pacto en contrario. El periodo de prueba se computa a efectos de antigedad. La situacin de incapacidad temporal que afecte al trabajador durante el perodo de prueba interrumpir el cmputo del mismo, siempre que se produzca acuerdo entre ambas partes. En las empresas con menos de 25 trabajadores, el periodo de prueba no podr exceder de tres meses para los trabajadores que no sean tcnicos titulados. No se podr establecer periodo de prueba cuando el trabajador haya ya desempeado las mismas funciones con anterioridad en la empresa, bajo cualquier modalidad de contratacin.
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DURACIN DE UN CONTRATO DE TRABAJO

Un contrato de trabajo puede ser de duracin indefinida, estaramos ante una contratacin fija, o bien tener una duracin determinada, estaramos ante un contrato temporal. En principio todo contrato de trabajo es indefinido y a jornada completa, salvo que en el contrato de trabajo se establezca lo contrario. Las normas que regulan cada tipo de contrato temporal establecen cul es la duracin mnima y mxima del contrato. En todo contrato laboral escrito hay que indicar la fecha de inicio de la relacin laboral y su fecha de finalizacin. En caso de no indicarse fecha de finalizacin se presume que el contrato es por tiempo indefinido o fijo.
DERECHOS Y OBLIGACIONES IMPLCITOS QUE CONLLEVA LA RELACIN CONTRACTUAL LABORAL

Un contrato de trabajo supone una serie de derechos para el trabajador, que se convierten recprocamente en obligaciones para el empresario. Al mismo tiempo, las obligaciones que contrae el trabajador se convierten en derechos de su empresario. El empresario contrae obligaciones con: 1. El trabajador. Cuando la relacin laboral sea de duracin superior a cuatro semanas, el empresario deber informar por escrito al trabajador sobre los elementos esenciales del contrato y principales condiciones de ejecucin de la prestacin laboral, siempre que tales elementos y condiciones no figuren en el contrato de trabajo formalizado por escrito. 2. Los representantes legales de los trabajadores. Tambin deber entregar a los representantes legales de los trabajadores, una copia bsica de los contratos formalizados por escrito (con excepcin de los contratos de relaciones especiales de alta direccin, para los que es suficiente la notificacin), as como las prrrogas de dichos contratos y las denuncias de los mismos, teniendo para ello el mismo plazo de 10 das. La copia bsica contendr todos los datos del contrato a excepcin del nmero del D.N.I., domicilio, estado civil y cualquier otro dato que pueda afectar a la identidad personal del interesado.
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3. El Servicio Pblico de Empleo. Los empresarios estn obligados a registrar en la Oficina de Empleo, en el plazo de los 10 das siguientes a su concertacin, los contratos que deben celebrarse por escrito o comunicar, en igual plazo, las contrataciones efectuadas aunque no exista obligacin legal de formalizarlas por escrito. Cuando sea obligatorio el registro en la Oficina de Empleo de un contrato, deber ir acompaado de una copia bsica del mismo, firmada por los representantes legales de los trabajadores, si los hubiere. Cuando no sea obligatorio dicho registro, pero haya obligacin de formalizar el contrato por escrito y de entregar copia bsica a los representantes de los trabajadores, se remitir a la Oficina de Empleo exclusivamente la copia bsica. Derechos bsicos del trabajador: A la ocupacin efectiva durante la jornada de trabajo A la promocin y formacin en el trabajo A no ser discriminados para acceder a un puesto de trabajo A la integridad fsica y a la intimidad
A percibir puntualmente la remuneracin pactada Los dems que se establezcan en el contrato de trabajo Deberes bsicos del trabajador: Cumplir las obligaciones concretas del puesto de trabajo conforme a los principios de la buena fe y diligencia Cumplir las medidas de seguridad e higiene que se adopten Cumplir las rdenes e instrucciones del empresario en el ejercicio de su funcin directiva No realizar la misma actividad que la empresa en competencia con ella Contribuir a mejorar la productividad Los dems que se establezcan en el contrato de trabajo. Posibles Contratos. Bonificaciones Hay que tener en cuenta que dentro de la amplia gama de contrataciones que se pueden realizar hay un nmero de ellas que pueden derivarnos
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bonificaciones en las cuotas a pagar a la Seguridad Social por ese contrato y durante un periodo de tiempo. As, a la hora de contratar: Primero analizaremos bien qu tipos de contratos existen, si estn bonificados en ese momento, cules son esas bonificaciones y que caractersticas deben cumplir los contratados as como las clusulas del contrato a realizar para conseguir esas ventajas. Segundo contrastaremos esta informacin con nuestras circunstancias y necesidades de contratacin. Tercero tomaremos la decisin ms ventajosa para los intereses de la empresa y contrataremos la opcin ms ventajosa.
MODELOS DE CONTRATOS DE TRABAJO

Los modelos de contratos de trabajo existentes en el mercado laboral suelen variar regularmente, as para informarnos de los tipos vigentes en un momento determinado podemos recurrir presencial o telefnicamente a las Oficinas de Empleo del INEM, o a cualquiera de los puntos de informacin y asesoramiento a emprendedores que sealamos en el apartado de direcciones de inters. Utilizando Internet tambin podemos acceder a esta informacin sobre modelos de contratos vigentes (pudiendo descargar los modelos oficiales de cada modalidad de contratacin), para ello consultaremos la siguiente pgina Web del INEM: www.inem.es
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DIRECCIONES
DE INTERS
GRUPOS DE ACCIN LOCAL OTRAS ENTIDADES
142
141 144 146 150
INSTITUTO NACIONAL DE SEGURIDAD SOCIAL REA DE TRABAJO Y ASUNTOS SOCIALES INSTITUTO NACIONAL DE EMPLEO OFICINAS DE EMPLEO
146
146
TESORERA GENERAL DE LA SEGURIDAD SOCIAL
AGENCIA ESTATAL DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA EN JAN AGENCIA DE INNOVACIN Y DESARROLLO DE ANDALUCA INSTITUTO ANDALUz DE LA MUJER EUROBIBLIOTECA
152
151 152 152
EURO INFO CENTRE (CENTRO EUROPEO DE INFORMACIN EMPRESARIAL)
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INSTITUTO MUNICIPAL DE EMPLEO Y FORMACIN (IMEFE) INSTITUTO NACIONAL DE ESTADSTICA OTRAS DIRECCIONES
153
153
DELEGACIONES DE LA JUNTA DE ANDALUCA EN JAN
155
153
DIRECCIONES
DE INTERS
En nuestra primera etapa mientras estamos elaborando nuestro proyecto empresarial, podemos recabar informacin y buscar ayuda en las siguientes direcciones, acudiremos a las que ms nos convengan dependiendo de nuestra de zona actuacin y de nuestras caractersticas personales como emprendedores: http://www.recursoempleoandalucia.com
GRUPOS DE ACCIN LOCAL

ADR SIERRA MGINA
C/. Posadas, s/n. 23120 - Cambil Tfno: 953 30 04 00 Fax: 953 30 01 77 E-mail: adr@magina.org URL: http://www.magina.org
ADR EL CONDADO
C/ Subrie, 8. 23250 - Santisteban del Puerto Tfno: 953 40 12 40 Fax: 953 40 13 40 E-mail: asodeco@condadojaen.net URL: http://www.condadojaen.net
ADR SIERRA DE SEGURA

DIRECCIONES DE INTERS
C/ Mayor, s/n. 23370 - Orcera Tfno: 953 48 21 31 Fax: 953 48 10 97 E-mail: adr@sierradesegura.com URL: http://www.sierradesegura.com
ADR CAMPIA NORTE

C/ Costa Rica, 1 (Ctra. Espeluy Edif. PRODECAN). 23730 - Villanueva de la Reina Tfno: 953 54 82 66 Fax: 953 54 82 67 E-mail: gdr@prodecan.org URL: http://www.prodecan.es
141
ADR SIERRA DE CAzORLA

C/ La Nava, s/n. 23460 - Peal de Becerro Tfno: 953 73 14 89 Fax: 953 73 15 01 E-mail: ceder@comarcasierracazorla.com URL: http://www.comarcasierracazorla.es
ADR SIERRA SUR

C/ Egido, s/n. 23150 - Valdepeas de Jan Tfno: 953 31 02 16 Fax: 953 31 14 51 E-mail: adsur@adsur.es URL: http://www.adsur.es
ADR LA LOMA Y LAS VILLAS

Plaza Alonso Vandelvira, 1. 23410 - Sabiote Tfno: 953 77 44 00 Fax: 953 77 40 75 E-mail: gdr@adlas.es URL: http://www.adlas.es
OTRAS ENTIDADES
CMARA DE COMERCIO E INDUSTRIA
C/ Doctor Montoro, 11. 23740 - Andjar Tfno: 953 50 04 00 Fax: 953 50 08 90 URL: http://www.camaraandujar.com
CMARA OFICIAL DE COMERCIO E INDUSTRIA

C/ Hurtado, 29. 23001- Jan Tfno: 953 24 79 50 Fax: 953 24 07 38 E-mail: camarajaen@camarajaen.com URL: http://www.camarajaen.org
142
DELEGACIN DE BEDA
C/ Compaa, 3, bajo. 23400 - beda Tfno: 953 75 78 59 Fax: 953 75 78 60 E-mail: antenaubeda@camarajaen.org
DELEGACIN DE ALCAL LA REAL

C/ Alonso Alcal, 22. 23680 - Alcal la Real Tfno: 953 58 75 11 Fax: 953 58 75 11 E-mail: antenaalcala@camarajaen.org
CMARA DE COMERCIO E INDUSTRIA

C/ Sagunto,1. 23700- Linares Tfno: 953 60 60 63 Fax: 953 69 55 11 E-mail: camara@camaralinares.es URL: http://www.camaralinares.es
RED DE OFICINAS DE INFORMACIN JUVENIL

Hay oficinas por toda la provincia de Jan.
CENTRAL DE INFORMACIN JUVENIL

Direccin Provincial del Instituto Andaluz de la Juventud. C/ Arquitecto Berges, 34 bajo. 23007 - Jan Tfno: 953 00 19 50 E-mail: contacta@codigojoven.com URL: http://www.codigojoven.com Ms tarde para realizar los trmites de puesta en marcha y otros diversos que lleva aparejados una nueva empresa nos dirigiremos a:
REGISTRO MERCANTIL CENTRAL

Gestiona la certificacin negativa de denominacin social. C/ Prncipe de Vergara, n 94. 28006 - Madrid Tfno: 902 88 44 42 URL: http://www.rmc.es/
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DIRECCIN GENERAL DEL INSTITUTO DE FOMENTO DE LA ECONOMA SOCIAL

Gestiona la certificacin negativa de denominacin social para cooperativas. C/ Po Baroja, 6. 28009 - Madrid Tfno: 913 63 18 00 Fax: 913 63 20 34
DELEGACIN PROVINCIAL DE ECONOMA Y HACIENDA

Aqu se liquidar el Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados. C/. Dr Eduardo Garca-Trivio Lpez, 15. 23071 - Jan Tfno: 953 36 85 00 Fax: 953 36 86 50 URL:http://www.juntadeandalucia.es/economiayhacienda
REGISTRO MERCANTIL
Para inscribir a la empresa. C/ Garca Rebull, 2. 23007 - Jan Tfno: 953 22 23 00 Fax: 953 26 67 03 URL: http://rmjaen.org/
DELEGACIN PROVINCIAL DE EMPLEO

Aqu comunicaremos la apertura del Centro de trabajo y tramitaremos la calificacin y registro de sociedades laborales y cooperativas C/ Esteban Ramrez Martnez, 2 5. 23071 - Jan Tfno: 953 36 80 44
INSTITUTO NACIONAL DE SEGURIDAD SOCIAL

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INSTITUTO NACIONAL DE SEGURIDAD SOCIAL

Avda. de Madrid, 70. 23009 - Jan Tfno: 953 21 67 00 Fax: 953 21 66 76
CENTROS URBANOS
Avda. de Madrid, 70 bajo. 23009 - Jan Tfno: 953 26 03 26 / 953 21 65 03 Fax: 953 21 65 40 C/ Dr. Eduardo Arroyo, 11 bajo. 23004 - Jan Tfno: 953 23 61 13 / 953 23 61 19 Fax: 953 23 63 44
CENTRO COMARCAL ALCAL LA REAL

Avda. de Europa, 23. 23680 - Alcal la Real Tfno: 953 58 33 18 / 953 58 00 46 Fax: 953 58 05 11
CENTRO COMARCAL ANDJAR

C/ Larga, 3. 23740 - Andjar Tfno: 953 50 59 34 / 953 50 16 34 Fax: 953 51 09 02
CENTRO COMARCAL LA CAROLINA

C/ Huertas, 8. 23200 - La Carolina Tfno: 953 66 00 09 / 953 66 00 38 Fax: 953 68 11 10
CENTRO COMARCAL CAzORLA

C/ Magistrado Ruiz Rico, 2 Bajo. 23470 - Cazorla Tfno: 953 72 05 78 / 953 72 02 81 Fax: 953 72 09 04
CENTRO COMARCAL LINARES

C/ Alfonso XII, 4. 23700 - Linares Tfno: 953 60 77 90 / 953 60 77 92 Fax: 953 60 11 88
CENTRO COMARCAL MARTOS

C/ Carrera, 46. 23600 - Martos Tfno: 953 55 02 96 / 953 55 00 84 Fax: 953 70 01 58
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CENTRO COMARCAL BEDA

Avda. de la Constitucin, 8. 23400 - beda Tfno: 953 75 32 25 / 953 75 83 90 Fax: 953 75 40 42
CENTRO COMARCAL VILLACARRILLO

Crta. Crdoba - Valencia, s/n. 23300 - Villacarrillo Tfno: 953 44 00 52 / 953 44 02 43 Fax: 953 44 05 19
REA DE TRABAJO Y ASUNTOS SOCIALES

INSPECCIN PROVINCIAL DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL
C/ Esteban Ramrez Martnez, 2 planta 1 y 2. 23071 - Jan Tfno: 953 25 49 24 Fax: 953 26 66 09 E-mail: mitjaen@mtas.es
INSTITUTO NACIONAL DE EMPLEO

DIRECCIN PROVINCIAL DEL INEM
Plaza de San Francisco, 2. 23071 - Jan Tfno: 953 23 29 00 (Centralita) Fax: 953 23 60 00
OFICINAS DE EMPLEO
ALCAL LA REAL
C/ Cruz del Coto, 4. 23680 - Alcal la Real Tfno: 953 58 11 50 Fax: 953 58 42 60
146
ALCAUDETE
C/ Encarnacin s/n. 23660 - Alcaudete Tfno: 953 56 08 59 Fax: 953 70 85 71
ANDJAR
C/ Ballesteros, s/n. 23740 - Andjar Tfno: 953 50 15 04 Fax: 953 50 28 16
BAEzA
C/ Compaa, 5. 23440 - Baeza Tfno: 953 74 28 28 Fax: 953 74 45 43
BAILN
C/ Nuestro Padre Jess, 2. 23710 - Bailn Tfno: 953 67 05 28 Fax: 953 67 63 80
BEAS DE SEGURA
C/ San Francisco, 68. 23280 - Beas de Segura Tfno: 953 42 51 05 Fax: 953 42 48 66
CAMPILLO DE ARENAS
Plaza de Andaluca, 3. 23130 - Campillo de Arenas Tfno: 953 30 95 25 Fax: 953 30 92 57
LA CAROLINA
C/ Ondeanos, 19. 23200 - La Carolina Tfno: 953 66 07 13 Fax: 953 68 03 45
CAzORLA
C/ Carmen, 15. 23470 - Cazorla Tfno: 953 72 03 75 Fax: 953 72 07 88
HUELMA
C/ Almodvar, 1. 23560 - Huelma Tfno: 953 39 00 29 Fax: 953 39 22 07
147
JAN
Avda. de Andaluca, 36, bajo. 23006 - Jan Tfno: 953 26 11 90 Fax: 953 29 16 37
JDAR
C/ Matadero, 2. 23500 - Jdar Tfno: 953 78 52 85 Fax: 953 78 52 27
LINARES
C/ ODonell, 9. 23700 - Linares Tfno: 953 69 46 10 Fax: 953 60 32 10
MARTOS
C/ General Canis, 15. 23600 - Martos Tfno: 953 55 17 23 Fax: 953 55 11 84
MENGBAR
Avda. San Pedro Apstol, 75. 23620 - Mengbar Tfno: 953 37 12 35 Fax: 953 27 08 38
ORCERA
C/ Mayor s/n. 23370 - Orcera Tfno: 953 48 01 04 Fax: 953 48 03 16
PORCUNA
C/ Obulco, 6. 23790 - Porcuna Tfno: 953 54 53 55 Fax: 953 54 61 01
148
POzO ALCN
C/ Iglesia, 5. 23485 - Pozo Alcn Tfno: 953 73 83 48 Fax: 953 71 81 29
LA PUERTA DE SEGURA
C/ Juan Jos Moreno Mira, 7. 23360 - La Puerta de Segura Tfno: 953 48 65 13 Fax: 953 48 70 69
QUESADA
Plaza de la Lonja, 16. 23480 - Quesada Tfno: 953 73 40 19 Fax: 953 73 34 43
SANTIAGO-PONTONES
C/ Saliente, 16. 23290 - Santiago-Pontones Tfno: 953 43 83 01 Fax: 953 43 80 78
SANTISTEBAN DEL PUERTO

Avda. de Andaluca, 110. 23250 - Santisteban del Puerto Tfno: 953 40 22 41 Fax: 953 40 13 71
TORREDONJIMENO
C/ Ruiz Jimnez, 8. 23650 - Torredonjimeno Tfno: 953 34 13 30 Fax: 953 34 08 17
BEDA
C/ Obispo Cobos, 4. 23400 - beda Tfno: 953 75 19 44 Fax: 953 75 64 89
VILLACARRILLO
C/ San Rafael, 71. 23300 - Villacarrillo Tfno: 953 44 10 00 Fax: 953 44 00 34
149
TESORERA GENERAL DE LA SEGURIDAD SOCIAL

DIRECCIN PROVINCIAL
Avda. de Madrid, 70. 23008 - Jan Tfno: 953 21 67 00 Fax: 953 21 66 78 E-mail: jaen.administracion1@tgss.seg-social-es
ADMINISTRACIONES JAN
LINARES
Plaza Alfonso XII, 4. 23700 - Linares Tfno: 953 60 78 75 Fax: 953 60 78 76 E-mail: jaen.administracion2@tgss.seg-social.es
BEDA
Avda. de la Constitucin, 8. 23400 - beda Tfno: 953 79 17 42 Fax: 953 75 52 40 E-mail: jaen.administracion3@tgss.seg-social.es
UNIDADES DE RECAUDACIN EJECUTIVA JAN

Paseo de la Estacin, 15, 4 D. 23007 - Jan Tfno: 953 29 65 65 Fax: 953 25 18 02
150
LINARES
C/ Sagunto, 9. 23700 - Linares Tfno: 953 60 60 80 Fax: 953 60 09 68 E-mail: jaen.ure2@tgss.seg-social.es
BEDA
Avda. de la Constitucin, 8. 23400 - beda Tfno: 953 79 17 42 Fax: 953 79 14 22 E-mail: jaen.ure3@tgss.seg-social.es
ANDJAR
C/ Los Civiles, 4. 23740 - Andjar Tfno: 953 50 35 00 Fax: 953 51 17 62 E-mail: jaen.ure4@tgss.seg-social.es
SERVICIOS DE GESTIN Y ATENCIN TELEFNICA PERSONALIzADA

AGENCIA ESTATAL DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA EN JAN

JAN
Plaza de la Constitucin, 2. 23071 - Jan Tfno: 953 24 26 85
ANDJAR
C/ Altozano Santa Ana, s/n. 23740 - Andjar Tfno: 953 50 35 00
LINARES
Plaza del Ayuntamiento, 10. 23700 - Linares Tfno: 953 69 83 04
BEDA
C/ Obispo Cobos, 6. 23400 - beda Tfno: 953 75 66 40
151
VILLACARRILLO
C/ Mndez Nez, 77. 23300 - Villacarrillo Tfno: 953 44 10 25 Antes, durante y una vez puesta en marcha la empresa podemos buscar ayudas, incentivos y subvenciones o informacin de inters para nuestra actividad en las siguientes direcciones:
AGENCIA DE INNOVACIN Y DESARROLLO DE ANDALUCA

C/ Carrera de Jess, 9 bajo. 23002 - Jan Tfno: 953 00 61 00 Fax: 953 00 61 13 E-mail: jaen@agenciaidea.es URL: http://www.agenciaidea.es
INSTITUTO ANDALUz DE LA MUJER

Organismo autnomo encargado de la promocin de la igualdad de oportunidades. Encontramos en l informacin y algunos tipos de ayudas. C/ Hurtado, 4. 23001 - Jan Tfno: 953 00 33 00 / 900 20 09 99 Fax: 953 00 33 17 E-mail: cmujer.jaen.iam@juntadeandalucia.es
EURO INFO CENTRE
(CENTRO EUROPEO DE INFORMACIN EMPRESARIAL)

En Jan hay una euroventanilla situada en:
Euroventanillas que informan y asesoran a las empresas sobre muy diversos temas acerca de la Unin Europea
EIC: CAMARA DE COMERCIO E INDUSTRIA

152
C/ Hurtado, 29. 23001 - Jan Tfno: 953 24 79 50 / 953 24 01 32 Fax: 953 24 07 38 E-mail: secgeneral@camarajaen.com URL: http://www.camarajaen.org
EUROBIBLIOTECA
BIBLIOTECA PBLICA PROVINCIAL
C/ Santo Reino, 1. 23003 - Jan Tfno: 953 31 34 19 Fax: 953 31 34 03 E-mail: direccion.bp.ja.ccul@juntadeandalucia.es URL: http://www.juntadeandalucia.es/cultura/bibliotecas/bpjaen
INSTITUTO MUNICIPAL DE EMPLEO Y FORMACIN (IMEFE)

AYUNTAMIENTO DE JAN
C/ San Andrs, 1. 23004 - Jan Tfno: 953 24 55 20 Fax: 953 24 55 20 E-mail: imefe_servicioscentrales@aytojaen.es URL: http://www.aytojaen.es
INSTITUTO NACIONAL DE ESTADSTICA

Si necesitamos estadsticas sta es su delegacin en Jan: Paseo de la Estacin, 26. 23003 - Jan Tfno: 953 29 69 46 Fax: 953 22 72 06 URL: http://www.ine.es/
DELEGACIONES DE LA JUNTA DE ANDALUCA EN JAN

DELEGACIN DE GOBERNACIN Y JUSTICIA
Plaza de las Batallas, 1. 23071 - Jan Tfno: 953 00 30 00
DELEGACIN PROVINCIAL DE HACIENDA Y ADMINISTRACIN PBLICA

Paseo de la Estacin, 19 planta Baja. 23071 - Jan Tfno: 953 01 35 41
153
DELEGACIN PROVINCIAL DE EMPLEO

C/ Esteban Ramrez Martnez, 2. 23071 - Jan Tfno: 953 36 80 64
DELEGACIN PROVINCIAL DE ECONOMA, INNOVACIN Y CIENCIA

Paseo de la Estacin, 19 - 4 planta. 23071 - Jan Tfno: 953
DELEGACIN PROVINCIAL DE TURISMO, COMERCIO Y DEPORTE

Paseo de la Estacin, 19. 23071 - Jan Tfno: 953 01 32 70
DELEGACIN PROVINCIAL DE OBRAS PBLICAS Y VIVIENDA

C/ Santa Mara del Valle, s/n. 23071 - Jan Tfno: 953 00 14 00
DELEGACIN PROVINCIAL DE AGRICULTURA Y PESCA

Avda. de Madrid, 19. 23071 - Jan Tfno: 953 00 10 00
DELEGACIN PROVINCIAL DE SALUD

Paseo de la Estacin, 15. 23071 - Jan Tfno: 953 01 30 00
DELEGACIN PROVINCIAL DE EDUCACIN

C/ Martnez Montas, 8. 23071 - Jan Tfno: 953 00 37 00
DELEGACIN PROVINCIAL DE CULTURA

C/ Martnez Montas, 8. 23071 - Jan Tfno: 953 00 38 18
DELEGACIN PROVINCIAL DE MEDIO AMBIENTE

C/ Fuente del Serbo, 3. 23071 - Jan Tfno: 953 01 24 00
154
DELEGACIN PROVINCIAL DE IGUALDAD Y BIENESTAR SOCIAL

Paseo de la Estacin, 19 - 5 planta. 23071 - Jan Tfno: 953 01 30 84
DIRECCIN PROVINCIAL DEL INSTITUTO ANDALUz DE LA JUVENTUD

C/ Arquitecto Berges, 34 - A. 23071 - Jan Tfno: 953 00 19 50
DIRECCIN PROVINCIAL DEL INSTITUTO ANDALUz DE LA MUJER

C/ Hurtado, 4. 23001 - Jan Tfno: 953 00 33 00 Fax: 953 00 33 17
GERENCIA PROVINCIAL DEL INSTITUTO DE FOMENTO DE ANDALUCIA

C/ Carrera de Jess, 9. 23071 - Jan Tfno: 953 23 32 05
NMERO NICO DE LA JUNTA DE ANDALUCIA

Donde te informarn de los nmeros de las Consejeras, Organismos Autnomos y Empresas Pblicas:
902 50 55 05
OTRAS DIRECCIONES
CONFEDERACIN DE EMPRESARIOS:
Paseo de la Estacin ,30 7 y 8 planta. 23003 - Jan Tfno: 953 29 40 22 Fax: 953 29 40 24 E-mail: cej@cea.es URL: http://www.cej.es
CC.OO:
C/ Castilla, 8 - 2 planta. 23007 - Jan Tfno: 953 27 05 31 URL: http://www2.fe.ccoo.es/andalucia/jaen
UGT:
Paseo de la Estacin, 30. 23003 - Jan Tfno: 953 27 14 07 URL: http://www.feteugtandalucia.org/jaen
155
Tambin podemos obtener gran cantidad de informacin y realizar consultas virtuales en la red de redes. Para ello aqu tenemos una serie de direcciones de Internet que pueden resultar de gran ayuda por su alto inters: PGINAS wEB red de recursos para el Empleo Junta de Andaluca Boletn oficial Junta de Andaluca patronato de promocin y turismo Agencia de Innovacin y Desarrollo de Andaluca Servicio pblico de Empleo Estatal unin Europea Seguridad Social Centro Informacin Administrativa ministerio de trabajo y AS Direccin General poltica pymE Boletn oficial del Estado
DIRECCIN URL http://www.recursoempleoandalucia.com http://www.juntadeandalucia.es http://www.juntadeandalucia.es/boja/boletines http://www.promojaen.es http://www.agenciaidea.es http://www.sepe.es http://europa.eu http://www.seg-social.es http://www.060.es http://www.mtin.es http://www.ipyme.org http://www.boe.es http://www.ico.es http://www.mityc.es http://www.camaras.org http://www.camarajaen.org http://www.rmc.es http://www.registradores.org http://www.aeat.es http://www.oepm.es http://www.ine.es
Instituto de Crdito oficial ministerio de Industria Consejo S. Cmara Comercio Cmara de Comercio de Jan registro mercantil Central registradores mercantiles Agencia Estatal tributaria oficina Espaola patentes marcas Instituto Nacional de Estadstica
156
157
INVENTARIO DE AYUDAS
Para poder poner en marcha nuestra empresa es de gran ayuda, y en ocasiones fundamental, conocer la gama de incentivos, ayudas y subvenciones existentes en nuestra comunidad autnoma, para despus seleccionar las que puedan ser aplicables a nuestro proyecto y finalmente solicitar dentro de los plazos otorgados estas subvenciones para nuestra futura actividad. Dado que el catlogo de ayudas es muy amplio a muy cambiante en el tiempo, relacionar en un listado todas las ayudas e incentivos existentes en el mbito de la Comunidad Autnoma de Andaluca no tendra sentido ya que en un breve espacio de tiempo quedara obsoleto y adems suministrara una informacin demasiado amplia para nuestro caso concreto, perdindose la concrecin y la propia utilidad del inventario. Un inventario de estas caractersticas necesariamente debera recoger todas las subvenciones vigentes de todas las Consejeras y sus organismos con toda la casustica de ayudas y subvenciones de todos los sectores y todas las actividades posibles. Precisamente esa amplitud lo hara inviable y poco manejable a efectos prcticos pues la casustica empresarial es muy variada y amplia. Mucho ms prctico resultara obtener informacin a la medida del proyecto concreto que se est planificando. Para ello la herramienta ms adecuada se localiza en la red de redes, Internet. En las siguientes direcciones se encuentran todas las subvenciones y ayudas que se publican diariamente en el BOE y en el BOJA respectivamente, correspondientes a todos sectores y actividades.
http://buscaboe.dabne.net/ http://www.juntadeandalucia.es/servicios/ayudas/novedades.html
Se entiende que actualmente con la potente herramienta que supone Internet y sus motores de bsqueda, resulta mucho ms fcil y prctico derivar hacia una Web que mostrar un extenso inventario, cuya realidad cambiante puede quedar obsoleta en un breve espacio de tiempo. Se deben tener en cuenta dos aspectos importantes a la hora de utilizar la informacin sobre las ayudas y subvenciones:
161
Primero Hay que tener en cuenta el mbito territorial de la subvencin que se est localizando as como la periodicidad, fecha de entrada en vigor, plazos de solicitud, posibles nuevas convocatorias, requisitos del solicitante, etc.
162
Segundo Al estudiar este apartado tendremos en cuenta que un proyecto no se debe basar en la obtencin de una ayuda, sino que tiene que ser viable por si mismo sin tener en cuenta las posibles subvenciones a obtener, aunque estas puedan incrementar posteriormente el potencial inicial de nuestra organizacin y colaborar en su supervivencia.
163
Servicio Andaluz de Empleo CONSEJERA DE EMPLEO
MINISTERIO DE TRABAJO E INMIGRACIN
Unin Europea
SERVICIO PBLICO DE EMPLEO ESTATAL
Fondo Social Europeo
El Fondo Social Europeo invierte en tu futuro

Guía para Gente Emprendedora

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Unidad de Promocin y Desarrollo.

viabilidad del plan

eleccin de ca forma jurdi

dio o estu mic on iero ec nc fina

trmites de puesta en marcha

TA EN PUES HA DE C MAR PRESA LA EM

io tud mico es n eco nciero fina

trmites de puesta en marcha

EN STA DE PUE HA MARC PRESA LA EM

11 EL EMPRENDEDOR 21 EL PLAN DE EMPRESA 33 TIPOLOGA DE EMPRESAS 79

VENTAJAS E INCONVENIENTES DE LOS DIFERENTES TIPOS DE EMPRESAS

EL PROCESO DE CREACIN DE UNA EMPRESA

EL PROCESO DE CREACIN DE UNA EMPRESA

LA IDEA DE CREAR UNA EMPRESA

ELECCIN DE LA FORMA JURDICA

OBTENCIN DE LOS RECURSOS NECESARIOS

TRMITES DE PUESTA EN MARCHA

INICIO DE LA ACTIVIDAD EMPRESARIAL

DESCRIPCIN DE LA IDEA DE NEGOCIO

DESCRIPCIN DE LOS OBJETIVOS

ANLISIS DEL RIESGO

FACTORES QUE INFLUYEN EN EL XITO EMPRESARIAL

25 APTITUDES Y PERFIL DEL EMPRENDEDOR 27

FACTORES QUE INFLUYEN EN EL XITO EMPRESARIAL

CLAVES DEL XITO EMPRESARIAL EN EL INICIO DE LOS PROYECTOS

OTROS FACTORES QUE INFLUIRN EN EL XITO DEL PROYECTO

APTITUDES Y PERFIL DEL EMPRENDEDOR/A

AUTODIAGNSTICO DEL FUTURO EMPRENDEDOR

OBJETIVOS DEL PLAN DE EMPRESA

Recursos econmicos disponibles

Posibilidades econmicas de los emprendedores

Permisos Licencias Patentes

Posibilidades Tcnicas del Proyecto

Planes urbansticos Tipo de Legislacin

Titulacin necesaria Tcnicas de produccin Conocimiento del negocio

Conocimientos y aptitudes de los promotores

Experiencia Prctica Carn preceptivo

ETAPAS DE UN PLAN DE EMPRESA

Localizacin geogrfica del negocio

Clculo de la dimensin adecuada del proyecto

Clculo de las inversiones totales

Clculo de los recursos necesarios

Anlisis de la viabilidad global del proyecto

ACCIN DEL PLAN DE EMPRESA

OBJETIVO DEL PROYECTO

Anlisis del mercado Viabilidad comercial Localizacin geogrfica

Dimensin del proyecto

Viabilidad Econmica + Viabilidad Financiera

Clculo de la viabilidad global

Aceptacin o rechazo del proyecto

DESARROLLO DEL PLAN DE EMPRESA

ANLISIS DEL MERCADO

ANLISIS DEL PRODUCTO O SERVICIO

Gestin de aprovisionamiento de materias primas (Proveedores, precios, portes,...)

Gestin de almacenaje (compras ptimas, stock mnimo de seguridad)

Analogas y diferencias con otros productos similares

Servicio post venta y de mantenimiento

Control de calidad y garanta del producto o servicio

Servicio de atencin al cliente en todo el proceso de venta

Anlisis de las preferencias de los consumidores

Presentacin del producto como elemento diferenciador

Envases, embalajes, formas, colores, etc.

Anlisis de usos alternativos al producto o servicio