Plan de Desarrollo Estrategico 2009 - 2011-1

INSTITUCION EDUCATIVA ALFONSO LPEZ PUMAREJO
PLAN DE DESARROLLO 2009 - 2011
VERSION 1.0
Fecha: 18 Febrero 2009
PLAN DE DESARROLLO ESTRATEGICO 2.009 - 2.011

Se considera que la gestin de la Institucin Educativa Alfonso Lpez Pumarejo debe realizarse bajo criterios de excelencia, en un escenario donde el contexto familiar brinda muy poco apoyo y soporte a la educacin y formacin de los estudiantes y, por tanto, la Institucin debe implementar estndares de servicios educativos ms altos en calidad, calidez y ofreciendo muchas ms oportunidades de formacin. Por tales razones, se propone un Plan de Desarrollo Estratgico 2.009 2.011, bajo las siguientes hiptesis: a) Desde la perspectiva del estudiante y padres de familia, stos desean o requieren: Una relacin fluida, oportuna, en alianza y con valor agregado. Recibir una educacin y formacin basadas en los lineamientos y estndares del Ministerio de Educacin Nacional. Disponer de un Plan de Estudios flexible, con contenidos que se adecuen a las necesidades modernas de educacin y formacin. Contar con un diseo curricular que brinde muy buena fundamentacin en conocimientos y desarrollo de habilidades para el trabajo.
b) Desde la perspectiva de los procesos internos, la Institucin Educativa Alfonso Lpez Pumarejo, requiere: Contar con los sistemas competentes de calidad, control interno y de informacin. Contar con los elementos fundamentales de la planeacin estratgica. Contar con Manuales de Procesos y Procedimientos modernos y competentes. Que todos los procesos de gestin acadmica cumplan con los lineamientos y estndares del Ministerio de Educacin Nacional, con tendencia a la acreditacin y certificacin de calidad. Ofrecer a los estudiantes un modelo educativo basado en el Aprendizaje Significativo. c) Desde la perspectiva del aprendizaje y del crecimiento de la Institucin Educativa Alfonso Lpez Pumarejo, se requiere:

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Que los docentes, directivos docentes y personal administrativo tengan desarrollo personal y profesional. Que los docentes, directivos docentes y personal administrativo se desempeen en un clima laboral de alto rendimiento y sana convivencia. La participacin proactiva y enriquecedora de los padres de familia y comunidad en general.
d) Desde la perspectiva financiera, la Institucin Educativa Alfonso Lpez Pumarejo requiere: Gozar de salud financiera. Utilizar al 100% la productividad de sus recursos. Contar con un presupuesto acorde con su desempeo. Tener un flujo de caja adecuado. Contar con informacin oportuna y confiable.
El Plan de Desarrollo Estratgico contiene los siguientes grandes objetivos estratgicos: 1. Desarrollo de la Gestin Acadmica Ajustar, fortalecer y flexibilizar el Plan de Estudios, basado en los lineamientos y estndares del Ministerio de Educacin Nacional y el Proyecto Educativo Institucional. Desarrollar e implementar convenio SENA, con el Programa Integracin SENA con la educacin Media. Definir e implementar un modelo educativo basado en el Aprendizaje Significativo. 2. Lograr la modernizacin institucional Lograr la modernizacin institucional con enfoque gerencial dirigido hacia el mejoramiento de procesos e infraestructura. Implementar el modelo de operacin por procesos. 3. Mejorar la cultura y clima organizacional Lograr mayores niveles de compromiso institucional y convivencia pacfica entre los docentes, directivos docentes, personal administrativo, estudiantes, padres de familia y comunidad en general. 4. Alcanzar la sostenibilidad financiera Gestionar recursos para infraestructura, dotacin y capacitacin. Racionalizar los costos y gastos que garanticen el cumplimiento de metas. 5. Garantizar la participacin de toda la comunidad educativa en la planeacin, gestin y control del servicio educativo. Impulsar y coordinar la participacin de la comunidad educativa.

VERSION 1.0
CUADRO DE MANDO INTEGRAL (CMI) SIMPLIFICADO VISION 2012

Ser reconocida en el ao 2.012, como una de las mejores instituciones educativas de Palmira por la excelencia en la calidad integral que ofrece en los niveles de Preescolar, Bsica y Media, proporcionando a la sociedad jvenes competentes para afrontar los avances tecnolgicos y empresariales del nuevo milenio
DE LOS PROCESOS INTERNOS
Lograr la modernizacin institucional Sistema de Garanta de Calidad. Sistema de Control Interno. Sistema de Informacin Procesos documentados e implementados. Polticas de riesgo y operativas.
PERSPECTIVA
DE LOS ESTUDIANTES
DEL APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO

Mejorar la cultura y clima organizacional
FINANCIERA
METAS ESTRATEGICAS
Desarrollo de la Gestin Acadmica
Incrementar la sostenibilidad financiera No se obtiene recursos de transferencias nacionales y/o municipales.
FACTORES CRITICOS PARA NO TENER EXITO
Percepcin negativa de los estudiantes y padres de familia frente a la I. E. Alfonso Lpez Pumarejo Fidelidad de estudiantes y padres de familia. Indice de satisfaccin de padres de familia y alumnos
Gestin del recurso humano. Fortalecimiento de la participacin social.
INDICADORES ESTRATEGICOS
Indicador de motivacin. Cuotas de horas de formacin.
Ingresos por transferencia CONPES.

VERSION 1.0
MAPA DE PROCESOS
GESTION DIRECTIVA
Direccionamiento Estratgico Horizontal Institucional Seguimiento y Evaluacin Gestin de la calidad Mecanismos de Comunicacin Alianzas y Acuerdos Interinstitucion ales Clima Institucional Gobierno Escolar
GESTION ACADEMICA
Diseo Curricular Prcticas Pedaggicas Seguimiento Acadmico
Necesidades de la Comunidad Educativa
GESTION A LA COMUNIDAD
Participacin y Convivencia Prevencin Permanencia e Inclusin Proyeccin a la Comunidad
Comunidad Educativa Satisfecha
GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Apoyo Financiero y Contable Apoyo a la Gestin Acadmica Administraci n de Recursos Fsicos Administraci n de Planta Fsica Servicios Complement arios Talento Humano

VERSION 1.0
1. Lograr la modernizacin institucional con enfoque gerencial dirigido hacia el mejoramiento de procesos, infraestructura y cultura organizacional. OBJETIVO ESPECIFICO META ACTIVIDAD INDICADOR OPERADOR FECHA Inicio Final 1.1. Implementar el modelo de operacin por procesos 1.1.1.1.1 Socializar No. de acuerdos en cada Sede: Acuerdos socializados socializados/Total de Marzo Agosto Acuerdos, acuerdos a socializar Compromisos o No. de protocolos Protocolos Eticos Protocolos socializados socializados/Total de Marzo Agosto establecidos por la protocolos a socializar Direccin No de compromisos a Estratgica de la Compromisos socializar/Total de 1.1.1.1 Desarrollar el Marzo Agosto Institucin socializados compromisos a 100% del socializar componente 1.1.1.1.2 Elaborar Ambiente de Control Plan de Desarrollo del Plan de Desarrollo del el Plan de Talento Humano Talento Humano Marzo Abril Desarrollo del elaborado elaborado Talento Humano 1.1.1. Implementar modelo 1.1.1.1.3 Socializar estndar de control interno el Estilo de mediante la aplicabilidad del Estilo de Direccin Estilo de Direccin Direccin en todos Marzo Mayo MECI 1000:2005 socializado socializado los estamentos de la Institucin 1.1.1.2 Desarrollar el No. de planes y 1.1.1.2.1 Elaborar 100% del Planes y programas programas los planes y Marzo Agosto componente socializados elaborados/planes y programas Direccionamiento programas requeridos Estratgico 1.1.1.2.2 Socializar el Modelo de Modelo de operacin Modelo de operacin Marzo Septiembre Operacin por socializado socializado Procesos 1.1.1.2.3 Socializar Estructura Estructura la estructura organizacional organizacional Marzo Septiembre organizacional en socializada socializada toda la Institucin
RESPONSABLE
Lder Equipo Calidad MECI Lder Equipo Calidad MECI Lder Equipo Calidad MECI
Rector
Lder Equipo Calidad MECI

VERSION 1.0
1. Lograr la modernizacin institucional con enfoque gerencial dirigido hacia el mejoramiento de procesos, infraestructura y cultura organizacional. OBJETIVO ESPECIFICO META ACTIVIDAD INDICADOR OPERADOR FECHA Inicio Final 1.1. Implementar el modelo de operacin por procesos 1.1.1.3.1 Identificar No. de riesgos identificados los riesgos Riesgos identificados Marzo Abril 1.1.1.3 Desarrollar el 1.1.1. Implementar modelo 100% del 1.1.1.3.2 Valorar Riesgos valorados/Total de estndar de control interno Riesgos valorados Abril Abril componente los riesgos riesgos identificados mediante la aplicabilidad del Administracin de 1.1.1.3.3 Elaborar MECI 1000:2005 Polticas de Riesgos las Polticas de Polticas de Administracin Administracin de Mayo Mayo Administracin de de Riesgos elaboradas Riesgos elaboradas Riesgos 1.1.1.4.1 Elaborar Polticas de operacin Polticas de operacin las polticas de elaboradas/Polticas de Marzo Marzo elaboradas operacin operacin requeridas 1.1.1.4.2 No. de procedimientos Procedimientos Actualizacin de actualizados/Procedimientos Marzo octubre actualizados los procedimientos requeridos 1.1.1.4 Desarrollar el 1.1.1. Implementar modelo 1.1.1.4.3 No. de controles 100% del estndar de control interno Actualizacin de Controles actualizados actualizados/No. de Marzo octubre componente mediante la aplicabilidad del los controles controles requeridos Actividades de MECI 1000:2005 1.1.1.4.4 No. de indicadores Control Indicadores Actualizacin de actualizados/No. de Marzo octubre actualizados los indicadores indicadores requeridos 1.1.1.4.5 Elaboracin del Manual de Operacin Manual de Operacin Marzo Mayo Manual de Elaborado Elaborado Operacin
RESPONSABLE
Lder Equipo Calidad MECI Rector Lder Equipo Calidad MECI Lder Equipo Calidad MECI Lder Equipo Calidad MECI Lder Equipo Calidad MECI Lder Equipo Calidad MECI Lder Equipo Calidad MECI

VERSION 1.0
1. Lograr la modernizacin institucional con enfoque gerencial dirigido hacia el mejoramiento de procesos, infraestructura y cultura organizacional. OBJETIVO ESPECIFICO META ACTIVIDAD INDICADOR OPERADOR FECHA Inicio Final 1.1. Implementar el modelo de operacin por procesos No. fuentes de Fuentes de informacin informacin primaria primaria identificadas y normalizadas/No. Marzo Octubre normalizadas fuentes de informacin primaria identificadas 1.1.1.5.1 Identificacin y No. fuentes de normalizacin de Fuentes de informacin informacin secundaria las Fuentes de secundaria identificadas normalizadas/No. Marzo Agosto informacin y normalizadas fuentes de informacin primaria secundaria identificadas No de compromisos a Compromisos socializar/Total de 1.1.1.5 Desarrollar el Marzo Agosto socializados compromisos a 100% del socializar componente de Informacin 1.1.1.5.2 Identificacin y 1.1.1. Implementar modelo normalizacin de estndar de control interno Marzo Abril las Fuentes de mediante la aplicabilidad del informacin MECI 1000:2005 secundaria Recurso humano Necesidades de recurso contratado/Recurso Marzo Marzo humano 1.1.1.5.3 Sistemas humano requerido de informacin de Recurso Tecnolgico la Institucin Necesidades de recurso suministrado/Recurso Marzo Marzo tecnolgico tecnolgico requerido 1.1.1.6.1 Manual de Comunicacin comunicacin elaborado organizacional e implementado 1.1.1.6 Desarrollar el Manual de 100% del 1.1.1.6.2 comunicacin elaborado Marzo Octubre componente Comunicacin e implementado Comunicacin pblica informativa 1.1.1.6.3 Mtodos de comunicacin
RESPONSABLE
Rector
Lder Equipo Calidad MECI Lder Equipo Calidad MECI

VERSION 1.0
1. Lograr la modernizacin institucional con enfoque gerencial dirigido hacia el mejoramiento de procesos, infraestructura y cultura organizacional. OBJETIVO ESPECIFICO META ACTIVIDAD INDICADOR OPERADOR FECHA Inicio Final 1.1.1. Implementar modelo 1.1.1.7 Desarrollar el 1.1.1.7.1. Controles de procesos Controles en procesos Marzo Diciembre estndar de control interno 100% del Autoevaluacin de aplicados aplicados / controles en mediante la aplicabilidad del componente de Control procesos disponibles MECI 1000:2005 Autoevaluacin 1.1.1.7.2 Indicadores del Plan Ver Plan Operativo Marzo Diciembre Autoevaluacin de Operativo Evaluados Gestin 1.1.1.8 Desarrollar el 1.1.1.8.1 Indicadores del Plan de Ver Plan de Auditoria de Marzo Diciembre 100% del Evaluacin del Auditoria de la Oficina Control Interno componente de Sistema de Control de Control Interno Evaluacin Interno independiente 1.1.1.8.2 Auditoria Indicadores del Plan de Ver Plan de Auditoria de Marzo Diciembre Interna Auditoria de la Oficina Control Interno de Control Interno 1.1.1.9 Desarrollar el 1.1.1.9.1 Elaborar Plan de Mejoramiento Plan de Mejoramiento Marzo Diciembre 100% del el Plan de elaborado elaborado componente de Mejoramiento Planes de Institucional Mejoramiento 1.1.1.9.2 Elaborar Planes de mejoramiento Planes de mejoramiento Marzo Diciembre el Plan de funcional elaborados funcional elaborados Mejoramiento Funcional 1.1.1.9.3 Elaborar Planes de mejoramiento Planes de mejoramiento Marzo Diciembre el Plan de individual elaborado individual elaborado Mejoramiento Individual
RESPONSABLE Responsables de Procvesos Directivos docentes
Control Interno
Control Interno
Equipo Calidad-MECI
Equipo Calidad-MECI
Equipo Calidad-MECI

VERSION 1.0
1. Lograr la modernizacin institucional con enfoque gerencial dirigido hacia el mejoramiento de procesos, infraestructura y cultura organizacional. OBJETIVO ESPECIFICO META ACTIVIDAD INDICADOR OPERADOR FECHA Inicio Final 1.1.2 Implementar el Sistema 1.1.2.1 Realizar el 1.1.2.1.1 Diseo de Diagnstico proceso No. de procesos Marzo Marzo de Garanta de Calidad en la Diagnstico la lista de chequeo diagnosticados / Total Institucin Educativa Alfonso Situacional de del de cumplimiento de de procesos Lpez Pumarejo mediante la 100% de los procesos la Gua 34 del MEN aplicabilidad de la Norma de acuerdo con Gua 1.1.2.1.2 Diligencia Abril Abril NTCGP 1:000:2004 No. 34 del MEN la lista de chequeo mediante la socializacin y el acompaamiento de la misma, en cumplimiento de la norma 1.1.2.2 Elaborar el 1.1.2.2.1 Elabora el Plan de mejoramiento Plan de mejoramiento Mayo Mayo Plan de Mejoramiento Plan de elaborado elaborado de la Calidad de los Mejoramiento de la hallazgos a intervenir Calidad de la segn el Diagnstico Institucin Situacional Gua 34 del MEN 1.1.2.3 Ejecutar el 1.1.2.2.2 Ejecuta el % avance del Plan de Avance del Plan de Mayo Diciembre Plan de Mejoramiento Plan de Mejoramiento Mejoramiento/Total Plan para la Mejoramiento de la de Mejoramiento*100 implementacin de la Calidad de la Gua 34 Institucin de acuerdo con el cronograma 1.1.2.4 Efectuar la Recepciona y Formalizacin del Contrato legalizado Febrero Febrero contratacin con firma analiza propuestas contrato con la empresa Asesora para la Asesora Presenta propuesta Febrero Febrero implementacin del al Consejo Directivo Sistema de Garanta para aprobacin y de Calidad y el MECI autorizacin Suscribe contrato Febrero Febrero con la firma asesora Realiza proceso de Proceso de Auditoria Proceso de Auditoria Agosto Octubre auditoria implementado implementado
RESPONSABLE Lder Equipo Calidad MECI
Lder Equipo Calidad MECI y Directivos docentes
Directivos docentes y docentes
Rector Consejo Directivo
Rector

VERSION 1.0
1. Lograr la modernizacin institucional con enfoque gerencial dirigido hacia el mejoramiento de procesos, infraestructura y cultura organizacional. OBJETIVO ESPECIFICO META ACTIVIDAD INDICADOR OPERADOR FECHA Inicio Final 1.1.2.1.1 Diagnstico 1.1.2.1 Aplicabilidad Levantamiento de Levantamiento de Febrero Diciembre para conocer como se del componente diagnstico diagnstico encuentra la Planificacin del Institucin respecto a Sistema en el 100% la norma NTCGP de las Sedes 1000:2004 1.1.2.2.1 Diagnstico 1.1.2.2 Aplicabilidad Levantamiento de Levantamiento de Febrero Diciembre para conocer como se del componente diagnstico diagnstico encuentra la Sensibilizacin y institucin respecto al Capacitacin en el componente de 100% de las Sedes sensibilizacin de la
norma NTCGP 1000:2004 1.1.2.2.2 Desarrolla actividades de sensibilizacin en los servidores pblicos
RESPONSABLE Lder Equipo Calidad MECI
Lder Equipo Calidad
No. de funcionarios sensibilizados Manual elaborado Procedimientos documentos
1.1.2 Implementar el Sistema de Garanta de Calidad en la Institucin Educativa Alfonso Lpez Pumarejo mediante la aplicabilidad de la Norma NTCGP 1:000:2004
No. de funcionarios sensibilizados/Total de funcionarios Manual elaborado Procedimientos documentos
Febrero
Diciembre
Lder Equipo Calidad
1.1.2.3 Aplicabilidad del componente Gestin Documental en el 100% de las Sedes 1.1.2.4 Aplicabilidad del componente Talento Humano en el 100% de las Sedes
1.1.2.3.1Elaborar el Manual de Calidad 1.1.2.3.2 Describir y documentar los procedimientos obligatorios

1.1.2.4.1 Actualiza los registro de educacin, formacin, experiencias y habilidades de los servidores que participan en los procesos 1.1.2.5.1 Mecanismos de comunicacin con el usuario. Diseo e implementacin de instrumentos para medir la satisfaccin del usuario
Febrero Febrero
Diciembre Diciembre
Lder Equipo Calidad Lder Equipo Calidad
Documentos actualizados
Documentos actualizados
Febrero
Febrero
Lder Equipo Calidad
1.1.2.5 Aplicabilidad del componente comunicacin con el usuario en el 100% de las Sedes
Diseo de mecanismos
Diseo de mecanismos
Febrero
Diciembre
Lder Equipo Calidad

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PLAN DE DESARROLLO 2009 - 2011

Fecha: 18 Febrero 2009