ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

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INSTITUTO PROFESIONAL AIEP DE UNIVERSIDAD ANDRES BELLO I Semestre del 2007

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Primera Clase ( 3 Horas ) Aprendizajes Esperados Los alumnos: 1.- Identifican las Caractersticas de un conjunto de actividades para que sea considerado un proyecto 2.- Identifican los beneficios de trabajar en el marco de un proyecto 3.- Identifican las variables que definen una planificacin

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Contenidos relevantes de la semana

1.- Origen de un proyecto 2.- Concepto de proyecto 3.- Clasificacin de proyectos 4.- Importancia del trabajo por proyecto 5.- Concepto de Planificacin

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ORIGEN DE UN PROYECTO Un proyecto surge para satisfacer una necesidad, remover obstculos que impiden la satisfaccin de esa necesidad, desarrollar una capacidad, resolver problemas dentro de un contexto, introducir un proceso de cambio, aprovechar una oportunidad o una ventaja, evadir o superar una debilidad o una amenaza. Desde el punto de vista de sus objetivos y de sus relaciones con el entorno los proyectos pueden tener diferentes orientaciones: 4

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Adaptar una institucin, actividad o servicio a un ambiente que ha cambiado. Incrementar el conocimiento de una realidad (Investigacin) Aplicar los conocimientos de la ciencia para la construccin de instrumentos o procedimientos que permitan mejorar una realidad (Tecnologa) Resolver un problema social o institucional y orientar un proceso de cambio.

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Introduccin a la definicin de Proyecto

En la vida ciertamente obtendremos mayor realizacin si primero nos hemos preguntado a dnde queremos ir y luego hacemos los esfuerzos necesarios para llegar.

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Ahora bien, dependiendo de la complejidad de las aspiraciones y de la concrecin que nos propongamos, ser necesario establecer una estrategia, un plan de accin, tendremos que definir qu recursos vamos a necesitar, en qu tiempo podremos lograrlo y cmo controlaremos los avances. Lo anterior rige tanto en el mbito personal como en lo laboral.

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En lo personal, todos necesitamos formalizar planes concretos en funcin de objetivos. En lo laboral, el xito de una organizacin depende del logro de sus objetivos y de que sus clientes aprecien los productos y servicios ofrecidos, lo cual supone una complejidad mayor, puesto que producir bienes involucra procesos de inversin, de produccin, de calidad y de venta. Como la planificacin y gestin de procesos complejos requieren un mtodo, una herramienta muy valorada en la actualidad es la formulacin de proyectos. 8

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Concepto de Proyecto Del anlisis anterior definiremos PROYECTO : como un conjunto de acciones: No repetitivas nicas De duracin determinada Formalmente organizadas y que utilizan recursos
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Por lo tanto podremos considerar un proyecto como: cualquier actividad que podamos dividir en tareas que no sean cclicas, que puedan caracterizarse con precisin y cuyas relaciones entre ellas sean conocidas.

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Definicin de proyectos por diferentes autores: Un proyecto es un modelo de emprendimiento a ser realizado con las precisiones de recursos, de tiempo de ejecucin y de resultados esperados (Ibarrolla, 1972). Un proyecto es la bsqueda de una solucin inteligente al planteamiento de un problema, tendiente a resolver una necesidad humana (Sapag y Sapag, 1987).

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Un proyecto es un conjunto de medios ejecutados de forma coordinada, con el propsito de alcanzar un objetivo fijado de antemano (Chervel y Le Gall, 1991). Segn lo definido podemos llegar a que un proyecto es la compilacin de antecedentes y elementos de diagnstico que permiten planear, concluir y recomendar las acciones que se deben llevar a cabo para materializar una idea.

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CLASIFICACION DE LOS PROYECTOS Criterio de producto: Proyectos econmicos directamente productivos y proyectos sociales o de servicios no directamente productivos.

Criterio de mtodo: Proyectos pedaggicos, de investigacin, de accin, y proyectos de investigacin accin.

Criterio de instrumentacin: Proyectos de desarrollo, piloto y experimentales. 13

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Criterio sectorial: Proyectos para industria, comunicaciones, agricultura, salud, educacin, etc.

Criterio de cobertura: Proyectos nacionales, regionales, sectoriales, institucionales, empresariales, corporativos o individuales.

Criterio de cobertura empresa: Proyectos internos acometidos por la empresa para ella y externos realizados para un cliente.

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IMPORTANCIA DEL TRABAJO POR PROYECTOS La expresin de cualquier idea de intervencin sobre la realidad, tanto a nivel personal como pblico, a travs de proyectos, es hoy da casi un cdigo universal de comunicacin. Ante esta situacin, el conocimiento y la habilidad para identificar, formular y gestionar proyectos, cobra cada vez ms importancia.

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El trabajo por proyectos permite dar una idea completa y a su vez sinttica de lo que queremos lograr y de cmo consideramos que se puede llevar a cabo. El trabajo por proyectos es la mejor forma de desatar en el individuo procesos de accinaprendizaje, conducentes al desarrollo de capacidades de autogestin

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En las condiciones actuales podemos afirmar que el proyecto es la unidad operativa del desarrollo. Los planes de desarrollo y los programas individuales, sectoriales y empresariales bien concebidos, descansan sobre un catlogo amplio de posibles proyectos. Difcilmente se pueden materializar planes de desarrollo si no se han identificado, formulado y evaluado sus correspondientes proyectos.

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Concepto de Planificacin Planificar un proyecto es disear acciones orientadas a la consecucin de determinados propsitos, procurando utilizar racionalmente los recursos disponibles. Dicho de otra forma, la planificacin consiste en determinar qu se debe hacer cmo debe hacerse, quin es el responsable de que se haga y por qu. Aplicado al mundo laboral, planificar proyectos consiste en definir objetivos productivos de corto, mediano y largo plazo en funcin de los cuales se programan acciones y se ordenan recursos, bajo un rgimen de control de gestin y evaluacin de 18 resultados.

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