Mof

Presidencia del Consejo de Ministros
Manual de Organizacin y Funciones

Ref.: Decreto Supremo N067-2003-PCM N067-2003-
Setiembre 2004
PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

CONTENIDO
I. II. 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 III. IV. V. VI. VII. INTRODUCCIN ASPECTOS GENERALES OBJETIVO FINALIDAD ALCANCE BASE LEGAL NIVEL DE APROBACIN NDICE DE CARGOS CUADRO ORGNICO DE CARGOS ORGANIGRAMA DEL SECTOR PCM ORGANIGRAMA DE LA PCM FUNCIONES DE LOS CARGOS
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I.
INTRODUCCIN
Mediante Decreto Supremo N 067-2003-PCM, de fecha veintisiete de junio del ao dos mil tres, publicado en el Diario Oficial El Peruano el veintiocho del mismo mes y ao, se aprob el Reglamento de Organizacin y Funciones -ROF- de la Presidencia del Consejo de Ministros, que regula y establece la organizacin interna de la PCM, sobre la base de objetivos y funciones establecidas en la Ley del Poder Ejecutivo. Dicho Reglamento representa el sustento legal del presente Manual de Organizacin y Funciones -MOF- que contiene informacin especfica, caracterizada por describir en forma clara y precisa las actividades asignadas a los cargos que la conforman y que figuran en el Cuadro para Asignacin de Personal -CAP-, aprobado por Resolucin Suprema N 354-2003-PCM, de fecha 30 de noviembre del ao dos mil tres. El valor del Manual de Organizacin y Funciones, radica en la veracidad y actualidad de su informacin; por lo que se requiere de revisiones peridicas para mantenerlo al da, registrando los cambios que se presenten en la organizacin; es as que para la actualizacin del presente manual, se seguirn las polticas que para tal fin se encuentran en su contenido y que permiten mantener la informacin en condiciones ptimas de utilizacin. El presente documento de gestin consta de tres partes principales, la primera comprende los aspectos relacionados con el propsito que se trata alcanzar, el beneficio o la utilidad que se obtendr con el logro del objetivo propuesto, el mbito de aplicacin y las normas y disposiciones legales relacionadas con el objetivo. En la segunda parte se incluye la relacin de cargos previstos como necesarios en el CAP, para el normal funcionamiento de la Presidencia del Consejo de Ministros, y en la ltima parte del Manual se describen las funciones especficas, las lneas de autoridad y responsabilidad, y niveles de coordinacin considerados para cada cargo, as como la estructura de cada unidad orgnica. El detalle de los requisitos mnimos para el cargo ser descrito en el Documento Perfiles de Cargo de la Presidencia del Consejo de Ministros.
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II.
ASPECTOS GENERALES
La Presidencia del Consejo de Ministros es un organismo tcnico-administrativo normado por la Ley Orgnica del Poder Ejecutivo, cuya mxima autoridad es el Presidente del Consejo de Ministros. Su organizacin y funciones ha sido definida por Decreto Supremo N 067-2003-PCM. 2.1 OBJETIVO El objetivo del presente Manual de Organizacin y Funciones es: Determinar las funciones de los cargos comprendidos en la estructura orgnica, y considerados en el Cuadro para Asignacin de Personal -CAP-, de la Presidencia del Consejo de Ministros. Precisar las interrelaciones entre los niveles jerrquicos y funcionales tanto internas como externas.
2.2
FINALIDAD Dar a conocer en forma clara y definida las funciones, actividades y tareas del personal de la Presidencia del Consejo de Ministros. Permitir que el personal conozca con claridad las funciones y atribuciones del cargo que se le ha asignado. Facilitar el proceso de induccin de personal, relativo al conocimiento de las funciones asignadas al cargo, en los casos de ingreso o desplazamientos de personal (rotacin, destaque, traslado, reubicacin y otras acciones).
2.3
ALCANCE El mbito de aplicacin del presente manual comprende al personal que integra a toda la organizacin de la Presidencia del Consejo de Ministros; y ser de estricto cumplimiento de quienes la conforman.
2.4
BASE LEGAL Decreto Legislativo N560, Ley del Poder Ejecutivo, y modificatorias. Ley N27658, Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado y modificatorias, Leyes N27842 y N27852. Decreto Supremo N030-2002-PCM, Reglamento de la Ley Marco de Modernizacin.
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Decreto Supremo N067-2003-PCM, que aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones de la Presidencia del Consejo de Ministros. Decreto Supremo N084-2003-PCM, que prorroga plazo para adecuacin de documentos de gestin de la PCM al Reglamento de Organizacin y Funciones aprobado por D.S. N067-2003-PCM. Ley N27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Texto nico de Procedimientos Administrativos de la PCM, vigente a la fecha. Resolucin Suprema N354-2003-PCM, que aprueba el Cuadro para Asignacin de Personal -CAP- de la Presidencia del Consejo de Ministros. Resolucin Jefatural N095-95-INAP\DNR, aprueba la Directiva N001-95INAP\DNR, sobre Lineamientos Tcnicos para Formular los Documentos de Gestin en un Marco de Modernizacin Administrativa.
2.5
NIVEL DE APROBACIN El presente Manual de Organizacin y Funciones es aprobado y puesto en vigencia por la Secretara General.
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III.
NDICE DE CARGOS
Cargo Clasificado ALTA DIRECCIN DESPACHO . Ministro ............................................................................................................ Especialista Administrativo IV . Secretaria V .......................................................................................... Secretaria IV ......................................................................................... Chofer III ............................................................................................... Auxiliar de Sistema Administrativo II (2) ...............................................
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21 23 25 26 27 28 29 30 32 33 34 35 36 37 38 39 41 42 43 44 45 47 48
SECRETARA GENERAL . Viceministro .... Experto en Sistema Administrativo I (3) ........................................ Especialista Administrativo IV . Secretaria V ................................................................................... Secretaria V ................................................................................... Chofer III ................................................................................ Auxiliar de Sistema Administrativo II (2) .......................................
Equipo de Cooperacin Internacional . Director en Sistema Administrativo II ......................................... Experto en Sistema Administrativo I .......................................... Planificador II ............................................................................. Abogado II ..............................................................................
Centro de Informacin y Documentacin ... Especialista en Bibliotecologa II .......................................................... Especialista en Bibliotecologa I .....
RGANO DE CONTROL Y REPRESENTACIN JUDICIAL RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL .. Director de Sistema Administrativo IV .............................................. Abogado IV ................................................................................... Auditor IV (4) ................................................................................. 49 51 53 54
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Cargo Clasificado Tcnico en Auditora I ................................................................... Secretaria IV ......................................................................................... Tcnico Administrativo I ....................................................................
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PROCURADURA PBLICA .... Procurador General de la Repblica I .............................................. Director de Sistema Administrativo III ............................................................. Abogado IV (2) ................................................................................. Tcnico en Abogaca II ..................................................................... Secretara IV ..................................................................................... Auxiliar de Sistema Administrativo II ............................................. Auxiliar de Sistema Administrativo I .................
RGANOS DE LNEA SECRETARA DE GESTIN MULTISECTORIAL ... Director de Programa Sectorial IV ................................................ Experto en Sistema Administrativo I (3) ......................... Especialista Administrativo IV (7) ..................................................... Especialista Administrativo III ........................................................... Secretaria IV ..................................................................................... Operador PAD III .............................................................................. Tcnico Administrativo I ................................................................ Auxiliar de Sistema Administrativo II (2) ........................................... 68 70 72 73 74 75 76 77 78 79 81 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92
SECRETARA DE COORDINACIN INTERINSTITUCIONAL .. Director de Programa Sectorial IV .................................................... Experto en Sistema Administrativo I (5) ........................................ Especialista Administrativo IV (4) .............................................. Secretaria IV (Secretaria de SCI) ......................................................... Secretaria IV (3) (Secretaria de Coordinadores) ........................... Tcnico Administrativo II ............................................................... Auxiliar de Sistema Administrativo II .............................................
Oficina de Apoyo y Enlace del Acuerdo Nacional Director de Sistema Administrativo II .... Especialista Administrativo IV .... Tcnico Administrativo III ....
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Cargo Clasificado SECRETARA DE GESTIN PBLICA ..... Director de Programa Sectorial IV .................................................................. Experto en Sistema Administrativo I (4) ........................................... Especialista Administrativo IV (4) ..................................................... Abogado IV ....................................................................................... Especialista Administrativo III ........................................................... Secretaria IV (Secretaria de SGP) .................................................... Secretaria IV (Secretaria de Coordinadores) .................................... Tcnico Administrativo II (2) .......................................................... Tcnico Administrativo I ..................................................... Auxiliar de Sistema Administrativo II ................................................
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Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica. Director de Programa Sectorial IV .................................................... Experto en Sistema Administrativo I (3) ........................................ Especialista Administrativo IV (2) .................................................. Analista Sistema PAD II (6) . Asistente Administrativo II Programador de Sistema PAD III Tcnico Administrativo III (2) ......................................................... Secretaria IV (Secretaria de Direccin)............................................. Secretaria IV (Secretaria de Normatividad) .............................................
RGANOS DE ASESORAMIENTO GABINETE DE ASESORES . Director de Sistema Administrativo IV ............................................................. Asesor II (6) ...................................................................................... Especialista Administrativo IV ....................................................... Secretaria IV ..................................................................................... Secretaria III .................................................................................. Chofer III ............................................................................. Auxiliar de Sistema Administrativo II ............................................. 120 122 123 124 125 126 127 128 129 131 132 133 134 135 136 137
SECRETARA DE ASUNTOS LEGALES Y NORMATIVOS .. Director de Sistema Administrativo IV .............................................. Experto en Sistema Administrativo I ......................................... Abogado IV (5) .......................................................................... Especialista Administrativo I ............................................................. Tcnico Administrativo III ................................................................. Secretaria IV ................................................................................. Auxiliar de Sistema Administrativo II ...............................................................
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Cargo Clasificado RGANOS DE APOYO SECRETARA DE ADMINISTRACIN Secretara .... Director de Sistema Administrativo IV ..................................................... Experto en Sistema Administrativo I ..... Tcnico Administrativo III . Secretaria IV ..................................................................................... Auxiliar de Sistema Administrativo I ................................................................
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138 140 142 143 144 145 146 148 150 152 153 154 156 157 159 161 162 163 164 165 167 169 170 171 172 173 175 176 177 178 179 180 181 183 184 185 186 187
Oficina de Asuntos Financieros .... Director de Sistema Administrativo II ............................................... Especialista Administrativo IV (Responsable de Presupuesto)....................... Especialista Administrativo IV (Responsable de Control Previo) ................ Contador IV ................................................................................... Tesorero III .... Especialista en Finanzas II (Especialista en Control Previo) ............ Tcnico Administrativo III (Especialista en Presupuesto) ................. Tcnico Administrativo III (Tcnico de Contabilidad) .................... Tcnico Administrativo III (Cajero) ....................... Tcnico Administrativo II (Tesorero) .................... Secretaria IV .................................................................................. Auxiliar de Sistema Administrativo I
Oficina de Asuntos Administrativos Director de Sistema Administrativo II ................................................ Experto en Sistema Administrativo I .. Especialista en Administracin IV (Responsable de Adquisiciones) ........ Especialista en Administracin IV (Responsable de Programacin) ........ Especialista Administrativo III (Responsable de Patrimonio) ............ Especialista Administrativo III (Responsable de Servicios Auxiliares) .. Analista de Sistema PAD II (Responsable de Almacn) ................... Tcnico Administrativo III (Tcnico de Patrimonio) (2) ....... Tcnico Administrativo III (Tcnico en Procesos de Seleccin) (2) .. Tcnico Administrativo III (Tcnico de Servicios Auxiliares) ...... Tcnico Administrativo III (Tcnico de Adquisiciones) ............... Tcnico Administrativo III (Tcnico de Adquisiciones) . Tcnico Administrativo III (Tcnico de Servicios Auxiliares) ................ Tcnico Administrativo II (Tcnico de Adquisiciones) ...................... Tcnico Administrativo I (Tcnico Administrativo) .......................................... Secretaria IV ..................................................................................... Chofer III (2) .............................................................................. Chofer I (2) ................................................................................
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Cargo Clasificado Operador de Equipo de Imprenta II .............................................. Auxiliar de Sistema Administrativo I ................................................................
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rea de Trmite Documentario y Archivo Central Especialista Administrativo IV ......................................................................... Tcnico Administrativo III (Tcnico Administrativo del Archivo) .................. Tcnico Administrativo III (Tcnico Administrativo de Trmite Document.)..... Tcnico Administrativo III (Mensajera) (2) ..................................................... Tcnico Administrativo II (Tcnico de Archivo) ........... Tcnico Administrativo I (Tcnico Administrativo de Trmite Document.) ..
Oficina de Recursos Humanos .. Director de Sistema Administrativo II .... Experto en Sistema Administrativo I (Coordinador) .... Especialista Administrativo IV (Abogado) .............................. Asistente Social III ............................................................................ Tcnico Administrativo III (Tcnico de Planillas) ............ Tcnico Administrativo III (Tcnico Administrativo) .................................
Oficina de Desarrollo y Sistemas .. Director de Sistema Administrativo II ................................................ Experto en Sistema Administrativo I (Coord. Redes, Comunic. y Soporte) .... Experto en Sistema Administrativo I (Coord. de Desarrollo de Sistemas) .. Experto en Sistema Administrativo I (Coord. de Organizacin y Mtodos) . Programador de Sistema PAD III (Admin. Redes, Comunicac. y Soporte) . Programador de Sistema PAD III (Asistente de Servicio Tcnico).................. Programador de Sistema PAD III (Asistente de Soporte Informtico).. Programador de Sistema PAD III (Programador) (2) .. Programador de Sistema PAD III (Asistente de Base de Datos) ....... Tcnico Administrativo II (Secretaria) ......................................................
OFICINA DE PRENSA Director de Sistema Administrativo II ................................................... Experto en Sistema Administrativo I (Coordinador) ............................. Periodista IV (3) ................................................................................ Tcnico Administrativo I ....................................................................
OFICINA DE RELACIONES PBLICAS Y PROTOCOLO . Director de Sistema Administrativo II ............................................ Tcnico Administrativo III .......................................................... Tcnico Administrativo I (Recepcionista - Telefonista) (2) .............................. Tcnico Administrativo I .......................................................................
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Cargo Clasificado OFICINA DE COORDINACIN INTERGUBERNAMENTAL .. Director de Sistema Administrativo II ............................................ Experto en Sistema Administrativo I (Coordinador Regional) Especialista Administrativo III ........................................................... Planificador II .................................................................................................. Secretaria IV .................................................
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RGANOS TCNICOS ESPECIALIZADOS DIRECCIN NACIONAL TCNICA DE DEMARCACIN TERRITORIAL .. Director de Programa Sectorial IV .................................................... Experto en Sistema Administrativo I (Coord. Asuntos Geogrficos y Territoriales) .. Experto en Sistema Administrativo I (Coord. de Base de Datos y Sistemas de Informacin) Abogado I .................................................................................. Gegrafo IV (Gegrafo) (2) ........................................................... Gegrafo IV (Gegrafo) ............................................................. Especialista Administrativo III ..... Socilogo II ................................................................................... Secretaria III .................................................................................. Auxiliar de Sistema Administrativo I ................................................................ SECRETARA DE COMUNICACIONES Secretara .. Director de Sistema Administrativo IV ........................................... Especialista Administrativo IV ....................................................... Chofer II ................................................................................. Auxiliar de Sistema Administrativo II ............................................. Oficina de Medios de Comunicacin .... Director de Sistema Administrativo II ............................................ Especialista Administrativo IV ....................................................... Tcnico Administrativo II ............................................................... Oficina de Comunicacin Publicitaria Director de Sistema Administrativo II ............................................ Especialista Administrativo IV ....................................................... Tcnico Administrativo II ............................................................... 258 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 244 246 248 249 251 252 253 254 255 256 257
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Cargo Clasificado Oficina de Estudios y Anlisis . Director de Sistema Administrativo II ................................................ Especialista Administrativo IV ........................................................... Tcnico Administrativo II ................................................................... Oficina de Comunicacin Estratgica ... Director de Sistema Administrativo II ............................................ Especialista Administrativo IV ....................................................... Tcnico Administrativo II ...................................................................
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IV.
CUADRO ORGNICO DE CARGOS
N CAP
Cargo ALTA DIRECCIN DESPACHO
Nivel
Dependencia Jerrquica
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
Ministro Especialista Administrativo IV Secretaria V Secretaria IV Chofer III Auxiliar de Sistema Administrativo II Auxiliar de Sistema Administrativo II SECRETARA GENERAL Viceministro Experto en Sistema Administrativo I Experto en Sistema Administrativo I Experto en Sistema Administrativo I Especialista Administrativo IV Secretaria V Secretaria V Chofer III Auxiliar de Sistema Administrativo II Auxiliar de Sistema Administrativo II Equipo de Cooperacin Internacional Director en Sistema Administrativo II Experto en Sistema Administrativo I Planificador II Abogado II Especialista en Bibliotecologa II Especialista en Bibliotecologa I
F-8 F-3 STA STA STA SAB SAB F-7 F-3 F-3 F-3 SPA STA STA STA SAB SAB F-4 F-3 SPC SPC SPA SPB
Presidente de la Repblica Ministro(a) Ministro(a) Ministro(a) Ministro(a) Secretaria V Secretaria V Ministro(a) Viceministro Viceministro Viceministro Viceministro Viceministro Viceministro Viceministro Secretaria V Secretaria V Viceministro Jefe Equipo de Cooperacin Internac. Jefe Equipo de Cooperacin Internac. Jefe Equipo de Cooperacin Internac. Viceministro Viceministro
Centro de Informacin y Documentacin
RGANO DE CONTROL Y REPRESENTACIN JUDICIAL RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL 24 25 26 27 28 29 Director de Sistema Administrativo IV Abogado IV Auditor IV Auditor IV Auditor IV Auditor IV F-6 SPA SPA SPA SPA SPA Ministro(a) Jefe rgano de Control Institucional Jefe rgano de Control Institucional Jefe rgano de Control Institucional Jefe rgano de Control Institucional Jefe rgano de Control Institucional
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PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS N Cargo CAP 30 Tcnico en Auditora I 31 Secretaria IV 32 Tcnico Administrativo I PROCURADURA PBLICA 33 34 35 36 37 38 39 40
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Nivel STA STA STE
Dependencia Jerrquica Jefe rgano de Control Institucional Jefe rgano de Control Institucional Jefe rgano de Control Institucional
Procurador General de la Repblica I MAGIS Ministro(a) Director de Sistema Administrativo III F-4 Procurador General de la Repblica Abogado IV SPA Procurador General de la Repblica Abogado IV SPA Procurador General de la Repblica Tcnico en Abogaca II STA Procurador General de la Repblica Secretara IV STA Procurador General de la Repblica Auxiliar de Sistemas Administrativo II SAB Procurador General de la Repblica Auxiliar de Sistemas Administrativo I SAC Procurador General de la Repblica RGANOS DE LNEA SECRETARA DE GESTIN MULTISECTORIAL
41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71
Director de Programa Sectorial IV Experto en Sist. Administ. I (Coord.) Experto en Sist. Administ. I (Coord.) Experto en Sist. Administ. I (Coord.) Especialista Administrativo IV Especialista Administrativo IV Especialista Administrativo IV Especialista Administrativo IV Especialista Administrativo IV Especialista Administrativo IV Especialista Administrativo IV Especialista Administrativo III Secretaria IV Operador PAD III Tcnico Administrativo I Auxiliar de Sistema Administrativo II Auxiliar de Sistema Administrativo II Director de Programa Sectorial IV Experto en Sist. Administ. I (Coord.) Experto en Sist. Administ. I (Coord.) Experto en Sist. Administ. I (Coord.) Experto en Sistema Administrativo I Experto en Sistema Administrativo I Especialista Administrativo IV Especialista Administrativo IV Especialista Administrativo IV Especialista Administrativo IV Secretaria IV Secretaria IV Secretaria IV Secretaria IV
F-6 F-3 F-3 F-3 SPA SPA SPA SPA SPA SPA SPA SPB STA STA STE SAB SAB F-6 F-3 F-3 F-3 F-3 F-3 SPA SPA SPA SPA STA STA STA STA
Viceministro Secretario de Gestin Multisectorial Secretario de Gestin Multisectorial Secretario de Gestin Multisectorial Coordinador Coordinador Coordinador Coordinador Coordinador Coordinador Coordinador Coordinador Secretario de Gestin Multisectorial Secretario de Gestin Multisectorial Secretario de Gestin Multisectorial Secretario de Gestin Multisectorial Secretario de Gestin Multisectorial Viceministro Secretario de Coordinacin Interinst. Secretario de Coordinacin Interinst. Secretario de Coordinacin Interinst. Secretario de Coordinacin Interinst. Secretario de Coordinacin Interinst. Coordinador Coordinador Coordinador Coordinador Secretario de Coordinacin Interinst. Coordinador Coordinador Coordinador
SECRETARA DE COORDINACIN INTERINSTITUCIONAL
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PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS N Cargo CAP 72 Tcnico Administrativo II 73 Auxiliar de Sistema Administrativo II 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 Director de sistema Administrativo II Especialista Administrativo IV Tcnico Administrativo III SECRETARA DE GESTIN PBLICA Director de Programa Sectorial IV Experto en Sist. Administ. I (Coord.) Experto en Sist. Administ. I (Coord.) Experto en Sist. Administ. I (Coord.) Experto en Sist. Administ. I (Coord.) Especialista Administrativo IV Especialista Administrativo IV Especialista Administrativo IV Especialista Administrativo IV Abogado IV Especialista Administrativo III Secretaria IV Secretaria IV Tcnico Administrativo II Tcnico Administrativo II Tcnico Administrativo I Auxiliar de Sistema Administrativo II Director de Programa Sectorial IV Experto en Sistema Administrativo I Experto en Sistema Administrativo I Experto en Sistema Administrativo I Especialista Administrativo IV Especialista Administrativo IV Analista de sistema PAD II Analista de sistema PAD II Analista de sistema PAD II Analista de sistema PAD II Analista de sistema PAD II Analista de sistema PAD II Asistente Administrativo II Programador de Sistemas PAD III Tcnico Administrativo III Tcnico Administrativo III Secretaria IV Secretaria IV F-6 F-3 F-3 F-3 F-3 SPA SPA SPA SPA SPA SPA STA STA STA STA STE SAB F-6 F-3 F-3 F-3 SPA SPA SPA SPA SPA SPA SPA SPA SPC STA STA STA STA STA
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Nivel STB SAB F-4 SPA STB
Dependencia Jerrquica Secretario de Coordinacin Interinst. Secretario de Coordinacin Interinst. Secretario de Coordinacin Interinst. Jefe Ofic. de Apoyo y Enlace del A.N. Jefe Ofic. de Apoyo y Enlace del A.N. Viceministro Secretario de Gestin Pblica Secretario de Gestin Pblica Secretario de Gestin Pblica Secretario de Gestin Pblica Coordinador Coordinador Coordinador Coordinador Secretario de Gestin Pblica Secretario de Gestin Pblica Secretario de Gestin Pblica Secretario de Gestin Pblica Coordinador Coordinador Coordinador Secretario de Gestin Pblica Secretario de Gestin Pblica Director General de la ONGEI Director General de la ONGEI Director General de la ONGEI Coordinador Coordinador Coordinador Coordinador Coordinador Coordinador Coordinador Coordinador Coordinador Coordinador Director General de la ONGEI Coordinador Director General de la ONGEI Coordinador
Oficina de Apoyo y Enlace del Acuerdo Nacional
Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica
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PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS N CAP
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Cargo RGANOS DE ASESORAMIENTO GABINETE DE ASESORES
Nivel
112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134
Director de Sistema Administrativo IV Asesor II Asesor II Asesor II Asesor II Asesor II Asesor II Especialista Administrativo IV Secretaria IV Secretaria III Chofer III Auxiliar de Sistema Administrativo II Director de Sistema Administrativo IV Experto en Sistema Administrativo I Abogado IV Abogado IV Abogado IV Abogado IV Abogado IV Especialista Administrativo I Tcnico Administrativo III Secretaria IV Auxiliar de Sistema Administrativo II RGANOS DE APOYO SECRETARA DE ADMINISTRACIN Secretara
F-6 F-5 F-5 F-5 F-5 F-5 F-5 SPA STA STB STA SAB F-6 F-3 SPA SPA SPA SPA SPA SPD STA STA SAB
Ministro(a) Jefe de Gabinete Jefe de Gabinete Jefe de Gabinete Jefe de Gabinete Jefe de Gabinete Jefe de Gabinete Jefe de Gabinete Jefe de Gabinete Jefe de Gabinete Jefe de Gabinete Jefe de Gabinete Viceministro Secretario de Asuntos Legales y Normativos Secretario de Asuntos Legales y Normativos Secretario de Asuntos Legales y Normativos Secretario de Asuntos Legales y Normativos Secretario de Asuntos Legales y Normativos Secretario de Asuntos Legales y Normativos Secretario de Asuntos Legales y Normativos Secretario de Asuntos Legales y Normativos Secretario de Asuntos Legales y Normativos Secretario de Asuntos Legales y Normativos
SECRETARA DE ASUNTOS LEGALES Y NORMATIVOS
135 136 137 138 139
Director de Sistema Administrativo IV Experto en Sistema Administrativo I Tcnico Administrativo III Secretaria IV Auxiliar de Sistema Administrativo I
F-6 F-3 STA STA SAC
Viceministro Secretario de Administracin Secretario de Administracin Secretario de Administracin Secretario de Administracin
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PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS N CAP 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179
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Cargo Oficina de Asuntos Financieros Director de Sistema Administrativo II Especialista Administrativo IV Especialista Administrativo IV Contador IV Tesorero III Especialista en Finanzas II Tcnico Administrativo III Tcnico Administrativo III Tcnico Administrativo III Tcnico Administrativo II Secretaria IV Auxiliar de Sistema Administrativo I Oficina de Asuntos Administrativos Director de Sistema Administrativo II Experto en Sistema Administrativo I Especialista Administrativo IV Especialista Administrativo IV Especialista Administrativo III Especialista Administrativo III Analista de Sistema PAD II Tcnico Administrativo III Tcnico Administrativo III Tcnico Administrativo III Tcnico Administrativo III Tcnico Administrativo III Tcnico Administrativo III Tcnico Administrativo III Tcnico Administrativo III Tcnico Administrativo II Tcnico Administrativo I Secretaria IV Chofer III Chofer III Chofer I Chofer I Operador de Equipo de Imprenta II Auxiliar de Sistema Administrativo I Especialista Administrativo IV Tcnico Administrativo III Tcnico Administrativo III Tcnico Administrativo III
Nivel
F-4 SPA SPA SPA SPA SPB STA STA STA STB STA SAC F-4 F-3 SPA SPA SPB SPB SPC STA STA STA STA STA STA STA STA STB STE STA STB STB STE STE STB SAB SPA STA STA STA
Secretario de Administracin Jefe Oficina de Asuntos Financieros Jefe Oficina de Asuntos Financieros Jefe Oficina de Asuntos Financieros Jefe Oficina de Asuntos Financieros Jefe Oficina de Asuntos Financieros Jefe Oficina de Asuntos Financieros Jefe Oficina de Asuntos Financieros Jefe Oficina de Asuntos Financieros Jefe Oficina de Asuntos Financieros Jefe Oficina de Asuntos Financieros Jefe Oficina de Asuntos Financieros Secretario de Administracin Jefe Oficina de Asuntos Administrat. Jefe Oficina de Asuntos Administrat. Jefe Oficina de Asuntos Administrat. Jefe Oficina de Asuntos Administrat. Jefe Oficina de Asuntos Administrat. Jefe Oficina de Asuntos Administrat. Especialista Administrativo III Especialista Administrativo IV Especialista Administrativo IV Especialista Administrativo III Especialista Administrativo III Especialista Administrativo IV Especialista Administrativo IV Especialista Administrativo III Especialista Administrativo IV Jefe Oficina de Asuntos Administrat. Jefe Oficina de Asuntos Administrat. Especialista Administrativo III Especialista Administrativo III Especialista Administrativo III Especialista Administrativo III Especialista Administrativo III Especialista Administrativo III Secretario de Administracin Responsable de Trmite Document. y Archivo Central Responsable de Trmite Document. y Archivo Central Responsable de Trmite Document. y Archivo Central
rea de Trmite Documentario y Archivo Central
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PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS N Cargo CAP 180 Tcnico Administrativo III 181 182 Tcnico Administrativo II Tcnico Administrativo I Oficina de Recursos Humanos 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 Director de Sistema Administrativo II Experto en Sistema Administrativo I Especialista Administrativo IV Asistente Social III Tcnico Administrativo III Tcnico Administrativo III Oficina de Desarrollo y Sistemas Director de Sistema Administrativo II Experto en Sistema Administrativo I Experto en Sistema Administrativo I Experto en Sistema Administrativo I Programador de Sistema PAD III Programador de Sistema PAD III Programador de Sistema PAD III Programador de Sistema PAD III Programador de Sistema PAD III Programador de Sistema PAD III Tcnico Administrativo II OFICINA DE PRENSA Director de Sistema Administrativo II Experto en Sistema Administrativo I Periodista IV Periodista IV Periodista IV Tcnico Administrativo I Director de Sistema Administrativo II Tcnico Administrativo III Tcnico Administrativo I Tcnico Administrativo I Tcnico Administrativo I Director de Sistema Administrativo II Experto en Sistema Administrativo I Especialista Administrativo III Planificador II Secretaria IV F-4 F-3 SPA SPA SPA STE F-4 STA STC STC STC F-4 F-3 SPB SPC STB F-4 F-3 F-3 F-3 STA STA STA STA STA STA STA F-4 F-3 SPA SPA STA STA
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Nivel STA STB STE
Dependencia Jerrquica Responsable de Trmite Document. y Archivo Central Responsable de Trmite Document. y Archivo Central Responsable de Trmite Document. y Archivo Central Secretario de Administracin Jefe Oficina de Recursos Humanos Jefe Oficina de Recursos Humanos Jefe Oficina de Recursos Humanos Jefe Oficina de Recursos Humanos Jefe Oficina de Recursos Humanos Secretario de Administracin Jefe Oficina de Desarrollo y Sistemas Jefe Oficina de Desarrollo y Sistemas Jefe Oficina de Desarrollo y Sistemas Jefe Oficina de Desarrollo y Sistemas Jefe Oficina de Desarrollo y Sistemas Jefe Oficina de Desarrollo y Sistemas Jefe Oficina de Desarrollo y Sistemas Jefe Oficina de Desarrollo y Sistemas Jefe Oficina de Desarrollo y Sistemas Jefe Oficina de Desarrollo y Sistemas Ministro(a) Jefe Oficina de Prensa Jefe Oficina de Prensa Jefe Oficina de Prensa Jefe Oficina de Prensa Jefe Oficina de Prensa Ministro(a) Jefe Oficina de Relaciones Pblicas Jefe Oficina de Relaciones Pblicas Jefe Oficina de Relaciones Pblicas Jefe Oficina de Relaciones Pblicas Ministro(a) Jefe Ofic. Coord. Intergubernamental Jefe Ofic. Coord. Intergubernamental Jefe Ofic. Coord. Intergubernamental Jefe Ofic. Coord. Intergubernamental
OFICINA DE RELACIONES PBLICAS Y PROTOCOLO
OFICINA DE COORDINACIN INTERGUBERNAMENTAL
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PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS N CAP
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Cargo
Nivel
RGANOS TCNICOS ESPECIALIZADOS DIRECCIN NACIONAL TCNICA DE DEMARCACIN TERRITORIAL 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 Director de Programa Sectorial IV Experto en Sistema Administrativo I Experto en Sistema Administrativo I Abogado I Gegrafo IV Gegrafo IV Gegrafo IV Especialista Administrativo III Socilogo II Secretaria III Auxiliar de Sistema Administrativo I SECRETARA DE COMUNICACIONES Secretara 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 Director de Sistema Administrativo IV Especialista Administrativo IV Chofer II Auxiliar de Sistema Administrativo II Oficina de Medios de Comunicacin Director de Sistema Administrativo II Especialista Administrativo IV Tcnico Administrativo II Director de Sistema Administrativo II Especialista Administrativo IV Tcnico Administrativo II Oficina de Estudios y Anlisis Director de Sistema Administrativo II Especialista Administrativo IV Tcnico Administrativo II Oficina de Comunicacin Estratgica Director de Sistema Administrativo II Especialista Administrativo IV Tcnico Administrativo II F-3 SPA STB Secretario de Comunicaciones Jefe de Of. Comunicacin Estratgica Jefe de Of. Comunicacin Estratgica F-3 SPA STB Secretario de Comunicaciones Jefe Of. de Estudios y Anlisis Jefe Of. de Estudios y Anlisis F-3 SPA STB F-3 SPA STB Secretario de Comunicaciones Jefe Of. de Medios de Comunicacin Jefe Of. de Medios de Comunicacin Secretario de Comunicaciones Jefe Of. de Comunicacin Publicitaria Jefe Of. de Comunicacin Publicitaria F-6 SPA STE SAB Ministro(a) Secretario de Comunicaciones Secretario de Comunicaciones Secretario de Comunicaciones F-6 F-3 F-3 SPD SPA SPA SPA SPB SPA STA SAC Ministro(a) Director de Demarcacin Territorial Director de Demarcacin Territorial Director de Demarcacin Territorial Director de Demarcacin Territorial Director de Demarcacin Territorial Director de Demarcacin Territorial Director de Demarcacin Territorial Director de Demarcacin Territorial Director de Demarcacin Territorial Director de Demarcacin Territorial
Oficina de Oficina de Comunicacin Publicitaria
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V.
ORGANIGRAMA DEL SECTOR PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS

D.S. N067-2003-PCM
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VI.
ORGANIGRAMA DE LA PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS

D.S. N067-2003-PCM
ORGANIGRAMA DE LA PCM
R.O.F. aprobado por D.S. 067-2003-PCM
Vice Presidencias de la Repblica
Organo de Control Institucional
Oficina de Coordinacin Intergubernamental
Procuradura Pblica
Gabinete de Asesores
Oficina de Prensa
Direccin Nacional Tcnica de Demarcacin Territorial Oficina de Asuntos Tcnicos, Geogrficos y Territoriales Oficina de Base de Datos y Sistemas de Informacin Geogrfica
Oficina de Relaciones Pblicas y Protocolo
Secretara de Comunicaciones Oficina de Medios de Comunicacin Oficina de Comunicacin Publicitaria Oficina de Estudios y Anlisis. Oficina de Comunicacin Estratgica
SECRETARIA GENERAL
Secretara de Asuntos Legales y Normativos
Secretara de Administracin
Oficina de Asuntos Administrativos Oficina de Asuntos Financieros Oficina de Recursos Humanos Oficina de Desarrollo y Sistemas
Secretara de Gestin Multisectorial
Secretara de Coordinacin Interinstitucional
Secretara de Gestin Pblica
Oficina de Programacin e Inversiones Sectorial
Oficina de Apoyo y Enlace del Acuerdo Nacional
Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica
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De la Presidencia del Consejo de Ministros
DE LA PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS

1. FINALIDAD Colaborar con el Presidente de la Repblica en la direccin de la poltica general de Gobierno; se encarga de conducir, coordinar, supervisar, controlar y evaluar los objetivos, polticas y programas de la Presidencia del Consejo de Ministros.
2.
NATURALEZA, NIVEL JERRQUICO Y RELACIONES FUNCIONALES El Presidente del Consejo de Ministros es la ms alta autoridad poltica y administrativa de la PCM. Es Ministro de Estado. Es responsable poltico del refrendo de los actos presidenciales que corresponden al sector PCM. El Presidente del Consejo de Ministros establece los objetivos, formula, dirige y supervisa las polticas de su Sector, en armona con las disposiciones constitucionales y la poltica general del gobierno. Asimismo, supervisa las acciones de las comisiones y de los organismos pblicos descentralizados adscritos a su Sector, de conformidad con lo dispuesto en las normas correspondientes. Mantiene relaciones con los dems Poderes del Estado, as como con los Organismos Constitucionalmente Autnomos, con los Organismos Pblicos Descentralizados, y con los Organismos Reguladores. Igualmente, mantiene relaciones de coordinacin con los Gobiernos Regionales y Locales, y entidades nacionales e internacionales pblicas o privadas. Es el Titular del pliego presupuestal de la PCM, tiene autoridad, sobre la Secretara General y sobre toda la plana laboral de la Institucin.
3. 3.1 3.2
FUNCIONES GENERALES Coordinar y realizar el seguimiento de las polticas y programas de carcter multisectorial del Poder Ejecutivo. Coordinar acciones con el Poder Legislativo, con los Organismos Constitucionalmente Autnomos, con entidades del Poder Ejecutivo y con los Organismos Pblicos Descentralizados, conciliando prioridades para asegurar el cumplimiento de los objetivos de inters nacional. Coordinar con los Ministerios y dems entidades del Poder Ejecutivo la atencin de los requerimientos de informacin del Poder Legislativo, en el marco de lo dispuesto por la Constitucin Poltica del Per. Mantener relaciones de coordinacin con los gobiernos regionales y locales, en lo que corresponda de acuerdo a ley.
3.3
3.4
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3.5
3.6
3.7 3.8
3.9 3.10
3.11 3.12 3.13
Establecer los lineamientos que permitan un adecuado funcionamiento del Consejo de Ministros, de la Comisin Interministerial de Asuntos Econmicos y Financieros -CIAEF-, de la Comisin Interministerial de Asuntos Sociales -CIAS-, de la Comisin de Coordinacin Viceministerial y de las Comisiones de Coordinacin en general, sean de carcter permanente o de asuntos especficos. Aprobar, en coordinacin con el Ministerio de Economa y los sectores respectivos, los Planes Estratgicos Sectoriales de carcter mulltianual elaborados por cada sector. Participar activamente en el dilogo y concertacin con la sociedad. Normar, asesorar y supervisar a las entidades pblicas en materia de simplificacin administrativa y reorganizacin institucional, as como evaluar de manera permanente dichos procesos. Coordinar y supervisar las iniciativas en asuntos de demarcacin territorial, as como, efectuar las correspondientes propuestas normativas. Promover la mejora permanente de la gestin pblica, mediante el perfeccionamiento de la organizacin de las entidades pblicas, de la eficiencia de los procesos y sistemas administrativos; y de la gestin de los recursos laborales y humanos. Realizar las coordinaciones con los distintos sectores a fin de definir y evaluar los grandes lineamientos de poltica y objetivos estratgicos nacionales. Normar, coordinar, asesorar, supervisar y evaluar el tratamiento de todas las acciones de demarcacin territorial. Las dems funciones que se le encomienden.
4.
FUNCIONES DE LOS CARGOS DE LA PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS El Despacho de la Presidencia del Consejo de Ministro, se encuentra conformada por los siguientes cargos: De la Presidencia del Consejo de Ministros
CARGO Ministro Especialista Administrativo IV Secretaria V Secretaria IV Chofer III Auxiliar de Sistema Administrativo II
N DE CARGOS 1 1 1 1 1 2 7
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FUNCIONES DE LOS CARGOS DEL DESPACHO DE LA PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS
DEL MINISTRO Presidente del Consejo de Ministros Lneas de Autoridad Dependencia Autoridad : : Presidencia de la Repblica rgano de Control Institucional Procuradura Pblica Gabinete de Asesores Secretara General Oficina de Prensa Oficina de Relaciones Pblicas y Protocolo Oficina de Coordinacin Intergubernamental Direccin Nacional Tcnica de Demarcacin Territorial Secretara de Comunicaciones Personal asignado al Despacho de la Presidencia
Atribuciones del Presidente del Consejo de Ministros a) b) c) d) e) f) Ser despus del Presidente de la Repblica, el portavoz autorizado del gobierno ante las dems entidades del Estado y la Sociedad; Presidir el Consejo de Ministros cuando el Presidente de la Repblica no asista a sus sesiones; Proponer al Presidente de la Repblica el nombramiento y acordar con el Presidente de la Repblica la remocin de los Ministros; Coordinar las funciones de los dems Ministros; Colaborar con el Presidente de la Repblica en la elaboracin y direccin de la poltica y programa general del Gobierno; Presidir y dirigir la gestin de la Comisin Interministerial de Asuntos Econmicos y Financieros -CIAEF-, la Comisin Interministerial de Asuntos Sociales -CIAS-, y las dems Comisiones de Coordinacin, cuando corresponda; Colaborar con el Presidente de la Repblica en la elaboracin y direccin de la poltica general del gobierno en la lucha contra la corrupcin, promoviendo la participacin de la ciudadana y coordinando con los organismos constitucionales autnomos competentes; Mantener relaciones de coordinacin con los Gobiernos Regionales y Locales en materia de su competencia; Expedir resoluciones ministeriales en materia de su competencia; Refrendar los dispositivos legales que la Constitucin Poltica y la legislacin establezcan; Resolver en ltima instancia administrativa, los recursos impugnativos interpuestos ante rganos dependientes de l;
g)
h) i) j) k)
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Del Ministro l) Delegar en el Secretario General de la PCM o en otros funcionarios las facultades y atribuciones que no sean privativos de su funcin de Presidente del Consejo de Ministros; Coordinar con las entidades del Sector Pblico, asuntos relacionados con la concurrencia, las presentaciones y exposiciones en el Congreso de la Repblica del Presidente del Consejo de Ministros y de los dems ministros; Designar los representantes que fueran necesarios ante cualquier comisin, consejo directivo u otros similares; y Las dems atribuciones que la ley establezca.
m)
n) o)
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DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV Asistente Administrativo del Despacho Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Presidente del Consejo de Ministros No ejerce
Funciones Especficas a) Proponer al Presidente del Consejo de Ministros las recomendaciones y sugerencias necesarias para coadyuvar a una ptima gestin administrativa en el Despacho; Elaborar, revisar y emitir opinin sobre los estudios, proyectos y dems asuntos tcnico-administrativos que le solicite el Presidente del Consejo de Ministros; Analizar y proponer lineamientos de polticas y estrategias tendentes a lograr los objetivos y metas administrativas del Despacho; Promover el uso eficiente de los recursos del despacho y al incremento de la productividad; Efectuar los estudios tcnicos que le encomiende la Presidencia del Consejo de Ministros; Absolver las consultas de carcter tcnicoadministrativo que le formule el Presidente del Consejo de Ministros; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Presidente del Consejo de Ministros.
b) c) d) e) f) g) h) i)
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DE LA SECRETARIA V Secretaria del Despacho Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Presidente del Consejo de Ministros Auxiliar de Sistema Administrativo II (2)
Funciones Especficas a) Recibir y registrar en el sistema mecanizado y clasificar y archivar los diversos documentos que ingresan y salen de la Presidencia del Consejo de Ministros, llevando su respectivo control y seguimiento; Revisar e informar al Presidente del Consejo de Ministros sobre toda correspondencia recibida y/o remitida; Organizar, operar y mantener debidamente actualizado el archivo de la Presidencia del Consejo de Ministros; velando por su conservacin, seguridad y ubicacin; Tomar dictado de asuntos confidenciales, en reuniones y/o conferencias de alto nivel; Mantener al da la agenda de actividades del Presidente del Consejo de Ministros con anticipacin sobre los compromisos asumidos; Redactar con criterio propio documentos administrativos; Recibir y efectuar las llamadas telefnicas del Presidente del Consejo de Ministros, tomando nota de los recados y hacindolos llegar oportunamente; Atender a las visitas y personal de la PCM, que solicite entrevistarse con el Presidente del Consejo de Ministros; Supervisar el cumplimiento de las funciones asignadas al personal auxiliar del Despacho; y Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Presidente del Consejo de Ministros.
b) c)
d) e) f) g) h) i) j) k) l)
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DE LA SECRETARIA IV Secretaria Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Presidente(a) del Consejo de Ministros No ejerce
Funciones Especficas a) Colaborar con la Secretaria del Despacho en la organizacin y coordinacin de las audiencias, atenciones, reuniones, certmenes y preparar la Agenda con la documentacin respectiva; Archivar la documentacin propia de la oficina y digitar documentos segn corresponda; Recibir llamadas telefnicas; Apoyar a la Secretaria del Despacho en la programacin de citas y reuniones; Contribuir con el control y seguimiento de los expedientes, preparando peridicamente los informes de situacin en coordinacin con la Secretaria del Despacho; Prestar apoyo administrativo al Presidente del Consejo de Ministros; Recibir y registrar en el sistema mecanizado los diversos documentos que ingresan y salen de la Presidencia del Consejo de Ministros; Revisar e informar al Presidente del Consejo de Ministros sobre toda correspondencia recibida y/o remitida; Solicitar y controlar el stock de tiles de oficina que requiera el despacho de la Presidencia del Consejo de Ministros; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Presidente del Consejo de Ministros.
b) c) d) e)
f) g) h) i) j) k) l)
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Pgina 28 de 280 Fecha: 2004-09-08
FUNCIONES DE LOS CARGOS

DEL DESPACHO DE LA PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS
DEL CHOFER III Chofer del Despacho Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Presidente del Consejo de Ministros No ejerce
Funciones Especficas a) b) c) d) e) f) g) h) i) Conducir los vehculos de transporte asignados al Presidente del Consejo de Ministros; Mantener los vehculos asignados en buen estado de operacin y conservacin; Verificar permanentemente el funcionamiento mecnico - elctrico, seguridad y accesorios de los vehculos asignados; Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecnicas de primer nivel del vehculo a su cargo; Efectuar coordinaciones con el servicio correspondiente sobre el mantenimiento y/o reparacin del vehculo; Mantener actualizado un registro de control de recorrido del vehculo y del consumo de combustible; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Presidente del Consejo de Ministros.
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FUNCIONES DE LOS CARGOS

DEL DESPACHO DE LA PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS
DEL AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II Auxiliar Administrativo (2) Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Secretaria V (Secretaria del Despacho) No ejerce
Funciones Especficas a) Distribuir la correspondencia y otros documentos emitidos por el Despacho de la Presidencia del Consejo de Ministros, haciendo firmar los cargos correspondientes; Apoyar en el archivo de la documentacin del Despacho de la Presidencia del Consejo de Ministros; Apoyar en la atencin a los visitantes del Despacho de la Presidencia del Consejo de Ministros; Mantener en condiciones operativas los equipos asignados al Despacho de la Presidencia del Consejo de Ministros; Controlar el orden y la limpieza de los ambientes asignados al Despacho de la Presidencia del Consejo de Ministros; Efectuar las compras menores que le encargue la Secretaria del Despacho de la Presidencia del Consejo de Ministros, necesarias para el cumplimiento de sus funciones; Informar a la Secretaria del Despacho de la Presidencia del Consejo de Ministros, sobre las actividades desarrolladas; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por la Secretaria del Despacho.
b) c) d) e) f)
g) h) i) j)
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Pgina 30 de 280 Fecha: 2004-09-08 De la Secretara General
DE LA SECRETARA GENERAL
1. FINALIDAD La Secretara General de la Presidencia del Consejo de Ministros tiene como principal funcin coordinar y supervisar las labores y la marcha administrativa de todos los rganos de la PCM y de lo organismos adscritos a ella, as como de aquellos rganos u organismos cuya coordinacin y/o supervisin le sea expresamente asignada. Asimismo, dirigir y supervisar las acciones de coordinacin interinstitucional, de gestin multisectorial y de gestin pblica as como someter a consideracin del Presidente del Consejo de Ministros los planes, programas y proyectos que requieran su aprobacin.
2.
NATURALEZA, NIVEL JERRQUICO Y RELACIONES FUNCIONALES La Secretara General conforma la Alta Direccin y est a cargo de un Secretario General con rango de Viceministro y Nivel Remunerativo F-7; quin es la ms alta autoridad de la PCM despus del Presidente del Consejo de Ministros, mantiene relacin funcional con los dems rganos de la PCM. Igualmente, se relaciona en el mbito de sus funciones, con los Organismos Constitucionalmente Autnomos, con los Organismos Pblicos Descentralizados, y con los Organismos Reguladores, as como con instituciones nacionales e internacionales pblicas o privadas;
3. 3.1 3.2 3.3 3.4
FUNCIONES GENERALES Apoyar en la conduccin de las actividades de la Presidencia del Consejo de Ministros para alcanzar el cumplimiento de sus objetivos y metas establecidas. Apoyar en la coordinacin y supervisin de los rganos de asesoramiento, de apoyo y tcnicos especializados de la PCM. Apyar la supervisin y coordinacin de las actividades de los rganos de Lnea de la Presidencia del Consejo de Ministros. Coordinar las actividades de los rganos Reguladores, de los Organismos Pblicos Descentralizados y de las Comisiones adscritas a la PCM, segn corresponda, para el cumplimiento de polticas sectoriales.
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4.
ESTRUCTURA DEL CARGO La Secretara General se encuentra conformada por los siguientes cargos: CARGO Viceministro Experto en Sistema Administrativo I Especialista Administrativo IV Secretaria V Secretaria V Chofer III Auxiliar de Sistema Administrativo II N DE CARGOS 1 3 1 1 1 1 2 10
Equipo de Cooperacin Internacional CARGO Director en Sistema Administrativo II Experto en Sistema Administrativo I Planificador II Abogado II N DE CARGOS 1 1 1 1 4
Centro de Informacin y Documentacin - CINDOC CARGO Especialista en Bibliotecologa II Especialista en Bibliotecologa I N DE CARGOS 1 1 2
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FUNCIONES DE LOS CARGOS DE LA SECRETARA GENERAL DEL VICEMINISTRO Secretario General Lneas de Autoridad Dependencia Autoridad : : Presidente del Consejo de Ministros rganos de Lnea rganos de Control y Representacin rganos de Asesoramiento rganos de Apoyo rganos Tcnicos Especializados
Funciones Especficas a) Coordinar y supervisar las labores y la marcha administrativa de todos los rganos de la PCM, la ejecucin de las polticas y actividades de los rganos de la PCM y de los organismos y comisiones adscritas a ellas, as como de aquellos rganos u organismos cuya coordinacin y/o supervisin le sea expresamente asignada; Dirigir y supervisar las acciones de coordinacin interinstitucional, de gestin multisectorial y de gestin pblica; Coordinar con los organismos pblicos descentralizados adscritos a la PCM el cumplimiento de las polticas del Sector; Informar al Presidente del Consejo de Ministros sobre el cumplimiento de las polticas sectoriales; Ejercer la representacin de la PCM para fines de coordinacin intersectorial; Participar en las sesiones de la Comisin Interministerial de Asuntos Econmicos y Financieros -CIAEF- y de la Comisin Interministerial de Asuntos Sociales -CIAS- y presidir la Comisin de Coordinacin Viceministerial; Celebrar con las instituciones pblicas o privadas, nacionales o extranjeras, los contratos y/o convenios necesarios para el cumplimiento de sus funciones; Supervisar la emisin de la opinin tcnico-legal de los rganos de lnea, respecto de las autgrafas de ley que sean derivadas a la PCM; Someter a consideracin del Presidente del Consejo de Ministros los planes, programas y proyectos que requieran su aprobacin; Supervisar las labores de los rganos de asesoramiento y de apoyo de la PCM, Supervisar las labores del Equipo de Cooperacin Internacional y del Centro de Informacin y Documentacin; Dirigir las actividades de la Secretara General de la PCM; Expedir Resoluciones y Directivas sobre asuntos administrativos; Ejercer por delegacin la administracin presupuestal del Pliego; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Desempear otras funciones afines que le sean asignadas por el Presidente del Consejo de Ministros.
b) c) d) e) f)
g) h) i) j) k) l) m) n) o) p) q)
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FUNCIONES DE LOS CARGOS DE LA SECRETARA GENERAL
DEL EXPERTO EN SISTEMA ADMINISTRATIVO I Asesor-Coordinador (3) Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Viceministro (Secretario General) Secretaria V Auxiliar de Sistema Administrativo II (2)
Funciones Especficas a) Asesorar al Secretario General de la Presidencia del Consejo de Ministros proponiendo las recomendaciones y sugerencias necesarias para coadyuvar a una ptima gestin administrativa en el Despacho; Asistir a reuniones en representacin del Secretario General, en asuntos que se le encomiende; Supervisar las actividades de personal y de los servicios que se presten en la Secretara General, por delegacin del Secretario General; Elaborar, revisar y emitir opinin sobre los estudios, proyectos y dems asuntos tcnico-administrativos que le solicite el Secretario General; Analizar y proponer lineamientos de polticas y estrategias tendentes a lograr los objetivos y metas administrativas de la Secretara General; Promover el uso eficiente de los recursos de la Secretara General y al incremento de la productividad; Efectuar los estudios tcnicos que le encomiende el Secretario General de la Presidencia del Consejo de Ministros; Absolver las consultas de carcter tcnicoadministrativo que le formule el Secretario General de la Presidencia del Consejo de Ministros; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario General.
b) c) d) e) f) g) h) i) j) k)
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DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV Especialista en Finanzas Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Viceministro (Secretario General) No ejerce
Funciones Especficas a) Proponer elaborar, revisar y emitir opinin sobre los estudios, proyectos y dems asuntos tcnico presupuestales y financieros que le solicite el Secretario General; Asesorar en los proyectos de dispositivos para la aprobacin de los convenios suscritos por la Presidencia del Consejo de Ministros con Organismos Internacionales y otros; Asesorar en lo relacionado con el anteproyecto y proyecto anual de presupuesto, as como la exposicin y sustentacin a nivel pliego; Asesorar en el cumplimiento de las normas, directivas y disposiciones complementarias que conciernen al proceso presupuestario, Absolver Consultas de carcter tcnico presupuestal y financiero, que le planteen las dependencias del Pliego; Asesorar en temas relacionados a las Normas Generales del Sistema de Tesorera. Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario General.
b)
c) d) e) f) g) h) i)
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DE LA SECRETARIA V Secretaria de la Secretara General Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Viceministro (Secretario General) Auxiliar de Sistema Administrativo II (2)
Funciones Especficas a) Recibir y registrar en el sistema mecanizado, los diversos documentos que ingresan y salen de la Secretara General de la Presidencia del Consejo de Ministros; clasificarlos y archivarlos llevando su respectivo control y seguimiento; Revisar e informar al Secretario General sobre toda correspondencia recibida y/o remitida; Organizar, operar y mantener debidamente actualizado el archivo de la Secretara General, velando por su conservacin, seguridad y ubicacin; Tomar dictado de asuntos confidenciales, en reuniones y/o conferencias de alto nivel; Mantener al da la agenda de actividades del Secretario General con anticipacin sobre los compromisos asumidos; Redactar con criterio propio documentos administrativos; Recibir y efectuar las llamadas telefnicas del Secretario General, tomando nota de los recados y hacindolos llegar oportunamente; Atender a las visitas y personal de la PCM, que solicite entrevistarse con el Secretario General; Supervisar el cumplimiento de las funciones asignadas al personal auxiliar de la Secretara General; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario General.
b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l)
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DE LA SECRETARIA V Secretaria de la Secretara General Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Viceministro (Secretario General) Auxiliar de Sistema Administrativo II (2)
Funciones Especficas a) Colaborar con la Secretaria V de la Secretara General en la organizacin y coordinacin de las audiencias, atenciones, reuniones, certmenes y preparar la Agenda con la documentacin respectiva; Archivar la documentacin propia de la oficina y digitar documentos segn corresponda; Recibir y efectuar las llamadas telefnicas, tomando nota de los recados y hacindolos llegar oportunamente; Apoyar a la Secretaria V de la Secretara General en la programacin de citas y reuniones; Contribuir con el control y seguimiento de los expedientes, preparando peridicamente los informes de situacin en coordinacin con la Secretaria V de la Secretara General; Prestar apoyo administrativo al Secretario General; Recibir y registrar en el sistema mecanizado los diversos documentos que ingresan y salen de la Secretara General; Revisar e informar al Secretario General sobre toda correspondencia recibida y/o remitida; Solicitar y controlar el stock de tiles de oficina que requiera el despacho de la Secretara General; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario General.
b) c) d) e)
f) g) h) i) j) k) l)
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DEL CHOFER III Chofer de la Secretara General Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Viceministro (Secretario General) No ejerce
Funciones Especficas a) b) c) d) e) f) g) h) i) Conducir el vehculo de transporte asignado al Viceministro (Secretario General); Mantener el vehculo asignado en buen estado de operacin y conservacin; Verificar permanentemente el funcionamiento mecnico - elctrico, seguridad y accesorios de los vehculos asignados; Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecnicas de primer nivel del vehculo a su cargo; Efectuar coordinaciones con el servicio correspondiente sobre el mantenimiento y/o reparacin del vehculo; Mantener actualizado un registro de control de recorrido del vehculo y del consumo de combustible; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario General.
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DEL AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II Auxiliar Administrativo (2) Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Secretaria V No ejerce
Funciones Especficas a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) Distribuir la correspondencia y otros documentos emitidos por la Secretara General, haciendo firmar los cargos correspondientes; Apoyar en el archivo de la documentacin de la Secretara General; Apoyar en la atencin a los visitantes de la Secretara General; Mantener en condiciones operativas los equipos asignados al Despacho de la Secretara General; Controlar el orden y la limpieza de los ambientes asignados al Despacho de la Secretara General; Efectuar las compras menores que le encargue la Secretaria del Despacho de la Secretara General, necesarias para el cumplimiento de sus funciones; Informar a la Secretaria del Despacho de la Secretara General, sobre las actividades desarrolladas; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por la Secretaria de la Secretara General.
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Del Equipo de Cooperacin Internacional
DEL EQUIPO DE COOPERACIN INTERNACIONAL DE LA SECRETARA GENERAL

1. FINALIDAD El Equipo de Cooperacin Internacional es una Unidad Orgnica Tcnica Normativa, no estructurada de la Secretara General y tiene por finalidad elaborar, programar, coordinar, supervisar y conducir los Planes y Programas en materia de Cooperacin Internacional, de acuerdo con los lineamientos de poltica de la Presidencia del Consejo de Ministros.
2. NATURALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES El Equipo de Cooperacin Internacional de la Presidencia del Consejo de Ministros, es un rgano Tcnico-Normativo no estructurado a cargo de un Coordinador del Equipo con cargo clasificado de Director de Sistema Administrativo II y Nivel Remunerativo F-4. Es designado por el Presidente del Consejo de Ministros, mediante Resolucin Ministerial, quien depende directamente del Secretario General de la PCM y mantiene relaciones con todos los rganos de Lnea, de Control, de Asesora y de Apoyo a la Institucin, as como con instituciones nacionales y extranjeras pblicas o privadas.
3. FUNCIONES GENERALES 3.1 3.2 3.3 Formular y proponer la Poltica de Cooperacin Tcnica Internacional de la Presidencia del Consejo de Ministros, y dirigir su implementacin. Proponer para su aprobacin, resoluciones, normas y reglamentos y dems documentos relacionados al mbito de su competencia. Recomendar las acciones necesarias para la gestin, negociacin y obtencin de Cooperacin Internacional relacionadas con los objetivos de la Presidencia del Consejo de Ministros. Otras funciones afines que le sean encomendadas por el Secretario General.
3.4
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4. ESTRUCTURA DEL CARGO El Equipo de Cooperacin Internacional de la Secretara General se encuentra conformado por los siguientes cargos: CARGO Director de Sistema Administrativo II Experto en Sistema Administrativo I Planificador II Abogado II N DE CARGOS 1 1 1 1 4
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FUNCIONES DE LOS CARGOS Del Equipo de Cooperacin Internacional De la Secretara General
DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II Coordinador del Equipo de Cooperacin Internacional Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Secretario General Experto en Sistema Administrativo I Planificador II Abogado II
Funciones Especficas a) b) c) Planear, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con cooperacin tcnica nacional e internacional; Dar cumplimiento a las Resoluciones Administrativas, Normas y Directivas emitidas por los rganos de Direccin de la Presidencia del Consejo de Ministros; Promover convenios de cooperacin tcnica nacional e internacional, para el desarrollo de programas, proyectos, estudios, asistencia tcnica y otras formas de colaboracin para el desarrollo de la Presidencia del Consejo de Ministros; Conducir acciones que canalicen el apoyo del Banco Mundial, Banco Interamericano de Desarrollo, Naciones Unidas y otras fuentes cooperantes a favor de la Presidencia del Consejo de Ministros; Identificar y promover la participacin de las fuentes de cooperacin tcnica nacional e internacional para atender los requerimientos de desarrollo y modernizacin de la Presidencia del Consejo de Ministros; Canalizar la informacin y gestin de documentos, as como mantener actualizado el sistema documentario y de archivo de los proyectos de cooperacin tcnica nacional e internacional; Mantener comunicacin permanente con los organismos internacionales y gobiernos cooperantes, en asuntos inherentes con la cooperacin tcnica dirigida a la Presidencia del Consejo de Ministros y cuidar el cumplimiento de los compromisos contrados; Absolver consultas y emitir opinin en asuntos de cooperacin internacional: Representar a la institucin por funciones propias del cargo o por delegacin del Secretario General de la PCM; y Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Desempear otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario General.
d)
e)
f)
g)
h) i) j) k) l)
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DEL EXPERTO EN SISTEMA ADMINISTRATIVO I Especialista en Convenios Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Coordinador del Equipo de Cooperacin Internacional No ejerce
Funciones Especficas a) b) Efectuar los estudios orientados a promover convenios de cooperacin tcnica nacional e internacional; Identificar y promover la participacin de las fuentes de cooperacin tcnica nacional e internacional para atender los requerimientos de desarrollo y modernizacin de la Presidencia del Consejo de Ministros; Canalizar la informacin y gestin de documentos tcnicos calificados, as como mantener los sistemas documentario y archivo de cooperacin tcnica nacional e internacional; Mantener comunicacin permanente con los organismos internacionales y gobiernos cooperantes, en asuntos inherentes a la Presidencia del Consejo de Ministros y cuidar el cumplimiento de los compromisos contrados; Proponer la contratacin de empresas especializadas para la administracin, seguimiento y auditora de los proyectos de cooperacin tcnica; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Coordinador del Equipo de Cooperacin Internacional.
c)
d)
e) f) g) h)
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DEL PLANIFICADOR II Planificador Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Coordinador del Equipo de Cooperacin Internacional No ejerce
Funciones Especficas a) Fomentar la internacionalizacin y cooperacin internacional en programas y proyectos interdisciplinarios y multiinstitucionales, en los diferentes escenarios de la realidad nacional; Realizar trabajos especializados relacionados con el rea de su competencia; Integrar equipos de trabajo y comisiones que los rganos de gobierno de la PCM designe, para asuntos o temas de su competencia; Efectuar seguimiento a los compromisos internacionales asumidos por la Presidencia del Consejo de Ministros; Absolver consultas y emitir opinin en asuntos de cooperacin internacional relacionados con el rea de su competencia; Preparar cuadros estadsticos sobre Convenios, Cooperacin Tcnica para Desarrollo de Proyectos, Becas y otros temas afines; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Coordinador del Equipo de Cooperacin Internacional.
b) c) d) e) f) g) h) i)
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DEL ABOGADO II Asesor Legal Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Coordinador del Equipo de Cooperacin Internacional No ejerce
Funciones Especficas a) b) c) d) Proporcionar asesoramiento legal al Coordinador del Equipo de Cooperacin Internacional en asuntos relacionados con la cooperacin internacional; Analizar y emitir informe tcnico legal sobre expedientes relacionados con la cooperacin internacional; Absolver consultas y emitir opinin en asuntos de cooperacin internacional relacionados con el rea de su competencia; Formular y/o revisar anteproyectos de normas legales, directivas y otros documentos relacionados con la Cooperacin Internacional, emitiendo su correspondiente opinin tcnico legal; Interpretar y resumir normas legales referidas con la cooperacin internacional; Recopilar, clasificar, concordar y sistematizar permanentemente las disposiciones legales y reglamentarias, as como las Directivas y Normas vigentes relacionadas con cooperacin tcnica nacional e internacional y otros temas afines con las funciones del Equipo de Cooperacin Internacional; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Coordinador del Equipo de Cooperacin Internacional.
e) f)
g) h) i)
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Del Centro de Informacin y Documentacin
DEL CENTRO DE INFORMACIN Y DOCUMENTACIN - CINDOC DE LA SECRETARA GENERAL

1. FINALIDAD El Centro de Informacin y Documentacin es una Unidad Orgnica de Apoyo no estructurada de la Secretara General y tiene por finalidad atender las necesidades de informacin y documentacin requeridas por los funcionarios y servidores de la PCM, coadyuvando al mejor desarrollo de sus funciones y de las actividades de capacitacin, investigacin y consultora en las reas de la economa, derecho, ciencias polticas, administracin pblica y disciplinas conexas; de acuerdo con los lineamientos de poltica de la Presidencia del Consejo de Ministros.
2.
NATURALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES El Centro de Informacin y Documentacin -CINDOC-, de la Presidencia del Consejo de Ministros, est a cargo de un Especialista en Bibliotecologa II, con Nivel Remunerativo SPA quien depende directamente del Secretario General de la PCM, y mantiene relaciones con todos los rganos de Lnea, de Control, de Asesora y de Apoyo a la Institucin, as como con las instituciones y rganos adscritos a la PCM.
3. 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6
FUNCIONES GENERALES Centralizar y sistematizar toda informacin oficial producida y publicada por el sector pblico nacional a travs de documentos y en medios magnticos. Facilitar a los usuarios la ubicacin de las diversas informaciones que requieran. Establecer coordinaciones entre los usuarios y las entidades pblicas, a fin de evaluar, preparar y desarrollar los requerimientos de informacin especializada. Difundir la informacin disponible de la Presidencia del Consejo de Ministros e incentivar su lectura. Recomendar las acciones necesarias para la gestin de obtencin por donacin o adquisicin de material bibliogrfico. Otras funciones afines que le sean encomendadas por el Secretario General.
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4.
ESTRUCTURA DEL CARGO El Centro de Informacin y Documentacin de la Secretara General se encuentra conformado por los siguientes cargos: CARGO Especialista en Bibliotecologa II Especialista en Bibliotecologa I N DE CARGOS 1 1 2
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FUNCIONES DE LOS CARGOS Del Centro de Informacin y Documentacin De la Secretara General
DEL ESPECIALISTA EN BIBLIOTECOLOGA II Responsable del Centro de Informacin y Documentacin Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Secretario General Especialista en Bibliotecologa I
Funciones Especficas a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) Ejecutar y controlar las actividades relacionadas con el Centro de Informacin y Documentacin; Proponer el Plan de Trabajo y Presupuesto del CINDOC; Orientar, proponer y ejecutar el procesamiento tcnico del material bibliogrfico del CINDOC; Orientar, proponer y ejecutar los procesos de conservacin y control de material bibliogrfico del CINDOC; Orientar, proponer y colaborar con los cambios y modificaciones de la pgina Web del CINDOC; Promover, proponer y coordinar las acciones de cooperacin con instituciones y centros de informacin y documentacin nacionales e internacionales; Promover la difusin de normas, reglamentos u otras actividades relacionadas con las funciones de la Presidencia del Consejo de Ministros; Proponer y participar en la recopilacin de informacin tcnica de utilidad para los proyectos, investigaciones o servicios que ejecuta la PCM; Dar cumplimiento a las Resoluciones Administrativas, Normas y Directivas emitidas por los rganos de Direccin de la Presidencia del Consejo de Ministros; Informar al Secretario General acerca de los avances de las actividades a su cargo; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario General.
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FUNCIONES DE LOS CARGOS Del Centro de Informacin y Documentacin De la Secretara General
DEL ESPECIALISTA EN BIBLIOTECOLOGA I Biblioteclogo Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Especialista en Bibliotecologa lI No ejerce
Funciones Especficas a) Ejecutar los procesos tcnicos relacionados con el material bibliogrfico del CINDOC, seleccin, adquisicin, clasificacin, anlisis de contenido, codificacin, catalogacin y procesos complementarios; Colaborar en la propuesta del Plan de Trabajo y Presupuesto del CINDOC; Apoyar en la ejecucin de los procesos de conservacin y control de material bibliogrfico del CINDOC; Mantener actualizado, en coordinacin con al rea administrativa correspondiente, el inventario del material bibliogrfico del CINDOC; Colaborar en la difusin de normas, reglamentos u otras actividades relacionadas con las funciones del CINDOC; Participar en la recopilacin de informacin tcnica de utilidad para los proyectos, investigaciones o servicios que ejecuta la PCM; Informar al Responsable del Centro de Informacin y Documentacin acerca de los avances de las actividades a su cargo; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Responsable del Centro de Informacin y Documentacin.
b) c) d) e) f) g) h) i) j)
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Del rgano de Control Institucional
DEL RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

1. FINALIDAD El rgano de Control Institucional, es el responsable de efectuar el control posterior de las actividades de la gestin de la Presidencia del Consejo de Ministros, en forma integral, sistemtica y permanente, as como de las entidades adscritas al sector, en armona con la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control, y la Contralora General de la Repblica su Reglamento y disposiciones pertinentes.
2.
NATURALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES El rgano de Control Institucional de la Presidencia del Consejo de Ministros depende en concordancia con la Ley del Sistema Nacional de Control, jerrquicamente del Presidente del Consejo de Ministros y en el ejercicio de sus funciones acta en representacin de sta. Funcional y administrativamente depende de la Contralora General de la Repblica, Organismo Central y Rector del Sistema. La Jefatura del rgano de Control Institucional, de conformidad con el lineamiento II del documento "Orientaciones Generales para la Organizacin de los rganos Internos de Control", emitido por la Contralora General de la Repblica, tendr un nivel equivalente al del primer nivel de las Jefaturas de los rganos de Lnea de la Presidencia del Consejo de Ministros. El rgano de Control Interno, mantiene permanente coordinacin con la Contralora General de la Repblica. Respecto a sus actividades, mantiene relaciones con todos los niveles jerrquicos de la institucin, organismos descentralizados, comisiones adscritas, organismos reguladores y entidades de otros sectores en el mbito de su competencia.
3. 3.1
FUNCIONES GENERALES Ejercer el control posterior de la gestin de la PCM as como de las entidades bajo su mbito a travs de las auditoras y exmenes especiales programados en su Plan Anual de Control y/o dispuestos por la Contralora General de la Repblica, as como por el titular del Sector. Asesorar a la Alta Direccin de la PCM en materia de control y auditora. Coordinar con los rganos Internos de Control del Sector aspectos relativos a la programacin de actividades de control. Efectuar el seguimiento de la implementacin de las recomendaciones y la aplicacin de acciones y medidas correctivas. Otras propias de su funcin.
3.2 3.3 3.4 3.5
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4.
ESTRUCTURA DEL CARGO El rgano de Control Institucional se encuentra conformado por los siguientes cargos: CARGO Director de Sistema Administrativo IV Abogado IV Auditor IV Tcnico en Auditora I Secretaria IV Tcnico Administrativo I N DE CARGOS 1 1 4 1 1 1 9
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FUNCIONES DE LOS CARGOS DEL RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO IV Auditor General Lneas de Autoridad Dependencia Autoridad : : Presidente del Consejo de Ministros Abogado IV Auditor IV (4) Tcnico en Auditora I Secretaria IV Tcnico Administrativo I
Funciones Especficas a) b) Planear, dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de la misin, objetivos y funciones del rgano de Control Institucional; Formular, proponer y asesorar al Presidente del Consejo de Ministros sobre lineamientos de poltica en materia de control, a fin de asegurar una adecuada gestin dentro de la competencia funcional del rgano de Control Institucional; Formular el Plan Anual de Acciones de Control de la PCM y del Sector que debe ser ejecutada por el rgano de Control Institucional, y someterlo a la Presidencia del Consejo de Ministros para su aprobacin y remisin a la Contralora General de la Repblica; Programar, dirigir y conducir el proceso de acciones de control en el mbito Institucional, de conformidad con las Normas del Sistema Nacional de Control; Informar al Presidente del Consejo de Ministros y Contralora General de la Repblica, sobre el resultado de las acciones de control llevadas a cabo en la Oficina; Determinar y proponer al Presidente del Consejo de Ministros para su aprobacin, la organizacin necesaria del rgano de Control Institucional para el cumplimiento cabal de sus fines; Revisar y aprobar los Planes y Programas, que deban presentar los Auditores para cada accin de control; Realizar y supervisar Exmenes Financieros y Administrativos limitados y especficos; Asesorar al Presidente del Consejo de Ministros y a todas las Dependencias de la PCM, sobre asuntos relacionados al mbito de su competencia; Impartir las disposiciones necesarias para el buen funcionamiento de la Oficina y supervisar su aplicacin; Evaluar peridicamente al personal que labora en la Oficina y proponer la aplicacin de estmulos y sanciones que juzgue necesarios;
c)
d) e)
f)
g) h) i) j) k)
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Del Auditor General l) Proponer programas de capacitacin o especializacin para el personal de la Oficina, as como candidatos para participar en cursos y becas de perfeccionamiento; Proponer los requerimientos necesarios de bienes y servicios de la Oficina para el cumplimiento cabal de sus fines y objetivos; Evaluar los informes de las acciones de control efectuados por los rganos de Control de las Instituciones Pblicas Descentralizadas adscritas a la PCM y coordinar sectorialmente las medidas correspondientes; Representar al rgano de Control Institucional en asuntos de su competencia, y en los que le asigne el Presidente del Consejo de Ministros; Efectuar el seguimiento de los Procesos Administrativos Disciplinarios hasta su total culminacin y supervisar la aplicacin y cumplimiento de las sanciones, de ser el caso; Elaborar y actualizar reglamentos, normas, directivas y dems disposiciones tcnico legales relacionadas con el rea de su competencia; Delegar cuando lo estime conveniente, las atribuciones que no le estn reservadas por mandato legal expreso; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Desempear otras funciones afines que le sean asignadas por el Presidente del Consejo de Ministros.
m) n)
o) p)
q) r) s) t) u)
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DEL ABOGADO IV Abogado Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Auditor General del rgano de Control Institucional No ejerce
Funciones Especficas a) b) c) d) e) Proporcionar asesora legal al Jefe del rgano de Control Institucional en lo concerniente a las actividades de competencia del rgano de Control; Emitir opinin legal cuando el caso lo requiera, sobre acciones de control practicadas por el rgano de Control Institucional; Atender las consultas de carcter tcnico legal que le formule el Auditor General del rgano de Control Institucional; Prestar apoyo tcnico legal en la ejecucin de inspecciones, investigaciones, verificaciones, y otras acciones realizadas por el rgano de Control Institucional; Efectuar el seguimiento de los Procesos Administrativos instaurados por la Presidencia del Consejo de Ministros y Organismos Pblicos Descentralizados, formulando los informes correspondientes sobre su estado situacional; Recopilar, clasificar, concordar y sistematizar permanentemente las disposiciones legales y reglamentarias, as como las Directivas y Normas vigentes relacionadas con el Sistema Nacional de Control y otros relacionados con las funciones del rgano de Control; Mantener actualizados los informes legales y reglamentarios, as como, las Directivas y Normas del Sistema Nacional de Control; Difundir la Legislacin Bsica aplicable a las actividades del rgano de Control Institucional; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Auditor General del rgano de Control Institucional.
f)
g) h) i) j) k)
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FUNCIONES DE LOS CARGOS DEL RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL DEL AUDITOR IV Auditor Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Auditor General del rgano de Control Institucional No ejerce
Funciones Especficas En el rea Financiera a) Dirigir, coordinar y ejecutar acciones de control relacionados con los aspectos contables, financieros y presupuestales de la PCM, segn lo disponga el Auditor General del rgano de Control Institucional; Formular el Plan y Programa Anual de Acciones de Control Financiero que debe desarrollarse en la PCM y presentarlos al Auditor General del rgano de Control Institucional para su aprobacin; Presentar al Auditor General del rgano de Control Institucional, los Informes pertinentes, como resultado de las Acciones de Control, formulando observaciones si las hubiera, conclusiones, recomendaciones y dictmenes respectivos; Formular y mantener actualizados los Manuales de Procedimientos; y Efectuar el Seguimiento y Evaluacin de aplicacin de medidas correctivas de acciones de control del mbito de su competencia funcional.
b)
c)
d) e)
En el rea Operativa a) Dirigir, coordinar y ejecutar acciones de control relacionadas con los aspectos de Administracin de Personal, Abastecimiento, Servicios Auxiliares, Simplificacin Administrativa, Comunicacin y otros, de tipo administrativo de la PCM, segn lo disponga el Auditor General del rgano de Control Institucional; Dirigir, coordinar y ejecutar acciones de control, de cumplimiento de metas y objetivos relacionados con la misin de la PCM; Formular el Plan y Programa Anual de Acciones de Control Operativo que debe desarrollarse en la PCM y presentarlos al Auditor General del rgano de Control Institucional para su aprobacin; Preparar los Programas de Procedimientos de Auditora y/o Acciones de Control que deben desarrollar en el mbito de su competencia y someter a consideracin del Auditor General del rgano de Control Institucional para su aprobacin; Presentar al Auditor General del rgano de Control Institucional, los Informes pertinentes como resultado de las Acciones de Control, formulando observaciones si las hubiera, conclusiones, recomendaciones y dictmenes respectivos;
b) c)
d)
e)
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Del Auditor f) g) Formular y mantener actualizados los Manuales de Procedimientos; y Efectuar el seguimiento y evaluacin de aplicacin de medidas correctivas de Acciones de Control del mbito de su competencia funcional.
Otras Funciones a) b) Participar en la elaboracin de polticas institucionales del sistema de control; Elaborar cuadros informativos de las acciones de control realizados as como las acciones de carcter reservado que le sean encomendados al rgano de Control Institucional; Dirigir por delegacin, comisiones de investigacin; Emitir opinin tcnica sobre normas y disposiciones legales referentes al rea de su competencia; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Auditor General del rgano de Control Institucional.
c) d) e) f) g)
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DEL TCNICO EN AUDITORA I Tcnico Auditor Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Auditor General del rgano de Control Institucional No ejerce
Funciones Especficas a) b) c) Ejecutar actividades de apoyo tcnico en las acciones de control o investigaciones que realice el rgano de Control Institucional; Recopilar, procesar informacin y elaborar los papeles de trabajo de Auditora correspondientes; Participar en las inspecciones, investigaciones, exmenes especiales, y otras acciones de control, que le sean encomendadas por el Auditor General del rgano de Control Institucional; Proporcionar apoyo tcnico a los Auditores en las acciones de control a desarrollarse; Preparar cuadros resmenes e informes tcnicos de acuerdo a las indicaciones del Auditor General del rgano de Control Institucional o quien por delegacin haga sus veces; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Auditor General del rgano de Control Institucional.
d) e)
f) g) h)
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DE LA SECRETARIA IV Secretaria Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Auditor General del rgano de Control Institucional No ejerce
Funciones Especficas a) b) c) Proporcionar apoyo administrativo directo al Auditor General del rgano de Control Institucional; Organizar y coordinar las reuniones y certmenes de los funcionarios del rgano de Control Institucional preparando la Agenda con la documentacin respectiva; Redactar con criterio propio y efectuar el correcto mecanografiado de los distintos documentos relacionados con las actividades de la oficina de acuerdo con las indicaciones que le sean impartidas; Archivar la documentacin que ingrese y/o se genere en la oficina; Digitar informes y documentos diversos propios de las actividades de la oficina; Recibir llamadas telefnicas e informar de las mismas, segn corresponda; Programar las citas y reuniones del Auditor General del rgano de Control Institucional; Atender la correspondencia interna y externa; Organizar el control y seguimiento de los expedientes, preparando peridicamente los informes de situacin; Administrar la documentacin clasificada y prestar apoyo secretarial especializado; Solicitar y controlar el stock de tiles de oficina que requiera el del rgano de Control Institucional; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Auditor General del rgano de Control Institucional.
d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n)
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Pgina 58 de 280 Fecha: 2004-09-08
DEL TCNICO ADMINISTRATIVO I Tcnico Administrativo Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Auditor General del rgano de Control Institucional No ejerce
Funciones Especficas a) b) c) d) Apoyar a la secretaria de la oficina en la recepcin, clasificacin y organizacin de la documentacin propia del rea; Seleccionar, clasificar y archivar las normas legales y dems documentos normativos relacionados con las funciones propias de la PCM; Efectuar el trmite administrativo de la documentacin dirigida al Auditor General del rgano de Control Institucional; Apoyar en la preparacin del material y la documentacin necesaria para las exposiciones y conferencias en las que participe el Auditor General del rgano de Control Institucional; Ejecutar actividades de apoyo administrativo en las acciones de control o investigaciones que realice el rgano de Control Institucional; Proporcionar apoyo administrativo a los Auditores en las acciones de control a desarrollarse; Atender la Mesa de Partes del rgano de Control Institucional, supervisando los cargos de la correspondencia en general; Verificar el estado de conservacin y limpieza de los ambientes del rgano de Control Institucional, proponiendo las mejoras para el mantenimiento, conservacin y servicio de las instalaciones, y coordinar con el responsable de servicios generales la reparacin de los mismos; Operar mquinas y equipos de oficina; Trasladar y acomodar mobiliario, equipos y otros bienes de oficina; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Auditor General del rgano de Control Institucional.
e) f) g) h)
i) j) k) l) m)
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Pgina 59 de 280 Fecha: 2004-09-08 De la Procuradura Pblica
DE LA PROCURADURA PBLICA
1. FINALIDAD La Procuradura Pblica es el rgano encargado de los asuntos judiciales del Sector PCM, en consecuencia, le corresponde defender judicialmente los derechos del Estado, en todos los procesos e instancias en los que acte como demandante, demandado, denunciante o parte civil.
2.
NATURALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES La Procuradura Pblica de la Presidencia del Consejo de Ministros es autnoma en el ejercicio de sus funciones, depende directamente del Presidente del Consejo de Ministros. Est a cargo de un Procurador Pblico del Estado, conforme a la Ley de su competencia, el mismo que es designado por el Presidente de la Repblica por Resolucin Suprema del Sector Justicia, con refrendo del Ministerio de Justicia y del Presidente del Consejo de Ministros. El Procurador Pblico de la Presidencia del Consejo de Ministros tiene un nivel equivalente al de un Vocal Superior del Poder Judicial y mantiene relacin funcional con los dems rganos de la Institucin y relaciones de coordinacin con organismos pblicos o privados.
3.
FUNCIONES GENERALES Representar y ejercer la defensa de los derechos e intereses de la Presidencia del Consejo de Ministros, de las Comisiones y Organismos Pblicos Descentralizados bajo su mbito, ante los rganos jurisdiccionales, de conformidad con las normas del Sistema de Defensa Judicial. Otras propias de su funcin.
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4.
ESTRUCTURA DEL CARGO La Procuradura Pblica se encuentra conformada por los siguientes cargos: CARGO Procurador General de la Repblica I Director de Sistema Administrativo III Abogado IV Tcnico en Abogaca II Secretaria IV Auxiliar de Sistema Administrativo II Auxiliar de Sistema Administrativo I N DE CARGOS 1 1 2 1 1 1 1 8
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FUNCIONES DE LOS CARGOS DE LA PROCURADURA PBLICA
DEL PROCURADOR GENERAL DE LA REPBLICA I Procurador de la Presidencia del Consejo de Ministros Lneas de Autoridad Dependencia Autoridad : : Presidente del Consejo de Ministros Director de Sistema Administrativo III (Procurador Adjunto) Abogado IV (2) Tcnico en Abogaca II Secretara IV Auxiliar Administrativo II Auxiliar Administrativo I
Funciones Especficas a) b) c) Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las acciones que realiza la Procuradura Pblica de la Presidencia del Consejo de Ministros; Representar por autorizacin expresa, al Sector Presidencia del Consejo de Ministros, en asuntos que se le encomiende; Formular, segn corresponda, demandas o denuncias a nombre de la Presidencia del Consejo de Ministros, previa Resolucin Ministerial autoritativa, salvo las excepciones que expresamente contemplan las leyes de carcter especial; Solicitar, por iniciativa propia, ante quien corresponda, que se dicten medidas cautelares y/o decreten y tramiten las diligencias preparatorias necesarias para defender o promover los derechos del Estado; Ejercer la defensa judicial de la Presidencia del Consejo de Ministros, ante todas las instancias del fuero ordinario y privativo; Actuar en materia penal como denunciante y en materia civil como demandante, segn sea el caso; Asesorar al Presidente del Consejo de Ministros en asuntos de carcter judicial; Absolver consultas formuladas por la Alta Direccin de la Presidencia del Consejo de Ministros y emitir opinin sobre aspectos relacionados con su especialidad; Proponer el nombramiento, contratacin, promocin, desplazamiento y capacitacin del personal a su cargo, as como el otorgamiento de estmulos o aplicacin de sanciones disciplinarias; Informar sobre las actividades de su competencia al Presidente del Consejo de Ministros, cuando se le requiera; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Desempear otras funciones afines que le sean asignadas por el Presidente del Consejo de Ministros.
d)
e) f) g) h) i)
j) k) l) m)
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DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III Procurador Adjunto Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Procurador Sobre el personal de la Oficina
(por delegacin del Procurador de la PCM)
Funciones Especficas a) b) Colaborar con el Procurador de la PCM, para el desarrollo eficiente y eficaz de todas las funciones asignadas a la Procuradura; Reemplazar en los casos de ausencia por vacaciones, enfermedad, licencia o cualquier otro impedimento al Procurador de la PCM. La firma del Procurador Adjunto en los documentos de la Procuradura acreditan el impedimento del titular; Intervenir en los asuntos propios de la Procuradura, previo otorgamiento de facultades por parte del Procurador; Concurrir a las Audiencias Judiciales, Informes Orales y entrevistas con Magistrados; Dar cuenta al Procurador de las Notificaciones Judiciales diarias y de los oficios internos, para derivarlas a quien corresponda, con las indicaciones del caso para su atencin; Redactar Demandas, Contestacin de Demandas, Alegatos e Impugnaciones; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Procurador.
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f) g) h) i)
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DEL ABOGADO IV Abogado de Procuradura Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Procurador No ejerce
Funciones Especficas a) Colaborar y/o coordinar con el Procurador Pblico la defensa de los intereses y derechos de la Presidencia del Consejo de Ministros en las acciones judiciales, laborales y/o administrativas; Proporcionar asistencia legal para la eficaz y eficiente atencin de los asuntos judiciales de la Presidencia del Consejo de Ministros; Asesorar al Procurador y a los rganos de gobierno en asuntos de su especialidad; Ejercer, por delegacin, la representacin de los intereses de la Presidencia del Consejo de Ministros ante las instancias policiales, judiciales, administrativas y privadas, sin necesidad de previa inscripcin o matrcula en el Registro de las Cortes Superiores o de los Colegios de Abogados distintos a las de la capital; Efectuar coordinaciones en los Organismos Pblicos Descentralizados adscritos a la PCM cuyos procesos judiciales son tramitados por la Procuradura Pblica de la Presidencia del Consejo de Ministros; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Procurador.
b) c) d)
e)
f) g) h)
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DEL TCNICO EN ABOGACA II Tcnico en Abogaca Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Procurador No ejerce
Funciones Especficas a) Ejecutar actividades tcnicas y operativas de cierta complejidad, en apoyo al desarrollo eficiente y eficaz de las funciones de la Procuradura Pblica de la Presidencia del Consejo de Ministros; Recopilar, procesar informacin y elaborar cuadros estadsticos segn indicaciones de los profesionales en derecho de la Procuradura Pblica de la Presidencia del Consejo de Ministros; Proporcionar apoyo tcnico y operativo en los procesos judiciales y diligencias, de acuerdo a indicaciones previas; Disear informes tcnicos segn indicaciones del Procurador o del Procurador Adjunto; Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros grficos segn corresponda; Colaborar en la redaccin de recursos, oficios y ayudas memoria, segn indicaciones del Procurador; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Procurador.
b)
c) d) e) f) g) h) i)
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DE LA SECRETARIA IV Secretaria Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Procurador No ejerce
Funciones Especficas a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) Participar en la elaboracin de normas y procedimientos relacionados con las funciones de apoyo administrativo y secretarial; Administrar documentos clasificados y brindar apoyo secretarial especializado; Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Procuradura Pblica y preparar peridicamente un informe situacional; Preparar y controlar la Agenda de entrevistas y reuniones del Procurador, concertar citas, atender las visitas y proporcionar informacin de carcter general; Tomar dictado taquigrfico de asuntos confidenciales, en reuniones y/o conferencias de alto nivel; Redactar con criterio propio documentos administrativos, y realizar labores mecanogrficas; Colaborar en la elaboracin de cuadros estadsticos relacionados con los procesos en trmite; Coordinar los aspectos de organizacin y programacin de actividades que le competen; Asumir la organizacin y supervisin de la actividad administrativa-secretarial correspondiente a la Procuradura Pblica; Solicitar y controlar el stock de tiles de oficina que requiera la Procuradura Pblica. Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Procurador.
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DEL AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II Auxiliar Administrativo Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Procurador No ejerce
Funciones Especficas a) b) c) d) e) f) g) Atender la Mesa de Partes de la Procuradura Pblica de la PCM; Distribuir la correspondencia y otros documentos emitidos por el Despacho de la Procuradura Publica, haciendo firmar los cargos correspondientes; Apoyar en el archivo de la documentacin de la Procuradura Pblica; Apoyar en la atencin a los visitantes de la Procuradura Pblica; Operar mquinas y equipos de oficina; Mantener en condiciones operativas los equipos asignados a la Procuradura Pblica; Verificar el estado de conservacin y limpieza de los ambientes de la Oficina de la Procuradura Pblica, proponiendo las mejoras para el mantenimiento, conservacin y servicio de las instalaciones, y coordinar con el responsable de servicios generales la reparacin de los mismos; Trasladar y acomodar mobiliario, equipos y otros bienes de oficina; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Procurador.
h) i) j) k)
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DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO I Auxiliar Administrativo Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Procurador No ejerce
Funciones Especficas a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) Distribuir la correspondencia y otros documentos emitidos por la Procuradura Pblica, haciendo firmar los cargos correspondientes; Apoyar en el archivo de la documentacin de la Procuradura Pblica; Apoyar en la atencin a los visitantes de la Procuradura Pblica; Mantener en condiciones operativas los equipos asignados al Despacho de la Procuradura Pblica; Controlar el orden y la limpieza de los ambientes asignados al Despacho de la procuradura Pblica; Efectuar las compras menores que le encargue la Secretaria del Despacho de la Procuradura Pblica; necesarias para el cumplimiento de sus funciones; Informar al Procurador Pblico sobre las actividades desarrolladas; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Procurador.
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De la Secretara de Gestin Multisectorial
DE LA SECRETARA DE GESTIN MULTISECTORIAL

1. FINALIDAD La Secretara de Gestin Multisectorial, es el rgano de Lnea de la Presidencia del Consejo de Ministros responsable de efectuar el seguimiento de la implementacin de las Metas Sectoriales del Gobierno as como de los acuerdos adoptados por la Presidencia del Consejo de Ministros sobre asuntos de carcter multisectorial.
2.
NATURALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES La Secretara de Gestin Multisectorial de la PCM est a cargo de un Secretario con rango de Secretario General de Ministerio y Nivel Remunerativo F-6, designado mediante Resolucin Ministerial, quien depende del Secretario General de la Presidencia del Consejo de Ministros. Para el cumplimiento de sus funciones la Secretara de Gestin Multisectorial ha establecido cuatro grandes reas de trabajo: Planeamiento e Inversiones; Coordinaciones con las Comisiones Multisectoriales -CM-, con la Comisin Interministerial de Asuntos Econmicos y Financieros -CIAEF- y con la Comisin de Coordinacin Viceministerial -CCV-; Coordinaciones con la Comisin Interministerial de Asuntos Sociales -CIAS-; y Competitividad. Funcionalmente, se relaciona con el Secretario General y con el Secretario de Asuntos Legales y Normativos. Asimismo, mantiene coordinacin con los dems Secretarios de la PCM, y a nivel externo con funcionarios homlogos de las entidades pblicas descentralizadas y dems entidades del Estado.
3. 3.1 3.2
FUNCIONES GENERALES Efectuar el seguimiento de la implementacin de los acuerdos adoptados por el Consejo de Ministros sobre asuntos de carcter multisectorial. Coordinar con los Sectores competentes la elaboracin de los reglamentos de Ley, cuando stos sean de carcter multisectorial o versen sobre temas de competencia de la PCM, contando en este ltimo caso con la asesora de la Secretara de Asuntos Legales y Normativos. Emitir opinin tcnica respecto de las autgrafas, proyectos de Ley y dems proyectos normativos que la Alta Direccin someta a su consideracin. Dicha opinin versar sobre aspectos relacionados a las competencias asignadas a la Secretara. Coordinar con los Sectores a fin de mantener actualizada la informacin referente a las Comisiones Multisectoriales. Actuar como rgano de apoyo tcnico y administrativo de la Comisin Interministerial de Asuntos Econmicos y Financieros -CIAEF-, de la Comisin
3.3
3.4 3.5
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Interministerial de Asuntos Sociales -CIAS-, de la Comisin de Coordinacin Viceministerial -CCV-, as como de cualquier otra Comisin de Coordinacin Permanente que pudiera crearse en el futuro. 3.6 Elaborar el Plan Estratgico Sectorial Multianual -PESEM- del Sector de la Presidencia del Consejo de Ministros, como instrumento que gue la formulacin de los planes Estratgicos Institucionales -PEI- de los Pliegos adscritos a la PCM. Realizar el seguimiento y evaluacin de la ejecucin del PESEM, orientar la formulacin de los PEI de las entidades adscritas a la PCM y a elaborar en coordinacin con la Secretara General de la PCM el PEI de la Entidad. 3.7 Realizar el seguimiento de los Planes Estratgicos Sectoriales Multianuales -PESEM- del Poder Ejecutivo y emitir peridicamente informes al respecto, que permitan evaluar la gestin del Poder Ejecutivo, con relacin a las polticas, objetivos de inters nacional y prioridades del Gobierno; as como plantear medidas correctivas, coordinando estrechamente con los Sectores. 3.8 Coordinar con los Sectores del Poder Ejecutivo la identificacin y logro de metas especficas que conduzcan a alcanzar los objetivos de inters nacional sealados en la poltica general del Gobierno. 3.9 Actuar como Oficina de Programacin e Inversiones -OPI- sectoriales, asumiendo las competencias que, como tal le sea asignada dentro del Sistema Nacional de Inversin Pblica -SNIP-. 3.10 Proponer proyectos de dispositivos legales en materia de su competencia. 3.11 Otras que le sean encomendadas.
4.
ESTRUCTURA DEL CARGO La Secretara de Gestin Multisectorial se encuentra conformada por los siguientes cargos: CARGO Director de Programa Sectorial IV Experto en Sistema Administrativo I Especialista Administrativo IV Especialista Administrativo III Secretaria IV Operador PAD III Tcnico Administrativo I Auxiliar de Sistema Administrativo II N DE CARGOS 1 3 7 1 1 1 1 2 17
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FUNCIONES DE LOS CARGOS DE LA SECRETARA DE GESTIN MULTISECTORIAL
DEL DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL IV Secretario de Gestin Multisectorial Lneas de Autoridad Dependencia Autoridad : : Secretario General Experto en Sistema Administrativo I (3) Especialista Administrativo IV (7) Especialista Administrativo III Secretaria IV Operador PAD III Tcnico Administrativo I Auxiliar de Sistema Administrativo II (2)
Funciones Especficas a) b) Planear, dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de la misin, objetivos y funciones de la Secretara de Gestin Multisectorial; Dar cumplimiento a las Resoluciones Administrativas, Normas y Directivas emitidas por los rganos de Direccin de la Presidencia del Consejo de Ministros, en el mbito de su competencia; Efectuar el seguimiento de las Metas Sectoriales de Gobierno; Elaborar el Planeamiento Estratgico Sectorial Multianual; Efectuar la revisin peridica del Planeamiento Estratgico Sectorial Multianual; Elaborar en coordinacin con la Secretara General el Plan Estratgico Institucional de la PCM; Actualizar la informacin de las Comisiones Multisectoriales; Emitir opinin sobre Proyectos, Normas y Autgrafas de Ley; Elaborar agenda de Comisiones CIAEF-CIAS-CCV; Efectuar el seguimiento de acuerdos del Consejo de Ministros -CM-, Comisin Interministerial de Asuntos Econmicos y Financieros -CIAEF-; Comisin Interministerial de Asuntos Sociales -CIAS- y Comisin de Coordinacin Viceministerial -CCV-; Instaurar una Matriz de Polticas Sociales; Disear la Estrategia de Superacin de la Pobreza; Implementar el Plan Nacional de Competitividad; Gestionar el financiamiento para el Plan Nacional de Competitividad -PNC-; Formar polticas sociales, sectoriales y territoriales; Representar por delegacin a la Presidencia del Consejo de Ministros, en Comisiones Sectoriales, Multisectoriales y/o eventos nacionales e internacionales;
c) d) e) f) g) h) i) j)
k) l) m) n) o) p)
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Del Secretario de Gestin Multisectorial q) r) s) t) u) v) w) Proponer el nombramiento, contratacin, promocin, desplazamiento y otorgamiento de estmulos o sanciones del personal de la Secretara a su cargo; Coordinar actividades de recopilacin sistemtica de la legislacin vigente relacionada con sus funciones; Formular y recomendar alternativas de poltica en el mbito de su competencia; Integrar grupos tcnicos para atender asuntos de trabajo especializado; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Desempear otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario General.
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DEL EXPERTO EN SISTEMA ADMINISTRATIVO I Coordinador (3) Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Secretario de Gestin Multisectorial Especialista Administrativo IV
Funciones Especficas a) Asesorar al Secretario de Gestin Multisectorial proponiendo las recomendaciones y sugerencias necesarias para coadyuvar a una ptima gestin tcnica y administrativa en la Secretara; Asistir a reuniones en representacin del Secretario de Gestin Multisectorial, en asuntos que se le encomiende; Supervisar, por delegacin del Secretario de Gestin Multisectorial las actividades de personal Especialista Administrativo y/o Tcnico Administrativo; Elaborar, revisar y emitir opinin sobre los estudios, proyectos y dems asuntos tcnico-administrativos que le solicite el Secretario de Gestin Multisectorial, relacionados con Planeamiento e Inversiones, con Coordinaciones con las Comisiones Multisectoriales -CM-, con la Comisin Interministerial de Asuntos Econmicos y Financieros -CIAEF-, con la Comisin de Coordinacin Viceministerial -CCV-, o con Coordinaciones con la Comisin Interministerial de Asuntos Sociales -CIAS-; y Competitividad; Analizar y proponer lineamientos de polticas y estrategias tendentes a lograr los objetivos y metas tcnicas y administrativas de la Secretara de Gestin Multisectorial; Promover el uso eficiente de los recursos de la Secretara de Gestin Multisectorial y al incremento de la productividad; Efectuar los estudios tcnicos que le encomiende el Secretario de Gestin Multisectorial; Absolver las consultas de carcter tcnico-administrativo que le formule el Secretario de Gestin Multisectorial; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario de Gestin Multisectorial.
b) c) d)
e)
f) g) h) i) j) k)
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DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV Especialista (7) Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Experto en Sistema Administrativo I No ejerce
Funciones Especficas a) Efectuar el control y seguimiento de la documentacin que ingresa para la aprobacin de la Secretara de Gestin Multisectorial; as como en el cumplimiento de los plazos estipulados en sus planes y programas de trabajo, emitiendo los informes pertinentes; Atender las consultas, pedidos y dems asuntos tcnico-administrativos relacionados con la documentacin de la Secretara de Gestin Multisectorial; Analizar y emitir opinin en los asuntos tcnico-administrativos de menor complejidad encomendados por el Secretario de Gestin Multisectorial o por los Coordinadores, segn corresponda; Informar al Secretario de Gestin Multisectorial sobre el estado de situacin de los casos encomendados; Apoyar a los Coordinadores, segn corresponda, en las propuestas al Secretario de Gestin Multisectorial de recomendaciones y sugerencias necesarias para coadyuvar a una ptima gestin administrativa en la Secretara; Elaborar, revisar y emitir opinin sobre los estudios, proyectos y dems asuntos tcnico-administrativos que le solicite el Secretario de Gestin Multisectorial o los Coordinadores, segn corresponda; Efectuar los estudios tcnicos que le encomiende la Secretara de Gestin Multisectorial; Absolver las consultas de carcter tcnico-administrativo que le formule el Secretario de Gestin Multisectorial; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario de Gestin Multisectorial.
b) c)
d) e)
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g) h) i) j) k)
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DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III Especialista Administrativo Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Secretario de Gestin Multisectorial No ejerce
Funciones Especficas a) Apoyar en el control y seguimiento de la documentacin que ingresa para la aprobacin de la Secretara de Gestin Multisectorial; as como en el cumplimiento de los plazos estipulados en sus planes y programas de trabajo, emitiendo los informes pertinentes; Apoyar en la atencin de las consultas, pedidos y dems asuntos tcnicoadministrativos relacionados con la documentacin de la Secretara de Gestin Multisectorial; Informar a los Coordinadores, segn corresponda, sobre el estado de situacin de los casos encomendados; Elaborar, revisar y emitir opinin sobre los estudios, proyectos y dems asuntos tcnico-administrativos de menor complejidad, que le soliciten los Coordinadores, segn corresponda; Efectuar los estudios tcnicos de menor complejidad que le encomiende la Secretara de Gestin Multisectorial; Absolver las consultas de carcter tcnico-administrativo, de menor complejidad que le formule el Secretario de Gestin Multisectorial; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario de Gestin Multisectorial.
b)
c) d)
e) f) g) h) i)
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DE LA SECRETARIA IV Secretaria Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Secretario de Gestin Multisectorial No ejerce
Funciones Especficas a) b) c) Administrar documentos clasificados y brindar apoyo secretarial especializado en los expedientes que ingresen a la Secretara de Gestin Multisectorial; Efectuar el despacho de la documentacin con el Secretario de Gestin Multisectorial; Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Secretara de Gestin Multisectorial, mediante el uso del Sistema de Trmite Documentario y preparar semanalmente el informe situacional; Preparar y controlar la agenda de entrevistas y reuniones del Secretario de Gestin Multisectorial; Concertar citas, atender a las visitas y proporcionar informacin de carcter general; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario de Gestin Multisectorial.
d) e) f) g) h)
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DEL OPERADOR PAD III Tcnico Administrativo Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Secretario de Gestin Multisectorial No ejerce
Funciones Especficas a) b) c) d) Supervisar la programacin de las computadoras y su sistema operativo, previa coordinacin y autorizacin de la Oficina de Desarrollo y Sistemas; Evaluar el rendimiento y operatividad del sistema de cmputo, previa coordinacin y autorizacin de la Oficina de Desarrollo y Sistemas; Supervisar y coordinar el proceso operativo de los grupos de trabajo y conclusin de los mismos; Mantener la administracin y seguridad del archivo magntico as como la grabacin de la informacin que se encuentra almacenada en los dispositivos, evitando la prdida de la informacin mediante la realizacin de los respaldos respectivos, previa coordinacin y autorizacin de la Oficina de Desarrollo y Sistemas; Preparar y ordenar los trabajos de acuerdo al manual operativo de cada aplicacin; Supervisar y controlar el adecuado uso y mantenimiento de los equipos de cmputo, accesorios, dispositivos de almacenamiento y materiales correspondientes, coordinando con la Oficina de Desarrollo y Sistemas; Seleccionar, clasificar y archivar las normas legales y dems documentos relacionados con las funciones propias de la Secretara de Gestin Multisectorial; Efectuar el trmite administrativo de la documentacin dirigida al Secretario de Gestin Multisectorial; Apoyar en la preparacin del material y la documentacin necesaria para las exposiciones y conferencias en las que participe el Secretario de Gestin Multisectorial; Proporcionar apoyo administrativo al Secretario de Gestin Multisectorial, a los Coordinadores y a los Especialistas Administrativos; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario de Gestin Multisectorial.
e) f)
g) h) i)
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DEL TCNICO ADMINISTRATIVO I Tcnico Administrativo Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Secretario de Gestin Multisectorial No ejerce
Funciones Especficas a) Recibir y registrar la documentacin que ingresa a la Secretara, a travs del Sistema de Trmite Documentario, as como su remisin a otros rganos y reas de la institucin; Coordinar con los rganos y entidades que remiten documentacin a la Secretara, con el fin de completar los antecedentes que fueren necesarios; Apoyar administrativamente al Secretario de Gestin Multisectorial y a los Coordinadores y Especialistas de la Secretara, facilitando la comunicacin y coordinacin de stos con terceros, teniendo a su cargo el terminal telefnico de la oficina y el fax; Correccin tipogrfica, tipeo e impresin de los proyectos de informe y normas que sean encomendadas; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario de Gestin Multisectorial.
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DEL AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II Auxiliar Administrativo (2) Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Secretario de Gestin Multisectorial No ejerce
Funciones Especficas a) b) c) d) e) f) Distribuir la correspondencia y otros documentos emitidos por la Secretara de Gestin Multisectorial, haciendo firmar los cargos correspondientes; Apoyar en el archivo de la documentacin de la Secretara de Gestin Multisectorial; Apoyar en la atencin a los visitantes de la Secretara de Gestin Multisectorial; Mantener en condiciones operativas los equipos asignados al Despacho de la Secretara de Gestin Multisectorial; Controlar el orden y la limpieza de los ambientes asignados al Despacho de la Secretara de Gestin Multisectorial; Efectuar las compras menores que le encargue la Secretaria del Despacho de la Secretara de Gestin Multisectorial, necesarias para el cumplimiento de sus funciones; Informar a la Secretaria de la oficina, sobre las actividades desarrolladas; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario de Gestin Multisectorial.
g) h) i) j)
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De la Secretara de Coordinacin Interinstitucional
DE LA SECRETARA DE COORDINACIN INTERINSTITUCIONAL

1. FINALIDAD La Secretara de Coordinacin Interinstitucional, es el rgano de Lnea de la Presidencia del Consejo de Ministros responsable de efectuar coordinaciones con el Congreso, Organismos Constitucionalmente Autnomos, Organismos Pblicos Descentralizados, Organismos Reguladores, entidades del Estado distintas al Poder Ejecutivo, gremios y entidades de la sociedad civil y de proponer dispositivos legales en materia de su competencia.
2.
NATURALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES La Secretara de Coordinacin Interinstitucional de la PCM est a cargo de un Secretario con rango de Secretario General de Ministerio y Nivel Remunerativo F-6, designado mediante Resolucin Ministerial, quien depende del Secretario General de la Presidencia del Consejo de Ministros. Para el cumplimiento de sus funciones la Secretara de Gestin Multisectorial ha establecido tres grandes reas de trabajo: Coordinaciones con el Congreso de la Repblica; Coordinaciones con Organismos Constitucionalmente Autnomos, con la sociedad Civil, con las entidades gremiales, con los Organismos Reguladores, con las Instituciones Pblicas Descentralizadas, con las Comisiones adscritas a la PCM y con la Secretara Tcnica del Plan de Accin por la Infancia y la Adolescencia; y Acuerdo Nacional. Funcionalmente, se relaciona con el Secretario General y con el Secretario de Asuntos Legales y Normativos. Asimismo, mantiene coordinacin con los dems Secretarios de la PCM y a nivel externo coordina con funcionarios homlogos de las entidades pblicas descentralizadas y dems entidades del Estado.
3. 3.1
FUNCIONES GENERALES Asesorar y realizar gestiones en materia de procedimientos parlamentarios. Realizar el seguimiento y mantener informada a la Alta Direccin, respecto de los proyectos de Ley, Dictmenes y Autgrafas, as como de las observaciones a las autgrafas tramitadas ante el Congreso de la Repblica. Emitir opinin tcnica respecto de las autgrafas que la Alta Direccin someta a su consideracin. Dicha opinin versar exclusivamente respecto de las competencias asignadas a su Secretara. Coordinar las acciones necesarias para el cumplimiento de los pedidos de informacin y opinin formulados por el Congreso de la Repblica, de acuerdo a lo dispuesto en la Constitucin Poltica del Per y el Reglamento del Congreso de la Repblica.
3.2
3.3
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3.4
3.5
3.6 3.7 3.8
3.9
Actuar como rgano de apoyo tcnico de las Comisiones Permanentes de Coordinacin que revistan carcter interinstitucional y en las materias de su competencia. Actuar como Secretara Tcnica y asesorar a la Comisin Multisectorial encargada de implementar el Plan Nacional de Accin por la Infancia y la Adolescencia 20022010 y coordinar con la comisin encargada del Dilogo por la Niez entre los sectores pblico y privado. Proponer proyectos de dispositivos legales en materia de su competencia. Dirigir y supervisar la Oficina de Apoyo y Enlace del Acuerdo Nacional. Efectuar las coordinaciones necesarias con el Congreso de la Repblica, los Organismos Constitucionalmente Autnomos, las Comisiones, los Organismos Pblicos Descentralizados y los Organismos Reguladores de Servicios Pblicos adscritos a la Presidencia del Consejo de Ministros y las entidades del Estado distintas al Poder Ejecutivo. Asimismo, segn sea necesario, y en atencin a la labor de promocin de la participacin y concertacin social y econmica en la gestin de Gobierno; coordina con las entidades gremiales y las dems entidades de la sociedad. Las dems que le sean encomendadas.
4.
ESTRUCTURA DEL CARGO La Secretara de Coordinacin Interinstitucional se encuentra conformada por los siguientes cargos: Secretara CARGO Director de Programa Sectorial IV Experto en Sistema Administrativo I Especialista Administrativo IV Secretaria IV Tcnico Administrativo II Auxiliar de Sistema Administrativo II N DE CARGOS 1 5 4 4 1 1 16
Oficina de Apoyo y Enlace del Acuerdo Nacional CARGO Director de Sistema Administrativo II Especialista Administrativo IV Tcnico Administrativo III N DE CARGOS 1 1 1 3
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DEL DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL IV Secretario de Coordinacin Interinstitucional Lneas de Autoridad Dependencia Autoridad : : Secretario(a) General Director de Sistema Administrativo II Experto en Sistema Administrativo I (Coordinador) (5) Especialista Administrativo IV (4) Secretaria IV (4) Tcnico Administrativo II Auxiliar de Sistema Administrativo II
Funciones Especficas a) b) Planear, dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de la misin, objetivos y funciones de la Secretara de Coordinacin Interinstitucional; Dar cumplimiento a las Resoluciones Administrativas, Normas y Directivas emitidas por los rganos de Direccin de la Presidencia del Consejo de Ministros, en el mbito de su competencia; Efectuar coordinaciones con el Congreso de la Repblica; Realizar coordinaciones con entidades gremiales; Promover las coordinaciones con la sociedad civil; Coordinar con los Organismos Constitucionalmente Autnomos; Efectuar coordinaciones con los Organismos Reguladores de Servicios Pblicos adscritos a la Presidencia del Consejo de Ministros; Participar como Secretara Tcnica del Acuerdo Nacional y del Plan de Accin por la Infancia y la Adolescencia; Atender las solicitudes presentadas por los ciudadanos; Dar respuesta a los pedidos del Congreso, de acuerdo con lo dispuesto en la Constitucin; Representar por delegacin a la Presidencia del Consejo de Ministros, en Comisiones Sectoriales, Multisectoriales y/o eventos nacionales e internacionales; Proponer el nombramiento, contratacin, promocin, desplazamiento y otorgamiento de estmulos o sanciones del personal de la Secretara a su cargo; Elaborar, proponer, analizar e implementar las polticas y normas relacionadas con la Secretara de Coordinacin Interinstitucional. Coordinar actividades de recopilacin sistemtica de la legislacin vigente relacionada con sus funciones;
c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n)
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Del Secretario de Coordinacin Interinstitucional o) p) q) r) s) Formular y recomendar alternativas de poltica en el mbito de su competencia; Integrar grupos tcnicos para atender asuntos de trabajo especializado; y Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Desempear otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario General.
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DEL EXPERTO EN SISTEMA ADMINISTRATIVO I Coordinador (5) Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Secretario de Coordinacin Interinstitucional Especialista Administrativo IV Secretaria IV
Funciones Especficas a) Asesorar al Secretario de Coordinacin Interinstitucional proponiendo las recomendaciones y sugerencias necesarias para coadyuvar a una ptima gestin tcnica y administrativa en la Secretara; Asistir a reuniones en representacin del Secretario de Coordinacin Interinstitucional, en asuntos que se le encomiende; Supervisar, por delegacin del Secretario de Coordinacin Interinstitucional, las actividades de personal Especialista Administrativo y/o Tcnico Administrativo; Elaborar, revisar y emitir opinin sobre los estudios, proyectos y dems asuntos tcnico-administrativos que le solicite el Secretario de Coordinacin Interinstitucional, relacionados con: el Congreso de la Repblica; Organismos Autnomos, con la sociedad, con los Organismos Reguladores, con los Organismos Pblicos Descentralizados, con las Comisiones adscritas a la PCM y con la Secretara Tcnica del Plan de Accin por la Infancia y la Adolescencia; y Acuerdo Nacional; Analizar y proponer lineamientos de polticas y estrategias tendentes a lograr los objetivos y metas tcnicas y administrativas de la Secretara de Coordinacin Interinstitucional; Promover el uso eficiente de los recursos de la Secretara de Coordinacin Interinstitucional y al incremento de la productividad; Efectuar los estudios tcnicos que le encomiende el Secretario de Coordinacin Interinstitucional; Absolver las consultas de carcter tcnico-administrativo que le formule el Secretario Coordinacin Interinstitucional; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario de Coordinacin Interinstitucional.
b) c) d)
e)
f) g) h) i) j) k)
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DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV Especialista (4) Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Coordinador de la SCI No ejerce
Funciones Especficas a) Efectuar el control y seguimiento de la documentacin que ingresa para la aprobacin de la Secretara de Coordinacin Interinstitucional; as como en el cumplimiento de los plazos estipulados en sus planes y programas de trabajo, emitiendo los informes pertinentes; Atender las consultas, pedidos y dems asuntos tcnico-administrativos relacionados con la documentacin de la Secretara de Coordinacin Interinstitucional; Analizar y emitir opinin en los asuntos tcnico-administrativos de menor complejidad encomendados por el Secretario de Coordinacin Interinstitucional o por los Coordinadores, segn corresponda; Informar al Secretario de Coordinacin Interinstitucional o al Coordinador, segn corresponda, sobre el estado de situacin de los casos encomendados; Apoyar a los Coordinadores, segn corresponda, en las propuestas al Secretario de Coordinacin Interinstitucional de recomendaciones y sugerencias necesarias para coadyuvar a una ptima gestin administrativa en la Secretara; Elaborar, revisar y emitir opinin sobre los estudios, proyectos y dems asuntos tcnico-administrativos que le solicite el Secretario de Coordinacin Interinstitucional o los Coordinadores, segn corresponda; Efectuar los estudios tcnicos que le encomiende la Secretara de Coordinacin Interinstitucional; Absolver las consultas de carcter tcnico-administrativo que le formule el Secretario de Coordinacin Interinstitucional; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario de Coordinacin Interinstitucional.
b)
c)
d) e)
f)
g) h) i) j) k)
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DE LA SECRETARIA IV Secretaria del Despacho Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Secretario de Coordinacin Interinstitucional No ejerce
Funciones Especficas a) b) c) Administrar documentos clasificados y brindar apoyo secretarial especializado en los expedientes que ingresen a la Secretara de Coordinacin Interinstitucional; Efectuar el despacho de la documentacin con el Secretario de Coordinacin Interinstitucional; Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Secretara de Coordinacin Interinstitucional, mediante el uso del sistema de Trmite Documentario y preparar semanalmente el informe situacional; Preparar y controlar la agenda de entrevistas y reuniones del Secretario de Coordinacin Interinstitucional; Concertar citas, atender a las visitas y proporcionar informacin de carcter general; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario de Coordinacin Interinstitucional.
d) e) f) g) h)
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DE LA SECRETARIA IV Secretaria de apoyo a Coordinadores (3) Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Coordinadores de la SCI No ejerce
Funciones Especficas a) Administrar documentos clasificados y brindar apoyo secretarial especializado a los Coordinadores responsables de las coordinaciones con el Congreso, con los Organismos Constitucionalmente Autnomos, Sociedad Civil, Entidades Gremiales, Organismos Reguladores, Organismos Pblicos Descentralizados, Plan de Accin por la Infancia y la Adolescencia, segn corresponda; Efectuar el despacho de la documentacin con los Coordinadores de la Secretara, segn corresponda; Apoyar en la organizacin y supervisin del seguimiento de los expedientes que ingresan a la Secretara de Coordinacin Interinstitucional, mediante el uso del Sistema de Trmite Documentario y preparar semanalmente el informe situacional; Preparar y controlar la agenda de entrevistas y reuniones de los Coordinadores de la Secretara; Concertar citas, atender a las visitas y proporcionar informacin de carcter general; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario de Coordinacin Interinstitucional.
b) c)
d) e) f) g) h)
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DEL TCNICO ADMINISTRATIVO II Tcnico Administrativo Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Secretario de Coordinacin Interinstitucional No ejerce
Funciones Especficas a) Recibir y registrar la documentacin que ingresa a la Secretara, a travs del Sistema de Trmite Documentario, as como su remisin a otros rganos y reas de la institucin; Coordinar con los rganos y entidades que remiten documentacin a la Secretara, con el fin de completar los antecedentes que fueren necesarios; Apoyar administrativamente al Secretario de Coordinacin Interinstitucional y a los Coordinadores y Especialistas de la Secretara, facilitando la comunicacin y coordinacin de stos con terceros, teniendo a su cargo el terminal telefnico de la oficina y el fax; Correccin tipogrfica, tipeo e impresin de los proyectos de informe y normas que sean encomendadas; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario de Coordinacin Interinstitucional.
b) c)
d) e) f) g)
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DEL AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II Auxiliar Administrativo Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Secretario de Coordinacin Interinstitucional No ejerce
Funciones Especficas a) b) c) d) e) f) Distribuir la correspondencia y otros documentos emitidos por la Secretara de Coordinacin Interinstitucional, haciendo firmar los cargos correspondientes; Apoyar en el archivo de la documentacin de la Secretara de Coordinacin Interinstitucional; Apoyar en la atencin a los visitantes de la Secretara de Coordinacin Interinstitucional; Mantener en condiciones operativas los equipos asignados al Despacho de la Secretara de Coordinacin Interinstitucional; Controlar el orden y la limpieza de los ambientes asignados al Despacho de la Secretara de Coordinacin Interinstitucional; Efectuar las compras menores que le encargue la Secretaria del Despacho de la Secretara de Coordinacin Interinstitucional, necesarias para el cumplimiento de sus funciones; Informar a la Secretaria de la oficina, sobre las actividades desarrolladas; y Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario de Coordinacin Interinstitucional.
g) h) i) j)
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De la Oficina de Apoyo y Enlace del Acuerdo Nacional
DE LA OFICINA DE APOYO Y ENLACE DEL ACUERDO NACIONAL DE LA SECRETARA DE COORDINACIN INTERINSTITUCIONAL

1. FINALIDAD La Oficina de Apoyo y Enlace del Acuerdo Nacional es una Unidad Orgnica de Apoyo de la Secretara de Coordinacin Interinstitucional y tiene por finalidad asistir a esta en todo lo relacionado a las actividades propias del Acuerdo Nacional.
2.
NATURALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES La Oficina de Apoyo y Enlace del Acuerdo Nacional de la Presidencia del Consejo de Ministros, es un rgano de Apoyo de la Secretara de Coordinacin Interinstitucional a cargo de un Jefe con cargo clasificado de Director de Sistema Administrativo II y Nivel Remunerativo F-4. Es designado por el Presidente del Consejo de Ministros, mediante Resolucin Ministerial, quien depende directamente del Secretario de Coordinacin Interinstitucional y mantiene relaciones con la Secretara de Tcnica Autnoma del Acuerdo Nacional, con todos los rganos de Lnea, de Control, de Asesora y de Apoyo a la Institucin, as como con instituciones nacionales y extranjeras pblicas o privadas.
3. 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5
FUNCIONES GENERALES Coordinar y apoyar a la Secretara Autnoma del Acuerdo Nacional para la promocin del cumplimiento y seguimiento del Acuerdo Nacional. Dar apoyo logstico y administrativo al Foro del Acuerdo Nacional. Colaborar con el Foro del Acuerdo Nacional en la promocin del cumplimiento del Acuerdo Nacional. Colaborar con el foro del Acuerdo Nacional en la formulacin de los requerimientos de Cooperacin Internacional. Otras que le sean encomendadas.
4.
ESTRUCTURA DEL CARGO La Oficina de Apoyo y Enlace del Acuerdo Nacional de la Secretara de Coordinacin Interinstitucional se encuentra conformada por los siguientes cargos: CARGO Director de Sistema Administrativo II Especialista Administrativo IV Tcnico Administrativo III N DE CARGOS 1 1 1 3
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FUNCIONES DE LOS CARGOS De la Oficina de Apoyo y Enlace del Acuerdo Nacional De la Secretara de Coordinacin Interinstitucional DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II Jefe de la Oficina de Apoyo y Enlace del Acuerdo Nacional Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Secretario de Coordinacin Interinstitucional Especialista Administrativo IV Tcnico Administrativo III
Funciones Especficas a) Por delegacin del Secretario de Coordinacin Interinstitucional, efectuar coordinaciones para la elaboracin de la agenda a tratar por el foro del Acuerdo Nacional o por el Comit Coordinador, con la Presidencia del Consejo de Ministros y la Secretara Tcnica del Acuerdo Nacional; Supervisar la ejecucin de las gestiones conducentes a la atencin oportuna de los requerimientos del Foro y los Grupos de Trabajo que la conforman, a fin de contar con las carpetas que sern entregadas a los asistentes, cursar las invitaciones y confirmar la asistencia, preparar la sala de reuniones con el equipo tcnico necesario y prestar el apoyo que solicite el Presidente del Consejo de Ministros y los dems miembros del Foro durante la realizacin de las reuniones de trabajo; Elaborar las Actas de las Sesiones; Realizar los encargos efectuados por el Foro como solicitudes de informes, correccin de documentos, invitacin a personas y coordinacin para la publicacin de comunicados; Realizar coordinaciones entre los Sectores y miembros del Foro; Coordinar el avance progresivo de las metas, entre los Sectores, Organismos Autnomos y otros; Revisar las matrices de las Polticas de Estado y elaborar informes sobre el avance de las mismas; Mantener en coordinacin con las instancias correspondientes, la pgina Web del Acuerdo Nacional; Promover la suscripcin y ejecucin de convenios de difusin del Acuerdo Nacional; Coordinar con la Secretara General la elaboracin de proyectos para solicitar cooperacin internacional y las mesas de donantes; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Desempear otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario de Coordinacin Interinstitucional.
b)
c) d)
e) f) g) h) i) j) k) l) m)
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FUNCIONES DE LOS CARGOS De la Oficina de Apoyo y Enlace del Acuerdo Nacional De la Secretara de Coordinacin Interinstitucional
DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV Especialista Administrativo Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Jefe de la Oficina de Apoyo y Enlace del Acuerdo Nacional No ejerce
Funciones Especficas a) Efectuar el control y seguimiento de la documentacin que ingresa a la Oficina de Apoyo y Enlace del Acuerdo Nacional; as como en el cumplimiento de los plazos estipulados en sus planes y programas de trabajo, emitiendo los informes pertinentes; Atender las consultas, pedidos y dems asuntos tcnico-administrativos relacionados con la documentacin de la Oficina de Apoyo y Enlace del Acuerdo Nacional; Analizar y emitir opinin en los asuntos tcnico-administrativos de menor complejidad encomendados por el Jefe de la Oficina de Apoyo y Enlace del Acuerdo Nacional; Informar al Jefe de la Oficina de Apoyo y Enlace del Acuerdo Nacional sobre el estado de situacin de los casos encomendados; Apoyar al Jefe de la Oficina de Apoyo y Enlace del Acuerdo Nacional, en las propuestas de recomendaciones y sugerencias necesarias para coadyuvar a una ptima gestin administrativa de la Oficina; Elaborar, revisar y emitir opinin sobre los estudios, proyectos y dems asuntos tcnico-administrativos que le solicite el Jefe de la Oficina de Apoyo y Enlace del Acuerdo Nacional; Efectuar los estudios tcnicos que le encomiende el Jefe de la Oficina de Apoyo y Enlace del Acuerdo Nacional; Absolver las consultas de carcter tcnico-administrativo que le formule el Jefe de la Oficina de Apoyo y Enlace del Acuerdo Nacional; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Apoyo y Enlace del Acuerdo Nacional.
b)
c)
d) e)
f)
g) h) i) j) k)
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FUNCIONES DE LOS CARGOS De la Oficina de Apoyo y Enlace del Acuerdo Nacional De la Secretara de Coordinacin Interinstitucional
DEL TCNICO ADMINISTRATIVO III Tcnico Administrativo Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Jefe de la Oficina de Apoyo y Enlace del Acuerdo Nacional No ejerce
Funciones Especficas a) Recibir y registrar la documentacin que ingresa a la Oficina, a travs del Sistema de Trmite Documentario, as como su remisin a otros rganos y reas de la institucin; Coordinar con los rganos y entidades que remiten documentacin a la Oficina con el fin de completar los antecedentes que fueren necesarios; Apoyar administrativamente al Jefe de la Oficina de Apoyo y enlace del Acuerdo Nacional, facilitando la comunicacin y coordinacin de stos con terceros, teniendo a su cargo el terminal telefnico de la oficina y el fax; Correccin tipogrfica, tipeo e impresin de los proyectos de informe y normas que sean encomendadas; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Apoyo y Enlace del Acuerdo Nacional.
b) c)
d) e) f) g)
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De la Secretara de Gestin Pblica
DE LA SECRETARA DE GESTIN PBLICA

1. FINALIDAD La Secretara de Gestin Pblica, es el rgano de Lnea de la Presidencia del Consejo de Ministros responsable de conducir el proceso de modernizacin y coordinar el proceso de descentralizacin de la Administracin Pblica; as como de proponer las normas de transparencia de acceso a la informacin pblica. Es el rgano Rector en materia de Simplificacin Administrativa, para los organismos del Estado.
2.
NATURALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES La Secretara de Gestin Pblica de la PCM est a cargo de un Secretario con rango de Secretario General de Ministerio y Nivel Remunerativo F-6, designado mediante Resolucin Ministerial, quien depende del Secretario General de la Presidencia del Consejo de Ministros. Para el cumplimiento de sus funciones la Secretara de Gestin Multisectorial ha establecido tres grandes reas de trabajo: Descentralizacin; Modernizacin del Estado; Gobierno Electrnico. Funcionalmente, se relaciona con el Secretario General y con el Secretario de Asuntos Legales y Normativos. Asimismo, mantiene coordinacin con los dems Secretarios de la PCM y a nivel externo coordina con funcionarios homlogos de las entidades pblicas descentralizadas y dems entidades del Estado.
3. 3.1 3.2
FUNCIONES GENERALES Formular propuestas normativas y de accin para la modernizacin, la transparencia de la gestin pblica y dems temas materia de su competencia. Coordinar y conducir el proceso de modernizacin del Estado, formulando propuestas de accin para la modernizacin de la gestin pblica, en el mbito de su competencia. Formular, coordinar, implantar, sistematizar y estandarizar Convenios de Gestin tripartitos entre PCM, Ministerio de Economa y Finanzas y Sectores del Poder Ejecutivo. Desarrollar sistemas de monitoreo y evaluacin del impacto de los servicios pblicos en coordinacin con la Secretara de Gestin Multisectorial. Coordinar la mejora permanente de la calidad del gasto de los organismos y entidades pblicas con el Ministerio de Economa y Finanzas y los Sectores. Desarrollar y supervisar el sistema de evaluacin de desempeo institucional de los organismos pblicos adscritos a la PCM.
3.3
3.4 3.5 3.6
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3.7 3.8 3.9 3.10
3.11
3.12
3.13
3.14
3.15
3.16 3.17
Asesorar en la elaboracin de proyectos de inversin en materia de modernizacin institucional que requieran las entidades de la Administracin Pblica. Coordinar el proceso de descentralizacin de la Administracin Pblica. Formular Convenios de Gestin con los Gobiernos Regionales y Locales sobre proyectos y programas. Asesorar a las entidades en materia de simplificacin administrativa y evaluar de manera permanente los procesos de simplificacin administrativa al interior de las entidades, para lo cual podr solicitar toda la informacin que requiera de stas. Asimismo, supervisar y fiscalizar el cumplimiento de las normas de simplificacin administrativa contenidas en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Detectar los incumplimientos a las normas de simplificacin administrativa contenidas en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, y recomendar las modificaciones que considere pertinentes, otorgando a las entidades un plazo perentorio para la subsanacin. De no producirse la subsanacin, formular las propuestas normativas requeridas para realizar las gestiones conducentes a hacer efectiva la responsabilidad de los funcionarios involucrados. Detectar los casos de duplicidad de funciones o de procedimientos administrativos en las distintas entidades pblicas y proponer las medidas necesarias para su correccin. Emitir opinin tcnica respecto de las autgrafas, proyectos de Ley y proyectos normativos que la Alta Direccin someta a su consideracin. Dicha opinin versar respecto de las competencias asignadas a su Secretara. Llevar y Actualizar un Registro Nacional de Sanciones de destitucin, despido y otras que se hayan aplicado a cualquier autoridad o personal al servicio de las entidades de la Administracin Pblica del Gobierno Nacional, independientemente de su rgimen laboral o contractual. Emitir opinin tcnica con relacin a toda propuesta para la creacin, modificacin, escisin, fusin o eliminacin de ministerios, entidades, organismos pblicos descentralizados, rganos de lnea, direcciones generales, autoridades autnomas, corporaciones, fondos y, en general, cualquier entidad, rgano u organismo perteneciente al Estado. Proponer proyectos de dispositivos legales en materia de su competencia. Las dems que le sean encomendadas.
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4.
ESTRUCTURA DEL CARGO La Secretara de Gestin Pblica se encuentra conformada por los siguientes cargos: CARGO Director de Programa Sectorial IV Experto en Sistema Administrativo I Especialista Administrativo IV Abogado IV Especialista Administrativo III Secretaria IV Tcnico Administrativo II Tcnico Administrativo I Auxiliar de Sistema Administrativo II N DE CARGOS 1 4 4 1 1 2 2 1 1 17
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FUNCIONES DE LOS CARGOS DE LA SECRETARA DE GESTIN PBLICA
DEL DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL IV Secretario de Gestin Pblica Lneas de Autoridad Dependencia Autoridad : : Secretario General Experto en Sistema Administrativo I (Coordinador) (4) Especialista Administrativo IV (4) Abogado IV Especialista Administrativo III Secretaria IV (2) Tcnico Administrativo II (2) Tcnico Administrativo I Auxiliar de Sistema Administrativo II
Funciones Especficas a) b) Planear, dirigir y coordinar el cumplimiento de la misin, objetivos y funciones de la Secretara de Gestin Pblica; Dar cumplimiento a las Resoluciones Administrativas, Normas y Directivas emitidas por los rganos de Direccin de la Presidencia del Consejo de Ministros, en el mbito de su competencia; Organizar, dirigir, ejecutar y supervisar las actividades relacionadas con modernizacin, descentralizacin y transparencia de la gestin pblica, simplificacin administrativa, Gobierno Electrnico, Registro Nacional de Servidores y Funcionarios Pblicos, aprobacin de Cuadros para Asignacin de Personal -CAP- y creacin, modificacin, escisin, fusin o eliminacin de ministerios, entidades, organismos pblicos descentralizados, rganos de lnea, direcciones generales, autoridades autnomas, corporaciones, fondos y, en general, cualquier entidad, rgano u organismo perteneciente al Estado; Dar respuesta a los pedidos del congreso, de acuerdo con lo dispuesto en la Constitucin; Representar por delegacin a la Presidencia del Consejo de Ministros, en Comisiones Sectoriales, Multisectoriales y/o eventos nacionales e internacionales; Proponer el nombramiento, contratacin, promocin, desplazamiento y otorgamiento de estmulos o sanciones del personal de la Secretara a su cargo; Elaborar, proponer, analizar e implementar las polticas y normas relacionadas con la Secretara de Gestin Pblica; Coordinar actividades de recopilacin sistemtica de la legislacin vigente relacionada con sus funciones; Formular y recomendar alternativas de poltica en el mbito de su competencia;
c)
d) e) f) g) h) i)
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Del Secretario de Gestin Pblica j) k) l) m) Integrar grupos tcnicos para atender asuntos de trabajo especializado; y Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Desempear otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario General.
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DEL EXPERTO EN SISTEMA ADMINISTRATIVO I Coordinador (4) Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Secretario de Gestin Pblica Especialista Administrativo y/o Tcnico Administrativo
(por delegacin del Secretario de Gestin Pblica)
Funciones Especficas a) Asesorar al Secretario de Gestin Pblica proponiendo las recomendaciones y sugerencias necesarias para coadyuvar a una ptima gestin tcnica y administrativa en la Secretara; Asistir a reuniones en representacin del Secretario de Gestin Pblica, en asuntos que se le encomiende; Supervisar, por delegacin del Secretario de Gestin Pblica las actividades de personal Especialista Administrativo y/o Tcnico Administrativo; Elaborar, revisar y emitir opinin sobre los estudios, proyectos y dems asuntos tcnico-administrativos que le solicite el Secretario de Gestin Pblica, relacionados con Descentralizacin; Modernizacin del Estado o Gobierno Electrnico, segn corresponda; Analizar y proponer lineamientos de polticas y estrategias tendentes a lograr los objetivos y metas tcnicas y administrativas de la Secretara de Gestin Pblica; Promover el uso eficiente de los recursos de la Secretara de Gestin Pblica y al incremento de la productividad; Efectuar los estudios tcnicos que le encomiende el Secretario de Gestin Pblica; Absolver las consultas de carcter tcnico-administrativo que le formule el Secretario Gestin Pblica; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario de Gestin Pblica.
b) c) d)
e) f) g) h) i) j) k)
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DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV Especialista Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Secretario de Gestin Pblica No ejerce
Funciones Especficas a) Efectuar el control y seguimiento de la documentacin que ingresa para la aprobacin de la Secretara de Gestin Pblica; as como en el cumplimiento de los plazos estipulados en sus planes y programas de trabajo, emitiendo los informes pertinentes; Atender las consultas, pedidos y dems asuntos tcnico-administrativos relacionados con la documentacin de la Secretara de Gestin Pblica; Analizar y emitir opinin en los asuntos tcnico-administrativos de menor complejidad encomendados por el Secretario de Gestin Pblica o por los Coordinadores, segn corresponda; Informar al Secretario de Gestin Pblica sobre el estado de situacin de los casos encomendados; Apoyar a los Coordinadores, segn corresponda, en las propuestas al Secretario de Gestin Pblica de recomendaciones y sugerencias necesarias para coadyuvar a una ptima gestin administrativa en la Secretara; Elaborar, revisar y emitir opinin sobre los estudios, proyectos y dems asuntos tcnico-administrativos que le solicite el Secretario de Gestin Pblica o los Coordinadores, segn corresponda; Efectuar los estudios tcnicos que le encomiende la Secretara de Gestin Pblica; Absolver las consultas de carcter tcnico-administrativo que le formule el Secretario de Gestin Pblica; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario de Gestin Pblica.
b) c)
d) e)
f)
g) h) i) j) k)
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DEL ABOGADO IV Asesor Jurdico Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Secretario de Gestin Pblica No ejerce
Funciones Especficas a) Apoyar en el asesoramiento de carcter jurdico-legal al Secretario de Gestin Pblica y a los Coordinadores de la Secretara en asuntos de carcter aplicables a la SGP; Participar en la absolucin de consultas de carcter jurdico - legal que le formulen el Secretario de Gestin Pblica y los Coordinadores que la integran, emitiendo los dictmenes correspondientes; Apoyar en la formulacin de proyectos de dispositivos legales que le encomiende el Secretario de Gestin Pblica, emitiendo la opinin correspondiente; Dirigir las reuniones de trabajo que le encomiende el Secretario de Gestin Pblica con funcionarios de las entidades del sector pblico nacional, regional y/o local para resolver asuntos concernientes a las funciones de la Secretara; Asesorar en la formulacin de las actas de Acuerdos de las reuniones que convoque el Secretario de Gestin Pblica, a nivel institucional o con funcionarios de las entidades del sector pblico nacional, regional y/o local para resolver asuntos concernientes a las funciones de la Secretara; Participar en la elaboracin de normatividad de carcter tcnico-legal y en los proyectos de ley en el mbito de la competencia de la Secretara; Coordinar actividades de recopilacin sistemtica de la legislacin vigente en materias relacionadas con las actividades asignadas a la Secretara de Gestin Pblica; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario de Gestin Pblica.
b)
c) d)
e)
f) g)
h) i) j)
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DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III Especialista en Asuntos Jurdicos Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Secretario de Gestin Pblica No ejerce
Funciones Especficas a) Apoyar en el control y seguimiento de la documentacin que ingresa para la aprobacin de la Secretara de Gestin Pblica; as como en el cumplimiento de los plazos estipulados en sus planes y programas de trabajo, emitiendo los informes pertinentes; Apoyar en la atencin de las consultas, pedidos y dems asuntos tcnicoadministrativos relacionados con la documentacin de la Secretara de Gestin Pblica; Informar a los Coordinadores, segn corresponda, sobre el estado de situacin de los casos encomendados; Elaborar, revisar y emitir opinin sobre los estudios, proyectos y dems asuntos tcnico-administrativos de menor complejidad, que le soliciten los Coordinadores, segn corresponda; Efectuar los estudios tcnicos de menor complejidad que le encomiende la Secretara de Gestin Pblica; Absolver las consultas de carcter tcnico-administrativo, de menor complejidad que le formule el Secretario de Gestin Pblica; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario de Gestin Pblica.
b)
c) d)
e) f) g) h) i)
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DE LA SECRETARIA IV Secretaria del Despacho Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Secretario de Gestin Pblica No ejerce
Funciones Especficas a) b) c) Administrar documentos clasificados y brindar apoyo secretarial especializado en los expedientes que ingresen a la Secretara de Gestin Pblica; Efectuar el despacho de la documentacin con el Secretario de Gestin Pblica; Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Secretara de Gestin Pblica, mediante el uso del Sistema de Trmite Documentario y preparar semanalmente el informe situacional; Preparar y controlar la agenda de entrevistas y reuniones del Secretario de Gestin Pblica; Concertar citas, atender a las visitas y proporcionar informacin de carcter general; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario de Gestin Pblica.
d) e) f) g) h)
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DE LA SECRETARIA IV Secretaria de apoyo a Coordinadores Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Secretario de Gestin Pblica No ejerce
Funciones Especficas a) Administrar documentos clasificados y brindar apoyo secretarial especializado al Coordinador encargado de Descentralizacin, Modernizacin del Estado o Gobierno Electrnico, segn corresponda; Efectuar el despacho de la documentacin con los Coordinadores de la Secretara, segn corresponda; Apoyar en la organizacin y supervisin del seguimiento de los expedientes que ingresan a la Secretara de Gestin Pblica, mediante el uso del Sistema de Trmite Documentario y preparar semanalmente el informe situacional; Preparar y controlar la agenda de entrevistas y reuniones de los Coordinadores de la Secretara; Concertar citas, atender a las visitas y proporcionar informacin de carcter general; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario de Gestin Pblica.
b) c)
d) e) f) g) h)
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DEL TCNICO ADMINISTRATIVO II Tcnico Administrativo Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Secretario de Gestin Pblica No ejerce
Funciones Especficas a) Recibir y registrar la documentacin que ingresa a la Secretara, a travs del Sistema de Trmite Documentario, as como su remisin a otros rganos y reas de la institucin; Coordinar con los rganos y entidades que remiten documentacin a la Secretara, con el fin de completar los antecedentes que fueren necesarios; Apoyar administrativamente al Secretario de Gestin Pblica y a los Coordinadores y Especialistas de la Secretara, facilitando la comunicacin y coordinacin de stos con terceros, teniendo a su cargo el terminal telefnico de la oficina y el fax; Realizar correcciones tipogrficas, tipeos e impresiones de los proyectos de informe y normas que sean encomendadas; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario de Gestin Pblica.
b) c)
d) e) f) g)
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DEL TCNICO ADMINISTRATIVO I Tcnico Administrativo Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Secretario de Gestin Pblica No ejerce
Funciones Especficas a) Apoyar en la recepcin y registro la documentacin que ingresa a la Secretara, a travs del Sistema de Trmite Documentario, as como su remisin a otros rganos y reas de la institucin; Apoyar en la coordinacin con los rganos y entidades que remiten documentacin a la Secretara, con el fin de completar los antecedentes que fueren necesarios; Apoyar administrativamente al Secretario de Gestin Pblica y a los Coordinadores y Especialistas de la Secretara, facilitando la comunicacin y coordinacin de stos con terceros, teniendo a su cargo el terminal telefnico de la oficina y el fax; Colaborar en la correccin tipogrfica, tipeo e impresin de los proyectos de informe y normas que sean encomendadas; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario de Gestin Pblica.
b)
c)
d) e) f) g)
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DEL AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II Auxiliar Administrativo Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Secretario de Gestin Pblica No ejerce
Funciones Especficas a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) Distribuir la correspondencia y otros documentos emitidos por la Secretara de Gestin Pblica, haciendo firmar los cargos correspondientes, Apoyar en el archivo de la documentacin de la Secretara de Gestin Pblica, Apoyar en la atencin a los visitantes de la Secretara de Gestin Pblica; Mantener en condiciones operativas los equipos asignados al Despacho de la Secretara de Gestin Pblica; Controlar el orden y la limpieza de los ambientes asignados al Despacho de la Secretara de Gestin Pblica; Efectuar las compras menores que le encargue la Secretaria del Despacho de la Secretara de Gestin Pblica, necesarias para el cumplimiento de sus funciones; Informar a la secretaria de la oficina, sobre las actividades desarrolladas; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario de Gestin Pblica.
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De la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica
DE LA OFICINA NACIONAL DE GOBIERNO ELECTRNICO E INFORMTICA DE LA SECRETARA DE GESTIN PBLICA

1. FINALIDAD La Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica es una Unidad Orgnica Tcnica-Normativa de la Secretara de Gestin Pblica y tiene por responsabilidad normar, coordinar, integrar y promover el desarrollo de la actividad informtica en general y del gobierno electrnico en particular, en la Administracin Pblica, impulsando y fomentando el uso de las nuevas tecnologas de la informacin y comunicacin, para la modernizacin de la gestin en la Administracin Pblica. Asimismo, es responsable de supervisar el cumplimiento de la Poltica Nacional de Informtica y del Gobierno Electrnico, la formulacin, ejecucin y evaluacin de los Planes Informticos de los rganos del Sistema Nacional de Informtica en sus diferentes niveles y del Plan Operativo y Plan Estratgico Institucional en el mbito de su competencia.
2.
NATURALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES La Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica de la Presidencia del Consejo de Ministros, es un rgano de Lnea de la Secretara de Gestin Pblica a cargo de un Director General con Nivel Remunerativo F-6. Es designado por el Presidente del Consejo de Ministros, mediante Resolucin Ministerial, quien depende directamente del Secretario de Gestin Pblica y mantiene relaciones con todos los rganos de Lnea, de Control, de Asesora y de Apoyo a la Institucin, as como con instituciones nacionales y extranjeras pblicas o privadas.
3. 3.1
FUNCIONES GENERALES Proponer la Poltica Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica del Estado en concordancia con el Plan para el Desarrollo de la Sociedad de la Informacin en el Per elaborado por la Comisin Multisectorial para el Desarrollo de la Sociedad de la Informacin (CODESI). Proponer la normatividad y coordinar el desarrollo del gobierno electrnico y de la actividad informtica en la Administracin Pblica, impulsando su modernizacin. Desarrollar acciones orientadas a la consolidacin y desarrollo del Sistema Nacional de Informtica. Elaborar y desarrollar la Estrategia Nacional de Gobierno Electrnico y coordinar y supervisar su ejecucin. Coordinar con los organismos de la Administracin Pblica el desarrollo de soluciones informticas para la optimizacin de la gestin pblica. Coordinar y supervisar la integracin funcional de los sistemas informticos del Estado.
3.2 3.3 3.4 3.5 3.6
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3.7
3.8 3.9
Coordinar y supervisar el desarrollo de los portales de las entidades del sector pblico, con el fin de establecer la ventanilla nica de atencin a las empresas y los ciudadanos. Dictar los lineamientos de la poltica de contrataciones del Estado, conforme a lo establecido en el Lineamiento III del Decreto Supremo N 031-2002-PCM. Otras que le sean encomendadas.
4.
ESTRUCTURA DEL CARGO La Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica de la Secretara Gestin Pblica se encuentra conformada por los siguientes cargos: CARGO Director de Programa Sectorial IV Experto en Sistema Administrativo I Especialista Administrativo IV Analista de Sistema PAD II Asistente Administrativo II Programador de Sistemas PAD III Tcnico Administrativo III Secretaria IV N DE CARGOS 1 3 2 6 1 1 2 2 18
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FUNCIONES DE LOS CARGOS De la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica De la Secretara de Gestin Pblica
DEL DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL IV Director General de la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica Lneas de Autoridad Dependencia Autoridad : : Secretario de Gestin Pblica Experto en Sistema Administrativo I (Coordinador) (3) Especialista Administrativo IV (2) Analista de Sistema PAD II (6) Asistente Administrativo II Programador de sistemas PAD III Tcnico Administrativo III (2) Secretaria IV (2)
Funciones Especficas a) Proponer a la Alta Direccin, a travs de la Secretara de Gestin Pblica, la Poltica y el Plan Nacional de Informtica, para su aprobacin y posterior seguimiento y evaluacin; Promover, informar y coordinar con las entidades pblicas acerca del cumplimiento de los planes sectoriales, regionales, locales e institucionales, en materia de informtica; Proponer a la Alta Direccin, a travs de la Secretara de Gestin Pblica la Poltica Nacional y Estrategia Nacional de Gobierno Electrnico, para su aprobacin y posterior seguimiento y evaluacin; Proponer la Normativa y coordinar el desarrollo del Gobierno Electrnico y de la actividad informtica en la Administracin Pblica, impulsando su modernizacin; Promover y orientar la utilizacin de los mtodos, procedimientos y tcnicas informticas por los organismos del Sistema Nacional de Informtica; Evaluar, aprobar y proponer las normas y estndares nacionales, actividades de promocin y supervisin de la regulacin e interconexin de los sistemas informticos en la Administracin Pblica; Coordinar la aplicacin de las polticas, programas de contratacin en materia de informtica y comunicacin de datos, en el mbito de su competencia; Presentar el Informe de Evaluacin de los Programas de Adquisiciones de Bienes y Servicios Informticos as como las polticas, programas de contratacin en materia de informtica y comunicacin de datos en el mbito de su competencia, a la Alta Direccin; Evaluar y proponer para su aprobacin, la implementacin del desarrollo y administracin de la Informacin de Datos integrantes del Sistema Nacional de Informtica para construir la Infraestructura Nacional de Datos;
b)
c)
d) e) f)
g) h)
i)
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Del Director General de la ONGEI j) k) l) Evaluar y proponer la organizacin de las Oficinas de Informtica en la Administracin Pblica; Promover y priorizar la utilizacin de los Sistemas Informticos comunes en las entidades pblicas; Evaluar y proponer para aprobacin, la normativa para cautelar la confidencialidad, autenticidad e integridad de la informacin producida por los rganos del Sistema Nacional de Informtica; Oficializar reportes y medios magnticos emitidos por los rganos del Sistema Nacional de Informtica; Evaluar y presentar, para aprobacin el Plan Operativo Anual, Presupuesto Analtico de Gastos y el Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios de la ONGEI; Supervisar las actividades del personal de la ONGEI e informar a la Secretara de Gestin Pblica el cumplimiento de metas; Proponer la contratacin de personal para la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica; Propiciar la suscripcin de Convenios sobre asistencia tcnica nacional e internacional, capacitacin especializada y prestacin de servicios de carcter informtico; Representar al pas, por delegacin del Secretario de Gestin Pblica o de la Alta Direccin de la PCM, ante organismos internacionales informticos; Propiciar y proponer la participacin en las ofertas de capacitacin nacional e internacional, en materia informtica, del personal de la ONGEI; Coordinar, opinar y apoyar la ejecucin proyectos de prestacin de asistencia tcnica financiera nacional e internacional, que, en materia informtica, requieran los rganos del Sistema Informtico Nacional en todos sus niveles; Coordinar y/o presidir las sesiones de los rganos Consultivos de Informtica; Coordinar y aprobar el desarrollo de actividades de capacitacin especializada en Tecnologa de Informacin y Comunicaciones -TICs- y de promocin informtica para la administracin pblica; y Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Desempear otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario de Gestin Pblica.
m) n)
o) p) q)
r) s) t)
u) v)
w) x) y)
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DEL EXPERTO EN SISTEMA ADMINISTRATIVO I Coordinador Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Director General de la ONGEI Especialista Administrativo IV Analista de Sistemas PAD II Asistente Administrativo II
(por delegacin del Secretario de Gestin Pblica)
Funciones Especficas a) Asesorar al Director General de la ONGEI proponiendo las recomendaciones y sugerencias necesarias para coadyuvar a una ptima gestin tcnica y administrativa en la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica; Asistir a reuniones en representacin del Director de la ONGEI, en asuntos que se le encomiende; Supervisar, por delegacin del Director General de la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica, las actividades de personal Especialista Administrativo y/o Tcnico Administrativo; Elaborar, revisar y emitir opinin sobre los estudios, proyectos y dems asuntos tcnico-administrativos que le solicite el Director General de la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica, relacionados con la Poltica y el Plan Nacional de Informtica, planes sectoriales, regionales, locales e institucionales, Poltica Nacional y Estrategia Nacional de Gobierno Electrnico segn corresponda; Analizar y proponer lineamientos de polticas y estrategias tendente a lograr los objetivos y metas tcnicas y administrativas de la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica, relacionadas con el desarrollo de sistemas y aplicaciones informticas de uso comn para el sector estatal, segn corresponda; Promover el uso eficiente de los recursos de la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica y al incremento de la productividad; Participar en la evaluacin, formulacin y ejecucin de los planes sectoriales, regionales, locales e institucionales en materia Informtica y de Gobierno Electrnico, segn corresponda; Colaborar en el desarrollo y supervisin del contenido de los portales de las entidades del sector pblico, con el fin de establecer la ventanilla nica de atencin a las empresas y los ciudadanos;
b) c)
d)
e)
f) g)
h)
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Del Coordinador i) Efectuar los estudios tcnicos que le encomiende el Director General de la Oficina de Gobierno Electrnico e Informtica, relacionado con el uso de nuevos estndares de mtodos, procedimientos y tcnicas informticas, segn corresponda; Absolver las consultas de carcter tcnico-administrativo que le formule el Director General de la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica, relacionada con el desarrollo y evaluacin de investigaciones e innovaciones orientadas a la modernizacin del Estado, mediante el uso de Tecnologas de Informacin y Comunicaciones -TICs-, segn corresponda; Recopilar y evaluar recursos informticos, proyectos de investigacin e indicadores de tecnologas de informacin en las entidades del Estado; Formular, promover y supervisar propuestas de normas y estndares nacionales para la regulacin e interconexin de los sistemas informticos en la Administracin Pblica, segn corresponda; Proponer, coordinar, ejecutar y supervisar, segn corresponda, las actividades relacionadas con la poltica de contrataciones del Estado en materia de Informtica y Comunicacin de datos; Coordinar y supervisar, segn corresponda, el desarrollo, administracin y aplicacin de normas relacionadas con el Banco Nacional de Informacin y con la Infraestructura Nacional de Datos del Estado Peruano; Proponer, participar y cautelar lo concerniente a la normativa para la confidencialidad, autenticidad e integridad de la informacin producida por los rganos del Sistema Nacional de Informtica; a la investigacin y desarrollo de herramientas orientadas a la seguridad de la informacin, segn corresponda; Participar en la elaboracin y propuesta del Plan Operativo Anual, Presupuesto y Cuadro de Necesidades de la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Director de la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica.
j)
k) l)
m)
n)
o)
p)
q) r) s)
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DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV Especialista Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Experto en Sistema Administrativo I No ejerce
Funciones Especficas a) Efectuar el control y seguimiento de la documentacin que ingresa para la aprobacin del Director General de la ONGEI; as como en el cumplimiento de los plazos estipulados en sus planes y programas de trabajo, emitiendo los informes pertinentes, relacionados con las funciones de la ONGEI; Atender las consultas, pedidos y dems asuntos tcnico-administrativos relacionados con la documentacin de la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica; Analizar y emitir opinin en los asuntos tcnico-administrativos de menor complejidad encomendados por el Director de la ONGEI o por los Coordinadores, segn corresponda; Informar al Director de la ONGEI sobre el estado de situacin de los casos encomendados; Apoyar a los Coordinadores, segn corresponda, en las propuestas al Director de la ONGEI de recomendaciones y sugerencias necesarias para coadyuvar a una ptima gestin tcnico-administrativa en la Oficina; Elaborar, revisar y emitir opinin sobre los estudios, proyectos y dems asuntos tcnico-administrativos que le solicite el Director de la ONGEI o los Coordinadores, segn corresponda; Efectuar los estudios tcnicos que le encomiende el Director General de la ONGEI; Absolver las consultas de carcter tcnico-administrativo que le formule el Director de la ONGEI; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Director de la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica.
b)
c)
d) e)
f)
g) h) i) j) k)
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DEL ANALISTA DE SISTEMA PAD II Analista Sistema PAD Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Experto en Sistema Administrativo I No ejerce
Funciones Especficas a) b) c) d) Colaborar en las propuestas de proyectos para la incorporacin y uso de tecnologas de informacin y comunicacin en la Administracin Pblica; Participar en la propuesta y formulacin de lineamientos y metodologas orientadas al ordenamiento y gestin de los recursos informticos del Estado; Apoyar en el seguimiento del uso de las Tecnologas de Informacin y Comunicaciones -TICs-, en las entidades del Sector Pblico; Colaborar en la proponer y elaboracin de metodologas y documentos de apoyo a la utilizacin de las Tecnologas de Informacin y Comunicaciones -TICs-, para la Administracin Pblica; Absolver las consultas sobre los planes informticos sectoriales que realizan las dependencias de Informtica de la Administracin Pblica; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Director de la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica.
e) f) g) h)
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DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO II Asistente Administrativo Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Experto en Sistema Administrativo I No ejerce
Funciones Especficas a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) Apoyar en la elaboracin del Plan Operativo y Presupuesto Analtico de Gastos de la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica; Apoyar en la elaboracin de la documentacin y gestin tcnico-administrativa de la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica; Efectuar el seguimiento e informar sobre el avance de las actividades programadas por la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica; Apoyar en la coordinacin de la ejecucin de reuniones y eventos que se le encomiende; Apoyar en la coordinacin, planificacin y organizacin y desarrollo de las reuniones de los rganos Consultivos de Informtica; Mantener actualizado los Directorios de los miembros que integran los rganos Consultivos de Informtica; Apoyar en el desarrollo de las actividades de promocin y fomento que realice la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica; Colaborar en seguimiento de los Acuerdos de los distintos eventos que realiza la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica; Mantener informado al Coordinador sobre el cumplimiento de las actividades y/o trabajos encomendados; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Director de la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica.
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DEL PROGRAMADOR DE SISTEMAS PAD III Programador de Sistema PAD Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Experto en Sistema Administrativo I No ejerce
Funciones Especficas a) b) Disear estructuras de Base de Datos para aplicaciones a desarrollarse; Participar en actividades de control informtico referentes a la Administracin de la Base de Datos, Redes y Telecomunicaciones, as como el Desarrollo de Sistemas y Proyectos Informticos; Apoyar en el seguimiento del cumplimiento de Normas y Polticas de Control de Calidad de la Administracin Base de Datos, Redes y Telecomunicaciones as como el Desarrollo de Sistemas y Proyectos Informticos de la Gestin del Sistema Nacional de Informtica aplicables al Estado Peruano; Apoyar la Administracin de los Equipos de Comunicaciones; Apoyar la Administracin de Red de Datos, correo electrnico y medidas de seguridad en Internet (Firewall); Apoyar la administracin de Herramientas de Seguridad y Control de Uso de Internet; Asistencia Tcnica en el funcionamiento correcto de las aplicaciones informticas en produccin; Realizar el levantamiento de informacin, anlisis y diseo de nuevas aplicaciones y modificaciones de las actuales; Apoyo en asistencia tcnica en la Supervisin y Administracin de la fase de Desarrollo de los proyectos y proponer las mejoras del caso; Apoyo en asistencia tcnica en la supervisin de la actualizacin de la informacin de la pgina Web de las Instituciones a inspeccionar; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Director de la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica.
c)
d) e) f) g) h) i) j) k) l) m)
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DEL TCNICO ADMINISTRATIVO III Tcnico Administrativo Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Director General de la ONGEI No ejerce
Funciones Especficas a) b) c) Apoyar en la formulacin, seguimiento y evaluacin del Plan Anual, Presupuesto Analtico de Gastos de la ONGEI; Colaborar en la elaboracin y gestin del Cuadro Anual de Necesidades; Apoyar en la programacin, elaboracin y solicitud de los Calendarios de Compromisos Trimestrales; as como informar y gestionar las modificaciones y ampliaciones necesarias; Emitir informes sobre asuntos tcnico-administrativos puestos a su consideracin y absolver consultas en temas materia de su competencia; Efectuar el seguimiento de las actividades administrativas relacionadas a los Convenios o Contratos que suscriba la ONGEI, y a las relativas con la ejecucin y avance de Proyectos a cargo de la ONGEI; Coordinar y gestionar la asignacin de bienes y prestacin de servicios generales para la ONGEI; Coordinar, solicitar e informar la conformidad de servicios generales de mantenimiento y conservacin prestados por terceros; Solicitar y coordinar el apoyo logstico para el desarrollo de los eventos organizados por la ONGEI; Llevar el inventario de bienes patrimoniales de la ONGEI y controlar sus existencias; Coordinar la adquisicin y asignacin de bienes de consumo y materiales fungibles para la ONGEI; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Director de la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica.
d) e)
f) g) h) i) j) k) l) m)
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Pgina 118 de 280 Fecha: 2004-09-08
DE LA SECRETARIA IV Secretaria del Despacho Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Director General de la ONGEI No ejerce
Funciones Especficas a) b) c) Administrar documentos clasificados y brindar apoyo secretarial especializado en los expedientes que ingresen a la ONGEI; Efectuar el despacho de la documentacin con el Director General de la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica; Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica, mediante el uso del Sistema de Trmite Documentario y preparar semanalmente el informe situacional; Preparar y controlar la agenda de entrevistas y reuniones del Director de la ONGEI; Concertar citas, atender a las visitas y proporcionar informacin de carcter general; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Director de la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica.
d) e) f) g) h)
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Pgina 119 de 280 Fecha: 2004-09-08
DE LA SECRETARIA IV Secretaria de apoyo a Coordinadores Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Director General de la ONGEI No ejerce
Funciones Especficas a) b) c) Administrar documentos clasificados y brindar apoyo secretarial especializado a los Coordinadores de la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica; Efectuar el despacho de la documentacin con los Coordinadores de la ONGEI, segn corresponda; Apoyar en la organizacin y supervisin del seguimiento de los expedientes que ingresan a la ONGEI, mediante el uso del Sistema de Trmite Documentario y preparar semanalmente el informe situacional; Preparar y controlar la agenda de entrevistas y reuniones de los Coordinadores de la ONGEI; Concertar citas, atender a las visitas y proporcionar informacin de carcter general; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Director de la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica.
d) e) f) g) h)
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Pgina 120 de 280 Fecha: 2004-09-08 Del Gabinete de Asesores
DEL GABINETE DE ASESORES

1. FINALIDAD El Gabinete de Asesores es el rgano de asesoramiento directo de la Alta Direccin de la Presidencia del Consejo de Ministros para el cumplimiento de sus funciones. Asimismo presta asesora y asistencia a las Comisiones Permanentes de Coordinacin y a la Comisin de Coordinacin Viceministerial. Sus integrantes son designados mediante Resolucin Ministerial.
2.
NATURALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES El Gabinete de Asesores se encuentra a cargo de un Jefe con rango de Secretario General de Ministerio y Nivel Remunerativo F-6, quien depende directamente del Presidente del Consejo de Ministros y tiene a su cargo la coordinacin de las actividades del Gabinete de Asesores. Se relaciona con los organismos y comisiones adscritas a la PCM y con las instituciones pblicas y privadas que se requiera.
3. 3.1
FUNCIONES GENERALES Asistir al Presidente del Consejo de Ministros en los temas que le sean encomendados para el cumplimiento de los objetivos institucionales dentro del marco de las polticas y lineamientos de la PCM. Desarrollar y preparar los documentos tcnicos necesarios que le sean encargados. Representar a la Alta Direccin ante las audiencias o ante las entidades que se le encomiende. Coordinar con las entidades u organizaciones necesarias para el cumplimiento de los encargos realizados por el Presidente del Consejo de Ministros. Informar peridicamente sobre el resultado de sus actividades. Otras que le sean encomendadas.
3.2 3.3 3.4 3.5 3.6
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4.
ESTRUCTURA DEL CARGO El Gabinete de Asesores se encuentra conformado por los siguientes cargos: CARGO Director de Sistema Administrativo IV Asesor II Especialista Administrativo IV Secretaria IV Secretaria III Chofer III Auxiliar de Sistema Administrativo II N DE CARGOS 1 6 1 1 1 1 1 12
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FUNCIONES DE LOS CARGOS DEL GABINETE DE ASESORES
DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO IV Jefe de Gabinete Lneas de Autoridad Dependencia Autoridad : : Presidente del Consejo de Ministros Asesor II (6) Especialista Administrativo IV Secretaria IV Secretaria III Chofer III Auxiliar de Sistema Administrativo II
Funciones Especficas a) Asesorar a la Alta Direccin de la Presidencia del Consejo de Ministros en asuntos de carcter especializados relacionados con las funciones asignadas a la PCM; Elaborar estudios, emitir informes y realizar gestiones y comisiones de alto nivel en asuntos de su competencia; Proponer alternativas de poltica con relacin a los objetivos y funciones de la Presidencia del Consejo de Ministros; Emitir opinin en asuntos sometidos a su consideracin; Representar a la institucin, por encargo o delegacin del Presidente del Consejo de Ministros; y Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Desempear otras funciones afines que le sean asignadas por el Presidente del Consejo de Ministros.
b) c) d) e) f) g) h)
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DEL ASESOR II Asesor de la Alta Direccin Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Jefe de Gabinete No ejerce
Funciones Especficas a) Colaborar con el Jefe de Gabinete en el cumplimiento de las funciones asignadas por el Presidente del Consejo de Ministros, proporcionando asesora especializada segn su competencia; Elaborar estudios, emitir informes y realizar gestiones y comisiones de alto nivel en asuntos de su competencia; Proponer alternativas de poltica con relacin a los objetivos y funciones de la Presidencia del Consejo de Ministros; Emitir opinin en asuntos sometidos a su consideracin; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de Gabinete de Asesores.
b) c) d) e) f) g)
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DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV Especialista Administrativo Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Jefe de Gabinete No ejerce
Funciones Especficas a) b) c) d) e) f) g) Realizar trabajo de campo especializado en el rea de su competencia; Integrar equipos de trabajo y comisiones para asuntos o temas de su competencia, por designacin del Jefe del Gabinete de Asesores; Emitir informes tcnicos en el rea de su competencia; Asistir y asesorar al Jefe de Gabinete en el rea tcnica de su especializacin; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de Gabinete de Asesores.
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DE LA SECRETARIA IV Secretaria Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Jefe de Gabinete No ejerce
Funciones Especficas a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) Participar en la elaboracin de normas y procedimientos relacionados con las funciones de apoyo administrativo y secretarial; Administrar documentos clasificados y brindar apoyo secretarial especializado; Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan al Gabinete de Asesores y preparar peridicamente un informe situacional; Preparar y controlar la Agenda de entrevistas y reuniones del Jefe de Gabinete, concertar citas, atender las visitas y proporcionar informacin de carcter general; Tomar dictado taquigrfico de asuntos confidenciales, en reuniones y/o conferencias de alto nivel; Redactar con criterio propio documentos administrativos, y realizar labores mecanogrficas; Coordinar los aspectos de organizacin y programacin de actividades que le competen; Asumir la organizacin y supervisin de la actividad administrativa-secretarial correspondiente al Gabinete de Asesores. Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de Gabinete de Asesores.
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DE LA SECRETARIA III Secretaria Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Jefe de Gabinete No ejerce
Funciones Especficas a) Colaborar con la Secretaria del Despacho en la organizacin y coordinacin de las audiencias, atenciones, reuniones, certmenes y preparar la Agenda con la documentacin respectiva; Archivar la documentacin propia de la oficina y digitar documentos segn corresponda; Recibir llamadas telefnicas e informar de las mismas segn corresponda; Apoyar a la Secretaria del Despacho en la programacin de citas y reuniones; Contribuir con el control y seguimiento de los expedientes, preparando peridicamente los informes de situacin en coordinacin con la Secretaria del Despacho; Prestar apoyo administrativo al Jefe de Gabinete; Recibir, y registrar en el Sistema de Trmite Documentario, los diversos documentos que ingresan y salen del Gabinete de Asesores; Revisar e informar al Jefe de Gabinete sobre toda correspondencia recibida y/o remitida; Solicitar y controlar el stock de tiles de oficina que se requiera para la oficina; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de Gabinete de Asesores.
b) c) d) e)
f) g) h) i) j) k) l)
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DEL CHOFER III Chofer del Gabinete de Asesores Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Jefe de Gabinete No ejerce
Funciones Especficas a) b) c) d) e) f) g) h) i) Conducir el vehculo de transporte asignado al Jefe de Gabinete; Mantener el vehculo asignado en buen estado de operacin y conservacin; Verificar permanentemente el funcionamiento mecnico-elctrico, seguridad y accesorios del vehculo asignado; Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecnicas de primer nivel del vehculo a su cargo; Efectuar coordinaciones con el servicio correspondiente sobre el mantenimiento y/o reparacin del vehculo; Mantener actualizado un registro de control de recorrido del vehculo y del consumo de combustible; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de Gabinete de Asesores.
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DEL AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II Auxiliar Administrativo Lneas de Autoridad Dependencia Supevisin : : Jefe de Gabinete No ejerce
Funciones Especficas a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) Distribuir la correspondencia y otros documentos emitidos por el Gabinete Asesores, haciendo firmar los cargos correspondientes; Atender la Mesa de Partes del Gabinete de Asesores de la PCM; Apoyar en el archivo de la documentacin del Gabinete de Asesores; Apoyar en la atencin a los visitantes del Despacho del Gabinete de Asesores; Operar mquinas y equipos de oficina; Mantener en condiciones operativas los equipos asignados al Gabinete Asesores; Controlar el orden y la limpieza de los ambientes asignados al Gabinete Asesores; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de Gabinete Asesores. de
de de e
de
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De la Secretara de Asuntos Legales y Normativos
DE LA SECRETARA DE ASUNTOS LEGALES Y NORMATIVOS

1. FINALIDAD La Secretara de Asuntos Legales y Normativos es el rgano de asesoramiento legal de la Alta Direccin y de los dems rganos de la Presidencia del Consejo de Ministros.
2.
NATURALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES La Secretara de Asuntos Legales y Normativos de la Presidencia del Consejo de Ministros depende de la Secretara General de la PCM. Est a cargo de un Secretario designado mediante Resolucin Ministerial, con rango de Secretario General de Ministerio y Nivel Remunerativo F-6. Mantiene relaciones en sus actividades con la Alta Direccin y con los organismos y comisiones adscritos a la Presidencia del Consejo de Ministros. Coordina funcionalmente con el Secretario General y la Secretara de Administracin. Asimismo, mantiene coordinacin con los dems Secretarios de la PCM y a nivel externo con funcionarios homlogos de las entidades pblicas descentralizadas y dems organismos del Estado.
3. 3.1 3.2 3.3
FUNCIONES GENERALES Prestar asesoramiento legal cuando lo requiera la Alta Direccin o los rganos de la PCM; Elaborar, evaluar y visar los proyectos normativos que le requiera la Alta Direccin. Emitir opinin legal respecto de los proyectos de Ley y autgrafas que someta a su consideracin la Alta Direccin. En el caso de autgrafas, la opinin legal considerar entre otros aspectos su constitucionalidad, la viabilidad jurdica de la misma y sus efectos normativos en caso de promulgarse con el texto remitido por el Congreso de la Repblica. En el caso de autgrafas basadas en proyectos de Ley del Poder Ejecutivo, el informe legal considerar si es que el texto ha respetado o no el texto original del proyecto. Evaluar y visar los proyectos normativos que formulen la Secretara de Gestin Pblica, de Gestin Multisectorial, de Coordinacin lnterinstitucional y de Administracin de la PCM, previo informe tcnico. Efectuar el anlisis constitucional y legal de todas las iniciativas legales y reglamentarias que se sometan a su consideracin. Efectuar un estricto seguimiento de los distintos proyectos normativos que se someten a su consideracin, para verificar sus cambios y eventuales conflictos jurdicos. Colaborar en la propuesta de prioridades legislativas para cada reunin del Consejo de Ministros.
3.4
3.5 3.6
3.7
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3.8 Emitir opinin legal respecto a los asuntos internos de la PCM. 3.9 Compilar, concordar y sistematizar la legislacin de competencia de la PCM. 3.10 Otras que le sean encomendadas por la Alta Direccin.
4.
ESTRUCTURA DEL CARGO La Secretara de Asuntos Legales y Normativos se encuentra conformada por los siguientes cargos: CARGO Director de Sistema Administrativo IV Experto en Sistema Administrativo I Abogado IV Especialista Administrativo I Tcnico Administrativo III Secretaria IV Auxiliar de Sistema Administrativo II N DE CARGOS 1 1 5 1 1 1 1 11
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FUNCIONES DE LOS CARGOS DE LA SECRETARA DE ASUNTOS LEGALES Y NORMATIVAS
DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO IV Secretario de Asuntos Legales y Normativos Lneas de Autoridad Dependencia Autoridad : : Secretario General Experto en Sistema Administrativo I Abogado IV (5) Especialista Administrativo I Tcnico Administrativo III Secretara IV Auxiliar de Sistema Administrativo II
Funciones Especficas a) b) c) d) e) f) g) Aprobar normas y directivas para la ejecucin de los programas a su cargo; Proponer y participar en la determinacin de polticas de su actividad y los planes y programas para su desarrollo; Planificar, dirigir y coordinar las actividades tcnico-administrativas de los programas de su competencia; Proponer el nombramiento, contratacin, promocin, desplazamiento y otorgamiento de estmulos o sanciones del personal de la Secretara a su cargo; Asesorar y emitir opinin en los asuntos de su competencia; Evaluar y visar los proyectos normativos que formulen los rganos de lnea de la Presidencia del Consejo de Ministros, previo informe tcnico de stos; Formular anlisis legal sobre autgrafas de Ley de su competencia que son remitidas por el Congreso de la Repblica, sugiriendo o no su observacin, suscribiendo el informe legal respectivo; Proyectar los dispositivos legales de competencia de la Presidencia del Consejo de Ministros que se le encomienden; Coordinar actividades de recopilacin sistemtica de la legislacin vigente, de competencia de la PCM; Integrar grupos tcnicos al interior de la PCM para atender asuntos de trabajo especializado, en materia de su competencia; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Desempear otras funciones afines que le sean asignadas por la Alta Direccin.
h) i) j) k) l) m)
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DEL EXPERTO EN SISTEMA ADMINISTRATIVO I Coordinador de Asuntos Legales y Normativos Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Secretario de Asuntos Legales y Normativos Sobre el personal de la Oficina
(por delegacin del Secretario de Asuntos Legales y Normativos)
Funciones Especficas a) Asistir al Secretario de Asuntos Legales y Normativos en su funcin de direccin, coordinacin y supervisin de las actividades legales de responsabilidad de la Secretara de Asuntos Legales y Normativos; Asistir al Secretario de Asuntos Legales y Normativos en la administracin interna de su Secretara; Emitir opinin en los asuntos que el Secretario de Asuntos Legales y Normativos le encomiende; Colaborar en la propuesta de polticas de su actividad, de planes y programas para su desarrollo y participar en su determinacin; Coordinar las actividades tcnico-administrativas de los programas que el Secretario de Asuntos Legales y Normativos le encomiende; Participar en la elaboracin de Normas, Reglamentos y Directivas para la ejecucin de los Programas a cargo del Secretario de Asuntos Legales y Normativos; Apoyar en el anlisis legal sobre las autgrafas de Ley que le encomiende el Secretario de la Secretara de Asuntos Legales y Normativos, sugiriendo o no su observacin; Proponer los proyectos de los dispositivos legales que le encomiende el Secretario de la Secretara de Asuntos Legales y Normativos; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario de Asuntos Legales y Normativos.
b) c) d) e) f)
g)
h) i) j) k)
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DEL ABOGADO IV Abogado Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Secretario (a) de Asuntos Legales y Normativos No ejerce
Funciones Especficas a) b) Asesorar y emitir opinin legal a solicitud del (de la) Secretario(a) de Asuntos Legales y Normativos; Apoyar en el anlisis jurdico de las autgrafas de Ley que le encomiende el(la Secretario(a) de Asuntos Legales y Normativos y elaborar el proyecto de informe respectivo; Apoyar en el anlisis jurdico de los proyectos de Ley sometidos a su consideracin, que le encomiende el (la) Secretario(a) de Asuntos Legales y Normativos, formulando el informe legal correspondiente; Proponer y recomendar normatividad de carcter legal, cuando detecta vacos normativos en asuntos de competencia de la Presidencia del Consejo de Ministros; Guardar reserva y confidencialidad de los documentos recibidos y emitidos por la Secretara de Asuntos Legales y Normativos; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el(la) Secretario(a) Asuntos Legales y Normativos.
c)
d)
e) f) g)
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DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I Especialista Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Secretario de Asuntos Legales y Normativos No ejerce
Funciones Especficas a) b) c) d) e) f) g) h) i) Apoyar en la elaboracin del Plan Operativo y Presupuesto Analtico de Gastos de la Secretara de Asuntos Legales y Normativos; Apoyar en la elaboracin de la documentacin y gestin tcnico-administrativa de la Secretara de Asuntos Legales y Normativos; Efectuar el seguimiento e informar sobre el avance de las actividades programadas por la Secretara de Asuntos Legales y Normativos; Apoyar en la coordinacin de la ejecucin de reuniones y eventos que se le encomiende. Colaborar en seguimiento de expedientes ingresados y/o generados por la Secretara de Asuntos Legales y Normativos; Mantener informado al Coordinador sobre el cumplimiento de las actividades y/o trabajos encomendados; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario de Asuntos Legales y Normativos.
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DEL TCNICO ADMINISTRATIVO III Tcnico Administrativo Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Secretario de Asuntos Legales y Normativos No ejerce
Funciones Especficas a) b) Brindar apoyo a los abogados de la Secretara, facilitando informacin propia de Internet al momento del anlisis de autgrafas de Ley; Coordinar con los rganos y entidades que remiten documentacin a la Secretara de Asuntos Legales y Normativos, con el fin de completar los antecedentes que fueren necesarios para el anlisis de los casos encomendados a los abogados; Brindar apoyo a los abogados de la Secretara, facilitando la comunicacin y coordinacin de stos con terceros, teniendo a su cargo el terminal telefnico de la oficina, el fax y su agenda de reuniones; Correccin tipogrfica, tipeo e impresin de los proyectos de informe y normas que sean encomendadas; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario de Asuntos Legales y Normativos.
c)
d) e) f) g)
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DE LA SECRETARIA IV Secretaria Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Secretario de Asuntos Legales y Normativos No ejerce
Funciones Especficas a) Recibir y registrar la documentacin que ingresa a la Secretara, a travs del Sistema de trmite Documentario, as como su remisin a otros rganos y reas de la institucin; Administrar documentos clasificados y brindar apoyo secretarial especializado en los expedientes que ingresen a la Secretara de Asuntos Legales y Normativos; Efectuar el despacho de la documentacin con el Secretario de Asuntos Legales y Normativos; Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Secretara de Asuntos Legales y Normativos, mediante el uso del sistema de Trmite Documentario y preparar semanalmente el informe situacional; Organizar la biblioteca de la Secretara, as como la direccin, sistematizacin y orden del archivo de la Secretara; Preparar y controlar la agenda de entrevistas y reuniones del Secretario de Asuntos Legales y Normativos; concertar citas, atender a las visitas y proporcionar informacin de Carcter General; Brindar apoyo a los abogados de la Secretara, facilitando la comunicacin y coordinacin de stos con terceros, teniendo a su cargo el terminal telefnico de la oficina, el fax y su agenda de reuniones; Solicitar y controlar el stock de tiles de oficina que requiera la Secretara de Asuntos Legales y Normativos; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario de Asuntos Legales y Normativos.
b) c) d)
e) f)
g)
h) i) j) k)
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DEL AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II Auxiliar Administrativo Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Secretario de Asuntos Legales y Normativos No ejerce
Funciones Especficas a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) Distribuir la correspondencia y otros documentos emitidos por el Secretario de Asuntos Legales y Normativos, haciendo firmar los cargos correspondientes; Atender la Mesa de Partes de la Secretara de Asuntos Legales y Normativos de la Presidencia del Consejo de Ministros; Apoyar en el archivo de la documentacin de la Secretara de Asuntos Legales y Normativos; Apoyar en la atencin a los visitantes de la Secretara de Asuntos Legales y Normativos; Operar mquinas y equipos de oficina. Mantener en condiciones operativas los equipos asignados a la Secretara de Asuntos Legales y Normativos; Controlar el orden y la limpieza de los ambientes asignados a la Secretara de Asuntos Legales y Normativos; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario de Asuntos Legales y Normativos.
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De la Secretara de Administracin
DE LA SECRETARA DE ADMINISTRACIN
1. FINALIDAD La Secretara de Administracin es el rgano de apoyo de la Presidencia del Consejo de Ministros, responsable de la gestin y supervisin de los aspectos administrativos propios de la institucin, y de brindar el apoyo administrativo que requieran los rganos de la PCM, as como de la expedicin de Resoluciones en el mbito de su competencia.
2.
NATURALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES La Secretara de Administracin de la PCM est a cargo de un Secretario con rango de Secretario General de Ministerio y Nivel Remunerativo F-6, designado mediante Resolucin Ministerial, quien depende del Secretario General de la Presidencia del Consejo de Ministros. Para el cumplimiento de sus funciones, la Secretara de Administracin est conformada por los siguientes rganos, cada uno de los cuales se encuentra a cargo de un Jefe, designado por Resolucin Ministerial: Oficina de Asuntos Financieros Oficina de Asuntos Administrativos Oficina de Recursos Humanos Oficina de Desarrollo y Sistemas Coordina funcionalmente con el Secretario General y la Secretara de Asuntos Legales y Normativos. Asimismo, mantiene coordinacin con los dems Secretarios de la PCM y a nivel externo con funcionarios homlogos de las dems entidades del Estado e instituciones del sector privado.
3. 3.1 3.2 3.3
FUNCIONES GENERALES Proponer y velar por el cumplimiento de las normas, directivas y procedimientos referidos a los asuntos administrativos y presupuestarios a su cargo. Efectuar el control previo institucional y concurrente en las acciones de su competencia, en cumplimiento de las normas del Sistema Nacional de Control. Consolidar peridicamente en el mbito del pliego los estados financieros, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes e informar oportunamente a los rganos correspondientes sobre la situacin econmica y financiera del pliego. Conducir, supervisar y controlar el trmite documentario y archivo documental de la entidad. Ejercer por delegacin la administracin presupuestaria del Pliego. Conducir el proceso de programacin, formulacin, control y evaluacin del presupuesto del Pliego PCM; siendo su responsabilidad la elaboracin del informe tcnico y la presentacin de la sustentacin del Presidente del Consejo de Ministros
3.4 3.5 3.6
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ante el Congreso de la Repblica del anteproyecto anual del presupuesto de la PCM. 3.7 Supervisar la elaboracin del Texto nico de Procedimientos Administrativos-TUPA Institucional, en coordinacin con los rganos de la PCM. 3.8 Supervisar las actividades vinculadas a los sistemas administrativos e informticos. 3.9 Emitir Resoluciones y Directivas, as como celebrar contratos y convenios sobre asuntos de su competencia. 3.10 Proponer proyectos de normas sobre asuntos de su competencia. 3.11 Normar, conducir, coordinar y evaluar los procesos de racionalizacin de la PCM, en los aspectos relacionados con la organizacin, funciones, sistemas de procedimientos que contribuyan a mejorar la calidad de sus servicios. Emitir opinin tcnica con relacin a los sistemas administrativos a su cargo. 3.12 Otras que le sean encomendadas por la Secretara General.
4.
ESTRUCTURA DEL CARGO La Secretara de Administracin se encuentra conformada por los siguientes cargos: CARGO Director de Sistema Administrativo IV Experto en Sistema Administrativo I Tcnico Administrativo III Secretaria IV Auxiliar de Sistema Administrativo I N DE CARGOS 1 1 1 1 1 5
Adems, dependen jerrquicamente del Secretario de Administracin los cargos siguientes: Oficina de Asuntos Financieros Director de Sistema Administrativo II Oficina de Asuntos Administrativos Director de Sistema Administrativo II rea de Trmite Documentario y Archivo Central Especialista Administrativo IV Oficina de Recursos Humanos Director de Sistema Administrativo II Oficina de Desarrollo y Sistemas Director de Sistema Administrativo II
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FUNCIONES DE LOS CARGOS DE LA SECRETARA DE ADMINISTRACIN
DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO IV Secretario de Administracin Lneas de Autoridad Dependencia Autoridad : : Secretario General Experto en Sistema Administrativo I Tcnico Administrativo III Secretaria IV Auxiliar de Sistema Administrativo I Director de Sistema Administrativo II (Jefe de Asuntos Financieros) Director de Sistema Administrativo II (Jefe de Asuntos Administrativos) Director de Sistema Administrativo II (Jefe de Recursos Humanos) Director de Sistema Administrativo II (Jefe de Desarrollo y Sistemas) Especialista Administrativo IV (Responsable rea Trmite Doc. y Archivo)
Funciones Especficas a) b) Dirigir, supervisar y evaluar las actividades y procesos financieros, administrativos e informticos de los rganos bajo su dependencia; Someter a consideracin de la Secretara General las propuestas de polticas, planes, programas, reglamentos, presupuesto y otros instrumentos de gestin institucional, elaborados por las diferentes dependencias de la Institucin; Ejercer por delegacin del Secretario General de la PCM, el manejo de los asuntos administrativos, presupuestales y financieros, as como la expedicin de resoluciones y directivas que corresponda; Representar a la Presidencia del Consejo de Ministros, ante los organismos pblicos y entidades privadas, en asuntos relacionados con los Sistemas Administrativos; Supervisar la calidad de los procesos y mejora continua de los servicios de la Presidencia del Consejo de Ministros; Supervisar la aplicacin de la Poltica de Recursos Humanos; Vigilar peridicamente la presentacin de estados financieros e informar sobre la situacin econmica y financiera del Pliego; Organizar, dirigir y controlar el trmite documentario y archivo documental de la entidad; Supervisar la ejecucin del control previo institucional y concurrente por parte de la Oficina de Asuntos Financieros;
c)
d)
e) f) g) h) i)
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Del Secretario de Administracin j) k) Disponer el cumplimiento de las polticas en materia de asuntos administrativos, presupuestales y financieros aprobadas por la Alta Direccin de la PCM; Supervisar el proceso de programacin, formulacin, control y evaluacin del presupuesto del Pliego PCM, as como la elaboracin del informe tcnico y la presentacin de la sustentacin del Presidente del Consejo de Ministros ante el Congreso de la Repblica del anteproyecto de Presupuesto Anual; Proponer al Secretario General, las bases de las licitaciones y de concursos para la adquisicin de bienes y la contratacin de servicios; Proponer al Secretario General, la incorporacin de nuevo personal; Celebrar contratos y convenios en el campo de su competencia; Supervisar la elaboracin del Texto nico de Procesos Administrativos Institucional-TUPA; Proponer procesos de racionalizacin de la PCM en aspectos de organizacin y funciones y sistemas de procedimientos que contribuyan a mejorar la calidad de sus servicios; Emitir opinin tcnica en relacin a los procesos administrativos a su cargo; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Desempear otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario General.
l) m) n) o) p)
q) r) s) t)
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DEL EXPERTO EN SISTEMA ADMINISTRATIVO I Asesor Legal Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Secretario de Administracin No ejerce
Funciones Especficas a) b) Asesorar y emitir opinin legal a solicitud del Secretario de Administracin; Apoyar en el anlisis jurdico de las autgrafas de Ley y elaborar el proyecto de informe respectivo, en el mbito de competencia de la Secretara de Administracin, cuando sea sometido a su consideracin por el Secretario de Administracin; Apoyar en el anlisis jurdico de los proyectos de Ley sometidos a su consideracin, formulando el informe legal correspondiente, en el mbito de competencia de la Secretara de Administracin; Revisar y formular proyecto de norma aprobatoria de los Reglamentos de Organizacin y Funciones-MOF; Cuadros para Asignacin de Personal-CAP; Texto nico Ordenado de Procedimientos Administrativos-TUPA; Proponer y recomendar normatividad de carcter legal, cuando detecta vacos normativos en asuntos de competencia de la Secretara de Administracin; Proporcionar asesora legal relacionada con los Sistemas Administrativos a cargo de la Secretara de Administracin; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario de Administracin.
c)
d)
e) f) g) h) i)
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DEL TCNICO ADMINISTRATIVO III Tcnico Administrativo Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Secretario de Administracin No ejerce
Funciones Especficas a) Recibir y registrar la documentacin que ingresa a la Secretara, a travs del Sistema de Trmite Documentario, as como su remisin a otros rganos y reas de la institucin; Coordinar con los rganos y entidades que remiten documentacin a la Secretara, con el fin de completar los antecedentes que fueren necesarios; Apoyar administrativamente al Secretario de Administracin y al Asesor Legal facilitando la comunicacin y coordinacin de stos con terceros, teniendo a su cargo el terminal telefnico de la oficina y el fax; Correccin tipogrfica, tipeo e impresin de los proyectos de informe y normas que sean encomendadas; Solicitar y coordinar el apoyo logstico para el desarrollo de los eventos organizados por la Secretara de Administracin; Llevar el inventario de bienes patrimoniales de la Secretara de Administracin y controlar sus existencias; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario de Administracin.
b) c)
d) e) f) g) h) i)
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DE LA SECRETARIA IV Secretaria Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Secretario de Administracin Auxiliar de Sistema Administrativo I
(por delegacin del secretario de Administracin)
Funciones Especficas a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones, certmenes y preparar la Agenda con la documentacin respectiva; Archivar la documentacin propia de la Secretara de Administracin y digitar documentos segn corresponda; Recibir llamadas telefnicas; Programar las citas y reuniones del Secretario de Administracin; Contribuir con el control y seguimiento de los expedientes, preparando peridicamente los informes de situacin; Prestar apoyo administrativo al Secretario de Administracin; Recibir, y registrar en el Sistema de Trmite Documentario, los diversos documentos que ingresan y salen de la Secretara de Administracin; Revisar e informar al Secretario de Administracin sobre toda correspondencia recibida y/o remitida; Solicitar y controlar el stock de tiles de oficina que requiera el despacho de la Secretara de Administracin; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario de Administracin.
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DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO I Auxiliar Administrativo Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Secretario de Administracin No ejerce
Funciones Especficas a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) Distribuir la correspondencia y otros documentos emitidos por la Secretara de Administracin, haciendo firmar los cargos correspondientes. Apoyar en el archivo de la documentacin de la Secretara de Administracin. Apoyar en la atencin a los visitantes de la Secretara de Administracin. Mantener en condiciones operativas los equipos asignados al Despacho de la Secretara de Administracin. Controlar el orden y la limpieza de los ambientes asignados al Despacho de la Secretara de Administracin. Efectuar las compras menores que le encargue la Secretaria del Despacho de la Secretara de Administracin, necesarias para el cumplimiento de sus funciones. Informar a la Secretaria IV, sobre las actividades desarrolladas. Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario de Administracin.
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De la Oficina de Asuntos Financieros
DE LA OFICINA DE ASUNTOS FINANCIEROS DE LA SECRETARA DE ADMINISTRACIN

1. FINALIDAD La Oficina de Asuntos Financieros de la Secretara de Administracin tiene por finalidad conducir los sistemas de tesorera, presupuesto y contabilidad, as como el control previo en la Presidencia del Consejo de Ministros.
2.
NATURALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES La Oficina de Asuntos Financieros se encuentra a cargo de un Jefe con rango de Director y Nivel Remunerativo F-4. Es designado por el Presidente del Consejo de Ministros, mediante Resolucin Ministerial, quien depende directamente del Jefe de la Secretara de Administracin. Se relaciona permanentemente con la Oficina de Asuntos Administrativos, con la Oficina de Recursos Humanos, con los dems rganos de la PCM y con instituciones pblicas y privadas, en el mbito de sus funciones.
3. 3.1
FUNCIONES GENERALES Proponer a la Secretara de Administracin, las polticas, normas, objetivos y planes para la administracin de los recursos, econmicos y financieros de la Presidencia del Consejo de Ministros. Programar, organizar, dirigir, ejecutar y supervisar los procesos administrativos de Presupuesto, Contabilidad y Tesorera, y el Control Previo. Participar en la formulacin y coordinacin del Plan Estratgico y de Inversiones, as como el Presupuesto Anual de la Presidencia del Consejo de Ministros. Dar cumplimiento a las Resoluciones Administrativas, Normas y Directivas emitidas por los rganos de Direccin de la Presidencia del Consejo de Ministros, en el mbito de su competencia. Dirigir y controlar la elaboracin de los estados financieros y de ejecucin presupuestaria y presentarlos al Secretario de Administracin para su remisin a los rganos de control pertinentes. Administrar los fondos provenientes del Tesoro Pblico y de los recursos directamente recaudados, segn corresponda.
3.2 3.3 3.4
3.5
3.6
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4.
ESTRUCTURA DEL CARGO La Oficina de Asuntos Financieros de la Secretara de Administracin se encuentra conformada por los siguientes cargos: CARGO Director de Sistema Administrativo II Especialista Administrativo IV Contador IV Tesorero III Especialista en Finanzas II Tcnico Administrativo III Tcnico Administrativo II Secretaria IV Auxiliar Sistema Administrativo I N DE CARGOS 1 2 1 1 1 3 1 1 1 12
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FUNCIONES DE LOS CARGOS De la Oficina de Asuntos Financieros De la Secretara de Administracin
DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II Jefe de la Oficina de Asuntos Financieros Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Secretario de Administracin Especialista Administrativo IV (2) Contador IV Tesorero III Especialista en Finanzas II Tcnico Administrativo III (3) Tcnico Administrativo II Secretara IV Auxiliar Sistema Administrativo I
Funciones Especficas a) Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar la aplicacin de los sistemas de contabilidad, presupuesto y tesorera en concordancia con la normatividad emitida por los entes rectores; Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones legales emitidas para la aplicacin de los sistemas comprendidos en el mbito de su competencia; Absolver consultas de carcter tcnico-administrativo que le planteen las dependencias del Pliego; Ejercer atribuciones de carcter administrativo y presupuestal que le asigne la Alta Direccin; Emitir directivas conducentes a lograr la eficiencia y eficacia de los sistemas administrativos a su cargo; as como del control previo institucional; Proponer a la Alta Direccin las medidas para mejorar el funcionamiento de los sistemas a su cargo e informar sobre la situacin de los mismos; Controlar y efectuar el cumplimiento de obligaciones tributarias; Controlar la disponibilidad de los recursos presupuestarios y las variaciones en los estados financieros presupuestal o patrimonial; Coordinar y controlar la ejecucin de los calendarios de compromisos mensuales; Supervisar el manejo de las cuentas bancarias de la institucin; Supervisar el pago de las obligaciones con cargo al presupuesto operativo de la Presidencia del Consejo de Ministros y elaborar los reportes de Gestin correspondientes; Supervisar la organizacin y mantenimiento del sistema de archivos de la Oficina de Asuntos Financieros;
b) c) d) e) f) g) h) i) j) k)
l)
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Del Jefe de la Oficina de Asuntos Financieros m) n) o) p) Custodiar los documentos valorados y fondos de la Presidencia del Consejo de Ministros. Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Desempear otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario de Administracin.
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DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV Responsable de Presupuesto Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Jefe de la Oficina de Asuntos Financieros No ejerce
Funciones Especficas a) Organizar, coordinar, consolidar y supervisar la formulacin del presupuesto institucional anual, as como la presentacin del Informe Sustentatorio de la Propuesta del Presupuesto Institucional Anual del Pliego y su correspondiente sustentacin; Coordinar y elaborar la formulacin del Presupuesto de la Unidad Ejecutora 003 Secretara General - PCM; Organizar, coordinar, consolidar y supervisar la formulacin del Plan Operativo Institucional anual; Coordinar y elaborar la formulacin del Plan Operativo Institucional la Unidad Ejecutora 003 Secretara General - PCM; Organizar, coordinar, consolidar y supervisar el Informe de Evaluacin Presupuestal Institucional; Elaborar y presentar la evaluacin presupuestal de la Unidad Ejecutora 003 Secretara General - PCM; Organizar, coordinar, consolidad y supervisar el Informe de Evaluacin del Plan Operativo Institucional; Elaborar y presentar la evaluacin del Plan Operativo de la Unidad Ejecutora 003 Secretara General - PCM; Proyectar los dispositivos para la correspondiente aprobacin del Presupuesto de Apertura y el Plan Operativo Institucional del Pliego; Proyectar los dispositivos para la aprobacin de los convenios suscritos por la Presidencia del Consejo de Ministros con organismos internacionales y otros; Coordinar con las reas tcnicas competentes acciones relacionadas al Plan Estratgico Institucional del Pliego, para la formulacin del presupuesto anual; Representar a la institucin por designacin y/o delegacin, ante la Comisin de Presupuesto del Congreso, la Contralora General de la Repblica, la Contadura Pblica y la Direccin General del Presupuesto Pblico del MEF, sobre aspectos presupuestales; Emitir informes especializados en el rea de su competencia; Cumplir y hacer cumplir las normas, directivas y disposiciones complementarias que conciernen al proceso presupuestario;
b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l)
m) n)
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Del Responsable del Presupuesto o) p) q) Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Asuntos Financieros.
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DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV Responsable de Control Previo Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Jefe de la Oficina de Asuntos Financieros No ejerce
Funciones Especficas a) Cumplir y aplicar las normas y disposiciones emitidas para el control previo institucional, dando conformidad administrativa y presupuestal a la documentacin sustento del gasto. El especialista es responsable del proceso del Control Previo; Proponer medidas internas complementarias para mejorar la eficiencia y eficacia del Control Previo en la institucin; Procesar las asignaciones de viticos de los diferentes rganos de la Presidencia del Consejo de Ministros; Revisar la documentacin para trmite de pagos; Procesar las fases que corresponda dentro de los alcances del Sistema Integrado de Administracin Financiera del Sector Pblico (SIAF-SP); Absolver Consultas de carcter tcnico-administrativo en el rea de su competencia, que le planteen las dependencias del Pliego; Cumplir y hacer cumplir las normas, directivas y disposiciones que conciernen al proceso de Control Previo; Emitir informes tcnicos relacionados en el rea de Control Previo, cuando el caso lo amerite; Mantener informado al Jefe de la Oficina de Asuntos Financieros de las actividades realizadas en el rea de Control Previo; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de Asuntos Financieros.
b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l)
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DEL CONTADOR IV Contador Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Jefe de la Oficina de Asuntos Financieros No ejerce
Funciones Especficas a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) Proponer normas y procedimientos internos de carcter tcnico administrativo en lo que respecta a las operaciones de la Entidad; Supervisar, coordinar y controlar mediante el registro contable presupuestal y patrimonial las operaciones realizadas por le Entidad procesados en el SIAF-SP; Supervisar y controlar mediante los registros contables la Ejecucin del Presupuesto de la Entidad en coordinacin con la Ejecucin Presupuestal; Supervisar y coordinar el cumplimiento de los dispositivos legales, procedimientos y normas internas vigentes para la ejecucin y control presupuestal de la Entidad; Observar permanentemente el cumplimiento de leyes, normas y reglamentos vigentes aplicables en la verificacin interna; Supervisar y coordinar la generacin de los Libros Principales y Auxiliares del mdulo SIAF-SP; Revisar los Estado Financieros y Presupuestarios de las Unidades Ejecutoras que conforman el Pliego Presidencia del Consejo de Ministros; Elaborar y firmar los estados financieros y presupuestarios y anexos de la Entidad y dems reportes requeridos por la Contadura Pblica de la Nacin; Supervisar la aplicacin de la simultaneidad y paralelismo entre la contabilidad patrimonial y presupuestal; Organizar reuniones de trabajo interno para tratar asuntos relacionados al sistema de contabilidad; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de Asuntos Financieros.
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DEL TESORERO III Tesorero Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Jefe de la Oficina de Asuntos Financieros No ejerce
Funciones Especficas a) b) Dirigir y supervisar la aplicacin y cumplimiento de las normas y procedimientos en el manejo de los Recursos Financieros; Supervisar y controlar el movimiento de los Fondos y Valores de la Institucin, de acuerdo a las normas de pagos establecidas por la Direccin General del Tesoro Pblico y las Normas Generales del Sistema de Tesorera; Revisar y suscribir los cheques de egresos por toda Fuente de Financiamiento, comprobantes de pago y recibos de ingreso; Supervisar el registro, custodia y depsito oportuno de los ingresos de fondos y valores en la Entidad; Verificar la adecuada contabilizacin del movimiento de Fondos y Valores en los Libros Auxiliares de la Unidad de Tesorera; Supervisar la programacin, atencin y registro de los Egresos de fondos y valores de la Institucin; Gestionar el depsito de los sueldos, pensiones, bonificaciones y subsidios en las cuentas de ahorro de los trabajadores de la Presidencia del Consejo de Ministros, para garantizar el pago oportuno de remuneraciones, pensiones, subvenciones, Bienes y Servicios, as como la cancelacin oportuna de las retenciones y aportaciones de la Presidencia del Consejo de Ministros; Registrar en el Sistema Integrado de Administracin Financiera del Sector Pblico-SIAF-SP los comprobantes de pago; Supervisar adecuadamente el manejo del Fondo para Pagos en Efectivo preservando su adecuado nivel de liquidez; Verificar la aprobacin de los cheques, girados e imprimir los reportes de reversiones al Tesoro Pblico, Recibos de Ingresos y anulaciones de cheques girados; Realizar arqueos mensuales y/o sorpresivos de los Fondos y Valores de la Institucin; Solicitar al Banco de la Nacin la emisin de chequeras de las cuentas del Tesoro Pblico, Recursos Directamente Recaudados, Donaciones; Gestionar ante el Banco de la Nacin la certificacin de cheques, transferencias de fondos al exterior;
c) d) e) f) g)
h) i) j)
k) l) m)
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Del Tesorero n) o) Conciliar con el Ministerio de Economa y Finanzas las cuentas de enlace y subsidios otorgados durante el ejercicio fiscal; Supervisar el archivo, conservacin y custodia de los documentos que sustentan los Ingresos y Egresos de Fondos los cuales conforman un archivo de carcter intangible y manejo restringido; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de Asuntos Financieros.
p) q) r)
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DEL ESPECIALISTA EN FINANZAS II Especialista de Control Previo Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Jefe de la Oficina de Asuntos Financieros No ejerce
Funciones Especficas a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) Procesar las asignaciones de viticos de los diferentes rganos de la Presidencia del Consejo de Ministros; Revisar la documentacin para trmite de pagos; Procesar las fases que corresponda dentro de los alcances del Sistema Integrado de Administracin Financiera del Sector Pblico (SIAF-SP); Absolver Consultas de carcter tcnico-administrativo en el rea de su competencia, que le planteen las dependencias del Pliego; Cumplir y hacer cumplir las normas, directivas y disposiciones que conciernen al proceso de Control Previo; Emitir informes tcnicos relacionados en el rea de Control Previo, cuando el caso lo amerite; Mantener informado al Jefe de la Oficina de Asuntos Financieros de las actividades realizadas; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de Asuntos Financieros.
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DEL TCNICO ADMINISTRATIVO III Especialista de Presupuesto Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Jefe de la Oficina de Asuntos Financieros No ejerce
Funciones Especficas a) b) c) d) Formular y sustentar la Programacin Trimestral de Gastos de acuerdo a los montos asignados por la Direccin General del Presupuesto Pblico MEF. Elaborar y sustentar las solicitudes del Calendario de Compromisos, proyectando los dispositivos para la aprobacin institucional, as como sus modificatorias. Organizar, coordinar y ejecutar las actividades del control de ejecucin presupuestal en la Institucin. Registrar la ejecucin del presupuesto anual a nivel de ingresos y gastos de la Secretara General y Vicepresidencia de la Repblica, a nivel de Funcin, Programa, Actividades y Componentes a nivel de Categora, Grupo Genrico, Modalidad y Especfica del Gasto y Clasificadores de Ingresos, por fuentes de financiamiento; Formular Estados de Ejecucin Presupuestal Mensual en base a los compromisos contrados con cargo a los Calendarios de Compromisos; Supervisar y coordinar el cumplimiento de Leyes, directivas, normas y procedimientos vigentes para la ejecucin y control presupuestario en la Presidencia del Consejo de Ministros; Participar en la organizacin, coordinacin, ejecucin y supervisin de la formulacin y presentacin del anteproyecto y proyecto anual de presupuesto, as como la exposicin y sustentacin a nivel Pliego; Participar en la formulacin del Presupuesto Analtico de Gastos del Programa Secretara General y el consolidado a nivel Pliego; Cumplir y hacer cumplir las normas, directivas y disposiciones complementarias de carcter tcnico administrativas que conciernen al proceso presupuestario; Emitir documentos tcnicos especializados en el rea de su competencia; Mantener actualizado el Marco Presupuestal del Pliego haciendo las conciliaciones del mismo con los organismos pertinentes; Formular informacin presupuestaria requerida por la Direccin General del Presupuesto Pblico del Ministerio de Economa y Finanzas;
e) f)
g)
h) i) j) k) l)
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Del Especialista de Presupuesto m) Representar a la institucin por designacin, ente la Comisin de Presupuesto del Congreso, la Direccin General del Presupuesto Pblico-MEF, la Contralora General de la Repblica y la Contadura Pblica para mantener la coordinacin del aspecto presupuestal; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de Asuntos Financieros.
n) o) p)
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DEL TCNICO ADMINISTRATIVO III Tcnico de Contabilidad Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Jefe de la Oficina de Asuntos Financieros No ejerce
Funciones Especficas a) Revisin, integracin del movimiento mensual reportada por el responsable del almacn general, mediante el registro contable como operaciones complementarias en el SIAF-SP de la Entidad; Revisin, integracin de la depreciacin de los activos fijos reportada por el responsable de control patrimonial mediante el registro contable como operaciones complementarias en el SIAF-SP de la Entidad; Revisin y conciliacin de los saldos de la cuenta contable Caja y Bancos reflejados en el balance de comprobacin generados por el SIAF-SP de la Entidad con los saldos de las cuentas corrientes que se manejan en la dependencia de Tesorera; Realizar la impresin de los libros principales, auxiliares u otros reportes financieros en el SIAF-SP; Revisar y registrar contablemente los expedientes procesados en el SIAF-SP que obran en los archivos de la dependencia de Tesorera tales como comprobantes de pago, recibos de ingresos, papeletas de depsito, etc. Aplicar los instructivos y disposiciones emanadas pro al Contadura Pblica de la Nacin, utilizando para el procesamiento de registro contable el Plan Contable Gubernamental conforme la tabla de operaciones del SIAF-SP; Registrar otras operaciones de ndole contable y generar el balance de Comprobacin en el Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF-SP; Consolidar en el SIAF-SP a nivel de Pliego los Estados Financieros y Presupuestarios de las Unidades Ejecutoras que la conforman; Efectuar la simultaneidad y paralelismo entre los registros de patrimoniales y presupustales procesados en el SIAF-SP; Revisar el Anexo 01 movimiento de Ingresos y Egresos de los proyectos administrados por el PNUD remitidos por los Directores Nacionales o Alternos para su registro contable en el SIAF-SP de la rendicin de cuentas por las transferencias recibidas del Tesoro Pblico; Control y archivo por las operaciones complementarias procesadas en el SIAF-SP que sirven de sustento para las notas de contabilidad;
b)
c)
d) e)
f)
g) h) i) j)
k)
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Del Tcnico de Contabilidad l) m) n) o) Participar en comisiones y grupos de trabajo para tratar y solucionar asuntos relacionados con la contabilidad; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de Asuntos Financieros.
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DEL TCNICO ADMINISTRATIVO III Cajero Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Jefe de la Oficina de Asuntos Financieros No ejerce
Funciones Especficas a) b) c) Organizar, coordinar y ejecutar las actividades del Sistema de Tesorera-Cajero de la Institucin; Manejar el Fondo para Pagos en Efectivo y los Anticipos que se le giren para casos especficos; Actualizar el registro de cheques entregados a los proveedores en el Sistema Integrado de Administracin Financiera del Sector Pblico (SIAF-SP) de la unidad ejecutora Secretara General y Vicepresidencia de la Repblica; Efectuar las rendiciones documentadas por especficas de gasto, para reponer el Fondo y liquidar los anticipos que le fueran concedidos; Seleccionar, codificar y archivar documentos valorados entregados en custodia; Efectuar pagos a proveedores por diversos conceptos de gastos debidamente autorizados; Mantener actualizada la contabilidad del Fondo para Pagos en Efectivo; Extender recibos de caja por pagos y cobranzas y retenciones de Impuestos; Mantener clasificado y ordenado los archivos por los gastos ejecutados por toda fuente de financiamiento de la unidades ejecutoras Secretara General y Vicepresidencia de la Repblica; Realizar el pago de remuneraciones a personal de la Alta Direccin (Ministro, Viceministro) y a funcionarios (Secretarios); Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de Asuntos Financieros.
d) e) f) g) h) i)
j) k) l) m)
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DEL TCNICO ADMINISTRATIVO II Tesorero (Tcnico) Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Jefe de la Oficina de Asuntos Financieros No ejerce
Funciones Especficas a) b) c) d) e) f) g) h) Elaborar el Libro Caja Mensual para enviar a Contabilidad (Elaboracin del Balance); Elaborar el AF-9 para conciliar las cuentas de enlace con el Ministerio de Economa y Finanzas (Cheques girados, cheques pagados y reversiones); Elaborar el T-1 (Solicitud de Giro para pagar subsidios y compromisos pendientes de pago de ejercicios anteriores); Elaborar el Resumen de Cuentas de Orden; Elaborar los Saldos Diarios de las Cuentas Corrientes de la Presidencia del Consejo de Ministros; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de Asuntos Financieros.
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DE LA SECRETARIA IV Secretaria Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Jefe de la Oficina de Asuntos Financieros No ejerce
Funciones Especficas a) Recibir y registrar la documentacin que ingresa a la Oficina de Asuntos Financieros, a travs del Sistema de Trmite Documentario, as como su remisin a otros rganos y reas de la institucin; Participar en la elaboracin de normas y procedimientos relacionados con las funciones de apoyo administrativo y secretarial; Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Oficina de Asuntos Financieros y preparar peridicamente un informe; Apoyar administrativamente a las diferentes rea facilitando la comunicacin y coordinacin de stos con terceros, tendiendo a su cargo el terminal telefnico de la oficina y el fax; Llevar el inventario de bienes patrimoniales de la Oficina de Asuntos Financieros; Coordinar los aspectos de organizacin y programacin de actividades que le competen; Solicitar y controlar el stock de tiles de Oficina que requiera las reas de la Oficina de Asuntos Financieros; Archivar la documentacin propia de la Oficina de Asuntos Financieros; Prestar apoyo administrativo al Jefe de la Oficina de Asuntos Financieros; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de Asuntos Financieros.
b) c) d)
e) f) g) h) i) j) k) l)
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DEL AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO I Cajero Asistente Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Jefe de la Oficina de Asuntos Financieros No ejerce
Funciones Especficas a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) Distribuir la correspondencia y otros documentos emitidos por la Oficina de Asuntos Financieros-rea de Caja, haciendo firmar los cargos correspondientes; Efectuar trmite y/o procesar informacin administrativo-contable (Tesorera), de acuerdo a indicaciones; Participar en la actualizacin de los registros y la documentacin del rea de Tesorera, de acuerdo a los mtodos y procedimientos establecidos; Apoyar en la comprobacin de los documentos sustento del gasto del Fondo para Pagos en Efectivo, conforme a disposiciones internas; Apoyar en la preparacin de cuadros y recopilacin de informacin de Tesorera; Apoyar en el archivo de la documentacin de la Oficina de Asuntos Financieros (Tesorera); Apoyar en la atencin a los visitantes de la Oficina de Asuntos Financieros (Tesorera); Efectuar los trmites del IGV de los pagos realizados con fondos de donaciones Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de Asuntos Financieros.
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De la Oficina de Asuntos Administrativos
DE LA OFICINA DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS DE LA SECRETARA DE ADMINISTRACIN

1. FINALIDAD La Oficina de Asuntos Administrativos de la Secretara de Administracin tiene por finalidad conducir el Sistema de Abastecimiento y el Trmite Documentario y Archivo Central en la Presidencia del Consejo de Ministros.
2.
NATURALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES La Oficina de Asuntos Administrativos se encuentra a cargo de un Jefe con rango de Director y Nivel Remunerativo F-4. Es designado por el Presidente del Consejo de Ministros, mediante Resolucin Ministerial, quien depende directamente del Secretario de Administracin. Se relaciona permanentemente con la Oficina de Asuntos Financieros, Oficina de Recursos Humanos y con los dems rganos de la PCM y con instituciones pblicas y privadas, en el mbito de sus funciones.
3. 3.1
FUNCIONES GENERALES Proponer a la Secretaria de Administracin, las polticas, normas, objetivos y planes para la administracin de los Recursos Materiales y del Trmite Documentario y Archivo Central de la Presidencia del Consejo de Ministros. Programar, organizar, dirigir, ejecutar y supervisar los procesos del Abastecimiento. Participar y coordinar la formulacin del Plan Operativo de su Oficina; Programar, organizar, dirigir, ejecutar y supervisar los procedimientos administrativos de Programacin y Fiscalizacin de Bienes; Licitaciones y Contratos; Bienes y Servicios; Almacn y Control Patrimonial; Dar cumplimiento a las Resoluciones Administrativas, Normas y Directivas emitidas por los rganos de Direccin de la Presidencia del Consejo de Ministros, en el mbito de su competencia. Otras que se le encomiende.
3.2 3.3 3.4
3.5
3.6
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4.
ESTRUCTURA DEL CARGO La Oficina de Asuntos Administrativos de la Secretara de Administracin se encuentra conformada por los siguientes cargos: CARGO Director de Sistema Administrativo II Experto en Sistema Administrativo I (Coordinador) Especialista Administrativo IV (Adquisiciones) Especialista Administrativo IV (Programacin) Especialista Administrativo III (Patrimonio) Especialista Administrativo III (Servicios Auxiliares) Analista de Sistema PAD II (Respons. Almacn) Tcnico Administrativo III (Patrimonio) Tcnico Administrativo III (Procesos de Seleccin) Tcnico Administrativo III (Servicios Auxiliares) Tcnico Administrativo III (Patrimonio) Tcnico Administrativo III (Adquisiciones) Tcnico Administrativo III (Adquisiciones) Tcnico Administrativo III (Servicios Auxiliares) Tcnico Administrativo II (Adquisiciones) Tcnico Administrativo I Secretaria IV Chofer III Chofer I Operador de Equipo de Imprenta II Auxiliar de Sistema Administrativo I N DE CARGOS 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 1 1 24
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FUNCIONES DE LOS CARGOS De la Oficina de Asuntos Administrativos De la Secretara de Administracin
DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II Jefe de la Oficina de Asuntos Administrativos Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Secretario de Administracin Experto en Sistema Administrativo I (Coordinador) Especialista Administrativo IV (Adquisiciones) Especialista Administrativo IV (Programacin) Especialista Administrativo III (Patrimonio) Especialista Administrativo III (Servicios Auxiliares) Analista Sistema PAD II (Almacn) Secretara IV Responsable de Trmite Documentario y Archivo
Funciones Especficas a) Ejecutar los procesos de programacin, adquisicin, almacenamiento, conservacin y distribucin de bienes y servicios; as como los relativos a Trmite Documentario y Archivo; Proponer el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones de la PCM; Suministrar los elementos materiales (bienes) y las actividades complementarias para la operatividad de dichos elementos (servicios), que son necesarios para el buen desempeo de las unidades orgnicas de la Presidencia del Consejo de Ministros; Elaborar Bases Administrativas para procesos de seleccin; Participar como miembro del Comit de Adjudicaciones, para bienes y prestacin de servicios; Realizar seguimiento y asesoramiento en procesos de seleccin; Presentar informes para la Contralora General de la Repblica (CGR), CONSUCODE y Ministerio de Economa y Finanzas (MEF), de acuerdo con la normativa para las funciones de su competencia; Ejecutar los procesos de catalogacin, registro de proveedores, programacin, registro y control, adquisicin, almacenamiento, mantenimiento, seguridad y distribucin final; Efectuar el control de existencias, los procesos de inventarios de activos fijos y bienes de almacn y el registro patrimonial; Suscribir contratos y mantener actualizada la base de datos segn parmetros que establezca la Secretara de Administracin;
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Del Jefe de la Oficina de Asuntos Administrativos j) Controlar las actividades de seguridad integral, mantenimiento y servicios generales y otros servicios logsticos requeridos por la Presidencia del Consejo de Ministros; Proponer y tramitar la contratacin y/o renovacin de Plizas de Seguros de la PCM, as como mantener actualizado el registro de las plizas de seguros; Organizar y cautelar el archivo pasivo de la institucin, en materia administrativa y funcional; Ejecutar, coordinar y supervisar actividades tcnicas de administracin documentaria y archivo; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Desempear otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario de Administracin.
k) l) m) n) o) p)
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DEL EXPERTO EN SISTEMA ADMINISTRATIVO I Coordinador Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Jefe de la Oficina de Asuntos Administrativos Especialistas y Tcnicos Administrativos (por delegacin del Jefe de la Oficina)
Funciones Especficas a) Dar cumplimiento a las Resoluciones Administrativas, Normas y Directivas emitidas por la Alta Direccin de la Presidencia del Consejo de Ministros, en el mbito de su competencia; Colaborar en la formulacin del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de bienes y servicios de la Presidencia del Consejo de Ministros; Asistir al Jefe de Asuntos Administrativos en la conduccin, mantenimiento y desarrollo del proceso logstico de la Presidencia del Consejo de Ministros; Apoyar en la direccin y control del proceso de adquisicin de los bienes y servicios que requieran las dependencias de la Presidencia del Consejo de Ministros; Colaborar en la supervisin del proceso de contratacin de los servicios no personales que requieran las dependencias de la Presidencia del Consejo de Ministros; Contribuir a supervisar la prestacin de los servicios de transportes y mantenimiento de vehculos; conservacin, mantenimiento y/o reparacin de locales, mobiliario y otros equipos, a las dependencias de la Presidencia del Consejo de Ministros.; Colaborar con el Jefe de Asuntos Administrativos en la supervisin de la programacin del flujo de pagos a proveedores de acuerdo a los niveles de financiamiento aprobados en los Calendarios de Compromisos de la Institucin; Proponer al Jefe de Asuntos Administrativos las necesidades de tercerizacin y los trminos de referencia para la contratacin de empresas especializadas en brindar servicios en el mbito de su competencia; Colaborar con el Jefe de la Oficina de Asuntos Administrativos en la supervisin y evaluacin del desempeo del personal de la oficina; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de Asuntos Administrativos.
b) c) d)
e)
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g)
h)
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DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV Responsable de Adquisiciones Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Jefe de la Oficina de Asuntos Administrativos Tcnico Administrativo III
Funciones Especficas a) Formular el Plan de Obtencin de Bienes y Servicios de la Institucin, programando la adquisicin de bienes y obtencin de los servicios para el perodo correspondiente, en funcin a la disponibilidad presupuestaria; Formular la calendarizacin mensual del requerimiento de bienes y servicios de la Institucin; Efectuar el control y fiscalizacin del gasto de bienes y servicios de la institucin; Registrar las rdenes de servicio y rdenes de compra en el SIAF; Formular y consolidar los Cuadros de Necesidades de las diferentes dependencias jurisdiccionales y administrativas de la Institucin; Formular el presupuesto valorado de bienes y servicios en base al Cuadro de Necesidades debidamente ajustado; Coordinar la atencin de pedidos de adquisiciones y servicios que requieran licitacin, concurso, adjudicacin directa o seleccin por menor cuanta; Coordinar y elaborar los cuadros comparativos de adquisiciones de bienes y servicios; Elaborar los informes tcnicos que se requiera sobre la ejecucin de sus actividades; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de Asuntos Administrativos.
b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l)
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DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV Responsable de Programacin Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Jefe de la Oficina de Asuntos Administrativos Tcnico Administrativo II
Funciones Especficas a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) Programar la adquisicin de bienes y obtencin de los servicios para el perodo correspondiente, en funcin a la disponibilidad presupuestaria; Formular el calendario mensual del requerimiento de bienes y servicios de la Institucin; Efectuar el control y fiscalizacin del gasto de bienes y servicios de la institucin; Registrar las rdenes de servicio y rdenes de compra en el SIAF; Formular y consolidar los Cuadros de Necesidades de las diferentes unidades orgnicas de la Institucin; Formular el presupuesto valorado de bienes y servicios en base al Cuadro de Necesidades debidamente ajustado; Formular el Plan de Obtencin de la Institucin; Preparar cuadros, resmenes e informes, recopilar y consolidar informacin de carcter logstico, de acuerdo a indicaciones; Apoyar al Coordinador de Asuntos Administrativos en la ejecucin y cumplimiento de los procesos logsticos; Recabar y consolidar informacin que solicite el Jefe de Asuntos Administrativos; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de Asuntos Administrativos.
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DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III Responsable de Patrimonio Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Jefe de la Oficina de Asuntos Administrativos Tcnico Administrativo III
Funciones Especficas a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) p) q) Conducir y supervisar los inventarios de ambientes, cargos personales por afectacin de bienes en uso; Verificar y controlar que los saldos del registro de Control Patrimonial concilien con los reflejados en el balance; Integrar el Comit de Gestin Patrimonial de la Institucin; Controlar la aplicacin de los respectivos porcentajes de re-evaluacin y depreciacin de los activos fijos de la Institucin; Supervisar el registro y regularizacin de la situacin legal de los inmuebles afectados en uso a la Institucin; Actualizar los padrones generales de inmuebles tanto propios como alquilados por la institucin; Proponer y tramitar la contratacin y/o renovacin de Plizas de Seguros correspondientes a la Presidencia del Consejo de Ministros; Presentar propuestas para la baja y/o transferencias de bienes patrimoniales; Tramitar la expedicin de los dispositivos legales aprobados de la baja y/o transferencia de bienes patrimoniales; Tramitar la expedicin de los Contratos de Locacin-Conduccin de Inmuebles y actualizarlos; Autorizar la salida de bienes patrimoniales de la sede de la Presidencia del Consejo de Ministros; Emitir, de corresponder, las Planillas de Alquileres de los inmuebles alquilados por la Institucin; Llevar y mantener actualizados, de corresponder, los bienes muebles e inmuebles cedidos en uso por la Institucin; Dirigir y controlar el adecuado acondicionamiento de los locales de la Presidencia del Consejo de Ministros; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de Asuntos Administrativos.
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DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III Responsable de Servicios Auxiliares Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Jefe de la Oficina de Asuntos Administrativos Chofer III Tcnico de Impresiones Auxiliar de Impresiones
Funciones Especficas a) Formular, proponer y evaluar el Cuadro de Necesidades de Servicios de las Unidades Orgnicas de la PCM, en concordancia con el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, con la indicacin de montos y procesos de seleccin establecidos; Proponer la aprobacin del Catlogo de Servicios y conducirlo y mantenerlo actualizado, efectuando los registros del casos; Coordinar con el Comit respectivo, proporcionando informacin para la elaboracin de las Bases de Licitaciones, Concursos Pblicos y Adjudicaciones Directas con publicacin, supervisando la formulacin de las bases en el caso de Adjudicaciones Directas sin publicacin y de menor cuanta; Conducir la ejecucin de los procesos de Adjudicaciones Directas sin publicacin y las de menor cuanta de servicios y obras, para asegurar la atencin oportuna a las necesidades de las unidades orgnicas de la PCM; Supervisar y evaluar el mantenimiento y reparacin de vehculos, equipos de comunicacin, maquinaria, mobiliarios, remodelacin de oficinas con adjudicacin directa de menor cuanta; Supervisar el control de ingreso y salida de vehculos; Controlar y evaluar el cumplimiento de los contratos por Servicio de Vigilancia y Servicio de Limpieza que realizan las empresas contratadas; suscribiendo los documentos del caso; as como los servicios de mantenimiento de instalaciones elctricas y sanitarias, servicios de carpintera de madera y metlica, de cerrajera y de pintura en general, con adjudicacin directa de menor cuanta; Proporcionar los servicios de comunicacin telefnica, fija o mvil y radial, efectuando los controles correspondientes, en relacin al mantenimiento, reparacin y gastos de operacin; Supervisar y controlar que los servicios de impresin, fotocopiado, anillado de documentos entre otros, se ejecuten en los plazos requeridos por las unidades orgnicas de la PCM;
b) c)
d)
e)
f) g)
h)
i)
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Del Responsable de Servicios Auxiliares j) k) Dirigir y controlar el adecuado acondicionamiento de los locales de la Presidencia del Consejo de Ministros; Suscribir los cuadros comparativos de cotizaciones, actas de otorgamiento de buena pro, rdenes de servicio, rdenes de trabajo, requerimiento de materiales, conformidad de servicios, contratos, reportes de ejecucin y otros de la PCM; Controlar y evaluar la ejecucin de servicios contratados se saneamiento ambiental, fumigacin, desratizacin, desinfeccin y los gastos de servicios pblicos de agua, luz, telfono, entre otros; Controlar y evaluar permanentemente la vigencia de las plizas de seguros contratados contra incendios, robo y otros siniestros que pueden afectar a los bienes de la PCM, solicitando las renovaciones del caso; Conducir la ejecucin de procesos de Adjudicaciones Directas sin Publicacin y las de menor cuanta de servicios y obras, para asegurar la oportuna atencin de las necesidades de las dependencias de la PCM; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de Asuntos Administrativos.
l)
m)
n)
o) p) q)
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DEL ANALISTA DE SISTEMA PAD II Responsable de Almacn Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Jefe de la Oficina de Asuntos Administrativos No ejerce
Funciones Especficas a) b) c) d) e) Cautelar el estricto cumplimiento de los procesos de almacenamiento, distribucin, inventario fsico, baja de bienes y reposicin de stock; Presenciar, verificar y suscribir la conformidad sobre el ingreso de bienes a la Institucin; Proteger y controlar las existencias en custodia; Velar por la seguridad y mantenimiento de las instalaciones y equipos de almacn; Efectuar la distribucin de bienes exigiendo previamente la presentacin del Pedido de Comprobante de Salida, el mismo que deber estar firmado y autorizado; Presentar oportunamente al Jefe de Asuntos Administrativos, a travs del Coordinador de Logstica, los requerimientos de materiales para la reposicin de stock; Remitir al Encargado de Control Patrimonial, la documentacin que sustenta la adquisicin de activo fijo para el registro respectivo; Remitir semanalmente a la Oficina de Asuntos Financieros las Plizas de Entrada y Salida para el registro respectivo; Entregar semanalmente las PECOSAS y Notas de Entrada al encargado de Patrimonio; Controlar que el ambiente de Almacn se mantenga permanentemente ordenado y limpio; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de Asuntos Administrativos.
f)
g) h) i) j) k) l) m)
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DEL TCNICO ADMINISTRATIVO III Tcnico en Patrimonio Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Coordinador No ejerce
Funciones Especficas a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) Apoyar en la conduccin y supervisin de los inventarios de ambientes y cargos personales por afectacin de bienes en uso; Integrar, por delegacin, el Comit de Gestin Patrimonial de la Institucin; Colaborar en la supervisin y control de la aplicacin de los respectivos porcentajes de re-evaluacin y depreciacin de los activos fijos de la Institucin; Apoyar en la actualizacin de los padrones generales de inmuebles tanto propios como alquilados por la institucin; Colaborar en la tramitacin de la expedicin de los dispositivos legales aprobados de la baja y/o transferencia de bienes patrimoniales; Apoyar en el trmite para expedicin de los Contratos de Locacin-Conduccin de Inmuebles y actualizarlos; Autorizar la salida de bienes patrimoniales de la Sede de la Presidencia del Consejo de Ministros; Colaborar con el registro y actualizacin de la relacin de los bienes muebles e inmuebles cedidos en uso por la Institucin; Apoyar en la direccin y control del adecuado acondicionamiento de los locales de la Presidencia del Consejo de Ministros; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de Asuntos Administrativos.
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DEL TCNICO ADMINISTRATIVO III Tcnico en Procesos de Seleccin (2) Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Especialisata Administrativo IV No ejerce
Funciones Especficas a) b) c) d) e) f) Elaborar las bases tcnicas y econmicas que regirn en las licitaciones, de acuerdo al Reglamento vigente de Adquisiciones y Contrataciones del Estado; Realizar y cumplir con la convocatoria a Contrataciones de Menor Cuanta o Selectivas para la adquisicin de Bienes y Servicios; Participar en la evaluacin de las propuestas presentadas por los postores, por disposicin del Jefe de la Oficina de Asuntos Administrativos; Elaborar los proyectos de Contratos por Servicios No Personales con personas naturales o jurdicas; Participar en grupos de trabajo o comisiones por disposicin del Jefe de Asuntos Administrativos, que se relacione con sus funciones; Elaborar informes tcnico-administrativos, relacionados con el Texto nico Ordenado de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Estado y su Reglamento, en lo concerniente a las Adquisiciones y Contrataciones de Menor Cuanta y Selectivas; Preparar las Adendas y Prrrogas a los Contratos por Servicios No Personales con personas naturales y jurdicas; Presentar el requerimiento de fondos para el pago de los honorarios por servicios no personales, as como para la adquisicin de bienes, de acuerdo con la disponibilidad presupuestal; Proponer y mantener actualizada la informacin relacionada con los Contratos por Servicio No Personales; Informar trimestralmente a la Contralora General de la Repblica, a CONSUCODE y al Ministerio de Economa y Finanzas lo referente a la Evaluacin Trimestral del Plan Operativo Institucional-POI; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de Asuntos Administrativos.
g) h)
i) j)
k) l) m)
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DEL TCNICO ADMINISTRATIVO III Tcnico en Servicios Auxiliares Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Tcnico Administrativo III No ejerce
Funciones Especficas a) Participar en las actividades de adquisicin de bienes y/o servicios, almacenes, transportes, control patrimonial y dems relacionadas a los servicios auxiliares del sistema logstico; Efectuar el trmite administrativo de la documentacin de los servicios auxiliares del sistema logstico; Apoyar en la programacin de la adquisicin de bienes y servicios necesarios para el cumplimiento de las actividades de los servicios auxiliares del sistema logstico; Preparar cuadros, resmenes e informes, recopilar y consolidar informacin de carcter logstico, de acuerdo a indicaciones; Apoyar en las labores de registro de adquisiciones de bienes y servicios del rea de Servicios Auxiliares, verificando que se mantengan actualizados; Apoyar en el control del desarrollo y cumplimiento de las actividades administrativas de la Oficina de Asuntos Administrativos; Apoyar al Coordinador en la ejecucin y cumplimiento de los procesos logsticos; Recabar y consolidar informacin que solicite la Oficina de Asuntos Administrativos; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de Asuntos Administrativos.
b) c)
d) e) f) g) h) i) j) k)
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DEL TCNICO ADMINISTRATIVO III Tcnico de Adquisiciones Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Jefe de la Oficina No ejerce
Funciones Especficas a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) Participar en las actividades de adquisicin de bienes y/o servicios, almacenes, transportes, control patrimonial y dems relacionadas al sistema logstico; Efectuar el trmite administrativo de la documentacin del sistema logstico; Apoyar en la programacin de la adquisicin de bienes y servicios; Preparar cuadros, resmenes e informes, recopilar y consolidar informacin de carcter logstico, de acuerdo a indicaciones; Apoyar en las labores de registro de adquisiciones de bienes y servicios, verificando que se mantengan actualizados; Apoyar en el control del desarrollo y cumplimiento de las actividades administrativas de la Oficina de Asuntos Administrativos; Apoyar al Coordinador en la ejecucin y cumplimiento de los procesos logsticos; Recabar y consolidar informacin que solicite la Oficina de Asuntos Administrativos; Solicitar cotizaciones a los proveedores y dems casas comerciales; Efectuar las adquisiciones directas elaborando y coordinando las rdenes de compra y/o de servicio segn sea el caso; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de Asuntos Administrativos.
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DEL TCNICO ADMINISTRATIVO III Tcnico en Adquisiciones Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Jefe de la Oficina de Asuntos Administrativos No ejerce
Funciones Especficas a) Apoyar en la formulacin del Plan de Obtencin de Bienes y Servicios de la Institucin, programando la adquisicin de bienes y obtencin de los servicios para el perodo correspondiente, en funcin a la disponibilidad presupuestaria; Colaborar con la calendarizacin mensual del requerimiento de bienes y servicios de la Institucin; Coadyuvar con el control y fiscalizacin del gasto de bienes y servicios de la institucin; Registrar las rdenes de servicio y rdenes de compra en el SIAF; Apoyar en la formulacin y consolidacin los Cuadros de Necesidades de las diferentes dependencias de la Institucin; Contribuir a la formulacin del presupuesto valorado de bienes y servicios en base al Cuadro de Necesidades debidamente ajustado; Coordinar la atencin de pedidos de adquisiciones y servicios que requieran licitacin, concurso, adjudicacin directa o seleccin por menor cuanta; Asistir al Coordinador en la elaboracin de los cuadros comparativos de adquisiciones de bienes y servicios; Elaborar los informes tcnicos que se requiera sobre la ejecucin de sus actividades; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de Asuntos Administrativos.
b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l)
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DEL TCNICO ADMINISTRATIVO III Tcnico de Servicios Auxiliares Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Especialista Administrativo III No ejerce
Funciones Especficas a) b) c) d) e) Realizar actividades de seguridad, as como el control y seguimiento de los planes y programas establecidos; Formular el Cuadro de Necesidades de Seguridad y controlar su atencin; Formular los Planes y Programas de Contingencia de Seguridad; Colaborar en la formulacin de los trminos de referencia para la contratacin de empresas especializadas en brindar servicios en el mbito operativo de seguridad; Supervisar las actividades desarrolladas por las empresas especializadas contratadas para Seguridad y para Limpieza, velando por el adecuado cumplimiento de las condiciones establecidas; Confeccionar los informes y reportes mensuales sobre el nivel de avance de las actividades administrativas, relacionadas a la seguridad en el mbito de su responsabilidad; Participar en las inspecciones inopinadas a los diferentes locales de la Presidencia del Consejo de Ministros, a fin de detectar posibles actos delictivos que comprometan al personal de seguridad que presta servicio; Confeccionar las Hojas de Conformidad de Servicio del Personal de Seguridad y el de Limpieza, para el pago mensual de los servicios, segn contratos; Confeccionar cuadros estadsticos de control de los equipos, riesgos de seguridad y accidentes; Confeccionar las Tablas de Evaluacin de seguridad y prevencin de accidentes; Participar en los programas de ensayos y/o simulacros de evacuacin en las instalaciones de la Presidencia del Consejo de Ministros; Organizar el Servicio de Transportes para las autoridades de la Alta Direccin y dems funcionarios de la Presidencia del Consejo de Ministros; Proveer de combustible y lubricantes a los vehculos de las dependencias de la Presidencia del Consejo de Ministros; Informar, previo anlisis, las reparaciones de los vehculos y el consumo de combustibles, carburantes y lubricantes; Controlar el cumplimiento del Reglamento de Revisiones Tcnicas y Normas Tcnicas de Seguridad para vehculos automotores;
f)
g)
h) i) j) k) l) m) n) o)
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Del Tcnico de Servicios Auxiliares p) q) Gestionar el mantenimiento y reparaciones de los vehculos en talleres especializados; Disear y distribuir entre el personal de choferes, una ficha de control del kilometraje recorrido y combustible utilizado por el vehculo asignado, supervisando su llenado diario; Llevar el control de los repuestos usados que son entregados por los talleres contratados; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de Asuntos Administrativos.
r) s) t) u)
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Cargo DEL TCNICO ADMINISTRATIVO II Tcnico de Adquisiciones Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Coordinador No ejerce
Funciones Especficas a) b) c) d) e) f) Elaborar las bases tcnicas y econmicas que regirn en las licitaciones, de acuerdo al Reglamento de Adquisiciones del Estado vigente; Cumplir con la convocatoria a las licitaciones programadas; Participar en la evaluacin de las propuestas presentadas por los postores, por disposicin del Jefe de la Oficina de Asuntos Administrativos; Elaborar los proyectos de Contratos con las empresas adjudicadas, para la adquisicin de bienes y servicios; Participar en grupos de trabajo o comisiones por disposicin del Jefe de Asuntos Administrativos, que se relacione con sus funciones; Elaborar informes tcnico-administrativos, relacionados con el Texto nico Ordenado de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Estado y su Reglamento; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de Asuntos Administrativos.
g) h) i)
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DEL TCNICO ADMINISTRATIVO I Tcnico Administrativo Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Jefe de la Oficina de Asuntos Administrativos No ejerce
Funciones Especficas a) b) c) d) Apoyar a la secretaria de la oficina en la recepcin, clasificacin y organizacin de la documentacin propia del rea; Seleccionar, clasificar y archivar las normas legales y dems documentos normativos relacionados con las funciones propias de la PCM; Efectuar el trmite administrativo de la documentacin dirigida al Jefe de la Oficina de Asuntos Administrativos; Apoyar en la preparacin del material y la documentacin necesaria para las exposiciones y conferencias en las que participe el Jefe de la Oficina de Asuntos Administrativos; Ejecutar actividades de apoyo administrativo en las acciones de control o investigaciones que realice la Oficina de Asuntos Administrativos; Proporcionar apoyo administrativo a los Coordinadores las acciones propias de la Oficina; Verificar el estado de conservacin y limpieza de los ambientes de la Oficina de Asuntos Administrativos, proponiendo las mejoras para el mantenimiento, conservacin y servicio de las instalaciones, y coordinar con el responsable de servicios generales la reparacin de los mismos; Operar mquinas y equipos de oficina; Trasladar y acomodar mobiliario, equipos y otros bienes de oficina; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de Asuntos Administrativos.
e) f) g)
h) i) j) k) l)
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DE LA SECRETARIA IV Secretaria Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Jefe de la Oficina de Asuntos Administrativos No ejerce
Funciones Especficas a) b) c) Participar en la elaboracin de normas y procedimientos relacionados con las funciones de apoyo administrativo y secretarial; Administrar documentos clasificados y brindar apoyo secretarial especializado; Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Oficina de Asuntos Administrativos y preparar peridicamente un informe situacional; Preparar y controlar la Agenda de entrevistas y reuniones del Jefe de la Oficina de Asuntos Administrativos, concertar citas, atender las visitas y proporcionar informacin de carcter general; Tomar dictado taquigrfico de asuntos confidenciales, en reuniones y/o conferencias de alto nivel; Recibir y efectuar llamadas telefnicas, proporcionando la informacin y orientacin en asuntos propios de la Oficina de Asuntos Administrativos; Redactar con criterio propio documentos administrativos, y realizar labores mecanogrficas; Coordinar los aspectos de organizacin y programacin de actividades que le competen; Asumir la organizacin y supervisin de la actividad administrativa-secretarial correspondiente a la Oficina de Asuntos Administrativos; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de Asuntos Administrativos.
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e) f) g) h) i) j) k) l)
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DEL CHOFER III Chofer (2) Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Especialista Administrativo III No ejerce
Funciones Especficas a) b) c) d) e) f) g) h) i) Conducir los vehculos de transporte asignados a la Presidencia del Consejo de Ministros; Mantener el vehculo asignado en buen estado de operacin y conservacin; Verificar permanentemente el funcionamiento mecnico-elctrico, seguridad y accesorios del vehculo asignado; Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecnicas de primer nivel del vehculo a su cargo; Efectuar coordinaciones con el servicio correspondiente sobre el mantenimiento y/o reparacin del vehculo; Mantener actualizado un registro de control de recorrido del vehculo y del consumo de combustible; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de Asuntos Administrativos.
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DEL CHOFER I Chofer (Mensajero Motociclista) Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Especialista Administrativo III No ejerce
Funciones Especficas a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) Conducir los vehculos de transporte menores (motocicleta) asignados a la Presidencia del Consejo de Ministros; Mantener el vehculo asignado en buen estado de operacin y conservacin; Verificar permanentemente el funcionamiento mecnico-elctrico, seguridad y accesorios del vehculo asignado; Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecnicas de primer nivel del vehculo a su cargo; Efectuar coordinaciones con el servicio correspondiente sobre el mantenimiento y/o reparacin del vehculo; Mantener actualizado un registro de control de recorrido del vehculo y del consumo de combustible; Distribuir la correspondencia de la Presidencia del Consejo de Ministros dirigida a instituciones pblicas y/o privadas; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de Asuntos Administrativos.
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DEL OPERADOR DE EQUIPO DE IMPRENTA II Tcnico de Impresiones Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Especialista Administrativo III No ejerce
Funciones Especficas a) Apoyar en la realizacin y cumplimiento de las funciones de la Oficina de Asuntos Administrativos, en lo relacionados al proceso de reproduccin de documentos que requieran las distintas Unidades Orgnicas de la Presidencia del Consejo de Ministros; Recibir y procesar, de acuerdo a indicaciones, los documentos de los trabajos a efectuar; Supervisar la calidad y produccin del trabajo; Organizar el archivo y control de los Pedidos de Trabajo; Preparar informes semanales de los trabajos realizados, incluyendo informacin sobre cantidad de reproducciones y otros; Anillar y espiralar documentos, de acuerdo a requerimientos especficos; Mimeografiar documentos de acuerdo a requerimientos especficos; Enmicar documentos, de acuerdo a requerimientos especficos; Empastar documentos, normas legales y otros, siguiendo los procedimientos tcnicos exigidos, como prensar, cortar perforar, etc.; Mantener en condiciones operativas los equipos asignados, gestionando con el Coordinador las reparaciones y mantenimiento de equipos que se requiera; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de Asuntos Administrativos.
b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m)
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DEL AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I Auxiliar de Impresiones Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Especialista Administrativo III No ejerce
Funciones Especficas a) b) c) d) e) f) g) Apoyar al proceso de reproduccin de documentos que requieran las distintas Unidades Orgnicas de la Presidencia del Consejo de Ministros; Apoyar en el recibo y proceso de los servicios de impresiones y reproducciones, de acuerdo a indicaciones; Apoyar en el anillado y espiralado de documentos, de acuerdo a requerimientos especficos; Apoyar en el mimeografiado de documentos de acuerdo a requerimientos especficos; Apoyar en el enmicado de documentos, de acuerdo a requerimientos especficos; Apoyar en el empastado de documentos, normas legales y otros, siguiendo los procedimientos tcnicos exigidos, como prensar, cortar perforar, etc.; Apoyar en la distribucin de la correspondencia y otros documentos emitidos por la Oficina de Asuntos Administrativos, haciendo firmar los cargos correspondientes; Operar mquinas y equipos de oficina; Mantener en condiciones operativas los equipos asignados; Trasladar y acomodar mobiliario, equipos y otros bienes de oficina; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de Asuntos Administrativos.
h) i) j) k) l) m)
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Del rea de Trmite Documentario y Archivo
DEL REA DE TRMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO CENTRAL DE LA OFICINA DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS DE LA SECRETARA DE ADMINISTRACIN
1. FINALIDAD El rea de Trmite Documentario y Archivo Central es el rgano de apoyo de la de la Oficina de Asuntos Administrativos de la Secretara de Administracin de la Presidencia del Consejo de Ministros, responsable de ejecutar, coordinar y supervisar actividades tcnicas de administracin documentaria y archivo.
2.
NATURALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES El rea de Trmite Documentario y Archivo Central de la Oficina de Asuntos Administrativos de la Secretara de Administracin de la PCM est a cargo de un Responsable con Nivel Remunerativo SPA, quien depende del Jefe de la Oficina de Asuntos Administrativos. Coordina funcionalmente con el Jefe de Asuntos Administrativos. Asimismo, mantiene niveles de coordinacin con los rganos y organismos de la Presidencia del Consejo de Ministros y a nivel externo coordina con entidades pblicas y privadas vinculadas al mbito de su competencia.
3. 3.1
FUNCIONES GENERALES Apoyar al Jefe de Asuntos Administrativos en el cumplimiento de las funciones administrativas y organizativas en materia de Administracin Documentaria y Archivo. Supervisar los procesos vinculados a las etapas de la Administracin Documentaria y Archivo. Coordinar y supervisar el funcionamiento ptimo del software del Sistema de Trmite Documentario. Presentar peridicamente informes estadsticos sobre el ingreso y trmite de los documentos que ingresan y salen y el estado situacional de los mismos. Prepara proyectos de normas sobre asuntos de su competencia. Las dems que le encomiende el Secretario de Administracin.
3.2 3.3 3.4 3.5 3.6
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4.
ESTRUCTURA DEL CARGO El rea de Trmite Documentario y Archivo Central se encuentra conformada por los siguientes cargos: CARGO Especialista Administrativo IV Tcnico Administrativo III (Trmite Doc.) Tcnico Administrativo III (Archivo) Tcnico Administrativo III (Mensajera) Tcnico Administrativo II (Archivo) Tcnico Administrativo I (Trmite Doc.) N DE CARGOS 1 1 1 2 1 1 7
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FUNCIONES DE LOS CARGOS Del rea de Trmite Documentario y Archivo Central De la Oficina de Asuntos Administrativos De la Secretara de Administracin
DEL ESPECIALISTA EN SISTEMA ADMINISTRATIVO IV Responsable del rea de Trmite Documentario y Archivo Central Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Jefe de la Oficina de Asuntos Administrativos Tcnico Administrativo III (4) Tcnico Administrativo II Tcnico Administrativo I
Funciones Especficas a) Supervisar y controlar la recepcin, registro, clasificacin, distribucin y archivo de la documentacin de la Presidencia del Consejo de Ministros y velar que estas actividades se realicen de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos; Velar por la seguridad y conservacin de la documentacin del Archivo Central; Coordinar con el Archivo General de la Nacin sobre asuntos del mbito de su competencia; Dirigir, organizar y supervisar la ejecucin del inventario de la documentacin archivada; Supervisar la atencin e informacin al pblico, acerca del estado de su trmite administrativo, proponiendo las medidas correctivas que sean necesarias; Elaborar peridicamente cuadros estadsticos del flujo documental y presentarlos al Secretario de Administracin a travs del Jefe de la Oficina de Asuntos Administrativos; Proponer la contratacin de empresas especializadas en brindar servicios en el mbito de su competencia, elaborando los trminos de referencia correspondientes; Supervisar y evaluar permanentemente las actividades desarrolladas por las empresas especializadas contratadas, velando por el adecuado cumplimiento de las condiciones establecidas; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Asuntos Administrativos.
b) c) d) e) f)
g)
h)
i) j) k)
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DEL TCNICO ADMINISTRATIVO III Responsable de Archivo Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Especialista Administrativo IV No ejerce
Funciones Especficas a) b) c) d) e) f) g) h) i) Coordinar el desarrollo de las actividades del Sistema de Archivo de la Presidencia del Consejo de Ministros, de acuerdo a las normas establecidas; Efectuar estudios y proponer la optimizacin del sistema de archivo, supervisando su aplicacin una vez aprobado; Supervisar el ingreso y salida de la documentacin y expedientes entregados al Archivo para su custodia; Controlar la adecuada ubicacin de la documentacin que ingresa al Archivo Central; Controlar la salida y devolucin de la documentacin del archivo, que le soliciten los usuarios, efectuando los registros correspondientes; Vigilar el buen estado de conservacin los documentos y expedientes del Archivo Central; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Responsable del rea de Trmite Documentario y Archivo Central.
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DEL TCNICO ADMINISTRATIVO III Tcnico Administrativo (Trmite Documentario) Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Especialista Administrativo IV No ejerce
Funciones Especficas a) b) c) Formular estudios para la optimizacin del sistema de trmite documentario; Efectuar el control y seguimiento de la documentacin recibida, emitiendo los informes pertinentes; Atender las consultas, pedidos y dems asuntos relacionados con el trmite de la documentacin de las diferentes Unidades Orgnicas de la Presidencia del Consejo de Ministros; Analizar y emitir opinin en los asuntos encomendados por el Responsable de Trmite Documentario y Archivo Central; Informar al Responsable de Trmite Documentario y Archivo Central sobre el estado de situacin de los casos encomendados. Participar en comisiones y grupos de trabajo para tratar y solucionar asuntos de competencia del rea; Observar permanentemente el cumplimiento de leyes, normas, directivas y procedimientos vigentes, aplicables en el rea a su cargo; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Responsable del rea de Trmite Documentario y Archivo Central.
d) e) f) g) h) i) j)
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DEL TCNICO ADMINISTRATIVO III Tcnico Administrativo (Mensajera) Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Especialista Administrativo IV No ejerce
Funciones Especficas a) b) c) d) e) f) g) h) i) Apoyar al Responsable del rea de Trmite Documentario y Archivo Central en la ejecucin de las funciones del rea; Brindar apoyo al Responsable del rea de Trmite Documentario y Archivo Central en el mbito de su competencia; Efectuar el ingreso y salida de la documentacin y expedientes entregados al Archivo para su custodia; Distribuir diariamente la correspondencia externa que le asigne el Responsable del rea de Trmite Documentario y Archivo Central; Informar diariamente al Jefe del rea de Trmite Documentario y Archivo Central sobre el estado de situacin de los documentos entregados para reparto; Clasificar los documentos que son destinados para el Archivo General, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Responsable del rea de Trmite Documentario y Archivo Central.
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DEL TCNICO ADMINISTRATIVO II Tcnico de Archivo Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Especialista Administrativo IV No ejerce
Funciones Especficas a) b) c) d) e) f) g) h) i) Apoyar en la coordinacin y desarrollo de las actividades del Sistema de Archivo de la Presidencia del Consejo de Ministros, de acuerdo a las normas establecidas; Apoyar en la realizacin de estudios y propuestas para la optimizacin del sistema de archivo; Efectuar el ingreso y salida de la documentacin y expedientes entregados al Archivo Central para su custodia; Ubicar adecuadamente la documentacin que ingresa al Archivo Central; Apoyar en el control de la salida y devolucin de la documentacin del archivo, que le soliciten los usuarios, efectuando los registros correspondientes; Vigilar el buen estado de conservacin los documentos y expedientes del Archivo Central; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Responsable del rea de Trmite Documentario y Archivo Central.
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DEL TCNICO ADMINISTRATIVO I Tcnico Administrativo (Trmite Documentario) Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Especialista Administrativo IV No ejerce
Funciones Especficas a) Apoyar en la distribucin de la correspondencia y otros documentos emitidos por todas las unidades orgnicas de la PCM, haciendo firmar los cargos correspondientes; Operar mquinas y equipos de oficina; Mantener en condiciones operativas los equipos asignados al rea de Trmite Documentario y Archivo Central de la Oficina de Asuntos Administrativos de la Secretara de Administracin; Trasladar y acomodar mobiliario, equipos y otros bienes de oficina; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Responsable del rea de Trmite Documentario y Archivo Central.
b) c)
d) e) f) g)
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De la Oficina de Recursos Humanos
DE LA OFICINA DE RECURSOS HUMANOS DE LA SECRETARA DE ADMINISTRACIN

1. FINALIDAD La Oficina de Recursos Humanos de la Secretara de Administracin tiene por finalidad conducir los sistemas de personal, seleccin, evaluacin, capacitacin, bienestar y desarrollo integral del trabajador en la Presidencia del Consejo de Ministros.
2.
NATURALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES La Oficina de Recursos Humanos se encuentra a cargo de un Jefe con rango de Director y Nivel Remunerativo F-4. Es designado por la Presidencia del Consejo de Ministros, mediante Resolucin Ministerial, quien depende directamente del Jefe de la Secretara de Administracin. Se relaciona permanentemente con la Oficina de Asuntos Administrativos, con la Oficina de Asuntos Financieros, con la Oficina de Desarrollo y Sistemas y con las dems unidades Orgnicas de la PCM, as como con instituciones pblicas y privadas, en el mbito de sus funciones.
3. 3.1
FUNCIONES GENERALES
Presentar la proyeccin del presupuesto por concepto de remuneraciones, capacitacin, programas motivacionales, programas preventivos de salud y asistencia social para la formulacin del presupuesto institucional. 3.2 Aprobar la planilla de remuneraciones y dems conceptos que corresponden al personal de la Institucin. 3.3 Atender los asuntos relacionados con el personal activo, cesante y jubilado del rgimen laboral del Decreto Legislativo N 276. 3.4 Presentar programas preventivos de salud y de asistencia social en beneficio de los trabajadores de la Institucin. 3.5 Desarrollar programas motivacionales que mejoren el clima laboral y promuevan la integracin del personal. 3.6 Administrar los procesos de seleccin, evaluacin, desarrollo y retiro del personal de la Institucin. 3.7 Suscribir los contratos de trabajo del personal, previa delegacin de funciones por parte de la Secretara de Administracin. 3.8 Evaluar y recomendar las acciones contenciosas necesarias referidas a la relacin laboral de la Institucin con sus trabajadores. 3.9 Emitir pronunciamiento en relacin a casos disciplinarios que se presenten en la Institucin; as como aplicar medidas correctivas en los casos en que sean necesarias. 3.10 Elaborar y desarrollar el Plan Anual de Capacitacin para los trabajadores de la Institucin.
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3.11 Proponer la elaboracin, modificacin y perfeccionamiento de los sistemas y procedimientos relativos al soporte de gestin de recursos humanos de la Institucin. 3.12 Gestionar los procesos operativos y de informacin relacionados con la administracin de recursos humanos. 3.13 Coordinar con la Oficina de Desarrollo y Sistemas y con la Oficina de Asuntos Financieros el mantenimiento actualizado del Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), el Manual de Organizacin y Funciones (MOF), el Manual de Descripcin de Puestos, el Cuadro para Asignacin de Personal (CAP) y Presupuesto Analtico de Personal (PAP) de la PCM. 3.14 Dar a conocer al personal los reglamentos y dems ordenamientos normativos en materia de relaciones laborales. 3.15 Fomentar actitudes de colaboracin y desarrollo de las destrezas de trabajo en equipo. 3.16 Velar por el desarrollo de los estilos del liderazgo ms adecuados a los objetivos institucionales y a las necesidades de las personas. 3.17 Evaluar mecanismos que faciliten que el recurso humano de la institucin trabaje en forma sinergtica para el logro de las metas institucionales. 3.18 Otras que le sean asignadas por la Secretara de Administracin.
4.
ESTRUCTURA DEL CARGO La Oficina de Recursos Humanos de la Oficina de Administracin se encuentra conformada por los siguientes cargos: CARGO Director de Sistema Administrativo II Experto en Sistema Administrativo I (Coordinador) Especialista Administrativo IV (Abogado) Asistente Social III Tcnico Administrativo III (Tcnico de Planillas) Tcnico Administrativo III (Tcnico Administrativo) N DE CARGOS 1 1 1 1 1 1 6
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FUNCIONES DE LOS CARGOS De la Oficina de Recursos Humanos De la Secretara de Administracin
DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II Jefe de la Oficina de Recursos Humanos Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Secretario de Administracin Experto en Sistema Administrativo I (Coordinador de Desarrollo de Recursos Humanos) Especialista Administrativo IV (Abogado) Asistente Social III Tcnico Administrativo III (Tcnico de Planillas) Tcnico Administrativo III (Tcnico Administrativo) Secretaria IV
Funciones Especficas a) b) c) Organizar y dirigir el sistema de personal, normar su proceso, supervisar y evaluar su comportamiento administrativo; Formular el Plan Operativo de la Oficina de Recursos Humanos; Presentar la proyeccin del presupuesto por concepto de remuneraciones, capacitacin, programas de motivacin, programas preventivos de salud y asistencia social, para la formulacin del presupuesto institucional; Realizar los diferentes procesos tcnicos de personal como desplazamiento, asistencia, puntualidad, evaluacin de desempeo, induccin y desarrollo, liquidacin de beneficios sociales y dems procesos del sistema personal; Realizar el proceso de reclutamiento y seleccin de personal en tanto le sea requerido, de conformidad a las disposiciones vigentes; Proporcionar los servicios de asistencia, bienestar y desarrollo social del personal de la institucin, promoviendo relaciones humanas y laborales armoniosas; Ejecutar la poltica remunerativa de la Presidencia del Consejo de Ministros; Aprobar la Planilla de Asignacin Especial del Presidente de la Repblica, Ministros, Viceministros y Secretarios Generales de Ministerios; as como la Planilla nica de Remuneraciones y dems conceptos que correspondan al personal de la institucin; as como la planilla de pensiones; Suscribir certificados de trabajo, boletas de pago de remuneraciones y de beneficios sociales; Supervisar el cumplimiento de los reglamentos internos establecidos para regular las relaciones laborales existentes; Formular y desarrollar el Plan Anual de Capacitacin para los trabajadores de la Institucin;
d)
e) f) g) h)
i) j) k)
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Del Jefe de la Oficina de Recursos Humanos l) Emitir pronunciamiento en relacin a casos disciplinarios que se presenten en la institucin; as como aplicar medidas correctivas en los casos en que sean necesarias; Organizar y supervisar la actualizacin permanente del Escalafn y Registros de Personal Activo, Cesante y Pensionista; Supervisar la formulacin y actualizacin permanente de la nmina de todo el personal de la institucin bajo cualquier modalidad de contratacin o convenio; Difundir los deberes y derechos de los servidores, directivos y funcionarios de la institucin; Atender los asuntos relacionados con el personal cesante y jubilado, proveniente del rgimen laboral del Decreto Legislativo N 276 y del rgimen de pensiones del Decreto Ley N 20530; Proponer la elaboracin, modificacin y perfeccionamiento de los sistemas y procedimientos relativos al soporte de gestin de recursos humanos de la institucin; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Desempear otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario de Administracin.
m) n) o) p)
q)
r) s) t)
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DEL EXPERTO EN SISTEMA ADMINISTRATIVO I Coordinador de Recursos Humanos Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Jefe de la Oficina de Recursos Humanos No ejerce
Funciones Especficas a) Asesorar al Jefe de Recursos Humanos en la elaboracin de normas, directivas y procedimientos que permitan optimizar el desarrollo de los procesos tcnicos de Personal; Procesar con eficiencia y oportunidad expedientes relativos a derechos y beneficios de personal en coordinacin con el Abogado de la Oficina de Recursos Humanos (confeccionar proyectos de resolucin tipo, sobre diversas acciones de personal, como reconocimiento de tiempo de servicios, licencias por comisin de servicios, por maternidad, por lactancia, rol de vacaciones, licencias sin goce de haber); Elaborar informes y estadsticas de gestin de la Oficina de Recursos Humanos; Colaborar en la formulacin de la propuesta del Plan Anual de Capacitacin, as como la informacin sobre el egreso anual respectivo; Asistir al Jefe de Recursos Humanos, en la administracin del proceso de evaluacin del rendimiento laboral, formulando informes y las recomendaciones al respecto; Colaborar con el Jefe de Recursos Humanos en el cumplimiento de las Resoluciones Administrativas, Normas y Directivas institucionales, en el mbito de su competencia; Apoyar al Jefe de Recursos Humanos en la organizacin, desarrollo, conduccin, supervisin y evaluacin del proceso tcnico de escalafn de personal de la Presidencia del Consejo de Ministros; Colaborar con la elaboracin del proyecto de Presupuesto Analtico de Personal (PAP) y los presupuestos correspondientes a las remuneraciones complementarias, beneficios y pensiones de los funcionarios y servidores de la Presidencia del Consejo de Ministros; Apoyar en la elaboracin y actualizacin cuando corresponda, del Cuadro para Asignacin de Personal (CAP) de la Presidencia del Consejo de Ministros, de acuerdo con las disposiciones legales y administrativas vigentes;
b)
c) d) e)
f)
g)
h)
i)
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Del Coordinador de Recursos Humanos j) Asistir al Jefe de Recursos Humanos en la supervisin del proceso de reclutamiento, seleccin, contratacin e induccin de personal, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes, presentando los informes sobre los resultados obtenidos; Supervisar la elaboracin y actualizacin de Cuadro Nominativo de Personal de la Presidencia del Consejo de Ministros, que se complemente con el Cuadro para Asignacin de Personal y el Presupuesto Analtico de Personal; Coordinar el diseo y supervisar la actualizacin permanente de la Base de Datos de Personal, que permita tener permanentemente actualizada la informacin del personal que labora en la Presidencia del Consejo de Ministros, bajo cualquier modalidad de contratacin, convenio o accin de personal; Supervisar el control de asistencia, puntualidad y permanencia del personal de la Presidencia del Consejo de Ministros, para recomendar al Jefe de Recursos Humanos la aplicacin las acciones de personal que correspondan; Supervisar el procesamiento y emisin de la Planilla nica de Pagos de Activos y Pensionistas de la Presidencia del Consejo de Ministros; Representar al Jefe de Recursos Humanos por acciones propias del cargo o por delegacin de l, ante las instituciones pblicas y privadas; Asesorar al Jefe de Recursos Humanos en asuntos de su competencia; Colaborar en la supervisin de la correcta marcha del Seguro Mdico Familiar del Presidente de la Repblica y de los Ministros de Estado, as como del Auto Seguro Mdico Familiar de los trabajadores de la PCM; Ejecutar el programa de prcticas pre-profesionales de la institucin, de acuerdo a los lineamientos establecidos; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Recursos Humanos.
k)
l)
m)
n) o) p) q)
r) s) t) u)
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DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV Abogado de la ORH Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Jefe de la Oficina de Recursos Humanos No ejerce
Funciones Especficas a) Asesorar al Jefe de la Oficina de Asuntos Administrativos en todo lo concerniente a la interpretacin y aplicacin de las leyes, reglamentos y dems normas relacionadas con los Sistemas Administrativos de Personal y de Capacitacin, as como en asuntos de carcter jurdico-administrativo; Elaborar informes y/o emitir opiniones legales sobre los asuntos que le son requeridos por el Jefe de la Oficina de Recursos Humanos; Participar en la formulacin de proyectos de convenios, contratos y dems normas internas que se le encomiende; Analizar dispositivos legales sobre asuntos administrativos aplicables a los procesos tcnicos de personal, pensiones, remuneraciones, y recomendar a la Jefatura de Recursos Humanos la forma adecuada de su aplicacin a los beneficiarios; Elaborar proyectos de oficios, circulares o directivas con la finalidad de normar actos administrativos relacionados con las funciones que competen a la Oficina de Recursos Humanos; Sistematizar las normas legales relacionadas con las actividades de los procesos tcnicos de personal, regmenes laborales y de pensiones, y de la carrera administrativa. Apoyar al Jefe de Recursos Humanos cuando ejerza funciones de Secretario del Comit de Administracin del Fondo de Estmulo-CAFAE, en lo relacionado a las Actas y tramitacin de documentacin; Mantener actualizado el Registro y Archivo de dispositivos legales que norman asuntos concernientes a las actividades de la Presidencia del Consejo de Ministros; Refrendar las Fichas de Atencin Mdica (Solicitud de Beneficios) para la atencin de los trabajadores y sus familiares directos en las clnicas afiliadas. Aprobar los presupuestos de exmenes mdicos y tratamientos odontolgicos que se requieran para la atencin de los asegurados;
b) c) d)
e)
f)
g)
h)
i) j)
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Del Abogado k) Mantener permanentemente informado al Jefe de la Oficina de Recursos Humanos sobre la administracin del Auto Seguro Mdico, a fin de proponer a la Secretara de Administracin las acciones inmediatas para corregir las desviaciones que pudieran generarse; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Recursos Humanos.
l) m) n)
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DEL ASISTENTE SOCIAL III Asistente Social Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Jefe de la Oficina de Recursos Humanos No ejerce
Funciones Especficas a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) Elaborar, proponer y desarrollar programa de actividades de bienestar social del personal de la institucin; Atender las consultas sobre derechos y beneficios, en el aspecto de asistencia social al personal que lo solicite, emitiendo el informe social correspondiente; Coordinar con el rgano pertinente de ministerios e instituciones pblicas los mtodos y procedimientos de apoyo social al trabajador; Realizar gestiones internas y externas a fin de lograr el servicio mdico-familiar para el trabajador y su familia en clnicas, centros mdicos y ESSALUD; Proponer y ejecutar acciones de salud preventivas para los trabajadores y sus familiares, y coordinar su realizacin; Elaborar programas de difusin en aspectos de inters social y efectuar las encuestas correspondientes; Prestar orientacin social a los familiares para el bienestar del trabajador; Gestionar ante ESSALUD y otros centros mdicos para que los trabajadores sean sometidos a un examen mdico; Realizar visitas al personal enfermo en su domicilio, clnica u hospital; Velar por la calidad de los servicios brindados en el comedor de la institucin; Informar y recomendar medidas de saneamiento ambiental; Velar por el buen uso del Seguro Mdico Familiar, coordinando permanentemente con el Corredor de Seguros, si corresponde o con los Centros Mdicos afiliados al Programa; Preparar el informe de conformidad para el pago de las primas o gastos por el Seguro de los trabajadores de la institucin; as como para el caso del Seguro Mdico familiar del Presidente de la Repblica y Ministros de Estado; Asesorar al Jefe de Recursos Humanos en asuntos de su competencia; Colaborar en la supervisin de la correcta marcha del Seguro Mdico Familiar del Presidente de la Repblica y de los Ministros de Estado, as como del Auto Seguro Mdico Familiar de los trabajadores de la PCM; Ejecutar el programa de prcticas pre-profesionales de la institucin, de acuerdo a los lineamientos establecidos;
m)
n) o)
p)
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Del Asistente Social q) r) s) Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Recursos Humanos.
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FUNCIONES DE LOS CARGOS De la Oficina de Recursos Humanos De la Secretara de Administracin DE TCNICO ADMINISTRATIVO III Tcnico de Planillas (Remuneraciones y Pensiones) Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Jefe de la Oficina de Recursos Humanos No ejerce
Funciones Especficas a) Elaborar planillas de: Remuneraciones del Personal Nombrado y Contratado bajo el rgimen laboral del D. Leg. N 276; Pensiones del D. Ley N 20530; Transferencia de Aportes Provisionales a las AFPs; Incentivos de CAFAE; Practicantes; Movilidad; Refrigerio. Elaborar los Reportes de Descuentos efectuados en la planilla; Presentar el Calendario de Compromisos de Pago de Remuneraciones o Retribuciones Econmicas correspondientes al personal de la PCM.; Elaborar listado para el pago de Servicios No Personales, coordinando con la Oficina de Asuntos Administrativos, y presentar a la Oficina de Asuntos Financieros la informacin en formato electrnico; Preparar Informacin para el Ministerio de Economa y Finanzas: FORMATO 01 Gastos en personal 1/ - personal administrativo bajo el Rgimen del D.Leg. N276 - (Nombrado + Contratado) FORMATO 02 Gastos en personal 1/ - personal administrativo bajo el Rgimen del D.Leg. N728 - (Plazo Indeterminado + Plazo Fijo) FORMATO 03 Gastos en personal 1/ - servicios no personales - personas naturales - (Con cargo al G. Genrico: 3 Bienes y Servicios) FORMATO 04 Gastos en personal 1/ - personal a cargo de proyectos de inversin - (Personal a Plazo Fijo + Servicios no personales - personas naturales) FORMATO 05 Gastos en personal 1/ - personal contratado por organismos internacionales - (Plazo Indeterminado + Plazo Fijo) FORMATO 06 Gastos en personal 1/ - Servicios no personales - Personas jurdicas - (Con gasto al G. Genrico: 3 Bienes y Servicios para el cumplimiento de funciones administrativas permanentes)
b) c) d)
e)
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Del Tcnico de Planillas FORMATO 07 Gastos en personal 1/ - personal bajo otras carreras pblicas (Nombrado + Contratado) FORMATO 08 Gastos en obligaciones provisionales 1/ Elaborar la informacin para la SUNAT, relacionada con los aportes del empleador para ESSALUD, Impuesto Extraordinario de Solidaridad; Preparar la informacin relacionada con los aportes para el Fondo Privado de Pensiones; Elaborar el proyecto de presupuesto anual de egresos por concepto de remuneraciones, con el propsito de ser incluido en la formulacin del presupuesto institucional; Preparar informacin para ESSALUD de acuerdo a disposiciones legales vigentes; Elaborar informacin par la SUNAT por impuestos de 5ta Categora; Elaborar informacin sobre inasistencias, descansos mdicos, vacaciones, licencias y otros; Preparar la Planilla de descuento por CAFAE (tardanzas, permisos particulares, inasistencias); Elaborar la Hoja de Reporte para el pago de Bonificaciones por Racionamiento, contemplando las deducciones por concepto de inasistencias, descansos mdicos, vacaciones, licencias y otros; Elaborar la informacin para la Planilla de Bonificaciones por Movilidad; Elaborar Constancias de Remuneraciones para la firma del Jefe de la Oficina de Recursos Humanos; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Recursos Humanos.
f) g) h)
i) j) k) l) m)
n) o) p) q) r)
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DE TCNICO ADMINISTRATIVO III Tcnico Administrativo (Registro y Control) Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Jefe de la Oficina de Recursos Humanos No ejerce
Funciones Especficas a) b) c) d) e) Mantener actualizado el sistema de informacin de recursos humanos de la institucin, as como el sistema de identificacin de personal; Elaborar informes referidos al otorgamiento de licencias de personal; Mantener actualizados y custodiar los Legajos de Personal de los trabajadores; Preparar informes de escalafn para reconocimiento de tiempo de servicios, pago de gratificacin por veinticinco (25) aos y treinta (30) aos; Preparar informacin para envo al rgano de control institucional, as como cartas de compromisos del personal que participa en cursos de capacitacin, convenios de prcticas pre-profesionales; Elaborar las Constancias de Trabajo; Controlar e informar la cantidad de Mens consumidos por los trabajadores de la PCM, en coordinacin con la Asistente Social; Elaborar el registro de firmas de refrigerio; Participar en la elaboracin de normas y procedimientos relacionados con las funciones de apoyo administrativo y secretarial; Administrar documentos clasificados y brindar apoyo secretarial especializado; Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Oficina de Recursos Humanos y preparar peridicamente un informe situacional; Preparar y controlar la Agenda de entrevistas y reuniones del Jefe de la Oficina de Recursos Humanos, concertar citas, atender las visitas y proporcionar informacin de carcter general; Tomar dictado taquigrfico de asuntos confidenciales, en reuniones y/o conferencias de alto nivel; Recibir y efectuar llamadas telefnicas, proporcionando la informacin y orientacin en asuntos propios de la Oficina de Recursos Humanos; Redactar con criterio propio documentos administrativos, y realizar labores mecanogrficas; Coordinar los aspectos de organizacin y programacin de actividades que le competen;
f) g) h) i) j) k) l)
m) n) o) p)
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Del Tcnico Administrativo q) r) s) t) Asumir la organizacin y supervisin de la actividad administrativa-secretarial correspondiente a la Oficina de Recursos Humanos; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Recursos Humanos.
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De la Oficina de Desarrollo y Sistemas
DE LA OFICINA DE DESARROLLO Y SISTEMAS DE LA SECRETARA DE ADMINISTRACIN

1. FINALIDAD La Oficina de Desarrollo y Sistemas, es un rgano de lnea de la Secretara de Administracin de la Presidencia del Consejo de Ministros, es la responsable de apoyar a las reas funcionales y administrativas de la Presidencia del Consejo de Ministros en la identificacin de las necesidades de informacin y en el desarrollo, implantacin, operacin, mantenimiento y seguimiento de sistemas de informacin, as como dirigir y ejecutar las actividades referidas a la racionalizacin de procesos y mtodos en la PCM.
2.
NATURALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES La Oficina de Desarrollo y Sistemas est a cargo de un Jefe con rango de Director, y Nivel Remunerativo F-4. Es designado por Resolucin Ministerial y depende directamente del Secretario de Administracin de la Presidencia del Consejo de Ministros. Mantiene relaciones en sus actividades con la Alta Direccin y con los dems rganos de la Presidencia del Consejo de Ministros. Coordina funcionalmente con el Secretario de Administracin. Asimismo, mantiene coordinacin con los dems Secretarios de la PCM y a nivel externo con entidades de la actividad privada y con funcionarios homlogos de las instituciones pblicas descentralizadas y dems organismos del Estado.
3. 3.1 3.2 3.3 3.4
FUNCIONES GENERALES Planificar, dirigir y coordinar las acciones referidas al desarrollo y administracin de los sistemas informticos con que cuenta la Presidencia del Consejo de Ministros. Supervisar el funcionamiento de los sistemas informticos de la Presidencia del Consejo de Ministros. Brindar asistencia tcnica a los requerimientos de los rganos de la Presidencia del Consejo de Ministros. Dirigir y ejecutar las actividades referidas a la racionalizacin de procesos y mtodos en la Presidencia del Consejo de Ministros.
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4.
ESTRUCTURA DEL CARGO La Oficina de Desarrollo y Sistemas de la Secretara de Administracin se encuentra conformada por los siguientes cargos:
CARGO Director de Sistema Administrativo II Experto en Sistema Administrativo I Programador de Sistema PAD III Tcnico Administrativo II
N DE CARGOS 1 3 6 1 11
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FUNCIONES DE LOS CARGOS De la Oficina de Desarrollo y Sistemas De la Secretara de Administracin
DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II Jefe de la Oficina de Desarrollo y Sistemas Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Secretario de Administracin Experto en Sistema Administrativo I (3) Programador de Sistemas PAD III (6) Tcnico Administrativo II (1)
Funciones Especficas a) Proponer las polticas y procedimientos que orienten las actividades de informtica y sistemas, impartiendo las directivas internas necesarias para su cumplimiento; Presentar la propuesta de planes y programas de desarrollo de informtica y sistemas a nivel institucional; Liderar la implantacin, operacin y evaluacin de los sistemas y proyectos informticos; Supervisar la definicin, propuesta, implantacin y administracin de todos los equipos de cmputo de uso general y especficos de la institucin; Supervisar el procesamiento y presentacin adecuada de la informacin solicitada por las diferentes Unidades Orgnicas de la PCM, para fines econmicos, contables, estadsticos, financieros, administrativos y operativos, para la toma de decisiones a corto y mediano plazo respecto a la aplicacin del presupuesto autorizado, el personal, la produccin y el tipo de servicio que se ha de prestar; Asesorar en tareas administrativas y funcionales, en tcnicas informticas, en utilizacin de equipos computarizados, as como el uso de software especfico; Supervisar la definicin del software de aplicacin segn las necesidades de las diferentes reas de la institucin; Supervisar el control, evaluacin tcnica y mantenimiento de los equipos de cmputo de la institucin, coordinando a nivel tcnico las actividades de mantenimiento y reparacin con la participacin de terceros; Informar a las instancias superiores correspondientes de todos aquellos aspectos importantes relacionados con su rea y proporcionar todos los elementos necesarios para las reuniones en relacin con temas informticos, cuando as se requieran; Supervisar el diseo de procedimientos que detecten las necesidades presentes y futuras de los usuarios con respecto a recursos humanos en materia de informtica, programa de cmputo y equipo de cmputo y proporcionar la sistematizacin de informacin para satisfacer a las necesidades de la Institucin;
b) c) d) e)
f) g) h)
i)
j)
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Del Jefe de la Oficina de Desarrollo y Sistemas k) Supervisar el mantenimiento de un inventario general de los equipos de cmputo, de programas informticos y licencias tanto de redes y comunicaciones en la institucin; Elevar de manera sistemtica y adecuada la imagen funcional y organizacional de la Oficina de Desarrollo y Sistemas; Proponer las contrataciones y promociones del personal de la SYS; Recomendar los cursos de capacitacin para el personal de la SYS que se requiera para cumplir eficiente y oportunamente su objetivo; Contribuir al control del desarrollo y evaluacin de resultados de los programas encomendados a la Oficina; supervisar la labor de los Coordinadores de la SYS, y determinar las medidas correctivas que han de aplicarse para solucionar desviaciones de los programas asignados a las diferentes reas de la Oficina; Supervisar la racionalizacin de los mtodos, tcnicas y recursos necesarios para el cumplimiento de las funciones del rea Organizacin y Mtodos; Representar en materia de su competencia a la PCM ante cualquier autoridad o dependencia, por delegacin del Secretario de Administracin; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Desempear otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario de Administracin, para el cumplimiento de los objetivos de la Oficina.
l) m) n) o)
p) q) r) s) t)
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DEL EXPERTO EN SISTEMA ADMINISTRATIVO I Coordinador de Redes, Comunicaciones y Soporte Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Jefe de la Oficina de Desarrollo y Sistemas Programador de Sist. PAD III (Administrador de Redes, Comunicacin y Soporte) Programador de Sist. PAD III (Encargado de Soporte Informtico) Programador de Sist. PAD III (Encargado de Servicio Tcnico)
Funciones Especficas a) Elaborar y proponer los estndares necesarios a seguir, para la instalacin, configuracin y mantenimiento de los servidores de red, as como los estndares de nombramiento para los recursos de las redes y bases de datos de la PCM; Administrar las herramientas implementadas en la Red referentes a la seguridad y control de los servicios de Internet; Verificar el cumplimiento de las normas, estndares y directivas, en lo que se refiere a configuracin, instalacin y mantenimiento de servidores de red, equipos de red y bases de datos de la PCM; Elaborar y proponer los procedimientos de copias de respaldo y seguridad, de los datos contenidos en los Servidores de Red de la PCM; Evaluacin de herramientas de software y hardware con la finalidad de optimizar la administracin y seguridad en la red; Atender a los usuarios con los problemas que se presenten durante el manejo de software base y aplicativos; Reparar y mantener los equipos de cmputo, as como la personalizacin de los equipos a los usuarios; Reportar las fallas presentadas en los equipos as como supervisar el tiempo de respuesta del proveedor y fallas de la red al Jefe de la Oficina de Desarrollo y Sistemas, y realizar el seguimiento de las reparaciones necesarias; Precisar los sistemas de planificacin y control, que permitan aprovechar los recursos del equipo para procesamiento electrnico de informacin, instalado en la SYS, respetando lo estndares de calidad establecidos; Mantener un inventario actualizado de las Licencias de Servidores y Clientes de Red, instalados en la Presidencia del Consejo de Ministros, as como tomar las medidas de seguridad necesarias, a fin de poder mantener en lugar seguro dichas licencias; Vigilar el debido cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos;
b) c)
d) e) f) g) h)
i)
j)
k)
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Del Coordinador de Redes, Comunicaciones y Soporte l) m) n) Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Desarrollo y Sistemas.
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DEL EXPERTO EN SISTEMA ADMINISTRATIVO I Coordinador de Desarrollo de Sistemas Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Jefe de la Oficina de Desarrollo y Sistemas Programador de Sist. PAD III (Programador de Desarrollo de Sistemas) Programador de Sist. PAD III (Administrador de Base de Datos)
Funciones Especficas a) b) Organizar, dirigir y evaluar el anlisis, diseo, programacin, desarrollo y mantenimiento de los sistemas de informacin; Validar tcnicamente la codificacin o desarrollo del software de los sistemas informticos existentes, y supervisar las diferentes etapas en el desarrollo de los proyectos informticos; Mantener actualizadas las Base de Datos y las diversas pginas Web e Intranet de la institucin; Dar solucin a problemas presentados por el usuario en caso que el mismo sea factible de sistematizarse; Clasificar los requerimientos informticos o sistemas y establecer el avance de los mismos. Asignando los recursos informticos necesarios y programadores, estableciendo un calendario de actividades que incluya las fechas correspondientes para presentar los avances del proyecto, y aprobar los programas de actividades presentados por los programadores; Elaborar, utilizar y mantener actualizado un formato en el que se detalle en forma textual y grfica las actividades de cada uno de los proyectos, contemplando el avance de los mismos; Analizar las caractersticas tcnicas de los programadores para conformar el equipo de trabajo de resolucin de problemas, en el mbito del rea de desarrollo de sistemas y elaborar presupuesto correspondiente de personal y material de trabajo; Proporcionar asesoras a los programadores en el desarrollo de la lgica de sus programas; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Desarrollo y Sistemas.
c) d) e)
f)
g)
h) i) j) k)
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DEL EXPERTO EN SISTEMA ADMINISTRATIVO I Coordinador de Organizacin y Mtodos Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Jefe de la Oficina de Desarrollo y Sistemas No ejerce
Funciones Especficas a) Dar cumplimiento a las Resoluciones Administrativas, Normas y Directivas emitidas por los rganos de Direccin y Secretario de Administracin de la Presidencia del Consejo de Ministros, en el mbito de su competencia; Supervisar las actividades orientadas a emitir opinin sobre los proyectos de estructuras organizativas y documentos normativos de gestin que le remitan las Unidades Orgnicas de la Presidencia del Consejo de Ministros; Supervisar las actividades para la identificacin, anlisis, diseo e implementacin de los procesos y procedimientos administrativos; Conducir la formulacin y actualizacin del Reglamento de Organizacin y Funciones, as como los Manuales de Organizacin y Funciones y Perfiles de Cargos; y de Procedimientos Administrativos de la Presidencia del Consejo de Ministros; Conducir el proceso de formulacin y actualizacin de las directivas y normas internas, orientadas a optimizar la gestin administrativa; Supervisar las actividades para el anlisis, diseo e implementacin de las estructuras organizativas de la Presidencia del Consejo de Ministros; Conducir la evaluacin y optimizacin de los niveles de calidad, productividad y eficacia de los estamentos que desarrollan la gestin tcnico-administrativa; Realizar el anlisis, diseo y control de formas impresas, adecundolas al funcionamiento de los sistemas administrativos establecidos en la Institucin; Coordinar con las Unidades Orgnicas de la Institucin, la realizacin de estudios orientados a mejorar los procesos, procedimientos y/o mtodos de trabajo administrativo; Coordinar y/o efectuar estudios y programas de racionalizacin del uso de los recursos de la Institucin; Evaluar el desempeo del personal a su cargo, segn corresponda; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Desarrollo y Sistemas.
b)
c) d)
e) f) g) h) i)
j) k) l) m) n)
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DEL PROGRAMADOR DE SISTEMAS PAD III Administrador de Redes, Comunicaciones y Soporte Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Coordinador de Redes, Comunicaciones y Soporte No ejerce
Funciones Especficas a) b) c) d) e) f) g) Administrar las Redes de Datos y Telefona; Administrar el servicio de correo electrnico; Administrar la Seguridad de la Red; Administrar la Central Telefnica; Obtener copias de seguridad backup de los servidores de PCM; Elaborar informes peridicos de las actividades realizadas en el rea; Instalacin de los equipos multimedia, audio y video de presentaciones, de las salas del Acuerdo Nacional, Prez de Cuellar y otras en las que se requiera apoyo; Apoyo en la atencin a usuarios; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Desarrollo y Sistemas.
h) i) j) k)
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DEL PROGRAMADOR DE SISTEMAS PAD III Asistente de Servicio Tcnico Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Coordinador de Redes, Comunicaciones y Soporte No ejerce
Funciones Especficas a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) Reparar equipos de cmputo, monitores, CPU, impresoras, scanners, teclados y mouses; Reparar equipos electrnicos, TV, VHS, equipos de CD, DVD, proyectores y telfonos; Efectuar instalaciones elctricas (tomacorrientes, interruptores, equipos de fluorescentes, reflectores, llaves trmicas, dicroicos, etc.); Operar equipos, proyectores y controlar el audio en la Sala del Acuerdo Nacional, durante las conferencias y/o reuniones de las diferentes oficinas; Prestar apoyo tcnico en la Sala del Acuerdo Nacional los das y horas que se requiera, segn indicaciones del Jefe de la Oficina de Desarrollo y Sistemas; Realizar el mantenimiento del cableado de voz y datos; Elaborar informes peridicos de actividades realizadas; Efectuar la instalacin de puntos de red a diferentes usuarios; Realizar la programacin del circuito cerrado de edecanes y seguridad; Efectuar la revisin de racks de puntos de red; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Desarrollo y Sistemas.
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DEL PROGRAMADOR DE SISTEMAS PAD III Asistente de Soporte Informtico Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Coordinador de Redes, Comunicaciones y Soporte No ejerce
Funciones Especficas a) b) c) d) e) f) g) h) i) Atender los problemas informticos de los usuarios de la sede central y oficinas externas, en el manejo del software; Instalar y configurar equipos; Elaborar informes peridicos de las actividades realizadas; Elaborar reportes de problemas por usuarios y soluciones; Mantener actualizado el inventario de los equipos existentes en las instalaciones de la PCM; Manejar los equipos multimedia, audio y video de presentaciones, de las salas del Acuerdo Nacional, Prez de Cuellar y otras en las que se requiera apoyo; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Desarrollo y Sistemas.
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Pgina 223 de 280 Fecha: 2004-09-08
DEL PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD III Programador de Desarrollo de Sistemas (2) Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Coordinador de Desarrollo de Sistemas No ejerce
Funciones Especficas a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) Accesar bases de datos, dentro de las reglas de responsabilidad autorizada; Analizar y coordinar con el jefe inmediato los programas terminados para su discusin y aprobacin; Efectuar diseo de programas informticos y realizar las pruebas del mismo; Disear los registros, reportes y archivos necesarios para el sistema de acuerdo a los estndares y procedimientos establecidos; Preparar la documentacin del sistema, manual de usuario, de operacin, etc., de acuerdo con estndares y procedimientos; Preparar los datos de prueba que se emplean durante la verificacin del sistema; Efectuar presentaciones de los proyectos preparados, para su discusin con el Coordinador de Desarrollo de Sistemas y/o usuario; Desarrollar la lgica del programa y realizar las pruebas de escritorio correspondientes, de acuerdo a los estndares y procedimientos establecidos; Elaborar las descripciones de los programas que integran los sistemas; Recabar informacin en cuanto a las necesidades especficas de los usuarios para la realizacin de los proyectos que se le asignen; Efectuar el mantenimiento a los sistemas informticos y/o programas en operacin de acuerdo a los estndares y procedimientos establecidos; Reportar fallas de equipo o instalaciones de su rea de trabajo al Coordinador de Desarrollo de Sistemas; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Desarrollo y Sistemas.
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Pgina 224 de 280 Fecha: 2004-09-08
DEL PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD III Asistente de Base de Datos Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Coordinador de Desarrollo de Sistemas No ejerce
Funciones Especficas a) b) c) d) Accesar bases de datos, dentro de las reglas de responsabilidad autorizada; Garantizar la proteccin e integridad de los datos; Implementar estrategias de seguridad para enfrentar con xito las situaciones de contingencia; Proporcionar un proceso sistemtico de copia de seguridad y recuperacin de datos, evitando as la prdida de informacin, verificando que las copias respaldadas contengan la informacin adecuada; Disear y recomendar estructuras de Base de Datos para aplicaciones a desarrollarse; Optimizar y normalizar las Bases de Datos existentes; Mantener reserva sobre la informacin que se maneje; Coordinar la seguridad informtica con el Administrador de Redes; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Desarrollo y Sistemas.
e) f) g) h) i) j) k)
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Pgina 225 de 280 Fecha: 2004-09-08
DEL TCNICO ADMINISTRATIVO II
Secretaria
Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Jefe de la Oficina de Desarrollo y Sistemas No ejerce
Funciones Especficas a) b) c) d) e) f) g) Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones, certmenes y preparar la Agenda con la documentacin respectiva; Archivar la documentacin propia de la Oficina de Desarrollo y Sistemas y digitar documentos segn corresponda; Recibir llamadas telefnicas; Programar las citas y reuniones del Jefe de la Oficina de Desarrollo y Sistemas; Contribuir con el control y seguimiento de los expedientes, preparando peridicamente los informes de situacin; Prestar apoyo administrativo al Jefe de la Oficina de Desarrollo y Sistemas y al personal de la Oficina; Recibir, y registrar en el sistema mecanizado de Trmite Documentario, los diversos documentos que ingresan y salen de la Oficina de Desarrollo y Sistemas; Revisar e informar al Jefe de la Oficina de Desarrollo y Sistemas sobre toda correspondencia recibida y/o remitida; Solicitar y controlar el stock de tiles de oficina que requiera la Oficina de Desarrollo y Sistemas; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Desarrollo y Sistemas.
h) i) j) k) l)
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Pgina 226 de 280 Fecha: 2004-09-08 De la Oficina de Prensa
DE LA OFICINA DE PRENSA
1. FINALIDAD La Oficina de Prensa es un rgano de apoyo de la Presidencia del Consejo de Ministros, se encarga de disear, recomendar y ejecutar las estrategias periodsticas de la PCM.
2.
NATURALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES La Oficina de Prensa de la PCM est a cargo de un Jefe con rango de Director y Nivel Remunerativo F4, designado mediante Resolucin Ministerial, quien depende del Presidente del Consejo de Ministros. Por la naturaleza de sus funciones, se relaciona con instituciones pblicas y privadas, en especial con los medios de comunicacin escritos, radiales, televisivos. A nivel interno, coordina con todos los rganos de la PCM, segn corresponda.
3. 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5
FUNCIONES GENERALES Disear la estrategia periodstica de la PCM. Proporcionar a la Alta Direccin la informacin y anlisis sobre las noticias nacionales e internacionales. Elaborar y proporcionar informacin peridica a los medios de comunicacin social. Mantener actualizado el archivo escrito, audiovisual y grfico periodstico de la oficina. Las dems que le encomiende el Presidente del Consejo de Ministros.
4.
ESTRUCTURA DEL CARGO La Oficina de Prensa se encuentra conformada por los siguientes cargos: CARGO Director de Sistema Administrativo II Experto en Sistema Administrativo I Periodista IV Tcnico Administrativo I N DE CARGOS 1 1 3 1 6
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FUNCIONES DE LOS CARGOS DE LA OFICINA DE PRENSA
DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II Jefe de la Oficina de Prensa Lneas de Autoridad Dependencia Autoridad : : Presidente del Consejo de Ministros Experto en Sistema Administrativo I Periodista IV (3) Tcnico Administrativo I
Funciones Especficas a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) Proponer y participar en el diseo de la estrategia de Prensa de la PCM; Formular y recomendar alternativas de poltica de carcter comunicacional de la Presidencia del Consejo de Ministros; Ejecutar actividades orientadas a la divulgacin de la imagen de la Presidencia del Consejo de Ministros; Elaborar el resumen diario de noticias, as como redactar la informacin de prensa; Analizar las noticias nacionales e internacionales e informar de ellas a la Alta Direccin de la PCM; Proponer los trminos de referencia para la contratacin de empresas especializadas en brindar servicios en el mbito de su competencia; Proporcionar informacin peridica a los medios de comunicacin social; Mantener actualizado el archivo escrito, audiovisual y grfico periodstico de la oficina; Asesorar y emitir opinin en los asuntos de su competencia; Representar por delegacin a la Presidencia del Consejo de Ministros, en Comisiones Sectoriales, Multisectoriales y/o eventos nacionales e internacionales; Integrar grupos tcnicos para atender asuntos de trabajo especializado; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Desempear otras funciones afines que le sean asignadas por el Presidente del Consejo de Ministros.
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DEL EXPERTO EN SISTEMA ADMINISTRATIVO I (Coordinador de Prensa) Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Jefe de la Oficina de Prensa No ejerce
Funciones Especficas a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) Asesorar al Jefe de Prensa proponiendo las recomendaciones y sugerencias necesarias para coadyuvar a una ptima gestin de la Oficina; Asistir a reuniones en representacin del Jefe de Prensa, en asuntos que se le encomiende; Elaborar, revisar y emitir opinin sobre los estudios, proyectos y dems asuntos tcnicos que le solicite el Jefe de Prensa; Analizar y proponer lineamientos de polticas y estrategias tendentes a lograr los objetivos y metas de la Oficina de Prensa; Promover el uso eficiente de los recursos de la Oficina de Prensa y al incremento de la productividad; Efectuar los estudios tcnicos que le encomiende el Jefe de Prensa de la Presidencia del Consejo de Ministros; Absolver las consultas de carcter tcnico-administrativo que le formule el Jefe de la Oficina de Prensa de la Presidencia del Consejo de Ministros; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Prensa.
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DEL PERIODISTA IV Periodista (3) Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Jefe de la Oficina de Prensa No ejerce
Funciones Especficas a) b) c) d) e) f) Participar en la elaboracin de las polticas de prensa e informacin de la Presidencia del Consejo de Ministros; Contribuir con la organizacin y supervisin de los servicios institucionales de comunicacin e informacin; Apoyar en el monitoreo de los medios de comunicacin en funcin de los temas de actualidad; Proponer y redactar las notas de prensa ms importantes para su difusin; Opinar sobre el impacto social de las noticias; Colaborar en el establecimiento de los canales de comunicacin con los diversos medios de comunicacin para trasmitir de manera adecuada los mensajes de gobierno; Asesorar y absolver consultas en asuntos de su especialidad; Participar en el desarrollo de las campaas de publicidad que sean realizadas por la Presidencia del Consejo de Ministros; Sistematizar la informacin recabada en una base de datos que permita hacer consultas y seguimiento de la temtica en funcin al medio y al tema; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Prensa.
g) h) i) j) k) l)
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DEL TCNICO ADMINISTRATIVO I Tcnico Administrativo Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Jefe de la Oficina de Prensa No ejerce
Funciones Especficas a) b) Apoyar al Jefe de la Oficina en la recepcin, clasificacin y organizacin de la documentacin propia del rea; Seleccionar, clasificar y archivar informacin periodstica y dems documentos normativos relacionados con las funciones propias de la Oficina de Prensa y de la PCM; Efectuar el trmite administrativo de la documentacin dirigida al Jefe de la Oficina de Prensa; Apoyar en la preparacin del material y la documentacin necesaria para las exposiciones y conferencias en las que participe el Jefe de la Oficina de Prensa; Ejecutar actividades de apoyo administrativo al Jefe de la Oficina de Prensa; Recibir y efectuar llamadas telefnicas, proporcionando la informacin y orientacin en asuntos propios de la Oficina de Prensa; Redactar con criterio propio documentos administrativos y realizar labores de digitacin de documentos; Coordinar los aspectos de organizacin y programacin de actividades que le competen; Asumir la organizacin y supervisin de la actividad administrativa correspondiente a la Oficina de Prensa; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Prensa.
c) d) e) f) g) h) i) j) k) l)
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De la Oficina de Relaciones Pblicas y Protocolo
DE LA OFICINA DE RELACIONES PBLICAS Y PROTOCOLO

1. FINALIDAD La Oficina de Relaciones Pblicas y Protocolo es un rgano de apoyo de la Presidencia del Consejo de Ministros, se encarga de programar, coordinar y ejecutar los procesos destinados a proyectar la imagen de la institucin, de conformidad con las polticas, normas y principios aprobados por la Alta Direccin.
2.
NATURALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES La Oficina de Relaciones Pblicas y Protocolo de la Presidencia del Consejo de Ministros est a cargo de un Jefe con rango de Director y Nivel Remunerativo F-4, designado mediante Resolucin Ministerial, quien depende del Presidente del Consejo de Ministros. Por la naturaleza de sus funciones, se relaciona con instituciones pblicas y privadas. A nivel interno, coordina con todos los rganos de la PCM, segn corresponda.
3. 3.1 3.2 3.3
FUNCIONES GENERALES Establecer y conservar las relaciones pblicas con personas e instituciones del sector pblico y privado. Regular y velar por el cumplimiento del protocolo y ceremonial del Estado en la institucin. Dirigir y supervisar la elaboracin de los impresos y pginas Web de la PCM. Asimismo dar respuesta a las consultas que se efecten a travs de la pgina Web institucional en coordinacin con las Unidades Orgnicas involucradas. Organizar y conducir ceremonias y eventos que sean dispuestos por la Alta Direccin. Supervisar el uso adecuado de los elementos distintivos que utiliza la PCM. Las dems que le encomiende el Presidente del Consejo de Ministros.
3.4 3.5 3.6
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4.
ESTRUCTURA DEL CARGO La Oficina de Relaciones Pblicas se encuentra conformada por los siguientes cargos: CARGO Director de Sistema Administrativo II Tcnico Administrativo III Tcnico Administrativo I (Recepcionista) Tcnico Administrativo I N DE CARGOS 1 1 2 1 5
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FUNCIONES DE LOS CARGOS DE LA OFICINA DE RELACIONES PBLICAS Y PROTOCOLO
DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II Jefe de la Oficina de Relaciones Pblicas y Protocolo Lneas de Autoridad Dependencia Autoridad : : Presidente del Consejo de Ministros Tcnico Administrativo III Tcnico Administrativo I (Recepcionista-Telefonista) (2) Tcnico Administrativo I
Funciones Especficas a) b) Coordinar, ejecutar y supervisar las actividades de relaciones pblicas de la Presidencia del Consejo de Ministros; Supervisar la elaboracin del Banco de Datos y relaciones personales con individuos e instituciones, con fines de cumplimiento de los objetivos de la Presidencia del Consejo de Ministros; Colaborar con las acciones orientadas a evaluar las quejas, propuestas, sugerencias y pedidos que formule la ciudadana para mejorar los servicios que brinda la Presidencia del Consejo de Ministros; Dar respuesta a las consultas que se efecten a travs de la pgina Web institucional en coordinacin con las unidades orgnicas involucradas; Dirigir y supervisar la elaboracin de los impresos y pgina Web de la Institucin; Coordinar y apoyar en la ejecucin de eventos oficiales, culturales, sociales y/o deportivos en la Presidencia del Consejo de Ministros; Normar, coordinar, supervisar y apoyar las actividades de relaciones pblicas que se realizan en las dependencias del la Presidencia del Consejo de Ministros; Proponer los trminos de referencia para la contratacin de empresas especializadas en brindar servicios en el mbito de su competencia; Supervisar y evaluar permanentemente la ejecucin de las actividades desarrolladas por las empresas especializadas contratadas, velando por el adecuado cumplimiento de las condiciones establecidas y formular los informes que correspondan; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Desempear otras funciones afines que le sean asignadas por el Presidente del Consejo de Ministros.
c)
d) e) f) g) h) i)
j) k) l)
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DEL TCNICO ADMINISTRATIVO III Tcnico Asistente Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Jefe de la Oficina de Relaciones Pblicas No ejerce
Funciones Especficas a) b) Apoyar al Jefe de la Oficina en la recepcin, clasificacin y organizacin de la documentacin propia del rea; Seleccionar, clasificar y archivar la informacin escrita y dems documentos relacionados con las funciones propias de la PCM, que sean de importancia para el cumplimiento de las labores de la Oficina de Relaciones Pblicas y Protocolo; Efectuar el trmite administrativo de la documentacin dirigida al Jefe de la Oficina de Relaciones Pblicas y Protocolo; Apoyar en la preparacin del material y la documentacin necesaria para las exposiciones y conferencias en las que participe el Jefe de la Oficina de Relaciones Pblicas y Protocolo; Ejecutar actividades de apoyo administrativo al Jefe de la Oficina de Relaciones Pblicas y Protocolo; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Relaciones Pblicas y Protocolo.
c) d)
e) f) g) h)
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DEL TCNICO ADMINISTRATIVO I Tcnico Recepcionista y Telefonista Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Jefe de la Oficina de Relaciones Pblicas y Protocolo No ejerce
Funciones Especficas a) Apoyar al Jefe de la Oficina de Relaciones Pblicas y Protocolo en el desarrollo de la poltica de relaciones pblicas, cuidando resaltar y mantener una buena imagen institucional; Recibir, atender y orientar al pblico que llega a la PCM, ya sea para entrevistarse con algn funcionario o servidor de la PCM, o para recabar informacin; Registrar los datos personales de aquellos visitantes autorizados a ingresar a las instalaciones de la Presidencia del Consejo de Ministros; Atender a los Pensionista y entregarles la correspondiente Boleta de Pensiones; Operar la central telefnica de la Presidencia del Consejo de Ministros, transmitiendo las llamadas telefnicas a los diversos anexos; Atender las comunicaciones telefnicas, observando las normas de cortesa; Transmitir y recibir mensajes telefnicos nacionales e internacionales; Coordinar con el rea correspondiente para que se garantice el buen funcionamiento y mantenimiento de la Central Telefnica; Efectuar las coordinaciones con las reas de la Presidencia del Consejo de Ministros; as como con los funcionarios responsables, sobre las comunicaciones telefnicas; Puede corresponderle llevar el control de llamadas telefnicas; as como de las tarifas de larga distancia nacionales e internacionales; Presentar a su Jefe inmediato los reportes relacionados a la Central Telefnica, que le sean solicitados. Apoyar como anfitriona al Jefe de Relaciones Pblicas y Protocolo, en las reuniones o eventos que se realicen; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Relaciones Pblicas y Protocolo.
b) c) d) e) f) g) h) i)
j) k) l) m) n) o)
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DEL TCNICO ADMINISTRATIVO I Tcnico de Apoyo Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Jefe de la Oficina de Relaciones Pblicas y Protocolo No ejerce
Funciones Especficas a) Apoyar al Jefe de Relaciones Pblicas y Protocolo en los eventos, ceremonias, conferencias y dems actividades que se realicen en las instalaciones de la PCM o fuera de ellas; Apoyar en coordinacin con la Oficina de Asuntos Administrativos la preparacin del material fotogrfico necesario para las exposiciones y conferencias en las que participen los funcionarios de los rganos de gobierno de la PCM, de acuerdo con disposicin expresa del Jefe de la Oficina de Relaciones Pblicas y Protocolo; Realizar, en coordinacin con la Oficina de Asuntos Administrativos las acciones necesarias para contar con el material fotogrfico requerido para cada evento, segn indicaciones del Jefe de Relaciones Pblicas y Protocolo; Organizar y mantener el archivo fotogrfico de la Oficina de Relaciones Pblicas y Protocolo; Preparar informes sobre costos por servicios efectuados en las reuniones, conferencias, celebraciones institucionales, ceremonias u otros, a solicitud del Jefe de Relaciones Pblicas y Protocolo; Elaborar presupuestos de materiales para atender las solicitudes de trabajo recibidas; Apoyar al Jefe de la Oficina de Relaciones Pblicas y Protocolo en el cumplimiento de la poltica de relaciones pblicas; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Relaciones Pblicas y Protocolo.
b)
c)
d) e)
f) g) h) i) j)
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De la Oficina de Coordinacin Intergubernamental
DE LA OFICINA DE COORDINACIN INTERGUBERNAMENTAL

1. FINALIDAD La Oficina de Coordinacin Intergubernamental es un rgano de apoyo de la Presidencia del Consejo de Ministros. Se encarga de mantener niveles de coordinacin con los Gobiernos Regionales y Locales en asuntos de competencia de la PCM.
2.
NATURALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES La Oficina de Coordinacin Intergubernamental de la Presidencia del Consejo de Ministros est a cargo de un Jefe con rango de Director y Nivel Remunerativo F-4, designado mediante Resolucin Ministerial, quien depende del Presidente del Consejo de Ministros. Por la naturaleza de sus funciones, se relaciona con instituciones pblicas y privadas. A nivel interno, coordina con todos los rganos de la PCM, segn corresponda.
3. 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8
FUNCIONES GENERALES Analizar la informacin sobre temas sociales, econmicos y polticos relacionados con la atencin y coordinacin a los Gobiernos Regionales y Locales. Planificar y coordinar reuniones de trabajo de la PCM con los Gobiernos Regionales y Locales, y los sectores respectivos. Efectuar el seguimiento del resultado de las reuniones de trabajo de la PCM con los Gobiernos Regionales y Locales, manteniendo informada a la Alta Direccin. Realizar el seguimiento del cumplimiento del proceso de descentralizacin del Estado, manteniendo informada a la Alta Direccin. Analizar la coyuntura poltica y social departamental e informar de ello a la Alta Direccin. Proponer acciones destinadas a mantener la paz social. Analizar el impacto poltico y social de los proyectos de Ley y autgrafas en los departamentos del pas. Las dems que le encomiende el Presidente del Consejo de Ministros.
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4.
ESTRUCTURA DEL CARGO La Oficina de Coordinacin Intergubernamental se encuentra conformada por los siguientes cargos: CARGO Director de Sistema Administrativo II Experto en Sistema Administrativo I Especialista Administrativo III Planificador II Secretaria IV N DE CARGOS 1 1 1 1 1 5
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FUNCIONES DE LOS CARGOS DE LA OFICINA DE COORDINACIN INTERGUBERNAMENTAL
DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II Jefe de la Oficina Coordinacin Intergubernamental Lneas de Autoridad Dependencia Autoridad : : Presidente del Consejo de Ministros Experto en Sistema Administrativo I Especialista Administrativo III Planificador II Secretaria IV
Funciones Especficas a) b) Dirigir y supervisar la gestin de la Oficina de Coordinacin Intergubernamental; Formular estrategias de vinculacin con los Gobiernos Regionales y Locales, que fortalezcan las relaciones y la coordinacin entre el Gobierno Nacional y los Gobiernos Subnacionales; Formular y proponer el Plan Operativo y el Plan Anual de las Operaciones de la Oficina de Coordinacin Intergubernamental; Asesorar y emitir opinin en los asuntos de su competencia; Coordinar con los sectores, los Gobiernos Regionales y Locales, reuniones de trabajo segn Agenda programada; Representar por delegacin a la Presidencia del Consejo de Ministros, en Comisiones Subnacionales, Sectoriales, Multisectoriales y/o eventos nacionales e internacionales; Integrar grupos tcnicos para atender asuntos de trabajo especializado; Preparar informes gerenciales sobre los resultados de las reuniones con los gobiernos Regionales y/o locales; Mantener informada, peridicamente, a la Alta Direccin sobre la Gestin de la Oficina; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Desempear otras funciones afines que le sean asignadas por el Presidente del Consejo de Ministros.
c) d) e) f)
g) h) i) j) k) l)
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DEL EXPERTO EN SISTEMA ADMINISTRATIVO I Coordinador Regional Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Jefe de la Oficina de Coordinacin Intergubernamental No ejerce
Funciones Especficas a) Analizar la informacin proporcionada por el equipo tcnico sobre temas sociales, econmicos y polticos relacionados con la atencin y coordinacin con los Gobiernos Regionales y Locales; Preparar informes sobre los Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales; Asesorar al Jefe de la Oficina de Coordinacin Intergubernamental sobre aspectos polticos del manejo de la Gestin del Gobierno Regional y Local; Establecer y mantener relacin con los Sectores para que los proyectos de inversin de importancia estratgica de los Gobiernos Regionales y Locales sean atendidos; Coordinar reuniones de trabajo en la PCM con los Sectores, los Gobiernos Regionales y Locales; Analizar y verificar el seguimiento del cumplimiento del proceso de descentralizacin del Estado, a fin de mantener permanentemente informada a la Alta Direccin; Asesorar y proponer espacios de concertacin y dilogo; Preparar informes sobre temas sensibles y alternativas de solucin; Mantener informado, peridicamente, al Jefe de la Oficina de Coordinacin Intergubernamental sobre las actividades realizadas con los Gobiernos Regionales y Locales; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Coordinacin Intergubernamental.
b) c) d)
e) f)
g) h) i)
j) k) l)
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DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III Especialista Administrativo OCIN Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Jefe de la Oficina de Coordinacin Intergubernamental No ejerce
Funciones Especficas a) Efectuar el seguimiento, monitoreo, evaluacin y consolidacin de la informacin administrativa, presupuestal y financiera, relacionada a los Gobiernos Regionales y Locales; Consolidar informacin sobre los Planes de Desarrollo Regionales y Locales; Realizar el seguimiento y evaluacin de los compromisos del Gobierno Nacional con los Gobiernos Regionales y Locales; Coordinar y apoyar los Gobiernos Regionales y Locales en su vinculacin con los Sectores del Gobierno Nacional; Establecer espacios de dilogo y concertacin con los Gobiernos Regionales y Locales; Efectuar el seguimiento del cumplimiento de los acuerdos logrados entre la PCM y los Gobierno Regionales y Locales; Informar sobre la coyuntura poltica, econmica y social del departamento; Organizar la informacin sobre temas sensibles; Proponer alternativas frente al Conflicto Social destinados a la bsqueda de la Paz Social; Analizar el impacto poltico social de los proyectos de Ley y autgrafas; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Coordinacin Intergubernamental.
b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m)
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DEL PLANIFICADOR II Planificador Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Jefe de la Oficina de Coordinacin Intergubernamental No ejerce
Funciones Especficas a) b) c) d) e) f) g) h) Realizar trabajos especializados relacionados con el rea de su competencia; Integrar equipos de trabajo y comisiones que los rganos de gobierno de la PCM designe, para asuntos o temas de su competencia; Efectuar seguimiento a los acuerdos con los Gobiernos Regionales y Locales asumidos por la Presidencia del Consejo de Ministros; Absolver consultas y emitir opinin en asuntos de coordinacin intergubernamental relacionados con el rea de su competencia; Preparar cuadros estadsticos sobre Convenios, Cooperacin Tcnica para Desarrollo de Proyectos, Becas y otros temas afines; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Coordinacin Intergubernamental.
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DE LA SECRETARIA IV Secretaria Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Jefe de la Oficina de Coordinacin Intergubernamental No ejerce
Funciones Especficas a) b) c) d) e) f) g) Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones, certmenes y preparar la Agenda con la documentacin respectiva; Archivar la documentacin propia de la Oficina de Coordinacin Intergubernamental y digitar documentos segn corresponda; Recibir y efectuar llamadas telefnicas; Programar las citas y reuniones del Jefe de la Oficina de Coordinacin Intergubernamental; Contribuir con el control y seguimiento de los expedientes, preparando peridicamente los informes de situacin; Prestar apoyo administrativo al Jefe de la Oficina de coordinacin Intergubernamental y al personal de la Oficina; Recibir, y registrar en el sistema mecanizado de Trmite Documentario, los diversos documentos que ingresan y salen de la Oficina de Coordinacin Intergubernamental; Revisar e informar al Jefe de la Oficina de Coordinacin Intergubernamental sobre toda correspondencia recibida y/o remitida; Solicitar y controlar el stock de tiles de oficina que requiera la Oficina de Coordinacin Intergubernamental; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Coordinacin Intergubernamental.
h) i) j) k) l)
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De la Direccin Nacional Tcnica de Demarcacin Territorial
DE LA DIRECCIN NACIONAL TCNICA DE DEMARCACIN TERRITORIAL

1. FINALIDAD La Direccin Nacional Tcnica de Demarcacin Territorial -DNTDT es el rgano rector del sistema nacional de demarcacin territorial. Tiene competencia para normar, coordinar, asesorar, supervisar y evaluar el tratamiento de todas las acciones de demarcacin territorial a efecto de que se sustenten en criterios tcnicos y geogrficos.
2.
NATURALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES La Direccin Nacional Tcnica de Demarcacin Territorial DNTDT se encuentra a cargo de un Jefe con rango de Director Nacional y nivel remunerativo F6, designado mediante Resolucin Ministerial, quien depende de la Presidencia del Consejo de Ministros. La DNTDT para el cumplimiento de sus funciones cuenta con los rganos de apoyo siguientes: Oficina de Asuntos Tcnicos, Geogrficos y Territoriales; y Oficina de Base de Datos y Sistemas de Informacin Geogrfica.
Funcionalmente se relaciona con el Secretario General y con el Secretario de Asuntos Legales y Normativos. Asimismo mantiene coordinacin con los dems Secretarios de la Presidencia del Consejo de ministros y a nivel externo coordina con funcionarios homlogos de las entidades pblicas descentralizadas y dems entidades del Estado.
3. 3.1 3.2
FUNCIONES GENERALES Proponer al Presidente del Consejo de Ministros los Proyectos de Ley sobre las acciones de demarcacin territorial. Formular propuestas normativas, coordinar, asesorar, supervisar y evaluar el tratamiento de todas las acciones de demarcacin territorial, a efecto de que se sustenten en trminos tcnicos y geogrficos. Orientar, conducir y supervisar el proceso de demarcacin territorial as como el saneamiento de lmites. Coordinar y asesorar a las autoridades regionales y locales en materia de organizacin y demarcacin territorial. Evaluar expedientes tcnicos y emitir informes tcnicos-legales sobre las acciones de demarcacin territorial. Promover y coordinar polticas territoriales relacionadas con la integracin y desarrollo de las circunscripciones poltico administrativas. Elaborar estudios especializados en temas de demarcacin territorial.
3.3 3.4 3.5 3.6 3.7
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3.8
Diagnosticar, elaborar y actualizar estudios tcnico normativos y metodolgicos, relacionados con el mbito de su competencia. 3.9 Administrar la base de datos de carcter tcnico-cartogrfico y temtico para la organizacin territorial. 3.10 Las dems que le encomiende el Presidente del Consejo de Ministros.
4.
ESTRUCTURA DEL CARGO La Direccin Nacional Tcnica de Demarcacin Territorial se encuentra conformada por los siguientes cargos: CARGO Director de Programa Sectorial IV Experto en Sistema Administrativo I Abogado I Gegrafo IV Especialista Administrativo III Socilogo II Secretaria III Auxiliar de Sistema Administrativo I N DE CARGOS 1 2 1 3 1 1 1 1 11
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FUNCIONES DE LOS CARGOS DE LA DIRECCIN NACIONAL TCNICA DE DEMARCACIN TERRITORIAL
DEL DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL IV Director de la Direccin Nacional Tcnica de Demarcacin Territorial Lneas de Autoridad Dependencia Autoridad : : Presidencia del Consejo de Ministros Experto en Sistema Administrativo I (2) Abogado I Gegrafo IV (3) Especialista Administrativo III Socilogo II Secretaria III Auxiliar de Sistema Administrativo I
Funciones Especficas a) Supervisar el desarrollo del proceso de demarcacin territorial, y la adecuada aplicacin de las normas e instrumentos tcnicos vigentes para el saneamiento de lmites, as como para la organizacin racional del territorio nacional; Asesorar e informar al Presidente del Consejo de Ministros aspectos relacionados a la problemtica del pas a nivel nacional, proponindole lineamientos territoriales y normas tcnico-legales reglamentarias en asuntos de demarcacin territorial e informarle de los avances alcanzados en el saneamiento de lmites y organizacin del territorio nacional; Proponer al Presidente del Consejo de Ministros proyectos de ley en materia de demarcacin territorial; Coordinar la elaboracin de informes de monitoreo y evaluacin de la ejecucin de los proyectos de Cooperacin Tcnica Internacional, que se generen en materia de demarcacin territorial; Dar cumplimiento a las Resoluciones Administrativas, Normas y Directivas emitidas por los rganos de Direccin de la Presidencia del Consejo de Ministros, en el mbito de su competencia; Presentar, coordinar, y participar en propuestas de carcter poltico-territoriales relacionadas con la integracin nacional y el desarrollo de las circunscripciones poltico-administrativas, a efectos de fortalecer los procesos de descentralizacin y regionalizacin; Monitorear y supervisar la base de datos de carcter tcnico cartogrfico y temtico de la Oficina de Base de Datos y Sistemas de Informacin Geogrfica, as como su implementacin; Coordinar con la Oficina de Organizacin y Desarrollo la formulacin y puesta en ejecucin de programas informticos que se requieran para el cumplimiento de las funciones de la DNTDT;
b)
c) d)
e)
f)
g)
h)
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Del Director de la Direccin Nacional Tcnica de Demarcacin Territorial i) Representar por delegacin a la Presidencia del Consejo de Ministros, en Comisiones Sectoriales, Multisectoriales y/o eventos nacionales e internacionales; Proponer el nombramiento, contratacin, promocin, desplazamiento y otorgamiento de estmulos o sanciones del personal de la Direccin Nacional a su cargo; Coordinar actividades de recopilacin sistemtica de la legislacin vigente relacionada con sus funciones; Aprobar mediante Resolucin Jefatural los Estudios de diagnstico y Zonificacin; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Desempear otras funciones afines que le sean asignadas por el Presidente del Consejo de Ministros.
j)
k) l) m) n) o)
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DEL EXPERTO EN SISTEMA ADMINISTRATIVO I Coordinador de Asuntos Tcnicos, Geogrficos y Territoriales Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Director de la Direccin Nacional Tcnica de Demarcacin Territorial Por delegacin del Jefe de la DNTDT, sobre: Abogado I Gegrafo IV (2) Socilogo II
Funciones Especficas a) b) c) Emitir opinin tcnica en asuntos de su competencia a solicitud de la Direccin Nacional tcnica de Demarcacin Territorial; Supervisar, por delegacin del Director de la DNTDT las actividades del Abogado, del Gegrafo y del Socilogo; Elaborar, revisar y emitir opinin sobre los estudios, proyectos y dems asuntos tcnico-administrativos que le solicite el Director de la DNTDT, relacionados con: expedientes de demarcacin territorial y mapas de zonificacin; Analizar y proponer lineamientos de polticas y estrategias tendentes a lograr los objetivos y metas tcnicas y administrativas de la Direccin Nacional Tcnica de Demarcacin Territorial; Promover el uso eficiente de los recursos de la Direccin Nacional Tcnica de Demarcacin Territorial y al incremento de la productividad; Supervisar y emitir los informes respectivos de los Estudios de Diagnstico y Zonificacin y saneamiento de lmites realizados por los Gobiernos Regionales; Asistir a reuniones en representacin del Director de la DNTDT, en asuntos que se le encomiende; Elaborar los estudios tcnicos que le encomiende el Director; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Director de la Direccin Nacional Tcnica de Demarcacin Territorial.
d)
e) f) g) h) i) j) k)
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DEL EXPERTO EN SISTEMA ADMINISTRATIVO I Coordinador de Base de Datos y Sistemas de Informacin Geogrfica Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Director de la Direccin Nacional Tcnica de Demarcacin Territorial Por delegacin del Jefe de la DNTDT, sobre: Gegrafo IV (2) Especialista Administrativo III
Funciones Especficas a) Asesorar al Director de la Direccin Nacional Tcnica de Demarcacin TerritorialDNTDT proponiendo las recomendaciones y sugerencias necesarias para coadyuvar a una ptima gestin tcnica y administrativa en la Direccin; Asistir a reuniones en representacin del Director de la DNTDT, en asuntos que se le encomiende; Supervisar, por delegacin del Director de la DNTDT las actividades de los Gegrafos y del Especialista Administrativo; Analizar y proponer lineamientos de polticas y estrategias tendentes a lograr los objetivos y metas tcnicas y administrativas de la Direccin Nacional Tcnica de Demarcacin Territorial; Elaborar y ejecutar el Plan de Trabajo Anual de la Coordinacin de Base de Datos y Sistemas de Informacin Geogrfica; Promover el uso eficiente de los recursos de la Direccin Nacional Tcnica de Demarcacin Territorial y al incremento de la productividad; Efectuar los estudios tcnicos que le encomiende el Director de la DNTDT; Absolver las consultas de carcter tcnico-administrativo que le formule el Director de la DNTDT; Administrar y actualizar la base de datos estadsticos y cartogrficos, as como de las principales variables fsicas y/o cartogrficas, referentes al contexto nacional; Desarrollar e implementar modelos, mtodos y tcnicas geogrficas que sirvan de apoyo en la evaluacin y diseo de los mapas de zonificacin; Efectuar el mantenimiento y supervisin del uso de los equipos y software asignados a la DNTDT, coordinando con la Oficina de Desarrollo y Sistemas; Generar cartografa automatizada temtica e informacin tabular e impulsar la utilizacin del Sistema de Informacin Geogrfica-SIG, y alimentar la base de datos de la Web; Monitorear, evaluar, supervisar y orientar adecuadamente las metodologas y tcnicas aplicativas para la demarcacin y organizacin territorial;
b) c) d)
e) f) g) h) i) j) k) l)
m)
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Del Coordinador de Base de Datos y Sistemas de Informacin Geogrfica n) o) p) Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Director de la Direccin Nacional Tcnica de Demarcacin Territorial.
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DEL ABOGADO I Abogado Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Coordinador de Asuntos Tcnicos, Geogrficos y Territoriales No ejerce
Funciones Especficas a) Apoyar en el asesoramiento de carcter jurdico-legal al Director de la Direccin Nacional Tcnica de Demarcacin Territorial y a los Coordinadores de la Direccin en asuntos de carcter aplicables a la DNTDT; Participar en la absolucin de consultas de carcter jurdico-legal que le formulen el Director de la DNTDT y los Coordinadores que la integran, emitiendo los dictmenes correspondientes; Apoyar en la formulacin de proyectos de dispositivos legales que le encomiende el Director de la DNTDT, emitiendo la opinin correspondiente; Organizar y participar de las reuniones de trabajo con las Autoridades regionales y/o locales para resolver los conflictos limtrofes que se generen de las respectivas acciones de demarcacin territorial; as como brindar asesoramiento en la elaboracin de las actas de Acuerdos de Lmites; Participar en la elaboracin de normatividad de carcter tcnico-legal y en los proyectos de ley en el mbito de la competencia de la DNTDT; Coordinar actividades de recopilacin sistemtica de la legislacin vigente en materia de demarcacin territorial y temas afines a las funciones asignadas a la DNTDT; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Director de la Direccin Nacional Tcnica de Demarcacin Territorial.
b)
c) d)
e) f)
g) h) i)
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DEL GEGRAFO IV Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Coordinador de Asuntos Tcnicos, Geogrficos y Territoriales No ejerce
Funciones Especficas a) b) c) Brindar opinin tcnica en asuntos de demarcacin territorial que le encomiende el Director de la DNTDT; Participar en las comisiones de trabajo que se constituyan para resolver los expedientes generados por asuntos de demarcacin territorial; Asesorar y participar en la elaboracin de los Estudios de Diagnstico y Zonificacin, as como de los estudios de saneamiento de lmites y organizacin territorial que le sea asignado; Emitir opinin tcnica en la formulacin de proyectos de dispositivos legales que le encomiende el Director de la DNTDT; Evaluar y emitir opinin tcnica en los expedientes que se formen por asuntos relacionados con demarcacin territorial; Informar al Director de la DNTDT acerca de los avances de las acciones en materia de demarcacin y organizacin territorial asignadas; Colaborar con el desarrollo de los estudios tcnicos-geogrficos especializados; Preparar respuestas a las consultas formuladas en el Congreso de la Repblica, respecto a los asuntos de Demarcacin Territorial; Absolver las consultas formuladas por las entidades del Estado, relacionadas con las funciones de la DNTDT; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Director de la Direccin Nacional Tcnica de Demarcacin Territorial.
d) e) f) g) h) i) j) k) l)
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DEL GEGRAFO IV De Base de Datos y Sistemas de Informacin Geogrfica Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Coordinador de Base de Datos y Sistemas de Informacin Geogrfica No ejerce
Funciones Especficas Base de Datos y Sistemas de Informacin Geogrfica Emitir opinin tcnica sobre el tratamiento y gestin de base de datos y cartografa automatizada y tcnicas de percepcin remota y sistemas de informacin cartogrfica; Asistir a reuniones en representacin del Director de la DNTDT, en asuntos que se le encomiende; Colaborar con la elaboracin y ejecucin del Plan de Trabajo Anual de la Coordinacin de Base de Datos y Sistemas de Informacin Geogrfica; Efectuar los estudios tcnicos que le encomiende el Director de la DNTDT; Absolver las consultas de carcter tcnico-administrativo que le formule el Director de la DNTDT; Mantener y actualizar la base de datos estadsticos y cartogrficos, as como de las principales variables fsicas y/o cartogrficas, referentes al contexto nacional; Desarrollar e implementar modelos, mtodos y tcnicas geogrficas que sirvan de apoyo en la evaluacin, diseo y automatizacin de los Estudios de Diagnstico y Zonificacin; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Director de la Direccin Nacional Tcnica de Demarcacin Territorial.
a)
b) c) d) e) f) g)
h) i) j)
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DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III Especialista Administrativo Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Coordinador de Base de Datos y Sistemas de Informacin Geogrfica No ejerce
Funciones Especficas a) b) c) d) e) Recopilar informacin estadstica cartogrfica, analizarla y registrarla para fines de evaluacin de expedientes; Prepara cuadros resmenes e informes tcnicos de acuerdo a indicaciones del Coordinador de Base de Datos y Sistemas de Informacin Geogrfica; Elaborar estudios tcnicos para la determinacin de la escala cartogrfica a utilizarse para el tratamiento de las acciones de demarcacin territorial; Participar en el trabajo de campo, investigaciones y/o revisiones que demanden el tratamiento de acciones de demarcacin territorial; Apoyar en el mantenimiento y actualizacin de la base de datos estadsticos y cartogrficos, as como en la preparacin de los mapas temticos y otras actividades afines; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Director de la Direccin Nacional Tcnica de Demarcacin Territorial.
f) g) h)
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DEL SOCILOGO II Socilogo Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Coordinador de Asuntos Tcnicos, Geogrficos y Territoriales No ejerce
Funciones Especficas a) Elaborar estudios sociolgicos respecto a los trabajos de campo y/o gabinete que se lleven a cabo en el marco de la organizacin y ordenamiento territorial del pas y del estudio de los expedientes de demarcacin territorial; Participar en procesos de capacitacin organizados por la DNTDT para la difusin de la normatividad legal, en especial, lo relativo a las comunidades campesinas, indgenas y/o nativas; Participar en reuniones de trabajo dispuestas por el Director de la DNTDT, en el mbito de su competencia; Participar en la elaboracin de cuestionarios y fichas metodolgicas necesarias para la recopilacin de datos por la DNTDT; Emitir informes sobre investigacin sociolgica por encargo del Director de la DNTDT; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Director de la Direccin Nacional Tcnica de Demarcacin Territorial.
b)
c) d) e) f) g) h)
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DE LA SECRETARIA III Secretaria Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Director de la Direccin Nacional Tcnica de Demarcacin Territorial No ejerce
Funciones Especficas a) b) c) Administrar documentos clasificados y brindar apoyo secretarial especializado al Jefe de la DNTDT y a los Coordinadores, segn corresponda; Efectuar el despacho de la documentacin con el Jefe de la DNTDT; Apoyar en la organizacin y supervisin del seguimiento de los expedientes que ingresan a la DNTDT, mediante el uso del Sistema de Trmite Documentario y preparar semanalmente el informe situacional; Preparar y controlar la agenda de entrevistas y reuniones del Director de la Direccin Nacional Tcnica de Demarcacin Territorial; Concertar citas, atender a las visitas y proporcionar informacin de carcter general; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Director de la Direccin Nacional Tcnica de Demarcacin Territorial.
d) e) f) g) h)
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DEL AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I Auxiliar Administrativo Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Director de la Direccin Nacional Tcnica de Demarcacin Territorial No ejerce
Funciones Especficas a) Distribuir la correspondencia y otros documentos emitidos por la Direccin Nacional Tcnica de Demarcacin Territorial; haciendo firmar los cargos correspondientes; Apoyar en la atencin a los visitantes de la DNTDT; Mantener en condiciones operativas los equipos asignados a la Direccin Nacional Tcnica de Demarcacin Territorial; Controlar el orden y la limpieza de los ambientes asignados a la Direccin Nacional Tcnica de Demarcacin Territorial; Efectuar las compras menores que le encargue la secretaria de la Direccin Nacional Tcnica de Demarcacin Territorial; necesarias para el cumplimiento de sus funciones; Informar a la secretaria de la oficina, sobre las actividades desarrolladas; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Director de la Direccin Nacional Tcnica de Demarcacin Territorial.
b) c) d) e)
f) g) h) i)
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De la Secretara de Comunicaciones
DE LA SECRETARA DE COMUNICACIONES
1. FINALIDAD La Secretara de Comunicaciones es un rgano Tcnico Especializado de la Presidencia del Consejo de Ministros, y tiene por funcin principal desarrollar y coordinar la poltica de comunicaciones del Poder Ejecutivo.
2.
NATURALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES La Secretara de Comunicaciones se encuentra a cargo de un Secretario de Comunicaciones con rango de Secretario General de Ministerio y Nivel Remunerativo F-6, designado por el Presidente del Consejo de Ministros, mediante Resolucin Ministerial, quien depende directamente del Presidente del Consejo de Ministros. Para el cumplimiento de sus funciones, la Secretara de Comunicaciones est conformada por las Unidades Orgnicas siguientes: Oficina de Medios de Comunicacin, Oficina de Comunicacin Publicitaria, Oficina de Estudios y Anlisis y Oficina de Comunicacin Estratgica. Por la naturaleza de sus funciones, se relaciona con instituciones pblicas y privadas, medios de comunicacin escritos, radiales, televisivos, con la Sociedad en general.
3. 3.1
FUNCIONES GENERALES
Desarrollar y coordinar la poltica de comunicaciones del Poder Ejecutivo, proporcionando a la sociedad, la informacin apropiada y oportuna sobre las tareas que realiza el Gobierno. 3.2 Elaborar la estrategia de imagen y comunicaciones del Poder Ejecutivo. 3.3 Coordinar todas las campaas de inters social e informacin a la ciudadana que realiza el Gobierno. 3.4 Coordinar y establecer las acciones necesarias para mantener adecuadamente informada a la poblacin sobre los beneficios de la aplicacin de las polticas que ejecuta el Gobierno. 3.5 Proponer la estrategia de medios, imagen, comunicaciones y relaciones interinstitucionales acorde con los objetivos y metas del Gobierno. 3.6 Disear y proponer las operaciones comunicacionales de emergencia en los casos que fuere necesario. 3.7 Encargar y supervisar la realizacin de estudios de opinin y medios. 3.8 Actuar como rgano de comunicacin del Gobierno, teniendo como finalidad proporcionar el material informativo que corresponda a los medios de comunicacin. 3.9 Investigar y analizar la informacin de los diferentes medios de comunicacin, para la toma de decisiones y el desarrollo de la imagen y la difusin de las polticas del Gobierno. 3.10 Evaluar sistemticamente el impacto de las estrategias de comunicacin aplicadas.
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3.11 Analizar y efectuar el seguimiento de los escenarios polticos, sociales y econmicos vinculados a la implementacin de polticas desarrolladas por el Poder Ejecutivo. 3.12 Identificar las necesidades globales y especficas de comunicacin de las distintas instancias gubernamentales y proponer las estrategias adecuadas para satisfacerlas, debiendo priorizar el diseo y coordinacin de las acciones y actividades comunicacionales del Presidente de la Repblica. 3.13 Asesorar al Presidente del Consejo de Ministros sobre aspectos de desarrollo e implementacin de estrategias y polticas comunicacionales y de difusin masiva. 3.14 Otras que le sean encomendadas por el Presidente del Consejo de Ministros.
4.
ESTRUCTURA DEL CARGO La Secretara de Comunicaciones se encuentra conformada por los siguientes cargos: CARGO Director de Sistema Administrativo IV Especialista Administrativo IV Chofer II Auxiliar de Sistema Administrativo II N DE CARGOS 1 1 1 1 4
Oficina de Medios de Comunicacin CARGO Director de Sistema Administrativo II Especialista Administrativo IV Tcnico Administrativo II N DE CARGOS 1 1 1 3
Oficina de Comunicacin Publicitaria CARGO Director de Sistema Administrativo II Especialista Administrativo IV Tcnico Administrativo II N DE CARGOS 1 1 1 3
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Oficina de Estudios y Anlisis CARGO Director de Sistema Administrativo II Especialista Administrativo IV Tcnico Administrativo II N DE CARGOS 1 1 1 3
Oficina de Comunicacin Estratgica CARGO Director de Sistema Administrativo II Especialista Administrativo IV Tcnico Administrativo II N DE CARGOS 1 1 1 3 16
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FUNCIONES DE LOS CARGOS DE LA SECRETARA DE COMUNICACIONES
DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO IV Secretario de Comunicaciones Lneas de Autoridad Dependencia Autoridad : : Presidente del Consejo de Ministros Director de Sistema Administrativo II (4) Especialista Administrativo IV (5) Tcnico Administrativo IV (4) Chofer II Auxiliar de Sistema Administrativo II Tcnico Administrativo II (4)
Funciones Especficas a) b) c) Dirigir y supervisar la gestin de la Secretara de Comunicaciones; Asesorar permanentemente al Presidente del Consejo de Ministros para mantener los canales de informacin entre el Poder Ejecutivo y la Sociedad; Informar diariamente a la Alta Direccin del Poder Ejecutivo sobre el acontecer poltico, social, econmico y todas aquellas actividades de mayor trascendencia nacional e internacional; Canalizar las inquietudes y necesidades de la ciudadana para que stas sean de conocimiento oportuno de la Alta Direccin del Poder Ejecutivo; Recomendar y dirigir las estrategias para la difusin de la informacin entre el Poder Ejecutivo y la Sociedad; Mantener permanentemente informada a las autoridades del Gobierno del acontecer nacional e internacional; Preparar informes gerenciales sobre los resultados de los estudios de opinin pblica y de anlisis de medios para las autoridades del Gobierno; Disponer la elaboracin de informacin estadstica sobre las campaas de bien social que realiza el Gobierno; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Desempear otras funciones afines que le sean asignadas por el Presidente del Consejo de Ministros.
d) e) f) g) h) i) j) k)
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DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV Coordinador Administrativo Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Secretario de Comunicaciones Chofer II Auxiliar de Sistema Administrativo II
Funciones Especficas a) Asistir permanentemente al Secretario de Comunicaciones, en la organizacin, coordinacin, control y evaluacin de las labores administrativas que corresponden a la Secretara; Intervenir en la formulacin y consolidacin del presupuesto de la Secretara de Comunicaciones; Proponer al Secretario de Comunicaciones las recomendaciones y sugerencias necesarias para coadyuvar a una ptima gestin administrativa en el Despacho; Elaborar, revisar y emitir opinin sobre los estudios, proyectos y dems asuntos tcnico-administrativos que le solicite el Secretario de Comunicaciones. Analizar y proponer lineamientos de polticas y estrategias tendentes a lograr los objetivos y metas administrativas de la Secretara; Promover el uso eficiente de los recursos de la Secretara y al incremento de la productividad; Efectuar los estudios tcnicos que le encomiende la Secretara de Comunicaciones; Absolver las consultas de carcter tcnico-administrativo que le formule el Secretario de Comunicaciones; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario de Comunicaciones.
b) c) d) e) f) g) h) i) j) k)
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DEL CHOFER II Chofer Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Coordinador Administrativo No ejerce
Funciones Especficas a) b) c) d) e) f) g) h) i) Conducir el vehculo de transporte asignado a la Secretara de Comunicaciones; Mantener el vehculo asignado en buen estado de operacin y conservacin; Verificar permanentemente el funcionamiento mecnico-elctrico, seguridad y accesorios del vehculo asignado; Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecnicas de primer nivel del vehculo a su cargo; Efectuar coordinaciones con el servicio correspondiente sobre el mantenimiento y/o reparacin del vehculo; Mantener actualizado un registro de control de recorrido del vehculo y del consumo de combustible; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario de Comunicaciones.
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DEL AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II Auxiliar de Sistema Administrativo Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Coordinador Administrativo No ejerce
Funciones Especficas a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) Distribuir la correspondencia y otros documentos emitidos por el Secretario de Comunicaciones, haciendo firmar los cargos correspondientes; Atender la Mesa de Partes de la Secretara de Comunicaciones de la PCM; Apoyar en el archivo de la documentacin de la Secretara de Comunicaciones; Apoyar en la atencin a los visitantes de la Secretara de Comunicaciones; Operar mquinas y equipos de oficina; Mantener en condiciones operativas los equipos asignados a la Secretara de Comunicaciones; Controlar el orden y la limpieza de los ambientes asignados a la Secretara de Comunicaciones; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario de Comunicaciones.
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De la Oficina de Medios de Comunicacin
DE LA OFICINA DE MEDIOS DE COMUNICACIN DE LA SECRETARA DE COMUNICACIONES

1. FINALIDAD La Oficina de Medios de Comunicacin es un rgano de lnea de la Secretara de Comunicaciones y tiene por finalidad contribuir de manera eficiente y eficaz al cumplimiento de las funciones asignadas a la Secretara de Comunicaciones.
2.
NATURALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES La Oficina de Medios de Comunicacin se encuentra a cargo de un Jefe de Oficina con Nivel Remunerativo F-3. Es designado por el Presidente del Consejo de Ministros, mediante Resolucin Ministerial, quien depende directamente del Secretario de Comunicaciones. Se relaciona con instituciones pblicas y privadas para el cumplimiento de sus funciones.
3. 3.1 3.2 3.3 3.4
FUNCIONES GENERALES Intermediacin de las relaciones de Gobierno con los medios de comunicacin. Canalizar la informacin desde el aparato del Estado hacia la prensa y de los requerimientos de informacin de stos hacia el gobierno. Formular los anlisis de prensa que se requieran. Las dems que le encomiende el Secretario de Comunicaciones.
4.
ESTRUCTURA DEL CARGO La Oficina de Medios de Comunicacin de la Secretara de Comunicaciones se encuentra conformada por los siguientes cargos: CARGO Director de Sistema Administrativo II Especialista Administrativo IV Tcnico Administrativo II N DE CARGOS 1 1 1 3
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FUNCIONES DE LOS CARGOS De la Oficina de Medios de Comunicacin De la Secretara de Comunicaciones
DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II Jefe de la Oficina de Medios de Comunicacin Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Secretario de Comunicaciones Especialista Administrativo IV Tcnico Administrativo II
Funciones Especficas a) Asesorar al Secretario de Comunicaciones en temas relacionados con las estrategias para las adecuadas relaciones del gobierno con los medios de comunicacin; Colaborar permanentemente con el Secretario de Comunicaciones, en la organizacin, coordinacin, control y evaluacin de las funciones de la Oficina de Medios de Comunicacin; Asistir a reuniones y eventos en representacin del Secretario de Comunicaciones, en asuntos que se le encomiende; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Desempear otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario de Comunicaciones.
b)
c) d) e) f)
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DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV Especialista Administrativo Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Jefe de la Oficina de Medios de Comunicacin No ejerce
Funciones Especficas a) b) c) d) e) f) g) Realizar trabajo de campo especializado en el rea de su competencia; Integrar equipos de trabajo y comisiones que la Alta Direccin designe, para asuntos o temas de su competencia; Emitir informes tcnicos en el rea de su competencia; Asistir y asesorar al Jefe de la Oficina de Medios de Comunicacin en el rea tcnica de su especializacin; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Medios de Comunicacin.
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Pgina 268 de 280 Fecha: 2004-09-08
DEL TCNICO ADMINISTRATIVO II Tcnico Administrativo Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Jefe de la Oficina de Medios de Comunicacin No ejerce
Funciones Especficas a) b) c) d) Apoyar al Jefe de la Oficina en la recepcin, clasificacin y organizacin de la documentacin propia del rea; Seleccionar, clasificar y archivar las normas legales y dems documentos normativos relacionados con las funciones propias de la PCM; Efectuar el trmite administrativo de la documentacin dirigida al Jefe de la Oficina de Medios de Comunicacin; Apoyar en la preparacin del material y la documentacin necesaria para las exposiciones y conferencias en las que participe el Jefe de la Oficina de Medios de Comunicacin; Ejecutar actividades de apoyo administrativo al Jefe de la Oficina de Medios de Comunicacin; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Medios de Comunicacin.
e) f) g) h)
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Pgina 269 de 280 Fecha: 2004-09-08
De la Oficina de Comunicacin Publicitaria
DE LA OFICINA DE COMUNICACIN PUBLICITARIA DE LA SECRETARA DE COMUNICACIONES

1. FINALIDAD La Oficina de Comunicacin Publicitaria es un rgano de lnea de la Secretara de Comunicaciones y tiene por finalidad contribuir de manera eficiente y eficaz al cumplimiento de las funciones asignadas a la Secretara de Comunicaciones.
2.
NATURALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES La Oficina de Comunicacin Publicitaria se encuentra a cargo de un Jefe de Oficina con Nivel Remunerativo F-3. Es designado por el Presidente del Consejo de Ministros, mediante Resolucin Ministerial, quien depende directamente del Secretario de Comunicaciones. Se relaciona con instituciones pblicas y privadas para el cumplimiento de sus funciones.
3. 3.1 3.2
FUNCIONES GENERALES Coordinar las campaas publicitarias de bien pblico e informacin que impulse el Gobierno. Las dems que le encomiende el Secretario de Comunicaciones.
4.
ESTRUCTURA DEL CARGO La Oficina de Comunicacin Publicitaria de la Secretara de Comunicaciones se encuentra conformada por los siguientes cargos: CARGO Director de Sistema Administrativo II Especialista Administrativo IV Tcnico Administrativo II N DE CARGOS 1 1 1 3
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FUNCIONES DE LOS CARGOS De la Oficina de Comunicacin Publicitaria De la Secretara de Comunicaciones
DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II Jefe de la Oficina de Comunicacin Publicitaria Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Secretario de Comunicaciones Especialista Administrativo IV Tcnico Administrativo II
Funciones Especficas a) b) Asesorar al Secretario de Comunicaciones en temas relacionados con las campaas publicitarias de bien pblico e informacin que impulse el Gobierno; Colaborar permanentemente con el Secretario de Comunicaciones, en la organizacin, coordinacin, control y evaluacin de las funciones de la Oficina de Comunicacin Publicitaria; Asistir a reuniones y eventos en representacin del Secretario de Comunicaciones, en asuntos que se le encomiende; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Desempear otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario de Comunicaciones.
c) d) e) f)
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Pgina 271 de 280 Fecha: 2004-09-08

DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV Especialista Administrativo Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Jefe de la Oficina de Comunicacin Publicitaria No ejerce
Funciones Especficas a) b) c) d) e) f) g) Realizar trabajo de campo especializado en el rea de su competencia; Integrar equipos de trabajo y comisiones que la Alta Direccin designa, para asuntos o temas de su competencia; Emitir informes tcnicos en el rea de su competencia; Asistir y asesorar al Jefe de la Oficina de Comunicacin Publicitaria en el rea tcnica de su especializacin; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Comunicacin Publicitaria.
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Pgina 272 de 280 Fecha: 2004-09-08
DEL TCNICO ADMINISTRATIVO II Tcnico Administrativo Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Jefe de la Oficina de Comunicacin Publicitaria No ejerce
Funciones Especficas a) b) c) d) Apoyar al Jefe de la Oficina en la recepcin, clasificacin y organizacin de la documentacin propia del rea; Seleccionar, clasificar y archivar las normas legales y dems documentos normativos relacionados con las funciones propias de la PCM; Efectuar el trmite administrativo de la documentacin dirigida al Jefe de la Oficina de Comunicacin Publicitaria; Apoyar en la preparacin del material y la documentacin necesaria para las exposiciones y conferencias en las que participe el Jefe de la Oficina de Comunicacin Publicitaria; Ejecutar actividades de apoyo administrativo al Jefe de la Oficina de Comunicacin Publicitaria; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Comunicacin Publicitaria.
e) f) g) h)
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De la Oficina de Estudios y Anlisis
DE LA OFICINA DE ESTUDIOS Y ANLISIS DE LA SECRETARA DE COMUNICACIONES

1. FINALIDAD La Oficina de Estudios y Anlisis es un rgano de lnea de la Secretara de Comunicaciones y tiene por finalidad contribuir de manera eficiente y eficaz al cumplimiento de las funciones asignadas a la Secretara de Comunicaciones.
2.
NATURALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES La Oficina de Estudios y Anlisis se encuentra a cargo de un Jefe de Oficina con Nivel Remunerativo F-3. Es designado por el Presidente del Consejo de Ministros, mediante Resolucin Ministerial, quien depende directamente del Secretario de Comunicaciones. Se relaciona con instituciones pblicas y privadas para el cumplimiento de sus funciones.
3. 3.1 3.2
FUNCIONES GENERALES Desarrollar Estudios comunicacionales y de opinin pblica. Las dems que le encomiende el Secretario de Comunicaciones.
4.
ESTRUCTURA DEL CARGO La Oficina de Estudios y Anlisis de la Secretara de Comunicaciones se encuentra conformada por los siguientes cargos: CARGO Director de Sistema Administrativo II Especialista Administrativo IV Tcnico Administrativo II N DE CARGOS 1 1 1 3
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FUNCIONES DE LOS CARGOS De la Oficina de Estudios y Anlisis De la Secretara de Comunicaciones
DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II Jefe de la Oficina de Estudios y Anlisis Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Secretario de Comunicaciones Especialista Administrativo IV Tcnico Administrativo II
Funciones Especficas a) b) Asesorar al Secretario de Comunicaciones en temas relacionados con el desarrollo de estudios comunicacionales y de opinin pblica; Colaborar permanentemente con el Secretario de Comunicaciones, en la organizacin, coordinacin, control y evaluacin de las funciones de la Oficina de Estudios y Anlisis; Establecer un adecuado nivel de coordinacin y comunicacin efectiva con los sectores del Gobierno Central, para un tratamiento oportuno de los temas comunicacionales desarrollados por la Secretara de Comunicaciones; Disear piezas comunicacionales, para la difusin masiva de las obras sociales que realizan cada uno de los Sectores del Gobierno, en beneficio de la poblacin; Asistir a reuniones y eventos en representacin del Secretario de Comunicaciones, en asuntos que se le encomiende; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Desempear otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario de Comunicaciones.
c)
d) e) f) g) h)
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DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV Especialista Administrativo Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Jefe de la Oficina de Estudios y Anlisis No ejerce
Funciones Especficas a) b) c) d) e) f) g) Realizar trabajo de campo especializado en el rea de su competencia; Integrar equipos de trabajo y comisiones que la Alta Direccin designa, para asuntos o temas de su competencia; Emitir informes tcnicos en el rea de su competencia; Asistir y asesorar al Jefe de la Oficina de Estudios y Anlisis en el rea tcnica de su especializacin; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Estudios y Anlisis.
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DEL TCNICO ADMINISTRATIVO II Tcnico Administrativo Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Jefe de la Oficina de Estudios y Anlisis No ejerce
Funciones Especficas a) b) c) d) Apoyar al Jefe de la Oficina en la recepcin, clasificacin y organizacin de la documentacin propia del rea; Seleccionar, clasificar y archivar las normas legales y dems documentos normativos relacionados con las funciones propias de la PCM; Efectuar el trmite administrativo de la documentacin dirigida al Jefe de la Oficina de Estudios y Anlisis; Apoyar en la preparacin del material y la documentacin necesaria para las exposiciones y conferencias en las que participe el Jefe de la Oficina de Estudios y Anlisis; Ejecutar actividades de apoyo administrativo al Jefe de la Oficina de Estudios y Anlisis; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Estudios y Anlisis.
e) f) g) h)
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De la Oficina de Comunicacin Estratgica
DE LA OFICINA DE COMUNICACIN ESTRATGICA DE LA SECRETARA DE COMUNICACIONES

1. FINALIDAD La Oficina de Comunicacin Estratgica es un rgano de apoyo de la Secretara de Comunicaciones y tiene por finalidad contribuir de manera eficiente y eficaz al cumplimiento de las funciones asignadas a la Secretara de Comunicaciones.
2.
NATURALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES La Oficina de Comunicacin Estratgica se encuentra a cargo de un Jefe de Oficina con Nivel Remunerativo F-3. Es designado por el Presidente del Consejo de Ministros, mediante Resolucin Ministerial, quien depende directamente del Secretario de Comunicaciones. Se relaciona con instituciones pblicas y privadas para el cumplimiento de sus funciones.
3. 3.1
FUNCIONES GENERALES Efectuar el seguimiento de escenarios polticos, sociales y econmicos, en funcin a los requerimientos de comunicaciones del Gobierno, con la finalidad de sugerir y recomendar polticas de rpida implementacin que permitan corregir dificultades coyunturales. Las dems que le encomiende el Secretario de Comunicaciones.
3.2
4.
ESTRUCTURA DEL CARGO La Oficina de Comunicacin Estratgica de la Secretara de Comunicaciones se encuentra conformada por los siguientes cargos: CARGO Director de Sistema Administrativo II Especialista Administrativo IV Tcnico Administrativo II N DE CARGOS 1 1 1 3
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FUNCIONES DE LOS CARGOS De la Oficina de Comunicacin Estratgica De la Secretara de Comunicaciones
DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II Jefe de la Oficina de Comunicacin Estratgica Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Secretario de Comunicaciones Especialista Administrativo IV Tcnico Administrativo II
Funciones Especficas a) Asesorar al Secretario de Comunicaciones en temas relacionados con los estudios en el campo de la Comunicacin Estratgica a fin de facilitar y mantener las relaciones del Gobierno con los medios de comunicacin; Colaborar permanentemente con el Secretario de Comunicaciones, en la organizacin, coordinacin, control y evaluacin de las funciones de la Oficina de Comunicacin Estratgica; Asistir a reuniones y eventos en representacin del Secretario de Comunicaciones, en asuntos que se le encomiende; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Desempear otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario de Comunicaciones.
b)
c) d) e) f)
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DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Jefe de la Oficina de Comunicacin Estratgica No ejerce
Funciones Especficas a) b) c) d) e) f) g) Realizar trabajo de campo especializado en el rea de su competencia; Integrar equipos de trabajo y comisiones que la Alta Direccin designa, para asuntos o temas de su competencia; Emitir informes tcnicos en el rea de su competencia; Asistir y asesorar al Jefe de la Oficina de Comunicacin Estratgica en el rea tcnica de su especializacin; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Comunicacin Estratgica.
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DEL TCNICO ADMINISTRATIVO II Tcnico Administrativo Lneas de Autoridad Dependencia Supervisin : : Jefe de la Oficina de Comunicacin Estratgica No ejerce
Funciones Especficas a) b) c) d) Apoyar al Jefe de la Oficina en la recepcin, clasificacin y organizacin de la documentacin propia del rea; Seleccionar, clasificar y archivar las normas legales y dems documentos normativos relacionados con las funciones propias de la PCM; Efectuar el trmite administrativo de la documentacin dirigida al Jefe de la Oficina de Comunicacin Estratgica; Apoyar en la preparacin del material y la documentacin necesaria para las exposiciones y conferencias en las que participe el Jefe de la Oficina de Comunicacin Estratgica; Ejecutar actividades de apoyo administrativo al Jefe de la Oficina de Comunicacin Estratgica; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Comunicacin Estratgica.
e) f) g) h)
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Cargo Lneas de Autoridad Dependencia Autoridad : :
No ejerce
Funciones Especficas a) b) c) d) e) f) g) h) i)
Del Ministro j)
CARGO
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Cargo ALTA DIRECCIN DESPACHO

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Nivel STA STA STE

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Nivel STB SAB F-4 SPA STB

Oficina de Apoyo y Enlace del Acuerdo Nacional

Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica

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Cargo RGANOS DE ASESORAMIENTO GABINETE DE ASESORES

SECRETARA DE ASUNTOS LEGALES Y NORMATIVOS

135 136 137 138 139

F-6 F-3 STA STA SAC

Viceministro Secretario de Administracin Secretario de Administracin Secretario de Administracin Secretario de Administracin

rea de Trmite Documentario y Archivo Central

Nivel STA STB STE

OFICINA DE RELACIONES PBLICAS Y PROTOCOLO

OFICINA DE COORDINACIN INTERGUBERNAMENTAL

PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS N CAP

Oficina de Oficina de Comunicacin Publicitaria

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3.11 3.12 3.13

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