DEFINICIN DE CONTABILIDAD DE COSTOS

Es un sistema de informacin para predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de produccin, distribucin, administracin y financiamiento.

Se relaciona con la acumulacin, anlisis e interpretacin de los costos de adquisicin, produccin, distribucin, administracin y financiamiento, para el uso interno de los directivos de la empresa para el desarrollo de las funciones de planeacin, control y toma de decisiones.

Es una disciplina social que considera los siguientes aspectos: Contabilidad: Genera informacin medible en trminos monetarios,

presentndola en forma estructurada y sistemtica para reflejar las operaciones de una empresa (Aqu se ubica la contabilidad de costos)

Auditora: Verifica la informacin contable Finanzas: Proporciona informacin financiera a partir de la informacin contable La Contabilidad de costos, en el sentido ms general de la palabra, es cualquier

procedimiento contable diseado para calcular lo que cuesta hacer algo. Los bancos emplean un tipo de contabilidad de costos para determinar lo que cuesta procesar un cheque o una consignacin. Los colegios y universidades emplean un tipo de contabilidad de costos para determinar lo que cuesta la educacin de un estudiante por da o por semestre, y as sucesivamente.

Sin embargo, el campo en donde la contabilidad de costos se ha desarrollado ms ampliamente ha sido en la determinacin del costo de fabricacin de los productos de las empresas industriales. La contabilidad de costos es una parte especializada de la contabilidad general de una empresa industrial. La manipulacin de los costos de produccin para la determinacin del costo unitario de los productos fabricados es lo suficientemente extensa como para justificar un subsistema dentro de un sistema contable general. Este subsistema encargado de todos los detalles referentes a los costos de produccin es precisamente la contabilidad de costos. La Contabilidad general cubre todas las transacciones financieras de la empresa con miras a la preparacin de los estados financieros que son principalmente el balance general y el estado de rentas y gastos (o de prdidas y ganancias). Las cifras referentes al costo de los inventarios en el balance general y al costo de los productos vendidos en el estado de rentas y gastos, se obtienen mediante la contabilidad de costos.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Proporcionar informacin oportuna y suficiente para una mejor toma de decisiones. Generar informacin para ayudar en la planeacin, evaluacin y control de las operaciones de la empresa.

Determinar los costos unitarios para evaluar los inventarios de produccin en proceso y de artculos terminados Generar informes sobre el costo de los artculos vendidos, para determinar las utilidades. Contribuir a la planeacin de utilidades proporcionando anticipadamente los costos de produccin, distribucin, administracin y financiamiento.

Contribuir en la elaboracin de los presupuestos de la empresa, programas de produccin, ventas y financiamiento.

FINES PRINCIPALES DE CONTABILIDAD DE COSTO

1. Determinar el costo de los inventarios de productos fabricados tanto unitario como global, con miras a la presentacin del balance General. 2. Determinar el costo de los productos vendidos, con el fin de poder calcular la utilidad o prdida en el perodo respectivo y poder preparar el estado de rentas y gatos.
3. Dotar a la gerencia de una herramienta til para la planeacin y control sistemtico

de los costos de produccin. 4. Servir de fuente de informacin de costos para estudios econmicos y decisiones especiales relacionadas principalmente con inversiones de capital a largo plazo, tales como reposicin de maquinaria, expansin de planta, fabricacin de nuevos productos, fijacin de precios de venta, etc.

SISTEMAS CONTABLE

Son el conjunto de procedimientos, tcnicas, registros e informes estructurados sobre la base de la teora de la partida doble y otros principios tcnicos, que tienen por objeto la determinacin de los costos unitarios de produccin y el control de las operaciones fabriles.

Un sistema contable es el conjunto de principios y reglas que facilitan el conocimiento y la representacin adecuada de la empresa y de los hechos econmicos que afectan a la misma. Nos podemos encontrar con 3 tipos de sistemas contables: Sistema patrimonial o histrico: Representa el patrimonio y sus variaciones en el mismo orden en que se producen los hechos contables.

Sistema presupuestario: Representa el patrimonio y sus variaciones segn las expectativas de que se producen los hechos (ex-ante) y despus de que se produzcan (ex-post). La diferencia entre ambas da lugar a desviaciones.

Sistema complementario: Ampla la informacin de los otros dos anteriores no puede ir, por lo tanto, solo.

El objetivo de un sistema de contabilidad de costos o sistema de costeo es acumular los costos de los productos o servicios. La informacin del costo de un producto o servicio es usada por los gerentes para establecer los precios del producto, controlar las operaciones, y desarrollar estados financieros. Tambin, el sistema de costeo mejora el control proporcionando informacin sobre los costos incurridos por cada departamento de manufactura o proceso.

Dependiendo de cmo se acumulan los costos para costear la produccin, los sistemas de costeo se clasifican en: Costeo por rdenes: Un sistema de costeo por rdenes proporciona un registro separado para el costo de cada cantidad de producto que pasa por la fbrica. A cada cantidad de producto en particular se le llama orden. Un sistema de costeo por rdenes encaja mejor en las industrias que elaboran productos la mayora de las veces con
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especificaciones diferentes o que tienen una gran variedad de productos en existencia. Muchas empresas de servicios usan el sistema de costeo por rdenes para acumular los costos asociados al proporcionar sus servicios a los clientes. Algunas caractersticas de los sistemas de costeo por rdenes se mencionan a continuacin: Se acumulan por lotes Produccin bajo pedidos especficos No se produce normalmente el mismo articulo Ejemplos: Despacho contable, constructora, editora, envases con diseo especifico.

Costeo por proceso: En un sistema de costeo por procesos, los costos son acumulados para cada departamento o proceso en la fbrica. Un sistema de procesos encaja mas en las compaas de manufactura de productos los cuales no son distinguibles unos con otros durante un proceso de produccin contino. Algunas caractersticas de los sistemas de costeo por procesos se mencionan a continuacin:

Se acumulan por departamento Produccin continua y homognea Ejemplos: Refinera de petrleo, refrescos, medicinas, lamina, cubetas, juguetes, pantalones. Cundo determinar los costos de produccin? Antes de iniciar el proceso Costos predeterminados (estimados o estndar) y despus o al mismo tiempo del proceso - Costos reales (actuales o histricos).

SISTEMAS DE COSTO POR ORDEN DE PRODUCCIN Y POR PROCESOS

Por rdenes de produccin Se presenta cuando la produccin tiene un carcter notificado, discreto, que responde a instrucciones concretas y especficas de producir uno o varios artculos o un conjunto similar de los mismos.
Para el control de cada partida de artculos se requiere, por consiguiente, la

emisin de una orden de produccin. En este procedimiento cada persona produce a travs de rdenes y generalmente se hace por lotes, lo que hace que la identificacin de costos sea ms especfica. Por procesos Se presenta cuando la produccin no est sujeta a interrupciones, sino que se desarrolla en forma continua e interrumpida, de tal manera que no es posible tomar decisiones aisladas para producir uno u otro artculo, sino que la produccin est sujeta a una secuencia durante periodos indefinidos. La produccin es en serie o en lnea.
En el Sistema de costos por procesos el costo se obtiene hasta que se hace el

cierre o inventario final, y siempre se calcula de manera ms general. Los estados financieros, tambin denominados estados contables, informes financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para reportar la situacin econmica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o perodo determinado. sta informacin resulta til para gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios. La mayora de estos informes constituye el producto final de la contabilidad y son elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, normas
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contables o normas de informacin financiera. La contabilidad es llevada adelante por contadores pblicos que, en la mayora de los pases del mundo, deben registrarse en organismos de control pblicos o privados para poder ejercer la profesin.

Los estados financieros son las herramientas ms importantes con que cuentan las organizaciones para evaluar el estado en que se encuentran.

El objetivo de los estados financieros es proveer informacin sobre el patrimonio del ente emisor a una fecha y su evolucin econmica y financiera en el perodo que abarcan, para facilitar la toma de decisiones econmicas. Se considera que la informacin a ser brindada en los estados financieros debe referirse a los siguientes aspectos del ente emisor:

Su situacin patrimonial a la fecha de dichos estados Un resumen de las causas del resultado asignable a ese lapso; La evolucin de su patrimonio durante el perodo; La evolucin de su situacin financiera por el mismo perodo, Otros hechos que ayuden a evaluar los montos, momentos e incertidumbres de los futuros flujos de fondos que los inversores y acreedores recibirn del ente por distintos conceptos.

ESTADOS FINANCIEROS

Los principales Estados Financieros son los siguientes:

Estado de situacin patrimonial (tambin denominado Balance de Situacin o Balance General) Estado de resultados (tambin denominado Estado de Prdidas y Ganancias)
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Estado de evolucin de patrimonio neto (tambin denominado Estado de Cambios en el Patrimonio Neto) Estado de flujo de efectivo (tambin denominado Estado de Origen y Aplicacin de Fondos) Los estados financieros se presentan acompaados de notas y cuadros, que

"revelan" o aclaran puntos de inters que, por motivos tcnicos o prcticos, no son reflejados en el cuerpo principal.

Estos estados financieros son la base de otros informes, cuadros y grficos que permiten definir la rentabilidad, solvencia, liquidez, valor en bolsa y otros parmetros que son fundamentales a la hora de manejar las finanzas de una institucin.

Habitualmente cuando se habla de estados financieros se sobreentiende que son los referidos a la situacin actual o pasada, aunque tambin es posible formular estados financieros proyectados. As, podr haber un estado de situacin proyectado, un estado de resultados proyectado o un estado de flujo de efectivo proyectado.

Los estados financieros consolidados son aquellos que son publicados por compaas legalmente independientes que muestran la posicin financiera y la utilidad, tal como si las operaciones de las compaas fueran una sola entidad legal.

BALANCE GENERAL

Documento contable que refleja la situacin patrimonial de una empresa en un momento del tiempo. Consta de dos partes, activo y pasivo. El activo muestra los elementos patrimoniales de la empresa, mientras que el pasivo detalla su origen financiero. La legislacin exige que este documento sea imagen fiel del estado patrimonial de la empresa.

El activo suele subdividirse en inmovilizado y activo circulante. El primero incluye los bienes muebles e inmuebles que constituyen la estructura fsica de la empresa, y el segundo la tesorera, los derechos de cobro y las mercaderas. En el pasivo se distingue entre recursos propios, pasivo a largo plazo y pasivo circulante. Los primeros son los fondos de la sociedad (capital social, reservas); el pasivo a largo plazo lo constituyen las deudas a largo plazo (emprstitos, obligaciones), y el pasivo circulante son capitales ajenos a corto plazo (crdito comercial, deudas a corto). Existen diversos tipos de balance segn el momento y la finalidad. Es el estado bsico demostrativo de la situacin financiera de una empresa, a una fecha determinada, preparado de acuerdo con los principios bsicos de contabilidad gubernamental que incluye el activo, el pasivo y el capital contable.

En un documento contable que refleja la situacin financiera de un ente econmico, ya sea de una organizacin pblica o privada, a una fecha determinada y que permite efectuar un anlisis comparativo de la misma; incluye el activo, el pasivo y el capital contable.

Se formula de acuerdo con un formato y un criterio estndar para que la informacin bsica de la empresa pueda obtenerse uniformemente como por ejemplo: posicin financiera, capacidad de lucro y fuentes de fondeo.

ESTADO DE GANANCIA Y PRDIDAS

El estado de resultado o estado de ganancias y prdidas es un documento contable que muestra detalladamente y ordenadamente la utilidad o perdida del ejercicio. La primera parte consiste en analizar todos los elementos que entran en la compra-venta de mercanca hasta determinar la utilidad o prdida del ejercicio en ventas Esto quiere decir la diferencia entre el precio de costo y de venta de las mercancas vendidas. Ejemplos: Ventas netas, Compras netas, Costo de lo vendido, Ejercicios prcticos.

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CONCLUSIN

En la historia de los pueblos la contabilidad aparece como resultado de la expansin comercial, ya en tiempos la primera civilizacin se llevaba registros y operaciones financieras de empresas privadas y pblicas en tablillas de barro. En el presente siglo se organizaban organizaciones acadmicas que evalan la situacin, surgieron los primeros principios de la contabilidad, vigentes aun algunos de ellos.

La contabilidad nos permite conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, las rentas, cobros, pagos; de manera que podamos conocer la capacidad financiera de la empresa.

El primordial objetivo de la contabilidad es suministrar informacin razonada, en base en registros tcnicos, de operaciones realizadas por un ente privado o pblico y por esta informacin cumplir con el objetivo administrativo y financiero. Entre las diversas funciones de la contabilidad la principal es suministras informacin razonada de las operaciones realizadas. Los principios de la contabilidad generalmente aceptados son 14; equidad, ente, bienes econmicos, moneda de cuenta, empresa en marcha, valuacin al costo, ejercicio, devengado, objetividad, realizacin, prudencia, uniformidad, materialidad, exposicin. De acuerdo a las actividades que se realizan la contabilidad puede ser privada y oficial. La privada se encarga de registrar y analizar todas las operaciones econmicas de empresas, socios, individuos particulares que les permita decidir en los campos financieros y econmicos. Esta a su vez se clasifica en contabilidad comercial, contabilidad de costo, bancaria, de cooperativas, hotelera y contabilidad de servicios.

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BIBLIOGRAFA

http://www.monografias.com/trabajos13/conta/conta.shtml#conc

Walter Williams Wikipedia. Artculo: Estados financieros (19 de noviembre de 2009) Disponible en: (http://es.wikipedia.org/wiki/Estados_financieros) Pagina consultada el 25 de noviembre de 2009 01:53pm

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