2011

PLANEAMIENTO DE UTILIDADES

15/06/2011

PLANEAMIENTO DE UTILIDADES.
El planeamiento de utilidades requiere que la gerencia tome decisiones operacionales que involucren el lanzamiento de nuevos productos, el volumen de produccin, la fijacin de precios de los productos y la seleccin de procesos alternativos de produccin. Para incrementar la probabilidad de que se tome la mejor decisin, la gerencia debe comprender la relacin entre costos, ingresos y utilidades. El anlisis del punto de equilibrio y el anlisis de costo-volumen-utilidad tiene en cuenta esta interrelacin y puede suministrar a la gerencia pautas tiles para la toma de decisiones. La clave para la planeacin de las utilidades radica en la comprensin de la estructura de costos de una firma.

Planeacin de utilidades y la relacin Este modelo ayuda a la administracin para determinar las acciones que se deben tomar con la finalidad de lograr cierto objetivo, las que deberan ser suficientes para remunerar al capital invertido en la empresa. De acuerdo con lo que se imponga como meta u objetivo cada empresa, se puede calcular cunto hay que vender, a qu costos y a qu precio, para lograr determinadas utilidades. Una manera de determinar el punto de equilibrio, es la denominada grfica volumen, utilidad. Esta grfica facilita el anlisis de diferentes situaciones en que puede encontrarse la empresa, as como su efecto sobre las utilidades

Punto de equilibrio (Pe) con utilidad despus de impuestos:

Utilidad despus de impuestos = utilidad antes de impuestos Impuesto a

la renta O Utilidad despus de impuestos = utilidad antes de impuestos - (/*utilidad

antes de impuestos)

De manera alternativa, la expresin para la utilidad despus de impuestos puede expresarse tambin:

Utilidad despus de impuestos = (1 - /) utilidad antes de impuestos

Ejemplo: Supngase que la tasa de impuestos sobre la renta es del 40% y la utilidad ates de impuestos es de US$50,000, entonces la utilidad despus de impuestos es de US$30,000. Utilidad despus de impuestos = (1- 0.4) US$50,000 = (0.6) US$50,000 =US$30,000

Punto de equilibrio (Pe) con utilidades antes de impuestos.

La utilidad antes de impuestos es necesaria para generar una determinada utilidad despus de impuestos. Utilidad antes de impuestos = utilidad despus de impuestos 1-/

* Donde

/ es la tasa de impuesto sobre la renta.

Por ejemplo, para lograr una utilidad despus de impuestos de US$ 60,000, una firma que enfrenta una tasa de impuestos sobre la renta del 40% debe ganar US$ 100,000 antes de impuestos, as como:

Utilidad antes de impuestos

= US$60,000 1 0.4 = US$60,000 0.6 = US$ 100,000

Ejemplo del Punto de equilibrio con utilidad antes de impuestos y despus del impuesto. El estado de resultado de una compaa al 31/12/97 es el siguiente: Ventas (20.00u x $25) $500.000 Costos variables Costos fijos Utilidad antes del Impuesto Impuesto a las ganancias (50%) $300.000 $100.000 $400.000 $100.000 $ 50.000

Utilidad despus del Impuesto

$ 50.000

ANLISIS DE SENSIBILIDAD (CAMBIOS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO)

Efectos de los Cambios en el costo fijo, precio de venta, Costo variable sobre el punto de equilibrio. El anlisis de sensibilidad es una tcnica que examina como cambiar un resultado si no se alcanzan los datos previstos o si cambia algn supuesto subyacente. Una herramienta del anlisis de sensibilidad es el margen de seguridad, que es el exceso de ingresos presupuestados sobre los ingresos del punto de equilibrio

Al planear se estn eligiendo cursos de accin para colocar la empresa en un sitio adecuado, asegurndose de que esas acciones que se eligen sean las mejores, una vez que se analizan todas aquellas posibles de realizar. Esta seleccin ptima es posible solamente cuando se utiliza el modelo costo, volumen, utilidad. Este modelo permite analizar los efectos de cambios en los costos, precios y volmenes, y sus efectos en las utilidades de la empresa, dando as un buen banco de datos que servir de apoyo para propiciar el ambiente ptimo de la empresa en el prximo periodo

COSTO FIJO:
Tambin pueden producirse movimientos en estos costos de tal forma que se incrementan, la empresa tenga que realizar un esfuerzo adicional para cubrirlos. Cuando se produce el incremento en estos costos, el punto de equilibrio se mueve hacia la derecha de la grfica. Cuando varan los costos fijos el punto de equilibrio cambiara en la misma direccin en que se modifican los costos fijos. Por ejemplo, si aumentan los costos fijos, se incrementaran el punto de equilibrio porque deben venderse ms unidades con el fin de cubrir los costos fijos mayores. Por ejemplo, supngase que los costos fijos anuales totales son US$40,000 en vez de US$30,000. El punto de equilibrio en unidades para el nivel ms alto de costos fijos se encuentra como sigue

Precio de venta:
y

Para las empresas que no estn sujetas a control de precios, resulta muy interesante ver las diferentes opciones de stos, y su repercusin en la demanda y, por tanto, su efecto sobre las utilidades de la empresa. La base sobre la que se reducen los precios es siempre ms grande que la base para incrementar los costos variables; es vlido si se trata del mismo porcentaje de reduccin e incremento. Cuando varia el precio de venta por unidad el punto de equilibrio cambiara en direccin opuesta al cambio en el precio de venta. Es decir, si una firma puede aumentar (disminuye) su precio de venta, se requerirn menos(mas) unidades para lograr el punto de equilibrio. Por ejemplo, puede incrementar el precio de venta por unidad de US$ 9 a US$ 11 , aumentando el margen de contribucin por unidad a US$ 10. el punto de equilibrio en unidades es entonces.

Punto de equilibrio = (en unidades)

Costos fijos totales Margen de contribucin por unidad.

US$ 30,000 = US$11 US$ 1

3,000 unidades

El punto de equilibrio ha disminuido de 3,750 a 3,000 unidades.

Costos variables:
Una estrategia para incrementar utilidades, hacer bajar el punto de equilibrio, es tratar de reducir los costos variables, lo cual se logra utilizando eficazmente los recursos o insumos, o empleando materias primas de calidad y ms baratas que las actualmente utilizadas. Al disminuir el costo variable, aumenta el margen de contribucin; en cambio, si aumentan los costos variables unitarios, el margen de contribucin disminuye, originando iguales consecuencias en las utilidades. El punto de equilibrio cambiara en la misma direccin en que vara el costo variable por unidad. Esto se debe a que le costo variable por unidad aumenta(disminuye)a medida que disminuye(aumenta)el margen de contribucin por unidad; por consiguiente deben venderse ms unidades para cubrir los costos fijos. Por ejemplo si aumenta el costo variable por unidad se incrementara el punto de equilibrio. Ejemplo; supongamos que el costo variable por unidad aumenta de US$ 1 a US$ 4. El punto de equilibrio en unidades incrementara de 3,750 a 6,000 unidades como se reprenda:

Punto de equilibrio (En unidades)

costos fijos totales margen de contribucin por unidad

US$ 30,000 US$ 9- US$4

= 6,000 unidades.

MEZCLA DE PRODUCTOS.
La mezcla de productos, son todos los productos que ofrecen en venta una compaa. La estructura de mezclas de productos tiene dimensiones tanto en

amplitud como en profundidad. Su amplitud se mide por el nmero de lneas de productos que ofrece, su profundidad por la variedad de tamaos, colores y los modelos que ofrecen dentro de cada lnea de productos  MEDICION La mezcla de producto de una compaa puede describirse segn su amplitud, profundidad y consistencia. La amplitud de la mezcla de productos, se refiere al nmero de lneas diferentes de productos que maneja la compaa. La profundidad de la mezcla de productos, indica cuantas versiones de cada producto se ofrecen dentro de la lnea. La Consistencia de la mezcla de productos, se refiere a que tan parecidas estn sus diversas lneas de productos en cuanto a su uso final, sus requisitos de produccin, canales de distribucin u otros factores.  MEZCLA DE PRODUCTOS Cuando una empresa vende ms de un producto , el anlisis costovolumen-utilidad, se lleva a cabo utilizando una razn de promedio de contribucin marginal para una mezcla de ventas determinada o una contribucin marginal por utilidad. Si la mezcla real de productos difiere de productos en que se bas el anlisis, surgir una divergencia entre la utilidad esperada, basada en el modelo Costo-Volumen-Utilidad y la utilidad real. Adems, el punto de equilibrio no ser el mismo si la mezcla de productos realmente vendidos difiere de la mezcla de productos empleada en el anlisis.  LINEA DE PRODUCTOS La Lnea de Productos es un grupo amplio de productos que se crea para usos fundamentalmente similares y que posee caractersticas fsicas razonablemente similares. Una lnea de productos tambin puede ampliarse aadiendo nuevos artculos dentro de la misma categora. Existen varias razones para llenar una lnea de productos: buscar ganancias adicionales, tratar de satisfacer a los distribuidores, tratar de sacar provecho de un exceso de capacidad, tratar de manejar una compaa de lnea completa y de llenar los huecos para alejar a los competidores.

MARGEN DE CONTRIBUCIN
Mtodo de margen de contribucin El margen de contribucin es igual a los ingresos por ventas menos todos los costos que varan respecto de un factor de costo relacionado con la produccin. (Precio de vta. - costos unitarios variables) x Nro. De unidades = costos fijos + ingreso de operacin

Margen de contribucin por unidad x Nro. De unidades = costos fijos + ingreso de operacin

El ingreso de operacin es igual a cero, entonces: Nmero de unidades en el punto de equilibrio = costos fijos/margen de contribucin por unidad

PUNTO DE EQUILIBRIO PARA VARIOS PRODUCTOS O SERVICIOS

Al principio se present la tcnica de punto de equilibrio, para determinar a qu nivel de Actividad se empieza a generar utilidades. All se supuso que exista un solo producto, por lo tanto, al calcular la cantidad a producir en el punto de equilibrio, automticamente poda conocerse el valor total de las ventas. En realidad se tiene ms de un producto o servicio y no es tan fcil encontrar el punto de equilibrio para la empresa como un todo. Aqu, como ya se dijo, la "mezcla de producto", o sea la proporcin en que se venden los diferentes productos. Si esta proporcin no se mantiene, el punto de equilibrio real discrepar con el proyectado. para calcular el punto de equilibrio en pesos, se debe tener en cuenta la proporcin en que cada producto entra en las ventas totales y que aquel cambia cuando se vara la proporcin en ventas. Se puede calcular el punto de equilibrio por unidades, asignando los costos fijos a cada lnea de productos, en este caso, se debe hacer un anlisis para tratar de identificar costos con cada uno de los productos.

Supngase que una firma tiene dos productos A y B con las siguientes caractersticas:

Con esta informacin se puede calcular el precio ponderado de las ventas totales y el costo variable, ponderado as:

Como ya no se trata de un solo producto, no es obvia la manera de calcular el nmero de unidades. Una aproximacin para calcularlo sera repartir proporcionalmente los costos fijos a cada producto, lo cual se efecta con base en la respectiva participacin en las ventas (A=30% y B=70%). De esta manera, se determinan los puntos de equilibrio respectivos, utilizando la parte de costos Calculada para cada producto.

Ahora bien, esto se puede refinar algo ms, procediendo a analizar la conformacin de los costos fijos. Supngase que los costos fijos se discriminan as:

Obviamente, al no haber hecho una asignacin promedio de la totalidad de los costos, sino haber recurrido a la informacin precisa de los costos asociados a los productos A y B, el punto de equilibrio en pesos no es igual al anterior.