Gua de apoyo para inscribirse en el RFC

Notas importantes previas: Para iniciar el proceso de inscripcin en el RFC es importante que tenga a la mano los documentos que le permitirn responder las preguntas que se le estarn realizando. Para mayor comodidad esta gua est organizada por secciones las cuales identificaremos de la siguiente manera sealando los documentos que requerir consultar en cada una de ellas. Los campos que no aparezcan marcados con un asterisco (*) no son obligatorios por lo tanto podr avanzar aunque no los llene. Slo es obligatorio llenar los campos en los que aparece el asterisco (*) a la izquierda. Seccin Datos de identidad Residencia fiscal Identificacin oficial Documentos requeridos CURP o acta de nacimiento Ninguno Es necesario que cuente con alguna de estas identificaciones: Credencial para votar del IFE Pasaporte vigente Cdula profesional Cartilla del Servicio Militar Nacional Si no cuenta con ninguna de estas identificaciones, cualquier identificacin oficial vigente con fotografa y firma, expedida por el gobierno federal, estatal o municipal del contribuyente o representante legal. Si es extranjero, el documento migratorio vigente que corresponda emitido por autoridad competente (en su caso, prrroga o refrendo migratorio). Este documento deber contar con la autorizacin para realizar los actos

Servicio de Administracin Tributaria Av. Hidalgo, nm. 77, col. Guerrero, delegacin Cuauhtmoc, Mxico, D. F., c. p. 06300 Tel. INFOSAT: 01 800 46 36 728 documento disponible en www.sat.gob.mx 1

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o actividades que se registren en la solicitud de inscripcin. Certificado de Matrcula Consular. Domicilio fiscal Es necesario que cuente con cualquiera de los siguientes documentos. Revise previamente las condiciones de vigencia de cada tipo de documento. Esto debido a que, cuando se presente a concluir su trmite le ser requerido este documento y el mismo deber estar vigente: Estado de cuenta emitido por las instituciones del sistema financiero. Este documento debe estar a nombre de quien se registra. ltima liquidacin del Instituto Mexicano del Seguro Social. Este documento debe estar a nombre de quien se registra. Algn recibo de luz, telfono, agua o predial. No es necesario que est a nombre de quien se registra Algn contrato de arrendamiento; de fideicomiso debidamente protocolizado; de apertura de cuenta bancaria; de luz; de agua o de telfono. No es necesario que est a nombre de quien se registra. Solo si no cuenta con alguno de los anteriores, entonces: Carta de radicacin o de residencia expedida por los Gobiernos Estatal, Municipal o sus similares en el Distrito Federal, conforme a su mbito territorial. Este documento debe estar a nombre de quien se registra.

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Comprobante de Alineacin y Nmero Oficial emitido por el Gobierno Estatal, Municipal o su similar en el DF., no es necesario que est a nombre de quien se registra. Determinacin de actividades y de obligaciones fiscales Impresin del formulario electrnico de inscripcin Ninguno Ninguno

Los campos que tienen marcado un asterisco (*) a la izquierda son obligatorios por lo tanto no podr avanzar si no los requisita. Al ir llenando los campos, en la parte superior derecha aparecer un mensaje que dice: procesando, espere a que desaparezca para continuar con el llenado del campo siguiente. Seccin 1. Datos de identidad Esta seccin del formulario est dividida en dos partes, la de arriba corresponde al llenado de una persona fsica y la de abajo a la inscripcin de una persona moral, identifique primero el tipo de inscripcin que va a realizar. Al ir registrando datos en cualquiera de las secciones, la otra desaparecer inmediatamente. Asegrese de que los datos que capture sean idnticos a los que aparecen en su CURP o en su acta de nacimiento.

Campo Apellido Paterno Apellido Materno Nombre

Datos que debe capturar. Registre su apellido paterno. Si usted no tiene apellido paterno, registre el apellido materno y no lo repita en el campo siguiente. Registre su apellido materno. Si ya lo registr en el campo anterior, deje este campo vacio. Registre su nombre completo tal y como aparece en su CURP o acta de nacimiento.
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Fecha de Nacimiento

Cuenta con clave nica de registro de poblacin (CURP)?

Asegrese de registrar correctamente su fecha de nacimiento, tal y como aparece en su CURP o acta de nacimiento. Si cuenta con CURP d un clic en la opcin SI y regstrela en el campo que aparece automticamente; si no la tiene o no sabe si cuenta con ella, intente verificar si puede obtener una copia. Contar con la CURP facilitar su proceso de registro. Si ya se asegur que no cuenta con ella, seleccione simplemente la opcin NO de esta pregunta, la explicacin del llenado en caso de no contar con CURP contina ms abajo. Si el registro en el RFC es de usted mismo, no tiene que registrar los datos contenidos en esta seccin. Slo se llenan estos campos cuando una persona distinta al que se est registrando tiene un poder notarial otorgado ante fedatario pblico o carta poder firmada ante dos testigos y ratificadas las firmas ante las autoridades fiscales o ante notario o fedatario pblico que lo faculta para actuar en su nombre y representacin, es decir, cuando cuenta con la representacin legal.

Datos del representante legal

Si proporcion su CURP En caso de no contar con CURP

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Si proporcion su CURP Si los datos de la CURP registrada resultaron correctos, enseguida aparecer una pantalla con la totalidad de sus datos de identidad, verifquelos completamente. Apruebe estos datos como suyos, vaya al final de la pantalla y d clic en S para reesponder a la pregunta Confirma los datos?. Oprima el botn siguiente para continuar. En caso de que los datos presentados no correspondan a los suyos, d clic en la opcin No de la pregunta Confirma los datos?. El sistema lo enviar al formulario anterior, donde registr su nombre y fecha de nacimiento. Vaya a la pregunta Cuenta con Clave nica de Registro de Poblacin (CURP)? y seleccione la opcin NO. D clic en el botn "siguiente".

En caso de no contar con CURP Conteste de acuerdo a su nacionalidad. S es mexicano por nacimiento Responda [negrita]NO[/negrita] a la pregunta Es Extranjero? y responda [negrita]NO[/negrita] a la pregunta Es Mexicano por Naturalizacin? , para poder identificar como tipo de documento probatorio, el acta de nacimiento y responda de acuerdo a su situacin, estos son los valores que deber registrar con apoyo del acta de nacimiento: Campo Sexo Clave de Nacionalidad CRIP (Clave de Registro e Identificacin Personal) Entidad Federativa de Nacimiento Entidad Federativa de Registro Municipio de Registro Datos a registrar Seleccione [H] para hombre o [M] para mujer, con base en el gnero del contribuyente. Se asignar automticamente la palabra: MXICO Si cuenta con CRIP en su acta de nacimiento regstrela aqu. De no contar con este dato, el campo quedar vaco. D clic en el icono y seleccione el Estado en que naci. D clic en el icono y seleccione el Estado en que lo registraron. D clic en el icono y seleccione el municipio o delegacin en que fue registrado.

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Ao registro acta de nacimiento

Coloque los cuatro nmeros del ao en que lo registraron. Registre el nmero de libro que est asentado en su acta de nacimiento. En la captura de este dato, se observar lo siguiente:

Nmero de libro

Cuando el dato sea menor a cuatro posiciones, se utilizarn (0) ceros para complementarlo, ejemplo: 53 (se digita 0053). Se elimina guiones o caracteres posteriores al nmero, ejemplo 298A [Se operar 0029]. De venir este dato con nmero romano o letra, el dato se ingresa en nmero arbigo, ejemplo II o dos [Se captura 0002]. De no contar con el acta de nacimiento con el nmero de libro, pero se indiquen nicamente los trminos Nacimientos, NA, Clase, Original o Duplicado se opera el nmero 1, ejemplo: NA (Se captura 0001). De no contar con ninguno de los datos anteriores, en este campo se digita 0000.

Nmero de foja

Slo si cuenta con el nmero de foja de su acta, regstrelo con datos numricos, no con letras; si no cuenta con este dato, registre el nmero de partida. Este campo quedar vaco, slo cuando est registrado el nmero de acta. Slo si cuenta con el nmero de tomo de su acta, regstrelo con datos numricos, no con letras; si no cuenta con este dato deje el campo vaco. Es necesario que registre con nmeros no con letras, el nmero de su acta de nacimiento. Este campo quedar vaco, slo cuando est registrado el nmero de foja. En la captura de este dato, se observar lo siguiente:

Nmero de tomo

Nmero de acta

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Cuando el dato sea menor a cinco posiciones, se utilizarn (0) ceros para complementarlo, ejemplo: 87 (Se digita 00087). De venir el dato con guiones o caracteres no numricos, estos sern eliminados, ejemplo: 28-Vta (Se ingresa 00028). De no contar con el nmero de acta, pero exista la leyenda Al Margen con nmero, esta informacin ser capturada, eliminando los guiones y caracteres no numricos, ejemplo Al Margen 598 (Se captura 00598). De no contar con este dato, en el campo se digita 0000.

S es mexicano por naturalizacin S es extranjero

S es mexicano por naturalizacin Responda NO a la pregunta Es Extranjero? y responda S a la pregunta Es Mexicano por Naturalizacin? para poder identificar como el tipo de documento probatorio, la carta de naturalizacin, responda de acuerdo a su situacin. Estos son los valores que deber registrar con apoyo de la carta de naturalizacin:

Sexo Clave de Nacionalidad Ao Registro Carta

Seleccione [H] para hombre o [M] para mujer, con base en el gnero del contribuyente. Se asignar automticamente la leyenda: MXICO. Registre los cuatro nmeros del ao en que se registr la carta de naturalizacin.

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Folio de la Carta

Registre el nmero de folio de la carta de naturalizacin.

Si es extranjero Responda S a la pregunta Es Extranjero? y responda S o NO de acuerdo con su situacin en particular a la pregunta Su estada en el pas es por ms de 6 meses para poder identificar como tipo de documento probatorio, al documento migratorio, responda de acuerdo a su situacin. Estos son los valores que deber registrar con apoyo del documento migratorio: Sexo Clave de Nacionalidad Seleccione [H] para hombre o [M] para mujer, con base en el gnero del contribuyente. D clic en el icono y seleccione el Pas en que naci. Si en la lista no aparece su pas automticamente d un clic en el botn [negrita]Consultar[/negrita] para visualizarla. Registre el nmero de registro del documento migratorio. De no contar con este dato, lo tomar del nmero de expediente del documento migratorio. Registre el nmero de expediente del documento migratorio.

Nmero de Registro Nacional de Extranjeros Nmero de Expediente del documento Migratorio

Seccin 2. Residencia fiscal En esta seccin se determinar el pas de residencia para efectos fiscales. Campo Realiza sus actividades a travs de un establecimiento permanente en Mxico? Qu debo capturar S.- Cuando sus actividades las desarrolle en Mxico. No.- Cuando no tenga un lugar fsico en Mxico para realizar sus

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Realiza o realizar una actividad que le generar ingresos en forma habitual o espordica? Fecha de inicio de operaciones Capture su Nombre Comercial, si no tiene, capture su Nombre y Apellidos

actividades. S.- Cuando el ingreso que recibe o recibir es de manera peridica. No.- En los dems casos. Si contesta que s en la pregunta anterior, registre la fecha en que iniciar o inici con su actividad econmica. Ponga el nombre que comercialmente dar a conocer a sus clientes. Si no defini ningn nombre comercial ponga otra vez su nombre empezando por Nombre y apellidos.

Seccin 3. Identificacin Aqu va a registrar los datos de alguna de las identificaciones sealadas en las notas previas. Campo Tipo de identificacin Nmero de folio Qu debo capturar D clic en el icono que tiene la imagen de una lupa y seleccione de la lista el tipo de identificacin que est registrando. Registre el nmero de folio de la identificacin. En el caso de la credencial de elector registre el nmero que aparece al reverso de la misma. Si la identificacin tiene fecha de expedicin (como en el caso del pasaporte), registre esa fecha. En el caso de la credencial de elector deje este campo en blanco. Si la identificacin tiene fecha de vencimiento (como en el caso del pasaporte), registre esa fecha. En el caso de la credencial de elector deje ese campo en blanco. La imagen que se encuentra en este rengln (lado izquierdo), corresponde a la de un cesto de basura. Si la identificacin que registr no es la correcta presione este icono para borrarla y agregar una nueva.

Inicio de vigencia

Fin de vigencia

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No es necesario que presione el botn aadir en esta seccin. La identificacin que captur se registrar automticamente al concluir.

Seccin 4. Domicilio Fiscal Presione el botn aadir de la seccin Datos de Domicilio para iniciar con el registro de los datos. Campo Tipo de domicilio Entidad Federativa Datos a registrar Seleccione la opcin DOMICILIO FISCAL Seleccione el Estado de la Repblica en el que se encuentra su domicilio D clic en el icono que tiene la imagen de una lupa; en la bsqueda del lado derecho ponga en MAYSCULAS el nombre del municipio que busca y d clic en el botn consultar. Si el municipio no aparece, intente poniendo en MAYSCULAS la primera letra del municipio y d clic otra vez en el botn consultar. Si an as no aparece el municipio que busca verifique que haya seleccionado la Entidad Federativa correcta. Para regresar a verificarlo d clic en el botn Atrs de su navegador de Internet. Realice el mismo procedimiento que sigui para encontrar el municipio Realice el mismo procedimiento que sigui para encontrar el municipio Capture primero el tipo de vialidad (Calle, Avenida o Boulevard, etc.), y luego capture el dato correspondiente. El nmero exterior del domicilio fiscal El nmero interior del domicilio fiscal La primera calle entre las que se encuentra su domicilio La segunda calle entre la que se encuentra su domicilio. Si su domicilio est en esquina, coloque la siguiente calle ms cercana que permita identificar rpidamente su localizacin. Capture un punto relevante cercano a su domicilio fiscal. Puede ser el que siempre proporciona a sus conocidos para que puedan ubicar

Municipio o Delegacin

Localidad Colonia Nombre de la calle No. y/o letra exterior No. y/o letra interior Entre calle Y calle Referencias adicionales

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rpidamente este domicilio. Tipo de vialidad Cdigo postal Seleccione sobre que tipo de vialidad se encuentra su domicilio. Si seleccion correctamente la localidad y la colonia, el Cdigo Postal deber aparecer automticamente. Si el Cdigo Postal es incorrecto, borre los datos de localidad y colonia e intente localizar el correcto a partir de la bsqueda en este campo. De la lista, seleccione el tipo de inmueble que ms se ajuste a su domicilio fiscal. Si ninguno se ajusta, deje este campo en blanco. Describa brevemente las caractersticas fsicas del inmueble para una mejor ubicacin. En el campo clave lada capture los primeros tres nmeros de la clave lada sin incluir el 01. En el campo nmero capture los 7 nmeros restantes En el campo clave lada capture 044 En el campo nmero capture los 10 dgitos del nmero celular que proporciona. Capture correctamente su correo electrnico.

Tipo de inmueble Caractersticas del domicilio

Telfono fijo Telfono mvil Correo electrnico

Asegrese de que todos los datos que captur sean correctos y de ser as d click en el botn Guardar. A continuacin d clic en el botn siguiente para determinar su actividad econmica y las obligaciones fiscales. Seccin 5. Determinacin de actividades y de obligaciones fiscales Para iniciar con el llenado del cuestionario de obligaciones y actividades econmicas, d clic en el botn cuestionario de actividades econmicas y obligaciones fiscales. Durante el llenado del cuestionario aparecern varias secciones que permitirn identificar la forma en que deber cumplir con sus obligaciones fiscales, as como la periodicidad en que deber hacerlo. Conforme vaya contestando las preguntas del cuestionario deber dar clic en el botn continuar de la parte inferior para pasar a la siguiente seccin.

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A continuacin se detallan los casos en que pudiera tener dudas o que llegaran a crearle una confusin, por lo que las preguntas adicionales que le aparezcan deber resolverlas de acuerdo a la situacin de su actividad econmica. Seccin Mis ingresos los obtengo porque El total de mis ingresos Accin a realizar En este apartado indique la totalidad de los ingresos que actualmente percibe. Puede seleccionar una o ms respuestas. El cuestionario se repetir de acuerdo al nmero de opciones que aqu haya seleccionado. En este apartado debe indicar el monto del ingreso que obtiene o que considera que obtendr en un ao. Dependiendo de la seleccin que haya realizado en la seccin anterior el tipo de pregunta variar. Si el tipo de ingreso seleccionado en el primer apartado se lo paga alguna empresa o se da porque es socio de alguna empresa, es importante que registre el RFC o RFCs del patrn que le pagar ese ingreso o de la empresa de que es socio. Una vez que registre el primer RFC d clic en el botn continuar. Si es el nico RFC que desea relacionar seleccione la opcin no lo conozco y d clic nuevamente en continuar. Puede realizar la seleccin del sector, subsector, rama y subrama para identificar su actividad; o si gusta puede ir al cuadro bsqueda por palabra clave, y capturar una palabra de la actividad que desarrolla, a continuacin de clic en el botn buscar. De la relacin de actividades que le aparezcan, vaya al extremo derecho de cada una y de clic en el icono que tiene signo de interrogacin ?. Identifique si dentro de la descripcin que se muestra, est la actividad que usted necesita. De encontrar la actividad buscada, vaya al extremo izquierdo de la actividad y d clic en el signo ms +. Repita el mismo procedimiento para todas las actividades que necesite agregar.

RFC del Patrn o RFC de la empresa

Indique las actividades econmicas

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Si desea eliminar alguna actividad seleccionada, vaya al extremo izquierdo de la actividad a eliminar y d clic en el signo menos -. Cuando haya concluido con su seleccin de actividades d clic en el botn continuar y prosiga dando respuestas al cuestionario de acuerdo con su situacin actual.

Una vez que haya concluido con las respuestas del cuestionario, revise el resumen que se le presenta al final y de estar seguro de su llenado presione el botn Guardar datos del cuestionario.

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Seccin 6. Impresin del formulario electrnico de inscripcin A continuacin se le mostrar el resumen total de los datos proporcionados para su inscripcin, imprmalos y revselos detenidamente. Si observa que existe un error en su llenado, d clic en el botn Anterior que aparece al final de este resumen. Si desea cancelar el proceso de inscripcin, d clic en el botn Cancelar que aparece al final de este resumen. Esto borrar todos los datos capturados y deber volver a iniciar con la captura. Si est seguro de que los datos registrados estn correctos y completos, d clic en el botn Confirmar que aparece el final de este resumen. Con esto ha concluido la pre-captura de su inscripcin al RFC la cual deber completar en cualquier Mdulo de Servicios Tributarios del pas llevando consigo la documentacin que se seala en el Catlogo de servicios y trmites. En la parte superior derecha de la misma pantalla en la que est concluyendo la captura de su inscripcin aparece una liga que dice: citas, seleccinela y reserve su cita con anticipacin en el Mdulo de Servicios Tributarios de su preferencia.

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