Padronizao de assinaturas de e-mail

Depto. de Canais e Mercado Internacional

Linx Sistemas - Rua Aurlia, 628 Vila Romana CEP: 05046-000 - So Paulo - SP tel.: +55.11 2103-2400 fax: +55.11 2103-4200

Prezados colaboradores e parceiros,

Com o objetivo de padronizar todas as assinaturas de e-mail, o Departamento de Marketing criou um novo modelo que deve ser utilizado por todos os colaboradores do Grupo. Todos os colaboradores que possurem contato com os clientes devem utilizar a assinatura de e-mail dentro do padro estabelecido. Pedimos a colaborao de todos para o sucesso desta ao, pois uma medida obrigatria imposta para que todos os colaboradores estejam em conformidade com os padres de comunicao visual da empresa. Alm disso, a utilizao desta assinatura de e-mail vai garantir que os clientes tenham fcil acesso aos seus contatos facilitando ainda mais a comunicao entre a Unidade de Relacionamento e seus clientes. Para facilitar a instalao das assinaturas por todos os colaboradores elaboramos um passo a passo. Leia atentamente cada um dos pontos e se ainda restar alguma dvida consulte o depto. de TI.

Mais uma vez conto com vocs!

Claudio Luiz Ribeiro Gerente de Canais e Mercado Internacional

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Passo a passo para instalao de assinatura de e-mail no Outlook

1 Passo Abra o arquivo HTML encaminhado. O arquivo ir abrir em uma pgina do internet Explorer.

2 Passo Tecle Ctrl+A para selecionar a assinatura e em seguida tecle Ctrl+C para copi-la.

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3 Passo Abra o Microsoft Outlook, clique no menu Ferramentas e em seguida no item Opes...

4 Passo Na aba Formato de email clique no boto Assinaturas

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5 Passo Clique no boto Novo, nomeie sua assinatura e clique em OK.

6 Passo Tecle Ctrl+V para colar a assinatura HTML exibida na pgina do Explorer no campo em branco.

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7 Passo Insira seu e-mail no campo Conta de email e selecione o nome da assinatura criada nos campos Novas mensagens e Respostas/encaminhamentos.

8 Passo Clique no boto OK e pronto! OBS: Para os colaboradores que no utilizam o Outlook pedimos que consultem seus provedores de e-mail para obter mais informaes de como instalar sua assinatura padro. IMPORTANTE: Ressaltamos que estas assinaturas somente devem ser utilizadas para contato com clientes e assuntos pertinentes a Linx, em hiptese nenhuma estas assinaturas devem ser utilizadas para e-mails de cunho pessoal ou quaisquer assuntos que no sejam pertinentes s negociaes da Linx Sistemas.

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