DERECHO NOTARIAL ANTECEDENTES DEL SISTEMA NOTARIAL EN MXICO En el Mxico prehispnico no existan normas de carcter civil ni tampoco haba

una tradicin escrita muy definida No haba registros acerca de las propiedades de las parcelas ni de las chinampas cuando haba una nueva familia, y si era necesario se permita al individuo desecar y una pequea porcin del lago para que obtuviera tierra de arado suficiente. En las conquistas no se permita una reparticin de la tierra conquistada ni tampoco el establecimiento de esclavos, solo se permita obtener las personas suficientes para realizar los sacrificios en las fiestas floridas e imponer tributos a la poblacin juzgada. Los propios aliados , los pueblos avasallados conservaban su tierra, costumbres y dioses. Exista una especie de notario llamada TLACUILO su labor mas bien era la de registrar los hechos histricos que afectaban a los mexicas y de aqu nos quedan algunos cdices de mate que describan la distribucin de la poblacin en las 4 regiones en las que se divida Tenochtitlan. Cuando el inicio de la colonia la tenencia de la tierra se volvi motn de guerra, tanto en el centro como en Veracruz y los estados, entre estos las tierras ms frtiles fueron divididas entre los conquistadores. El fundamento jurdico de la reparticin fue la interpelacin de Hernn cortes a su llegada a las costas de Veracruz. Las cedulas reales fueron los documentos por los que la corona espaola reconoci o en su caso otorgo tierras a los indgenas. Estas cedulas se encuentran reguladas por las leyes del TORO que eran las leyes vigentes en Espaa al momento de iniciarse la colonia. Las tierras conquistadas por los espaoles fueron repartidas por Hernn Cortes otorgndolas en mayor proporcin a los que intervenan a caballo que quienes andaban a pie, el nico registro que fue incendiado en los albores del siglo XVI se ubicaba en el antiguo castillo de Hernn Corts en Cuernavaca. En 1575 se expidieron las leyes de indias que regulaban la vida civil de los virreinatos y aunque en ellas se contemplaban el registro las disposiciones no se cumplan. En el Mxico independiente la constitucin de 1824 no contemplo un capitulo de Garantas Individuales y no se estructuro por esta causa a una autoridad concreta que pudiera dar fe publica de los actos civiles.

Cada estado o territorio de la republica (provincia) asumi en tareas sus atribuciones para regular la tenencia de los bienes. Los beneficiados fueron los hacendados por que ni aun la Constitucin de 1857 reconoci la validez de las cedulas reales, para garantizar la tenencia de la tierra de los pueblos. LA FORMA EN LOS ACTOS JURDICOS Y EN LOS CONTRATOS. La palabra acto y hecho tienen un mismo origen que es la palabra latina FACTUM y que se refiere en su antiguo sentido a algo que acontece en determinadas circunstancias En el sistema jurdico no hay diferencia, existen las diferencias de acto, hecho, acto jurdico y hecho jurdico. Acto fenmeno realizado por el ser humano con voluntad pero sin consecuencia jurdica. fenmeno natural cuyo acontecer no tiene efectos. Fenmeno realizado por el hombre generndose consecuencias jurdicas. fenmeno natural que tiene consecuencias jurdicas.

HECHO: ACTO JURDICO:

HECHO JURDICO:

El objeto del sistema notarial es regular la forma que corresponde a determinados actos jurdicos. El acto jurdico es un acto de voluntad. La voluntad de los individuos para crear actos jurdicos consiste en un fenmeno interno. La forma es la materializacin fsica en la que se expresa ese deseo interno. Por lo tanto la forma no crea a la voluntad, si no que es la manera en la que esta queda expresada. Nuestro sistema jurdico reconoce tres formas de la manifestacin de esa voluntad. La formalidad en nuestro sistema puede ser TACITA, VERBAL o ESCRITA.

La forma se define entonces como el signo o conjunto de signos por los cuales hace constar o se exterioriza la voluntad de quienes intervienen en la creacin de un acto jurdico o de un contrato. En el sistema jurdico actual son escasos los actos jurdicos un acto jurdico del orden civil, que requieren a parte de una manifestacin escrita de toda una ceremonia para su realizacin como el matrimonio, la adopcin entre otros. Aunque los ejemplos de actos jurdicos solamente aumentan en el derecho pblico, considerando entre ellos el informe de gobierno, la aceptacin de las cartas credenciales de un embajador la asuncin del cargo del ejecutivo por cuenta del presidente entre otros. Existen actos jurdicos en los que solo se requieren que se renan los elementos esenciales para que se forme el consentimiento y queden perfeccionados quedando obligadas las partes a observar su cumplimiento. Por ejemplo la COMPRA-VENTA requiere para perfeccionarse nicamente que se especifique el objeto y se determine el precio para que las partes queden obligadas a la realizacin del contrato a un cuando no transmitan ni la propiedad del dinero ni del bien. La compraventa es un acto consensual pues en lo general no requiere de una forma especifica para existir y producir efectos jurdicos. No obstante esto, a las personas les interesa establecer reglas para seguridad en la transacciones para procurar la certeza jurdica en las operaciones realizadas, especialmente para lo que respecta a las operaciones en derecho civil. En general, los contratos se tiran almenos en forma escrita, en tanto que cuando se conviene la escritura pblica es para dar seguridad publica a los contratantes para evitar juicios y precisar con claridad cuales fueron las obligaciones contradas, un contrato notarial implica un estudio previo de los derechos y obligaciones que van a contraer las partes. El empleo de la forma pblica y de la fe, a partir de la existencia del Derecho Notarial y sus diversas instituciones, da seguridad jurdica en virtud de los siguientes elementos: 1) La existencia de un protocolo. 2) La actuacin del notario 3) La fe de conocimiento que responsabiliza al propio notario. El protocolo son los registros que lleva el notario y que a su vez remite al registro Publico los cuales dan certeza por que en caso necesario permiten una reproduccin fiel del acto formalizado, de tal manera que logran su conservacin. La actuacin del notario da certeza por que es un profesional del derecho que tiene la facultad de hacer correcciones u observaciones a las partes, a s como para establecer la licitud del objeto del acto celebrado.

La fe notarial por su cuenta da certeza por que presume la responsabilidad del notario quien asegura la capacidad de las partes su identidad y la y ausencia de vicios en el consentimiento. LAS FORMALIDADES DE LOS ACTOS JURDICOS. Respecto de la forma escrita se reconocen en nuestro pas 2 formalidades: las esenciales y las accidentales. Las formalidades esenciales son necesarias para que el acto tenga existencia. En el mbito civil el matrimonio es el nico acto jurdico que requiere formalidad esencial o solemnidad. La formalidad accidental, no es necesaria para la existencia del acto su falta produce NULIDAD RELATIVA misma que puede ser convalidada por actos o declaraciones que demuestran la existencia del negocio. As existe una clasificacin de los contratos por sus formalismos: A) Contrato Solemnes y Formales: son los que requieren de una ceremonia palabras, o tramites especiales para tener existencia. Los actos que la ley reconoce como formales solo requieren de una exteriorizacin que da constancias de la voluntad de generar ciertas consecuencias de derecho. B) Otra clasificacin de los contratos es la que se refiere a la entrega del objeto para que tenga validez dividindolas en reales y consensual. Los contratos reales son los que se proporcionan con la entrega de la cosa como la donacin, el deposito, el mutuo y el comodato. Los contratos concensuales son los que requieren exclusivamente la manifestacin de la voluntad para tener existencia. Por ejemplo el arrendatario civil la promesa, la compra-venta entre otras. Aparte de la clasificacin anterior la ley en ocasiones se ocupa de establecer que ciertos actos son expedidos con ciertos formalidades, ya sea escrita privada simple o escritura publica. No obstante ello la inexistencia de la formalidad no implica la inexistencia del contrato necesariamente. El Cdigo Civil para el Distrito Federal. Establece en su artculo 1796 las causas de invalidez de los contratos contemplndose entre ellos la fraccin IV que el acto no sea expedido conforme a las formalidades que la ley establece. La falta de formalidad produce la nulidad absoluta. La nulidad relativa propicia que el acto produzca de manera provisional sus efectos, en cuyo caso de demostrarse dicha nulidad se ordena la retroactividad de los efectos legales derivados desde el momento de la celebracin del acto. LA ACCION PROFORMA. Es una accin que otorga la ley a cualquiera de las partes que realice un contrato, su finalidad jurdica es exigir de manera judicial al demandado que

otorga el contrato en la forma establecida por la ley y en caso de ser omiso el juez podr firmar el contrato en su rebelda convalidndose as el contrato. Esta accin se encuentra garantizada por l articulo 1833 y 2232 del Cdigo Civil para el Distrito Federal. La accin proforma protege a los particulares y de certeza de que se va a cumplir con los actos jurdicos, o contratos que se celebren a un cuando estos carezcan e la formalidad establecidos por la ley. De esta manera se refiere el principio jurdico de la preservacin del contrato, el cual consiste en la obligacin de las autoridades jurisdiccionales debe velar por el respeto y la existencia de los contratos prefiriendo las acciones que tienden a conservarlos. Otro principio aplicable a la pro forma es tambin que el contrato puede revocarse por mutuo consentimiento o licencias. EL INSTRUMENTO NOTARIAL. La palabra instrumento deviene del vocablo latino INSTRUERE que significa ensear, instruir, o educar, se refiere a todo aquel elemento que sirve para fijar o ensear, o especificar las circunstancias en que ocurri un acontecimiento. Existen dos tipos de instrumentos, los documentos y los monumentos. Los documentos; se refieren a todos los instrumentos que dejan una constancia, que puede ser escrita, en registros, en obras pictricas, etc.. Los monumentos; hacen referencia a los instrumentos que dejan una constancia escrita, de tal modo que los documentos y documentos son la especie, y los instrumentos son un genero. Los documentos se dividen a su vez en privados y pblicos, ambos dan certeza de la existencia de un acto pero el que tiene la fe es el documento pblico. El Cdigo Civil para el Distrito Federal dispone en l articulo 129 que son documentos pblicos aquellos cuya formacin se encuentra encomendada por la ley, dentro de las formalidades que la misma expresa y los lmites de su competencia a un funcionario pblico que ejerciendo sus funciones da fe publica y las expedidas por funcionario pblico en el ejercicio de sus funciones. El artculo 129 del Cdigo Civil para el Distrito Federal define como documento con fe al documento emitido por la autoridad publica y que considera como vlido siempre que se emita por la autoridad en el ejercicio de sus funciones y acepte prueba en contrario. Por otra parte el Artculo 327 del Cdigo de Procedimientos Civiles para el Distrito Federal establece cuales son los documentos pblicos. Se define como documentos privados los documentos que no renen las condiciones que disponen l articulo 327 del Cdigo adjetivo en cita.

En l articulo 334 del Cdigo de Procedimientos Civiles del Distrito Federal. se establece que son documentos privados los vales, pgares, letras de cuentas, cartas, y dems escritos formales o firmados por las partes de su orden y que no estn firmados por autoridades por escribanos o funcionarios competentes. EL VALOR PROBATORIO DE LOS DOCUMENTOS. El documento pblico tiene valor probatorio pleno y se desahoga por sus propias naturaleza, slo la declaracin de falsedad judicial es la que puede desvirtuar a un documento pblico, esta declaracin de falsedad solo se puede hacer valer por va de accin, siempre que existan elementos que permitan que se rompa con el principio de prueba plena. LA LEGALIZACIN DE DOUMENTOS. La legalizacin es la constancia o certificacin que otorga la autoridad administrativa correspondiente respecto de la firma y sello del notario impresos en un testimonio y de que dicho fedatario se encuentra en pleno ejercicio de su cargo. La legalizacin se rige por normas que establecen competencia en el mbito territorial. Los actos administrativos mediante los cuales se realiza la legalizacin son con el propsito de que el acto administrativo pueda surtir efectos fuera de la competencia territorial del fedatario pblico que la expida. En este sentido la legalizacin se rige por principios de derecho internacional que establecen la certeza jurdica de la regulacin del acto. EL PRINCIPIO LOCUS REGIT ACTUM (LA LEY DEL LUGAR DEBE REGIR EL ACTO) Este principio reconoce que los actos jurdicos se rigen sustantivamente de acuerdo a la ley del lugar donde se realiza; este principio se encuentra regulado por l articulo 13 fraccin IV del Cdigo Civil para el Distrito Federal. Dicho articulo establece en su fraccin IV: la forma de los actos jurdicos se regir de acuerdo al derecho del lugar en que se celebra. Sin embargo los elaborados fuera del Distrito Federal podrn sujetarse a las formas escritas en este Cdigo cuando el acto haya de tener efectos en el Distrito Federal. El articulo 1593 del mismo Cdigo, en materia de testamentos establece que los testamentos en pas extranjero producirn efecto en el Distrito Federal. Siempre que hayan sido emitidos de acuerdo a la ley del lugar donde se efectuaron. LAS POSIBILIDADES DE LEGALIZACIN. En nuestro sistema jurdico existen cuatro posibilidades de legalizacin que son los siguientes:

A. Documento otorgado en el DF para que surga efecto en otro lugar de la republica Mexicana. B. Documento otorgado en la Republica Mexicana para que surta efectos en el extranjero. C. Documento otorgado en el extranjero para que surta efectos en la Republica Mexicana. D. Documento otorgado ante el consulado Mexicano para que surta efecto en el pas o en el extranjero ( LEGALIZACIN DIPLOMTICA) A) Los documento otorgado en el Distrito Federal para que surta efectos en otro lugar de la Repblica Mexicana: En el interior de la republica y en materia notarial se encuentra plenamente reconocido el principio LOCUS REGIT ACTUM por lo que los documentos con fe publica que se tienen ante la fe notarial de cualquier fedatario en nuestro pas no requiere de legalizacin, solo basta con que el acto se expida de conformidad con la ley que rige en el lugar donde se expida dicho instrumento. En materia penal tambin se considera que hace prueba plena todos los documentos pblicos expedidos por fedatarios del pas. El articulo 1246 del Cdigo de comercio, por su cuenta previene que los documentos notariales no requieren legalizacin y hacen fe en toda la republica. Por lo tanto en nuestro pas los documentos tirados ante la fe del notario o de persona que tenga facultades de certificacin no requiere legalizacin especial . B) Documentos otorgados en la Repblica Mexicana para sutir efectos en el extranjero: Cuando un documento expedido con fe en nuestro territorio tienen que hacer fe en el extranjero se requiere de legalizacin. El trmite de legalizacin es el siguiente: I. Cada estado de la Repblica cuenta con una oficina de asuntos notariales. Dicha oficina debe verificar que es autntica la firma del notario o de la autoridad estatal que emiti el documento, as como los sellos que el mismo porte, en la mayora de los Estados esta oficina depende de la Secretara General de Gobierno pero en el Distrito Federal depende de la Direccin General de Justicia y de Asuntos Legislativos del DF. ante ellos se realiza el trmite de legalizacin II. A su vez la Secretara de Gobernacin general de acuerdo a lo que previene l articulo 27 fraccin XIII de la Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal compruebe la firma de la autoridad local que legaliz el documento. III. Se sigue el procedimiento de legalizacin ante la Secretara de Relaciones Exteriores, que de acuerdo a la fraccin X del articulo 28 de la propia Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal tiene la obligacin de verificar la autenticidad de la firma de la Secretara de Gobernacin. IV. Finalmente el documento es dirigido por la Secretara de Relaciones Exteriores del consulado que se encuentra en el pas donde el documento debe surtir sus efectos. El consulado debe verificar la autenticidad de la firma del

funcionario de la Secretara de Relaciones Exteriores que reviso dicho documento en nuestro pas. Los cnsules tienen facultades de registro civil y ante ellos se pueden realizar actos como la suscripcin de poderes la realizacin del matrimonio, entre otros, para ahorrarse la legalizacin puede el interesado otorgar el poder directamente ante el cnsul ahorrndose de cierta manera l trmite. LA LEGALIZACIN DIPLOMTICA Ocurre cuando el notario tiene registrada su firma ante el cnsul extranjero de tal manera que en lugar de seguir el procedimiento de legalizacin podra conducirse directamente el documento notarial ante el cnsul para que lo legalice sin embargo la Suprema Corte de Justicia de la Nacin . a dispuesto que este tipo de legalizacin es invlido por que no satisface los requisitos del lugar de origen. EL TRATADO DE PROTOCOLIZACION DE 1940. Existe un tratado de 1940 que regula la manera de protocolizar poderes denominado como protocolo sobre uniformidad del rgimen legal de los poderes en el continente ratificado por Mxico y publicado el 3 de diciembre de 1953. El segundo tratado tambin de carcter constitucional se elabor y firm en Panam el 30 de enero de 1975 se denomina como Convencin Iberoamericana de rgimen legal de poderes para ser usados en el extranjero. Respecto a los convenios, a la organizacin de las naciones unidas Mxico se adhiri a la convenio de la Haya del 5 de octubre de 1961 hasta el da 17 de enero de 1994. El convenio de la haya califica a la legalizacin como una apostilla que certifica la firma, la calidad en que acto, la persona que firm el documento y las caractersticas de sellos y tintas usados. C) Documentos otorgados en el extranjero para ejercerse en la Repblica Mexicana. El cnsul extranjero se ocupa de finalizar la legalizacin, el documento se conduce ante la autoridad respectiva en Mxico, se ordena la traduccin por un perito autorizado y se protocoliza ante notario dicha traduccin. D) Documento otorgado en el extranjero ante el Consul mexicano para que tenga efectos en el pas. El articulo 28 fraccin II de la Ley orgnica de la Administracin Pblica Federal prev que la Secretara de Relaciones Exteriores ejercer actividades notariales por conducto de los miembros del servicio exterior mexicano. El articulo 44 de la ley del servicio exterior mexicano deposita esa facultad de la Secretara en el oficial consular quien tiene funciones notariales para

rehacer actos y contratos en el extranjero que se han de ejecutar en la Repblica Mexicana. La ley aplicable al contenido de dichos actos es el C.C. federal y las funciones notariales se realizan por la ley del notariado para el DF. Los actos notariales ante el cnsul no requieren protocolizacin ni legalizacin. EL PROTOCOLO. La palabra protocolo proviene de las palabras griegas PROTO que significa primero y COLAO que significa pegar. Los protocolos se constituyen en la actualidad por la serie de libros, registros, archivos, y las normas que lo rigen para dar certeza de los actos registrados. Existen dos tipos de protocolo el protocolo ordinario y el protocolo especial. El protocolo ordinario se compone de varias etapas. a. La razn de apertura b. La razn de cierre. c. La razn de sustitucin. d. Las notas complementarias. Los protocolos especiales se componen por: a. Libros especiales de cotejo b. El registro del cotejo. c. El protocolo del inmueble federal. d. El protocolo consular y en ambos casos las autoridades respectivas deben llevar sus respectivos apndices, ndices, sellos oficina, rotulo, y archivo. EL PROTOCOLO ORDINARIO. La definicin se encuentra en l articulo 76 de la Ley del Notariado que prescribe que el protocolo es el conjunto de libros formados por folios numerados y sellados en los que el notario observando las formalidades de ley asienta y autoriza las escrituras y estas que se otorgan ante su fe, con sus respectivos apndices, as como por los libros de registro de cotejo con sus apndices. La ley del notariado es muy estricta respecto a sus registros que el protocolo debe de satisfacer para ser vlido. A s los libros de apndice que le entregue deben reunir los siguientes requisitos: 1. Tener las hojas enumeradas por ambas caras. 2. La numeracin de los folios deben ser progresivos

3. Los asientos que se hagan debern asentar sucesivamente y de manera cronolgica. 4. El notario los deber coser a libros que contemplan hasta 200 hojas salvo cuando el notario deba asentar un instrumento con el cual pueda rebasar l numero. En este caso el notario cierra el libro asentando la razn de que se habr un nuevo libro y que se continu el protocolo en el libro siguiente. La ley es muy especifica respecto a los folios estos deben de ser adquiridos por el notario con bienes de su peculio sin embargo la propiedad pertenece al gobierno. En dichos asientos se registran los originales y al particular siempre se le entrega una copia certificada. Para hacer el asiento en el folio se deben utilizar procedimientos de escritura impresin que se han firmes indelebles y legibles. El folio debe aprovecharse al mximo posible no deben dejarse espacios en blanco y las lneas impresas en ellas deben guardar de igual distancia unas de otras, el notario puede reproducir tambin los documentos con letra legible o bien reproducir la imgen por cualquier medio firma e indeleble incluyendo fotografa plana y otros medios grficos. LOS ELEMENTOS MATERIALES DE LA NOTARIA. Otros elementos que debe tener el notario para su propia cuenta con el objeto de realizar sus funciones son los sellos la notaria que comprende el lugar donde se resguardan los protocolos l rotulo y el archivo. El sello tiene por objeto autorizar los documentos que protocolicen el notariado en el ejercicio de sus funciones debe constar en todas las leyes del protocolo y aun lado de la firma del notario en que asiente su fe. El sello se imprime en el ngulo superior izquierdo de cada adverso de las hojas de los libros de cotejo. Se debe imprimir en cada hoja del documento protocolizado en caso de perdida el notario deber ser una denuncia ante el Ministerio Pblico y ante el Colegio de Notarios, a s como el Archivo General de Notarios o al Registro de Notarios. La notaria no tiene una definicin jurdica, la ley regula de manera confusa a este termino por el cual se entiende en algunas ocasiones la oficina del notario y en otras ocasiones entendindose por tal los elementos del protocolo. La oficina de un notario no es un bien de dominio pblico del Estado, es el lugar en el que se domicilia el protocolo notaria debe de encontrase registrado en el objeto de que el registro federal de notarios pueda efectuar en el mismo visitas de inspeccin para controlar las funciones del notario. El rotulo de acuerdo al articulo 41 de la ley del notariado debe colocarse en el exterior de la oficina debe contenerle numero de la notaria el nombre y los apellidos del notario y sealar el horario de trabajo. El archivo tiene por objeto conservar todos los documentos protocolos y apndices.

DOCUMENTO NOTARIAL Y SU NATURALEZA JURDICA. El documento notarial es el instrumento que contiene la fe del notario tiene el carcter de documental pblico y como tal surte prueba plena salvo que sea declarado nulo. Existen tres tipos especiales del documento notarial estos son: 1. la escritura publica 2. El acta notarial. 3. Los actos que tiene por objeto modificar la escritura o el acto notarial. Por escritura publica se entiende el documento pblico en el protocolo y en el que se hace constar que en el documento original lleva la firma y sellos del notario. El articulo 100 de la ley del notariado establece cuales son los instrumentos pblicos los instrumentos notariales se componen por los originales respecto de los cuales el notario da fe y asienta en folios. Dicho original debe encontrarse autorizado por sello y firma. El otro documento que se agrega a las escrituras notariales es la denominada sntesis, la sntesis debe contener l numero de libro, folio, anexos, numero de hojas que integran la escritura misma que deber encontrase sellada y firmada por el notario. La sntesis se asienta a la final de la escrita o en el adverso de la ltima hoja. El acta notarial se define como el documento pblico original que se expide a peticin de parte interesada la finalidad del acta es que en ella asiente el notario los actos que a peticin de parte deba procesar. El asiento de esas actas debe de hacerse directamente sobre el protocolo circunstanciando el caso y la situacin en la que se tomen los actos o hechos ni en los actos ni en las escrituras deben existir abreviaturas salvo se trate de una trascripcin en cuya situacin deber hacerlo saber el notario. La firma de la escritura debe obrar en el documento como la muestra de la constancia del consentimiento de la parte. Las modificaciones a las escrituras y actas pueden ser sujetas y modificaciones rectificaciones rescisiones revocaciones variaciones y testado. La distincin entre escritura y acta la ley no establece una diferencia entre ambos documentos en la prctica la diferencia consiste en que constituye instrumentos pblicos mientras que las actas no lo son. Por ejemplo un contrato de compra-venta elevado a la calidad de escritura publica causa efectos sobre terceros y se inscriben en el registro pblico de la propiedad y el comercio en cambio, el acta no causa efectos contra terceros ni se inscriben en registros solo da fe de los elementos formales y escenciales que se reunieran al momento de celebrarse el acto. LA DIFERENCIA ENTRE EL TESTIMONIO NOTARIAL LA COPIA CERTIFICADA, LA COPIA SIMPLE LA CERTIFICACIN Y LAS MINUTAS.

El testimonio de se encuentra regulado por l articulo 143 de la ley del notariado. El testimonio es el documento que se entrega al particular en el que se transcribe integra una escritura o un acta como constancia del registro que obra en la notaria, en el testimonio tambin se transcriben los documentos que obran en el apndice y que sirvieron de base para conformar la escritura o el acta. No se transcriben el testimonio aquellos documentos que ya se hayan trascrito en su propio texto, pues el propio testimonio da fe de la existencia de los mismos. Ejemplo alguna patente o marca. El notario esta facultado para expedir un testimonio parcial emitiendo algunos datos siempre que a su parecer no se cause con ello un perjuicio en contra de algunas partes. Pueden expedirse tantos testimonios como requiera el particular, pero el original de los libros solo pueden mostrarse al sujeto que tenga un inters jurdico. El testimonio tiene caractersticas de forma. Las hojas deben ser del mismo tamao que las de los libros. De la misma calidad de papel con las mismas caractersticas fsicas. El testimonio debe encontrarse autorizado por la firma del notario y con el sello de la notaria en el margen derecho., El notario debe rubricar el documento, las hojas deben ir enumeradas y en la parte superior del anverso el notario deber imprimir el sello. La mayor parte de las leyes del notariado en el pas se han modificado en el sentido de permitir que los notario sin necesidad de contar con autorizacin judicial puedan expedir copias certificadas y reposiciones del testimonio. El testimonio es una documental publica y como tal en el juicio tiene un valor probatorio salvo que se impugne el original. Los efectos procesales se consideran como prueba plena. Algunos testimonios pueden tener efecto ejecutivo pero solo ser ejecutivo el primero que se expida no a s las reposiciones. Solo mediante declaracin judicial puede ser una reposicin ser endosada con el carcter del titulo ejecutivo, pero para emitir la copia certificada el juez deber dar vista o citacin a la otra parte del juicio para que argumente lo que a su derecho convenga. LA COPIA CERTIFICADA El notario tiene facultades para expedir todas las copias certificadas que le sean requeridas por los particulares. Dichas copias certificadas tienen el mismo valor que un testimonio pero la diferencia entre una y otra es que el testimonio es un documento autorizado definitivo por el notario.

Quiere decir que el testimonio es la copia fidedigna de un acta o escritura autorizada definitiva mientras que la copia certificada solo hace constar la existencia de documentales jurdicas que no han sido autorizadas de forma definitiva. La copia certificada no es inscribible ni como acta ni como documento protocolario. El notario solo puede expedir copia de conformidad a lo que expone el texto del articulo 154 de la ley del notariado. LAS COPIAS SIMPLES. El notario puede expedir copias simples sean impresas, fotografas o fotostticas, esas copias solo sirven para la informacin del interesado y como presuncin de la celebracin del acto, carecen de valor probatorio pleno y la ley vigente no las prev. LA CERTIFICACIN. Estn definidas por l articulo 155 de la ley del notariado y de definen como la relacin que hace el notario de un acto o un hecho que obre en el protocolo as como en la afirmacin de que esa trascripcin o reproduccin coincide fielmente con el original. El notario puede certificar en idioma extranjero siempre y cuando sean traducidos al espaol por un perito oficial. La traduccin y el original se agregan al apndice y se hace una trascripcin en el protocolo certificndose la copia cuando proceda. LAS MINUTAS. Eran los borradores de las escrituras que deban ser resguardadas por el notario y se inutilizaba una vez firmada el acta notarial. La existencia de la minuta obligaba a los interesados a otorgar la escritura publica o en su caso a indemnizar por daos y perjuicios a la otra parte cuando as procediera. La mayora de los estados han derogado de su legislacin la regulacin de las minutas. LA NULIDAD DE LAS ACTUACIONES NOTARIALES. La nulidad total esta regulada por l articulo 162 de la ley del notariado que establece que es nulo total el instrumento levantado en los siguientes casos. 1.- Si el notario no se encuentra en pleno ejercicio de sus funciones. En este caso el notario puede tener una licencia, una sancin o una remocin que lo obligue a suspender sus actividades temporal o definitiva en cuyo caso no puede autorizar ningn instrumento. 2.- Si el fedatario no esta permitido a realizar el acto o intervenir en el mismo. En este caso el notario puede pretender realizar actos que por ley no le corresponden a el si no a otros fedatarios o autoridades, en cuyo caso el acta

ser nula en los actos que no le correspondan por ley realizar y ser vlida respecto de aquellos que si se encuentren en sus funciones. 3.- Hay nulidad total cuando el notario acta parcial, toda vez que al intervenir tenga inters por l, por su cnyuge, sus parientes, el suplente de la notaria, los asociados de la notaria o los parientes de ambos. 4.- El documento tiene nulidad total si fuera firmado por las partes o autorizado por el notario fuera del Distrito federal ( principio de no extraterritorialidad de la norma es decir el acto derogue por la norma del lugar en que se efecta). El notario solo tiene fe publica en la entidad federativa en donde fue nombrado, son anulables los documentos otorgados fuera de su jurisdiccin. En este mismo sentido el notario debe tener patente del estado en el que esta firmando, pues de lo contrario no tiene facultades para dar fe. La oficina del notario debe establecerse a dems en estado en que brinden su fe. 5.- Son anulables totalmente los instrumentos redactados en idioma distinto al espaol. 6.- Si no esta firmado por las personas interesadas o no cuenten al menos con la huella digital como signos de otorgamiento. El notario cuenta con 30 das a partir de que no fue firmada el acta para que se subsane la falla. En su defecto deber anotar la leyenda de NO PASO entendindose como no asentada el acta en el protocolo. 7.- La nulidad en el instrumento es total cuando el notario no se aseguro de la identidad de los otorgantes pues esto se presta a la suplantacin de personas. Si el instrumento solo fuera otorgado por el otorgante el mismo ser vlido aunque no exista la identificacin de las partes. LA NULIDAD PARCIAL DE LA ESCRITURA. Se produce esta nulidad cuando existan adiciones entre renglonaduras y palabras testadas que no se salven a final del documento. Las correcciones no salvadas en las escrituras, actas o acentos de registro se tendrn por no hechas. La falta de forma de la escritura puede convalidarse otorgando la misma con los formalismos establecidos por la ley del notariado.

El articulo 120 de la ley del notariado dispone que cuando se requiera resistir o modificar un acto contenido en una escritura se deber extender una nueva escritura y se realizar una anotacin que poseer. Existe informacin parcial de una escritura cuando se hacen constar varios actos jurdicos en una sola y a una de ellas se le agrega la nota complementaria de no paso. Por lo que la escritura queda ineficaz solo por lo que corresponde nicamente al acto testado no paso. LA NULIDAD DE LOS TESTIMONIOS En l articulo 163 de la ley del notariado, se establece cuando un testimonio puede ser nulificado en los siguientes casos. 1.- Cuando el original correspondiente no lo sea. 2.- Cuando el notario no se encuentre en el ejercicio de sus funciones al expedir la reproduccin o cuando la expida fuera del DF. 3.- Cuando la reproduccin no tenga sello y firma del notario. Los testimonios no pueden modificarse, testarse ni entrerrenglonarse, aunque se adviertan en el errores de copia o de trascripcin del instrumento notarial asentado en el protocolo. En ese caso se deber otorgar otro instrumento, pero la segunda expedicin deber constar del testimonio con errores y en el cual el notario para constar las enmiendas o rectificaciones que procedan. EL NOTARIO El articulo 42 de la Ley Notarial lo define como el profesional del derecho investido de fe jurdica por el estado y que tiene a su cargo recibir interpretar, redactar y dar forma legal a la voluntad y certeza jurdicas a los actos y hechos pasados ante su fe, mediante consignacin de los mismos en instrumentos jurdicos de su autora. El notario conserva los instrumentos en el protocolo los reproduce y da fe de ellos. Acta tambin como auxiliar de la administracin de justicia como consejero arbitro o asesor internacional la autoridad del notario consiste en escuchar interpretar y aconsejar a las partes preparar redactar certificar y producir el instrumento. Al iniciar su actividad el notario esta obligado a otorgar audiencias en las que debe primero plantear los interesados y sus posibles soluciones. La interpretacin se da cuando el notario interpreta los deseos de los particulares y buscar la manera de satisfacerlos en el mbito jurdico. Como consejero le corresponde adecuar los intereses del los partes del sistema jurdico con el objeto de que el negocio se encuentre apegado a derecho. El notario no obstante puede encontrar una solucin tpica o atpica para resolver el conflicto que le planteen las partes. Una vez que se tiene la solucin el notario prepara lo necesario para protocolizar la escritura jurdica o el acta notarial antes de protocolizar la escritura de un bien inmueble por ejemplo debe obtener el registro jurdico de la propiedad y el comercio el certificado de

libertad de gravmenes contar con l titulo de bancario para retener los impuestos en caso de extranjeros debe proveerse del permiso de la Secretara de Relaciones Exteriores para que el adquiriente pueda adquirir inmuebles reunidos los requisitos se procede a la redaccin del documento y a la certificacin. Con la certificacin el notario da fe jurdica. La fe hace referencia a diversos hechos da fe de la existencia de los documentos relacionados en la escritura y en los legajos, da fe del conocimiento del notario, da fe de la lectura y explicacin del instrumento, de fe de la capacidad de los otorgantes, da fe de la existencia de la voluntad. Una vez certificada la escritura el notario procede a autorizarla la autorizacin convierte al documento en autntico y permite que el mismo sirva como prueba plena la ltima funcin del notario es la de conservar y reproducir los documentos notariales que se expidan bajo su fe al notario le corresponde realizar tambin de inscribir derechos reales o de posesin respecto a bienes inmuebles aunque dichas inscripciones solo tienen efectos declarativos porque dichos actos se perfeccionan cuando se renen los elementos y la forma establecida por la ley. Los notarios son funcionarios jurdicos de acuerdo al articulo 1 de ley notarial aunque en Francia se considera que son oficiales de estado l articulo 165 de la ley notarial contempla el tipo penal del delito de declaracin en falsedad ante notario dicho articulo a su vez hace referencia al tipo penal contenido en l articulo 297 C. P. El articulo 165 establece que se aplicar la pena prevista por l articulo 247 de Cdigo Penal al que interrogado por notario de Distrito Federal. Por el Colegio en cumplimiento de las atribuciones que establece la ley o por el archivo falte la verdad si hay declaraciones falsas ante el notario de Distrito Federal. Que este haga constar en un instrumento y el 247 establece que se impondr de dos meses a dos aos de prisin y multa de 10 mil pesos al que interrogado por una autoridad jurdica distinta de la judicial en ejercicio de sus funciones o con motivo de ellas falte a la verdad.