Sei sulla pagina 1di 2

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

- Eventi e Servizi –
REG.UE 2016/679 ; D.LVO 196/2003
Il Reg.Ue 2016/679 (anche noto come GDPR) congiuntamente alle disposizioni ancora applicabili del D.lgs 196/2003
(c.d. Codice Privacy) prevede un sistema di garanzie a tutela dei trattamenti che vengono effettuati sui dati personali.
Si definisce dato personale, ai sensi dell’art.4.1 del GDPR: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica
identificata o identificabile (interessato).
A tal fine, l’Associazione di categoria FeNAILP Salerno, intende illustrare, anche per conto degli enti e società del
sistema tenuti a farlo ed in qualità di Titolare del Trattamento dei dati personali (art. 4.7 GDPR) le informazioni
richieste dalla normativa in riferimento alle operazioni compiute sui dati personali acquisiti e sui diritti riconosciuti
all’interessato.
Pertanto, ai sensi dell’art. 13 del premesso Reg.Ue, i dati personali da Lei\Voi conferiti formano e formeranno oggetto
di trattamento del titolare per le finalità e con le modalità di trattamento nel prosieguo indicate.
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono raccolti dal Titolare del trattamento direttamente presso l’interessato per le seguenti finalità:
A) La gestione organizzativa del rapporto commerciale e\o di servizio in ogni fase di cui si compone (ivi comprensiva
delle comunicazioni di servizio) poste in essere o relativa all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta
dell’interessato.
B) Gestione organizzativa delle conferenze\seminari\webinar\workshop e di altri eventi organizzati dal Titolare del
trattamento, anche in collaborazione con società partner e\o connesse al sistema di FeNAILP Salerno.
C) Informare l’interessato mediante la newsletter degli eventi e delle iniziative poste in essere da FeNAILP Salerno e
società del sistema, o dalle società partner nella gestione organizzativa degli eventi o che hanno promosso e
sponsorizzato le iniziative, per l’invio di comunicazioni di carattere promozionale e divulgativo o commerciale.
D) Consentire al Titolare del Trattamento di promuovere le proprie attività, i propri servizi e gli eventi dallo stesso
organizzati ed anche con il supporto e la collaborazione dei partner e\o società del sistema, tramite la diffusione di
materiale audiovisivo sui propri canali di comunicazione (sito internet, pagina FB ed altri social network).
Il conferimento facoltativo, esplicito e volontario dei dati personali da parte dell’interessato comporta la successiva
acquisizione degli stessi da parte del titolare del trattamento e l’allocazione nei propri database, in particolare dei dati di
contatto necessari per dare riscontro alle richieste pervenute, in relazione all’espletamento dei servizi ed in ogni caso
per il perseguimento delle finalità su riportate. Ciò anzidetto avviene nel rispetto del principio di minimizzazione in
stretta necessità e pertinenza e con i principi applicabili al trattamento di dati personali. I Dati personali raccolti dal
Titolare del Tratatmento non contemplano dati particolari come definiti dall’art.9 del premesso Regolamento Europeo.
MODALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
L’acquisizione dei dati personali avviene direttamente presso l’interessato mediante sistemi manuali (moduli di raccolta
dati in occasione degli incontri o mediante schede associative) informatici e telematici (form di contatto online e
compilazioni telematiche) con logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento e comunque, secondo criteri di
sicurezza e riservatezza dei dati richiesti dalla legge nel rispetto dei principi applicabili al trattamento di dati personali
ex art.5 del Premesso Regolamento Europeo.
Il trattamento dei dati compiuto da parte del Titolare del trattamento per le suindicate finalità di cui alla lettera A si basa
sulla necessità di dare esecuzione ad un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali
adottate su richiesta dello stesso nonché per consentire al titolare di adempiere agli obblighi legali derivanti dalla
conclusione degli accordi con l’interessato.
Per le finalità di trattamento di cui le lett. A e B il conferimento dei dati è necessario per dare esecuzione
all’espletamento del servizio, incarico o convenzione accordata.
Invece, con riferimento alle finalità di trattamento di cui la lett. C relative all’invio di comunicazioni promozionali
anche in forma di news-letters per informare l’interessato delle iniziative e delle promozioni poste in essere dal Titolare
del trattamento oppure dalle imprese che con il titolare del trattamento hanno collaborato\sponsorizzato\patrocinato
l’evento, è necessaria l’acquisizione del consenso che deve essere liberamente espresso dell’interessato.
In occasione di alcuni nostri eventi, webinari, workshop ed in generale durante i nostri eventi vengono sovente
effettuate da parte del nostro personale incaricato delle fotografie o delle riprese ai fini di promuovere le attività e le
iniziative del Titolare. In questo caso, la diffusione e\o pubblicazione del suddetto materiale, per le finalità di cui alla
lettera D, avviene sulla base giuridica del consenso dell’interessato.
AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DATI
I dati personali sono trattati dal Titolare del trattamento e dal personale delle società connesse al Sistema, nel rispetto
del principio di minimizzazione e di limitazione delle finalità, esattezza, limitazione e vengono comunicati anche alle
società partner che collaborano con FeNAILP Salerno in relazione alla gestione delle iniziative e\o servizi richiesti di
cui alla finalità del punto B. Per maggiore chiarezza di seguito sono indicati gli ambiti di comunicazione e diffusione
dati:
- Società collegate, connesse o che collaborano con FeNAILP Salerno nella gestione e nell’organizzazione dello
specifico evento e\o servizio;
- Amministrazioni finanziarie e altri aziende ed enti pubblici in adempimento d'obblighi normativi derivanti
dall’esecuzione delle finalità di cui alla lett. A;
- Società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali tra le parti;
- Società o professionisti che agiscono in qualità di Responsabili del trattamento dei dati personali (art. 4.8)* a cui sono
demandati specifici trattamenti di dati personali, compiuti per conto del Titolare del trattamento (art.28 GDPR) ed
inerenti ambiti di natura tecnica ed organizzativa o di assistenza professionale\consulenza, consulenti contabili, legali e
\o di gestione delle infrastrutture software utilizzate dal Titolare anche per l’invio di comunicazioni all’interessato.
- Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie e\o forze dell’ordine nelle situazioni in cui la comunicazione sia
obbligatoria per legge;
- Soggetti che ex art.29 GDPR agiscono sotto l’autorità del Titolare o del Responsabile del trattamento
- Imprese che hanno sponsorizzato, patrocinato o collaborato con il titolare del trattamento nella realizzazione
dell’evento ad oggetto del modulo per l’acquisizione della partecipazione dell’interessato, per le finalità di cui alla
lett.C.
* l’elenco dei Destinatari, Responsabili esterni del trattamento, con ulteriori dati utili alla identificazione è disponibile
presso il Titolare del trattamento dei dati personali cui può essere richiesta.
Solo per le finalità di cui alla Lett.D, il materiale audiovisivo realizzato in occasione dei nostri
eventi\conferenze\seminari\webinar e workshop, avviene sui canali di informazione e comunicazione del Titolare del
Trattamento, quali Sito Internet, fanpage di Facebook e\o altri profili su eventuali e successivi Social Network, nonché
depliant e materiale cartaceo di carattere promozionale.
CONSERVAZIONE DEI DATI (CRITERIO DI DETERMINAZIONE)
Il trattamento dei Suoi dati per le finalità connesse alla gestione organizzativa dei servizi\convenzioni\incarichi offerti,
avviene per tutta la durata del rapporto intercorrente tra le parti, per consentire al titolare di adempiere agli obblighi
legali derivanti dalla conclusione del contratto, al quale segue un periodo, in ogni caso non superiore ai dieci anni, in
cui verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per consentire al Titolare del
trattamento di adempiere a tutti li obblighi normativi che derivano dalla conclusione dei rapporti con l’utenza.
Ad ogni modo i dati personali vengono conservati in maniera da garantire un'adeguata sicurezza, compresa la
protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita,
dalla distruzione o dal danno accidentali.
Con espresso riferimento al trattamento dei dati per le finalità di news-letter e comunicazione di carattere promozionale,
la conservazione dei suoi dati avviene sino a quando l’interessato non intenda modificare e\o revocare la propria
volontà in qualsiasi momento, opponendosi in forma esplicita alla ricezione delle comunicazioni e\o inoltrando richiesta
espressa agli indirizzi di contatto del titolare del trattamento, nell’esercizio dei diritti di seguito riportati.
Con riferimento al trattamento dei dati per le finalità di cui alla lettera D viene svolto da parte del Titolare o dal
personale a ciò incaricato, una verifica sulla obsolescenza del materiale fotografico e\o audiovisivo acquisito.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
In ogni momento potrà esercitare, nei confronti del Titolare, i Suoi diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento
Europeo 2016/679 (GDPR). In particolare, in qualsiasi momento, Lei avrà il diritto di chiedere: l’accesso ai suoi dati
personali; la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi; la cancellazione; la limitazione del loro trattamento. Avrà
inoltre: il diritto di opporsi al loro trattamento se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del
Trattamento, qualora ritenesse violati i propri diritti e libertà fondamentali; il diritto di revocare in qualsiasi momento il
Suo consenso in relazione alle finalità per le quali questo è necessario; il diritto alla portabilità dei Suoi dati, ossia il
diritto di chiedere e ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati
personali a Lei riferibili. Potrà esercitare i suoi diritti, inviando specifica richiesta (comprensiva di allegati qualora
necessario) presso gli indirizzi di contatto del titolare del trattamento, di seguito indicati.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO: FeNAILP Salerno, con sede in Salerno, Via Posidonia 165. In persona del
legale rappresentante p.t. Mail: provincialesalerno@fenailp.it. recapiti telefonici: Tel. (+39) 089. 93 40396

Potrebbero piacerti anche