OHSAS 18001: 2007

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Contenido

1. 2. 3. 4.

OBJETO Y CAMPO DE APLICACIN 3 REFERENCIAS NORMATIVAS 3 TRMINOS Y DEFINICIONES 3 REQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTIN DE SySO 7 4.1 REQUISITOS GENERALES .................................................................................................................................... 7 4.2 POLTICA DE S Y SO .............................................................................................................................................. 7 4.3 PLANIFICACIN ...................................................................................................................................................... 7 4.3.1 Identificacin de peligros, valoracin de riesgos y determinacin de los controles.......................................... 7 4.3.2 Requisitos legales y otros ................................................................................................................................. 9 4.3.3 Objetivos y programa(s) .................................................................................................................................... 9 4.4 IMPLEMENTACIN Y OPERACIN ....................................................................................................................... 9 4.4.1 Recursos, funciones, responsabilidad, rendicin de cuentas y autoridad ........................................................ 9 4.4.2 Competencia, formacin y toma de conciencia .............................................................................................. 10 4.4.3 Comunicacin, participacin y consulta .......................................................................................................... 10 4.4.3.1 Comunicacin .............................................................................................................................................. 10 4.4.3.2 Participacin y consulta ............................................................................................................................... 11 4.4.4 Documentacin................................................................................................................................................ 11 4.4.5 Control de documentos ................................................................................................................................... 11 4.4.6 Control operacional ......................................................................................................................................... 12 4.4.7 Preparacin y respuesta ante emergencias.................................................................................................... 12 4.5 VERIFICACIN ...................................................................................................................................................... 13 4.5.1 Medicin y seguimiento del desempeo ......................................................................................................... 13 4.5.2 Evaluacin del cumplimiento legal y otros ...................................................................................................... 13 4.5.3 Investigacin de incidentes. No conformidades y acciones correctivas y preventivas................................... 13 4.5.3.1 Investigacin de incidentes.......................................................................................................................... 13 4.5.3.2 No conformidad, accin correctiva y accin preventiva .............................................................................. 14 4.5.4 Control de registros ......................................................................................................................................... 14 4.5.5 Auditora interna .............................................................................................................................................. 14 4.6 REVISIN POR LA DIRECCIN ........................................................................................................................... 15

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1. OBJETO Y CAMPO DE APLICACIN

Esta norma OHSAS (Ocupational Health and Safety Assessment Series) especifica los requisitos para un sistema de gestin en seguridad y salud ocupacional (S y SO), para hacer posible que una organizacin controle sus riesgos de S y SO y mejore su desempeo en este sentido. No establece criterios de desempeo de S y SO determinados, ni incluye especificaciones detalladas para el diseo de un sistema de gestin. Esta norma OHSAS es aplicable a cualquier organizacin que desee: a) establecer un sistema de gestin en seguridad y salud Ocupacional (S y SO) con el fin de eliminar o minimizar los riesgos para el personal y otras partes interesadas que pueden estar expuestas a peligros de S y SO asociados con sus actividades; b) implementar, mantener y mejorar continuamente un sistema de gestin en S y SO; c) asegurarse de su conformidad con la poltica en S y SO establecida; d) demostrar la conformidad con esta norma OHSAS mediante: 1) una auto-evaluacin y auto-declaracin de conformidad, o 2) la bsqueda de confirmacin de su conformidad por las partes que tienen inters en la organizacin, tales como los clientes, o 3) la bsqueda de confirmacin de su auto-declaracin por una parte externa a la organizacin, o 4) la bsqueda de la certificacin / registro de su sistema de gestin en S y SO por una organizacin externa. Todos los requisitos de esta norma OHSAS estn previstos para ser incorporados a cualquier sistema de gestin en S y SO. El alcance de la aplicacin depender de factores tales como la poltica en S y SO de la organizacin, la naturaleza de sus actividades, y los riesgos y complejidad de sus operaciones. Esta norma OHSAS est prevista para tratar acerca de seguridad y salud ocupacional, y no acerca de otras reas de salud y seguridad tales como programas de bienestar para los empleados, seguridad de los productos, dao a la propiedad o impactos ambientales.

2. REFERENCIAS NORMATIVAS
En la bibliografa se indican otras publicaciones que brindan informacin u orientacin. Se recomienda consultar las ediciones ms recientes de tales publicaciones. Especficamente, se recomienda consultar: OHSAS 18002, Sistema de Gestin en Seguridad y Salud Ocupacional. Directrices para la implementacin del documento OHSAS 18001. Organizacin Internacional del Trabajo, Directrices relativas a los sistemas de gestin de la seguridad y la salud en el trabajo (ILO-OSH 2001)..

3. TRMINOS Y DEFINICIONES
Para los propsitos de esta norma se aplican los siguientes trminos y definiciones:

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3.1 Riesgo aceptable

Riesgo que ha sido reducido a un nivel que la organizacin puede tolerar con respecto a sus obligaciones legales y su propia poltica en SySO (3.16).

3.2 Auditora
Proceso sistemtico, independiente y documentado para obtener evidencias de la auditora y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar el grado en que se cumplen los criterios de auditora. (ISO 9000:2005, 3.9.1)
NOTA 1 Independiente no significa necesariamente externo a la organizacin. En muchos casos, particularmente en las organizaciones ms pequeas, la independencia se puede demostrar mediante la ausencia de responsabilidad por la actividad que se audita. NOTA 2 Para orientacin adicional acerca de evidencia de la auditora y criterios de auditora, vase la ISO 19011.

3.3 Mejora continua

Proceso recurrente de optimizacin del sistema de gestin en SySO (3.13), para lograr mejoras en el desempeo en SySO (3.15), de forma coherente con la poltica en S y SO (3.16) de la organizacin (3.17).
NOTA 1 El proceso no necesariamente tiene lugar en todas las reas de actividad simultneamente. NOTA 2 Adaptada de la ISO 14001:2004 3.2.

3.4 Accin correctiva (nueva)

Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad (3.11) detectada u otra situacin no deseable.
NOTA 1 Puede haber ms de una causa de una no conformidad. NOTA 2 La accin correctiva se toma para prevenir que algo vuelva a producirse, mientras que la accin preventiva (3.18) se toma para impedir que algo suceda.

(ISO 9000:2005, 3.6.5)

3.5 Documento (nueva)

Informacin y su medio de soporte.
NOTA El medio de soporte puede ser papel, magntico, ptico o electrnico, una fotografa o muestra patrn, o una combinacin de estos.

(ISO 14001:2004, 3.4)

3.6 Peligro
Fuente, situacin o acto con potencial de dao en trminos de enfermedad (3.8) o lesin a las personas o una combinacin de stos.

3.7 Identificacin del peligro

Proceso para reconocer si existe un peligro (3.6) y definir sus caractersticas.

3.8 Enfermedad (nueva)

Condicin fsica o mental adversa identificable, que surge, empeora o ambas, a causa de una actividad laboral, una situacin relacionada con el trabajo o ambas.

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3.9 Incidente
Evento(s) relacionado(s) con el trabajo, en el (los) que ocurri o pudo haber ocurrido lesin o enfermedad (3.8) (independiente de su severidad), o vctima mortal.
NOTA 1 Un accidente es un incidente que da lugar a lesin, enfermedad o vctima mortal. NOTA 2 Un incidente en el que no hay lesin, enfermedad, o vctima mortal tambin se puede denominar como "casi-accidente" (situacin en la casi ocurre un accidente). NOTA 3 Una situacin de emergencia (4.4.7) es un tipo particular de accidente.

3.10 Parte interesada

Persona o grupo, dentro o fuera del lugar de trabajo (3.23) involucrado o afectado por el desempeo en Seguridad y Salud Ocupacional (3.15) de una organizacin (3.17).

3.11 No conformidad
Incumplimiento de un requisito. (ISO 9001:2005, 3.6.2; ISO 14001, 3.15)
NOTA Una no conformidad puede ser una desviacin de: estndares, prcticas, procedimientos de trabajo y requisitos legales pertinentes, entre otros. requisitos del sistema de gestin de SySO (3.13)

3.12 Seguridad y salud ocupacional (SySO)

Condiciones y factores que afectan o pueden afectar la salud y la seguridad de los empleados u otros trabajadores (incluidos los trabajadores temporales y personal por contrato), visitantes o cualquier otra persona en el lugar de trabajo (3.23).
NOTA las organizaciones pueden estar sujetas a requisitos legales para la salud y la seguridad de las personas ms all de su lugar de trabajo inmediato, o quienes estn expuestas a actividades en el lugar de trabajo.

3.13 Sistema de gestin de SySO

Parte del sistema de gestin de una organizacin (3.17), empleada para desarrollar e implementar su poltica de SySO (3.16) y gestionar sus riesgos de SySO (3.21)
NOTA 1 Un sistema de gestin es un conjunto de elementos interrelacionados usados para establecer la poltica y objetivos y para cumplir estos objetivos. NOTA 2 Un sistema de gestin incluye la estructura de la organizacin, planificacin de actividades (incluyendo por ejemplo, valoracin del riesgo y establecimiento de objetivos), responsabilidades, prcticas, procedimientos (3.19), procesos y recursos. NOTA 3 Adaptada de ISO 14001:2004, 3.8.

3.14 Objetivo de SySO

Propsito en SySO en trminos de desempeo en SySO (3.15), que una organizacin (3.17) se fija.
NOTA 1 Los objetivos se deberan cuantificar siempre que sea factible. NOTA 2 El numeral 4.3.3 exige que los objetivos de SySO sean consistentes con la poltica de SySO (3.16).

3.15

Desempeo de SySO

Resultados medibles de gestin de una organizacin (3.17) en relacin con sus riesgos de SySO (3.21)
NOTA 1 La medicin del desempeo de SySO incluye la medicin de la eficacia de los controles de la organizacin. NOTA 2 En el contexto de sistemas de gestin de SySO (3.13), los resultados tambin se pueden medir con respecto a la poltica de SySO (3.16), Objetivos de SySO (3.14) y otros requisitos de desempeo de SySO de la organizacin.

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3.16 Poltica de SySO (nueva)

Intenciones y direccin generales de una organizacin (3.17) relacionados con su desempeo de SySO (3.13) expresadas formalmente por la alta direccin.
NOTA 1 La poltica de SySO brinda una estructura para la accin y el establecimiento de los objetivos de SySO (3.14). NOTA 2 Adaptada de la ISO 14001:2004, 3.11.

3.17 Organizacin
Compaa, operacin, firma, empresa, autoridad o institucin, o parte o combinacin de ellas, sean o no sociedades, pblica o privada, que tiene sus propias funciones y administracin
NOTA Para organizaciones con ms de una unidad operativa, una sola unidad operativa por s sola se puede definir como una organizacin.

(ISO 14001:2004,3.16)

3.18 Accin preventiva (nueva)

Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad (3.11) potencial u otra situacin potencial no deseable.
NOTA 1 Puede haber ms de una causa para una no conformidad potencial. NOTA 2 La accin preventiva se toma para prevenir que algo suceda, mientras que la accin correctiva (3.4) se toma para prevenir que vuelva a producirse.

(ISO 9000:2005, 3.6.4)

3.19 Procedimiento (nueva)

Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso.
NOTA Los procedimientos pueden estar documentados o no.

(ISO 9000:2005, 3.4.5)

3.20 Registro (nueva)

Documento (3.5) que presenta resultados obtenidos, o proporciona evidencia de las actividades desempeadas. (ISO 14001:2004,3.20)

3.21 Riesgo
Combinacin de la probabilidad de que ocurra(n) un(os) evento(s) o exposicin(es) peligroso(s), y la severidad de la lesin o enfermedad (3.8) que pueda ser causada por el (los) evento(s) o exposicin(es).

3.22 Valoracin del riesgo

Proceso de evaluar el (los) riesgo(s) (3.21) que surgen de un(os) peligro(s), teniendo en cuenta la suficiencia de los controles existentes, y decidir si el (los) riesgo(s) es (son) aceptable(s) o no.

3.23 Lugar de trabajo

Cualquier espacio fsico en el que se realizan actividades relacionadas con el trabajo, bajo el control de la organizacin.
NOTA Cuando se considera la que constituye un lugar de trabajo, la organizacin (3.17) debera tener en cuenta los efectos de SySO sobre el personal que, por ejemplo, se encuentra de viaje o en trnsito (por ejemplo: va en automvil, en avin, en barco o en tren), est trabajando en las instalaciones de un cliente, o est trabajando en su propia casa.

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4. REQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTIN DE SySO 4.1 REQUISITOS GENERALES

La organizacin debe establecer, documentar, implementar, mantener y mejorar en forma continua un sistema de gestin de SySO de acuerdo con los requisitos de esta norma OHSAS, y debe dterminar cmo cumplir estos requisitos. La organizacin debe definir y documentar el alcance de su sistema de gestin de SySO.

4.2 POLTICA DE S Y SO
La alta direccin debe definir y autorizar la poltica de SySO de la organizacin, que especifique claramente los objetivos generales de S&SO y un compromiso para el mejoramiento continuo del desempeo en S & SO. a) es apropiada para la naturaleza y escala de los riesgos de SySO de la organizacin; b) incluye un compromiso con la prevencin de lesiones y enfermedades y con la mejora continua en la gestin y desempeo de SySO; c) incluye el compromiso de cumplir como mnimo los requisitos legales aplicables y otros requisitos que suscriba la organizacin, relacionados con sus peligros de SySO; d) proporciona el marco de referencia para establecer y revisar los objetivos de SySO; e) se documenta, implementa y mantiene; f) se comunica a todas las personas que trabajan bajo el control de la organizacin, con la intencin de que sean conscientes de sus obligaciones individuales de SySO;

g) est disponible para las partes interesadas; y h) se revisa peridicamente para asegurar que sigue siendo pertinente y apropiada para la organizacin.

4.3 PLANIFICACIN 4.3.1 Identificacin de peligros, valoracin de riesgos y determinacin de los controles
La organizacin debe establecer, implementar y mantener un(os) procedimiento(s) para la continua identificacin de peligros, valoracin de riesgos y determinacin de los controles necesarios. El (los) procedimiento(s) para la identificacin de peligros y la valoracin de riesgos deben tener en cuenta: a) actividades rutinarias y no rutinarias; b) actividades de todas las personas que tienen acceso al sitio de trabajo (incluso subcontratistas y visitantes); c) comportamiento, aptitudes y otros factores humanos;
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d) los peligros identificados que se originan fuera del lugar de trabajo con capacidad de afectar adversamente la salud y la seguridad de las personas que estn bajo el control de la organizacin en el lugar de trabajo; e) los peligros generados en la vecindad del lugar de trabajo por actividades relacionadas con el trabajo controladas por la organizacin;
NOTA 1 Puede ser ms apropiado que estos peligros sean evaluados como un aspecto ambiental.

f)

Infraestructura, equipos y materiales en el lugar de trabajo, ya sean suministrados por la organizacin o por otros;

g) Cambios realizados o propuestos en la organizacin, sus actividades o los materiales; h) Modificaciones al sistema de gestin de SySO, incluidos los cambios temporales y sus impactos sobre las operaciones, procesos y actividades; i) j) Cualquier obligacin legal aplicable relacionada con la valoracin del riesgo y la implementacin de los controles necesarios (vase tambin la nota del numeral 3.12); El diseo de las reas de trabajo, procesos, instalaciones, maquinaria / equipos, procedimientos de operacin y organizacin del trabajo, incluida su adaptacin a las aptitudes humanas.

La metodologa de la organizacin para la identificacin de peligros y valoracin del riesgo debe: a) definirse con respecto a su alcance, naturaleza y oportunidad para asegurar su carcter proactivo ms que reactivo; y b) prever los medios para la identificacin, priorizacin y documentacin de los riesgos y la aplicacin de los controles, segn sea apropiado. Para la gestin del cambio, la organizacin debe identificar los peligros y los riesgos de SySO asociados con cambios en la organizacin, el sistema de gestin de SySO o sus actividades, antes de introducir tales cambios. La organizacin debe asegurar que los resultados de estas valoraciones se consideran cuando se determinan los controles. Al determinar los controles o considerar cambios a los controles existentes, se debe contemplar la reduccin de riesgos de acuerdo con la siguiente jerarqua: a) eliminacin; b) sustitucin; c) controles de ingeniera; d) sealizacin / advertencias o controles administrativos o ambos; e) equipos de proteccin personal. La organizacin debe documentar y mantener actualizados los resultados de la identificacin de peligros, valoracin de riesgos, y de los controles determinados. La organizacin debe asegurar de que los riesgos de SySO y los controles determinados se tengan en cuenta cuando establezca, implemente y mantenga su sistema de SySO.
NOTA 2 Para mayor orientacin sobre la identificacin de peligros, valoracin del riesgo y determinacin de controles, vase documento OHSAS 18002.

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4.3.2

Requisitos legales y otros

La organizacin debe establecer, implementar y mantener un(o) procedimiento(s) para la identificacin y acceso a requisitos legales y otros requisitos que la organizacin suscriba de SySO, que sean aplicables a ella. La organizacin debe asegurar que estos requisitos legales aplicables y otros que la organizacin suscriba se tengan en cuenta al establecer, implementar y mantener su sistema de gestin de SySO. La organizacin debe mantener esta informacin actualizada. La organizacin debe comunicar la informacin pertinente sobre requisitos legales y otros, a las personas que trabajan bajo el control de la organizacin, y a otras partes interesadas pertinentes.

4.3.3 Objetivos y programa(s)

La organizacin debe establecer, implementar y mantener documentados los objetivos de SySO en las funciones y niveles pertinentes dentro de la organizacin. Los objetivos deben ser medibles cuando sea factible, y consistentes con la poltica de SySO, incluidos los compromisos con la prevencin de lesiones y enfermedades, el cumplimiento con los requisitos legales aplicables y otros requisitos que la organizacin suscriba, y con la mejora continua. Cuando se establecen y revisan sus objetivos, una organizacin debe tener en cuenta los requisitos legales y otros que la organizacin suscriba, y sus riesgos de SySO. Adems, debe considerar sus opciones tecnolgicas, sus requisitos financieros, operacionales y comerciales, as como las opiniones de las partes interesadas pertinentes. La organizacin debe establecer, implementar y mantener un(os) programa(s) para lograr sus objetivos. El (los) programa(s) debe(n) incluir como mnimo: a) la asignacin de responsabilidades y autoridad para lograr los objetivos en las funciones y niveles pertinentes de la organizacin; y b) los medios y los plazos establecidos para el logro de los objetivos. El (los) programa(s) se debe(n) revisar a intervalos regulares y planificados, y se debe(n) ajustar si es necesario, para asegurar que los objetivos se logren.

4.4 IMPLEMENTACIN Y OPERACIN 4.4.1 Recursos, funciones, responsabilidad, rendicin de cuentas y autoridad
La alta direccin debe asumir la mxima responsabilidad por la SySO y el sistema de gestin en SySO. La alta direccin debe demostrar su compromiso: a) asegurando la disponibilidad de recursos esenciales para establecer, implementar, mantener y mejorar el Sistema de Gestin de SySO;
NOTA 1 Los recursos incluyen los recursos humanos y las habilidades especializadas, la infraestructura organizacional y los recursos tecnolgicos y financieros.

b) definiendo las funciones, asignando las responsabilidades y la rendicin de cuentas, y delegando autoridad, para facilitar una gestin de SySO eficaz; se deben documentar y comunicar las funciones, las responsabilidades, la rendicin de cuentas y autoridad.

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La organizacin debe designar un miembro de la alta direccin con responsabilidad especfica en SySO, independientemente de otras responsabilidades y con autoridad y funciones definidos para: a) asegurar que el sistema de gestin de SySO se establece, implementa y mantiene de acuerdo con esta norma OHSAS; b) asegurar que se presentan informes sobre el desempeo del sistema de gestin de SySO a la alta direccin, para su revisin, y que se usan como base para la mejora del sistema de gestin de SySO.
NOTA 2 El designado de la alta direccin (por ejemplo en una organizacin grande es un miembro de la junta directiva o del comit ejecutivo) puede delegar algunos de sus deberes a un representante de la direccin subordinado, pero conservando la responsabilidad de rendir cuentas.

La identidad del delegado de la alta direccin se debe informar a todas las personas que trabajan bajo el control de la organizacin. Todas aquellas personas que tengan responsabilidad gerencial deben demostrar su compromiso con la mejora continua del desempeo en SySO. La organizacin debe asegurar que las personas en el lugar de trabajo asuman la responsabilidad por los aspectos de SySO sobre los que tiene control, incluido el cumplimiento de los requisitos aplicables de SySO de la organizacin.

4.4.2 Competencia, formacin y toma de conciencia

La organizacin debe asegurar que cualquier persona que est bajo su control ejecutando tareas que pueden tener impacto sobre la SySO, sea competente con base en su educacin, formacin o experiencia, y debe conservar los registros asociados. La organizacin debe identificar las necesidades de formacin relacionadas con sus riesgos de SySO y su sistema de gestin de SySO. Debe suministrar formacin o realizar otras acciones para satisfacer esas necesidades, evaluar la eficacia de la formacin o de la accin tomada, y conservar los registros asociados. La organizacin debe establecer, implementar y mantener un(os) procedimiento(s) para hacer que las personas que trabajan bajo su control tomen conciencia de: a) las consecuencias de SySO, reales o potenciales, de sus actividades laborales, su comportamiento, y los beneficios de SySO obtenidos por un mejor desempeo personal; b) sus funciones y responsabilidades, y la importancia de lograr la conformidad con la poltica y procedimientos de SySO y con los requisitos del sistema de gestin de SySO, incluidos los requisitos de preparacin y respuesta ante emergencias (4.4.7); c) las consecuencias potenciales de desviarse de los procedimientos especificados. Los procedimientos de formacin deben tener en cuenta los diferentes niveles de: a) responsabilidad, capacidad, habilidades de lenguaje y alfabetismo; b) riesgo.

4.4.3 Comunicacin, participacin y consulta 4.4.3.1 Comunicacin

En relacin con sus peligros de SySO y su sistema de gestin de SySO, la organizacin debe establecer, implementar y mantener un(os) procedimiento(s) para: a) la comunicacin interna entre los diferentes niveles y funciones de la organizacin;
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b) la comunicacin con contratistas y otros visitantes al sitio de trabajo; c) recibir, documentar y responder a las comunicaciones pertinentes de las partes interesadas externas.

4.4.3.2 Participacin y consulta

La organizacin debe establecer, implementar y mantener un(os) procedimiento(s) para: a) la participacin de los trabajadores en: c) la identificacin de peligros, valoracin de riesgos y determinacin de controles; d) la investigacin de incidentes; e) el desarrollo y revisin de las polticas y objetivos de SySO; f) la consulta, en donde haya cambios que afecten su SySO;

g) la representacin en asuntos de SySO; Los trabajadores deben estar informados acerca de sus acuerdos de participacin, que incluye saber quines son sus representantes en asuntos de SySO. b) la consulta con los contratistas, en donde haya cambios que afecten su SySO. La organizacin debe asegurar que las partes interesadas externas pertinentes sean consultadas acerca de asuntos relativos de SySO, cuando sea apropiado.

4.4.4 Documentacin
La documentacin del sistema de gestin de SySO debe incluir: a) la poltica y objetivos de SySO; b) la descripcin del alcance del sistema de gestin de SySO; c) la descripcin de los principales elementos del sistema de gestin de SySO y su interaccin, as como la referencia a los documentos relacionados. d) los documentos, incluyendo los registros exigidos en esta norma OHSAS, y e) los documentos, incluyendo los registros, determinados por la organizacin como necesarios para asegurar la eficacia de la planificacin, operacin y control de procesos relacionados con la gestin de sus riesgos de SySO.
Nota. Es importante que la documentacin sea proporcional al nivel de complejidad, peligros y riesgos relacionados, y que se se mantenga en la mnima requerida por eficacia y eficiencia.

4.4.5 Control de documentos

Los documentos exigidos por el sistema de gestin de SySO y por esta norma OHSAS deben ser controlados. Los registros son un tipo especial de documento y se deben controlar de acuerdo con los requisitos establecidos en el numeral 4.5.4. La organizacin debe establecer, implementar y mantener un(os) procedimiento(s) para: aprobar los documentos con relacin a su adecuacin antes de su emisin;
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revisar y actualizar los documentos cuando sea necesario, y aprobarlos nuevamente; asegurar que se identifican los cambios y el estado de revisin actual del documento; asegurar que las versiones pertinentes de los documentos aplicables estn disponibles en los lugares de uso; asegurar que los documentos permanezcan legibles y fcilmente identificables; asegurar que estn identificados los documentos de origen externo determinados por la organizacin como necesarios para la planificacin y operacin del sistema de gestin de SySO, y que su distribucin est controlada, y

a) prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos, y aplicarles una identificacin adecuada en el caso que se mantengan por cualquier razn. .

4.4.6 Control operacional

La organizacin debe determinar aquellas operaciones y actividades asociadas con el (los) peligro(s) identificado(s), en donde la implementacin de los controles es necesaria para gestionar el (los) riesgo(s) de SySO. Debe incluir la gestin del cambio (4.3.1). Para aquellas operaciones y actividades, la organizacin debe implementar y mantener: a) los controles operacionales que sean aplicables a la organizacin y a sus actividades; la organizacin debe integrar estos controles a sus sistema general de SySO; b) los controles relacionados con mercancas, equipos y servicios comprados; c) los controles relacionados con contratistas y visitantes en el lugar de trabajo; d) procedimientos documentados para cubrir situaciones en las que su ausencia podra conducir a desviaciones de la poltica y objetivos de SySO. e) los criterios de operacin estipulados, en donde su ausencia podra conducir a desviaciones de la poltica y objetivos de SySO.

4.4.7 Preparacin y respuesta ante emergencias

La organizacin debe establecer, implementar y mantener un(os) procedimiento(s) para: a) identificar el potencial de emergencia; b) responder a tales situaciones de emergencia. La organizacin debe responder a situaciones de emergencia reales y prevenir o mitigar consecuencias de SySO adversas asociadas. Al planificar su respuesta ante emergencias, la organizacin debe tener en cuenta las necesidades de las partes interesadas pertinentes, por ejemplo, los servicios de emergencia y los vecinos. La organizacin tambin debe probar peridicamente su(s) procedimiento(s) de respuesta ante emergencia, en donde sea factible, involucrando las partes interesadas pertinentes cuando sea apropiado. La organizacin debe revisar peridicamente y modificar cuando sea necesario, su(s) procedimiento(s) de preparacin y respuesta ante emergencias, en particular despus de realizar pruebas peridicas y despus que se han presentado situaciones de emergencia.

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4.5 VERIFICACIN 4.5.1 Medicin y seguimiento del desempeo

La organizacin debe establecer, implementar y mantener un(os) procedimiento(s) para hacer seguimiento y medir regularmente el desempeo en SySO. Esto(s) procedimiento(s) deben prever: h) medidas cuantitativas y cualitativas, apropiadas para las necesidades de la organizacin; i) j) seguimiento al grado de cumplimiento de los objetivos de SySO de la organizacin; seguimiento a la eficacia de los controles (tanto para salud como para seguridad);

k) medidas proactivas de desempeo con las que se haga seguimiento a la conformidad con el (los) programa(s), controles y criterios operacionales de gestin de SySO; l) medidas reactivas de desempeo para seguimiento de enfermedades, incidentes (incluidos los accidentes y casi accidentes) y otras evidencias histricas de desempeo deficiente en SySO;

m) registro suficiente de los datos y los resultados de seguimiento y medicin para facilitar el anlisis posterior de las acciones correctivas y preventivas. Si se requiere equipo para la medicin o seguimiento del desempeo, la organizacin debe establecer y mantener procedimientos para la calibracin y mantenimiento de tales equipos, segn sea apropiado. Se deben conservar registros de las actividades de mantenimiento y calibracin, y de los resultados.

4.5.2 Evaluacin del cumplimiento legal y otros

4.5.2.1 En coherencia con su compromiso de cumplimiento legal, (4.2.c), la organizacin debe establecer, implementar y mantener un(os) procedimiento(s) para evaluar peridicamente el cumplimiento de los requisitos legales aplicables (4.3.2). La organizacin debe mantener registros de los resultados de las evaluaciones peridicas.
NOTA La frecuencia de la evaluacin peridica pude variar para diferentes requisitos legales.

4.5.2.2 La organizacin debe evaluar la conformidad con otros requisitos que suscriba (4.3.2). La organizacin puede combinar esta evaluacin con la evaluacin del cumplimiento legal mencionados en el numeral 4.5.2.1 establecer un(os) procedimiento(s) separados. La organizacin debe mantener registros de los resultados de las evaluaciones peridicas.
NOTA La frecuencia de la evaluacin peridica pude variar entre los otros requisitos que suscriba la organizacin.

4.5.3 Investigacin de incidentes. No conformidades y acciones correctivas y preventivas 4.5.3.1 Investigacin de incidentes

La organizacin debe establecer, implementar y mantener un(os) procedimiento(s) para registrar, investigar y analizar incidentes, con el fin de: a) determinar las deficiencias de SySO que no son evidentes, y otros factores que podran causar o contribuir a que ocurran incidentes; b) identificar la necesidad de accin correctiva; c) identificar las oportunidades de accin preventiva;
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d) identificar las oportunidades de mejora continua; e) comunicar el resultado de estas investigaciones; Las investigaciones se deben llevar a cabo de manera oportuna. Cualquier necesidad identificada de acciones correctivas u oportunidades de acciones preventivas se debe abordar de acuerdo con las partes pertinentes del numeral 4.5.3.2.

Los resultados de las investigaciones de incidentes se deben documentar y mantener.

4.5.3.2

No conformidad, accin correctiva y accin preventiva

La organizacin debe establecer, implementar y mantener un(os) procedimiento(s) para tratar la(s) no conformidad(es) real(es) y potencial(es), y tomar acciones correctivas y preventivas. El (los) procedimiento(s) debe(n) definir los requisitos para: a) identificar y corregir la(s) no conformidad(es), y tomar la(s) acciones(s) para mitigar sus consecuencias de SySO; b) investigar la(s) no conformidad(es), determinar su(s) causa(s), y tomar la(s) acciones(s) con el fin de evitar que ocurran nuevamente; c) evaluar la necesidad de accin(es) para prevenir la(s) no conformidad(es) e implementar las acciones apropiadas definidas para evitar su ocurrencia; d) registrar y comunicar los resultados de la(s) accin(es) correctiva(s) y la(s) accin(es) preventiva(s) tomadas, y e) revisar la eficacia de de la(s) accin(es) correctiva(s) y la(s) accin(es) preventiva(s) tomadas. Cuando la accin correctiva y la accin preventiva identifican peligros nuevos o que han cambiado, o la necesidad de controles nuevos o modificados, el procedimiento debe exigir que las acciones propuestas sean revisadas a travs del proceso de valoracin del riesgo antes de su implementacin. Cualquier accin correctiva o preventiva tomada para eliminar las causas de no conformidades reales o potenciales debe ser apropiada a la magnitud de los problemas, y proporcional al (los) riesgo(s) de SySO encontrado(s). La organizacin debe asegurar que cualquier cambio necesario que surja de la accin correctiva y de la preventiva se incluya en la documentacin del sistema de gestin de SySO..

4.5.4 Control de registros

La organizacin debe establecer y mantener los registros necesarios para demostrar conformidad con los requisitos de sus sistema de gestin de SySO y de esta norma OHSAS, y los resultados logrados. La organizacin debe establecer, implementar y mantener un(os) procedimiento(s) para la identificacin, el almacenamiento, la proteccin, la recuperacin, la retencin y la disposicin de los registros. Los registros deben ser y permanecer legibles, identificables y trazables.

4.5.5 Auditora interna

La organizacin debe asegurar que las auditoras internas del sistema de gestin de SySO se lleven a cabo a intervalos planificados para: a) determinar si el sistema de gestin de SySO:

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1) cumple con las disposiciones planificadas para la gestin de SySO, incluidos los requisitos de esta norma OHSAS; y 2) ha sido implementado adecuadamente y se mantiene; y 3) es eficaz para cumplir la poltica y objetivos de la organizacin; b) c) revisar los resultados de auditoras previas; suministrar informacin a la direccin sobre los resultados de las auditoras.

El (los) programa(s) de auditoras se deben planificar, establecer, implementar y mantener por la organizacin, con base en los resultados de las valoraciones de riesgo de las actividades de la organizacin, y en los resultados de las auditoras previas. El (los) procedimiento(s) de auditora se deben establecer, implementar y mantener de manera que se tengan en cuenta: a) las responsabilidades, competencias y requisitos para planificar y realizar las auditoras, reportar los resultados y conservar los registros asociados; y b) la determinacin de los criterios de auditora, su alcance, frecuencia y mtodos. La seleccin de los auditores y la realizacin de las auditoras deben asegurar la objetividad y la imparcialidad del proceso de auditora.

4.6 REVISIN POR LA DIRECCIN

La alta direccin de la organizacin debe revisar el sistema de gestin de S y SO, a intervalos definidos para asegurar su conveniencia, adecuacin y eficacia continua. Las revisiones deben incluir la evaluacin de oportunidades de mejora, y la necesidad de efectuar cambios al sistema de gestin de SySO, incluyendo la poltica y los objetivos de SySO . Se deben conservar los registros de las revisiones por la direccin. Los elementos de entrada para las revisiones por la direccin deben incluir: a) los resultados de las auditoras internas y las evaluaciones de cumplimiento con los requisitos legales aplicables y con los otros requisitos que la organizacin suscriba; b) los resultados de participacin y consulta (4.4.3); c) la(s) comunicacin(es) pertinentes de las partes interesadas externas, incluidas las quejas; d) el desempeo de SySO de la organizacin; e) el grado de cumplimiento de los objetivos; f) el estado de las investigaciones de incidentes, acciones correctivas y acciones preventivas; g) acciones de seguimiento de revisiones anteriores de la direccin; h) circunstancias cambiantes, incluidos los cambios en los requisitos legales y otros relacionados con SySO, y; i) Recomendaciones para la mejora. Las salidas de las revisiones por la direccin deben ser coherentes con el compromiso de la organizacin con la mejora continua y deben incluir las decisiones y acciones relacionadas con los posibles cambios en: a) desempeo en SySO;
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b) poltica y objetivos de SySO; c) recursos, y; d) otros elementos del sistema de gestin de SySO. Las salidas pertinentes de la revisin por la direccin deben estar disponibles para comunicacin y consulta (4.4.3).

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