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Relazione amministratore delegato al consiglio di amministrazione e

collegio sindacale

Il codice civile prevede alcuni obblighi a carico di quei soggetti che

assumono incarichi operativi a seguito di delega rilasciata da parte del consiglio di
Sintesi
amministrazione affinché l’organo societario concedente non rimanga a lungo
estraneo alle notizie societarie.

L’amministratore delegato infatti è tenuto a relazionare periodicamente e

comunque almeno ogni sei mesi sulla sua attività, sullo stato dell’assolvimento
della delega , sulle situazioni critiche e su quanto altro possa in qualche maniera
riguardare compiti al medesimo delegati.

La relazione potrebbe essere fatta anche verbalmente nell’ambito di un

consiglio di amministrazione della società, comunque se è possibile sarebbe
opportuno sia per l’amministratore delegato che per gli organi societari interessati
avere un documento su cui discutere collegialmente nei termini previsti dalla legge.

La previsione del codice civile è regolata dall’articolo 2381 e si riferisce in

modo esplicito al mondo delle società per azioni, comunque vi è la possibilità di
supplire a detta carenza esplicita in tema di società a responsabilità limitata
prevedendo detta particolare situazione nell’ambito dello statuto sociale.

Di seguito una breve ipotesi di relazione.

Autore Dr. Giuseppe Iannibelli (Dottore Commercialista in Bologna)

Normativa di
Articolo 2381 del codice civile
riferimento

RELAZIONE DELL’AMMINISTRATORE DELEGATO DELLA SOCIETÀ _____________ SPA ,

AI SENSI DELL’ART. 2381, QUINTO COMMA DEL C.C.

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Signori consiglieri e sindaci della società,

Con riferimento a quanto previsto dall’articolo 2381, quinto comma del c.c., il sottoscritto riferisce in merito

alla gestione dell’impresa di cui la società è titolare con riguardo al primo semestre 20__ evidenziando con

una breve sintesi numeraria l’andamento della società.

Sintesi numeraria

Dati economici

I semestre 20__ Differenza

II semestre 20__

1) Ricavi Euro ______,00= Euro ______,00= Euro ______,00=

2) costo materie
Euro ______,00= Euro ______,00= Euro ______,00=
prime

3) costo personale
Euro ______,00= Euro ______,00= Euro ______,00=
dipendente

4) utile lordo Euro ______,00= Euro ______,00= Euro ______,00=

Dati finanziari

I semestre 20__ Differenza

II semestre 20__

1) indebitamento
Euro ______,00= Euro ______,00= Euro ______,00=
bancario

2) debiti v/fornitori Euro ______,00= Euro ______,00= Euro ______,00=

3) crediti v/clienti Euro ______,00= Euro ______,00= Euro ______,00=

4) rimanenze materie
Euro ______,00= Euro ______,00= Euro ______,00=
prime

5) rimanenze prodotti
Euro ______,00= Euro ______,00= Euro ______,00=
finiti

I dati sopra esposti evidenziano quanto segue.

Ricavi attività caratteristica: nel primo semestre del 20__, i ricavi delle vendite hanno mostrato un

incremento del ___% rispetto al corrispondente periodo dell’anno precedente ,Il positivo andamento è

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dovuto ad un recupero della clientela che nell’esercizio precedente non aveva ordinato i nostri prodotti oltre

ad un lieve aumento dei prezzi.

Costi. I costi di produzione hanno avuto un andamento crescente, in particolare le materie prime sono

aumentate del 10% mentre i costi del personale del 3% e le spese generali del 2% , vi è stato un calo del 5%

degli interessi passivi .

Posizione finanziaria: la situazione finanziaria della società al 30/06/20__ mostrava un saldo attivo di Euro

________,00= , contro una situazione al 31.12.20__ negativa – anche se di poco.

L’attività di stretto monitoraggio dei crediti ha portato ad un aumento degli incassi con una riduzione del

rischio Paesi e cliente del _____%, oltre a ridurre di 30 giorni circa i tempi di incasso.

Investimenti ed occupazione: gli investimenti realizzati nel semestre sono stati pari ad Euro _______,00=

prevalentemente nel settore delle tecnologie e nuovi mercati e comunque sono stati inferiori alle previsione

in quanti si è ritenuto opportuno avere un profilo molto prudente alla luce della situazione generale

complessiva del mercato di nostro interesse .

Affidabilità del sistema interno: la nostra società conferma una forte vocazione verso una organizzazione

molto flessibile , ciò ancora una volta si è rivelato vincente sia nel contenimento dei costi che nella duttilità

operativa delle risorse umane.

Il personale impiegato al 30/06/20 ___ ammonta a numero ____unità con una variazione di ____ rispetto al

30/06/20__.

Aspettative a fine esercizio ed andamento dell’attività aziendale nel prossimo esercizio: i ricavi per i

prossimi sei mesi e più in generale anche per il prossimo anno si prevedono in crescita del ___% in quanto

l’andamento degli ordini è molto positivo .

In tema di costi e spese si conferma la politica prudente adottata fino ad ora , senza comunque far mancare il

supporto necessario ai vari settori produttivi , gli stessi investimenti necessari non saranno sospesi ma

verranno effettuati sempre con l’attenzione che il momento richiede .

Cosa è accaduto di rilevante in questo primo semestre ? In data ________è stato erogato alla società nuovo

finanziamento a medio termine al fine di meglio equilibrare la situazione finanziaria complessiva, nonché si

è fatto ricorso alla cassa integrazione straordinaria per ________ ; è stato inoltre acquisizione di un immobile

_______; in data _____abbiamo acquisito una partecipazione nella società ______per un prezzo di _______;

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abbiamo assunto un dirigente con funzioni di direttore alle vendite , inoltre la controllata _____ ha acquisito

una commessa per ______.

Non sono state compiute operazioni nelle quali il sottoscritto amministratore delegato abbia un interesse

diretto od indiretto.

Note alla relazione .

La relazione , come potrete notare , fornisce elementi a sufficienza per avere un quadro completo anche ai

fini decisionali interni in materia di continuità aziendale e riflessi conseguenti a norma dell’articolo 2423

bis del c.c. oltre a dare la possibilità di verificare se esiste un problema di svalutazioni e perdite durevoli di

valore in sede di redazione del bilancio .

La relazione invece non da con chiarezza ed ampiezza dei numeri informazioni sufficienti per avere

elementi tali da contabilizzare in bilancio l’eventuale fiscalità differita e quindi si anticipa sin da ora che nel

prossimo documento semestrale verrà affrontato anche detto tema in quanto l’iscrizione di eventuali imposte

anticipate è possibile solo se vi è la ragionevole possibilità in un tempo ragionevole e compatibile con i

vincoli fiscali di creare un reddito imponibile sufficiente ad assorbire dette imposte .

Per completezza invece si conferma che i dati del semestre esaminato non evidenziano criticità in merito

all’articolo 2485 del c.c. in tema di perdite di bilancio , allo stato attuale dei conti societari non esistono

problematiche di tale tipo e quindi l’organo amministrativo non è chiamato alle formalità conseguenti –

articolo 2484 3°comma del c.c.

L’amministratore delegato

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Annotazioni successive:

Ricordarsi che successivamente all’aggiornamento è cambiato quanto segue:

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Ricordarsi che la pratica di riferimento è da ultimare entro il _______in quanto le parti hanno stabilito che:

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