Sei sulla pagina 1di 41

REGOLAMENTO TECNICO DI QUARTIERE

Ge nn a io /Di c em br e 201 0

Fiera Roma Srl con Socio Unico - Societ soggetta a direzione e coordinamento di Investimenti S.p.A. Via Portuense, 1645 / 1647 Roma - 00148 Telefono +39 06 65074.200 Partita IVA e Codice Fiscale 07540411001 REA 1038878

www.fieraroma.it

INTRODUZIONE Il presente Regolamento Tecnico stabilisce - ad integrazione del Regolamento Generale dellEvento allegato alla domanda di parteci pazione quanto segue: 1) le modalit di accesso al Quartiere fi eristico durant e le fasi di allestimento, svolgimento e smontaggio degli Eventi ivi organizzati; 2) le modalit di allestimento, di custodia, manutenzione e sgombero dei posteggi espositivi presenti nel Quartiere fieristico; 3) le norme in materia di pre ve nzione incendi all'interno del Q uartiere fieristico; 4) l e norme in materia di si curezza per l'attivit di progettazione, install azione e manutenzi one dell e strutture di allestimento espos itive e relati vi impianti; 5) le modalit di svol gimento delle altre attivit da effettuarsi all'interno del Quartiere fieristico (movimentazione merci, custodia imballi, etc.). 6) le modalit di pagamento dellestratto conto che verr i nviato al posteggio, da saldare prima dellasportazione delle merci e degli allestimenti dal Quartiere Fiera Roma.

N.B.: Fiera Roma srl si riserva di apportare in qualsiasi momento, anche senza preavviso, modifiche al presente Regolamento finalizzate alla riduzione dei rischi per la salute, la sicurezza e lambiente ovvero al miglioramento delle misure di prevenzione e protezione

INDICE
CAPITO LO 1 ACCESS O AL QUARTIERE FIERISTICO 1.1 Accesso al Q uartiere durante la fase di allestimento, svolgimento e smontaggio 1.2 Permessi di accesso allo stand f uori orario 1.3 Obblighi - Prescrizioni - Divieti particolari CAPITO LO 2 ATTIVITA DI ALLESTIMENTO/SMONTAGGIO STAND 2.1 Calendar io e orari per lallestimento e lo smont aggio dello stand 2.2 Proroghe di orario CAPITO LO 3 ALLESTIMENTI/SMONTAGGI O ST AND 3.1 Prescrizioni per la progett azione, lesecuzione e il cont rollo dello stand 3.2 Requisit i dei mat eriali di allestiment o 3.3 Presentazione di st rutture pref abbricate,gru, ponteggi. macchinari esposti in moviment o,esposizione di macchine ed apparecchi 3.4 Disposizioni generali per lallestimento 3.5 Smont aggio posteggi e riconsegna area CAPITO LO 4 PREVENZI ONE INFORTUNI E IGIENE SUL LAVORO CAPITO LO 5 PREVENZI ONE INCENDI E DISPOSIZIONI PER L EMERGENZA CAPITO LO 6 IMPIANTI ELETTRI CI 6.1 Progettazione ed installazione impianto elettr ico 6.2 Richiest a della potenza elettrica 6.3 Allaccio alla rete fieristica 6.4 Aumenti di potenza CAPITO LO 7 IMPIANTI DI ARI A COMPRESS A CAPITO LO 8 FORNITURA DI ACQUA CAPITO LO 9 SERVIZI DI TELECOMUNI CAZI ONI CAPITO LO 10 SERVIZI GENERALI DI QUAR TIERE 10.1 Servizi gratuiti - Sorveglianza - Climat izzazione padiglioni - Servizi elettrici 10.2 SERVIZI A RICHIESTA - MODULI - Appendimenti - Stoccaggio imballaggi - Smaltimento rifiut i - Ristoro e Cat ering allinterno dello stand CAPITO LO 11 PUBBLICITA - Diff usioni sonore e proiezioni CAPITO LO 12 DIVI ETI GENERALI CAPITO LO 13 MOVIMENTAZIONE MERCI INTERNA E SPEDIZIONI 13.1 Norme tecniche per la moviment azione interna delle merci 13.2 Spedizioniere ufficiale CAPITO LO 14 ASSICURAZIONE - DANNI 14.1 Stipula dellAssicurazione 14.2 Deroghe 14.3 Risarcimento danni 14.4 Limitazione di responsabilit CAPITO LO 15 POTERI DI VIGILANZA DI FIER A ROMA - Vigilanza del personale Fiera CAPITO LO 16 SANZIONI E PENALI - Disposizioni CAPITO LO 17 PAG AMENTO ESTRATTI CONTO BUONI DUSCITA pag.3

pag. 4

pag. 4

pag. 9 pag. 9 pag. 10

pag. pag. pag. pag.

11 12 12 12

pag. 15 pag. 16 pag. 17

pag. 18

pag. 19 pag. 19 pag. 20

CAPITOLO 1 - ACCESSO AL QUARTIERE FIERISTICO


1 .1 A CC ES SO A L QU ARTI ER E DU RA NT E L E FA S I D I A LLE S TIM E NT O, AP E RTUR A M A NIF ES TA Z ION E E SM ONT AGG IO L e p ers on e e d i v e ic o li a d ib it i a l tr as p or to m erce p ot ra nno acce d er e a l Q u ar ti er e Fie r is t ic o ne i g io r n i e n eg l i o rar i s tab i lit i d a F ier a Rom a esc lus i vam ent e m un it i d i u n per m ess o, r i la sc ia to d a F ier a R om a . l p er m ess i p er la cc ess o d ura nt e le fa s i d i a ll es t im e n to e sm o n tag gi o s ara n no in v ia ti a l l e a zie n d e esp os it r ic i c on a l le g a ta la c ir co l ar e di m o b il ita zi o n e e sm o n tag g io e gl i o r ar i d i a p e r tur a Qu ar t ier e op p ure s ar an no co ns e g nat i d i r e ttam e n te ag l i i n gr ess i m erc e , u ni c i canc e ll i a p e r ti p er q u es t e fas i. I m e zzi e n tr a no n e l Q u ar ti er e fier i s ti co at trav ers o g li in g ress i m erc i ab i li ta t i ; la so st a de g l i a u tom e zzi d a tr as por to m erc i al l in te r n o d e l Qu ar ti er e F ier is tic o s ar co ns en tit a so lta n to n e g li a pp os iti s p a zi d i p e r ti ne n za d e l pa d i gl io n e in c ui s i tr ov a i l p r opr i o s ta nd p er u n t em p o m ass im o di 2 o r e e n on o ltr e l o r ar i o d i c h i us ur a d e l Qu ar ti ere . N ei g io r n i d i m an i fe s ta zio n e g li a ut om e zzi d e gl i es p os it or i po tr a nn o sos t ar e escl us iv am e n te dur a n te g l i o r ar i d i a p er tur a n e ll e zo ne s eg nala t e d a Fi e ra R om a es pon e nd o l a pp o s it o p erm esso . A l f i n e di e v ita r e l a cc um u lo d i g a s n oc iv i e d i l im it ar e i r i sch i d er iv a n ti d a l la c irc o l azi o ne , i m e zzi d i t r a spor t o d e lle m erc i ( T IR- AUT OT RE NI- A UT OCA RR I- A UT OV E IC OL I ecc) non p o tr a nn o a cc ed er e al l in te r n o d e i p adi g lio n i. In c as o d i n ecess i t - su r ich ie s t a m o ti v at a d a pr esen t ar e a l S erv izi o A ss is te n za T ec n ica Esp os it or i ( S AT E) e pr ev io vers am en t o de ll a ta r i ffa prev is ta - F i er a Rom a p o tr a ut or izza r e l a c cess o , acc er ta nd os i c he la u tom ezzo s i a m un it o di dis p os it iv o p er l o sm a lt im e n to de i g as d i sc ar ic o a l l es t er no de l p a d igli o ne e pr escr iv en do i t em p i e le m o d a li t d i sv ol g im en to d el le o p er a zio n i. (c i o qu an do s i p u e n tr are , do ve s i pu m anovr ar e e s os tare , com e s i de ve g ar an t ir e la si c ure zza d ei p r e se n ti) . F ier a Rom a pre d is p orr pr ess o li n g r ess o de l Qu ar t ier e F ier is ti co e a l s u o i n ter n o un s erv izi o d i s orve g lia n za c o n u n pres id i o p er m a n ent e a m e zzo d i p er s on a l e a ut or izza to e id e nt if ic a to . A ta le p e rso n a le s ar d em an d at o il c o ntro ll o d ei p erm ess i di acc ess o a l Qu ar ti er e F ier i s tico e la vi g il an za s u l r i spe tt o d e lle nor m e d e l pr es en te R e g olam en to . A l p e rso n a le d a ta a nch e fa co lt d i i s pezi o na r e gl i au tom e zzi i n u sci ta d a l Qu ar ti er e F ier is tic o p er l a e ven t ua l e v er if ic a d e ll e m erc i tr asp or ta t e. L a m a nc at a acc e tt a zio n e e/o la tr as gr ess io ne d el le norm e q u i r ip or ta te cos ti tu isce m o t iv o d i s os pe ns i on e d i o gn i a tti v it d e g li es pos ito r i /a ll e s tit or i i na d em p ie n ti a ll in t er no de l Q uar t iere F ier i s tico . 1 .2 P ERM E SS I DI AC CE S SO A LLO S TA ND F UORI O RA RIO L e are e per l a lle s t im e n to de i pos t eg g i in g e n ere s ono m esse a di s pos i zio n e d e gl i e sp os it or i e lo r o a l le s ti tor i con or ar i o 8 ,0 0 1 8, 0 0, s a lvo m od if ic h e in d i ca t e ne l Re g o lam e n to G e n er al e d i Ma n if e s ta zio n e . P er la r ic h ie s ta d i ul ter i or i pr o l un gam en ti d i o rar i o s i r inv ia a l s ucc ess iv o ar t . 2 .2 . D ur an t e lo sv o lg im e nt o d e ll Ev e n to , lim it a tam e n te a g li o r ar i pr evis ti n el R e go l am e nto Ge n era le d i Ma n ife s ta zi on e , s ar c ons en ti to i l r i c am b io , il r if or n im e n to e la s is t em a zio n e d elle m erc i c o n la se g ue n te m o d a li t : a ccess o al p a d ig li o n e con s ol i pa cch i a m a no ( esc luso l u s o d i c ar re ll i) . In cas o d i in oss erva nza de gl i o r ar i d i acc esso e d e ll e r el at iv e m od a li t , Fi er a R om a p u d is p orr e l a r ev oca d e l p erm ess o . E v en t ua l i d er o g he r isp e tto a l le s u dd et te d is p os izi o ni p o sson o esser e co nc ess e s olo s u r ic h ies ta m o t iv a ta d a pres en t ar e al Se r vi zio A s s is ten za T ecn i ca E sp os itor i ( S AT E) e pr ev io v ers am e n to de l la ta r iff a pr ev is ta p er o gn i p erm ess o /co n tr asse g no r il asc i a to . 1 .3 OB BL IGH I P R ES CR IZ IONI D IV IE TI P AR TI CO LA R I E f at to o b b li go a qu a n ti a c ce do n o a l Qu ar ti ere fi e r is tic o d i m a nte ner e un co n te g no c iv i le , di r i s pe ttar e i be n i e l e a ttre zza tu r e s i a d i F i er a Rom a c he d e i ter zi, a ll i nt e r n o de l Qu ar t ier e F ier is ti co e d i oss ervar e le pr escr izi o n i e le d is pos izio n i i m p ar ti te da Fi er a Rom a a ll e n tr a t a ed a ll i nt e r n o d el Q uar t ier e c o n a p p os ita s e gn a le ti c a , co n avv is i scr it ti, c on c om u n ic a ti am p l ifo n ic i , n o nc h a t tr av erso il p e rs o na le d i s er v izio e c o n q ua l s ias i a l tr o m e zzo, c o n la pr ec isa zi o n e c he i

c om un ic a ti am p li fo n ic i e l e d is p osi zio n i im p ar t ite da l p ers ona l e d i s erv i zio p r eva lg on o s u g li a ltr i a vv is i. A ll' in t er no de l Qu ar t ier e F ie r is ti co son o v i ge n ti , ov e a ppli c a bi li , l e n or m e d e l Co d ic e d e ll a St r ad a it al ia n o . L a ve lo c it m ass im a c o ns en tit a ai v e ic o li cir co l a nt i a l l'i n te r n o d e l Q uar t ier e F ier i s ti co n on po tr su p er ar e i 15 Km /h . F ier a R om a n on ass um e a lcu n a r es p ons ab i li t p e r eve ntu a li d a nn i a v e ico l i i n s o s ta o i n m ov im e n to a l l' in te r no d e l Qu ar tie re F ier i s tic o . N on c o nse n tit a la s os ta di au t om e zzi a ll i n te r n o d el Q. F. dur a n te le ore no tt ur ne n eanc h e in c as o di g uas t o m ecca n ic o. E a ss ol u tam e n te v ie t at o sos t ar e dav an ti al le p o r te d i acc esso a i p a di g li on i , a l le u s c it e d i s i cu re zza e in p r oss im it d eg l i i n cr oc i. F ier a R om a s i r is erva l a fa co lt di i nt e gr ar e e /o m od if ica re l e pr ec ede n ti d is p os izi on i , d a n d on e c om un ic a zio n e n e i m od i r iten u ti p i i d on e i a g a r an tir ne la p ie n a co n oscen za . L i n oss erv an za d eg l i o b b li gh i s ta b il iti n e l p r es e n te C api to lo p o tr c om por t ar e l ap pl ic a zio n e d i s an zio n i s e c on d o le m od a l it e gl i im p or t i f iss a ti n e l s ucc ess iv o C api to lo 16 .

C APITOLO 2 - ATTIVI TA DI ALLESTIMENTO/SMONTAGGIO STAND


2 .1 C AL E NDAR IO E OR AR I PE R L AL L EST IM ENTO E L O SM ONTA GG IO DEL LO S T AN D I p e r i od i d i a ll e st im en t o- smo n ta g gi o son o c om u n ic a ti a m e zzo de l la c irc o l ar e pr ed i s pos t a da F ier a R om a D is p os izi on i p e r le o p era zio n i d i a l le s tim ent o e sm o n tag g io d e ll E v e nto e c om unq u e s o no in d ic a ti n e l R e g ol am en to G ener a l e d i Ma ni fe s ta zio n e . 2 .2 P RO ROGH E DI OR AR IO L e e ven t ua l i r i ch ie s te d i pr or og a a g li o r ar i pr ev is ti p er le fa s i d i a ll e s tim ent o e di sm o n ta g g io d ev on o ess ere r i c h ies te a Fi er a Rom a, S er v izio As s is t enza T e c n ic a Es p osi tor i ( S ATE) , m e d ia nte l a c om p il a zio n e d i u n a p p o s ito m o d ul o . L a r ic h i es t a dev e ess ere form u l at a a lm e n o 2 or e pr im a d e l le v e n tu a le i ni zio d e ll a pr or og a r ic h ies ta e le v en tu a le a u tor izza zio n e r i la sc ia ta ad ins in d ac ab i le g i ud i zio d i Fi e r a Rom a . A ll a tto d e l la r ic hi es ta d i pr o ro ga , il S AT E c om un ic a l a ta r if fa orar i a for f et ar ia da co rr is po nd ere a F ie ra R om a a ti to lo di r i m b ors o s p es e ; ta le im p or to do vr ess er e v ers a to c on tes tu a lm e nt e a l r i la sc io de ll a u to r i zzazi o n e. In c aso d i p er m a n en za n o n a u tor i zzat a n el lo s t a nd o l tr e l o r ar i o d i ch i usur a , F ier a R om a a d o tta d i v o l ta in v o l ta tu tt e le i ni zia ti v e c he r iti e ne o p p or tu n e o n e c ess ar i e , a nch e ai fi n i d e ll a s ic ur e zza . A l l E s po s i tor e in ad em p ie n te v i ene a p p lica t a u na p e na l e , fa t to s a lv o il r is arc im e n to de l m a gg io r da n no .

C APITOLO 3 - ESECUZIONE DEGLI ALLESTIMENTI/SMO NTAGGIO STAND


3 .1 P RE SC RI Z ION I P ER LA PR OG ET T AZ IO NE , L E S EC UZ IO NE E IL C ON TROLL O D EL LO S TA ND Og n i r esp o ns ab ili t d e gl i a l le s ti m e nt i a d esc l u s iv o c ar ic o d e ll e s pos i tor e , i l q ual e eso n era e spr essam en t e Fi er a Rom a p er i d a n n i e ve n tu a lm en t e de r iv a ti a s s tesso e/ o a terzi c a usa t i d a a ll es t im e n to im p er f et to . Fi er a Rom a s i r is erva i l d i r it to d i fa r e m o d if ic are o d i fa re r im uov ere g li a ll es t im en ti e se gu i ti s enza a p p rov a zio n e o n on co n fo rm i a l pr og et to a u tor i zza t o , s a lv o i l r is tor o d i e v ent u al i da n n i p at it i d a F ie r a Rom a . Gl i ap p e n d im en ti a i p ad i gl io n i d el Q uar t ie r e F i er is tic o d i R om a s on o us u a lm e n te v i e ta ti .

Og n i r es po ns a b il it in or di n e a ll a s ta ti ca d eg l i a l le s tim e n ti esc lus iv am en te a c ar ico d e ll E sp o s it or e , i l qu a l e es on er a es pr essam e n te F ier a Rom a p er i d a n n i c h e p ossa no d er iv are a te r zi a ca us a d i d i fe tti d i pro ge t ta zio n e e d i cos tr u zio n e, c om pres i a nc h e i d im ens i on am e n ti d es un ti da i d is eg n i p ar t ico lar eg g ia ti d e ll e s u per fic i occ upate . L a p or ta ta m in im a de i sol ai u ti l i zzat i n e gl i a l le s tim e n ti di 4 0 0 Kg /m q. e la s t ess a dovr ess ere c er tif ic a ta pr ev en ti vam en t e da un p ro fess io n is t a abi li ta to . P r o ge t to :

I p r og e tt i p er l e s e gue n ti ti po l og i e d i a ll e s tim e nt i n ec ess ita n o d i pr ev e n ti vo nu l la os ta da F iera R om a : p er s ta n d p erso n a lizza t i d i s u per f ic i e s u per i or e a 4 8 m q ( esc lus i i p r ea l le s ti ti) ; p er la r ea l izza zio n e d i s ta nd b ip i an o , se c o nse n tit o d al Re g o lam en t o di Ma n if e st azio ne; p er q u e ll i c h e prev e d ono app e n d im e n ti . Il p r o g e tto d ev e ess ere pr ese nt a to a F ier a R om a - Se rv izio A S A i n d u pl ic e c o p ia , a c ura d e ll 'e s po si tor e e / o su o i inc ar ica t i, alm e no 30 g ior n i pr im a d el l i n i zio d i o g ni s in g o lo Ev en to , e d ovr c om pre n d er e : a ) per gl i s ta n d: P IA NT A, P RO SP E TTO , S E ZI ON E IN SC A LA 1 :5 0 ; P RO SP ET T IV A O AS S ONOME T RI A ( SE D IS P ONI BI L E) , i n s cal a o p p or tun a; R EL A ZI ON E T ECN IC A, n e ll a qu a l e si d ich i ar a pr ev en t iv am en te , i n p a r tico l ar e , l a c lass e d i r ea zi o ne a l fu o co d e i m at er ia li u s a ti c he in o g ni ca so n o n deve ess er e s up er io re a ll a c la sse 2 a nch e p er i pa nn e ll i c om pos i ti. De v e esse re r i por t a ta , i n ol tre , u na br eve d es cr izi on e d e ll im p ia n to e le tt r ic o c h e d ev e ess er e ese g u ito n e l p i en o r is pe t to del le n orm e e , in p ar t ic o lar e , deve av er e a m o nt e de lla di s tr i b uzi o ne un a p pro pr ia t o in terr utto r e di ffe r en zi al e . N OMI NA T IV O DE L L A D IT TA A L L ES T IT RI CE c u i in t end e a ffi d a rs i l a d i tta e sp os itr ic e , s ua ra g io n e s oc ia le e s e de . b ) per gl i ap p e n d im e n ti : P RO GE TTO e R EL AZI ON E TE CN IC A c om e pr ev is t o p er la r ic h ies ta d e l s erv izi o ap p e nd im en t i ( par . 1 0 .2) . C os tru zio n e d e llo st a nd : N el la c os tr uzi o ne di t ut ti g li s ta nd fa t to o b b lig o d i : la sc i ar e v is ib i li e d a g ib il i s i a g li id r a n ti s i a o gn i form a di pr es i d io a n ti nce n d io , a ss ic ur are l a p ie n a ag i b ili t d e ll e u sc ite d i s ic ure zza , d e ll e a r e e d i tr a ns i to e d e ll e v ie d i fu g a , ev it a ndo og ni in g om br o o s por ge n za s usc e tt ib i le d i im pe d ir e la cc ess o al le s tess e ; n e i p o s te gg i a v en t i l o ca l i ch i u si c on s up er fic i e s u p er iore a 1 0 0 m q. , pr ev e der e a lm en o u n a usci ta d i s icur e zza d i 12 0 cm . vers o un l u o go si cur o o l tre g li i ng ress i e d i in dic ar e n e i v ar i loc a li e /o am b ien ta zi on i , l u s c ita d a l pos t egg i o; d et te in d i ca zi o ni d o vr ann o fu n zio n a r e a d e n er g ia a u to nom a e d ess ere v is i b ili i n caso di s p eg nim en to de ll i m p ia n to e le tt r ico d i il lum i n a zio n e g en er a l e d el p a d ig li o ne ; g li s ta n d av e nt i c o n tr oso ff it t o c ieco d ovra n no ess er e d ota t i d i u n im pi a nt o au to n om o d i lu c e d i em er g en za s uf fi c ie n te a ll e s erc izi o d e l l a tt i v it e spo s it iva . E i n ol tr e v ie ta to : a p pl ic ar e car i c h i a l le s tr ut tur e de i pa d ig l io n i, a ll e pa r e t i, al le p a l i fi c azi o n i p e r i ll um in azio n e , an c h e s e tr a ttas i d i ca r ic h i l e gg er i (m an i fe s ti , cav i, p a nn e l li, s te n d ard i, ecc .) C er tif ic a zio n i A r ich i es ta de l p ers on a l e tec nic o inc ar ic a t o da F ier a Rom a fa t to o b bl ig o d i es i bi r e la doc um e n ta zio n e se g u ent e : d ic h iar a zi o ne d i con for m it per gl i i m p ia n ti e le tt r ic i sec on d o la n orm a tiv a prev is ta n 4 6 /9 0 c o n a ll eg a to il c er tif ica to di a b il ita zi on e p ro f ess i o na l e d el l in s ta l la to r e ; c er ti fic a t i m i nis ter i a li d e ll e pr ove es e gui te s u i m a ter i a li im p i eg a ti p er l a l le s ti m en to , c on form i a ll a n or m a tiv a s ul la pr ev e n zio n e inc e n d i, un i tam en te a l la d ic h i ar azi o ne di a vv en ut o u til i zzo ; c er ti fi ca zi on e p er le ev ent u al i s tr ut tur e s os pes e (c om e prev is t o per l a r i c h ies ta d e l s erv izi o a p pe n d im en t i - p ar . 10 .2) ; n e l c aso in c u i l e str u tt ur e s osp es e s ia no st a te m on ta te a c ura d e ll a ll es t ito r e do vr e ss er e pr od ot ta l a d ic h iar a zi on e d i c orr e tt o m o n tag g io .

A l te rm i n e d e ll e o p er azi o n i di a l le s tim e n to e c om un qu e alm en o 2 4 or e pr im a d e ll i ni zio d e ll E ve n to d e tt a doc um en ta zi on e d o vr ess er e de p os it a ta p ress o F i er a Rom a , Se rv i zio A ss is te n za Tecn i ca Es p os it or i ( SA T E) ovv er o - s e prev i st o d a l R e g ol am e n to Ge ner a le di Man i fe s ta zio n e - p resso la S e gr e ter ia Org a n izza t i v a. 3 .2 R EQ UIS IT I DE I M ATE RI AL I DI AL L E ST IM ENTO

T u tto i l m a t er ia le d a im p ie ga re p er l al le s ti m e n to d e i p o s teg g i ( d iv isor i , fo n d a li , p e da n e , r ives tim en ti, te ss u ti , c ie l in i, te n d e, m o q u e tte , str u tt ur e v ar ie , ecc ) d ev e ess er e IN CO MB US T IB IL E, IG NI FU GO A L L OR IG INE, IG NIF U GA TO a i se nsi d e ll e s e gue n ti n orm e : C irc o l ar e Mi n is te ro I n ter n i n 1 2 d el 1 7 /0 5 /8 0 , D e cre to Mi n is tr o In ter n i 6 /7 /8 3 G a zze t ta U ff i c ia le Re p u bb l ic a n 20 1 d e l 23 / 07 / 83 D .M. 2 /6 /8 4 G .U . n 2 34 de l 2 5 /8 /8 4 , D .M. 2 /8 /8 4 G .U . n 2 46 de l 6 /9 /8 4 , e d ev e r i sp o n der e a i seg u enti r e q u is it i: 1 . i m a ter i al i d e v on o ess ere om ol o ga t i s ec o ndo l e c la ss i d i r e a zio n e a l fu oc o s u ll a base d e ll e pr ov e d i cu i D .M. d e l 2 6 /6 /8 4 de l C e n tr o S tu d i e d E s per ie n ze , Min is ter o I n tern o , R om a Ca p a nne l le o d a E n ti e L a bor a t or i l e ga lm e n te r i c onos c i ut i, c on da t a n on a n terio r e a un an no ; 2 . p ar e ti, te n d a g gi , so f fit ti d e vo n o ess er e i n c lass e n o n s uper i or e a 1 ; 3 . i m a ter i a li u til i zza ti p e r r e a li zza r e ev en t ua l i so f fit ti o c ie l in i de v o n o esser e om o lo ga ti in c lass e 1 e pr ov a ti a s o ff it to o c om e t e nd a g g i se n za g occio l am en t o; 4 . i p a v im ent i d e v on o ess ere d i c l a sse n o n s u p er iore a 2 ; n e l c as o in cu i a t tr av erso lo s ta nd s i de b b a acc ed er e a l le usc it e di s ic ur e zza i l m ate r ia le su l p ercors o d ev e ess ere d i cl a sse 0 ; 5 . tu tt i i m a t er ia li d i al le s ti m e nto d ev o no ess er e p os ti in op er a i n m o d o s tre t tam e n te co nfo rm e a qu a nt o prescr it to n e l lo r o cer ti fi c at o d i om ol o gazi o n e; 6 . i p r o do t ti ig n ifu g a ti d e v ono e ss ere us a ti e scl us iv am e n te s u i m a ter i a li a i q u a li s i fa r i fe r im e n to n e i cer tif ic a ti d i pr ov a m in i st er ia l i o d e i la b o ra to r i le g a lm e nt e r ico n osc iu ti ; 7 . i m a ter ia l i c he d evo no esse re tra tt a ti c o n pr od o tti ig n if ug a n ti d ev o no su b ir e i l tr at ta m e n to pr im a d e l la l or o in tr od u zio n e n e i p ad i gl io n i f i er is ti c i; 8 . il tr at tam e n to d i ig n if u ga zi o n e n on pu ess er e e ffe tt u ato a ll in t er no de l Qu ar t ier e Fie r is ti co e d eve esser e acc om pa g n a to d a re g o lar e cer t if ic a to , da cu i r i su lti n o: a ) l a r a g io ne soc ia le de l l Es p os it or e, il n um ero d e l p a dig li on e e de l lo s ta n d ; b ) l e le nc o d e i m a ter i al i s ot to p os ti al t r a ttam e n to ig n ifu go ; c) l a d a ta d e ll a vv en ut a ig n if u ga zi on e ; d ) l a s u per fic i e tr a t ta ta ; e ) l e c ar a tter is ti che pr inc ip ali d e l pr od o tt o a d op er a to ; f ) i d a ti a na gr a fi c i de l le s ecu to re e la fi rm a . 9 . tu tt i i m a ter i al i d ev on o esse re acc om pa gna t i d a i c er ti fi c at i d i pr ov a c h e n e a t te s tin o l o m o lo ga zio n e di c ui a i p u nt i 1 ,2 ,3 ,4 , 5, no n ch da d oc um e n ta zio n i u ff ic ia l i c he n e c om prov in o l a c q u is to ( c om e g i r ic h ies to a l p rec e d en t e p un t o 3 .1) ; 1 0 . v ie ta t o lu s o d i m a ter i al i p l a st ic i n on om ol o ga t i, te ssut i i n f ib r a s i n te ti c a no n i gn i fu g a bi li , v er n ic i e p i ttu r a a l la n i tr oc e ll ul o sa e a d o li o, ca nni cc i, s tu o ie , gr at icc i , te n d e cos tr u i te d a sot ti li l is t el li d i l e g n o o a na l o gh i , ta p p e zzer ie in c a r t a e d i tu tti i m a ter ia l i n o n acc om p ag n at i d a r e go la re c er ti fi ca t o d i om o lo g a zio n e com e pr ece d e n tem e n te e s po sto ;

3 .3 P RE SE N TA Z ION E D I ST R UT TUR E P RE F AB BR ICAT E, GR U, P ON TE GGI. M ACCH IN AR I E SP OS T I I N M OV IM EN TO, ES P OS IZ ION E DI M A CCH INE E D A PP AR EC C HI P er la pr es e n ta zio n e d i s tru ttu re pr e f ab br ic at e , d i el evat o r i, d i gr u a u tom o n ta n ti e s im ili , p o nte g g i, a rm a tur e pr ovv i s or ie e i m pa lc a ture i n g e ner e , l E s po s it or e, o ltr e a g ar a n tir e la p ie n a a pp li c azi o ne d i tu tt e le n o rm e d i s i c ure zza, le g is l a tiv e , r e go l am e nt ar i, d i b u o na t ecn i c a, n o nch q u el le d e tt a te d a ll e s p er ie n za e d a ll a pr u den za p e r t ut to i l p e r i o do d i p erm a ne n za n el Q uar t ie r e fi e r is tic o , s i im peg n a ad osse rvar e scr u po lo sam e n te a nch e le in d ic a zio n i di F ie r a Rom a . I m acc hi n ar i esp os ti d i q u a ls i as i n a tur a n o n p osso no ess ere a zio n a ti ; e v e n tua li d er og h e s ara nn o c o ncess e per iscr it to d a ll a Di re zio n e T ec nic a d i Fi er a Rom a, p urch c i n o n c omp or t i a l c un a m o l es t ia o d a l cu n r isc h io o per i c o lo p er i t er zi. I m acc hi n ar i n o n p o tr a nn o ess ere a zio n a ti al l in te r n o d ei pa d ig l io n i da m o tor i a sc op p i o fu n zio n a nt i, e n o n d ovr a nn o c om po r t are l im pi e go di c arb ur a n ti o d i bo m bo l e a g as . In o g n i c as o fa tto d o b bl igo a ll E s p os ito re d i d o tare i l m acch i n ar io e l e a p par ecc h ia t ur e d i t u tti i d is p o s iti v i n ec ess ar i per p rev en ir e g li i nf o r tu n i, i r um o r i m o le s ti , i c a tt iv i o d or i e l e em i ss io n i d i ga s o li qu i di . L e m acc h in e , g l i im p ia n ti , l e ap par ecc h ia tur e e l e a ttr ezza tu r e d a es p orre dev o no e ss ere c onfo rm i a l le n orm e a n ti nf or tu nis ti c h e e ad o gn i al tr a prescr i zio n e le g is l at iv a , r e go l am e nt are e d i b u on a tec n ica , e dovr a nno ess er e corr e dat e da l la p re scr it ta doc um e n ta zi on e amm i n is tr a tiva d e ll e c om p et e nt i A u tor i t .

L a per m a nen za a ll in t er n o d e l Q u ar ti er e d i m acchi n ar i o v e ic o li d ovr ess er e au to r i zza t a d a F ier a R om a . I n o g ni c as o i m acc h in ar i o i ve ic o li d ovr an n o av er e i s er b at o i pr iv i di c om bus ti bi le e l e b at te r i e d ovr an n o essere sc o ll eg a te . L E s p os i tor e avr a pr opr io c ar ico og n i r es p ons a b ilit p e n a le e c iv il e p er ev e n tu a li in fo r t un i e /o d a nn i c h e dov ess ero d er iv ar e a t er zi i n c o ns e gu e nza de l l i n oss erv an za o v io l azi o ne d e l le n orm e e / o in d ic a zio n i in p a r o l a.

3 .4 D ISP O SI ZI ON I GE NE RAL I P E R L A LLE S TIM ENTO L E s p os i tor e d ovr c o n ten ere il pr o pr io al le s tim en to en tr o la s up er fi ci e ass egn a ta g li , i n d iv id u ata m ed i a nt e nas tr i a d es iv i o s egn i a p av im e n to s u l f ron te d e gl i s t an d o s u pr ec ise i n di c a zio n i d e l p ers on al e inc ar ica t o, d ip e n den te d i Fi er a Rom a; ferm o r es t a nd o i l d iv i e to d i os tac o lar e i l p as sa g g io ne l le c ors ie e i n c ons i der azi o n e de l br ev e tem p o d isp o n ib il e p er l e sec uzi on e d i la v or i ne l lo s tan d , s i r acc om an d a c he le var ie par t i d e ll a l le s ti m e n to g iu n ga no n e l p ad i gl io n e c os ti tu it e d a e lem e n ti pr ed is po st i e r i fin i ti , in m o d o c he c om p or t in o in loc o s o lo op er azi o ni d i s em p li ce m on ta g g io e r itocco f in a le . Gl i a l le s ti to r i de vo n o , i n o gn i cas o , a l le s tir e e i p os te gg i i n m od o da no n n u ocer e al l es t e tic a d e i p os te g g i v ic i n i e d a n on ar r ecar e da n n o a gl i a l tr i p ar tec ip a n ti e a i v is i ta to r i . L a l te zza, d i n orm a , dovr con t eners i e n tr o i l l im ite co ns e n tit o d a l R e go l am en to G en era l e di Man i fe s ta zio n e . L a l te zza m ass im a per lo s ta nd bi p ia n o fi ss a ta a c irc a m 6, 5 0. P oi c h le a re e n on s o no d o ta te d i p a r e ti d iv i sor ie , f at to o b bl ig o a d o g ni a zie n d a, a p r o pr io c ar ic o , d i r ea l izza r e a ll e s tim e nt i c om pl e ti e fi n i ti a r e g o la d ar te a nc he sul le s u p er fic i c on fi n a nt i c on a ltr i s t and . In o lt r e ne lla p re d i sp os izi o n e d e i pr o ge t ti d i a ll es t im en to s i d ovr te n er c o nt o de l fa tt o c he g l i s ta nd so no v is ib il i a n c h e da l l al to e p e r tan to p ar tic o lar e cur a d ovr ess ere p os ta a ll e fi ni tu r e s up er ior i d e llo st a nd . L E s p os i tor e s i o bb l ig a a non d et er ior ar e l i n to n ac o ed i l p a v im en t o, a d usar e c av a lle tt i o t el a i p er a p p end ere o ferm ar e ogg e tt i. N el la c os tr uzi o ne de g l i s t and fa tto ob b li g o d i: la sc i ar e ag i b ili l e v ie d i c irco la zi on e c h e c on d ucon o a usc it e d i em er ge n za ch e devon o e ss er e c os ta nt em e n te te n u te s g om br e a ll o sc op o d i c on se n ti r ne l' ut il i zza zio n e in o g n i e ve ni e nza ; al m om en to d i p re n d ere poss ess o d el p ost e gg i o , l Es p os it or e t en u to a p re n d er e e d a far pr e nd ere v is io n e a i pr opr i d i pe n de n ti de l la l o r o u b ic a zio n e . la sc i ar e c os tan tem e n te v is ib il i e d im m ed ia tam e n te ut il i zza b i li g l i i d r a n ti p resen t i a ll i nt e r n o d e i p a d ig l io n i. S i f a pr es en te c h e re n der e i n s er v ib il e u n m e zzo d e st in a to a ll e s ti nzi o ne di u n i nc e n d io un re at o p e na l e a i se ns i d el l ar t. 45 1 C .P . Le irr e g o la r i t r isco n tr a te s ara n no com u ni ca te a ll e a u to r it c om p e te n ti ( V ig il i de l F u oc o) . la sc i ar e cos t an t em ent e acce ss ib i li le c a ss et te d i u t en za e i di s p os i tiv i d i c om a n do d i q u al s ias i ti po , p r ese nt i a l l in te r no d e i pa d i gl io n i. la sc i ar e a gi b il i g l i a sc e ns or i e i m on tacar i ch i, i var ch i e d i p ass i c arra b il i.

E i n ol tr e v ie ta to : b uc ar e, in f ig g e re ch io d i e / o v iti n e ll e pa r e t i, s ui so ffi tt i, su l p a v im e n to , s u lle c o l on ne e s u qu a ls ias i a ltr a s uper f ic i e in te r n a e d es t er na de i p a di gli on i ; v ern ic i ar e, s ia a m an o c he a spr u zzo le s tr ut ture d e ll o s ta nd al l in te r n o de i p a d ig l io n i s ia c h e s i tr a tt i d i v er nic i e/ o sm a lti , s i a c he s i tra t ti di id r o p i ttur e l ava b i li; s o tto po rre a lt r es a tr a ttam en t o d i i g ni fu g a zio n e il m a t er ia le s t esso al l in te r n o d e i p ad i g lio n i; e se gu ir e la vor i d i s al d at ura d i qu a l si as i t ip o e n a tu ra ; u ti li zza r e qu a ls i as i t ip o d i fi am m e li b er e ; s par g er e su l p a v im e nt o de i p a d ig l io n i: n af ta , be n zin a , p r odo t ti c him ic i, s olv e nt i; im br a ttar e c on ver n ic i , c o ll a o d a ltr o i p av im en t i, le p a re ti , l e at tr e zza tu r e d i pr o pr ie t d i F ie r a R om a , no nc h ap po rr e a d es iv i a l le s t ess e ; tr asc i nar e car ic h i p es a n ti, p e rcu ot er e il p a v im en to co n c orp i c on t und e n ti, c ir c ol ar e n e i p a di g li on i c o n v e ic o li p r iv i d i r uo t e gom m a te e ch e c omu n q u e poss a n o i nc i d er e il p a vim e n to ; e ffe t tu a re scav i o m o d ifi c he d el l as se tt o d e ll e ar ee esp os it iv e ; d e pos i tar e q ual s ias i tip o d i m a ter ia l e d i a ll e s tim en t o al l in te r n o de l Q u ar tier e Fi eris ti c o , a d ecc e zio n e de l le a r e e c o nc esse i n lo c a zio n e d a Fi er a Rom a e d a q u e ll e at ti gue

n e l c as o c h e c i n o n c os titui sc a in tr al c io a l p ass a g g io e c om u nq u e per il tem p o str ettam e n te nec ess ar io al l u til i zzo d i ta le m a ter ia l e ; u ti li zza r e l e in terc a p edi n i t ra p ar et i i n ter n e e/ o es ter n e al p os te g gi o e /o s o tto pe d an a c om e de p osi to d i q u al s ias i m a ter i a le ; sc ar ic are ac q u e d i r if iu to n e i c u ni co li d ei p a d ig li o n i; sm a lt ir e acq u e c orros ive p er m e ta ll i e c em en to, d i s os ta n ze s o li d ifi c a nt i, d i a c q u e m ale o d or a n ti, d i c ol or i; e ffe t tu a re in pr opr i o o tr am it e ter zi no n a u tor i zza t i da Fi e r a Rom a, a ll acc i am en ti d ire tt i a i ser v izi ( a c qu a , e ner gi a e le tt r ic a , te le f on o , ecc .) p os ar e a pav im e n to o te n der e in q u o ta a ttr avers o le c ors i e c on do tt i o c av i di d is t r ib uzio n e d e i s er vi zi te c n ic i;

D ur an t e l a p erm ane n za n el Qu ar ti er e fier i s ti co o g n i es pos i tor e d ev e a tt e ner si a lle s e g uen t i n orm e : n e i p er i od i d i a l le s tim e n to e d i sm o nt agg i o fa tt o obb li g o d i pr ovv ed er e a ll im m ed ia to s gom b er o d egl i im b a ll a g gi d a i po s te gg i e d al le c ors i e , l e q ua l i p o ss o no esser e ut il izza te so l o tem p or an e am e nt e pe r i l c ar ic o/sc ar ic o d e i m a ter i al i d a ll es t im e n to o de i prod o tti in e s p os izi on e . Com un q ue, ta le o ccu p a zio n e tem p ora n e a dev e ess ere s em pre eff e ttu a ta i n m od o or di n at o , ev it an d o d i r end er e com p le t am e nt e in ag ib il i l e c or s ie s te ss e. F ier a Rom a s i r i ser v a d i in t er v en ir e i n c as o di i n adem pi e n za c on c os ti a car ic o d e ll E sp o s it or e ( V ed as i a nch e cap i to lo 8, p u nt i 8. 3 e 8 .4 ) . v ie ta t o l ab b an d ono n e l Qu ar ti er e di q u a ls ias i m a ter ia le d i sc ar t o e d i r i s u lta dei la v or i d i a l le s tim e nto ; v ie ta to c ons erv are , a ll i n t er no d e i p os teg g i, im b a ll a gg i v uo t i, s t am p at i e m a ter ia le p u bb l ic i tar io i n m is ura ecc ed en t e il no rm a le fa b b is o g no gi o r na lie r o , de f in it o ad i n s ind ac ab i le g iu d izi o d al S er v izio A ss is t en za T ecni c a Es p os it or i ( SA T E) in acc or do c on i l S er v izio di P r e v enzi o ne e Pr ot e zio n e d i F i er a Rom a; v ie t at o u til i zza r e l e in terca p e d in i tra p are ti in te r ne e d e s tern e a l post e gg i o e le ar ee s o tto pe d a na com e d epos i to d i qu a l si as i t ip o d i m a ter i a le; v ie t at o u til i zza r e a l li n te r no d e i p a d ig l io n i f o r n el li , s t uf e e le tt r ich e a r es i s ten za o d al tr i a p p arecc hi e le t tr ici s im il a r i; v ie ta t o i n tro d urre n e i pad ig li o ni , e c o ns er var e n e i pos t eg g i, s ost a nze i n fiam m a bi li , g as com pr ess i o l iq u e fa tti , s os tan ze c a us tic h e o c orrosi v e, sos ta n ze to ss ic h e , v e len os e o irr it a nt i. In c as i p ar ticol ar i, o ve s ia i nd is pe nsa b il e l im p i eg o d i g as in er ti p er d im os tr a zi on i p r a tic he , s u r ic h i es t a del l Es p os it or e, il S e rv izio di P r e v en zi on e e Pr o te zi on e d i F i er a Rom a es am in a la p o ss ib il it di c o nc ed ere l u s o d i u n a b om b o la d i de t ti ga s . I c on te n itor i d e ll e s u dd e tt e so s tan ze p oss on o ess ere es pos t i vu o ti ; gl i in c h ios tr i , i s o lv e n ti e a lt r i li qu i d i i n fia m m a bi li d e v ono ess er e co l lo c a ti n eg l i s pe c ia l i d e p os i ti e s ter n i pr evis ti d a F ier a R om a . Per il lo r o t rasp or to a l p os t eg g i o, d ev on o e ss ere ut il i zza t i id o n e i c o n te n it o r i m e ta ll ic i c h ius i. Ne l p o s teg gi o n e c o nse nt ito il d e po s i to n e l q u a nt ita t iv o s tr et tam e n te nec ess ar io a l fu n zio n am en to qu o ti di a n o d ei m acc h in ar i . I n a d ia c en za d ei c o n te n itor i e d e i m acc h in ar i d evo n o ess ere co ll o c at i e s t in tor i e car te l li c o n la scr i tta Vi et a to fum ar e ; n o n poss o n o ess er e sv ol te o p er azi o ni a ll e s te rn o de l pr opr i o pos te g g io , a nc h e al lo sc o po di e v it ar e in ter f er e nze c on l e a tti v it d e g li a lt r i p o s teg g i, e o ccup a zio n i in d e b ite d e ll a c or s ia ; v ie ta t o ten er e in fu n zi on e a p p ar ecch i ra d io fo n ic i dur an te le o p er a zio n i di m o n ta gg io e sm o n ta g g io d el le m a n i fe s ta zio n i; qu a n to s opr a , a nche p er c o ns en t ir e l a sc ol to d e i c om un ic a ti d i s erv izi o e d i s ic ur e zza da t i a m e zzo d e l l im pi a nt o di d if fus io n e so no ra p res e nt e ne i p a d ig l io n i. a ll a f in e di o gn i gi or n a ta di c iasc una d e ll e f asi d i all es t im e n to Ma n if es t a zi o n e sm o n tag g io , e c om u nqu e pr i m a d i las c iare il p os t egg i o, l E sp o s it or e d eve s em pre pro vv ed er e: a d is i ns er ir e g l i i n te rr u tt or i fa ce nt i p ar t e d el pr o pr i o im pia nt o e le tt r ic o ; a d acc er tars i ch e n el p os te gg io n o n r im a nga n o m at er ia l i i n ig n i zi o ne ; a la sc iare acc ess ib il i t ut ti i lo c a li , c om pr es i qu e l li u t ili zza ti a l oc a l i u ff ic io e s a le tt e r iu n i on i , de p osi to o rip o s ti gl io , p er even t ua l i i s pezi o n i d e g li a d de t ti al la s ic ur e zza .

In c as o d i m a nc a to r is pe t to d i q ua n to so pr a prev i s to , F ier a Rom a pr oce d e c om e i n dic a to a l la r t . 16. 3 .5 SM ONT AG GIO P OST EGGI E RI CO NS EG NA A RE A

A l t er m in e d e l lE v e n to , i l pos te gg io deve esser e r ic ons eg n a to n e ll e c o nd i zio n i o r i g ina r ie al S erv izi o A ss i s te n za T ec n i ca Esp os it or i ( SA T E) , e n tr o il te rm in e in d ic a to da Fi er a Rom a . L o s g om ber o de i p ost egg i pu in izi ar e s ol ta n to do p o la ch iu sur a d e ll E v en t o in b as e al l o r ar io c om un ic a to da l la D ir e zi on e d i F ie r a Rom a p er o gn i s in go lo E v en t o. F ier a R om a s i r iserv a l a faco lt , in c as o d i com pr ovat a n ec ess it , d i s ta b ili r e de i t e m p i d i vers i e d e ll e p r ior i t p er l o sm on ta g g io d e i p ost e gg i s it u at i i n d e term i na te ar e e . L e op era zi on i d i s g om b ero d el lo s ta nd d ovra nn o avv e nir e ne l p ie n o r is pe t to del l i n te gr i t s ia d e ll e pr ed is p os i zio n i te c ni ch e tem p ora n ee ( pres e te l ef oni c h e, a p par ecc h i fa x, ap p ar a ti te l ef o ni c i) s ia de g li i m p ia n ti e d a p pa recc h ia t ur e e le ttr ic he . ob b li g a to r ia la r im o zi o ne e l a ll on t an am e n to dal Q u ar tier e de i m a ter i al i u til i zza t i p er l a l l es t im e n to ( p ar et i, c ontr os o ffi tti , r ives tim e nt i a pav im e n to , ecc .) . D evo n o p ur e ess ere r im oss e ev ent u al i tr acc e d i co l la nte a p a v im e nt o , ca us a te d a i n a s tr i b i ad es iv i u ti li zza t i p e r la p os a d i m o qu e tte o al tr i r i v es tim en t i. E v en t ua l i d a n n i, in e q u iv oc abi lm en t e a ttr i b ui b il i a l l Es p os itor e , s o n o a l m ed es im o a dd eb i ta ti . A lla s c ad e n za de i te rm i n i st ab i li t i, il m a ter i a le a nc or a gi a c ent e ne l lo s ta nd r im oss o d u ffi c io d a F ie ra Rom a ed im m ag a zzin a to a r isc hi o e c on o ner i a c ar ic o d e ll E sp os it o re , c he n e acc e tta fi n d o r a l a ss u n zi o n e. T u tte le s p es e c h e n e der iv a n o nonc h i l r isch io p er f ur to , pe r di te e d a nn i so n o a c ar ic o de ll 'e s p os i to re . D ecors i d u e m es i d a l term in e s ta b ili to p er l o sm on ta g gio , F i er a Rom a s i r is er v a di far v end ere a ll 'a s ta i m a t er ia li n o n r i tir ati, tr a t te n en d o l e s p ese sos t en u te . P r im a d el la f in e d e ll E v e nt o n o n p oss ib il e sm o n tare i n te r am en te o par zi a lm e n te lo s t an d .

CAPI TOLO 4 - PREVENZIONE INFORTUNI E IGIENE DEL LAVORO


S ul la b a s e d i q u a n to s t abi li to d al l ar tic o l o 7 c om m a 2 de l la le g g e 6 2 6 /9 4 , a g li e s pos ito r in e ll a m b it o d ei l avor i d i c ostr u zio n e , a l le s tim e n to e arr ed o d e g li s ta nd - sp e tt a , i n q ua l it di d a to r i d i l a v or o, la m ess a i n a tto d i tu tte q u e ll e azi o n i d i p r ev e n zio n e te se a fa r si c he l at ti vi t la v or a tiv a avv en ga n e ll e c ond i zio n i d i m ass im a s icur e zza . Q u a lo r a ta l i o p er a zio n i n on si a n o effe tt u at e in p r o pr io s ar c ura d e ll e s p os i tor e i nf orm ar e e d es ig er e d al le d it te d a lu i i n c ar ic a te c he ta li o p e r a zio n i avv e ng ano ne l r is pe t to d e ll e n or m a tiv e in d ic a te d a l la l eg g e 6 2 6 /9 4 . Og n i Es p os itor e/ Al le s ti tor e te n u to a r es ti tu ire de b ita m en t e com pi la to e ne i t em p i p rev is t i i l fo rm u lar io Id ent if ic a zio n e di tt e a l le s ti tr i ci . La p ers o na in c ar ic a ta d a ll e s p os itor e d ev e far r is pe ttar e r i goros am e n te le n orm a ti v e a n ti n for tu n ist ic he pr ev is te dal la le g g e i ta li a n a ( D .P .R . 5 4 7/ 5 5 e 3 03/ 5 6 ecc.) e in pa r tic o lar e q ua n to pr ev is t o dal D .L g s 6 26/ 9 4. Qu a lor a ne r ic orra n o l e cond izi o ni p e r l a n at ur a e /o l e n tit d eg l i a l le s tim e nt i, d evo n o p ur e ess ere oss er v at e le n orm e r igu ar d an ti i c a n tie r i tem p ora n e i o m ob i li ( c ont e nu t e ne l D. L g s . 14 a g os t o 1 9 96 n. 4 9 4 e s ucc ess iv e m o d if ic h e e i nt e gr azi o ni ) . R ES PO NS A BIL I T Qu a ls i as i in oss erv anza d el le d is p os izio n i s o pr a r ip orta t e c os tit u ir fo n te di r es po ns a b ili t d e ll E sp o s it or e p er fa t ti p r eg i ud i zie v o li d a chi u nq u e comm ess i n e l Q u ar tier e F i er isti c o , i n r e lazio n e a lle a tt iv it sv o lt e pe r su o co n to n e ll e f as i di m o n tag g io , svo lg im e nt o e sm o n tag g io d e ll E ve n to . P er tan to l E s pos i to re s i ob bl ig a a r i s ar c ir e i d a n ni c h e d ir e t tam e n te o i n dir e tt am e nte d o vess er o d er iv arn e a t er zi o a F ie r a Rom a , s o l le va n do qu es t u lti m a d a o g n i r ic h ies ta , pr e tes a o r iv a lsa .

CAPITOLO 5 - PREVENZIONE INCENDI E DISPOSIZIONI PER LEMERGENZA


E o b b li ga t or io p er o gn i Es po s itor e ins ta ll a re n e l p os te gg io , in p o s izio n e b e n v is i b il e e d acc ess ib i le , e d ad e g ua t am e nt e seg n a la t a es t in tor i a n orm a , fo r n iti a no le g g io da F ie ra R om a , i n r ag io n e d i u n o o g n i 1 00 m q . d i s u per fi c ie o fra zio n e. L E s pos i tor e d ovr pr es en tar e r ic h ies ta d eg li es t in to r i a m e zzo d i a p p os it o fo rm u l ar io ; i n c as o d i i na d em p ie n za , F ie ra R om a pr ovved e d u ff ic i o a l la c ons eg na ne l p os te g g io de gl i es t in to r i nec ess ar i , a d deb i ta n do i l r el ativ o im por to n e ll e s tra tt o c ont o fi n al e . Qu a lor a il n o le g gi o d e gl i e st in to r i s ia in c lus o n e l ca n on e d i pa r t eci p a zio n e, F ie r a R om a pr ovved e d ir e tt am en te a ll a d em p im en t o. S i p rec i sa ch e F ier a Rom a d is po ne u n icam e n te d i e s tin t or i a p o lv ere . D op o l a c h ius ura d e ll a m a n if es t azi o n e a l p u b b lic o gl i est in to r i s ara n n o r it ir a t i d a F ier a Rom a , la m a nca ta r i c onse g na com p orta il p ag am e n to di u n r i sarc im en to c he am m on ta a 50 ,00 .

Og n i Es p os it or e te n ut o ad accer t ars i c he i l pr o pr i o pe r so n a le pres e n te n e l p os teg g io s a p p ia u ti li zza r e c orr et tam e n te g l i e s ti n tor i e res ta a s uo car i co la c o ll o ca zi o ne d e g li s tess i al l in te r n o d e ll o s ta n d in p os izi o ne be n v i s ib il e e acc essi b il e. L E s p os i tor e de ve in o lt r e o ttem per ar e ad o g n i ev e n tua le ul te r i or e prescr izio n e c h e la C om m iss io n e Pr ov inc ia l e di V ig il a n za ed i l C om a n do Pr ov i nci a le d e i Vi gi li d e l F u o c o r it er ra n no n ec ess ar ie im p ar t ire e di c u i, n e l c as o , ver r d a ta op p or tun a c om un ic a zio n e . A l m om e n to d i pr en d ere po ss esso d el post e gg i o , l Es po s it or e t enu to a pre n de r e e d a far p re n d er e v is io n e a i pr opr i di pe n d e nt i d e l lu b i ca zi on e d ei p er cor s i e de ll e usc ite d i sic ur e zza e s is t en t i n e l p ad i g lio n e . F ier a R om a Sr l d ot a ta d i un a pr o pr i a sq ua dra d i v ig i la n za a nt in c e n di o , c h e ag isce n e i per io d i d i al le s ti m en to e sm on t ag g io , e d i im p i an t i a n ti n ce n d io ( est in tor i , i d r an ti, e cc .) ; in o lt r e , d ura n te g li e v e nt i c h e prev e d ono l a p er tur a al p u b bl ico , p res en t e u n pr esi d io d e l Co rp o Na zio n al e d e i V ig il i de l F uo c o . A ll in s ta ur ars i d i u n a s i tu azi o n e di p er ic o l o, d ovr ess ern e da t a com u ni ca zio n e tem p es ti va ag l i a d de t ti p r ep os ti . In c a so d i i n c en d io , o ltr e a d avv is ar e g li a d de t ti, o gn i a zie n d a d o vr c urare c he i pr opr i l a vor at or i m a nte ng a no l a c alm a e s e gu a n o le i s tr u zio n i d eg l i a d d e tti a ll em er g en za , s e d el cas o at tiva n d os i a ttra vers o perso n a le is tr u it o con i m e zzi d i e st in zio n e d is po n ib il i, di s tr i b u iti n e ll e a r e e d el l Ev e nto . N el cas o c he v eng a im p ar ti to l o r d in e d i ev acu a zio n e , s i d ovr ev i tar e d i c orrer e o d i ur la re , d i s erv ir si d e g li a sc ens or i , e di r ig ers i v ers o l e usci te d i s icu re zza p i vi c in e s e gn a la te .

C APITOLO 6 - IMPI ANTI ELETTRICI


F ier a R om a m e tt e a d is posi zio n e le n e r g ia e le t tr i ca con l e s t esse c ar a tt er is t ich e c on l e q ua l i v ie n e forn i ta d a gl i En ti e r og at or i. Og n i es p os it or e un ut e nt e p ot enzi a le e n o n pu ce d ere en er g ia e l et tr i c a a ter zi . L e pr ese e l et tr i c he di s erv izi o p o tr an n o ess er e u til i zza te d a g li E s pos i tor i e d Al le s ti tor i s o lam e n te ne i p er iod i d i a ll es t im e n to e sm o b ili ta zio n e p er l avor i c he r ic hi e dan o l u s o d i p i cco l i u t en s i li . In t al i pe r i o di no n s ono c ons en tit i a l la c c iam e n ti pr ovv iso r i deg l i i m p ia n ti d e i p os teg g i a ll a r e te d u te n za . 6 .1 P RO GE TT AZI ON E ED IN S TA L LA Z ION E IM PI ANTO E L ET T RICO T u tte l e i n s ta ll a zi o n i e le t tr ic he a v a ll e de l l ut e nza f or nita d a F ier a R om a so no a t ot a le c ar ic o d e ll e s p os i tor e c he d ovr rea li zzar le a re go l a d ar te in co n form it a l le n orm a t iv e vig e n ti e s op ra tt ut to t r am it e in s ta l la tor e a b i lit a to a i s ens i d e lla l. 4 6 / 90 . S ucc ess iv am en t e a l la vv e nu ta in s ta l la zio n e de g l i im p ia n ti n e g li s tan d, c iasc u n E s po s itor e te n u to a pr es en tar e a F ie ra R om a i l m o d ul o Mi n i s ter i a le Di ch i ar a zio n e d i Co n form i t d e ll Im pi a nt o El e ttr ic o a r ego la d A r te co n a l le g a to il c er ti fic a t o d i a b ili ta zio n e p ro fe ss io na le d e ll in s ta l la to r e ( c om e g i r i c hi es to a l pr ec ed e n te ar t. 3.1 ) ; . Tu tti i c om p on e n ti d e ll im pi a n to ele t tr i co d ev o no r is u l tar e c onf o rm i a lle n orm e C.E .I . e d a ver e il m arc h io I MQ o e qu iv a l en t i p er n a zio n i e s t er e. 6 .2 R ICH IE S TA D ELL A POTE NZA E L ET T RI CA L e s pos ito r e dovr com pi la re il m od u lo im p ia n ti E le tt r ici e d i no l tr ar l o a F ier a R om a n e i te rm i n i p rev is ti s u ll o s tess o . S u de tto m od ul o d ovr ess er e in d ic a ta l a p os izio n e p re fer i ta pe r la l la c c io (c he n o n v inc o la F ier a R oma i n qu a n to l a s tess a potr e ss ere r is p e tt a ta s o lo i n c as o d i s ussis te n za d e lle c on d i zi o n i t ec ni c he) e la po t en za e l et tr i c a c om p less iv a r ic h ies ta com pr ens i v a d el la p o te n za m in im a ins t al la ta . La pot enz a m in im a in st a lla ta s a r fatt ur at a da F ie r a R om a S .r .l . d ur ante l a M anif e st azio ne ( ve da si f orm u lar i o a ll e gato) ed il r e lat ivo cost o s ar in se r ito n e ll est r at t o c ont o d a sa lda r e pr im a di la sc ia r e il Qua rt i e r e f ie r i st ico , a l te rm ine d e ll a M an if e st az io ne . La p o ten za e le ttr ica m i n im a i ns ta ll at a , q u a lor a i l r e l at iv o cos to f oss e com pr eso n e l c an o ne di p ar tec ip a zio n e , i n di c a ta n e l R e gol am en to Ge ner a le d e ll E v e n to , i nv i a to c o n la D om and a d i Am m iss io n e. I pu n ti d i ut e nza per g li e spo s it or i s on o cos ti tu it i d a t a nt e pr es e qua n ti s o n o i m od ul i st a nd al le q u al i s ar ann o a l la cc ia ti g li i m p ia n ti e le tt r ic i d e i p os te gg i. L e r og a zio n e d i e n e rg ia e le tt r ica p o tr avv e n ir e m e d i an t e i l s i s tem a a pres a 5 pol i ( 3 F + N+ T) p ro te tt a a m o n te c o n i n terr utt or e m a g ne to term ic o d iff er en zia le q u a d r ipo la re o m e d ian te p re sa 3 p o li ( F +N+T) pr o te t ta a m ont e c on in terr ut tor e m ag n e to te rm ic o d i ffer e n zia l e b ip o la re .

10

6 .3 A LLA CC IO AL LA RE TE F IER IS TI CA N on a p p en a com pl e ta to l i m p ia n to e le t tr i co in te rn o a ll o s ta nd ( c he d ovr esser e r eal i zza to d a s og ge t ti ab i lit a ti a nor m a d i l e gg e) lE s p os itor e com un q u e te n u to a f ar e r ic h i es t a d i a ll a cc iam e n to al l im pi a nt o g e n er a le d i F ier a , a l Serv i zio Ass is t e nza Tec n ic a Esp os it or i ( SAT E) . L a l la c c iam e n to d e g li im pi an ti e l e ttr i c i c h e avverr a l la p res e nza d e l le s p os it or e o d i s u o d e leg a to sar e ffe t tu a to do p o l a v er i fi ca d a par te d i Fie r a Rom a d e lla e ffe t tiv a r is p o nd en za d e ll im p ia n to e le tt r ic o a i r e qu is it i r ic h iam a t i n e l pr ec e den te c ap ito l o Pr o get ta zio n e e d in s ta l lazio n e Im p i an t o e le t tr ico e p r ev ia v er ifi c a de ll a v a l id it d e ll a D ic h i ar a zi o n e d i c o n form i t d e ll Im pi a nt o a r e g o la d ar t e ( D ecr eto le g g e de l 5 m ar zo 1 9 90 n. 4 6) d eb i tam e n te c om p i la to e s o ttoscr i tto da im pres a a b il ita t a. T al e ver if ic a tu t tav ia no n s o ll eva l e sp os itor e che r es t a a tu tt i g li ef fe tt i l u ni c o res po nsab il e d e i p r o pr i im p i an t i. N e l p e r io d o d i a ll e st im en t o e sm o n ta gg io l e n er gi a e le ttr ic a v i e ne fornit a d al le pr es e d i serv izi o . E f at to a ss o lu to d i v ie to d i e ffe tt u ar e in pr opr i o l al la c ciam en t o o d i m an om e t tere gli i m p ia n ti d i F ier a Rom a ; i n c aso c on trar io l Es pos it o re s ar r it e nu to r es po ns a b il e di tu tt i g l i ev en tu a li di ss erv izi e d a nn i d er iv a n ti da a ll a cc iam e n ti ef fe tt ua ti da p erso n a le n o n a u tor i zza t o , o lt r e al le s an zio n i d i le g g e . L E s p os i tor e t e nu t o, in o l tre , a v er ifi c are pers o nalm e n te l a te ns io n e d e lla r e te d a l im e n ta zi on e a l m om en to de ll a l l acc i am en to d e l pro pr i o im p i an t o o de l le p ro pr i e ap p arecc h ia ture , eso n era nd o Fi era Rom a e la d it ta for n i tr i ce u f fic i al e d a ogn i e q ua l s ias i r esp o ns abi li t p e r i da n n i c he p o tess er o d er iv ar e a p erso ne o a cos e p er l om ess o c on t r o llo de l le te ns io n i d i a l im e n ta zi on e o p er q u a ls ia s i a ltr a c a usa . C om unq u e tu tt e le a p par ecc h ia t ur e es p os te a fu n zio n am en to e le tt r ic o d ovra n no p rev e d ere la r eg o lam e n tar e m essa a ter ra , par t ic o larm e nt e p er q u e lle ge n er an ti c ar ic h e e l et tr os ta t ic h e . Qu a lor a la p o te n za r ic hi es ta s i a ta le d a n o n p o ter ess ere er og a ta c on gl i im p i an t i e s ist e nt i, F ie r a R om a po tr , a pro pr io i ns in d acab i le g iu d i zi o , o c o n te n er e l a pot e nza n e i li m it i de l la c a p aci t d e gl i im p i an t i s t ess i , o pr oce d er e m e di a nt e li n ee pr ovv is or ie a l ra ff or zam e n to d e i pr opr i i m p ia nti . I n q ue s t u lt im a i p ot es i l e li ne e d i r in f or zo verr a nno es eg u it e a c ur a d i F ier a Roma , m a tu t ti i r e la t iv i o ner i s ara n n o ad de bit a ti a lle di t te es p os itr ic i i nt e ressa t e. L e r og a zio n e d e ll e ne r gi a e le tt r ic a p er l i l lum in a zio n e , p e r l a for za m o tr ice o p er a lt r i us i v err d i n o rm a i n terr o tt a im m e dia tam en te a l t er m ine d e ll E v en t o, s a lv o c o nc ess io n i di d er o ghe p er g iu s ti fi ca t i m o t iv i, d a r ic h ied ers i p er iscr it to . E f at to o b bl ig o a g li Es pos it or i d i di s in ser ir e g l i im p ia n ti el e ttr ic i i ns ta ll a ti n e i p os t eg g i a l ter m in e d e ll e si n g ol e g iorn a te ; a g l i i na dem p ie n ti s ar an n o a ppl ic a te l e sa n zio n i e co n om ich e pr ev is te . L e pr ed et te c o nd izio n i s i a p p li c a no a nc h e a g li s tan d ubi c a ti in ar ee es tern e a i pad i g lio n i. In t a l c as o l a der iva zio n e da l p un t o d i pr es a pr e d is p os to da Fi er a Rom a d ovr esser e es e gu ita a s pe se e c ur a de ll E s po s i tor e. 6 .4 A UM E NTI D I P OT E NZ A Il s is tem a di d is t r ib u zio n e di e n er g ia e l et tr i ca c ons e n te ev e n tu a li incr em e n ti d i po te n za a nc he s ucc ess iv am ent e a lla p r e d ispo s i zi o n e de g li a ll a cc i p urc h ne i li m it i d e ll e d is p o ni bil i t r es i du e n e l se tt or e e com p at ib il m e nte a ll a r ed is tr ib u zio n e de i ca r ic h i per l eq u il ib r i o s u lle f as i . L a v ar i azi o ne com por ter il p a gam e nt o d el la ev e n tu a le d if fere n za d i t ar iff a pr ev is ta d a l lis t in o , n o nc h u n sovr a ppr e zzo f i sso .

CAPITOLO 7 - IMPI ANTO ARI A COMPRESSA


I p a d ig l io n i s o no pr ovv is ti d i un a r e t e d i d is tr i b u zi o n e d i ar ia com pr ess a . L e sp os it or e dovr c om p il ar e il m o du l o Al la cciam en t o Ar i a Com pr essa ed in o lt r ar lo a F iera R om a ne i term i n i p rev is ti su ll o s tess o . L e a pp ar ecch ia t ur e da a l la cc iars i a ll a r e te d e ll a r ia c om pr essa d e l Qu ar ti er e , d ovra n no ess er e p er fe tt am e n te fun zio n a n ti al f in e d i no n pr ov oc are inc onv eni e nt i dur a n te l E v e n to ferm o r es ta nd o c h e le sp os it or e res p on sa b il e d i q u a ls ias i d a nn o ch e p oss a der iv ar e d a m a lf unzi o n am en t i d e ll e pr o pr ie ap p arecch i a ture . R im a n go no s em pr e a car ico d e ll E sp os it o re e dei su o i i n car ic a ti la c ura e l o n er e re la ti v o al la e se cu zi o ne de l la r e t e pr ovvis or ia di d is tr ib u zio n e i nt e rna a l p o s te gg io . L a p res a d a p o ll ic e d e l tip o u n iv e rsa l e a b ai o n et ta e d p o s ta a d a lt ezza p a v im e nt o . L e ev en tu a li r id u zio n i d i p r e ss ion e e g l i i nn e s ti d o vra n no ess ere g es ti ti a c ur a e a c ar ico d e l l'e s p os it or e . F ier a R om a es pr essam e nte e son era ta d a og n i r esp o ns ab ili t p e r ev e n tu a li d an n i c he l'e s p os it or e dov esse s ubi re p er la m anc a ta a tt iva zio n e d e l s erv izi o r ic h ies t o, cos c ome p er la sos pe ns i o ne e / o in te rr uzi o ne d e l lo s te sso p er ca us e no n i m p u ta b il i a F ie r a R om a o p e r c a use d i fo r za m agg i or e .

11

CAPITOLO 8 - FORNITURA DI ACQUA


P er la r ic h ies ta d i forn it ur a d i a cq u a l e spos i to r e d ovr c om p il ar e il m o d u lo A ll a cc iam en to Im p ia n to I d r ic o ed in o ltr ar lo a F i er a Rom a n ei ter m in i pr ev is ti s u ll o s tess o N el l a pp o s it o m od u lo so n o in d ic a te l e co n di zio n i d i fo rn i tu r a , l e r e la ti v e tar i ffe e l e s pec i fi ch e o p er a tive . L E s p os i tor e es o n er a Fi era Rom a e la d it ta es ecu tr ic e d e g li im p i a nt i i d r ic i d a ogn i e qu a lsi as i r esp o ns ab il it p er i da n n i ch e p o tess er o der ivar e a pers on e o c os e d a m a nom iss i one e ca t tiv o u so d i t a li im p i a nt i; i c o l le g am en ti al le p r es e d ac q ua po tr an n o esser e e ffe tt u at i so lo d al p ers on a le d e ll a d itt a fo r n it r ice d eg li im pi a n ti id r ic i ; g l i i m p ia nti d i d e r i v a zi o n e po tr a nno ess ere e ff e ttu a ti a n c he da l l Es p os it or e o d a su oi i n car ic a ti.

CAPITOLO 9 - SERVIZI DI TELECO MUNICAZIONI


E v en t ua l i a l la c c iam e n ti d el l o s t an d a ll a re te d i te le c omu n ic a zio n i e si s ten te n e l Q ua r ti er e fier i s ti co d ev o no ess er e pre n o tati d ir e t tam e n te a l fo r n it or e uff ic ia l e d i Q u ar tier e .

CAPITOLO 10 - SERVIZI GENERALI DI QUARTIERE


1 0 .1 S ER V IZ I G RA TU IT I a ) SOR V EG LI ANZ A F ier a Rom a provv e de ad un ser v izio ge n er a le d i v ig i la n za d iu r n a e n o ttur na de l Qua r t ier e F ier is ti co p er tu tt a la dur a t a d i og n i s in g ol o Ev en t o. L 'e s pos ito re r im an e c om un qu e u n ic o c us tod e d e ll a p ro pr ia p os ta zio n e , de l le r e l a tive a t tr e zza tu r e e d e l le m er ci esp os te e /o d a es p orre per t u tto i l per i od o di svo lg im e n to d e ll E v en to ( g ior na te d i al le s ti m en to e sm o nt a gg i o c om pres e) . In d ip e n d e nt em en te d a c i , le s p os it or e deve , du r an te lo rar io d i ap e r t ur a al p u b bl ico e d u r an te il p e r io d o d i a ll e s tim en t o e sm o nt agg i o, v ig il a r e d ir e ttam en te il p r o pr io s ta n d e d i p r o d o tti in e ss o es pos t i. F ier a R om a for n isc e a p a gam ent o ser v izi sp ec if ic i di s orve g lia n za . L Es p o s itor e p u far n e r ic h ies ta tr am ite l i n vi o a pp os it o m o d ul o , n e i term in i pre v is ti, a l S er v izio d i L o g is t ic a d i F ier a R om a. L e co n di zio n i de l s e rv izi o s o no r ip or t at e n e l m od u l o s tess o. S er v izi svo l ti da I s tit ut i d i vig il a n za d i v er s i d a qu el li a ut o r izza t i d a Fi e ra Rom a non so n o am m ess i d ur an t e l o r ar io d i ch iu sur a d e i pa d ig l io n i. Gl i ad d e tti a l Se r v i zio V ig il a nza ev e n tua lm en t e con la c o ll ab or a zi on e d e ll e c om pe te n ti Au to r i t d i P u bb l ic a S ic ur e zza , p oss on o es eg u ir e con tr o lli a cam pi o ne s u g li a ut om e zzi e s u lle m er c i tr as por t at e, i n u sci ta d a l Qua r ti er e F ier i s tic o . b ) CL IMA T IZ Z AZ IONE P AD IG L ION I D ur an t e le fa s i di a ll e s tim en t o e di sm o n ta g g io , i p a d ig li o ni n o n s on o c l im a t izza ti (r i sca l d at i o r a ffr escat i) , s a lvo d i ver s a ins in d aca bi le d e c isi o n e d i F ier a Rom a . F ier a R om a m e tt er a d is pos izi on e d e g li a l le s t ito r i i ser vi zi ne c e ssar i p er lo sv o lg im e nt o d el le o p er a zi o n i d i a ll es t im e n to e sm ont a gg i o d e i p os te gg i, q u a li : il lu m i na zi on e d e i p ad i gl io n i e l u ti l i zzo d i s erv izi ig i en i c i p e r c iasc un gr u ppo d i p a di g li on i . c) S E RV IZ I EL E TT R IC I I pa d i gl io n i s on o d o ta t i d e i se gu e n ti serv izi : Il lu m i n azi o ne d e i p ad i g lio n i : L e are e es pos i tiv e c o p er te h a n no u na i ll um in a zio n e d i in te n s it c o nf orm e a l le n o rm at iv e i n m a ter i a d i l u o go di l av oro e p ubb li c o es erc izio . P r es e d i s erv i zio : L e p res e d i s erv izi o s ono q ue ll e p rese e le tt r ic h e m esse a d i s pos i zio n e de l l Es p os it or e, d is loc a te i n pi pu n ti d i o g n i p a d i g li o ne p e r l u ti li zzo d e l l e n e rg ia e le tt r ica d ur a n te le o p er a zio n i d i a l l e st im en t o e sm on ta gg io d i o g ni E v e nt o .

12

F ier a R om a es pr essam e nte e son era ta d a og n i r esp o ns ab ili t p e r ev e n tu a li d an n i c he l 'e s p os it or e dov esse s ubi re p er la m anc a ta a tt iva zio n e d e l s erv izi o r ic h ies t o, cos c ome p er la sos pe ns i o ne e / o in te rr uzi o ne d e l lo s te sso p er ca us e no n i m p u ta b il i a F ie r a R om a o p e r c a use d i fo r za m agg i or e .

1 0 .2

S ER V IZ I A R IC HIE S TA - MO DU LI

F ier a Rom a S .r . l. m e tte a dis po si zio n e d e gl i Es p os it or i i serv izi d i su p p or to p er il m ig l io r u t ili zzo d e i po s te g g i ne l l am b ito de l l Ev e n to . U ni tam e n te a l Re g o lam e n to Tec n ic o ,v e ng o n o inv ia ti i m o d u li p er la pr e no ta zi on e d ei s er v izi al c un i o b b li g at o r i, a ltr i f aco l ta ti v i. D i s e g u ito s on o descr i tti a lc u n i de i s erv izi o ff er ti: a ) A P PE ND IMEN T I 1 . P R ES CR IZ IO NI GE N ER AL I Il s erv izi o A ppe n d im en t i , p ot r esser e er o gat o in t u tti i pa d ig l io n i d e l Quar ti er e Fie r a R om a. Il s e rv izi o Ap p e nd im en ti co ns is te n e l la for n i tur a d i a pp os iti c a v i a g ga nci a ti al le t r a v i d i c o p er tur a , ut il i zza b il i p e r s os pen d ere s tr ut tur e d i a l le s tim e n to e d i i ll um in a zio n e d i p ro pr ie t d e ll E s p os i tor e , di u n im pr esa d i s u a f id uc ia, o n o le g g ia te d a Fi er a Rom a s tess a ; L a for n i tu ra d e i cav i a g g anci at i al le t r a v i d i co p er tura d i c om p e te n za esc lus iv a d i F ier a R om a , m en tr e le o p era zi o n i d i fiss a gg io d e ll e s tr u ttur e no n f or ni te d a F ier a R om a , d ev on o esser e es eg u ite a cur a d el l Es p os it or e o d a un a d it ta d i s ua fid u c ia . L a p osi zio n e e n um er o d e i c av i for n it i d a F i er a Rom a sa r st a bi li ta d a ll A SA i n fu n zio n e de l pr o g et to tecn ic o invi a to d al l Es p o s it or e i n b as e a l lu b i ca zi on e d e i p u n ti in c u i p os so n o esser e s os pes i i c a v i st essi . L a p ar te term ina le d e l c av o fo r n i to d a Fi er a Rom a, s ar p re di sp ost a c on u n a pp osi to a tta cc o a r e da nc ia fissa cer tifi c a to ; I c av i s ar an n o pos izio n a ti a d un al te zza p a r i o d in f er io re r i sp et to a qu el la d es id er a ta d a ll E sp o s it or e , n e l r isp e tto de l l al te zza m ass im a conse n ti ta d a l R e go l am e n to d i Ma ni fe s ta zi on e ; L a l te zza da te rr a d e ll e s trut tu r e s ospes e , s alv o a u tor izza zio n e i n d er oga d e ll E n te Org a ni zza to r e / Se gre ter ia O pe ra t iv a , dovr esser e c on form e a q u an to s ta b il ito d a l Re g olam en t o Ge n era le d e ll a Ma n if e s ta zio n e ; L a ca pac i t p or ta n te m ass im a d i og n i pu n to di a g ga nc io che sar f or n ito d a F ier a R om a di kg 1 4 0 c onc en tr a ti; I c av i forn it i d a F iera R om a sar a n no agg a nc ia ti esc lus iv am en te a l le a pp os i te s tr ut tu re p re d isp os te c o n d is tr ib u zio n e p u n tu a le n e i pa d i gl io n i (co nt a ttar e lu f fic i o te c n ico d i F ier a R om a per acc er tar e l e s is t e nza d i ta l i p u n ti n el la zo n a s ovras ta n te l a r ea a ssegn a ta a c iasc u n Es pos i tor e) ; Qu a lor a nel la zo n a s ovr as tan te l a r e a asse gn a ta al l Es p o s it or e , n on foss er o pr es e n ti le a p pos i te s tr u t ture d escr it te n e i p u n ti pr ec e de n ti o la p o s izio n e d e ll e s te ss e no n f oss e c on fac en t e a lle es i ge n ze d ell E s pos i tor e , po tr an no esser e for n i ti a n ol e gg i o p ar tico l ar i s is t em i d i a g g anc io s upp l em e nt ar i, c he d ovra n no esse re d i v o lt a i n vol ta c o ncor dat i c on l u ffi c io t ec n i co di F iera Rom a ; P er il fi s sag g io d e l le s tr ut tu r e , l E s p osi tor e o l a d itt a d i s u a fi d uc i a , d ovr u ti li zza r e i d o ne i s is tem i c h e n e g ar a ntisc a n o il per fe tto a nc ora g g io . G li e ven tu a l i cav i i n acc ia io u ti li zza t i d o vr a nno av er e un d iam e tr o n o n in f er ior e a mm 5 , e le e ve n tu a li c at ene a d a n el li d o vr a nno av er e un di am e tr o de l to n d in o n o n in f er io r e a mm 6; L e s osp ens io n i d ovr an n o esser e a pr o i e zi o n e ver t ic a le , p er c ui i cav i for n it i d a F ier a R om a, n o n potr a n no ess ere t ir a ti d ia g o n alm e n te da ll E s p osi to r e o d a ll a d itt a d i su a fi d uc ia . P er c as i p ar t ic o lar i , d a c o ncor d ar e co n F ier a Rom a , po tr a nn o esser e amm ess e m in im e t o ll er an ze , c om u nq ue n o n s u p er ior i a 1 0; L e ev en t ua l i s os p ens i o ni con a p parecc h i di m ov im e n ta zio n e (p ar anch i , a l za - t ir a , ecc.) d ovr a nno ess er e i n te gra te da u n a d e gua to num ero d i s os pe ns io n i r ig id e ( fisse) ; I car ic h i a p p li c a ti al le am eric a n e ( cor pi i llu m in a nt i, c asse ac us tic h e, ecc .) devo n o ess ere a ss ic ura ti a ll e s te ss e , o l tr e c h e c o n i p r opr i e l em en ti pr evi s ti a d h oc, a nc he da ul te r i or i e l em e n ti d i a gg a nc io ( fu n i m e t al li c h e, ca te n e ad a n e ll i) qu a le g ar an zia d i s i c ur e zza i n c aso di c e d im e n to de i p r opr i s is tem i d i fi ss agg io ;

13

P er ovv i m ot iv i d i s i cur ezza , s is tem i d i sos pe ns io n i m isti (s os pe nsi o n e a sof fit to + a pp o gg i o a p av im e n to) n on s on o am m ess i; L e s os pe ns io n i a s of fi tto n on d ev on o i n ter fer ir e c o n l im p i a nt o d i i ll um in a zio n e d e l p ad ig l io n e; N el caso su ll e s tr u tt ur e sos pe se s ia n o i ns ta ll at e de l le a p par ecc h ia t ur e e l e ttr i c he, le s tess e d ovr an n o ess er e a l im en t at e ut il i zza n do l e prese es is t en t i a ll i nt e r n o de ll a r ea a ss eg n a ta . I c av i c h e d iscen der a nn o d a ll e s tr u tt ur e sosp es e d ovra n n o ess er e s os ten ut i d a a p pos i ti a pp o g g i ( a d esem pi o c av i in a cc ia i o o co lo nn e p og g ia t e a terr a) ;

2 . D OC UMEN T AZ IO NE D A P RE SE N TA RE : S ar cur a d e ll Es p os it or e o d e ll a d itt a d i s u a fi d u ci a pres en tar e a lm en o 15 g i or n i pr i m a d e ll 'i ni zio de l la m o b i lit a zio n e : a ) P r o ge t to te cn ic o : d ise g ni q uo ta ti c o n pi a n ta , v is te la t er al i ed as s on om e tr i ch e, d i qu a nto s i i nt e nd e s os p en der e , c on e v id en zia ti i pu n ti d i a gg a n c io a s of fit to r ic h ies ti ; b ) R el a zio n e te c n ic a f irm at a da u n pr o fess io n is t a a bi li ta to , is cr i tto a l l Al b o. In p ar t ic o lar e il p ro ge t to e l a r e la zi on e t e cn i c a, do vra n no c on t en ere : B r ev e d escr izio n e d e ll e s tr utt u r e s osp es e ; C ar at ter i st ic h e d e i m a ter ia l i i m p ie ga ti ( g o lfar i , c av i in acc ia i o o ca te n e ad an e ll i, a m er ic an e , ecc .) ; In d ic a zi on e d e i pes i d ei m at er ia li im p ie g at i ( am er ica n e , f ar i, c av i e le tt r ic i , m ecc an ism i d i so l le v am en to , ecc .) ; Ip o te s i d i c ar ic o d el le s tru ttu re e ver ifi c a d e lle so l lec it a zio n i i n do t te s u s tr ut tur e ed a nc ora g gi ; C on fer m a es p li ci ta d e l r is p ett o d e lla lim ita zi o ne im p os ta d a F i er a Rom a c irc a l a p or ta ta m ass im a d i o g n i a gg a nc i o (k g 1 4 0 per o gn i p u nt o d i s os pe ns i o ne f orn ito d a F iera R om a) e d i o g n i u lter i or e in d i ca zi o ne r ip or ta t a n el le pr ec ed e n ti Pr escr i zio n i Ge n e ra li; V er ifi c a d el la s t ab i li t d el le s tru ttur e a p p ese: in og n i ca so d eve esser e gar an ti to c he , n e l cas o d i ce d im e nt o d i u n q u als ia s i anc ora g g io a i cav i for n it i d a F ier a R om a (c ol le g am e n ti str u tt ur e, ce d im en to d i u n ev e n tua le m eccan ism o d i m ovim en ta zio n e , e cc .) la s tr u t tur a no n va d a i n cr is i c on il p e r ic o lo d i ced i m e n to e /o s ovr acc ar i co , o l tr e l a m m iss ib il e , d e i s in g ol i p un t i d i a n cor agg io . A l t er m in e de i la v or i e pr im a de l l' in i zi o d el la Ma ni fe s ta zio n e d o vr ess ere c o nse g na to i l c er t ifi c a to d i id o ne i t s ta tic a e r i spo n d enza a l p r o g et to d e ll e s tr u tt ur e s ospes e , r e da tt o e fi rm a to d a u n pr o fess io n is t a abi li ta to , i scr i tto a l lA l bo , c h e non s i a in t er v enu to i n a lc u n m od o ne ll a p r og etta zi on e , d ir e zio n e e d e s ec uzi o n e d el l o pe r a . 3 . A N NO TAZ ION I: F ier a R om a s i r is erv a la p oss ib il it d i in s ta l la r e a ppar ecc h ia t ur e e/ o d is posi ti v i p e r v er if icar e l e ffe t t iv o r is pe tto d e ll e c o nd izio n i p r ev is te ne lle P r escrizi o ni g e n er al i. Qu a lor a F i er a R om a r isc ont r asse i n adem p i en ze r i s pet to a q ua n to r i c h ies to d a lle p res e n ti di s po si zio n i ( c on par t ic o lar e r i fer im en to a ll in v i o de l la d o cum e nt a zi o n e e n tr o i te rm in i st a bi li t i ) , n o n au t or izze r l es ec u zi on e d e ll e sos p ens io n i e , se gi r ea lizza te , p r oc eder a ll i n te r d izi on e d e ll a r e a s o ttos ta n te , fi n o al la com pl e ta r im o zio n e o d a ll a d e g uam en t o d el le s t esse i n co n form it a i di sp os t i de l le Pr escr i zio n i g en er a l i. P ot r esse re in o ltr e d is pos to il d isi ns er im e n to d e ll a l i m en ta zio n e e le tt r ic a d e l p o st egg i o .

b ) ST OCCA GG IO IMBA L L A G GI F ier a Rom a a m e zzo d e l For n i tor e U ffi c ia le pre d isp o ne u n s erv izi o p er il r i tir o, la cu s t od i a e la r ic ons eg n a d eg l i im b a ll a gg i a f in e E v en t o s ec on d o le tarif fe i n v ig o r e . L a r ico ns e gna avv i ene s u ll a b as e d i u n pr ogram m a pre d is pos to d i v o lt a in v o lt a; ta l e ser vi zio d ovr ess er e r i ch i est o d ir e t tam en te a l fo r n i tor e u ff ic ia l e d i F i er a Rom a . Ove l E s pos i tor e , i n vece , n o n in t en d a r i ut il i zza r e o r ec uper ar e d i r e ttam en t e ta li i m b a ll a g gi , te n u to a r ic h ie der n e ant ic i pa t am e nt e la s por ta zi on e e d il t r a s por to al le p u b bl ic he d isc ar ic he tr am ite la p p o s ito m o d ul o .

c) S MA L T IME N TO R IF IUT I F ier a Rom a pr ovve d e a ll a r acc o l ta ed a ll o sm al tim en to d e i r ifi u ti p r o d o tti da g li Es p os it or i n e ll a m b it o d el Q uar tie re Fie ra , f at ta e cc e zio n e p er :

14

m a ter ia li d i a l le s ti m e n to di q u a ls i a si ti p o , q u a li: p a r e ti d iv is or i e , p a v im e n ta zi o ni , g ross e cass e d i im b a ll a g gi o , p a ll e ts , ecc . ; m o qu e tte ; pr o d o tti , sem i lav or a ti e sca r ti d i la vor a zio n e pr ov e ni en ti d al le d i m os tr a zio n i d e lle m acc hi n e in fu n zio n e n e i p o s te g g i, a m en o de l le q u a nt it e de l le ti p ol o g ie c om pr ese n e l serv i zi o d i p u li zia d e i p o s teg g i; m a t er ia le pr om o zio n al e c os tit u ito da de p l ia n ts , vo l a nt in i, e cc .; r i fi ut i c l a ssi fi c ab i li c om e sp ec ia li , pe r i c o los i e no n per i c o los i. Il s e r viz io d i sm a lt im ento d e i s op ra cit at i r if iut i p u e ss e re r i chi esto a Fi er a Rom a t r am ite l ap po sit o mod u lo . P er i m a ter i al i di vers i d a q ue ll i s o pr a in d i cat i, Fi er a Rom a a ttu a u n s i st em a d i r accol ta d if fe r e nzia t a: n el c o rso d el le f as i d i m on tag g i o e sm ont a gg i o, g li e sp os i to r i d ev on o conv og li a r e n eg l i a p pos i ti c ass o n i e /o c assone t ti a l l uo p o p r ed is pos ti, i d iv ers i m a ter i al i r es i d ui co ns e g na n do l i a ll a d d et to d i p ul i zi e pr ese nte , r i co n osc ib il e d a lla di v is a, ch e provv e d er a d in tr o dur l i ne g li a p p os iti c o n te n itor i . L a r acco lta , la d e te n zio n e , i l tr a sp or to , lo s tocc a g g io e l o sm a lt im e n to d e i r if iu ti d e vo no ess er e e ffe t tu a ti n el r i s pe t to d e l D ecr e to Le g is l at iv o n 22 d e l 1 9 97 e succ ess ive m odi fi c he ed in te g razio n i . Il d e p os i to i nco n tr ol la to di r i fi ut i t o ss ic o- noc i v i v ie ta to d a ll a le g g e e c os ti tu isc e rea to pu n i bi le p e na lm e n te e d ove i l c a so , Fi er a Rom a pr ovved e a l la se g n al a zio n e a ll e Au t or it com pe t en t i. P er i r if iu ti a b ba n d o n at i n e i p ad i g lio n i, p e r i q u al i no n s i a s ta ta pr es en ta ta , n ei te rm in i s ta b il i ti , la r ic h ies ta d i pr e li evo , s ono a p p li cat e le t ar iff e r ip or tat e su ll a pp o s it o m od u lo , m agg i o ra te de l 4 0% . E v en t ua l i c h iar im e n ti in m erit o po ss o no ess er e r ic h i es t i a l Se r vi zio L o g is ti c a e Or ga n i zza zi on e d i Fi e r a Rom a.

d ) R IST ORO E C AT E RI NG A L L IN TE R NO DE LL O S T AND E c o ns e nt it a al l in te r n o d e l p r opr i o s tan d la som m in is tr a zio n e in f or m a gra tu it a d i p r od o tt i a li m e n tar i e /o bev a n de ferm o re st and o l u ti li zzo d i c o n ten it or i usa e g e tt a ; ta l e a tti v it dev e esser e prev e nt ivam e n te c om u n ic a ta a l S e rv izi o A s s is t en za T ecn i c a Es p osi tor i ( SAT E) tr am i te la c om p il a zio n e d el m od u lo da r ich ie d er e a l S er v izio st e sso. Qu a lor a l Es p os itor e in te n da u s ufru ir e di u n s erv izi o d i r is toro e / o cat er in g a l p os te gg i o tr am i te F ier a R om a , pu r ic h ie d er lo di r e tt am e nt e c on il m o du lo a p p os ito .

CAPITOLO 11 - PUBBLICIT
A ll e s ter n o d e ll a r e a es p os i ti va ass eg n a ta , o gn i fo rm a di p r o pag a nd a e d i pub b li c it de ve ess er e e ff e ttu a ta esc l us iv am e nte p er tr am it e d i F ier a Rom a e d so g g e tta al p a g am ent o d i u n c an on e e r e l at iv i o n er i f isc a li . L E s p os i tor e h a fac o lt d i svo l g er e a zi on e c om m er c ia le a ll i n te r n o de l pro pr io s tan d s ol ta n to p er l a pr opr ia D itt a e le s u e r a ppr es ent a te . L e i ni zia ti v e p r om o-p u bbl ic i ta r ie devo n o e ss er e atti n en t i a ll a m erc e o lo g ia p er la q u a le l Es p o s it or e s ta to am m ess o al l Ev e n to i n b as e a l Re golam en t o Ge n era le . P er il v o la n tin a g g io n e ll e cor s ie e n e i v i al i, o p er la d is tr ib u zio n e d i o g g e tti c h e cos t itu i sc an o v e ic o lo d i p u b b lic i t , n e cessar i a u n a prev ent iv a a ut or izza zio n e de l l O r ga n izza to re d e ll E ve n to . E fa t to d iv ie t o a ch i un q u e d i p rom u ov ere , a l li n te r n o de l Qu ar t ier e F ier is tic o , of fer te , qu es tu e e d o b la zio n i pe r is ti tu zio n i d i q u a ls i as i g e n er e, d i svo l g er e at ti v it r el ig i os a , p ol it ic a o s i nd acale , e d o gn i qu al s ias i a tti v it no n a tt in e n te a ll e fi n al it d el l e ve n to in c orso s a lv o esp ress a au tor i zza zi o ne scr itt a d e lla Di r ezio n e d i F i er a Rom a . D IF FU SION I S O NOR E E P RO IE ZI ON I Qu a lor a n o n es press am e nte v ie ta ti o s pec i fic a ti d a l Reg o l am e nt o Ge ner a le de ll E ven to , s ono c on se n ti ti : la tr asm issi o n e s onor a ed og n i g e ner e di r i ch iam o f on ico ; l u s o d i a p p ar ecchi a u d io v isi v i, r a d io fo n ic i e /o t el e v is iv i ; le pr oi e zio n i di f i lm o d i d ia p os i ti ve al l in te r n o d e l lo s tan d ;

15

Il v o lum e d e g li a p p ar ecc h i do vr ess er e m a n te nu to b asso e c om u n qu e no n d ovr r ec are d i sturb o a i p o s te gg i vi c in i . Il p e rso n al e in c ar ic at o d a F ie ra Rom a p o tr or d i nar e, s e il c as o , a nc he lo s pe gn im e n to d e ll i m p ia n to . T u tte l e r ipr odu zio n i n on d eb b o no r ic ad er e n e l r ep er tor io t ut e la to d a ll a S. I.A .E . In c a so c o ntr ar i o l Es p os itor e dev e ch ie d er e pr ev en tiv am e n te il p er me ss o s p et tac o li a ll a S. I.A .E . s t ess a e d e ffe t tu a re il p a gam en t o a nt ic ip a to de i d ir i tti d o v u ti, sa lvo d iv ersa d i sp os izi o n e pr ev is ta d a l R eg o lam en to G e ner al e d e ll E ven t o.

In caso di distribuzione di supporti fonovideografici o multimediali contenenti opere o parti di opere dellingegno protette ai sensi della Legge 22.4.1941 n. 633, dovranno essere preventivamente assolti i diritti dautore, nonch gli oneri connessi alla vidimazione dei supporti, ai sensi dellart. 181/bis della stessa legge. Lutilizzo abusivo delle opere dellingegno, nonch lassenza del bollino SIAE sui menzionati supporti sono penalmente sanzionati, a norma degli artt. 171 e seguenti Legge 633/41.

CAPITOLO 12 DIVI ETI GENERALI


A ll in t er no de l Quar t ie re f ie ri st ic o v a lg o no i s e gue n ti d ivi e ti: d i in tr o d urr e ne l la s e d e fi er is ti ca m a ter i a li e spl o s iv i, d e to n an t i, a sf iss i an ti , in fi am m ab il i e c om u n que p er i col o s i se nza le n e cess ar i e au t or izza zio n i d e ll e a u tor it c om p et ent i e la pr ev en ti v a even t ua l e a u tor izza zio n e d a p ar te di F ier a Rom a ; d i fa r usc ir e d al Q uar t ier e pr od o tt i e m a ter i al i dura n te lo sv o lg im en to de ll E v en t o, sa lv o d iv ers a d isp os i zi o n e scr it ta F ier a R om a ; d i d i s tr i bu ir e m a ter i a le p u bb lic i ta r i o (r iv is te , c a t al o gh i , o p usc ol i, d ep l ia n t, ecc .) n on d i p er ti ne n za d e ll e s p osi tor e , il q u al e p u pr ovved er e a t a le d is tr ib u zio n e s o lo n e l prop r io p os te g gi o o p pur e fac e nd o n e r i ch ie s ta scr i tta a Fi er a Rom a ; d i us ar e il m arch io d i F ie r a R om a se n za p r eve n tiva a u tor i zza zio n e d el la s t essa ; d i p r ovoc ar e m o l es t ia o tu rb a ti v a, so t to q u a ls i as i f o rm a , a l r eg o lar e sv o l gime n to d e ll E ve n to , p e na li m m ed i a ta e sc lus io n e da l Qu ar tier e ; d i f um ar e a ll in t er no de i pa d i gl io n i e s p os it iv i e n e ll e a r ee d i s erv izi o c on ness e (r i s tor an ti , b a r , u ffi c i, sa le c onv egn o , ecc .) ; d i f u m ar e n e ll e ar e e es terne in v i c in a n za d i m at er ia li com bus ti bi li e n e i lu o gh i d o ve ta le di v ie to in d ic a to c o n ap po s ita s eg na le ti c a ; d i ci rc o lare co n p a tt in i a r o te ll e e s im il a r i al d i fu o r i de l l e a re e es p os iti v e asseg n a te a d o g ni s i ng o lo Es p os it or e; d i svo l g er e nel Q uar t ier e pr op a g an da po l iti c a ; d i in tr o d urre ed us are bom bo l e d i g a s G .P .L . e m e ta n o ; d i es p orre m acc hi n ar i e ve ico li c o n car b ur a nt e n e i s er bato i ; d i p orr e in a zio n e m acc h ina r i esp os ti, se n o n pr ev enti v am e n te au t or izza ti d a F ie ra R om a; d i o f fr i r e a ll in t er n o de l pr opr io s t a nd l a s omm in is tr azi o ne in fo rm a n on gr at u ita d i p r od o tti a li m e n tar i e /o b ev and e; d i es porr e ne i p a di g li on i p arte d e g li a ll es t im e n ti d e g li s ta n d q ua l i m o que tt e o r es id ui d i q u al s ias i n at ur a . N ei p e r io d i d i a l le s tim en to e sm on t agg i o l in g r ess o v ieta t o a i m in or i d i a n n i 15 . E v i et a to in tr o dur r e n e l Q uar tier e ca n i e d anim a li d i qua l s ias i g e ner e , ecce zio n f at ta p er i c a n i a s erv izi o d i pe r so ne n o n v ed e nt i. E f at to d i vi e to d i acce d er e a l Qu ar ti er e c o n m acch in e fot o gr af ich e , c i n epr es e , v id eo re g is tra t or i e c o n o gn i a lt r o g en ere d i a p par ecc h i di r i pr es a s en za l a p r even t iva a u tor izza zi on e d e ll a Di r e zio n e d i Fi e r a Rom a ; fa tto in o lt r e d iv i et o d i f ot o gr af a re e d i r ip re n d er e c on qu als i a s i m ezzo g li in te r n i d el Qu ar t ier e , g l i s t an d ed i b en i es p os ti s enza i l p r ev e n tivo c ons e ns o scr itt o de l la D ir e zio n e d i F ie ra R om a e /o d e l ti to la r e d e ll o s ta n d . F ier a R om a po tr v i e tar e l i n gr ess o a l Quar ti e re o a i sin g ol i pa d i gl io n i c on b ors e , v al ig i e o a ltr i c on te n itor i , p r escr iv e nd o n e i l d e p o s ito n e l g u ar dar ob a . In o g n i cas o , v ie ta to l u t i li zzo d i p a tt in i p e r la c ir c ol a zio n e a ll in t er no e d a l l es t er no de i p a di g li o ni , a i s e n s i d e l D. Lgs . de l 3 0 .4 .9 2 n 285 . F ier a Rom a ha l a fac o lt d i in t eg r ar e e d an n u ll ar e le pr ece d e n ti d is p os izio n i, e d i der og are a l le s tess e , d an d o ne com u nic a zi o n e n ei m od i r i te n ut i p i id o n e i a gar a n ti rn e l a p ie n a c onos ce n za . L i n oss erv an za d e gl i ob b li g h i s ta b i lit i ne l p r e s ent e p ar agr af o p otr c om por tar e l app li c a zio n e d i u n a p ena l e s eco n d o le m o da lit e im p or ti s tab il iti n e l s u cc . CA P ITOL O 16 .

16

CAPITOLO 13 - MOVIMENT AZI ONE MERCI INTERNA E SPEDIZIONI


1 3 .1 N ORM E T EC NI CH E PE R LA M OV IM EN TAZ ION E INT ERNA D EL L E M E RC I

A gl i E s p os ito r i e d a gl i a l le s ti to r i (s a lv o s peci fi c he der og h e c o ncess e p er g li a ll es t ito r i u ff ic ia l i d i F i er a Rom a) v i e ta to u ti li zza r e , al l in te r n o de l Q u ar ti er e, c arre ll i e l ev a t or i, gr u s em ov en ti , e cc .. I serv izi d i m ov im e n tazio n e m erc i (c ar ic o , sc ar i co e p os i zio n am en to) sar a n no ef fe tt ua t i e sc lus iv am e n te d a i fo rn it o r i u f fic i al i di F ie r a R om a . L a s os ta e l a fe rm a t a de g li a u tom e zzi no n d ovr ess er e d i os tac o lo a l la c irc o la zio n e in t er na de l Qu ar t ie re F ier is tic o e no n d ovr avv e n ir e n e ll e ar e e a di b ite al l' a tt i v it es pos it iv a . T u tte l e op era zio n i d i c ar ico e sc ar ic o de l le m erc i a ll i n t er n o de i p ad i gl io n i po t r ann o avv e n ir e E SC L US IV AM EN T E at tr av ers o i for n it or i a u tor i zza ti al la m ov im en ta zio n e e a ll o s c aric o a b il ita t i a n orm a d i le g g e; i m ed esi m i so no a d is p os i zio n e p er fo r n ir e o gn i in f or m a zio n e , ch ia r im e n to e a ss is te n za i n m er i to . I s erv i zi r i c h ie s ti ai fo r n i tori au t or izza ti s on o a c ar ic o d e ll E s p os i tor e e s o no svo l ti s eco n d o i tem p i , l e m o d a li t e l e p roce dur e di s e g u ito in d ic a te . L e ta r i ffe ge n era li p e r l e s udd e tt e pr es ta zio n i s on o a d i s pos i zio n e p r esso il S er v izi o A ss is t en za T ecn ic a Es p os it or i (SATE). L e d isp os izi on i d i c u i s o pr a n o n s i a p p li can o ag li a u tom e zzi d a tr as p or to d o ta ti d i br acci o gr u a b or d o , c h e , p er , p oss ono o p er are a ll i nt e r n o d e i pa d igl io n i so l o s e do ta t i d i t u ba zi o ni p e r lo sm a lt im en t o dei fum i d i sc ar ic o d e i m o tor i al l e s te rn o de i p a d ig li o n i s te ss i , pr ev ia a u tor i zza zio n e d i Fi e ra Rom a ( V edas i a n ch e c a p it o lo 1) . A ll e s ter n o d e i p ad ig li o ni le o p er a zio n i di c ar ic o e sc ari c o de l le m erc i p o tra n n o avv en ir e n el le a p pos i te p ia zzo le ad i ac e n te ag l i i n g r essi d e i pa d i gl io n i. D ur an t e i l p e r i o do d i a lle s t im e n to e d i sm o n ta gg i o e dur an t e l o sv o lg im en t o de l l Ev e n to ne i li m i ti de l le d i sp o n ib i li t e d a ta r i ffe pr ede fi n it e p oss i b il e us u fr u ir e d i u n serv izi o d i n o le g g io d i c ar r e lli a m a no e d i f acc hi na g g io . A l f in e d i c o n s en tir e un r is pa rm i o d i cos ti e tem pi , g l i E s pos i tor i s o no inv ita t i a m uni r e il fo r nito r e i nc ar ica to d i un a p la n i m e tr i a del lo s pa zio e s pos iti v o r is pe tt iv am e n te ass egn a to c o n l a di s po si zio n e d e i m a ter i al i. D ur an t e le fas i d i a l le s tim en to , p er acc e ler are le o p er azio n i d i s c ar ic o , l a ccess o ai s i ng o li p a d ig l io n i d e i m e zzi d i t r as p or to d e lle m erc i d ovr ess ere p rev en t ivam e n te a u tor i zzat o da g l i a d d e tti d i pa d ig l io n e te n u to o p p or tu n o c on to d el le c o nd izi on i d i v i a bi li t i nt e r n a, d e i si n go l i m ovim e n ti e d e lle op e ra zio n i in c orso e s en ti ti a n c h e i fo r n ito r i u ff ic ia l i a u to r i zza ti a l la m ov im e n tazio n e . Og n i ab uso in er en te l u ti l i zza zi on e d i m e zzi a d ib it i a l l a m ov im e nt a zio n e, in d e fi c ie n za de i req u is it i d i le g g e - p erso n al e n on ab i lit a to , m ezzi n o n e qu ip a g g ia ti co n i d isp os it iv i d i s icur e zza r eg o lam e n tar i , a sse nza d i i d o n ee f or m e ass ic ur a tive - c om p or ta l a pp l ic a zio n e d i u n a pe n a le c om e de fi ni ta a l s ucc . CA P IT OLO 16 e n e i c asi p i g rav i o re it er a ti la l lo n ta n am ento d e fin i tiv o d e l t ras gr essor e d a l Qu ar ti e r e fi er is ti co , n onc h , se del cas o , l a de n unc ia a ll e a u tor it d i p o li zia . 1 3 .2 S PE D IZ ION I

P r em esso ch e og n i Es p os it o re li b er o d i s erv irs i d i u n o s ped i zio n ie r e d i s ua sc e l ta , s i pr ec isa c he i s er v izi d eg l i s p e d izi on i e r i t er zi po ss o n o sv o lg ers i sol o a l di f uo r i d e l Qu ar ti er e fi e r is tic o , e a l s uo in t er no s o l o in ass en za d i vi nc ol i d er iv a nt i d a ll a ff id am e n to a d a ltr i for ni tori u ffi c ia li d i r eg im i d i e sc lus iva t em p or ane a d a p ar te d i F i er a Rom a . L e c ara tter i s tic he , le m o da l it di e s p le tam en t o d oga n a li e l e ta r if fe d e l s erv izio po t r a nn o ess er e r ic hi es te d ir et tam e n te a l forn i to r e u ff ic ia l e d i F i er a Rom a.

17

C APITOLO 14 - ASSICURAZIONE DANNI


1 4 .1 S TI PU L A DELL AS S IC UR AZ IO NE

F ier a R om a s .r .l. p r ovve d e a lle c op er t ur e assi cur a ti ve , a ttr avers o ap pos it a c onv e n zio n e p er : m erc i , m a ter ia l i, a lle s t im e n ti e d a tt r e zza t ur e d el l Es p os ito re ( p o li zza In c e n d io /f ur to) R esp o ns abi li t C iv il e v e rso T er zi e v ers o pr es ta tor i d i la v oro ( p o li zza RC T /RC O) . S ono a s s icu rat i: c on p o lizza In c e n di o :
per gli eventi occorsi durante la permanenza nei padiglioni di Fiera Roma s.r.l. nei giorni di manifestazione compreso il periodo di allestimento e disallestimento, come previsto dal regolamento generale di manifestazione. Si assicurano: merci in esposizione, arredamento, attrezzature, allestimenti ed ogni altro oggetto come indicato nelle condizioni generali e particolari di polizza. Compresi fra laltro: eventi atmosferici, alluvione, inondazione, terremoto, terrorismo e sabotaggio etc. Sono esclusi i valori, preziosi, opere darte, denaro, titoli, gioielli, collezioni numismatiche, filateliche e animali vivi.

Con polizza furto:


per gli eventi occorsi durante la permanenza nei padiglioni di Fiera Roma S.r.l. nei giorni di manifestazione compreso il periodo si allestimento e disallestimento. Si assicurano le merci in esposizione, larredamento, le attrezzature e quanto occorre per la manifestazione specifica. Sono esclusi gli oggetti personali in genere nonch valori, preziosi, opere darte, denaro, titoli, gioielli, collezioni numismatiche, filateliche e animali vivi.

C on po l izza R CT /R CO : a ) la r espo ns a b ili t c i vi le d e l lE s p os itor e per da nn i pr ov oca ti a te r zi ( com pr es a F ier a R om a s .r .l . e s u oi d ip e n den t i n o nc h F i er a Rom a s . p. a . n e ll a s u a q u a li t d i pr o pr i eta r ia d e i F a b br ic a ti) e da i pr o pr i p rest a tor i d o p er a ( R .C .O. ) P er le s o pra e le nca te c op er ture ass ic ur a tiv e v ie ne, in o g n i c as o , esc l usa qu a ls i asi p o ss i b il it d i r iv a ls a ne i c o nfro n ti d i F i er a Rom a s .r . l.. L e m o d a li t d e ll a r ic h ies t a de l le c o per tur e ass icur at iv e s on o r ip or t a te n e l m od u l o A ss i cur a zio n i c he v err in v ia to d a F ier a R om a s .r .l. e , m ed i an t e lo s tess o m o d u lo p o tr ess er e r ic h ies ta l in t eg r azi o ne , d e ll e som me m in im e ass ic ur a te . 1 4 .2 D ER OG HE

Qu a lor a lE s pos ito re s i a g i p rovv is t o di pr o pr ia po l izza v a li da p er le F ier e e R asseg n e , l e c u i s omm e ass icur at e s ia no a lm e no p ar i a qu e l le m i n im e i n d ic a te da F ier a Rom a s .r . l. , d o vr r i lasc iar e a pp os ita di c h iar a zio n e s o tt oscr i tt a da l p r opr io ra ppr es en ta n te L e ga le e d a q u e ll o d el la C om pag n ia ass icur atr ic e c he i b en i es pos t i so n o co pe r t i d a p o li zza Al l R is ks e co n c la us o la d i r in u nc ia a ll a zio n e d i r iv als a n e i c o nfro n ti di F ie r a R om a s .r .l. e d i Fi e r a Rom a s .p .a ., d i S o c ie t c on tr o lla t e e c o ll eg a te no nc h d e ll Or ga n i zza t or e e d i ev e n tua li t er zi i n te r e ssat i. 1 4 .3 R IS AR CIM ENT O DA NN I

LEspositore, in caso di furto, dovr immediatamente e senza indugio provvedere a:: 1) comunicare lavvenuto sinistro allincaricato della Compagnia, presente presso apposito ufficio ubicato in Fiera Roma per tutto il periodo della manifestazione (compreso allestimento e disallestimento; 2) effettuare la denuncia presso le Autorit competenti entro i tre giorni successivi al furto.
La mancata osservanza della procedura sopra riportata comporter la perdita al diritto di indennizzo.

1 4 .4

L IM IT E DI RE S PO NS AB IL ITA

In c aso d i m anc a to in o lt ro d e i d o cum e nt i o d i m anc a te d ic h i ar a zio n i s os tit u tiv e , in d ic a te n e l p u nt o Der og he , Fi er a Rom a provv e d er d u ff ic io a ll a co per t ura ass icur a ti va p er l E s pos i to re c on i v al or i m in im i d i c u i a l R e g o lam e n to Ge ner a l e . S i r ic or da in o l tr e l o b b lig o i n c on d i zio n at o d e l r is p e tto de l le s e g uen t i n orm e:

18

g ar a n tir e la pr es en za ne l lo s ta nd d i pr opr i o p ers o na l e p er tu tt a la d ur a ta d e ll a g ior nata ; d is i ns er ir e l i m p ia n to e l et tr i c o d i o g n i s in g ol o s ta n d a ll a fi n e d el la g i o r n at a es p os i tiva . A gl i i n ad em p im e n ti s ar a pp li c at a un a sa n zio n e s ec ond o g li i m por ti p r eve nt iv am en te c om un ic a ti ; v er if ic a d e ll a c h ius ura d e ll e v e tr i ne .

L E s p os i tor e r im an e c om u nqu e u n ico cus to d e d e ll a pr op r i a p os ta zio n e , d e ll e r e la ti v e at tr e zza tu r e e d e ll e m erc i es pos t e e/ o d a es porr e per tu tto i l p e r i o do di sv o lg im e nt o del l E v en to ( gi o rn a te d i a lle s tim e n to e sm o nta g gi o com pr es e)

CAPITOLO 15 - POTERI DI VIGILANZ A DI FIERA ROMA


V IGI LA NZA D EL P E RS ONAL E F IE RA Il p e rs ona l e d i F i er a Rom a e q ue l lo d a ll a s tess a inc ar icat o v ig il a a ffi n ch v en g a no o sser vat e le p ro pr ie d is pos i zio n i r ego l am e nt ar i e le co n d izio n i g en era l i d e i c on t ra tti d i par tec ip azio n e ; f a tto o b b li go a q u an ti acc e d an o ne l Qu ar ti er e fi e r is ti c o di o ss ervar e le d i sp os izi o n i e le pr escr izio n i c he F i er a Rom a im parti r a ll e n tr a t a e a ll in te r n o d e l Qu ar ti er e co n app os it a s eg n a le t ic a , c on avv is i scr i tti , c o n c om un ic a ti r a d io fon ic i , n onc h at tr av erso il p er son a l e di s erv izi o e c o n q u al s ias i a ltr o m e zzo , c o n l a p rec is a zio n e c he i c om u nic a ti am p li fo n ic i e le d i s po s i zio n i i m p ar tite d a i Re s po ns ab i li d i Fi er a Rom a pr ev al g ono su g l i a vv is i . N OT A: L a fac o lt di in ter ven to perm a ne n e i co n fr o nt i d eg li Esp os it o r i anc h e q ua nd o l Ev en to e sp os i ti vo no n or ga n i zzat o d ir e tt am e n te d a F ier a Rom a .

CAPITOLO 16 - SANZIONI E PENALI


D ISP O SI ZI ON I

A l fi n e di n o n pr e g i ud ic ar e la c orre tt a ed e ff ic ace gest io n e de g li sp a zi in t er ni a l Q uar tier e e c on se n ti re l 'e ff ic ie n te o r ga nizza zio n e d e ll e v e nt o fie r is ti c o, F ier a Rom a s i r i s erva la f ac o l t d i p roc e der e a l la r im o zio n e de i v e ic o li c o n re la ti v o ad d eb it o ed a l r it iro d e l co n tr ass eg n o d i acc ess o a l Q u ar tier e Fi er is t ic o n e l cas o i n c u i si ver i fic asse ro i s e gue n ti c as i: - p erm ane n za pr o lu n ga ta d eg li a u to m e zzi ol tr e le 2 o r e ; - sos t a deg l i a u tom ezzi d u r a n te le or e no ttur n e o i n zo n e v ie ta te ; - m a nca to r is pe tt o d e lle di sp os i zio n i de g li a d d e tti a l l a v ig il a n za in te r n a ; - m a nca to r is pe tt o d e l l im i te d i v e lo c it . In o lt r e F ier a R om a s i r is erva la fa c o lt d i a d d e b ita r e a l l' es p os it or e e d a l pr o pr i e tar io de l v e ic olo , in v i a s o lid a le , l' im por t o d i u n a p e n al e p er og n i v i ol azio n e d e i l im i ti d i v e l oc i t , d e i d iv ie t i o d e i t er m in i m ass im i d i s os ta pr ev is ti d a l pres e n te R ego l am en t o, s a lva l a r im ozi o ne d e g li a u tom e zzi a c ur a e sp es e d e ll' e s po s i tor e e /o de l pro pr ie tar io e sa l vi g li ev en tu a li u lte r io r i d an n i so ffe r t i d a F i er a Rom a a s e gu i to d e ll 'i n ad em p im en to d e ll e p re de t te pr escr i zio n i. L e s pos ito r e e /o l a ll e s tit o re da l u i i ncar i c a to s o no t en u ti a l r is p et to de ll e n orm e i n d ic a te ne l p res e nt e R eg o lam en t o Tec ni co . In c as o d i no n oss erva n za F ie r a Rom a a p pl ic her un a pe n a le a sec o n da d el la gr avi t d e ll in o tt e m p era nza . T al e im p or to p o tr osc i lla r e da un m in im o d i eur o 50 , 00 fin o a u n m assim o d i eu r o 50 0 ,0 0 . P er qu an t o r ig u ard a l a ll es t im e n to ed i p r od o tti i n e sp osizi o n e, n e l c a so d i in a d em p im e n ti F ier a R om a s i r iserv a l a fa co lt d i s os pe nd ere i l a v or i o p p ure fa r e al lo n ta n ar e pr od o tti n o n am m ess i . Il m a nc a to r is p et to d e ll e n or m e d i c on f or m it d el l a lle s t i m e n to e l a m a nc a ta r i c e zio n e d ei c er tifi c at i d i ig n if u ga zi on e , la p re se n za di pr o do tti e m a ter ia li n o n c on for m i al le norm ativ e , g l i a l le s tim en ti c he r end er an n o in ag ib i li gl i id r a n ti e tu t ti gl i a lla cc i a lle ut e nze , i l m a ncato d is i nser i m e n to d e g li i nt e rru ttor i a f ine g ior n a ta , ob bl ig h er F ier a Rom a a pr oc eder e d u ffi c io a l la m odi fi c a o r im o zio n e , a d d e bi ta n do ne le re l at iv e s p es e . In a t te s a d i a d eg u am e nto l a vor i F ie r a Rom a in ter r om pe r il c o ll e gam en t o a ll e n er gi a e le t tr ic a .

19

F ier a R om a pr oce der a l la r im o zio n e d e i ve ic o l i c o n rela t iv o a d de b it o e d al r i tir o d el c on tr ass eg no di acc ess o a l Q uar tie r e Fi er is tic o n e l cas o i n cu i s i ver i fic ass er o i s e g ue n ti ca s i: - p erm ane n za pr o l un ga ta d eg li a u to m e zzi o ltr e le 2 o r e ; - sos t a deg l i a u tom ezzi d u r a n te le or e no ttur n e ; - m a nca to r is pe tt o d e lle di sp os i zio n i de g li a d d e tti a l l a v ig il a n za in te r n a ; - m a nca to r is pe tt o d e l l im i te d i v e lo c it . L a m a nc a ta r ic onse g n a d e ll e s tin tor e com p or ter i l p a g am e n to d i un r isarc im ent o c he am m on ta a 5 0 ,0 0 .

CAPITOLO 17 - PAG AMENTO ESTRATTI CONTO BUONI D USCI TA


P RO CE DU RA N ei g io r n i im m e d ia tam e n te pr ec e d en ti la c h iu s ura d e ll E v e n to , l Am m i n is tr a zi o n e d i F ie r a Rom a p rovv e de a r ie p il og ar e t u tte l e fa tt ur e em esse per s er v izi e fo r n it ur e s up p l em e nt ar i, n onc h ev en tu a li a ltr i a d d e bi ti . L es t ra tto co n to v ie ne co ns e gn a to d ir et tam e n te a l p os te ggi o . Il p a g am e nt o deve essere e f fe ttu a to pr es e n ta nd o l e s tra tt o c o nt o s tess o a g li s p or te ll i d e ll a g en zi a b a n c ar ia fun zi o n a n te ne l Q uar ti er e esp os iti v o . Al l a tto d e l p ag am en to v e n gon o c on va l id a ti i b uon i d usc it a ch e d eb itam e n te com pi la t i d ev o no esser e pr ese n ta ti a l le g u ard ie d i s orv e g lia n za a i c a nc el li p er l u sc ita d a l Qu ar t ier e f ie r is t ic o . ATT E NZ IO NE ! N on co nse nt it a lus c it a d i m e r ci ed al le s t im ent i s e no n r is u lt an o s a ldat i g li e st r att i cont o f in al i notif ic at i al post egg io .

20

T E CH NI CAL RE GU L AT IO NS O N T H E FAIR G RO UN DS

ENGLISH VERSION

Courtes y transl ation If for any reason an interpretation is needed, reference must be made onl y to the Italian text.

Januar y/ December

20 1 0

21

INTRODUCTION

These Technical provisions regulate as an i ntegration of t he Exhibition General Regulations encl osed to the Application Form the following points: 1) access regulations to t he Fair Grounds in the fitti ng-up and dismantling period and in the course of the Exhibitions being held there; 2) procedures concerning fitting up, keeping, mai ntenance and

di smantli ng of exhibition stands on the Fair Grounds; 3) fire prevention regul ations insi de the Fair Grounds; 4) safet y regulations for the activit y of stand la y- out, construction and the mai ntenance of fitting-up structures and relative i nstallati ons; 5) procedures conce rning the accompli shment of other activities to be carried out insi de t he Fair Grounds (ha ndling of goods, packi ng storage and so on); 6) procedures for the payment of the statement of account that will be delivered t o the stand and will ha ve to be settl ed before t he removal of exhibit s and fittings from Fi era Roma Fair Grounds.

N.B.: - Fiera Roma Srl reserves to make modifications at any moment, even without notice, to these

Regulations, with the aim of reducing risks for health, safety and the environment or improving prevention and protection measures.

22

CONTENTS
CH AP TE R 1 ACCE SS TO THE F AIR GROUN DS

page 24

1.1 Access to the Fair Grounds in the fitting-up and dismantling period and in the course of the Show 1.2 Access to the st and befor e or after the scheduled closing time 1.3 Requirements Pr ovisions Particular bans
CH AP TE R 2 S T AND FI TT ING-UP/DI SM ANTLI NG ACTIV ITY

page 25 page 25

2.1 Schedule and hours for stand fitt ing up and dismantling 2.2 Extension of working hour s
CH AP TE R 3 S T AND FI TT ING UP /DISM ANTLI NG

3.1 Stand safety and provisions in case of danger conditions 3.2 Provisions for fittings as regards fire pr evention 3.3 General rules for stand f itting-up 3.4 Stand dismantling and r eturn of exhibition space
CH AP TE R 4 ACCI DE NT PR EV EN TIO N AND OCCUP ATION AL HE AL TH CH AP TE R 5 FIR E PRE VE NTION AN D P ROV ISIONS FOR EME RGE NC Y C ASE S CH AP TE R 6 E LE CTRIC IN ST AL L ATI ONS

page 30 page 30 page 31

6.1 Electric system design and installation 6.2 Request for electric power supply 6.3 Connection to the fair mains power supply 6.4 Power increases
CH AP TE R 7 COMP RESSE D AIR IN ST AL L ATIO NS CH AP TE R 8 W ATE R S UP PL Y CH AP TE R 9 TEL ECOMMU NIC ATION SERV ICE S CH AP TE R1 0 GE NER AL S ERVICE S OFFE RE D ON THE F AIR GRO UNDS

page page page page

32 32 32 33

10.1 SERVICES FREE OF CHARGE - Surveillance - Pavilion air conditioning - Electric services 10.2 SERVICES ON REQUEST - FORMS - Suspension service - Packing storage - W aste disposal - Refreshments and cat ering inside t he stand
CH AP TE R 11 AD VE RTISING

page 36 page 36 page 37 Page38

Sound transmission and screenings

CH AP TE R 12 GE NE R AL B ANS CH AP TE R 13 IN TE RN AL H ANDL ING OF GOODS AN D FORW ARD ING

13.1 Technical regulations for the internal handling of goods 13.2 Official Forwarding Agent
CH AP TE R 14 IN SUR AN C E D AM AGE S

14.1 14.2 14.3 14.4

Drawing up of the insurance Exceptions Claims f or damages Liability limits page 39 page 39 page 40

CH AP TE R 15 SURV EI LLAN CE POWER OF FIER A ROM A

- Surveillance of Fair personnel


CH AP TE R 16 PE N ALTIE S AND FI NES - Provisions CH AP TE R 17 P AYM ENT OF S TATE ME NTS OF AC C OUN T E XI T FORMS

23

CHAPTER 1 ACCESS TO THE FAIR GROUNDS

1 .1 A CC ES S TO T HE F A IR GROU ND S IN TH E F IT TI NG- UP A ND D ISM A NT L ING P ER IO D A ND IN T HE C OU RS E OF TH E SH OW P eo p l e a n d v e h ic les us e d fo r t he tr ans por t o f g oo ds ca n e n ter t he F a ir Gr o un ds o n t h e da ys a n d i n th e hours l a id d ow n b y Fi e r a Rom a o n ly i f th e y a r e pr ov id ed w it h a e n tr anc e p erm i t iss u e d b y F ier a Rom a Lo gi st ics a n d Or g ani za tio n S e r vic e . P er m it s to e n ter th e Exh i b iti o n pr em is es i n the fi tti n g- up an d d i sm ant li n g per i o d will b e s ent to e xh ib it in g c om pa ni es , e nc los ed wi th th e c irc u lar l e tter m e nt io n in g t he pr ov is io ns fo r f itt in g u p , d ism a n tl in g a n d op e n in g ho ur s of th e F ai r Gr ou nds , o r t he y w il l b e d ir ec tl y d el i v ere d a t th e e n tra nc es for go o ds , wh ic h w il l be th e o n l y o p e n g a te s in th e se s tag es . T h e en tr a nce of m o t or v e hicle s is a ll o we d thro u gh th e au th or i zed dr iv e wa ys , an d t he p ar k in g o f tr ansp or t ve h ic les ins i de t he Fa ir Gro un ds w il l b e o n ly perm it te d in t he sp ec ia l ar ea s a dj o in in g th e p a v il io n in wh ic h t he Exh ib i to r s s ta n d is l o ca t ed fo r a t im e l im it of 2 h o urs a n d n ot b e yon d th e c los i ng t im e o f t h e Fa ir Gro u nds . In t he E xh ib it io n p er io d Exh i bi to rs m o tor v eh ic l es c an p ark onl y in th e o p en i n g ho urs in t he are as n ot if ie d by F i er a R om a b y s ho w in g th e s pec i a l p erm i t. In or d er to avo id to xi c g as an d gu ar a n te e a h ig h l ev e l o f sa fe ty in s id e p av il io n s , ve h ic l es use d fo r t he tr a ns p or t o f go o ds ( HE A VY GO OD S V E HIC L ES , A R TI CU LA T ED LOR RI ES , T RU CK S , MO TO R VE H ICL E S a n d s o o n) ar e n o t al lo w ed to e n ter th e se s tr uc tures . In c as e o f pr ov e d n e e d , t he L o g is t ics S erv ic e o f Fi er a R om a ca n au t hor ize th e e n tr anc e o n the b as is o f a j us tif ie d r equ est a n d a ga in s t p a ym e n t o f th e for es e en t ar iff , wi th th e fo ll ow in g iss u i ng o f t h e r ece i p te d invo ic e . T h e Serv ic e wi ll c h eck th a t t he v e h ic l e is prov ide d wi th the d ev ic e c onv e yin g e xh aus t o u t o f t he p av il io n an d wi ll es t a bl is h tim es an d m e tho ds for th e e n tra nc e ( i.e . w hen Exh ib i to rs or th e ir s ta ff c an en ter p av il io n s , wh e re it i s p os s ib le to m a no e uvr e and par k, h ow t h ey ar e b oun d t o g uar an t ee th e s a fe ty o f th o s e pr es e nt) . F ier a R om a wi ll a rr an ge f or a s urv e ill a n ce s erv ic e wi th a p er m an e nt gar r iso n a t t he e n tr ance a n d i ns i d e t he F air Gr ou nd s ; the ser vic e w il l b e c arr ie d o u t b y re gu l ar ly a u th or ize d an d id e n ti fie d s t af f. T h e ab ov e st a ff w il l b e en t r ust ed w it h th e co n tr ol o f p erm i ts for th e e n tra nc e in to th e F air Gr ou nds a n d w ith th e c om p li an c e w it h th es e Reg u la t io ns . T h e s t af f m a y a ls o in sp ec t m o tor v e h ic l e s l e av i n g t he F a ir Gr o u nds a n d c heck tr ans por te d g o ods . E xhi b ito rs a n d f it te rs n o n-a cc ep ta nce o f th es e Re g ula ti on s a nd /or t he i r no n- c om p lia n c e wi th th e pr ov is io ns m en tio n e d her e w ill en t itl e F i er a R om a Ma na g em e n t to e xc lu de t hem fr om w or ki n g o n th e Fa ir prem is es . 1 .2 ACC ES S T O T H E ST AND B E F OR E OR AFT E R TH E SCHE D UL E D CL OS IN G T IM E A r e as for s t and fit tin g u p a re pu t a t E xh ib i to rs an d f it te rs di s pos a l fr om 8 .00 a .m . to 6 .0 0 p .m . , b arr i ng ch a ng es m e n ti on e d in th e E xh ib it io n G en er a l Reg u la ti o n s. For t he r e ques t of f ur th er e xte ns io ns o f work in g h o urs E xh ib i to r s are r ef erre d to th e fo l lo wi n g a r t. 2 .2 . D ur in g t he E xh i b iti o n, w it h in t h e lim i ts of t he ho ur s f or es e en b y th e E xh ib i tio n Ge ner a l R eg u la t io ns , it wi l l b e p e rm itt e d to c ha n ge , t o r est ock an d arr an g e m a ter i a l acc ord in g to th e fo l lo wi n g p r oc ed ur e : a ccess to p av il io n o n ly wi t h h a n d par cel s ( t he us e of tr ol le ys i s n o t a l lo we d) . In c ase o f no n-o bs erv anc e o f e n tr y ho urs an d o f th e re l at iv e pr oce d ur es, F ier a R om a c a n or d er th e p ass w ith dr a w a l. P oss i b le e xcep t io ns as r ega rds th e a b ove pr ov isi o ns c an b e gr a nte d on l y o n th e b as is o f a j us ti fi e d r eq u es t t o be su bm i tte d i n wr i ti ng t o th e Tech n ic a l Ass is t anc e S erv ic e fo r Exh ib i to rs ( S AT E) a nd aga i ns t p a ym en t o f t he f or esee n tar iff , w it h t h e fo ll ow in g i ssu i n g of th e r ece ip te d in v o ic e . 1 .3 R EQ UIR EM E NT S P RO VI SI ON S PA RT IC ULA R BANS P eo p l e en t er in g th e F a ir Gro u n ds ar e bo u n d to k e ep a c iv i l b e h av io ur , t o res p ec t th e pr op er ty a n d th e e q ui pm e n t be lo n g ing b o th t o Fi er a R om a a nd th ir d p ar t ies i ns i d e th e F air Gr o u nds an d c om p ly wi th th e p r ov is i o ns an d r egu l at io n s g iv e n b y F ie ra R om a a t th e e n tr a nce and in s id e the F a ir p rem is es wi th s pec ia l t r a ffi c s ig ns , w it h wr i tte n n o ti ces , ra d io a n no unc em e n ts as we l l a s b y m e a ns o f ser vic e s taff a n d a n y o th er m ea ns ; th e y ar e a ls o i n form e d t ha t r ad io a n no unc em e n ts a n d the i n s tr uc ti o ns giv e n b y s erv ic e s ta ff pr eva i l o v er o t her n o tic es .

24

T h e r e gul a tio n s o f th e It a li an Hig h w a y Co d e , i f ap p l i c a ble , w i l l be in fo r ce in s id e t he ar ea of th e F a ir Gr o u nds . Ma xim um a ll ow e d s p eed f or v eh ic les c an no t e xce e d 1 5 km /h . F ier a R om a do es n o t sh o u ld er a n y r esp o ns ib il it y fo r p oss ib l e d am age t o sta ti o na r y veh i c les or ve h icl e s in m o tio n in s i de th e a b ove ar ea . T h e par ki n g o f m otor v e h ic l es ins id e the F a ir Gr ou n ds o ver n ig h t is n o t a l lo w ed , even in c as e o f m ec ha n ica l f a ilu r e . It is abso lu te ly fo r b id d en to s to p i n fr o n t o f pav i li on e n tr anc es , em er g enc y e xit s a nd near cr ossr oads . F ier a R om a r es er ves t h e r ig h t to c om p l et e and /or c h an g e th e pr ev i o us prov i s io ns , in f or m ing E xhi b ito rs in th e w a y th a t wi l l b e d e em e d as m ost a pp ro pr i a te t o g u ar ant ee th e ir fu l l k no wl ed g e . N on-c om p l ia nc e wi th th e o bli ga t io n s for es ee n in th is pa ra gr ap h c an inv o lve th e ap p li c at io n o f fi n es acc ord i n g to th e pr oc ed ur es a n d am o u n ts l ai d d o wn i n th e f o llo w in g C h ap t er 16 .

CHAPTER 2 STAND FITTING UP/DI SMANTLING ACTIVI TY

2 .1 S CH E DU LE A ND HOU RS F O R S T AN D FIT TI NG UP A ND D ISM A NTL IN G F itt in g - u p a nd d i sm a nt li ng p er io ds ar e no t ifi e d b y m eans of F ie r a Rom a c irc u l ar l et te r Re gu l at io ns for th e Exh i bi t i on b u i ld - u p a nd d i sm a n tli n g , a nd in a n y c a s e th e y a re m e n ti on ed in th e E xh i b it i o n Ge n er a l R eg u la ti on s . 2 .2 E X TE NS IO NS OF WORK ING H OU RS P oss i b le re q u ests o f e xte nsio n o f th e tim e sche d u le f ore see n i n th e fi tt i ng - up a n d d ism an t lin g p er io d m us t b e s u bm it te d to t h e Tec hn ic a l Ass i s tan ce Se rv ic e for Exh ib i tors ( SA T E) b y f i ll i n g in th e s pec ia l fo rm . T h e r e ques t m us t b e m ad e a t le a s t 2 h o urs b e fore th e r eq uir e d e xte ns io n , a nd F ier a Rom a w il l iss u e t he au thor i za tio n a cc or d in g t o it s un qu es ti o na b l e ju d g em e nt . W he n the e xte ns io n re q u es t i s s u bm it ted , S A TE w il l n o ti f y t he ho ur l y lu m p- s um tar i ff to b e p a id to F ie ra R om a as e xpe ns e r e fun d . T h is am o un t w il l h a v e to b e pai d a t th e sam e t im e as the iss u i ng of th e a u th or i zat io n ; th e r ece ip te d i nv o ic e wi ll fo l lo w. If p e op l e r em a in i n th e s tand ar e a a ft er c los i ng tim e wi th o u t th e nec ess ar y a u th or iza ti o n, F ier a R om a wi ll ta k e a ll th e a c ti o ns th at i t d e em s su it ab l e o r n e c essar y in e a c h p ar tic u l ar c as e, a ls o fo r s a fe t y p ur p oses , a n d th e n o n-com p l yi n g Exh ib i to r w ill b e f in e d as w e ll as bo u n d t o pa y c om pe nsa t io n for a ny e xtr a c os ts i nc urr ed .

CHAPTER 3 STAND FI TTING UP/DISMANTLING

3 .1 P RO VI SI ONS C ON CE R NI NG ST A ND L AY OUT , A CCOM PL I SHM E NT A ND CON TR OL A ny r es pons ib i li t y fo r fit ti ng s is s ho ul d er ed by th e Exh ib ito r on l y, w h o expr ess l y e xem pts F ier a R om a fr om the d am ag es th a t m igh t b e poss i bl y c a us ed t o h im an d /or t hi rd pa r t ies as a c on se q ue nc e of a n im per fec t f itt in g . F ier a Rom a r eserv es t he r ig h t to have f itt in g s m od if ie d or r em ove d in c ase th e y h a v e be e n carr i ed o u t w it h ou t appr ov a l or th e y a r e n ot in k ee p in g wi th th e a u th or ize d l a y- ou t , w ith o u t p re j ud i c e t o th e r e fun d o f p o ss ib le d am a ges s u ffere d b y F ie ra R om a. A s a r u l e, sus p ens i ons f rom pa v i lio n s on F i er a Rom a Fai r Gr oun ds are for b id d e n . E xce p ti o ns c a n be take n in to acc o un t i f f ou n d t o be in com p l ia nc e af ter a fir s t e xami na t io n wi th th e c on d iti o n s la i d d ow n in th e p ar a gra ph 10 . 2 a) ( Sus pe nsi o n Ser vi c e) . A ny r e sp o ns ib i lit y a s r eg ar d s fit tin g s ta t ics li e s on th e Exh ib i to r o n ly, wh o e xp r ess ly e xem p ts F ier a Rom a f or th e dam age th a t m igh t b e c aus e d to th ir d p ar t ies b ec a us e o f pla n n in g an d c on struc ti on f au l ts , a l so in clu d in g th e s tr uc t ura l c a lc u la t io n ta k e n fr om t h e de t ai l d ra w in gs o f o cc up i e d s ur faces . Th e m ini m um lo a d o f f lo ors us ed in fitt in g s is 40 0 k g /s q .m ., a nd it wi l l ha v e to b e pr ev i o us l y c er ti fi ed by a q ua l ifi e d p r o fess io n a l. L a you t : L a you t s for th e fo ll o wi n g typ e s o f f itt in g s r e qu ir e a pr ev io us a u th or iza ti o n fr om F ier a R om a : fo r per s on a li ze d s ta n ds wi th s ur f ac es e xc e e d in g 48 sq .m . (s h e ll sc h em e e xce p te d) ; fo r th e accom p li shm en t o f two-s t or e y s ta n ds , i f a l lo we d b y t h e Exh i b i ti on Re g u la ti o n s ;

25

fo r th ose r e q uir i ng s us p ens io ns .

T h e la yo u t m us t b e s ubm it ted in dup li c a te to Fi era Rom a A SA O ffi c e b y th e E xh ib it o r a n d /or h is co n tr ac tor a t l e as t 3 0 d a ys b e for e th e be g i nn i n g o f e a c h Exh i bi ti on , an d it wi ll ha v e to e nc lo se th e f ol lo w in g d o cum e nt s : a ) f or s tan ds : P LA N , S CH E ME A ND S EC T ION O N A 1 : 50 SC AL E ; P ER SP E CT IV E OR A XO NOME T R Y ( I F AV A IL AB L E ) o n a n a d e qu a te sca l e ; T EC HN IC AL R EP ORT , i n wh ic h th e fir e r e ac ti on c l ass o f us ed m a t er ia ls i s s ta ted in a dv anc e ; th is c l ass in a n y ca se m us t n o t e xc ee d th e c lass 2 a ls o for com pos i te p a nel s . A b r ie f d e scr ip ti on of th e e l ec tr ic in s ta ll a tio n m ust a ls o b e m e nt io n ed; th i s o n e m us t b e c arr i ed o u t i n fu ll c om p li an c e w ith l a ws a nd , in p a r ti cu la r , it m ust fo r ese e a s ui ta b le d if fe r e n tia l s wi tc h u ps tr eam o f t he su pp ly; N AME O F T H E F ITT ER e n tr us ted b y th e e xhi b iti n g com pan y, i ts com p a n y n am e an d h e ad of fi ce . b ) f or s usp ens i ons : P LA N a n d TE C HN IC AL R E PO RT , as fores e en for t he r equ es t of th e s us p ens io n serv ic e ( par a gra p h 1 0.2 a) . S ta n d c ons tr uc tio n : W h il e b u ild i n g u p s ta n ds th e fo l lo wi n g p r ov is io ns m us t be o b li g at o r il y o b ser ved : b o th f ir e h yd r a nts an d any fo rm o f fir e- fi g h tin g devi c e m us t b e kep t v is i b le an d a cc ess i b le ; em erg e nc y e xi ts , passa ge a re as an d esc a p e r o ut es m us t be fu l ly p r ac tica b le ; a n y e nc um br a nce or pr oj ec ti o n th a t c an o bs tr uc t acc ess to them m us t be avo i de d ; a t le a s t a n em er g enc y e xi t o f 1 2 0 cm to a s a fe p lac e b eyo n d e ntra nc es m us t b e fo r ese e n in c ase o f s ta n ds h av in g c lo se d r oom s w ith a s ur f ace ov er 1 0 0 s q .m . ; s tan d e xit m us t b e a ls o i nd i cat e d in th e v ar io us ro om s. These s ig ns m us t be i n dep e nd ent ly p o wer ed a nd r em ai n v is ib l e i n c as e o f fa i lu re o f th e g e n er al li gh t in g s yst em in th e p av ili o n ; s ta nds w it h f als e c e i lin g wi th o u t o pe n i ngs m us t be eq u ip p ed wit h an in d e pen d e n t em erg e nc y li g ht i ns t al la ti o n s u ffi c ie n t f or th e c arr yin g o ut o f th e e xh ib it io n a c ti v ity.

It is al s o for b i dd en : to a p p ly lo a d s to p av il io n s tr u ct ures , w a ll s a nd lig h ti n g str uc tures , e ve n if th e y a r e l i g h t lo a d s ( pos ters , c a b les , p a n els , b an n ers a n d s o o n) ; C er tif ic a ti on s U po n r eq u es t o f the t ec h n ica l p e rso nn e l entr us te d b y F ie ra Rom a i t i s o b li g at or y to p r od uc e th e fo l lo wi n g d oc um en ts: d ec la ra ti on o f e l ec tr ic i ns ta lla t io n c on for m it y to in d u st r y s ta n d ar ds a ccor d in g to th e fo r ese e n re g u la ti o ns n o . 46 / 90 , e nc los in g t h e ins t al le r s c er t ifi c at e o f v ocat io n a l q u al if ic a ti on ; m in is ter i a l c er ti fi ca t es o f the te s ts m ad e o n m a ter i als u sed f or fit ti ng , in c om p li an ce w ith t h e la w s o n fi r e pr ev e ntio n , as we ll a s w it h a d ecl ara ti on of u s e ; c er ti fic a t io n f or p oss ib le h an g i ng s tr uc tur es (as f or e se e n for t h e r e qu est o f th e s us pe ns i on ser vic e - para gra p h 1 0 .2 a) ; in c as e sus p e ns i o ns are in s ta l le d b y th e c on tr ac tor , h e w il l h a v e to p ro d uce th e d ec la ra ti on of c orrec t assem bl in g . A t t he en d o f fi tti n g- up op era ti o n s a nd in a n y c as e a t l ea st 2 4 h o urs b e for e t he be g inn i ng of the E xhi b iti o n , th e a b ov e doc um e n ts m us t b e s ubm i tte d to Fi er a Rom a , Tech n ica l A ss is t anc e S er v ic e for E xh ib i tors ( S ATE ) , or if for es e en by th e Exh i bi ti on G e ner al Re g u la t io ns to th e Or ga n i zin g S ecr et ar ia t. 3 .2 F ITTI NG- U P M AT E RI AL R EQ UI REM E NT S A ll m a ter i als to b e us ed for s tan d fit tin g u p (p ar ti ti on w a ll s, b ack dro ps , p l a tform s, c over in gs , fa b r ics, fa lse c e ili n g s, c ur ta ins , c arp e ts , v ar i o us s tr uc t ures a nd s o on ) m us t be IN CO MB US T IB L E, OR IG INA L L Y FI RE P RO OF or FIRE PR OOF ED , i n c om p li a nce wi th th e fo l lo wi n g p r ov is io ns : C irc u l ar L e tter o f t he Min i s try o f th e I nt e r ior no . 1 2 d t. 17. 5 .1 98 0 ; D e cre e o f t he Min i st r y o f th e In te r i or d t. 6 .7 .1 9 8 3 , O fficia l Ga ze tte o f th e R e pu b li c n o . 2 0 1 d t. 2 3 .7 .1 9 83;

26

M in is t er ia l Decr e e d t. 2 .6 .1 98 4 , O ffi c ia l Ga ze tt e n o. 2 3 4 d t. 2 5. 8. 1 98 4 ; M in is t er ia l Decr e e d t. 2 .8 .1 98 4 , O ffi c ia l Ga ze tt e no . 2 4 6 d t. 6. 9 .1 9 84 ,

a n d th e y m us t com p ly w i t h f o ll o wi n g r e q uir em en ts : m a ter ia ls m us t b e appr oved acc or di n g t o f ir e re ac ti o n c l ass es o n t h e b as is o f th e p ro o fs as p er Mi n is te r i a l D ecr ee d t. 2 6 .6 . 19 8 4 o f t he Ce n tre f or Res e arch , Min is t ry o f th e In t er ior , Rom a Ca pa nn ell e , o r i t m us t be t est e d by l e g al l y r ec og n ize d B od i e s an d L a bor at or ies ; pr oo fs m us t n ot d a te b ack to m ore th a n on e ye a r ; 2 . w al ls , c ur ta in s an d f lo ors m us t b e o f a c lass n o t e xc ee din g 1 ; 3 . m a ter ia ls us e d to c arr y ou t c e ili n g s an d f als e c e ili n gs m us t b e a p prov ed as b e lo ng in g to c l ass 1 a n d m us t be tes ted e it he r on th e c e il in g o r as c ur ta ins w it ho u t a ny dr ip p in g ; 4 . fl o or s m us t b e l on g to a cl ass no t e xcee d in g 2 ; in c as e it i s n ec ess ar y t o r ea ch em erg e nc y e xits thr o u gh th e s ta n d , t h e m a ter i a l o n t h e wa y m ust b e o f cl ass 0 ; 5 . a ll f it ti ng - u p m a t er ia ls m ust b e use d in s tr ic t com pl ia n c e wi th th e pro v is i ons o f th ei r c er ti fic a t e o f ap pr ov a l; 6 . fi r e pr oo fe d pr o duc ts m us t on l y b e us e d on th e m ate r i al s r ef err e d t o i n th e te s t c er ti fic a t es iss u e d b y th e Mi n is tr y o f t h e In te r i or or by le g a lly r ec og n i zed la b or a tor ies ; 7 . m a ter ia ls t o b e pr oc essed wit h fi r e p ro of in g pr o duc ts m ust u n der go th e tr ea tm en t b efo r e th e ir in t ro duc t io n in t o Exh i bi ti on pa v i lio n s . 8 . fi r e pr oo f p roc essi n g c a nno t be c arr i e d out o n th e Exh i bi ti o n pr em is es , a nd it m ust b e a cc om pan i e d b y a r eg u lar ce r tif ic a te m en t io n in g : a ) E xh ib it or s com pa n y n am e , p a vi li o n a nd s ta n d num b er ; b ) t he li st o f m a ter i al s th a t u nd er we n t t he fir epr o o f pr ocess i n g; c) t h e dat e o f t h e e ffec te d f ir epr o o f tr e a tm e n t; d ) proc ess ed sur fac e ; e ) t he m a in f e at ures o f t h e u sed pr oduc t; f ) t he p erso n a l da t a o f t he pers o n w ho carr i ed ou t th e tr eatm en t a n d h is s ig n a tur e . 9 . a ll m a ter i a ls m us t b e acc omp a n ie d b y th e t est cer ti fi c ate s a tte s ti n g the a p prov al as p er p o in ts 1 , 2 , 3 , 4 a n d 5 a s we l l a s by o ff ic ia l do c ume n ts pro v ing th e p urc h as e ( as a lr e ad y r e q ues te d a t th e pr ev io us p o in t 3. 1) ; 1 0 . it is f o r b id den t o u se no n- ap pr ov e d pl as tic m a ter ia l s , syn th e ti c fa b r ics t ha t c an no t b e fi r e pr oo fe d, n i tr oc e ll u lo se a n d o i l p ai n ts an d v ar n ish es , r e ed m a ts , r us h m a tt in g , la t tic e s , b l in d s m a d e u p o f t hi n wo o d e n s l a ts or s im il ar , wa l lp a p er and a ll m a teri a ls th a t ar e n ot acc om p an ie d b y a r eg u lar a ppr ov a l c er ti fic a te as s ta te d a b ov e. 3 .3 E XH IB IT ION OF PR EFA BR IC AT E D STR UCT URES , C RA NE S, M A CH IN ER Y IN M OT ION , DIS P LA Y OF M AC HI NE S AND DE V IC ES SC AF FOL DI NG , 1.

F or the pres e n ta ti o n o f pr e fa br i c a ted s tr uc tur es , e lev a to rs , s e lf- assem b l in g cr a nes a n d th e l ik e , sc a ffo l di n gs, pr ov is i o na l fr am ew orks a nd s tr uc t ur es in ge n er a l th e Exh i bi tor m us t gua ra n te e the fu l l e n fo rc em e n t of a ll s a fe ty, le g is l a tiv e a nd prescr ib ed r e g u la t io ns as we l l a s t hos e m o tiv a te d b y exp e r i e nc e a n d c a u ti o n d u r i ng h is s ta y o n th e F a ir Gr ou n ds; b es i d es , he a ls o c om m i ts h im se l f t o c om p ly scr up u l ous l y wi th F i er a Rom a ins truc ti o n s. E xhi b ite d m ac h in er y o f a ny t yp e c a nn o t b e pu t i n to op er a ti o n ; e xce p ti o ns, if a n y, wi l l b e g ra n te d in wr i ti ng b y Fi e r a Rom a Tec hn ic a l Ma n a gem ent , p r ov i de d t ha t th i s does no t c a us e an y n u is anc e or r i sk or d a n ger to th ir d par t ies . Ma c h in e r y ca n n o t be ac tivat ed i n si d e pav i li on s b y o p era ti ng i n te r na l c om bus ti o n en g i nes , an d th e y m us t n o t i nvo l ve th e use o f fu e l o r g as bot tle s . T h e Exh ib i tor , a t an y r a t e, is obl ig e d to fit m ach in er y a n d a p p li anc es w it h a ll n ec ess ar y d ev ic es p rev e nt in g acc id e n ts , d is turb a nc e o f t h e p eac e , r a nk sme ll a n d g a s or l iq u id em iss ion s . Ma c h in e s , i ns ta ll a tio n s , a p pli a n ces a n d e q u ipm e n ts t o be e xhi b ite d m ust b e in c om pl ia n c e wi th a cc id en t pr ev en tio n m e as ure s a n d wi th a n y o th er la w a n d r egu l a tio n pr ov is i o n, an d th e y m ust b e com p le te wi th th e p rescr i b e d adm in is tr a tiv e doc um ents iss ue d b y th e A u th o r it ies i n c har ge . T h e per m an ence o f m ach in e r y or ve h ic l es ins id e t he Fa i r Gr o un ds m us t b e a ut h or ize d b y F ie ra R om a. T he fu e l t a nks of m ac h in er y or v ehi c les , a t a n y ra te , m us t be em p t y, a n d b atte r i es m us t b e d isc on n ec t ed . T h e E xh ib it or wil l s h ou ld er a ny p e n a l a n d c i vi l res p on s ib il it y f or poss i bl e a cc i de n ts an d /or d am a g es th a t m ig h t occ ur to th ir d p ar ties as a co nse q uenc e o f th e n o n- observ a nc e o r br e ak ing o f t h e a bov e pr ov is io ns a nd/ o r i ns tr uc tio ns .

3 .4 GE N ER AL R EGULA TION S F OR ST A ND F ITT IN G U P

27

T h e Exh ib i to r m us t k e e p his fi tt i n g wi th in t h e sur fac e tha t w a s a llo t te d to h im ; t h is s ur face w il l b e m arke d o ff e i th e r b y a dhes i v e ta pe or by si g n s on t h e f lo o r o n th e fr o nt s id e o f s ta n ds or a cc or d in g to th e sp ec ifi c ins tr uc t io ns o f th e F ier a R oma s ta ff in c h arg e. W it h ou t p re j ud ic e to th e pr o hi b it io n t o h i n der t he p ass age in g a ng wa ys a n d tak in g in to acc o un t t he s hor t tim e a va ila b l e to c arr y ou t wo rks in th e s t an d , it is r ec omm end e d t ha t th e v ar i ous p ar ts o f t he fit t in g a rr iv e i n the p avi li o n m a d e u p o f a lr ea dy p re p are d a nd fin i sh e d e lem e n ts t h at s im pl y r e qu ire a ss em b ly a n d f in a l t o uc h-u p o n t h e s po t . C on tr act ors , in an y cas e, h av e t o b u il d u p s t ands s o as n o t to dam a g e the as p ec t o f n e ig h b our i n g st ands a nd be d e tr im e n ta l to o th er p ar tic ip a nts and v i s itors . He ig h t, a s a r ul e , m us t b e ke pt b el o w the li m i t a ll ow e d b y t he E xhi b it i o n G en er al Re gu la ti o n s. Th e m a xim um h e ig h t f o r tw o-s tor e y s t a nds i s l ai d d o wn a t a b ou t 6 .5 0 m . A s ar eas are n o t pr ov id e d wi th par t it io n wa ll s , e ac h c om pa n y is o b li g ed to carry o u t a t i ts e xp ens e f itt in g s th a t tak e int o a ccou n t th is b ou n d ar y b etw ee n n e ig h bo ur in g s ta n ds . W he n des i g ni n g st a nd l a y-o ut s , m or e over , it m ust be con s ider e d th a t st ands ar e a lso v is ib le fr om a bove , th er e fore par t icu la r c are m us t be g iv en to t h e s tan d u pper fin i s hi n g . T h e Exh ib i to r is o b li ge d n o t to d am a g e th e p las ter a nd flo o r a n d use tr es t les or fr am es t o h ang o r f ix o b jec t s. W h il e b u ild i n g u p s ta n ds th e fo l lo wi n g p r ov is io ns m us t be o b li g at o r il y o b ser ved : th e r o u tes f or p ass ag e l e adi ng to em er g e nc y e xits m ust b e le f t a ccess ib le ; th e se on es m us t be a l wa ys k e p t c l ear in or d er t o per m it the ir us e in a ny ev e n tu a li ty; wh e n takin g p os sess i on o f h is s t an d are a , th e Exh ib i tor is b ou nd t o b ec om e fam i liar w it h th ei r lo c a ti o n a nd m us t e nsur e tha t h is em pl o yee s d o t h e sam e ; h yd r a nt o ut le ts i ns id e pav i li on s m us t be a l wa ys v is ib l e an d im m ed ia te l y s er v ic e abl e . E xhi b ito rs are r em i n ded t h at m ak i ng unserv i cea b le a d ev ic e desi g n ed for f ire e xti nctio n is a cr im in al o f fe nce accor d in g t o the ar t. 45 1 o f th e P e n al Co d e. Asc er tai ne d ir r e gul a r it ies sh a ll b e n o tif ie d to th e a u th or it ie s in char ge ( Fi re Br i ga d e) ; s erv ic e tec hn ic a l b o xes a nd c on tr o l dev i ces o f a n y k i nd ins i de p av ili o n s m us t b e a lw a ys k ept a ccessi b le ; li ft s a nd ser vic e li ft s, p ass ag es a n d dr iv ew a ys m us t b e k ept pr ac ti c ab l e .

It is al s o for b i dd en : to d r i ll a nd dr i v e n ai ls a n d /o r scre ws in to w a ll s, ce il in g s , fl o or , p il la rs , a nd an y o th e r s ur face i ns i d e or o u ts i de pav i lio n s ; to p a in t s ta n d s tr uc tur es i ns id e p av ili o ns bo t h by ha n d a n d wi th s pr a y; th is pr o h ib itio n e q ua l ly a p p li e s to p a in t a n d/o r e nam e l as we ll as t o wash a bl e w at er p a in t. It is li ke wise fo r b i dde n t o tr e a t m a ter i al a g a in s t fir e in s id e pav il io n s ; to c arr y o u t w e ld in g w orks of an y k in d a n d n at ur e ; to u s e an y k i n d of fr ee flam e; to p o ur ov er pav i li on flo o r i ng oi l, p e tr o l, c h em ic a l pr o d ucts a n d s o lv e n ts ; to s o i l f lo o rs , w a ll s, e q ui pme n ts b e lo ng in g to Fi er a Rom a wi th p a in ts , gl u e or o the r as w el l as to p u t a d h es iv es ov er t hem ; to d r ag h e av y lo a d s , h i t t he f lo o r w it h b lu n t i n st r um en ts, c irc u la t e ins id e p av il io n s w ith v eh ic les w it h ou t r u b ber tyr es th a t c a n scr a tc h the fl oo r in a n y c as e ; to c arr y o u t e xc av a tio ns or c ha n g es to t h e s tr uc ture of e xh ib it io n a r e as ; to d e p osi t an y k in d o f fit tin g -u p m a t er ia l i ns id e the F a ir Gr ou n ds , e xce p ti o n m a de for th e a r eas re n te d o u t b y F i er a Rom a a nd fo r th e o n es ad j oi n in g E xhi b ito r s s ta nds , i f i t d o es n ot c a us e hi n dra nc e to p a ss ag e a n d a t an y ra te for th e ti m e s tr ic tl y n e c ess ar y fo r th e u se o f th is m a ter i al ; to u se th e ai r sp ac es be twe e n t he i n ner a nd /or o u ter w a ll s o f th e st and an d /or th e p la tf o rm as de pos it o f a n y m at er ia l ; to d i sc harg e w as te w a ter i n to p av il io n m i n or duc ts ; to d isc h ar ge h ar s h w a ter fo r m e ta l a n d c em e nt , h arde n in g s ubs ta nc es , ev il -sm el lin g w at er , d ye s ; to c arr y o u t d ir ect c o nnec t io n s to serv i c es ( wa ter , e l ec tric po w er , t e le ph on e a nd s o o n) o n o n es o w n or b y t hi r d p arti e s wh o h ave n o t be en a u tho r ize d b y Fi e r a Rom a; to l a y on t h e f lo o r or t ig h ten a b ov e t h e gr ou nd thr ou g h g a ng wa ys duc ts or c abl e s for te c hn ic a l s er v ic e s u p p ly.

D ur in g th e s t ay o n th e F a ir Gr o u nds e ac h Exh ib i tor h as t o c om p ly w it h th e f ol lo w in g p rov is i ons : in th e fi tti n g- up a n d d i sm a nt li n g p e r io ds Exh i bi to rs a re o bl ig e d to a r r ang e for th e im m ed ia te r em oval o f pa ck i ng fr om s ta nd ar eas an d g an g wa ys , wh ich c an b e u se d o n ly tem p orar i ly f or th e l o a di n g/u n lo a di n g o f fit tin g -u p m a te r ia ls or e xh ib it s . A t a n y ra te , th i s t em p orar y u s e m ust a lw ays b e m ad e in a n or der ly wa y, s o as to avo id m akin g g a ng w a ys c om p le te l y im prac tica b le . F ier a R om a r eserve s t o tak e ac tio n i n cas e o f n o n-

28

c om p li a nc e an d c har g e the E xh ib i to r w it h th e r e lev an t co s ts (se e a ls o c ha p ter 8 , p oin ts 8 .3 a n d 8 .4) ; it is fo r b id d en to l eav e o n the Fa ir Gr ou nd s a n y w as t e m a ter i a l a n d de br is f rom f itt in g u p wor ks; it is for b i dde n to k e ep i nsi d e s t a nds em p ty p ack in g , p r i nt e d m a tter a n d adver t isin g m a ter ia l i n a q ua n ti ty e xc e e di n g nor m a l d a il y c o ns um pt io n ; s uc h da il y c ons um p ti o n is u n qu es ti o nab l y de f in e d by t h e T ech n ica l A ss is ta nc e S er vic e for E xh ib it or s ( S AT E) in a gr e em e n t w ith Fi er a Rom a P r even t io n a n d Pr ot ec tio n Se rv ic e ; it is f or b id d en to use th e ho l lo w s paces b e twee n s tand i nn er an d ou ter w a lls a n d th e a re as u n der r a is e d p l at forms to s tor e an y k in d o f m a ter ia l ; it is fo r b id de n to us e s tov es, el e c tr i c h ea t ers or o th er s im i lar el ec tr ic a pp l ia n c es insid e p av ili o n s; it is for b i dd en to carr y fl a mm a b le su bs ta nc es, c om pre ss ed or l iq u id g as , ca us t ic or c orros ive s u bs ta nces , t oxi c , p o is on o us or irr it a tin g s u bsta n ces in to p av il io n s a nd s to re th em in s ta n ds . I n p ar tic u l ar c ases , wh er e i t i s n ece ssar y to u s e in er t gas for pr ac ti c a l d em o ns tr a ti o ns , E xh i b ito rs m a y r e qu es t F ier a R om a Pre ve nt io n a n d Pr ot ec tio n S erv ic e to e xam i n e th e poss ib il it y of a ll o wi ng t h e u se of a b o ttl e o f s a i d g as . T he con t ai n er s o f th e se su bs ta nces m a y b e d is p la ye d em p t y; in ks , s o lve n ts a nd o th er flam m a b le l iq u id s m us t b e s t or ed in th e s p ec i a l e xtern a l d e pos i ts prov id e d b y Fi e r a Rom a. Su i ta b le c los ed m e ta l c o nt ai n ers m us t b e us ed fo r th e ir tr a ns por t to t h e s t an d. Th e s tora g e in t he s ta nd is o n l y al lo w ed i n th e q ua n ti t y s tr i c tl y n ec ess ar y f or th e d ail y m ac h in e o p era ti on . F ir e-e xti n g ui s h er s and n o- sm ok in g s ig ns m us t b e p lac e d ne ar co n ta in ers a n d m ac h i nes ; it is for b i dd en to c arr y o u t o p era ti on s o u ts id e E xhi b it or s o wn s tan ds , a ls o to av o id in t er fer enc e wi th t he ac t iv it y o f ot h er s ta nds as w el l as fr au d u le n t g an g wa y o ccu p at io n ; it is fo r b id d en t o us e ra d io eq u i pm e nt i n th e E xh ib it io n fit t in g - u p a nd d ism an tlin g p er io d , a ls o to a llo w e ver yo n e to lis t en to serv i ce a n d s a fe ty c om m u nic a tio ns tr ansm i tt ed by th e b ro a dcast in g s ys tem in p av il io n s ; a t t he e n d o f e ac h d a y in t he f it tin g - u p , E xh ib it io n a n d d ism a n tl in g p er io d , a n d in a n y c as e b ef or e le av in g t h e s ta nd , t he Exh ib i to r m ust a lw a ys: tu r n of f t h e s wi tc h es o f h is e le c tr i c ins t al la ti o n ; m ak e s ure t h at n o b urn in g m at er ia l is l e ft in t he s ta n d; le a v e a l l a r e as acc ess i b le , in c lu d i ng th os e use d f or o ff ic es an d m ee tin g r oom s , dep os it s or s t orer o om s, f or p oss ib le in s pec t io n s o f sa f et y o ff ic e rs .

In c as e o f n o n-com p li a n ce wit h th e a b o ve pr ov i s io ns , F ier a R om a w il l t ak e a c ti o n a s spec i fie d in th e a r t. 1 6 . 3 .5 S TA ND D ISM A NTL ING A ND R ET U RN OF EX HI BI TI ON S PA CE A t th e e n d of the E xh ib it i o n th e s t and m us t b e r et u rn e d i n i ts or ig in a l co n d iti o ns to the T ech n ica l A ss is ta nc e S erv ice f or E xh i b itors ( S AT E) b y t he de a d li n e la id do w n b y F ie ra R om a . S ta n d di sm a n tl in g c a n onl y ta k e p lace a ft er th e c l os i n g o f th e S h o w acc ord in g t o th e tim e ta b le n o tif ie d b y F ie r a Rom a Ma n ag em e n t for e ac h s i ng l e Exh i bi ti on . F ier a Rom a r es erves t h e r i g h t, in c ase o f prov e n ne e d , to la y do w n d i ffe re n t ti m es and p r ior i ti e s for t he d ism a n tl in g o f s ta n ds loc a te d i n s pec i fic ar eas . S ta n d d ism a n tli n g op era t io n s m us t tak e p lac e fu l ly r es pe c tin g t he i n te gr ity bo t h o f tem p or ar y te c hn ic a l in s ta ll a tio n s ( t e lep ho n e p lu gs , fa x m ach in es , t e le p h on es) a n d o f e l ec tr ic in s ta ll a tio n s a n d a pp l ia nc es. Ma t er ia ls u se d for s tan d fi tti n g u p ( p ar t iti o n w a ll s , fa l se c e i lin g s , f lo or cov er in gs a n d s o o n) m us t b e ob l ig a tor i ly r em oved a n d t ake n a w ay fr om th e F a ir Gr o un ds . P o ssi b le tr aces o f g lu e o n th e fl o o r ca use d b y t he d o ub le - ad h es iv e ta p e us e d to la y c ar p e t or ot h er fl oor c ove r i n gs m us t a ls o b e r em ove d . D am ages , if a n y, th a t c a n b e u ne q u iv oc a ll y a s cr ibe d to th e E xhi b ito r s ha l l be char ge d t o him . W he n th e de a d li n e for s tand r e tur n e xp ir es , an y m a t er ia l s t ill r em a i ni n g i n th e s ta n d wi ll b e o ffi c ia l l y r em ov ed b y F ie r a Rom a w it ho u t n ot ifi c a tio n an d s tore d a t th e r isk a nd e xp e ns e o f th e E xhi b ito r , wh o h ere b y accep ts t his p oss i b il it y a s fr om n o w. A l l e xp enses d er iv i ng fr om i t, as w el l as an y r isk f or th e ft , l o ss a nd d am a ge wil l b e s ho u l der e d b y him . A fte r t wo m o n ths fr om th e d e ad l in e for es e en f or s ta nd di sm a n tl in g Fi er a Rom a r eserv es th e r i gh t to s e l l u n c o ll ect e d m a te r i a ls b y a u c ti o n, d e duc t in g th e e xp e ns es it m i gh t h ave in curr e d . B ef o re th e c l osi n g o f t he Exh i bi ti on it is n o t po ss i bl e to d i sm a n tle th e s ta n d to ta l ly o r p ar ti al ly.

29

CHAPTER 4 ACCIDENT PREVENTION AND O CCUPATION AL HEALTH

A ccor di ng t o wh a t is for ese en b y ar ti c le 7 p ara gr aph 2 o f t he L aw 6 2 6 /94 , i n case o f s t and c on struc ti on , bu i ld - u p a nd fu rn is h in g i t is u p t o E xh ib i t o rs as em p lo ye rs to p u t a l l p r ev en tio n a c tio ns i n to prac ti c e, so th at wo rk i ng ac t iv it y c a n take pla c e in th e m a xim um s a fe ty con d it io n s . If th e s e o p era ti o ns ar e n o t c arr ied o ut d irec tl y, t he E xh ib it or wi ll ha ve to i n form a n d re q u ir e fr om e n tr us te d c om p an ie s the fu ll com p li an ce w it h the p rov is i ons m e nt io n e d b y th e L a w 62 6 /94 a s r eg ar ds th e a b ov e op er a tio n s . E ac h E xh ib it or /C on trac tor is bo u n d t o re tur n dul y fi lle d i n a n d b y th e for es e en de a d lin e th e fo rm Ide n tif ic a ti on o f c o n tr ac tors. The p er son en tr us te d b y t he E xhi b it or h as to obs erve s tr i c tl y t h e acc i den t prev e nti on re g u la t io ns fores e en by th e It al ia n L a w ( Pres id e nti al De cr ee n os . 5 4 7/ 5 5, 3 03 / 56 a n d s o o n) a nd p ar ti cu la r l y wh a t i s la id d o wn b y th e L e g is la t iv e Decr ee 6 2 6/ 9 4. S ho u l d th e na tur e a n d /or t he ki n d o f f itt in g s ne e d it, E xhi b ito r s m us t a ls o fo ll o w t h e re g ul a tio ns c on cer ni n g tem p orar y o r m ob ile b u i ld in g s it e s (co n ta in ed in t he L e g is l a tiv e D ecre e n o. 4 9 4 dt . 1 4 .8 .1 9 9 6 and fo ll ow in g c han g es a nd in te gra ti o ns) . R ES PO NS IB IL IT Y A ny n o n -com p li an c e wi th th e a bov e prov is i ons wi ll b e a so urc e o f r esp o ns ib il it y fo r th e E xhi b ito r for t h e d am a ges t h at th i r d p ar ti es or th e ir pr op er ty, b ot h b e lo n gi n g to F i er a Rom a and to o t her s, m i g h t s u ff er in th e fi tti n g- up an d d ism a n tli n g p er io d a n d dur in g t he Exh ib i ti on . T h e E xh ib it o r , th ere for e , wi ll b e o b lig e d to c om pe nsat e t h ir d p ar ti es or F ier a Rom a for th e d am a g es t h at m i gh t be c a us ed di r ec tl y or in d ir ec tl y, r e l ie v in g F ier a R om a fr om an y p o s s ib le c la im , dem an d or r ec oupm en t .

CHAPTER 5 - FIRE PREVENTION AND PROVISIONS FOR EMERGENCY CASES

E ac h Exh ib i to r m us t ob li g a to r il y i ns t al l in h i s s tand o n e or m or e f ir e- e xti ngu i s her s in c om p li a nc e w it h Law pr ov isi o ns i n a we l l-v i s ib le , acc ess ib l e p os i ti on , accor d i n g to th e ra ti o o f o n e fir e- ext in g u is her p er 10 0 sq .m . o f s ta n d ar ea or f r ac tio n t her eo f. F ir e-e xti n gui s h er s s ha l l b e h ir e d o u t b y F ie ra R om a. E xh ib i to rs hav e to s u bm it th e fi r e-e xti ng u ish er r eq u est b y m ea ns o f t he sp ec ia l fo rm ; i n c as e o f n on -c om p l ia nc e , F ier a Rom a w il l a rr a n ge in i ts o ff ic i al c a p ac i ty fo r th e d e li ver y o f t he necess ar y fi r e-e xti n gu i sher s to t he st a nd , ch ar g in g th e r el a tive am ou n t in th e f in a l s t a tem en t o f a ccoun t. If t h e h ir e o f fir e- e xti n gu i s hers i s i ncl u d ed in s ta n d re nt a l, F ier a Rom a w il l a ut om a tica l ly p er form th is d u ty. E xh i b ito r s ar e rem in de d th a t F ier a Rom a is o nl y e q u ip p ed w it h p ow d er fir ee xti ng u is h ers . A fte r t h e E xh ib i tio n c lo s i ng t o th e p ub l ic fi r e- e xti ng u ishers sh a ll b e c ol le c ted b y F ier a R om a ; fa i lu r e t o r e tur n t hem wi ll i n v o lve th e p a ym en t o f a com p e nsa t io n am o u n tin g t o 50.0 0 . E ac h Exh i bi tor is bo u nd t o g u ar a nt ee th a t h is staff o n th e s tan d is a bl e t o u se fi r ee xti ng u is h ers corr ect ly; h e i s a ls o b ou n d t o p la ce th em in th e s t an d i n a we ll v is ib l e, a cc essi b le p os iti o n. T h e E xh i b itor m us t a ls o c om p ly w it h a n y f ur th er pr ov is io n t hat t he Pr ovi nc ia l V ig il a nc e C om m iss i o n a n d t h e Pr ov in c i al Fir e Br i g ade Com m an d w il l d e em nec ess ar y; in th i s c ase , E xhi b ito rs wi ll b e a d eq u a te ly in fo rm e d. W he n tak in g p ossess io n o f th e s ta n d ar ea, th e E xh ib it or m us t b ecom e fam i li ar wi th t he loc a tio n o f e xi ts a n d esc ape r o ut es in th e p avi li o n a nd ens ur e t hat h is sta ff do es t h e s am e . F ier a Rom a Sr l i s pr ovi d ed w it h i ts o wn fi r e s urve i ll a nc e u ni t, a c ti n g i n t h e f it t in g - u p an d d ism a n tl in g p er io ds , and w it h f ir e d ev ic es ( fir e- ext in g u is hers , f ir e h ydr a n ts a nd s o o n) ; d ur in g th e E xh ib it io n s o p e n to t he pu b li c , t h e Na ti o n al F ir e Br ig a d e wi ll b e a ls o pr es en t. W he n a d ang er c on d i tio n a r is es , im m e d ia te no ti c e m us t b e gi v en to t he s t a ff i n ch arg e . In cas e o f f ir e , b esi d es in fo rm in g t he s t a ff, e ach Com pa n y w il l h av e to se e t ha t it s p erso nne l s ta ys co o l a n d f o ll ow s th e in s tr uc t io n s of th e serv ice s ta ff ; in ca se th e s ta ff c an a ls o ac t b y m e a ns of p ers o nne l tr a i n ed wit h th e av a il a bl e e xti nc t io n d ev ic es pla c e d i n th e v ar io us E xh ib it io n ar e as . In c as e o f e vac u a ti on or der , E xh ib it or s m us t avo i d r u nn in g o r scr eam i n g or us in g l ift s , a n d th e y h av e to r e ac h t he ne ar es t em er ge nc y exi ts t h at h av e b ee n i n d ic a te d .

30

CHAPTER 6 ELECTRIC INSTALLATIONS

F ier a Rom a prov id es m ai ns p o wer to s ta n d ar eas wi th th e s am e s u pp l y c har ac ter is tics as t hos e o f i ts e l e ctr ic s upp l ie rs . Each E xh ib it or is a p ot e nt ia l u se r , a nd h e c a nno t g iv e e lec tr ic p o w er to th i r d p ar ties . Ut ili t y p o w er o ut le ts ca n b e us e d b y Exh i bi to rs a n d s ta n d c on trac tors o n ly in th e fi tt i n g- up an d d ism a n tli n g p e r io ds for works r e q uir in g t he u se o f sm a l l e l e c tr ic to o ls . T em p orar y c o nn ec ti o ns o f s ta nd i n s ta ll a tio n s to th e po wer su p p ly n e tw ork ar e no t a ll o we d in th e se p er io ds . 7 E LE C TR IC S YS T EM DE S IGN A ND I NS T AL L AT IO N A ll el e c tr ic in s ta ll a tio n s d own s tre am fr om t he o u tl e t p o in t g i v en b y F ie r a R om a ar e to ta ll y a t E xhi b ito r s e xp e ns e, wh o w il l h a ve to accom pl is h th em p er fec tl y, i n c om p l ia nc e w it h th e r eg u la ti o ns in f or c e and ab ov e a ll b y m ea ns o f a q u al if ie d i ns t al le r accor d i n g to t he La w 4 6 /9 0 . A fte r t he i n st a lla t io n o f e le c tr i c s ys tem s in t he s ta n d e ac h E xh ib it o r is b o und t o s u bm i t th e Mi n is te r i a l form Dec l ar a tio n o f In s t al la ti o n C o n form i ty to I nd u s tr y S ta n d ar d to Fie r a R om a, e nc lo s in g th e i ns ta ll er s cer ti fic a t e o f v oc a tio n a l q u a li fic a ti o n ( as a lr ea d y r e q uest ed a t th e p rev io us ar t . 3 . 1) . A ll c o m p on e n ts o f th e e le c tr ic in s ta ll a tio n m us t c om p l y w ith C.E .I . r eg u la ti o ns an d b ear th e IM Q m ar k a n e q uiv a le n t o ne i n c ase of for ei g n Co u n tr i es . 6 .2 P OWE R SU PP L Y RE QU E ST T h e Exh i bi tor has t o fi ll in t h e form E lec tr i c Co nn ec ti ons an d s ubm it it to F ie r a Rom a by th e d e ad l in e l ai d d o wn i n it . I n t h is form Exh i bi tors m us t spe c if y th e p r e ferr ed pos i tio n f o r the c on nec ti o n ( w hic h is not b in d in g f o r F ier a R om a , as th e r eq u es t c a n be sa ti s fie d o n ly in c as e o f e xis te nc e o f th e tec hn ic a l con d i tio n s) as we ll a s t he ove ra l l r eq ues te d e lec tr ic po we r , i nc lus iv e o f t h e m i nim um in s ta ll e d p o wer . The minimum installed electric power will be invoiced by

Fiera Roma Srl during the Exhibition (see enclosed form), and the relative cost will be included in the statement of account to be settled before leaving the Fair Grounds at the end of the Show. T he m in im um i n s ta ll e d e lec tr i c p o wer , if th e r el a tive cos t is in c lu d e d in
s ta nd r e n ta l , i s m e n ti on e d in th e E xh ib it io n G en er a l Reg u la ti o n s wh ic h is se n t wi th th e A pp l ic a ti on Form . E xhi b ito rs u ti l it y p ow e r sup pl y p o in ts a r e m ad e u p o f a s m a n y s ock ets as s tan d m o du l es, to w hi c h s ta nd e le c tr ic i ns ta lla t io n s wi ll b e c o n nec t ed . Ma i ns p o w er c an b e s u ppl ie d thr o u gh a f ive- p o le s ys tem ( 3 P+ N+T) pro tec t ed ups tr e am b y a fo u r-w a y m a gne to t herm ic d iff e r e nt ia l s wi tc h or b y a t hr ee- po l e s ock e t ( P+ N+T) pr o tec te d u ps tre am b y a tw o- pol e m a gn e to th erm ic d if fer e n tia l swi tc h . 6 .3 C ONN E CT IO N TO THE F A IR M A IN S P O WER S UP PLY A s s o on as th e el ec tr i c i ns t al la ti o n in s i de th e s tan d h as bee n c om p l e te d b y q u a li f ie d te c hn ic i ans i n com p li a nce wit h th e la w , t h e Exh ib i tor i s b o u nd i n a n y cas e to ask the T ech ni ca l A ssi s tanc e Serv ic e f or E xhi b ito rs ( SAT E) for the c o n ne c t io n to th e F air m ai ns pow er s u ppl y. T h e co n n ec tio n o f el ec tr i c in s ta ll a tio n s , t o b e m ad e i n th e pr es ence o f the Exh i bi to r or of h is r epr es en ta tiv e , wi ll b e c arr ie d o u t af ter t h e el ec tr ic ia ns e n trus te d b y F ier a R om a ha ve ch eck e d th e re a l com p lia n c e o f t he e l e ctr ic i ns ta ll a tio n w ith t h e r equ i rem e n ts s p ec ifi e d in th e pr ev io us p ar a gra ph El ec tr i c s ys tem d es ig n a n d in s t al la ti o n a n d b y p r ev io us ch eck of th e va li d it y o f th e Decl a ra ti on o f Ins ta l la ti on C o n form i ty t o In dus tr y S ta nd ar d (D ecr ee o f th e I ta li a n Gov er nm en t n o . 4 6 d t. 5. 3 .1 990) dul y fi l l ed i n a nd un ders ig n e d b y a q u al if ie d c om p a ny. T his ch ec k, in a n y c as e, d o es no t re l eas e t h e Exh i bi to r , wh o r em a ins the o n ly r e sp ons i bl e for his o w n in s ta ll a tio n s to a l l i nt e nt s a nd p ur pos es . In t h e fit tin g - u p a n d d ism an tl in g p e r io d e lec tr ic p o wer is su p p lie d b y s e rv ic e ou t le ts . It is a b s o lu te l y fo r b id d e n to c arr y ou t th e c o n nec t io n on o ne s o wn or t am p er wi th F ie r a Rom a in s ta l la ti o ns ; s h o u ld t his o cc ur , the E xh ib it or w ill b e h e ld r es p ons i bl e fo r a ll p o ss ib le in c o nve ni e nces a n d d am ag es r es ul ti ng fr om co n ne ct io ns carr i ed ou t by u n a u th or ize d p ers o nne l , i n a dd i ti on to le g a l s anc ti o ns . T h e E xh i b itor is a lso b o un d t o v er if y p e rso n al ly th e m ai ns p o wer s u p pl y v ol ta g e w he n c on nec ti n g h is i ns ta ll at io n o r his ap p lia n ces , r el ie v i ng Fi e r a Rom a a nd th e o ffi c ia l sup p l ie r fr om a n y r es pons i bi li t y fo r an y d am ag e th a t m ig h t occ ur to p ers o ns or th i n gs as a c o ns eq ue nce o f th e om i tt ed ch eck o f th e s u pp ly v o lt a ge or a n y o th er c a us e . A ll exh i b i te d e q ui pm e n ts r un n in g wi th e le c tr ic p o wer , at a n y r a te , m us t be r eg u lar ly e a r the d , p ar ti c ul ar ly in c a se o f th ose pr od uc i ng el ec tr os ta ti c c har ges.

31

In c ase r e qu est e d po wer c an n ot b e sup p l ie d b y a vai la b le in s ta l la ti on s , F ier a Rom a c a n, a cc or d in g to i ts u n qu es t io n a bl e j ud g em e n t, ei th er r es tr a in p ow er wi th in th e li m it s o f c ap ac i ta nc e o f t h ese i n s ta ll a tio n s o r pr oce e d b y m eans o f p r ov is i on a l li n es wi th th e r e in f or cem e nt o f i ts ins ta l lati o ns . In th e la t ter c as e s tre n g th e ni n g li ne s w il l b e c arr ie d o u t b y F ier a R om a , bu t a ll r e la t ive c os ts w il l be ch arg e d to th e in t er es t ed e xh i b iti n g c om p ani e s . A s a ru l e, el e c tr ic p o wer s up p ly fo r l ig h ti ng , m ot iv e p ow er an d o ther us es w il l b e c ut off im m ed ia te l y a t t he e n d o f t h e Exh i bi ti on , b ar r in g e xc e ptio n s gra n te d for j us ti fie d r ea so ns to be r eq u est e d in wr i tin g . Exh ib i to rs ar e ob l ig e d to d i scon n ect e l ec tr ic ins ta ll a tio n s i n th eir s ta n ds a t th e e n d o f eac h da y; no n -c om p l yin g c om p a n ies w il l b e ch ar g e d w ith t h e for ese e n fi ne s . T h e abov e pr ov is i ons a l s o ap p ly to s ta n d s loc a te d in a re as o u ts i de p av il io n s . I n th is cas e th e s hu nt fr om th e m ai ns p ow er s u p p ly p o in t m a d e av a ila b l e by Fi e r a Rom a wi ll h av e t o b e c arr ied o u t a t Exh i bi to r s c are a n d exp ens e . 6 .4 P OWE R IN CR EA SE S T h e m ai ns pow er su p pl y s ys tem en a bl es poss i bl e po w er in cre as es al s o af te r th e a cc om p lishm en t o f c o nn ec t io ns , a s lo ng as in t h e lim it s of r em a i ni n g ava i la b il i t y i n th e sec tor a n d in c om p l ia nc e wi th t he r e al lo c a ti on o f lo a ds for p has e ba la nc e . T he c h a nge w il l in v o lve th e p a ym e n t fo r t h e d i ffe re nc e , i f a n y, o f th e r a t e l a id d o wn in t he p r i c e lis t , a s we ll a s a fi xe d a d di ti on a l c h arg e.

CHAPTER 7 CO MPRESSED AIR INSTALLATIONS

P av i li on s ar e fit te d wi th a com press e d a ir su pp ly n e tw o rk . Th e E xhi b it or h as to fi ll in th e f orm Com pr ess e d Air C o nnec ti o n an d s u bm it it to Fi e r a Rom a b y th e d e a d lin e f or es een i n it . E qu i pm e n ts to b e c on n ec t ed to th e c om press e d a ir n e tw ork o n the Fa ir Gr ou n ds m us t b e fu l ly o p er a tio n a l s o as n o t to c au se in co nv en i e nces d ur in g t he E xh ib it io n , w it ho u t pr ej u d ic e to th e fa c t th a t t h e Exh i bi to r is resp o ns ib le f o r an y d am a g e th at m ig h t be caus e d b y t he m alf un c ti o n o f h is a p p li a nces . T h e accom p l is hm e n t o f th e p rov is i o na l c om press e d air s up p ly n e tw o rk i ns i d e th e s ta n d as we l l a s th e r el a tiv e cos ts m us t al wa ys b e s h o u ld ere d b y t he Exh ib i to r a n d h is s ta ff . T h e i n tak e is of th e un iv ers a l b a yo n et typ e a n d it i s p la c e d at flo or h e igh t. P o ss ib le p ress ur e r ed uc tio ns a n d fi xin g m us t b e carr i ed ou t a t E xh ib i to r s c ar e a nd exp e ns e . F ier a Rom a is e xpr ess l y r e li e ved of a n y r es p ons i b il it y fo r p oss ib le d am ag es t he E xh ib i to r m ig h t s u ffer for th e no n-co n n ec tio n o f th e r e q uest e d s erv ice as w e ll as for i ts s usp en s i on a n d /or in t er r up tio n fo r c auses t ha t c an n o t b e ascr i b ed t o Fi er a R om a or for ci rc um st anc es b e yo nd i ts c on tro l.

CHAPTER 8 W ATER SUPPLY

F or th e w a ter su p p ly r e quest th e E xhi b ito r h as to fi ll in t h e form W ater Con n ec tio n an d su bm i t it to Fi e r a Rom a b y th e d e ad lin e f o r es ee n i n it . S up p l y c o nd i tio n s , th e r e la t iv e r a tes an d o per a ti o n s p eci fi ca t io n s ar e m en ti o ned in t hi s form . T h e E xh ib i tor e xpr ess ly r e l ie ve s F ier a R om a a nd t he com pa n y c arr yi n g ou t wa ter in s ta ll a tio n s o f a n y r e s po ns ib il it y f or p o ss ib l e d am a g es t h at m igh t b e c a us ed t o p e rso ns or t hi n gs b y tam p er i ng or b ad us e o f thes e in s ta ll a tio n s ; co nn ec ti on t o wa ter pl u gs c a n on l y b e car r ie d o u t b y th e s t af f o f th e c om p a n y s up pl yin g w a te r i ns t a lla t io n s ; t em p or ar y d er iva ti o n in s ta l la ti on s c an b e carr i ed ou t a ls o b y t h e Exh i bi to r or th e p erso ns e n tru s ted b y h i m .

CHAPTER 9 TELECOMMUNI CATION SERVICES

P oss i b le c onn ec ti ons o f the s ta n d t o the te l ecom m un ic a ti on ne tw or k ava il a bl e on th e F air Gr ou nds m us t be d irec t ly r es erve d t o th e o ff ic ia l s up pl ie r .

32

CHAPTER 10 GENERAL SERVI CES OFFERED ON THE FAI R GROUNDS

1 0 .1

S ER V ICE S F RE E OF C HA RGE

a ) S U RV EI LL AN CE F ier a Rom a prov id es for a ge ner a l da ily an d n i gh t s urv eill a n ce ser vic e o n th e Fa ir Gr o u nds for th e w h ol e d ur a ti on of e ach sin g le E xh ib i t io n . T h e E xh ib i to r , i n a n y c as e , is th e o n ly k e e p er o f t he st a nd , o f th e r e l at ive e q u ipme n ts a nd o f e xh ib it s for th e wh o l e Exh i bi ti on pe r i o d ( inc l ud i n g fi tti ng - up an d d ism a n tli n g d ays) . In d e p end e n tl y o f t he ab ov e p rov is i o n, th e E xh ib it o r has to kee p w a tc h d ir ec t ly o n h i s own s t an d a n d e xhi b its in t he op en in g h o urs a n d i n th e fi tt in g - up and di sm a n tl in g p er io d . F ier a Rom a prov id es for s pe c i fic s urv e il la n ce s erv ice s u n der pa ym e n t. T h e E xh ib it o r c an r eq u est th ese s erv ic es b y fi ll in g in t he s p ec ia l fo rm and se n d in g it to th e Lo g is tics S er v ic e o f F ie-r a Rom a b y th e fo res e en d e ad l in e . S er v ic e c o nd iti o ns ar e m e n ti on e d i n th e a b ov e form . S er v ic es r e nd er e d b y s ec ur ity c om p an i es d iff e re nt fr om t ho se a u th or i zed by Fi e r a R om a are n o t a dm it te d in th e c los i ng t im e o f p a v il io n s . T h e s t a ff o f t h e Surve il la n ce Ser vi ce , if n ecess ar y w it h t h e co- op era ti o n of th e It al ia n P ol ic e A ut h or iti e s , m a y m ak e r and om c h ecks on v ehi c les and tr ans p or ted g o ods l eav i ng th e F air Gr ou nds . b ) P A VI LI ON A IR- CO ND IT IONI NG In th e fi tt in g - u p an d d ism an t lin g p e r iod p av il io n s ar e n o t a i r-co n d iti o ne d (h e a ted or c o ol e d) , b arr i ng a di ff er en t u n qu es ti o na b l e d ec is io n b y F ie r a Rom a . F ier a R om a wil l p u t a t fit te rs d i spos a l t h e n ec ess ar y s er vic es for th e c arr yi ng ou t o f s t an d fi tt i n g- up and d ism a n tli n g op er at io ns , s uc h as pav il io n l ig h tin g a n d t he us e o f to i le t f a c ili ti es for e ac h p av i li on gr ou p .

c) E L E CT RI C SE RV IC E S P av i li on s ar e e qu i p ped w it h th e f ol lo w in g s erv ices : P av i li on l ig h ti ng : c ov er ed E xhi b iti o n ar eas h av e lig h ti n g in te n s ity i n c om p li an c e wi th th e pr ov i si o ns on th e s u bj ect of w or k pl ac es and s ho ps . S er v ic e ou tl e ts : s erv ic e out le ts ar e t hos e out le ts pu t at E xh ib i to r s d is pos a l an d in s ta l le d a t on e or m or e po in ts in e ach p av ili o n fo r t he u se of e lec tr ic po wer dur in g th e fi tt i n g- up an d d ism a n tli n g o p er at io ns o f eac h E xh ib i tio n

F ier a Rom a is e xpr ess l y r e li e ved of a n y r es p ons i b il it y fo r p oss ib le d am ag es t he Exh ib i to r m ig h t s u ffer for th e no n-co n n ec tio n o f th e r e q uest e d s erv ice as w e ll as for i ts s usp en s i on a n d /or in t er r up tio n fo r c auses t ha t c an n o t b e ascr i b ed t o Fi er a R om a or for ci rc um st anc es b e yo nd i ts c on tro l. 1 0 .2 S ER V ICE S ON R EQ UE S T F ORM S

F ier a R om a Sr l pu t s s upp ort s er v ices for a be t ter us e of s t a nds d ur i n g th e Sh ow a t E xh ib it o r s d is p osa l. F orm s for s erv ic e r eser va t io n wi ll be s e n t to g e ther w ith t he T ec hni c a l R egu la t io n s ; s om e of th em ar e com p u lsor y, ot h er s o p tio n a l. S om e o f t h e s erv ic es o ff er ed to E xh ib it or s ar e d escr ib ed h er e u nder :

a ) S U SP EN S ION S 1 . G E NE RA L P RO VI SI ON S T h e s us pe ns io n s erv ic e c an be re n dere d i n a ll p a v ili o n s o f F ie r a Rom a Fa ir Gro un ds ; th e sus p ens i o n ser vi ce c o ns is ts i n the s u pp l y o f s p ec ia l c a b les h o ok ed o n the r oo fin g b e am s ; t h es e c a b les can b e us e d t o han g f itt in g - u p a n d li g ht in g s tr uct ur es b e lo ngi n g to th e E xh ib it o r , t o a co n tr ac tor o f h is ch oi ce or h ir e d fr om F ie ra R om a ; th e s u p pl y o f th e c abl e s ho ok e d on t he r o o fi n g b e ams p er ta i ns e xc l us iv e ly to F ie ra R om a, wh er eas th e o p era ti ons o f fa s te n in g o f th e s tr uct ur es wh i ch w er e no t su p plie d b y F ie r a R om a m ust b e c arr ie d o ut b y t he E xh ib i to r o r a c ont rac tor o f h is c ho i ce ;

33

th e p os it io n a n d th e num b er o f t h e cab l es su pp l ie d b y Fie r a Rom a s h a ll b e d et erm ine d b y A S A a c cor d in g to t h e te c hni c a l pr oj ec t se nt b y th e E xh ib it or a n d as a cons e quenc e o f t h e lo c a ti on of th e p o in ts fr om wh ic h c a bl es c a n ha ng; th e fi n al p ar t o f th e c a b le s upp l ie d b y F i er a R om a s ha ll b e s u ppl ie d wi th a s p ec i a l c er ti fie d co n n ec tio n w it h fi xed th im b l e ; c ab le s s ha ll b e p la c e d a t a h e ig h t wh i ch wi ll b e e qu a l to o r lo wer th a n th e o ne r e qu ir ed b y t he Exh i bi to r , in c om pli an c e w it h the he i ght l im i t al lo w e d b y th e Exh ib i tio n R eg u la t io ns ; th e h e ig h t fr om t he gr ou n d o f sus p e nde d s truc tur es , barr i n g an a u th or i za tio n f r om th e Or ga n i zin g B oa r d / O p er at in g S e cr e tar ia t w ai ver ing t hi s p rov is i o n, m us t b e in c om p li a nc e wit h th e r ul es o f t h e Exh i bi ti on Ge n er a l R e gul a tio n s ; th e m a xim um l o ad ca p ac it y of e ach c on n ec tio n po in t to b e s u pp l ie d b y F ie r a R om a is k g 14 0 , co nc e ntra te d i n it; c ab le s s u p pl ie d b y F ier a Rom a sh a ll b e e xc lu s iv e ly ho ok ed o n to th e s p ec ia l s tr uc tur es a rra n ge d wi th p o in t d i s tr i but io n in p av il io n s ( E xh ib it or s ar e r eq u es t ed t o c ont ac t Fie r a R om a tec hni c a l o ff ic e t o c he ck t he av a il a b ili t y o f s ai d p o in ts o n t he sur f ac e ab ove th e a re a a ll o tte d t o th em ) ; if th e s p ec ia l s tr uc tures descr i be d i n th e prev io us po in t s sh ou l d n ot b e av ai la b le in th e s ur face a b ov e th e ar ea a ss ig n ed to th e E xh ib it or or t he i r p os iti o n s h ou l d n ot b e s u ite d to E xhi b it or s r e q u ir em en ts, ad d it io n a l p a r ti c ul ar h ooki n g s ys t em s can b e hir e d o ut ; th e ir s u ppl y m us t b e a gre ed up o n w it h Fi er a R om a tec hn ic a l of fi ce fr om tim e to t im e; th e E xh ib it o r o r h is co n tr ac to r m us t us e su i ta bl e s ys tems for t h e fa s ten in g o f s tr uc tu res g u ar a nt eei n g the ir p er fec t an ch or a ge. P oss i b le use d s tee l cab l es m us t h av e a d i am e ter n o t b e lo w m m 5 , an d poss ib l e li n k c h ai ns m us t hav e a ro d d iam e ter n ot b e lo w m m 6; s us pe ns i ons m ust s h ow a ve r t ic a l pr oj ec tio n , th er e fore c ab le s s u pp lie d b y F ier a Rom a c an no t b e dr awn cross wi se by th e Exh i bi to r o r h i s c o nt r ac tor . In p ar ti cu l ar c ases - to b e agr ee d u p on w it h F i er a Rom a - m in im um to ler ance s c a n b e a dm i tte d , b u t i n a n y c as e the y c a n no t e xce ed 10; p os si b le s us pens i ons w it h dev i c es f or the h a nd l in g o f g o o ds ( tack les , p u ll e ys a nd s o o n) m us t be su p pl em e n ted by a n a d e qu a te num ber o f r i gid ( fixe d) sus p e ns ions ; lo a d s a p p lie d t o al um in i um tr uss es ( lig h ti n g e qu i pm e nt , l o ud sp e ak er s a nd so on) mu s t b e fas te ne d to th em , in a d dit io n to t he i r o wn e l em e n ts fo r ese e n for t h is p ur pos e , als o b y fu r t her h ook i ng e l em e n ts (m et a l c a b les , link c ha in s) a s s af e ty g u ar ant e e in c as e o f b re ak in g o f th e ir fa s ten in g sys tem s ; m i xed s us pens i on s ys tem s (c e ili n g s usp e ns i o n + f loo r pr o p) are n ot a l lo we d fo r o bv io us sa fe ty r eas o ns ; c e il in g s usp ens i ons m us t n ot in te r f er e wi th t he pav i lio n l ig h ti n g s yst em ; in c ase e lec tr ic e qu i pm e nts ar e ins t al le d on s us pend e d s tr uc tures , th e y m us t b e p o wer ed b y us i ng the s ocke ts i ns id e th e ass i gn e d sta n d are a . Ca bl es go i ng do wn s us pe n de d s tr uc tur es m us t b e s u pp or te d b y s p ec ia l su pp or ts ( for i n s ta nc e s te e l c a ble s o r p i lla r s res ti ng on th e fl oo r ) .

2 . D OC UMEN T S TO B E SU B MIT T ED : T h e Exh ib i to r or hi s c on tracto r sh a l l su bm i t a t le as t 1 5 d a ys b ef or e th e be g in n in g of t h e fit t in g up: a ) T ech n ica l pro jec t: d im ens i o ne d dra w in gs w ith pl a n , s i de an d a xon om e tr i c v ie ws o f wh a t E xhi b ito rs i nt e nd to s us p en d , p o in ti n g o u t th e r e qu es t e d c on n ec t io n po i n ts on th e c e il in g ; b ) te c hn ic a l r e por t s i gne d b y a qu a l ifi e d c har ter ed pr o fess io n a l. In p ar t ic u lar , th e pr oj ec t a nd th e t ec hn ica l r e por t m us t c on ta in : b r ie f d escr ip ti o n o f s us p ende d s tru c tur es ; c har ac ter is t ics o f used m ate r i a ls (r i n gbo l ts , s tee l c ab le s or l ink c hai n s , a lum ini um tr uss es an d s o o n) ; in d i ca t io n o f t he l o a ds of us ed m a ter i al s ( a lum in ium tru ss es , s p o tl ig h ts , p o w er c ab le s , li ft i n g d e vic es a n d s o on) ; h yp ot h es is o f l oa d o f struc tur es a nd c h eck o f s tr a ins in d uce d o n str uc tures an d a nc hor ag es ; e xp lic i t c on fi rm a ti o n o f th e c om p li anc e w ith t he l im ita ti o n im pos e d b y Fi e ra Rom a as r eg ar ds th e m a xim um lo a d c apac i ty o f e a ch c onn ec ti on ( kg 1 4 0 for e ach s us pe ns io n p o in t s upp l ie d b y F ie ra Rom a) a n d w ith a ny fu r t her i nd ic at io n m e nt io n ed i n th e p rev io us G ener a l P rov is io ns; c he ck of th e s o li di t y o f ha n g in g s tr uc t ur es : it m us t b e g u ar a n tee d at a n y r a te th a t, in c as e o f bre ak in g o f a n y a n ch or a ge t o th e c a b les s u p pl ie d b y F ie r a Rom a ( co nn ec tio ns to s tr uct ur es , br eak in g o f a d e v ic e , if a n y, fo r t h e h a n d li ng o f i te m s a nd so o n) , th e

34

s tr uc t ur e i s n ot end a ng er ed, wi th th e r isk o f br eak in g a n d /or ov er lo ad of th e s in g le c on nec ti o n p o in ts b e yo n d the a cce p ta b le l im i t. A t t he en d o f works an d b e fo re th e be gi n n in g o f t he Sho w Exh i b ito rs m us t su bm i t th e c er tif ic a te o f s ta ti c s u ita b il it y an d o f c om p li a nce o f h a ng in g s tr uc tur es w ith t he pr oj ec t ; th is d oc um en t m us t be dr aw n u p a nd si g ned b y a qu a li fi ed c har t er ed pr of essi o n al w ho h as n o t be e n inv o lv e d in an y ca s e i n th e p l an n in g , m a na gem en t a nd accom pl ishm en t o f t he work . 3 . N OT E S: F ier a R om a res erv es th e p oss ib il it y o f i ns t a lli n g e qu i pm e nt a n d /or d ev ices to che ck E xh ib it or s r ea l c om p lia nc e w ith th e c on di ti on s la id d o w n in t he Gen er a l P r ov is i o ns. S ho u l d F iera Rom a d isc ove r a br each in r esp ect o f t h e r eq u ir em e nts o f t hese pr ov is io ns ( par ti c u lar l y a s r e g ar ds docum en t s u bm iss io n b y t h e est a bl is h e d d e ad l in e) , it wi ll n ot a u th or ize th e acc om p li s hm e nt o f sus pe ns i o ns an d , i f t h ey ha ve alr ea d y b e e n car r ie d o u t, it w il l b a n th e u n der lyin g a r ea u n til s usp en s i ons ar e c om p l e te ly r em oved or t h ey ar e ad a p ted to t h e r u les o f th e G e nera l P r ov is io ns . Al so , e le c tr ic po w er s up p ly o n t he st and m a y b e c u t o f f. b ) P A CK IN G ST OR AG E F ier a R om a , t h ro u gh t h e Of fic i a l S u p pl ie r , p rov id es a s erv ice of p ack in g co ll ec t io n , s t or age and r e turn at th e e n d o f th e E xhib it io n a cc or di n g to t h e ra tes i n fo rc e . P ack i n g re tur n is car r ie d o ut a ccor d in g to a sch e d u le fo r es e e n ev er y tim e for each E xh ib it io n ; th e s erv ic e m us t b e d ir ec tl y r eq ues t ed to th e o f fic i a l f or war d i ng ag en t of F ier a R oma . In c as e th e Exh ib i to r do es n o t i n te n d t o u s e a g ai n or d ir ec tl y r e cov er h i s packa g in g , h e is b o un d to ask i n adva nc e f o r th e rem ov a l and tr ans po r t t o a p u bl ic d um p b y f il li ng in th e r e lev an t fo rm . c) W AST E DIS P OS AL F ier a R om a arra n g es for the c o ll ec t io n a n d d isp os al o f wa s te pr o d uce d b y Exh i bi to rs w it h in th e F a ir Gr o un ds, e xc e pt for : fi tti n g - u p m a ter i al o f a n y k i nd , s uch as par t iti o n wa l l s , f lo or in g , la r ge p ack in g cra te s , p a l le ts and so on; fi tt ed car pe d ; pr od uc ts , s em i- fin is he d pr od uc ts an d pr oc ess w as t e from t he d em o ns tra t io n s of m ach in er y o p er a tin g in s ta nds , a p ar t f r om th e q u ant iti e s an d typ o l og y i nc l u de d i n t h e s t an d c le a n in g s erv ic e ; p rom o t io n al m at er ia l such as bro chur es , le a fl e ts an d s o on ; w as te th a t ca n b e c l ass ifi e d as sp ec i a l, d an g er ous a nd n o n- dan g ero us . E xh ib ito r s c an a s k F ier a Rom a for t he se r vi ce of di spo sa l of th e abo ve wa ste b y m ean s of th e sp ec i al fo rm a s p er p re vi ou s po int 9 . 3. F or m a t er ia ls di ff er en t fr om th e a b ov e o nes Fi er a R om a c arr i es ou t a serv i ce of s epa ra te r e fus e c o ll ec t io n : in t he fi tt in g- u p an d d ism an tl in g p er io ds Exh i bi to rs hav e to c ha nn e l th e d if fer e n t w as t e m a ter i al in t o th e s pec i a l sk ips or dus t bi ns for ese e n for th i s p ur p os e , de l iv er i ng t h em to th e p ers o n in c har g e o f c le an in g , w h o c an b e id e n ti fie d b y t he un i fo rm ; th i s o ne wi ll a rr an g e for th e ir in t ro duc t io n in t o th e s pe c ia l con ta i n er s . W as te c o l le c tio n , p oss essio n , tr a ns por t, s tora g e an d d is pos al m us t b e c arr i ed o u t in c om p li a nc e wit h th e L e g is l at iv e D ecr ee n o. 2 2 o f 199 7 an d fo l lo wi n g c h ang es a nd i nt e gr at io ns . T h e unco n tr o l le d s tor a ge o f h arm fu l- t o xic w ast e is f orb id d e n by La w a n d c ons t itu t es a cr im in a l o ffe n ce th a t ca n b e p e n al ly p r os ec u te d ; i n th is c ase , Fi e r a Rom a w il l i n fo rm th e aut h or iti e s in c har g e o f a n y a b us e. In c ase o f w as te m a ter ia l l e ft in p a v ili o n s, for wh ich n o c o ll ect io n r e qu es t h as b een su bm i tted b y th e fo r e s ee n d e ad li n e, Exh i bi to rs w il l b e c ha r ge d w ith t he r a t es m ent io n e d in th e s p ec i a l fo rm w ith a 40% incr e as e . P le a s e co n tac t t h e L o gis ti cs a nd Or g an i zat io n S e rvic e of F i er a Rom a for an y p o ss ib le e xp la n at io n i n th is con n ec tio n. d ) R EFR ES H ME NT S AN D CA T ER IN G INS ID E T HE S TAN D T h e fr ee o ffer o f fo o d a nd / or dr i nks i ns i d e t he E xhi b ito r s o w n s t and is a ll ow e d , o n th e u n der st a nd i n g th a t co n ta ine rs ar e of th e thr o wawa y k in d ; th is ac tiv it y m us t be pr ev io us ly n o tif ie d to t he T e c h nic a l A ss is ta nc e S er v ice for E xh ib it o rs ( S AT E) b y fi l l in g in t he f or m to be o b ta in e d fr om th e s am e Serv ic e .

35

In c as e th e E xh i b ito r w ish es to a va il h im s e l f o f a r e fre shm e nt a nd / or c a ter in g s erv ice o n th e s ta nd thr o u gh F ier a R om a , h e can ap p l y d ir ec tl y fo r it b y m e a ns o f th e s peci a l f o rm .

CHAPTER 11 ADVER TISING

Ou tsi d e t he a ss ign e d s tand ar e a a n y ki n d o f a dv er ti si n g m us t b e e xc lu s iv e ly c arr i ed o u t th r ou g h F ier a R om a a nd i t i s s u bj ec t t o th e p a ym e n t o f a fe e a n d o f th e r e l at iv e t ax bur de ns . E xhi b ito rs m a y ta ke c omm er ci a l ac ti o ns ins id e t he i r s tan ds o n ly i f t he s e r e f er to t he i r firm and it s r e pres e nt ed com pa n i es . Pr om o tio n a l an d a dv er tis in g in i tia ti v e s m us t p er ta i n to th e pro d uc t s ec tor f or whi c h the E xh ib it o r was a dm it te d to t he Sho w, a cc or d ing t o th e Ge ner a l Re g u la ti o n s. A pr ev io us au th or iza ti o n o f t he E xh ib i tio n Or g ani ze r i s n ec ess ar y f or th e d is t r ib u ti on o f l ea f le ts in ga n g wa ys a nd av e n ues or fo r th e d is tr ib u ti o n o f o b j ects c ons ti tu ti n g a n a dv er t is i ng veh i c le . In s id e t he Fa i r Gr oun ds i t i s for b id de n to pr om o t e of fer i ngs , c ol le c ti o ns of a lm s and d o n a tio ns fo r i nst it ut io n s of an y k in d, t o c arr y o u t r e l ig io u s , poli t i ca l or un i on ac ti v ity a n d an y o th e r a c tivi ty n o t r e l eva n t t o th e p ur pos e o f t he S h o w b e in g h e ld , u n less pr ov id e d w ith a n e xp lic i t w r itt e n a ut hor iza ti o n o f F ie ra Rom a Ma na g em en t. S OU ND T RA NSM I SS ION AN D SC RE EN IN GS W her e no t e xpr ess ly fo r b id de n or s p ec if ie d b y t he Exh ib i tio n G e ner al R e gu l at io ns , i t is a l lo we d : to c arr y o u t so u n d tr ansm iss io ns a nd a ny k in d o f ph o n ic at tr ac ti o n ; to u s e au d iov is ua l , r ad i o and / or te lev is io n e q u ipm e n ts ; to p er f orm scr ee n in gs o f fi lm s or s li d es ins id e t h e s ta nd. T h e vo l um e o f a p p li anc es m us t be ke p t lo w, a nd i n an y c as e i t m us t not d is tur b ne i gh b o ur in g s ta nds . Th e s ta ff entr us te d b y F ie r a R om a ca n or der , if n ec ess ar y, ev en t h e turn in g o ff o f the s ys tem . A ll tr a n sm iss i o ns an d scre en in g s m us t no t b e par t o f t he r ep er toi r e pr o tec te d b y S .I. A. E. ( th e It al ia n A u th o rs a nd P u b li she rs Ass oc i at io n) , o t her w is e t he E xh ib it o r m us t ask S .I .A .E . fo r a n en ter t ai nm e n t p er m it and c arr y o ut t he p a ym en t o f d ues in adv anc e , u n less a d if fe re n t p rov is i on is f or ese en b y t h e Exh i bi ti on Ge n er al R e gu l a tio ns . In c ase o f us e of s ou n d , v id e o or m ul ti m e d ia b ack up c on t ai n in g works or par ts of w orks p ro tec te d u n der th e L a w no. 6 33 dt . 2 2 .4 .1 9 4 1 , co p yr igh ts as we ll a s th e c os ts c o nn ec te d wi th b ac ku p a u th en ti ca t io n m us t be p r ev i ous l y p ai d ( A r t. 1 81 / bi s o f t he s am e La w) . The il le g a l u s e o f w or ks as w el l a s t h e lack o f t h e S. I.A .E . s t ic k er on th e a b ov e b ack u p w il l b e pro se cu te d , as p er A r ts . 1 71 a nd fo ll ow in g o f th e L a w 6 33 / 41 .

CH APTER 12 GENERAL BANS


In s id e t h e F air Gr o un ds it is f o r b id de n: to i n tr o d uce e xp l os i ve, d e ton at in g , s u ff oc at in g , f lam m ab l e an d i n an y c as e d an gero us m a ter ia ls i n to th e Fa ir Gr ou nds w it ho u t th e nec ess ar y a u th or iza t io n o f th e a u th ori tie s in ch ar ge a n d t he pr ev i o us a ut h or iza ti on , i f a n y, b y F i er a Rom a ; to c arr y pr o duc t s a n d m a teri al s o u t o f th e Fa ir Gr o u nds in t h e c ourse of th e E xh ib it io n , b arr i ng a d iff er e nt wr it te n reg u la ti on fr om Fi er a Rom a ; to h a n d ou t adv er t is in g m ate r ia l (r ev ie ws, c a ta lo gu es, b roc h ur es , le a fl et s a nd s o o n) n o t p er ta in i n g t o th e Exh ibi to r , w ho ca n arra n g e for th e d is tr ib u ti o n o n ly i n h is o wn s ta nd or b y su bm i tt in g a wr itte n re q u est to Fi era R om a ; to u s e F i er a Rom a tr a dem ark w it ho u t it s pr ev io us a u th oriza t i o n ; to ca us e nu i sanc e to or d ist ur b in ev er y wa y th e r e gu la r pr o gress o f t he E xh ib it io n , u n der p ena l ty o f th e im m ed ia te exc l usi o n fr om th e Fa ir Gr o u nds ; to sm oke ins i de e xh ib i tio n p av il io n s and c on n ec t ed s erv ic e ar eas (r es t a ur an ts , ba rs, o ffi c es , m ee t in g ro om s a n d s o on) ; to sm ok e i n e xt e rn al a re as n e ar com b us t ib le m a ter ia l a nd i n a r e as wher e n o-sm ok in g s ig ns ar e d i s pl a ye d; it is fo rb id d e n to m ov e aro u n d wit h r o ller sk a tes or s im ilar eq u ipm e n t o u ts i de th e e xh ib it io n a r e as ass ig ne d to e a ch E xhi b ito r ; to c arr y o u t p o li ti ca l p r op a ga n d a i ns i d e th e F a ir Gro u n ds ; to i n tr o d uce a n d use LP G ga s and m e th a n e b ot tl es ;

36

to to to to

e xh ib i t m achi n er y a n d v ehi c les w it h fu e l i n th e t a nk ; p u t e xhi b ite d m ach i n es into o p er a ti o n if n o t p rev io us ly a ut h or ize d b y F ie r a R om a ; o f fe r f o od an d /or dr inks for pa ym e n t i n si d e the E xh ib it or s o wn s ta n d ; e xh ib i t p a r t o f s t and fit tin g s as c arp e t or l ef t-ov ers o f a ny k in d i n p av i li on s .

In t h e fi tt i ng - up a n d d ism a ntli n g p er io d acc ess is f or b id de n to t he un d er- f ift e ens . It is f or b id de n to br i ng do gs a n d a n im a l s o f an y k i nd i n to t he F a ir Gr oun ds , e xce p ti on m a d e for d o gs h el p in g b li n d p eo p l e. It is fo r b id d en to en t er th e F a ir Gr o un ds w it h c am era s a nd v i d eo cam er as , v i d eo c asse tte r ecor d ers a n d w it h an y o the r k i nd o f d ev i ce f or film i ng w it ho u t t h e pr ev i o us a u tho r i zat io n o f F ier a Rom a Ma n a g em e n t; be s i des , it is f orb id d e n to take p h o tos a nd s hoo t or v i de o i n a n y wa y th e i nt e r iors o f th e Fa ir Gro un ds , st a nds a nd e xh ib it s wi th o ut a p r ev io us wr itt e n au t hor i za tio n o f F i er a Rom a Ma n a gem en t a n d/ or s ta n d ow ner . F ier a Rom a c a n f or b id th e a cc ess of p e op l e car r yin g b a gs , s u itc as es or o ther l ugg a g e to the F a ir Gr o un ds or to s in g le p av il io n s , or der i n g to l e ave t hem i n th e c lo akr o om . In a n y c as e , i t i s f o rb id d en t o m ov e ar ou nd wi th ro ll e r ska tes in s id e and o u ts id e p av il io n s , p urs u an t to t h e Leg i s la ti ve De cre e n o . 28 5 d t . 3 0 .4 .1 9 92 . F ier a Rom a h as the r ig h t t o c om p l e te and ca nc el the pr evi o us pr ov is io ns an d wa i v e t h em , in f or m in g E xh ib it o rs in t h e wa y th a t w i ll b e de em e d as m os t a p pr opr ia te t o guar a nte e t he i r fu l l k no wl ed g e . N on-c om p l ia nc e wi th t he ob l ig a ti on s f or esee n i n th is p aragr a p h c a n i nv o lv e th e a p plic a ti o n o f a fi n e a cc ord i n g to t he pr oc e du res a n d am ou n ts l a id d o wn in th e f o llo w in g C h ap t er 1 6 .

CHAPTER 13 INTERNAL HANDLING OF GOODS AND FORWARD ING

1 3 .1

T EC H NIC AL RE GULAT IONS F OR THE I NT ER N AL H ANDL IN G OF GOODS

E xhi b ito rs a nd f it ters , ap ar t fr om s p eci fi c e xc ep t io ns gran te d to F i er a Rom a of fi ci a l con tr act ors , a re n o t a l lo we d t o us e f ork li ft tr u cks , se lf - pro p e lle d cran es a n d so o n in s id e t he Fa ir Gr ou n ds . Go o ds h an d l in g s er v ic es ( lo a d in g , u n lo a d ing a n d pos itio n i ng ) c an o n ly b e r e n der ed b y F ie ra R om a of fi ci a l s u pp li er s . V eh i c le p ark ing a nd s to p m ust n o t h am per t he i n ter n a l c irc u la ti on o n th e F a ir Gr ou n ds a nd it m ust n ot ta k e p l ac e in e xh ib it io n a r eas . A ll lo a di n g an d u n lo a d in g op er a tio ns o f g o o ds ins id e p a v ili o n s ca n E XC L US IV E LY t ak e p lac e th r ou g h th e s up p li er s a ut hor ize d to h an d le an d un lo a d g o ods ; th e y ar e d u ly q u a li fi e d acc ord in g to t h e la w a n d ar e av a ila b l e fo r a n y i n fo rm a ti o n , e xp la na ti on an d ass is t anc e i n th i s c on nec ti o n . S er v ic es r e qu es te d to a uth or ize d s up p li ers ar e a t E xh ib it o r s e xpens e a nd ar e c arr i ed ou t a cc or d in g to t h e tim es , m eth ods an d proc e dur es m e n ti on ed be l ow . T h e ge n era l tar i ffs for th e ab ov e s erv ic es ar e av a il a bl e a t t h e Tec h n ic a l Ass is ta nce Serv i c e for E xhi b ito rs ( S AT E) . T h e ab ov e pr ovi s io ns do no t ap p l y t o tr a ns p or t v eh ic le s w ith cr an e o n b oar d , wh ic h a n ywa y m a y o n ly w o rk in s id e p av ili o ns if t h e y a r e f itt ed w it h t u bes co nv e yin g e ng i ne e xha us t o u t o f p av ili o n s, b y p r ev io us a u thor i zat io n f r om F ier a Rom a (se e a ls o c ha p ter 1) . L o ad i n g a n d u n lo ad in g o pe ra ti o ns ou ts id e pav i li on s c a n tak e pl a ce in th e sp ec i al a r e as a d j o in i ng pav i lio n e n tr anc es. A h a nd- tr o ll e y a n d po r ter h ire s erv ic e , wi th in a v a il a b ili t y l im its an d a t fi xed ra tes , i s a va il ab l e in th e f itt in g - u p a n d d ism a n tl in g p er i ods a n d dur i ng th e E xhi b iti o n. In o rd er to sav e tim e an d co s ts , E xh ib i tor s ar e r eq u es te d to pr ov i d e the e n tr us ted s up p li er wi th a p la n im e tr y o f th e s t an d are a a l lo tt ed to th em , sh o wi ng th e p o s iti o n o f m at er ia ls . In t he f it t in g - u p p er io ds , to s p e ed up u n lo a d in g o p era tio n s , t he acc ess to s in g l e p av il io n s o f v eh ic les us e d f or g o ods tr a ns p or t w il l h a v e to b e p r ev i o us l y au t ho r ize d by t he p ers o n nel in c har g e o f pav i lio n s , d u ly t ak i n g i n to accou n t i nt er na l r o a d co nd it io n s , s in g l e tran sp or ts an d o p er a tio ns th a t ar e b ei n g car r ied o u t, a nd a f ter c on tacti ng a l s o th e o ffi c ia l sup p li e rs en trus te d w ith g o o ds h a nd l in g . E ac h a b use c o ncer ni n g the us e o f v e h ic le s for g o ods h a ndl in g la ck in g La w re qu i rem e n ts ( un q u al if ie d p erso n n e l, m ea ns n o t pr ov id e d w it h t h e p rescr i be d sa fe ty d e v ic es , a bs enc e o f a d eq ua te ins ur a nce c ov erag e) w il l in v o lve th e e n forc em en t o f a fin e as s p ecifi e d i n th e fo l lo wi n g C HA P TE R 16 , and in th e m os t ser i o us a n d r ep e at e d c as es th e tres p ass er wi ll b e o rd er ed to l e a ve de f in it iv e ly t h e F ai r Gr o un ds ; in case he m a y a ls o b e r ep or te d t o the p o li c e .

37

1 3 .2

F ORWAR D ING

Gr an t ed t hat e ac h E xh ib it or is f r ee t o a va i l h i m s e lf o f a fo r war d i n g a ge n t o f h i s cho i c e, it is h er e b y spec i fie d t h at th e s erv ice of un of fi ci a l f or ward ers can b e r en der e d o n ly o u tsi de th e F air Gr ou nds , a n d in s i de o n l y if th e r e ar e no o bl ig a ti o ns r esu l tin g f r om F ier a R om a entr us tm e nt o f tem p orar y e xc l us iv e r i g ht to ot h er for w ar ders . C har ac ter is ti cs , c us t om s pr oce d ures a nd s erv ic e tar iffs c a n be d ir ec t ly r e q ues ted to F ier a R om a Of fic i a l F or w ar d in g Age n t.

CHAPTER 14 INSURAN CE DAMAGES

1 4 .1

D RA WIN G U P OF T H E IN SU RA NC E

F ier a R om a Sr l arr a n ges for i n s ur a nce cov er ag e b y m ean s o f a s p eci a l a gr eem e n t fo r : E xhi b ito r s g oo ds , m a t er ia ls, fi tt i n gs an d e qu ipm en t ( f ire / th e ft po l ic y) ; th i r d- par ty a n d em p l oye e l ia b il it y ( p o li cy RC T /RCO) . T he in sur an c e cove r s t he fo llo wing : w ith t h e fi r e po l ic y:

for the damages that have occurred during the stay in the pavilions of Fiera Roma s.r.l. in the Exhibition days, including the fitting-up and dismantling period, as foreseen by the Exhibition General Regulations. Insured items: exhibits, furnishings, equipment, fittings and any other object as per general and particular policy conditions. Following cases are included: atmospheric disturbance, flood, inundation, earthquake, terrorism and sabotage and so on. Valuables, precious objects, works of art, money, securities, jewellery, numismatic and philatelic collections and living animals are excluded. With the thaft policy: For the damages that have occurred during the stay in the pavilions of Fiera Roma s.r.l. in the Exhibition days, including the fitting-up and dismantling period. Insured items: exhibits, furnishings, equipment, fittings and materials for the specific exhibition. Personal objects in general as well as valuables, precious objects, works of art, money, securities, jewellery, numismatic and philatelic collections and living animals are excluded.
W it h R CT /R CO po li cy: a ) th e E xh ib it or s c iv il lia b i li t y fo r d am ag es ca us ed to th i rd p ar ties ( in c lu d in g F ier a Rom a S r l an d i ts pers o nn el as w e ll a s Fi er a Rom a S pa as b u i ld in g o w ner) an d h is em p l o ye es ( R .C .O.) . A ny c la i m for dam ag es towar ds F iera Rom a Sr l is e xc l u ded in a ny c ase for t he a bov e in s ur anc es . T h e proc ed ures for t h e a pp l ic a ti on for ins ur ance c ov era g e ar e m e n tio n ed i n th e f orm I ns ura nc es w h ic h wi ll b e se nt b y F ier a Rom a Sr l; b y m e ans o f th is form it wi ll b e poss i bl e to a sk for th e in t egr at io n o f th e m i n im um ins ur e d sum s . 1 4 .2 E XC E PT IO NS

If th e E xhi b it or a lr e a d y h as h is o wn po l ic y va li d fo r Fa irs an d Exh ib i ti on s , wh os e ins ure d s um s a re a t le a s t eq u a l t o th e m i nim um on es m e n tio n e d b y F ie ra Rom a Sr l , h e w il l h a v e to pr od uce a s pe ci fi c d ec l ar a tio n , un d ersi gn e d b y h is L eg a l r e pres en ta ti v e an d b y t he r epr es e nta ti v e o f th e in s ur anc e C om p a n y, at tes ti ng th a t e xh ib it ed g o ods a re cover e d b y a n al l-r isk p ol ic y; th e d ec la ra ti on m us t a ls o c o n tain t he c l aus e o f r e dr ess r en u nc ia ti o n to wards F ier a Rom a Sr l and F ier a Rom a S p a , s ubs i d ia ry a n d c o n n ec te d C om p ani e s as wel l a s th e Org a n ize r an d t h ir d p ar ti es in ter es ted i n a n y w ay in t he Exh ib i t io n .

38

1 4 .3

C LA IM F OR DAM A GE S

In case of theft the Exhibitor has to follow immediately and quickly the following procedure: 1) inform the Insurance Company officer of the accident; the officer will be available in the office located inside Fiera Roma Fair Grounds throughout the Exhibition (including fitting-up and dismantling periods); 2) report the accident to the Authorities in charge within three days after the theft. Non-compliance with the above procedure will result in the loss of the compensation right.
1 4 .4 L IA BI LITY L IM IT S

In c as e o f n on-s ubm iss io n of th e d o cum en ts or l ack of su bs tit u te d e c lar a ti ons as per p ar a gr aph E xc e pt io ns , F i er a Rom a wil l o ff ic ia l l y i ss u e th e i nsur anc e c ov era ge f or th e E xhi b ito r for the m in im um v a lu e as p er G e ner al R egu l at io n s . E xhi b ito rs ar e a ls o r em in d ed o f t he unc o n d iti o n al o b li ga t io n to ob serv e f ol lo w in g p r ov is i o ns : g u ar a nt eei n g th e pr ese nc e o f t he i r s ta f f o n t he st a nd all d ay lo n g ; d isc o nn ec t in g th e e lec tr ic in s ta ll at io n o f e ac h s in g l e s ta n d at th e e nd o f t he Exh ib i tio n d a y. A fi ne wi ll be in f l ic te d to non -com p l yin g E xhi b i to rs acc or d i ng to th e am ou n ts w h ic h w il l b e pr ev io us ly no t if i e d; c he ck i ng th a t sh o w-c ases are p ro p er ly l o c ked . T h e Exh ib i to r r em a ins in any c a s e th e o n ly k ee p er o f h is s t an d , of th e re l a tiv e e q u ipm en ts and o f e xh ib i ts a n d/or pr od uc ts to b e e xh ib it e d for t he wh o le E xhi b iti o n p er io d ( i nc l u din g fit ti ng - u p a n d d ism an tl in g d a ys ) .

CHAPTER 15 FIERA ROMA SURVEILLANCE POWER

F AI R S T AF F S UR VE IL L ANC E F ier a Rom a s ta ff an d the one e n tr us t e d by it k e e p a c lo se w a tc h o n th e F air Gr o un ds , s o tha t th e ir r eg u la ti o ns an d th e g en er a l co nd i tio ns o f p ar tic i p atio n c o n trac ts ar e c om p li e d wi th ; p e o p le h av in g access t o t h e Fa ir Gr ou nds ar e o b lig e d to f ol lo w th e pr ov is io ns a n d in s tr uc t io ns th a t F ier a R om a wi ll g i v e at th e e nt r a nce a n d in s i de t he Fa ir pr em ises wi th s p ec ia l t ra ffi c s ig ns , w ith w r it te n n o tic es , ra di o a nn o unc em e n ts as we l l as b y m ea ns o f s erv ic e s ta ff an d a n y o th er m e ans ; t he y a r e al s o in form e d th a t r ad i o an n o unc em e nts a nd the in s tr uc t io ns g iv e n b y s e rv ic e s ta ff pr ev a il o ver o th er no ti ce s . N OT E: In t er ven t io n r i gh t to war ds Exh i bi to rs r em a ins ev e n w hen t h e Exh ib i ti on i s n o t or ga nize d d ir ec t ly b y F i er a Rom a .

CHAPTER 16 PENALTIES AND FINES

P RO VI SI ONS In o rd er no t t o j eo pard i ze t he c orrec t a n d e f fec tive h a n dl in g o f th e ar e as wi th in th e F air Gr ou nds a n d p erm i t t he sm oo th or g a n iza ti on of th e E xh i b it io n , F i er a Rom a r eser v es th e r i gh t to a rra n ge for th e r em ova l of ve h ic les wi th th e r el a tive ch ar ge t o Exh i bi to rs an d f or th e w it hd r aw a l o f t h e e nt r y p ass es to t h e Fa i r Gro u nds if fo ll ow in g c ase s occur : - e xt en d e d park in g o f m o tor v eh i c les f or ov er 2 ho urs ; - p ark i ng o f m ot or ve h ic l es over n i g ht or i n fo rb i d de n are as ; - n on-c om p l ia nc e wi th t he in s tr uc ti o ns g iv e n b y th e i n te rn a l t r a ff ic s ta f f; - n on- o bserv a nc e of th e sp ee d li m i t.

39

F ier a Rom a a ls o r es erv es t he r ig h t t o c h ar ge th e Exh i bi to r an d t he v e h icl e o wn er j o in tl y wi th a fi n e fo r ev er y br e ac h o f s pee d li m i ts , o f p ro h ib it io n s or o f th e m a xim um p ark in g t im e s f ores ee n b y th e s e R eg u la t io ns , a p ar t fr om th e r em ova l of v e h ic le s a t E xh i b ito r s a nd/ or o wn er s e xp ense a n d th e p a ym e n t o f p oss i bl e fu r th er dam a g es Fi er a R om a m i gh t su ffer as a c ons e q ue nce of the n o n- c om p li anc e w it h th e a bo ve pr ovi s io ns . E xhi b ito rs a n d /or c o ntr ac tors wor ki n g o n th e ir b e ha lf ar e b oun d to o bser ve the pr ov is i ons m e n ti o ned i n th e se T echn i cal R e gu l at io n s . In cas e o f no n-com p l ia n ce F ier a Rom a wi ll l ev y a fin e a cc ord in g to th e s er ious n ess o f th e n o no bs er v ance . Th e am o u n t o f t hi s fi n e c a n v ar y f rom a m in im um of 5 0 .0 0 to a ma xim um o f 5 0 0. 0 0. A s far as fit tin g u p a n d e xh ib it s ar e c o ncer n ed, in cas e o f n on- c om p lia nc e F iera R om a r eserv es th e r i g h t t o s to p w or ks or h av e un adm itt ed pr o duc ts r emo ve d . T h e non- o bs erva nc e of th e p rov i s io ns r eg u la ti ng th e c onf o rm i ty o f st a nd fit tin g u p a n d th e n o nr ece ip t o f fir epr oo fi n g c er tif ic a tes , t h e pres e nc e o f pr od uc t s a nd m at er ia ls n o t i n c om p li ance w ith p r ov is io ns , s t an d f it tin g s m aki n g fir e- e xti ng u ish ers an d a l l co n nec tio ns t o s erv ic e b o xes /s ock e ts i n access ib l e as w e ll as f ai lu r e t o t urn of f s w itc h es a t th e e nd o f th e da y w il l fo rc e F i er a Rom a t o arra n ge fo r t h e c ha n g e or t he rem o va l i n it s of fi c ia l c a p ac it y, c har g in g the r e la t ive c os ts t o n o n- c om p lyin g E xh ib it o r s . A wa it in g a d j us tm en t works F i er a Rom a w il l d i s c onn ec t t h e con n ec tio n t o e le c tr ic po wer s u p p ly p o in ts . F ier a R om a wi ll pr oce e d wi th th e r em ov a l of v e hic les c har g in g th e r e la t iv e fi ne a n d wi th th e w ith d r aw al o f en t r y p ass es to t he Fa ir Gr oun ds s h ou ld f o llo w in g c as es occ ur : - e xt en d e d park in g o f m o tor v eh i c les f or ov er 2 ho urs ; - p ark i ng o f m ot or ve h ic l es over n i g ht ; - n on-c om p l ia nc e wi th t he in s tr uc ti o ns g iv e n b y th e i n te rn a l t r a ff ic s ta f f; - n on- o bserv a nc e of th e sp ee d li m i t. F a ilu re to r e turn t h e fir e- extin g u is h er w il l i n vo l v e the p aym e nt o f a com pens a ti on am o un t in g to 5 0 .0 0 .

CH APTER 17 PAYMENT OF STATEMENTS OF ACCOUNT EXIT FORMS

P RO CE DU RE On t h e d ays im m ed i a te ly b e fo r e t he c los in g o f th e Exh ibi ti o n, th e A d m in is tr a ti o n o ffi c e of F ier a R om a wi ll s um m ar i ze a l l i n vo ic es issu e d f or a dd iti o na l s erv ic es a n d s up p li e s as we l l a s o th er c har g es , if a n y. T h e s ta t em e nt o f acc ou n t w il l be di r ec tl y d e l iv er e d t o th e s ta nd . P aym e nt m us t b e m a d e b y p r od uc in g th is s ta tem en t of acc ou n t a t t he c ou n ter o f th e B an k b ra nc h o ffi ce o pera t in g o n th e E xh ib it io n p r em ises . E xit fo rm s wi ll b e s tam p e d upo n p aym e nt ; th e y m us t b e s h ow n d u ly f il l e d in t o th e s urve il la n c e s taff a t t h e g at es for t he e xi t from th e F air Gr ou nds . IM PO RT ANT ! T h e e x it of go od s a nd f itt in gs i s not a llow ed if t he f i na l st at eme nt of a c count t hat wa s d e live r ed t o th e st and h as not b een s ett l ed.

40