Presentaciones Electrónicas 2011

PRESENTACIONES ELECTRNICAS
CONTENIDO:
Conceptos bsicos: - Abrir PowerPoint/Open Office.org Impress - Abrir presentaciones - Pantalla inicial - Barras de herramientas - Modos de visualizacin - Desplazarse por las diapositivas - Cerrar una presentacin Crear una presentacin: - Presentaciones con el asistente - Guardar una presentacin - Personalizar presentaciones - Fondo de las diapositivas Objetos grficos: - Incluir un objeto - Posicin de los objetos con respecto a las guas Ordenar objetos Cambiar atributos Duplicar objetos Girar objetos Agrupar y desagrupar objetos - Alinear objetos Objetos de texto: - Marcadores de posicin - Cuadros de texto - Texto en autoformas - Alineacin e interlineado de texto en autoformas - Dar formato al texto Insertar objetos: - Imgenes prediseadas - Insertar textos con WordArt - Insertar archivos multimedia - Insertar grficos - Insertar los datos para un grfico - Modificar un grfico - Cambiar la fuente del texto de un grfico - Tipos de grficos - Color para el fondo de un grfico Animacin y Transicin: - Cmo insertar animaciones - Transicin de diapositivas - Grabar una narracin - Intervalos de tiempo Presentacin en Internet: - Crear hipervnculos - Configurar objetos de accin - Publicar una presentacin en la web - Guardar la presentacin como un video
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Conceptos Bsicos
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Tambin contamos con otras opciones como el programa OpenOffice.org Impress perteneciente al software libre, con el que podemos igualmente realizar nuestro trabajo. Las presentaciones son imprescindibles hoy en da ya que permiten comunicar informacin e ideas de forma visual y atractiva. Se pueden utilizar presentaciones en la enseanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigacin, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer informacin de forma visual y agradable para captar la atencin del interlocutor. Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cules son los elementos bsicos de estos programas, la pantalla, las barras, etc., para familiarizarnos con el entorno. Aprenderemos cmo se llaman, donde estn y para qu sirven. Cuando conozcamos todo esto estaremos en condiciones de empezar a crear presentaciones.
Para la confeccin de este apunte se ha tomado como referencia principalmente los programas Microsoft Office PowerPoint 2003 y OpenOffice.org Impress 3.3. Cuando los ejemplos sean similares se pondr una nica explicacin equivalente para ambos programas. Adems hay algunas referencias a las diferencias que presentan estos programas comparados con Microsoft PowerPoint 2010. En esos casos puntuales tambin se indican dichas diferencias.
Iniciar Microsoft PowerPoint/OpenOffice.org Impress

Como todos los programas instalados en nuestra computadora tenemos varias alternativas para iniciarlos: 1) Desde el men Inicio:
2) Desde los iconos del escritorio, si los hubiera:
3) La versin 3 del programa OpenOffice.org incluye una pantalla de inicio que abarca todos los componentes de esta suite de oficina, desde el icono que se instala en el escritorio.
Una vez que abrimos OpenOffice.org debemos hacer clic en el botn
Presentacin
Abrir una presentacin

Mediante el men Archivo y la opcin Abrir se abrir una ventana de bsqueda mediante la cual podremos seleccionar la presentacin que queremos abrir en modo de edicin.
Otra forma sera utilizando el botn Abrir de la Barra de herramientas Estndar
En Microsoft PowerPoint 2010 encontraremos la herramienta Abrir en la pestaa Archivo y luego Abrir
Si, en cambio, solamente queremos visualizar una presentacin que ya ha sido guardada, la manera ms sencilla de hacerlo es entrar a la carpeta donde est ubicada dicha presentacin y hacer doble clic sobre el icono del archivo, y la presentacin comenzar a reproducirse en nuestra pantalla.
La pantalla inicial
Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que se muestra a continuacin. La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarn la presentacin. Una diapositiva no es ms que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacin.
La pantalla inicial del programa OpenOffice.org Impress es muy similar
As se ve la pantalla inicial de Microsoft PowerPoint 2010:
Las barras de herramientas de PowerPoint 2003

Barra de ttulo Barra de mens: Barra estndar: Barra de formato: Barra de dibujo: Barra de estado:
* Cabe aclarar que existen otras barras como las de grficos, organigramas, etc, que haremos visibles cuando las necesitemos, mediante el men Ver, opcin Barras de herramientas. * En Microsoft PowerPoint 2010 no se trabaja con barras de herramientas sino que dichas herramientas se muestran automticamente en forma de pestaas en la parte superior del rea de trabajo.
Los mens:
Archivo Edicin Ver Insertar Formato Herramientas Presentacin Ventana Ayuda Como se ve, algunos de los mens nos son muy familiares, porque los hemos utilizado en los programas usados anteriormente, de tal manera que nos concentraremos en las opciones especficas del programa PowerPoint 2003 (similares a las de Impress)
Men Presentacin:
Dentro de este men encontramos las principales opciones de trabajo para la creacin y la edicin de nuestras presentaciones.
En Microsoft PowerPoint 2010 el men Presentacin fue reemplazado por la pestaa Animaciones que incluye la mayora de estas opciones
Modos de visualizacin
Existen varias formas de ver el contenido de la presentacin en la pantalla, y cada una de ellas le servir para distintos momentos del armado. Para cambiar el modo de visualizacin debemos ir al men Ver o hacer clic sobre el botn correspondiente en la barra que aparece en la parte inferior izquierda de la pantalla
* Vista Normal
* Clasificador de diapositivas
* Presentacin a partir de la diapositiva actual

Se comenzar a reproducir la presentacin a partir de la diapositiva que se encuentre seleccionada
*Mientras que en OpenOffice.org Impress podremos cambiar la vista desde pestaas que se encuentran en la parte superior del rea de trabajo
En Microsoft PowerPoint 2010 los botones para seleccionar los tipos de vista (similares a los descriptos para Microsoft PowerPoint 2003) se ubican en la Barra de estado [parte inferior de la ventana] sobre la derecha de la pantalla.
Zoom
Con la opcin Zoom del men Ver se puede definir el porcentaje con que se vern las diapositivas, correspondiendo 100 % al tamao real, y de ah en adelante se puede aumentar o disminuir este porcentaje. Otra forma: en la barra de herramientas Estndar, hacer clic en la flecha situada junto al cuadro Zoom y, a continuacin, clic en el nivel de ampliacin que deseemos.
En Microsoft PowerPoint 2010 para modificar el valor del Zoom deberemos ir a la pestaa Vista y luego a la opcin Zoom
Desplazarse por las diapositivas durante una presentacin

Con el puntero del mouse: Con la presentacin electrnica activa hacer clic sobre la diapositiva y la presentacin avanzar a la siguiente diapositiva Con el botn Presentacin con diapositivas: Al ubicar el cursor del mouse en la zona inferior izquierda de la pantalla con la presentacin electrnica activa se mostrar el botn que nos permitir desplazarnos hacia adelante, hacia atrs, escribir a mano alzada sobre la diapositiva y salir de la presentacin
Con el men contextual: Al hacer clic derecho sobre la diapositiva en la presentacin activa se desplegar un men que nos presenta todas las opciones necesarias para desplazarnos por las diapositivas
Cerrar una presentacin:

Segn nos quede ms cmodo podemos cerrar la presentacin con la tecla [Esc] del teclado mientras est activa o haciendo clic en un lugar de la pantalla cuando aparece al final de la presentacin un cartel que dice Haga clic para cerrar
Crear una diapositiva para la presentacin:
Seleccionaremos el diseo que queremos aplicarle a la diapositiva sobre la que estamos trabajando, y la aplicamos mediante el botn que se abre junto a cada ejemplo utilizando la opcin que se muestra en la imagen
En Microsoft PowerPoint 2010 deberemos ir a la pestaa Inicio y luego a la opcin Diseo
Crear una presentacin utilizando el Asistente de PowerPoint 2003

Si decidimos utilizar el asistente para la creacin de nuestra presentacin en vez de hacerlo en forma manual como se explic anteriormente, los pasos a seguir sern los siguientes Vamos al men Archivo, seleccionamos la opcin Nuevo (se abre el Panel de tareas sobre el margen derecho de la pantalla) y de este panel seleccionamos la opcin A partir del Asistente para autocontenido Se abrir una ventana como esta que da inicio al Asistente
Seleccionaremos el tipo de presentacin que queremos crear:
Luego definiremos el estilo que tendr nuestra presentacin
Y configuramos las opciones de la presentacin:
Con lo cual llegamos al final del asistente y nuestra presentacin ser creada
Y en ella tendremos que trabajar, completando los textos, figuras, imgenes y cualquier elemento que necesitemos incluir.
El Asistente para autocontenido no est disponible en Microsoft PowerPoint 2010. En su lugar, podemos crear fcil y rpidamente una presentacin si utilizamos plantillas. Las plantillas de Microsoft PowerPoint 2010 incluyen diversos temas y diseos, entre los que se encuentran la mayora de los que existan en el Asistente para autocontenido.
Guardar una presentacin

Es recomendable guardar peridicamente los cambios de la presentacin mediante el men Archivo y la opcin Guardar (o el botn Guardar de la barra de herramientas estndar), donde definiremos el nombre que tendr nuestro archivo, la carpeta de destino y el formato.
En caso de que la intencin sea mostrar el trabajo en la pantalla de la computadora deberemos elegir el formato Presentacin con diapositivas de PowerPoint (*.pps).
En el caso de Microsoft PowerPoint 2010 tenemos la opcin del botn Guardar de la Barra de herramientas de acceso rpido
O clic en la pestaa Archivo y luego elegimos la opcin Guardar
Personalizar presentaciones
Distintos tipos de diapositivas:
Si encaramos la realizacin de nuestra presentacin en forma manual, lo primero que haremos es seleccionar los tipos de diapositivas que queremos incluir.
Diseos de texto:
Este diseo de diapositiva tiene espacios destinados a insertar texto, ttulos, subttulos, listas, listas en columnas, etc. La edicin es muy similar a la de un procesador de textos.
Diseo de objetos:
Diapositiva en blanco, contenido, ttulo y objetos, etc. Los objetos a insertar pueden ser imgenes prediseadas, grficos estadsticos,
Diseo de textos y objetos:

Combinacin de las dos anteriores, para insertar ambos tipos de elementos
Otros diseos:
Tambin se trata de una combinacin, que en este caso incluye la posibilidad de insertar listas, imgenes (prediseadas o desde archivo), grficos estadsticos, videos, organigramas, etc.
Trabajar con diapositivas

Insertar una nueva diapositiva:
Desde la pantalla inicial del programa, o teniendo una presentacin abierta Men Insertar, opcin Nueva diapositiva
Se abre el panel Aplicar diseo de diapositiva, a la derecha de la pantalla, donde seleccionaremos el tipo de diapositiva que vamos a insertar (de texto, de objetos, de texto y objetos u otros diseos, todos ellos con sus diversas posibilidades y combinaciones de elementos a incluir en la nueva diapositiva.
Para insertar una nueva diapositiva en Microsoft PowerPoint 2010 deberemos ir a la pestaa Inicio y seleccionar Nueva Diapositiva
Copiar una diapositiva
En la vista Normal o en Clasificador de diapositivas seleccionar con un clic la diapositiva que queremos copiar. Luego abrimos el men Edicin y seleccionamos la opcin Copiar. Otra forma: Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botn copiar que se encuentra en la barra estndar. Despus selecciona la diapositiva detrs de la cual se insertar la diapositiva a copiar y pulsa el botn Pegar .
Nuestra diapositiva copiada est lista para ser pegada en esta misma presentacin o en una nueva presentacin.
Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicndola, la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacin mientras que con copiar puedo copiar la diapositiva en otra presentacin.
Con la diapositiva que queremos duplicar seleccionada vamos a la barra de mens, desplegamos el men Edicin y seleccionamos la opcin Duplicar
Mover diapositivas
Mover arrastrando: Tanto en vista normal como en clasificador de diapositivas hacer clic y arrastre. Al desplazarla vers que el puntero del mouse es una flecha con un rectngulo debajo y aparece una lnea entre cada diapositiva, esta lnea indica en qu posicin se situar la diapositiva, por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6, moveremos el mouse hasta que la lnea est entre la 5 y la 6. Una vez te hayas situado en la posicin donde quieres poner la diapositiva suelta el botn del mouse y automticamente la diapositiva se desplazar a la posicin e incluso se renumerarn las diapositivas.
Otras formas de mover. Otra forma de mover una diapositiva es cortndola y despus pegndola en el lugar adecuado, de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentacin a otra. Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones, primero seleccionamos las diapositivas a mover, despus las cortamos (utilizando el botn Cortar de la barra estndar, utilizando la barra de mens, el men contextual, o las teclas Ctrl + X), luego nos posicionamos en la diapositiva despus de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentacin o en otra), y por ltimo pegamos de la misma forma que cuando copiamos.
Eliminar diapositivas
Seleccionar las diapositivas a eliminar. Si estn consecutivas podemos seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la ltima diapositiva, en cambio si no estn unas al lado de otras mantener pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas.
Una vez seleccionadas podemos eliminarlas de varias formas:
Desde la barra de mens, desplegando el men Edicin y seleccionando la opcin Eliminar diapositiva.
Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el men contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botn derecho y seleccionando Eliminar diapositiva. La ltima forma de eliminar es pulsando la tecla Supr
Fondo de las diapositivas

Disponemos de varias texturas que pueden utilizarse como fondo de diapositivas.
Para asignar un fondo:
Con una presentacin abierta desplegar el men Formato y seleccionar la opcin Fondo para abrir el cuadro de dilogo Fondo.
Desplegar la lista del rea Relleno del fondo. Hacer clic en Efectos de relleno
Activar la pestaa Textura y elegir una, por ejemplo: Pergamino. Hacer clic en Aceptar para regresar al cuadro de dilogo Fondo
Seleccionar Aplicar a todo para que el fondo elegido se aplique a todas las diapositivas de la presentacin
En Microsoft PowerPoint 2010 el proceso para trabajar con el fondo de las diapositivas es el siguiente: Dentro de la pestana Diseo, clic en el botn Fondo
Se abrir el cuadro de dilogo Dar formato al fondo, donde podremos optar por un fondo de color slido, degradado, texturas o imgenes
Usar una plantilla de diseo como fondo:
Clic con el botn derecho del mouse sobre la diapositiva, y en el men que se despliega seleccionar la opcin Estilo de diapositiva
Y en el siguiente cuadro que se abre sobre la derecha de la pantalla tendremos variedades de diseos para utilizar de fondo. Si cliqueamos sobre uno de los ejemplos este se aplicar a la diapositiva activa.
En cada uno de los estilos tenemos un desplegable que nos permitir elegir entre aplicar el diseo a todas las diapositivas o solamente a las seleccionadas.
En Microsoft PowerPoint 2010 los diseos se llaman temas y se encuentran disponibles en la pestaa Diseo
Cmo manejar los objetos de las diapositivas

Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo un grfico, una imagen, textos, vdeos, sonidos, etc.
Estos objetos tienen sus propias caractersticas y propiedades, y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas, es decir, seleccionar, mover, copiar, eliminar, etc.
Seleccionar Objetos
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva nicamente hay que hacer clic sobre l. Si aparece el marco del objeto hacer clic sobre el marco y el objeto pasar a estar seleccionado, el marco tomar un aspecto diferente. Para quitar la seleccin hacer clic en cualquier parte fuera del marco. Si queremos seleccionar varios objetos mantener pulsada la tecla Shift (maysculas) y con el mouse seleccionar los objetos. Si queremos dejar de seleccionar uno de los objetos que tenemos seleccionados: manteniendo pulsada la tecla Ctrl cliqueamos el objeto al cual le queremos quitar la seleccin.
Copiar objetos:
Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos: Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre l hasta que el marco tome este aspecto:
Podemos seleccionar varios a la vez si lo deseamos, como hemos visto anteriormente.
A continuacin posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto. Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra. Para cambiar de diapositiva utiliza el rea de esquema.
Luego, dar la orden de copiar. Esto lo podemos hacer de varias formas: - Desplegando el men Edicin seleccionado la opcin Copiar, - con las teclas (Ctrl + C), - con la opcin Copiar del men contextual (clic con el botn derecho del mouse), y
- o con el cono
de la barra estndar.
Por ltimo dar la orden de pegar. Esto tambin lo podemos hacer de varias formas: - Desplegando el men Edicin y seleccionando la opcin Pegar, - con las teclas (Ctrl + V), - con la opcin Pegar del men contextual (clic con el botn derecho del mouse),
Veremos que en la diapositiva aparecer el nuevo objeto pero lo ms probable es que se site encima del objeto que hemos copiado, por lo que tendremos que moverlo hasta su posicin definitiva. La accin copiar duplica el objeto, ya que ahora tenemos dos objetos iguales.
Duplicar objetos:
Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el mtodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionado/s.
Para duplicar un objeto primero tenemos que seleccionarlo, despus desplegar el men Edicin y seleccionar la opcin Duplicar. Tambin podemos utilizar las teclas Ctrl+Alt+D. Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima.
A continuacin vemos un ejemplo de

Cmo quedara la diapositiva al duplicar un objeto:
Objeto para duplicar
Objeto duplicado
Como podemos ver encima del objeto original aparece la nueva copia. Si queremos cambiarla de lugar solo tenemos que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que elijamos.
Mover objetos:
Mover arrastrando:
Para mover un objeto lo primero que tenemos que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre l, veremos que aparece un marco a su alrededor, situmonos sobre l (pero no sobre los crculos que hay en el marco) y veremos que el cursor toma el siguiente
aspecto , pulsemos el botn izquierdo del mouse y mantenindolo pulsado arrastramos el objeto. Cuando hayamos situado el objeto donde queremos soltamos el botn del mouse y veremos que el objeto se sita automticamente en la posicin que le hayamos indicado.
Mover cortando: Si queremos mover un objeto de una diapositiva a otra tendremos que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco, pulsar Ctrl + X para cortar el objeto, despus situarnos en la diapositiva a la que queremos mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto. En este caso el objeto habr desaparecido de su posicin original. Esto lo podemos hacer tambin con las opciones Cortar y Pegar del men Edicin y del men contextual, o con los iconos de la barra estndar . Si movemos un grfico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccin reservada a insertar un contenido aunque ste lo hayamos quitado. Para eliminar esa seccin seleccionar el marco y pulsar Supr
Distancia entre objetos:

PowerPoint nos permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva, etc.) Para medir la distancia entre objetos tenemos que activar las guas. Veremos que al activar las guas aparecen en la diapositiva dos lneas (una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales. Hacemos clic en uno de los extremos de la gua que queremos utilizar para medir cuando el puntero del mouse toma la forma de una flecha, y arrastramos la gua hasta el primer objeto, despus soltamos el botn del mouse.
A continuacin arrastramos la gua hasta la posicin del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift, veremos que aparece un pequeo recuadro en el que nos va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la gua.
Modificar el tamao de los objetos:

Para modificar el tamao de un objeto, bien sea para aumentar o disminuir, tenemos que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto. En el marco del objeto tenemos ocho crculos o puntos. Estos puntos sirven para modificar el tamao del objeto. Si nos situamos en los puntos de las esquinas veremos que el puntero del mouse se convierte en una flecha de dos direcciones que nos permitirn modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto. Para ello tenemos que hacer clic en el crculo cuando aparece la flecha, mantener pulsado el botn izquierdo del mouse y arrastrarlo hasta darle el tamao deseado. Despus soltamos el botn del mouse. Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcin similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos nicamente permiten modificar el ancho del objeto. Cuando posicionamos el cursor sobre estos puntos, este toma la siguiente forma . Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto. Cuando posicionamos el cursor sobre estos puntos, este toma la siguiente forma
Girar y Voltear:
PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos, podemos cambiar su orientacin (por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado), tambin podemos voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que aparecera en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original). No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar, las imgenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que s podemos girar y voltear.
Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo, una vez seleccionado despliega el men Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opcin Girar y Voltear.
A continuacin selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone:
Si seleccionamos la opcin Girar libremente veremos que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto), en la punta del puntero del mouse aparece una flecha en forma de circunferencia, situmonos sobre el punto verde que queramos y despus arrastramos el mouse hacia la posicin que deseada y veremos como la figura gira. Una vez conseguido el giro deseado soltamos el botn izquierdo del mouse. Si seleccionamos la opcin Girar a la izquierda automticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda. Si seleccionamos la opcin Girar a la derecha automticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha. Si seleccionamos la opcin Voltear horizontalmente automticamente se obtiene su simtrico tomando como eje de simetra la vertical.
Si seleccionamos la opcin Voltear verticalmente automticamente se obtiene su simtrico tomando como eje de simetra la horizontal.
A continuacin unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado:

Despus de Girar a la derecha
Despus de Girar a la izquierda
Despus de voltear horizontalmente

Alinear y distribuir:
PowerPoint nos permite tambin cambiar la posicin que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicin de alguno de ellos en funcin de otro objeto.
Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical.
Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma lnea imaginaria. En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despus del men Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcin Alinear o Distribuir.
Despus elegimos el tipo de alineacin o distribucin que deseamos de la lista siguiente:
Podemos marcar la casilla Con relacin a la diapositiva si queremos que la distribucin se haga en funcin de la diapositiva y as los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia.
Ordenar objetos:
En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertemos varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despus insertar un rectngulo) y que alguno de ellos oculte al otro; para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcin ordenar que nos permitir mover los objetos a planos distintos, por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detrs de otro y que por eso no se vea.
Para ordenar objetos primero tenemos que seleccionar el objeto al que queremos cambiar su orden. Una vez seleccionado desplegar el men Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y seleccionar la opcin Ordenar. A continuacin seleccionar el tipo de orden que queremos realizar.
Si seleccionamos la opcin Traer al frente el objeto que tengamos seleccionado pasar a ser el primero por lo que si los ponemos encima de otro este objeto tapar a los que tiene debajo.
Si seleccionamos Enviar al fondo este objeto pasar a ser el ltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de l lo tapar.
Si seleccionamos la opcin Traer adelante el objeto que tengamos seleccionado pasar una posicin hacia adelante.
Si seleccionamos Enviar atrs este objeto pasar una posicin atrs.
Eliminar objetos:
Para borrar un objeto tenemos que seleccionar el/los objeto/s a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift. Despus los podemos borrar de varias formas: - pulsando la tecla Supr, - o desplegando el men Edicin y seleccionando la opcin Borrar
Con esto eliminaremos texto, grficos, imgenes, etc pero la seccin reservada a estos objetos se mantiene aunque vaca. Si queremos tambin borrar estas secciones tenemos que pulsar nuevamente Supr
Los comandos deshacer y rehacer:

.
Sirven para deshacer o rehacer la ltima operacin realizada.

Para Deshacer la ltima operacin realizada podemos: Seleccionar la opcin Deshacer del men Edicin con las teclas Ctrl + Z haciendo clic en el icono de la barra estndar
Para Rehacer la ltima operacin realizada podemos: - Seleccionar la opcin Deshacer del men Edicin. - con las teclas Ctrl + Y - haciendo clic en el icono de la barra estndar
Las reglas y guas

Antes de empezar a saber cmo insertar grficos, imgenes, texto, etc. es conveniente conocer las reglas y guas ya que nos sern tiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva.
Las Reglas
Para hacer visibles las reglas desplegamos el men Ver de la barra de mens y seleccionamos la opcin Regla, si ya est visible aparecer una marca al lado izquierdo de la opcin Regla.
Una vez seleccionada aparecer una regla horizontal y otra vertical pero slo en la vista Normal. Con la regla podremos saber a qu distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicin del puntero del mouse.
La Cuadrcula
La cuadrcula est formada por lneas que dividen la diapositiva en secciones, creando pequeos cuadrados, tales que nos ser ms fcil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva. La cuadrcula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacin. Para mostrar la cuadrcula despliega el men ver y selecciona la opcin Cuadrcula y guas. Aparecer una ventana como la que te mostramos aqu.
Si queremos que se visualice la cuadrcula marcar la opcin Mostrar cuadrcula en la pantalla. Tambin podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadrcula o/y a otros objetos de la diapositiva, para ello hay que activar la casilla correspondiente ("objetos a la cuadrcula" o/y "objetos a otros objetos"). Ajustar objetos a la cuadrcula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva, ste se coloque en el punto de la cuadrcula ms cercano.
El cuadro Configuracin de la cuadrcula nos permite definir el tamao de las celdas que forman la cuadrcula. Cuanto ms grande sea el tamao del espaciado, menos precisin tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero ser ms fcil colocar los objetos alineados.
Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados, es decir, podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guas y las cuadrculas, para ello pulsaremos en el botn Establecer como predeterminado.
Este ser el resultado:
Las Guas
Las guas no son ms que unas lneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales, de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacin mejor. Estas guas son imaginarias ya que no aparecern al imprimir o visualizar la presentacin. Para mostrar las guas desplegar el men ver y seleccionar la opcin Cuadrcula y guas.
Aparecer una ventana esta
Si queremos que se visualicen las guas hay que marcar la opcin Mostrar guas de dibujo en la pantalla.
El resultado es el siguiente:
En Microsoft PowerPoint 2010 podemos hacer visible la cuadrcula desde la pestaa Vista y marcaremos la opcin Lneas de cuadrcula
Trabajar con Textos

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamao de la letra, color, forma, organizar los textos en prrafos, aplicarles sangras, etc.
Insertar texto:
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patrn adecuado al contenido que vayamos a introducir, por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los diseos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea. Una vez seleccionado el diseo seguimos estos pasos para aadir texto: Hacer clic en el recuadro de la diapositiva en el cual queremos insertar el texto. Automticamente el texto que apareca ("Haga clic para agregar titulo") desaparecer y aparecer el punto de insercin. Empezamos a insertar el texto. Cuando hayamos terminado de introducir el texto hacer clic con el mouse en otra parte de la diapositiva o pulsar la tecla Esc dos veces.
Aadir texto nuevo:

Es posible que con los esquemas de textos que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente, por lo que tendremos que insertar nuevos cuadros de texto para aadir ms contenido a la diapositiva. Para aadir un nuevo cuadro de texto podemos elegir entre: - Hacer clic en el botn Cuadro de texto de la barra de dibujo, - o desde la barra de mens desplegando el men Insertar y seleccionando la opcin Cuadro de texto.
Veremos como el cursor toma este aspecto . Donde queramos insertar el nuevo cuadro de texto hacer clic con el botn izquierdo del mouse, mantenindolo pulsado arrastrarlo para definir el tamao del cuadro de texto y soltarlo cuando tengamos el tamao deseado. Dentro del cuadro tenemos el punto de insercin que nos indica que podemos empezar a escribir el texto. Introducimos el texto. Una vez que hayamos terminado de insertar el texto hacer clic en otra parte de la diapositiva o pulsar dos veces Esc.
En Microsoft PowerPoint 2010 tenemos disponible la opcin de insertar un cuadro de texto desde la pestaa Insertar
Cambiar el aspecto de los textos:

PowerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamao y el color de los textos fcilmente. Para ello tenemos el men Formato de la barra de mens o la barra formato:
En Microsoft PowerPoint 2010 encontraremos dentro de la pestaa Inicio las herramientas de edicin de texto De esta forma podremos modificar tambin la alineacin de los prrafos, las sangras, aplicar numeracin y vietas, etc. de la misma manera que lo hacemos en un procesador de textos.
Insertar objetos grficos:

Insertar objetos como imgenes prediseadas, imgenes desde archivo, autoformas, textos realizados con WordArt, etc, tambin se realiza de la misma manera que lo hemos hecho al trabajar con los programas procesadores de texto
Mediante la pestaa Insertar de Microsoft PowerPoint 2010 podremos agregarle a nuestra diapositiva imgenes, ya sean desde archivo o imgenes prediseadas.
Insertar una animacin de Flash Macromedia

Si tenemos un grfico animado que se cre con Macromedia Flash y se guard como un archivo Shockwave (extensin .swf), podemos reproducirlo en una presentacin de Microsoft PowerPoint 2010 utilizando un control ActiveX especfico y Macromedia Flash Player. Para ejecutar el archivo Flash, agregaremos un control ActiveX a la diapositiva de PowerPoint y crearemos un vnculo desde ella al archivo Flash. Tambin se puede incrustar el archivo en la presentacin. Importante El control ActiveX, denominado Shockwave Flash Object, debe estar "registrado" en el equipo para ejecutar el archivo Flash en PowerPoint. Si est registrado, aparecer en la lista de controles abierta desde el Cuadro de controles (como se detalla en los pasos anteriores). Si no est registrado, descargaremos la ltima versin de Macromedia Flash Player del sitio Web de Macromedia; esto registrar el control en el equipo. En el equipo podemos tener registradas versiones antiguas de Shockwave Flash Object. Para garantizar que las animaciones complejas se ejecutan correctamente, es recomendable instalar la ltima versin de Macromedia Flash Player.
Para reproducir un archivo Flash en la presentacin, seguiremos estos pasos: 1. 2. 3. 4. Instalar Macromedia Flash Player en el equipo. En la vista normal de PowerPoint, mostrar la diapositiva en la que desea reproducir la animacin. En el men Ver, seleccionar Barras de herramientas y hacer clic en Cuadro de controles. En el Cuadro de controles, clic en Ms controles (el botn que tiene el icono del martillo y la llave inglesa). En PowerPoint 2010: Clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, clic en Opciones. En el cuadro de dilogo que se abri (Opciones de PowerPoint) hacer clic en Personalizar cinta de opciones y, a continuacin, activar la casilla de verificacin Programador. Despus clic en Aceptar. En el grupo Controles de la pestaa Programador, clic en Ms controles 5. En la lista, desplazarse y hacer clic en Shockwave Flash Object, a continuacin, arrastrarlo a la diapositiva para dibujar el control. Podemos cambiar el tamao del control en cualquier momento arrastrando los controladores de tamao si necesitamos ajustarlo al tamao de la animacin. 6. Clic con el botn secundario del mouse en Shockwave Flash Object y, a continuacin, clic en Propiedades. 7. En la ficha Alfabtica, clic en la propiedad Movie (Pelcula). 8. En la columna valor (la celda en blanco al lado de Pelcula), escribir la ruta de acceso de unidad completa incluido el nombre de archivo (por ejemplo, C\:Mis documentos\MiArchivo.swf) o el Localizador de recursos uniformes (URL) al archivo Flash que desea reproducir. 9. Para establecer opciones especficas sobre cmo reproducir la animacin, seguir este procedimiento y, cuando lo hayamos hecho, cerrar el cuadro de dilogo Propiedades:
Asegurarse de que la propiedad Playing est establecida como True. Esto reproduce el archivo automticamente cuando se muestra la diapositiva. Si el archivo Flash tiene un control Start/Rewind integrado, el valor Playing se puede establecer a False. o Si no deseamos ejecutar la animacin repetidas veces, en la propiedad Loop, seleccionar False (clic en la celda para ver una flecha hacia abajo, clic en la flecha y seleccionar False). o Para incrustar el archivo Flash y pasar esta presentacin a otras personas, en la propiedad EmbedMovie, clic en True. (No obstante, para ejecutar el archivo Flash, el control Shockwave Flash Object debe estar registrado en el equipo en que ejecute esta presentacin).
Trabajar con Tablas

En una diapositiva adems de insertar texto, grficos, etc. tambin podemos insertar tablas que nos permitirn organizar mejor la informacin.
Para insertar una tabla en una diapositiva:

Desplegar el men Insertar y selecciona la opcin Tabla o utilizar el botn de la barra de herramientas.
Si lo hacemos a travs del men Insertar nos aparecer una ventana en la que podremos indicar el nmero de columnas y filas.
Mediante la pestaa Insertar de Microsoft PowerPoint 2010 podremos incluir una tabla en nuestra diapositiva
Tambin las dems tareas como eliminar una tabla, fila o columna, insertar filas o columnas, modificar los bordes de una tabla, aplicarle un color de relleno, combinar o dividir celdas, etc, se realizan de la misma manera que en un programa procesador de textos como Microsoft Word u OpenOffice.org Writer. En Microsoft PowerPoint 2010 cuando estemos trabajando con una tabla se mostrarn en la pestaa Diseo las Herramientas de tabla, donde podremos configurar a gusto el formato de nuestra tabla
Trabajar con Grficos

Los grficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad de esquematizar gran cantidad de informacin.
Insertar un grfico:
Para insertar un grfico en una diapositiva nicamente tenemos que pulsar en el botn barra estndar. de la
PowerPoint 2003 (u OpenOffice.org Impress) insertar un grfico en la diapositiva y nos mostrar la hoja de datos que contiene las cantidades que se representan en el grfico.
En la hoja de datos la primera columna que aparece es la que representa la leyenda, la primera fila (1er trim., 2do trim....) representa el eje X (horizontal) y las cantidades sern representadas en el eje Y (vertical).
Este dibujo es la representacin de la hoja de datos que hemos visto anteriormente. Una vez insertado el grfico es muy fcil modificar los datos de la hoja de datos, nicamente hay que situarse sobre la celda que queramos modificar e insertar el nuevo valor que inmediatamente veremos representado en la grfica.
Como podremos apreciar cuando estamos trabajando con un grfico en la barra de herramientas estndar aparecen nuevos botones como pueden ser estos que vemos a continuacin:
que junto con otras herramientas que ya hemos utilizado nos servirn para modificar el tipo de grfico y modificar opciones de diseo del grfico, de la misma manera que se hace en un programa de planilla de clculos como Microsoft Excel u OpenOffice.org Calc.
En Microsoft PowerPoint 2010 podremos insertar un grfico desde la pestaa Insertar y luego seleccionamos la opcin Grfico
Cambiar la fuente del texto de un grfico:

Seleccionamos el elemento de texto que queremos modificar, luego hacemos clic con el botn derecho del mouse y se abrir un men que nos permitir modificar el formato del texto del grfico.
Seleccionando la pestaa Fuente podremos darle formato al texto a nuestro gusto, como lo hacemos en los programas procesadores de texto o en planillas de clculos que hemos utilizado anteriormente
Modificar el tipo de grfico:

Clic con el botn derecho del mouse sobre un sector vaco del grfico, y se abrir el men Tipo de grfico donde podremos seleccionar el adecuado para nuestro trabajo
De manera muy similar, tambin con clic derecho sobre un sector vaco del grfico podemos seleccionar del men que se abre la opcin Formato del rea de grfico donde contamos con varias herramientas para modificar el color de fondo del grfico, tales como: tramas, sombreado, efectos de relleno, etc.
Al trabajar sobre grficos en Microsoft PowerPoint 2010 se habilitar la pestaa Herramientas de grficos que nos brindar todas las herramientas necesarias para editar el formato del grfico estadstico
Animacin y Transicin:
En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al texto hacindolas as ms profesionales o ms divertidas, adems de conseguir llamar la atencin de las personas que la estn viendo.
Animar Textos y objetos:

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a continuacin desplegar el men Presentacin y seleccionar personalizar animacin.
Despus parecer en el Panel de tareas algo similar a lo que se muestra a continuacin.
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar, incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionndola del men Trayectorias de desplazamiento. Podemos utilizar el botn Quitar para eliminar alguna animacin que hayamos aplicado a algn texto. En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cundo queremos que se aplique la animacin (al hacer clic, despus de la anterior diapositiva, etc). Las dems listas desplegables cambiarn en funcin del tipo de movimiento y el inicio del mismo. La velocidad suele ser una caracterstica comn por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto. La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva, como podremos comprobar aparecen en orden. El botn Reproducir nos muestra la diapositiva tal y como quedar con las animaciones que hemos aplicado.
Efectos de Transicin:
La transicin de diapositiva nos permite determinar cmo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales ms estticos.
Para aplicar la transicin a una diapositiva despliega el men Presentacin y selecciona la opcin Transicin de diapositiva.
En el panel de tareas aparece algo similar a esto: La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas: nos permite seleccionar el movimiento de transicin entre una diapositiva y la siguiente. Hay una lista muy larga de movimientos. En la lista Velocidad: podemos indicarle la velocidad de la transicin entre una y otra diapositiva. Incluso podemos insertar algn sonido de la lista Sonido: En la seccin Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay que hacer clic o bien le indicamos un tiempo de transicin (1 minuto, 00:50 segundos, etc..) Si queremos aplicar estas caractersticas a todas las diapositivas pulsamos en el botn Aplicar a todas las diapositivas. El botn Reproducir nos muestra el resultado.
En Microsoft PowerPoint 2010 tenemos todas estas herramientas de Animacin y de Transicin agrupadas en la pestaa Animaciones Si hacemos clic en el botn Personalizar animacin se har visible el panel Personalizar Animacin sobre la derecha de la ventana, que es exactamente igual al de Microsoft Office PowerPoint 2003. Adems, desde esa misma pestaa podremos acceder a las opciones de Transicin de diapositivas
Insertar archivos de audio o video

(Para este trabajo necesitamos tener parlantes o auriculares conectados a la computadora) En el men Insertar seleccione Pelculas y sonidos y luego Sonido de archivo. Esto lanzar el la ventana de bsqueda Insertar sonido. Una vez que usted haya seleccionado el archivo desde su ubicacin, haga clic en OK. El icono de sonido del objeto de medios aparecer en su diapositiva y un men de dilogo preguntar: Cmo desea que empiece el sonido en la presentacin con diapositivas? Podemos responder Automticamente si deseamos que el archivo de sonido se reproduzca automticamente cuando es animado, o responder Al hacer clic encima si slo queremos que el sonido se reproduzca cuando el icono con el parlante sea cliqueado por el espectador. Los formatos de audio soportados por Microsoft PowerPoint son: MIDI, mp3, wav, wma, etc. De la misma forma se inserta un archivo de video: Men Insertar Pelculas y sonidos Pelcula de archivo y se abrir la ventana de bsqueda mediante la cual ubicaremos y elegiremos el video que deseamos insertar en nuestra presentacin.
Los formatos de video soportados por Microsoft PowerPoint son: avi, wmv, asf, mpg, mpeg, etc.
En Microsoft PowerPoint 2010 la pestaa Insertar nos permitir seleccionar archivos de tipo multimedia (sonidos y videos), ya sea Desde Archivo o desde la galera multimedia con que cuenta la suite Microsoft Office
Guardar el sonido con la presentacin en PowerPoint 2003

Sonido incrustado: El sonido se guarda junto con la presentacin. En este caso el sonido deber ser de tipo midi (archivos sonoros que son melodas, exclusivamente, de baja calidad y bajo peso, sin voz) o .wav. No puede ser .mp3. Si queremos insertar una cancin en .mp3 buscaremos un programa que la convierta a formato .wav (por ejemplo, Free Mp3 Wma Converter ). En este caso, el tamao del archivo que lleva la presentacin crecer mucho, porque habr que aadirle el tamao del archivo del sonido que se incrusta. Debemos configurar PowerPoint para indicarle cundo incrustar o cuando insertar. Para ello: Herramientas Opciones. En la pestaa general: Vincular archivos de sonido mayores de XXX Kbytes. Lo configuramos a gusto, el mximo es 50.000 Kb. Si el .wav que incrustamos es mayor que esa cifra que hemos puesto no lo incrustar sino que lo vincular
PowerPoint 2010 ha simplificado mucho el trabajo de insertar un archivo de sonido a nuestra presentacin En esta versin del programa slo deberemos tener en cuenta que los archivos .wav son incrustados mientras que los de formato .mp3 son vinculados a la presentacin.
Un sonido mp3 como wav:
Utilizaremos el programa WaveMP3 (Se lo puede descargar desde el sitio: www.digital-digest.com) Es un programa gratuito realmente simple, de solamente dos botones. Lo ejecutamos, pulsamos Wave!, buscamos la cancin y aceptamos. Qu ha hecho? Ha construido un archivo .wav falso. Ocupa el tamao que ocupa el archivo .mp3, pero engaa a Powerpoint haciendolo creer que es un .wav Insertamos el archivo de sonido wav que se ha creado y listo: el sonido se habr incrustado.
Qu ganamos con esto? Que con el reducido tamao que ocupa un .mp3 (aprox. una dcima parte que un .wav de la misma duracin) hemos podido incrustar un archivo de sonido de excelente calidad de audio.
Grabar una narracin:

(Para este trabajo necesitamos tener un micrfono conectado a la computadora) Mediante la opcin Grabar narracindel men Presentacin es posible incluir comentarios hablados a las diapositivas de manera que se reproduzcan en forma automtica durante la ejecucin.
Oprimiendo el botn Cambiar calidad se visualiza el cuadro de dilogo Seleccin de sonido
En la lista Nombre seleccionamos la calidad del sonido, por ejemplo: Calidad de CD, y confirmamos con el botn Aceptar
Aparecer el detalle de la calidad de sonido, espacio requerido, etc.
Establecemos el nivel del micrfono
Ajustamos el volumen del micrfono con este control y confirmamos con el botn Aceptar
En la siguiente ventana que nos queda a la vista tambin clic en el botn Aceptar
Se activar la vista Presentacin con diapositivas y ya estaremos en condiciones de comenzar a grabar la narracin.
Al finalizar presionamos la tecla [Esc] del teclado y nos aparecer el cuadro de dilogo donde confirmaremos el guardado de la narracin y de los intervalos.
La narracin ya est grabada. Se activar la ventana Clasificador de diapositivas de PowerPoint para que seleccionemos la siguiente diapositiva a la cual queramos incorporarle una narracin.
Intervalos de tiempo:
Es posible definir el tiempo que estar activa una diapositiva durante la presentacin electrnica, de esta manera podemos controlar la duracin de la exposicin.
Ensayar intervalos nos permite calcular el tiempo que necesitamos para ver cada diapositiva sin prisas. Para calcular el tiempo tenemos que desplegar el men Presentacin y elegir la opcin Ensayar Intervalos, despus veremos que la presentacin empieza a reproducirse pero con una diferencia, en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tarda en pasar de una diapositiva a otra pulsando algn botn del mouse.
En el recuadro blanco nos mostrar el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos, es decir, el tiempo que ha transcurrido desde la primera diapositiva. La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva, el botn para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronmetro de la diapositiva.
Una vez terminado el ensayo PowerPoint nos pregunta si queremos conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacin. Si contestamos que s veremos que aparece una pantalla en la que se muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas.
Microsoft PowerPoint 2010: en la pestaa Presentacin con diapositivas, en el grupo Configurar, hacemos clic en Grabar presentacin con diapositivas Seleccionamos uno de los siguientes valores: Iniciar grabacin desde el principio Iniciar grabacin desde la diapositiva actual En el cuadro de dilogo Grabar presentacin con diapositivas, activamos la casilla de verificacin Narraciones y puntero lser y, si corresponde, activamos o desactivamos la casilla de verificacin Intervalos de animacin y diapositivas Clic en Iniciar grabacin Para finalizar la grabacin de la presentacin, hacemos clic con el botn secundario en la diapositiva y, a continuacin, clic en Fin de la presentacin. Los intervalos de la presentacin grabados se guardan automticamente y la presentacin aparece en la vista Clasificador de diapositivas con los intervalos correspondientes debajo de cada diapositiva.
Presentacin en Internet:
PowerPoint presenta las herramientas necesarias para crear presentaciones y publicarlas en la web. Entre los elementos que provee con entorno de pgina web se encuentran los hipervnculos y los botones de accin.
Crear hipervnculos: (Los hipervnculos son enlaces entre archivos o direcciones URL)
Seleccionamos el objeto al cual le queremos agregar el hipervnculo, en este caso una imagen, y desplegamos el men Insertar y elegimos la opcin Hipervnculo. Tambin podemos hacer clic derecho sobre el objeto y elegir la opcin Hipervnculo del men que se abre.
Se abrir un cuadro de dilogo donde definiremos hacia qu archivo o URL se enlazar el hipervnculo que estamos creando.
Una vez que hemos definido estos datos pulsamos el botn Aceptar y el hipervnculo ya estar creado y funcionando
En Microsoft PowerPoint 2010 podremos insertar un hipervnculo desde la pestaa Insertar y luego la opcin Hipervnculo. Las opciones de seleccin del objetivo del enlace son similares a las de Microsoft Office PowerPoint 2003
Configurar objetos de accin:

Otra forma de crear hipervnculos en PowerPoint es por medio de los botones de accin. En este ejemplo vamos a crear un hipervnculo con la URL de la pgina de la Municipalidad de Rosario. (naturalmente debemos tener conexin a Internet).
Desplegamos el men Presentacin, seleccionamos la opcin Botones de accin y por ltimo elegimos el botn Informacin
El puntero del mouse tomar
forma de cruz Hacemos clic sobre la diapositiva y sin soltar el botn del mouse arrastramos hasta obtener el tamao del botn adecuado
Y en el cuadro de configuracin de la accin seleccionaremos Hipervnculo a: Desplegamos las opciones y elegimos Direccin URL Se abrir otro cuadro donde insertaremos la URL del sitio al que queremos que se dirija el enlace (en este caso, la web de la Municipalidad de Rosario) Al aceptar se confirmar la informacin de la URL y luego aceptamos nuevamente para terminar la tarea de configuracin. Cuando activemos la presentacin el botn nos servir para ingresar en la web que hemos seleccionado.
En Microsoft PowerPoint 2010: Los botones de accin son botones predefinidos que pueden insertarse en una presentacin y para los que pueden definirse hipervnculos. Contienen formas, como flechas derecha e izquierda, y smbolos convencionales para ir a la diapositiva siguiente, anterior, primera y ltima, as como para reproducir pelculas o sonidos. Estos botones se suelen usar para presentaciones autoejecutables; por ejemplo, en presentaciones que se muestran repetidamente en una cabina o en una exposicin.
En el grupo Ilustraciones de la pestaa Insertar, hacemos clic en la flecha situada debajo de Formas y, a continuacin, clic en Botones de accin
En Botones de accin, hacemos clic en el botn que desee agregar. Hacemos clic en una ubicacin en la diapositiva, y arrastramos el puntero para dibujar la forma del botn. En el cuadro Configuracin de la accin, seguimos uno de estos procedimientos: Para elegir el comportamiento del botn de accin cuando se haga clic en l, hacemos clic en la ficha Clic del mouse. Para elegir el comportamiento del botn de accin cuando se mueva el puntero sobre l, hacemos clic en la ficha Accin del mouse. Para elegir qu ocurrir cuando hagamos clic o movamos el puntero sobre el botn de accin, seguimos uno de estos procedimientos: Si no deseamos que ocurra nada, hacemos clic en Ninguna. Para crear un hipervnculo, clic en Hipervnculo a y despus seleccionamos el destino del hipervnculo. Para ejecutar un programa, clic en Ejecutar programa y en Examinar y a continuacin buscamos el programa que deseamos ejecutar. Si deseamos que la forma elegida como botn de accin realice una accin, hacemos clic en Accin de objeto y despus seleccionamos la accin que deseamos. Para reproducir un sonido, activamos la casilla de verificacin Reproducir sonido y, a continuacin, seleccionamos el sonido que deseamos reproducir.
Guardar una publicacin en formato web:

Como ya hemos hecho desde el comienzo de los cursos, vamos a guardar el trabajo abriendo el men Archivo, seleccionamos la opcin Guardar como, y en Guardar como tipo elegimos Pgina Web (*htm; *.html)
Recordamos que en Microsoft PowerPoint 2010 deberemos ir a la pestaa Archivo Guardar como
luego
Despus de definir la ubicacin que queremos darle al archivo que estamos guardando debemos presionar el botn Publicar, donde haremos los ajustes finales a la publicacin de la presentacin en formato web.
Guardar una presentacin como un video (en formato .wmv) utilizando Microsoft PowerPoint 2010:
1. Creamos una presentacin. 2. (Opcional) Podemos utilizar las herramientas que antes hemos visto: Grabar y sincronizar la narracin en una presentacin con diapositivas y Convertir el mouse en un puntero lser. 3. Guardamos la presentacin. 4. En el men Archivo, hacemos clic en Guardar y enviar. 5. En Guardar y enviar, hacemos clic en Crear vdeo. 6. Para mostrar todas las opciones de calidad de vdeo y tamao, en Crear vdeo hacemos clic en la flecha hacia abajo Pantallas de PC y de alta definicin. 7. Realizamos una de las acciones siguientes: Para crear un vdeo de calidad muy alta pero con un tamao de archivo grande, clic en Pantallas de PC y de alta definicin. Para crear un vdeo con un tamao de archivo moderado y calidad media, clic en Internet y DVD. Para crear un vdeo con el tamao de archivo ms pequeo y baja calidad, clic en Dispositivos porttiles. Sugerencia Es conveniente que probemos estas opciones para determinar cul de ellas satisface nuestras necesidades. 8. Hacemos clic en la flecha hacia abajo No usar narraciones e intervalos grabados y a continuacin seguimos uno de estos procedimientos: Si no grabamos ni sincronizamos una narracin de voz y los movimientos del puntero lser, hacemos clic en No usar narraciones ni intervalos grabados.
Sugerencia El tiempo predeterminado empleado en cada diapositiva se establece en 5 segundos. Para modificarlo, a la derecha de Segundos de duracin de cada diapositiva, clic en las flechas arriba o abajo para aumentar o disminuir la cantidad de segundos. Si grabamos y sincronizamos la narracin y los movimientos del puntero, clic en Usar narraciones e intervalos grabados. 9. Clic en Crear vdeo. 10. En el cuadro Nombre de archivo, escribimos un nombre de archivo para el vdeo, buscamos la carpeta que contendr dicho archivo y, a continuacin, hacemos clic en Guardar. Podemos controlar el progreso de la creacin del vdeo desde la barra de estado en la parte inferior de la pantalla. El proceso de creacin del vdeo puede llegar a tardar varias horas dependiendo de la duracin del vdeo y de la complejidad de la presentacin. Sugerencia En el caso de vdeos ms extensos, podemos configurarlos para que se creen durante la noche. De esta manera, estarn listos a la maana siguiente.
Qu partes de la presentacin no se incluirn en un video?

Multimedia insertada en versiones anteriores de PowerPoint. Para incluir esto, puede actualizar la multimedia o el documento. Multimedia QuickTime (a menos que tenga instalado un cdigo ffdShow de QuickTime de terceros) y debe optimizar para obtener compatibilidad Macros (macro es una serie de instrucciones que se almacenan para que se puedan ejecutar de forma secuencial mediante una sola llamada u orden de ejecucin) Controles OLE/ActiveX (Objeto OLE -Object Linking and Embedding- Es un estndar que permite la incrustacin y vinculacin de objetos (imgenes, clips de vdeo, sonido MIDI, animaciones, etc) dentro de archivos (documentos, bases de datos, hojas de clculo, etc). Tambin hace posible la inclusin de controles ActiveX y la comunicacin entre ellos.

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PRESENTACIONES ELECTRNICAS

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Iniciar Microsoft PowerPoint/OpenOffice.org Impress

2) Desde los iconos del escritorio, si los hubiera:

Una vez que abrimos OpenOffice.org debemos hacer clic en el botn

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Abrir una presentacin

Otra forma sera utilizando el botn Abrir de la Barra de herramientas Estndar

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La pantalla inicial del programa OpenOffice.org Impress es muy similar

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As se ve la pantalla inicial de Microsoft PowerPoint 2010:

Las barras de herramientas de PowerPoint 2003

* Presentacin a partir de la diapositiva actual

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Desplazarse por las diapositivas durante una presentacin

Cerrar una presentacin:

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Crear una diapositiva para la presentacin:

En Microsoft PowerPoint 2010 deberemos ir a la pestaa Inicio y luego a la opcin Diseo

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Crear una presentacin utilizando el Asistente de PowerPoint 2003

Seleccionaremos el tipo de presentacin que queremos crear:

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Luego definiremos el estilo que tendr nuestra presentacin

Y configuramos las opciones de la presentacin:

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Guardar una presentacin

O clic en la pestaa Archivo y luego elegimos la opcin Guardar

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Diseo de textos y objetos:

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Trabajar con diapositivas

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Copiar una diapositiva

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Duplicar una diapositiva

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Una vez seleccionadas podemos eliminarlas de varias formas:

Fondo de las diapositivas

Para asignar un fondo:

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Usar una plantilla de diseo como fondo:

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Cmo manejar los objetos de las diapositivas

Podemos seleccionar varios a la vez si lo deseamos, como hemos visto anteriormente.

A continuacin vemos un ejemplo de

Cmo quedara la diapositiva al duplicar un objeto:

Objeto para duplicar

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Distancia entre objetos:

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Modificar el tamao de los objetos:

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A continuacin unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado:

Despus de Girar a la izquierda

Despus de voltear horizontalmente

Despus elegimos el tipo de alineacin o distribucin que deseamos de la lista siguiente:

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