Universidad Interamericana de Costa Rica.

Ingeniera de Sistemas Computacionales.

Contabilidad de Costos.

Investigacin: Costeo ABC.

Profesor: Marco Astorga Fallas.

Grupo 5.

Realizado por: Grace Villalobos Alvarado Jean Carlos Sols Corella Carlos Snchez Oviedo Marcos Chavarra Fallas

II Cuatrimestre 2009

Tabla de contenidos
Introduccin ...................................................................................................................... 2 Resumen Ejecutivo: .......................................................................................................... 3 Costeo ABC ...................................................................................................................... 4 Metodologa del Costeo ABC .......................................................................................... 5 Comparacin Mtodos Tradicionales VRS ABC. ............................................................ 5 El ABC un cambio de paradigmas. .................................................................................. 6 Fases de implementacin del Costeo ABC. ..................................................................... 6 Identificacin de actividades. ........................................................................................... 7 Asignacin de los costos. ................................................................................................. 7 Clasificacin de las Actividades. ...................................................................................... 8 Aplicaciones del ABC. ..................................................................................................... 9 Ventajas y desventajas. ................................................................................................... 10 Caso de ejemplo. ............................................................................................................ 11 Anexos. ........................................................................................................................... 12 Bibliografa. .................................................................................................................... 13 Conclusiones: ................................................................................................................. 14

Introduccin
El desarrollo de soluciones empresariales, es una materia de inters comn y general, as como multidisciplinario. El alcance del aprovechamiento de los recursos, a un menor costo, y promoviendo la mayor calidad, es un enfoque de trabajo, que permite, el desarrollo de muchos elementos externos e internos de la empresa. Al ser un rea de trabajo comn el desarrollo y la aplicacin de modelos correctos, eficaces y eficientes es una tarea que les concierne a todos, los involucrados en las operaciones de la empresa. Esta integracin permite que se den sinergias en reas de trabajo tan distantes, pero igualmente importantes en el proceso empresarial como son la tecnologa de la informacin y la administracin de empresas.

El conocimiento concreto de tcnicas enfocadas en los costos y de reduccin de los mismos es indispensable, para promover la optimizacin del trabajo, y encuentra un fuerte aliado en la automatizacin de la informacin. Todo esto permite aplicar modelos cada vez ms complejos y exactos en ambientes, no solo en grandes organizaciones sino tambin en pequeas y medianas empresas, la cuales forman parte importante de la economa costarricense, y su importancia sigue en crecimiento.

No obstante el tratamiento incorrecto de la informacin de las empresas, el desperdicio y el gasto innecesario as como los problemas en la administracin son las causas de mortalidad ms importante del panorama corporativo, y representa la amenaza ms grande para las PYMES. En un ambiente donde ms del setenta y cinco por ciento de las empresas (pequeas y medianas) desaparecen en sus primeras etapas operativas, es un dato preocupante, en especial cuando esto representa una prdida importante a nivel econmico y de generacin de empleos.

La implementacin de modelos formales, basados en modelos matemticos, si bien al inici parecern difciles de manejar y poco prcticos resultan una importante herramienta para el control y la adecuada administracin del negocio. El desarrollo tcnico de una metodologa concreta como el costeo ABC constituye un importante principio no solo de la materia sino de como podemos integrar el mismo y aplicarlo de manera exitosa para la organizacin. 2

Resumen Ejecutivo:
El sistema de imputacion de costos basado en actividades (ABC) localiza los costos indirectos atraves de la identificacion de multiples actividades, asignandolos posteriormente a los productos mediante el empleo de inductores del servicio. En este metodo, una actividad se define como cualquier evento, accion, transaccion o secuencia de trabajo que implique la incurrencia del costo en la fabricacion del producto o la prestacion del servicio. Un inductor de costos es cualquier factor que tiene un efecto directo causa/efecto con el consumo de recursos Concepto de proceso dentro del sistema ABC Conjunto de recursos y actividades interrelacionadas que transforman elementos de entrada en elementos de salida. Los procesos son combinaciones de distintos modos de proceder , que permitan obtener un resultado preciso. Metodo ABC El ABC imputa en primer lugar los costos a las actividades, trasladandose despues a los productos en funcion del uso que cada producto hace de las mismas. Razonamiento subyacente: Los productos consumen actividades, las actividades consumen recursos. Atencion centrada en las actividades como objetos de costos fundamentales La atencin en las actividades dar como resultado el uso de inductores de costos mas apropiados, calculndose un costo de los productos mas cercano a la realidad. Asignacin de costos indirectos. El sistema ABC sigue un proceso de dos etapas para la asignacin de costos indirectos a los productos: Primera etapa: Identificar actividades relevantes y asignar los costos indirectos a cada actividad en proporcin al empleo de los recursos. Segunda Etapa: Identificar inductores de costos apropiados para cada actividad e imputar los costos indirectos a los productos. Dentro de este sistema es usual clasificar las actividades con relacin a los siguientes aspectos: 1. Su actuacin con respecto al producto o servicio. 2. La frecuencia en su ejecucin. 3. Su capacidad para agregar valor al producto o servicio. Este sistema se crea como instrumento de control y de gestin de los costos, con el fin de conocer el nivel de excelencia empresarial alcanzado. Adems obtener productos competitivos minimizar costos de produccin y responder oportunamente a las necesidades del cliente.

Costeo ABC
El sistema de costeo ABC lo podemos definir como un conjunto de recursos y actividades interrelacionadas que transforman elementos de entrada en elementos de salida, los procesos son combinaciones de distintos modos de proceder, buscando asi que permitan obtener un resultado preciso. El nombre de ABC viene de sus siglas en ingles de Activity Based Costing o en espaol Costo Basado en Actividades se desarroll como una herramienta prctica para lograra solventar un problema que se encuentra en la mayora de las empresas actuales. Es importante mencionar que el sistema de costos basado en las actividades o costeo ABC lo que busca es establecer la conexin causal ms directa del consumo de recursos para su correcta imputacin mediante la localizacin de los costos indirectos por medio de la identificacin de mltiples actividades, asignndolos posteriormente a los productos mediante el empleo de inductores del servicio, un inductor de costos es cualquier factor que tiene un efecto directo causa/efecto con el consumo de recursos. En este mtodo, una actividad se define como cualquier evento, accin, transaccin o secuencia de trabajo que implique la incurrencia del costo en la fabricacin del producto o la prestacin del servicio. El modelo de costo ABC es un modelo que se basa en la agrupacin en centros de costos o nodos de actividad de una organizacin, que conforman una secuencia de valor de los productos y servicios de la actividad productiva de la empresa. Centra sus esfuerzos en el razonamiento de gerencial en forma adecuada las actividades que causan costos y que se relacionan a travs de su consumo con el costo de los productos. Lo ms importante es conocer la generacin de los costos para obtener el mayor beneficio posible de ellos, minimizando todos los factores que no aadan valor, en otras palabras asigna costos a los productos y a los servicios (factores generadores de costos), basado en el nmero de acontecimientos o transacciones que ocurren durante todo el proceso de abastecimiento de un producto o servicio. Es importante mencionar que la contabilidad de costos por actividades no solo plantea un modelo de calculo de los costos por actividades empresariales, sino que tambin constituye un instrumento fundamental del anlisis y reflexin estratgica tanto de la organizacin empresarial como del lanzamiento y explotacin de nuevos productos, por lo que su campo de actuacin se extiende desde la concepcin y diseo de cada producto hasta su explotacin definitiva. Este surge como una necesidad de un sistema de costo innovador, que atienda las nuevas necesidades de un anlisis estratgico de costos y es considerado como la parte instrumental del gerenciamiento estratgico de costos: segn la cual son las actividades de todas las reas funcionales de manufactura las que consumen recursos y los productos consumen las actividades, con el objetivo de discriminar en las actividades que adicionan valor y las que noadicionan valor a los productos. El propsito de el Costeo ABC Es conocer el nivel de excelencia empresarial alcanzado por medio de las herramientas utilizadas y adems obtener productos competitivos minimizar costos de produccin y responder oportunamente a las necesidades del cliente.

Las caractersticas que definen este sistema son: 1. Es un sistema de gestin "integral", donde se puede obtener informacin de medidas financieras y no financieras que permiten una gestin ptima de la estructura de costos. 2. Permite conocer el flujo de las actividades, de tal manera que se pueda evaluar cada una por separado y valorar la necesidad de su incorporacin al proceso, con una visin de conjunto. 3. Proporciona herramientas de valoracin objetivas de imputacin de costos.

Metodologa del Costeo ABC

En lo que respecta a su metodologa se basa en el tratamiento que se les da a los Gastos Indirectos de Produccin no fcilmente identificables como beneficios, por lo que el ABC toma la perspectiva de largo plazo, tomando en cuenta que estos costos indirectos pueden ser usados en algn momento para la toma de decisiones. Las actividades son conocidas el nombre de transacciones, los conductores de costos son medidas del nmero de transacciones involucradas en una actividad en particular, los productos de bajo volumen usualmente causan ms transacciones por unidad de produccin, que los productos de alto volumen. El costo ABC utiliza tanto la asignacin basada en unidades, como los usados por otras bases, tratando de producir una mayor precisin en el costo de los productos. El ABC imputa en primer lugar los costos a las actividades, trasladndose despus a los productos en funcin del uso que cada producto hace de las mismas, La atencin en las actividades dar como resultado el uso de inductores de costos mas apropiados, con la finalidad de el clculo de un costo de los productos ms cercano a la realidad.

Comparacin Mtodos Tradicionales VRS ABC.

Antes de Continuar hablando ms sobre el Costeo ABC, vamos a realizar un anlisis de varias caractersticas del mtodo ABC y comparar las con lo que es el mtodo tradicional, las cuales serian las siguientes: Mtodos Tradicionales Una nica o unas pocas bases de distribucin para cada departamento o planta, generalmente con poca homogeneidad entre las mismas Las bases de imputacin de los costos indirectos pueden ser o no ser inductores de costo. Las bases de imputacin de costos indirectos son frecuentemente financieras, tal y como costos de mano de obra directa o costos de materias primas. Costo basado en ABC 5

El uso de actividades para la imputacin de costos indirectos facilita el empleo de bases de reparto homogneas. El personal de operaciones juega un papel fundamental en el diseo de las reas de actividades a emplear. Las bases de imputacin de costos indirectos son frecuentemente inductores de costo. Las bases de localizacin de costos indirectos suelen ser no financieras, como el numero de componentes o de horas de inspeccin

El ABC un cambio de paradigmas.

En este caso el ABC propone varios cambios referentes a la forma de trabajar tradicional de la contabilidad, generando mejoras en los procesos para que se puedan obtener los resultados adecuados entre esas podemos mencionar algunas como es el caso de que no se busque la reduccin indiscriminada de costos sino mas bien que se de una prevencin de costos, tambin pasar de manejar informacin exacta y real a usar informacin relevante y oportuna, otra de los cambios seria que en el lugar del relato histrico a una estructura futura de costos, una muy importante de mencionar es cambiar el tipo de visin pasar de la tipo esencialmente funcional a Visin de proceso del negocio, hay otras mas que se dan en este cambio.

Fases de implementacin del Costeo ABC.

A la hora de la implementacin del Costeo ABC se debe tener en cuenta que este modelo se basa en la agrupacin en centros de costos que son parte de la cadena de valor que generan los productos y servicios de la actividad productiva de la empresa, basa sus esfuerzos en el razonamiento de manejar en forma adecuada las actividades que causan costos y que se relacionan a travs de su consumo con el costo de los productos, por lo que se vuelve importante conocer cada una de las partes de la generacin de los costos para asi poder obtener el mayor beneficio posible de ellos, minimizando todos los factores que no aadan valor. Debemos identificar cada una de las actividades y procesos, los mismos deben ser operativos desde del punto de vista de eficiencia, necesitan ser homogneos para medirlos en funciones operativas de los productos. Las actividades se relacionan en conjuntos que forman el total de los procesos productivos, los que son ordenados de forma secuencial y simultanea, para as obtener los diferentes estados de costo que se acumulan en la produccin y el valor que agregan a cada proceso. Entre las actividades que se han identifica son los siguientes: homologar productos, negociar precios, clasificar proveedores, recepcionar materiales, planificar la produccin, expedir pedidos, facturar, cobrar, disear nuevos productos, entre otros. Definimos los procesos como toda la organizacin racional de instalaciones, maquinaria, mano de obra, materia prima, energa y procedimientos para conseguir el resultado final o producto final entre los que podemos destacar: compras, ventas, finanzas, personal, planeacin, investigacin y desarrollo, entre otras. 6

Identificacin de actividades.
Al iniciar en el proceso de identificacin dentro de la metodologa ABC se debe en primer lugar ubicar las actividades en los procesos productivos que agregan valor, para que la organizacin tenga la capacidad de responder con eficiencia y eficacia a las exigencias que el mercado le imponga. Luego de que se hayan especificado las actividades en la empresa y se agrupen en los procesos adecuados, es necesario establecer las unidades de trabajo, los transmisores de costos y la relacin de transformacin de los factores para medir con ello la productividad de los inputs y para transmitir racionalmente el costo de los inputs sobre el costo de los outputs. Un estudio de la secuencia de actividades y procesos, unido a sus costos asociados, podr ofrecer a la direccin de la organizacin una visin de los puntos crticos de la cadena de valor, as como la informacin relativa para realizar una mejora continua que puede aplicarse en el proceso creador de valor. Al conocer los factores causales que accionan las actividades, es fcil aplicar los inductores de eficiencia que son aquellos factores que influyen decisivamente en el perfeccionamiento de algn atributo de eficiencia de la actividad cuyo afinamiento contribuir a completar la armona de la combinacin productiva. Estos inductores suelen enfocarse hacia la mejora de la calidad o caractersticas de los procesos y productos, a conseguir reducir los plazos, a mejorar el camino crtico de las actividades centrales y a reducir costos. Una vez que los costos han sido imputados a las distintas actividades se hace necesario seleccionar el inductor o inductores de costo para cada una de ellas. Para poder calcular costos del producto prximos a la realidad se hace necesario seleccionar inductores que presenten un elevado grado de relacin con el consumo de recursos en la actividad analizada. Por ltimo es necesario establecer un sistema de indicadores de control que muestren continuamente como va el funcionamiento de las actividades y procesos y el progreso de los inductores de eficiencia. Este control consiste en la comparacin del estado real de la accin frente al objetivo propuesto, estableciendo los correctores adecuados para llevarlos a la cadena de valor propuesta.

Asignacin de los costos.

En un sistema de costeo ABC, se asigna primero el costo a las actividades y luego a los productos, llegando a una mayor precisin en la imputacin, las etapas para la asignacin son: Primera etapa: Identificar actividades relevantes y asignar los costos indirectos a cada actividad en proporcin al empleo de los recursos. Segunda Etapa: Identificar inductores de costos apropiados para cada actividad e imputar los costos indirectos a los productos. 7

El total de costos generales asignados de esta forma se divide por el nmero de unidades producidas, dando es el costo unitario de costos generales de produccin. Aadiendo este coste al unitario por materiales y por mano de obra directa, se obtiene el costo unitario de produccin. Los factores de asignacin, estn relacionados con las etapas frente a su diseo y operatividad de forma directa. Estos factores son la eleccin de pools de costos, la seleccin de medios de distribucin de los costos generales a los pools de costos y la eleccin de un cost-drivers para cada pool de costo.

Clasificacin de las Actividades.

Las actividades pueden ser observadas desde distintas perspectivas, segn los intereses particulares que se pretendan alcanzar, por lo que existen distintos tipos de clasificaciones, dependiendo su configuracin de la referencia que se tome para proceder a establecer su tipologa concreta. Dentro de este sistema es usual clasificar las actividades con relacin a los siguientes aspectos: 1. Su actuacin con respecto al producto o servicio. Se puede decir que el protagonista o destinatario especfico de cualquier actividad desarrollada en la instalacin puede variar, desde este punto de vista las actividades pueden clasificarse en: Nivel unitario: son aquellas que se ejecutan necesariamente una vez que se produce una unidad de producto, sus costos suelen ser variables. Nivel de lote: las actividades se caracterizan por que su costo est relacionado con el nmero de lotes de produccin fabricados. Nivel de producto o a nivel de lnea: estn las actividades que sirven de apoyo a los productos. Se considera que sus costos, son fundamentalmente fijos y directos respecto un producto en concreto. Nivel de cliente: son actividades cuyo objetivo principal es satisfacer las especificaciones de cada cliente. Son independientes del nmero de tipo de unidades que sta adquiere. Este tipo de actividad permite centrar los mayores esfuerzos en aquellas tareas que agregan valor aadido al producto. Nivel de fbrica o a nivel de empresa: se hayan las actividades de apoyo a la organizacin, es decir, las que recogen los costos generales de planta, de ah que no puedan asociarse a un producto u organizacin concreta por ser comunes en todos ellos. Esta clasificacin es importante desde el punto de vista de la asignacin, por cuanto permite conocer el comportamiento que cada actividad desarrolla en relacin con cada producto o servicio, lo que va a posibilitar una fcil identificacin entre los costos por ellas generados y los productos o servicios por ellas tratados. 8

2. La frecuencia en su ejecucin. Tomando como referencia clasificadora la frecuencia en su ejecucin, pueden diferenciarse entre: actividades repetitivas y actividades no repetitivas. Actividades repetitivas: son aquellas que se realizan de una manera sistemtica y continuada en la instalacin, entre sus caractersticas comunes las de tener prefijado un consumo de recursos estandarizado cada vez que se ejecutan y un objetivo concreto y bien determinado para cada una de ellas. Actividades no repetitivas: son las efectuadas con carcter espordico u ocasional o incluso una sola vez. stas deben situarse en el horizonte temporal del corto plazo, por cuanto a un plazo mayor pueden pasar a hacerse repetitivas. 3. Su capacidad para aadir valor al producto o servicio. El concepto de valor aadido puede observarse desde dos pticas convergentes: Por una parte, desde una perspectiva interna, el concepto ha de ser entendido como el referido a aquellos costos estrictamente necesarios para brindar satisfactoriamente un servicio. Por otra, en su proyeccin externa y tomando como referencia el mercado, puede interpretarse como todo costo que haga aumentar el inters del cliente por el producto. Desde una perspectiva interna sern consideradas actividades de valor aadido si son estrictamente necesarias para obtener el servicio; cuando, por el contrario, la eliminacin de una actividad no implique problema alguno para la obtencin del citado servicio, por lo que se est en presencia de actividades que no aaden valor. Desde la perspectiva del cliente o externa, ser definida una actividad con valor aadido, aplicada sobre el servicio, hace aumentar el inters del cliente por l, como En sentido contrario, la actividad sin valor aadido, no ejercer influencia alguna sobre el cliente en su apreciacin por el producto.

Aplicaciones del ABC.

Las aplicaciones del sistema de Costeo ABC las podemos dividir en las siguientes: a. Involucrarse en el anlisis de actividades, identificarlas y describirlas, determinando como se realizan y como se llevan a cabo, cuanto tiempo y que recursos son requeridos, as como, que datos operacionales reflejan su mejor actuacin y que valor tiene la actividad para la organizacin. b. El proceso de asignacin de costos de las actividades a cada objeto de costos usando "cost drivers" apropiados que se puedan medir cuantitativamente.

Ventajas y desventajas.
Es importante mencionar las ventajas y desventajas que tiene el uso de este tipo de metodologa. Entre sus ventajas o beneficios podemos mencionar las siguientes: Jerarquizacin diferente del costo de sus productos, reflejando una correccin de los beneficios previamente atribuidos a los productos de bajo volumen. El anlisis de los beneficios, prev una nueva perspectiva para el examen del comportamiento de los costos. Se aumenta la credibilidad y la utilidad de la informacin de costeo, en la toma de decisiones. Facilita la implantacin de la calidad total Elimina desperdicios y actividades que no agregan valor al producto. Facilita la utilizacin de la Cadena de valor como herramienta de la competitividad. Como desventajas o inconvenientes tenemos las siguientes las cuales tienen que ser tomadas en cuenta si se quiere la implementacin de esta metodologa. Es esencialmente un mtodo de costeo histrico con las desventajas de estos. Se pueden incrementar las asignaciones arbitrarias de costos, porque los costos son incurridos al nivel de proceso no a nivel de producto. En reas de mercado, distribucin clara entre la raz causal de una actividad y el "cost driver" de la misma, que es usado para asignar los costos de los productos. A menudo no hay una distincin clara entre la raz causal de una actividad y el "cost driver" de la misma, que es usado para asignar los costos a los productos. No es fcil seleccionar el "cost dirver" de actividad que refleje el comportamiento de los costos. Su implantacin es costosa.

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Caso de ejemplo.

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Anexos.

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Bibliografa.
http://www.monografias.com/trabajos38/costeo-basado-actividades/costeo-basadoactividades.shtml http://www.monografias.com/trabajos15/abc-costos/abc-costos.shtml http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/costeobasadoenactivida des/ http://www.wikilearning.com/monografia/abc_el_sistema_de_costos_basado_en_las_ac tividades-el_abc_de_los_costos/12756-2 Carlos Fernando Cuevas Contabilidad de costos Enfoque Gerencial y de Gestin Shank & Govindarajan ABC El costo http://www.12manage.com/methods_abc_es.html http://www.monografias.com/trabajos24/metodo-abc/metodo-abc.shtml

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Conclusiones:

El ABC constituye uno de los mtodos de costeo ms importantes, su uso es muy extendido, a lo largo y ancho del globo. A pesar de importancia y presencia en el mundo existen otros tipo de costeo, que se van ajustando a una serie de necesidades definidas. La seleccin de un tipo de costeo y la aplicacin de un modelo, no deben ser de ninguna manera, decisiones a la ligera, ya que segn el tipo de costeo que elijamos, la informacin en intensin y calidad no puede variar. Sin embargo la manera en que se interprete esa informacin vara substancialmente segn el mtodo elegido. Adems de contar con un buen sistema de costeo debemos contar con la mentalidad para cambiar o de absorber ideas o perspectivas de otros mtodos ya que es errneo pretender que utilizando este mtodo todo va a llegar a una nica verdad conclusiva. Se debe establecer un criterio definido para seleccionar un mtodo de costeo, este criterio puede tnder a un sinnmero de variables, desde las actividades de la empresa, hasta los costos por actividad, entre otros. La utilizacin de un sistema ABC permite identificar las actividades que consumen ms recursos dentro de la organizacin (por lo general el 20% de las actividades consume ms del 80% de los recursos). A su vez, se pueden clasificar las actividades mediante la utilizacin de atributos como pueden ser: actividades percibidas por el cliente y no percibidas por el cliente, subcontratables, si es realizada para prevenir, detectar o corregir problemas de calidad, etc. Estos anlisis permiten focalizar los esfuerzos de reduccin de costos. El costeo de los procesos del negocio permite identificar oportunidades de reingeniera de procesos, as como realizar un benchmarking interno para identificar las mejores prcticas dentro de la organizacin.

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