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Plano de Gerenciamento de Resíduos Sólidos

PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS

1 - PROCESSO DE GERENCIAMENTO DOS RISCOS

• Os processos de gerenciamento dos riscos do projeto terão como base as informações


disponibilizadas nos documentos do Plano de Gerenciamento e da Declaração de Escopo do
Projeto, tendo os dois últimos a prioridade maior em caso de conflito de informações.
• Qualquer modificação deste plano deverá ser realizada respeitando-se as normas definidas no
Plano Integrado de Mudanças do Projeto.
• A identificação dos riscos iniciais será feita na reunião de partida da equipe de projeto, com a
participação de especialistas em resíduos sólidos e sua manipulação. A identificação, a
avaliação e o monitoramento de novos riscos que surgirem após a reunião de partida devem
respeitar as declarações contidas nos documentos dos Planos de Gerenciamento de Custos,
Cronograma e Comunicações, tendo estes três últimos a prioridade maior em caso de
conflito de informações.
• As repostas possíveis aos riscos devem estar classificadas nas seguintes categorias:
prevenção (eliminação), aceitação passiva, aceitação ativa (contingenciamento), mitigação,
transferência (seguro), exploração (aumento da probabilidade), compartilhamento
(parcerias), e melhora (aumento do impacto positivo).
• Após o término da execução do projeto, este plano deverá ser mantido inalterado em arquivo
por um período de no mínimo 5 anos, para consultas e requisições das partes envolvidas no
mesmo.

2 - IDENTIFICAÇÃO DOS RISCOS

2.1 – Riscos internos:


2.1.1 - Falta de interesse de algumas associadas no projeto (negativo)
2.1.2 - Falta de recursos do SindusCon-TB (negativo)
2.1.3 – Erros de estimativa de orçamento (negativo)

2.2 – Riscos externos:


2.2.1 - Mudanças na legislação ambiental (negativo).
2.2.2 - Demora na análise e fornecimento de licenças ambientais (negativo).
2.2.3 - Montagem paralela de projeto semelhante por outro interessado (negativo).
2.2.4 - Reação contrária da mídia (negativo).
2.2.5 - Aderência de agentes sociais significativos (positivo).

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3 - ESCALAS DE IMPACTO E PROBABILIDADE DOS RISCOS

3.1 - Condições definidas para escala de impacto dos riscos:

2
IMPACTO
Muito pequeno Pequeno Moderado Grande Muito grande
OBJETIVO

CUSTO Alteração no custo Alteração no Alteração no Alteração no Alteração no


não significativa custo menor de custo de 5% custo de 10% custo maior de
5% a 10% a 20% 20%
TEMPO Alteração no tempo Alteração no Alteração no Alteração no Alteração no
não significativa tempo menor de tempo de tempo de 20% tempo maior de
10% 10% a 20% a 40% 40%
ESCOPO Mudança no escopo Mudanças de Mudanças Mudança Produto final com
não perceptível áreas menos de áreas de quase total do utilidade mudada
importantes real escopo
importância

3
QUALIDADE Diferença na Diferença em Diferença Diferença Produto final com
qualidade aplicações em quase total na utilidade distinta
imperceptível menos críticas aplicações qualidade
críticas

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3.2 - Condições definidas para priorização dos riscos:

PRIORIZAÇÃO DE RISCOS

Baixo risco 0,10 a 0,75


Médio risco 0,95 a 1,90
Alto risco 2,00 a 4,75

3.3 - Condições definidas para avaliação do impacto dos riscos:

AVALIAÇÃO DO IMPACTO
Grau do impacto Peso
Muito grande 5,00
Grande 4,00
Moderado 3,00
Pequeno 2,00
Muito pequeno 1,00

3.4 - Condições definidas para avaliação da probabilidade dos riscos:

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AVALIAÇÃO DAS PROBABILIDADES
Referencial Probabilidades
Grande chance de ocorrer 0,95
Provavelmente ocorrerá 0,75
Igual chance de ocorrer ou não 0,50
Baixa chance de ocorrer 0,25

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Pouca chance de ocorrer 0,10

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3.5 – Matriz probabilidade x impacto:

4 – ANÁLISE QUALITATIVA DOS RISCOS

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IMPACTO
(AVALIAÇÃO)
Muito pequeno Pequeno Moderado Grande Muito grande
Grande Chance de ocorrer
2.2.2 2.2.5
0,75 a 0,95

Provavelmente ocorrerá
PROBABILIDADE

2.1.1
0,50 a 0,75

Igual chance de ocorrer


2.2.3
0,25 a 0,50

Baixa chance de ocorrer


2.2.1 2.1.3
0,10 a 0,25

Pouca chance de ocorrer


2.2.4 2.1.2
<0,10

Classificação: Aceitável Atenção Crítico

5 – ANÁLISE QUANTITATIVA DOS RISCOS (Exceto os aceitáveis)


(NE = não existente)

Risco 2.1.1: Falta de interesse de algumas associadas no projeto (negativo)


Alteração no tempo 5 dias
Alteração no custo + R$ 1.000,00
Fatores considerados Tempo e despesas com ações utilizadas para convencimento
Probabilidade de ocorrência 0,50
Valor monetário esperado + R$ 500,00

Risco 2.1.3: Erros de estimativa de orçamento (negativo)


Alteração no custo + R$ 30.000,00
Fatores considerados 100% do custo total do projeto
Probabilidade de ocorrência 0,20
Valor monetário esperado + R$ 6.000,00

Risco 2.2.2: Demora na análise e fornecimento de licenças ambientais (negativo)


Alteração no tempo 30 dias
Alteração no custo + R$ 5.000,00

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Fatores considerados Custos do tempo da equipe parada
Probabilidade de ocorrência 0,75
Valor monetário esperado + R$ 3.750,00

Risco 2.2.3: Montagem paralela de projeto semelhante por outro interessado (negativo)
Alteração no tempo NE
Alteração no custo + R$ 1.000,00
Fatores considerados Gastos com ações de marketing
Probabilidade de ocorrência 0,50
Valor monetário esperado + R$ 500,00

Risco 2.2.5: Aderência de agentes sociais significativos (positivo)


Alteração no tempo NE
Alteração no custo - R$ 1.000,00
Fatores considerados Custo de ações de marketing
Probabilidade de ocorrência 0,80
Valor monetário esperado - R$ 800,00

6 – RESPOSTAS PLANEJADAS AOS RISCOS

Risco 2.1.1: Falta de interesse de algumas associadas no projeto (negativo) Atenção


Etapa Motivação
Gatilho Identificação de críticas por associadas
Resposta Mitigação
Reserva de tempo para reuniões de esclarecimento e convencimento, com
Descrição
promoção de visitas a instalações semelhantes
Custo R$ 3.950,00 (contingência) – o valor inclui os riscos 2.1.3 e 2.2.4
Responsável Pedro Lemos

Risco 2.1.2: Falta de recursos do SindusCon-TB (negativo) Aceitável


Etapa Diagnóstico
Gatilho Atraso no pagamento de despesas
Resposta Eliminação
Montar planilha de pagamentos com compromisso mensal de
Descrição
desembolso
Responsável Pedro Lemos

Risco 2.1.3: Erros de estimativa de orçamento (negativo) Atenção


Etapa Gerenciamento

1
Gatilho Alteração no custo acima de 5% do planejado
Resposta Aceitação ativa
Estabelecimento de novas metas de custo de implantação do projeto, em
Descrição
acordo com os stakeholders
Custo R$ 3.950,00 (contingência) – o valor inclui os riscos 2.1.1 e 2.2.4
Responsável Pedro Lemos

Risco 2.2.1: Mudanças na legislação ambiental (negativo) Aceitável


Etapa Implantação
Gatilho Notícias de mudanças na mídia
Resposta Aceitação passiva
A legislação ambiental Federal, Estadual ou Municipal pode ser
Descrição
alterada a qualquer momento
Responsável Pedro Lemos

Risco 2.2.2: Demora na análise e fornecimento de licenças ambientais (negativo) Atenção


Etapa Implantação
Gatilho Atraso superior a 10 dias
Resposta Aceitação passiva
Descrição Reservar tempo adicional para compensação
Responsável Pedro Lemos

Risco 2.2.3: Montagem paralela de projeto semelhante por outro interessado (negativo) Atenção
Etapa Implantação
Gatilho Notícias na mídia
Resposta Aceitação passiva
A identificação de outros interessados no assunto sinaliza a conveniência de
Descrição
parcerias
Responsável Pedro Lemos

Risco 2.2.4: Reação contrária da mídia (negativo) Aceitável


Etapa Motivação
Gatilho Reportagens na mídia
Resposta Reportagens na mídia
Reserva de tempo para reuniões de esclarecimento e convencimento,
Descrição
com promoção de visitas a instalações semelhantes
Custo R$ 3.950,00 (contingência) – o valor inclui os riscos 2.1.1 e 2.1.3
Responsável Pedro Lemos

Risco 2.2.5: Aderência de agentes sociais significativos (positivo) Crítico


Etapa Motivação
Gatilho Identificação de interesse

1
Resposta Exploração
Reserva de tempo para reuniões de esclarecimento e
Descrição
convencimento, com propostas de parceria
Responsável Pedro Lemos

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7 – RESERVAS DE CONTINGÊNCIA

• As reservas de contingência estão restritas exclusivamente ao processo de


gerenciamento de riscos para eventos de riscos aceitáveis, críticos ou que devam
receber atenção, e que contenham resposta planejada.
• Os riscos não identificados ou que não tenham resposta planejada deverão ser
considerados nas reuniões periódicas de avaliação de riscos.
• As reservas poderão ser consumidas com base nas solicitações de mudanças
provenientes dos outros planos, e conforme a autonomia do Gerente do Projeto e do
Patrocinador.
• As reservas de contingência totalizam R$ 3.950,00 (soma dos valores monetários
esperados), e poderão ser utilizadas em sua totalidade pelo Gerente do Projeto, em
um ou mais eventos.
• Ao final das reservas, somente o Patrocinador poderá solicitar a criação de novas
reservas.

8 – FREQUENCIA DE AVALIAÇÃO DOS RISCOS

• Nas reuniões semanais de avaliação do projeto o Gerente do Projeto informará sobre


os riscos cujos gatilhos forem disparados ou se encontrem próximo disto, bem como
sobre as respostas emergenciais que foram tomadas.
• O responsável por cada risco deverá informar imediatamente o Gerente do Projeto
quando ocorrer algum gatilho.
• Nas reuniões semanais de avaliação do projeto poderão ser adicionados novos riscos
observados no monitoramento e controle do projeto.
• Os riscos concretizados serão atualizados e registrados para acompanhamento de
lições aprendidas e medição dos desvios de escopo.

9 – ALOCAÇÃO FINANCEIRA

As obrigações relacionadas à identificação, qualificação, quantificação e respostas aos riscos


que não estiverem listadas neste documento devem ser alocadas dentro da categoria de
reserva de contingência, desde que dentro da alçada do Gerente do Projeto.

11 – REGISTRO DE ALTERAÇÕES

Data Versão Autoria Descrição Aprovação


Pedro Lemos José Sylvio Ghisi
31.03.2011 1 Criação do documento
Alnahar Oliveira
Pedro Lemos Revisão geral e José Sylvio Ghisi
22.05.2011 2
Alnahar Oliveira complementação

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