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UNIVERSIDADE NOVE DE JULHO

ESCRITORIO DE PROJETOS E GERENCIAMENTOS DE FECHAMENTO

Cristina E. Pereira Praga RA 408.200.216

Karina Lara da S. Gutierres RA 408.201.265

Leonardo Ramalho RA 408.200.452

Renan Guedes RA 408.201.645

Ronaldo Lopes RA 220.820.2518

São Paulo

2011
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Nomes

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Iremos abordar neste trabalho dois temas o E scritório de Projetos

nada mais é que uma estrutura organizacional estudadas pelas
empresas em diversos seguimentos. c

Estes modelos sugerem uma ampla administração centralizada do

próprio portfólio dos seguintes projetos da organização a ser
realizadas e assim tomada a decisão certa.

E o Gerenciamento de Projetos são atividades necessárias para se

documentar o resultado final de um projeto em termos de
características do produto do próprio gerenciamento do projeto. c

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Objetivo do escritório de projetos

Organizar as lições aprendidas, fornecer orientação e diversas outras

atividades que devem ser estabelecidas no escopo (Y


 







  



  de atuação.

Descrição

Elaboração do termo de abertura de um projeto e sem seguida partimos para a

definição de escopo.

Este escopo define ± se:

o Suporte ao Gerente de Projetos:

Realizar controle de escopo, recursos e custos dos projetos e elaborar

relatórios de desempenho para os gerentes de projetos.

o Estratégia de projetos:

Responsável em alinhar os projetos com a finalidade de negócio similar ou pela

semelhança das iniciativas.

o Base de Conhecimento:

São treinamentos e suporta qualquer dúvida operacional da equipe focada na

melhoria e aprendizado dos conhecimetos de gerenciamento de projetos na
organização.

5 processos da ação de um escritório da implantação:

Iniciação

Define o gerente de projetos, viabiliza a elaboração de uma declaração de

escopo preliminar.

Planejamento

Planejar como você gerenciará cada área d o seu projeto.

Execução

Executar o plano de projeto e garantir os objetivos.

Controle

Verificar o andamento do projeto em relação ao plano de gerenciamento de

projetos.
 Encerramento

Finalizar todas atividades de projeto e formalizar a entrega junto as partes

interessadas.

Criação de um escritório é definir as ações a curto e longo prazo.

Curto Prazo:

o Documentação;
o Checklists;
o Metodologia;

Longo Prazo:

o Estratégias;
o Ferramentas;
o Estudos de melhoria de processos;
o Desenvolvimento das pessoas;

Escopo:

o Definição dos objetivos e o que deve ser construído para o projeto.

Tempo:

o Criação das atividades, estimativa das durações para cumprimento do

escopo.

Custos:

o Estimativa e controle dos custos no projeto.

Qualidade:

o Definição das normas de qualidade para o projeto.

Comunicação:

o Definição dos públicos e canais de comunicação para distribuição das

informações.

Riscos:

o Definição, qualificação e mitigação dos riscos no projeto.

Aquisições:

o Aquisição de qualquer recurso externo a organização do projeto.

Integração:

União de todas as áreas de conhecimento com objetivo único da entrega do

projeto conforme necessidade das partes interessadas.

Ou seja em um escritório de projetos pode ser implantado em qualquer

estrutura organizacional: funcional, matricial ou projetizada pois, sua função
apoiará qualquer nível .

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Gerenciamento de projetos é uma parte para uma determinada

organização é apenas uma pequena parte da responsabilidade de um
escritório de projetos.

O escritório de projetos tem uma importância que é uma seleção dos

projetos, focando nos investimentos, nos recursos, na avaliação e na
definição dos objetivos estratégicos.

Podemos ter um processo interno que são os:

o Planejamento;
o Gerenciamento de pessoas;
o Execução;
o Controle de mudanças;

E as interfaces externas

o Satisfação do cliente;
o Comunicação com os stakeholders;

Nas empresas os escritórios de projetos são reconhecidos com alguns

tipos de nomenclaturas que são as seguintes:

o Escritórios de Suporte a Projetos;

o PMO;
o Project Office
o Centros de Excelência;

3 tipos de níveis de escritório de projetos:

‡ Primeiro Nível

Escritório de Apoio a Projetos

Tem como objetivo básico dar suporte aos gerentes de projetos no

gerenciamento de recursos.

‡ Segundo Nível
 Escritório de Gerenciamento de Projetos

Objetivo de programas um ou vários projetos, esse tipo tem como

diversos grupos de gerentes no estabelecimento de metodologias e
no acompanhamento de desempenho, ou seja, atua como um centro
das práticas de gerenciamento de projetos.

‡ Terceiro Nível

Diretoria de Projetos

Esse tipo tem com que a isto significa uma ³ gestão do portfólio´

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Podemos obter diversas definições de Escritório de Projetos, mas a principal e

que de algum modo são construidos para servir as necessidades de ge stão de
projetos da organização, ele também é um elemento que vem auxiliar as
empresas a gerenciar seus empreendimentos melhor.

Isto é, mediante a implementação de uma estrutura forma, seja minimizando os

riscos associados, diminuindo os conflitos entre projetos e operações ou
provendo metodologias adequadas.

Algumas das funções do escritório de projetos são: suporte ao projeto,

treinamento, consulto ria, gerenciamento de recursos, implementação de
metodologia e padronização de processos.

O sucesso do escritório de projetos não depende somente da equipe que o

representa mais também do poder da equipe executiva da empresa e de seus
principais clientes.

Não existe uma receita para o sucesso, mas e muito improvável que sem uma
implementação de cima para baixo um escritório de projetos possa atingir seus
objetivos.

Os objetivos dependem muito do tipo de négocio que esta sendo realizado pela
organização, um escritório de projetos deveria ser o provedor principal de
serviços de gestão de projetos para a empresa e muito mais que isso poderia
também fazer parte do negócio em si.

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TIPOS DE ESCRITORIOS DE PROJETOS < http://www.artigonal.com/ger-de-

projetos-artigos/escritorio -de-gerenciamento-de-projetos-837677.html>. Acesso
em: 23 Maio 2011.

ESCOPO< http://pt.wikipedia.org/wiki/Escopo > Acesso em: 23 Maio 2011

O QUE É ESCRITÓRIO DE
<PROJETOShttp://www.repositorio.seap.pr.gov.br/arquivos/File/Material_%2 0C
ONSAD/paineis_III_congresso_consad/painel_21/gerenciamento_de_projetos_
na_administracao_publica_da_implantacao_do_escritorio_de_projetos_a_gesta
o_de_portfolio_na_secretaria_de_estado_de_gestao_e_recursos_humanos_do
_espirito_santo.pdf > Acesso em: 23 Maio 2011

ESCRITÓRIOS DE PROJETOS <

http://www.revistasusp.sibi.usp.br/scielo.php?pid=S0080 -
21072006000300005&script=sci_arttext > Acesso: 23 Maio 2011

GERENCIAMENTOS DE PROJETOS <c

http://www.promon.com.br/portugues/noticias/download/PBTR%20GE_para%2
0web.pdf> Acesso em 23 Maio 2011