EXCEL 2003

ELABORAÇÃO: Prof. Rodrigo Cruz

ANO-2007
 Excel 2000 – Noções de Informática

MICROSOFT EXCEL

INICIANDO E ENCERRANDO O MICROSOFT EXCEL

Para iniciar o Microsoft Excel

Abra o menu iniciar/Programas e clique em Microsoft Excel

Para encerrar o Microsoft Excel

Menu Arquivo, escolha a opção Sair

O programa solicita que você salve o trabalho que ainda não tenha sido salvo.

CRIANDO E ABRINDO PASTAS DE TRABALHO

A pasta de trabalho é o documento ou tipo de arquivo normal do Microsoft Excel. Uma

pasta de trabalho é o equivalente eletrônico a um fichário com três furos. Dentro das
pastas de trabalho, você poderá conter várias planilhas. O nome de cada planilha
aparece em uma guia na parte inferior da pasta de trabalho. Clicando sobre as guias,
você pode passar de uma planilha a outra dentro de uma pasta de trabalho. A guia da
planilha ativa fica sempre em negrito.

Criando uma nova pasta de trabalho

Quando você inicia o Excel, uma nova pasta é aberta. Para criar uma nova pasta, basta
clicar sobre o botão “Novo” .

Você também pode escolher o menu Arquivo/Novo.

Abrindo uma pasta de trabalho

1 – Clique sobre o botão “Abrir”.

2 – Na caixa “Examinar”, vá ao diretório C:\Windows\Desktop.

3 – Na caixa “Nome do Arquivo”, selecione Aula.xls

4 – Clique no botão “Abrir”

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O QUE ESTÁ NA TELA

A sua tela deve se assemelhar à ilustração a seguir:

Nome da Pasta de Barra de Menus

Trabalho

Barra de
Ferramentas

Célula Ativa

Botões de Rolagem
da Guia
Barras de
Rolagem
Guias da Planilha

A maior parte do trabalho no Excel será feita em planilhas. Uma planilha é uma grade
de linhas e colunas. Cada célula é o cruzamento de linhas e colunas e possui um
endereço único. Por exemplo, o cruzamento da coluna A com a linha 9, formam a célula
com endereço A9.

Para mudar a célula ativa

Mova o ponteiro do mouse até a célula A6 e clique.

Observe que o a referência da célula A6 e seu valor aparecem na barra de fórmulas.

DIGITANDO E EDITANDO DADOS

Agora, você vai inserir dados de público de abril e mudar o rótulo do relatório de
público.

1 – Selecione o rótulo Março na célula D5.

2 – Arraste a alça de preenchimento até E5. Ao arrastar, observe que Abril aparece na
barra de fórmulas.

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Para digitar os dados de público de abril

1 – Selecione as células onde inserirá os dados arrastando o ponteiro pelo intervalo de

células E6:E8.

Esta é a forma abreviada de dizer “de E6 a E8”. O Microsoft Excel usa esta forma de
abreviação sempre que fizer referência a um intervalo de células.

2 – Digite os valores apresentados na ilustração a seguir. Pressione ENTER para passar

a próxima célula na seleção.

Para digitar o rótulo Total

1- Selecione a célula A9.

2- Digite Total e pressione ENTER.

EDITANDO DENTRO DE UMA CÉLULA

Você pode editar uma célula na sua planilha digitando uma nova entrada sobre uma já
existente ou editando parte das informações da célula. Para editar dentro de uma célula,
clique duas vezes sobre a mesma. Ao editar uma célula que contém uma fórmula, esta é
exibida e o valor fica oculto.

Para editar o título do relatório de público

1- Clique duas vezes sobre a célula A1. Um ponto de inserção intermitente aparecerá na
célula.
2- Clique à direita da palavra EFPS.
3 – Digite – SOPHIA MARCHETTI e depois pressione ENTER.

A sua planilha dever aparecer como a da ilustração a seguir:

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Você também pode editar o conteúdo de uma célula na barra de fórmulas. Para isto,
utilize o mesmo procedimento.

Copiando células

Ao copiar células, estas são duplicadas em outro local.

Selecione as células que deseja copiar e escolha o comando Copiar no menu

Editar. A área de cópia é marcada por uma borda em movimento.

Selecione uma célula de

destino.

Na célula de destino, execute o comando colar (Ctrl + C).

Movendo células

Ao mover células, estas são recortadas e transferidas para um novo local.

Para recortar uma seleção, utilize Ctrl + X, e depois cole na célula destino com Ctrl + C.

INSERINDO, EXCLUINDO E LIMPANDO CÉLULAS, LINHAS E COLUNAS

Você pode inserir, excluir ou limpar células, linhas ou colunas para mudar a estrutura
dos dados de uma planilha.

Você pode inserir células, linhas e colunas vazias em qualquer ponto da planilha. Ao
inserir células, as outras células da planilha são movidas para criar espaço para as novas.
Ao excluir células, as células ao redor são movidas para preencher o espaço criado. Ao
limpar células, somente o conteúdo da célula é removido; as células vazias permanecem
intactas.

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Inserindo linhas ou colunas

Ao inserir uma linha ou coluna, o Microsoft Excel cria uma nova linha ou coluna vazia
e mova as linhas e colunas existentes para criar espaço para as células inseridas. O
Microsoft Excel ajusta as referências às células movidas de modo a refletirem suas
novas posições.

Você também pode selecionar o comando Inserir no menu de atalho para inserir linhas.

Siga o mesmo procedimento para inserir colunas. Selecione o número de colunas que
deseja mover para criar espaço para as colunas novas e, em seguida, escolha o comando
Colunas no menu Inserir ou o comando Inserir no menu de atalho. Ao inserir colunas,
as novas colunas vazias são deslocadas à esquerda das colunas selecionadas.

Você também pode selecionar o comando Inserir no menu atalho para inserir células
vazias.

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Excluindo e limpando células

Ao excluir células, estas são removidas da planilha e as células ao redor são movidas
para preencher o espaço criado.

Ao limpar células, você limpa o conteúdo, os formatos ou as notas, mas deixa as células
na planilha.

CONTRUINDO FÓRMULAS PARA CALCULAR VALORES

Até agora, você inseriu dados na planilha. Para tornar os dados realmente úteis, você
precisa criar fórmulas. As fórmulas podem desempenhar tarefas simples,como somar
valores de duas células, ou tarefas muito mais complexas. Aqui esta um exemplo de
como o Microsoft Excel usa a função de planilha SOMA para somar dois valores.

Você sempre pode identificar uma fórmula no Microsoft Excel porque ela começa com
um sinal de igual (=). Você normalmente vê a fórmula apenas quando edita a célula que
a contém. Caso contrário você vê o valor gerado pela fórmula.

Agora, você vai criar uma fórmula que soma os totais de público na coluna JAN e
depois copiará a fórmula para as outras colunas.

Para totalizar a coluna Janeiro

1- Selecione a célula B9.

2- Clique sobre o botão “AutoSoma” .

O Microsoft Excel analisa os dados em volta de B9 e subentende que você deseja somar
a coluna de números acima desta célula. Ele cria a fórmula, sugerindo o intervalo de
números a serem somados.

3 – Pressione ENTER para aceitar a fórmula proposta.

Para copiar a fórmula para outras colunas

Arraste a alça de preenchimento de B9 a C9 e E9.

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O Microsoft Excel copia a fórmula para as outras células e, em cada coluna, ajusta as
referências de fórmula de modo que a fórmula faça referência aos números naquela
coluna.

Compreendendo os operadores

Os operadores são usados para especificar a operação, como adição, subtração ou

multiplicação, a ser executada nos elementos de uma fórmula.

Operadores aritméticos Executam operações matemáticas básicas; combinam valores

numéricos e geram resultados numéricos.

+ Adição
- Subtração (ou negação quando incluído antes de um valor, como –1)
/ Divisão
* Multiplicação
% Porcentagem
^ Exponenciação

Combine expressões com parênteses

Quando uma fórmula contém operadores com a mesma prioridade, o Microsoft Excel
avalia os operadores da esquerda para a direita. Para alterar a ordem de avaliação, use
parênteses para agrupar expressões na fórmula.

O Microsoft Excel calcula primeiro as expressões entre parênteses e, em seguida, usa os

resultados dessas expressões para calcular a fórmula, como mostra a tabela a seguir:

Esta formula Gera este valor

= 2+4*5 22
=(2+4)*5 30

Para alinhar os títulos nas colunas

1- Selecione o intervalo A3:E3.

2- Clique sobre o botão “Mesclar e Centralizar” .

O Microsoft Excel exibe os valores na célula A3 centralizados no intervalo selecionado.

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MUDANDO A LARGURA DAS COLUNAS E A ALTURA DAS LINHAS

Você pode ajustar a largura das colunas e a altura das linhas conforme necessário. As
linhas se ajustam automaticamente para acomodar o texto com retorno automático ou a
maior fonte inserida na linha.

Em uma nova planilha, todas as colunas são definidas com a largura padrão. Você pode
mudar a definição de largura padrão para ajustar todas as colunas na planilha ou pode
ajustar apenas as colunas que deseja modificar.

Ajustando a larg ura da coluna

Ajuste a largura da coluna arrastando ou clicando duas vezes sobre a borda direita do
cabeçalho da coluna.

Ao clicar duas vezes, a coluna se ajusta para acomodar a entrada mais longa.

Para ajustar a largura de várias colunas ao mesmo tempo, selecione-as primeiro e, em

seguida, ajuste a largura de qualquer uma das colunas selecionadas.

Ajustando a altura da linha

Ajuste a altura da linha arrastando a borda inferior do cabeçalho da linha.

Quando você clicar duas vezes sobre a borda inferior do cabeçalho da linha, a altura da
linha é ajustada para acomodar a entrada mais alta da linha. Você pode ajustar a altura
de várias linhas ao mesmo tempo selecionando primeiro as linhas e, em seguida,
ajustando a altura de qualquer uma das linhas selecionadas.

FORMATANDO AS CÉLULAS

Temos um meio de formatar as células, rapidamente e com eficiência. Através do

comando Ctrl +1. Abrimos uma janela, em que podemos alterar o tipo de número
apresentado, alinhamento, tipo de fonte, bordas e cores.

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INSERINDO E EXCLUINDO PLANILHAS

Uma nova pasta de trabalho abre com planilhas denominadas Plan1, Plan2, Plan3. Você
pode inserir ou excluir planilhas facilmente. O número máximo de planilhas é limitado
apenas pela memória disponível.

Inserindo planilhas

1- Selecione uma planilha clicando sobre a guia da planilha.

2- No menu Inserir, escolha o comando Planilha.

Uma nova planilha será inserida e se tornara ativa.

Você pode inserir várias planilhas de uma vez só selecionando o número de planilhas
que deseja inserir e escolhendo Planilha do menu Inserir.

Você também pode usar o comando Inserir no menu de atalho de guia de planilha para
Inserir novas planilhas.

Excluindo planilhas

1- Selecione uma planilha clicando sobre a guia da planilha.

2- A partir do menu Editar, escolha o comando Excluir Planilha.

A planilha será excluída e a guia à direita se tornará a planilha ativa.

Você pode excluir várias planilhas de uma só vez selecionando o número de planilhas
que deseja excluir e, em seguida, escolhendo o comando Excluir Planilha do menu
Editar.

Você também pode usar o comando Excluir no menu de atalho de guia de planilhas para
excluir planilhas.

SELECIONANDO CÉLULAS E MOVENDO-SE EM UMA SELEÇÃO

Antes de digitar dados ou usar a maioria dos comandos do Microsoft Excel, você deve
selecionar as células ou objetos com os quais deseja trabalhar.

Selecionando células

As seleções são sempre blocos retangulares de células.

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Para selecionar uma única célula, clique sobre ela.

Para selecionar um intervalo de células, arraste diagonalmente da primeira à ultima

célula.

Para selecionar células ou intervalos não-adjacentes, mantenha pressionada a tecla

CRTL quando clicar sobre as células ou arrasta-las.

Para selecionar uma linha inteira, clique sobre o cabeçalho da linha.

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Para selecionar uma coluna inteira, clique sobre o cabeçalho da coluna.

Para selecionar todas as células da planilha, clique sobre o botão “Selecionar tudo”

Selecionar todas as células da planilha é útil na formatação global – por exemplo, para
modificar a fonte do texto inteiro da planilha.

CRIANDO GRÁFICOS

Gráficos são representados visuais dos dados da planilha. O Microsoft Excel inclui
vários tipos de gráficos, como gráficos de barras, linhas e torta. Você pode usar o
gráfico para esclarecer tendências ou relações não tão aparentes apenas nos dados da
planilha.

Um gráfico pode ser incorporado diretamente a uma planilha ou aparecer como folha de
gráficos na pasta de trabalho. O Microsoft Excel atualiza automaticamente um gráfico
se os dados da planilha na qual ele se baseia mudarem.

Agora você vai criar um gráfico de torta dos Totais de público do mês de março e
incorpora- lo diretamente à planilha. Para isso, use o Auxiliar Gráfico, um assistente de
gráficos interativos.

Para criar gráficos dos dados de público

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1- Selecione o intervalo A6:A8.

Este intervalo contém os rótulos para os dados do gráfico. A seguir, você seleciona o
intervalo contendo os dados com os quais deseja criar um gráfico.

2- No Microsoft Excel, mantenha a tecla CTRL pressionada ao selecionar o intervalo

D6:D8.

3- Clique sobre o botão “Assistente Gráfico”.

Aparecerá a caixa de dialogo Assistente Gráfico.

4- Selecione o tipo “Pizza 3-D” e escolha o botão “Avançar”.

5- Você já selecionou o intervalo contendo os dados com os quais deseja criar um

gráfico, por isso escolha o botão “Avançar”.

6- Na Etapa 3 de 4 – Opções do Gráfico. Na guia “Titulo do Gráfico” digite Público de

Março, na guia “Rotulo de Dados” selecione a opção mostrar porcentagem e escolha o
botão “Avançar”.

7- Agora é só clicar no Botão Concluir.

O Microsoft Excel cria o gráfico na planilha e exibe a barra de ferramentas Gráfico.

Você pode ocultar a barra de ferramentas Gráfico ou arrasta- la para fora do seu
caminho.

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