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WINDOWS XP

Botão iniciar, onde tudo começa dentro do Windows, dentro dele iremos encontrar todas as
ferramentas que precisaremos para desenvolver o trabalho XP.

Em nossa tela principal teremos ao lado do botão iniciar um relógio digital

Esse relógio pode mudar essas horas e colocarmos a hora que quisermos

Aqui temos a tela principal do Windows.

Vamos mudar as horas do nosso relógio, basta dar um clic duplo no relógio.
 2

Todos os programas relacionados ao o Windows

Todos os documentos recentes estão aqui

Toda e qualquer configuração do Windows

Localizar qualquer arquivo perdido

Trocar de usuário caso aja

Desligar o computador de forma correta

Ao clicar em pesquisar ira aparecer uma tela como

mostra abaixo.
Ele servira para encontrarmos qualquer documento.

Basta clicar nesse botão e colocarmos depois o

que estamos procurando. Como mostra a figura abaixo
 3
Dentro de configurações iremos encontrar umas das principais ferramentas de configurações que há
dentro do Windows XP que se chama painel de controle nele iremos encontrar toda e qualquer
ferramenta de modificação do Windows.

Dentro de painel de controle iremos encontrar a seguinte figura.

Nesta tela podemos mudar mouse, teclado, pastas, ou seja, toda e qualquer configuração do
Windows.

Serve para adicionar um dispositivo serve para mudar ponteiro do mouse

Serve para remover programas instalados no computador

Ao clicarmos nele iremos para uma janela de vídeo, veja a figura abaixo.

Vamos clicar em área de trabalho.

E teremos a tela a seguir

Opções de tela

Meus documentos, todo e qualquer documento digitado e colocado nessa pasta

por isso tem esse nome.
E muito importante que o usuário faça obrigatoriamente uma pasta para colocar todo
seu conteúdo feito no computador para facilitar seu acesso e organização. Essa e a tela de meus
documentos

Onde temos as barras de menu , ferramentas , para criarmos uma pasta temos que primeiro abrir
arquivo. Novo, pasta.

Teremos então uma pasta pronta para colocarmos documentos.

 Nesta opção temos o mais importante ícone, neste ícone e onde esta o HD.
CD ROM, DISQUETE. Dentro dele vamos encontrar a unidade C que também e chamada de HD
ou. Como mostra a figura abaixo.

Esta pasta tem a função de mostrar todos os programas de formar clara, e muito bom de
ser usado na forma de copiar arquivos,e procurar documentos como mostra abaixo.
 Ao clicarmos no ícone iremos ver essa outra tela como mostra a baixo.

Deste lado temos as pastas Deste outro lado temos as subastas

Dicas:

• Para fechar a janela de algum programa que esteja

aberto basta usar o atalho CTRL+F4.

• Quando não houver janelas abertas o CTRL+F4 serve

para desligar o computador.
 Apae Senador Firmino Windows XP – Word – Excel – Power Pointe - Acces 7
Professor Erivaldo

Word 2003
O programa Word é composto por várias barras de ferramentas as principais são:

Barra de título: Onde fica o título do documento.

Barra de menus: Onde ficam os menus do programa, ex. Arquivo, Editar etc..
Barra de formatação: Onde podemos formatar o documento, ex: tipo da fonte, tamanho da fonte, alinhamento do
texto, etc...

Menu Arquivo:

Novo: Clicando-se no item “Novo”, se abre uma janela com várias opções,
as mais importantes são:
Novo documento em branco: Abre um novo documento.
No meu computador: Mostra modelos prontos para serem modificados.
Pode-se ainda abrir um novo documento clicando no ícone na barra
padrão.

Abrir: Abre um arquivo que já esteja gravado no computador ou em outra

mídia (cd, dvd, pendrive etc..). Também acionado pelo atalho Ctrl+A ou
clicando-se no ícone na barra padrão.

Obs: Quando houver um conjunto de teclas ao lado do item, ex: Ctrl+A, a

mesma funcionará como tecla de atalho.

Fechar: Fecha o documento que está na tela.

Salvar: Salva um arquivo já existente com suas modificações. Pode-se usar

também o ícone da barra padrão.

Salvar como: Salva o arquivo nos dando a possibilidade de nomeá-lo.

Podemos ainda na mesma janela excluir arquivos ou pastas e ainda criar
uma nova pasta.

Visualizar página da web: Mostra como ficaria o comento como página

na internet.

Configurar página: Nesse item podemos configurar as margens, a orientação do papel, o tamanho do papel usado no
documento (A4, Carta, etc..), a definição do tamanho do cabeçalho e rodapé da página entre outras coisas.

Visualizar impressão: Mostra como ficará a impressão da página. Pode ser acionado através do ícone , na barra
padrão.

Imprimir: Nos leva para a configuração de impressão do documento, usando o ícone na barra padrão, o
documento e impresso automaticamente.

Enviar para: Mostra várias opções de envio desse documento, por exemplo, e-mail, fax etc...

Propriedades: Mostra as propriedades do documento como: nome, tamanho, autor, páginas etc..

Obs: Em baixo do item propriedades, encontramos os últimos documentos usados que servem como atalhos para os
mesmos.

Sair: Fecha o programa Word.

 Apae Senador Firmino Windows XP – Word – Excel – Power Pointe - Acces 8
Professor Erivaldo

Menu Editar:

Desfazer: Desfaz as últimas ações do usuário, ícone na barra padrão .

Repetir: Refaz a última ação do usuário, ícone na barra padrão .

Recortar: Apaga o que o que foi selecionado e copia para área de

transferência, ícone na barra padrão

Copiar: Copia o que foi selecionado para área de transferência.

Área de Transferência do Office: Mostra o que foi copiado pra área de

transferência e dá a opção de escolher o que será colado.

Colar: Cola a última seleção copiada para a área de trensferência.

Limpar: Apaga o texto que estiver selecionado.

Selecionar tudo: Seleciona todo o documento não importando o número de

páginas

Localizar (Ctrl+L): Localiza um texto ou frase dentro do documento.

Substituir (Ctrl+U): Substitui uma palavra ou frase por outra dentro do

documento.

Ir para (Ctrl+Y): Leva à uma página, seção, ou linha escolhida pelo usuário.
Vínculos: Vincula objetos ao documento de forma que qualquer atualização do mesmo fora do Word surtirá efeito
também no documento em que o objeto esteja vinculado.
Objeto: Edita ou converte o objeto que esteja no documento.

Menu Exibir
No menu exibir emcontramos várias formas de vermos o documento são elas:
Normal, Layout da Web, Layout de impressão, Layout de leitura, Estrutura
de tópicos. Os mais usados são o Layout de impressão, pois nos dá uma uma visão
de como ficará o documento impresso e o de leitura pois facilita a leitura do
documento na tela do computador.
Painel de tarefas: Abre uma coluna do lado direito do programa com algumas
opções de painéis que pode ser acessados clicando na seta (ou triangulo na parte
superior), por exemplo: Ajuda, Cliparts, pesquisa, etc...
Barra de ferramentas: É onde podemos abri ou fechar as diversa barras de
ferramentas usadas no programa: Formatação, Desenho, Word art, etc..
Régua: Ativa ou desativa a régua no Layout de Impressão.
Estrutura do documento: Abre uma janela do lado direito do documento
mostrando um índice dos assuntos principais e nos leva a ele com um clique no
mesmo.
Miniaturas: Abre uma janela do lado direito do documento mostrando as páginas
do mesmo.
Cabeçalho e rodapé: É onde podemos colocar textos, imagens, número de
páginas, etc.., criando cabeçalhos e rodapés, que vão aparecer em todas as páginas
do documento.
Tela inteira: Mostra o documento em tela inteira, facilitando a leitura do mesmo.
Zoom: É onde podemos escolher o tamanho em que o documento será apresentado
na tela.
 Apae Senador Firmino Windows XP – Word – Excel – Power Pointe - Acces 9
Professor Erivaldo

Menu Inserir
Número de páginas: Insere número de páginas no documento na posição em que
estiver o curso no momento da inserção.
Data e Hora: Insere data e/ou hora no documento na posição em que estiver o
curso no momento da inserção.
Auto texto: Pode inserir vários tipos de textos pré definido. Ex: assinatura, assunto,
página, saudação, etc...
Campo: Insere um campo que pode conter vários tipos de informações, ex: data,
autor do documento, número de palavras do documento, etc...
Símbolo: Insere no documento símbolos, a maioria deles não estão no teclado, ex:
˂, ȉ, €, ®. Podemos ainda atribuir uma tecla de atalho para o símbolo escolhido.
Comentário: Insere comentário sobre o ítem selecionado.
Referência: Insere no documento: notas, referências ou índice.
Imagem: Insere no documento imagens que podem ser obtidas de várias fontes, do
clip art, escaner, wordart, do arquivo. Pode-se ainda inserir um gráfico ou
organograma.
Diagrama: Insere um organograma (diagrama), com a opção de escolher o modelo
do mesmo.
Caixa de texto: Insere uma caixa de texto onde pode-se inserir texto ou imagem e
que pode ser colocada em qualquer posição do documento.
Arquivo: Insere qualquer tipo de arquivo ao documento, por exemplo, um texto que esteja em outro arquivo salvo
anteriormente e que fará parte do documento atual.
Objeto: Inserem no documento, imagens, clipes, sons, tabelas do Excel, gráficos etc.
Hiperlink: Insere um atlho para uma página de internete ou email.
Menu Formatar

Fonte: Abre uma janela onde podemos modificar a fonte (letra) de várias
maneiras. Ex: Tipo de fonte, cor, tamanho, espaçamento entre letras, efeito no
texto etc.
Parágrafo: : É onde podemos configurar espaçamento entre linha,
alinhamento, recuo do parágrafo.
Marcador e numeração: É onde podemos inserir no documento marcadores e
numeração para criarmos por exemplo uma lista.
Bordas e sombreamento: Aqui podemos formatar as bordas e as cores de
uma tabela, ou criar uma tabela em um texto que já existe.
Colunas: Nos dá a opção de configuramos quantas colunas terá o nosso
documento.
Tabulação: Formata a tabulação do texto.
Capitular: Modifica a primeira letra do parágrafo tornando o texto mais
atraente, para usarmos precisamos selecionar a primeira letra do Parágrafo.
Direção do texto: Você pode alterar a orientação do texto em objetos de
desenho, como caixas de texto, formatos e textos explicativos, ou em células de
tabela, para que o texto seja exibido no modo horizontal ou vertical.
Maiúscula e minúscula: Nós dá a opção te fazer com que o seja iniciado
sempre com letra maiúscula ou minúscula, transforma um texto minúsculo em
maiúsculo e vice versa.
 Apae Senador Firmino Windows XP – Word – Excel – Power Pointe - Acces 10
Professor Erivaldo

Plano de fundo: Modifica o fundo do documento com cores ou efeitos de preenchimento, podendo até aplicar marca
dágua, que é uma forma de personalizar o documento.
Tema: Modifica o fundo do documento com fundos já pré-definidos.

Menu Ferramentas
Neste menu iremos comentar apenas sobre Ortografia e gramática, e Opções
que são os itens mais importantes.
Ortografia e gramática: Corrige a ortografia e a gramática do documento, pode
ser acessado ainda pela tecla F7 pode-se ainda corrigir uma palavra clicando
como botão direito sobre ela.
Obs: Usando-se o atalho Shift+F7 abre-se o dicionário de sinônimos.

Opções: Em opções vamos falar apenas de dois itens, pois alterando os demais
podemos desconfigurar o Word. São eles:
Salvar: Na opção “Salvar informação de alto recuperação a cada”, devemos configurar para 1 minuto, assim no caso de
travamento do PC ou falta de luz o podemos recuperar o documento sem perder muitas informações.
Segurança: É onde podemos proteger nosso documento através de senha.

Menu Tabelas
esenhar tabela: Desenha uma tabela manualmente.
Inserir: Através desse íten podemos inserir, uma tabela, colunas à esquerda ou
direita, linhas acima ou abaixo ou células.
Obs: O ponto de referência será sempre o cursor piscando.
Excluir: Exclui, tabela, linhas ou colunas.
Mesclar células: Une, junta, as células selecionadas.
Dividir células: Divide a célula selecionada em quantas forem possível.
AutoFormatação de tabela: Transforma uma tabela simples em uma tabela
mais elaborada rapidamente (a tebela deve estar selecionada).
Classificar: Pôe o texto selecionado na tabela em ordem alfabética ou numérica,
crescente o decrescente.

Menu Janela

Nova janela: Cria uma nova janela com uma cópia do documento.

Dividir: Divide o documento em 2 partes.

Menu Janela

Mostra o menu de ajuda o Word

Mostra ou oculta ou istala o assistente do Office
Verifica atualizações na Internet.
Apae Senador Firmino Windows XP – Word – Excel – Power Pointe - Acces 11
Professor Erivaldo

Excel 2003
O Microsoft Excel: é um poderoso editor de planilhas eletrônicas e mais um programa
que faz parte da suíte de aplicativos Office da Microsoft.
Para iniciar nossos estudos vamos conhecer o visual do Microsoft Excel 2000:

Figura 01: Área de trabalho do Excel

Colunas

Linhas

Planilhas

Figura 02: Barra de tarefas do Excel 2000

Na Barra de Ferramentas encontramos todos os recursos para utilizar o Excel lembre-

se que para saber o que cada botão faz basta apontar a seta branca (seleção normal)
em um botão qualquer da barra de tarefas e logo surge um pequeno texto descrevendo
a função do botão.

Conceitos:

Planilha: Tabela composta por diversas linhas e colunas. Podem ser usadas para
Apae Senador Firmino Windows XP – Word – Excel – Power Pointe - Acces 12
Professor Erivaldo

efetuar cálculos simples ou complexos e criar listagens e pequenos bancos de dados. O

Excel disponibiliza 255 planilhas por pasta de trabalho.

As colunas de uma Planilha: identificadas por letras do alfabeto posicionadas no

cabeçalho de colunas. O Excel disponibiliza 256 colunas por planilhas, as combinações
de letras vão da coluna A á IV.

As linhas de uma Planilha: São identificadas por números que ficam posicionados no
cabeçalho de linhas. O total de linhas é 65.536 linhas por planilha.

As células de uma planilha: A interseção entre uma coluna e uma linha é chamada de
Célula, cada célula armazena 32.767 caracteres. O Excel gera 16.777.216 células por
planilha. Célula ativa, a que esta marcada com o seletor de célula.

Funções:

Uma função é um comando que permite o Excel executar cálculos, o Excel já vem com
um conjunto predefinido de funções. Argumentos usados nas funções, toda função no
Excel começa com sinal de igualdade, e algumas funções precisam de argumentos
para poder funcionar quando isto ocorrer usaremos parênteses, tipos de argumentos,
podem ser números, texto, lógicos, referencias e etc.

Funções usadas nas planilhas para Aula:

Planilha Boletim Escolar: Está planilha simula a situação de um determinado aluno

com a relação ao resultado obtido por ele nas matérias que estuda.
Antes de começar a usar as funções na planilha Boletim Escolar é preciso saber como
funciona a sintaxe das funções ou seja como devemos escrevê-las no Excel.

; o Ponto e vírgula é usado para somar células alternadas e na linguagem do Excel

significa (e).
: Os dois pontos é usado para somar um intervalo de células e na linguagem do Excel
quer dizer (até).

Planilha 01:
Apae Senador Firmino Windows XP – Word – Excel – Power Pointe - Acces 13
Professor Erivaldo

A primeira parte do Boletim Escolar na coluna do total precisa que a soma das notas do
aluno seja realizada, para isto vamos utilizar a Função soma: Soma valores contidos
em células.

Sintaxe: =SOMA(B3:E3)

Então dessa forma estamos dizendo para o Excel somar os valores contidos nas
células que chamaremos de intervalo que no exemplo do Boletim Escolar é (B3:E3)
usando a função soma obedecendo a sua sintaxe obteremos o valor da soma.

Função Média: Calcula a média aritmética dos valores envolvidos, ou seja soma os
valores e dividi por 4 no caso da Planilha Boletim escolar.

Sintaxe: =MÉDIA(B3:E3)

Veja que Tiramos à média aritmética da Planilha Boletim Escolar usando os intervalos
de células B3:E3.
 Apae Senador Firmino Windows XP – Word – Excel – Power Pointe - Acces 14
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Planilha Estoque 1:

Subtração: subtrai valores. Para subtrair valores em uma planilha basta informar o
Excel a célula que se deseja subtrair o valor:

Sintaxe: =C3-D3

Microsoft Power Point 2003

No Microsoft PowerPoint 2003, você cria sua apresentação usando apenas um arquivo, ele contém tudo o que
você precisa – uma estrutura para sua
apresentação, os slides, o material a ser
distribuído à platéia, e até mesmo as
anotações do apresentador. Você pode utilizar o
PowerPoint para planejar todos os aspectos
de uma apresentação bem sucedida. O Microsoft
PowerPoint 2002 XP ajuda a organizar as
idéias da apresentação.
Para iniciar o Power Point, vá ao menu
iniciar, programas, Microsoft Office e Microsoft
Office Power Point 2003, ai vai aparecer a tela
inicial:
 Apae Senador Firmino Windows XP – Word – Excel – Power Pointe - Acces 15
Professor Erivaldo

Barra de Título; barra aonde vem

o nome do programa e o nome da
apresentação que está sendo usada
no memento e onde vem também os
botões de controle.
Barra de ferramentas padrão;
Barra de formatação Barra de Título barra aonde vem os principais
Barra de ferramentas padrão comandos usado no Power Point.
Painel de Exibição Painel de Tarefas Barra de Formatação; barra aonde
de Slides vem as ferramentas para formatar o
texto da apresentação.
Barra de desenho; barra aonde
vem as ferramentas de desenhos do
Power Point.
Painel de tarefas; local aonde vem as opções para se iniciar uma apresentação.
Painel de exibição de slides; aqui você escolhe como os Slides vão aparecer nesse painel.
Barra
Obs: Slide (lê-se Islaider) é o nome quederecebe
desenho
o modelo da folha do Power Point.

Iniciando uma Apresentação

Para iniciar uma apresentação no PowerPoint, você pode usar um design básico, escolher um layouts e
modificar o design do slide, se desejar, alterando o esquema de cores ou aplicando diferentes modelos de estrutura ao
iniciar sua apresentação.
Quando você abrir o Power Point ele vem sempre com um Slide (modelo de folha) pré-
selecionado chamado de “slide de titulo” onde vem local pra digitar apenas o titulo e o subtítulo
da apresentação. A maioria das apresentações feitas no Power Point inicia-se sempre por esse
Slide, mas se você quiser pode iniciar sua apresentação usando um Slide diferente. Para isso vá até
o menu formatar e clique em Layout de Slide: (figura a esquerda) nele você pode escolher o novo
modelo para a sua apresentação.
Para escolher outro modelo de Slide, basta clicar em cima do Slide desejado que ele será
aplicado a folha imediatamente, ficando assim pronto para ser usado.
Quando você escolhe o Slide, na folha aparece
sempre dois campos (retângulos pontilhados)
reservados para você digitar as informações da
apresentação. Para digitar dentro dessas campos basta
clicar dentro dele e digitar o que deseja; (figura a
direita).
Obs: se você quiser utilizar apenas um dos dois
campos mostrados no Slide, basta clicar sobre a linha pontilhado do campo que não vai utilizar e
pressionar a tecla delete, que ele será apagado.

Inserindo um Novo Slide

Normalmente todas as apresentações do Power Point são composta por vários Slides, quantos você quiser não
existe limites para a quantidade de Slides numa apresentação. Para inserir um novo Slide para você continuar sua
apresentação é bem simples, pode ser indo no menu inserir e novo Slide ou clicando na ferramenta novo Slide
que fica na barra de formatação.
Usando qualquer uma dessas duas opções vai aparecer no lado direito da tela uma
janela com todos os modelos de Slides disponíveis no Power Point (figura a esquerda). Aonde
você vai escolher qual o modelo de Slide vai usar. Para que o modelo de Slide escolhido seja
aplicado a folha basta dar um clique sobe ele.
Sempre que você insere um novo slide por
padrão, o Power Point coloca sempre o Slide “titulo e
texto”. Por isso se você for usar esse Slide “titulo e
texto’ não precisa clicar sobre ele na lista de Slide,
pois ele já foi escolhido. (figura a direita)
Obs: Isso vai acontecer sempre que você inserir um novo Slide.
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Formatando a Apresentação

Formatar a apresentação significa; modificar sua aparência, como mudar a cor do texto, formato da letra, o
tamanho, a cor da folha, etc. Para fazer isso existe várias maneiras; vamos pelas mais simples. Para formatar o texto da
apresentação pode ser pela barra de ferramentas de formatação
ou através do menu formatar e fonte. Por essa duas opções você pode escolher, tipo de fonte, cor da fonte, tamanho da
fonte, etc. Obs: antes de usar uma dessas duas opções, primeiro o texto tem que está selecionado.
Para formatar a folha existe duas opções:
1 – Plano de Fundo: através do plano de fundo você
formata a folha de sua apresentação escolhendo
exatamente os tipos de cores que desejo colocar na
folha, para isso, vá ao menu formatar e clique em plano
de fundo; (figura a esquerda) clique na seta que está
destacada de vermelho para escolher as cores, ao clicar
na seta aparecerá outra tela (figura da direita) nela você
escolherá entre os estilos de preenchimentos sua apresentação, mais cores ou efeitos de
preenchimentos.
Se escolher mais cores você vai ter as opções
das cores personalizadas e padrão (figura a
esquerda). Ai é só escolher a cor e clicar em OK.
Se escolher efeitos de preenchimento você
vai ter mais opções de cores para colocar na
apresentação, deixando assim a apresentação com a
sua cara.
Ao clicar nessa opção aparecerá essa janela
(figura a direita) onde você tem quatro opções de
preenchimento diferentes.
Guia Gradiente:
Cores; aqui você escolher qual cor vai colocar na folha da apresentação, sendo
apenas uma cor, duas cores ou predefinidas, onde você escolhe entre várias
combinações de cores já predefinida pelo programa.
Sobriamente e variações; aqui você escolhe pequenos efeitos para colocar nas
cores que foram escolhidas.
Guia Textura:
Aqui você vai escolher uma textura para o plano de fundo (folha) da apresentação, essa textura é uma imagem
texturizada com aparência de cerâmica, tecidos, papel entre outros.

Guia Padrão:
Aqui você escolhe um tipo de plano de fundo meio diferente, em forma de listas, em vários formatos e ainda dar para
escolher as duas cores que serão colocadas nas listas.
Guia Imagem:
Aqui você pode escolher uma imagem (foto ou desenho) que esteja no seu computador e colocar como plano de fundo
na sua apresentação. É só clicar em “selecionar imagem” e escolher a imagem.
Depois que escolher o plano de fundo desejado é só clicar em OK. Quando
você clicar em OK você vai voltar para a primeira janela, (figura a esquerda) e agora
você vai escolher se vai aplicar o plano de fundo escolhido em toda a apresentação ou
apenas ao Slide atual (o que está aparecendo na tela). Se for colocar o plano de fundo
apenas no Slide atual clique em “aplicar”, já se for para colocar em toda a
apresentação o mesmo plano de fundo clique em “aplicar a tudo”.
Obs: você pode ter acesso a essas opções clicando com o botão direito no Slide e
depois em plano de fundo.
 Apae Senador Firmino Windows XP – Word – Excel – Power Pointe - Acces 17
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2 – Design do Slide: Essa opção também serve para formatar o plano de fundo da a apresentação,
mas com modelos já prontos. Para usar o design do Slide basta ir ao menu formatar e clicar em
design do Slide, vai aparecer o painel de design do Slide (figura a esquerda). Se preferir poder
clicar na ferramenta design do Slide que também vai aparecer o painel de design com os
modelos de design para você escolher.
Para aplicar um design a sua apresentação basta clicar sobre o
modelo escolhido que ele será colocado na apresentação
imediatamente. Por padrão o Power Point aplica o design em
todos os Slides da apresentação, mas se preferir você pode
aplicar um design diferente para cada Slide. Para fazer isso
clique na seta que aparece ao lado do design e clique em
aplica aos Slides selecionados que o design fica apenas no
Slide que estiver aparecendo na tela no momento. (figura a
direita).

Personalizar a Apresentação

Personalizar a animação no Power Point significa colocar efeitos de animação nos itens que compõe a
apresentação, como texto, figuras, clips, etc. Esses efeitos são as maneiras como os itens da apresentação vão aparecer
na hora da exibição da apresentação. Para personalizar sua apresentação tem que ir ao menu apresentações e
personalizar animação. Feito isso vai aparecer o painel personalizar apresentação no lado direito da tela (figura a
esquerda).
Após aparecer essa janela você vai escolher os efeitos que
serão colocados nos itens da apresentação, para fazer isso primeiro
você tem que selecionar o item que vai colocar o efeito, clicando
nele, depois escolher o efeito clicando em adicionar efeito e
escolher qual o tipo de efeito vai ser usado entre as quatro opções
oferecida: entrada, ênfase, saída e trajetórias de animação. (figura
a direita) Se não quiser usar os efeitos que já vem aparecendo pode usar a opção mais efeitos que
uma nova janela vai aparecer para escolher os efeitos.
Obs: caso coloque um efeito e não goste do resultado dele, clique no botão remover
para retirar o efeito. Caso não retire o efeito que já foi colocado, o item selecionado vai ficar com
vários efeitos.
No painel de personalizar apresentação existem ainda várias opções que você pode usar para
personalizar os efeitos escolhidos; são eles:
Iniciar; aqui você escolhe como vai ser a passagem de um item da apresentação para o outro.
Direção; aqui você escolhe de que lado o item vai aparecer dependendo do efeito.
Velocidade; aqui você escolhe a velocidade que o efeito vai ser executado.
Botão Executar; serve para você visualizar o efeito que foi colocado.
Apresentação de Slide; serve para exibir a apresentação em tela inteira.
Obs: quando você coloca um efeito aparece no meio do painel de personalizar apresentação uma
algumas setas referente aos efeitos escolhidos. Clicando nessas setas tem várias outros opções para
personalizar os efeitos, até colocar um efeito de som para aparecer junto com o item que está
selecionado.

Transição de Slide

A transição de Slide é um efeito que é colocado no Slide (folha) que vai aparecer sempre
que for passar de um Slide para outro durante a apresentação. Esses efeitos de transição podem
vim sozinhos ou acompanhado por efeitos de som. Para colocar uma transição vá ao menu
apresentações e transição de Slides, vai aparecer o painel de transição de Slides no lado direito
da tela. (figura a esquerda)
Sem transição; abaixo você escolhe a transição que vai colocar no Slide que está aparecendo na
tela.
Velocidade; você escolhe a velocidade com que a transição será aplicada.
Som; você pode escolher um som para aparecer juntamente com a transição ou seja quando for
passar de uma folha para outra na exibição.
Avançar Slide; aqui você escolhe como os Slides vão avançar durante a exibição da
apresentação, se eles vão passar de um para outro sozinho “automaticamente após” ou
 Apae Senador Firmino Windows XP – Word – Excel – Power Pointe - Acces 18
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manualmente “ao clicar com o mouse”, nessa última opção você terá que ficar clicando com o mouse para que a
apresentação passe de um Slide para outro.
Se optar por usar o comando “automaticamente após” a apresentação fica muito rápida, e vai ficar praticamente
impossível de lê as informações contidas na apresentação. Para resolver isso você deve colocar um tempo de espera
entre a exibição de um Slide e a exibição do outro. Esse tempo você coloca logo abaixo do comando “automaticamente
após”.
Obs: o Power Point não coloca a transição em todos os Slides de uma só vez, ao clicar numa transição essa fica
apenas no Slide que está aparecendo na tela. Para que essa mesma transição fique em toda a apresentação depois que
escolher uma transição você deve clicar no botão .

Configurando a Apresentação

Define opções para a execução da sua apresentação de slides,

incluindo o tipo de apresentação que você está criando, os slides a
serem incluídos, se serão incluídos efeitos de som e animação, a cor da
caneta de anotação e como você deseja avançar os slides. Para usar
esse comando vá ao menu apresentações e clique em configurar
apresentação (figura a esquerda)
Clique no tipo de apresentação de slides que deseja definir.
Informe ao Power Point quais slides você deseja incluir na
apresentação. Clique na maneira como você deseja mover-se de um
slide para o próximo durante uma apresentação. Se clicar em Usar
intervalos, se houver e a apresentação de slides não incluir intervalos
predefinidos, você precisará avançar os slides manualmente. Se clicar
em Manualmente, o PowerPoint suprimirá, mas não excluirá qualquer
intervalo predefinido.
Selecione opções para vários monitores quando houver mais
de um monitor ou sistema de projeção configurado no computador. Selecione “repetir até Esc ser pressionada” se quiser
que a apresentação fique repetindo quando a exibição terminar até você pressionar a tecla ESC.

Exibir a Apresentação

Depois que a apresentação estiver pronta e você quiser exibir a apresentação na tela para ver como ficou, basta
clicar no menu apresentações e depois em exibir apresentação, que de imediato a apresentação vai aparecer na tela, com
todos os efeitos de animação, som, transição etc. que foram colocados na apresentação.

Colocando figuras e Clip-art na apresentação

Dependendo da apresentação que estiver sendo feita pode ser necessário colocar algum tipo de imagem na
apresentação, para colocar uma imagem que esteja no computador ou um Clip-art (figuras que vem juntas com o Power
Point) existem três formas, sendo elas; através dos Slides apropriados para esse tipo de item, quando você for inserir um
novo Slide já pode escolher um que tenha o espaço reservado para a figura ou clip-art.
Poder ser também através do menu inserir, imagem e clip-art ou arquivo dependendo do que vai ser colocado na
apresentação ou ainda através das ferramentas , clip-art e inserir imagem da barra de desenho.

Inserindo Músicas e Vídeo

Além dos efeitos de animação e som que já vem no Power

Point, você pode também inserir vídeos e musicas nas apresentações
do Power Point. Para isso vá ao menu inserir, filmes e sons e ao lado
escolher o que vai ser inserido. (figura a esquerda)
A música e o vídeo podem está no computador ou podem
está num CD, que a maneira de colocar-los na apresentação é a
mesma. Basta escolher “filme do arquivo” para selecionar o vídeo
que vai se colocado, “som do arquivo” no caso da música está no
computador e “tocar faixa de áudio do CD” caso a música esteja no CD.
Obs: a musica que for colocada na apresentação sé vai tocar no computador que a apresentação foi feita, para que ela
toque em qualquer computador é necessário que a música esteja no formato MID
 Apae Senador Firmino Windows XP – Word – Excel – Power Pointe - Acces 19
Professor Erivaldo

Salvando sua Apresentação

Para salva uma apresentação basta ir ao

Aqui escolhe o local onde vai salvar
Aqui escolhe o nome que vai ser dado a
apresentação
menu arquivo e clicar em salvar como. (figura
ao lado) Agora é só escolher o local onde vai
salvar a apresentação e o nome que será dado a
ela. Depois é só clicar em salvar.
Salvando uma vez o Power Point já
salva todos os Slides contidos nela.
Obs: se for salva uma modificação feita numa
apresentação que já foi salva antes, use o
comando salvar ao invés de salvar como.

Abrir uma Apresentação

Para abrir uma apresentação que já
está salva pode ser, através do menu arquivo
e abrir, ou se preferir uma maneira mais
rápida clique na ferramenta abrir . Ambas
as opções abrem a janela abrir (figura a
esquerda), agora é só clicar na apresentação
que quer abrir e depois clicar em abrir.
Obs: se você fizer alguma alteração na
apresentação tem que salvar essa alteração e
para salvar-la use o comando salvar no
menu arquivo.

ACCESS 2003
O Access e um programa de banco de dados, ou seja serve para armazenar dados.

Tela Inicial:
 Apae Senador Firmino Windows XP – Word – Excel – Power Pointe - Acces 20
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Devemos iniciar clicando em banco de dados em branco, então o programa pedirá para que seja criado um banco de
dados, escolhemos o nome clicamos em criar e então surgirá a seguinte tela:

A coluna OBJETOS contêm os módulos do banco de dados, os principais são: Tabela, Formulário e Relatórios.

Tabela: É onde criamos os campos do nosso banco

de dados, apesar de existirem 3 formas de criarmos
nossa tabela vamos usar sempre o modo Design por
ser o mais fácil de todos.

Ao clicar-mos em “criar tabela no modo design”

surgirá a janela para inserirmos os nossos campos
como a figura asseguir.

Janela de criação dos campos da tabela.

Nome do campo: É onde vamos inserir os

campos do nosso banco de dados, ex: Código,
Nome, Endereço etc.
 Apae Senador Firmino Windows XP – Word – Excel – Power Pointe - Acces 21
Professor Erivaldo

Tipo de dados: É onde escolhemos os tipos de dados dos campos, são eles:

Texto: Use um tipo de dado Texto para armazenar dados como nomes, endereços e quaisquer números
que não exijam cálculos, como números de telefone, números de peças ou códigos postais. Um campo
Texto pode armazenar até 255 caracteres, mas o tamanho de campo padrão é 50 caracteres.

Memorando: Use o tipo de dado Memorando se você precisa armazenar mais de 255 caracteres. Um
campo Memorando pode armazenar até 65.536 caracteres.

Número: Utilize um campo Número para armazenar dados numéricos.

Data/Hora: Utilize um campo Data/Hora para armazenar dados predefinidos ou personalizados em datas ou horários.
Moeda: Utilize em um campo onde for usar valor monetário.
AutoNumeração: Utilize um campo AutoNumeração para numerar automaticamente seus registros.
Sim/Não: Utilize um campo Sim/Não para confirmar uma opção existente na tabela.
Objeto Olé: Utilize um campo Objeto OLE se você deseja armazenar texto formatado ou documentos longos.
Hyperlink: Utilize um campo Hyperlink como vínculo de um objeto para outro. O destino freqüentemente é outra
página da Web, mas pode também ser uma figura, um endereço de e-mail, um arquivo (como um arquivo
multimídia ou documento do Microsoft Office) ou um programa.
Assistente de Pesquisa: Utilize um campo Assistente de Pesquisa para criar uma lista facilitando seu cadastramento na
tabela.
Após a criação da tabela clique com o botão direito sobre um campo de sua escolha e clique em Chave primária para
cria-la impedindo assim que os dados daquele campo possam ser duplicados.
Formulário: Serve para dar uma boa aparência e
facilitar a entrada dos dados no banco de dados.
Devemos sempre usar o modo Criar formulário
usando o assistente, pois é fácil e intuitivo.

Janela do assistente de formulário:

Tabelas / consulta: Mostra a tabela que

estamos usando no momento.

Campos disponíveis: Campos do banco de

dados criados na tabela.

Devemos clicar neste botão para

selecionarmos todos os campos disponíveis
de uma vez, o outro serve para selecionar-
mos os campos individualmente.
 Apae Senador Firmino Windows XP – Word – Excel – Power Pointe - Acces 22
Professor Erivaldo

Depois clicar em avançar para continuar-mos a criação do formulário.

Janela de escolha de Layout.

Devemos agora escolher qual será o layout do nosso

formulário, os mais usados são Coluna e Justificado.
Podemos criar quantos formulário quisermos para o
mesmo banco de dados, podendo assim escolher
vários layouts diferentes.

Nesta tela abaixo podemos escolher o estilo do nosso

formulário.
Logo após clicar em avançar aparecerá uma tela pra
escolha do nome do formulário, em seguida clique
em concluir.

Então surgirá esta janela abaixo com o formulário pronto para

entrar-mos os registros em nosso banco de dados.

Obs: O procedimento para criarmos um relatório para

impressão e o mesmo do formulário.