Conalep 1

Elaboración y mantenimiento de
sistemas informáticos.
PsP: Rocío Pinto Muñoz
Alumno: Erick Escobar Muñoz
Grupo: 6102-I
Matricula: 080260482-7

Trabajo: manual de sistema

Nombre del sistema:

“Biblioteca vongola”
 MANUAL DEL SISTEMA

Investigación preliminar:
Problema.-

En una biblioteca no se tiene un buen control sobre lo que hay en ella , como la biblioteca es muy
extensa en vez de acomodar los libros por nombre los acomoda por genero, y en el genero si
están acomodados por alfabeto, pero como la biblioteca maneja distintamente los géneros la
búsqueda de los libros es muy tardada.

Cliente.-

El cliente piensa que su forma de organización es correcta así que, quiere que el sistema sea un
buscador en vez de un organizador.

Encuesta al usuario y cliente.-

1. ¿a qué tipo de empresa está dirigido este proyecto?

A una biblioteca y o librería

2. ¿Qué información se podría buscar?

La información en la que se va a basar la búsqueda de cada libro es: nombre del libro, autor,
género, editorial

3. ¿Qué tipo de programa utilizaría al crearlo?

Usare Microsoft office Access ®

4. ¿Qué necesita para hacer el sistema?

Necesitare mis conocimientos en Access y en SQL.

5. ¿seria fácil de usar?

Si, muy fácil de hecho

6. ¿expiraría algún día?

No, usted podrá tenerlo el tiempo que desee

7. ¿tiene algún límite en cuanto a cantidad?

No, usted podrá meter todos los datos que requiera

8. ¿cobrara por el mantenimiento al sistema?

Eso depende, si lo necesita muy seguido si, si no pues no.

9. ¿el modo de registrar los libros será difícil?

No, será muy fácil el código se añadirá solo

10. ¿incluirá algún tipo de guía?

Si, un manual de usuario

causas que lo originan.-

El mayor problema es la tardada búsqueda de los libros, y aun sin saber si hay en existencia

requerimientos.

Elementos que involucraran en el sistema.

Toda la información de los libros

• Código

• Libro

• Editorial

• Autor

• Genero

• País del autor

• Num. De paginas

• Precio

• existencias

Listas de mejoras que el usuario quiere.

- Que sea fácil buscar un libro

- Que pueda agregar libros de una manera fácil

- Que no sea difícil de entender

Solicitud (contrato).

CONTRATO DE COMPRA/VENTA DE SOFTWARE (“biblioteca vongola”)

Las acontecido en el siguiente contrato deberá seguirse al pie de la letra, si no es así se retirara el
uso del software “biblioteca vongola”

Proveedor del software:

Creador del sistema ERICK ESCOBAR MUÑOZ

Con domicilio en lerdo #593

Cliente:

Empresa……………………………………………………..

Domicilio…………………………………………………….…………...

Propiedades del contrato

El cliente ……………………………………………………… pagara el software “biblioteca vongola”, ateniéndose a lo que

el proveedor estipule, el proveedor ERICK ESCOBAR MUÑOZ entregara el programa “biblioteca
vongola” instalado en ……………. Maquinas y enseñara como usarlo a el cliente, todo esto después de la
entrega de lo honorarios monetarios.

El precio del programa será $900.00 M/N, sin importar el numero de maquinas a las cuales le vaya a
instalar el programa.

FORMA DE PAGO

La forma de pago será simple un 20% de anticipo y lo demás al final de la entrega.

MANTENIMIENTO

El mantenimiento de “biblioteca vongola” será dicho por el cliente, y este tiene derecho a hacer
llamadas para capacitación.

FIRMA DE LAS PARTES CONTRATANTES

Para que este contrato sea valido es necesario que todos los datos del contrato sean correctos y no
se debe alterar ninguno, lo que no este contrato será discutido en el momento en el que se presente
el problema

Nótese que en este contrato no se esta manejando ningún tipo de impuesto al valor agregado (IVA)

El contrato es realizado:

………. De…………………..…… de 20…

Firmado El Proveedor Firmado El Cliente

Se deberá imprimir una copia de este contrato que se mantendrá el original en propiedad del
proveedor y se dará una copia al cliente.
BASE DE DATOS:

libros
codigo numero precio
pais del
de libro editorial autor genero de del existencias
autor
libro paginas libro
1 suzumiya kadokawa nagaru novela japon 198 $300,00 10
haruhi no shoten tanigawa
yuutsu I
2 don anaya miguel de Caballeresco España 611 $800,00 15
quijote de cevantes
la mancha
II
3 historias alfaguara william novela Estados 186 $675,00 6
de nueva faulkner unidos
orleans
4 el andina Antoine aventura Francia 120 $750,00 7
principito Saint-
Exupery
5 el principe S.M Maquiavelo politico Italia 210 $325,00 8
6 diplomacia S.M Henry politico Alemania 825 $420,00 2
Kissinger
7 los plaza & Kitty Kelley biografias gran 620 $832,00 4
windsor janes bretaña
8 el ultimo caralt Pu-Yi autobiografia China 353 $658,00 9
emperador s
9 fortunata y plaza & Pérez novela España 625 $723,00 3
jacinta janes Galdós
10 don anaya miguel de caballeresco españa 625 $800,00 15
quijote de cervantes
la mancha
I
11 suzumiya kadokawa nagaru novela japon 200 $300,00 10
haruhi no shoten tanigawa
bunretsu
12 fhj gfh fg fgh fg 121
 prestamos
libro nombre apellidos fecha de entrega compra
Verdadero
 usuariocontraseña
usuario contraseña criterio de usuario
erick escobar 1234 administrador
relaciones

Diagrama de flujo
Diagrama de gannt

Pruebas preliminares:
Anotar corrección.- los botones que fallaban al principio ahora funcionan bien

Eficacia.- el programa funciona muy bien como se tenia planeado desde un principio lo único que no se
pude completa en tiempo fue agregar ciertos campos a la grafica de gannt

Eficiencia.-lo que el cliente pidió, esta completamente puesto en el programa

Va
lidación.- cumple con los principales criterios del cliente, si el quiere cambiar el color o algo del estilo
del programa, deberá avisar
Describir las fases de pruebas preliminares.

Verificación.-el usuario tendrá un corto periodo de tiempo para probar el sistema y ver si esta todo lo
que pidió y si no, deberá reportarlo antes del tiempo limite, después no se aceptaran quejas sobre el
diseño

Periodo de transición o ejecución en paralelo.-el programa fue realizado en 1 mes y no falta nada en
estilo

NOMBRE DEL SISTEMA: “BIBLIOTECA VONGOLA”

EVALUADOR: EDGAR GERARDO OLIVAS HERRERA

NUMERO DE MAQUINA: 22

CONSEPTO.- SI NO

1) CONTRESENA X

2) FUNCIONAMIENTO DE CONTRASENA X

3) MENU PRINCIPAL X

4) FUNCIONAMIENTO DE ALTAS, BAJAS Y MODIFICACIONES X

5) TIENE ALTAS, BAJAS Y MODIFICACIONES X

6) VERIFICACION X

7) APARIENCIA DE FORMULARIOS X

8) SALIR X

9) OBSERVACIONES

Muy buen programa para ser hecho en 2 días.

Necesidades de recursos adicionales.- una impresora para imprimir los informes de los libros y cierta
información si es necesario.

Realización de cargas para el funcionamiento del sistema con datos reales.- para llenar la BD decidida
usar mi propio sistema para ver si funcionaba y los agregue por ahí, no fueron muchos pero si fue un
poco tardado.

Las limitaciones encontradas.-El tiempo que tuvimos para realizar el programa fue muy poco y estuve
batallando para realizar las primeras páginas. Al principio fue difícil realizar la página de contraseña
pero ya está muy bien. Fue muy difícil elegir la presentación que quería darle para que se viera de
la mejor manera posible y que tuviera una buena presentación.
Implantación del sistema.-El sistema para biblioteca fue instalado en una computadora de la
biblioteca en un la escuela secundaria técnica #56

El programa funciono muy bien y la persona encargada de manejarlo ya está muy bien entrenada para
manejarlo por que asistió a unos cursos sobre cómo manejar el sistema.

Documentar la evaluación del sistema.-Después de un mes fuimos a ver si el sistema seguía

funcionando de manera correcta y para saber si el cliente estaba satisfecho con el funcionamiento de
cada uno de los controles del sistema. El sistema sigue funciona de manera correcta y no es necesario
realizar ningún cambio hasta el momento todo está muy bien con el sistema.