Colegio de Educación Profesional Tecina del Estado de

Chihuahua
Plantel Cd. Juárez 1

Elaboración y mantenimiento de sistemas de la

información.

6102

MIGUEL ANGEL VALENZUELA BUENROSTRO

080260002-3

Manual del sistema

“SUPER SIX”
 Manual del sistema

-Investigación preliminar:

Problema.

La empresa no lleva un control adecuado de los productos que entran y que

surten asi que quieren un programa para apuntar y guardar los nuevos
productos y la mercancía que llegue a la tienda.

Cliente.

La tienda super six le agradece por crear un sistema que pueda ayudar a
solucionar los problemas que se presentan, convirtiendo el trabajo mas
rapido, organizado y que nos ayude a mantener el control de la tienda.

Entrevista al cliente.

1.- ¿para que se utilizaría el sistema?

Para la organización y administración de productos de la tienda.

2.- ¿la tienda en pequeña, mediana o grande?

Es mediana ya que es un supermercado.

3.- ¿esta en buenas condiciones sus instalaciones?

Si.

4.- ¿tiene un equipo de cómputo adecuado y en buen estado?

Si.

Es mediana ya que es un supermercado.

5.- ¿le gustaría un diseño de sistema simple o con muchas funciones?

Mientras el sistema sirva primordialmente para llevar el control de los

productos y de lo solicitado es a criterio del creador.

6.- ¿le gustaría un administrador y un usuario?

Si. Para poder llevar el control más adecuadamente.

7.- ¿le importa que el sistema tenga buena presentación?

No importa solo que funcione correctamente.

8.- ¿qué persona podría acezar al sistema?

Todo empleado a la empresa a la que se le asigne un usuario y una

contraseña.

9.- ¿le gustaría que ingresara algo en especial al sistema?

No esta de forma correcta y adecuada.

Entrevista al usuario.

1.- ¿el sistema esta listo para usarcé?

Si ya esta correctamente programado.

2.- ¿el sistema es complicado?

No es de una manera sencilla utilizarlo.

3.- ¿puedo utilizar un administrador y un usuario?

Si para mantener controladas las acciones que hacen los empleados de la

tienda.

4.- ¿Cuánto se tardaría en instalar el sistema?

De 3 a 6 días dependiendo que mejorías se le agá al sistema de computo.

5.- ¿es seguro instalarlo?

Si, no representa alguna dificultad para el equipo.

-Síntomas del problema y causas que lo originan.

En la tienda no se lleva el control que se tendría que llevar ya que son

muchos productos lo que se tienen que surtir, el problema se origina cuando
se surte un pedido no llevan el control de cuanto surten de ese producto ni
de cuando llegan a surtir ese producto asi que se causa un conflicto porque
en ocasiones se les acumulan los pedidos y hall gran dificultad para poder
organizarse.

-Determinación de sistema.

Base de datos para agregar un producto a las tablas.

Base de datos para eliminar un producto a las tablas.

Administrador para que ingrese al sistema y se de cuenta de las mejorías

que se han echo en el sistema.

Usuario y Contraseña para tener mayor seguridad.

Puede agregarse cualquier tipo de dato de las tablas ya sea los proveedores,
el producto, el costo de un producto, etc. Asi como también eliminarlos.

-Lista de mejoras que el usuario solicito.

Actualizar el equipo de computo (software).

Utilización fácil del sistema.

Acceder al sistema de forma segura.

-Base de datos e índices:

-Tablas.
-Relaciones.
-Diagrama de flujo del sistema

GERENTE

Encarga pedido.

Carta
blanca

Recibe pedido.
Sabritas
Recibe SUPER
PROVEEDOR SIX
ES Coca-Cola

Lucerna

Productos

Cerveza

Productos surtidos
Papitas
Lácteos
Refrescos
-Desarrollo de software:

-Pantallas.

Plataforma tecnológica:

Sirve para tener un mayor control del sistema operativo.

-Sistema operativo.

El software básico de una computadora que provee una interfaz entre el

resto de programas del ordenador, los dispositivos hardware y el usuario.

Las funciones básicas del Sistema Operativo son administrar los recursos de
la máquina, coordinar el hardware y organizar archivos y directorios en
dispositivos de almacenamiento.

-Prueba del sistema:

PUEBAS PREELIMINARES.

DESCRIBIR:-El control de calidad del software, corrección, eficacia, verificación y

validación aplicado a nuestro sistema.

Corrección. Al momento en el que en el sistema se ingrese un nuevo producto que

corrija si esta ya en la lista de productos.

Eficacia. En el momento de verificar el programa si no se tiene ninguna falla al

ingresar un producto es porque esta correcto como se esperaba.

Eficiencia. Esta se obtuvo bien en lo esperado con los medios que se tenían para el
sistema y el de la tienda.

Verificación. Cuando al momento de estar instalando el sistema esté funcione

correctamente y garantiza lo que se estableció que el sistema iba a hacer.

Validación. Al momento de que el sistema ya está instalado y funcione bien y no

tenga ninguna falla ni problemas cumpliendo así con su cometido.

-Describir las fases de pruebas preliminares.

Las pruebas preliminares fueron echas para corregir cualquier problema que allá en
el sistema, para validar correctamente ese sistema y que esté listo para usarcé y
que al momento de ser instalado y que tenga que cumplir con su objetivo este
correctamente.
 PRUEBAS REALES.

-Describir periodo de transición o ejecución en paralelo.

El tiempo que duro para instalar el sistema fue dependiendo de las pruebas que se
necesitan hacer para que el programa funcione correctamente, después instalarlo
viendo cómo se va hacer y así verificando si este funciona correctamente el sistema
con la base de datos de la empresa así que el tiempo es de 10 días como un
máximo

-Procedimientos y operaciones de puesta a punto.

*NOMBRE DEL SISTEMA: “SUPER SIX”

* EVALUADOR: PERLA RINCON.

* MAQUINA: 13

*REVISAR: SI NO

-contraseña X

-funcionamiento de contraseña X

-menú principal X

-altas X

-bajas X

-consultas X

-modificaciones X

-funcionamiento X

-verificación X

-apariencia de formularios X

-tiene para salir X

-observaciones: modifica el la opción del usuario, falta un poco de color, los precios
de los productos no se encuentran correctos, el botón de proveedor no funciona.

Fecha: 2-mayo-2011 hora: 11:40 - 1:20

PERLA RINCON MIGUEL ANGEL VALENZUELA

Firma evaluador Firma evaluado

-Necesidades: de recursos adicionales: equipos, combustibles e
instalaciones.

Lo que se necesita es solo el equipo de cómputo. Y si gusta una impresora para

imprimir los cambios por día que se generen en el sistema o ya sea por semana o
por mes.

-Describir la realización de cargas para el funcionamiento del sistema con

datos reales.

Ya teniendo la base de datos completa se van ingresando los datos nuevos que se
estén realizando por día para asi llevar un control sobre lo ocurrido en el negocio.

-Escribir las limitaciones encontradas.

Considero que hubo limitaciones al momento de estar instalando el programa

porqué no se tenia un buen equipo de computo lo cual izo muy lento el proceso de
instalación de el programa, otro motivo fue que estaba muy saturada la
computadora de cosas personales lo cual asían aun mas lenta la instalación asi que
tuve que hacer un trabajo extra el cual fue limpiar la computadora tanto en el
software y hardware.