Universidad Nacional de La Plata

Facultad de Informática

“SAE – Sistema de Administración de Escuelas”

Leandro Scuderi
lscuderi@mail.linti.unlp.edu.ar

Agosto 2006
SAE-Sistema de Administración de Escuelas
¿Qué es SAE ?

El objetivo principal de SAE es la administración de la

información de un colegio o escuela pública.

Todas sus funciones son accedidas a través de

Internet, incluyendo administración, consultas,
inscripciones, etc.
SAE-Sistema de Administración de Escuelas
¿Qué es SAE ?

Su funcionalidad depende del usuario que lo esté

utilizando, discriminando entre cuatro tipos de
usuarios:
Administrador

Docente

Bibliotecario

Alumno

A la vez, existen funciones que son públicas a

cualquier persona que acceda al sistema.
SAE-Sistema de Administración de Escuelas
Funciones de SAE

 Actualización y consulta de información institucional

Se permite presentar al usuario información institucional del

colegio, como por ejemplo los directivos, dependencias y
estructura del mismo.
También se incluye información de la historia del colegio,
información académica, normativas que el colegio adopta para
su funcionamiento y la posibilidad de incluir boletines
informativos que el colegio publique para informar de las
actividades realizadas, novedades, cronogramas, etc. Toda
esta información es de consulta pública y sólo podrá ser
actualizada por personas autorizadas.
SAE-Sistema de Administración de Escuelas
Funciones de SAE

 Actualización y consulta de información de ingreso

Se dará información a los interesados de las condiciones y

plazos para la inscripción a los ciclos lectivos del colegio, así
como también la posibilidad de ingresar los datos
correspondientes a la futura inscripción, para luego imprimir
un documento que deberá ser entregado al colegio. Esta
información es de consulta pública.
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Funciones de SAE

 Actualización y consulta de información de

proyectos

Esta función permite dar a conocer los distintos proyectos

que son llevados a cabo por el colegio. Es un buen sector
para publicar las posturas y los intereses del colegio. Toda
esta información es de consulta pública y sólo podrá ser
actualizada por personas a las que el Administrador le asigne
el permiso.
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Funciones de SAE

 Actualización y consulta de materiales de estudio

El sistema permite que los Docentes publiquen el material de

estudio de las materias que dictan. Solo los alumnos
autorizados podrán descargar y consultar tales documentos.
Tanto teorías como prácticas serán accesibles a través de
Internet. Además, se incluye la sub-función biblioteca, la cual
permite la actualización y consulta de información de los
libros disponibles en la biblioteca del colegio. Se incluye un
filtro que permite ubicar libros por Autor, Tema o Título.
Estos datos son actualizados sólo por aquellos usuarios
autorizados por el Administrador.
SAE-Sistema de Administración de Escuelas
Funciones de SAE

 Contacto con la escuela

Brinda la posibilidad de escribir e-mails a la escuela.

Permite un medio de comunicación con los alumnos, docentes y
el público en general.
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Ubicación del Sistema

El sistema se encuentra alojado en Sf.net. Se puede

descargar de forma gratuita desde:
http://sourceforge.net/projects/sae-admin

Click aquí para

su descarga
SAE-Sistema de Administración de Escuelas
Descarga del Sistema

 El sistema dispone de 2 módulos.

o SAE-Admin: el cual es el sistema en si mismo

o SAE-Install: instalador del sistema SAE-Admin
SAE-Sistema de Administración de Escuelas
Requerimientos del Sistema

El sistema fue desarrollado utilizando como Lenguaje

de Programación PHP y como motor de Base de Datos
MySql.

Con respecto al Servidor Web, se utilizo Apache.

Todo el software utilizado es Open Source y el Sistema

SAE esta disponible bajo licencia GPL.
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Instalación del Sistema

 Debemos descomprimir el contenido del archivo sae-

admin y sae-install en el Document Root del Servidor
Web Apache ( generalmente en la carpeta htdocs )

 Como se vio anteriormente, se puede acceder al

Servidor Web mediante la dirección http://localhost,
por lo tanto mediante http://localhost/install
accedemos al Instalador del Sistema. Estos
parámetros son validos siempre que se encuentre en
la misma computadora, sino debería cambiarse
localhost por la IP o nombre del servidor.
SAE-Sistema de Administración de Escuelas
Instalación del Sistema

Paso 1

Servidor: se debe poner localhost en caso de querer acceder a la

Base de Datos instalada en el mismo Servidor
Nombre de Usuario: debe elegir el usuario que se creó para
conectarse a la Base de Datos ( en nuestro caso root )
Contraseña: debe escribirse el password utilizado para el usuario
SAE-Sistema de Administración de Escuelas
Instalación del Sistema

Paso 2

Se presentan todas las Base de Datos que tiene el Sistema. Se

debe elegir la Base de Datos que se creó para el mismo
SAE-Sistema de Administración de Escuelas
Instalación del Sistema

Paso 3

En este paso solo debemos verificar que los parámetros son

correctos. Clickeando en el botón Finalizar se completara la
instalación del Sistema SAE
SAE-Sistema de Administración de Escuelas
Configuración del Sistema SAE

Página Principal del Sistema

SAE-Sistema de Administración de Escuelas
Configuración del Sistema SAE
Usuario
Logueado
en el Sistema

Configuración: permite administrar y configurar todo el Sistema

Perfil: se visualiza la información del usuario actual
SAE-Sistema de Administración de Escuelas
Configuración del Sistema SAE

Configuración – Página Principal

SAE-Sistema de Administración de Escuelas
Configuración - Institución

Al seleccionar la opción de Institución, nos muestra las distintas

Opciones que tenemos para modificar los datos Institucionales
del Colegio. Tanto los datos nuevos como las actualizaciones
serán reflejadas inmediatamente en el Sitio Web del Sistema
SAE
SAE-Sistema de Administración de Escuelas
Configuración – Institución – Institucional

Al seleccionar la opción
Institucional, permite dar de
alta o en caso de que haya
información, modificarla.

También se puede asociar una

imagen al texto Institucional.
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Configuración – Usuarios
Formulario de Alta del
Usuario al Sistema
Listado de Usuarios del Sistema
SAE-Sistema de Administración de Escuelas
Configuración – Proyectos

Formulario de Alta de
un Proyecto
Listado de Proyectos
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Configuración – Talleres
Formulario de Alta de
un Taller

Listado de Talleres
SAE-Sistema de Administración de Escuelas
Configuración – Biblioteca

Biblioteca - Opciones

El bibliotecario dispone de los siguientes módulos:

 Autores: permite dar de alta nuevos autores, los cuales

pueden ser asociados luego a cualquier libro. Posibilidad de
eliminarlos.
SAE-Sistema de Administración de Escuelas
Configuración – Biblioteca

 Temas: permite dar de alta y eliminar temas de libros

 Libros: permite dar de alta nuevos libros. La información

solicitada es: Nombre, Editorial, Autor/es, Tema y Año de
Edición

 Links Externos: permite dar de alta links externos al Sistema

SAE
SAE-Sistema de Administración de Escuelas
Configuración – Apuntes y Prácticas
SAE-Sistema de Administración de Escuelas
Consideraciones del Sistema

Algunas opciones todavía no han sido implementadas

en el Sistema, por lo tanto algunos contenidos
tendrán que ser modificados manualmente por el
Administrador del Sistema.
SAE-Sistema de Administración de Escuelas
Modificación de Contenidos Particulares - PhpMyAdmin

Listado de
Tablas del
Sistema SAE
SAE-Sistema de Administración de Escuelas
Modificación de Contenidos Particulares - PhpMyAdmin

Clickeando sobre una tabla de todas las disponibles, se

mostrara información de la misma. Desde la solapa
“Examinar” se puede modificar el contenido de la tabla.

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