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DA COMPANHIA
1. OBJETIVO:
Esta política visa ainda preservar a memória e rastreabilidade das decisões tomadas pela
Diretoria Executiva, Conselho de Administração, Comitê de Auditoria e demais órgãos e comitês
da Companhia e do Grupo EBX, que porventura sejam criados e por fim, promover a adoção
das melhores práticas de Governança Corporativa e a busca da eficiência na realização de
reuniões de Conselho de Administração, Diretoria Executiva e Comitês porventura existentes,
inclusive o de Auditoria.
2. APLICAÇÃO E ALCANCE:
Esta Política se aplica à companhia OGX Petróleo e Gás Participações S.A. e também às
empresas controladas e coligadas de Capital Aberto que doravante venham a ser criadas.
3. REFERÊNCIAS:
4. RESPONSABILIDADES:
5. DEFINIÇÕES E ABREVIATURAS:
Os termos e expressões listados a seguir, quando utilizados nesta Política, terão os seguintes
significados:
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“Companhia”: OGX Petróleo e Gás Participações S.A.
“Companhias de Capital Aberto”: Companhias de capital aberto do Grupo EBX, tais como MMX
Mineração e Metálicos S.A., OGX Petróleo e Gás Participações S.A., MPX Energia S.A. e LLX
Logística S.A.
“Órgãos com Funções Técnicas ou Consultivas”: Órgãos da Companhia, criados pelo Estatuto,
com funções técnicas ou destinados a aconselhar os seus administradores.
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“Política”: Significa a presente Política de Governança Corporativa.
6. DIRETRIZES:
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A remuneração dos membros da Diretoria Executiva pode compreender: (i) um pagamento
mensal fixo, (ii) um pagamento variável e (iii) opções de compra de ações da Companhia. A
remuneração fixada leva em consideração as responsabilidades, o tempo dedicado às funções,
a competência e reputação profissional e a remuneração praticada pelo mercado, visando o
desenvolvimento da Companhia.
A remuneração dos membros do Conselho de Administração compreende: (i) uma parcela fixa
e; (ii) opções de compra de ações da Companhia.
Desta forma, a remuneração dos membros da Alta Administração procura alinhar os interesses
dos Administradores ao dos acionistas, incentivando a busca de melhores resultados para as
Companhias e, consequentemente, a valorização das ações no mercado.
Sem prejuízo do disposto acima, o acionista controlador transfere, a custo, ações de sua
propriedade a executivos chave, como mecanismo de atração e retenção de talentos. Este
mecanismo não leva à diluição da posição dos demais acionistas.
Nesse sentido, como forma de resguardar os princípios ora estabelecidos, a venda de ativos
relevantes, sempre que nos melhores interesses sociais da Companhia, deverá ser
preferencialmente precedida de reorganização societária com o objetivo de permitir aos
acionistas (i) optar ou não pela adesão à operação vislumbrada e (ii) participar diretamente no
evento de liquidez resultante da operação vislumbrada, seja através do exercício do direito de
tag-along ou de qualquer outra forma.
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A administração da Companhia irá sempre analisar, estudar e pesquisar constantemente novas
formas de aprimorar ainda mais a presente Política no intuito de sempre buscar um ainda maior
alinhamento de interesses entre todos os acionistas da Companhia, controladores ou não, em
operações que envolvam a venda de ativo relevantes da Companhia.”
A Companhia participa ainda de Comitês de Gestão, dos quais fazem parte as demais
companhias abertas do Grupo EBX, quais sejam: Comitê de Comunicação e Comitê de
Sustentabilidade. Outros comitês poderão ser criados, conforme a necessidade.
A Assembléia Geral Ordinária realiza-se no primeiro quadrimestre de cada ano, para exame,
discussão e votação das Demonstrações Financeiras apresentadas pelos Administradores,
deliberação sobre a destinação do lucro líquido do exercício, distribuição de dividendos e
eleição dos membros do Conselho de Administração e do Conselho Fiscal, quando cabível. A
Assembléia Geral Extraordinária realiza-se quando convocada para deliberar sobre matérias
relevantes (que não sejam da competência privativa da Assembléia Geral Ordinária).
B) Conselho de Administração:
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O Conselho de Administração, com atuação colegiada, é órgão obrigatório da companhia
aberta. O Conselho de Administração será composto de, no mínimo, 5 (cinco) e, no máximo, 11
(onze) membros, todos acionistas, eleitos pela Assembléia Geral, dentre os quais 20% (vinte
por cento) deverão ser conselheiros independentes, de acordo com o Regulamento Bovespa
para o Novo Mercado, segmento o qual a Companhia é listada. Havendo alteração do
Regulamento, a Companhia se compromete a cumprir com o regulamento em vigor.
O Conselho deve estabelecer a orientação geral dos negócios da Companhia e decidir sobre as
questões estratégicas, visando atender as seguintes diretrizes:
(ii) zelar pelos interesses dos acionistas, sem perder de vista as demais partes interessadas
(stakeholders);
(iii) zelar pela perenidade da Companhia, dentro de uma perspectiva de longo prazo e de
sustentabilidade, que incorpore considerações de ordem econômica, social, ambiental e de boa
governança corporativa, na definição dos negócios e operações;
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(iv) adotar uma estrutura de gestão ágil, composta por profissionais qualificados e de
reputação ilibada;
(v) formular diretrizes para a gestão da Companhia e de suas controladas, que serão refletidas
no orçamento anual;
(vi) cuidar para que as estratégias e diretrizes sejam efetivamente implementadas pela
Diretoria, sem, todavia, interferir em assuntos operacionais; e
Priorização dos tópicos levados ao Conselho de Administração - Além dos assuntos previstos em
lei ou no Estatuto Social, tópicos críticos ao negócio, tópicos com importância significativa em
oportunidades ou riscos para o negócio devem ser levados ao Conselho de Administração, não
somente as “boas notícias”:
– Supervisão da Estratégia
– Gestão de Risco
– Monitoramento de Desempenho Operacional
– Comunicação de valor para acionistas
– Manutenção de valores éticos e auto-gestão do Conselho de Administração
- Tópicos propostos por acionistas Minoritários
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apreciação do Conselho de Administração serão instruídas com a proposta da Diretoria ou dos
órgãos societários competentes, e de parecer jurídico, quando necessários ao exame da
matéria.
C) Conselho Fiscal:
O Conselho Fiscal da Companhia é de funcionamento não permanente, mas pode ser instalado
em qualquer exercício social, caso haja requisição por parte de acionistas. Atualmente, a
Companhia não possui um Conselho Fiscal instalado. Caso qualquer acionista deseje indicar um
ou mais representantes para compor o Conselho Fiscal que não tenham sido membros da sua
composição após o período subseqüente à última Assembléia Geral Ordinária, tal acionista
deverá notificar a Companhia por escrito com cinco dias de antecedência em relação à data da
Assembléia Geral que elegerá os conselheiros, informando o nome, a qualificação e o currículo
profissional completo dos candidatos.
D) Diretoria Executiva:
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Exploração e Produção, um Diretor Financeiro, que também acumulará a função de Diretor de
Relações com Investidores, um Diretor de Desenvolvimento da Produção, um Diretor Jurídico, e
os demais Diretores terão a designação indicada pelo Conselho de Administração à época de
sua eleição. Cabe ao Conselho de Administração atribuir designações aos Diretores de forma a
melhor atender ao negócio da Companhia.
O prazo de mandato de cada Diretor será de 01 (um) ano, permitida a reeleição, e o Diretor
permanecerá no cargo até a investidura do sucessor.
A Diretoria Executiva se reunirá ordinariamente pelo menos uma vez a cada quinzena ou,
extraordinariamente, sempre que a gestão dos negócios da Companhia assim o exigir.
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– Monitoramento e Controle (Análises críticas de implicações práticas dos principais indicadores
financeiros e operacionais, proposição de medidas corretivas, análise crítica do
desenvolvimento dos líderes e de projetos especiais);
Todas as decisões tomadas e discussões relevantes devem ser registradas em atas, de fácil
acesso para membros da Diretoria e gestores de projetos.
Prazos, recursos necessários e responsáveis devem, sempre que possível, ser registrados
juntamente com as decisões, para facilitar o acompanhamento.
- Os tópicos a serem discutidos nas reuniões da Diretoria Executivas devem ser propostos pelos
Diretores executivos e aprovados pelo CEO.
- CEO lidera e o secretário facilita a dinâmica da reunião, com apresentações a cargo dos
responsáveis pelos tópicos.
• Definição da estratégia
• Planejamento de Líderes
• Desenvolvimento do plano operacional e orçamento
Planejamento
• Gerenciamento de diversas funções do negócio.
• Recursos compartilhados e funções institucionais
Execução
• Indicadores financeiros e operacionais
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• Desenvolvimento dos líderes
• Projetos especiais, ex. – Aquisições; – Reestruturação
- Planejamento de pautas fixas com antecedência e provisionamento de tempo para itens novos
ou urgentes.
- Interface com a área de Relações com Investidores da Companhia para envio das Atas e / ou
Editais para arquivamento na CVM.
Comitê de Auditoria – Suas atribuições são definidas em seu Regimento Interno. Dentre as
principais atribuições, destacam-se as seguintes: Assessoria na contratação e destituição dos
auditores independentes, acompanhamento e avaliação das atividades por eles exercidas,
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exame prévio das propostas e escopo de serviços de auditoria e de eventuais serviços que não
de auditoria apresentadas pelos auditores independentes, supervisão das atividades das
funções de Controles Internos e de gerenciamento de riscos da companhia, bem como o
cumprimento da legislação aplicável, das políticas, normas e procedimentos internos. O Comitê
deverá ser composto por 3 membros, eleitos anualmente, sendo permitida a reeleição. Os
membros do Comitê deverão ser escolhidos dentre pessoas que guardem independência à
Companhia, conforme este termo é definido nas Regras do Novo Mercado da Bovespa. Os
membros do Comitê deverão possuir capacitação técnica para o exercício do cargo,
especialmente no que diz respeito ao conhecimento de áreas como contabilidade, finanças e
auditoria.
G) Comitês de Gestão
Além dos Comitês criados para assessorar o Conselho de Administração, podem ser constituídos
Comitês destinados a aprimorar a gestão da Companhia. Atualmente, o Grupo EBX, do qual a
Companhia faz parte, possui dois Comitês de Gestão, o de Sustentabilidade e o de
Comunicação, porém, outros Comitês de Gestão podem ser instituídos, conforme necessidade e
de acordo com as regras de instauração deste tipo de Comitê.
Comitê de Comunicação - Suas atribuições são definidas em seu Regimento Interno. Dentre
seus objetivos, destacam-se: a) Avaliar estratégias, projetos e campanhas que possam
contribuir para a construção da imagem do Grupo e de suas respectivas empresas; e b)
Analisar e validar (ou descartar) as propostas de patrocínios que estejam alinhados às diretrizes
pré-definidas pelo Comitê.
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