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POR PROCESOS
HERRAMIENTA BASICA
PARA EL MEJORAMIENTO
Que medir ?
Como medir ?
Metodología para el
establecimiento de
Como medir ? indicadores de gestión
Fijar metas
Identificar
amenazas . Gerencia
Realizar Fijar
auditoria
externa
objetivos . Mercadeo
Identificar
oportunidades
. Finanzas
. Produccion
Medir y
Identificar mision
actuial, objetivos y
Fijar mision de la
compañia
. I&D
Asignar
recursos
evaluar
resultados
estrategias
Fijar politicas
Realizar
Identificar
debilidades
Fijar estrategias
.Gerencia
auditoria
interna .Mercadeo
Identificar
Fortalezas
.Finanzas
.Produccion
. I&D
L a s e s t r a t e g ia s s o n lo s m e d io s p o r lo s
c u a le s se lo g r a r á n lo s o b je t iv o s ,
c o n t e s t a n a la p r e g u n t a " C ó m o " ?
Las d if e r e n t e s e s t r a t e g ia s de la
O R G A N IZ A C IO N in c lu y e n e x p a n s ió n
g e o g r á f ic a , d iv e r s if ic a c ió n d e p r o d u c t o s
y /o s e r v ic io s , a d q u is ic ió n de
c o m p e t id o r e s , d e s a r r o llo d e p r o d u c t o s ,
p e n e t r a c ió n c o n e l m e r c a d o , in t e g r a c ió n
v e r t ic a l y h o r iz o n t a l, f o r t a le c im ie n t o
in s t it u c io n a l, e t c .
OPORTUNIDADES EXTERNAS
FORTALEZAS INTERNAS
AMENAZAS EXTERNAS
q VISION
q MISION
q OBJETIVOS INDICADORES
q METAS
q ESTRATEGIAS
q POLITICAS
•RENTABILIDAD
•PERMANENCIA
Metodología para el
establecimiento de
Como medir ? indicadores de gestión
PRODUCTOS Y
INSUMOS
SERVICIOS
MAT. PRIMAS
PROCESO RESULTADO
A B C D E
ESFUERZO EN DESEMPEÑO
MEJORAMIENTO
CONTROL CON
ESTIMULO
PREMIOS Y
Y SOPORTE
CASTIGOS
CRITERIO CRITERIO
P R
REQUERIMIENTOS REQUERIMIENTOS
PROVEEDOR SUBPROCESOS CLIENTE
ENTRADAS SALIDAS
RETROALIMENTACION
RETROALIMENTACION RETROALIMENTACION
MEDICIONES
MEJORAMIENTO CONTINUO
DESCRIPCION Y
EVALUACION
ANÁLISIS Y
MEJORAMIENTO
IMPLEMENTACION
Y
SEGUIMIENTO
• HOJAS DE REGISTRO
• LLUVIA DE IDEAS
ANALISIS • HISTOGRAMAS
Y • GRAFICOS DE TENDENCIA
MEJORAMIENTO • GRAFICOS DE CONTROL
• ANALISIS DE PARETO
• DIAGRAMA ISHIKAWA
• DIAGRAMA DE DISPERSION
• GRAFICOS GANTT
IMPLEMENTACION • HOJAS DE REGISTRO
Y • ENCUESTAS DE SATISFACCION
SEGUIMIENTO • GRAFICOS DE TENDENCIA
• GRAFICOS DE CONTROL
T e c n ic a d e g r u p o p a r a g e n e r a c io n R e s u m e n g r a f ic o d e la v a r ia c io n
d e id e a s . S u te c n ic a e s s im p le d e u n c o n ju n to d e d a to s . L a
y c r e a u n a m b ie n te p r o p ic io n a tu r a le z a d e r e p r e s e n t a c io n
p a r a in n o v a c io n e s y o r ig in a lid a d g r a fic a d e l h is to g r a m a n o s p e r -
p e r m it e v iz u a liz a r m o d e lo s
v
d ei f ri c ei l n
e su dn ea t a b l a n u m e r i c a
O P E R A R IO
P e r m ite r e g is tr a r la
PROVEEDO RES
ENTRADAS ENTREGAS P RO CESO S
q
i nuf oe r smoabcr ieo nu n a v a r i a b l e d e t e r m i n a d a s e a
C L IE N T E S
D ctos
In fo rm e s
A c tiv i d a d e s
P r o d u c t.
S e rv ic . n e c e s a r ia r e g is t r a r , d e fo r m a a
P ersona l d e v a lo r
D c to s u
p toi ldi zear r l a p a r a l a s o t r a s
E q u ip o s a g re g a d o I n fo rm .
q
hu ee r r aamq ui ei ns tea sr e f e r e n c i a n
M E D I C IO N E S
DESEM P EÑO
C la s if ic a c io n c o m p a r a tiv a d e
f a c to r e s r e la c io n a d o s a R e p r e s e n t a c i o n g r a f i c a d e la
a p r o b le m a s d e la c a lid a d . r e la c io n e n tr e d o s v a r ia b le s .
a
A yl ou sd ae q u i p o s a i d e n t i f i c a r g
E rsat foi cs o s s o n u t i l i z a d o s p a r a
fo c a liz a r lo s p o c o s v ita le s d e s c u b r ir la r e la c io n e n t r e c a u s a
y lo s m u c h o s tr iv ia le s e f e c t o e n la fa s e d e d ia g n o s tic o
M a p a d e la s p o s ib le s c a u s a s R e p r e s e n t a c io n g r a f ic a d e d a to s
y / o e fe c to s d e d e t e r m in a d o c u a n t i t a t iv o s . E l l o s p u e d e n r e s u m i r
p r o b le m a . E s e la b o r a d o u n a g r a n c a n t id a d d e in f o r m a c io n e s
rdeuur n
a inot ne e s d e e q u i p o , p a r a l a e n u n a p e q u e n a a r e a y c o m u n ic a r
id e n tif ic a c io n d e la s c a u s a / s itu a c io n e s c o m p le ja s d e f o r m a
e fe c to s d e d e t e r m in a d o p r o b le m a c la r a y c o n c is a
PROCESOS DE DIRECCIONAMIENTO
PROCESOS DE REALIZACION
PROCESOS DE
SOPORTE
RETROALIMENTACION
RETROALIMENTACION RETROALIMENTACION
MEDICIONES
Qué es un proceso?
entradas salidas
proceso
Qué es un proceso?
entradas salidas
proceso
Qué es un proceso?
entradas salidas
proceso
Qué es un proceso?
Para desempeñar las actividades dentro de los procesos
Tipos de procesos
Tipos de procesos
Inputs Outputs
Outputs
toA fromD
PROCESSA Inputs toB fromB Inputs toD
PROCESSB PROCESSD
Outputs
fromA
Outputs
Inputs toC fromC
PROCESSC
N IV E L ESTADO D E S C R IP C IO N
6 D E SC O N O C ID O EL ESTA D O D EL PR O C ESO N O SE H A
D E T E R M IN A D O
5 E N T E N D ID O E L D ISE Ñ O D E L P R O C E SO H A SID O
E N T E N D ID O Y O P E R A D E A C U E R D O C O N
L A D O C U M E N T A C IÓ N
4 E F E C T IV O E L P R O C E S O E S M E D ID O
S IT E M Á T IC A M E N T E , S E H A IN IC IA D O S U
M E JO R A M IE N T O Y S E SA T ISF A C E N L A S
E X P E C T A T IV A S D E L U S U A R IO F IN A L
3 E F IC IE N T E E L P R O C E S O H A S ID O M E J O R A D O Y E S
M A S E F IC IE N T E
2 L IB R E D E E L P R O C E S O E S A L T A M E N T E E F E C T IV O
ERROR (L IB R E D E E R R O R ) Y E F IC I E N T E
CRITERIOS DE CALIFICACIÓN
• MEDICIONES RELACIONADAS CON EL CLIENTE
•MEDICIONES RELACIONADAS CON EL DESEMPEÑO
DEL PROCESO
•RELACIONES CON LOS PROVEEDORES EXTERNOS
E INTERNOS
•DOCUMENTACIÓN
•ENTRENAMIENTO
•COMPARACIÓN (BENCHMARKING)
•ADAPTABILIDAD DEL PROCESO
•MEJORAMIENTO PERMANENTE
Metodología para el
establecimiento de
Como medir ? indicadores de gestión
QUE SON?
CARACTERISTICAS DE UN INDICADOR DE
GESTION
F Objetivo
F Cuantificable
F Verificable
F Que agregue valor al proceso de toma de
decisiones
F Comunicados y divulgados
F Establecidos en consenso
F Que reflejen el compromiso de quienes lo
establecieron
Hector V. Garzón Granados
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INDICADORES DE GESTION
RESPONSABLE NIVELES
MISION Y ESTRATEGICO
GERENCIA
OBJETIVOS
(Areas de éxito)
UNIDAD DE
NEGOCIO
SUBGERENCIAS TACTICO
(Negocios)
AREAS
DIVISIONES OPERATIVAS
OPERATIVAS DEL NEGOCIO OPERATIVO
(Actividades)
RESPONSABLE NIVELES
MISION Y ESTRATEGICO
SUBGERENCIA
OBJETIVOS
(Areas de éxito)
DIVISIONES O
OPERATIVOS Y TACTICO
DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVOS
(Negocios)
MISION
(T)
(O)
(O)
PRODUCTOS Y SERVICIOS
CLIENTES
SATISFACCION
40
1. NUMERADOR 2. 3.
%
30
DENOMINADOR
20
10
0
ENE FEB MAR ABR MAY
20 55 xxx
10
METAS : - 1 - 2 - o -3 -
Hector V. Garzón Granados
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TALLER DE
DEFINICION DE
INDICADORES
( 25 minutos )
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECIFICOS
A P
V H
HERRAMIENTAS OBSERVACIONES
ACCIONES POTENCIALES
SELECCION
P AREAS DE
Defina las áreas de éxito
con base en la misión y
-
-
Plan estratégico
Organización de la empresa
Trabajo desarrollado por el líder,
su equipo de trabajo y los que
EXITO objetivos de la - Misión / objetivos influyen en el proceso
organización y - Analisis PEPEC
particulares de cada área (Proveedores- Procesos - Clientes)
V H
1
HERRAMIENTAS OBSERVACIONES
ACCIONES
POTENCIALES
MEDICION Y - Establezca períodos - Hojas de registro Al utilizar bases de datos en
P ELABORACION adecuados - Datos disponibles para otros cualquier software que se desarrolle
INFORME DE - Establezca previamente procesos debe recordarse que la calidad del
HOJA 1 métodos de medición - Software de indicadores de producto depende de la calidad de
- Si es muestreo, que no gestión la materia prima que ingrese
sea tendencioso - Bases de datos (otras)
- Cronogramas GANTT
- Cree un equipo de - Utilice la metodología de 5W y 2H
PROPUESTAS DE - Espina de pescado
P PROYECTOS DE
mejoramiento
- Elabore un proyecto para - Diagramas de flujo del - Establezca prioridades
MEJORAMIENTO mejoramiento proceso - Busque aprobación y patrocinio
- Busque apoyo - Matriz de priorización
- Análisis de procesos
( Reingeniería)
A P
V H
HERRAMIENTAS
ACCIONES OBSERVACIONES
POTENCIALES
3
- Adelantar un plan de - Ruta de la Calidad - Tome datos durante el mejoramiento
acuerdo con lo - Indicadores de Gestión para alimentar la toma de datos de los
programado indicadores
- Pareto
PROCESO DE - Cronograma GANT - Verifique aprobación y disponibilidad
H MEJORAMIENTO - Diagrama de Flechas de recursos físicos, económicos y
humanos
- Documente lo realizado
A P
H
V
HERRAMIENTAS
ACCIONES OBSERVACIONES
POTENCIALES
4
A P
V H
HERRAMIENTAS
ACCIONES OBSERVACIONES
POTENCIALES
5