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Colegio de Educación Profesional Tecina del Estado de Chihuahua


(Plantel Cd. Juárez 1)

Elaboración y mantenimiento de sistemas de la información.

José Alberto Salazar Cárdenas

 080260178-1


 6102

 cc c

26/mayo/2011 29/mayo/2011
'ndice
Página

Introducción. ------------------------------------------------------------------------- 3

Guía para el usuario. --------------------------------------------------------------- 4-5

Guía para el administrador. ------------------------------------------------------ 5-6-7

FAQ. ----------------------------------------------------------------------------------- 8

Glosario. ------------------------------------------------------------------------------ 9
Introducción.
Manual de administrador y usuario del sistema ³Alberto company´

En este manual se mostrara la guía tanto para el usuario como para al


administrador, en este manual va a contener todo lo necesario para solucionar
cualquier duda que tiene el cliente de este sistema, también cuenta con los
números de la empresa por si tiene una duda

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c
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c
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cc c

Esta es la pantalla principal en esta vas a encontrar una bienvenida al sistema, aquí se
encuentra el botón en el cual es solo para usuarios (CONSULTA), En este al darle clic
de va a enviar a la pantalla de usuario en la cual vas a poder consultar toda la
información, y por ultimo en el botón de salir al darle un clic se va a salir del sistema.
En esta pantalla es solo para consultar la información sin realizar ninguna
modificación, en el primer botón que es PANTALLA PRINCIPAL en este al darle un
clic te va a regresar a la pantalla principal, también vas a encontrar otros botones en
estos botones como hay lo dice cada uno te va a enviar a un lugar distinto como por
ejemplo el de surtido r hay le das clic y te va a enviar a el informe del surtidor en este
contiene todos los datos personales del surtidor

c
cc c

Esta es la pantalla principal en esta vas a encontrar una bienvenida al sistema,


además vas a encontrar tres botones los cuales son CONSULTA, VENTAS Y
MODIFICACIONES Y SALIR, en estos botón que es para el administrador son el de
VENTAS Y MODIFICACIONES al darle clic te va a mandar la pantalla de contraseña
ya que para tener acceso a esto tienes que poner una cont raseña, y por ultimo en el
botón de salir al darle un clic se va a salir del sistema.
En esta pantalla solo es para poner la contraseña, en el primer botón que se encuentra
en la parte superior el cual es PANTALLA PRINCIPAL este sirve para si quieres
regresarte, después vas a encontrar tres espacios vacios en los cuales hay te indica
que hacer como por ejemplo usuario hay vas a poner el usuario que eres y cuando
pongas todo solo le das ENTER y de hay te va a enviar a la pantalla de administrador.
en esta pantalla la cual es de administrador aquí puedes modificar ventas y productos
,en fin todo lo necesario para realizar un inventario, en los primeros dos botones que
se encuentran en la parte superior los cuales son pantalla anterior y pantalla principal,
en el primero pantalla anterior es por si quieres regresarte a la pantalla de contraseña,
el otro votos el cuales es el de pantalla principal es por si quieres regresar a la
pantalla principal, en los otros demás como por ejemplo en el de vent as aquí se
encuentra un botón el cual dice 1 en este al darle clic te manda a la tabla de cliente por
si quieres modificar o actualizar la información del cliente, en los otros que vienen en
modificaciones como por ejemplo el 2 aquí este te manda a la tab la de producto en
este es para modificar o actualizar la información de producto, en el otro botón el cual
es 3 este te manda a la tabla de surtidor este es para si quieres modificar o actualizar
la información del surtidor y el otro botón el cual es el 4 este te manda ala tabla de
vendedor por si deseas modificar o actualizar la información del cliente

Para cualquier duda comunicarse aquí:

Celular. 656-263-30-08

Teléfono. 178-05-13

Correo electrónico: beto_elkuate@hotmail.com


] 
1. cc cc! c

Este sistema sirve para realizar inventaros de una empresa sea cual sea .

2. "c
c #cc! c

Este sistema te ofrece la facilidad y rapidez para hacer inventarios pero sin tanto
esfuerzo y con la confianza de que lo hace bien .

3. c c $! c

Si este sistema cuenta con contraseña para que el administrador pueda modificar
la información.

4. 
ccc c $! c

Para mayor seguridad de la empresa así tenga segura la información y que ningún
intruso no autorizado entre al sistema y modifique la información además de que
separa el usuario del administrador .

5. c#%cccc! c

Si, ya que este sistema viene muy practico para aquellos clientes que no saben
mucho de esto.

6.  c ccc! c

Los que la empresa quiera pero mayormente dos el administrador que es aquel
que puede modificar la información y el usuario que este solo puede consultar la
información sin realizar algún cambio en la información.

7. # c&cc! c

Si, ya que se estuvo haciendo pruebas y no se encontró ninguna falla .

8. '( cc )*c c ! c

Por medio de tablas y yoda la información se acomodara por abecedario .

9. ccc
c
c
cc
 !c

Si, ya que es muy fácil de utilizar solo tendrías que hacer unos cambios y listo.

10. '% c


ccc)cc! c

Entre 4 y 5 meces por si sucede algún desperfecto en el sistema nosotros lo


solucionaremos o por si quiere que actualicemos el sistema.

c
 c

+cc  es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y


almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca
puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y
textos impresos en papel e index ados para su consulta. En la actualidad, y debido al
desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de
las bases de datos están en formato digital (electrónico), que ofrece un amplio rango
de soluciones al problema de almacenar datos.

Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos , abreviado


SGBD, que permiten almacenar y posteriormente accede r a los datos de forma rápida
y estructurada.

,& Son los objetos principales de bases de datos que se utilizan para guardar
datos. Podemos tener más de una tabla en la base de datos para guardar información
relacionada. Por ejemplo, en una tabla podemo s tener la información de clientes, en la
otra la información del producto y en la tercera podemos enlazar los datos de dos
tablas anteriores, por ejemplo los pedidos que hicieron clientes de cada producto. Aquí
tienes el ejemplo de una tabla, es la tabla "Clientes" de la base de datos "Neptuno"
incluida en Access, pulsa la imagen en miniatura para ver la tabla completa:

+   permiten ejecutar acciones con un simple clic. Al hacer clic en el botón, no
sólo se ejecuta la acción...

csirven para la entrada y presentación de informaciones. El LAYOUT de estas


pantallas es determinado por el proyectista de la Base de Datos y puede comprender
alguna sofisticación tal como el uso se colores, letras de diversos tipos y tamaños,
figuras, botones, e tc. En los formularios es posible presentar resultados de cálculos y
efectuar consistencias sobre datos alimentados. Eventualmente se puede imprimir un
formulario a pesar de que el Access posee un recurso específico para la presentación
de informaciones im presas Informes.c

 es el programa o conjunto de programas que efectúan la gestión de los


procesos básicos de un sistema informático, y permite la normal ejecución del resto de
las operaciones. Nótese que es un error común muy extendido denominar a l conjunto
completo de herramientas sistema operativo, es decir, la inclusión en el mismo término
de programas como el explorador de ficheros, el navegador y todo tipo de
herramientas que permiten la interacción con el sistema operativo

# cno es más que una tabla o consulta mostrada en una forma "elegante y
dinámica", los informes son uno de los módulos de Access más importantes, ya que
permiten automatizar en gran medida el desarrollo de documentos a partir de bases de
datos. Gracias a las herramie ntas de agrupación y ordenación de datos, y combinado
con el código VBA que podemos asociar al informe.

  este es el usuario que solo puede consultar la información de la empresa


que contiene este sistema

  es el usuario que puede realizar alguna modificación en la


información de los datos de la empresa que están contenidos en el sistema