UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ DE

GUATEMALA
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA
ADMINISTRACION
CENTRO UNIVERSITARIO ESCUINTLA
CURSO. PRESUPUESTO
MAF. LICDA. MIRNA FABIOLA CRUZ
PONCIANO.

IMPORTANCIA DE PRESUPUESTO
Entendemos por presupuesto al conjunto de gastos y entradas que una persona,
entidad o gobierno puede preveer para un período determinado en lo que respecta
a sus finanzas, los usos y los objetivos que se le darán a cada partida o gasto así
como también los usos y previsiones a largo plazo de los fondos disponibles.
La idea de presupuesto siempre supone una previsión de las finanzas personales o
estatales ya que para confeccionar un presupuesto se requiere cierta anticipación
no sólo de los gastos que se deberán realizar en el tiempo determinado si no
también de las ganancias o entradas de capital que pueda significar ese período.

Objetivos de los presupuestos

1. Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa

debe desarrollar en un periodo determinado.

2. Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar

responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para logar
el cumplimiento de las metas previstas.

Finalidades de los presupuestos

Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la

empresa en forma integral.

1. Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes.

2. Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.

3. Coordinar y relacionar las actividades de la organización.

4. Lograr los resultados de las operaciones periódicas.

 CLASIFICACION DE LOS PRESUPUESTOS

1. Según su flexibilidad

o Rígidos, estáticos, fijos o asignados

o Flexibles o variables

2. Según el periodo de tiempo que cubran

o Corto plazo

o Largo plazo

3. Según el campo de aplicabilidad en la empresa

o De operación o económicos

o Financieros (Tesorería y capital)

4. Según el sector en que se utilicen

o Publico

o Privado
Presupuestos Rígidos. No permiten realizar ajustes así cambien las condiciones del
entorno en que inicialmente se realizaron

Presupuestos Flexibles. Permiten ajustes o cambios de acuerdo a las condiciones

del entorno empresarial (económico, político, jurídico)

Corto Plazo. Se realizan para un periodo de un año. Se elaboran de manera

detallada.

Largo plazo. Se realizan para periodos superiores al año. Generalmente manejan

cifras globales. En el sector privado se utilizan cuando las empresas realizan
proyectos de inversión, apertura de sedes, ampliaciones de planta o estudios de
prefactibilidad. En el Estado se realizan para plasmar los planes de desarrollo de
los gobernantes.

De Operación o Económicos. Se relacionan con la parte operativa del negocio, es

decir, se resumen en el estado de resultados e incluyen las ventas o ingresos
operacionales, producción, compras, uso de materiales, mano de obra, gastos de
administración y gastos de ventas.

Financieros. Se relacionan con el presupuesto de las partidas del balance general

e incluye el presupuesto de tesorería y el presupuesto de capital.

El presupuesto de tesorería, denominado también presupuesto de caja o de efectivo

consolida las transacciones relacionadas con el ingreso de dinero (ventas al
contado, recuperación de cartera, ingresos financieros, dividendos, venta de
inversiones) y las salidas de dinero (amortización de créditos, pagos a proveedores,
nomina, impuestos y dividendos.

PRINCIPIOS PRESUPUESTARIOS

PROGRAMACIÓN:
Este principio se desprende de la propia naturaleza del presupuesto y sostiene que
el mismo debe tener el contenido y la forma de la programación.

Por contenido s e e n t i e n d e q u e t o d o s l o s e l e m e n t o s q u e
conforman la programación presupuestaria deben estar
disponibles, en cantidad y calidad adecuada e interrelacionados entre sí.
En cuanto a la forma , significa que para que pueda hacerse efectivo el contenido
del principio de programación, deben explicitarse todos los elementos de la
programación en todas y cada una de las etapas del proceso presupuestario. De esta
manera se hace posible su operación coordinada, permitiendo la definición,
viabilidad y ejecución de los objetivos prioritarios establecidos para el sector público.

ALGUNAS DE LAS VENTAJAS QUE TIENE EL PRESUPUESTO EMPRESARIAL

 La empresa puede determinar de manera temprana sus problemas y crear

contingencias.
 Permite la revisión y evaluación de políticas para alcanzar los objetivos
deseados.
 Ayuda a la correcta planificación de los costos de producción.
 Crea la necesidad de idear medidas para utilizar eficientemente los recursos de
la empresa.
 Facilita el control efectivo sobre las funciones y actividades de la empresa.

VENTAJAS
1. Presiona a que la alta gerencia defina adecuadamente los objetivos básicos de
la empresa.
2. Propicia que se defina una estructura organizacional adecuada
3. Cuando existe motivación adecuada incrementa la participación de los diferentes
niveles de la organización.
4. Obliga a mantener un archivo de datos históricos controlables.
5. Facilita a la administración la utilización óptima de los diferentes insumos
6. Facilita la coparticipación e integración de las diferentes áreas de la compañía
7. Obliga a realizar un autoanálisis periódico
8. Facilita el control administrativo
9. Es un reto que constantemente se presenta a los ejecutivos de una organización
para ejercitar su creatividad y criterio profesional a fin de mejorar la empresa.
10. Ayuda a lograr mayor eficiencia en las operaciones

Aunque el presupuesto empresarial es muy beneficioso para la compañía, existen

algunos elementos que pueden ser considerados desventajas, entre las que
destacan:

 Como sus datos suelen ser estimaciones, puede que estas no sean las correctas.
 Es una herramienta gerencial, es decir sirve como guía a la administración de la
empresa más no es infalible.
 Necesita de tiempo para ser implementado y funcionar de manera correcta.

LIMITACIONES
1. Están basados en estimaciones
2. Debe ser adaptado a los cambios de importancia que surjan
3. Su ejecución no es automática
4. No debe tomar el lugar de la administración
5. Toma tiempo y costo prepararlos
6. No se deben esperar resultados inmediatos