POLITECNICO DEL MADE IN ITALY Titolo Documento xxx

FORMAZIONE INNOVAZIONE E SVILUPPO PER L’ECCELLENZA ITALIANA

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Come Modello Base va bene anche il presente modello. Per versioni estese con indice utilizziamo la
versione con indice.

Modello di Codifica dei File

190619_XX_AAA_Contenuto-Nome-File_v1_19giu19

Data di lavoro e/o archiviazione

del documento
– SEMPRE PRESENTE
Separatore di sezione
– SEMPRE PRESENTE
Iniziali autore File
– SEMPRE PRESENTE
Codice Azienda
– SEMPRE PRESENTE Ad esempio CLZ per il Calzaturiero del Brenta. Se il file arriva
Nome e Contenuto del File
– SEMPRE PRESENTE
Versione documento
– OPZIONALE anche senza cambiargli la data). In ogni caso opzionale e non
Data di riferimento del File
– OPZIONALE
190619 – Anno, mese sempre in due cifre, e giorno di
riferimento.
_
utilizziamo il trattino basso
XX – Maiuscolo - Dopo la data mettiamo sempre le iniziali
(nome e cognome) di chi apre e sviluppa il file. Si aggiungeranno
altre iniziali nei casi in cui un file è lavorato da più persone.
AAA – Maiuscolo - Il nostro codice è POL. Se il file riguarda
attività del Politecnico o è a solo uso interno usiamo la Sigla
POL. Se il file non è nostro lo registriamo con sigla assegnata.
dall’esterno e non è nostro lo salviamo senza le due lettere di
sigla Autore iniziali
Contenuto-Nome-File - Scriviamo se possibile entro massimo 3
parole il contenuto/nome del file dividendo se necessario il
nome con il trattino centrale.
v1 – da inserire solo se all’interno dello stesso giorno ci sono
più versioni lavorate (es. quando si porta avanti un documento
fisso.
19mag19 – da inserire solo in casi in cui è importante indicare la
data a cui si riferisce il file che si sta codificando. Per
differenziarla dalla data di codifica la indichiamo inserendo prima
giorno, poi mese in sigla di 3 lettere e in fine l’anno. Tutto
attaccato.

www.politecnicomadeinitaly.it Z.I. c/o Puglia Sviluppo - Casarano (LE) Pagina 1 di 1