ETEC Doutora Ruth Cardoso – São Vicente

GEOB

GERENCIAMENTO DE OBRA

Para que serve o gerenciamento?

Quais os objetivos principais?

Gerenciamento de Obra: agilidade e sincronia das equipes são os maiores

desafios.

Gerenciar uma obra significa administrar, simultaneamente, o cumprimento do

cronograma e a previsão financeira, gerindo profissionais com formações e
comportamentos diversificados. Caso isso não ocorra, poderá haver inúmeras
perdas, tanto no aspecto financeiro quanto no emocional, comprometendo a
qualidade e o tempo.

O gerenciador é o técnico responsável pela execução da obra, ou seja, é

aquele profissional que concretizará as idéias concebidas em projetos.

Desta forma, será responsável por:

a - Contratar mão de obra especializada;

b - Coordenar cada profissional individualmente, em todas as etapas;

c - Escolher materiais e acabamentos, e acompanhar sua utilização, evitando

desperdícios;

d - Respeitar e cumprir o orçamento e o cronograma;

e - Zelar pela fiel execução dos projetos.

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Dez Verbos Indispensáveis ao Gerenciador

1- Observar: esta capacidade possibilita verificar se a estratégia elaborada

está dando resultado ou se serão necessárias novas ações para que o
prazo seja cumprido.

2- Orientar: o gerenciador que não orienta a equipe, mantendo-a

plenamente informada sobre as previsões do projeto aprovado pelo
cliente, coloca em risco toda a obra. O mesmo vale para aquele que
orienta sem aprofundar algumas questões ou sem saber se foi
compreendido.

3- Acompanhar: nenhuma orientação funciona, efetivamente, se não há

acompanhamento do desempenho da equipe.

4- Comunicar: a maneira como o gerenciador se comunica é o que define o

sucesso de uma decisão. Numa obra, todos devem ser comunicados
sobre ocorrências que interfiram nos trabalhos de um ou mais
profissionais.

5- Motivar: uma palavra de apoio e um tom amistoso fazem verdadeiros

milagres quando uma equipe, ou indivíduo, apresenta cansaço por conta
das horas contínuas de trabalho, da pressão quanto ao cumprimento dos
prazos e da qualidade da execução.

6- Compreender: compreender não significa ser paternalista e passar a

mão na cabeça diante de um erro cometido ou não cumprimento de uma
tarefa ou prazo. O bom gerenciador deve ter a capacidade de colocar-se
no lugar do outro e ser justo e objetivo ao tomar alguma decisão,
destacando sempre a importância de cada trabalho para o andamento e
a conclusão da obra.

7- Aprender: livros, cursos e palestras proporcionam muita informação, e

também não se pode desprezar todo o conhecimento que cada indivíduo
da equipe possui.

8- Ouvir: talvez esta seja uma das melhores características do bom

gerenciador. Ouvir, ouvir e ouvir. Ouvir o cliente, a equipe, os
colaboradores do cliente. Grandes contribuições para correção ou criação
de estratégias surgem a todo instante. É preciso estar atento!

9- Equilibrar: na função de líder de equipes, deve tomar decisões de forma

ponderada. Equilíbrio traz tranqüilidade e neutraliza qualquer tipo de
insatisfação.

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10-Liderar: ação essencial que, de modo geral, englobam todas as outras.

Por meio da liderança se estabelece um canal de envolvimento e
cumplicidade com as equipes, tornando possível a realização de tarefas e
o cumprimento dos prazos.

Conceito do gerenciamento de obra:

a- Executar o projeto em acordo com a qualidade definida pelo projeto

b- Respeitar o prazo definido no contrato
c- O orçamento deve ser o previsto no contrato
d- Toda a obra deve ser feita com toda a segurança

O projeto define a qualidade da obra porque ele contém todos os dados e

informações técnicas necessárias para a execução da obra: desenhos,
especificações de materiais e serviços, normas técnicas a serem seguidas e
outros.

O prazo deve ser mensurado a partir dos serviços a serem executados no

projeto, levando em conta mão de obra, prazo para entrega de materiais e
outros.
Cada dia de atraso no cronograma da obra pode resultar em aumento de
custos diretos.
O contratante precisa de sua obra entregue no prazo estipulado, porque ele
tem suas necessidades.

O orçamento previsto para a execução de uma obra e muito importante para o

Contratado. O orçamento não deve ter acréscimos de custos.

O gerenciamento da obra deve aplicar as normas regulamentadoras do

ministério do trabalho para que a obra seja executada com toda a segurança,
sem acidentes.
A prevenção de acidentes na obra é de responsabilidade dos gerentes da obra.
Mesmo que haja um acidente na obra sem vítimas, esta pode causar atrasos
no cronograma da obra.

O contrato elaborado entre as partes, contratado e contratante, é o padrão

para se comparar o que vai ser executado, prazo, os serviços, as quantidades e
os preços unitários e totais de cada serviço e outros padrões de comparação.

Para cumprir os objetivos e conceitos do gerenciamento de uma obra devemos

sempre ter em mente estes padrões:

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a- Planejamento
b- Organização / Programação
c- Direção
d- Controle

Objetivos do gerenciamento:
Executar a obra: na qualidade definida pelo projeto / no prazo
contratual / dentro do orçamento / e com segurança.

Conceito de Gerenciamento:
Atividades associadas com: planejamento / organização e programação /
direção / e controle dos recursos.

Recursos da obra a serem gerenciados:

Recursos físicos / Recursos humanos / Recursos tecnológicos / Recursos
financeiros

CONCEITOS DE CUSTOS / PREÇOS

Quais custos devem ser gerenciados?

O que são custos diretos e indiretos?

Conceito de custos:
Os custos são as obrigações contratuais e correspondem as despesas que são
necessárias para o cumprimento do contratado.

Em uma obra há dois custos: diretos e indiretos

Custos Diretos
São os custos que estão diretamente relacionados com os serviços a serem
executados na obra.
Os custos diretos são orçados pelo contatado.

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Também conhecidos antigamente como custos variáveis pois estes custos

variam de serviço a serviço.
Os custos diretos incluem:
a- Materiais, componentes e serviços
b- Mão de obra que trabalha diretamente na obra: arquiteto, engenheiro,
mestre de obra, encarregados, montadores, instaladores, pedreiros,
serventes, eletricistas, soldadores e outros.
c- Equipamentos de execução de obra
d- Instalações provisórias e canteiro de obra
e- Transporte, energia, alimentação e outros

Arquitetos e engenheiros devem ser considerados de custos indiretos quando

estiverem trabalhando no escritório da firma e não na obra diretamente.

Custos Indiretos
São custos que não estão diretamente relacionados com os serviços para a
execução da obra. Estes fazem parte da estrutura organizacional da firma
contratada.
Antigamente eram conhecidos também, como custos fixos porque se
considerava que os custos da firma eram fixos. Mas estas também são
variáveis.

Os custos indiretos incluem:

a- Despesas como aluguel, água, luz, telefone, condomínio e outros
b- Diretoria e pessoal administrativo
c- Comercialização e marketing
d- Arquitetos e engenheiros
e- Horas ociosas
f- Equipamentos para execução dos serviços da obra. Quando parados na
obra e não em utilização.

Como calcular o custo indireto?

Somam-se os todos os gastos, custos indiretos, em um determinado período.
Por exemplo, um mês. Depois se somam todos os custos diretos, das obras em
andamento no mesmo período dos custos diretos. Com os valores obtidos,
dividem se os resultados da seguinte forma:

Custos indiretos / custos diretos

O resultado é um percentual que define os custos indiretos.

O resultado é a variável porque cada mês pode variar!
Este índice obtido entre custos indiretos e custos diretos deve ser aplicado
sobre os custos diretos.

O que é BDI ?

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Benefício e Despesas indiretas.

O BDI é um índice para calculo que compõem o orçamento de uma obra.
No BDI é inserida a margem operacional de lucro do profissional ou da
empresa.