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TRUCOS

Excel 97-2000
Atajos de teclado:
Poner la fecha del ordenador: Ctrl + ;
Poner la hora del ordenador: Ctrl + :
Repetir el contenido de la celda inmediatamente superior: Ctrl + ' (apóstrofe)
Repetir del contenido de la celda inmediatamente a la izquierda: Ctrl + D

Editar fórmulas: Cuando está editando una fórmula en la barra de fórmulas y tiene seleccionados algunos
caracteres o números, al pulsar Supr se borra la selección. Si pulsa la combinación de teclas Ctrl + Supr
cuando no hay caracteres seleccionados se borrarán todos los caracteres desde el punto donde está el cursor
hasta el final de la línea.

Borrar celdas con el autorrelleno: También se puede utilizar la característica de autorrellenado para borrar el
contenido de las celdas. Sólo ha de seleccionar el rango que quiere eliminar, situar el cursor sobre el cuadro de
llenado y arrastrar el cursor sobre el bloque. A medida que pasa por encima de ellas las celdas toman el color
gris y cuando suelte el botón del ratón se borrará el contenido de todas las celdas con color gris.

Desplazamiento rápido con las barras de desplazamiento: Pulsar la tecla Mayúsc mientras se arrastra con
el ratón la barra de desplazamiento.

Simulador de vuelo en Excel 97: Abrimos Excel y pulsamos F5. Escribimos X97:l97 y pulsamos Intro.
Pulsamos el tabulador. Manteniendo pulsadas las teclas CTRL y ALT seleccionamos el icono de asistente para
gráficos. Y nos aparece un simulador que se controla con el ratón.

Nuevo método de trabajo, con 4 cifras: Transcurrido el año 2000 y los problemas causados a raíz del Efecto
2000 resulta muy útil hacer un seguimiento de fechas y comprobar que todo transcurre como es debido, es una
buena idea activar el modo de trabajo de cuatro cifras para evitarnos errores y problemas posteriores. Esto se
consigue accediendo a la orden Celdas del menú Formato, solapa Número, activar la palabra fecha de la lista
deslizante. En la ventana adyacente, elegir un formato que muestre el año con cuatro dígitos.

Selección de rango de forma exacta: En hojas de cálculo complejas o con celdas muy pequeñas es difícil
seleccionar un conjunto arrastrando con el ratón. Podemos pinchar en la primera celda y pulsar la tecla MAYUS
y pinchar en la última celda, se seleccionará todo el rango comprendido en ese rectángulo imaginario.

Recálculo manual: Cuando trabajamos en hojas muy grandes, notamos que consumen una gran cantidad de
tiempo tanto en abrirse como cada vez que Excel intenta recalcular al introducir un nuevo valor. Para hacer que
Excel recalcule solamente cuando estemos listos para hacerlo, podemos activar el cálculo manual yendo a
[Herramientas/Opciones/Calcular] y seleccionando la opción [Manual], que permitirá hacer el cálculo
pulsando <F9>. Resulta útil dejar marcada la opción [Recalcular antes de guardar].

Formato rápido:
CTRL.+N: negrita.
CRTL+S: subrayado.
CTRL+K: cursiva.
CTRL+5: Tachado.
CTRL.+9: ocultar fila.
CTRL+MAYUS+8: recuperar fila.
CTRL+0: ocultar columna.
CTRL+MAYUS+9: recuperar columna.
MAYUS+F11: insertar una nueva hoja.
F11: crear un gráfico con el rango seleccionado.

Números aleatorios: Excel permite la generación de números aleatorios por medio de la función RAND().
Multiplicando la fórmula RAND() por un número se obtiene el límite máximo de los números aleatorios. Por
ejemplo, si utilizamos RAND() *10, el máximo será 10. Es necesario multiplicar para obtener números enteros;
en caso contrario, obtendremos decimales. Hemos de tener en cuenta que los números cambiarán cada vez
que recalculemos la plantilla, por lo que si queremos fijarlos hemos de copiarlos a otra celda con la opción
[Pegado especial] del menú [Edición].
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Apertura al inicio: Si al utilizar Excel trabajas siempre con la misma plantilla, puedes guardarla dentro de la
carpeta \ARCHIVOS DE PROGRAMA\MICROSOFT OFFICE\OFFICE\XLSTART. El libro se abrirá
automáticamente cada vez que inicies el programa.

Crear una nueva Hoja de cálculo nueva o realizar una copia rápida de una Hoja ya existente: La Hoja de
Cálculo que quieras reproducir o copiar con las mismas propiedades y características que la hoja activa, sólo
has de señalarla con el ratón en la parte inferior donde aparecen las lengüetas de las hojas y pulsar sin soltar la
tecla de Control (Ctrl) y arrastrarla en horizontal y soltarla cuando aparezca el signo +. Con esto lo que hemos
creado es una nueva hoja de cálculo si estaba en blanco o una copia exacta si teníamos cualquier clase de
dato.

Asistente de división: Cuando tenemos una columna con datos que queremos dividir (por ejemplo, nombres y
apellidos), podemos usar el asistente de conversión de tabla en texto para realizar esta tarea. Seleccionen los
datos a dividir. Hacemos clic en [Datos/ Texto en Columna], elegimos la opción [Delimitados] y pulsamos
[Siguiente]. En [Delimitadores] dejamos solamente [Espacios] habilitado. Hacemos clic en [Siguiente], y en
la tercera pantalla, elegimos la segunda columna para separar definitivamente, después pulsamos en
[Finalizar].

Cerrar todos los libros: Pulsamos Mayusc y sin soltar pinchamos en el menú Archivo y la opción Cerrar
habrá cambiado a Cerrar todo.

Insertar un comentario en una celda: Pulsamos Mayusc+F2 y aparecerá el comentario para que lo
rellenemos.

Botones opuestos: Una función muy útil e indocumentada es la de los botones opuestos, con los cuales
podemos eliminar botones de las barras de herramientas. El truco consiste en hacer clic sobre uno de los
botones y mantenerlo presionado mientras pulsamos la tecla <SHIFT>. Al soltar esta tecla, aparecerá el botón
original.

Más de una línea en la misma celda: Si queremos crear más de una línea en la misma celda escribimos los
datos que deseemos y pulsamos ALT+INTRO, así cuantas líneas queramos crear.

Insertar una hoja nueva en un libro: Pulsamos Mayusc+F11 y se insertará una hoja nueva por delante (a la
izquierda) de la hoja que tengamos activa.

Rellenar un rango de celdas: Seleccionamos el rango a rellenar e introducimos el valor de relleno y pulsamos
CTRL+INTRO.

Autoajustar el ancho de una columna o alto de una fila: Para ajustar el ancho de una columna al valor más
ancho que exista en sus celdas hacemos doble clic en el borde derecho de la etiqueta de la columna.
Igualmente doble clic en el borde inferior si lo que queremos es ajustar el alto de una fila al tipo de letra mayor.

Crear una gráfica interactiva para actualizarse a través de Internet: Una tarea muy útil consiste en crear
una gráfica asociada a una hoja de cálculo y publicarla en Internet o en una intranet para que cualquier persona
equipada con un navegador pueda consultarla o actualizarla. a) Crear una gráfica a partir de un rango de
celdas con la orden Gráfico del menú Insertar. b) Una vez creada, seleccionarla y grabarla con la opción
Guardar como Página Web del menú Archivo. c) En la ventana que se abre, activar la opción “Selección:
Gráfico” y “Agregar Interactividad”. Pinchar en la opción Publicar. d) En la nueva ventana Publicar como Página
Web, activar la casilla “Abrir la página en el explorador Web”. Pinchar en Publicar. e) La tabla y la gráfica
pueden visionarse con cualquier navegador en Internet.

Copiar el formato de un gráfico: Se puede usar la opción de pegado especial para copiar el formato de un
gráfico a otro. Para hacerlo, seleccionamos el gráfico con el formato original y elegimos [Copiar] del menú
[Edición]; nos posicionamosen el segundo gráfico y aplicamos [Edición/Pegado especial], seleccionamos
[Formatos] y [Aceptar]. Hemos de tener en cuenta que si son gráficos de distintos tipos, se cambiará al
segundo para que coincida con el primero (si, por ejemplo, copiamos el formato de un gráfico de tarta a uno de
barras).

HUEVO DE PASCUA EN EXCEL 97


TRUCOS
Para descubrir uno de los secretos de esta hoja de cálculo, haced lo siguiente:
Nuevo documento en blanco. Pulsar F5. Escribid X97:L97. Pulsar aceptar. Pulsar Tab (tabulador, para ir a la
celda M97). Pulsa MAYUSCULAS+CONTROL (mientras marcar sobre el asistente de gráficos). Para salir,
pulsar CONTROL+MAYUSCULAS+ESC. Cuando cambie de pantalla utiliza el ratón para desplazarte por ella,
el botón izquierdo acelera el desplazamiento y el derecho desacelera.

HUEVO DE PASCUA EN EXCEL 2000

Al ejecutar Excel, pulsamos F5 e introducimos el rango L2000:X2000 y pulsamos Intro. Se seleccionará todo el
rango. Pulsamos la tecla Tab (tabulador, para activar la celda M2000). Pulsamos MAYUSCULAS+CONTROL
(mientras hacemos clic sobre el asistente de gráficos de la barra estándar).

Organizar la hoja de cálculo en Excel:

 Nuevo libro: En primer lugar abrimos Excel. Desde el menú de Herramientas, seleccionamos Opciones,
donde resaltamos la pestaña General. Luego, en la casilla Número de hojas en nuevo Libro eliminamos
el número que aparece y tecleamos 1. Con esto, cada vez que abramos un nuevo libro tendremos una
única hoja de trabajo.
 Hojas de trabajo: Si, más adelante necesitáramos trabajar con más de una hoja de trabajo, podemos
obtenerlas desde el menú de Inicio. También es posible conseguirlas haciendo clic con el botón derecho
del ratón sobre la pestaña en la parte inferior de la hoja de trabajo actual, donde seleccionaremos
Insertar. En nuestro caso, vamos a necesitar una sola hoja de trabajo, pero cuando terminemos podemos
cambiar el proceso para que cada libro tenga dos o tres hojas de trabajo.
 Editor de Visual Basic: Cerramos Excel y lo volvemos a abrir con una sola hoja de trabajo. Ahora,
pulsamos la teclas Alt + F11 del teclado para iniciar el Editor de Visual Basic. También se puede abrir
desde el menú de Herramientas, donde seleccionamos la opción Macro y luego Editor de Visual Basic.
En el panel de la izquierda hacemos doble clic sobre ThisWorkbook. Aparecerá una ventana en el panel
derecho de la pantalla donde teclearemos la macro tal como describimos a continuación:

Sub NewsSheets()
Dim x As Integer
For x = 1 to 5
Sheets.Add
ActiveWindows.NewWindow
Next
ActiveWorkbook.Windows.Arrange ArrangeStyle:=xlTiled
End Sub

Algunas de las palabras se volverán azules, si cualquier palabra aparece en color rojo significa que hay algo
incorrecto, por lo tanto, tendremos que corregirlo.

• Volver a la hoja: Tecleamos de nuevo Alt+F11 (o pulsamos sobre el icono de Excel en la barra de
Herramientas) para volver a la hoja de cálculo.
• Asignación de teclas: Pulsamos a la vez las teclas Alt+F8 del teclado para abrir la ventana de
diálogo Macro. Comprobaremos que la nueva macro que creamos en el paso 2 ha quedado registrada
y pinchamos sobre el botón Opciones. Ahora, en la casilla próxima a Ctrl + introducimos la letra q,
pulsamos en Aceptar y cerramos la ventana.
• Ejecución: Ahora nos encontramos de nuevo en nuestra hoja de trabajo. Pulsamos las teclas
Ctrl+q simultáneamente. En vez de una hoja de trabajo conseguiremos seis, cada una de ellas
visitable en su propia ventana. Por último ya sólo queda guardar el fichero. Esta macro estará siempre
disponible para su utilización, por lo que si pulsamos de Nuevo Ctrl+q obtendremos 12 páginas.

Convertir números a letras en Excel

Ya que mediante el formato de Excel no es posible, la solución puede ser crear un módulo de Visual Basic que
nos realice el trabajo. Afortunadamente, Microsoft nos ofrece otra alternativa en su página web del área de
descarga de Excel. Se trata de utilizar una función llamada Recibo, que se encuentra en una librería dinámica y
que puede llamarse desde Excel definiendo una función.
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Veamos los pasos a seguir:

1. Descargamos a nuestro disco duro el archivo E10467.EXE de la dirección


http://www.microsoft.com/spain/support/kbsl/softlib/msfiles/E10467.EXE
2. El archivo E10467.EXE contiene dos archivos empaquetados: DLLTCAST.DLL y E10467.DOC.
El primero es la librería dinámica que contiene la función Recibo y el segundo es un archivo de Word
con las instrucciones para utilizar en Excel la función. Ejecutamos el archivo E10467.EXE y copiamos
el archivo DLLTCAST.DLL a la carpeta c:\windows\system de nuestro disco duro.
3. Arrancamos Excel y en un nuevo libro o en el que necesitemos utilizar la conversión de números
a letras, insertamos un nuevo módulo de Visual Basic. En Excel 2000 mediante el menú
Herramientas--Macro--Editor de Visual Basic y a continuación ejecutando en este editor el comando
Insertar--Módulo.
4. Escribimos el código siguiente en el módulo:
Declare Sub Recibo Lib "dlltcast.dll" (cifra As Long, ByVal texto As String)
Function letras(minumero)
Dim texto As String * 255
Dim cifra As Long
texto = String(255, 0)
cifra = CLng(minumero)
Call Recibo(cifra, texto)
letras = texto
End Function
5. Guardamos el libro de trabajo y cerramos el editor de Visual Basic. Probamos a utilizar la función
en la hoja de cálculo en la que hemos definido la función escribiendo =letra(Número). Siendo número
un valor numérico o una referencia de celda que contenga un número. Por ejemplo: =letra(56789) o
=letra(B2).

En el archivo de Word E10467.DOC podemos ver la forma de utilizar la función desde cualquier hoja de cálculo
sin tener que definirla nuevamente.

Sala de tortura en Excel

1. Inicia Microsoft Excel.


2. Crea una nueva hoja de cálculo.
3. Selecciona toda la línea 95 y presiona Tab para llegar a la columna B.
4. Selecciona "Acerca de Microsoft Excel..." en el menú "Ayuda" y despliega la ventana "Acerca de
Microsoft Excel".
5. Pulsa las teclas CTRL y MAYUS (Shift) y haz clic en Soporte Técnico.

Una vez hecho esto se abre la ventana "Hall of Tortured Souls", que es un mundo tipo "DOOM". Si te
mueves hacia adelante y subes las gradas verás los nombres del equipo de desarrollo de Excel. Si giras 180
grados, caminas hasta la pared blanca en el final del cuarto y escribes EXCELKFA, se abrirá un pasaje secreto
que esconde nuevas sorpresas.

Jugar al Doom con Excel 97

1) Abre un libro nuevo


2) Pulsa F5
3) Escribe X97:L97 y pulsa Retorno
4) Presiona una vez la tecla TAB
5) Mientras mantienes pulsadas las teclas SHIFT y CTRL haz un clic en el asistente para gráficos.
TRUCOS
Teclas de función y de método abreviado de Excel

Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007


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En las listas siguientes se incluyen las teclas de método abreviado combinadas con la tecla
CTRL, las teclas de función y otras teclas de método abreviado habituales junto con la
descripción de su funcionalidad.
SUGERENCIA Para mantener esta referencia disponible mientras trabaja, es una buena idea
imprimir este tema. Para imprimirlo, presione CTRL+P.
NOTA Si una acción que emplea con frecuencia no dispone de una tecla de método
abreviado, puede grabar una macro para crearla.
En este artículo

• Teclas de método abreviado combinadas con CTRL


• Teclas de función
• Otras teclas de método abreviado útiles
Teclas de método abreviado combinadas con CTRL
TECLA DESCRIPCIÓN

CTRL+MAYÚS+( Muestra las filas ocultas de la selección.

CTRL+MAYÚS+) Muestra las columnas ocultas de la selección.

CTRL+MAYÚS+& Aplica el contorno a las celdas seleccionadas.

CTRL+MAYÚS_ Quita el contorno de las celdas seleccionadas.

CTRL+E Aplica el formato de número General.

CTRL+MAYÚS+$ Aplica el formato Moneda con dos decimales (los números


negativos aparecen entre paréntesis).

CTRL+MAYÚS+% Aplica el formato Porcentaje sin decimales.

CTRL+MAYÚS+^ Aplica el formato numérico Exponencial con dos decimales.

CTRL+MAYÚS+# Aplica el formato Fecha con el día, mes y año.

CTRL+MAYÚS+@ Aplica el formato Hora con la hora y los minutos e indica a.m. o
p.m.

CTRL+MAYÚS+! Aplica el formato Número con dos decimales, separador de miles y


signo menos (-) para los valores negativos.

CTRL+MAYÚS+* Selecciona el área actual alrededor de la celda activa (el área de


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datos delimitada por filas en blanco y columnas en blanco).


En una tabla dinámica, selecciona todo el informe de tabla
dinámica.

CTRL+MAYÚS+: Inserta la hora actual.

CTRL+MAYÚS+" Copia el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o


en la barra de fórmulas.

CTRL+MAYÚS+Signo Muestra el cuadro de diálogo Insertar para insertar celdas en


más( +) blanco.

CTRL+Signo menos (-) Muestra el cuadro de diálogo Eliminar para eliminar las celdas
seleccionadas.

CTRL+; Inserta la fecha actual.

ALT+º Cambia entre mostrar valores de celda y mostrar fórmulas de la


hoja de cálculo.

CTRL+' Copia en la celda o en la barra de fórmulas una fórmula de la celda


situada sobre la celda activa.

CTRL+1 Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.

CTRL+2 Aplica o quita el formato de negrita.

CTRL+3 Aplica o quita el formato de cursiva.

CTRL+4 Aplica o quita el formato de subrayado.

CTRL+5 Aplica o quita el formato de tachado.

CTRL+6 Cambia entre ocultar objetos, mostrarlos o mostrar marcadores de


los objetos.

CTRL+8 Muestra u oculta símbolos de esquema.

CTRL+9 Oculta filas seleccionadas.

CTRL+0 Oculta columnas seleccionadas.

CTRL+E Selecciona toda la hoja de cálculo.


Si la hoja de cálculo contiene datos, CTRL+E selecciona la región
actual. Si presiona CTRL+E una segunda vez, se selecciona la
región actual y sus filas de resumen. Presionando CTRL+E por
tercera vez, se selecciona toda la hoja de cálculo.
Cuando el punto de inserción está a la derecha de un nombre de
función en una fórmula, muestra el cuadro de diálogo Argumentos
de función.
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CTRL+MAYÚS+A inserta los paréntesis y nombres de argumento


cuando el punto de inserción está a la derecha de un nombre de
función en una fórmula.

CTRL+N Aplica o quita el formato de negrita.

CTRL+C Copia las celdas seleccionadas.


CTRL+C seguido de otro CTRL+C muestra el Portapapeles.

CTRL+J Utiliza el comando Rellenar hacia abajo para copiar el contenido y el


formato de la celda situada más arriba de un rango seleccionado a
las celdas de abajo.

CTRL+B Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la ficha


Buscar seleccionada.
MAYÚS+F5 también muestra esta ficha, mientras que MAYÚS+F4
repite la última acción de Buscar.
CTRL+MAYÚS+F abre el cuadro de diálogo Formato de celdas con la
ficha Fuente seleccionada.

CTRL+I Muestra el cuadro de diálogo Ir a.


F5 también muestra este cuadro de diálogo.

CTRL+L Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la ficha


Reemplazar seleccionada.

CTRL+K Aplica o quita el formato de cursiva.

CTRL+ALT+K Muestra el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo para


hipervínculos nuevos o el cuadro de diálogo Modificar hipervínculo
para hipervínculos existentes seleccionados.

CTRL+U Crea un nuevo libro en blanco.

CTRL+A Muestra el cuadro de diálogo Abrir para abrir o buscar un archivo.


CTRL+MAYÚS+O selecciona todas las celdas que contienen
comentarios.

CTRL+P Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.


CTRL+MAYÚS+F abre el cuadro de diálogo Formato de celdas con la
ficha Fuente seleccionada.

CTRL+D Utiliza el comando Rellenar hacia la derecha para copiar el contenido


y el formato de la celda situada más a la izquierda de un rango
seleccionado a las celdas de la derecha.

CTRL+G Guarda el archivo activo con el nombre de archivo, la ubicación y


el formato de archivo actuales.
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CTRL+F Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.

CTRL+S Aplica o quita el formato de subrayado.


CTRL+MAYÚS+U cambia entre expandir y contraer de la barra de
fórmulas.

CTRL+V Inserta el contenido del Portapapeles en el punto de inserción y


reemplaza cualquier selección. Disponible solamente después de
haber cortado o copiado un objeto, texto o el contenido de una
celda.
CTRL+ALT+V muestra el cuadro de diálogo Pegado especial.
Disponible solamente después de haber cortado o copiado un
objeto, texto o el contenido de una celda en una hoja de cálculo o
en otro programa.

CTRL+R Cierra la ventana del libro seleccionado.

CTRL+X Corta las celdas seleccionadas.

CTRL+Y Repite el último comando o acción, si es posible.

CTRL+Z Utiliza el comando Deshacer para invertir el último comando o


eliminar la última entrada que escribió.
CTRL+MAYÚS+Z utiliza los comandos Deshacer o Rehacer para
invertir o restaurar la última corrección automática cuando se
muestran las etiquetas inteligentes de Autocorrección.

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Teclas de función
TECLA DESCRIPCIÓN

F1 Muestra el panel de tareas Ayuda de Microsoft Office Excel.


CTRL+F1 muestra u oculta la cinta de opciones, que es un componente de la
Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent.
ALT+F1 crea un gráfico a partir de los datos del rango actual.
ALT+MAYÚS+F1 inserta una hoja de cálculo nueva.

F2 Modifica la celda activa y coloca el punto de inserción al final del contenido de la


celda. También mueve el punto de inserción a la barra de fórmulas cuando la
edición en una celda está desactivada.
MAYÚS+F2 agrega o modifica un comentario de celda.
CTRL+F2 muestra la ventana Vista preliminar.

F3 Muestra el cuadro de diálogo Pegar nombre.


MAYÚS+F3 muestra el cuadro de diálogo Insertar función.

F4 Repite el último comando o acción, si es posible.


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CTRL+F4 cierra la ventana del libro seleccionado.

F5 Muestra el cuadro de diálogo Ir a.


CTRL+F5 restaura el tamaño de ventana de la ventana del libro seleccionado.

F6 Cambia entre la hoja de cálculo, la cinta de opciones, el panel de tareas y los


controles de Zoom. En una hoja de cálculo que se ha dividido (menú Ver,
Administrar esta ventana, Inmovilizar paneles, comando Dividir ventana), F6 incluye
los paneles divididos cuando se alterna entre los paneles y el área de la cinta de
opciones.
MAYÚS+F6 cambia entre la hoja de cálculo, los controles de Zoom, el panel de
tareas y la cinta de opciones.
CTRL+F6 cambia a la ventana del libro siguiente cuando hay más de una ventana
del libro abierta.

F7 Muestra el cuadro de diálogo Ortografía para revisar la ortografía de la hoja de


cálculo activa o del rango seleccionado.
CTRL+F7 ejecuta el comando Mover en la ventana del libro cuando no está
maximizada. Utilice las teclas de dirección para mover la ventana y, cuando haya
acabado, presione ENTRAR o ESC para cancelar.

F8 Activa o desactiva el modo extendido. En el modo extendido aparece Selección


extendida en la línea de estado y las teclas de dirección extienden la selección.
MAYÚS+F8 le permite agregar una celda o rango de celdas no adyacentes a una
selección de celdas utilizando las teclas de dirección.
CTRL+F8 ejecuta el comando Tamaño (en el menú Control de la ventana del libro)
cuando una ventana del libro no está maximizada.
ALT+F8 muestra el cuadro de diálogo Macro para crear, ejecutar, modificar o
eliminar una macro.

F9 Calcula todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos.


MAYÚS+F9 calcula la hoja de cálculo activa.
CTRL+ALT+F9 calcula todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos,
independientemente de si han cambiado desde el último cálculo.
CTRL+ALT+MAYÚS+F9 vuelve a comprobar fórmulas dependientes y calcula
todas las celdas de todos los libros abiertos, incluidas las celdas que no tienen
marcado que sea necesario calcularlas.
CTRL+F9 minimiza la ventana del libro hasta convertirla en un icono.

F10 Activa o desactiva la información de los métodos abreviado de teclado.


MAYÚS+F10 muestra el menú contextual de un elemento seleccionado.
ALT+MAYÚS+F10 muestra el menú o mensaje de una etiqueta inteligente. Si hay
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más de una etiqueta inteligente, cambia a la siguiente y muestra su menú o


mensaje.
CTRL+F10 maximiza o restaura la ventana de libro seleccionada.

F11 Crea un gráfico a partir de los datos del rango actual.


MAYÚS+F11 inserta una hoja de cálculo nueva.
ALT+F11 abre el Editor de Microsoft Visual Basic, donde puede crear una macro
utilizando Visual Basic para Aplicaciones (VBA).

F12 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

VOLVER AL PRINCIPIO
Otras teclas de método abreviado útiles
TECLA DESCRIPCIÓN

TECLAS DE Mueve el cursor una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o
DIRECCIÓN hacia la derecha.
CTRL+TECLA DE DIRECCIÓN va hasta el extremo de la región de datos
en una hoja de cálculo.
MAYÚS+TECLA DE DIRECCIÓN extiende en una celda la selección de
celdas.
CTRL+MAYÚS+TECLA DE DIRECCIÓN extiende la selección de celdas a
la última celda no vacía de la misma columna o fila que la celda activa, o
si la siguiente celda está en blanco, extiende la selección a la siguiente
celda que no esté en blanco.
FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA selecciona la ficha de la
izquierda o de la derecha cuando la cinta de opciones está seleccionada.
Cuando un submenú está abierto o seleccionado, estas teclas de
dirección alternan entre el menú principal y el submenú. Cuando una
ficha de la cinta de opciones está seleccionada, estas teclas permiten
desplazarse por los botones de ficha.
FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO selecciona el siguiente comando o
el anterior cuando hay abierto un menú o un submenú. Cuando una ficha
de la cinta de opciones está seleccionada, estas teclas permiten
desplazarse hacia arriba y abajo en el grupo de fichas.
En un cuadro de diálogo, las teclas de dirección permiten desplazarse
entre opciones en un cuadro de lista desplegable abierto o entre algunas
opciones de un grupo de opciones.
FLECHA ABAJO o ALT+FLECHA ABAJO abren una lista desplegable
seleccionada.

RETROCESO Elimina un carácter a la izquierda en la barra de fórmulas.


También borra el contenido de la celda activa.
TRUCOS

En el modo de edición de celdas, elimina el carácter situado a la


izquierda del punto de inserción.

SUPR Quita el contenido de la celda (datos y fórmulas) de las celdas


seleccionadas sin afectar a los formatos de celda ni a los comentarios.
En el modo de edición de celdas, elimina el carácter situado a la derecha
del punto de inserción.

FIN Permite desplazarse hasta la celda de la esquina inferior derecha de la


ventana cuando la tecla BLOQ DESPL está activada.
También selecciona el último comando del menú cuando un menú o un
submenú están visibles.
CTRL+FIN permite desplazarse hasta la última celda de una hoja de
cálculo, en la última fila utilizada de la última columna utilizada. Si el
cursor está en la barra de fórmulas, CTRL+FIN mueve el cursor al final
del texto.
CTRL+MAYÚS+FIN extiende la selección de celdas hasta la última celda
utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha). Si el cursor está
en la barra de fórmulas, CTRL+MAYÚS+FIN selecciona todo el texto de la
barra de fórmulas desde la posición del cursor hasta el final; esto no
afecta al alto de la barra de fórmulas.

ENTRAR Completa una entrada de celda desde la celda o desde la barra de


fórmulas, y selecciona la celda situada debajo (de forma
predeterminada).
En un formulario de datos, va al primer campo del registro siguiente.
Abre un menú seleccionado (presione F10 para activar la barra de
menús) o realiza la acción de un comando seleccionado.
En un cuadro de diálogo, ejecuta la acción asignada al botón de
comando predeterminado del cuadro de diálogo (el botón en negrita que
suele ser el botón Aceptar).
ALT+ENTRAR comienza una nueva línea en la misma celda.
CTRL+ENTRAR rellena el rango de celdas seleccionado con la entrada
actual.
MAYÚS+ENTRAR completa una entrada de celda y selecciona la celda
situada por encima.

ESC Cancela una entrada en la celda o en la barra de fórmulas.


Cierra un menú o submenú, un cuadro de diálogo o una ventana de
mensaje abiertos.
También cierra modo de pantalla completa cuando se ha aplicado este
modo y vuelve a modo de pantalla normal para mostrar de nuevo la cinta
de opciones y la barra de estado.
TRUCOS

INICIO Va al principio de una fila de una hoja de cálculo.


Permite desplazarse hasta la celda de la esquina superior derecha de la
ventana cuando la tecla BLOQ DESPL está activada.
Selecciona el primer comando del menú cuando un menú o un submenú
están visibles.
CTRL+INICIO va al inicio de una hoja de cálculo.
CTRL+MAYÚS+INICIO amplia la selección de celdas hasta el comienzo de
la hoja de cálculo.

AV PÁG Baja una pantalla en una hoja de cálculo.


ALT+AV PÁG desplaza una pantalla a la derecha en una hoja de cálculo.
CTRL+AV PÁG va a la hoja siguiente de un libro.
CTRL+MAYÚS+AV PÁG selecciona la hoja actual y la siguiente de un
libro.

RE PÁG Sube una pantalla en una hoja de cálculo.


ALT+RE PÁG desplaza una pantalla a la izquierda en una hoja de cálculo.
CTRL+RE PÁG va a la hoja anterior de un libro.
CTRL+MAYÚS+RE PÁG selecciona la hoja actual y la anterior de un libro.

BARRA En un cuadro de diálogo, ejecuta la acción del botón seleccionado, o


ESPACIADORA activa o desactiva una casilla de verificación.
CTRL+BARRA ESPACIADORA selecciona una columna completa de una
hoja de cálculo.
MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona una fila completa de una
hoja de cálculo.
CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona toda la hoja de
cálculo.

• Si la hoja de cálculo contiene datos, CTRL+MAYÚS+BARRA


ESPACIADORA selecciona la región actual. Si presiona
CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA una segunda vez se
selecciona la región actual y sus filas de resumen. Presionando
CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA por tercera vez, se
selecciona toda la hoja de cálculo.
• Cuando hay un objeto seleccionado, CTRL+MAYÚS+BARRA
ESPACIADORA selecciona todos los objetos de una hoja de
cálculo.

ALT+BARRA ESPACIADORA muestra el menú Control de la ventana de


Microsoft Office Excel.

TAB Mueve una celda a la derecha en una hoja de cálculo.


TRUCOS

Permite desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de cálculo


protegida.
Mueve a la opción o grupo de opciones siguientes de un cuadro de
diálogo.
MAYÚS+TAB permite moverse a la celda anterior de una hoja de cálculo
o a la opción anterior de un cuadro de diálogo.
CTRL+TAB pasa a la ficha siguiente en un cuadro de diálogo.
CTRL+MAYÚS+TAB pasa a la ficha anterior en un cuadro de diálogo.

Teclas de Acceso
Efecto
Rápido
Aplicar el formato Moneda con dos decimales (los
CTRL+MAYÚS+$
números negativos aparecen en rojo).
CTRL+MAYÚS+% Aplicar el formato Porcentaje sin decimales.
Aplicar el formato numérico Exponencial con dos
CTRL+MAYÚS+^
decimales.
CTRL+MAYÚS+# Aplicar el formato Fecha con el día, mes y año.
Aplicar el formato Hora con la hora y minutos e
CTRL+MAYÚS+@
indicar a.m. o p.m.
Aplicar el formato Número con dos decimales,
CTRL+MAYÚS+! separador de miles y signo menos (-) para los valores
negativos.