Contabilidade de Custos

AULA 1
A CONTABILIDADE GERENCIAL E O
AMBIENTE EMPRESARIAL
PROFESSORA: LUDMILA MELO
 Custos x Benefícios
2

Copa do Mundo de 2010: Custos maiores que os Benefícios

Segundo uma sondagem elaborada pelo National Department

of Tourism (NDT) da África do Sul em conjunto com a South
African Tourism (SAT), o ministério do turismo da África do
Sul, o último mundial da FIFA levou ao país africano mais
de 309.000 turistas, que no conjunto gastaram mais
de 390 milhões de Euros, o que significou um grande
acréscimo à economia do país.

Com um custo que se estimou em cerca de 3.225
milhões de Euros (ver Quanto custa um mundial de futebol
da FIFA), os benefícios são claramente inferiores aos custos,
deixando apenas como grandes beneficiários dos eventos, a
própria FIFA e as empresas patrocinadoras que alcançam uma
exposição midiática gigantesca.
 Escopo da Contabilidade Financeira
3

A contabilidade financeira preocupa-se

Fornecimento de informações aos acionistas, credores e outros
agentes
 Agentes situados fora da organização
 Avaliação de desempenho financeiro
 Relatórios Contabilidade Financeira
4

Relatórios da Contabilidade Financeira

Demonstrações Contábeis Padronizadas
 BR-GAAP, US-GAAP e/ou em IFRS

Notas Explicativas

Relatórios da Administração (RA)

Formulários de Referência (FR)

Fatos Relevantes*

Parecer de Auditoria
 Relatórios Contabilidade Financeira
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Período de Divulgação

Períodos Fixos e Contínuos
 Anualmente ou trimestralmente
 A qualquer tempo*

Dados e Informações

Objetivos e Verificáveis

Objeto de Auditoria
 Demonstrações Contábeis e Notas Explicativas, por exemplo
 Escopo da Contabilidade Gerencial
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A contabilidade gerencial se preocupa:

Fornecimento de informações aos administradores/gestores
 Indivíduos no interior das organizações
 Boa gestão das empresas
• Avaliação do desempenho operacional e financeiro
 Relatórios Contabilidade Gerencial
7

Relatórios de Contabilidade Gerencial

Pesquisas de Mercado

Orçamentos

Relatórios de Pedidos Recebidos

Relatórios de Capacidade Produtiva

Relatório de Vendas

Relatórios de Desempenho
 Administradores
 Unidades de Negócio
 Rentabilidade de Linhas de Produtos
 Relatórios Contabilidade Gerencial
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Período de Divulgação

A qualquer tempo ou sempre que houver necessidade

Dados e Informações

Relevantes e Tempestivas

Não necessariamente objetivas ou verificáveis

Contabilidade Financeira versus Contabilidade Gerencial
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Contabilidade Financeira Contabilidade Gerencial

Relatórios a agentes situados fora da Relatórios para pessoas internas à
organização organização, para fins de Planejamento,
Direção e Motivação, Controle e Avaliação
de Desempenho
Ênfase no Passado Ênfase no Futuro
Objetividade e Possibilidade de Verificação Ênfase na Relevância
dos Dados
Exigência de Precisão Informação Oportuna (Tempestiva)
Dados Sintéticos Dados Detalhados por Segmento,
Departamentos, Produtos, Clientes e
Funcionários

Devem obedecer aos BR-GAAPS/IFRS Não precisa obedecer a Princípios

Contábeis
Obrigatória a apresentação de Relatórios Não é Obrigatória
Externos
 Administração e Informação Contábil
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Administradores e Gestores realizam três tipos

básicos de atividade:

Planejamento

Direção e Motivação

Controle

 A informação proporcionada pela contabilidade gerencial

desempenha um papel fundamental nessas três atividades
administrativas básicas – mas mais particularmente nas funções
de Planejamento e Controle
 Administração e Informação Contábil
11

Planejamento

Identificação de alternativas

Seleção daquelas que melhor atende os objetivos da

organização
 Relatórios Gerenciais:
 Orçamentos
• Metas de volume de vendas;
• Lucros;
• Despesas;
• Treinamento de Funcionários

Exemplo: Good Vibrations

 Administração e Informação Contábil
12

Direção e Motivação

Rotina; o aqui e agora

Manutenção do funcionamento da empresa

Supervisão das atividades desenvolvidas

 Atividades
• Atribuições de tarefas a funcionários
• Dirimir disputas
• Respostas às perguntas
 Relatórios Gerenciais
• Relatórios diários de vendas e serviços
 Administração e Informação Contábil
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Controle

Verificação de que o Planejamento esteja sendo seguido

Feedback
 Verificar se as operações estão sendo desenvolvidas conforme o
esperado
 Relatórios Gerenciais
 Relatórios de Desempenho
Administração e Informação Contábil
14
 Conceitos Iniciais
15

Gastos, Custos e Despesas são sinônimos ou

representam conceitos diferentes?

E Investimento? É a mesma coisa que Despesa?
 Conceitos Iniciais
16

Gasto:

Sacrifício financeiro com que a entidade arca para a obtenção
de um produto ou serviço qualquer
 Sacrifício esse representado por entrega ou promessa de entrega
de ativos (normalmente dinheiro)
 Exemplo:
• Gasto com matéria-prima
• Gasto com mão-de-obra direta
• Gasto com salário da Diretoria
• Gasto com a compra de um imobilizado
 Conceitos Iniciais
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Investimento:

Gasto ativado em função de sua vida útil ou de benefícios
atribuíveis a períodos futuros
 Máquinas, ações de outras empresas, matérias-primas

Custo

Gasto relativo a bem ou serviço utilizado na produção de
outros bens e serviços
 Matéria-Prima > compra > Gasto > estocagem > Investimento >
Utilização na Produção > Custo
 Energia Elétrica da Fábrica > Gasto > Utilização na Produção >
Custo
 Conceitos Iniciais
18

Despesa

Bem ou serviço consumidos direta ou indiretamente para a
obtenção de receitas
 Comissão do Vendedor > Gasto > Despesa
 Computador do Presidente > Gasto > Investimento > Depreciação
ao longo do tempo > Despesa

Perda

Bem ou serviço consumido de forma anormal ou involuntária
 Perdas com incêndios
Relação Gasto, Investimento, Custo e Despesa
19

Custo

Gasto Despesa

Investimento Custo

(MARTINS, 2008)
 O termo “Custo”
20

Na contabilidade gerencial, o termo custo é usado

de muitas maneiras distintas

Cada aplicação requer uma classificação e uma
definição distina
 Ex.: Contabilidade Pública
Relação Gasto, Investimento, Custo e
Despesa – Setor Público

Despesa
Orçamentária Custo
Liquidada

Investimento

(MACHADO; HOLANDA, 2010)

 Classificação de Custos
21

Conforme a função administrativa

Custo dos produtos/serviços

Despesas

Não aplicável
ao Setor
Público
 Classificação de Custos
22

Conforme o objeto de custo

Custos diretos
 Hospitais
públicos – salário das enfermeiras vinculados ao
tratamento dos pacientes

Custos indiretos
 Hospitais públicos – salário do pessoal de limpeza e
segurança
 Classificação de Custos
23

Em relação à atividade

Custo fixo
 Aluguel, salários dos servidores

Custo variável
 Material de consumo

Custo misto
 Energia elétrica
Custos Fixos, Variáveis e Mistos
24
 Classificação de Custos
25

Em relação ao processo decisório

Custo controlável
 Custo das cópias reprográficas e telefone

Custo não controlável

 Salário no setor público
• Caso – O baixo custo da Rayanair
(ISTO É DINHEIRO, 15 DE OUTUBRO DE 2010)

Implantadas Pretende implantar

• Sugeriu que os funcionários • Reduzir o número de banheiros e
comprassem as próprias canetas; cobrar pelo uso
• Pesou os cartões de segura e • Transportar pessoas em pé,
comparou com o custo – trocou por aumentando a lotação em 30
adesivos fixados nos encostos das pessoas
poltronas
• Eliminar co-pilotos para
• Cobrar por bagagem despachada economizar o salário
• Não emite passagem, os passageiros
embarcam com o recibo de
pagamento, reduzindo assim o custo
com papel
• As aeronaves não possuem assentos
reclináveis, persianas e porta revistas,
para diminuir o peso e, logo, o
consumo de combustível
26
 Classificação de Custos
27

Em relação ao processo decisório

Custo Afundado

Custos que já foram incorridos e que são

irrecuperáveis, não sendo relevantes para o processo
decisório

Também denominados de sunk cost ou custo perdido

Levar o custo afundado em consideração no processo

decisório está errado – Falácia do Custo Perdido
 Custo Afundado
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Caso: Obras inacabadas por mais de uma década

consumiram milhões dos cofres
(CORREIO BRAZILIENSE, 23 DE JANEIRO DE 2011)

Um dos desafios para o novo governo é lidar com centenas

de obras inacabadas que se arrastam por mais de uma
década

No caso do sistema de irrigação de Três Barras (Cristalina -

GO) já foram gastos R$ 56 milhões
 Os produtores locais afirmam que o projeto foi mal planejado e
se tornou economicamente inviável
 Classificação de Custos
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Em relação ao processo decisório

Custo de Oportunidade

Custo por não tomar uma alternativa de ação

Em toda decisão financeira existe um custo de

oportunidade
 Custo de Oportunidade
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• Caso: Dia sem impostos – gasolina

Preço com impostos – R$ 2,64 Tempo de espera para

abastecimento – 5 horas
Preço sem impostos – R$ 1,59

Economia para um tanque de 40 litros – R$ 42,00

Custo de Oportunidade – R$ 8,40 por hora

Trabalhador que recebe R$ 11 por hora

(R$ 2.ooo por mês e 180 horas de serviço) Inviável
 Exercícios Fixação
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Elemento CV CF DV DF I P

1. Comissões sobre vendas

2. Consumo de açúcar em fábrica de doces

3. Energia Elétrica – Diretoria da Fábrica

4. Energia Elétrica – Área Industrial

5. Fretes de Entregas

6. Aquisição de veículos para entregas

 Exercícios Fixação
32

Elemento CV CF DV DF I P

7. Fretes de matéria-prima

8. Gastos com Depreciação da Fábrica

9. Consumo de Material de Escritório

10. Limpeza e Conservação das Lojas

11. Salário do gerente da fábrica

12. Salário da costureira de uma Confecção

 Exercícios Fixação
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Exercício 2

Durante o primeiro semestre do ano passado, a fábrica de
Pipocas Milho que Pula Ltda. registrou transações relatadas a
seguir. Com base nas datas, históricos e valores, determine o
mês em que foram computados, no custo de produção, os
2.200 kg de milho utilizados como matéria-prima.
Data Valor Histórico

7 maio $800 Compra, para pagamento em 90 dias, de 2.200 kg de milho

para pipoca
11 jun $800 Setor de produção solicita ao setor de estocagem os 2.200 kg de
milho para pipoca
7 ago $800 O setor financeiro quita o boleto bancário referente à compra de
2.200 kg de milho
 Exercícios Fixação
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Exercício 3

Classifique os seguintes gastos como CUSTO ou DESPESA da
Montadora de Carros:
 Propaganda ( )
 Pneus ( )
 Salário do Pessoal da Montagem ( )
 Salário dos Executivos ( )
 Depreciação da fábrica ( )
 Salário do Presidente da empresa ( )
 Vidro ( )
 Custos de viagens do pessoal de vendas ( )
 Salário do pessoal do departamento de estampagem ( )
 Suprimentos de manutenção ( )
 Aço ( )