Línea de Base o Un Plan Provisional

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37. CREAR O ACTUALIZAR UNA LÍNEA DE BASE O UN PLAN

PROVISIONAL
Antes de realizar un seguimiento de su programación, tal vez desee definir una línea de base para poder compararla
más adelante con la programación actualizada del proyecto. A medida que avance el proyecto, es posible que desee
también guardar periódicamente un plan provisional.
NOTA Para definir o actualizar una línea de base o un plan provisional en un proyecto de empresa, debe conectarse
a Microsoft Office Project Server y disponer de los permisos necesarios. Para obtener más información sobre la
configuración de los permisos, póngase en contacto con el administrador del servidor.
37.1. Obtener información sobre las líneas de base y los planes

provisionales
Una línea de base es un grupo de aproximadamente 20 puntos de referencia principales (en cinco categorías:
previsiones de fechas de inicio, fechas de finalización, duraciones, trabajo y costos) que puede definir para registrar
el plan de proyecto original una vez finalizado y depurado. Conforme avanza el proyecto, puede definir otras líneas
de base (hasta un total de 11 para cada proyecto) para medir los cambios realizados en el plan. Por ejemplo, si el
proyecto tiene varias fases, puede guardar una línea de base distinta al final de cada fase para comparar los valores
previstos con los datos reales.
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Ilustración 1 – Once (11) líneas base
Como la línea de base proporciona los puntos de referencia con los se compara el avance real del proyecto, ésta
debe incluir los cálculos más optimistas para la duración de las tareas, las fechas de comienzo y finalización, los
costos y otras variables del proyecto que desee supervisar. La línea de base puede representar también una
obligación contractual del proyecto. La información de línea de base que difiere sistemáticamente de los datos
actuales puede ser una indicación de que el plan original ya no es preciso, debido probablemente a que debe
revisarse el alcance del proyecto o a un cambio en la naturaleza del mismo. Puede modificar o rediseñar la línea de
base en cualquier momento del proyecto, si las partes interesadas del proyecto están de acuerdo en que la
diferencia justifica este cambio. Es posible que le resulte especialmente útil definir varias líneas de base para
proyectos de larga duración o proyectos en los que la línea de base ha resultado irrelevante debido a cambios
importantes en las tareas o costos programados.
Un plan provisional es un conjunto de datos actuales del proyecto que se guarda una vez que comienza el proyecto,
y que puede comparar con la línea de base para evaluar la marcha del proyecto. Un plan provisional sólo contiene
dos tipos de información: las fechas de comienzo y las fechas de finalización actuales de las tareas. Puede definir
hasta 10 planes provisionales para un proyecto. Si necesita mantener un registro de una gran cantidad de datos del
proyecto durante la fase de diseño, es aconsejable que defina varias líneas de base en lugar de usar planes

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provisionales. Por ejemplo, tal vez desee definir una línea de base en cada hito principal de diseño. Posteriormente,
si necesita guardar únicamente las fechas de comienzo y finalización de las tareas una vez iniciado el proyecto,
puede definir varios planes provisionales. Por ejemplo, tal vez desee definir un plan provisional cada mes o cada
trimestre.
37.2. Definir una línea de base
1. En el menú Ver, haga clic en Diagrama de Gantt.
2. Si va a definir una línea de base para tareas específicas, seleccione las tareas, incluidas las subtareas y las
tareas de resumen, que desea incluir en el plan de línea de base. (Si va a definir una línea de base para
todo el proyecto, omita este paso).
SUGERENCIA Para seleccionar tareas contiguas, presione MAYÚS y haga clic en la primera y en la última
tarea que desee. Para seleccionar tareas que no están contiguas, presione CTRL y haga clic en cada una
de las tareas que desee. Puede seleccionar hasta 10 tareas a la vez.
3. En el menú Herramientas, elija Seguimiento y, a continuación, haga clic en Establecer línea de base.
Ilustración 2 – Cuadro de diálogo Establecer línea de base
4. Haga clic en Establecer línea de base y, a continuación, seleccione la línea de base que desea definir.

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5. En Para, siga uno de estos procedimientos:
 Para definir la línea de base para todos los datos del proyecto, haga clic en Proyecto completo.
 Para definir la línea de base sólo para las tareas que ha seleccionado en la vista Diagrama de Gantt,
haga clic en Tareas seleccionadas.
Ilustración 3 – Establecer línea base para las tareas seleccionadas
En Resumir líneas de base, seleccione el modo en que desea resumir los datos de línea de base:
 Para todas las tareas de resumen Active esta casilla de verificación si desea que los datos
de línea de base actualizados de las tareas seleccionadas se resuman en las tareas de
resumen correspondientes. De lo contrario, los datos de línea de base de las tareas de
resumen puede que no reflejen exactamente los datos de línea de base de las subtareas.
 De subtareas a tareas de resumen seleccionadas Active esta casilla de verificación si desea
que los datos de línea de base de las tareas de resumen seleccionadas se actualicen para
reflejar la supresión de subtareas y las tareas agregadas para las que ha guardado
previamente valores de línea de base.

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NOTA Si ha seleccionado tanto subtareas como sus tareas de resumen, active ambas casillas
de verificación.
37.3. Definir un plan provisional
2. Haga clic en Establecer plan provisional.
Ilustración 4 – Establecer plan provisional
3. En el cuadro Copiar, haga clic en los valores de comienzo y finalización o línea de base que desea
guardar. (Estos valores no están numerados).
4. En el cuadro En, haga clic en el nombre del plan provisional en el que desea copiar los valores.
Los planes provisionales se almacenan en los campos de comienzo y finalización.
NOTA Si selecciona una línea de base en el cuadro Copiar y otra en el cuadro En, guardará una línea de
base en lugar de un plan provisional. Se copiarán todos los datos de línea de base. Si selecciona una línea
de base en el cuadro Copiar y un plan provisional de comienzo y finalización en el cuadro En, sólo se
copiará la fecha de comienzo y finalización de la línea de base en el plan provisional.

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5. Haga clic en Proyecto completo o Tareas seleccionadas para guardar la parte de la programación que
desee.
37.4. Actualizar una línea de base o un plan provisional
Si después de definir una línea de base o un plan provisional cambia el plan inicial, puede actualizar los datos
guardados.
SUGERENCIA Si los cambios en el plan se producen mientras el proyecto está en marcha, tal vez le resulte útil
guardar un segundo conjunto de datos de línea de base o provisionales en lugar de actualizar los datos guardados
existentes.
1. En el menú Ver, haga clic en Diagrama de Gantt.
2. En el campo Nombre de tarea, seleccione las tareas, incluidas las subtareas y las tareas de resumen, que
contienen los datos de línea de base o provisionales que desea actualizar. (Si va a actualizar datos de línea
de base o provisionales para todo el proyecto, omita este paso).
SUGERENCIA Para seleccionar tareas contiguas, presione MAYÚS y haga clic en la primera y en la última
tarea que desee. Para seleccionar tareas que no están contiguas, presione CTRL y haga clic en cada una
de las tareas que desee. Puede seleccionar hasta 10 tareas a la vez.
4. Realice uno de los procedimientos siguientes:
 Si va a actualizar una línea de base, haga clic en Establecer línea de base y, a continuación,
seleccione la línea de base que desea actualizar.
 Si va a actualizar un plan provisional, haga clic en Establecer plan provisional. En la lista Copiar,
seleccione los datos que va a copiar. En la lista En, haga clic en el plan provisional que desea
actualizar.

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5. En Para, siga uno de estos procedimientos:
 Para actualizar los datos de línea de base o provisionales para todo el proyecto, haga clic en
Proyecto completo.
 Para actualizar los datos de línea de base o provisionales sólo para las tareas que ha seleccionado
en la vista Diagrama de Gantt, haga clic en Tareas seleccionadas.
En Resumir líneas de base, seleccione el modo en que desea resumir los datos de línea de base
actualizados:
 Para todas las tareas de resumen Active esta casilla de verificación si desea que los datos
de línea de base actualizados de las tareas seleccionadas se resuman en las tareas de
resumen correspondientes. De lo contrario, los datos de línea de base de las tareas de
resumen puede que no reflejen exactamente los datos de línea de base de las subtareas.
 De subtareas a tareas de resumen seleccionadas Active esta casilla de verificación si desea
que los datos de línea de base de las tareas de resumen seleccionadas se actualicen para
reflejar la supresión de subtareas y las tareas agregadas para las que ha guardado
previamente valores de línea de base.
NOTA Si ha seleccionado tanto subtareas como sus tareas de resumen, active ambas casillas
de verificación.
6. Haga clic en Aceptar.
7. Cuando se le pregunte si desea sobrescribir los datos guardados existentes, haga clic en Sí.
37.5. Analizar datos de línea de base y provisionales
Una vez definidos los datos de línea de base y provisionales, puede compararlos con los datos previstos y reales
para comparar el proyecto con los objetivos iniciales.

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37.6. Ver información de línea de base del proyecto
Una vez definida la línea de base para todo el proyecto, puede ver los datos simultáneamente con los datos
previstos actuales, los datos reales y la variación.
1. En el menú Proyecto, haga clic en Información del proyecto.
2. Haga clic en Estadísticas.
Ilustración 5 – Estadísticas del proyecto
37.7. Comparar la información de línea de base y la información

programada
Puede comparar los datos de línea de base y los datos programados de dos formas distintas:
Para ver los datos de variación en una vista de hoja, en el menú Ver, elija Tabla y, a continuación, haga clic
en Variación.

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Ilustración 6 – Tabla de Variación
Para ver los datos de variación en forma de gráfico en la vista Gantt de seguimiento, en el menú Ver, haga
clic en Gantt de seguimiento.
Ilustración 7 – Vista Gantt de seguimiento

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En la tabla Variación se muestran las fechas de comienzo y finalización de los datos programados y los datos de
línea de base, lo que le permite evaluar su previsión sobre cómo debería progresar el proyecto (línea de base) frente
a cómo progresa en realidad (real).
Si la variación del proyecto no muestra los valores previstos, puede deberse a varias causas:
Puede que no haya definido una línea de base. La variación es el valor de línea de base comparado con el
valor real de un campo. Si no hay línea de base, Microsoft Office Project calcula esta diferencia utilizando
un valor de 0 para los campos de línea de base, lo que da lugar a variaciones tan grandes como el propio
campo programado. Por ejemplo, si tiene un costo programado de 60 dólares para una tarea y no define
una línea de base, el costo de línea de base es de 0 dólares. El campo Variación de costo indicará, por
tanto, 60 dólares.
Puede que haya definido varias líneas de base, pero Office Project utiliza sólo los valores de línea de base
iniciales (es decir, los valores del campo Línea de base y no los de Línea de base1 a Línea de base10) al
calcular la variación. En ese caso, tal vez aparezca información en los campos de variación, pero esa
información puede no estar actualizada y posiblemente sea demasiado grande.
Puede que haya agregado nuevas tareas al proyecto pero que no las haya agregado al plan de línea de
base. En ese caso, tal vez aparezcan variaciones iguales a los valores programados.
Puede que no haya actualizado los valores reales de las tareas finalizadas o en curso. En ese caso, las
variaciones podrían ser iguales que los valores programados o más grandes de lo previsto.
Puede que haya agregado nuevas tareas o recursos asignados y, después, haber definido un plan de línea
de base, y que la información de línea de base aún no se haya actualizado. En ese caso, se muestran
valores precisos de variación para las distintas tareas, pero no para las tareas de resumen.

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37.8. Comparar varias líneas de base
Si desea mantener un registro de una gran cantidad de datos del proyecto durante la fase de diseño, tal vez desee
definir varias líneas de base, ya que las líneas de base contienen más valores que los planes provisionales. Para ver
la información de seguimiento de varias líneas de base, utilice la vista Gantt con varias líneas de base. (En el menú
Ver, haga clic en Más vistas. En el cuadro de diálogo Más vistas, seleccione Gantt con varias líneas de base y, a
continuación, haga clic en Aplicar).
Ilustración 8 – Cuadro de diálogo Más vistas – Gantt de varias líneas base
NOTA De manera predeterminada, en la vista Gantt con varias líneas de base se muestran las tres primeras líneas
de base (Línea de base, Línea de base1 y Línea de base2). Para que se muestren otras líneas de base, modifique
los estilos de barra del diagrama de Gantt.

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Ilustración 9 – Vista de Gantt de varias líneas base

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1. En el menú Ver, haga clic en Diagrama de Gantt.

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haga clic en Tareas seleccionadas.

Ilustración 3 – Establecer línea base para las tareas seleccionadas

de línea de base actualizados de las tareas seleccionadas se resuman en las tareas de

resumen correspondientes. De lo contrario, los datos de línea de base de las tareas de

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2. Haga clic en Establecer plan provisional.

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guardar. (Estos valores no están numerados).

Los planes provisionales se almacenan en los campos de comienzo y finalización.

copiará la fecha de comienzo y finalización de la línea de base en el plan provisional.

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37.4. Actualizar una línea de base o un plan provisional

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de base o provisionales para todo el proyecto, omita este paso).

de las tareas que desee. Puede seleccionar hasta 10 tareas a la vez.

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de línea de base actualizados de las tareas seleccionadas se resuman en las tareas de

resumen correspondientes. De lo contrario, los datos de línea de base de las tareas de

 De subtareas a tareas de resumen seleccionadas Active esta casilla de verificación si desea

previamente valores de línea de base.

6. Haga clic en Aceptar.

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37.6. Ver información de línea de base del proyecto

previstos actuales, los datos reales y la variación.

1. En el menú Proyecto, haga clic en Información del proyecto.

2. Haga clic en Estadísticas.

Ilustración 5 – Estadísticas del proyecto

37.7. Comparar la información de línea de base y la información

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