Crea​ ​Tempo​ ​|​ ​Trascrizione​ ​modulo​ ​3.

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“Come​ ​conciliare​ ​tutto​ ​grazie​ ​a​ ​questo
semplice​ ​trucco​ ​(valuta​ ​le​ ​tue​ ​giornate)”
Barattoli​ ​di​ ​maionese,​ ​palline​ ​da​ ​golf,​ ​sistema​ ​Ui-Ai,​ ​blocchi​ ​di​ ​calendario.

Quanto​ ​visto​ ​finora​ ​ha​ ​un​ ​obiettivo​ ​preciso:​ ​costringerti​ ​a​ ​creare​ ​il​ ​tempo​ ​per​ ​le​ ​giuste​ ​priorità.
Lavorare​ ​sulle​ ​giuste​ ​priorità,​ ​nel​ ​giusto​ ​ordine​ ​infatti​ ​è​ ​sicuramente​ ​uno​ ​dei​ ​segreti​ ​per​ ​far
esplodere​ ​la​ ​tua​ ​produttività.

Il​ ​punto​ ​però​ ​è​ ​che​ ​"ghiaia"​ ​e​ ​"sabbia",​ ​ovvero​ ​le​ ​attività​ ​che​ ​non​ ​sono​ ​prioritarie​ ​ma​ ​che
dobbiamo​ ​comunque​ ​fare​,​ ​ci​ ​saranno​ ​sempre​ ​nella​ ​nostra​ ​vita,​ ​e​ ​saranno​ ​comprimibili​ ​solo​ ​fino
ad​ ​un​ ​certo​ ​punto.

Quello​ ​che​ ​vedremo​ ​in​ ​quest'ultima​ ​video-lezione​ ​del​ ​pilastro​ ​VALUTA​ ​è​ ​il​ ​miglior​ ​sistema​ ​in
assoluto​ ​per​ ​gestire​ ​ed​ ​incastrare​ ​tutta​ ​questa​ ​valanga​ ​di​ ​attività​ ​secondarie.

Partiamo.

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Ti​ ​ricordi​ ​quando​ ​abbiamo​ ​parlato​ ​dei​ ​costi​ ​del​ ​"​cambio​ ​di​ ​contesto​"​ ​(context​ ​switching)?
Avevamo​ ​fatto​ ​il​ ​giochino​ ​dell'alfabeto​ ​e​ ​dei​ ​numeri​ ​e​ ​avevamo​ ​visto​ ​come​ ​passare​ ​da​ ​un'attività
all'altra​ ​ci​ ​fa​ ​perdere​ ​un​ ​sacco​ ​di​ ​tempo​ ​e​ ​di​ ​energie.

Motivo​ ​per​ ​cui​ ​ti​ ​avevo​ ​suggerito​ ​di​ ​sbarazzarti​ ​della​ ​tua​ ​abitudine​ ​a​ ​fare​ ​multi-tasking​ ​e​ ​di
imparare​ ​a​ ​fare​ ​una​ ​cosa​ ​alla​ ​volta.

Oggi​ ​vediamo​ ​il​ ​livello​ ​successivo:​ ​il​ ​batching​.

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Fare​ ​batching​ ​significa​ ​essenzialmente​ ​raggruppare​ ​in​ ​un'unica​ ​sessione​ ​non-stop​ ​tutte​ ​quelle
attività​ ​secondarie​ ​che​ ​generalmente​ ​incastriamo​ ​un​ ​po'​ ​di​ ​qua​ ​e​ ​un​ ​po'​ ​di​ ​là​ ​durante​ ​le​ ​nostre
giornate​ ​e​ ​che​ ​ci​ ​fanno​ ​perdere​ ​tempo​ ​e​ ​concentrazione.

Nelle​ ​prossime​ ​slides​ ​ti​ ​proporrò​ ​degli​ ​esempi​ ​pratici​ ​di​ ​come​ ​fare​ ​batching​ ​efficacemente.

Applicare​ ​anche​ ​solo​ ​alcuni​ ​dei​ ​suggerimenti​ ​che​ ​vedremo,​ ​ti​ ​permetterà​ ​di​ ​risparmiare
facilmente​ ​4-5​ ​ore​ ​a​ ​settimana.

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Non​ ​ci​ ​credi,​ ​allora​ ​partiamo​ ​subito​ ​da​ ​uno​ ​stratagemma​ ​salva-tempo​ ​per​ ​moltissime​ ​persone.

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Hai​ ​mai​ ​sentito​ ​parlare​ ​di​ ​batch​ ​cooking​?

Se​ ​per​ ​te​ ​cucinare​ ​è​ ​un​ ​piacere​ ​e​ ​ami​ ​farlo,​ ​tappati​ ​le​ ​orecchie​ ​per​ ​i​ ​prossimi​ ​minuti.​ ​Se​ ​al​ ​contrario
cucinare​ ​ogni​ ​giorno​ ​ti​ ​pesa​ ​e​ ​vorresti​ ​riuscire​ ​a​ ​farlo​ ​in​ ​meno​ ​tempo,​ ​magari​ ​migliorando​ ​anche​ ​la
tua​ ​dieta,​ ​allora​ ​questa​ ​potrebbe​ ​essere​ ​la​ ​soluzione​ ​che​ ​stavi​ ​cercando.

Fondamentalmente​ ​il​ ​batch​ ​cooking​ ​è​ ​un​ ​metodo​ ​di​ ​organizzazione​ ​che​ ​ti​ ​permette​ ​di​ ​cucinare​ ​in
anticipo,​ ​in​ ​un​ ​solo​ ​giorno,​ ​tutti​ ​i​ ​pasti​ ​della​ ​settimana.​ ​Quindi,​ ​cucini​ ​una​ ​volta​ ​sola​ ​e​ ​tutto​ ​in​ ​una
volta,​ ​magari​ ​la​ ​domenica​ ​pomeriggio,​ ​poi​ ​il​ ​cibo​ ​preparato​ ​lo​ ​metti​ ​in​ ​frigo​ ​o​ ​in​ ​freezer,​ ​in​ ​modo
da​ ​averlo​ ​subito​ ​pronto​ ​al​ ​momento​ ​del​ ​bisogno​ ​nei​ ​giorni​ ​successivi.

Cucinare​ ​tutto​ ​insieme​ ​ti​ ​fa​ ​risparmiare​ ​un​ ​sacco​ ​di​ ​tempo,​ ​ma​ ​non​ ​solo:​ ​se​ ​cucini​ ​in​ ​unico​ ​giorno,
non​ ​devi​ ​neanche​ ​starti​ ​a​ ​preoccupare​ ​di​ ​cosa​ ​mangerai​ ​ogni​ ​giorno​ ​e​ ​tra​ ​l'altro​ ​sprechi​ ​meno​ ​cibo
e​ ​soldi​ ​quando​ ​vai​ ​al​ ​supermercato​ ​(o​ ​ti​ ​fai​ ​portare​ ​la​ ​spesa​ ​a​ ​casa).

Comunque,​ ​sul​ ​batch​ ​cooking​ ​ti​ ​ho​ ​linkato​ ​un​ ​interessante​ ​articolo​ ​di​ ​approfondimento​ ​con​ ​10
regole​ ​molto​ ​pratiche​ ​per​ ​farlo​ ​al​ ​meglio.

Vediamo​ ​altre​ ​attività​ ​che​ ​possiamo​ ​raggruppare​ ​per​ ​risparmiare​ ​tempo,​ ​energie​ ​e
concentrazione.

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Un​ ​altro​ ​candidato​ ​ideale​ ​per​ ​il​ ​batching​ ​sono​ ​le​ ​email​.

Se​ ​hai​ ​la​ ​cattiva​ ​abitudine​ ​di​ ​controllare​ ​le​ ​tue​ ​email​ ​(sì​ ​parlo​ ​anche​ ​di​ ​quelle​ ​di​ ​lavoro),​ ​ogni​ ​2
minuti​ ​o​ ​peggio​ ​ancora​ ​hai​ ​addirittura​ ​la​ ​notifica​ ​sullo​ ​smartphone,​ ​stai​ ​letteralmente​ ​buttando
nel​ ​cesso​ ​ore​ ​e​ ​ore​ ​ogni​ ​settimana,​ ​senza​ ​neanche​ ​accorgertene.

Per​ ​fare​ ​batching​ ​con​ ​le​ ​email​ ​non​ ​devi​ ​fare​ ​altro​ ​che​ ​individuare​ ​uno​ ​o​ ​più​ ​blocchi​ ​di​ ​tempo
durante​ ​la​ ​giornata​ ​da​ ​dedicare​ ​esclusivamente​ ​alle​ ​email.

Sì​ ​sì,​ ​lo​ ​so​ ​cosa​ ​stai​ ​pensando:​ ​"eh​ ​Andre',​ ​ma​ ​io​ ​con​ ​le​ ​email​ ​ci​ ​lavoro!".​ ​Ma​ ​sei​ ​sicuro​ ​di​ ​dover
rispondere​ ​dopo​ ​30'​ ​e​ ​a​ ​qualsiasi​ ​ora?

Fai​ ​un​ ​test​ ​per​ ​una​ ​settimana,​ ​prova​ ​a​ ​controllare​ ​una​ ​volta​ ​ogni​ ​ora,​ ​poi​ ​tre​ ​volte​ ​al​ ​giorno​ ​e
infine​ ​una​ ​volta​ ​al​ ​giorno​ ​e​ ​vedi​ ​cosa​ ​succede.​ ​Sono​ ​piuttosto​ ​sicuro​ ​che​ ​non​ ​morirà​ ​nessuno.

Detto​ ​questo,​ ​trova​ ​il​ ​tuo​ ​giusto​ ​intervallo,​ ​ma​ ​smettila​ ​di​ ​controllare​ ​e​ ​rispondere​ ​alle​ ​email​ ​in
real​ ​time.

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Ok,​ ​vediamo​ ​un'altra​ ​area​ ​in​ ​cui​ ​il​ ​batching​ ​può​ ​esserci​ ​di​ ​aiuto.

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Possiamo​ ​fare​ ​batching​ ​del​ ​cazzeggio​,​ ​ovvero​ ​dedicare​ ​un'ora​ ​specifica​ ​del​ ​giorno​ ​alle​ ​più​ ​becere
distrazioni.​ ​In​ ​quell'ora​ ​possiamo​ ​stare​ ​su​ ​Facebook,​ ​su​ ​Instagram,​ ​guardare​ ​siti​ ​di​ ​news,​ ​serie​ ​TV,
tutto​ ​quello​ ​che​ ​ti​ ​pare​ ​senza​ ​il​ ​minimo​ ​senso​ ​di​ ​colpa.

Fare​ ​batching​ ​delle​ ​distrazioni​ ​infatti​ ​ha​ ​un​ ​duplice​ ​vantaggio.

Innanzitutto​ ​ti​ ​evita​ ​le​ ​continue​ ​distrazioni​ ​durante​ ​il​ ​giorno,​ ​ma​ ​fa​ ​anche​ ​scattare​ ​nella​ ​tua​ ​mente
una​ ​sorta​ ​di​ ​"rigetto":​ ​se​ ​infatti​ ​ti​ ​"obblighi"​ ​a​ ​stare​ ​per​ ​un'ora​ ​intera​ ​sui​ ​social​ ​ad​ ​esempio,​ ​sempre
alla​ ​stessa​ ​ora​ ​del​ ​giorno,​ ​ad​ ​un​ ​certo​ ​punto​ ​il​ ​tuo​ ​cervello​ ​si​ ​ribellerà​ ​e​ ​scoprirai​ ​che​ ​questi​ ​siti​ ​che
creano​ ​così​ ​dipendenza,​ ​alla​ ​fine​ ​non​ ​ti​ ​attirano​ ​poi​ ​molto.

Questo​ ​è​ ​un​ ​classico​ ​trucchetto​ ​della​ ​Terapia​ ​Breve​ ​Strategica​ ​del​ ​Prof.​ ​Nardone.

Provalo.

Andiamo​ ​avanti.

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Il​ ​concetto​ ​di​ ​batching​ ​può​ ​essere​ ​utilizzato​ ​anche​ ​a​ ​livello​ ​settimanale​​ ​o​ ​mensile​.

Mi​ ​spiego​ ​meglio​ ​con​ ​un​ ​esempio​ ​famoso.

Jack​ ​Dorsey​ ​è​ ​il​ ​fondatore​ ​e​ ​amministratore​ ​delegato​ ​di​ ​Twitter,​ ​ma​ ​visto​ ​che​ ​si​ ​annoiava​ ​ha​ ​ben
pensato​ ​di​ ​creare​ ​anche​ ​un'altra​ ​società​ ​per​ ​i​ ​pagamenti,​ ​Square.

Il​ ​metodo​ ​che​ ​Dorsey​ ​utilizza​ ​per​ ​organizzare​ ​la​ ​sua​ ​agenda​ ​è​ ​quello​ ​delle​ ​giornate​ ​tematiche​.

In​ ​altre​ ​parole,​ ​ogni​ ​giorno​ ​della​ ​settimana​ ​lo​ ​dedica​ ​ad​ ​un​ ​tema​ ​specifico.​ ​Il​ ​lunedì​ ​ad​ ​esempio​ ​è​ ​il
giorno​ ​dedicato​ ​allo​ ​sviluppo​ ​del​ ​prodotto.​ ​Martedì​ ​all'organizzazione​ ​del​ ​team.​ ​Mercoledì​ ​alle
pratiche​ ​amministrative.​ ​E​ ​così​ ​via.

Ecco,​ ​se​ ​sei​ ​un​ ​libero​ ​professionista​ ​o​ ​un​ ​imprenditore,​ ​organizzare​ ​la​ ​tua​ ​settimana​ ​intorno​ ​a​ ​dei
temi​ ​specifici​ ​e​ ​ricorrenti​ ​nel​ ​tuo​ ​lavoro,​ ​potrebbe​ ​farti​ ​fare​ ​il​ ​salto​ ​di​ ​qualità​ ​in​ ​termini​ ​di
produttività​ ​personale.

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Quelli​ ​che​ ​abbiamo​ ​visto​ ​sono​ ​solo​ ​alcuni​ ​esempi​ ​di​ ​batching,​ ​se​ ​ti​ ​è​ ​chiaro​ ​il​ ​concetto​ ​di​ ​fatto​ ​lo
puoi​ ​applicare​ ​agli​ ​ambiti​ ​più​ ​disparati​ ​della​ ​tua​ ​vita​ ​(oddio,​ ​senza​ ​trasformarlo​ ​in​ ​un'ossessione​ ​e
senza​ ​irrigidire​ ​troppo​ ​la​ ​tua​ ​agenda).

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Il​ ​tuo​ ​compito​ ​per​ ​questa​ ​lezione​ ​è​ ​quello​ ​di​ ​applicare​ ​il​ ​batching​ ​ad​ ​almeno​ ​un​ ​aspetto​ ​della​ ​tua
vita​ ​personale​ ​o​ ​professionale.

Se​ ​ne​ ​trarrai​ ​vantaggio​ ​(e​ ​ho​ ​pochi​ ​dubbi​ ​a​ ​riguardo),​ ​continua​ ​a​ ​praticare​ ​questa​ ​strategia.

Bene,​ ​abbiamo​ ​terminato​ ​anche​ ​questo​ ​terzo​ ​pilastro.

Abbiamo​ ​visto​ ​come​ ​individuare​ ​le​ ​tue​ ​priorità,​ ​gli​ ​unici​ ​due​ ​strumenti​ ​di​ ​cui​ ​hai​ ​bisogno​ ​per
organizzare​ ​le​ ​tue​ ​attività​ ​e​ ​come​ ​riuscire​ ​a​ ​conciliare​ ​anche​ ​tutto​ ​il​ ​resto​ ​sfruttando​ ​il​ ​batching.

È​ ​tempo​ ​ora​ ​di​ ​passare​ ​al​ ​quarto​ ​pilastro:​ ​AGISCI​.

Tutto​ ​quello​ ​che​ ​abbiamo​ ​visto​ ​finora​ ​infatti​ ​sarà​ ​inutile​ ​se​ ​rimarrà​ ​sulla​ ​carta,​ ​o​ ​meglio​ ​sul​ ​video.
Ora​ ​sai​ ​qual​ ​è​ ​il​ ​modo​ ​più​ ​efficace​ ​per​ ​gestire​ ​il​ ​tuo​ ​tempo,​ ​è​ ​arrivato​ ​il​ ​tempo​ ​di​ ​FARE.

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