Gerdau S.A.

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01-1221-1
Modelo Declaração 1
de sócio.docx
Este Book foi elaborado pela Bancodoc, em conformidade com a Legislação e em observância às exigências
definidas pela GERDAU.
Como já deve ser de seu conhecimento, a Bancodoc é uma empresa, integrante do Grupo .DEMARCO,
especializada em garantir a regularidade contratual e a segurança jurídica nas relações entre terceiros.
Por meio do Programa de Gestão de Terceiros, nosso principal objetivo é contribuir para a eficiência na
gestão da regularidade, contratual e trabalhista, da sua empresa durante a Prestação de Serviço a GERDAU.
Posto isso, reforçamos a importância do acesso aos Materiais (este Book e seus anexos) do MANUAL DE
QUALIFICAÇÃO E ACESSO DE PRESTADORES DE SERVIÇOS E MATERIAIS, antes mesmo de realizar os
depósitos no Bancodoc. O download dos mesmos pode ser realizado no menu Bancodoc: ajuda >> manuais.
Para ciência, todos os princípios que norteiam o Programa, bem como, os critérios/padrões de análise
documental e de avaliação dos Fornecedores, estão incluídos neste Book, que tem por finalidade ser utilizado
como objeto de consulta, e nos seus anexos.
Sendo assim, sempre que um documento apresentar qualquer inconsistência em relação ao padrão
supramencionado, a Bancodoc tem como procedimento de garantia de segurança jurídica proceder com o
cancelamento (reprovação) do mesmo. Esse procedimento resulta em um retrabalho
✓ Para o Fornecedor, que deverá readequar o documento e depositá-lo novamente, aguardando novo
prazo para que o documento seja analisado pela equipe de auditores do Bancodoc, bem como, será
afetado em seu ranking de avaliação, pelas pendências existentes;
✓ Para o Bancodoc, que deverá realizar uma nova análise do documento;
✓ Para o Cliente, que precisa aguardar todos esses processos serem findados para, por fim, conseguir ter
a prestação de serviços realizada pela empresa em suas dependências.
Dessa forma, ao observar os critérios presentes no Book antes de proceder com o depósito dos documentos,
caso você identifique inconsistências em relação aos critérios exigidos, poderá se antecipar quanto à
regularização e, também, terá a oportunidade de nos informar antes mesmo de realizar os depósitos, para que
possamos realizar as verificações internas pertinentes e encontrarmos juntos uma solução adequada para os
seus documentos.
Conte com a nossa equipe como seus parceiros! Estamos à disposição para ajudar e fazer a diferença na
sua relação comercial!
Em caso de dúvidas, entre em contato conosco através do e-mail: suporte.gerdau@demarco.com.br
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SUMÁRIO
1. APRESENTAÇÃO ...........................................................................................................................................10
1.1. Atendimento e Dúvidas ......................................................................................................... 10
2. DOCUMENTAÇÃO PARA CADASTRAMENTO DA EMPRESA .................................................................. 13
3. CLASSIFICAÇÃO DA CATEGORIA DE RISCO DO SERVIÇO ...................................................................... 13
4. PROGRAMA DE CONTROLE DE REQUISITOS AMBIENTAIS DE FORNECEDORES ..................................... 13
4.1. DEFINIÇÕES ........................................................................................................................... 13
4.2. TABELA DE REQUISITOS ......................................................................................................... 14
4.2.1. REQUISITOS DE SAÚDE, SEGURANÇA E MEIO AMBIENTE PARA FORNECEDORES DE MATERIAIS 14
4.2.2. REQUISITOS DE SAÚDE, SEGURANÇA E MEIO AMBIENTE PARA FORNECEDORES DE SERVIÇOS . 18
4.2.3. REQUISITOS DE SAÚDE, SEGURANÇA E MEIO AMBIENTE PARA TRANSPORTE DE CARGAS ........ 25
4.3. SISTEMA BANCODOC – REQUISITOS LEGAIS ............................................................................ 26
4.4. APRESENTAÇÃO DOS DOCUMENTOS ...................................................................................... 27
4.5. CARTILHA DE DOCUMENTOS DO PROGRAMA DE CONTROLE DE REQUISITOS AMBIENTAIS DE

FORNECEDORES .................................................................................................................................. 28
4.5.1. ALVARÁ / LICENÇA DA VIGILÂNCIA SANITÁRIA ....................................................................... 28
4.5.2. APÓLICE DO SEGURO DE RESPONSABILIDADE CIVIL POR DANO AMBIENTAL ............................ 30
4.5.3. AUTORIZAÇÃO DE FUNCIONAMENTO DE EMPRESA – (PRESTADOR DE SERVIÇO DE SEGURANÇA

PRIVADA) ............................................................................................................................................ 31
4.5.4. AUTORIZAÇÃO PARA PERFURAÇÃO DE POÇOS ARTESIANOS EMITIDA PELO ÓRGÃO AMBIENTAL
COMPETENTE (Autorização Ambiental) ................................................................................................ 32
4.5.5. CADASTRO TÉCNICO FEDERAL – CERTIFICADO DE REGULARIDADE DO IBAMA.......................... 33
4.5.6. CERTIDÃO DE REGISTRO DE PESSOA JURÍDICA EMITIDA PELO CREA (CONSELHO REGIONAL DE
ENGENHARIA E AGRONOMIA) OU VISTO PARA EXECUÇÃO DE SERVIÇO EMITIDO CREA ......................... 35
4.5.7. CERTIFICAÇÃO ISO 14001 ....................................................................................................... 38
4.5.8. CERTIFICADO DE ACREDITAÇÃO – INMETRO ........................................................................... 39
4.5.9. CERTIFICADO DE CREDENCIAMENTO DO LABORATÓRIO NA ISO/IEC 17.025............................. 41
4.5.10. CERTIFICADO DE CREDENCIAMENTO NO CONSELHO REGIONAL DE QUÍMICA .......................... 42
4.5.11. CERTIFICADO DE REGISTRO DA EMPRESA JUNTO AO CONSELHO PROFISSIONAL DO

RESPONSÁVEL TÉCNICO ....................................................................................................................... 43
4.5.12. COMPROVANTE DA ORIGEM LEGAL DA MADEIRA................................................................... 44
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4.5.13. COMPROVANTE DE OUTORGA DE CAPTAÇÃO DE ÁGUA .......................................................... 46
4.5.14. CONTRATO DE COMPRA E VENDA COM FIRMA RECONHECIDA ................................................ 47
4.5.15. CREDENCIAMENTO DA EMPRESA E RESPONSÁVEIS TÉCNICOS JUNTO AO CORPO DE BOMBEIRO

LOCAL 48
4.5.16. DECLARAÇÃO DE COLHEITA E COMERCIALIZAÇÃO (DCC) ......................................................... 49
4.5.17. DECLARAÇÃO DE RESPONSABILIDADE TÉCNICA – RNTRC......................................................... 50
4.5.18. ISO 9001 OU CHECKLIST DE QUALIDADE ................................................................................. 52
4.5.19. LICENÇA AMBIENTAL ............................................................................................................. 54
4.5.20. LICENÇA AMBIENTAL OU DOCUMENTO EQUIVALENTE DA PLANTA DE CARBONIZAÇÃO ........... 56
4.5.21. LICENÇA AMBIENTAL DO PRODUTOR DO CARVÃO VEGETAL ................................................... 58
4.5.22. LICENÇA DE TRANSPORTE (LICENÇA ESTADUAL PARA O TRANSPORTE RODOVIÁRIO DE

PRODUTOS/RESÍDUOS PERIGOSOS) ..................................................................................................... 59
4.5.23. LICENÇA PARA PORTE E USO DE MOTOSSERRA ....................................................................... 60
4.5.24. REGISTRO DE DECLARAÇÃO DE CONFORMIDADE – INMETRO .................................................. 62
4.5.25. REGISTRO NA ANP PARA ÓLEOS LUBRIFICANTES ..................................................................... 63
5. REQUISITOS DE SEGURANÇA, MEIO AMBIENTE E MEDICINA DO TRABALHO .............................................65
5.1. REQUISITOS LEGAIS ............................................................................................................... 65
5.2. DIRETRIZES E PADRÕES DE SAÚDE E SEGURANÇA ................................................................... 65
5.3. ANÁLISE PRELIMINAR DE RISCOS – APR .................................................................................. 65
5.4. MAPEAMENTO DE RISCOS...................................................................................................... 65
5.5. QUALIFICAÇÃO PROFISSINAL.................................................................................................. 68
5.6. EXAMES MÉDICOS ................................................................................................................. 68
5.7. EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL/COLETIVA (EPI/EPC) ........................................... 68
5.8. INTEGRAÇÃO DE TERCEIROS – (PIT) E (PIM) ............................................................................ 70
5.9. CONTROLES DE SEGURANÇA EMPRESARIAL ............................................................................ 71
5.10. RECOMENDAÇÕES GERAIS ..................................................................................................... 71
6. PROGRAMA DE GESTÃO DE TERCEIROS .......................................................................................................77
6.1. SISTEMA BANCODOC ............................................................................................................. 78
6.2. RESPONSABILIDADES ............................................................................................................. 81
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6.3. CADASTRO DOS COLABORADORES E DOCUMENTOS PARA ACESSO E INÍCIO DOS TRABALHOS
DOS TERCEIROS ................................................................................................................................... 83
6.4. ATUALIZAÇÃO DE CADASTRO ................................................................................................. 86
6.5. DOCUMENTOS DE MONITORAMENTO MENSAL ...................................................................... 86
6.6. RETENÇÕES E BLOQUEIOS DE ACESSO .................................................................................... 87
6.7. DEPÓSITO DE DOCUMENTOS.................................................................................................. 88
6.8. VERIFICAÇÃO DE REGULARIDADE DOCUMENTAL .................................................................... 92
7. PARÂMETROS DE AVALIAÇÃO ......................................................................................................................93
7.1. TRATAMENTO DE RESULTADOS ............................................................................................ 108
8. CARTILHA DE DOCUMENTOS......................................................................................................................108
9.1 ACORDO COLETIVO DE TRABALHO ....................................................................................... 108
9.2 ASO - EXAME ADMISSIONAL + ASO ATUAL (VÁLIDO) ............................................................. 111
9.3 ASO – EXAMES DEMISSIONAIS ............................................................................................. 114
9.4 ASO – EXAMES PERIÓDICOS ................................................................................................. 118
9.5 ASO – MUDANÇA DE FUNÇÃO .............................................................................................. 122
9.6 ASO - RETORNO AO TRABALHO ............................................................................................ 125
9.7 CAPACITAÇÃO - CALDEIRARIA .............................................................................................. 128
9.8 CAPACITAÇÃO - ELETRICISTA ................................................................................................ 132
9.9 CAPACITAÇÃO - SOLDA ........................................................................................................ 135
9.10 CAPACITAÇÃO DOS INDIVÍDUOS OCUPACIONALMENTE EXPOSTOS - IOE ............................... 138
9.11 CARTÃO DE IDENTIFICAÇÃO DO OPERADOR DE EQUIPAMENTOS - NR 11 E 12 ....................... 140
9.12 CARTÃO DE VACINA ............................................................................................................. 141
9.13 CARTEIRA NACIONAL DE HABILITAÇÃO (CNH) ....................................................................... 143
9.14 CARTEIRA NACIONAL DE VIGILANTE (CNV)............................................................................ 144
9.15 CERTIDÃO DE REGULARIDADE DA RECEITA FEDERAL ............................................................. 145
9.16 CERTIFICADO DE CONCLUSÃO DE CURSO TÉCNICO DE MECÂNICA OU ELETROMECÂNICA

RECONHECIDO PELO MEC .................................................................................................................. 147
9.17 CERTIFICADO DE ESPECIALIZAÇÃO DE CONDUTORES DE VEÍCULOS DE EMERGÊNCIA .............. 148
9.18 CERTIFICADO DE FORMAÇÃO DE VIGILANTE ......................................................................... 149
9.19 CERTIFICADO DE FORMAÇÃO EM BLASTER – MANUSEIO DE EXPLOSIVOS .............................. 151
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9.20 CERTIFICADO DE REGULARIDADE DO FGTS ........................................................................... 153
9.21 CERTIFICADO DE TREINAMENTO DE RIGGER ......................................................................... 154
9.22 CERTIFICADO DE TREINAMENTO MOPP – MOV. OPERACIONAL DE PRODUTOS PERIGOSOS ... 156
9.23 CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE BATE ESTACA ..................................... 158
9.24 CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE CAMINHÃO BASCULANTE ................... 161
9.25 CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE CAMINHÃO BRUCK ............................ 164
9.26 CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE CAMINHÃO MUNCK ........................... 168
9.27 CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE CAMINHÃO POLI ................................ 171
9.28 CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE EMPILHADEIRA .................................. 175
9.29 CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE ESCAVADEIRA .................................... 178
9.30 CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE ESMERIL ............................................ 181
9.31 CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE GARRA HIDRÁULICA ........................... 183
9.32 CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE GRUA ................................................ 186
9.33 CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE GUINDASTE MÓVEL ........................... 189
9.34 CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE LIXADEIRA ......................................... 192
9.35 CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE MÁQUINAS DE USINAGEM ................. 194
9.36 CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE MINICARREGADEIRA (BOB CAT) ......... 197
9.37 CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE MINIESCAVADEIRA ............................ 200
9.38 CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE MOTONIVELADORA ........................... 203
9.39 CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE MOTOPODA ...................................... 207
9.40 CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE MOTOSSERRA .................................... 209
9.41 CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE PÁ CARREGADEIRA ............................ 211
9.42 CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE PLATAFORMA MÓVEL ........................ 214
9.43 CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE POLICORTE ........................................ 217
9.44 CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE RETROESCAVADEIRA .......................... 219
9.45 CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE ROLO COMPACTADOR ....................... 223
9.46 CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE TRATOR ............................................. 226
9.47 CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE VIDRO ACABADORA ........................... 229
9.48 CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA PONTE-ROLANTE ...................................................... 233
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9.49 CNDT - CERTIDÃO NEGATIVA DE DÉBITOS TRABALHISTAS ..................................................... 235
9.50 COMPROVANTE DE EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL NA FUNÇÃO............................................... 237
9.51 COMPROVANTE DO AFASTAMENTO INSS – EMPREGADO ..................................................... 238
9.52 COMPROVANTE DE PAGAMENTO DE SALÁRIOS E/OU RPA – RECIBO DE PAGAMENTO DE

AUTÔNOMO...................................................................................................................................... 241
9.53 COMPROVANTE DE TREINAMENTO DE ROTULAGEM PREVENTIVA ........................................ 243
9.54 COMPROVANTE DE VACINA COVID 19 .................................................................................. 245
9.55 COMUNICAÇÃO DE ADMISSÕES E DISPENSAS – ESOCIAL (PROTOCOLO + RECIBO DE

TRANSMISSÃO) ................................................................................................................................. 246
9.56 CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS (AUTÔNOMO) ....................................................... 248
9.57 CONTRATO SOCIAL / ESTATUTO SOCIAL – SÓCIO PRO LABORE .............................................. 250
9.58 CONVENÇÃO COLETIVA DE TRABALHO ................................................................................. 251
9.59 CTPS DOS EMPREGADOS ADMITIDOS ................................................................................... 254
9.60 FOLHA ANALÍTICA DE PAGAMENTO DE SALÁRIO COM RESUMO GERAL ................................. 256
9.61 GUIA DA PREVIDÊNCIA SOCIAL – GPS OU DARF INSS + COMPROVANTE DE PAGAMENTO ....... 257
9.62 GUIA DA PREVIDENCIA SOCIAL GPS - PARCELAMENTO .......................................................... 260
9.63 GUIA DE RECOLHIMENTO DE ISSQN + COMPROVANTE DE PAGAMENTO BANCÁRIO .............. 262
9.64 GUIA DO RECOLHIMENTO DO FGTS – GRF + COMPROVANTE DE PAGAMENTO BANCÁRIO ..... 265
9.65 LAUDO TÉCNICO DAS CONDIÇÕES AMBIENTAIS DO TRABALHO – LTCAT ................................ 267
9.66 NR 06 – COMPROVANTE DE TREINAMENTO DE RISCOS OCUPACIONAIS E EPI – APLICAÇÃO, USO,

HIGIENE, CUIDADOS E TROCA ............................................................................................................ 271
9.67 NR 10 - SEGURANÇA EM INSTALAÇÕES E SERVIÇOS EM ELETRICIDADE (CAPACITAÇÃO,

HABILITAÇÃO E AUTORIZAÇÃO) ......................................................................................................... 273
9.68 NR 11 - TRANSPORTE, MOVIMENTAÇÃO, ARMAZENAGEM E MANUSEIO DE MATERIAIS

(HABILITAÇÃO) .................................................................................................................................. 276
9.69 NR 12 - MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS (CAPACITAÇÃO) ........................................................ 279
9.70 NR 13 -CERTIFICADO DE TREINAMENTO DE OPERAÇÃO DE CALDEIRAS .................................. 282
9.71 NR 13 - CERTIFICADO DE TREINAMENTO DE OPERAÇÃO DE VASOS DE PRESSÃO .................... 287
9.72 NR 18 - MONTAGEM DE ANDAIMES (CAPACITAÇÃO) ............................................................ 291
9.73 NR 18 - MOVIMENTAÇÃO E TRANSPORTE DE MATERIAIS E PESSOAS (CAPACITAÇÃO) ............ 293
9.74 NR 18 - OPERAÇÕES DE CORTE A QUENTE - OXICORTE (CAPACITAÇÃO) ................................. 295
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9.75 NR 20 – CURSO DE INICIAÇÃO SOBRE INFLAMÁVEIS E COMBUSTÍVEIS ................................... 297
9.76 NR 20 – CURSO BÁSICO DE INSTALAÇÃO CLASSE II ................................................................ 301
9.77 NR 33 - TRABALHO EM ESPAÇOS CONFINADOS (CAPACITAÇÃO) + COMPROVANTE DA

PROFICIÊNCIA DO(S) INSTRUTOR(ES).................................................................................................. 304
9.78 NR 35 - TRABALHO EM ALTURA (CAPACITAÇÃO) + COMPROVANTE DA PROFICIÊNCIA DO(S)

INSTRUTOR(ES) ................................................................................................................................. 307
9.79 PASSAPORTE E VISTO DE TRABALHO/TÉCNICO OU RNE (REGISTRO NACIONAL DE ESTRANGEIRO)

312
9.80 PROGRAMA DE CONDIÇÕES E MEIO AMBIENTE DE TRABALHO NA INDÚSTRIA DA CONSTRUÇÃO

– PCMAT ........................................................................................................................................... 313
9.81 PROGRAMA DE CONSERVAÇÃO AUDITIVA – PCA .................................................................. 315
9.82 PROGRAMA DE CONTROLE MÉDICO DE SAÚDE OCUPACIONAL - PCMSO ............................... 318
9.83 PROGRAMA DE GERENCIAMENTO DE RISCO – PGR – NR 22 .................................................. 320
9.84 PROGRAMA DE GERENCIAMENTO DE RISCOS – PGR (antigos PPRA/PCMAT, obrigatórios até

12/2021) ........................................................................................................................................... 322
9.85 PROGRAMA DE PREVENÇÃO DE RISCOS AMBIENTAIS - PPRA ................................................ 327
9.86 PROGRAMA DE PROTEÇÃO RESPIRATÓRIA - PPR .................................................................. 330
9.87 QUESTIONÁRIO DE AVALIAÇÃO DO GRUPO DO COLABORADOR ............................................ 333
9.88 RELAÇÃO DE TODOS OS PRODUTOS QUÍMICOS E FISPQ - FICHA DE INFORMAÇÃO DE PRODUTO

QUÍMICO........................................................................................................................................... 335
9.86 RELAÇÃO GFIP - SEFIP COMPLETA ou DCTFWEB – Mensal (Declaração Completa) ........................ 337
9.87 RELAÇÃO GFIP - SEFIP COMPLETA - 13º SALÁRIO ou DCTFWEB 13º SALÁRIO .......................... 340
9.88 SEP – SISTEMA ELÉTRICO DE POTÊNCIA (NR10) ..................................................................... 343
9.89 TERMO DE ADESÃO E AUTORIZAÇÃO PARA TESTE TOXICOLOGICO E ETILOMETRIA ................ 346
9.90 TERMO DE AUTORIZAÇÃO – NR 10 ....................................................................................... 347
9.93 TERMO DE CONFIDENCIALIDADE .......................................................................................... 350
9.94 TREINAMENTO ADMISSIONAL - NR 18 – 28 ........................................................................... 352
9.95 TREINAMENTO ESPECÍFICO EM ÁREAS CLASSIFICADAS PARA ELETRICISTAS - NR 10 .............. 353
10 ANEXOS.......................................................................................................................................................355
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10.87 ANEXO I - RELAÇÃO DE DOCUMENTOS PARA CADASTRAMENTO DE FORNECEDORES DE
SUPRIMENTOS (SERVIÇOS E MATERIAIS) ............................................................................................ 355
10.88 ANEXO II - FICHA CADASTRAL DE NOVOS FORNECEDORES .................................................... 356
10.89 ANEXO III - TERMO DE RESPONSABILIDADE E COMPROMISSO............................................... 359
10.90 ANEXO IV - RELAÇÃO DE EPIS E EPCS .................................................................................... 363
10.91 ANEXO V - TERMO DE CONFIDENCIALIDADE ......................................................................... 364
10.92 ANEXO VI – CARTA DE SOLICITAÇÃO E JUSTIFICATIVA DE SUCONTRATAÇAO.......................... 368
10.93 ANEXO VII - ATUALIZAÇÕES DO MANUAL ............................................................................. 369
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1. APRESENTAÇÃO
Para acessar e trabalhar nas unidades da Gerdau as empresas devem conhecer e seguir as normas e
procedimentos previstos neste manual, além das demais regras específicas de cada unidade.
Este manual traz o programa mínimo de segurança, saúde e meio ambiente, visando garantir que as
atividades sejam realizadas dentro dos padrões Gerdau, das normas e dos requisitos legais aplicáveis, com o
objetivo de prevenir acidentes e incidentes às pessoas, ao meio ambiente e à propriedade.
As exigências relacionadas à Segurança, Higiene Ocupacional, Medicina do Trabalho e Meio Ambiente, se
fundamentam na Portaria no 3.214, de 8 de junho de 1978, do Ministério do Trabalho, suas Normas
Regulamentadoras, Lei 9605/98 de Crimes Ambientais e demais Requisitos Legais aplicáveis em todo território
nacional.
Desejamos que a relação seja a melhor possível, centrada no mais alto profissionalismo.
Através deste manual será possível:
• Conhecer os critérios para cadastramento e qualificação exigidos para os fornecedores;
• Promover e facilitar o acesso de seus empregados as instalações Gerdau;
• Realizar trabalhos de forma mais segura, prevenindo acidentes e impactos ambientais.
Em caso de dúvidas, acione a nossa central de atendimento através do telefone (31) 3058-0700, que
apresentará os seguintes menus:
1.1. Atendimento e Dúvidas
A equipe do Bancodoc está em prontidão para colaborar com os usuários no sentido de oferecer orientações
sobre os procedimentos disponíveis no sistema e orientar sobre questões que envolvem os documentos
solicitados no Programa Gestão de Documentos de Fornecedores.
Entre em contato conosco ou tire suas dúvidas de forma imediata, através dos seguintes canais:
I. Plataforma / Base de Conhecimento Bancodoc: Por meio do link https://bancodoc.octadesk.com/kb

você pode tirar suas dúvidas, sobre diversas funcionalidades do sistema Bancodoc, de forma
imediata.
II. Menu: ajuda >> manuais e Menu: ajuda >> vídeos: Por meio desses menus, disponíveis no sistema
Bancodoc, é possível realizar o download de todos os materiais do Programa, tutoriais sobre
documentos específicos, modelos de documentos, entre outros, assim como, ter acesso a vídeos
explicativos sobre funcionalidades do sistema.
III. Chat online: Após logar no sistema, clique na opção "Chat" disponível no canto inferior direito da
sua tela do Bancodoc, inclua seu nome e e-mail e digite sua dúvida.
IV. E-mail para solicitar apoio quanto ao sistema: contato.bancodoc@demarco.com.br ou através do n.º
(31) 3956-8320
V. E-mail para retirar dúvidas documentais: suporte.gerdau@demarco.com.br (Dúvidas -
Monitoramento) e requisitoslegais@demarco.com.br ( Dúvidas - Homologação – Requisitos
Legais)
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10
VI. Email para tirar dúvidas sobre valores a serem pagos, necessidade de regularizar pendências, etc:
financeiro@demarco.com.br
VII. Telefone: (31) 3956-8903 (Dúvidas - Monitoramento) e 3956-8901( Dúvidas - Homologação –
Requisitos Legais)
Horário de atendimento: Segunda à sexta, das 08h às 18hs e sábados (em escala reduzida), de 08:00 às
17:00.
O Bancodoc está em permanente evolução a fim de poder oferecer soluções cada vez mais adequadas às
demandas dos usuários e clientes. Para isso, as críticas e sugestões serão sempre consideradas.
Todas as contestações realizadas sobre a não aceitação dos documentos depositados deve ser baseadas
neste Manual, cujo pleno atendimento pelo fornecedor deve garantir a aceitação dos documentos por ele
depositados.
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2. DOCUMENTAÇÃO PARA CADASTRAMENTO DA EMPRESA
As empresas deverão realizar seu cadastramento na Gerdau previamente à execução do contrato.
Deverão ser enviados à área responsável pela contratação os documentos discriminados no ANEXO I.
Será exigida documentação complementar, conforme legislação pertinente à atividade e ao local onde será
executado o contrato, bem como outras exigências específicas da Gerdau.
3. CLASSIFICAÇÃO DA CATEGORIA DE RISCO DO SERVIÇO
A Gerdau classifica os serviços a serem prestados conforme categorias de risco abaixo:
Classificação Descrição da atividade
As atividades serão executadas fora das instalações da Gerdau.

Virtual
As atividades serão executadas em áreas administrativas (sala, auditórios,

Risco Baixo escritórios, etc.) sem acesso às áreas operacionais.
As atividades serão executadas em áreas administrativas com acessos às áreas

Risco Moderado operacionais, porém, sem exposições diretas a riscos.
As atividades serão executadas em áreas operacionais com exposições diretas a

Risco Alto riscos.
4. PROGRAMA DE CONTROLE DE REQUISITOS AMBIENTAIS DE FORNECEDORES
Abaixo os REQUISITOS DE MEIO AMBIENTE, SAÚDE E SEGURANÇA mínimos que os fornecedores de materiais,
serviços e transportes devem atender, a fim de assegurar que as aquisições da Gerdau sejam provenientes
de fontes em conformidade legal do ponto de vista de meio ambiente, trazendo também requisitos de saúde
e segurança comuns ao tema ambiental, induzindo a melhoria contínua do desempenho destes
fornecedores.
O envolvimento e a adesão consciente por parte de cada um de nossos parceiros, são fundamentais para
consolidarmos o comportamento coletivo, mais atento e seguro, quanto as questões de saúde, segurança e
meio ambiente.
4.1. DEFINIÇÕES
HOMOLOGAÇÃO: documentos e comprovações que são exigidos na seleção e aprovação de potenciais

fornecedores da Gerdau segundo os critérios estabelecidos nas tabelas do item 2, coluna “Homologação”;
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FORNECIMENTO: documentos e comprovações que são exigidos no momento da entrega de produtos ou da
realização de serviços (incluindo o transporte de cargas) por fornecedores segundo os critérios estabelecidos
nas tabelas do item 2, coluna “Fornecimento”.
4.2. TABELA DE REQUISITOS
As tabelas deste item estabelecem os requisitos mínimos que os fornecedores de materiais, serviços e
transportes devem atender, seja no momento de sua homologação (coluna “Homologação”) ou no momento
da entrega de produtos ou da realização de serviços (coluna “Fornecimento”).
4.2.1. REQUISITOS DE SAÚDE, SEGURANÇA E MEIO AMBIENTE PARA FORNECEDORES DE

MATERIAIS
Material Homologação Fornecimento
Areia - Licença ambiental;
Cal
- Certificação ISO 14001; Não se aplica.
Carburantes (combustíveis
sólidos)
- ISO9001 ou Check list de
Coque verde de petróleo
Qualidade.
Carvão mineral
Eletrodos
Ferro Gusa
Fundentes
Ligas
Minério de ferro
-Documentação que comprove a

- Declaração de Colheita e legalidade do transporte,
Comercialização (DCC); conforme a necessidade
estabelecida pela lei estadual
- Contrato de compra e venda com aplicável à unidade onde o carvão
Carvão vegetal firma reconhecida; será entregue. Por exemplo, em
Minas Gerais, seria o Guia de
- Licença Ambiental do produtor
Controle Ambiental (GCA,
do carvão vegetal;
conforme Resolução Conjunta
SEMAD/IEF 2.248/14, alterada
pela Resolução Conjunta
v.01-0122-1
14
SEMAD/IEF 2961/18.).
- Produto deve possuir Certificado

de Aprovação, emitido pelo
Equipamento de Proteção
Não se aplica. Ministério do Trabalho, válido no
Individual – EPI
momento da emissão do pedido
de compras.
- Equipamento deve ter

conformidade comprovada no
Equipamentos e sistemas âmbito do Sistema Brasileiro de
destinados a instalações elétricas Avaliação de Conformidade
Não se aplica.
em ambientes com atmosfera
potencialmente explosiva - Atender as especificações,
conforme classificação das áreas
classificadas.
- Produto deve ser

obrigatoriamente submetido a
tratamento fitossanitário
Embalagens de madeira para
Não se aplica. requerido pelo país de destino da
importação e exportação
carga, além de estar
acompanhado de Certificado
Fitossanitário.
Gás de refrigeração deve ser

isento de CFCs e outros definidos
na Resolução CONAMA 267/00,
alterada pela Resolução CONAMA
340/03.
Equipamentos de refrigeração Não se aplica. A empresa deverá acrescentar

nas observações da Nota Fiscal ou
emitir uma declaração atestando
que o produto fornecido é isento
de CFCs:
MODELO DE DECLARAÇÃO
"A empresa (mencionar o nome da
v.01-1221-1
empresa), inscrita no CNPJ sob n°
(mencionar CNPJ), devidamente
representada por meio de seus
procuradores abaixo, DECLARA, para os
devidos fins, que o gás de refrigeração Z
(mencionar o gás), fornecido à GERDAU
AÇOMINAS S.A, na data XX/XX/XXXX é
isento de CFC".
Dados do responsável legal (CPF e RG) e

assinatura.
Dados do responsável técnico (CPF, RG e

registro no Conselho de Classe) e
assinatura
Testemunha 1: (Empresa)
Testemunha 2: (Gerdau)"
Gás de refrigeração deve ser

isento de CFCs e outros definidos
na Resolução CONAMA 267/00,
alterada pela Resolução CONAMA
340/03;
A empresa deverá acrescentar

nas observações da Nota Fiscal ou
emitir uma declaração atestando
que o produto fornecido é isento
de CFCs:
Gases de refrigeração Não se aplica.

MODELO DE DECLARAÇÃO
"A empresa (mencionar o nome da

empresa), inscrita no CNPJ sob n°
(mencionar CNPJ), devidamente
representada por meio de seus
procuradores abaixo, DECLARA, para os
devidos fins, que o gás de refrigeração Z
(mencionar o gás), fornecido à GERDAU
AÇOMINAS S.A, na data XX/XX/XXXX é
isento de CFC".
Dados do responsável legal (CPF e RG) e

assinatura.
v.01-0122-1
16
Dados do responsável técnico (CPF, RG e
registro no Conselho de Classe) e
assinatura
Testemunha 1: (Empresa)
Testemunha 2: (Gerdau)"
- Quantidades vendidas para a

Gerdau devem ser especificadas
no Relatório do Protocolo de
Montreal (fornecido ao IBAMA).
- Produto não deve conter

organoclorados (especificamente
PCB em óleos de transformador),
tampouco mercúrio;
- Registro na ANP para óleos - Produto pode conter

Óleos e graxas
lubrificantes. hidrocarbonetos aromáticos com
nível máximo igual a 3%;
- Todo material deve ser entregue

com rotulagem legível conforme
norma e acompanhado da FISPQ.
- Necessária obtenção e
manutenção de Licença
Plantas de gases criogênicos Ambiental nesta operação.
- Cadastro Técnico Federal -
(Oxigênio, Nitrogênio, Argônio) - Todos os gases dever ser
Certificado de Regularidade do
instaladas em unidades da fornecidos com devidos
IBAMA.
Gerdau. capacetes de Segurança tanto
para transporte como para
uso/operação.
- Cadastro Técnico Federal -

Certificado de Regularidade do - Para os casos de madeiras
Produtos e subprodutos de brutas de origem nativa (como
IBAMA;
origem florestal (madeiras, toras, dormentes e madeira
embalagens e pallets) - Licença ambiental da atividade serrada), cada Nota Fiscal relativa
de manufatura e beneficiamento à carga do produto deve possuir
*exceto embalagens para
da madeira bruta; Documento de Origem Florestal –
importação e exportação
DOF, segundo a IN 21/2014
- Comprovante da Origem Legal IBAMA, alterada pela IN IBAMA
da Madeira (A madeira deve ser
v.01-1221-1
de origem legal e 21/19.
comprovadamente licenciada).
Refratários, isolantes, telhas,

- Produto não deve conter
gaxetas e proteções para altas - Licença ambiental;
amianto.
temperaturas
- O produto deve ser certificado

Tambores novos e por Organismo de Certificação de
Não se aplica.
recondicionados Produtos – OCP, acreditado pelo
INMETRO e possuir o Selo de
Identificação da Conformidade.
- Solventes não devem conter

organoclorados;
- Todo material deve ser entregue

Tintas e Solventes Não se aplica. com rotulagem legível conforme
norma e acompanhado da FISPQ
do produto para prévia aprovação
do SSMA via PRG.
- O Fluido dielétrico não deve

Transformadores e capacitores Não se aplica. conter PCB (Bifenilos policlorados
-Ascarel) nem mercúrio.
(*)
Para a compra de produtos químicos, a contratada deve obter todas as aprovações necessárias, conforme
procedimento de gestão de cada unidade.
4.2.2. REQUISITOS DE SAÚDE, SEGURANÇA E MEIO AMBIENTE PARA FORNECEDORES DE

SERVIÇOS
Serviço Homologação Fornecimento
- Possuir contenção para

vazamento, com tanque de diesel
Aluguel de Geradores Não se aplica. isolado e identificado;
- Atender aos padrões de emissão

de fumaça preta (no máximo
v.01-0122-1
18
nível 2 na escala Ringelmann);
- Atender as exigências da NR10 e

NR12 (habilitações de operação
com instalação e operação
segura).
- O auditor deve possuir

Auditorias de Certificação de - Certificado de Acreditação - certificado de treinamento com
Sistemas de Meio Ambiente INMETRO registro no INMETRO ou outro
órgão internacional.
- O auditor deve possuir formação

Auditorias Internas de Sistemas - Certificado de Acreditação - de auditor profissional/líder em
de Meio Ambiente e Segurança INMETRO sistema de gestão ambiental e/ou
segurança.
manutenção de Licença
Beneficiamento interno de Ambiental; e
Licença ambiental;
coprodutos - Manifesto de resíduos em
estados que possuem essa
exigência.
Calibração externa de - Certificado de Credenciamento

equipamentos de controle de do laboratório na ISO/IEC 17.025
Não se aplica.
poluição ambiental e e respectivo escopo de
monitoramento de higiene acreditação.
ocupacional
- A Licença ambiental deve ser

válida no local de prestação do
serviço;
- Licença Ambiental; - Os produtos utilizados no
- Alvará / Licença da Vigilância processo deverão ter registro no
Sanitária; órgão federal competente;
Controle de Pragas e Vetores
- Registro da empresa junto ao - Todo material deve ser entregue
conselho profissional do seu com rotulagem legível contendo
responsável técnico. todas a informações do produto;
- ART por profissional legalmente

habilitado no Estado onde houve
a prestação do serviço;
v.01-1221-1
- Emitir Comprovante de Execução
do Serviço (RDC ANVISA 52/2009,
atualizada pela RDC 20/2010);
- Embalagens de produtos devem

ser submetidas à tríplice lavagem
antes da inutilização;
- Declaração de destinação de
resíduos para todas as
embalagens inutilizadas.
-Quando o caminhão transportar

Fornecimento de água por - Comprovante de Outorga de água potável, precisa da
caminhão pipa captação de água. identificação do tanque “água
potável”.
- Garantir higienização, conforme

determina a NR 6, obedecendo
Higienização de EPIs, uniformes e - Licença ambiental;
aos requisitos do fabricante para
toalhas industriais
cada EPI.
- Extintores devem possuir o Selo

Inspeção técnica e manutenção - Registro de Declaração de
de Identificação de
de extintores de incêndio Conformidade junto ao INMETRO.
Conformidade.
- A destinação do lodo deve

seguir orientações e ser aprovada
pela equipe de SSMA da unidade
e pelo órgão ambiental
Limpeza de fossas sépticas e competente, com a emissão e
- Licença ambiental;
caixas de gordura envio do certificado de
destinação, ambientalmente
correto, do lodo e documentação
específica de cada estado, para o
transporte do resíduo perigoso.
- A Licença ambiental deve ser

válida no local de prestação do
Limpeza e higienização de serviço;
reservatórios de água potável - Certificado de Credenciamento
- Declaração de destinação de
no Conselho Regional de Química.
resíduos para todas as
v.01-0122-1
20
- A destinação do efluente deve
seguir orientações e ser aprovada
competente, com emissão e
Locação e higienização de
- Licença ambiental; envio do certificado de
banheiros químicos
destinação ambientalmente
adequado do efluente, além da
documentação específica de cada
estado para o transporte do
resíduo perigoso.
Locação de campo de
treinamento para Brigada de - Credenciamento da empresa e Não se aplica.
Emergência responsáveis técnicos junto ao
Corpo de Bombeiros local.
Locação de toalhas industriais - Licença ambiental. Não se aplica.
- Envio do procedimento
descritivo, com a frequência de
análise, para monitoramento de
emissão de fumaça preta,
Locação de veículos, máquinas e conforme Portaria IBAMA
Não se aplica.
equipamentos movidos a diesel 85/1996;
- Atender aos padrões de emissão

de fumaça preta (no máximo
nível 2 na escala Ringelmann).
- No caso de uso de motosserra,

deve ser apresentada a respectiva
Licença para porte e uso de
motosserras;
- Cadastro Técnico Federal - - Agrotóxicos utilizados devem
Certificado de Regularidade do possuir receituário agronômico;
Manutenção de Áreas Verdes IBAMA;
- Para capina química, utilizar
- Licença para Porte e Uso de substância previamente aprovada
Motosserras. pela unidade e que não cause
impactos ambientais. Deve-se
também obter aprovação prévia
para uso da técnica por parte do
órgão ambiental;
v.01-1221-1
- Para capina química considerar
ainda que embalagens de
produtos solúveis devem ser
submetidas à tríplice lavagem
antes da inutilização;
- Emitir declaração de destinação

de resíduos para todas as
- Produto que será usado no

equipamento deve ser isento de
CFCs e gases definidos na
Resolução CONAMA 267/00;
- Informar à Gerdau a quantidade

utilizada a cada troca/reposição,
se houver consumo de substâncias
controladas pelo Protocolo de
Montreal;
Manutenção de Componentes e - Cadastro Técnico Federal -
- Durante execução dos serviços,
Equipamentos de Refrigeração e Certificado de Regularidade do
não poderão ser lançados gases na
Climatização IBAMA.
atmosfera;
- Utilizar produtos biodegradáveis

na atividade de limpeza
devidamente registrados no
Ministério da Saúde;
- Emissão de ART por profissional

legalmente habilitado no Estado
onde houve a prestação do
serviço.
- Certidão de Registro de Pessoa - O trabalho deverá ser realizado

Jurídica emitida pelo CREA OU e entregue segundo a NR 13,
Manutenção e inspeção de
Visto para execução de serviço incluindo emissão de ART por
caldeiras, vasos de pressão e
emitido pelo CREA, não superior a profissional legalmente habilitado
tubulações destes equipamentos
180 dias, no caso do fornecedor no Estado onde houve a
(segundo NR 13)
não ser registrado no Estado da prestação do serviço.
execução do serviço.
- Certidão de Registro de Pessoa - O trabalho deverá ser realizado e

Manutenção e inspeção de Jurídica emitida pelo CREA OU entregue segundo a NR 10,
instalações elétricas (segundo NR Visto para execução de serviço incluindo emissão de ART por
10) emitido pelo CREA não superior a profissional legalmente habilitado
180 dias, no caso do fornecedor no Estado onde houve a prestação
v.01-0122-1
22
não ser registrado no Estado da do serviço.
- Deve ser realizada a análise da

concentração de PCBs antes e
após a manutenção;
- Fluido dielétrico não deve

conter PCB, tampouco mercúrio;
Manutenção e troca de óleo de - A destinação do óleo usado deve
- Licença ambiental.
transformadores seguir orientações e ser aprovada
competente, com a emissão e
envio do certificado de
destinação ambientalmente
correto.
Monitoramento ambiental e - Certificado de Credenciamento - Antes da execução do serviço,

análises ambientais do laboratório na ISO/IEC 17.025 deverá ser enviado à unidade
e respectivo escopo de contratante o escopo de
acreditação; acreditação na ISO/IEC 17.025
nos parâmetros determinados e
exigidos no monitoramento;
- Cadastro Técnico Federal - - Apresentação do Registro de
Certificado de Regularidade do calibração dos
IBAMA. equipamentos/instrumentos
utilizados nas análises;
- Emissão de laudos analíticos

aprovados e assinados por
profissional legalmente habilitado
e com o selo do INMETRO.
- Certidão de Registro de Pessoa

Jurídica emitida pelo CREA OU
- Emissão de ART por profissional
Projeto, instalação e conservação Visto para execução do serviço
legalmente habilitado no Estado
de sistemas fixos de segurança emitido pelo CREA não superior a
onde houve a prestação do
contra incêndio e pânico 180 dias, no caso do fornecedor
serviço.
não ser registrado no Estado da
Projetos de Engenharia e - Certidão de Registro de Pessoa - Emissão de ART por profissional

Arquitetura (inclusive para Jurídica da empresa emitida pelo legalmente habilitado no Estado
perfuração de poços artesianos) Conselho de Classe (CREA/CAU); onde houve a prestação do
serviço, de acordo com a
v.01-1221-1
OU solicitação da unidade.
- Visto para execução de

obra/serviço não superior a 180
dias, no caso do fornecedor não
ser registrado no Estado da
execução do serviço;
- Autorização para perfuração de

poços artesianos emitida pelo
Órgão Ambiental competente.
manutenção de Alvará Sanitário
nesta operação;
- Deve haver nutricionista

Refeitório/Restaurante Interno Não se aplica.
responsável pela operação;
- Elaborar Manual de boas

práticas, conforme RDC ANVISA
216/2018
- O veículo deve atender aos

padrões de emissão de fumaça
preta (no máximo nível 2 na
escala Ringelmann);
- Apresentar certificado de
verificação do cronotacógrafo
dentro da validade;
Transporte coletivo de pessoal Não se aplica. - Apresentar para cada motorista
o respectivo certificado válido de
conclusão de Curso de
Capacitação de Aperfeiçoamento
de Condutores de Veículos de
Transporte de
Passageiros (conforme
regulamentação do Conselho
Nacional de Trânsito).
- Vigilante deve possuir Carteira

- Autorização de Funcionamento
Nacional de Vigilante – CNV;
Vigilância privada de Empresa (Prestador de Serviço
de Segurança Privada). - Certificado de Registro de Armas
de Fogo daquelas utilizadas no
v.01-0122-1
24
ambiente da Gerdau.
4.2.3. REQUISITOS DE SAÚDE, SEGURANÇA E MEIO AMBIENTE PARA TRANSPORTE DE CARGAS
Serviço Homologação Fornecimento
- Certificado de Registro e
Licenciamento do Veículo – CRLV
(documentos distintos quando
houver cavalo-mecânico e
carreta);
- Carteira Nacional de Habilitação

Transporte de cargas (todas) Não se aplica. (CNH) para o motorista,
pertinente ao veículo carga
transportador;
- Certificado de Registro Nacional

de Transportadores Rodoviários
de Cargas – RNTRC ou Certificado
de Dispensa de RNTRC emitido
pela ANTT.
-Cadastro Técnico Federal -

Certificado de Regularidade do
IBAMA;
- Licença ambiental emitida pelo

órgão estadual/municipal (quando
aplicável), se o transporte for
Transporte de Resíduos Perigosos dentro de um único Estado da
Federação; - Autorização Ambiental para
Transporte de Produtos Perigosos
- Apólice de Seguro de
*Atender também aos requisitos emitida pelo IBAMA, se o
Responsabilidade Civil por Dano
para “Transporte de Cargas transporte for interestadual.
ambiental (ambiental, acidentes
(todas)” etc);
- Declaração de Responsabilidade
Técnica – RNTRC (documento
informando o Responsável
Técnico da empresa de transporte
de carga, segundo Resolução
ANTT 4.799/2015).
v.01-1221-1
4.3. SISTEMA BANCODOC – REQUISITOS LEGAIS
Cadastramento e Acesso ao Portal BANCODOC

Para participar do Programa de Controle de Requisitos Ambientais de Fornecedores, o fornecedor será
requisitado pela GERDAU, convidado através do Bancodoc
Quando do recebimento da requisição, o Bancodoc providenciará o cadastro da empresa, bem como realizará
todos os procedimentos para a liberação do acesso ao usuário responsável, indicado pelo potencial
fornecedor.
Após o cumprimento de todos os procedimentos para efetivação do cadastro, a equipe de projetos entrará
em contato com as informações de acesso (login e senha) e demais orientações.
O fornecedor Gerdau indicará a pessoa responsável pelo acesso ao Bancodoc, bem como deverá informar
quais as suas atribuições junto ao Bancodoc. Isso permitirá a adequada liberação de permissões às
informações do sistema. É absolutamente indispensável que os dados de cadastro e o nome do responsável
pelo acesso estejam atualizados, uma vez que todas as comunicações feitas pelo Bancodoc se baseiam nessas
informações.
Depósito de documentos
Devem ser depositados os documentos da empresa, de acordo
com a periodicidade e respectivas validades.
ATENÇÃO! Para consultar a relação de documentos que devem ser

depositados e a respectiva periodicidade, acessar a Tabela de Envio de Documentos Gerdau- Requisitos
Legais, disponível em: Ajuda > Manuais.
Acesso ao material de Apoio

Todo o material de suporte e orientação necessário para a
realização da Certificação de Regularidades dos fornecedores, está
disponível no portal de serviços Bancodoc, em Menu: Ajuda >
Manuais.
Neste campo, poderá ser feito o download, sempre que necessário, desta Cartilha, bem como da Tabela de
envio de documentos, com os respectivos prazos a serem observados.
Consulta de documentos validados e vencidos

É possível consultar e acessar os documentos validados (aceitos)
no sistema, bem como aqueles que encontram-se vencidos no
seguinte caminho: Documento > Consultar > Homologação.
v.01-0122-1
26
Consulta de documentos cancelados
É possível consultar os documentos cancelados no sistema,
com suas respectivas justificativas de cancelamento quando
acessados, no seguinte caminho: Relatórios > Documento >
Cancelados > Homologação.
ATENÇÃO! Os documentos são cancelados quando não

preenchem os requisitos mínimos dispostos neste manual. Sendo assim, é de extrema importância que os
dados do responsável pelo depósito estejam sempre atualizados, visto que os avisos de cancelamento são
encaminhados ao e-mail do responsável, contendo o motivo do cancelamento e orientações sobre como
proceder para regularizar a situação.
Atualização de dados do responsável pelo depósito

É muito importante que os dados do responsável pelo depósito de documentos e cadastro dos empregados
esteja sempre atualizado, visto que por meio dos dados cadastrados, os analistas poderão entrar em contato
com o responsável para verificação de informações, orientações e envio de e-mails informativos sobre
cancelamentos de documentos.
Atendimento
Caso tenha alguma dúvida quanto ao sistema, entre em contato com a Equipe de Projetos do Bancodoc por
meio do chat, disponível em www.bancodoc.com.br, ou ligue no número (31) 3956-8320. Quanto às dúvidas
relacionadas a documentos cancelados, entre em contato no n.º n.º 3956-8901, e peça para ser direcionado
ao analista responsável pelo cancelamento (o nome do analista irá constar no e-mail de cancelamento
enviado ao responsável pelo depósito de documentos).
4.4. APRESENTAÇÃO DOS DOCUMENTOS
Os documentos, em cópia digital, devem ser enviados através do portal de serviços Bancodoc, acessando a
página específica no endereço/internet: www.bancodoc.com.br.
a) Documentos e respectivos prazos para depósito
Os documentos solicitados e os prazos para emissão e envio devem seguir os padrões estabelecidos neste
Manual.
v.01-1221-1
b) Segurança e responsabilidade pelas informações
O Bancodoc garante 100% de segurança sobre as informações enviadas. Entretanto, a empresa usuária é a
única responsável pelo acesso do seu colaborador indicado para operar o sistema. No caso de substituição ou
desligamento desse operador, o fato deve ser comunicado imediatamente ao Bancodoc para desativação do
cadastro do usuário.
c) Critérios básicos de aceitação
Legibilidade do Documento:
Documentos ilegíveis não serão aceitos. Aconselhamos digitalizar os documentos originais em resolução
150dpi em arquivo .JPEG ou .GIF (até 300kb) ou em arquivo .PDF (até 3MB). Podem ser depositados quantos
documentos forem necessários.
Adequação do documento:
O documento enviado deverá ser exatamente aquele que foi solicitado e terá que seguir os critérios e
padrões estabelecidos neste manual. A não adequação às orientações aqui descritas inviabilizarão a
aceitação do documento e o Fornecedor não terá sua homologação aprovada.
A equipe do Bancodoc está em prontidão para colaborar com os usuários no sentido de esclarecer sobre os
procedimentos e orientar sobre questões que envolvem os documentos solicitados nos Requisitos de Meio
Ambiente, Saúde e Segurança Para Fornecedores De Materiais, Serviços e Transportes.
4.5. CARTILHA DE DOCUMENTOS DO PROGRAMA DE CONTROLE DE REQUISITOS

AMBIENTAIS DE FORNECEDORES
4.5.1. ALVARÁ / LICENÇA DA VIGILÂNCIA SANITÁRIA
Obrigatório no Processo de Homologação e de acordo com o

FREQUÊNCIA vencimento
FORMA DE DEPÓSITO Documento > Depósito Online > Homologação
EXÍGÍVEL PARA Atividade específica
Resolução ANVISA 52/09, atualizada pela RDC 20/2010 e
FUNDAMENTAÇÃO conforme legislação local.
O que é este documento?
O Alvará Sanitário é um documento de autorização de funcionamento ou operação de serviço, emitido pela

autoridade sanitária local, também chamado de licença ou permissão sanitária. Esse documento deve ser
depositado por todas as empresas que utilizam, armazenam e/ou transportam produtos controlados pela
Vigilância Sanitária local ou que a atividade possa constituir algum tipo de risco à saúde.
v.01-0122-1
28
Ressalta-se que não se trata do Alvará de Localização e Funcionamento emitido pela Prefeitura, mas
documento específico emitido pela autoridade sanitária.
Critérios para aceitação do documento:
Este documento deve conter, no mínimo, as seguintes informações:
REQUISITOS CRITÉRIOS PARA ACEITAÇÃO
O Alvará Sanitário é um documento emitido pelo órgão da Vigilância

✓ Órgão expedidor do Sanitária da localidade da prestação de serviço.
Documento Assim, deverá constar o responsável por expedir o respectivo Alvará
Sanitário.
✓ Data de expedição O documento deve estar atualizado, ou seja, deve ser a última
Licença emitida para a empresa, e constar data de expedição.
✓ Dados da empresa A Razão Social e CNPJ mencionados no documento deverão
corresponder com o cadastro do Bancodoc.
✓ Atividade(s) licenciada(s) Deverá estar descrito quais são as atividades desempenhadas pela
empresa que estão autorizadas/licenciadas.
✓ Validade
Geralmente, o prazo de validade de Alvará Sanitário é de 1 (um) ano,
mas pode variar de acordo com a localidade.
Para a aceitação do documento pelo Bancodoc, devem ser

consideradas duas hipóteses:
1) quando o Alvará possuir data de validade, esta será considerada

para efeito de aceitação ou não do documento, logo, somente o
documento dentro do prazo de validade será aceito, ou seja, o
documento deve estar válido no momento do depósito;
2) quando o Alvará não possuir data de validade, esse critério não

será considerado na validação do documento. Neste caso, o
documento será exigido anualmente, conforme estabelecido pela
Gerdau.
Dúvidas Frequentes:
✓ Como verificar a localidade de emissão do documento?
O Alvará de Vigilância Sanitária deve corresponder à localidade de cada unidade em que o fornecedor presta
serviço.
v.01-1221-1
4.5.2. APÓLICE DO SEGURO DE RESPONSABILIDADE CIVIL POR DANO AMBIENTAL

Resolução ANTT 2532/16, Decreto Federal 96.044/88 e
FUNDAMENTAÇÃO Resolução ANTT 5848/19
A Apólice de Cobertura do Seguro de Responsabilidade Civil por Dano Ambiental é o documento emitido pela
seguradora que formaliza a cobertura do bem segurado. A apólice especifica o início e o fim da vigência do
seguro.

Identificação da empresa seguradora que faz a emissão da apólice de
✓ Nome da Seguradora seguro
✓ Dados do Segurado Dados da empresa que contratou a empresa seguradora. O segurado

deve ser a mesma empresa cadastrada no Bancodoc.
✓ Número da Apólice É o número emitido para a apólice
✓ Limites da Indenização, Informação que deverá constar no documento. O documento deverá

cobertura e vigência estar com a vigência válida.
✓ Onde conseguir este

Este documento pode ser obtido junto a departamento pessoal da
documento?
empresa.
✓ Qual o prazo de validade da Geralmente, o prazo de validade do seguro é de 1 (um) ano, mas
Apólice do Seguro de pode variar de acordo com a seguradora.
Responsabilidade Civil por Dano
Ambiental?
✓ Qual data deve ser Deve ser depositada a Apólice do Seguro de Responsabilidade Civil
considerada para depósito do por Dano Ambiental vigente no momento do depósito. O depósito
documento? da Apólice será cobrado novamente após o vencimento da última
depositada.
v.01-0122-1
30
✓ É suficiente o envio de uma Declaração de Seguro?
Sim, o envio da Declaração de Seguro contendo os critérios mínimos para aceitação do documento é
suficiente.
✓ Poderá ser aceito o Seguro Ambiental em substituição ao Seguro de Responsabilidade Civil

Ambiental?
A depender da cobertura do Seguro Ambiental, sim. O Seguro de Responsabilidade Civil Ambiental,

geralmente é contratado como cobertura acessória do Seguro de Responsabilidade Civil Geral, apenas
ampara as indenizações a terceiros causados pelo segurado, desde que os fatores poluentes e contaminantes
sejam controlados e cessem em 72 horas. No Seguro Ambiental, além da cobertura a terceiros, também há
cobertura ao próprio segurado e os danos podem advir da poluição súbita e/ou gradual.
4.5.3. AUTORIZAÇÃO DE FUNCIONAMENTO DE EMPRESA – (PRESTADOR DE SERVIÇO DE

SEGURANÇA PRIVADA)

Lei Federal n° 7.102/83, Lei Federal n° 10.826/03, Decreto Federal n°
89.056/83 - alterado pelo Decreto 1.592/95, Decreto Federal n° 9.847/19 e
FUNDAMENTAÇÃO Portaria DPF n° 3.233/12, alterada pela Portaria DPF 3.559/2013.
É o documento emitido pela Polícia Federal, válido por 1 (um) ano, que autoriza a empresa a desenvolver
atividades de segurança privada.

Deverá ter a identificação da empresa autorizada. A empresa
✓ Nome da Empresa (Razão informada no documento deve ser a mesma empresa cadastrada no
Social e CNPJ) Bancodoc.
v.01-1221-1
✓ Data de Expedição É a informação de quando foi expedida a autorização.
✓ Estado de atuação Informação do local de atuação da empresa.
✓ Limites da Indenização, Informação que deverá constar no documento. O documento deverá

cobertura e vigência estar com a vigência válida.

O requerimento de Autorização de Funcionamento deve ser
documento?
encaminhado pela Internet, por meio do sistema GESP, disponível
para download no site da Polícia Federal.
A Autorização se dá por meio de Alvará publicado no Diário Oficial

da União. Portanto, deve ser depositado o trecho onde consta a
autorização de funcionamento da empresa concedida pela Polícia
Federal. A partir da data de expedição de documento, conta-se um
ano para determinar a sua validade.
✓ Qual data deve ser

A Autorização deve estar válida no momento do depósito. E, seu
considerada para depósito do
depósito será cobrado novamente após o vencimento da última
documento?
Autorização depositada.
4.5.4. AUTORIZAÇÃO PARA PERFURAÇÃO DE POÇOS ARTESIANOS EMITIDA PELO ÓRGÃO

AMBIENTAL COMPETENTE (Autorização Ambiental)

Legislação estadual ambiental específica (por exemplo, em
Minas Gerais aplica-se a Lei nº 13.199, de 29 de janeiro de
FUNDAMENTAÇÃO 1999).
É preciso ter uma autorização, chamada outorga, que deve ser solicitada ao Orgão ambiental competente no
estado ou à Agência Nacional de Águas (ANA), de acordo com o caso. Para perfurar um poço artesiano é
preciso pedir uma licença de perfuração para os órgãos competentes, assim como para quem já tem um
poço artesiano é preciso outorgar o mesmo, ou seja, regularizar o poço perante os órgãos que exigem a
regularização.
v.01-0122-1
32
A autorização deve ser pedida em casos em que o uso possa alterar a quantidade ou qualidade da água. As
outorgas são controladas pelo poder público, que fiscaliza o uso da água superficial e subterrânea.

Deverá ter a identificação da empresa autorizada. A empresa
✓ Nome da Empresa (Razão informada no documento deve ser a mesma empresa cadastrada no
Social e CNPJ) Bancodoc.
✓ Validade O documento deve estar válido no momento do depósito.
✓ Estado expedidor Informação do local de atuação da empresa, em que foi concedida a

autorização/outorga.
✓ Atividade A atividade mencionada no documento deverá corresponder com

autorizada/outorgada autorização para perfuração de poços artesianos.
✓ Autenticação
O documento deve conter autenticação, assinatura ou qualquer
outro comprovante de que se trata de um documento oficial
✓ Onde obter este documento?

O requerimento de Autorização deve ser encaminhado ao Orgão
ambiental do estado, responsável pela regulamentação e
fiscalização dos recursos hídricos.
✓ Caso eu não exerça, Deve ser depositada uma declaração simples datada e assinada pelo
exclusivamente, perfuração de responsável legal da empresa, informando as atividades que são de
poços, como proceder? fato realizadas pela empresa, e afirmando que não projeta e nem
executa perfuração de poços artesianos.
4.5.5. CADASTRO TÉCNICO FEDERAL – CERTIFICADO DE REGULARIDADE DO IBAMA

Instrução Normativa IBAMA 37/04, alterada pela IN IBAMA
05/18; Instrução Normativa n.º 06/13, alterada pela IN IBAMA
FUNDAMENTAÇÃO 11/18 e Lei n.º 6.938/81.
v.01-1221-1
O Cadastro Técnico Federal de Atividades Potencialmente Poluidoras e/ou Utilizadoras de Recursos

Ambientais (CTF/APP) é o registro obrigatório de pessoas físicas e jurídicas que realizam atividades passíveis
de controle ambiental descritas na tabela do Ibama de Atividades potencialmente poluidoras e utilizadoras
de recursos ambientais (CTF/APP), disponível em:
https://www.gov.br/ibama/pt-br/assuntos/servicos/cadastros/cadastro-tecnico-federal-ctf/cadastro-tecnico-
federal-de-atividades-potencialmente-poluidoras-e-ou-utilizadoras-de-recursos-ambientais-ctf-app/fichas-
tecnicas-de-enquadramento-ftes-1/copy_of_ctf-app-fichas-tecnicas-de-enquadramento-ftes-categorias
O Certificado de Regularidade é uma certidão emitida pelo próprio usuário, que atesta a conformidade dos
dados da pessoa inscrita para com as obrigações cadastrais e de prestação de informações ambientais sobre
as atividades desenvolvidas sob controle e fiscalização do IBAMA, por meio dos sistemas vinculados ao
CTF/APP.
Esse certificado é unificado, ou seja, é apenas um para o Cadastro de Atividades Potencialmente Poluidoras
ou Utilizadoras de Recursos Ambientais e para o Cadastro de Instrumentos de Defesa Ambiental.
A emissão do Certificado de Regularidade depende de Comprovante de Inscrição ativa de pessoa física ou

jurídica em Cadastro Técnico Federal, bem como de não haver outros impeditivos por descumprimento de
obrigações cadastrais e prestação de informações ambientais.
Estes documentos devem conter, no mínimo, as seguintes informações:
Cadastro Técnico Federal

Deve ser depositado o documento completo (frente e verso, caso
necessário) e sem cortes na imagem, conforme emitido pelo próprio
usuário, através do no site do IBAMA. As pessoas físicas ou jurídicas
✓ Forma de depósito
inscritas no CTF/APP têm acesso aos serviços do Ibama na Internet:
https://servicos.ibama.gov.br/ctf/sistema.php
Acessando seu cadastro, podem emitir o Certificado de Regularidade.
É necessário constar os dados da empresa no documento. A empresa
✓ Identificação da empresa constante no documento deve corresponder com a cadastrada no
(CNPJ e Razão social da empresa) Bancodoc.
Este documento possui validade de 03 (três) meses*. O documento

✓ validade deve estar válido no momento do depósito.
*Conforme artigo 38 § 2º, da Instrução Normativa n.º 06/2013, do IBAMA.

Deverá constar o n.º do cadastro técnico federal concedido.
✓ Número do cadastro no CTF
v.01-0122-1
34
✓ Modalidade do Cadastro Deverá constar qual modalidade do cadastro técnico federal.
✓ Número da autenticação
Deverá constar o n.º de autenticação do cadastro técnico federal.
✓ Status da Regularidade
A empresa deve estar regular perante o Cadastro.
✓ Código CNAE e descrição da O documento deve indicar as atividades cadastradas para aquele
atividade CNPJ, bem como devem estar de acordo com a atividade a ser
exercida na o Cliente.
✓ Quem precisa realizar o De acordo com o artigo 17-C da Lei Federal 10.165/00, devem se
Cadastro Técnico Federal – CTF? cadastrar todas as pessoas físicas ou jurídicas que desenvolvam
atividades potencialmente poluidoras assim como as atividades de
extração, produção, transporte e comercialização de produtos
potencialmente perigosos ao meio ambiente ou que utilizem
produtos e subprodutos da fauna e flora. Por meio da Instrução
Normativa nº 07, de 07 de julho de 2011, o IBAMA alterou a
Instrução Normativa nº 31, de 03 de dezembro de 2009, para
determinar que estão sujeitas ao Cadastro Técnico Federal as
pessoas físicas ou jurídicas que se dedicam a atividades
potencialmente poluidoras e/ou à extração, produção, transporte e
comercialização de produtos potencialmente perigosos ao meio
ambiente, bem como de produtos e subprodutos da fauna e flora, e
demais atividades passíveis de controle pelo IBAMA e órgãos
estaduais e municipais de meio ambiente.
Dessa forma estão sujeitas ao Cadastro Técnico Federal – CTF todas

as pessoas físicas e jurídicas que desenvolvam atividades sujeitas ao:
▪ Licenciamento ambiental por parte do IBAMA, do órgão

ambiental estadual ou municipal;
▪ Autorização específica do IBAMA ou dos órgãos florestais

estaduais.
4.5.6. CERTIDÃO DE REGISTRO DE PESSOA JURÍDICA EMITIDA PELO CREA (CONSELHO

REGIONAL DE ENGENHARIA E AGRONOMIA) OU VISTO PARA EXECUÇÃO DE SERVIÇO
EMITIDO CREA
v.01-1221-1
FUNDAMENTAÇÃO Resolução Nº 336/89 do CONFEA
É a certidão que comprova a situação do registro das empresas quanto a sua regularidade e anuidade, bem
como de seus profissionais responsáveis técnicos, no Conselho Regional de Engenharia e Agronomia – CREA.
De acordo com a Resolução Nº 336/89 do CONFEA, o registro de pessoa jurídica é ato obrigatório de
inscrição no Conselho Regional de Engenharia, Arquitetura e Agronomia onde ela inicia suas atividades
profissionais no campo técnico da Engenharia, Arquitetura, Agronomia, Geologia, Geografia ou
Meteorologia.
Certidão de Registro de Pessoa Jurídica emitida pelo CREA (Conselho Regional de Engenharia e Agronomia)

A informação do órgão que expediu o documento

✓ Órgão expedidor do
documento
Deverá constar o n.º do registro do CREA no documento.

✓ Número de registro
✓ Atividade (s) da empresa Deverá constar qual a atividade de atuação da empresa.

e/ou áreas de atuação
✓ Dados do Responsável
Informação do responsável técnico da empresa
Técnico
✓ Prazo de Validade
Validade da Certidão

A Certidão de Registro de Pessoa Jurídica é solicitada e emitida nas
documento?
unidades de atendimento do CREA onde a empresa inicia suas
atividades ou via internet.
v.01-0122-1
36
✓ Como verificar a localidade A Certidão de Registro de Pessoa Jurídica emitida pelo CREA deve
de emissão do documento? corresponder à localidade de cada unidade em que o fornecedor
presta serviço.
Visto para execução de serviço emitido pelo CREA

A informação do órgão que expediu o documento

documento
Protocolo do documento
✓ Protocolo
✓ Atividade (s) a serem Relação das atividades que serão executadas e o respectivo período
executadas e período de execução de execução.
✓ Dados do Responsável
Informação do responsável técnico
Técnico
✓ Local, data e assinatura
O documento deverá estar datado (local e data), bem como
assinado.

A Certidão deve estar válida no momento do depósito. E seu
depósito será cobrado novamente após o vencimento da última
documento?
Certidão depositada.
✓ O que fazer quando não se tem o registro no CREA da localidade da prestação de serviço?
O Conselho Federal de Engenharia, Arquitetura e Agronomia – CONFEA dispõe em sua Resolução nº 413/97
que a pessoa jurídica registrada em qualquer Conselho Regional, quando for exercer atividades em caráter
temporário na jurisdição de outro Regional, ficará obrigada a visar nele o seu registro. Assim, caso a empresa
não possua registro no Conselho Regional da localidade da execução do serviço e for exercer atividade em
caráter temporário, será aceito o depósito do Visto para Execução de Serviço emitido pelo CREA não superior
a 180 dias (vide artigo 1º, inciso I).
✓ A ART é aceita?
v.01-1221-1
A ART não é aceita em substituição a este documento.
4.5.7. CERTIFICAÇÃO ISO 14001

FUNDAMENTAÇÃO ABNT NBR ISO 140001
Certificação ISO 14001 é a implementação de um sistema de gestão ambiental que aborde os principais
requisitos para as empresas identificarem, controlarem e monitorarem as questões ambientais.
A norma se baseia em um sistema de gestão.

A informação do órgão que emitiu o documento

✓ Órgão emissor do
documento
Deverá constar a modalidade da certificação ISO.

✓ Modalidade da Certificação
ISO 14001
✓ Atividade (s) da empresa e Deverá constar qual a atividade de atuação da empresa.

material produzido (quando
aplicável)
✓ Assinatura
Documento deverá estar assinado.
✓ Data de Emissão e Prazo de

Deverá constar a data de emissão do documento, bem como a data
Validade
de validade.
v.01-0122-1
38
Já para obter certificação ISO 14001, a organização deve aplicar
documento?
algumas medidas para atender aos requisitos da norma. A legislação
pertinente ao Direito Ambiental no Brasil é bastante complexa e é
necessário fazer um levantamento minucioso da situação da
empresa. O processo de implementação ISO 14001 demora, em
média, de 10 a 18 meses. Em casos mais complicados e menos
comuns, o tempo de implementação pode ser superior. Isso
depende do tamanho da empresa, dos recursos humanos
disponíveis para o trabalho e do grau de envolvimento da direção.
Cabe a uma consultoria todo o processo de implementação e
auditoria interna. Já o processo de certificação cabe a organismos
de certificação independentes, como a SGS e o Bureau Veritas
Quality International, por exemplo.
✓ Quem deve enviar o

Somente aquelas empresas fornecedoras de materiais, que
certificado de ISSO 14001?
possuam esta certificação. Quando se tratar de empresa nacional,
caso não possua o respectivo documento, poderá depositar, em
substituição, uma declaração, datada e assinada pelo seu
representante legal, informando que não possui certificação
ISO14001. Já para aquelas empresas que fornecem materiais
importados, estas devem possuir a certificação ISO14001.
✓ Como proceder se minha

Nos casos em que a empresa atua como Revendedora/Distribuidora,
empresa for, apenas,
deverá encaminhar a ISO do (s) fabricante (s) do material e uma
Revendedora/Distribuidora dos
declaração datada e assinada pelo representante legal da empresa
produtos/meteriais?
informando que a mesma se encontra nesta situação e por isso está
encaminhando os documentos de terceiros.
Atenção! Caso a revendedora/distribuidora não possua a ISO 14001,

deverá ser depositado uma declaração datada e assinada pelo
representante legal da sua empresa informando que não possuem o
documento.

O Certificado deve estar válido quando a empresa realizar o envio
da documentação.
documento?
4.5.8. CERTIFICADO DE ACREDITAÇÃO – INMETRO

FREQUÊNCIA Obrigatório no Processo de Homologação e semestralmente
v.01-1221-1
FUNDAMENTAÇÃO ABNT NBR ISO/IEC 17065
A Acreditação é uma ferramenta estabelecida em escala internacional para gerar confiança na atuação de
organizações que executam atividades de avaliação de conformidade. Ela é o reconhecimento formal por um
Organismo de Acreditação, de que um Organismo de Avaliação de Conformidade – OAC (laboratório,
organismo de certificação ou organismo de inspeção) atende a requisitos previamente definidos e demonstra
ser competente para realizar suas atividades com confiança. A Acreditação realizada pela Coordenação Geral
de Acreditação – CGCRE é de caráter voluntário e representa o reconhecimento formal da competência de
um laboratório ou organismo para desenvolver as tarefas de avaliação da conformidade, segundo requisitos
estabelecidos. Os critérios adotados pela CGCRE para a acreditação desses organismos são baseados na
ABNT NBR ISO/IEC 17065 e suas interpretações pelo IAF e IAAC.

Deverá constar na acreditação o tipo de certificação concedida e/ou

✓ Tipo de atividade executada pela empresa
Certificação/Atividade
O certificado de acreditação deverá estar assinado

✓ Assinatura do Coordenador
do Órgão
✓ Data da acreditação Deverá constar a data que foi concedida a acreditação

Para ser um Organismo de Certificação Acreditado deve-se
documento?
preencher integralmente os formulários de Solicitação de
Acreditação disponíveis no site do INMETRO e enviá-los à CGCRE
assinados pelo seu representante autorizado e acompanhados dos
documentos necessários à abertura do processo. Ao receber a
solicitação formal de acreditação, é aberto um processo para a
análise preliminar da solicitação. Ao fim do processo, será fornecido
o Certificado de Acreditação ao Organismo solicitante.
✓ Validade
Os Certificados de Acreditação emitidos pelo INMETRO deixaram de
exibir a data de validade no documento desde o último dia 1º de
abril. Agora, o status de acreditação será consultado diretamente no
v.01-0122-1
40
site do INMETRO no momento da validação do documento.

O depósito deste documento será cobrado no cadastro da empresa
e de acordo com o vencimento.
documento?
4.5.9. CERTIFICADO DE CREDENCIAMENTO DO LABORATÓRIO NA ISO/IEC 17.025

FUNDAMENTAÇÃO ABNT NBR ISO/IEC 17025:2017
Fundamentação Legal: O que é este documento?
A ISO 17025 “Exigências Gerais para a competência dos Laboratórios de Testes e Calibração" é um padrão
internacional que indica que os laboratórios de testes e de calibração operam um sistema de qualidade, são
tecnicamente competentes e podem gerar resultados tecnicamente válidos.

Deve ser depositado juntamente com o Certificado de Credenciamento do laboratório na ISO/IEC 17.025, o
respectivo escopo de acreditação do Certificado.

Deverá constar o endereço da empresa no documento.

✓ Endereço da Empresa
O certificado de acreditação deverá estar assinado.

✓ Assinatura do Coordenador
do Órgão
✓ Validade
A partir de 25/04/2016 a Coordenação Geral de Acreditação deixou
de estabelecer uma data de validade para suas acreditações. Todas
as acreditações que estão disponíveis no sítio
http://www.inmetro.gov.br/credenciamento/lab-geral.asp
v.01-1221-1
na Internet estão vigentes.

A acreditação de laboratórios pela Coordenação Geral de
documento?
Acreditação do Inmetro (CGCRE) é realizada pela Divisão de
Acreditação de Laboratórios (DICLA), que realiza as atividades
relacionadas à concessão e manutenção da acreditação, de acordo
com os requisitos da norma ABNT NBR ISO/IEC 17025. Todas as
solicitações de acreditação ou de extensão da acreditação devem
ocorrer por meio do Sistema ORQUESTRA, cujo endereço é
http://orquestra.inmetro.gov.br/.
Para acesso ao site deve-se solicitar à Dicla, pelo e-mail

planav@inmetro.gov.br, um login e uma senha.

O Certificado deve estar válido no momento do depósito. Sempre
que houver vencimento do documento, um novo Certificado será
documento?
solicitado.
4.5.10. CERTIFICADO DE CREDENCIAMENTO NO CONSELHO REGIONAL DE QUÍMICA

Resolução Normativa n.º 122/90; Lei n.º 2.800/56 (arts. 27 e
FUNDAMENTAÇÃO 28), alterada pela Lei 5.735/71 e Lei n.º 6.839/80
De acordo com a Resolução Normativa nº 122, de 09/11/1990 do Conselho Federal de Química, o registro no
Conselho Regional de Química é obrigatório para as empresas e suas filiais que tenham atividades
relacionadas à área da Química, tais como serviços auxiliares de higiene, limpeza, e outros serviços
executados em prédios e domicílios (dedetização, desinfecção, desratização, ignifugação, tratamento de
piscinas, manutenção de jardim, etc.), entre outras atividades listadas na resolução.

v.01-0122-1
42
Deverá constar a informação no documento
✓ Jurisdição
Deverá constar qual atividade é realizada pela empresa

✓ Atividade Química prestada
✓ Emissão Deverá constar a data de emissão no documento

O Certificado de Credenciamento no Conselho Regional de Química
documento?
é solicitado e emitido nas unidades de atendimento do Conselho
onde a empresa encontra-se estabelecida.
✓ Como verificar a localidade

O Certificado de Credenciamento no Conselho Regional de Química
de emissão do documento?
deve corresponder à localidade de cada unidade em que o
fornecedor presta serviço, tendo em vista que o Certificado só é
válido para o estabelecimento ali descrito.

documento?
solicitado.
4.5.11. CERTIFICADO DE REGISTRO DA EMPRESA JUNTO AO CONSELHO PROFISSIONAL DO

RESPONSÁVEL TÉCNICO

Resolução RDC 52/2009 da Anvisa, atualizada pela RDC
FUNDAMENTAÇÃO 20/2010.
De acordo com as Normas Técnicas que regem empresas controladoras de pragas urbanas, Resolução RDC
52/2009 da ANVISA, atualizada pela RDC 20/2010, toda empresa que atue neste setor deverá ter
Responsável Técnico, legalmente habilitado, para o exercício das funções relativas aos aspectos técnicos do
Serviço de Controle de Vetores e Pragas Urbanas, podendo ser os seguintes profissionais: biólogo,
farmacêutico, químico, engenheiro químico, engenheiro agrônomo, engenheiro florestal, médico veterinário
e outros profissionais que possuam nas atribuições do conselho de classe respectivo, competência para
v.01-1221-1
exercer tal função. Além disso, a empresa especializada deve possuir registro junto ao Conselho Profissional
do seu responsável técnico.

Deverá constar qual foi o órgão que expediu o documento

documento
Deverá constar o n.º de registro da empresa

✓ N. º do registro

A Certidão de Registro de Pessoa Jurídica é solicitada e emitida pelo
documento?
conselho profissional do responsável técnico em suas unidades de
atendimento.

documento?
solicitado.
4.5.12. COMPROVANTE DA ORIGEM LEGAL DA MADEIRA

Resolução CONAMA n.º 406/2009, IN 21/2014 IBAMA, alterada
pela IN IBAMA 21/19 e conforme Legislação Estadual, quando
FUNDAMENTAÇÃO aplicável.
v.01-0122-1
44
A empresa deverá enviar todos os documentos que comprovem a origem legal da madeira fornecida.
A exploração e comercialização sustentáveis de madeira legal devem ser estimuladas visando à preservação
do equilíbrio ecológico e à manutenção da biodiversidade. Dado que a principal fonte de matéria-prima para
o setor madeireiro é a floresta, o combate ao desmatamento ilegal e o incentivo à exploração sustentável da
madeira são condições essenciais para a manutenção e continuidade da própria atividade do setor
madeireiro a médio e longo prazo.
Por exemplo, as madeiras nativas de origem legal são madeiras de espécies nativas que provêm do corte
autorizado pelo órgão ambiental competente e que possuam o documento de licença de transporte e
armazenamento (DOF, GF, GCA ou afins), acompanhada da Nota Fiscal correspondente.
Para exploração de madeira legal é necessária a Autorização de Exploração (AUTEX), que pode ter origem a
partir de:
Plano de Manejo Florestal Sustentável (PMFS),
Autorização de Desmate para Uso Alternativo do Solo ou,
Autorização para Supressão da Vegetação.
Autorização para Exploração-AUTEX: é o documento expedido pelo órgão competente que autoriza o início
da exploração da Unidade de Produção Anual-UPA e especifica o volume máximo por espécie permitido para
exploração;
Para madeiras exóticas, como por exemplo Eucalyptus sp. e Pinus elliottii, deverá ser comprovado através de
documentos a origem legal da madeira. Os documentos exigidos variam, conforme Estado de atuação.
Sendo assim, segue abaixo apenas exemplos de como poderá ser feita esta comprovação.
• Certificado de Registro no órgão florestal para extração de produtos e subprodutos florestais da empresa
fornecedora;
• Licença Ambiental ou documento que comprove a dispensa da licença emitido pelo órgão ambiental
competente;
• Nota fiscal de entrada.
Entendemos que a documentação enviada comprova a origem legal da madeira descrita no lote da NF, mas
como não conseguimos atestar que trata-se da mesma madeira fornecida para a Gerdau, solicitamos que a
empresa nos enviasse uma declaração, na qual conste que toda madeira fornecida a Gerdau advém dessa
empresa.
• Declaração datada e assinada pelo representante da empresa atestando que a madeira fornecida para o
cliente provém da empresa, da qual os documentos foram enviados;
• Registro no órgão florestal autorizando o armazenamento da madeira (quando for caso);
• Registro no órgão florestal para autorização do desdobramento da madeira (quando for caso);
• Registro no órgão florestal para o comércio de madeiras.
v.01-1221-1
✓ Comprovante de Origem Deverá ser apresentada a origem da madeira, como por exemplo:
Legal da Madeira Registro no Órgão Florestal, Selo Madeira Legal, conforme
estabelece a Legislação Estadual.
Deverá ser enviada a nota fiscal de obtenção da madeira.

✓ Nota Fiscal
No órgão ambiental competente.

documento?
4.5.13. COMPROVANTE DE OUTORGA DE CAPTAÇÃO DE ÁGUA

FUNDAMENTAÇÃO Lei Federal n.º 9.433/97 e Lei Federal n.º 9.984/00
É o ato administrativo mediante o qual o poder público outorgante (União, Estado ou Distrito Federal) faculta
ao outorgado (requerente) o direito de uso de recursos hídricos, por prazo determinado, nos termos e nas
condições expressas no respectivo ato. O ato administrativo é publicado no Diário Oficial da União (no caso
da ANA), ou nos Diários Oficiais dos Estados ou do Distrito Federal.

União, Estado ou Distrito Federal
✓ Dados do outorgante
v.01-0122-1
46
Dados da empresa que recebeu a outorga do Poder Público (razão
✓ Outorgado social e CNPJ).
✓ Validade O prazo de validade da Outorga terá variações de acordo com a

Bacia Hídrica em que ocorrerá o uso de recursos, bem como da
necessidade do outorgado e do tipo de uso de recursos hídricos a
ser realizado.

A Agência Nacional de Águas é a responsável pela emissão de
documento?
outorgas de direito de uso de recursos hídricos em corpos hídricos
de domínio da União. Nesse caso, para solicitar uma outorga o
interessado deverá se registrar no Cadastro Nacional de Usuários de
Recursos Hídricos, imprimir e enviar a Declaração de Uso gerada
pelo sistema, preencher os formulários de solicitação de outorga e
enviá-los, via Correios, para a Agência Nacional de Águas – ANA. No
caso dos demais rios, ou seja, aqueles de domínio dos estados e do
Distrito Federal, a outorga deve ser requerida ao órgão gestor de
recursos hídricos daquele estado.

A Outorga deve estar válida no momento do depósito. E seu
depósito será cobrado novamente após o vencimento.
documento?
4.5.14. CONTRATO DE COMPRA E VENDA COM FIRMA RECONHECIDA
FREQUÊNCIA Obrigatório no Processo de Homologação e Anualmente

FUNDAMENTAÇÃO Resolução Conjunta SEMAD/IEF n.º 1906/13
Trata-se do Contrato de Compra e Venda firmado entre Gerdau e a empresa, no qual estipula os
compromissos entre as partes para a compra e venda do carvão vegetal. O contrato deverá ser celebrado por
escrito e ter a assinatura do signatário reconhecida em cartório.
v.01-1221-1
É necessário constar os dados da empresa no documento, bem como
✓ Dados das Partes da Gerdau.
O documento deverá estar assinado por ambas as partes

✓ Assinatura das partes
O documento deverá estar com firma reconhecida.

✓ Firma Reconhecida
✓ Qual data deve ser Deve ser depositado o Contrato válido no momento do depósito. O
considerada para depósito do depósito será solicitado novamente após o seu vencimento.
documento?
4.5.15. CREDENCIAMENTO DA EMPRESA E RESPONSÁVEIS TÉCNICOS JUNTO AO CORPO DE

BOMBEIRO LOCAL

Resolução Normativa n.º 122/90. Ex: Lei Estadual 14.130/2001
FUNDAMENTAÇÃO de Minas Gerais e Lei n.º 8.399/2005 de Mato Grosso
É um processo de cadastramento de profissionais e sociedades empresárias que atuam na atividade de

segurança contra incêndio e pânico. O credenciamento tem por objetivo assegurar que as sociedades
empresárias e profissionais que atuem na atividade de segurança contra incêndio possuam condições
técnicas mínimas que garantam ao usuário a qualidade dos serviços prestados, resguardando assim a
segurança do consumidor e dos cidadãos em geral.
v.01-0122-1
48
Deverá constar os dados dos responsáveis técnicos da empresa

✓ Nome do Responsável juntamente com o n.º do conselho de classe
Técnico e número da carteira
do conselho de classe
O documento deverá estar assinado

✓ Assinaturas
✓ Validade Deverá constar a validade no documento.
O prazo para recadastramento da empresa tem previsão em Lei

Estadual. No Estado de MG O cadastramento será válido até o dia
31 de março do ano subsequente independente da data em que foi
efetivado. Por exemplo:
Cadastrado em: 02/01/2020 - Vencimento em: 31/03/2021
Cadastrado em: 30/12/2020 - Vencimento em: 31/03/2021

O credenciamento da empresa e dos responsáveis técnicos deverá
documento?
ser requerido junto à autoridade competente, qual seja o Corpo de
Bombeiros Militar do estado em que serão exercidas as atividades
da empresa.

Deve ser depositado o Comprovante de credenciamento da
empresa válido no momento do depósito. O depósito será solicitado
documento?
novamente após o seu vencimento.
4.5.16. DECLARAÇÃO DE COLHEITA E COMERCIALIZAÇÃO (DCC)

FUNDAMENTAÇÃO Portaria nº 85, de 08 de agosto de 2003
A declaração de colheita e comercialização é um ato declaratório que materializa a obrigação de informação

prévia da colheita de florestas plantadas no estado de Minas Gerais. Antes da colheita e comercialização de
v.01-1221-1
qualquer floresta plantada o produtor deve procurar as unidades do IEF para obter instruções de como
proceder e qual a documentação necessária.
A Declaração de Colheita e Comercialização é o documento que deve ser preenchido e protocolizado nas
unidades de atendimento do IEF para colheita e comercialização de produtos e subprodutos originados de
florestas plantadas com espécies exóticas.

Deverá constar o comprovante da Declaração de Colheita e

✓ Comprovante de emissão do Comercialização emitido pelo órgão florestal.
DCC pelo órgão florestal
✓ Onde conseguir este A declaração de colheita e comercialização é um ato declaratório

documento? que materializa a obrigação de informação prévia da colheita de
florestas plantadas. Antes da colheita e comercialização de qualquer
floresta plantada o produtor deve procurar as unidades do órgão
florestal do Estado e obter instruções de como proceder e qual a
documentação necessária.
✓ Qual data deve ser Deve ser depositado o Comprovante válido no momento do
considerada para depósito depósito. O depósito será solicitado novamente após o seu
do documento? vencimento.
4.5.17. DECLARAÇÃO DE RESPONSABILIDADE TÉCNICA – RNTRC
Obrigatório no Processo de Homologação e de acordo com

FUNDAMENTAÇÃO Resolução Nº 3.861/12 e Resolução ANTT n.º 4799/15
v.01-0122-1
50
É o documento que informa o Responsável Técnico da empresa de transporte de carga (segundo Resolução
ANTT 4799/15): para realizar o Registro Nacional de Transportadores Rodoviários de Cargas - RNTRC, a
Empresas de Transporte Rodoviário de Cargas - ETC deverá possuir Responsável Técnico idôneo e com CPF
ativo com, pelo menos, três anos na atividade, ou aprovado em curso específico. Esse responderá pelo
cumprimento das normas que disciplinam a atividade de transporte perante os seus clientes, terceiros e
órgãos públicos. Assim, é necessário a DECLARAÇÃO DE RESPONSABILIDADE TÉCNICA - RNTRC para
identificação do responsável.

Deverá constar os dados dos responsáveis técnicos da empresa.

✓ Nome do Responsável
Técnico
O documento deverá constar local e data

✓ Local e Data
✓ Assinatura do responsável O documento deve estar assinado por ambas as partes

técnico e do representante legal da
empresa

A solicitação de inscrição e manutenção do cadastro no RNTRC será
documento?
efetuada por meio de formulário eletrônico a ser preenchido por
agente da ANTT ou de entidade que atue em cooperação à Agência,
na presença do transportador ou de seu representante
formalmente constituído.
✓ Validade
O Certificado será emitido, conforme modelo do Anexo I da
Resolução nº 3.861/12 da ANTT, imediatamente após a verificação
dos requisitos, com prazo de validade de cinco anos, e será
entregue pela entidade ao transportador.

O documento deve estar válido no momento do depósito. Sempre
que houver vencimento do documento, um novo será solicitado.
documento?
v.01-1221-1
4.5.18. ISO 9001 OU CHECKLIST DE QUALIDADE

FUNDAMENTAÇÃO ABNT NBR ISO 9001 e exigências Gerdau
Os certificados das normas de qualidade são documentos que atestam a conformidade da empresa nos
sistemas de gestão da qualidade, segurança, saúde e meio ambiente, conforme parâmetros definidos.
A ISO 9001 é um sistema de gestão com o intuito de garantir a otimização de processos, maior agilidade no
desenvolvimento de produtos e produção mais ágil a fim de satisfazer os clientes e alcançar o sucesso
sustentado.
O Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ) funciona como um instrumento para ajudar o gestor a encontrar e
corrigir processos ineficientes dentro da organização. Além disso, a ISO 9001 é uma forma de documentar a
cultura da organização, permitindo que o negócio cresça mantendo a qualidade dos bens e serviços
prestados.
Já o CheckList de Qualidade e Avaliação, se refere ao documento, elaborado pela Gerdau, para aquelas
empresas que não possuem a referida Certificação ISO, possam demonstrar os padrões de Qualidade que são
aplicados em seus procedimentos e dependências. Neste checklist constam perguntas relacionadas a vendas,
suprimentos, produção, qualidade e expedição, das quais o fornecedor deve selecionar as respostas de
acordo com o praticado em sua empresa. Ao final, será gerada uma pontuação, considerando tais respostas.
Formas de depósito:
Para comprovar que a empresa possui este documento, poderão ser depositados os seguintes documentos:
1. Certificação ISO 9001; OU

2. Check list de Qualidade;
Para ISO9001:
v.01-0122-1
52

documento
✓ Modalidade e escopo da
O documento deve indicar a modalidade e escopo do Certificado.
Certificação ISO 9001
✓ Atividade (s) da empresa e Deverá constar qual a atividade de atuação da empresa.

aplicável)
✓ Assinatura
Documento deverá estar assinado.
✓ Data de Emissão e Prazo de

Deverá constar a data de emissão do documento, bem como a data
Validade
de validade e deve estar válido quando a empresa realizar o envio
da documentação.

documento?
necessário) e sem cortes na imagem, conforme é emitido por
Certificadoras autorizadas a realizar as avaliações de conformidade
de empresas com as Normas Nacionais ou Internacionais de
padronização
Para Check list de Qualidade:

Deve ser marcada, uma opção de resposta, para cada pergunta, bem
✓ Marcação de todas as como todas as perguntas devem ter uma resposta.
respostas
Atenção! Checklist sem resposta, em alguma das questões será
cancelado.
✓ Contato
Documento deverá mencionar o contato responsável.
v.01-1221-1
✓ Data de preenchimento do
Deverá constar a data de preenchimento do documento, que deve
documento
ter ocorrido, no máximo, 30 dias antes de seu depósito, no sistema.

O Checklist está disponível no Portal Bancodoc, através do menu
documento?
Ajuda> Manuais.
4.5.19. LICENÇA AMBIENTAL

Art. 10, da Lei Federal 6.938/1981 e legislação estadual
FUNDAMENTAÇÃO específica.
A Licença Ambiental é a autorização oficial para a realização de qualquer empreendimento ou atividade

potencialmente poluidora ou degradadora do meio ambiente, geralmente depois de realizado um Estudo de
Impacto Ambiental que prova que aquele empreendimento, operando da forma como está descrito nas
condições do estudo, não terá consequências danosas para o meio ambiente. Órgãos responsáveis no Brasil:
IBAMA (federal), Secretaria Estadual e Secretaria ou departamento Ambiental Municipal.
De acordo com a legislação ambiental de cada localidade, algumas empresas e/ou empreendimentos são
dispensados de licenciamento ambiental. Assim, deverá ser solicitado ao órgão responsável a Dispensa de
Licenciamento Ambiental.
Formas de depósito:
Para comprovar que a empresa possui este documento, poderão ser depositados os seguintes documentos:
3. Licença Ambiental; OU
4. Documento formal de dispensa de Licenciamento;
v.01-0122-1
54
Para Licença Ambiental:

necessário) e sem cortes na imagem, conforme emitido pelo Orgão
competente.
✓ Licença Ambiental Nos casos de empreendimentos cujos os potenciais impactos

ultrapassem os limites do Estado deve o licenciamento ser efetuado
pelo IBAMA. No caso de empreendimentos cujos potenciais impactos
ambientais sejam restritos aos limites do Estado, a competência para
o Licenciamento é do órgão licenciador estadual.
A Razão Social mencionada no documento deverá corresponder com

✓ Razão Social
o cadastro do Bancodoc.
A numeração CNPJ mencionada no documento deverá corresponder
✓ Numeração CNPJ
com o cadastro do Bancodoc.
No documento deve constar o Órgão responsável pela emissão da
✓ Órgão emissor
Licença
✓ Atividade desempenhada e
A atividade mencionada deverá corresponder com as atividades
cadastradas no Bancodoc, que demandaram este documento.
aplicável)
O documento deve estar completo, sem rasuras e a autenticação
✓ Autenticação do documento
deve estar legível.
O documento deve estar válido no momento do depósito.
O prazo de validade de cada licença varia de atividade para atividade

de acordo com a tipologia, a situação ambiental da área onde está
✓ Validade
instalada, e outros fatores. O órgão ambiental estabelece os prazos e
os especifica na licença de acordo com os parâmetros estabelecidos
na Resolução CONAMA 237/97. No caso da LO, o prazo de validade
poderá ter variação de, até, 10 (dez) anos.
As condicionantes serão observadas, em comparação com as
✓ Condicionantes
atividades a serem desempenhadas.
Para dispensa de Licenciamento:
✓ Documento formal de dispensa Deve ser depositado o documento completo (frente e verso, caso
de Licenciamento necessário) e sem cortes na imagem, conforme emitido pelo Orgão
v.01-1221-1
competente.
A Razão Social mencionada no documento deverá corresponder com

✓ Razão Social
o cadastro do Bancodoc.
A numeração CNPJ mencionada no documento deverá corresponder
com o cadastro do Bancodoc.
Atenção! deverá ser solicitado o licenciamento ambiental para cada

✓ Numeração CNPJ
empreendimento/atividade, independente de pertencerem a um
mesmo empreendedor, ou serem filiais de uma matriz licenciada. O
licenciamento ambiental é da atividade/empreendimento, e não do
empreendedor.
No documento deve constar o Órgão responsável pela emissão da
✓ Órgão emissor
Licença
✓ Atividade que ensejou a A atividade mencionada deverá corresponder com as atividades
dispensa cadastradas no Bancodoc, que demandaram este documento.
✓ Data de emissão O documento deve estar atualizado.
O documento deve estar válido e atualizado no momento do

✓ Validade
depósito.
Caso tenha campo para assinatura do emissor, este campo deve

✓ Assinatura
estar preenchido.
✓ Como proceder quando a Licença Ambiental estiver vencida?

Neste caso, deve ser depositada a Licença Ambiental vencida, juntamente com o protocolo de renovação,
atualizado, ou seja, no máximo, 30 dias anteriormente ao depósito. Assim, este documento poderá ser
aceito, provisoriamente, caso os demais requisitos sejam atendidos.
A licença ambiental, salvo exceções, quando solicitada a renovação 120 (cento e vinte) dias antes de expirar o
seu prazo de validade, poderá ser automaticamente prorrogada até a conclusão do processo de renovação,
conforme determina o art. 18, inciso § 4º, da Resolução CONAMA 237/97.
4.5.20. LICENÇA AMBIENTAL OU DOCUMENTO EQUIVALENTE DA PLANTA DE CARBONIZAÇÃO

v.01-0122-1
56
FUNDAMENTAÇÃO Lei Federal n.º 6.938/81

IBAMA (federal), Secretária Estadual e Secretaria ou departamento Ambiental municipal. Sendo assim, a
empresa deverá enviar a Licença Ambiental da Planta de Carbonização ou documento equivalente.


documento
Deverá constar a informação no documento.

✓ Produto/Espécie
✓ Autorização Deverá constar a autorização para realização da atividade.

Validade da Licença
O prazo de validade de cada licença varia de atividade para

atividade de acordo com a tipologia, a situação ambiental da área
onde está instalada, e outros fatores. O órgão ambiental estabelece
os prazos e os especifica na licença de acordo com os parâmetros
estabelecidos na Resolução CONAMA 237/97. No caso da LO, o
prazo de validade terá variação entre o mínimo de 05 (cinco) anos e
o máximo de 10 (dez) anos. Deve-se requerer a renovação até 120
(cento e vinte) dias antes do término da validade dessa Licença.

Nos casos de empreendimentos cujos os potenciais impactos
documento?
ultrapassem os limites do Estado deve o licenciamento ser efetuado
pelo IBAMA. No caso de empreendimentos cujos potenciais
impactos ambientais sejam restritos aos limites do Estado, a
v.01-1221-1
competência para o Licenciamento é do órgão licenciador estadual.

A Licença deve estar válida no momento do depósito. Sempre que
houver vencimento do documento, uma nova Licença será
documento?
solicitada.
4.5.21. LICENÇA AMBIENTAL DO PRODUTOR DO CARVÃO VEGETAL

Art. 10, da Lei Federal 6.938/1981 e legislação estadual
FUNDAMENTAÇÃO específica.

IBAMA (federal), Secretaria Estadual e Secretaria ou departamento Ambiental Municipal.
De acordo com a legislação ambiental de cada localidade, algumas empresas e/ou empreendimentos são
dispensados de licenciamento ambiental. Assim, deverá ser solicitado ao órgão responsável a Dispensa de
Licenciamento Ambiental.

v.01-0122-1
58
(CNPJ e Razão social da empresa) Bancodoc ou do respectivo produtor do carvão comercializado à
Gerdau.

documento
Deverá Constar a autenticação do documento

✓ Autenticação
✓ Atividade (s) da empresa e Deverá constar qual a atividade de atuação da emprea.

aplicável)
✓ Condicionantes
Deverá ser depositado juntamente com a Licença Ambiental as
condicionantes (quando houver)
✓ Prazo de Validade O documento deve estar válido no momento do depósito.
O prazo de validade de cada licença varia de atividade para

atividade de acordo com a tipologia, a situação ambiental da área
onde está instalada, e outros fatores. O órgão ambiental estabelece
os prazos e os especifica na licença de acordo com os parâmetros
estabelecidos na Resolução CONAMA 237/97. No caso da LO, o
prazo de validade poderá ter variação de, até, 10 (dez) anos.
✓ Onde obter este documento?

O processo de licenciamento ambiental possui três etapas distintas:
Licenciamento Prévio, Licenciamento de Instalação e Licenciamento
de Operação. Nos casos de empreendimentos cujos os potenciais
impactos ultrapassem os limites do Estado deve o licenciamento ser
efetuado pelo IBAMA. No caso de empreendimentos cujos
potenciais impactos ambientais sejam restritos aos limites do
Estado, a competência para o Licenciamento é do órgão licenciador
estadual.
4.5.22. LICENÇA DE TRANSPORTE (LICENÇA ESTADUAL PARA O TRANSPORTE RODOVIÁRIO DE

PRODUTOS/RESÍDUOS PERIGOSOS)
Obrigatório no Processo de Homologação e de acordo com

Lei Federal n.º 6.938/81, Deliberação Normativa 217/2017
FUNDAMENTAÇÃO Resolução ANTT 4,799/2015, Lei 13.103/2015.
v.01-1221-1
É a Licença ou Autorização Ambiental emitida pelo órgão Estadual de Meio Ambiente (em Minas Gerais:
SUPRAM), para o transporte de cargas perigosas (produtos ou resíduos perigosos) dentro do Estado.

Deverá constar a data de validade no documento.

✓ Data de Validade
✓ Local e Data de Emissão

Deverá constar o local e quando o documento foi emitido
✓ Assinatura do Responsável
Deverá constar a assinatura do responsável técnico.
Técnico

A Licença ou Autorização Ambiental deve estar válida quando a
empresa realizar o envio do documento.
documento?

Esse documento é emitido pelo órgão Estadual de Meio Ambiente
documento?
da localidade da prestação de serviços.
4.5.23. LICENÇA PARA PORTE E USO DE MOTOSSERRA

Lei Federal n.º 6.938/81; Portaria Ibama n.º 149/92; Lei n.º
FUNDAMENTAÇÃO 23.651/12; IN Ibama n.º 06/2019.
v.01-0122-1
60
É o documento hábil a autorizar o porte e o uso de motosserras, e o registro de estabelecimentos comerciais

responsáveis pela comercialização de motosserras, bem como dos que adquirirem esse equipamento.
Trata-se de documento obrigatório que autoriza o porte e uso de motosserras, conforme art. 45 da Lei
7.803/89 e art. 69 da Lei 12.651/12 (Novo Código Florestal).

Informação da motosserra autorizada para porte/uso.

✓ Dados da Motosserra Atenção: Conforme previsto no Manual do Sistema do IBAMA,
disponível através do link:
http://servicos.ibama.gov.br/ctf/manual/html/030700.htm, deverá
a empresa emitir uma Licença para cada Motosserra que se deseja
utilizar.
(atendimento à NR12)
✓ Data de expedição e validade
Deverá constar a data de expedição e validade do documento.
Conforme art. 69, § 1º, da Lei 12.651/2012, a licença para o porte e
uso de motosserras será renovada a cada 2 (dois) anos.

Para emitir a Licença para Porte e Uso de Motosserra a empresa
documento?
deverá possuir cadastro válido no CTF (Cadastro Técnico Federal) e
estar inserido na seguinte atividade: "Motosserras - Lei 7803/89 /
Proprietário de Motosserra".
Se a empresa ainda não é cadastrada, deve realizar seu registro por

meio do link:
http://servicos.ibama.gov.br/ctf/cadastroInicialPessoaJuridica.php.

A Licença deverá estar válida no momento do depósito. O depósito
será exigido novamente de acordo com seu vencimento.
documento?
v.01-1221-1
4.5.24. REGISTRO DE DECLARAÇÃO DE CONFORMIDADE – INMETRO

FUNDAMENTAÇÃO ABNT NBR ISO/IEC 17050
No âmbito do Sistema Brasileiro de Avaliação da Conformidade - SBAC, a declaração de conformidade do

fornecedor é um mecanismo de validação aplicado a produtos, processos ou serviços que ofereçam de médio
a baixo risco à saúde e segurança do consumidor e do meio ambiente.
O registro da declaração pelo fornecedor de serviços está condicionado a verificações de acompanhamento

exercidas pelos órgãos estaduais de pesos e medidas, que atuam de forma delegada pelo INMETRO. Os
setores de inspeção técnica e manutenção de extintores de incêndio, bem como de reforma de pneus, são
exemplos desta prática.

A validade do Registro é concedida com base na Portaria dos
Requisitos de Avaliação da Conformidade - RAC específico.

Primeiramente será necessário fazer um cadastro de usuário no
documento?
Sistema Orquestra em
http://www.inmetro.gov.br/qualidade/regObjetos.asp.
Após, deve-se acessar o sistema para solicitar o Registro, anexando

os documentos solicitados. A empresa tem que ter todas as
v.01-0122-1
62
condições de funcionamento exigidas pelos Requisitos de Avaliação
da Conformidade – RAC do Inmetro específico para o serviço. Estas
exigências dizem respeito, dentre outros, à infraestrutura
necessária, ferramentas, equipamentos, recursos humanos,
existência de procedimentos técnicos definidos e controles
aplicáveis. Após o Inmetro reconhecer o pagamento da GRU pela
empresa, o processo segue, via Sistema, para análise pelo Ipem do
estado onde a empresa está localizada. O Ipem realiza a análise da
documentação e agenda a visita de verificação na empresa em até
60 dias. Quando o Registro é deferido, o Fornecedor recebe, no e-
mail cadastrado no Sistema, a informação do nº do Registro no
formato nº 000000/0000 (Nº com 6 dígitos/ANO com 4 dígitos).

O Registro deve estar válido no momento do depósito. Sempre que
houver vencimento do documento, um novo Registro será
documento?
solicitado.
4.5.25. REGISTRO NA ANP PARA ÓLEOS LUBRIFICANTES

FUNDAMENTAÇÃO Resolução ANP n.º 22/2014
Com o objetivo de implementar a política nacional do petróleo, gás natural e biocombustíveis, com ênfase na
garantia do suprimento de derivados de petróleo, gás natural e seus derivados, e de biocombustíveis, em
todo o território nacional, e na proteção dos interesses dos consumidores quanto a preço, qualidade e oferta
de produtos. Assim, o registro de produtos (lubrificantes, aditivos para lubrificantes e combustíveis, e
corantes para etanol) na ANP é de crucial importância para a avaliação da qualidade, uma vez que cada
produto tem especificação própria, conforme a aplicação a que se destina. A Resolução ANP n° 22/2014
estabelece os critérios de obtenção do registro de lubrificantes e seus aditivos, bem como as
responsabilidades e obrigações dos detentores de registro, produtores e importadores. É por meio do
registro de lubrificantes que a ANP obtém as especificações desses produtos, que variam conforme as
inúmeras aplicações existentes, desde máquinas industriais, motores automotivos, ferroviários ou marítimos
até turbinas de aviação. Uma vez de posse das especificações de determinado produto registrado, a ANP tem
condições de avaliar sua qualidade no mercado comparando os resultados de testes realizados em seu
laboratório próprio (CPT) com os valores das especificações de registro.
v.01-1221-1

Deverá constar o registro de todos os produtos fornecidos para a

✓ Registro dos Produtos Gerdau.
Deverá Constar o n.º de despacho no documento
✓ N.º do Despacho
✓ Marca Comercial Deverá constar a marca comercial dos produtos

✓ Aplicação
Deverá constar a informação de aplicação do produto no
documento.

O Registro para Óleos Lubrificantes deverá ser requerido junto à
documento?
Agência Nacional do Petróleo, Gás Natural e Biocombustíveis – ANP.
✓ Validade
A ANP poderá solicitar a qualquer tempo a revalidação dos produtos
registrados, devendo o detentor de registro enviar a relação dos
produtos e respectivos números de registro, devidamente
preenchido e assinado, em até 30 dias a contar da data de
solicitação. A ANP poderá solicitar a qualquer tempo a atualização
dos produtos registrados.

O documento deve estar válido no momento do depósito.
documento? Todas as contestações realizadas sobre a não aceitação dos
documentos enviados devem ser baseadas neste manual, bem
como na legislação vigente cujo pleno atendimento pelo
fornecedor deve garantir a aceitação dos documentos por ele
depositados.
v.01-0122-1
64
5. REQUISITOS DE SEGURANÇA, MEIO AMBIENTE E MEDICINA DO TRABALHO
A empresa deve estabelecer as diretrizes, princípios, estrutura e processos para um gerenciamento eficaz de
risco, identificando-o, analisando-o e realizando o tratamento deste risco para assegurar o atingimento dos
objetivos da organização, ou seja, possuir procedimentos escritos para desenvolvimento de suas tarefas, nos
quais os riscos de segurança e ao meio ambiente estejam claramente identificados, além de descritos as
recomendações necessárias.
Abaixo descritos requisitos mínimos, outros requisitos específicos poderão ser exigidos.
5.1. REQUISITOS LEGAIS
Toda empresa contratada para trabalho nas dependências da Gerdau deverá cumprir rigorosamente as
Normas estabelecidas pelo MTE.
5.2. DIRETRIZES E PADRÕES DE SAÚDE E SEGURANÇA
Toda empresa contratada para trabalho nas dependências da Gerdau deverá cumprir os requisitos aplicáveis
a terceiros constantes nas Diretrizes Corporativas de Segurança da Gerdau:
DC 21 – Riscos Críticos
DC 25 – Gerenciamento de Saúde e Segurança do Trabalho
DC 27 – Gestão Ambiental
DC 28.1 - Gestão de Terceiros
DO 82 - Requisitos de saúde para Riscos Críticos
PGG 010-025 - Gestão de Segurança e Saúde para contratadas (Usina Ouro Branco)
PGG 010-056 - Requisitos para instalações em canteiros de obras (Usina Ouro Branco)
5.3. ANÁLISE PRELIMINAR DE RISCOS – APR
Todas as atividades realizadas por prestadores de serviço, nas dependências da Gerdau, necessitam da
elaboração de uma APR, que visa identificar riscos à saúde, segurança e meio ambiente através da análise
passo a passo da tarefa, determinando as ações de controle para cada risco identificado.
No caso de trabalhos constantes ou superiores a 90 dias poderá ser criado padrão para as atividades e
emissão de avaliação de aspectos e impactos dos trabalhos realizados com apoio da área de meio ambiente
da unidade.
5.4. MAPEAMENTO DE RISCOS
Deve ser realizado o mapeamento dos riscos ocupacionais e ambientais para todas as atividades rotineiras,
bem como estabelecidas e implantadas as medidas de controle. (canteiro / instalações).
v.01-1221-1
A Contratada deverá atender a NR9, obedecendo toda as suas etapas. O PPRA deverá ser um documento
direcionado para as atividades realizadas na GERDAU.
A Contratada de contrato permanente ou com contrato superior a 180 dias deverá realizar o levantamento
ambiental em 180 dias e a avaliação qualitativa deverá ser imediata a seu cadastro no Bancodoc.
Todos os resultados das avaliações ambientais quantitativas, deverão ser apresentados pela área de Saúde,
Segurança e Meio Ambiente da Gerdau, antes de qualquer divulgação para os empregados ou órgão
externos.
Ocorrendo divergência na identificação de riscos ambientais a área de Saúde, Segurança e Meio Ambiente da
Gerdau deverá ser consultada.
Toda possibilidade de pagamento de adicionais de insalubridade/periculosidade, deve ser de conhecimento

da Gerdau.
Permissão de Trabalho – PT
Para todos os Trabalhos Especiais (listados abaixo) realizados por prestadores de serviço é necessária, além
da elaboração das respectivas APRs, a elaboração de uma Permissão de Trabalho (PT).
A PT é uma autorização escrita em formulário padronizado, emitida e liberada por pessoal capacitado e
autorizado, definindo condições e métodos seguros para a realização de um determinado trabalho, devendo
este documento ser de conhecimento de todos os envolvidos na atividade.
Obs. A Permissão de Trabalho (PT) só pode ser liberada por colaboradores próprios da Gerdau.
Nas dependências da Gerdau são considerados Trabalhos Especiais:
Trabalhos em altura: É toda atividade que se realiza a uma altura igual ou superior a dois metros, por
inexistência de uma proteção, cujo posto de trabalho proporciona risco de queda de empregados.
ATENÇÃO quanto aos Requisitos de Segurança para Trabalhos em Altura:
• Todo trabalho em altura obrigatoriamente deverá seguir o estabelecido na NR18 do MTE;
• Todos os pontos de ancoragem projetados pelas contratadas deverá seguir todas as recomendações da
NR35 e normas complementares;
• Para montagem de andaimes, além do estabelecido na NR18, a NBR ABNT 6494 também deve ser atendida;
• Para uso de andaimes será exigido inspeção previa e identificação visual de “ANDAIME LIBERADO” e
“ANDAIME NÃO LIBERADO”;
• Cintos de segurança devem ser do tipo paraquedista e possuir argolas no dorso para serviços em geral e
pontos para uso de trava-quedas. Em trabalhos que envolvam espaço confinado, devem possuir ponto de
ancoragem no ombro.
• Em casos de trabalhos com alta-temperatura ou soldagens, os cintos e talabartes devem ser

confeccionados em material resistente a fogo.
v.01-0122-1
66
Identificação: Os profissionais que executam atividades em altura devem receber identificação que permita a
qualquer tempo serem reconhecidos como qualificados/treinados.
Trabalhos em espaços confinados: Trabalho realizado em qualquer área ou ambiente não projetado para
ocupação humana contínua que possua meios limitados de entrada e saída, cuja ventilação existente é
insuficiente para remover contaminantes ou onde possa existir a deficiência ou enriquecimentos de oxigênio.
Para o Trabalhos em Espaços Confinados utilizar somente detectores multigás, estes aparelhos tem que
atender a condição de rastreabilidade de coleta de dados registrados nos aparelhos. O uso de detectores de
gás se faz de forma individual.
Identificação: Os profissionais que executam atividades em espaço confinado devem receber identificação
que permita a qualquer tempo serem reconhecidos como qualificados/treinados.
Trabalhos a quente: É todo serviço de manutenção, instalação, modificação, adequação e outros envolvendo
qualquer tipo de fonte de calor (ex.: chama aberta, lixamento, esmerilhamento, corte, solda e outros)
executados dentro ou fora das edificações, em pátios e em outras dependências da empresa, desde que não
façam parte do processo produtivo formal. Todo trabalho a quente deverá ser procedido de PT em áreas
classificadas.
Trabalho com fonte de energia: É aquele executado em sistemas elétricos, pneumáticos, hidráulicos ou
mecânicos com representativo potencial de risco, por interferência não prevista de terceiros, falhas de
equipamentos ou do próprio executante.
(Ex.: Subestações, barramentos, painéis, bancos de capacitores, trafos elétricos, redes hidráulicas com fluídos
e gases sob pressão e ou em temperaturas extremas, mesas e dispositivos de elevação, transporte e outros).
Trabalho de escavação, demolição e perfuração: É aquele executado manualmente ou através de

máquinas e ou equipamentos para movimentação de terra, entulho, quebra de paredes, tubulações,
pavimentação, desmonte e outros. Todo trabalho de escavação deverá ser procedido de avalição e análise
da área de engenharia de manutenção. O solo deverá ser sempre analisado antes de qualquer
intervenção.
Trabalho com produtos químicos perigosos: Consideram-se produtos químicos perigosos: sólidos, líquidos
ou gasosos, que sejam tóxicos, radioativos, corrosivos, inflamáveis, quimicamente reativos ou instáveis, que
possuem classificação pela ONU.
Incluem-se neste trabalho o manuseio de produtos prejudiciais à saúde, meio ambiente e ao patrimônio (Ex.:
Lavagem de tanques, trabalhos com ácidos e ou bases corrosivas, dedetização, impermeabilizações, colagem
de pisos e carpetes, colagem de pisos e carpetes, transferência de líquidos e gases inflamáveis).
Todos produtos os químicos a ser utilizado pela contratadas deverão ser aprovados pela área de Saúde,
Segurança e Meio Ambiente da Gerdau.. Os produtos químicos deverão ser rotulados conforme NR26.
2.2.2, a empresa que não possuir rotulo conforme item acima, seguir rótulo padrão da Gerdau.
Necessidade de apresentação do Inventário de Produtos Químicos e FISPQs.
Içamentos: Trabalhos envolvendo movimentações de carga com utilização de guindastes, talhas, pontes
rolantes e outros equipamentos de carga fora de sua rotina normal de trabalho.
Radiação Ionizante: Trabalhos que envolvem a exposição a emissões de partículas ou ondas

eletromagnéticas capazes de ionizar a matéria (trabalhos com RX ou GAMA).
v.01-1221-1
5.5. QUALIFICAÇÃO PROFISSINAL
A empresa deve ministrar treinamentos periódicos em segurança e saúde para seus colaboradores,
garantindo a qualificação profissional desses colaboradores que deverão, ainda, ser submetidos a testes para
comprovação desta qualificação.
Dessa forma, tendo em vista as características específicas do seu processo, a Gerdau possui uma relação com
os requisitos mínimos exigidos para comprovar a qualificação profissional dos colaboradores.
Os treinamentos de Segurança das contratadas deverão seguir rigorosamente os conteúdos, carga horária,
habilitações especificas para cada tema de acordo com a exigência de cada Norma legal vigente.
A relação com os requisitos mínimos exigidos pela Gerdau para a mobilização dos profissionais está
disponível no portal de serviços Bancodoc através da página específica no endereço/internet:
www.bancodoc.com.br no Menu: Ajuda > Manuais. (necessidade de atualizar com os treinamentos)
5.6. EXAMES MÉDICOS
A relação com os exames médicos mínimos exigidos na mobilização dos colaboradores está disponível no
portal de serviços Bancodoc através da página específica no endereço/internet: www.bancodoc.com.br no
Menu: Ajuda > Manuais.
Atenção: A relação de exames médicos foi atualizada.
5.7. EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL/COLETIVA (EPI/EPC)
A contratada deve fornecer equipamentos de proteção individual de acordo com a NR-06, levando em
consideração as atividades a serem desenvolvidas.
A Gerdau, tendo em vista as características específicas do seu processo, possui uma definição de utilização de
EPIs por função, conforme (ANEXO IV).
As contratadas deverão possuir meios de controle para garantir não só o fornecimento dos EPI(s) mas
também reposição regular de todos os EPI(s). Conforme os prazos pré-estabelecidos pela empresa
Garantir o uso dos EPI(s) pelos empregados.
OBS.: Na análise de riscos do serviço, poderão ser definidos outros EPI`s e/ou EPC’s necessários. Não serão
autorizados EPIs sem CA.
Os uniformes e vestimentas utilizados pelas empresas contratadas deverão possuir faixa refletiva , no
entanto, não poderão ser nas cores relacionadas abaixo, considerando que estas cores já são padronizadas
para uso da Gerdau.
Capacete Azul Marinho (Utilizado para visitantes GERDAU)
v.01-0122-1
68
Capacete Amarelo (Utilizado pela operação GERDAU)
Capacete Amarelo (Utilizado pela operação GERDAU)
Capacete celeron (Utilizado pela operação GERDAU)
Vestimenta de eletricista azul royal
Vestimenta retardante a chamas texion m e texion l azul Marinho
v.01-1221-1
Vestimenta retardante a chamas texion verde musgo
Marinho
Vestimenta texion azul marinho
Uniforme Azul royal
5.8. INTEGRAÇÃO DE TERCEIROS – (PIT) E (PIM)
Todos os colaboradores dos Prestadores de Serviços e subcontratados que acessam fisicamente as unidades
da Gerdau deverão participar do treinamento individual antes do início de suas atividades.
O PIT é específico para cada unidade industrial da Gerdau, isto é, o treinamento de integração realizado em
uma unidade não tem validade em outra.
O PIM é especifico para todas as unidades de mineração da Gerdau, isto é, o treinamento de integração
realizado em uma unidade de mineração tem validade para todas as demais unidades de mineração, mas não
tem validade para as unidades industriais onde será exigido adicionalmente o treinamento PIT.
v.01-0122-1
70
5.9. CONTROLES DE SEGURANÇA EMPRESARIAL
• Validade da Integração:
Sem vencimento, a menos que o colaborador contratado se ausente da unidade por período superior a 180
dias ou ocorram alterações significativas no conteúdo da integração. Neste caso uma nova integração deverá
ser agendada.
Ao término de cada integração o colaborador contratado deverá realizar uma avaliação, cuja aprovação será
70% de acerto.
As avaliações serão corrigidas logo após serem concluídas. Caso o colaborador seja reprovado, deverá
aguardar o prazo de 90 dias para realização de novo treinamento com reaplicação do teste.
Acessos
A Gerdau emitirá crachá individual para cada colaborador da contratada e subcontratada, sendo este de uso
pessoal e intransferível devendo ser portado em local visível.
Quando do encerramento do contrato ou por motivo de desmobilização, o referido crachá deve ser
imediatamente devolvido, a não devolução deste ou a emissão de mais vias implicará em indenização.
▪ Entrada e Saída de Materiais
Todo material de propriedade dos Prestadores de Serviços e suas subcontratadas, necessário para a
realização das atividades deve ter sua entrada e saída das unidades da Gerdau, controlada e autorizada. A
entrada e saída do material serão autorizadas e inspecionadas pelo Administrador de Contrato e pela
Segurança Empresarial.
5.10. RECOMENDAÇÕES GERAIS
▪ Subcontratações:
É proibida a subcontratação, no todo ou em parte, da execução dos serviços e/ou fornecimentos sem a prévia
e expressa autorização por escrito da Gerdau.
Caso a Contratada pretenda subcontratar parte do escopo, deverá apresentar Carta de Solicitação e
Justificativa de Subcontratação, conforme modelo Gerdau disponível no ANEXO VI deste Manual, que será
submetida à aprovação da Gerdau. A autorização de subcontratação não implica em transferência e/ou
compartilhamento das obrigações e responsabilidades assumidas pela Contratada, sendo que a Contratada
permanece como a única, exclusiva e integralmente responsável pelo cumprimento de suas obrigações legais
e contratuais.
OBS: As subcontratadas também deverão participar do Programa de Gestão de Terceiros. . E atender todas as
nossas premissas, regras internas e rigorosamente todas as NRs e legislações trabalhistas .
• Serviço Especializado em Engenharia de Segurança e Medicina do Trabalho - (SESMT)
v.01-1221-1
O dimensionamento do SESMT da contratada deve ser de responsabilidade da área de segurança da Gerdau,
tendo como requisito mínimo a NR-4.
O dimensionamento de contratação deverá ser definido pelo administrador de contrato e validado com a
Segurança do Trabalho Gerdau.
▪ Não conformidades, acidentes e incidentes e quase-acidentes
A Contratada deve informar imediatamente de forma oficial à Gerdau, todos os acidentes e quase acidentes
ocorridos, inclusive ambientais.
No caso de acidentes com pessoas, a Contratada deve, ainda, (i) prestar todo o atendimento médico
necessário ao seu colaborador; (ii) buscar o administrador de contrato e proceder com a investigação,
conforme padrão Gerdau e (iii) encaminhar a cópia da CAT, em no máximo 24 horas.
• Máquinas, equipamentos e ferramentas
A contratada deve garantir que todas as suas máquinas, equipamentos e ferramentas estejam de acordo com
a NR-12 e demais normas aplicáveis.
A utilização destes itens só será permitida com a adoção da inspeção de pré-uso, a qual deverá ser validada
previamente pela Segurança do Trabalho Gerdau.
• Produtos Químicos
A utilização de produtos químicos pelo prestador de serviços nas instalações da Gerdau deverá ser
previamente aprovada pela área de Saúde, Segurança e Meio Ambiente da Gerdau.
▪ Armazenamento de Materiais
Quando houver necessidade de armazenamento de material na área industrial da Gerdau, deve-se buscar
orientação junto ao administrador de contrato objetivando atender as diretrizes de cada Unidade Industrial.
▪ Controle de Saída de Resíduos
Todo resíduo gerado pelo Prestador de Serviço e suas subcontratadas que for necessário destinar deve ter
sua saída controlada e autorizada pela área de Meio Ambiente. A saída do material é autorizada a partir da
avaliação da documentação ambiental do transportador e do receptor do resíduo (licenças ambientais,
cadastros no IBAMA e outras autorizações necessárias).
▪ Interdição dos Trabalhos
As condições básicas para execução de trabalhos estabelecidas neste manual, não detalham todas as
especificidades de requisitos técnicos de segurança, saúde e do meio ambiente, que devem ser adotados
conforme cada serviço e cenário de trabalho. Desta forma, a Gerdau reserva-se o direito, sempre que houver
entendimento por parte do seu corpo técnico, de adotar outras medidas adicionais que se fizerem
necessárias.
A Gerdau poderá interditar as atividades e aplicar penalidades contratuais, além das cominações legais
cabíveis, sejam elas de cunho administrativas, civis ou penais. Somente será autorizado o reinício, se forem
apresentadas soluções e medidas para controle ou eliminação dos riscos. As paralisações terão os seus
custos absorvidos pela empresa contratada, eximindo-se, desde já, a contratante de quaisquer ônus e não
v.01-0122-1
72
serão consideradas como justificativa de atrasos para a entrega dos serviços ou outras reivindicações
contratuais.
▪ Medidas Disciplinares – Anexo Modelo Gerdau
Em caso de descumprimento de regras de segurança, saúde ou meio ambiente, a empresa contratada estará
sujeita às seguintes sanções, conforme ocorrêcia do evento, que poderão ser aplicadas, após a avaliação da
ocorrência feita por um comitê interno da Gerdau:
Empresas Prestadores de Serviços

Criticidade
Advertência verbal para a Empresa.
Primeira Apresentação de evidências de que o(s) colaborador(es) da empresa

ocorrência prestadora de serviço, envolvido(s) na ocorrência, foi(ram) devidamente
orientado(s) e advertido(s) sobre a ocorrência, a fim de evitar novas
ocorrências da mesma natureza.
Advertência escrita para a Empresa.
C Reincidência
Apresentação de evidências de que o(s) colaborador(es) da empresa
prestadora de serviço, envolvido(s) na ocorrência, foi(ram) devidamente
orientado(s) e advertido(s) sobre a ocorrência, a fim de evitar novas
Não permitir a entrada do colaborador da empresa prestadora de serviço

por 1 dia na unidade Gerdau.
Advertência escrita para a Empresa.
Apresentação de evidências de que o(s) colaborador(es) da empresa

Primeira prestadora de serviço, envolvido(s) na ocorrência, foi(ram) devidamente
ocorrência orientado(s) e advertido(s) sobre a ocorrência, a fim de evitar novas
Não permitir a entrada do colaborador da empresa prestadora de serviço

por 1 dia na unidade Gerdau.
B Advertência escrita para a Empresa, multa com valor de 2% do contrato

mensal e retreinamento para a Empresa.
Reincidência
Suspensão permanente da entrada do colaborador da empresa prestadora
de serviço nas unidades Gerdau.
v.01-1221-1
Advertência escrita para a Empresa, multa com valor de 5% do contrato
Primeira Suspensão permanente da entrada do colaborador da empresa prestadora

ocorrência de serviço nas unidades Gerdau.
A Rescisão imediata do contrato, por culpa da contratada*.
Advertência escrita para a Empresa, multa com valor de 10% do contrato

Suspensão permanente da entrada do colaborador da empresa prestadora

Reincidência
de serviço nas unidades Gerdau.
Rescisão imediata do contrato, por culpa da contratada*.
Matriz de Ocorrência Segurança
Ocorrência Saúde e Segurança
C Potencial de lesão leve ou incapacidade temporária
B Potencial de lesão séria ou perda permanente
A Potencial de acidente fatal ou incapacidade permanente
Matriz de Ocorrência Meio Ambiente
Ocorrência Saúde e Segurança
C Impacto ou potencial de impacto ambiental cujos efeitos são reversíveis em

até 01 ano e afetam somente a unidade
v.01-0122-1
74
B Impacto ou potencial de impacto ambiental cujos efeitos são reversíveis em
prazo de 01 a 10 anos e afetam somente a unidade
A • Impacto ou potencial de impacto ambiental que causam danos que

ultrapassam as divisas da unidade, e / ou
• Impactos ou potencial de impacto ambiental cujos efeitos são

irreversíveis ou reversíveis em mais de 10 anos dentro da unidade e/
ou;
• Situação que gerou ou pode gerar a perda de licença (Licença

ambiental, outorga).
As decisões serão tomadas depois da investigação, avaliação e análise do evento ocorrido e serão respaldadas
pela equipe de gestores da Gerdau da unidade.
As medidas disciplinares descritas têm natureza punitiva não compensatória. Eventual não aplicação de
qualquer sanção em caso de ocorrência de um determinado inadimplemento não importará em novação, não
podendo a contratada reivindicar a concessão de igual tolerância em casos semelhantes.
*O cancelamento contratual da empresa poderá ser efetivado pela Gerdau, a seu exclusivo critério, sem que a
empresa contratada faça jus ao recebimento de qualquer direito indenizatório, ou multa contratual.
Nível de Severidade Nível de Severidade Nível de Severidade
Consequências da
C B A
ocorrência
(Potencial ou real) (Potencial ou real) (Potencial ou real)
Acidentes Pessoais
Potencial de lesão leve Potencial de lesão séria Potencial de acidente

Doenças e lesões ou incapacidade ou perda permanente fatal ou incapacidade
temporária permanente
Nível de Severidade Nível de Severidade Nível de Severidade
Consequências da
C B A
ocorrência
v.01-1221-1
(Potencial ou real) (Potencial ou real) (Potencial ou real)
Acidentes Ambientais
Gravidade do Impacto Causa pequenos danos Causa modificações Causa modificações

ou danos irrelevantes ao relevantes cujos efeitos severas ao meio
meio ambiente, alteram de forma ambiente, seus efeitos
reversíveis em um significativa o meio são considerados de
pequeno intervalo de ambiente, porém difícil reversão em longo
tempo e que podem ser podem ser revertidos prazo ou possuem
remediados por ação em médio prazo elevado custo para a
imediata e/ou pela remediação
simples regeneração do
próprio meio ambiente
Abrangência da Evento interno registro Evento interno registro Evento interno que
Ocorrência ao local da ocorrência aos limites da unidade ultrapassa as divisas da
e/ou evento externo unidade e/ou evento
que se mantém restrito externo que não se
ao local da ocorrência mantém restrito ao local
da ocorrência ou ocorre
em área
ambientalmente
sensível
Alcance das emissões Não visível Emissão visível Emissão visível

atmosféricas externamente ou de externamente de externamente de
duração inferior a 2 duração superior a 2 duração superior a 24
horas horas horas
Evacuação de pessoas Não há necessidade de Exige evacuação dos Exige evacuação dos
em decorrência da evacuação colaboradores, colaboradores,
libertação de gases e prestadores de serviços prestadores de serviços
vapores da área onde houve a de toda a unidade a
ocorrência unidade industrial
▪ Retenções e bloqueios de acesso
Os pagamentos do fornecedor poderão ficar retidos e os acessos dos prestadores de serviço bloqueados caso
a empresa não apresente os documentos exigidos no PROGRAMA GESTÃO DE TERCEIROS.
O Pagamento e os acessos somente serão liberados com a regularização dos documentos, não sendo devido
qualquer acréscimo ou correção.
v.01-0122-1
76
6. PROGRAMA DE GESTÃO DE TERCEIROS
Alinhado às melhores práticas de governança organizacional, apresentamos o Programa Gestão de Terceiros,

que tem como objetivo principal a Certificação de Regularidade dos fornecedores Gerdau no que se refere ao
cumprimento das obrigações legais decorrentes dos contratos firmados. Além deste, outros objetivos
específicos são esperados do Programa:
▪ Identificar e disseminar as melhores práticas de gestão das relações de trabalho dos fornecedores
Gerdau;
▪ Por meio de um processo justo e transparente, identificar e reconhecer os melhores parceiros;
▪ Estabelecer um aprimoramento contínuo do relacionamento entre a Gerdau e seus fornecedores,

pautado no mais avançado estágio de indicadores de responsabilidade social empresarial.
Além da responsabilidade pelo recebimento, análise, guarda e disponibilização de documentos digitais, pelo
processamento das informações e pelo fornecimento dos relatórios gerenciais acerca da Certificação de
Regularidade dos fornecedores, o Bancodoc é responsável pela divulgação do programa e pelo suporte
permanente aos fornecedores sobre as regras definidas
Assim, a regularidade legal dos fornecedores, que sempre foi uma condição para o fortalecimento das
relações comerciais entre as empresas, passa a ser uma condição de continuidade da relação contratual. Essa
regularidade será certificada pela Bandococ, e os resultados serão automaticamente compartilhados com as
áreas de interesse da Gerdau, sendo integrados, inclusive, ao sistema de controle de acesso às dependências
da Gerdau.
▪ Cadastramento e Acesso ao Portal BANCODOC
O primeiro passo para a inclusão da sua empresa no Programa Gestão de Terceiros - Gerdau é a contratação
do serviço de Certificação de Regularidade junto à Bancodoc.
Acesse o site www.bancodoc.com.br, clique no banner: “GERDAU - Cadastro de Fornecedores”, preencha o

formulário com todos os dados solicitados, pois são necessários para cadastro da sua empresa no site do
Bancodoc.
Após o recebimento dos dados, em até dois dias úteis, o Departamento Jurídico da Bancodoc enviará o
Contrato de Prestação De Serviço, para o e-mail informado no cadastro, com as instruções sobre o contrato.
As duas vias do contrato assinado e com firma reconhecida deverão ser enviadas ao Bancodoc juntamente
com o documento que comprova a legitimidade do(s) signatário(s) para assinar(em) contratos dessa
natureza.
Quando do recebimento do Contrato, em até 01 dia útil, a Bancodoc providenciará o cadastro da empresa,
bem como realizará todos os procedimentos para a liberação do acesso ao usuário informado no cadastro.
O fornecedor Gerdau indicará a pessoa responsável pelo acesso ao Bancodoc, bem como deverá informar
quais as suas atribuições junto ao Bancodoc. Isso permitirá a adequada liberação de permissões às
informações do sistema. É absolutamente indispensável que os dados de cadastro e o nome do responsável
pelo acesso estejam atualizados, uma vez que todas as comunicações feitas pelo Bancodoc baseiam-se
nessas informações.
▪ Segurança e responsabilidade pelas informações.
v.01-1221-1
O Bancodoc garante 100% de segurança sobre as informações enviadas. Entretanto, a empresa usuária é a
única responsável pelo acesso do seu colaborador indicado para operar o sistema. No caso de substituição ou
desligamento desse operador, o fato deve ser comunicado imediatamente ao Bancodoc para desativação do
cadastro do usuário.
Alinhado aos princípios que orientam a conduta da Gerdau e seus Fornecedores, o Programa Gestão de
Terceiros tem como principais objetivos:
1. Consolidar e difundir os padrões de regularidade estabelecidos pelo ordenamento jurídico brasileiro;
2. Identificar e disseminar as melhores práticas de gestão das relações de trabalho para a melhoria
contínua dos parceiros Gerdau;
3. Por meio de um processo equânime e transparente, identificar e reconhecer os melhores parceiros;
4. Estabelecer um aprimoramento contínuo do relacionamento entre a Gerdau e seus fornecedores,

pautado no mais avançado estágio de indicadores de responsabilidade social empresarial.
6.1. SISTEMA BANCODOC
Cadastramento e Acesso ao Portal BANCODOC
Conforme alinhamento realizado, a GERDAU é responsável por encaminhar

Carta de Apresentação do Programa ao Fornecedor, o qual deverá acessar o
link mencionado na mesma para preencher formulário com todos os dados
solicitados, necessários para cadastro da empresa no Bancodoc.
Quando do recebimento dos dados, em até 02 dias úteis, a Bancodoc providenciará o cadastro da empresa,
bem como realizará todos os procedimentos para a liberação do acesso ao usuário informado no cadastro.
Após o cumprimento de todos os procedimentos para efetivação do cadastro, a equipe de projetos entrará em
contato com as informações de acesso (login e senha) e demais orientações.
O fornecedor Gerdau indicará a pessoa responsável pelo acesso ao Bancodoc, bem como deverá informar quais
as suas atribuições junto ao Bancodoc. Isso permitirá a adequada liberação de permissões às informações do
sistema. É absolutamente indispensável que os dados de cadastro e o nome do responsável pelo acesso
estejam atualizados, uma vez que todas as comunicações feitas pelo Bancodoc se baseiam nessas informações.
Em caso de dúvidas envie e-mail para: contato.bancodoc@demarco.com.br ou através do n.º (31) 3956-
8320.
Cadastro de empregados
v.01-0122-1
78
Após liberado o acesso ao Sistema Bancodoc, é necessário que seja realizado o cadastro dos colaboradores,
que irão prestar serviços à Gerdau, no sistema, no seguinte caminho: Lançamento > Cadastro Empregado.
Neste campo, devem ser preenchidos todos os dados do colaborador (nome, CPF, data de admissão, etc.) e
depositados todos os documentos admissionais do mesmo, os quais constam discriminados na tabela de
Funções x Atividades Exames médicos Documentos e Qualificações, de acordo com a respectiva função e
atividade que ele irá exercer nas dependências da Gerdau. A tabela está disponível para download no
Bancodoc, no seguinte caminho: Ajuda > Manuais.
ATENÇÃO! É de extrema importância que todas as informações sejam preenchidas em conformidade com os
dados constantes nos documentos do colaborador, visto que, informações divergentes podem gerar o
cancelamento dos documentos.
Depósito de documentos
Além dos documentos admissionais, depositados no cadastro do
empregado, devem ser depositados os documentos da empresa,
de acordo com a periodicidade, e os documentos mensais dos
empregados.
ATENÇÃO! Para consultar a relação de documentos que devem ser depositados e a respectiva periodicidade,
acessar a Tabela de Envio de Documentos Gerdau, disponível em: Ajuda > Manuais.
Acesso ao material de Apoio

Todo o material de suporte e orientação necessário para a
realização da Certificação de Regularidades dos fornecedores,
bem como para a mobilização dos profissionais, está disponível no
portal de serviços Bancodoc, em Menu: Ajuda > Manuais.
Neste campo, poderá ser feito o download, sempre que necessário, desta Cartilha, bem como da Tabela de
envio de documentos, com os respectivos prazos a serem observados, a Tabela de funções, atividades,
exames médicos, documentos e qualificações.
STATUS por empregado

Por meio deste relatório, é possível verificar o status dos
documentos solicitados para cada colaborador, de forma que,
consta indicação dos documentos pendentes de depósito e/ou
que estão aguardando validação. Disponível no seguinte caminho:
Relatório > Documento > Status por Empregado.
Quando os documentos dos colaboradores estão pendentes, aguardando validação, foram cancelados e/ou
estão vencidos, o colaborador fica BLOQUEADO para exercer suas atividades junto a GERDAU, mas quando a
documentação não apresenta nenhuma pendência, o colaborador se apresenta no relatório como LIBERADO.
v.01-1221-1
Para verificar os motivos de bloqueio do colaborador, basta clicar no quadro em vermelho escrito
BLOQUEADO.
Farol de documentos
Por meio deste relatório é possível verificar o status de todos os
documentos da empresa e de depósito mensal. De forma que, são
indicados os documentos validados, aguardando validação,
pendentes de depósito e aqueles não aplicáveis (no corpo deste
manual são indicados os documentos que podem ser depositados
na modalidade não aplicável e as situações em que se
enquadram). Relatório disponível no seguinte caminho:
Relatórios > Gerenciais > Farol > Documentos.
Consulta de documentos validados

É possível consultar e acessar os documentos validados (aceitos)
no sistema, no seguinte caminho: Documento > Consultar >
Empresa / Empregado.
Consulta de documentos cancelados

É possível consultar os documentos cancelados no sistema,
com suas respectivas justificativas de cancelamento quando
acessados, no seguinte caminho: Relatórios > Documento >
Cancelados > Empresa / Empregado.
ATENÇÃO! Os documentos são cancelados quando não

preenchem os requisitos mínimos dispostos neste manual.
Sendo assim, é de extrema importância que os dados do
responsável pelo depósito estejam sempre atualizados, visto que os avisos de cancelamento são
encaminhados ao e-mail do responsável, contendo o motivo do cancelamento e orientações sobre como
proceder para regularizar a situação.
Atualização de dados do responsável pelo depósito

É muito importante que os dados do responsável pelo depósito de documentos e cadastro dos empregados
esteja sempre atualizado, visto que por meio dos dados cadastrados, os analistas poderão entrar em contato
com o responsável para verificação de informações, orientações e envio de e-mails informativos sobre
cancelamentos de documentos.
v.01-0122-1
80
6.2. RESPONSABILIDADES
Para garantir o cumprimento desses objetivos a Gerdau firmou parceria com a empresa Bancodoc,
consultoria especializada em gestão de contratos, com experiência acumulada em projetos de grandes redes
de contratação no país. Ambas as empresas, juntamente com os fornecedores Gerdau compartilham das
seguintes responsabilidades:
▪ O Bancodoc é responsável pela divulgação do programa, pelo repasse de informações aos

fornecedores, pelo recebimento, análise, guarda e disponibilização dos documentos digitais, pelo
processamento das informações e pelo fornecimento dos relatórios gerenciais à Gerdau acerca da
Certificação de Regularidade dos fornecedores;
▪ É de responsabilidade da Gerdau a supervisão do Programa Gestão de Terceiros, com vistas a garantir

a plena participação dos seus fornecedores, além da gestão e divulgação dos resultados.
▪ É de responsabilidade de cada fornecedor garantir o envio de todos os documentos e informações

solicitados, estritamente dentro dos critérios estabelecidos no Programa. Cada fornecedor deverá
definir formalmente um representante para ser o responsável por cuidar do desempenho da sua
empresa no atendimento ao Programa Gestão de Terceiros.
▪ Fica reservado à Gerdau, sob o auxílio da Bancodoc, o direito de proceder às alterações que se
fizerem necessárias para o aprimoramento do Programa, bem como às adequações à legislação
vigente, devendo informar aos participantes qualquer alteração.
▪ Premissas:
v.01-1221-1
✓ A classificação do fornecedor se estabelece sobre a sua regularidade no cumprimento das obrigações
legais, sobre seu potencial econômico-financeiro para permanecer regular, e sobre sua capacidade de
comprovar essa regularidade;
✓ A classificação do Fornecedor se estabelece sobre sua regularidade no cumprimento das obrigações;
✓ A correção e atualidade dos dados e documentos inseridos no sistema Bancodoc e a plena obediência
às regras previstas no Programa Gestão de Terceiros, garantirá ao Fornecedor a melhor classificação.
✓ De forma a manter uma avaliação equânime sobre todos os Fornecedores, as regras deste processo
se aplicam a todos, de forma igualitária.
✓ Avaliar se as figuras por meio do Portal Bancodoc, com funcionamento via WEB, os usuários indicados
por cada Fornecedor têm acesso às funcionalidades do sistema, de acordo com o perfil (permissões
de acesso) indicado por sua empresa.
De acordo com o cronograma estabelecido no Programa Gestão de

Terceiros, o Fornecedor deverá fazer o upload dos documentos
solicitados, conforme padrões definidos na Cartilha de Documentos.
Além da Cartilha de Documentos que consolida as regras para aceitação

de cada comprovante solicitado, o usuário tem acesso a vídeos de
orientação, além de suporte permanente por telefone, e-mail ou Skype, e
v.01-0122-1
82
treinamentos técnicos e operacionais que podem ser solicitados e agendados junto à equipe Bancodoc.
Todo esse processo é amparado por mecanismos de segurança da informação e termos de

confidencialidade. A responsabilidade pelo sigilo cabe também a cada empresa e seus respectivos
usuários. Portanto, é imprescindível que os dados de acesso sejam de uso restrito a cada usuário e que a
empresa informe sobre quaisquer alterações no seu quadro de operadores do sistema.
6.3. CADASTRO DOS COLABORADORES E DOCUMENTOS PARA ACESSO E INÍCIO DOS

TRABALHOS DOS TERCEIROS
O cadastro dos empregados deve ser realizado previamente ao início da prestação de serviços, deve ser
atualizado conforme ocorrências, com preenchimento de todos os dados solicitados, inclusive a inclusão da
atividade realizada.
Os colaboradores deverão ser cadastrados no portal Bancodoc, no seguinte Menu:
Lançamentos Cadastro de empregados
Após o cadastro do colaborador será necessário o Upload dos seguintes documentos:
1. COMPROVANTE DA CONTRATAÇÃO:
o Se o terceiro for EMPREGADO CLT:
a. CTPS - Carteira de Trabalho: Deverão ser anexadas a página de qualificação civil + contrato de trabalho;
b. ASO Admissional + ASO Atual Vigente
d. Se o colaborador possui acesso ao VPN, deverá ser anexado o Termo de Confidencialidade Gerdau.
e. Adicionar por funcionário as atividades vinculadas a execução do contrato e adicionar as capacitações.
f. Risco por empresa e por colaborador
g. Cartão de Vacina
h. Termo de adesão e autorização para teste toxicológico e etilometria
i. Questionário do grupo de risco do colaborador
o Se o terceiro for SÓCIO:
a. Contrato Social: Última alteração contratual consolidada, devidamente registrado no órgão competente.
b. Atestado de Saúde Ocupacional Vigente (ASO);
c. Se o colaborador possui acesso ao VPN, deverá ser anexado o Termo de Confidencialidade Gerdau.
d. Descrever a função detalhadamente para conhecer se há necessidade de treinamentos e exames

especiais com responsável técnico, preenchimento APRA.
e. Elaboração de Declaração para trabalho;
v.01-1221-1
f. Não será permitido o cadastramento de empregados se não sócios, pois será necessária adequação de
documentação conforme empregado Celetista.
o Se o terceiro for AUTÔNOMO:
a. Contrato de Prestação de serviços de autônomo devidamente assinado e rubricado em todas as

páginas.
b. Atestado de Saúde Ocupacional Vigente (ASO)
d. Descrever a função detalhadamente para conhecer se há necessidade de treinamentos e exames

especiais com responsável técnico, preenchimento APRA.
e. Elaboração de Declaração para trabalho.
f. Não será permitido o cadastramento de empregados se não sócios, pois será necessária adequação
de documentação conforme empregado Celetista.
o Estrangeiro:
a. Visto de Trabalho válido;
b. Passaporte válido;
c. Detalhar a função e atividades que serão desempenhadas.
d. Toda a documentação apresentada deverá estar acompanhada da respectiva tradução

juramentada caso sejam apresentados documentos em outros idiomas.
e. Na ausência de apresentação de documentos, estes deverão ser realizados no Brasil

(treinamento, atestado de saúde).
f. Sempre ter tradutor.
v.01-0122-1
84
g. A depender do enquadramento sócio, autônomo ou empregado receberá o mesmo
tratamento dos acima listados.
j. Se o colaborador possui acesso ao VPN, deverá ser anexado o Termo de Confidencialidade

Gerdau.
o Temporário
a. Carteira de Trabalho: Deverão ser anexadas a página de qualificação civil + contrato de trabalho;
b. ASO Admissional + ASO Atual Vigente
d. Contrato com empresa especializada e autorizada, contrato da empresa com o colaborador e

empresa com a Gerdau. Até 180 dias.
e. Adicionar por funcionário as atividades vinculadas a execução do contrato e adicionar as

capacitações.
f. Risco por empresa e por colaborador.
2. COMPROVANTE DA QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL (somente se a atividade do colaborador exigir

certificados de qualificação profissional*).
*Ver QUALIFICAÇÃO MÍNIMA EXIGIDA disponível em www.bancodoc.com.br – Menu: Ajuda > Manuais.
3. CARTEIRA NACIONAL DE HABILITAÇÃO (somente se o colaborador for habilitado e sua atividade exigir
utilização de veículos leves ou pesados):
4. TERMO DE CONFIDENCIALIDADE (somente se o terceiro for necessitar de Login de Rede Gerdau):
5. FOTO 3x4: Um arquivo somente com a foto. Obs: A foto 3x4 deverá ser digitalizada obrigatoriamente em
formato JPEG ou GIP.
No cadastro dos empregados, devem ser enviados os documentos de admissão de acordo com os critérios
estabelecidos na Cartilha de Documentos.
v.01-1221-1
6.4. ATUALIZAÇÃO DE CADASTRO
As informações a serem lançadas e cadastradas no Bancodoc (turnover e faltas) deverão ser realizadas até o
6º dia útil do mês posterior às ocorrências. Ex: As informações relativas ao mês de Janeiro/2021 devem ser
lançadas até o dia 08/02/2021.
6.5. DOCUMENTOS DE MONITORAMENTO MENSAL
Os documentos de Monitoramento Mensal devem ser depositados no

Bancodoc até o dia 30 de cada mês, referindo-se às obrigações
relativas ao mês anterior. Ex: Os documentos solicitados em
março/2021, referentes às obrigações geradas no mês Fevereiro/2021,
devem ser enviados até o dia 31/03/2021, independente do dia da
semana (o sistema Bancodoc
está disponível 24 horas).
Uma vez inseridos os

documentos no Sistema
Bancodoc, a equipe realiza uma primeira análise baseada nas regras
de aceitação definidas na Cartilha de Documentos. Estando o
documento de acordo com os padrões mínimos previamente
divulgados e tendo ele plena eficácia como meio de prova de
regularidade, os seus dados são coletados e ele é validado.
Caso o documento não seja aceito no processo de validação, uma

justificativa para o cancelamento é inserida pelo analista no sistema
Bancodoc, que automaticamente a envia para o e-mail do usuário que realizou o depósito (envio) do arquivo.
O cancelamento de documentos enviados fora dos padrões definidos é uma anomalia do processo e gera
retrabalho para todos os envolvidos.
Além disso, a falta do documento correto dentro do prazo compromete a classificação do Fornecedor no
ranking de regularidade. Portanto, o Fornecedor deve usufruir de todos os mecanismos mantidos à sua
disposição para que o envio seja feito sempre de forma correta e tempestiva.
Nesse sentido, com o intuito de auxiliar o fornecedor no envio dos

documentos, o Bancodoc disponibiliza em seu site, www.bancodoc.com.br,
após a realização do login, no menu Ajuda > Manuais, o Manual, a Tabela de
Exames Médicos, as Qualificações mínimas necessárias para o exercício de
cada atividade e demais orientações.
Os dados coletados dos documentos são cruzados entre si e também entre

dados inseridos pelo fornecedor, diretamente no Sistema Bancodoc. A
ausência de comprovantes inseridos no Bancodoc e a falta de atualização das
bases de dados também são considerados indicadores importantes que
integram o processo classificação dos fornecedores.
Os dados coletados dos documentos são cruzados entre si e também entre dados inseridos pelo fornecedor,
diretamente no Sistema Bancodoc. A ausência de comprovantes inseridos no Bancodoc e a falta de
v.01-0122-1
86
atualização das bases de dados também são considerados indicadores importantes que integram o processo
classificação dos fornecedores.
Os resultados dos cruzamentos e análise dos dados são transformados em diversos relatórios gerenciais com
indicadores operacionais do Programa Gestão de Terceiros e também indicadores de regularidade e riscos de
cada Fornecedor.
Esses relatórios estão disponíveis no sistema Bancodoc para os usuários da Gerdau e dos Fornecedores, de
acordo com o perfil de acesso.
6.6. RETENÇÕES E BLOQUEIOS DE ACESSO
Os pagamentos do fornecedor poderão ficar retidos e os acessos dos prestadores de serviço bloqueados caso
a empresa não apresente os documentos exigidos no PROGRAMA GESTÃO DE TERCEIROS ou caso o resultado
da auditoria de SSMA realizada pela Gerdau seja considerado como insatisfatório.
O Pagamento e os acessos somente serão liberados com a regularização dos documentos, não sendo devido
qualquer acréscimo ou correção.
➢ Perfil de monitoramento:
Os prestadores Gerdau, alinhados às práticas do Programa Gestão de Terceiros, serão amoldados a quatro
diferentes tipos de classificação, a saber:
I. Risco Alto;
II. Risco Médio;
III. Risco Baixo;
IV. Terceiro Virtual.
Para cada classificação, serão solicitados documentos, os quais deverão ser apresentados em sua
completude, conforme critérios da cartilha de documentos, a fim de comprovarem a regularidade
documental, conforme abaixo:
I. Risco Alto e Médio: apresentação de todos os documentos;
II. Risco Baixo: apresentação de todos os documentos;
III. Terceiro Virtual: apresentação, apenas, do termo de confidencialidade.
É de fundamental importância a apresentação de toda documentação pertinente, conforme o perfil de

monitoramento, evitando-se, assim, a não certificação.
▪ Documentos e Respectivos Prazos para Depósitos:
Os documentos solicitados devem ser inseridos no sistema Bancodoc até o dia 30 do mês, conforme a
TABELA DE ENVIO DE DOCUMENTOS vigente.
A aceitação do documento enviado pelo fornecedor está diretamente vinculada ao atendimento das regras
deste manual.
v.01-1221-1
6.7. DEPÓSITO DE DOCUMENTOS
Todo deposito de certificado das contratadas deverão seguir rigorosamente os conteúdos, carga horária,
habilitações especificas para cada tema de acordo com a exigência de cada NR.
▪ Depósito por empregado:
Consiste no depósito de documentos que dizem respeito a cada empregado. Deverá o fornecedor depositar
tais documentos de forma individualizada para cada colaborador.
São documentos de depósito por empregado:
✓ ASO - EXAME ADMISSIONAL + ASO ATUAL (VÁLIDO)*
✓ ASO – EXAMES DEMISSIONAIS
✓ ASO – EXAMES PERIÓDICOS
✓ ASO - MUDANÇÃO DE FUNÇÃO
✓ ASO DE RETORNO AO TRABALHO
✓ CAPACITAÇÃO - CALDEIRARIA*
✓ CAPACITAÇÃO - ELETRICISTA*
✓ CAPACITAÇÃO - SOLDA *
✓ CAPACITAÇÃO DOS INDIVÍDUOS OCUPACIONALMENTE EXPOSTOS - IOE *
✓ CARTÃO DE VACINA*
✓ CARTÃO DE IDENTIFICAÇÃO – NR 11*
✓ CARTEIRA NACIONAL DE HABILITAÇÃO (CNH) *
✓ CARTEIRA NACIONAL DE VIGILANTE (CNV) *
✓ CERTIFICADO DE ESPECIALIZAÇÃO DE CONDUTORES DE VEÍCULOS DE EMERGÊNCIA*
✓ CERTIFICADO DE FORMAÇÃO DE VIGILANTE*
✓ CERTIFICADO DE FORMAÇÃO EM BLASTER – MANUSEIO DE EXPLOSIVOS*
✓ CERTIFICADO DE CONCLUSÃO DE CURSO TÉCNICO DE MECÂNICA OU ELETROMECÂNICA

RECONHECIDO PELO MEC *
✓ CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA INSPEÇÃO DE CALDEIRAS E VASOS DE PRESSÃO *
✓ CERTIFICADO DE TREINAMENTO MOPP – MOV. OPERACIONAL DE PRODUTOS PERIGOSOS*
✓ CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO BOB CAT *
v.01-0122-1
88
✓ CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE BATE ESTACA *
✓ CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE CAMINHÃO BASCULANTE *
✓ CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE CAMINHÃO BRUCK*
✓ CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE CAMINHÃO MUNCK*
✓ CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE CAMINHÃO POLI *
✓ CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE EMPILHADEIRA*
✓ CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE ESCAVADEIRA*
✓ CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE ESMERIL*
✓ CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE GARRA HIDRÁULICA*
✓ CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE GRUA*
✓ CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE GUINDASTE MÓVEL*
✓ CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE LIXADEIRA*
✓ CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE MÁQUINAS DE USINAGEM*
✓ CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE MOTONIVELADORA*
✓ CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE MOTOPODA*
✓ CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE MOTOSSERA*
✓ CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE PÁ CARREGADEIRA*
✓ CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE PLATAFORMA MÓVEL*
✓ CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE POLICORTE*
✓ CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE RETROESCAVADEIRA*
✓ CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE ROLO COMPACTADOR*
✓ CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE TRATOR *
✓ CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE VIDRO ACABADORA*
✓ CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA PONTE-ROLANTE*
✓ CERTIFICADO DE TREINAMENTO DE RIGGER *
✓ CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS (AUTÔNOMO) *
✓ CONTRATO SOCIAL / ESTATUTO SOCIAL - SÓCIO PRO LABORE*
✓ COMPROVANTE DE EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL NA FUNÇÃO*
✓ COMPROVANTE DO AFASTAMENTO INSS – EMPREGADO
v.01-1221-1
✓ COMPROVANTE DE TREINAMENTO DE ROTULAGEM PREVENTIVA
✓ CTPS DOS EMPREGADOS ADMITIDOS *
✓ NR 06 – COMPROVANTE DE TREINAMENTO DE RISCOS OCUPACIONAIS E EPI – APLICAÇÃO, USO,

HIGIENE, CUIDADOS E TROCA *
✓ NR 10 - SEGURANÇA EM INSTALAÇÕES E SERVIÇOS EM ELETRICIDADE (CAPACITAÇÃO E HABILITAÇÃO)

*
✓ NR 11 - TRANSPORTE, MOVIMENTAÇÃO, ARMAZENAGEM E MANUSEIO DE MATERIAIS (HABILITAÇÃO)

*
✓ NR 12 - MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS (CAPACITAÇÃO) *
✓ NR 13 -CERTIFICADO DE TREINAMENTO DE OPERAÇÃO DE CALDEIRAS*
✓ NR 13 - CERTIFICADO DE TREINAMENTO DE OPERAÇÃO DE VASOS DE PRESSÃO *
✓ NR 18.28 – TREINAMENTO ADMISSIONAL*
✓ NR 18 - MONTAGEM DE ANDAIMES (CAPACITAÇÃO) *
✓ NR 18 - OPERAÇÕES DE CORTE A QUENTE - OXICORTE (CAPACITAÇÃO)*
✓ NR 20 - SEGURANÇA E SAÚDE NO TRABALHO COM INFLAMÁVEIS E COMBUSTÍVEIS*
✓ NR 33 - TRABALHO EM ESPAÇOS CONFINADOS (CAPACITAÇÃO) + COMPROVANTE DA PROFICIÊNCIA

DO(S) INSTRUTOR(ES) *
✓ NR 35 - TRABALHO EM ALTURA (CAPACITAÇÃO) + COMPROVANTE DA PROFICIÊNCIA DO(S)

INSTRUTOR(ES)*
✓ PASSAPORTE E VISTO DE TRABALHO/TÉCNICO OU RNE (REGISTRO NACIONAL DE ESTRANGEIRO) *
✓ QUESTIONÁRIO DE AVALIAÇÃO DO GRUPO DO COLABORADOR*
✓ SEP – SISTEMA ELÉTRICO DE POTÊNCIA (NR10) *
✓ TREINAMENTO ESPECÍFICO EM ÁREAS CLASSIFICAS PARA ELETRICISTAS - NR 10 *
✓ TERMO DE ADESAO E AUTORIZAÇÃO PARA TESTE TOXICOLÓGICO E ETILOMETRIA*
✓ TERMO DE AUTORIZAÇÃO – NR 12 *
✓ TERMO DE AUTORIZAÇÃO – NR 35*
✓ TERMO DE AUTORIZAÇÃO – NR 10*
✓ TERMO DE CONFIDENCIALIDADE*
* Documentos solicitados no momento do cadastro do empregado.
▪ Depósito pela empresa:
v.01-0122-1
90
Os documentos solicitados devem ser inseridos no sistema Bancodoc até o dia 30 do mês, conforme a
TABELA DE ENVIO DE DOCUMENTOS vigente.
Consiste no depósito realizado pelo fornecedor no sistema Bancodoc daqueles documentos referentes à
empresa, ou ao conjunto de empregados. São eles:
✓ ACORDO COLETIVO DE TRABALHO
✓ CONVENÇÃO COLETIVA DE TRABALHO
✓ COMUNICAÇÃO DE ADMISSÕES E DISPENSAS - ESOCIAL (PROTOCOLO + RECIBO DE TRANSMISSÃO)
✓ CERTIDÃO DE REGULARIDADE DA RECEITA FEDERAL
✓ CERTIFICADO DE REGULARIDADE DO FGTS
✓ COMPROVANTE DE PAGAMENTO DE SALÁRIOS E RPA – RECIBO DE PAGAMENTO DE AUTÔNOMO
✓ CNDT - CERTIDÃO NEGATIVA DE DÉBITOS TRABALHISTAS
✓ FOLHA ANALÍTICA DE PAGAMENTO DE SALÁRIO COM RESUMO GERAL
✓ RELAÇÃO DE TODOS OS PRODUTOS QUÍMICOS COM FISPQ - FICHA DE INFORMAÇÃO DE PRODUTO

QUÍMICO
✓ GUIA DA PREVIDÊNCIA SOCIAL – GPS OU DARF INSS + COMPROVANTE DE PAGAMENTO
✓ GUIA DA PREVIDENCIA SOCIAL GPS - PARCELAMENTO
✓ GUIA DO RECOLHIMENTO DO FGTS – GRF + COMPROVANTE DE PAGAMENTO BANCÁRIO
✓ PROGRAMA DE CONTROLE MÉDICO DE SAÚDE OCUPACIONAL - PCMSO 257
✓ PGR - PROGRAMA DE GERENCIAMENTO DE RISCO – PGR
✓ PROGRAMA DE PREVENÇÃO DE RISCOS AMBIENTAIS - PPRA
✓ PROGRAMA DE CONDIÇÕES E MEIO AMBIENTE DE TRABALHO NA INDÚSTRIA DA CONSTRUÇÃO -

PCMAT
✓ LAUDO TÉCNICO DE CONDIÇÕES AMBIENTAIS DE TRABALHO - LTCAT
✓ PROGRAMA DE PROTEÇÃO RESPIRATÓRIA - PPR
✓ PROGRAMA DE CONSERVAÇÃO AUDITIVA – PCA
✓ RELAÇÃO GFIP - SEFIP COMPLETA ou DCTFWEB – Mensal (Declaração Completa)
✓ RELAÇÃO GFIP - SEFIP COMPLETA - 13º SALÁRIO ou DCTFWEB 13º SALÁRIO
v.01-1221-1
o A contratada deverá manter todos os treinamentos dentro dos prazos determinados em norma,
sendo responsável por sua gestão e controles das validades.
o A contratada deverá manter todos os seus equipamentos conforme normas vigentes e aplicáveis,
sendo responsável pela gestão da manutenção e registro da documentação correspondente.
▪ Depósitos realizados fora do prazo:
Todos os documentos solicitados no Programa de Monitoramento da Gerdau devem ser depositados dentro
do prazo solicitado, sob pena de perda de pontuação. Contudo, aqueles documentos que não forem
depositados constarão como pendentes até que seja feita a regularização através do respectivo depósito.
Portanto, mesmo fora do prazo, é indispensável o envio dos documentos.
6.8. VERIFICAÇÃO DE REGULARIDADE DOCUMENTAL
O usuário poderá verificar sua regularidade através de três tipos de relatórios disponíveis no sistema:
▪ Relatório “Depositado (Sintético)”
Nesse relatório serão apresentadas estatisticamente a quantidade de documentos exigidos X quantidade

depositada X quantidade aguardando validação X quantidade pendente.
▪ Relatório “Depositado” (Analítico)
Nesse relatório poderá ser verificada a relação individual dos documentos recebidos pelo Bancodoc.
▪ Relatório “Não Depositado”
Nesse relatório poderá ser verificada a relação individual dos documentos da empresa e empregado não
depositados.
▪ Relatório "Cancelados“
Nesse relatório poderá ser verificada a relação individual dos documentos cancelados da empresa e
empregado, bem como as justificativas de cancelamento.
▪ Relatório "Depósito por Usuário“
Nesse relatório poderá ser verificado o responsável pelo depósito dos documentos, bem como a data de
inclusão dos mesmos e protocolos.
▪ Relatório “Validade dos ASOs”
Por meio desse relatório é possível gerenciar a validade dos exames médicos relacionados nos ASOs de cada
empregado.
▪ Depósito “não aplicável”
O depósito na modalidade “não aplicável” poderá ser efetuado sempre que a exigência do documento não
condizer com a realidade da empresa. Por exemplo: Quando não houver empregados com início de gozo de
férias no mês solicitado, deverá ser assinalada a opção “não aplicável” no momento do depósito, gerando a
declaração formal do fornecedor de não ocorrência de férias no período.
v.01-0122-1
92
As justificativas disponíveis no sistema são as únicas admitidas, de acordo com cada documento. Caso o
usuário não encontre a justificativa adequada à sua situação, deverá entrar em contato com o Bancodoc para
que ela possa ser incluída no sistema ou para que seja esclarecida sua não aceitação.
Ao selecionar uma justificativa, a empresa usuária estará emitindo uma declaração formal à Gerdau acerca
daquela situação.
O depósito feito nessa modalidade será objeto de análise e de auditoria para constatação da realidade
informada na justificativa.
▪ Depósito “vinculado online”
A opção de depósito vinculado deverá ser utilizada quando o mesmo documento for aplicável a mais de uma
unidade. Essa opção não estará disponível quando o documento for específico de cada unidade.
▪ Critérios Básicos de Aceitação
✓ Legibilidade do Documento:
Documentos ilegíveis não serão aceitos, aconselhamos digitalizar os documentos originais em resolução
150dpi em arquivo .JPEG ou .GIF (até 300kb) ou em arquivo .PDF (até 3MB).
Podem ser depositados quantos documentos forem necessários.
✓ Adequação do documento
O documento depositado deverá ser exatamente aquele que foi solicitado e terá que seguir os critérios e
padrões estabelecidos nesta cartilha. A não adequação às orientações aqui descritas acarretará no
cancelamento do depósito.
▪ Dúvidas e Sugestões
A equipe do Bancodoc está em prontidão para colaborar com os usuários no sentido de oferecer orientações
sobre os procedimentos disponíveis no sistema e orientar sobre questões que envolvem os documentos
solicitados no GPS da Gerdau.
O Bancodoc está em permanente evolução a fim de poder oferecer soluções cada vez mais adequadas às
demandas dos usuários e clientes. Para isso, as críticas e sugestões serão sempre consideradas.
Todas as contestações realizadas sobre a não aceitação dos documentos depositados devem ser baseadas
neste manual, cujo pleno atendimento pelo fornecedor deve garantir a aceitação dos documentos por ele
depositados.
7. PARÂMETROS DE AVALIAÇÃO
Os Fornecedores Gerdau também serão avaliados mensalmente de acordo com a regularidade no
cumprimento das suas obrigações legais, o seu potencial de manutenção da regularidade e a sua capacidade
de comprovação de acordo com os parâmetros apresentados na Cartilha de Documentos.
Tendo em vista a relevância da documentação monitorada, bem como os riscos que envolvem a não
apresentação desta, são considerados os seguintes parâmetros para fins de definição da pontuação de cada
documento:
v.01-1221-1
✓ Quanto maior a pontuação atribuída ao documento, maior é o risco que este proporciona caso não
seja apresentado pela empresa.
✓ Quanto menor a pontuação atribuída ao documento, menor é o risco que este proporciona caso não
seja apresentado pela empresa.
PONTUAÇÃO
DO NÍVEL DESCRIÇÃO
DOCUMENTO
Documentos cuja inadimplemento, por

Documentos de parte do empregador, implica a
60
Obrigações Trabalhistas responsabilidade subsidiária do tomador
dos serviços.
Documentos de Documentos cuja ausência e/ou

Obrigações de SSMA, inconformidade em relação às normas de
para manutenção de SSMA (legais e internas do Cliente),
45
condições de segurança, implica a responsabilidade direta do
higiene e salubridade tomador dos serviços.
dos trabalhadores
Documentos que servem como base para

Documentos
40 elaboração/emissão dos Documentos de
Trabalhistas Acessórios
Obrigações Trabalhistas.
Documentos que servem como base para

Documentos de SSMA
40 elaboração/emissão dos Documentos de
Acessórios
Obrigações de SSMA.
Documentos Documentos cuja ausência e/ou

27,5 Empresariais: irregularidade causa impactos
Contratuais e de empresariais (jurídicos, fiscais, etc.)
v.01-0122-1
94
Regularidade negativos para o prestador de serviços.
Documentos Documentos cuja ausência e/ou

Empresariais: Cadastrais irregularidade causa impactos
20
e de Exceção empresariais (cadastrais, financeiros, etc.)
(Parcelamentos, etc.) negativos para o prestador de serviços
Documentos exigidos no ato do cadastro

dos empregados, cuja ausência impede a
Documentos de
0 prestação de serviços nas dependências
Admissão
do Cliente. Por este motivo, esses
documentos não são pontuados.
1. REGULARIDADE DOCUMENTAL
2.1 Documentos de Empresa/Empregado 600
2.2 Documentos de Admissão* ----
Subtotal: 600
2. AVALIAÇÃO DE FORNECEDORES
4.1 Atendimento a Segurança e Meio-Ambiente 300
4.2 Atendimento ao Prazo e Qualidade 100
Subtotal: 400
PONTUAÇÃO TOTAL: 1000
v.01-1221-1
* Os documentos de admissão são pontuados mediante o cadastro e lançamento de informações.
• Ranking Mensal
Serão distribuídos o total de 1.000 pontos mensais, conforme critério de avaliação definido.
• Ranking Anual
Será realizada uma média dos resultados dos Rankings Mensais. Cada ranking será divulgado de forma
completa à Gerdau, através do sistema Bancodoc, no mês posterior ao seu fechamento.
Critério de desempate
O critério de desempate será pela antecedência de entrega dos documentos. Assim, se houver empate
entre fornecedores, será feita a média do prazo de envio de documentos, considerando todo o período de
vigência do Programa. A empresa que tiver a menor média será a melhor classificada.
➢ REGULARIDADE DOCUMENTAL:
➢ Documentos de Empresa/Empregado
DOCUMENTO PONTUAÇÃO
ASO - Exames Demissionais 45
ASO - Exames Periódicos 45
ASO - Mudança de Função 45
ASO - Retorno ao Trabalho 45
Comprovante do Afastamento INSS - Empregado 45
Comunicação De Admissões E Dispensas - Esocial (Protocolo + Recibo De

27,5
Transmissão)
Certidão de Regularidade da Receita Federal 40
Certificado de Regularidade do FGTS 40
CNDT - Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas 27,5
v.01-0122-1
96
Comprovante de Pagamento de Salários e/ou RPA – Recibo de Pagamento de
60
Autônomo
Folha Analítica de Pagamento de Salário com Resumo Geral 40
Guia da Previdência Social – GPS OU DARF INSS + comprovante de pagamento

60
bancário
Guia da Previdência Social GPS - Parcelamento 20
Guia de Recolhimento do FGTS – GRF + comprovante de pagamento bancário 60
Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional - PCMSO 40
Programa de Prevenção de Riscos Ambientais - PPRA 40
Programa de Gerenciamento de Risco – PGR 40
Programa de Proteção Respiratória - PPR 40
Programa de Conservação Auditiva - PCA 40
Programa de Condições e Meio Ambiente de Trabalho na Indústria da Construção

40
- PCMAT
Laudo Técnico das Condições Ambientais do Trabalho - LTCAT 40
Relação de Todos os Produtos Químicos e FISPQ - Ficha de Informação de

40
Produto Químico
Relação GFIP-SEFIP Completa ou DCTFWeb Mensal (Declaração Completa) 40
Relação GFIP - SEFIP Completa - 13º Salário ou DCTFWeb 40
Documentos de Admissão
DOCUMENTO PONTUAÇÃO
v.01-1221-1
ASO – Exame Admissional + ASO Atual (válido) ---
Capacitação Caldeiraria ---
Capacitação Eletricista ---
Capacitação Solda ---
Cartão de Identificação do Operador de Equipamentos (NR 11 e 12) ---
Carteira Nacional de Habilitação (CNH) ---
Carteira Nacional de Vigilante (CNV) --
Certificado de Capacitação de Condutor de Veículos de Transporte de Passageiros --
Certificado de Capacitação de Condutor de Veículos de Emergência ---
Certificado de Formação de Vigilante ---
Certificado de Regularidade do FGTS ---
Certificado De Treinamento De Bloqueio De Fonte De Energias Perigosas (Lock

Out & Tag Out) ---
Certificado de Treinamento para Inspeção de Caldeiras e Vasos de Presão ---
Certificado de Treinamento em Direção Defensiva ---
Certificado De Treinamento Mopp - Movimentação Operacional De Produtos

Perigosos ---
Certificado de Treinamento para o Transporte de Cargas ---
Certificado de Treinamento para o Transporte de Cargas Indivísiveis ---
Certificado de Treinamento para Operação de Bob Cat ---
v.01-0122-1
98
Certificado de Treinamento para Operação de Carregadeira de Esteira ---
Certificado De Treinamento para operação de Caminhão Basculante ---
Certificado De Treinamento para operação de Caminhão Munck ---
Certificado De Treinamento para operação de Caminhão Pipa ---
Certificado De Treinamento para operação de Empilhadeira ---
Certificado De Treinamento para operação de Escavadeira ---
Certificado De Treinamento para operação de Feller ou Similares ---
Certificado De Treinamento para operação de Garra Hidráulica ---
Certificado De Treinamento para operação de Grua ---
Certificado De Treinamento para operação de Guindaste Móvel ---
Certificado De Treinamento para operação de Motocoveador ---
Certificado De Treinamento para operação de Motoniveladora ---
Certificado De Treinamento para operação de Motopoda ----
Certificado De Treinamento para operação de Motosserra ---
Certificado De Treinamento para operação de Moto Roçadeira ---
Certificado De Treinamento para operação de Pá Carregadeira ---
Certificado De Treinamento para operação de Plataforma Móvel ---
Certificado De Treinamento para operação de Policorte ---
v.01-1221-1
Certificado De Treinamento para operação de Retroescavadeira ---
Certificado De Treinamento para operação de Trator ---
Certificado De Treinamento para operação de Skydder ---
Comprovante de Experiência Profissional ---
Comprovante de Formação de Técnico em Segurança do Trabalho ---
Comprovante de Treinamento em Padrões Operacionais ---
Contrato de Prestação de Serviços (Autônomo) ---
Contrato Social/Estatuto Social - Sócio Pro Labore ---
CTPS dos Empregados Admitidos ---
Ficha de Registro de Empregados ---
NR 01 - Segurança e Saúde no Trabalho - Ordem de Serviço ---
Nr 10 - Segurança Em Instalações E Serviços Em Eletricidade (Capacitação E

Habilitação) ---
Nr 13 - Certificado De Treinamento De Operação De Caldeiras E Vasos De Pressão ---
Nr 18 - Montagem De Andaimes (Capacitação) ---
Nr 20 - Segurança E Saúde No Trabalho Com Inflamáveis E Combustíveis ---
Nr 31 - Manutenção De Equipamentos E Máquinas Autopropelidas ---
Nr 31 - Operação de Máquinas Autopropelidas (Capacitação)
---
v.01-0122-1
100
Nr 31 - Prevenção De Acidentes Com Defensivos Agrícolas ---
NR 33 - Trabalho em Espaços Confinados (Capacitação) + Comprovante da

Proficiência do(s) Instrutor(es) ---
NR 35 - Trabalho em Altura (Capacitação) + Comprovante da Proficiência do(s)

Instrutor(es) ---
Questionário de avaliação do grupo do colaborador ---
Sep – Sistema Elétrico De Potência (Nr10) ---
Termo de Adesão e Autorização para Teste Toxicológico e Etilometria ---
Termo de Autorização - NR 10
Termo de Confidencialidade ---
Resultado do teste IGE + Recomendação médica para alérgicos ---
➢ AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO DO FORNECEDOR
ORGANIZAÇÃO DA ÁREA DE TRABALHO
Requisitos Pontuação
Área permaneceu organizada antes, durante e após a execução do serviço, sem

50
apresentar condições abaixo do padrão e riscos. Possui programa 5S implantado.
Área permaneceu organizada antes, durante e após a execução do serviço, sem

apresentar condições abaixo do padrão e riscos. Não possui programa 5S 40
implantado.
Durante a execução dos serviços houve problemas leves de organização do

30
trabalho.
v.01-1221-1
Área não apresentou condições abaixo do padrão e riscos de acidentes, após a
20
Área estava desorganizada ao final do serviço e apresentou condições abaixo do

0
padrão e riscos de acidentes durante a execução do serviço.
I - Na gestão de EPIs, o prestador de serviço atendeu os requisitos abaixo: Pontuação
a) Utilização dos EPIs conforme função

Atendeu a todos os requisitos. 50
ou atividade;
b) Colaboradores equipados com EPIs

adequados e aprovados com C.A.
Atendeu a 4 dos requisitos. 40
(atendendo a especificação técnica
recomendada pela Gerdau);
c) Controle de entrega e recebimento

de EPIs;
d) Fiscalização da utilização dos EPIs no

campo;
e) EPIs em com estado de limpeza e

Atendeu a 1 ou nenhum dos requisitos. 0
conservação;
II - Atendimento aos Requisitos da APR e PT (quando aplicável): Pontuação
a) APR conhecida e cumprida por todos

Atendeu a todos os requisitos. 50
os envolvidos;
b) Não existem riscos que não estejam

identificados e controlados via APR/PT;
c) APR/PT completa corretamente,

contemplando riscos à saúde, Atendeu a 3 dos requisitos. 30
segurança e meio ambiente;
v.01-0122-1
102
d) Executantes com conhecimento que
não devem realizar tarefas que não
tenham seus riscos controlados e
identificados na APR;
e) APR sem rasuras, disponível e com

Atendeu a 1 ou nenhum dos requisitos. 0
todas as devidas assinaturas.
III - Durante a execução das atividades como foi o comportamento dos Pontuação
colaboradores com relação ao cumprimento dos padrões, regras gerais e
específicas?
Sim, todas (Regras Gerais, Regras

1) Cumprimento total, com Específicas, Permissão de Trabalho,
conhecimento de todas os padrões e Reunião de Pré-Trabalho, Pré-uso, 50
regras gerais e especificas. Análise Preliminar de Risco, Relatos,
Recusa de Tarefa, outras)
2) Cumprimento Parcial, com Parcialmente, existe o conhecimento,

identificação de algum porém identificado algum 40
descumprimento não crítico; descumprimento não crítico.
3) Cumprimento Parcial, com

identificação de algum
descumprimento crítico; Parcialmente, existe o conhecimento,
porém identificado algum 30
4) Cumprimento Parcial, com descumprimento crítico.
identificação de vários
descumprimentos críticos;
5) Descumprimento total; Parcialmente. Deixa a desejar. 20
Não conhecem. 0
IV - Tratamento dos acidentes e quase acidentes ocorridos na execução do

Pontuação
serviço:
a) Registra todos os acidentes (CPT,

Atende a todos os requisitos ou não
SPT, CDM) e quase acidentes. Com 50
houve acidentes.
emissão de CAT quando aplicável;
b) Realiza investigação com método Atende a 4 dos requisitos. 40
v.01-1221-1
apropriado e trata as causas;
c) Desenvolve treinamentos,
campanhas ou ações de conscientização
Atende a 3 dos requisitos. 30
dos colaboradores em função da
análise/investigação realizada;
d) É percebido em todos os níveis da

Prestadora de Serviços que o ACIDENTE
é entendido como uma PERDA e deve
ser evitado;
e) Há consciência de todos
colaboradores para a importância da Atende a 1 ou nenhum dos requisitos. 0
PERCEPÇÃO DE RISCO.
V - Gestão de meio ambiente: Pontuação
a) As sequências e rotinas de meio-

Atende a todos os requisitos ou não
ambiente foram cumpridas (aspectos e 50
houve acidentes.
impactos ambientais);
b) Destina os resíduos adequadamente; Atende a 4 dos requisitos. 40
c) A empresa possui FISPQ para

manuseio de produtos perigosos;
d) A empresa possui contenção para

armazenamento de produtos químicos
(bandejas, muretas, etc.), quando
necessário;
e) A empresa identifica os recipientes

Atende a 1 ou nenhum dos requisitos. 0
de produtos;
f) No encerramento das atividades da Atende a 1 ou nenhum dos requisitos. 0

empresa foi eliminado qualquer
v.01-0122-1
104
impacto ambiental ao solo, a água
subterrânea, etc. (não há evidencias de
vazamento, não há resíduos no local,
etc.)
➢ ATENDIMENTO AO PRAZO E QUALIDADE
I - Verificar atendimento do cronograma por parte do fornecedor durante a

Pontuação
execução das atividades:
Superou cronograma. 50
Não houve atraso. 45
Houve atraso sem comprometimento do cronograma. 25
Houve atraso com comprometimento do cronograma 15
Cronograma não foi seguido e concluído. 0
II - Verificar se o serviço foi efetuado conforme escopo. Pontuação
Superou efetuando sugestões pertinentes para melhoria da performance. 50
Efetuou serviço conforme escopo. O aceite foi OK. 45
Efetuou serviço com a necessidade de ajustes. Foram efetuados ajustes para o

25
aceite.
Aceite foi efetuado com restrições. 15
Não houve aceite. 0
➢ ANÁLISE DE RISCO UNIDADE OURO BRANCO
v.01-1221-1
A regularidade no cumprimento das obrigações legais e o seu potencial de manutenção pelo Fornecedor
decorrerão de análise qualitativa dos documentos apresentados e gerarão os indicadores de Análise de
Riscos da seguinte forma:
Empresas com alto risco de passivo, considerando o acúmulo de fatores e/ou situação crítica,
representado passivo trabalhista já estabelecido ou com ocorrência iminente.
Empresas risco de passivo relevante, considerando a identificação de fatores críticos que devem ser
tratados com urgência.
Empresas risco Moderado de passivo, sendo identificados pontos a serem acompanhados e corrigidos
para que não evoluam para o surgimento de passivo.
Empresas com fatores de risco inexistentes ou irrelevantes.
Os critérios de classificação são de domínio exclusivo do Bancodoc, que deverá apresentar os seus
fundamentos sempre que for solicitado.
Além dessa classificação as empresas participantes do Programa Gestão de Terceiros serão avaliadas quanto
à sua performance na apresentação dos comprovantes solicitados. Esses documentos deverão ser
apresentados estritamente dentro dos moldes divulgados na Cartilha de Documentos, até o dia 30 do mês,
referentes a obrigações do mês anterior. De modo a garantir previsibilidade de quando cada documento será
solicitado, além de constarem na Cartilha de Documentos, essas informações estão consolidadas na Tabela
de Envio de Documentos, que está disponível para os participantes do Programa Gestão de Terceiros.
Os resultados dessas apurações culminarão em uma classificação mensal e cumulativa de cada empresa, de
acordo com seus resultados obtidos nas análises, conforme tabela abaixo:
Nota Critérios
A empresa classificada como A+ possui riscos de passivo irrelevantes ou inexistentes (n) e acima
A+
de 90% de performance na apresentação dos documentos comprobatórios solicitados.
A empresa classificada como A- possui riscos moderados de passivo (n) e acima de 90% de
A-
performance na apresentação dos documentos comprobatórios solicitados.
A empresa classificada como B+ possui riscos moderados de passivo (n) e performance abaixo
B+
de 90% na apresentação dos documentos comprobatórios solicitados.
A empresa classificada como B- possui riscos relevantes de passivo (n) e performance acima de
B-
90% na apresentação dos documentos comprobatórios solicitados.
v.01-0122-1
106
A empresa classificada como C+ possui riscos relevantes de passivo (n) e performance abaixo de
C+
A empresa classificada como C- possui alto risco de passivo (n) e/ou performance abaixo de
C-
Além da Análise de Riscos e Performance no envio de documentos, poderão interferir na classificação dos
fornecedores quaisquer registros de ocorrências previstos neste Manual. As ocorrências terão suas
consequências na classificação do fornecedor, de acordo com a sua criticidade e reincidência, conforme
tabela abaixo:
Criticidade da Ocorrência Consequência
1ª Ocorrência Registro de ocorrência no histórico da empresa.
C Reincidência
Registro de ocorrência no histórico da empresa e diminuição da
nota final da empresa em 1 nível.

1ª Ocorrência
B Reincidência

1ª Ocorrência
nota final da empresa em 2 níveis
A Reincidência
nota final da empresa em 3 níveis.
v.01-1221-1
7.1. TRATAMENTO DE RESULTADOS
A partir dos resultados apurados no decorrer do ano, serão reconhecidos os 3 melhores prestadores de
serviço com notas A+.
Em caso de empate, as melhores empresas serão identificadas a partir dos seguintes critérios:
1. Menor número de ocorrências negativas relacionadas à SSMA.
2. Menor percentual de documentos cancelados no ano.
3. Melhor performance anual no envio de documentos dentro do prazo.
No decorrer do ano, os fornecedores classificados como B-, C+ ou C- serão submetidos às ações previstas na
tabela abaixo:
Nota Ação
A empresa classificada com a nota B- deverá cumprir com um plano de ações definidas pela
B-
Gerdau, para melhoria dos seus resultados.
A empresa classificada com a nota C+ será formalmente notificada pela Gerdau sobre a
C+ iminência da sua desqualificação como fornecedor e sobre possíveis ações e prazos a serem
cumpridos.
A empresa classificada com a nota C- entrará em processo de substituição e poderá ficar

C-
impedida de participar de novas oportunidades de negócio junto à Gerdau.
As ações previstas neste Programa de Gestão de Terceiros não limitam, modificam, ou se sobrepõem a
outras previstas nos contratos firmados entre a Gerdau e seus fornecedores.
8. CARTILHA DE DOCUMENTOS
9.1 ACORDO COLETIVO DE TRABALHO
Obrigatório no ato do cadastro da empresa e acordo com o

FORMA DE DEPÓSITO Documento > Depósito Online > Empresa
EXÍGÍVEL PARA Risco Alto, Médio e Baixo
v.01-0122-1
108
Artigo 7º, inciso XXVI da Constituição Federal. A
FUNDAMENTAÇÃO regulamentação está nos artigos 611 e 625 da CLT.
Trata-se de um instrumento normativo celebrado entre um (ou mais) sindicato(s) representativo da(s)
categoria(s) dos profissionais e uma (ou mais) empresa(s) pertencente àquela categoria econômica, onde se
estipula condições de trabalho aplicáveis no âmbito da(s) empresa(s) acordante(s) às respectivas relações de
trabalho, dentro da mesma base territorial. (art. 611, §1º, CLT).

Esse documento poderá ser obtido no Sindicato com o qual o
acordo foi firmado, ou com o setor da empresa responsável pela
✓ Forma de Depósito negociação. Deve ser depositado todas as páginas do Acordo
Coletivo devidamente registrado no Ministério do Trabalho e
Emprego.
Deverá constar no documento a razão social da empresa e CNPJ, a

✓ Dados da Empresa qual deverá ser compatível com a razão social cadastrada no
Bancodoc;
✓ Período de validade do No documento depositado deve ser informado o período de
documento validade/vigência do documento que deverá estar válido no mês de
depósito;
O ACT deve estar vigente no mês do depósito. Todo acordo possui
uma cláusula que estipula a sua vigência, ou seja, o período em que
serão válidas as regras nele estipuladas. Esse prazo pode ser de até
dois anos a contar de três dias após o seu protocolo junto ao
Ministério do Trabalho (Art. 614, §1º, CLT). Ressalta-se, no entanto,
que mesmo que o ACT possua vigência de dois anos, as cláusulas
econômicas possuem validade de apenas um ano. Assim, elas
deverão ser prorrogadas por meio de aditivo ou por meio de um
novo acordo.
O aditivo também deve estar protocolizado no Ministério do
Trabalho, e passará a vigorar três dias após o seu protocolo (art.
615, §1º). Caso isso ocorra, o acordo com vigência expirada poderá
ser aceito desde que acompanhado pelo aditivo protocolizado no
MTE
✓ Abrangência do acordo No documento deverá constar a abrangência territorial do Acordo,
a qual deverá ser compatível com a unidade em que ocorrerá as
prestações de serviços;
✓ Homologação do MTE O documento depositado deve estar homologado pelo Ministério
do Trabalho e Emprego.
v.01-1221-1
✓ Critérios Obrigatórios o Designação dos sindicatos convenentes ou dos sindicatos e
empresas acordantes;
o Categorias ou classes de trabalhadores abrangidas pelos
respectivos dispositivos;
o Condições ajustadas para reger as relações individuais de
trabalho durante sua vigência;
o Normas para a conciliação das divergências surgidas entre
os convenentes por motivo da aplicação de seus
dispositivos;
o Disposições sobre o processo de suas prorrogação e de
revisão total ou parcial de seus dispositivos;
o Direitos e deveres dos empregados e empresas;
o Penalidades para os sindicatos convenentes, os
empregados e as empresas em caso de violação de seus
dispositivos;
o Data base - Segundo a legislação trabalhista brasileira, data
base é aquela data na qual os sindicatos representantes
das respectivas categorias devem, através de negociação
ou ajuizamento de ação coletiva, requerer, rever, modificar
ou extinguir normas contidas nos instrumentos normativos
de sua categoria.;
o Cláusulas econômicas - Versam sobre a remuneração,
como reajustamento, piso salarial, gratificações, valor das
horas extras, vales, entre outras.;
o Cláusulas sociais - São as demais cláusulas, que não geram
um desembolso imediato por parte dos empregadores -
tais como a garantia de emprego por um determinado
período, seguro de vida, abono de faltas, condições de
segurança e higiene do trabalho, etc;
o Validade – Um Acordo Coletivo de trabalho terá a validade
máxima de dois anos, porém, o mais comum é o prazo de
um ano. Nada impede que certas cláusulas tenham
validade diversa de outras, desde que seja respeitado o
limite.
o Aditamento - Durante sua vigência, é licito às partes fazer
inclusão, alteração ou supressão de cláusulas, através de
um instrumento chamado de aditamento;
o Registro - Conforme o artigo 614 da CLT, o ACORDO
COLETIVO DE TRABALHO, terá que ser registrada no site do
Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), pelo Sistema
Mediador das Relações de Trabalho. Porém, sua eficácia
independe do registro no MTE, vez que tal exigência possui
fins meramente cadastrais e de publicidade. A eficácia da
Convenção Coletiva de Trabalho surge com a assinatura da
mesma pelas partes convenentes (no caso, os sindicatos
v.01-0122-1
110
das categorias econômica e profissional).
9.2 ASO - EXAME ADMISSIONAL + ASO ATUAL (VÁLIDO)
FREQUÊNCIA Obrigatório no ato do cadastro dos empregados admitidos

FORMA DE DEPÓSITO Lançamentos > Cadastro Empregado
EXÍGÍVEL PARA Risco Alto, Médio, Baixo
FUNDAMENTAÇÃO Norma Regulamentadora n.º 7 do Ministério do Trabalho
O Atestado de Saúde Ocupacional - Admissional é um documento emitido por um médico do trabalho e

regulamentado pela NR 7 do M.T.E, que define se o empregado está apto ou inapto a iniciar o cumprimento
de suas funções dentro da empresa e deve ser realizado antes que o trabalhador assuma suas atividades,
bem como antes da assinatura da carteira de trabalho. Deve obedecer aos parâmetros estabelecidos no
PCMSO e estar de acordo com o grau de risco inerente à empresa e à atividade a ser exercida pelo
empregado.
Este documento deve conter, no mínimo, as seguintes informações, conforme NR 7, item 7.4.4.3:

É necessário constar os dados da empresa empregadora no ASO.
✓ Identificação da empresa
(CNPJ e/ou Razão social da empresa)
Conforme determina o item 7.4.4.3 da NR 7, deverá constar a

✓ Identificação Completa do identificação completa do colaborador cadastrado no Bancodoc.
colaborador
Deve conter a indicação do número de identificação do colaborador,

✓ N° do RG/CPF do colaborador qual seja: RG e/ou CPF. Os dados deverão corresponder com o
cadastro do Bancodoc;
✓ Função Deverá constar a função do colaborador no ASO, que deve ser a

mesma cadastrada no sistema Bancodoc, pois conforme NR 7, em
seu item 7.4.4.3., o empregado deve estar apto para a função a ser
desempenhada
ATENÇÃO: Sempre que houve mudança de função lançada no
sistema, será solicitado novo envio da CTPS e do ASO para
v.01-1221-1
verificação.
✓ Riscos Ocupacionais É obrigatório constar no ASO os riscos ocupacionais específicos

existentes, ou a ausência deles, na atividade do empregado,
conforme instruções técnicas expedidas pela Secretaria de Segurança
e Saúde no Trabalho-SSST e NR 7 em seu item 7.4.4.3.
✓ Indicação dos procedimentos
Deverá constar no ASO todos os procedimentos médicos a que foi
médicos a que foi submetido
submetido o trabalhador, conforme determina o item 7.4.4.3. da NR
7, incluindo os exames complementares e a data em que foram
realizados, em conformidade com o PCMSO da empresa e com as
exigências da área de saúde, segurança e meio ambiente do trabalho
da Gerdau (ver TABELA DE EXAMES disponível em
www.bancodoc.com.br – Menu: Ajuda > Manuais);
✓ Indicação do Médico Conforme item 7.4.4.3 da NR 7 do M.T.E, deverá constar no ASO a

Coordenador indicação do médico coordenador. Ficam desobrigadas apenas as
empresas que se enquadrarem nos itens 7.3.1.1 a 7.3.1.1.2 da NR 7.
✓ Aptidão Ou Inaptidão para a É necessária a aptidão ou inaptidão no ASO, considerando que é
função que o colaborador irá exercer. através dessa informação que será definido se o colaborador poderá
ou não exercer as atividades pertinentes à sua função, conforme
determina o item 7.4.4.3. NR 7 do M.T.E.
✓ Aptidão ou Inaptidão para É necessária a aptidão ou inaptidão no ASO, considerando que é
ESPAÇO CONFINADO, ALTURA, através dessa informação que será definido se o colaborador poderá
ELETRICIDADE OU NR 35 (se houver) ou não exercer as atividades críticas.
✓ Nome do médico Deverá constar informações no respectivo ASO, conforme determina
encarregado do exame o item 7.4.4.3. da NR 7 do M.T.E.
✓ Endereço e/ou forma de Deve conter a indicação do endereço e/ou forma de contato com o
contato médico examinador ou a Clínica responsável pela emissão do ASO.
Conforme item 7.4.4.3. da NR 7, deve constar a assinatura e CRM do

✓ Data e assinatura do médico
médico examinador. A informação do médico encarregado deve estar
encarregado do exame seu
legível, de modo que possa ser verificado seus dados, nome e CRM.
respectivo CRM.
OBS: Poderá ser enviado ASO assinado digitalmente, desde que
acompanhado do respectivo certificado digital;
v.01-0122-1
112
Deverá constar a assinatura do colaborador atestando o recebimento
✓ Data e assinatura do
do ASO.
empregado comprovando o
recebimento da segunda via do ASO.
Deverá ser realizado antes que o trabalhador assuma suas atividades,

✓ Quando deverá ser realizado
conforme determina NR 7 em seu item 7.4.3.1, e os exames
o ASO?
ocupacionais devem ter sido realizados há menos de 30 dias para
emissão do ASO.
✓ Onde conseguir o documento?
Esse documento pode ser obtido junto ao departamento de pessoal da empresa ou área de segurança e
medicina do trabalho.
✓ Qual data deve ser considerada para depósito do documento?
Deve ser depositado o ASO Admissional de todos os empregados admitidos ou que iniciarem suas atividades
na prestação de serviços à Gerdau, obrigatoriamente no ato de cadastro dos empregados, sendo que o
exame poderá ser realizado a partir do mês anterior à contratação.
ATENÇÃO: Caso o ASO admissional já esteja com os exames complementares vencidos, deve a empresa
enviar juntamente com o ASO admissional o último periódico emitido para o empregado.
✓ Como proceder nos casos em que o empregado tenha o ASO admissional e o ASO de mudança de
função?
Casos em que for cadastrado um novo empregado e o mesmo tenha sofrido mudança de função, deve ser
depositado o ASO admissional e o ASO de mudança de função, a fim de atestar a regularidade do empregado
desde sua contratação pela empresa fornecedora.
✓ Como proceder nos casos em que o ASO admissional do empregado estiver vencido?
Caso a validade do ASO Admissional tenha expirado, é necessário depositá-lo junto com o último ASO
Periódico empregado.
✓ Como proceder nos casos em que o ASO não possui a assinatura do Médico Coordenador?
Segundo a NR 7, o ASO deve conter o nome do médico coordenador, quando houver, com respectivo CRM,
mas não é obrigatório a assinatura do mesmo. Ressalta-se que essa regra se aplica não apenas para o ASO
admissional, mas para todos os casos de emissão do Atestado de Saúde Ocupacional.
✓ Como proceder nos casos em que o ASO não possui a assinatura do Médico Examinador?
Segundo a NR 7, o ASO deve conter a assinatura do médico encarregado do exame e carimbo contendo seu
número de inscrição no Conselho Regional de Medicina. Logo, é obrigatório a assinatura do médico
examinador no ASO.
v.01-1221-1
Ressalta-se que essa regra se aplica para todos os casos de emissão do Atestado de Saúde Ocupacional.
✓ É necessária a indicação dos procedimentos médicos a que foi submetido o trabalhador, incluindo
os exames complementares, bem como os riscos ocupacionais específicos existentes, ou a ausência
deles no Atestado de Saúde Ocupacional?
Sim. Conforme previsto no item 7.4.4.3, da NR 7 do MTE, todos os Atestados de Saúde Ocupacional devem
conter os requisitos mínimos obrigatórios estabelecidos pela referida Norma, inclusive a indicação dos
procedimentos médicos e os riscos ocupacionais. Ademais, de acordo com o item 7.4 da NR 7 do MTE, os
exames devem ser realizados em conformidade as exigências da área de saúde, segurança e meio ambiente
do trabalho da empresa tomadora de serviços e com o PCMSO, obrigatório a todas as empresas.
Ressalta-se que o exame de saúde ocupacional admissional deve levar em consideração as especificidades da
função a ser exercida pelo empregado, de acordo com o PCMSO da empresa e com as exigências da área de
saúde, segurança e meio ambiente do trabalho da empresa tomadora de serviços (ver TABELA DE EXAMES
disponível em www.bancodoc.com.br – Menu: Ajuda > Manuais). Sendo assim, exames anteriores realizados
para exercício de atividades em outro empregador não poderão ser aproveitados.
✓ A realização dos exames complementares varia de acordo com as atividades desempenhadas pelo
empregado?
Sim. A realização dos exames complementares deve obedecer aos parâmetros descritos no PCMSO da
empresa e as exigências definidas pela tomadora de serviços, de acordo com as atividades que cada
empregado irá desempenhar na prestação de serviços contratada (ver TABELA DE EXAMES disponível em
www.bancodoc.com.br – Menu: Ajuda > Manuais).
✓ Quais exames médicos devem ser realizados para o exercício das atividades no tomador?
Os exames exigidos pelo tomador encontram-se na TABELA DE EXAMES disponível em

www.bancodoc.com.br – Menu: Ajuda > Manuais.
9.3 ASO – EXAMES DEMISSIONAIS
Mensal, mas somente para os empregados demitidos. Para

FREQUÊNCIA os demais o depósito “não aplicável” deverá ser utilizado
FORMA DE DEPÓSITO Documento > Depósito Online > Empregado

O Atestado de Saúde Ocupacional Demissional é um documento emitido por um médico do trabalho que
atesta as condições de saúde do empregado ao encerrar suas atividades na empresa.
v.01-0122-1
114
✓ Identificação da empresa É necessário constar os dados da empresa empregadora no

(CNPJ e/ou Razão social da empresa) ASO.
✓ Identificação Completa do Conforme determina o item 7.4.4.3 da NR 7, deverá constar a

colaborador identificação completa do colaborador cadastrado no
Bancodoc, constando inclusive o número de sua identidade.
✓ N° do RG/CPF do colaborador Deve conter a indicação do número de identificação do

colaborador, qual seja: RG e/ou CPF. Os dados deverão
corresponder com o cadastro do Bancodoc
✓ Função Deverá constar a função do colaborador no ASO, que deve

ser a mesma cadastrada no sistema Bancodoc, pois conforme
NR 7, em seu item 7.4.4.3., o empregado deve estar apto
para a função a ser desempenhada
✓ Riscos Ocupacionais É obrigatório constar no ASO os riscos ocupacionais

específicos existentes, ou a ausência deles, na atividade do
empregado, conforme instruções técnicas expedidas pela
Secretaria de Segurança e Saúde no Trabalho-SSST e NR 7
em seu item 7.4.4.3.
✓ Exames e Indicação dos Deverá constar no ASO todos os procedimentos médicos a

procedimentos médicos a que foi que foi submetido o trabalhador, conforme determina o item
submetido 7.4.4.3. da NR 7, incluindo os exames complementares e a
data em que foram realizados, em conformidade com o
PCMSO da empresa e com as exigências da área de saúde,
segurança e meio ambiente do trabalho da Gerdau (ver
TABELA DE EXAMES disponível em www.bancodoc.com.br –
Menu: Ajuda > Manuais);
ATENÇÃO!! Empresas dispensadas da elaboração do PCMSO

não estão desobrigadas de providenciar a realização dos
exames médicos, exigidos para exercício da atividade dos
colaboradores, e emissão dos Atestados de Saúde
v.01-1221-1
Ocupacional – ASO
✓ Indicação do Médico Conforme item 7.4.4.3 da NR 7 do M.T.E, deverá constar no

Coordenador ASO a indicação do médico coordenador. Ficam desobrigadas
apenas as empresas que se enquadrarem nos itens 7.3.1.1 a
7.3.1.1.2 da NR 7.
ATENÇÃO!! Tratando-se de empresa MEI, ME e EPP, que

atenderem aos critérios do item 1.7.2.1, da NR 01, e
depositarem a respectiva Declaração em substituição ao
PCMSO, a indicação do médico coordenador está dispensada,
visto que a empresa está desobrigada da elaboração do
mesmo.
✓ Aptidão Ou Inaptidão para a É necessária a aptidão ou inaptidão no ASO, considerando

função que o colaborador irá exercer. que é através dessa informação que será definido se o
colaborador poderá ou não exercer as atividades pertinentes
à sua função, conforme determina o item 7.4.4.3. NR 7 do
M.T.E.
✓ Nome do médico Deverá constar informações no respectivo ASO, conforme

encarregado do exame e endereço determina o item 7.4.4.3. da NR 7 do M.T.E.
✓ Endereço e/ou forma de Deve conter a indicação do endereço e/ou forma de contato
contato com o médico examinador ou a Clínica responsável pela
emissão do ASO.
✓ Data e assinatura do médico Conforme item 7.4.4.3. da NR 7, deve constar a assinatura e

encarregado do exame seu CRM do médico examinador. A informação do médico
respectivo CRM. encarregado deve estar legível, de modo que possa ser
verificado seus dados, nome e CRM. OBS: Poderá ser enviado
ASO assinado digitalmente, desde que acompanhado do
respectivo certificado digital;
v.01-0122-1
116
✓ Data e assinatura do Deverá constar a assinatura do colaborador atestando o
empregado comprovando o recebimento do ASO.
✓ Quando deverá ser realizado A NR 7 do MTE, no item 7.4.3.5, determina que o exame médico
o ASO? demissional, será obrigatoriamente realizada em até 10 (dez) dias
contados a partir do término do contrato, desde que o último exame
médico ocupacional tenha sido realizado há mais de:
o 135 (centro e trinta e cinco) dias para as empresas de grau de

risco 1 e 2, segundo o Quadro I da NR-4;
o 90 (noventa) dias para as empresas de grau de risco 3 e 4,

segundo o Quadro I da NR-4;
✓ Onde conseguir o documento
Devem ser depositados os ASOS demissionais dos empregados desligados no mês anterior ao selecionado
para depósito. Por exemplo: para o mês 02/2021 devem ser depositados os ASOs dos empregados desligados
no mês 01/2021.
✓ Admite-se depósito não aplicável?
Somente serão aceitos depósitos na modalidade “não aplicável” quando não ocorrerem desligamentos no
mês anterior ao selecionado para depósito.
✓ Os exames de saúde ocupacional (admissional ou periódico) servem como exame demissional?
Sim, desde que respeitados os prazos de validade definidos pela NR 7, de 135 dias para empresas com grau
de risco 1 e 2, ou de 90 dias para empresas com grau de risco 3 e 4, conforme Quadro I da NR 4 (CNAE).
✓ Como proceder com o envio do ASO Demissional quando houver abandono de emprego?
Poderá ser aceito em substituição ao ASO demissional, o ASO admissional ou periódico, desde que
respeitados os prazos de validade definidos pela NR 7, de 135 dias para empresas com grau de risco 1 e 2, ou
v.01-1221-1
de 90 dias para empresas com grau de risco 3 e 4, conforme Quadro I da NR 4 (CNAE), bem como o
telegrama enviado ao empregado solicitando o seu comparecimento em data e local certo para a realização
dos exames demissionais com a confirmação de recebimento juntamente com a declaração da clínica
informando que o colaborador não compareceu para a realização dos exames demissionais.
mas não é obrigatório a assinatura do mesmo. Ressalta-se que essa regra se aplica não apenas para o ASO
admissional, mas para todos os casos de emissão do Atestado de Saúde Ocupacional.
examinador no ASO.
Ressalta-se que essa regra se aplica para todos os casos de emissão do Atestado de Saúde Ocupacional.
exames devem ser realizados em conformidade com as exigências da área de saúde, segurança e meio
ambiente do trabalho da empresa tomadora de serviços (ver TABELA DE EXAMES disponível em
www.bancodoc.com.br – Menu: Ajuda > Manuais) e com o PCMSO, obrigatório a todas as empresas.
✓ A realizações dos exames complementares variam de acordo com as atividades desempenhadas

pelo empregado?
Sim. As realizações dos exames complementares devem obedecer aos parâmetros descritos no PCMSO da
empregado desempenhou na prestação de serviços contratada (ver TABELA DE EXAMES disponível em

9.4 ASO – EXAMES PERIÓDICOS
Mensal, mas somente se o último enviado estiver vencido. Para

FREQUÊNCIA os demais o depósito “não aplicável” deverá ser utilizado
v.01-0122-1
118
O Atestado de Saúde Ocupacional Periódico é um documento emitido por um médico do trabalho, que
define se o empregado está apto ou inapto à realização de suas funções dentro da empresa e possibilita o
acompanhamento da evolução do estado de saúde do colaborador no decorrer dos anos.
✓ Identificação da empresa É necessário constar os dados da empresa empregadora no ASO.


colaborador identificação completa do colaborador cadastrado no Bancodoc,
constando inclusive o número de sua identidade.
✓ N° do RG/CPF do colaborador Deve conter a indicação do número de identificação do colaborador,

qual seja: RG e/ou CPF. Os dados deverão corresponder com o
cadastro do Bancodoc

desempenhada

verificação.

conforme instruções técnicas expedidas pela Secretaria de
Segurança e Saúde no Trabalho-SSST e NR 7 em seu item 7.4.4.3.
v.01-1221-1
✓ Indicação dos procedimentos Deverá constar no ASO todos os procedimentos médicos a que foi
médicos a que foi submetido submetido o trabalhador, conforme determina o item 7.4.4.3. da NR
ATENÇÃO!! Empresas dispensadas da elaboração do PCMSO não

estão desobrigadas de providenciar a realização dos exames
médicos, exigidos para exercício da atividade dos colaboradores, e
emissão dos Atestados de Saúde Ocupacional – ASO.




encarregado do exame e endereço o item 7.4.4.3. da NR 7 do M.T.E.
✓ Data e assinatura do médico Conforme item 7.4.4.3. da NR 7, deve constar a assinatura e CRM do
encarregado do exame seu médico examinador. A informação do médico encarregado deve
respectivo CRM. estar legível, de modo que possa ser verificado seus dados, nome e
CRM. OBS: Poderá ser enviado ASO assinado digitalmente, desde
que acompanhado do respectivo certificado digital;

v.01-0122-1
120
✓ Qual periodicidade deve ser Os exames periódicos devem ser realizados nos prazos estabelecidos
realizado o ASO? pela área médica da Gerdau.
Devem ser depositados os ASOs Periódicos válidos no mês selecionado para depósito. Por exemplo: para o
mês 01/2021 devem ser depositados os ASOs Periódicos válidos em 01/2021.
Somente serão aceitos depósitos na modalidade “não aplicável” quando a empresa não tiver nenhum exame
ocupacional do empregado a ser renovado no mês anterior ao selecionado para depósito.
✓ Como proceder quando o colaborador for iniciar uma nova atividade especial e o sistema estiver
exigindo novos exames?
Deverá ser enviado o ASO Admissional ou Aso periódico válido no campo “ASO PERIÓDICO”, através do
menu: Documentos > Depósito Online > Empregado > Selecionar empregado e o mês de início da atividade
especial.
A NR 7 prevê casos em que as empresas estarão desobrigadas de indicar um Médico Coordenador, como, por
exemplo, dependendo da quantidade de empregados e do grau de risco da empresa, ela não precisará contar
com um Médico Coordenador, sendo possível aceitar o ASO apenas com a assinatura do médico responsável.
Assim, o que não pode faltar é a assinatura e carimbo do médico responsável pelo exame.
Ressalta-se que essa regra se aplica não apenas para o ASO admissional, mas para todos os casos de emissão
do Atestado de Saúde Ocupacional.
✓ Como proceder nos casos de realização do ASO de Mudança de Função ou Retorno ao Trabalho?
Deve a empresa incluir o ASO de Mudança de Função ou Retorno ao Trabalho dentro da modalidade ASO
Mudança de Função ou Retorno ao Trabalho, observando a regra quanto ao prazo para depósito do
documento.
Por exemplo: para o mês 01/2021 devem ser depositados os ASOs de Mudança de Função ou Retorno ao
Trabalho vigentes em 01/2021.
v.01-1221-1
✓ Como proceder quando o sistema solicitar o ASO Periódico e o ASO depositado para o colaborador
ainda estiver válido?
Quando o sistema solicitar o ASO Periódico e o ASO Admissional depositado estiver válido, deverá ser
realizado o depósito na modalidade “não aplicável”. Contudo, caso tenha sido cadastrada uma nova
atividade especial para o colaborador no mês, deverá ser realizado, o depósito do ASO Mudança de Função
válido. Ressalta-se que o ASO depositado deverá conter todos os exames exigidos para a nova atividade
especial cadastrada.
Por exemplo: foi cadastrada uma nova atividade especial para o colaborador no mês 01/2021. Assim, deverá
ser depositado, o ASO Mudança de Função válido no mês de depósito 01/2021.
✓ A realização dos exames complementares varia de acordo com as atividades desempenhadas pelo
empregado?
Sim. A realização dos exames complementares deve obedecer aos parâmetros descritos no PCMSO da
empregado desempenha na prestação de serviços contratada (ver TABELA DE EXAMES disponível em

9.5 ASO – MUDANÇA DE FUNÇÃO
Mensal, mas somente se houver alteração de atividade, posto de

trabalho ou de setor que implique a exposição do trabalhador a
FREQUÊNCIA risco diferente daquele a que estava exposto anteriormente.
v.01-0122-1
122
O Atestado de Saúde Ocupacional Mudança de Função é um documento emitido por um médico do trabalho,
que define se o empregado está apto ou inapto à realização de suas funções dentro da empresa e possibilita
o acompanhamento da evolução do estado de saúde do colaborador no decorrer dos anos.



desempenhada

verificação.


v.01-1221-1




encarregado do exame o item 7.4.4.3. da NR 7 do M.T.E.
✓ Data e assinatura do médico Conforme item 7.4.4.3. da NR 7, deve constar a assinatura e carimbo
encarregado do exame e carimbo com CRM do médico examinador. A informação do médico
contendo seu CRM. encarregado deve estar legível, de modo que possa ser verificado
seus dados, nome e CRM. OBS: Poderá ser enviado ASO assinado
digitalmente, desde que acompanhado do respectivo certificado
digital;

✓ Qual periodicidade deve ser Conforme item 7.4.3.4 da NR 7, os exames de mudança de função
realizado o ASO? devem ser realizados sempre que houver alteração de atividade,
posto de trabalho ou de setor que implique a exposição do
trabalhador a risco diferente daquele a que estava exposto
v.01-0122-1
124
anteriormente. Segundo item 7.4.3.1, o exame médico de mudança
de função será obrigatoriamente realizado antes da data da
mudança.
Devem ser depositados os ASOs Mudança de Função válidos no mês selecionado para depósito. Por exemplo:
para o mês 01/2021 devem ser depositados os ASOs Mudança de Função válidos em 01/2021.
Não permite depósito não aplicável. Se foi lançado retorno ao trabalho, obrigatoriamente deverá ser enviado
o ASO de retorno ao trabalho.
9.6 ASO - RETORNO AO TRABALHO
Mensal, mas somente se o trabalhador se ausentar do trabalho

por período igual ou superior a 30 (trinta) dias por motivo de
FREQUÊNCIA doença ou acidente, de natureza ocupacional ou não, ou parto.
O Atestado de Saúde Ocupacional de Retorno ao Trabalho é um documento emitido por um médico do

trabalho, que define se o empregado está apto ou inapto à realização de suas funções dentro da empresa e
possibilita o acompanhamento da evolução do estado de saúde do colaborador no decorrer dos anos.
v.01-1221-1



desempenhada

verificação.



v.01-0122-1
126

encarregado do exame e endereço ou o item 7.4.4.3. da NR 7 do M.T.E.
forma de contato
✓ Data e assinatura do médico Conforme item 7.4.4.3. da NR 7, deve constar a assinatura e carimbo
encarregado do exame e carimbo com CRM do médico examinador. A informação do médico
contendo seu CRM. encarregado deve estar legível, de modo que possa ser verificado
seus dados, nome e CRM. OBS: Poderá ser enviado ASO assinado
digitalmente, desde que acompanhado do respectivo certificado
digital;

✓ Qual periodicidade deve ser Conforme item 7.4.3.3 da NR 7, o exame médico de retorno ao
realizado o ASO? trabalho deverá ser realizado obrigatoriamente no primeiro dia da
volta ao trabalho de trabalhador ausente por período igual ou
superior a 30 (trinta) dias por motivo de doença ou acidente, de
natureza ocupacional ou não, ou parto.
✓ Onde conseguir o documento?
O ASO de retorno ao Trabalho deve ser depositado no mesmo mês em que o colaborador retornou ao
trabalho, exemplo:
Para os colaboradores que retornaram ao trabalho em 01/2021, o ASO de Retorno ao Trabalho deverá ser
depositado no mesmo mês em que ocorreu o retorno, qual seja, 01/2021.
Não permite depósito não aplicável. Se foi lançado retorno ao trabalho, obrigatoriamente deverá ser enviado
o ASO de retorno ao trabalho.
v.01-1221-1
✓ Os exames de saúde ocupacional (admissional, periódico e mudança de função) servem como
exame retorno ao trabalho?
Não, pois conforme item 7.4.3.3 da NR 7, sempre que o trabalhador se ausentar por período igual ou
superior a 30 (trinta) dias por motivo de doença ou acidente, de natureza ocupacional ou não, ou parto, deve
ser realizada avaliação médica, mesmo que o ASO depositado para o colaborador ainda esteja válido. Se os
exames complementares em conformidade com o PCMSO da empresa e com as exigências da área de saúde,
segurança e meio ambiente do trabalho da Gerdau estiverem vencidos, eles devem ser realizados após o
empregado retornar ao trabalho.
mas não é obrigatório a assinatura do mesmo. Ressalta-se que essa regra se aplica para todos os casos de
emissão do Atestado de Saúde Ocupacional.
examinador no ASO. Ressalta-se que essa regra se aplica para todos os casos de emissão do Atestado de
Saúde Ocupacional.
É necessária a indicação dos procedimentos médicos a que foi submetido o trabalhador, incluindo os exames
complementares, bem como os riscos ocupacionais específicos existentes, ou a ausência deles no Atestado
de Saúde Ocupacional?

9.7 CAPACITAÇÃO - CALDEIRARIA
v.01-0122-1
128
FORMA DE DEPÓSITO Lançamentos > Cadastro de Empregado
Normas Regulamentadoras n.º 18 do M.T.E e exigência do
FUNDAMENTAÇÃO cliente
Operações de caldeiraria somente podem ser realizadas por profissionais devidamente qualificados, com
formação em processos de caldeiraria. O Certificado de Treinamento é o documento hábil para comprovar a
capacitação do empregado para desempenhar suas funções de Caldeireiro.
Formas de depósito da Capacitação Caldeiraria:
✓ Certificado de Treinamento para trabalhos à quente, baseando nas NR’s 18 e/ou 34;
✓ Diploma/Certificação de treinamento em Caldeiraria;
✓ CTPS (pagina de qualificação civil + contrato de trabalho) comprovando a experiência do
empregado de, no mínimo, 05 anos na função de Caldeireiro.
No caso de envio de Certificado de Treinamento Para Operações de Trabalho a Quente baseados na NR 18

e/ou 34 do M.T.E:
✓ Nome completo do O nome do colaborador deverá corresponder com o cadastro do

colaborador Bancodoc;
✓ Carga horária de no mínimo:

8 horas de treinamento (inicial e reciclagem).
✓ Validade Deverá ser observada a carga horária e a validade estabelecida pelo

responsável técnico.
ATENÇÃO: Nos casos em que o certificado do treinamento inicial

esteja vencido, deve a empresa depositar o certificado do curso
inicial juntamente com o certificado vigente do curso de reciclagem.
✓ Conteúdo Programático:
O conteúdo deve estar em conformidade com o treinamento, que
deverá abordar processos de caldeiraria (trabalhos a quente).
v.01-1221-1
✓ Data e local da realização do Deve conter a data e o local de realização do treinamento, conforme
treinamento. item 1.6.1.1, da NR 01.
✓ Indicação e identificação do
Indicação e identificação do Instrutor: Deve conter o nome completo
Instrutor
e a qualificação do(s) instrutor(es) (formação, cargo e/ou função).
ATENÇÃO! É necessário constar indicação expressa de que os dados

mencionados são do Instrutor que realizou o treinamento.
✓ Indicação, identificação e
Indicação, identificação e assinatura do Responsável Técnico: Deve
assinatura do responsável técnico
conter a assinatura do Responsável Técnico, assim como seus dados
de identificação (nome completo e número de registro no conselho
de classe).
ATENÇÃO! É necessário constar indicação de que os dados

mencionados e a assinatura são do Responsável Técnico.
*Poderá ser enviado o documento assinado digitalmente, desde que

acompanhado do respectivo certificado digital.
✓ Assinatura do empregado Obrigatoriamente deverá constar a assinatura que deverá ser de

próprio punho, conforme disposição do item 1.6.1.1, da NR 01, c/c
art. 5º, da Portaria nº 915/2019.

acompanhado do respectivo certificado digital
✓ Identificação do tipo de No documento depositado deve ser informado o
treinamento realizado. TREINAMENTO/QUALIFICAÇÃO em CALDEIRARIA – TRABALHOS A
QUENTE.
No caso de envio de diploma/certificação em CALDEIRARIA (ex. Cursos Técnicos):
v.01-0122-1
130
✓ Carga horária de no mínimo: Deverá ser observada a carga horária e a validade estabelecida pelo
responsável técnico

✓ Conteúdo O conteúdo deve estar em conformidade com o treinamento, que

Programático/Certificação: deverá abordar processos de caldeiraria.

treinamento realizado. TREINAMENTO/QUALIFICAÇÃO em CALDEIRARIA.
✓ Identificação e assinatura da A instituição de ensino responsável pela emissão da certificação do

instituição responsável pela Emissão colaborador deverá estar identificada e o certificado/diploma deverá
da certificação/diploma. estar devidamente assinado.

✓ Assinatura do Colaborador Se houver campo de assinatura do empregado, obrigatoriamente

deverá estar assinado.
✓ Onde conseguir este documento?
Esse documento pode ser obtido junto à área de segurança e medicina do trabalho.
v.01-1221-1
Deve ser depositado o Certificado de Treinamento válido de todos os empregados admitidos ou que
iniciarem suas atividades na prestação de serviços à Gerdau, obrigatoriamente no ato de cadastro dos
empregados que irão executar atividades de caldeiraria.
✓ Poderá ser aceito outro documento em substituição à capacitação Caldeiraria?
Para comprovação da capacitação, também é aceito o envio das páginas da CTPS (Qualificação Civil + Páginas
do Contrato de Trabalho) desde que o empregado tenha experiência na função de no mínimo 05 anos,
conforme determinação da Gerdau ou poderá ser aceito o Certificado de Treinamento Para Operações de
Trabalho a Quente (NR 18), com carga horária de 08h (definido pelo cliente), em substituição a Capacitação
Caldeiraria, desde que o conteúdo programático aborde processos de caldeiraria.
Atenção: Nos casos de reaproveitamento de certificados na mesma organização ou em organização distinta,

deverá ser anexado juntamente com o certificado reaproveitado o documento: VALIDAÇÃO DE
CERTIFICADOS DE TREINAMENTO, que deverá estar totalmente preenchido e assinado. O modelo do
documento indicado está disponível no Bancodoc no Menu: Ajuda>Manuais > Gerdau > 2021. O envio do
documento indicado é obrigatório no caso de reaproveitando de certificados, conforme indicado na NR 01
em seus itens 1.6.6 a 1.6.6.8.1.
Importante: O treinamento que reaproveitado tem que ter sido realizado em período inferior ao
estabelecido na NR ou há menos de 2 (dois) anos, nos casos em que não haja prazo estabelecido em NR.
9.8 CAPACITAÇÃO - ELETRICISTA

FUNDAMENTAÇÃO Norma Regulamentadora n.º 10 do M.T.E e exigência do cliente
O eletricista é o profissional responsável por executar uma instalação elétrica qualquer, realiza vistorias que
garantem o funcionamento adequado de qualquer sistema elétrico conforme as normas aplicadas no
desenvolvimento e efetua reparos quando necessário em aparelhos sejam elétricos ou eletrônicos ou até
mesmo redes de distribuição de energia elétrica. Estas atividades somente podem ser realizadas por
profissionais devidamente qualificados. O Certificado de Treinamento é o documento hábil para comprovar a
capacitação do empregado para desempenhar suas funções de Eletricista.
v.01-0122-1
132

✓ Documentação a ser
Para colaboradores CAPACITADOS*: Deverá ser apresentada uma
apresentada e carga horária:
carta de capacitação assinada por um profissional habilitado. No
conteúdo da carta deverá constar que o profissional habilitado se
responsabiliza por todas as atividades realizadas pelo profissional
capacitado, uma vez que as atividades estão sob supervisão do
profissional habilitado.
Para colaboradores QUALIFICADOS*: Deverá ser apresentado o

certificado da formação técnica ou superior na área de elétrica OU
curso na área de elétrica por instituição de ensino homologada pelo
MEC com carga horária mínima de 200 horas.
Para colaboradores HABILITADOS*: Deverá ser apresentado o curso

técnico de nível médio OU superior na área de elétrica, bem como o
registro no respectivo conselho de classe ativo.


✓ Conteúdo
O conteúdo deve estar em conformidade com o treinamento
Programático/Certificação:
ministrado, onde deverá abordar o treinamento na área de elétrica.
✓ Identificação e assinatura da No documento depositado deve ser informado a CAPACITAÇÃO ou

instituição responsável pela Emissão QUALIFICAÇÃO ou HABILITAÇÃO na área de elétrica.
da certificação/diploma.
✓ Assinatura do Colaborador
Se houver campo de assinatura do empregado, obrigatoriamente

Esse documento pode ser obtido junto à área de segurança e
documento?
v.01-1221-1
✓ Qual data deve ser Deve ser depositado o Certificado de Treinamento válido de todos os
considerada para depósito do empregados admitidos ou que iniciarem suas atividades na
documento? prestação de serviços à Gerdau, obrigatoriamente no ato de
cadastro dos empregados que irão executar atividades de
caldeiraria.
✓ Poderá ser aceito o certificado de NR 10 e Termo de Autorização em substituição à capacitação

eletricista?
Não. Deverá ser depositado o documento que comprove a qualificação do colaborador para trabalhar com
fontes de energia elétrica. A qualificação é comprovada através do curso que o qualificou para o exercício da
função.
Conforme item 10.8 da NR 10, é considerado trabalhador qualificado aquele que comprovar conclusão de
curso específico na área elétrica reconhecido pelo Sistema Oficial de Ensino.
✓ Como proceder quando o colaborador não possuir certificado na área de elétrica?
Deverá ser apresentada uma carta de capacitação assinada por um profissional habilitado. No conteúdo da
carta deverá constar que o profissional habilitado se responsabiliza por todas as atividades realizadas pelo
profissional capacitado, uma vez que as atividades estão sob supervisão do profissional habilitado.
✓ Quais são as diferenças entre profissional capacitado, qualificado e habilitado?
o Profissional Capacitado
É aquele que possui certificado de eletricista com carga inferior a 200 horas E/OU certificado com não
homologado pelo Sistem oficial de Ensino (MEC)
o Profissional Qualificado
É aquele que possui formação técnica ou superior na área de elétrica OU que possua curso na área de
elétrica por instituição de ensino homologada pelo MEC E com carga horária de no mínimo 200 horas.
o Profissional Habilitado
v.01-0122-1
134
É aquele que possui formação técnica ou superior na área de elétrica com registro ativo no conselho de
classe.
9.9 CAPACITAÇÃO - SOLDA

Normas Regulamentadoras n.º 18 do M.T.E e exigência do
FUNDAMENTAÇÃO cliente
Operações de soldagem somente podem ser realizadas por profissionais devidamente qualificados, com
formação em processos de soldagem. O Certificado de Treinamento é o documento hábil para comprovar a
capacitação do empregado para desempenhar suas funções de soldador.
Formas de depósito da Capacitação Solda:
✓ Certificado de Treinamento para trabalhos à quente, baseando nas NR’s 18 e/ou 34;
✓ Diploma/Certificação de treinamento em Solda;
✓ CTPS (pagina de qualificação civil + contrato de trabalho) comprovando a experiência do
empregado de, no mínimo, 05 anos na função de Soldador.
No caso de envio de Certificado de Treinamento Para Operações de Trabalho a Quente baseados na NR 18

e/ou 34 do M.T.E:


8 horas de treinamento (inicial e reciclagem).

v.01-1221-1
O conteúdo deve estar em conformidade com o treinamento, que
deverá abordar processos de soldagem (trabalho a quente).
Instrutor

de classe).



treinamento realizado. TREINAMENTO/QUALIFICAÇÃO em SOLDAGEM – TRABALHO A
QUENTE.
No caso de envio de diploma/certificação em SOLDAGEM (ex. Cursos Técnicos):
v.01-0122-1
136


✓ Conteúdo
Programático/Certificação:
ministrado, onde deverá abordar o treinamento em operações de
soldagem.

treinamento realizado. TREINAMENTO/QUALIFICAÇÃO em SOLDA.


Assinatura do Colaborador Se houver campo de assinatura do empregado, obrigatoriamente

✓ Onde conseguir este Esse documento pode ser obtido junto à área de segurança e
documento? medicina do trabalho.
Deve ser depositado o Certificado de Treinamento válido de todos os
empregados admitidos ou que iniciarem suas atividades na prestação
de serviços à Gerdau, obrigatoriamente no ato de cadastro dos
documento?
empregados que irão executar atividades de caldeiraria.
✓ A Capacitação Solda poderá ser comprovada somente através do Certificado de Treinamento?
v.01-1221-1
Não, para comprovar a capacitação do empregado poderá ser depositada as páginas da CTPS de Qualificação
Civil + Páginas de Contrato de Trabalho que comprovem a experiência na função de no mínimo 05 (cinco)
anos ou poderá ser aceito o Certificado de Treinamento Para Operações de Trabalho a Quente – NR 18, com
carga horária de 08h (definido pelo cliente), em substituição a Capacitação Solda, desde que o conteúdo
programático aborde processos de soldagem.

em seus itens 1.6.6 a 1.6.6.8.1.
9.10 CAPACITAÇÃO DOS INDIVÍDUOS OCUPACIONALMENTE EXPOSTOS - IOE

FUNDAMENTAÇÃO Norma CNEN NN 3.01 - Resolução 164/14
Segundo a Norma CNEN-NN-3.01 “Diretrizes Básicas de Proteção Radiológica”: IOE ou Indivíduo

Ocupacionalmente Exposto é todo indivíduo sujeito a exposição ocupacional. Sendo exposição ocupacional a
“exposição normal ou potencial de um indivíduo em decorrência de seu trabalho ou treinamento em práticas
autorizadas ou intervenções, excluindo se radiação natural do local”.
Dessa forma, a norma CNEN NN 3.05, estabelece que o Indivíduo Ocupacionalmente Exposto deve receber
treinamento inicial em boas práticas de proteção radiológica em medicina nuclear, laboratório e
radiofarmácia. O treinamento de Indivíduos Ocupacionalmente Expostos, com periodicidade máxima anual,
tanto para atuação em situações normais de trabalho quanto em situações de incidente ou acidente.
v.01-0122-1
138
✓ Carga horária de no mínimo: Deverá ser observada a carga horária estabelecida pelo responsável
técnico
✓ Validade Validade de 01 (um) ano.

✓ Conteúdo O conteúdo/certificação deve estar em conformidade com o

Programático/Certificação: treinamento, que deverá estar de acordo com a norma CNEN.
✓ Data e local da realização do Deverá constar local e data de Emissão da certificação/Diploma.

treinamento.




Esse documento pode ser obtido junto ao departamento de pessoal
documento?
da empresa ou área de segurança e medicina do trabalho.
✓ Qual data deve ser Devem ser depositados os certificados de todos os empregados
considerada para depósito do admitidos ou que iniciarem suas atividades na prestação de serviços
documento? à Gerdau, obrigatoriamente no ato de cadastro dos empregados.
✓ Poderá ser aceito o envio do registro junto ao CNEN comprovando o treinamento realizado?
v.01-1221-1
Sim. Desde que consultada se a certificação está válida no site CNEN.
9.11 CARTÃO DE IDENTIFICAÇÃO DO OPERADOR DE EQUIPAMENTOS - NR 11 E 12

FUNDAMENTAÇÃO Norma Regulamentadora n.º 11 do M.T.E
Trata-se do cartão de identificação utilizados pelos operadores de equipamentos de transporte motorizado

constantes na NR 11 devidamente habilitados.

✓ Validade
A validade do cartão de identificação é de 1 (um) ano.
✓ Fotografia Conforme NR 11, o cartão deverá constar a fotografia do

colaborador.
✓ Indicação da máquina a ser Deverá constar no cartão de identificação quais máquinas e/ou
operada equipamentos o colaborador está autorizado a operar, de acordo
com a atividade especial cadastrada.
Esse documento pode ser obtido junto à área de segurança e medicina do Trabalho.
v.01-0122-1
140
9.12 CARTÃO DE VACINA

FUNDAMENTAÇÃO Solicitação do Cliente
Deverá ser apresentado cartão de vacina com a comprovação de aplicação da vacina antitetânica ou dupla
adulto (DT), que previne contra difteria e tétano; vacina triviral (antiga MMR), que previne contra sarampo,
caxumba e rubéola, e vacina contra febre amarela para todos os colaboradores. Estas vacinas estão
disponíveis nas Unidades Básicas de Saúde e são fornecidas gratuitamente pelo Sistema Único de Saúde
(SUS). Os estrangeiros deverão apresentar Certificado Internacional de Vacinação ou Carteira Internacional
de Vacinação, que deverão estar acompanhados da respectiva tradução juramentada, caso sejam
apresentados em outros idiomas.
OBS: Os trabalhadores da área da saúde com exposição a riscos biológicos devem apresentar também
vacinação contra hepatite B, conforme NR 32 item 32.2.4.17.1.
✓ Nome do Colaborador Deverá constar a informação do colaborador no cartão de vacina.
✓ Qual vacina deverá ser

Vacina antitetânica, triviral e contra febre amarela.
realizada?
A vacina antitetânica para adultos é a DT (proteção contra difteria e
tétano), comumente conhecida como vacina dupla OU ATT
(proteção contra o tétano).
A vacina triviral (antiga MMR) previne contra sarampo, caxumba e

rubéola.
E a vacina contra febre amarela.
✓ Data da dose da vacina

Essa informação deverá constar no cartão de vacina.
v.01-1221-1
✓ Número de doses da vacina
3 doses, de acordo com a situação vacinal, e reforço a cada 10 anos
antitetânica

2 doses (trabalhador entre 20-29 anos) ou 1 dose (trabalhador acima
triviral
de 30 anos)
✓ Periodicidade/validade da
A vacina aplicada (mesmo na infância) confere imunidade e não é
vacina triviral
necessário dose de reforço.

1 dose (trabalhador entre 5-59 anos)
contra febre amarela
A terceira dose ou a dose de reforço deve ter sido aplicado há menos
vacina antitetânica ou dupla
de 10 anos.
adulto (DT)
A vacina aplicada (mesmo na infância) confere imunidade e não é
vacina triviral
necessário dose de reforço.
É considerado vacinado quem recebeu uma dose após 5 anos de
vacina contra febre amarela
idade. Não é necessário dose de reforço.

Esse documento pode ser obtido nas unidades básicas de saúde, ou
pode ser apresentado o cartão de vacina emitido na infância, desde
que demonstre a aplicação das vacinas exigidas.
✓ A vacina é obrigatória?
Sim. Toda a população pode se vacinar gratuitamente nas Unidades Básicas de Saúde de todo o país. Para
isso, basta comparecer a um posto de saúde com o cartão de vacinação em mãos.
✓ Como proceder quando o colaborador alegar ter perdido o cartão de vacina?
Para quem perdeu o cartão de vacinação, a orientação é para procurar o posto de saúde onde recebeu as
vacinas para resgatar o histórico de vacinação e fazer a segunda via. A ausência da Caderneta de Vacinação
não é um impeditivo para vacinar.
✓ Como proceder nos casos em que o colaborador possui cartão de vacina, mas não sabe informar se
as vacinas estão em dia e atualizadas
Quando houver dúvidas em relação às vacinas já aplicadas, o candidato deve comparecer à unidade básica de
saúde mais próxima para orientação.
v.01-0122-1
142
✓ Já tomei estas vacinas na infância, preciso ser vacinado novamente?
A vacina triviral aplicada na infância confere imunidade e não é necessário dose de reforço. Por outro lado,
uma dose de reforço da vacina antitetânica deve ser aplicada a cada 10 anos. Para a febre amarela, uma única
dose aplicada após os 5 anos de idade confere imunidade e não é necessário reforço. Lembrando sempre que,
só podemos comprovar que tal vacina foi aplicada mediante apresentação do cartão de vacinação com a
respectiva dose registrada.
9.13 CARTEIRA NACIONAL DE HABILITAÇÃO (CNH)

Código de Trânsito Brasileiro - LEI Nº 9.503, DE 23 DE
FUNDAMENTAÇÃO SETEMBRO DE 1997.
Conforme art. 159 § 1º do Código de Trânsito Brasileiro, é a CNH é de porte obrigatório para direção de
veículos automotores. A Carteira Nacional de Habilitação é o documento hábil que comprova a categoria pela
qual o condutor está habilitado. O Condutor que exerce atividade remunerada ao veículo terá essa
informação incluída na sua Carteira Nacional de Habilitação, conforme especificações do Conselho Nacional
de Trânsito – CONTRAN.
✓ Cópia do CNH do colaborador Envio da CNH frente e verso.
A CNH deve estar válida. Não serão aceitas CNH’s vencidas.
✓ Observação de que o
Sempre que o colaborador possuir a função de Motorista, deverá
condutor exerce atividade
constar que o colaborador exerce atividade remunerada no campo
remunerada
de observações da CNH.
v.01-1221-1
Devem ser depositadas as Carteiras Nacionais de Habilitação válidas de todos os empregados admitidos ou
que iniciarem suas atividades na prestação de serviços à Gerdau, obrigatoriamente no ato de cadastro dos
empregados.
✓ Como proceder quando a CNH estiver vencida?
Somente será aceita a CNH vencida se estiver dentro do prazo de 30 dias definido pelo DETRAN e ela for
depositada juntamente com o protocolo de solicitação da nova via da CNH.
✓ É obrigatório constar no campo de observações que o colaborador exerce atividade remunerada?
Sim. Se o colaborador exercer a função de motorista, é obrigatória constar essa informação na CNH.
9.14 CARTEIRA NACIONAL DE VIGILANTE (CNV)

FUNDAMENTAÇÃO PORTARIA Nº 3.233/2012-DG/DPF
Conforme art. 157 da Portaria n. º 3.233/2012-DG/DPF, a CNV é de uso obrigatório do vigilante. A CNV é o
documento de identidade funcional do vigilante, com validade de 5 (cinco) anos, conforme art. 159 da
referida Portaria.
Envio da CNV frente e verso.

✓ Cópia da CNV do colaborador ATENÇÃO: A carteira Nacional de Vigilante deverá ser apresentada
juntamente com o documento de identidade, quando a CNV exigir
v.01-0122-1
144
essa obrigatoriedade.
A CNV deve estar válida. Não serão aceitas CNV’s vencidas.
Devem ser depositadas as Carteiras nacional de vigilante – CNV de todos os empregados admitidos ou que
empregados.
9.15 CERTIDÃO DE REGULARIDADE DA RECEITA FEDERAL
FREQUÊNCIA No primeiro mês do monitoramento e conforme o vencimento.

PORTARIA CONJUNTA RFB / PGFN Nº 1751, DE 02 DE OUTUBRO
FUNDAMENTAÇÃO DE 2014
É uma certidão emitida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil - RFB, atestando a regularidade fiscal da
empresa quanto aos tributos administrados pela Receita Federal, inclusive em relação às contribuições
previdenciárias
v.01-1221-1
✓ Identificação da Razão Social e CNPJ
empresa
✓ Data de Expedição Deverá ser enviada um certificado atualizado
✓ Data ou prazo de O certificado enviado deve estar válido no dia do depósito na plataforma do
validade Bancodoc. O Prazo da certidão é de 180 dias contados da data de sua emissão.
✓ Status da Certidão Certidão positiva, Negativa ou Positiva com Efeito de Negativa. Independente
do status da certidão, deverá ser depositado o referido documento. Sendo
assim, ainda que não seja negativa o status da certidão, esta deverá ser
anexada no portal.
✓ Envio da certidão Todas as empresas deverão apresentar a certidão, independente se a empresa

atualizada possui ou não funcionário, ou se a prestação de serviços é realizada
exclusivamente pelos sócios.
Onde conseguir este

As Certidões Negativa e Positiva com Efeitos de Negativa de Débitos Relativos
documento?
a Tributos Federais e INSS poderão ser emitidas via internet pelo endereço:
http://www.receita.fazenda.gov.br/
Aplicacoes/ATSPO/Certidao/CndConjuntaInter/InformaNICertidao.asp?Tipo=
1.
ATENÇÃO: A Certidão Positiva somente será emitida nas unidades físicas RFB
ou PGFN. Contudo, também poderá ser anexada a tela do site da Receita
Federal atualizada com a seguinte mensagem: As informações disponíveis na
Secretaria da Receita Federal do Brasil - RFB sobre o contribuinte são
insuficientes para a emissão de certidão por meio da Internet.
Como imprimir a tela em pdf: Apert CTRL + P e clique em salvar pdf. Ao gerar
o arquivo, deverá ser anexada a página salva no portal do Bancodoc.
✓ Admite-se depósito vinculado?
Esse documento deverá ser depositado na modalidade de depósito “vinculado”.
Essa opção é utilizada quando o mesmo documento é aplicável a todas as unidades do fornecedor.
v.01-0122-1
146
Assim o depósito deverá ser realizado no seguinte caminho no sistema Bancodoc: Documento > Depósito
vinculado on-line.
✓ O depósito de uma Certidão atualizada elimina as pendências anteriores?
Sim, a Certidão atualizada, depositada no mês selecionado para depósito, elimina as pendências anteriores.
9.16 CERTIFICADO DE CONCLUSÃO DE CURSO TÉCNICO DE MECÂNICA OU ELETROMECÂNICA

RECONHECIDO PELO MEC

FUNDAMENTAÇÃO Norma Regulamentadora n.º 13 do M.T.E.
É a comprovação de certificação de curso técnico para realizar a manutenção e/ou montagem em caldeiras e
vasos de pressão.
✓ Identificação do Deverá constar o nome do colaborador que irá realizar a manutenção

Colaborador e/ou montagem de caldeira e vasos de pressão na área da Gerdau.
✓ Carga horária Deverá ser apresentado um certificado com carga horária de 1500 horas
✓ Formação Deverá ser um certificado de curso técnico de mecânica ou

eletromecânica.
✓ Experiência Deverá ser comprovada a experiência em manutenção em caldeiras e

vasos de pressão.
v.01-1221-1
9.17 CERTIFICADO DE ESPECIALIZAÇÃO DE CONDUTORES DE VEÍCULOS DE EMERGÊNCIA

FUNDAMENTAÇÃO RESOLUÇÃO N.º 168, de 14 de Dezembro de 2004
Trata-se do certificado expedido por uma instituição legalmente habilitada para ministrar o Curso de
Especialização de Condutores de Veículos de Emergência, com a identificação do responsável técnico por
ministrar o curso, bem como do conteúdo programático e carga horária, conforme determina Resolução
CONTRAN n.º 168/04.
Este curso tem a finalidade de aperfeiçoar, instruir, qualificar e atualizar condutores, habilitando-os à
condução de veículos de emergência.

✓ Carga horária de no mínimo: Inicial e Reciclagem: Inicial 50 horas (Item 6.4 da Resolução 168/04
Contran) e Reciclagem 16 horas (Item 7.4 da Resolução 168/04
Contran)
✓ Validade Validade de 05 (cinco) anos – Item VIII da Resolução 168/04
CONTRAN

✓ Conteúdo O conteúdo/certificação deve estar em conformidade com o

Programático/Certificação: treinamento ministrado.
v.01-0122-1
148
Identificação e assinatura da A instituição de ensino responsável pela emissão da certificação do
da certificação/diploma estar devidamente assinado.


Esse documento pode ser obtido junto à área de segurança e/ou departamento pessoal,
Deve ser depositado o Certificado de Treinamento dos empregados admitidos ou que iniciarem suas
atividades na prestação de serviços à Gerdau, obrigatoriamente no ato de cadastro dos empregados, de
acordo com a atividade especial vinculada ao empregado.
9.18 CERTIFICADO DE FORMAÇÃO DE VIGILANTE

FUNDAMENTAÇÃO PORTARIA Nº 3.233/2012-DG/DPF
Trata-se do certificado expedido e registrado por uma instituição autorizada pela Polícia Federal para
ministrar cursos de Formação de Vigilantes, com a identificação e assinatura do responsável técnico por
ministrar o curso, bem como do conteúdo programático e carga horária.
O Registro de Certificado de Formação de Vigilante: É o ato que confere validade ao curso efetuado pelo
empregado, habilitando-o ao exercício da profissão em todo o território nacional na atividade de vigilância
patrimonial.
Atenção! O Certificado do Curso de Formação de Vigilante habilitará o empregado apenas ao exercício da

atividade de vigilância patrimonial. Dessa forma, caso o empregado exerça as atividades específicas de
transporte de valores, escolta armada e segurança pessoal deverá apresentar também o certificado do curso
v.01-1221-1
de extensão, conforme a atividade exercida. (Art. 156, §6º da Portaria nº 3.233/2012-DG/DPF, DE
10/12/2012).

✓ Carga horária de no mínimo: 200 horas (Capacitação Inicial – Item 4.2.1 do Anexo I da Portaria Nº
3.233) e 50 horas (reciclagem – Item 3.2.3 do Anexo II da Portaria n.º
3.233)
✓ Validade Validade de 02 (dois) anos (Art 156 § 7º - Portaria n.º 3.233)

✓ Conteúdo Programático: O conteúdo deve estar em conformidade com o treinamento

ministrado.

Instituição Responsável pela Emissão colaborador deverá estar identificada e o certificado/diploma deverá

próprio punho.
✓ Identificação do treinamento Deverá ser anexado o certificado de formação do vigilante válido de
realizado acordo com a Portaria nº 3.233/2012-DG/DPF.
✓ Data e local de realização do Deverá constar local e data de emissão da certificação/diploma.
treinamento
v.01-0122-1
150
Deve ser depositado o Certificado dos empregados admitidos ou que iniciarem suas atividades na
prestação de serviços à Gerdau, obrigatoriamente no ato de cadastro dos empregados, de acordo com a
atividade especial vinculada ao empregado
✓ O certificado de inicial e/ou reciclagem de escolta armada equivale ao certificado inicial e/ou
reciclagem de Formação de vigilante?
Desde que apresente os critérios mínimos definidos na norma e neste manual, os certificados equivalem.
✓ Poderá ser aceito algum documento em substituição a certificado de formação de vigilante?
Sim. Poderá ser enviada a consulta atualizada do portal do site da Policia Federal, através do link:
https://servicos.dpf.gov.br/pgdwebcertificado/public/pages/pessoa/consultarSituacaoPessoa.jsf da situação
da DECLARAÇÃO DE TIPO E SITUAÇÃO DE PESSOA. Através deste relatório emitido através do portal official
da Receita Federal é válido para comprovar a situação do vigilante (ativo ou inativo), bem como a data de
validade da CNV e da validade da última reciclagem. Deverá ser encaminhado o arquivo PDF extraído do site
(não sendo aceitos prints de tela), onde a última reciclagem do vigilante deverá estar válida.
9.19 CERTIFICADO DE FORMAÇÃO EM BLASTER – MANUSEIO DE EXPLOSIVOS
FORMA DE DEPÓSITO Lançamentos >> Cadastro de empregado

FUNDAMENTAÇÃO Decreto 3.665, de 20 de novembro de 2000; NR 22 e NR 16
Trata-se do certificado expedido por uma instituição legalmente habilitada para ministrar cursos de
capacitação de profissionais para atividades que envolvem operação de Blaster – Manuseio de Explosivos,
com a identificação e assinatura do responsável técnico por ministrar o curso, bem como do conteúdo
programático e carga horária.
O transporte e utilização de material explosivo devem ser efetuados por pessoal devidamente treinado,
respeitando-se as Normas do Departamento de Fiscalização de Produtos Controlados do Ministério da
Defesa e legislação que as complemente, conforme item 16.1.2 da Normas Reguladoras de Mineração n° 16.
v.01-1221-1
O transporte e utilização de material explosivo devem ser efetuados por pessoal devidamente treinado,
respeitando-se as Normas do Departamento de Fiscalização de Produtos Controlados do Ministério da
Defesa e legislação que as complemente, conforme item 16.1.2 da Normas Reguladoras de Mineração n° 16.

✓ Carga horária de no mínimo: 24 horas
✓ Validade Deverá ser observada a validade estabelecida pelo responsável

técnico.


ministrado.

Instituição Responsável pela Emissão colaborador deverá estar identificada e o certificado/diploma deverá

✓ Assinatura do empregado
Se houver campo de assinatura do empregado, obrigatoriamente

✓ Data e local da realização do Deverá constar local e data de Emissão da certificação/Diploma.

treinamento.
✓ Identificação do No documento depositado deve ser informado o treinamento para
equipamento e tipo de treinamento BLASTER
realizado
v.01-0122-1
152
atividades na prestação de serviços à Gerdau.
9.20 CERTIFICADO DE REGULARIDADE DO FGTS
FREQUÊNCIA Empresa – 1º mês de monitoramento e no vencimento

FUNDAMENTAÇÃO Circular nº 392/2006 - Caixa Econômica Federal
É um Certificado emitido pela Caixa Econômica Federal, atestando a regularidade da empresa em relação ao
FGTS. Conforme item 1.2.1 - O CRF, é o único documento que comprova a regularidade do empregador
perante o FGTS.

Razão Social e CNPJ
✓ Data de Expedição Deverá ser enviada um certificado atualizado
✓ Prazo de validade
O CRF terá validade de 30 dias contados da data de sua emissão.
✓ Status da Certidão Certidão positiva, Negativa ou Positiva com Efeito de Negativa
✓ Quem deve enviar o Todas as empresas deverão apresentar a certidão, independente se a

Certificado de Regularidade do empresa possui ou não funcionário, ou se a prestação de serviços é
FGTS realizada exclusivamente pelos sócios.
v.01-1221-1
O CRF é fornecido mediante consulta por meio da Internet pelo site

https://www.sifge.caixa.gov.br/Cidadao/Crf/FgeCfSCriteriosPesquisa.asp, ou em uma das agências da CAIXA,
solicitando ao gerente de relacionamento, ou ao atendimento geral, a emissão do CRF da empresa.
✓ Data de depósito do Documento?
A Certificado deve estar válido no dia do depósito do documento.
vinculado on-line.
✓ O depósito do Certificado atualizado elimina as pendências anteriores?
Sim, o Certificado atualizado, depositado no mês selecionado para depósito, elimina as pendências
anteriores.
✓ Empresa não está cadastrada no portal da caixa junto ao Fundo de Garantia, como proceder?
Poderá ser depositada Situação de regularidade do empregador com a informação "Empregador não
cadastrado" caso a empresa não possuir nenhum empregado sujeito a recolhimento de FGTS no QLP (Quadro
de Lotação de Pessoal) da empresa.
9.21 CERTIFICADO DE TREINAMENTO DE RIGGER

v.01-0122-1
154
A NR 11 do MTE trata sobre normas de segurança para operação de elevadores, guindastes, transportadores
industriais e máquinas transportadoras.
Os trabalhadores que atuam nessa área, conforme determina a NR 11 do MTE, devem ser devidamente
treinados, através de curso de capacitação. Assim, deve ser depositado o Certificado de Treinamento que
comprova a capacitação recebida pelo empregado.
ATENÇÃO:
o Não serão aceitos treinamentos na modalidade EAD (online);

✓ Carga horária de no mínimo: Inicial e Reciclagem: Deverá ter carga horária de 08 horas de
treinamento.

técnico.

O conteúdo para treinamento do Sinaleiro/Amarrador de Cargas
deverá conter pelo menos as seguintes informações: Definição;
Funcionamento; Montagem e Instalação; Operação; Sinalização de
Operações; Amarração de Cargas; Sistemas de Segurança; Legislação
e Normas Regulamentadoras - NR-5, NR-6, NR-17 e NR-18.
✓ Identificação do No documento depositado deve ser informado o equipamento e/ou

equipamento e/ou tipo de tipo de treinamento realizado pelo colaborador. Como por exemplo,
treinamento realizado. informação de que o colaborador foi treinado como
SINALEIRO/AMARRADOR DE CARGAS.
✓ Data e local da realização do O certificado deve conter obrigatoriamente o local e data de

treinamento realização do treinamento.
✓ Indicação e identificação do Indicação e identificação do Instrutor: Deve conter o nome completo

Instrutor e a qualificação do(s) instrutor(es) (formação, cargo e/ou função).
v.01-1221-1
✓ Indicação, identificação e Indicação, identificação e assinatura do Responsável Técnico: Deve

assinatura do responsável técnico conter a assinatura do Responsável Técnico, assim como seus dados
de classe).


Assinatura do colaborador, caso exista campo para assinatura. Salvo

para os certificados emitidos após 31/07/2020, que deverão
OBRIGATORIAMENTE conter a assinatura do colaborador, conforme
disposição do item 1.6.1.1, da NR 01, c/c art. 5º, da Portaria nº
915/2019.

Deve ser depositado o Certificado de Treinamento de todos os empregados admitidos ou que iniciarem suas
atividades na prestação de serviços à Gerdau, obrigatoriamente no ato de cadastro dos empregados, para os
casos em que for realizada atividade especial de movimentação de cargas e operação de veículos pesados.
9.22 CERTIFICADO DE TREINAMENTO MOPP – MOV. OPERACIONAL DE PRODUTOS PERIGOSOS

FUNDAMENTAÇÃO RESOLUÇÃO N.º 168, de 14 de Dezembro de 2004
v.01-0122-1
156
capacitação de profissionais para atividades que envolvem movimentação operacional de produtos
perigosos, com a identificação e assinatura do responsável técnico por ministrar o curso, bem como do
conteúdo programático e carga horária, conforme determina Resolução CONTRAN n.º 168/04.

✓ Carga horária de no mínimo: Inicial e Reciclagem: Inicial 50 horas (Item 6.3 da Resolução 168/04)
e Reciclagem 16 horas (Item 7.3 da Resolução 168/04);
✓ Validade 05 (cinco) anos - Item VIII da Resolução 168/04 CONTRAN.
Deve ser anexado o certificado válido no momento do depósito.

ministrado.
✓ Data e local da realização do A assinatura de próprio punho do instrutor e responsável técnico.

treinamento e identificação,
indicação e qualificação do instrutor
de treinamento, registro e assinatura
do responsável técnico
✓ Assinatura do empregado Se houver campo de assinatura do empregado, obrigatoriamente



equipamento e/ou tipo de MOVIMENTAÇÃO OPERACIONAL DE PRODUTOS PERIGOSOS.
treinamento realizado.
v.01-1221-1
atividades na prestação de serviços à Gerdau, obrigatoriamente no ato de cadastro dos empregados, de
9.23 CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE BATE ESTACA

capacitação de profissionais para atividades que envolvem operação de Bate Estaca, com a identificação do
responsável técnico por ministrar o curso, bem como do conteúdo programático e carga horária.
ATENÇÃO:
o Deverá ser apresentada obrigatoriamente a CNH válida (em campo próprio), onde a categoria será
definida a partir do preso bruto do(s) equipamento(os) a ser(em) operado(s) na unidade Ouro Branco.
➢ Categoria B : Até 3500kg

➢ Categoria C : > 3500kg à 6000kg
IMPORTANTE: Obrigatoriamente deverá constar o peso bruto do(s) equipamento(s) no Termo de

Autorização – NR 12
v.01-0122-1
158

✓ Carga horária de no mínimo: Inicial e Reciclagem: 08 horas; (Definido pelo cliente);
✓ Validade
✓ Conteúdo Programático: O conteúdo programático deve estar em conformidade LITERAL ao

da norma. Além disso, deverá constar OBRIGATORIAMENTE que o
colaborador recebeu treinamento da PARTE PRÁTICA na operação do
equipamento. Os certificados que não atenderem ao especificado,
serão RECUSADOS e o colaborador não será mobilizado.
Conteúdo programático mínimo constante no Anexo II - NR 12 item

1 e 1.1.
A capacitação para operação segura de máquinas deve abranger as
etapas teórica e
prática, a fim de proporcionar a competência adequada do operador
para trabalho
seguro, contendo no mínimo:
a) descrição e identificação dos riscos associados com cada máquina
e equipamento e
as proteções específicas contra cada um deles;
b) funcionamento das proteções; como e por que devem ser usadas;
c) como e em que circunstâncias uma proteção pode ser removida, e
por quem,
sendo na maioria dos casos, somente o pessoal de inspeção ou
manutenção;
d) o que fazer, por exemplo, contatar o supervisor, se uma proteção
foi danificada ou
se perdeu sua função, deixando de garantir uma segurança
adequada;
e) os princípios de segurança na utilização da máquina ou
equipamento;
f) segurança para riscos mecânicos, elétricos e outros relevantes;
g) método de trabalho seguro;
h) permissão de trabalho; e
i) sistema de bloqueio de funcionamento da máquina e equipamento
durante
operações de inspeção, limpeza, lubrificação e manutenção.
1.1 A capacitação de operadores de máquinas automotrizes ou
autopropelidas, deve
ser constituída das etapas teórica e prática e possuir o conteúdo
programático mínimo
v.01-1221-1
descrito nas alíneas do item 1 deste Anexo e ainda:
a) noções sobre legislação de trânsito e de legislação de segurança e
saúde no
trabalho;
b) noções sobre acidentes e doenças decorrentes da exposição aos
riscos existentes
na máquina, equipamentos e implementos;
c) medidas de controle dos riscos: Equipamentos de Proteção
Coletiva - EPCs e
Equipamentos de Proteção Individual - EPIs;
d) operação com segurança da máquina ou equipamento;
e) inspeção, regulagem e manutenção com segurança;
f) sinalização de segurança;
g) procedimentos em situação de emergência; e
h) noções sobre prestação de primeiros socorros.
equipamento e/ou tipo de OPERAÇÃO DE BATE ESTACA.




de classe).



v.01-0122-1
160
✓ Como proceder em casos de reaproveitamento de certificados na mesma organização ou em

organização distinta?

em seus itens 1.6.6 a 1.6.6.8.1.
9.24 CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE CAMINHÃO BASCULANTE

capacitação de profissionais para atividades que envolvem operação de caminhão Basculante, com a
identificação do responsável técnico por ministrar o curso, bem como do conteúdo programático e carga
horária.
ATENÇÃO:
v.01-1221-1


✓ Validade


1 e 1.1.
etapas teórica e
para trabalho
e equipamento e
por quem,
manutenção;
foi danificada ou
adequada;
v.01-0122-1
162
equipamento;
durante
saúde no
trabalho;
riscos existentes
Coletiva - EPCs e
equipamento e/ou tipo de OPERAÇÃO DE CAMINHÃO BASCULANTE.




de classe).
v.01-1221-1




em seus itens 1.6.6 a 1.6.6.8.1.
Importante: O treinamento que reaproveitado tem que ter sido realizado em período inferior ao estabelecido
na NR ou há menos de 2 (dois) anos, nos casos em que não haja prazo estabelecido em NR
9.25 CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE CAMINHÃO BRUCK

v.01-0122-1
164
capacitação de profissionais para atividades que envolvem operação de caminhão Bruck, com a identificação
do responsável técnico por ministrar o curso, bem como do conteúdo programático e carga horária.
ATENÇÃO:



✓ Validade


1 e 1.1.
etapas teórica e
para trabalho
v.01-1221-1
e equipamento e
por quem,
manutenção;
foi danificada ou
adequada;
equipamento;
durante
saúde no
trabalho;
riscos existentes
Coletiva - EPCs e
equipamento e/ou tipo de OPERAÇÃO DE CAMINHÃO BRUCK.

v.01-0122-1
166


de classe).





em seus itens 1.6.6 a 1.6.6.8.1.
v.01-1221-1
9.26 CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE CAMINHÃO MUNCK

capacitação de profissionais para atividades que envolvem operação de caminhão Munck, com a
horária.
ATENÇÃO:



v.01-0122-1
168
✓ Validade


1 e 1.1.
etapas teórica e
para trabalho
e equipamento e
por quem,
manutenção;
foi danificada ou
adequada;
equipamento;
durante
saúde no
trabalho;
v.01-1221-1
riscos existentes
Coletiva - EPCs e
equipamento e/ou tipo de OPERAÇÃO DE CAMINHÃO MUNCK.




de classe).



v.01-0122-1
170
✓ O certificado de operação de guindauto equivale ao certificado de operação de caminhão munck?
Poderá ser aceito, uma vez que são equipamentos equivalentes.


em seus itens 1.6.6 a 1.6.6.8.1.
9.27 CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE CAMINHÃO POLI

capacitação de profissionais para atividades que envolvem operação de caminhão poli, com a identificação
ATENÇÃO:
v.01-1221-1



✓ Validade



1 e 1.1.
etapas teórica e
para trabalho
e equipamento e
por quem,
manutenção;
v.01-0122-1
172
foi danificada ou
adequada;
equipamento;
durante
saúde no
trabalho;
riscos existentes
Coletiva - EPCs e
equipamento e/ou tipo de OPERAÇÃO DE CAMINHÃO POLI.



v.01-1221-1
de classe).





em seus itens 1.6.6 a 1.6.6.8.1.
v.01-0122-1
174
9.28 CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE EMPILHADEIRA

capacitação de profissionais para atividades que envolvem operação de Empilhadeira, com a identificação do
ATENÇÃO:



✓ Validade

v.01-1221-1

1 e 1.1.
etapas teórica e
para trabalho
e equipamento e
por quem,
manutenção;
foi danificada ou
adequada;
equipamento;
durante
saúde no
trabalho;
riscos existentes
Coletiva - EPCs e
v.01-0122-1
176

equipamento e/ou tipo de OPERAÇÃO DE EMPILHADEIRA.




de classe).



v.01-1221-1

em seus itens 1.6.6 a 1.6.6.8.1.
9.29 CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE ESCAVADEIRA

capacitação de profissionais para atividades que envolvem operação de Garra Hidráulica, com a identificação
e assinatura do responsável técnico por ministrar o curso, bem como do conteúdo programático e carga
horária.
ATENÇÃO:


v.01-0122-1
178

✓ Validade


1 e 1.1.
etapas teórica e
para trabalho
e equipamento e
por quem,
manutenção;
foi danificada ou
adequada;
equipamento;
durante
v.01-1221-1
saúde no
trabalho;
riscos existentes
Coletiva - EPCs e
equipamento e/ou tipo de OPERAÇÃO DE ESCAVADEIRA.




de classe).


v.01-0122-1
180


em seus itens 1.6.6 a 1.6.6.8.1.
9.30 CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE ESMERIL

FUNDAMENTAÇÃO Exigência do Cliente
capacitação de profissionais para atividades que envolvem operação de Esmeril, com a identificação do
v.01-1221-1
ATENÇÃO:


✓ Carga horária de no mínimo: Conforme definição do responsável técnico do treinamento
✓ Validade Conforme definição do responsável técnico do treinamento

✓ Conteúdo Programático: Conforme definição do responsável técnico do treinamento
✓ Data e local da realização do A assinatura de próprio punho do responsável técnico.


equipamento e/ou tipo de OPERAÇÃO DE ESMERIL.




v.01-0122-1
182
de classe).





documento indicado está disponível no Bancodoc no Menu: Ajuda>Manuais > Gerdau > 2021 O envio do
em seus itens 1.6.6 a 1.6.6.8.1.
9.31 CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE GARRA HIDRÁULICA

capacitação de profissionais para atividades que envolvem operação de Garra Hidráulica, com a identificação
e assinatura do responsável técnico por ministrar o curso, bem como do conteúdo programático e carga
horária.
ATENÇÃO:
v.01-1221-1



✓ Validade


1 e 1.1.
etapas teórica e
para trabalho
e equipamento e
por quem,
manutenção;
foi danificada ou
v.01-0122-1
184
adequada;
equipamento;
durante
saúde no
trabalho;
riscos existentes
Coletiva - EPCs e
equipamento e/ou tipo de OPERAÇÃO DE GARRA HIDRÁULICA




v.01-1221-1
de classe).





em seus itens 1.6.6 a 1.6.6.8.1.
9.32 CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE GRUA

v.01-0122-1
186
capacitação de profissionais para atividades que envolvem operação de Grua, com a identificação e
assinatura do responsável técnico por ministrar o curso, bem como do conteúdo programático e carga
horária.
ATENÇÃO:



✓ Validade
O conteúdo programático deve estar em conformidade LITERAL ao
da norma.
O conteúdo programático deverá abordar, conforme item XIV da NR

18:
Definição; Funcionamento; Montagem e Instalação; Operação;

Sinalização de Operações; Amarração de Cargas; Sistemas de
Segurança; Legislação e Normas Regulamentadoras - NR-5, NR-6,
NR-17 e NR-18.
v.01-1221-1
equipamento e/ou tipo de OPERAÇÃO DE GRUA.




de classe).




v.01-0122-1
188
em seus itens 1.6.6 a 1.6.6.8.1.
9.33 CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE GUINDASTE MÓVEL

capacitação de profissionais para atividades que envolvem operação de Guindaste Móvel, com a
horária.
ATENÇÃO:


v.01-1221-1

✓ Validade


1 e 1.1.
etapas teórica e
para trabalho seguro, contendo no mínimo:
e equipamento e
por quem,
manutenção;
foi danificada ou
adequada;
equipamento;
durante
autopropelidas, deve ser constituída das etapas teórica e prática e
v.01-0122-1
190
possuir o conteúdo programático mínimo
saúde no
trabalho;
riscos existentes
Coletiva - EPCs e
equipamento e/ou tipo de OPERAÇÃO DE GUINDASTE MÓVEL.




de classe).



v.01-1221-1


em seus itens 1.6.6 a 1.6.6.8.1.
9.34 CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE LIXADEIRA

capacitação de profissionais para atividades que envolvem operação de Lixadeira, com a identificação do
ATENÇÃO:
v.01-0122-1
192



equipamento e/ou tipo de OPERAÇÃO DE LIXADEIRA.




de classe).


v.01-1221-1


em seus itens 1.6.6 a 1.6.6.8.1.
9.35 CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE MÁQUINAS DE USINAGEM

capacitação de profissionais para atividades que envolvem a utilização de máquinas de Usinagem, com a
horária.
ATENÇÃO:
v.01-0122-1
194
✓ Validade
da norma. Os certificados que não atenderem ao especificado,

etapas teórica e prática, a fim de proporcionar a competência
adequada do operador para trabalho seguro, contendo no mínimo:

e equipamento e as proteções específicas contra cada um deles;

por quem, sendo na maioria dos casos, somente o pessoal de
inspeção ou manutenção;

foi danificada ou se perdeu sua função, deixando de garantir uma
segurança adequada;

equipamento;

durante operações de inspeção, limpeza, lubrificação e manutenção.

equipamento e/ou tipo de OPERAÇÃO DE MÁQUINAS DE USINAGEM (INDICAR QUAIS
treinamento realizado. MÁQUINAS)
v.01-1221-1



de classe).





em seus itens 1.6.6 a 1.6.6.8.1.
v.01-0122-1
196
9.36 CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE MINICARREGADEIRA (BOB CAT)

capacitação de profissionais para atividades que envolvem operação de MINICARREGADEIRA (BOB CAT), com
a identificação e assinatura do responsável técnico por ministrar o curso, bem como do conteúdo
ATENÇÃO:
o Deverá ser apresentada obrigatoriamente a CNH válida, onde a categoria será definida a partir do
preso bruto do(s) equipamento(os) a ser(em) operado(s) na unidade Ouro Branco.



v.01-1221-1
✓ Validade


1 e 1.1.
etapas teórica e
para trabalho
e equipamento e
por quem,
manutenção;
foi danificada ou
adequada;
equipamento;
durante
saúde no
trabalho;
v.01-0122-1
198
riscos existentes
Coletiva - EPCs e
equipamento e/ou tipo de OPERAÇÃO DE MINICARREGADEIRA BOB CAT.




de classe).



v.01-1221-1
✓ O certificado de Treinamento para Operação de Mini Escavadeira ou de MiniCarregadeira pode ser

aceito para o treinamento de Bob Cat?
Sim. Os certificados acima mencionados atendem os mesmos requisitos do treinamento para operação de
BobCat.

Deverá ser anexado juntamente com o certificado reaproveitado o documento: VALIDAÇÃO DE

em seus itens 1.6.6 e 1.6.6.1.
Importante: O certificado de treinamento reaproveitado deve estar válido de acordo com a validade
estabelecida pela norma ou não poderá ter sido realizado há menos de 2 (dois) anos, quando não
estabelecida esta periodicidade.
9.37 CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE MINIESCAVADEIRA

FUNDAMENTAÇÃO Norma Regulamentadora n.º 11e 12 do M.T.E
capacitação de profissionais para atividades que envolvem operação de Miniescavadeira, com a identificação
ATENÇÃO:
v.01-0122-1
200



✓ Validade


1 e 1.1.
etapas teórica e
para trabalho
e equipamento e
por quem,
manutenção;
foi danificada ou
v.01-1221-1
adequada;
equipamento;
durante
saúde no
trabalho;
riscos existentes
Coletiva - EPCs e
equipamento e/ou tipo de OPERAÇÃO DE MINIESCAVADEIRA.



v.01-0122-1
202
de classe).





9.38 CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE MOTONIVELADORA

v.01-1221-1
capacitação de profissionais para atividades que envolvem operação de Motoniveladora, com a identificação
ATENÇÃO:



✓ Validade

v.01-0122-1
204
1 e 1.1.
etapas teórica e
para trabalho
e equipamento e
por quem,
manutenção;
foi danificada ou
adequada;
equipamento;
durante
saúde no
trabalho;
riscos existentes
Coletiva - EPCs e
v.01-1221-1
equipamento e/ou tipo de OPERAÇÃO DE MOTONIVELADORA.




de classe).




v.01-0122-1
206
em seus itens 1.6.6 a 1.6.6.8.1.
9.39 CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE MOTOPODA

capacitação de profissionais para atividades que envolvem operação de Motopoda, com a identificação do
ATENÇÃO:


v.01-1221-1

equipamento e/ou tipo de OPERAÇÃO DE MOTOPODA.




de classe).





v.01-0122-1
208
em seus itens 1.6.6 a 1.6.6.8.1.
9.40 CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE MOTOSSERRA

capacitação de profissionais para atividades que envolvem operação de Motosserra, com a identificação do
ATENÇÃO:


v.01-1221-1

equipamento e/ou tipo de OPERAÇÃO DE MOTOSSERRA




de classe).





v.01-0122-1
210
em seus itens 1.6.6 a 1.6.6.8.1.
9.41 CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE PÁ CARREGADEIRA

capacitação de profissionais para atividades que envolvem operação de Pá Carregadeira, com a identificação
ATENÇÃO:



v.01-1221-1
✓ Validade


1 e 1.1.
etapas teórica e
para trabalho
e equipamento e
por quem,
manutenção;
foi danificada ou
adequada;
equipamento;
durante
v.01-0122-1
212
saúde no
trabalho;
riscos existentes
Coletiva - EPCs e

equipamento e/ou tipo de OPERAÇÃO DE PÁ CARREGADEIRA.




de classe).


v.01-1221-1


em seus itens 1.6.6 a 1.6.6.8.1.
9.42 CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE PLATAFORMA MÓVEL

capacitação de profissionais para atividades que envolvem operação de Plataforma Móvel, com a
identificação e assinatura do responsável técnico por ministrar o curso, bem como do conteúdo
v.01-0122-1
214
ATENÇÃO:
o Deverá ser apresentada obrigatoriamente a CNH Categoria B.


✓ Validade
O conteúdo programático deverá abordar os princípios básicos de
segurança, inspeção e operação, de forma compatível com o
equipamento a ser utilizado e com o ambiente esperado, conforme
item 5.2 do ANEXO IV da NR 18.
Além disso, deverá constar OBRIGATORIAMENTE que o colaborador

recebeu treinamento da PARTE PRÁTICA na operação do

equipamento e/ou tipo de OPERAÇÃO DE PLATAFORMA MÓVEL.



v.01-1221-1
de classe).





em seus itens 1.6.6 a 1.6.6.8.1.
v.01-0122-1
216
9.43 CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE POLICORTE

capacitação de profissionais para atividades que envolvem operação de Policorte, com a identificação e
assinatura do responsável técnico por ministrar o curso, bem como do conteúdo programático e carga
horária.
ATENÇÃO:

✓ Validade

etapas teórica e prática, a fim de proporcionar a competência
adequada do operador para trabalho seguro, contendo no mínimo:
v.01-1221-1

por quem, sendo na maioria dos casos, somente o pessoal de


equipamento;

durante operações de inspeção, limpeza, lubrificação e manutenção.

equipamento e/ou tipo de OPERAÇÃO DE POLICORTE.




de classe).

v.01-0122-1
218



em seus itens 1.6.6 a 1.6.6.8.1.
9.44 CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE RETROESCAVADEIRA

v.01-1221-1
capacitação de profissionais para atividades que envolvem operação de Retroescavadeira, com a
ATENÇÃO:



✓ Validade


1 e 1.1.
etapas teórica e
para trabalho
e equipamento e
v.01-0122-1
220
por quem,
manutenção;
foi danificada ou
adequada;
equipamento;
durante
saúde no
trabalho;
riscos existentes
Coletiva - EPCs e
equipamento e/ou tipo de OPERAÇÃO DE RETROESCAVADEIRA.

v.01-1221-1


de classe).





em seus itens 1.6.6 a 1.6.6.8.1.
v.01-0122-1
222
9.45 CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE ROLO COMPACTADOR

capacitação de profissionais para atividades que envolvem operação de Rolo Compactador, com a
horária.
ATENÇÃO:



O nome do colaborador deverá corresponder com o cadastro do
✓ Nome completo do colaborador Bancodoc;
✓ Validade
inicial juntamente com o certificado vigente do curso de
reciclagem.
v.01-1221-1
✓ Conteúdo Programático: O conteúdo programático deve estar em conformidade LITERAL
ao da norma. Além disso, deverá constar OBRIGATORIAMENTE
que o colaborador recebeu treinamento da PARTE PRÁTICA na
operação do equipamento. Os certificados que não atenderem ao
especificado, serão RECUSADOS e o colaborador não será
mobilizado.
Conteúdo programático mínimo constante no Anexo II - NR 12

item 1 e 1.1.
A capacitação para operação segura de máquinas deve abranger
as etapas teórica e
prática, a fim de proporcionar a competência adequada do
operador para trabalho
a) descrição e identificação dos riscos associados com cada
máquina e equipamento e
b) funcionamento das proteções; como e por que devem ser
usadas;
c) como e em que circunstâncias uma proteção pode ser
removida, e por quem,
manutenção;
d) o que fazer, por exemplo, contatar o supervisor, se uma
proteção foi danificada ou
adequada;
equipamento;
i) sistema de bloqueio de funcionamento da máquina e
equipamento durante
a) noções sobre legislação de trânsito e de legislação de
segurança e saúde no
v.01-0122-1
224
trabalho;
b) noções sobre acidentes e doenças decorrentes da exposição
aos riscos existentes
Coletiva - EPCs e
✓ Identificação do equipamento No documento depositado deve ser informado o treinamento
e/ou tipo de treinamento realizado. para OPERAÇÃO DE ROLO COMPACTADOR.

✓ Indicação e identificação do Indicação e identificação do Instrutor: Deve conter o nome

Instrutor completo e a qualificação do(s) instrutor(es) (formação, cargo
e/ou função).
ATENÇÃO! É necessário constar indicação expressa de que os

dados mencionados são do Instrutor que realizou o treinamento.
✓ Indicação, identificação e Indicação, identificação e assinatura do Responsável Técnico:

assinatura do responsável técnico Deve conter a assinatura do Responsável Técnico, assim como
seus dados de identificação (nome completo e número de
registro no conselho de classe).

*Poderá ser enviado o documento assinado digitalmente, desde

que acompanhado do respectivo certificado digital

próprio punho, conforme disposição do item 1.6.1.1, da NR 01,
c/c art. 5º, da Portaria nº 915/2019.
v.01-1221-1


em seus itens 1.6.6 a 1.6.6.8.1.
9.46 CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE TRATOR

capacitação de profissionais para atividades que envolvem operação Trator, com a identificação e assinatura
ATENÇÃO:
v.01-0122-1
226



✓ Validade


1 e 1.1.
etapas teórica e
para trabalho
e equipamento e
por quem,
manutenção;
foi danificada ou
v.01-1221-1
adequada;
equipamento;
durante
saúde no
trabalho;
riscos existentes
Coletiva - EPCs e
equipamento e/ou tipo de OPERAÇÃO DE TRATOR.




v.01-0122-1
228
assinatura do responsável técnico de identificação (nome completo e número de registro no conselho
de classe).





em seus itens 1.6.6 a 1.6.6.8.1.
9.47 CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE VIDRO ACABADORA

v.01-1221-1
capacitação de profissionais para atividades que envolvem a operação de Vidro Acabadora, com a
horária.
ATENÇÃO:



✓ Validade


1 e 1.1.
etapas teórica e
v.01-0122-1
230
para trabalho
e equipamento e
por quem,
manutenção;
foi danificada ou
adequada;
equipamento;
durante
saúde no
trabalho;
riscos existentes
Coletiva - EPCs e
equipamento e/ou tipo de OPERAÇÃO DE VIDRO ACABADORA.
v.01-1221-1



de classe).





em seus itens 1.6.6 a 1.6.6.8.1.
v.01-0122-1
232
9.48 CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA PONTE-ROLANTE

capacitação de profissionais para atividades que envolvem operação de Ponte Rolante, com a identificação
ATENÇÃO:

✓ Carga horária de no mínimo: Inicial e Reciclagem: 16 horas
✓ Validade
✓ Conteúdo Programático: O conteúdo programático deve estar em conformidade LITERAL ao da

norma. Além disso, deverá constar OBRIGATORIAMENTE que o
Aulas teóricas: 8 horas
v.01-1221-1
Conteúdo Programático mínimo:
1. Princípios de segurança na utilização dos equipamentos;
2. Descrição dos riscos relacionados aos equipamentos;
3. Centro de gravidade de cargas;
4. Amarração de cargas;
5. Escolha dos tipos de cabos de aço (estropos);
6. Capacidade de carga dos cabos de aço, cintas e correntes;
7. Critérios de descarte para cabos de aço, cintas e correntes;
8. Acessórios para garantir boa amarração;
9. Uso de quebra-canto;
10. Manilhas, cintas, peras, ganchos - bitolas e capacidades;
11. Inspeção nos equipamentos, acessórios e registros de inspeção e
segurança;
12. Sinalização para içamento e movimentação;
13. Ovador de Contêiner;
14. Equipamento de movimentação de chapas fracionadas;
15. Dispositivos de segurança de acordo com a NR-12 e normas
técnicas aplicáveis.
Aulas práticas: 8 horas
Conteúdo Programático mínimo:
1. Carga e descarga de chapas e blocos em veículos;
2. Carga e descarga do carro porta-bloco;
3. Carro transportador;
4. Ventosa;
5. Viga de suspensão;
6. Garra (Pinça);
7. Colocação e retirada de chapa em bancada;
8. Movimentação de bloco de rocha ornamental com uso de pórtico
rolante.
9. Ovador de Contêiner;
10. Equipamento de movimentação de chapas fracionadas.
equipamento e/ou tipo de OPERAÇÃO DE PONTE ROLANTE.



v.01-0122-1
234
de classe).





em seus itens 1.6.6 a 1.6.6.8.1.
9.49 CNDT - CERTIDÃO NEGATIVA DE DÉBITOS TRABALHISTAS
FREQUÊNCIA No ato do cadastro da empresa e de acordo com o vencimento

v.01-1221-1
FUNDAMENTAÇÃO Lei nº 12.440/2011
FREQUÊNCIA No ato do cadastro da empresa e de acordo com o vencimento
Através do artigo 642-A foi instituída a Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas (CNDT), expedida gratuita e
eletronicamente, para comprovar a inexistência de débitos inadimplidos perante a Justiça do Trabalho.
Sendo assim, a CNDT é uma certidão emitida pelo Tribunal Superior do Trabalho que comprova a situação
cadastral da empresa perante o BNDT - Banco Nacional de Devedores Trabalhistas.

Razão Social e CNPJ
✓ Data de Emissão Deverá ser enviada um certificado atualizado
✓ Prazo de validade
A Certidão é nacional, tem validade de 180 dias e apresenta a
situação da pessoa jurídica pesquisada em relação a todos os seus
estabelecimentos, agências ou filiais.
✓ Status da Certidão Certidão positiva, Negativa ou Positiva com Efeito de Negativa
Atenção: Caso o status da certidão seja positiva ela deve ser

depositada. A ausência de qualquer documento, pode ser prejudicial
para sua avaliação e regularidade. Sendo assim, é essencial o
depósito da certidão ainda que não seja NEGATIVA.
O pedido de certidão pode ser efetuado via internet pelo site do Tribunal Superior do Trabalho:
http://www.tst.jus.br/certidao
A CNDT deve estar válida no dia do depósito do documento.
v.01-0122-1
236
✓ Quem deve enviar a CNDT?
Todas as empresas deverão apresentar a certidão, independente se a empresa possui ou não funcionário, ou
se a prestação de serviços é realizada exclusivamente pelos sócios.
vinculado on-line.
✓ O depósito de uma Certidão atualizada elimina as pendências anteriores?
Sim, a Certidão atualizada, depositada no mês selecionado para depósito, elimina as pendências anteriores.
9.50 COMPROVANTE DE EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL NA FUNÇÃO

FUNDAMENTAÇÃO Norma Regulamentadora n.º 12 e Exigência do Cliente
Conforme determina a NR 12 deverá ser comprovada a experiência em Carteira de Trabalho na operação de

equipamentos. Sendo assim, deverá ser encaminhada a documentação que comprove a experiência do
operador.
Deverá ser anexada a CTPS (páginas civil + contrato de trabalho) que

✓ CTPS do colaborador comprove a experiência mínima de 6 meses no equipamento que o
comprovando a experiência colaborador irá operar. Poderá ser comprovada a experiência em
contratos antigos ou atuais.
✓ Quais máquinas deverão ser

O colaborador que operar os equipamentos: Bob Cat; Bate Estaca;
comprovada a experiência?
Caminhão Basculante; Caminhão Bruck; Caminhão Munck;
Caminhão Poli; Empilhadeira; Escavadeira; Garra Hidráulica;
Guindaste Móvel; Pá Carregadeira; Retroescavadeira; Rolo
Compactador; Trator; Vidro Acabadora; deverá comprovar a
experiência de no mínimo 6 meses em cada equipamento que
v.01-1221-1
eventualmente for operado.
✓ Não possuo experiência comprovada em CTPS, como proceder?
Caso o colaborador não tenha experiência comprovada em CTPS, deverá ser apresentada a Ordem de Serviço
ou PPP comprovando experiência na operação dos equipamentos de pelo menos 02 (dois) anos de
experiência.
9.51 COMPROVANTE DO AFASTAMENTO INSS – EMPREGADO
FREQUÊNCIA Mensal, mas somente para colaboradores que forem afastados.

FUNDAMENTAÇÃO Lei n.º 8.213/91 e 13.457/2017
Documento sobre Afastamento do Trabalho (INSS) é um documento oficial emitido pelo INSS sempre que
ocorrer incapacidade temporária para o trabalho. Comprovada a incapacidade após a perícia do INSS, o
empregado terá o contrato de trabalho suspenso a partir do 16º dia e passará a receber o benefício. Os
documentos exigidos são o Requerimento de Benefício por Incapacidade e Comunicado de Concessão do
Benefício.
ATENÇÃO: O AFASTAMENTO DO COLABORADOR DEVE SER INFORMADO PARA O BANCODOC POR MEIO
DO MENU: LANÇAMENTO > MOVIMENTAÇÃO EMPREGADOS
.NO CASO DE AFASTAMENTO POR DOENÇA OU ACIDENTE:

✓ Deposito do Documento Deverá ser enviado o Comprovante do Protocolo de Requerimento
do Afastamento e o Comunicado de Concessão do Benefício.
Atenção: O depósito “não aplicável” poderá ser utilizado quando

não ocorrer qualquer afastamento no mês anterior ao selecionado
v.01-0122-1
238
para depósito.
A empresa (Razão Social e CNPJ) deve corresponder com o cadastro

✓ Dados da Empresa
do Bancodoc
✓ Data do último dia de O documento deve informar o último dia de trabalho do segurado.
trabalho do segurado
✓ Tipo de Benefício por O documento deve informar o tipo de benefício por incapacidade:
Incapacidade B91 (Auxílio-doença Acidentário) ou B31 (Auxilio-doença
previdenciário)
Deverá ser postada a documentação no mês posterior ao do início do afastamento. Exemplo: Afastamentos
ocorridos em 01/2021, a documentação referente ao afastamento deverá ser postada no mês de depósito
02/2021.
✓ Caso o requerimento do pedido de afastamento ainda não tenha sido deferido pelo INSS, como
proceder?
De forma provisória, a empresa poderá enviar o Atestado médico concedido ao colaborador e o

requerimento de Benefício por incapacidade, até que o pedido tenha sido deferido. A empresa terá um prazo
de 60 dias para enviar o pedido de afastamento deferido.
✓ Quem tem direito ao auxilio INSS?
Os funcionários que têm direito ao auxílio devem ter contribuído financeiramente por até 12 meses com o
INSS. Essa contribuição é realizada através de um desconto realizado, mensalmente, pela empresa no salário
dos funcionários que trabalham sob o regime celetista. Vale dizer que esse benefício não é concedido para
contribuintes individuais ou funcionários não registrados.
A empresa deve estar atenta a casos especiais, já que funcionários diagnosticados com doenças como câncer,
tuberculose, paralisia, Parkinson, AIDS e outros quadros clínicos graves não exigem do trabalhador o prazo
mínimo de 12 meses de contribuição.
NO CASO DE AFASTAMENTO POR INVALIDEZ
v.01-1221-1
✓ Deposito do Documento Deverá ser enviado o Comprovante do Protocolo de Requerimento
do Afastamento e o Comunicado de Concessão do Benefício.
A empresa (Razão Social e CNPJ) deve corresponder com o cadastro
✓ Dados da Empresa
do Bancodoc
✓ Dados do Empregado Deverá constar o nome complete do beneficiário.
✓ Data do último dia de O documento deve informar o último dia de trabalho do segurado.
trabalho do segurado
✓ Tipo de Benefício por O documento deve informar o tipo de benefício por invalidez: B32
Incapacidade (Aposentadoria por invalidez previdenciária).
ocorridos em 01/2021, a documentação referente ao afastamento deverá ser postada no mês de depósito
02/2021
Não permite depósito não aplicável. Se foi lançado afastamento para o colaborador, obrigatoriamente
deverá ser enviado o ASO de retorno ao trabalho.
proceder?
De forma provisória, a empresa poderá enviar requerimento de Benefício, até que o pedido tenha sido
deferido. A empresa terá um prazo de 60 dias para enviar o pedido de afastamento deferido.
✓ Quem tem direito ao auxilio INSS?
Os funcionários que têm direito ao auxílio devem ter contribuído financeiramente por até 12 meses com o
INSS. Essa contribuição é realizada através de um desconto realizado, mensalmente, pela empresa no salário
dos funcionários que trabalham sob o regime celetista. Vale dizer que esse benefício não é concedido para
contribuintes individuais ou funcionários não registrados.
A empresa deve estar atenta a casos especiais, já que funcionários diagnosticados com doenças como câncer,
tuberculose, paralisia, Parkinson, AIDS e outros quadros clínicos graves não exigem do trabalhador o prazo
mínimo de 12 meses de contribuição.
v.01-0122-1
240
. NO CASO DE LICENÇA-MATERNIDADE

✓ Requerimento do benefício É solicitação do benefício por parte do trabalhador.
É a concessão do benefício pelo INSS para o trabalhador.

✓ Comunicado da Concessão do
Benefício
✓ Tipo de Benefício por O documento deve informar o tipo de benefício: Código 80 (Salário-
Incapacidade Maternidade).
ocorridos em 01/2021, a documentação referente ao afastamento deverá ser postada no mês de
depósito 02/2021
Não permite depósito não aplicável. Se foi lançado afastamento para o colaborador, obrigatoriamente
deverá ser enviado o ASO de retorno ao trabalho.
proceder?
De forma provisória, a empresa poderá enviar a certidão de nascimento e o Requerimento de Benefício, até
que o pedido tenha sido deferido. A empresa terá um prazo de 60 dias para enviar o pedido deferido.
9.52 COMPROVANTE DE PAGAMENTO DE SALÁRIOS E/OU RPA – RECIBO DE PAGAMENTO DE

AUTÔNOMO
FREQUÊNCIA Mensal
FUNDAMENTAÇÃO Artigo 459 da CLT
v.01-1221-1
É o documento que atesta o pagamento mensal dos salários dos empregados e compreende comprovante
bancário e holerite/contracheque com as verbas salariais discriminadas.
✓ Identificação da empresa É necessário constar os dados da empresa empregadora no

(CNPJ e/ou Razão social da empresa) comprovante de pagamento de salários.
✓ Mês de referência É a informação sobre qual mês se refere o comprovante.
✓ Valor Créditado para cada um

Se trata do valor líquido recebido pelo colaborador
dos empregados
✓ Data do Pagamento
O pagamento de colaboradores regidos pelo regime CLT é até o 5º
dia útil.
✓ Status “processado”,
Quando se trata de retorno bancário. IMPORTANTE: Não serão
“liquidado”, ou informação que
aceitos retornos bancários com a situação de AGENDAMENTO.
ateste a efetivação do crédito para o
empregado
Este comprovante é emitido pela própria empresa através de seu departamento de pessoal e pelo banco
através do qual é efetuado o pagamento.
O comprovante a ser depositado deve se referir ao pagamento do salário do mês anterior ao selecionado
para depósito, pago, em regra, até o 5º dia útil do mês do depósito. Por exemplo: O comprovante de
pagamento dos salários referentes ao mês 01/2021, pagos até o 5º dia útil do mês de 02/2021, deve ser
depositado no mês 02/2021.
✓ Forma de depósito do documento:
Retorno bancário com status processado/liquidado, contendo a natureza do crédito, o nome dos
empregados, seus respectivos salários e a data do pagamento;
v.01-0122-1
242
ATENÇÃO: Não são válidos comprovante de remessa ou agendamento de pagamento. São válidos apenas os
comprovantes bancários que demonstrem que os valores foram efetivamente pagos, ou seja, que ficaram
disponíveis para os empregados
9.53 COMPROVANTE DE TREINAMENTO DE ROTULAGEM PREVENTIVA

Norma Regulamentadora n.º 26 do M.T.E.
FUNDAMENTAÇÃO
Todo colaborador que manuseia produtos químicos deverá apresentar treinamento de acordo com a NR 26,
onde deverá ser abordado no treinamento sobre os perigos, riscos e medidas preventivas para o uso seguro
e procedimentos para atuação em situações de emergência com o produto químico.


✓ Conteúdo Programático: Conforme definição do responsável técnico do treinamento.

Contudo, deverá ser abordado no treinamento sobre os perigos,
riscos e medidas preventivas para o uso seguro e procedimentos para
atuação em situações de emergência com o produto químico.
v.01-1221-1
✓ Identificação do tipo de No documento depositado deve ser informado o treinamento para

treinamento realizado. ROTULAGEM PREVENTIVA




de classe).


Assinatura do colaborador, caso exista campo para assinatura. Salvo

915/2019.

v.01-0122-1
244
9.54 COMPROVANTE DE VACINA COVID 19
FREQUÊNCIA No ato do cadastro dos empregados admitidos

FORMA DE DEPÓSITO Lançamentos> Cadastro de Empregados
EXÍGÍVEL PARA Todas as atividades
Trata-se do comprovante de vacinação referente à Campanha de Vacinação contra COVID-19, cujo

empregado deverá comprovar o recebimento das duas doses para imunização contra o Coronavírus (SARS-
CoV-2), quando for o caso. É responsabilidade das Unidades de Saúde emiti-lo ou atualizá-lo por ocasião da
administração de qualquer vacina. Deve ser guardado junto com documentos de identificação pessoal.

Dados do ✓ Nome do O nome do colaborador deverá corresponder com o cadastro do
colaborador: colaborador Bancodoc;
✓ Tipo de Vacina O documento deve possuir o tipo de vacina que deve ser
referente à campanha contra COVID-19, qual seja:
AstraZeneca/ Oxford (FioCruz); CoronaVac (Butantã); Janssen
Informações (Johnson & Johnson’s); Pfizer (Comirnaty)/ BioNTech
do
✓ Lote e data da 1ª Deverá lote e data da 1ª dose da vacina;
Documento:
Dose
✓ Lote e data da 2ª Deverá conter lote e data da 2ª dose da vacina, se houver.
Dose
Dúvidas frequentes:
✓ Poderá ser enviado Comprovante do SUS ou Declaração assinada por médico responsável atestando
a vacinação do colaborador?
Sim. Quando não houver cartão de vacinação comprovando o recebimento da vacina pelo colaborador,
poderá ser enviada Declaração, constando as doses da vacina, o tipo de vacina, assinatura e CRM do médico
responsável pela informação, bem como os dados do colaborador (conforme modelo disponibilizado em
AJUDA>> MANUAIS) ou o Comprovante do SUS.
v.01-1221-1
9.55 COMUNICAÇÃO DE ADMISSÕES E DISPENSAS – ESOCIAL (PROTOCOLO + RECIBO DE
TRANSMISSÃO)
FREQUÊNCIA Mensal
FUNDAMENTAÇÃO Portaria nº 1.127/2019
Com a Promulgação da Portaria nº 1.127, de 14 de outubro de 2019, a obrigação da comunicação de

admissões e dispensas, Cadastro Geral de Empregados e Desempregados - CAGED, passa a ser cumprida por
meio do Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas - eSocial a
partir da competência de janeiro 2020 para as empresas ou pessoas físicas equiparadas a empresas.
Portanto, por meio do eSocial, a empresa informa ao Ministério do Trabalho e Emprego sobre o registro
permanente de admissões e desligamentos de empregados, sob o regime da Consolidação das Leis do
Trabalho – CLT. Deve informar ao Ministério do Trabalho e Emprego todo estabelecimento que tenha
admitido, desligado ou transferido empregado com contrato de trabalho regido pela CLT, ou seja, que tenha
efetuado qualquer tipo de movimentação em seu quadro de empregados.
Deve ser depositado Comunicação de Admissões e Dispensas -

eSocial (Protocolo + Recibo de Transmissão) que pode ser obtido
através do relatório do sistema de folha que contenha as
informações de transmissão das informações para o e-Social.
✓ Documento correto e legível

Atenção: Nos casos em que não houver empregados admitidos ou
desligados no mês anterior ao selecionado para depósito na
unidade de referência, envolvidos na prestação de serviços à CBA
ou se a empresa possuir somente trabalhadores temporário (Lei
6.019), deverá ser depositada uma declaração, datada e
assinada, justificando a não movimentação.
A razão social deverá corresponder com o cadastro do Bancodoc;

✓ Razão Social
v.01-0122-1
246
✓ CNPJ Deverá indicar o CNPJ, o qual deverá corresponder com o cadastro
do Bancodoc;
✓ Nome completo do empregado, O nome deverá corresponder com o cadastro do Bancodoc;
data da admissão/desligamento.
Atenção: Caso o relatório do sistema de folha não informe o nome
do colaborador, mas apenas o seu código no eSocial, será
necessário o envio do cadastro do funcionário, que demostre que o
código pertence ao colaborador cadastrado no sistema Bancodoc.
✓ Nome da empresa e respectivo Identificação da empresa no documento.
CNPJ constantes na “Relação de
Estabelecimentos na Declaração”
✓ Eventos do eSocial (S-2200, S-
A empresa deverá depositar o evento do e-social relativo às
2299, S-2298)
transmissões dos dados do CAGED (S-2200 e S-2299).
O evento S-2299 é relativo às informações destinadas a registrar o

desligamento do trabalhador. Por sua vez, o evento S-2200
registra a admissão de empregado ou o ingresso de servidores
estatutários, a partir da implantação do e-Social, ele serve
também para o cadastramento inicial de todos os vínculos ativos
pela empresa/órgão público.
Também poderá ser encaminhado o evento S-2298 quando se

tratar de reintegração do colaborador. O evento S-2298 são as
informações de reintegração, em sentido amplo, de
empregado/servidor previamente desligado do empregador/
Órgão Público. Integram o conceito de reintegração, para fins do
e-Social, todos os atos que restabelecem o vínculo tornando sem
efeito o desligamento.
✓ Recibo de transmissão O documento deverá informar o número do recibo de

transmissão gerado para cada evento do eSocial.
Atenção: Não será aceito o deposito de somente do protocolo de

envio, visto que esse protocolo é uma informação TRANSITÓRIA,
avisando que o Evento foi transmitido ao ambiente do e-Social e
que serão processadas as respectivas validações.
✓ Mês de referência É a competência a que se refere a transmissão;
Atenção: O prazo de entrega é até o dia 7 do mês subsequente ao

mês de referência das informações, conforme Medida Provisória
v.01-1221-1
n.º 2076-33 de 26 de janeiro de 2001.
O documento depositado deve ser da competência anterior ao

mês selecionado para o depósito, ou seja, o “mês de referência”,
constante no documento, deve ser o mês que antecede aquele
selecionado para depósito. Por exemplo: para o mês de 02/2021
deve ser depositado o documento de competência 01/2021.
✓ Como proceder quando não houver empregados admitidos ou desligados no mês anterior ao
selecionado para depósito OU a prestação de serviços for realizado exclusivamente pelos sócios ou
autônomos?
Quando não houver empregados admitidos ou desligados no mês anterior ao selecionado para depósito na
unidade de referência, envolvidos na prestação de serviços à Gerdau, o depósito deverá ser realizado na
modalidade “não aplicável”.
✓ Como realizar o depósito para a empresa que possuir somente trabalhadores temporários (Lei
6.019/74) prestando serviços ao cliente?
Caso a empresa possua apenas trabalhadores temporários (Lei 6.019/74) prestando serviços à Gerdau, o
depósito deverá ser realizado na modalidade “não aplicável”.
9.56 CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS (AUTÔNOMO)
FREQUÊNCIA Obrigatório no ato do cadastro dos autônomos admitidos

FUNDAMENTAÇÃO Art. 442 – B da CLT e 594 do Código Civil
Trata-se de prova escrita que demonstra a existência de contratos de prestação de serviços autônomos,
firmados entre a empresa e uma pessoa física.
O contrato, portanto, tem por objetivo formalizar as contratações dos profissionais autônomos.
v.01-0122-1
248
Somente pessoas físicas podem ser cadastradas como autônomo.

✓ Quem deve ser cadastrado Deste modo, caso o contrato seja com um PJ (pessoa jurídica), a
como autônomo? empresa deverá ser cadastrada no Bancodoc. Não serão aceitos
cadastros de pessoas jurídicas no campo de autônomo.
Nome Completo do autônomo, CPF e demais informações para

✓ Dados do Contratado identificação do autônomo contratado. Importante: A contratação
(Autônomo) do serviço do autônomo é celebrada com a pessoa física. Contratação
de pessoas jurídicas não se enquadra na figura do autônomo.
✓ Dados da Contratante Os dados da empresa deverão corresponder com o cadastro do

Bancodoc;
✓ Remuneração e Deverá constar o valor da remuneração a ser paga pelo contratante
detalhamento de todos os serviços ao prestador de serviços, bem como a descrição de todas as
que serão prestados pelo autônomo atividades para qual o autônomo foi contratado.
ao contratante
✓ Assinatura das partes Deverá constar a assinatura de todas as partes envolvidas no
(contratante e contratado) contrato.
✓ Rubrica em todas as páginas Deverá constar a rubrica do autônomo em todas as páginas do

contrato.
✓ Prazo Deverá constar a vigência do contrato.
Esse documento pode ser obtido junto ao departamento de pessoal da empresa.
✓ Quem deverá apresentar este documento?
Todos aqueles que forem cadastrados como autônomo, deverão apresentar o contrato de autônomo para
verificação da informação.
Deve ser depositado o Contrato dos colaboradores admitidos ou que iniciarem suas atividades na prestação
de serviços à Gerdau, obrigatoriamente no ato de cadastro do colaborador.
v.01-1221-1
9.57 CONTRATO SOCIAL / ESTATUTO SOCIAL – SÓCIO PRO LABORE
FREQUÊNCIA Obrigatório no ato do cadastro dos colaboradores admitidos

Art. 997 da Lei nº 10.406/2002 (Código Civil) ; Lei
FUNDAMENTAÇÃO Complementar nº 123/2006; Lei n.º 6.404/76.
É o documento que constitui a empresa perante os órgãos oficiais, Junta Comercial ou Cartório de Registro
de Pessoas Jurídicas, e estabelece as regras de funcionamento da sociedade. Deve ser enviado juntamente
com todas as alterações realizadas.

Os dados da empresa deverá corresponder com o cadastro do
✓ Dados da Empresa Bancodoc;
✓ Natureza Jurídica
MEI: Deverá ser depositado o Comprovante de MEI (Lei
Complementar nº 123/2006)
ME: Deverá ser depositado o Certificado de Microempreendedor (Lei
Complementar nº 123/2006)
LTDA: Deverá ser depositado o Contrato Social/Última alteração
contratual (Art. 997 da Lei nº 10.406/2002)
S.A.: Deverá ser depositado o Estatuto Social e ata de eleição (Lei
n.º 6.404/76.)
EPP: Requerimento de Empresário (Lei Complementar nº 123/2006)
✓ Data da Constituição Se trata de quando a empresa foi constituída.
✓ Nome dos Sócios Identificação de todos os sócios da empresa.
✓ Objeto Social Se trata do fim para o qual foi constituída a sociedade.
✓ Data e objeto das últimas Caso a empresa tenha realizado alguma alteração no contrato social
alterações ocorridas da sociedade, esta informação deverá ser anexada.
v.01-0122-1
250
Esse documento pode ser obtido no órgão responsável pelo registro dos documentos originários da empresa,
Junta Comercial do Estado ou Cartório de Registro de Pessoas Jurídicas.
✓ Quem deverá apresentar este documento?
Todos aqueles que forem cadastrados como sócio pro labore, deverão apresentar o contrato social para
verificação da informação.
Deve ser depositado o Contrato/Termo dos colaboradores admitidos ou que iniciarem suas atividades na
prestação de serviços à Gerdau, obrigatoriamente no ato de cadastro do colaborador.
✓ Não possuo contrato social devido a empresa ser MEI, qual documento deve ser depositado?
Deverá ser depositado o certificado de Microempreendor Individual, que pode ser emitido através do link:
http://www.portaldoempreendedor.gov.br/temas/ja-sou/servicos/emitir-certificado-cnpj-ccmei/certificado-
cnpj
9.58 CONVENÇÃO COLETIVA DE TRABALHO
Obrigatório no ato do cadastro da empresa e acordo com o

Artigo 7º, inciso XXVI da Constituição Federal. A
FUNDAMENTAÇÃO regulamentação está nos artigos 611 e 625 da CLT.
Trata-se de um instrumento normativo “pelo qual dois ou mais sindicatos representativos de categorias
econômicas e profissionais estipulam condições de trabalho aplicáveis, no âmbito das respectivas
representações, às relações individuais de trabalho”. (Art. 611, caput, CLT)

Deve ser depositada a Convenção Coletiva de trabalho, que pode
ser obtida nos Sindicatos representativos das categorias
✓ Forma de Depósito econômicas e profissionais que firmaram a Convenção Coletiva de
Trabalho.
v.01-1221-1
Deverá constar no documento a razão social da empresa e CNPJ, a
✓ Dados da Empresa qual deverá ser compatível com a razão social cadastrada no
Bancodoc;
✓ Período de validade do A CCT deve estar vigente no mês do depósito. Toda convenção
documento possui uma cláusula que estipula a sua vigência, ou seja, o período
em que serão válidas as regras nela estipuladas. Esse prazo pode
ser de até dois anos a contar de três dias após o seu protocolo no
Ministério do Trabalho (Art. 614, §1ºe 3º CLT).
Ressalta-se, no entanto, que mesmo que a CCT possua vigência de

dois anos, as cláusulas econômicas (salários e benefícios) possuem
validade de apenas um ano. Assim, elas deverão ser prorrogadas
por meio de aditivo ou por meio de um novo acordo.
O aditivo também deve estar protocolizado no Ministério do
Trabalho, que passará a vigorar três dias após o seu protocolo (art.
615, §1º). Caso isso ocorra, a convenção com vigência expirada
poderá ser aceita desde que acompanhada pelo aditivo
protocolizado no MTE.
Atenção: Nos casos em que a CCT estiver em negociação, deverá

depositar juntamente com a última CCT vigente e registrada no
M.T.E, uma declaração ou e-mail do Sindicato atestando que as
finalizações da nova CCT não foram concluídas.
✓ Abrangência da Convenção Deve ser depositada a Convenção Coletiva firmada entre os

Coletiva Sindicatos da localidade onde a empresa realiza a prestação de
serviços.
Atenção: Não é válido o depósito da Convenção Coletiva firmado

em uma determinada localidade que não abrange a base
territorial onde a empresa realiza a prestação de serviços.
Os sindicatos têm um limite territorial de atuação, e as regras
previstas na Convenção Coletiva têm validade apenas no território
onde os Sindicatos acordantes tem legitimidade para atuar. Assim,
deve ser depositada a Convenção Coletiva firmada entre os
Sindicatos da localidade onde a empresa realiza a prestação de
serviços.
✓ Homologação do MTE O documento depositado deve estar homologado pelo Ministério
do Trabalho e Emprego.
✓ Critérios Obrigatórios o Designação dos sindicatos convenentes ou dos sindicatos e

empresas acordantes;
o Categorias ou classes de trabalhadores abrangidas pelos
respectivos dispositivos;
o Condições ajustadas para reger as relações individuais de
v.01-0122-1
252
trabalho durante sua vigência;
o Normas para a conciliação das divergências surgidas entre
os convenentes por motivo da aplicação de seus
dispositivos;
o Disposições sobre o processo de suas prorrogação e de
revisão total ou parcial de seus dispositivos;
o Direitos e deveres dos empregados e empresas;
o Penalidades para os sindicatos convenentes, os
empregados e as empresas em caso de violação de seus
dispositivos;
o Data base - Segundo a legislação trabalhista brasileira, data
base é aquela data na qual os sindicatos representantes
das respectivas categorias devem, através de negociação
ou ajuizamento de ação coletiva, requerer, rever, modificar
ou extinguir normas contidas nos instrumentos normativos
de sua categoria.;
o Cláusulas econômicas - Versam sobre a remuneração,
como reajustamento, piso salarial, gratificações, valor das
horas extras, vales, entre outras.;
o Cláusulas sociais - São as demais cláusulas, que não geram
um desembolso imediato por parte dos empregadores -
tais como a garantia de emprego por um determinado
período, seguro de vida, abono de faltas, condições de
segurança e higiene do trabalho, etc;
o Validade – A Convenção Coletiva de trabalho terá a
validade máxima de dois anos, porém, o mais comum é o
prazo de um ano. Nada impede que certas cláusulas
tenham validade diversa de outras, desde que seja
respeitado o limite.
o Aditamento - Durante sua vigência, é licito às partes fazer
inclusão, alteração ou supressão de cláusulas, através de
um instrumento chamado de aditamento;
o Registro - Conforme o artigo 614 da CLT, a Convenção
Coletiva de Trabalho, devidamente assinada, terá que ser
registrada no site do Ministério do Trabalho e Emprego
(MTE), pelo Sistema Mediador das Relações de Trabalho.
Porém, sua eficácia independe do registro no MTE, vez que
tal exigência possui fins meramente cadastrais e de
publicidade. A eficácia da Convenção Coletiva de Trabalho
surge com a assinatura da mesma pelas partes
convenentes (no caso, os sindicatos das categorias
econômica e profissional).
v.01-1221-1
9.59 CTPS DOS EMPREGADOS ADMITIDOS
FREQUÊNCIA Obrigatório no ato do cadastro dos colaboradores admitidos

LEGISLAÇÃO Decreto Lei n.º 5.452/43 – CLT
Trata-se da Carteira de Trabalho dos empregados admitidos, instrumento que comprova a formalização do
vínculo empregatício. Conforme art. 13 e seguintes da CLT, a CTPS é obrigatória para o exercício de qualquer
emprego, inclusive de natureza rural, ainda que em caráter temporário, e para o exercício por conta própria
de atividade profissional remunerada.
Deverá ser anexada a página de qualificação civil e a página de

contrato de trabalho do colaborador.
Para as empresas que fazem uso do E-social, deverá ser anexada a

página dos dados pessoais do colaborador e a do contrato de
trabalho. Além disso, JUNTAMENTE com o envio da CTPS digital,
deverá ser enviado documento de identidade válido do colaborador
✓ Forma de Depósito do (RG, CNH, Carteira Profissional, etc). Conforme informação
Documento constante na própria CTPS digital, o documento só é válido com a
apresentação de documento oficial com foto.
Importante: Poderá ser enviado o evento do e-social com as

informações da admissão do colaborador, em caso de dificuldade de
envio da CTPS digital do funcionário. Contudo, o envio do evento
será aceito provisoriamente por 30 dias para o envio da CTPS Digital
do colaborador.
✓ Qualificação Civil do Página da CTPS que realiza a identificação do colaborador, com

empregado dados pessoais, tais como: filiação, data de nascimento, etc.
✓ Dados do Contrato de o Dados do empregador: A empresa contratante deverá

Trabalho corresponder com a empresa cadastrada no sistema.
o Função: A função do colaborador na CTPS deve corresponder
com a função cadastrada no sistema
o Data de Admissão: A admissão que consta na CTPS deve
v.01-0122-1
254
corresponder com a data de admissão inserida no cadastro
do colaborador.
o Assinatura do Empregador: A admissão deverá estar
assinada pelo empregador.
o Remuneração do Colaborador: Informação deverá constar
na página de contrato de trabalho do funcionário.
Esse documento pode ser obtido junto ao departamento de pessoal da empresa, mas caso a empresa não
mantenha a cópia da CTPS assinada e preenchida, poderá requisitar a apresentação da CTPS ao empregado.
No caso da CTPS digital, este document pode ser obtido através do link:
https://empregabrasil.mte.gov.br/passo-a-passo-ctps/index.html
Devem ser depositadas as cópias das Carteiras de Trabalho de todos os empregados admitidos ou que
empregados.
✓ Como proceder nos casos em que o colaborador tenha mudado de função?
Deverá ser enviada a página de qualificação civil e contrato de trabalho juntamente com a de anotações
gerais que consta a atualização da função. Poderá ser enviado também a ficha de registro ou a ficha de
atualização da CTPS do colaborador.
✓ E caso a CTPS não tenha sido atualizada, como proceder?
Deverá ser enviada a página de qualificação civil e contrato de trabalho juntamente com a ficha de registro
do funcionário que conste as atualizações de cargos e salários.
✓ Como proceder nos casos em que a assinatura da CTPS constar a antiga razão social da empresa
com manutenção do CNPJ?
Nesses casos, deve a empresa depositar juntamente com as páginas da qualificação civil e contrato de
trabalho, a página de anotações gerais, onde esteja devidamente informada a alteração da razão social da
empresa.
✓ Como proceder nos casos de transferência do empregado?
Nesses casos, deve a empresa depositar juntamente com as páginas da qualificação civil e contrato de
trabalho, a página de anotações gerais, onde esteja devidamente registrada a transferência do empregado.
v.01-1221-1
9.60 FOLHA ANALÍTICA DE PAGAMENTO DE SALÁRIO COM RESUMO GERAL
FREQUÊNCIA Mensal
FUNDAMENTAÇÃO Decreto no 3.048, de 6 de maio de 1999.
A Folha Analítica de Pagamento de Salário com Resumo Geral é o histórico das informações referentes ao
pagamento do empregado, trazem as informações sobre o número do RE, nome do empregado, valor a
receber, faltas, atrasos, horas extras, adicional noturno, DSR, descontos referentes ao vale-transporte,
alimentação, INSS. Além dos descontos e proventos também traz informações sobre a base de cálculo, valor
de FGTS a depositar e finalmente o resumo da folha contendo, de forma sintética, todos os lançamentos de
proventos, descontos e bases de cálculos gerados no mês. É obrigação do empregador elaborar este
documento, conforme determina o art. 225 do Decreto 3.048/99.
Deve ser depositada Folha Analítica de Pagamento de Salário com

Resumo Geral. Esse documento pode ser obtido junto ao
departamento de pessoal da empresa.
ATENÇÃO: Este documento não admite depósito “não aplicável”,

uma vez que toda empresa deve comprovar o fechamento de sua
folha de pagamento dos empregados.
ATENÇÃO: Nos casos em que a empresa não possui um sistema de
geração de folha de pagamento, deve ser elaborada uma planilha
com os critérios mínimos de aceitação.
ATENÇÃO: A Folha Analítica de Pagamento de Salário com Resumo

Geral deve se referir, EXCLUSIVAMENTE, aos empregados envolvidos
na prestação de serviços à Gerdau.
A empresa deve corresponder com o cadastro do Bancodoc.

✓ Nome da empresa e CNPJ
v.01-0122-1
256
✓ Mês de referência
Deve ser depositada a Folha Analítica de Pagamento de Salário com
Resumo Geral referente ao mês anterior ao selecionado para
depósito. Por exemplo: para o mês 02/2021, deve ser depositada a
folha com informações do mês 01/2021.
✓ Nome dos empregados, data O documento deve informar o nome dos empregados, data de
de admissão e cargo admissão e cargo.
✓ Base de cálculo do FGTS,

O documento deve informar a base de cálculo do FGTS, do INSS, do
INSS, IRRF e Contribuição Sindical
IRRF e da contribuição sindical.
A folha deverá constar a informação do total de ativos e desligados.

✓ Número de empregados
ativos e desligados
Esse documento pode ser obtido junto ao departamento de pessoal da empresa.
✓ Quem deve depositar o documento?
Toda empresa que possuir empregados deverá depositar a folha analítica de pagamento com resumo geral.
ATENÇÃO: Caso a prestação de serviços for realizada exclusivamente pelos sócios, poderá ser anexada
declaração data e assinada com essa informação.
9.61 GUIA DA PREVIDÊNCIA SOCIAL – GPS OU DARF INSS + COMPROVANTE DE PAGAMENTO
FREQUÊNCIA Mensal
Lei n.º 8213/1991; Lei 8.212/1991; Instrução Normativa
FUNDAMENTAÇÃO RFB Nº 971, de 13 de novembro de 2009
A Guia da Previdência Social – GPS é o documento hábil utilizado para o recolhimento mensal de valores
devidos ao INSS.
v.01-1221-1
É necessário constar os dados da empresa que realizou o

recolhimento do INSS. A empresa que consta na guia deverá
corresponder com a cadastrada no sistema Bancodoc.
✓ Competência Se trata da competência da guia no INSS OU DARF INSS.
Deve ser depositada a GPS OU DARF INSS que tenha como

competência o mês anterior ao selecionado para depósito. Por
exemplo: para o mês 02/2021, deve ser depositada a guia com
competência 01/2021.
✓ Identificador (GPS) ou N.º

No caso do identificador é o CNPJ da empresa constante na GPS. O
Declaração (DARF INSS)
n.º de declaração é código gerado referente à transmissão das
informações para a previdência social na DARF INSS.
✓ Data do Vencimento
É o valor do vencimento seja da GUIA GPS ou da DARF INSS.
A GUIA GPS OU DARF INSS deverá estar acompanhada do respectivo

✓ Comprovante de pagamento
comprovante de pagamento.
ou autenticação bancária.
ATENÇÃO: Não são aceitos agendamentos ou compromisso de
pagamento neste campo, deverá ser anexado o comprovante de
pagamento com a confirmação da operação.
✓ Qual a forma de depósito A Guia da Previdência Social – GPS OU DARF INSS - deve ser
desse documento? depositada juntamente com seu respectivo comprovante de
pagamento ou com autenticação bancária.
Ressalta-se que o código de pagamento da GPS deve ser o mesmo

código de pagamento do comprovante bancário.
✓ Quem deve depositar a GUIA Todas as empresas que possuem empregados ou autônomos que
GPS OU DARF INSS + Comprovante de estejam prestando serviços à Gerdau. Quando a prestação de
Pagamento serviços for realizada exclusivamente pelos sócios, o depósito da
Guia da Previdência Social - GPS poderá ser substituído por uma
declaração datada e assinada informando tal situação.
v.01-0122-1
258
Esse documento pode ser obtido junto ao departamento responsável pela contabilidade da empresa.
✓ Como proceder nos casos em que a empresa for optante pelo SIMPLES NACIONAL e tiver valores a
compensar?
Nesses casos em que não haja recolhimento de INSS devido a compensação tributária ou retenção, deve ser
depositado os seguintes documentos da relação GFIP/SEFIP que comprove não haver imposto ou contribuição
a pagar:
Para compensação tributária: “Relatório Analítico de GPS” OU ” Comprovante de Declaração das

Contribuições a Recolher à Previdência Social e a Outras Entidades e Fundos por FPAS Empresa” + “Relatório
de Compensações”;
Para retenção Lei 9.711/98: “Relatório Analítico de GPS” OU ” Comprovante de Declaração das Contribuições
a Recolher à Previdência Social e a Outras Entidades e Fundos por FPAS Empresa” + “Relatório de Retenção
Lei 9.711/98 (Relatório de Reembolso)”.
OBS: Essa circunstância é exclusiva para empresas optantes pelo SIMPLES. A competência desse documento
deve ser a mesma da GPS. Por exemplo: para o mês 02/2021, deve ser depositado o Relatório da GFIP/SEFIP
referente ao mês 01/2021.
✓ Como proceder nos casos em que a empresa realize a transmissão referente ao INSS através do E-
social e não tiver gerado DARF por não possuir valores a serem pagos por ter havido compensação
e/ou retenção em nota fiscal integral?
Deverá ser encaminhado o Relatório de Declaração Completa – DCTFWEB juntamente com o Recibo de
Entrega – DCTFWEB demonstrando que o saldo a pagar é igual a zero, visto que houve compensação e/ou
retenção em nota fiscal integral.
ATENÇÃO: Se os valores apresentados no documento não comprovarem a quitação INTEGRAL do SALDO A

PAGAR constante no RECIBO DE ENTREGA e RELATÓRIO DE DÉBITOS –DCTFWEB, deverá ser enviada
documentação complementar (DARF + COMPROVANTE DE PAGAMENTO), do valor restante a ser pago.
✓ Como proceder quando o cumprimento da obrigação de determinada competência for realizado via
PERD-COMP?
Caso a empresa precise comprovar o pagamento parcial ou integral de valores referentes ao INSS que foram
feitos através do PER/DCOMP, para verificação dessa documentação deverá ser enviado:
• Recibo de Entrega da Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais Previdenciários –

DCTFWeb;
v.01-1221-1
• Relatório Resumo de Débitos – DCTFWeb OU Relatório de Débitos - DCTFWeb;
• MIDAS (Módulo de Impressão de Declarações Assinadas);
• PER/ DCOMP WEB (dados do declarante); e
• Pedido de restituição, ressarcimento ou reembolso e declaração de compensação.
ATENÇÃO: Se os valores apresentados no documento não comprovarem a quitação INTEGRAL do SALDO A

PAGAR constante no RECIBO DE ENTREGA e RELATÓRIO DE DÉBITOS –DCTFWEB, deverá ser enviada
documentação complementar (DARF + COMPROVANTE DE PAGAMENTO), do valor restante a ser pago.
✓ Como proceder nos casos em que a empresa for Micro Empresa ou Empresa de Pequeno Porte,
optante pelo SIMPLES NACIONAL e realizar os recolhimentos de INSS através da DARF Simples?
Nestes casos em que os recolhimentos de INSS forem realizados através da DARF simples, a empresa deverá
encaminhar a consulta de opção pelo Simples Nacional que deverá ser emitida no mês selecionado para
depósito ou no máximo 30 dias de antecedência. A Consulta está disponível em:
https://www8.receita.fazenda.gov.br/SIMPLESNACIONAL/aplicacoes.aspx?id=21
✓ Como proceder quando não tiver o comprovante de pagamento da competência, pois ela foi
parcelada?
Neste caso a empresa deverá depositar na competência parcelada os seguintes documentos: Guia referente
ao pagamento da 1ª parcela do parcelamento, comprovante de pagamento ou a Guia com autenticação
bancária, requerimento do pedido de parcelamento aprovado, cronograma de pagamento/extrato do
parcelamento e a discriminação dos débitos.
9.62 GUIA DA PREVIDENCIA SOCIAL GPS - PARCELAMENTO
FREQUÊNCIA Mensal
FUNDAMENTAÇÃO Lei 10.522/2202; Lei 13496/2017; Lei 12.996/2014;
Trata-se do envio do extrato de parcelamento atualizada constando a quitação das parcelas.
v.01-0122-1
260

É necessário constar no extrato a identificação da empresa.
✓ Envio do extrato do
parcelamento com a identificação da
empresa (CNPJ e/ou Razão social da
empresa)
✓ Competência Se trata da competência do extrato de parcelamento.
Deve ser apresentada a quitação da parcela anterior ao mês do

depósito.
Por exemplo: para o mês 02/2021, deve ser apresentada a quitação

da parcela que venceu em 01/2021.
✓ Código da Receita Indicação da modalidade do parcelamento realizado. Ex: 1734 –

Parcelamento Dívida Ativa
✓ Valor Devido Indicação do valor devido a ser pago
Indicação do Valor pago;

✓ Valor Pago
✓ Situação da Parcela É necessário depositar junta o Cronograma de Pagamento / Extrato

do parcelamento, referente ao parcelamento da Guia depositada;
✓ Discriminação dos débitos Indicação da situação da parcela. Ex: Liquidada.;
Este documento pode ser obtido junto ao responsável pela contabilidade da empresa.
✓ Como proceder nos casos em que a empresa não possua débitos parcelados com INSS?
Somente empresas que não possuem débitos parcelados com o INSS podem realizar o depósito na
modalidade “não aplicável”.
v.01-1221-1
9.63 GUIA DE RECOLHIMENTO DE ISSQN + COMPROVANTE DE PAGAMENTO BANCÁRIO
FREQUÊNCIA Mensal
FUNDAMENTAÇÃO Lei Complementar nº 116 e Legislação Municipal
O Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza, de competência dos Municípios e do Distrito Federal, tem
como fato gerador a prestação de serviços constantes da lista anexa à Lei Complementar 116/2003, ainda
que v.34-0521-2 92 esses não se constituam como atividade preponderante do prestador. O recolhimento do
ISS é feito para a Prefeitura Municipal, através de guia própria.
Mediante previsões da Lei 2.171/2016 (propriamente em seu artigo 249) e Lei 2.452 de 23/12/2020, que
altera a Lei 2.171/2016, em 06/01/2021 (início do vigor da alteração), passou a valer no município de Ouro
Branco, a obrigatoriedade e responsabilidade de retenção do ISSQN (Imposto Sobre Serviços de Qualquer
Natureza) por Empresas Terceirizadas.
Assim, Deve ser depositada a Guia de Recolhimento do ISSQN + Comprovante de Pagamento bancário
comprovando o recolhimento do imposto devido na competência.
Deve ser depositada a Guia de Recolhimento de ISSQN. A Guia de

Recolhimento ISSQN juntamente com o respectivo comprovante de
pagamento pode ser obtido junto ao setor de contabilidade da sua
empresa
✓ Período de Incidência O documento deve informar o período de Incidência. Deve ser

depositada a Guia de Recolhimento do ISSQN cujo período de
incidência seja o mês anterior ao selecionado para o depósito.
Por exemplo: para o mês de depósito 02/2022, deve ser depositada

a Guia referente ao período de incidência janeiro.
Obs: Não admite “Depósito Vinculado”, tendo em vista ser aplicável o

documento somente a unidade de Ouro Branco.
v.01-0122-1
262
✓ Dados do contribuinte A empresa (Razão Social e CNPJ) deve corresponder com o cadastro
do Bancodoc.
✓ Base de cálculo O documento deve informar a base de cálculo.
✓ Alíquota. O documento deve informar a alíquota.
✓ Valores O documento deve informar o valor recolhido
✓ Comprovante de pagamento Deve ser depositado o Comprovante de pagamento ou a guia com

ou autenticação bancária autenticação bancária.
O que fazer quanto a empresa está isenta do recolhimento do ISSQN?
As empresas isentas do recolhimento do ISSQN, deverão enviar ao sistema, comprovante de isenção emitido
pela Prefeitura Municipal de Ouro Branco.
É permitida modalidade de depósito como “Não Aplicável”?
Sim, caso o serviço não esteja classificado no art. 249 da Lei 2171/2016, ou seja, serviço não devido para o
município de Ouro Branco, será admitido depósito "Não Aplicável".
Art. 249 O serviço considera-se prestado e o imposto devido no local do estabelecimento prestador ou, na
falta do estabelecimento, no local do domicílio do prestador, exceto nas hipóteses previstas nos incisos
abaixo, quando o imposto será devido no local:
I - do estabelecimento do tomador ou intermediário do serviço ou, na falta de estabelecimento, onde ele

estiver domiciliado, na hipótese do § 1º do art. 237;
II - da instalação dos andaimes, palcos, coberturas e outras estruturas, no caso dos serviços descritos no
subitem 3.05 da Tabela XIII;
III - da execução da obra, no caso dos serviços descritos no subitem 7.02 e 7.19 da Tabela do Anexo II desta
lei;
IV - da demolição, no caso dos serviços descritos no subitem 7.04 da Tabela do Anexo II desta lei;
V - das edificações em geral, estradas, pontes, portos e congêneres, no caso dos serviços descritos no
subitem 7.05 da Tabela do Anexo II desta lei;
VI - da execução da varrição, coleta, remoção, incineração, tratamento, reciclagem, separação e destinação

final de lixo, rejeitos e outros resíduos
v.01-1221-1
quaisquer, no caso dos serviços descritos no subitem 7.09 da Tabela do Anexo II desta lei;
VII - da execução da limpeza, manutenção e conservação de vias e logradouros públicos, imóveis, chaminés,
piscinas, parques, jardins e congêneres, no caso dos serviços descritos no subitem 7.10 da Tabela do Anexo II
desta lei;
VIII - da execução da decoração e jardinagem, do corte e poda de árvores, no caso dos serviços descritos no
IX - do controle e tratamento do efluente de qualquer natureza e de agentes físicos, químicos e biológicos, no

caso dos serviços descritos no subitem 7.12 da Tabela do Anexo II desta lei;
X - do florestamento, reflorestamento, semeadura, adubação e congêneres, no caso dos serviços descritos no

XI - da execução dos serviços de escoramento, contenção de encostas e congêneres, no caso dos serviços
descritos no subitem 7.17 da Tabela do Anexo II desta lei;
XII - da limpeza e dragagem, no caso dos serviços descritos no subitem 7.18 da Tabela do Anexo II desta lei;
XIII - onde o bem estiver guardado ou estacionado, no caso dos serviços descritos no subitem 11.01 da Tabela
do Anexo II desta lei;
XIV - dos bens ou do domicílio das pessoas vigiados, segurados ou monitorados, no caso dos serviços
XV - do armazenamento, depósito, carga, descarga, arrumação e guarda do bem, no caso dos serviços
XVI - da execução dos serviços de diversão, lazer, entretenimento e congêneres, no caso dos serviços
descritos nos subitens do item 12, exceto o 12.13, da Tabela do Anexo II desta lei;
XVII - do Município onde está sendo executado o transporte, no caso dos serviços descritos pelo subitem
16.01 da Tabela do Anexo II desta lei;
XVIII - do estabelecimento do tomador da mão-de-obra ou, na falta de estabelecimento, onde ele estiver
domiciliado, no caso dos serviços descritos pelo subitem 17.05 da Tabela do Anexo II desta lei;
XIX - da feira, exposição, congresso ou congênere a que se referir o planejamento, organização e

administração, no caso dos serviços descritos pelo subitem 17.10 da Tabela do Anexo II desta lei;
XX - do porto, aeroporto, ferroporto, terminal rodoviário, ferroviário ou metroviário, no caso dos serviços
descritos pelo item 20 da Tabela do Anexo II desta lei;
XXI - No caso dos serviços a que se refere o subitem 22.01 da Tabela do Anexo II, considera-se ocorrido o fato
gerador e devido o imposto em cada Município em cujo território haja extensão de rodovia explorada.
XXII - No caso dos serviços a que se refere o subitem 3.03 da Tabela do Anexo II desta lei, considera-se
ocorrido o fato gerador e devido o imposto no Município de Ouro Branco, pela existência em seu território
de extensão de ferrovia, rodovia, postes, cabos, dutos e condutos de qualquer natureza, objetos de locação,
sublocação, arrendamento, direito de passagem ou permissão de uso, compartilhado ou não.
v.01-0122-1
264
§ 1º Considera-se estabelecimento prestador o local edificado ou não mesmo que pertencente a terceiro
onde o contribuinte desenvolva a atividade de prestar serviços no todo ou em parte, de modo permanente
ou temporário, e que configure unidade econômica ou profissional, sendo irrelevantes para caracterizá-lo as
denominações de sede, filial, agência, posto de atendimento, sucursal, escritório de representação ou
contato, residência ou dependência ou quaisquer outras que venham a ser utilizadas.
§ 2º Considera-se ocorrido o fato gerador do imposto no local do estabelecimento prestador nos serviços
executados em águas marítimas, excetuados os serviços descritos no subitem 20.01 da Tabela do Anexo II
desta lei.
Qual documento deve ser apresentado pelas empresas não isentas do recolhimento, optantes pelo Simples
Nacional?
A empresa, desde que enquadrada como optante pelo simples nacional, deverá apresentar a DAS -
Documento de Arrecadação do Simples Nacional.
Quando o pagamento do ISS for retido pelo tomador de serviços, o que deverá ser enviado ao sistema?
Nestes casos, poderá ser depositada a nota fiscal da prestação de serviços, com a anotação de retenção pelo
tomador.
No caso das empresas subcontratadas de contratados diretos da Gerdau, como proceder com o envio?
As informações dos subcontratados com os contratados diretos da Gerdau deveram estar vinculadas.
Portanto, poderá ser depositada a nota fiscal de serviços, com a anotação de retenção pelo tomador.
Exemplo: Empresa ABC, prestadora de Serviços Gerdau e possuí como subcontratada a empresa XPTO.
Na NF da empresa ABC deverá constar a informação de que o imposto foi retido pela Gerdau, enquanto na
NF da empresa XPO, deverá constar que o imposto foi retido pela empresa ABC.
9.64 GUIA DO RECOLHIMENTO DO FGTS – GRF + COMPROVANTE DE PAGAMENTO BANCÁRIO
FREQUÊNCIA Mensal
FUNDAMENTAÇÃO LEI Nº 8.036/90; Circular Caixa Nº. 548/2011
A GRF - Guia de Recolhimento do FGTS - é a guia com código de barras para recolhimento mensal do FGTS
dos empregados, sendo gerada logo após a transmissão do arquivo SEFIP.
v.01-1221-1
✓ Identificação da empresa É necessário constar os dados da empresa que realizou o

(CNPJ e/ou Razão social da empresa) recolhimento do FGTS.
✓ Competência Deve ser depositada a GRF de competência do mês anterior ao

selecionado para depósito. Por exemplo: para o mês 02/2021, deve
ser depositada a guia referente ao mês 01/2021.
✓ Quantidade de colaboradores Na Guia GRF deverá constar a quantidade de colaboradores em que

foi realizado o recolhimento do FGTS.
✓ Data do Vencimento É o valor do vencimento seja da Guia GRF.
✓ Comprovante de pagamento A GUIA GRF deverá estar acompanhada do respectivo

ou autenticação bancária. comprovante de pagamento.
ATENÇÃO: Não são aceitos agendamentos ou compromisso

de pagamento neste campo, deverá ser anexado o
comprovante de pagamento com a confirmação da operação.
A GRF - Guia de Recolhimento do FGTS - é gerada logo após a transmissão do arquivo SEFIP, por meio do
Conectividade Social, que viabiliza o recolhimento do valor devido ao FGTS.
A Guia GRF + Comprovante de pagamento deve ser depositada pela empresa que possui colaboradores
admitidos como empregado. No caso da prestação de serviços ocorrer somente pelos sócios ou autônomos,
deverá ser depositada uma declaração com esta informação no campo de depósito do documento.
✓ Qual o prazo e forma de pagamento da Guia?
A GRF deve ser recolhida até o dia 7º dia do mês seguinte àquele em que a remuneração foi paga, creditada
ou se tornou devida ao trabalhador. Deve ser paga nas agências dos bancos conveniados ao FGTS, ou ainda
v.01-0122-1
266
nas unidades lotéricas e canais alternativos de atendimento, desde que o valor da guia não ultrapasse R$
1.000,00.
9.65 LAUDO TÉCNICO DAS CONDIÇÕES AMBIENTAIS DO TRABALHO – LTCAT
Obrigatório no ato do cadastro da empresa e de acordo com o

FUNDAMENTAÇÃO Lei nº 8.213/1991
O LTCAT é um Laudo, elaborado com o intuito de se documentar os agentes nocivos existentes no ambiente
de trabalho e concluir se estes podem gerar insalubridade para os trabalhadores eventualmente expostos.
É um laudo conclusivo de apresentação obrigatória, exigido em especial pelo INSS, a todas às empresas que
possuem empregados, cujas atividades ou operações, insalubres ou não, os expõem a agentes nocivos
(físicos, químicos ou biológicos, ou ainda a associação destes).
Deve ser depositado o LTCAT – Laudo Técnico de Condições Ambientais de Trabalho. O LTCAT é elaborado
por profissional ou empresa especializada em engenharia e segurança do trabalho.
De acordo com o § 1º do art. 58 da Lei 8213/91, com a redação dada pela Lei 9732/98, o Laudo Técnico de
Condições Ambientais do Trabalho é expedido por médico do trabalho ou engenheiro de segurança do
trabalho nos termos da legislação trabalhista. Sendo assim, o LTCAT deverá ser assinado por engenheiro de
segurança do trabalho, com o respectivo número da Anotação de Responsabilidade Técnica - ART junto ao
Conselho Regional de Engenharia e Arquitetura - CREA ou por médico do trabalho, indicando os registros
profissionais para ambos.
Atenção: O PPRA Não pode substituir o LTCAT. O PPRA (Programa de Prevenção de Riscos Ambientais): é um
programa regulamentado pelo Ministério do Trabalho e Emprego. O objetivo dele é promover segurança e
saúde no ambiente de trabalho, trabalhando com foco em evitar doenças do trabalho e acidentes de
trabalho. É um programa que visa, antecipar, reconhecer, avaliar (físicos, químicos e biológicos) e controlar
os riscos presentes no ambiente de trabalho.
Enquanto o LTCAT (Laudo Técnico de Condições Ambientais do Trabalho): é um programa regulamentado

pela Previdência Social. O objetivo é fornecer aposentadoria especial para os trabalhadores cujas atividades
são desempenhadas em ambientes agressivos a saúde, desde que exista previsão legal conforme Anexo IV do
Decreto 3.048 / 99 da Previdência Social.
Note que o objetivo dos dois é totalmente diferente! Um visa segurança e saúde no trabalho e outro visa
documentar a aposentaria especial.
v.01-1221-1
O LTCAT deverá constar a sua respectiva vigência. Por exemplo: para

✓ Vigência do LTCAT
o mês 02/2021, deve ser depositado o LTCAT válido em 02/2021
✓ Identificação da Empresa
Deverá constar no LTCAT a identificação da empresa contratada com
o CNPJ, Razão Social e nome fantasia e dados de contatos.
✓ Endereço Completo Deverá constar o endereço completo da empresa contratada no

LTCAT.
✓ CNAE
Deverá constar o CNAE da empresa com a respectiva classe e
subclasse.
✓ Ramo da Atividade
No LTCAT deverá constar o ramo de atividade da empresa
contratada.
✓ Grau de Risco
Deverá constar o grau de risco da empresa contratada no LTCAT.
✓ Grau de Risco da Contratante

Deverá constar o grau de risco da Gerdau Ouro Branco no LTCAT.
✓ Número de Colaboradores
Deverá constar o número de colaboradores no LTCAT que estão em
serviço na unidade Ouro Branco.
✓ Número de Contrato Gerdau

Deverá constar no LTCAT o n.º de contrato com a Gerdau Ouro
Branco
✓ Indicação de objeto de
Deverá constar no LTCAT o objeto do contrato relativo a unidade de
contrato relativo à unidade de Ouro
prestação de serviços qual seja, Ouro Branco.
Branco
v.01-0122-1
268
✓ Caracterização da empresa e
Essa informação obrigatoriamente deverá constar no LTCAT.
ramo de atividade que será realizado
na Gerdau - Unidade Ouro Branco
✓ Gerência de Contrato
Deverá constar a gerência de contrato Gerdau.
✓ Indicação do local (endereço)

Deverá constar as informações como o endereço da contratante
de execução dos serviços, CNPJ e
(Gerdau Ouro Branco), seu respectivo CNPJ e inscrição estadual.
Inscrição Estadual da contratante
✓ Dados do Gestor do Contrato
Obrigatoriamente deverá constar os dados do gestor de contrato,
tais quais: nome completo, e-mail e telefone.
✓ Definição dos GHE com fator

Obrigatoriamente deverá constar essa informação no LTCAT.
de risco, funções pertencentes ao
grupo e quantidade de expostos
✓ Descrição das atividades por
No LTCAT deverá constar a descrição das atividades por função de
função
forma detalhada.
✓ Indicação do Registro dos

Obrigatoriamente deverá constar as informações em questão no
agentes nocivos (Concentração,
LTCAT.
intensidade, forma e duração da
exposição aos agentes nocivos (físico,
químico e biológico)
✓ Informação sobre a
Deverá constar no LTCAT a tecnologia utiliza de proteção coletiva e
tecnologia de proteção
individual.
coletiva/individual
✓ Metodologia e/ou técnicas
Obrigatoriamente deverá constar as informações indicadas neste
utilizadas para elaboração do LTCAT,
item no LTCAT.
conforme legislação do INSS, NHO,
NIOSH, ACGIH e NR 15)
✓ Indicação dos Aparelhos e
Obrigatoriamente deverá constar este item no LTCAT e, além disso,
equipamentos utilizados para as
deverá ser enviado os certificados de calibração em anexo.
avaliações ambientais com os
certificados de calibração.
✓ Conclusão do LTCAT
Deverá constar a conclusão do LTCAT indicando os agentes nocivos
identificados (físico, químico e biológico) e se o agente nocivo é
prejudicial à saúde ou a integridade física do trabalhador.
✓ Indicação do nº CREA, local

Obrigatoriamente deverá constar todas as informações deste item
de registro de CREA, ART em anexo
no LTCAT.
do Engenheiro de Segurança do
Trabalho responsável pela elaboração
do LTCAT
v.01-1221-1
✓ Indicação do CRM e local do
Obrigatoriamente deverá constar todas as informações deste item
registro do o médico do Trabalho
no LTCAT.
responsável pela elaboração do
LTCAT
✓ Envio do Manual do
Obrigatoriamente deverá ser enviado o manual do fabricante dos
fabricante dos equipamentos de
equipamentos de medição
mediação
✓ Planilha de reconhecimento
Deverá constar no LTCAT o reconhecimento dos riscos por função.
dos riscos por função
✓ Detalhamento da estratégia
Deverá constar o detalhamento da estratégia de amostragem no
de amostragem
LTCAT.
✓ Planilha das dosimetrias com

Deverá constar no LTCAT a planilha das dosimetrias com memória de
memória de cálculos
cálculos.
✓ Planilha dos histogramas de

Deverá constar no LTCAT a planilha dos histogramas de ruído.
ruído
✓ Planilha das avaliações de

Deverá constar no LTCAT a planilha das avaliações de particulados,
particulados, vapores orgânicos, etc...
vapores orgânicos, etc.
✓ Planilha com memória de

Deverá constar no LTCAT a planilha com memória de cálculos da
cálculos da avaliação de calor
avaliação de calor
✓ Laudos técnicos do
Deverá constar no LTCAT os laudos técnicos do laboratório de
laboratório de análise
análise
✓ Layout dos setores e ou

Deverá constar no LTCAT o layout ou descrição dos setores e ou
ambientes de trabalho
ambientes de trabalho
✓ Assinatura do responsável
O LTCAT deve estar assinado pelo responsável técnico, bem como
técnico e rubrica em todas as páginas
deverá estar rubricado em todas as páginas.
✓ Assinatura do responsável da
O LTCAT deverá estar assinado pelo responsável da empresa.
empresa
✓ Como proceder nos casos em que não teve modificações no ambiente de trabalho, e a empresa não
está obrigada a renovar o LTCAT?
Nesses casos, poderá ser depositado o LTCAT mais antigo juntamente com uma declaração do responsável
pela elaboração do LCTAT informando que não houve modificações no ambiente de trabalho.
v.01-0122-1
270
✓ O contrato na unidade de Ouro Branco é inferior a 180 dias, ainda assim é preciso elaborar LTCAT?
Se o período de vigência do contrato for inferior a 180 dias, não serão aplicáveis a elaboração do LTCAT –
Laudo Técnico das condições ambientais do trabalho. Portanto, deverá ser enviada a declaração assinada
disponível no menu: Ajuda > Manuais > Gerdau> 2021 > .OURO BRANCO - Declaração de Mapeamento de
Riscos - LTCAT e PCA v.0121.1 para sanar a pendência do depósito.
9.66 NR 06 – COMPROVANTE DE TREINAMENTO DE RISCOS OCUPACIONAIS E EPI – APLICAÇÃO,

USO, HIGIENE, CUIDADOS E TROCA

Trata-se de um documento comprovando que o colaborador participou do treinamento de riscos

ocupacionais e EPI. De acordo com a Norma Regulamentadora n. 6 (NR-6) do Ministério do Trabalho e
Emprego, em seu item 6.6.1 letras “A” e “D”, é responsabilidade do empregador adquirir o EPI (Equipamento
de Proteção Individual) adequado ao risco da atividade desempenhada pelo trabalhador, orienta-lo e treina-
lo sobre o seu uso adequado, guarda e conservação.

ministrado. Deverá constar no conteúdo programático mínimo sobre
o USO ADEQUADO, GUARDA E CONSERVAÇÃO DO EPI.
v.01-1221-1
✓ Carga Horária
Deverá ter a indicação da carga horária do treinamento conforme
definição do responsável técnico pelo treinamento.
✓ Data e local da realização do O certificado OU lista de treinamento deve conter obrigatoriamente

treinamento o local e data de realização do treinamento.



de classe).





em seus itens 1.6.6 a 1.6.6.8.1.
v.01-0122-1
272
✓ O treinamento pode ser realizado 100% online (EAD)?
O Treinamento de NR 06 poderá ser aceito na modalidade online, conforme previsão na nota técnica
54/2018 do M.T.E., bem como não possuir previsão específica na NR 06 que os tópicos abordados no
treinamento precisam ter parte prática.
✓ Como proceder nos casos em que o colaborador executa atividades somente em áreas
administrativas?
Nos casos em que o colaborador executa atividades apenas em áreas administrativas, poderá enviar
Declaração (modelo disponível em Ajuda >> Manuais), devidamente preenchido, informando que o
colaborador acessa SOMENTE áreas administrativas não fazendo USO DE EPI para executar atividades na
unidade da GERDAU – OURO BRANCO.
✓ Como proceder nos casos em que o colaborador possua formação em segurança do trabalho?
Nos casos em que o colaborador for formado em segurança do trabalho, poderá ser aceita Declaração
(conforme modelo disponível em Ajuda >> Manuais), informando que por ser um profissional HABILITADO
para ministrar treinamentos, bem como possui domínio sobre o USO ADEQUADO, GUARDA E CONSERVAÇÃO
DE EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL, o colaborador está dispensado de apresentar o treinamento
em NR 06 - Comprovante de Treinamento de EPI - aplicação, Uso, Higiene, cuidados e troca, se
responsabilizando pelo seu uso, guarda e conservação dos EPI’s utilizados.
9.67 NR 10 - SEGURANÇA EM INSTALAÇÕES E SERVIÇOS EM ELETRICIDADE (CAPACITAÇÃO,

HABILITAÇÃO E AUTORIZAÇÃO)

A NR 10 do MTE estabelece os requisitos e condições mínimas objetivando a implementação de medidas de

controle e sistemas preventivos, de forma a garantir a segurança e a saúde dos trabalhadores que, direta ou
indiretamente, interajam em instalações elétricas e serviços com eletricidade.
v.01-1221-1
Os trabalhadores que atuam em instalações elétricas e serviços com eletricidade, conforme determina a NR
10 do MTE, devem ser devidamente treinados, através de curso de capacitação com duração mínima de 40
horas. Assim, deve ser depositado o Certificado de Treinamento que comprova a capacitação recebida pelo
empregado.
ATENÇÃO:

✓ Carga horária de no mínimo: Inicial e Reciclagem: Inicial 40 horas (Anexo II NR 10 Item I) e

Reciclagem 08 horas (Definição do Cliente)
Atenção: O treinamento de reciclagem terá a carga horária e o

conteúdo programático definidos conforme as necessidades da
situação que o motivou, de acordo com o item 10.8.8.3 da NR 10 do
MTE. Sendo assim, a Gerdau definiu que a carga horária do curso de
reciclagem será de no mínimo 08 horas de treinamento.
✓ Validade Validade de 02 (dois) anos (Item 10.8.8.2 – NR 10)
É necessário renovar o Treinamento obrigatoriamente a cada dois

anos, ou nos casos de mudança nos procedimentos, condições ou
operações de trabalho; evento que indique a necessidade de novo
treinamento; retorno de afastamento ao trabalho por período
superior a noventa dias; e mudança de empresa.

da norma. Os certificados que não atenderem ao especificado, serão
RECUSADOS e o colaborador não será mobilizado.
Conteúdo programático NR 10 Básico – ANEXO III
Programação Mínima: 1. introdução à segurança com eletricidade. 2.

riscos em instalações e serviços com eletricidade: a) o choque
elétrico, mecanismos e efeitos; b) arcos elétricos; queimaduras e
v.01-0122-1
274
quedas; c) campos eletromagnéticos. 3. Técnicas de Análise de
Risco. 4. Medidas de Controle do Risco Elétrico: a) desenergização.
b) aterramento funcional (TN / TT / IT); de proteção; temporário; c)
equipotencialização; d) seccionamento automático da alimentação;
e) dispositivos a corrente de fuga; f) extra baixa tensão; g) barreiras
e invólucros; h) bloqueios e impedimentos; i) obstáculos e
anteparos; j) isolamento das partes vivas; k) isolação dupla ou
reforçada; l) colocação fora de alcance; m) separação elétrica. 5.
Normas Técnicas Brasileiras - NBR da ABNT: NBR-5410, NBR 14039 e
outras; 6. Regulamentações do MTE: a) NRs; b) NR-10 (Segurança
em Instalações e Serviços com Eletricidade); c) qualificação;
habilitação; capacitação e autorização. 7. Equipamentos de proteção
coletiva. 8. Equipamentos de proteção individual. 9. Rotinas de
trabalho - Procedimentos. a) instalações desenergizadas; b)
liberação para serviços; c) sinalização; d) inspeções de áreas,
serviços, ferramental e equipamento; 10. Documentação de
instalações elétricas. 11. Riscos adicionais: a) altura; b) ambientes
confinados; c) áreas classificadas; d) umidade; e) condições
atmosféricas. 12. Proteção e combate a incêndios: a) noções básicas;
b) medidas preventivas; c) métodos de extinção; 13 d) prática; 13.
Acidentes de origem elétrica: a) causas diretas e indiretas; b)
discussão de casos; 14. Primeiros socorros: a) noções sobre lesões;
b) priorização do atendimento; c) aplicação de respiração artificial;
d) massagem cardíaca; e) técnicas para remoção e transporte de
acidentados; f) práticas. 15. Responsabilidades.




de classe).

v.01-1221-1

ATENÇÃO: Todo terceiro deve possuir o TERMO DE AUTORIZAÇÃO – NR 10 emitida pela empresa terceira.
casos em que for realizada atividade especial de eletricidade.


em seus itens 1.6.6 a 1.6.6.8.1.
9.68 NR 11 - TRANSPORTE, MOVIMENTAÇÃO, ARMAZENAGEM E MANUSEIO DE MATERIAIS

(HABILITAÇÃO)

v.01-0122-1
276
FUNDAMENTAÇÃO Norma Regulamentadora n.º 11 e 12 do Ministério do Trabalho
A NR 11 do MTE trata sobre normas de segurança para operação de elevadores, guindastes, transportadores
industriais e máquinas transportadoras.
Os trabalhadores que atuam nessa área, conforme determina a NR 11 do MTE, devem ser devidamente
treinados, através de curso de capacitação. Assim, deve ser depositado o Certificado de Treinamento que
comprova a capacitação recebida pelo empregado.
ATENÇÃO:

✓ Carga horária de no mínimo: Inicial e Reciclagem: Deverá ser observada a carga horária
estabelecida pelo responsável técnico.
ATENÇÃO! Para os colaboradores que operam TALHA, a carga

horária mínima deverá ser de 16 (dezesseis) horas conforme
definição do Cliente.

técnico.

colaborador recebeu treinamento da PARTE PRÁTICA na operação
do equipamento. Os certificados que não atenderem ao
mobilizado.
✓ Identificação do No documento depositado deve ser informado o equipamento e/ou

equipamento e/ou tipo de tipo de treinamento realizado pelo colaborador. Como por exemplo,
treinamento realizado. informação de que o colaborador foi treinado para operar TALHA.
v.01-1221-1



de classe).



casos em que for realizada atividade especial de movimentação de cargas e operação de veículos pesados.


v.01-0122-1
278
em seus itens 1.6.6 a 1.6.6.8.1.
9.69 NR 12 - MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS (CAPACITAÇÃO)

A NR 12 do MTE define referências técnicas, princípios fundamentais e medidas de proteção para garantir a
saúde e a integridade física dos trabalhadores e estabelece requisitos mínimos para a prevenção de
acidentes e doenças do trabalho nas fases de projeto e de utilização de máquinas e equipamentos de todos
os tipos. Os trabalhadores que atuam nessa área, conforme determina a NR 12 do MTE, devem ser
devidamente treinados, através de curso de capacitação.
Assim, deve ser depositado o Certificado de Treinamento que comprova a capacitação recebida pelo
empregado.
ATENÇÃO:

Inicial e Reciclagem: 04 horas (definição cliente)
v.01-1221-1
técnico.
Conforme Anexo II da NR 12, 1. A capacitação para operação segura

de máquinas deve abranger as etapas teórica e prática, a fim de
permitir habilitação adequada do operador para trabalho seguro,
contendo no mínimo:

c) como e em que circunstâncias uma proteção pode ser removida,

e por quem, sendo na maioria dos casos, somente o pessoal de


equipamento;
i) sistema de bloqueio de funcionamento da máquina e

equipamento durante operações de inspeção, limpeza, lubrificação e
manutenção.
ATENÇÃO! Tratando-se de colaboradores operadores de máquinas

automotrizes ou autopropelidas, a capacitação deve observar, além
do conteúdo programático mínimo indicado acima, o previsto no
v.01-0122-1
280
item 1.1 do ANEXO II da NR 12.
✓ Identificação do No documento depositado deve ser informado o EQUIPAMENTO

equipamento e/ou tipo de para qual o colaborador foi treinado, bem como o tipo de
treinamento realizado. treinamento ao qual o colaborador foi submetido.




de classe).



ATENÇÃO: Todo terceiro deve possuir Termo de Autorização emitido pela empresa terceira.
v.01-1221-1
casos em que for realizada atividade especial com operação de máquinas e equipamentos.


em seus itens 1.6.6 a 1.6.6.8.1.
9.70 NR 13 -CERTIFICADO DE TREINAMENTO DE OPERAÇÃO DE CALDEIRAS

A norma NR 13, que foi criada pelo Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), estabelece requisitos mínimos
para gestão da integridade estrutural de tanques metálicos, caldeiras, vasos de pressão e suas tubulações de
interligação nos aspectos relacionados à instalação, inspeção, operação e manutenção
A operação de caldeiras deve ser feita por profissional com Treinamento de Segurança na Operação de
Caldeiras, com carga horária de 40 horas, acompanhada de prática profissional supervisionada de 80 horas.


o Operação de caldeiras - Segurança na Operação de Caldeiras:
40 horas + 80 horas de Prática Profissional Supervisionada
v.01-0122-1
282
técnico.

mobilizado.
Item A2 - Anexo I
1. Noções de física aplicada.
1.1 Pressão.
1.1.1 Pressão atmosférica
1.1.2 Pressão manométrica e pressão absoluta
1.1.3 Pressão interna em caldeiras
1.1.4 Unidades de pressão
1.2 Transferência de calor.
1.2.1 Noções gerais: o que é calor, o que é temperatura
1.2.2 Modos de transferência de calor
1.2.3 Calor específico e calor sensível
1.2.4 Transferência de calor a temperatura constante
1.3 Termodinâmica.
1.3.1 Conceitos
1.3.2 Vapor saturado e vapor superaquecido
1.4 Mecânica dos Fluidos.
1.4.1 Conceitos Fundamentais
1.4.2 Pressão em Escoamento
1.4.3 Escoamento de Gases
2. Noções de química aplicada.
v.01-1221-1
2.1 Densidade
2.2 Solubilidade
2.3 Difusão de gases e vapores
2.4 Caracterização de Ácido e Base (Álcalis) - Definição de pH
2.5 Fundamentos básicos sobre corrosão
3. Tópicos de inspeção e manutenção de equipamentos e registros.
4. Caldeiras - considerações gerais.
4.1 Tipos de caldeiras e suas utilizações
4.1.1 Caldeiras flamotubulares
4.1.2 Caldeiras aquatubulares
4.1.3 Caldeiras elétricas
4.1.4 Caldeiras a combustíveis sólidos
4.1.5 Caldeiras a combustíveis líquidos
4.1.6 Caldeiras a gás
4.2 Acessórios de caldeiras
4.3 Instrumentos e dispositivos de controle de caldeiras
4.3.1 Dispositivo de alimentação
4.3.2 Visor de nível
4.3.3 Sistema de controle de nível
4.3.4 Indicadores de pressão
4.3.5 Dispositivos de segurança
4.3.6 Dispositivos auxiliares
4.3.7 Válvulas e tubulações
4.3.8 Tiragem de fumaça
4.3.9 Sistema Instrumentado de Segurança
5. Operação de caldeiras.
5.1 Partida e parada
5.2 Regulagem e controle
v.01-0122-1
284
5.2.1 De temperatura
5.2.2 De pressão
5.2.3 De fornecimento de energia
5.2.4 Do nível de água
5.2.5 De poluentes
5.2.6 De combustão
5.3 Falhas de operação, causas e providências
5.4 Roteiro de vistoria diária
5.5 Operação de um sistema de várias caldeiras
5.6 Procedimentos em situações de emergência
6. Tratamento de água de caldeiras.
6.1 Impurezas da água e suas consequências
6.2 Tratamento de água de alimentação
6.3 Controle de água de caldeira
7. Prevenção contra explosões e outros riscos.
7.1 Riscos gerais de acidentes e riscos à saúde
7.2 Riscos de explosão
7.3 Estudos de caso
8. Legislação e normalização.
8.1 Norma Regulamentadora 13 - NR-13
8.2 Categoria de Caldeiras
✓ Identificação do No documento depositado deve ser informado o tipo de treinamento

equipamento e/ou tipo de ao qual o colaborador foi submetido.


v.01-1221-1

de classe).



casos em que for realizada atividade especial de Operação de Caldeiras e Vasos de Pressão.


em seus itens 1.6.6 a 1.6.6.8.1.
v.01-0122-1
286
9.71 NR 13 - CERTIFICADO DE TREINAMENTO DE OPERAÇÃO DE VASOS DE PRESSÃO

A norma NR 13, que foi criada pelo Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), estabelece requisitos mínimos
para gestão da integridade estrutural de tanques metálicos, caldeiras, vasos de pressão e suas tubulações de
interligação nos aspectos relacionados à instalação, inspeção, operação e manutenção
A operação de unidades de processo que possuem vasos de pressão de categorias I ou II deve ser feita por
profissional com Treinamento de Segurança na Operação de Unidades de Processos, com carga horária de 40
horas, acompanhada de prática profissional supervisionada de 300 horas.

✓ Carga horária de no mínimo: o Operação de vasos cat. I e II - Segurança na Operação de

Unidades de Processo: 40 horas + 300 horas de Prática
Profissional Supervisionada
técnico.

mobilizado.
Item B2 - Anexo I da NR 13
1. Noções de física aplicada.
v.01-1221-1
1.1 Pressão
1.1.1 Pressão atmosférica
1.1.2 Pressão manométrica e pressão absoluta
1.1.3 Pressão interna, pressão externa e vácuo
1.1.4 Unidades de pressão
1.2 Transferência de calor.
1.2.1 Noções gerais: o que é calor, o que é temperatura
1.2.2 Modos de transferência de calor
1.2.3 Calor específico e calor sensível
1.2.4 Transferência de calor a temperatura constante
1.3 Termodinâmica.
1.3.1 Conceitos
1.3.2 Vapor saturado e vapor superaquecido
1.4 Mecânica dos Fluidos.
1.4.1 Conceitos Fundamentais
1.4.2 Pressão em Escoamento
1.4.3 Tipos de Escoamento: Laminar e Turbulento
1.4.4 Escoamento de Líquidos: Transferência por Gravidade,

Diferença de pressão, Sifão
1.4.5 Perda de Carga: Conceito, rugosidade, acidentes.
1.4.6 Princípio de Bombeamento de Fluidos
2. Noções de química aplicada.
2.1 Densidade
2.2 Solubilidade
2.3 Difusão de gases e vapores
2.4 Caracterização de Ácido e Base (Álcalis) - Definição de pH
2.5 Fundamentos básicos sobre corrosão
3. Tópicos de inspeção e manutenção de equipamentos e registros.
4. Equipamentos de processo. Carga horária estabelecida de acordo
v.01-0122-1
288
com a complexidade da unidade, onde
aplicável
4.1 Acessórios de tubulações
4.2 Acessórios elétricos e outros itens
4.3 Aquecedores de água
4.4 Bombas
4.5 Caldeiras (conhecimento básico)
4.6 Compressores
4.7 Condensador
4.8 Desmineralizador
4.9 Esferas
4.10 Evaporadores
4.11 Filtros
4.12 Lavador de gases
4.13 Reatores
4.14 Resfriador
4.15 Secadores
4.16 Silos
4.17 Tanques de armazenamento
4.18 Torres
4.19 Trocadores calor
4.20 Tubulações industriais
4.21 Turbinas a vapor
4.22 Injetores e ejetores
4.23 Dispositivos de segurança
4.24 Outros
5. Instrumentação.
6. Operação da unidade.
6.1 Descrição do processo
v.01-1221-1
6.2 Partida e parada
6.3 Procedimentos de emergência
6.4 Descarte de produtos químicos e preservação do meio ambiente
6.5 Avaliação e controle de riscos inerentes ao processo
6.6 Prevenção contra deterioração, explosão e outros riscos
7. Legislação e normalização.
7.1 Norma Regulamentadora n.º 13 - NR-13
7.2 Categorias de vasos de pressão





de classe).



v.01-0122-1
290
casos em que for realizada atividade especial de Operação de Caldeiras e Vasos de Pressão.


em seus itens 1.6.6 a 1.6.6.8.1.
9.72 NR 18 - MONTAGEM DE ANDAIMES (CAPACITAÇÃO)

A NR 18 do MTE trata sobre implementação de medidas de controle e sistemas preventivos de segurança nos
processos, nas condições e no meio ambiente de trabalho na Indústria da Construção. As regras e condições
da NR 18 estão segmentadas por temas relacionados à Indústria da Construção, como, por exemplo, o item
18.15 trata sobre os andaimes e plataformas de trabalho.
Os trabalhadores que atuam nessa área, conforme determina a NR 18, item 18.15 do MTE, devem ser
devidamente treinados, através de curso de capacitação. Assim, deve ser depositado o Certificado de
Treinamento que comprova a capacitação recebida pelo empregado para montagem e desmontagem de
andaimes.
v.01-1221-1
✓ Carga horária de no mínimo: Inicial e Reciclagem: 08 horas (Definição do cliente)
✓ Validade Validade de 02 (dois) anos. (Definição do cliente)


ministrado.
Atenção: Deverá constar a modalidade do andaime.
✓ Identificação do No documento depositado deve ser informado a MODALIDADE DO
equipamento e/ou tipo de ANDAIME e o tipo treinamento ao qual o colaborador foi submetido.




de classe).



v.01-0122-1
292
casos em que for realizada atividade especial de montagem de andaimes.


em seus itens 1.6.6 a 1.6.6.8.1.
9.73 NR 18 - MOVIMENTAÇÃO E TRANSPORTE DE MATERIAIS E PESSOAS (CAPACITAÇÃO)

FUNDAMENTAÇÃO Norma Regulamentadora 18 do M.T.E
capacitação de profissionais para atividades que envolvem movimentação e transporte de materiais e
pessoas, com a identificação e assinatura do responsável técnico por ministrar o curso, bem como do
conteúdo programático e carga horária.
v.01-1221-1

O nome do colaborador deverá corresponder com o cadastro
✓ Nome completo do colaborador do Bancodoc;
Inicial e Reciclagem: 16 horas inicial e 04 horas reciclagem

✓ Carga horária de no mínimo: (item 18.14.2.1, da NR18)
✓ Validade 01 (um) ano. (item 18.14.2.1, da NR18)
ATENÇÃO: Nos casos em que o certificado do treinamento

inicial esteja vencido, deve a empresa depositar o certificado
do curso inicial juntamente com o certificado vigente do curso
de reciclagem.

ministrado.
✓ Identificação do equipamento e/ou No documento depositado deve ser informado o tipo de

tipo de treinamento realizado. treinamento (MOVIMENTAÇÃO E TRANSPORTE DE
MATERIAIS E PESSOA), ao qual o colaborador foi submetido.

✓ Indicação e identificação do Instrutor Indicação e identificação do Instrutor: Deve conter o nome

completo e a qualificação do(s) instrutor(es) (formação, cargo
e/ou função).

dados mencionados são do Instrutor que realizou o
treinamento.
✓ Indicação, identificação e assinatura Indicação, identificação e assinatura do Responsável Técnico:

do responsável técnico Deve conter a assinatura do Responsável Técnico, assim como
v.01-0122-1
294
*Poderá ser enviado o documento assinado digitalmente,

desde que acompanhado do respectivo certificado digital
✓ Assinatura do empregado Obrigatoriamente deverá constar a assinatura que deverá ser

de próprio punho, conforme disposição do item 1.6.1.1, da NR
01, c/c art. 5º, da Portaria nº 915/2019.
casos em que for realizada atividade especial de Manutenção de Elevador de Cremalheira.


em seus itens 1.6.6 a 1.6.6.8.1.
9.74 NR 18 - OPERAÇÕES DE CORTE A QUENTE - OXICORTE (CAPACITAÇÃO)

FUNDAMENTAÇÃO Norma Regulamentadora 18 e 34 do M.T.E
v.01-1221-1
capacitação de profissionais para atividades que envolvem Operações de soldagem e corte a quente, com a

Inicial e Reciclagem: 08 horas (definido pelo cliente);

✓ Validade Deverá ser observada a validade estabelecida pelo

ATENÇÃO: Nos casos em que o certificado do treinamento

inicial esteja vencido, deve a empresa depositar o certificado
do curso inicial juntamente com o certificado vigente do curso
de reciclagem.

ministrado.
✓ Identificação do equipamento e/ou No documento depositado deve ser informado o tipo de

tipo de treinamento realizado. treinamento (OPERAÇÕES QUEM ENVOLVAM OXICORTE), ao
qual o colaborador foi submetido.

✓ I Indicação e identificação do Indicação e identificação do Instrutor: Deve conter o nome

e/ou função).

dados mencionados são do Instrutor que realizou o
treinamento.
v.01-0122-1
296
✓ Indicação, identificação e assinatura Indicação, identificação e assinatura do Responsável Técnico:
do responsável técnico Deve conter a assinatura do Responsável Técnico, assim como

*Poderá ser enviado o documento assinado digitalmente,

desde que acompanhado do respectivo certificado digital
✓ Assinatura do empregado Obrigatoriamente deverá constar a assinatura que deverá ser

de próprio punho, conforme disposição do item 1.6.1.1, da NR
01, c/c art. 5º, da Portaria nº 915/2019.
atividades na prestação de serviços à GERDAU obrigatoriamente no ato de cadastro dos empregados, de


em seus itens 1.6.6 a 1.6.6.8.1.
9.75 NR 20 – CURSO DE INICIAÇÃO SOBRE INFLAMÁVEIS E COMBUSTÍVEIS
v.01-1221-1
A NR 20 do MTE estabelece os requisitos mínimos para a gestão da segurança e saúde no trabalho contra os
fatores de risco de acidentes provenientes das atividades de extração, produção, armazenamento,
transferência, manuseio e manipulação de inflamáveis e líquidos combustíveis.
Os trabalhadores que atuam nessa área, conforme anexo II da NR 20, devem ser devidamente treinados,
através de curso de capacitação. Assim, deve ser depositado o Certificado de Treinamento que comprova a
capacitação recebida pelo empregado.


03 (três) horas de treinamento.
✓ Validade
De acordo com definição do instrutor de treinamento e/ou
conforme necessidade.

reciclagem.
da norma.
Conteúdo Programático – Anexo II NR 20
Curso de Iniciação sobre inflamáveis e combustíveis – Carga

horária 3 horas
a) Curso de Iniciação sobre Inflamáveis e Combustíveis Carga

horária: 3 horas 1. Inflamáveis: características, propriedades,
perigos e riscos; 2. Controles coletivo e individual para trabalhos
com inflamáveis; 3. Fontes de ignição e seu controle; 4.
Procedimentos básicos em situações de emergência com
inflamáveis.
v.01-0122-1
298
✓ Identificação do equipamento No documento depositado deve ser informado o treinamento de
e/ou tipo de treinamento realizado. Iniciação sobre Inflamáveis e Combustíveis.


e/ou função).


assinatura do responsável técnico conter a assinatura do Responsável Técnico, assim como seus
dados de identificação (nome completo e número de registro no
conselho de classe).



✓ Proficiência do Instrutor de Para Instrutores sem formação em segurança do Trabalho e

Treinamento saúde:
o Cópia do(s) Certificado(s) de Capacitação ; e
o Cópia do(s) registro do profissional para comprovar a

formação técnica e/ou habilitação; -
o Currículo e/ou comprovação em carteira de trabalho para

comprovar a experiência de no mínimo 02 anos – (DEVERÁ
CONSTAR 2 ANOS COMO INSTRUTOR DE TREINAMENTO)
Para Instrutores com formação em Segurança do Trabalho e

saúde:
v.01-1221-1
formação técnica e/ou habilitação; e

comprovar a experiência de no mínimo 02 anos. (
EXPERIÊNCIA COMO TÉCNICO DE SEGURANÇA DE
TRABALHO)
Para instrutores bombeiros:

formação técnica e/ou habilitação; (NO CASO DE
BOMBEIRO PODE COLOCAR O CERTIFICADO (CIVIL), NO
CASO DE MILITAR A CARTEIRA DE BOMBEIRO MILITAR É
SUFICIENTE PARA COMPROVAÇÃO).

comprovar a experiência de no mínimo 02 anos – 2 ANOS
COMO INSTRUTOR DE TREINAMENTO
Esse documento pode ser obtido junto à instituição responsável pelo treinamento.
casos em que for realizada atividade de Manipulação de Inflamáveis e Líquidos Combustíveis ou Acesso a área
de Inflamáveis e Líquidos Combustíveis.


em seus itens 1.6.6 a 1.6.6.8.1.
v.01-0122-1
300
9.76 NR 20 – CURSO BÁSICO DE INSTALAÇÃO CLASSE II

A NR 20 do MTE estabelece os requisitos mínimos para a gestão da segurança e saúde no trabalho contra os
fatores de risco de acidentes provenientes das atividades de extração, produção, armazenamento,
transferência, manuseio e manipulação de inflamáveis e líquidos combustíveis.
Os trabalhadores que atuam nessa área, conforme anexo II da NR 20, devem ser devidamente treinados,
através de curso de capacitação. Assim, deve ser depositado o Certificado de Treinamento que comprova a
capacitação recebida pelo empregado.


06 horas de treinamento
✓ Validade
Básico - Trienal para o Curso Básico de Instalações Classe II.

reciclagem.
mobilizado.
Curso Básico – Carga Horária 6 horas – Instalação Classe II

I) Conteúdo programático teórico: 1. Inflamáveis: características,
propriedades, perigos e riscos; 2. Controles coletivo e individual
para trabalhos com inflamáveis; 3. Fontes de ignição e seu
controle; 4. Proteção contra incêndio com inflamáveis; 5.
Procedimentos básicos em situações de emergência com
v.01-1221-1
inflamáveis; II) Conteúdo programático prático: 1. Conhecimentos e
utilização dos sistemas de segurança contra incêndio com
inflamáveis.
✓ Identificação do equipamento No documento depositado deve ser informado o treinamento em
e/ou tipo de treinamento realizado. Instalações Classe II.


e/ou função).


assinatura do responsável técnico conter a assinatura do Responsável Técnico, assim como seus
dados de identificação (nome completo e número de registro no



✓ Proficiência do Instrutor de Para Instrutores sem formação em segurança do Trabalho e

Treinamento saúde:


Para Instrutores com formação em Segurança do Trabalho e
v.01-0122-1
302
saúde:


TRABALHO)

formação técnica e/ou habilitação; (NO CASO DE
BOMBEIRO PODE COLOCAR O CERTIFICADO (CIVIL), NO
CASO DE MILITAR A CARTEIRA DE BOMBEIRO MILITAR É
SUFICIENTE PARA COMPROVAÇÃO).

Esse documento pode ser obtido junto à instituição responsável pelo treinamento.
casos em que for realizada atividade de Manipulação de Inflamáveis e Líquidos Combustíveis ou Acesso a área
de Inflamáveis e Líquidos Combustíveis.


em seus itens 1.6.6 a 1.6.6.8.1.
v.01-1221-1
9.77 NR 33 - TRABALHO EM ESPAÇOS CONFINADOS (CAPACITAÇÃO) + COMPROVANTE DA
PROFICIÊNCIA DO(S) INSTRUTOR(ES)

A NR 33 do MTE trata sobre os requisitos mínimos para identificação de espaços confinados e o

reconhecimento, avaliação, monitoramento e controle dos riscos existentes, de forma a garantir
permanentemente a segurança e saúde dos trabalhadores que interagem direta ou indiretamente nestes
espaços.
Os trabalhadores que atuam em espaço confinado, conforme determina a NR 33 do MTE, devem ser
devidamente treinados, através de curso de capacitação com duração mínima de 16 horas. Assim, deve ser
depositado o Certificado de Treinamento que comprova a capacitação recebida pelo empregado.
Atender as exigências e medidas administrativas: 33.3.3
ATENÇÃO:

✓ Carga horária de no mínimo: Inicial e Reciclagem: Inicial 16h para vigia e trabalhador (Item
33.3.5.4) e supervisor 40h (Item 33.3.5.6). Reciclagem 08h (Item
33.3.5.3).
✓ Validade Validade de 01 (um) ano – (Item 33.3.5.3)

v.01-0122-1
304
Conteúdo Programático com no mínimo os itens 33.3.5.4 e 33.3.5.5

da NR 33:
Trabalhadores autorizados e Vigias:
a) definições;
b) reconhecimento, avaliação e controle de riscos;
c) funcionamento de equipamentos utilizados;
d) procedimentos e utilização da Permissão de Entrada e Trabalho; e
e) noções de resgate e primeiros socorros
Supervisores:
a) identificação dos espaços confinados;
b) critérios de indicação e uso de equipamentos para controle de

riscos;
c) conhecimentos sobre práticas seguras em espaços confinados;
d) legislação de segurança e saúde no trabalho;
e) programa de proteção respiratória; f) área classificada; e g)

operações de salvamento.



v.01-1221-1

de classe).



✓ Comprovação da proficiência Para Instrutores sem formação em segurança do Trabalho e saúde:

do instrutor de treinamento.


Para Instrutores com formação em Segurança do Trabalho e saúde:


TRABALHO)

formação técnica e/ou habilitação; (NO CASO DE BOMBEIRO
PODE COLOCAR O CERTIFICADO (CIVIL), NO CASO DE
MILITAR A CARTEIRA DE BOMBEIRO MILITAR É SUFICIENTE
PARA COMPROVAÇÃO).
v.01-0122-1
306
Obrigatoriamente Deverá conter no certificado o instrutor de

enfermagem e os requisitos para proficiência são:


comprovar a experiência de no mínimo 02 anos (Na área da
saúde)
Deve ser depositado o Certificado de Treinamento de todos os empregados admitidos ou que

empregados, para os casos em que for realizada atividade especial em espaço confinado.


em seus itens 1.6.6 a 1.6.6.8.1.
9.78 NR 35 - TRABALHO EM ALTURA (CAPACITAÇÃO) + COMPROVANTE DA PROFICIÊNCIA DO(S)

INSTRUTOR(ES)

v.01-1221-1
O trabalho em altura está regulamentado pela NR 35 do MTE. Ela estabelece os requisitos mínimos e as
medidas de proteção para o trabalho em altura, envolvendo o planejamento, a organização e a execução, de
forma a garantir a segurança e a saúde dos trabalhadores envolvidos direta ou indiretamente com esta
atividade.
Cabe ao empregador promover programa para capacitação dos trabalhadores à realização de trabalho em
altura, oferecendo treinamentos aos empregados, conforme parâmetros definidos na Norma
Regulamentadora 35.
ATENÇÃO:

✓ Carga horária de no mínimo: Inicial e Reciclagem: 08 horas (Item 35.3.2)
✓ Validade Validade de 02 (dois) anos – Item 35.3.3

Conteúdo Programático com no mínimo o item 35.3.2 da NR 35:
a) normas e regulamentos aplicáveis ao trabalho em altura;
b) análise de risco e condições impeditivas;
c) riscos potenciais inerentes ao trabalho em altura e medidas de
v.01-0122-1
308
prevenção e controle;
d) sistemas, equipamentos e procedimentos de proteção coletiva;
e) equipamentos de Proteção Individual para trabalho em altura:

seleção, inspeção, conservação e limitação de uso;
f) acidentes típicos em trabalhos em altura;
g) condutas em situações de emergência, incluindo noções de

técnicas de resgate e de primeiros socorros.





de classe).



✓ Comprovação da proficiência Para Instrutores sem formação em segurança do Trabalho e saúde:

do instrutor de treinamento.
o Cópia do(s) Certificado(s) de Capacitação; e
v.01-1221-1

Para Instrutores com formação em Segurança do Trabalho e saúde:


comprovar a experiência de no mínimo 02 anos.
(EXPERIÊNCIA COMO TÉCNICO DE SEGURANÇA DE
TRABALHO ou INSTRUTOR EM TREINAMENTOS)

formação técnica e/ou habilitação; (NO CASO DE BOMBEIRO
PODE COLOCAR O CERTIFICADO (CIVIL), NO CASO DE
MILITAR A CARTEIRA DE BOMBEIRO MILITAR É SUFICIENTE
PARA COMPROVAÇÃO).

Obrigatoriamente deverá conter no certificado o instrutor de

enfermagem e os requisitos para proficiência são:


comprovar a experiência de no mínimo 02 anos (Na área da
saúde)
Obs. Caso o instrutor seja bombeiro, a comprovação de proficiência

do mesmo é suficiente para habilita-lo para ministrar o conteúdo de
primeiros socorros, dispensando a comprovação de instrutor da área
da saúde.
v.01-0122-1
310
casos em que for realizada atividade especial de trabalho em altura.
✓ Quais são aos Requisitos de Segurança que devem ser observados para Trabalhos em Altura?
o Todo trabalho em altura obrigatoriamente deverá seguir o estabelecido na NR18 do MTE;
o Para montagem de andaimes, além do estabelecido na NR18, a NBR ABNT 6494 também deve ser
atendida;
o Para uso de andaimes será exigido inspeção previa e identificação visual de “ANDAIME LIBERADO” e
“ANDAIME NÃO LIBERADO”;
o Cintos de segurança devem ser do tipo paraquedista e possuir argolas no dorso para serviços em geral
e pontos para uso de trava-quedas. Em trabalhos que envolvam espaço confinado, devem possuir
ponto de ancoragem no ombro.
Em casos de trabalhos com alta-temperatura ou soldagens, os cintos e talabartes devem ser confeccionados
em material resistente a fogo.


em seus itens 1.6.6 a 1.6.6.8.1.
ATENÇÃO: Todo terceiro deve possuir o TERMO DE AUTORIZAÇÃO – NR 35 emitido pela empresa terceira.
v.01-1221-1
9.79 PASSAPORTE E VISTO DE TRABALHO/TÉCNICO OU RNE (REGISTRO NACIONAL DE
ESTRANGEIRO)

Decreto nº 5.978/06; Lei n.º 6.815/80; Decreto n.º 86.175/81;
Resoluções Normativas do Conselho Nacional de Imigração
FUNDAMENTAÇÃO (“CNIg”).
Passaporte é um documento concedido aos viajantes por uma autoridade administrativa nacional a fim de
certificar sua identidade perante autoridades estrangeiras.
Visto de Trabalho é a autorização concedida a um estrangeiro para exercer atividade remunerada com
vínculo empregatício em território brasileiro. Já o Visto Técnico é a autorização específica para a realização
de visitas técnicas para manutenção e instalação de equipamentos ou transferência de tecnologia externa a
serviço de empresa brasileira.
O RNE é o Registo Nacional de Estrangeiro e é concedido ao estrangeiro admitido na condição de temporário,

permanente, asilado ou refugiado, que é obrigado a se registrar e a se identificar no Ministério da Justiça,
com a Polícia Federal.

Deverá ser enviada a página com a foto
✓ Cópia do passaporte
✓ Cópia do visto de trabalho Deverá ser apresentado o visto para trabalho do colaborador. Caso o
e/ou visto técnico ou RNE – Registro colaborador já seja residente no Brasil, também poderá ser
Nacional de estrangeiros válidos apresentado o RNE.
Esse documento pode ser obtido junto ao departamento de pessoal
documento?
da empresa, mas caso a empresa não mantenha as cópias do
passaporte e visto deverá requisitar a apresentação ao colaborador
estrangeiro.

Deve ser depositada as cópias do PASSAPORTE E VISTO DE
TRABALHO/TÉCNICO OU RNE (REGISTRO NACIONAL DE
documento?
ESTRANGEIRO) de todos os colaboradores estrangeiros que
iniciarem suas atividades na prestação de serviços à Gerdau,
v.01-0122-1
312
obrigatoriamente no ato de cadastro dos mesmos.
9.80 PROGRAMA DE CONDIÇÕES E MEIO AMBIENTE DE TRABALHO NA INDÚSTRIA DA

CONSTRUÇÃO – PCMAT

Norma Regulamentadora 18 do Ministério do Trabalho e
FUNDAMENTAÇÃO Emprego.
O PCMAT - Programa de Condições e Meio Ambiente de Trabalho -na Indústria da Construção é um plano
que estabelece condições e diretrizes de Segurança do Trabalho para obras e atividades relativas à
construção civil.
Deverá constar no PCMAT sua respectiva vigência. O PCMAT deve

✓ Vigência PCMAT estar válido no mês selecionado para depósito. Por exemplo: para o
mês 02/2021, deve ser depositado o PCMAT válido em 02/2021.
Deverá constar o CNPJ, Razão social, nome fantasia e dados de
contatos da empresa.
✓ Endereço Completo Deverá constar o endereço completo com Rua, número, bairro,
cidade, estado, País e CEP.
v.01-1221-1
✓ Número do Contrato
Deverá constar o n.º de contrato no PCMAT.
✓ Informação do grau de risco

Deverá constar no PCMAT o grau de risco da Gerdau Ouro Branco no
da contratante
PCMAT.
✓ Indicação do local do serviço

Deverá constar no PCMAT o endereço da Gerdau Ouro Branco, bem
e descrição do mesmo
como a descrição do serviço a ser realizado no local.
✓ Número de Funcionários
Deverá constar a indicação do n.º de funcionários por sexo.
✓ Indicação dos riscos por

Deverá constar no PCMAT a indicação dos riscos por função com a
função
respectiva descrição das atividades.
✓ Indicação das medidas de

Obrigatoriamente deverá constar esta informação no PCMAT.
controle para cada risco identificado
(individual/coletiva)
✓ Realização do memorial
Obrigatoriamente deverá constar esta informação no PCMAT.
sobre condições e meio ambiente de
trabalho nas atividades e operações
✓ Envio do projeto das
Deverá ser enviado o projeto das proteções coletivas identificando o
proteções coletivas
profissional habilitado, bem como deverá ser realizado o envio da
ART.
✓ Cronograma de implantação
Deverá constar obrigatoriamente no PCMAT o respectivo
das medidas preventivas definidas
cronograma.
✓ Envio do Layout do canteiro

Deverá constar obrigatoriamente o Layout do canteiro de obras com
de obras com o dimensionamento
o dimensionamento das áreas de vivência.
das áreas de vivência
✓ Plano de Emergência
Deverá constar o plano de emergência no PCMAT.
✓ Informação no cronograma
Obrigatoriamente essa informação deverá constar no cronograma.
do período para emissão do LTCAT
✓ Cronograma do processo de
Obrigatoriamente deverá constar no cronograma o processo de
CIPA
CIPA.
✓ Assinatura do profissional
O PCMAT deverá estar devidamente assinado pelo profissional
legalmente habilitado na área de
responsável.
segurança do trabalho
✓ Rubrica
O PCMAT deverá estar rubricado em todas as páginas
v.01-0122-1
314
✓ Assinatura do Responsável
O PCMAT deverá estar assinado pelo responsável da Contratada.
Legal
✓ Indicação no cronograma de
Obrigatoriamente deverá constar essa informação no cronograma
ação dos treinamentos propostos nas
de ações.
medidas de controle.
ATENÇÃO: Não será aceito programa elaborado para prestação de serviços em outros contratantes.
O PCMAT é elaborado por profissional ou empresa especializada em engenharia e segurança do trabalho.
Toda empresa que possui empregados admitidos deverá depositar o documento (independentemente do
número de empregados). As empresas que possuem a prestação de serviços realizada exclusivamente pelos
sócios, deverão anexar uma declaração informando que a prestação de serviços é realizada exclusivamente
pelos sócios conforme modelo disponível no Menu: Ajuda > Manuais
✓ É necessário o depósito do Comprovante de Recolhimento da ART - Anotação de Responsabilidade

Técnica – do profissional responsável pela elaboração do PPRA?
O depósito da ART, juntamente com PCMAT não é obrigatório, contudo, considera-se como boa prática
possuir este documento, uma vez que, é o instrumento através do qual os profissionais da Engenharia,
Arquitetura e Agronomia registram as atividades técnicas solicitadas através de contratos (escritos ou
verbais), conforme estabelece a Lei 6.496/77, bem como é uma forma de demonstrar a veracidade das
informações relacionadas ao profissional responsável pela elaboração do Programa. Sendo assim, é
aconselhável que o profissional contratado para elaboração do PCMAT anexe ao mesmo a ART, em
atendimento a referida legislação, exceto para os casos em que o profissional responsável for um médico do
trabalho.
9.81 PROGRAMA DE CONSERVAÇÃO AUDITIVA – PCA

vencimento, caso haja exposição ocupacional ao ruído acima
dos níveis de ação, conforme critério estabelecido na NR-15,
FREQUÊNCIA Anexo I, item 6
Norma Regulamentadora n.º 7, n.º 9 e n.º 15 do Ministério do
FUNDAMENTAÇÃO Trabalho
v.01-1221-1
É um conjunto de medidas práticas e administrativas que tem como objetivo a prevenção da perda auditiva
induzida por níveis de pressão sonora elevados e a conservação da saúde auditiva dos trabalhadores. Deve
estabelecer diretrizes e parâmetros mínimos para a avaliação e o acompanhamento da audição do
trabalhador através da realização de exames audiológicos de referência e seqüenciais.
Este documento deve conter, no mínimo, as informações do check list abaixo:

É obrigatório que essa informação conste no PCA. Por exemplo: para

✓ Período de Vigência do PCA
o mês 02/2021, deve ser depositado o PCA válido em 02/2021
✓ Identificação da Empresa Deverá constar o CNPJ, Razão Social, Endereço, Ramo da Atividade, e
Grau de Risco da empresa.
✓ Grau de Risco da Deverá constar o grau de risco da Gerdau Ouro Branco no PCA.
Contratante
✓ Responsável Técnico e Obrigatoriamente deverá constar a indicação do responsável técnico

Assinatura pela elaboração do PCA, bem como sua respectiva assinatura.
✓ Rubrica em todas as Obrigatoriamente deverá constar a rubrica em todas as páginas do

páginas PCA.
✓ Função e número de Obrigatoriamente deverá constar todas as funções e o número de

colaboradores por setor ou colaboradores que estão dentro da área da Gerdau Ouro Branco.
GHE.
✓ Forma de seleção Deverá constar no PCA a forma de seleção, distribuição e reposição

distribuição e reposição dos protetores auditivos aos colaboradores que acessarem a Gerdau
dos protetores auditivos de Ouro Branco.
forma a garantir as
condições de proteção
originalmente
estabelecidas
v.01-0122-1
316
✓ Cronograma de Ação Deverá constar o cronograma de ações do PCA.
✓ Descrição da forma de
No PCA deverá constar como deve ser realizada a higienização,
higienização, manutenção e
manutenção e armazenamento dos protetores auditivos.
armazenamento dos protetores
auditivos
✓ Envio do histórico de
Deverá ser enviado o histórico de audiometrias alteradas. No caso
audiometrias alteradas OU a
de não ter ocorrido alterações, deverá constar no PCA que não
informação de que não houve
houve histórico de audiometrias alteradas.
alteração nos exames audiométricos
dos colaboradores.
O PCA é elaborado por profissional ou empresa especializada em engenharia, segurança e medicina do
trabalho.
✓ Como proceder se a empresa não possuir colaboradores expostos ao risco de ruído acima de 80
decibéis mapeados no PPRA elaborado para a unidade de Ouro Branco?
Deverá ser anexada declaração no campo do documento devidamente assinada pelo responsável técnico da
empresa, informando que a empresa não possui colaboradores expostos ao risco de ruído acima do limite (80
decibéis) mapeados no PPRA elaborado para a Unidade Ouro Branco -Gerdau.
Atenção: Modelo disponível no Menu Ajuda > Manuais > Gerdau > 2021 > DECLARAÇÃO DE EXPOSIÇÃO A
RISCO ESPECÍFICO.
Importante: Somente serão aceitas declarações após identificado que de fato não há colaboradores expostos
a risco de ruído acima do limite permitido. Caso seja identificada a exposição ao risco, a declaração será
recusada.
✓ O contrato na unidade de Ouro Branco é inferior a 180 dias, ainda assim é preciso enviar o PCA?
Se o período de vigência do contrato for inferior a 180 dias, não serão aplicáveis a elaboração do PCA –
Programa de conservação auditiva. Portanto, deverá ser enviada a declaração assinada disponível no menu:
Ajuda > Manuais > Gerdau> 2021 > .OURO BRANCO - Declaração de Mapeamento de Riscos - LTCAT e PCA
v.0121.1 para sanar a pendência do depósito.
v.01-1221-1
9.82 PROGRAMA DE CONTROLE MÉDICO DE SAÚDE OCUPACIONAL - PCMSO

O Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional – PCMSO é um relatório elaborado por profissional
ou empresa especializada em medicina e segurança do trabalho, que especifica os exames, procedimentos e
condutas a serem adotadas pelas empresas em função dos riscos aos quais os empregados se expõem no
ambiente de trabalho, obrigatório independentemente do número de empregados. Suas normas e
procedimentos estão estabelecidas na NR 7.
✓ Identificação da empresa O CNPJ e Razão social do PCMSO enviado deverá corresponder com
(CNPJ e Razão social da empresa) o da empresa cadastrada no Bancodoc.
✓ Vigência Deverá constar a data de elaboração e a vigência no documento.
O documento deve estar válido no mês selecionado para depósito.

Por exemplo: para o mês 02/2021, deve ser depositado o PCMSO
válido em 02/2021.
O PCMSO deverá cumprir com as ações de saúde executadas

durante o ano.
✓ Informação e grau de risco da

Obrigatoriamente deverá constar a indicação da empresa
empresa Contratante
contratante e a indicação do grau de risco da Gerdau Ouro Branco.
✓ Caracterização da empresa e
Deverá ser indicado no PCMSO a caracterização da empresa
ramo de atividade
contratada e o seu ramo de atividade.
✓ Relação das Funções

Todas as funções indicadas no PPRA deverão obrigatoriamente
constar no PCMSO.
v.01-0122-1
318
✓ Identificação dos exames e
Obrigatoriamente deverá constar essa informação no PCMSO.
periodicidade com base nos riscos
ocupacionais descritos
✓ Cronograma de Ações
Obrigatoriamente deverá constar o cronograma de ações no PCMSO.
✓ Identificação, assinatura e
Obrigatoriamente o PCMSO deverá indicar o nome do médico
carimbo do médico coordenador,
coordenador, bem como estar devidamente assinado e carimbado
com RQE em medicina do trabalho
com seu respectivo CRM com RQE em medicina do trabalho.
✓ Indicação dos médicos

Deverá constar no PCMSO a indicação com nome completo e CRM
examinadores
dos médicos examinadores.
✓ Relatório Anual
Deve ser enviado o relatório anual ou a previsão deste quando o
documento for novo (1º PCMSO da empresa). Se a empresa está
atualizando o PCMSO precisa ter o relatório anual.
✓ Descrição das ações e

Obrigatoriamente essa informação deverá constar no PCMSO.
medidas de Primeiros Socorros
✓ Relatório com
Deverá constar essa informação caso existam funções com
acompanhamento da audição do
exposição a risco de ruído.
trabalhador, através da realização de
exames audiológicos de referência e
sequenciais
✓ Estudo clínico epidemiológico
Deve ser enviado o estudo clínico epidemiológico ou a previsão
deste quando o documento for novo (1º PCMSO da empresa). Se a
empresa está atualizando o PCMSO precisa ter estudo clínico
epidemiológico.
✓ Informação de CID e/ou

Deverá constar a informação caso tenha um estudo epidemiológico
comorbidades mais prevalentes, e de
elaborado.
doenças ocupacionais
✓ Rubrica
O PCMSO deverá estar rubricado em todas as páginas pelo médico
responsável pela elaboração do PCMSO.
O PCMSO é elaborado por profissional ou empresa especializada em medicina do trabalho.
v.01-1221-1
sócios, deverão anexar a Análise Preliminar de Riscos Ambientais (APRA) JUNTAMENTE com a declaração de
sócios, conforme modelo disponível no menu Ajuda > Manuais > Gerdau > 2021
✓ Meu contrato é inferior a 30 dias, ainda assim preciso elaborar um documento específico para a
unidade?
As empresas com contrato inferior a 30 dias na unidade de Ouro Branco poderão enviar o programa
ocupacional da matriz da empresa.
9.83 PROGRAMA DE GERENCIAMENTO DE RISCO – PGR – NR 22

FUNDAMENTAÇÃO Norma Regulamentadora n.º 22 do Ministério Do Trabalho
O Programa de Gerenciamento de Riscos – PGR, está baseado e visa atender a Norma Regulamentadora nº
22 – Segurança e Saúde Ocupacional na Mineração, constante na portaria 3.214/78 do Ministério do
Trabalho e Emprego.
O PGR é obrigatório para as empresas que realizam atividades na área de mineração (minerações
subterrâneas, minerações a céu aberto, garimpos, beneficiamentos minerais e pesquisa mineral).
O Programa contempla uma série de ações desenvolvidas no âmbito de cada setor, visando antecipar,
reconhecer, avaliar, monitorar, registrar e divulgar os dados referentes aos fatores de riscos ocupacionais
originados dos processos de trabalho, bem como priorizar e analisar a eficácia da implantação de melhorias
indispensáveis à preservação da saúde e da integridade física do trabalhador.
v.01-0122-1
320
✓ Identificação da empresa O CNPJ e Razão social do PGR enviado deverá corresponder com o
(CNPJ e Razão social da empresa) da empresa cadastrada no Bancodoc.
✓ Data ou prazo de validade Deverá constar a data de elaboração e a vigência no documento. O

PGR deve estar válido no mês selecionado para depósito. Por
exemplo: para o mês 02/2021, deve ser depositado o PGR válido em
02/2021.
✓ Data e assinatura do técnico

Deverá constar a data e assinatura do responsável pela elaboração
ou engenheiro responsável
do PGR.
✓ Grau de Risco
Deverá conter o enquadramento do grau de risco da empresa e da
contratante.
✓ Relação e mapeamento de
Todas as funções dos colaboradores a serviço do cliente deverão
todas as funções dos colaboradores a
constar no respectivo programa.
serviço do cliente
✓ Cronograma de Ações
Todas as ações a serem realizadas durante o ano.
✓ Plano de Ação de Emergência

Toda mina deverá elaborar, implementar e manter atualizado um
plano de emergência
O PGR é elaborado por profissional ou empresa especializada em engenharia, segurança e medicina do

trabalho.
Toda empresa que possui empregados admitidos deverá depositar o documento (independente do número
de empregados). As empresas que possuem a prestação de serviços realizada exclusivamente pelos sócios,
deverão anexar a Análise Preliminar de Riscos Ambientais (APRA) JUNTAMENTE com a declaração de sócios,
conforme modelo disponível no menu Ajuda > Manuais> Gerdau >2021.
✓ Como proceder caso a empresa não realize atividades na área de mineração (minerações
subterrâneas, minerações a céu aberto, garimpos, beneficiamentos minerais e pesquisa mineral)?
Caso a empresa não esteja obrigada a elaborar o PGR, pois não realiza atividades na área de mineração
(minerações subterrâneas, minerações a céu aberto, garimpos, beneficiamentos minerais e pesquisa
mineral), deve depositar o PPRA em substituição ao documento solicitado, a fim de declarar que aplica
apenas o PPRA, conforme NR 9 do TEM ou poderá depositar uma declaração simples datada e assinada
informando que o documento não é aplicável à empresa.
v.01-1221-1
✓ As empresas que implementarem o PGR devem elaborar PPRA?
Não. Desobrigam-se da exigência do PPRA as empresas que implementarem o PGR, conforme previsto no
item 22.3.7.1.3, da NR 22 do MTE.

Técnica – do profissional responsável pela elaboração do PGR?
O depósito da ART, juntamente com PGR não é obrigatório, contudo, considera-se como boa prática possuir
este documento, uma vez que, é o instrumento através do qual os profissionais da Engenharia, Arquitetura e
Agronomia registram as atividades técnicas solicitadas através de contratos (escritos ou verbais), conforme
estabelece a Lei 6.496/77, bem como é uma forma de demonstrar a veracidade das informações relacionadas
ao profissional responsável pela elaboração do Programa. Sendo assim, é aconselhável que o profissional
contratado para elaboração do PGR anexe ao mesmo a ART, em atendimento a referida legislação, exceto
para os casos em que o profissional responsável for um médico do trabalho.
unidade?
9.84 PROGRAMA DE GERENCIAMENTO DE RISCOS – PGR (antigos PPRA/PCMAT, obrigatórios até

12/2021)

Norma Regulamentadora NR-01, NR-09 e NR-18 do Ministério
do Trabalho e Previdência/ Portaria SEPRT/ME nº 6.730, de 09
FUNDAMENTAÇÃO de março de 2020.
O PGR (Programa De Gerenciamento De Risco), é um documento que define as diretrizes e requisitos gerais
com objetivo de promover ações de prevenção e gerenciamento de riscos ocupacionais no ambiente do
trabalho da empresa.
Ele terá como base os o GRO (Gerenciamento de Riscos Ocupacionais), que são as diretrizes norteadoras para
implementação das medidas de prevenção, voltadas à segurança e à saúde dos trabalhadores e possuem o
v.01-0122-1
322
objetivo de estabelecer a melhoria contínua do desempenho de SST (Saúde e Segurança no Trabalho), ou
seja, a promoção permanente de ambientes de trabalho mais seguros e saudáveis.
✓ Identificação da empresa O CNPJ e Razão social do PGR enviado deverá corresponder com o
(CNPJ e Razão social da empresa) da empresa cadastrada no Bancodoc.
✓ Data ou prazo de validade É necessário constar a data ou o prazo de validade do documento.
A nova NR 01 estabelece que o PGR deve ser um processo

contínuo, a ser revisto a cada 2 (dois) anos ou quando da
ocorrência das seguintes situações:
a) Implementação das medidas de prevenção;
b) Após modificações nas tecnologias, ambientes, processos,

condições, procedimentos e organização do trabalho que impliquem
em novos riscos ou modifiquem os riscos existentes; c) Quando
identificadas inadequações, insuficiências ou ineficácias das medidas
de prevenção; e
d) Na ocorrência de acidentes ou doenças relacionadas ao trabalho,

e quando houver mudança nos requisitos legais aplicáveis.
✓ Competência
Deve ser depositado o PGR completo, que deve compreender todos
os empregados envolvidos na prestação de serviços à tomadora, e
estar válido no mês selecionado para depósito.
Por exemplo: para o mês 10/2022, deve ser depositado o PGR válido
em 10/2022.
✓ Objetivos
É necessário constar os objetivos no PGR.
✓ Indicação do nome e e-mail

Obrigatoriamente a informação deverá constar no PGR
do responsável/preposto do contrato
✓ Endereço
Deverá constar o endereço completo da contratada (Rua, número,
bairro cidade, estado, País e CEP)
v.01-1221-1
✓ CNAE
Deverá constar o CNAE da empresa contratada com código e
descrição.
✓ Risco da contratante
Deverá constar no PGR o grau de risco da Gerdau Ouro Branco
✓ Grau de risco
Para cada risco deve ser indicado o nível de risco ocupacional,
determinado pela combinação da severidade das possíveis lesões ou
agravos à saúde com a probabilidade ou chance de sua ocorrência.
✓ Descrição das
Deverá constar a descrição das responsabilidades no PGR.
responsabilidades do empregado e
empregador
✓ Número de Contrato
Deverá constar no PGR o n.º de contrato.
✓ Objeto
Deverá constar o objeto de contrato relativo a atividade na unidade
(Ouro Branco).
✓ Dados do Gestor do contrato

Deverá constar os dados do gestor do contrato, tais como: nome
completo, E-mail e telefone.
✓ Número de Empregados
Deverá constar o número de empregados definidos por sexo
(masculino e feminino)
✓ Endereço da Contratante
Deverá constar o endereço completo d da Gerdau Ouro Branco, bem
como o CNPJ e inscrição estadual.
✓ Abrangência
Deverá ser apresentado PGR elaborado especificamente para a
localidade da prestação de serviços, considerando os riscos
envolvidos nas atividades executadas.
✓ Inventário de riscos
O inventário de riscos deve conter ao mínimo, as seguintes
ocupacionais
informações:
a) Caracterização dos processos e ambientes de trabalho;
b) Caracterização das atividades;
c) Descrição de perigos e de possíveis lesões ou agravos à saúde dos

trabalhadores, com a identificação das fontes ou circunstâncias,
descrição de riscos gerados pelos perigos, com a indicação dos
grupos de trabalhadores sujeitos a esses riscos e, descrição de
medidas de prevenção implementadas;
d) Dados da análise preliminar ou do monitoramento das exposições

a agentes físicos, químicos e biológicos e os resultados da avaliação
v.01-0122-1
324
de ergonomia nos termos da NR-17;
e) Avaliação dos riscos, incluindo a classificação para fins de

elaboração do plano de ação; e
f) Critérios Adotados para avaliação dos riscos e tomada de decisão.
✓ Descrição das funções

O Obrigatoriamente deverá constar a descrição das funções no PGR..
✓ Indicação das funções com

Caso tenham funções com a exposição indicada, essa informação
exposição a risco de ruído acima de
deverá constar no PGR.
80 decibéis
exposição a risco de poeira
deverá constar no PGR
✓ Quadro de EPI's por função,

Deverá constar no PGR o quadro de EPI's por função baseado na
baseado na planilha de antecipação e
planilha de antecipação e reconhecimento de riscos.
reconhecimento dos riscos
No PGR deverá constar as medidas de controle para cada risco
identificado (individual/coletiva).
✓ Indicação dos treinamentos
Obrigatoriamente deverá constar essa informação no PGR.
legais conforme matriz de
treinamento por função
✓ Indicação das metas (claras,
Obrigatoriamente deverá constar essa informação no PGR.
mensuráveis e objetivas) e
prioridades baseadas na avaliação
dos riscos e da exposição ocupacional
✓ Cronograma (plano de ação) Obrigatoriamente deverá constar essa informação no PGR.
baseado nas prioridades e metas
É necessário constar o Cronograma de Ações junto ao documento
depositado.
O plano de ação deverá conter as seguintes informações:
a) Cronograma, formas de acompanhamento e aferição de resultados.
Toda obra ou serviço prestado por profissional, legalmente habilitado

da Engenharia, Arquitetura, Agronomia, Geologia, Geografia e
Geologia, está sujeito ao recolhimento e registro de ART, dentro do
limite da respectiva atribuição profissional, de acordo com a Lei
6.496/77 e Resolução do Confea nº 425/98.
✓ Indicação no cronograma da Obrigatoriamente deverá constar essa informação no PGR
realização de avaliações periódicas e
globais do desenvolvimento do
v.01-1221-1
Programa
✓ Divulgação do PGR aos Deverá constar no cronograma de ações quando as informações do

empregados no cronograma de Ações PGR aos empregados.
✓ Cronograma de ação Essa informação somente é obrigatória para as empresas que estão
contemplando a apresentação e obrigadas a constituir CIPA
discussão do documento base e suas
alterações e complementações na
CIPA
Obrigatoriamente o PGR deverá estar assinado pelo responsável
técnico e todas as páginas do PGR deverão estar rubricadas
Quando as empresas estão desobrigadas a elaborar o PGR?
Existe tratamento diferenciado para Pequenas Empresas:
o MEI (Microempreendedor individual): O MEI está dispensado de elaborar o PGR.

o As ME (Microempresas) e EPP (Empresas de Pequeno Porte) que não forem obrigadas a constituir
SESMT (Serviços Especializados em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho) e optarem
pela utilização de ferramentas de gestão de riscos disponibilizadas pela SEPRT (Secretaria Especial da
Previdência e Trabalho), poderão estruturar o PGR considerando o relatório produzido por esta(s)
ferramenta(s) e o plano de ação.
o As ME e EPP grau de risco 1 e 2, que no levantamento preliminar de perigos não identificarem
exposições ocupacionais a agentes físicos, químicos e biológicos, em conformidade com a NR-09 e,
declararem as informações digitais da forma do subitem 1.6.1, ficam dispensadas da elaboração do
PGR.
OBS: Para declarar que não existe risco, essas empresas precisarão realizar uma avaliação de riscos,
precisarão elaborar uma avaliação de riscos, conduzida por um profissional que conheça sobre o
assunto.
Como proceder caso a empresa não esteja obrigada a elaborar o PGR?
Caso a empresa não esteja obrigada a elaborar o PGR, poderá realizar o depósito na modalidade “não
aplicável” do documento ou declaração informando a condição de dispensa de elaboração do PRG (conforme
modelo disponível no menu: Ajuda>Manuais) ou documento que comprove a situação de dispensa (ex:
certificado de MEI).
As empresas que implementarem o PGR devem elaborar PPRA e o PCMAT?
Não. Considerando a Portaria SEPRT/ME nº 6.730, de 09 de março de 2020, as empresas devem implementar
o PGR em substituição à exigência do PPRA e do PCMAT.
O que fazer quando o reconhecimento dos riscos e a avaliação ambiental não foram finalizados a tempo
para o depósito?
v.01-0122-1
326
Deverá ser enviado o documento base, no qual conste o planejamento com estabelecimento de:
• metas e prioridades;
• estratégia e metodologia de ação;
• forma do registro, manutenção e divulgação dos dados;
• periodicidade e forma de avaliação do desenvolvimento do PGR e cronograma, indicando os prazos
para o desenvolvimento das etapas e cumprimento das metas.
Como proceder nos casos em que a empresa NÃO possui empregados, já que a prestação de serviço se dá
exclusivamente pelo sócio?
Nesse caso deverá ser depositada uma declaração simples datada e assinada, informando que a empresa não
possui funcionários e que a prestação de serviços é realizada exclusivamente pelo(s) sócio(s).
9.85 PROGRAMA DE PREVENÇÃO DE RISCOS AMBIENTAIS - PPRA

O Programa de Prevenção de Riscos Ambientais, PPRA, é um relatório elaborado por profissional ou empresa
especializada em engenharia e segurança do trabalho, visando à preservação da saúde e da integridade dos
trabalhadores, através da antecipação, reconhecimento, avaliação e consequente controle da ocorrência de
riscos ambientais existentes ou que venham a existir no ambiente de trabalho, tendo em consideração a
proteção do meio ambiente e dos recursos naturais, obrigatório independentemente do número de
empregados. É regulamentado pela NR 9 do MTE.
Obrigatoriamente deverá constar no PPRA o seu período de vigência.

✓ Indicação do período de
Por exemplo: para o mês 02/2021, deve ser depositado o PPRA
vigência
válido em 02/2021.
v.01-1221-1
✓ Identificação da Empresa
Deverá constar o CNPJ, Razão social, dados de contatos da empresa
contratada.
✓ Indicação do nome e e-mail Obrigatoriamente a informação deverá constar no PPRA.

do responsável/preposto do
contrato
✓ Endereço
Deverá constar o endereço completo da contratada (Rua, número,
bairro cidade, estado, País e CEP)
✓ CNAE
Deverá constar o CNAE da empresa contratada com código e
descrição.
✓ Grau de Risco
Deverá ser indicado no PPRA o grau de risco da empresa contratada.
✓ Grau de Risco da Contratante

Deverá constar no PPRA o grau de risco da Gerdau Ouro Branco.
✓ Descrição das
Deverá constar a descrição das responsabilidades no PPRA.
responsabilidades do empregado e
empregador
✓ Número de Contrato
Deverá constar no PPRA o n.º de contrato
✓ Objeto
Deverá constar o objeto de contrato relativo a atividade na unidade
(Ouro Branco).
✓ Dados do Gestor do contrato

Deverá constar os dados do gestor do contrato, tais como: nome
completo, E-mail e telefone.
✓ Número de Empregados
Deverá constar o número de empregados definidos por sexo
(masculino e feminino)
✓ Endereço da Contratante
Deverá constar o endereço completo d da Gerdau Ouro Branco, bem
como o CNPJ e inscrição estadual.
✓ Identificação da exposição a
Obrigatoriamente deverá constar a identificação da exposição a
riscos Físicos, Químicos e Biológicos
riscos Físicos, Químicos e Biológicos.
✓ Descrição das funções

Obrigatoriamente deverá constar a descrição das funções no PPRA.
v.01-0122-1
328
exposição a risco de ruído acima de
deverá constar no PPRA.
80 decibéis
exposição a risco de poeira
deverá constar no PPRA.
✓ Quadro de EPI's por função,

Deverá constar no PPRA o quadro de EPI's por função baseado na
baseado na planilha de antecipação e
planilha de antecipação e reconhecimento de riscos.
reconhecimento dos riscos
No PPRA deverá constar as medidas de controle para cada risco
identificado (individual/coletiva).
✓ Indicação dos treinamentos
Obrigatoriamente deverá constar essa informação no PPRA.
legais conforme matriz de
treinamento por função
✓ Indicação das metas (claras,
mensuráveis e objetivas) e
prioridades baseadas na avaliação
dos riscos e da exposição ocupacional
✓ Cronograma (plano de ação)
baseado nas prioridades e metas
✓ Indicação no cronograma da
realização de avaliações periódicas e
globais do desenvolvimento do
Programa
✓ Divulgação do PPRA aos
Deverá constar no cronograma de ações quando as informações do
empregados no cronograma de Ações
PPRA aos empregados.
✓ Cronograma de ação
Essa informação somente é obrigatória para as empresas que estão
contemplando a apresentação e
obrigadas a constituir CIPA.
discussão do documento base e suas
alterações e complementações na
CIPA
Obrigatoriamente o PPRA deverá estar assinado pelo responsável
técnico e todas as páginas do PPRA deverão estar rubricadas.
O PPRA é elaborado por profissional ou empresa especializada em engenharia e segurança do trabalho.
v.01-1221-1
sócios, deverão anexar uma declaração informando que a prestação de serviços é realizada exclusivamente
pelos sócios conforme modelo disponível no Menu: Ajuda > Manuais

Técnica – do profissional responsável pela elaboração do PPRA?
O depósito da ART, juntamente com PPRA não é obrigatório, contudo, considera-se como boa prática possuir
este documento, uma vez que, é o instrumento através do qual os profissionais da Engenharia, Arquitetura e
Agronomia registram as atividades técnicas solicitadas através de contratos (escritos ou verbais), conforme
estabelece a Lei 6.496/77, bem como é uma forma de demonstrar a veracidade das informações relacionadas
ao profissional responsável pela elaboração do Programa. Sendo assim, é aconselhável que o profissional
contratado para elaboração do PPRA anexe ao mesmo a ART, em atendimento a referida legislação, exceto
para os casos em que o profissional responsável for um médico do trabalho.
✓ Como proceder quando a prestação de serviços ocorrer somente pelo sócio?
A empresa deverá anexar a declaração de sócio, estando um modelo disponível no Bancodoc no Menu:
Ajuda > Manuais > Gerdau > 2021
unidade?
9.86 PROGRAMA DE PROTEÇÃO RESPIRATÓRIA - PPR

vencimento, caso haja utilização dos equipamentos de proteção
respiratória contra riscos respiratórios no ambiente de
trabalho.
FREQUÊNCIA
Norma Regulamentadora n.º 9 e n.º 15 do Ministério do
FUNDAMENTAÇÃO Trabalho
v.01-0122-1
330
É um conjunto de medidas práticas e administrativas através das quais se pretende proteger a saúde do
trabalhador pela seleção adequada e uso correto dos respiradores.
Obrigatoriamente deverá constar no PPR o seu período de vigência.

✓ Indicação do período de
Por exemplo: para o mês 02/2021, deve ser depositado o PPR válido
vigência
em 02/2021.
✓ Identificação da empresa Deverá constar a identificação da empresa com CNPJ, Razão Social,
endereço, ramo da atividade e grau de risco.
✓ Identificação e grau de Deverá constar no PPR o grau de risco da Gerdau Ouro Branco.
risco da contratante
✓ Indicação do Responsável Deverá constar no PPR a indicação do responsável técnico e sua

Técnico e Assinatura respectiva assinatura no documento.
✓ Rubrica no PPR Todas as páginas do PPR deverão estar rubricadas.
✓ Indicação das Deverá constar no PPR as responsabilidades das partes envolvidas.

responsabilidades das
partes envolvidas no PPR
✓ Função e número de
Deverá constar a função e número de trabalhadores por setor ou
trabalhadores por setor ou GHE
GHE no PPR.
v.01-1221-1
✓ Funções de acordo com o
Obrigatoriamente todas as funções indicadas no PPRA que
PPRA
possuírem exposição a qualquer risco respiratório deverão constar
no PPR.
✓ Indicação dos tipos de EPR

Deverá constar no PPR este item obrigatoriamente.
(Equipamentos de Proteção
Respiratória) conforme natureza da
operação
✓ Cronograma que todos os
No PPR deverá constar cronograma com realização de treinamento
usuários de EPR recebem
de EPR a cada 12 meses.
treinamento inicial que se repete, no
mínimo, a cada 12 meses.
✓ Descrição do procedimento
Deverá constar no PPR qual procedimento é utilizado.
operacional para distribuição dos
respiradores
✓ Cronograma com a descrição

Obrigatoriamente deverá constar este item no PPR.
do procedimento operacional para
ensaios de vedação facial ou FIT TEST
anualmente
✓ Descrição da forma de
Obrigatoriamente deverá constar este item no PPR.
higienização, manutenção e
armazenamento dos EPR
O PPR é elaborado por profissional ou empresa especializada em engenharia, segurança e medicina do
trabalho.
✓ Quem precisa elaborar o Programa de Proteção Respiratória?
A empresa que possui colaboradores expostos a risco de poeira e/ou que área exija uso de equipamento de
proteção respiratória.
✓ Como proceder se a empresa não possuir colaboradores expostos ao risco de poeira mapeados no
PPRA elaborado para a unidade de Ouro Branco?
Deverá ser anexada declaração no campo do documento devidamente assinada pelo responsável técnico da
empresa, informando que a empresa não possui colaboradores expostos ao risco de poeira mapeados no
PPRA elaborado para a Unidade Ouro Branco -Gerdau.
Atenção: Modelo disponível no Menu Ajuda > Manuais > Gerdau > 2021 > DECLARAÇÃO DE EXPOSIÇÃO A
RISCO ESPECÍFICO.
Importante: Somente serão aceitas declarações após identificado que de fato não há colaboradores expostos
a risco de poeira e/ou se área em que o colaborador irá trabalhar não exigir uso de equipamento de proteção
v.01-0122-1
332
respiratória – EPI. Caso a área exija a utilização de EPI será necessário elaborar o PPR mesmo se o risco
POEIRA estiver abaixo do nível de ação ou tolerância.
unidade?
9.87 QUESTIONÁRIO DE AVALIAÇÃO DO GRUPO DO COLABORADOR
Obrigatório no ato do cadastro do colaborador e sempre que o

FREQUÊNCIA colaborador ficar mais de 20 dias sem acessar a unidade.
EXÍGÍVEL PARA Risco Alto e Médio
FUNDAMENTAÇÃO Exigência Gerdau
QUESTIONÁRIO PARA IDENTIFICAÇÃO DE RISCOS PARA A COVID-19: Trata-se de um questionário simples,

no qual o próprio colaborador deverá responder, datar e assinar, estando este modelo disponível no menu:
AJUDA> MANUAIS > GERDAU > 2021>.Modelo 16 - Questionário para identificação de Risco para COVID19
QUESTIONÁRIO PARA IDENTIFICAÇÃO DE RISCOS PARA A COVID-19:

Deverá ser enviado o modelo padrão disponível no menu: Ajuda >
✓ Envio do modelo padrão do
Manuais > Gerdau > 2021 > Modelo 21 - Questionário para
QUESTIONÁRIO PARA
identificação de Risco para COVID19.
IDENTIFICAÇÃO DE RISCO PARA
Não serão aceitos modelos diversos ou questionário com
COVID19.
informações alteradas.
✓ Documento legível e sem O documento anexado deve estar legível e não apresentar qualquer
rasuras. tipo de rasura.
v.01-1221-1
✓ Preenchimento do NOME O questionário deve possuir o nome completo do colaborador que
COMPLETO do colaborador deverá corresponder com o cadastrado no sistema
✓ Indicação do n. º do CPF do Deve ser informado no Questionário o n.º do CPF que deverá
colaborador corresponder com o CPF cadastrado no sistema.
✓ Resposta de TODAS as Todas as perguntas do questionário deverão estar respondidas

perguntas do questionário. pelo colaborador;
✓ Informação de Local e Data Esta informação deverá ser informada no questionário.
✓ Assinatura do Empregado O Questionário precisa ser assinado pelo empregado.
✓ Quando que a mobilização ficará para verificação do Administrador de Contrato?
A mobilização estará liberada para aprovado quando o colaborador estiver fora do grupo de risco, liberado
pelo médico para prosseguir com a mobilização e com teste COVID19 válido!*
*A data de realização do exame, não pode ter antecedência superior a 20 dias da data de
mobilização/integração do colaborador.
✓ Quando a mobilização ficará bloqueada?
A mobilização ficará bloqueada quando:
• Não for apresentado o Questionário;

• O colaborador pertencer ao grupo de risco;
• O colaborador for impedido de prosseguir com a mobilização, em razão da recomendação médica;
✓ Quando poderá ser realizado o agendamento da integração do colaborador?
O agendamento da integração só poderá ser realizado para colaboradores terceiros que:
• Estejam cadastrados no sistema Bancodoc;

• Possuam o “Questionário de avaliação do grupo do colaborador” depositado, validado e dentro do
prazo de validade;
• Não pertençam ao grupo de risco e tenham liberação médica para prosseguir com a mobilização;
v.01-0122-1
334
✓ Quando o agendamento da integração NÃO poderá ser realizado?
O agendamento da integração NÃO poderá ser realizado para colaboradores terceiros que:
• O "Questionário de avaliação do grupo do colaborador” estiver pendente de depósito;

• For identificado como pertencente ao Grupo de Risco COVID-19;
• Possuírem data de início anterior a data de exigência do documento. Para realizar o agendamento
será necessário corrigir a data de início do colaborador e enviar o documento.
9.88 RELAÇÃO DE TODOS OS PRODUTOS QUÍMICOS E FISPQ - FICHA DE INFORMAÇÃO DE

PRODUTO QUÍMICO
FREQUÊNCIA Obrigatório no ato do cadastro da empresa e anualmente

EXÍGÍVEL PARA Risco Alto e Médio
FUNDAMENTAÇÃO NBR 14725-4
Trata-se de uma descrição detalhada de todos os produtos químicos utilizados para os quais deverão ser
anexados as respectivas FISPQ.
A sigla FISPQ significa Ficha de Informações de Segurança de Produtos Químicos e sua principal função é
fornecer informações sobre vários aspectos de produtos químicos (substâncias ou misturas) quanto à
proteção, segurança, saúde e meio ambiente. A FISPQ fornece, para esses aspectos, conhecimentos básicos
sobre os produtos químicos, recomendações sobre medidas de proteção e ações em situação de emergência
✓ Identificação da empresa Juntamente com a ficha FISPQ deverá ser encaminhada declaração
(CNPJ e/ou Razão social da empresa) com os dados da empresa com data de emissão
✓ Lista dos produtos químicos

Na declaração mencionada acima, a empresa deverá indicar e listar
utilizados
quais os nomes dos produtos químicos que são utilizados na
prestação de serviços à Gerdau Ouro Branco.
Atenção: Deverá ser enviada a FISPQ de todos os produtos químicos
v.01-1221-1
listados.
✓ FISPQ atualizada
A FISPQ enviada deverá estar de acordo com a última revisão da NBR
14725-4:2014
✓ Obrigatoriamente em cada
1 - Identificação ou Identificação do produto e da empresa
ficha deverá constar:
2 - Identificação de perigos
3 - Composição e informação sobre ingredientes
4 - Medidas de primeiros socorros
5 - Medidas de combate a incêndio
6 - Medidas de controle para derramamento ou vazamento
7 - Manuseio armazenamento
8 - Controle de exposição e proteção individual
9 - Propriedades físicas e químicas
10 - Estabilidade e reatividade
11 - Informações toxicológicas
12 - Informações ecológicas
13 - Considerações sobre destinação final ou Considerações sobre

tratamento e disposição;
14 - Informações sobre transporte
15 - Informações sobre regulamentações ou Regulamentações
16 - Outras informações
✓ Indicação da versão da FISPQ

Deverá constar a indicação da data da versão atual da FISPQ
A FISPQ deve ser elaborada pelo fabricante ou importador do produto, que é o fornecedor do produto no
mercado.
v.01-0122-1
336
✓ Como proceder se a empresa não utiliza produtos químicos na prestação de serviços à Gerdau?
As empresas que não utilizam produtos químicos deverão depositar uma DECLARAÇÃO, datada e assinada
pelo responsável da empresa, contendo essa informação.
9.86 RELAÇÃO GFIP - SEFIP COMPLETA ou DCTFWEB – Mensal (Declaração Completa)
FREQUÊNCIA Mensal
Decreto n.º 3.048/99; Circular Caixa Nº 321/04; Instrução
FUNDAMENTAÇÃO Normativa RFB n.º 1787/2018
Trata-se das informações relacionadas aos fatos geradores do FGTS, de contribuição previdenciária e outros
dados de interesse da Previdência e do INSS.
A GFIP/SEFIP Completa são informações geradas a partir das ocorrências referentes a todos os trabalhadores,
inclusive autônomos. Nela são informados os valores de recolhimento de FGTS, remuneração do mês,
número de PIS, data de admissão, trabalhadores ativos e desligados, bases de recolhimento de FGTS e INSS,
valor do recolhimento da guia de GPS, valor do recolhimento da guia de FGTS com o código de barras.
A partir da transmissão é gerado o protocolo de envio com o código NRA que identifica a transmissão da
SEFIP, bem como valores a serem compensados ou retidos conforme a Lei 9.711/98.
O número de protocolo é a garantia de que o arquivo foi recepcionado pela Caixa Econômica Federal.
GFIP SEFIP:

É necessário constar os dados da empresa empregadora na Relação
✓ Identificação da empresa GFIP SEFIP.
(CNPJ e Razão social da empresa)
✓ Competência É a informação sobre qual mês se refere a GFIP SEFIP ou DCTFWEB.

Deve ser depositada a GFIP/SEFIP da competência anterior ao mês
ser depositada a GFIP/SEFIP com informações do mês 02/2021.
v.01-1221-1
É a relação de todos os colaboradores constantes no documento.
✓ Relação de empregados (RE); Deverá ser enviada a RE de todos os colaboradores envolvidos na
prestação e serviços à Gerdau.
✓ Valor do depósito do FGTS; Deverá ser encaminhada a página Resumo de Fechamento – FGTS,
onde consta o valor do total do depósito referente ao FGTS.
✓ Valores “outras entidades”,

Deverá ser anexada a página Comprovante de Declaração das
Valor da Dedução do Salário Família –
Contribuições a recolher à Previdência Social e Outras entidades
Base SEFIP e Valor da retenção do
INSS - lei. 9.711/98
✓ Protocolo de Conectividade É protocolo de envio com o código NRA que identifica a transmissão
Social da SEFIP. A página do protocolo de conectividade social é obrigatória.
GFIP SEFIP: Através do programa SEFIP (Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à
Previdência Social), aplicativo desenvolvido e disponibilizado gratuitamente nos sites da CAIXA,
www.caixa.gov.br, da Receita Federal do Brasil www.receita.fazenda.gov.br, da Previdência,
www.previdencia.gov.br, e do Ministério do Trabalho e Emprego, www.mte.gov.br.
✓ Quem deverá transmitir o documento?
Toda empresa que admitir colaboradores ou possuir autônomos na prestação de serviços à Gerdau.
Atenção: Caso a prestação de serviços seja realizada exclusivamente pelos sócios poderá ser depositada uma
declaração simples datada e assinada com essa informação.
DCTFWEB:

É necessário constar os dados da empresa empregadora na
✓ Identificação da empresa DCTFWEB.
✓ Competência É a informação sobre qual mês se refere a DCTFWEB.
Deve ser depositada a DCTFWEB de competência anterior ao mês

ser depositada a DCTFWEB com informações do mês 02/2021.
E a relação de todos os colaboradores constantes no documento.

Importante: Uma vez que as informações referentes ao FGTS estão
v.01-0122-1
338
sendo transmitidas pela GFIP SEFIP, também deverá ser depositada
essa página.
✓ Valor do depósito do FGTS; Deverá ser encaminhada a página Resumo de Fechamento – FGTS,
onde consta o valor do total do depósito referente ao FGTS.
✓ Relatório de Declaração
Deverá ser anexada obrigatoriamente essa página no depósito deste
Completa – DCTFWeb
documento.
✓ Recibo de Entrega da
Declaração de débitos e créditos
documento.
tributários federais previdenciários –
DCTFWeb”.
A Declaração de débitos e créditos Tributários Federais-DCTFWeb só poderá ser feito a partir de uma
solicitação do eSocial.
Todas as empresas cujos números de inscrição (CGC, CNPJ e CEI) não estejam devidamente encerrados junto
ao INSS. Pessoas físicas e jurídicas, produtor rural e contribuinte individual com segurados que lhe tenham
prestado serviço, terão que apresentar GFIP.
✓ Qual o prazo para transmitir a GFIP/SEFIP?
A GFIP/SEFIP é utilizada para efetuar os recolhimentos ao FGTS referentes a qualquer competência e para
prestar informações à Previdência Social, devendo ser apresentada mensalmente, independentemente do
efetivo recolhimento ao FGTS ou das contribuições previdenciárias.
Ela deve ser entregue/recolhida até o dia 7 do mês seguinte àquele em que a remuneração foi paga,
creditada ou se tornou devida ao trabalhador e/ou tenha ocorrido outro fato gerador de contribuição à
Previdência Social. Caso não haja expediente bancário no dia 7, a entrega deve ser antecipada para o dia de
expediente bancário imediatamente anterior.
✓ A empresa que contrata a prestação de serviços por autônomos deverá apresentar a GFIP/SEFIP?
v.01-1221-1
Sim. A Lei 10.666 /03, determina a obrigação da empresa de arrecadar a contribuição do segurado individual
que lhe preste serviços. Sendo assim, as empresas passaram a ser responsáveis pelo desconto e
recolhimento da contribuição previdenciária dos contribuintes individuais (empresários, autônomos e
equiparados), que lhe prestam serviço. Desse modo, deverá ser comprovado o recolhimento referente ao
INSS do autônomo que presta serviços à empresa.
✓ Como proceder nos casos em que a GFIP/SEFIP não for gerada por tomador?
Deve ser depositada a relação GFIP/SEFIP completa, gerada exclusivamente para o tomador Gerdau. No
entanto, caso a empresa opte por não especificar a relação GFIP/SEFIP por tomador, devem ser destacados
por meio de grifos TODOS os empregados a serviço da Gerdau, por unidade. Nesse caso, permanece a
obrigação de envio da relação GFIP/SEFIP completa.
✓ As empresas estão obrigadas à entrega da GFIP/SEFIP ainda que não haja recolhimento para o
FGTS?
Sim, nesses casos a GFIP/SEFIP será declaratória, contendo todas as informações cadastrais e financeiras da
empresa e dos prestadores de serviço, para conhecimento à Previdência Social.
9.87 RELAÇÃO GFIP - SEFIP COMPLETA - 13º SALÁRIO ou DCTFWEB 13º SALÁRIO
FREQUÊNCIA Mensal
Decreto n.º 3.048/99; Circular Caixa Nº 321/04; Instrução
FUNDAMENTAÇÃO Normativa RFB n.º 1787/2018
Trata-se das informações relacionadas aos fatos geradores do FGTS, de contribuição previdenciária e outros
dados de interesse da Previdência e do INSS, referente ao 13º salário.
GFIP-SEFIP

É necessário constar os dados da empresa empregadora na Relação
✓ Identificação da empresa GFIP SEFIP.
✓ Competência É a informação sobre qual mês se refere a GFIP SEFIP ou DCTFWEB.

Deve ser depositada a GFIP/SEFIP da competência anterior ao mês
v.01-0122-1
340
ser depositada a GFIP/SEFIP com informações do mês do ano 2020.
É a relação de todos os colaboradores constantes no documento.

✓ Valores “outras entidades”,

Deverá ser anexada a página Comprovante de Declaração das
Valor da Dedução do Salário Família –
Contribuições a recolher à Previdência Social e Outras entidades
Base SEFIP e Valor da retenção do
INSS - lei. 9.711/98
GFIP SEFIP: Através do programa SEFIP (Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à
Previdência Social), aplicativo desenvolvido e disponibilizado gratuitamente nos sites da CAIXA,
www.caixa.gov.br, da Receita Federal do Brasil www.receita.fazenda.gov.br, da Previdência,
www.previdencia.gov.br, e do Ministério do Trabalho e Emprego, www.mte.gov.br.
Toda empresa que admitir colaboradores ou possuir autônomos na prestação de serviços à Gerdau.
DCTFWEB

É necessário constar os dados da empresa empregadora na
✓ Identificação da empresa DCTFWEB.
✓ Competência É a informação sobre qual mês se refere a DCTFWEB.
Deve ser depositada a DCTFWEB do ano anterior ao mês

ser depositada a DCTFWEB com informações do ano 2020.
v.01-1221-1
✓ Relatório de Declaração
Completa – DCTFWeb
documento.
✓ Recibo de Entrega da
Declaração de débitos e créditos
documento.
tributários federais previdenciários –
DCTFWeb”.
✓ Evento S -1200
O evento S-1200 - Remuneração do Trabalhador vinculado ao
Regime Geral de Previdência Social – RGPS é o arquivo no qual
contém a relação dos colaboradores presentes na transmissão da
DCTFWEB13º. O evento S-1200 é relativo as informações da
remuneração de cada trabalhador no mês de referência. Este evento
deve ser utilizado pelo empregador/contribuinte/órgão público para
informar a parcela remuneratória devida a todos os seus
trabalhadores, estagiários e bolsistas, exceto àqueles vinculados ao
Regime Próprio de Previdência Social – RPPS, cuja informação deve
ser prestada em evento próprio (S-1202).
A Declaração de débitos e créditos Tributários Federais-DCTFWeb só poderá ser feito a partir de uma
solicitação do eSocial.
Todas as empresas cujos números de inscrição (CGC, CNPJ e CEI) não estejam devidamente encerrados junto
ao INSS. Pessoas físicas e jurídicas, produtor rural e contribuinte individual com segurados que lhe tenham
prestado serviço, terão que apresentar GFIP.
✓ Qual o prazo para transmitir a GFIP/SEFIP 13º salário?
A GFIP de competência 13 será destinada exclusivamente a prestar informações à Previdência Social,

relativas a fatos geradores das contribuições relacionadas ao 13º salário. Ela deve ser entregue/recolhida até
o dia 31 do mês janeiro.
✓ A GFIP/SEFIP 13º salário tem validade sem o seu respectivo protocolo de envio de conectividade?
Não. O protocolo de envio de conectividade é um dos documentos que compõem a GFIP/SEFIP 13º salário,
sendo que sem o mesmo o documento não possui validade. É através do protocolo que será possível
certificar que a GFIP/SEFIP relativa ao 13º salário foi efetivamente transmitida.
v.01-0122-1
342
A data e hora constantes no protocolo de envio devem coincidir com aquelas previstas na parte superior das
páginas da GFIP/SEFIP 13º salário.
✓ Como proceder nos casos em que a GFIP/SEFIP 13º salário não for gerada por tomador?
Deve ser depositada a relação GFIP/SEFIP 13º salário completa, gerada exclusivamente para o tomador
Gerdau. Mas, caso a empresa opte por não especificar a relação GFIP/SEFIP por tomador, devem ser
destacados por meio de grifos TODOS os empregados a serviço da Gerdau, por unidade. Nesse caso,
permanece a obrigação de envio da relação GFIP/SEFIP 13º salário completa.
9.88 SEP – SISTEMA ELÉTRICO DE POTÊNCIA (NR10)

A NR 10 do MTE estabelece os requisitos e condições mínimas objetivando a implementação de medidas de

controle e sistemas preventivos, de forma a garantir a segurança e a saúde dos trabalhadores que trabalham
no sistema elétrico de potência ou em suas proximidades.
Os trabalhadores que atuam em instalações elétricas e serviços com eletricidade subestação, linha aéreas de
distribuição, ou seja, com tensão superior a 1.000 volts, devem ser devidamente treinados, através de curso
de Segurança em Sistemas Elétricos de Potência, módulo complementar da NR 10. Assim, deve ser
depositado o Certificado de Treinamento que comprova a capacitação recebida pelo empregado.
ATENÇÃO:

✓ Carga horária de no mínimo: Inicial e Reciclagem: Inicial 40 horas (Anexo II, item 2 – NR 10) e
Reciclagem 08 horas (Definição cliente)
✓ Validade Validade de 02 (dois) anos - Item 10.8.8.2

v.01-1221-1
Conteúdo programático NR 10 SEP – ANEXO III
I - Programação Mínima: 1. Organização do Sistema Elétrico de

Potência - SEP. 2. Organização do trabalho: a) programação e
planejamento dos serviços; b) trabalho em equipe; c) prontuário e
cadastro das instalações; d) métodos de trabalho; e e) comunicação.
3. Aspectos comportamentais. 4. Condições impeditivas para
serviços. 5. Riscos típicos no SEP e sua prevenção (*): a) proximidade
e contatos com partes energizadas; b) indução; c) descargas
atmosféricas; d) estática; e) campos elétricos e magnéticos; f)
comunicação e identificação; e g) trabalhos em altura, máquinas e
equipamentos especiais. 6. Técnicas de análise de Risco no SEP (*) 7.
Procedimentos de trabalho - análise e discussão. (*) 8. Técnicas de
trabalho sob tensão: (*) a) em linha viva; b) ao potencial; c) em áreas
internas; d) trabalho a distância; e) trabalhos noturnos; e f)
ambientes subterrâneos. 14 9. Equipamentos e ferramentas de
trabalho (escolha, uso, conservação, verificação, ensaios) (*). 10.
Sistemas de proteção coletiva (*). 11. Equipamentos de proteção
individual (*). 12. Posturas e vestuários de trabalho (*). 13. Segurança
com veículos e transporte de pessoas, materiais e equipamentos(*).
14. Sinalização e isolamento de áreas de trabalho(*). 15. Liberação de
instalação para serviço e para operação e uso (*). 16. Treinamento
em técnicas de remoção, atendimento, transporte de acidentados
(*). 17. Acidentes típicos (*) - Análise, discussão, medidas de
proteção. 18. Responsabilidades (*).
✓ Data e local da realização do Deverá conter a data e local de realização do treinamento.
treinamento
Instrutor

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344
de classe).


✓ Assinatura do empregado Assinatura do colaborador, caso exista campo para assinatura. Salvo
915/2019.
✓ O Certificado de Treinamento é suficiente para autorizar o empregado a atuar no sistema elétrico

de potência?
Não. Além do Certificado de Treinamento, é necessária a Autorização Formal expedida pelo responsável
técnico para que o empregado esteja devidamente capacitado e autorizado a atuar em instalações elétricas e
serviços com eletricidade, conforme NR 10 do MTE.
✓ O Envio do curso de NR 10 Básico substitui o certificado de Sistema Elétrico de Potência – SEP?
v.01-1221-1
Não. O colaborador que atua com fontes de energia elétrica acima de 1000 Volts, deverá realizar o curso de
NR 10 Básica, bem como o de Sistema Elétrico de Potência. A realização de um certificado não substitui o
outro.


9.89 TERMO DE ADESÃO E AUTORIZAÇÃO PARA TESTE TOXICOLOGICO E ETILOMETRIA

FORMA DE DEPÓSITO Lançamentos >> Cadastro de empregado
Trata-se do termo de adesão de ciência e autorização para teste de exame toxicológico e etilometria, modelo
padrão da Gerdau, devidamente preenchido e assinado pelo colaborador no qual declara estar ciente acerca
da diretriz de Controle de uso indevido de álcool e outras drogas adotado pela Gerdau.
Este documento deve conter, no mínimo, as seguintes informações

✓ Nome completo do
Deverá constar o nome completo do colaborador que deverá
colaborador
corresponder ao cadastro do Bancodoc.
v.01-0122-1
346
✓ CPF do colaborador Deverá conter o CPF do colaborador que deverá corresponder ao
cadastro do Bancodoc
✓ Razão social e CNPJ da
A empresa informada deverá corresponder com a empresa
empresa empregadora do colaborador e a mesma deverá corresponder à
cadastrada no Bancodoc.
✓ Local e Data no termo Deverá conter o local e a data no termo de adesão e autorização
para teste toxicológico e etilometria.
✓ Assinatura do Deverá constar a assinatura do colaborador de próprio punho.
colaborador/terceiro
✓ Assinatura do gestor da Deverá conter a assinatura do gestor da empresa terceira.
terceira
✓ Dados completos do gestor Deverá conter a indicação dos dados completos do gestor (nome,
da terceira função e telefone de contato)
✓ Onde conseguir este Esse documento pode ser obtido junto à área de segurança e
documento? medicina do trabalho ou através do modelo disponível no menu
Ajuda > Manuais > Gerdau 2021
“Modelo – Termo de Adesão e Autorização para Teste Toxicológico
e Etilometria”
✓ Qual data deve ser Deve ser depositado o Termo de Adesão de todos os empregados
considerada para depósito do admitidos ou que iniciarem suas atividades na prestação de serviços
documento? à Gerdau, obrigatoriamente no ato de cadastro dos empregados.
9.90 TERMO DE AUTORIZAÇÃO – NR 10

De acordo com a NR-10, somente profissionais autorizados pela empresa podem trabalhar e intervir em
instalações elétricas. Diante disto, a empresa deverá conceder a autorização na forma da NR aos
trabalhadores autorizados, que tenham participado, com avaliação e aproveitamento satisfatórios, dos
cursos constantes da Norma.
Trabalhador autorizado: De acordo ao item 10.8.4 da NR-10, são considerados autorizados os trabalhadores
qualificados ou capacitados e os profissionais habilitados, com anuência formal da empresa.
v.01-1221-1

✓ Nome e CNPJ da empresa
A empresa informada deverá corresponder com a cadastrada no
que está autorizando (empregador)
Bancodoc.
✓ Nome e CNPJ da Tomadora

Deverá ser indicada a razão social e CNPJ da Gerdau
✓ Nome do trabalhador,
Deverá ser indicada as informações do colaborador autorizado.
função, CPF e CTPS (número e série).
✓ Descrição das atividades que Deverá ser descrito as atividades que o colaborador autorizado irá
serão desempenhadas realizar.
✓ Assinatura do responsável Deverá constar a assinatura do responsável legal da empresa.

legal da empresa
✓ Exclusivamente para Deverá ser depositado no campo do Termo de Autorização NR 10
profissional uma declaração datada e assinada informando a formação do sócio,
QUALIFICADO/HABILITADO que for o bem como seu registro profissional e no conteúdo da declaração
responsável legal da empresa: deverá constar que o profissional está ciente da sua
responsabilidade enquanto responsável legal da empresa e
profissional habilitado conforme NR 10, nas atividades que serão
desenvolvidas nas dependências da Gerdau (deverá ser descrita as
atividades que serão desenvolvidas)
Deve ser depositado o Termo de Autorização de todos os empregados admitidos ou que iniciarem suas
OBS: O Bancodoc disponibiliza um modelo do Termo de Autorização – NR 10 que pode ser obtido através do
Menu: Ajuda > Manuais
v.01-0122-1
348

É o documento que autoriza o colaborador a realizar a operação de equipamentos, conforme determina a NR

12. O modelo do termo está disponível no menu Bancodoc: AJUDA > MANUAIS > Gerdau 2021.

✓ Nome do Colaborador
Deverá ser preenchida as informações completas do termo de
Autorizado, função, Admissão, e N.º
autorização NR 12.
de matrícula.
✓ Nível de Competência Deverá ser informada o nível de competência do trabalhador

autorizado, se ele é CAPACITADO e/ou QUALIFICADO e/ou
AUTORIZADO
✓ Anuência do Trabalhador Todos os campos deverão estar preenchidos e deverá ser datado e
assinado.
✓ Indicação da Área de Atuação Deverá ser indicada qual(is) é(serão) a(s) área(s) de atuação do
empregado autorizado.
✓ Listagem de Máquinas com Deverá constar quais máquinas o colaborador está autorizado a
peso bruto operar e constar peso bruto.
✓ Assinatura do Trabalhador Todos os campos deverão estar preenchidos. O termo deverá ser
assinado pelo colaborador autorizado informando a data de
assinatura e seu respectivo n.º de matrícula.
✓ Assinatura pelo Responsável Todos os campos deverão estar preenchidos.
da Autorização O termo deverá ser assinado pelo responsável da empresa terceira,
devendo constar a data de assinatura, n.º de matrícula e sua
função/cargo.
✓ Assinatura do SESMT Todos os campos deverão estar preenchidos.
O responsável pelo SESMT da empresa terceira deverá assinar o
termo de autorização, indicando o seu n.º de matrícula e data de
assinatura.
v.01-1221-1

É o documento que autoriza o colaborador a realizar trabalhos em altura conforme NR 35. O modelo do
termo está disponível no menu Bancodoc: AJUDA > MANUAIS > Gerdau 2021.

✓ Nome do Colaborador
Deverá ser preenchida as informações completas do termo de
Autorizado, função, Admissão e n.º
autorização NR 35.
de identidade.
✓ Assinalar a área em que será Deverá ser indicada as áreas de atuação/cenários de trabalho em
realizado o trabalho em altura altura.
✓ Anuência do Trabalhador Todos os campos deverão estar preenchidos. O termo deverá ser
assinado pelo colaborador autorizado informando a data de
assinatura e seu respectivo n.º de identidade.
✓ Anuência do Responsável Todos os campos deverão estar preenchidos. O termo deverá ser
pela autorização assinado pelo responsável legal da empresa informando a data de
assinatura e seu respectivo n.º de identidade.
9.93 TERMO DE CONFIDENCIALIDADE

O Termo de Confidencialidade é instrumento particular celebrado entre a Gerdau e o TERCEIRO que

necessita de login de rede Gerdau. Neste documento, o usuário se compromete a manter e guardar sigilo e
confidencialidade, não divulgando, sem o expresso consentimento, prévio e por escrito com o objetivo de
v.01-0122-1
350
proteger o conteúdo de informações confidenciais e segredos industriais que, por qualquer razão, tenha sido
partilhada entre as partes. O termo poderá ser utilizado nas versões em Português e Inglês, conforme a
nacionalidade do signatário.

Deverá ser preenchida todas as informações referente ao profissional
✓ Preenchimento dos campos que está assinando o termo de confidencialidade, a empresa
do Termo de Confidencialidade contratante, bem como das informações
✓ Data e assinatura do A data e assinatura são informações indispensáveis para validação

colaborador que está assinando o do termo de confidencialidade.
termo de confidencialidade
Esse documento encontra-se no ANEXO V do presente manual, bem
documento?
como pode ser obtido com o Departamento Jurídico da Bancodoc
e/ou com a Gerdau.

Deve ser depositado o TERMO DE CONFIDENCIALIDADE de todos os
empregados admitidos ou que iniciarem suas atividades na
documento?
prestação de serviços à Gerdau, obrigatoriamente no ato de
cadastro dos empregados, para os casos em que for realizada
atividades com acesso a rede da Gerdau.
✓ Como preencher o
GERDAU: este campo deve ser preenchido com a empresa/entidade
documento?
Gerdau que contratou a empresa terceira, por exemplo: “ (Gerdau
Açominas S/A, Gerdau Aços Longos S/A, Gerdau Aços Especiais S/A,
Gerdau S/A e etc...)” e preencher a qualificação de forma completa,
com CNPJ, endereço com CEP.
Parte Receptora: este campo deve ser preenchido com os dados do

colaborador e da empresa contratada pela Gerdau.
Assinatura “Parte Receptora”: Assinatura do colaborador que terá

acesso a rede Gerdau.
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9.94 TREINAMENTO ADMISSIONAL - NR 18 – 28

FUNDAMENTAÇÃO Norma Regulamentadora n.º 18.28 do M.T.E
A NR 18 do MTE trata sobre implementação de medidas de controle e sistemas preventivos de segurança nos
processos, nas condições e no meio ambiente de trabalho. Conforme determina a regra, todos os
empregados devem receber treinamentos admissional e periódico, visando a garantir a execução de suas
atividades com segurança.

✓ Carga horária de no mínimo: Inicial: 06 Horas de Treinamento (conforme item 18.28.2)

técnico.

Conteúdo Programático mínimo conforme item 18.28.2:
a) informações sobre as condições e meio ambiente de trabalho; b)

riscos inerentes a sua função; c) uso adequado dos Equipamentos de
Proteção Individual - EPI; d) informações sobre os Equipamentos de
Proteção Coletiva - EPC, existentes no canteiro de obra.

v.01-0122-1
352
✓ Indicação e identificação e Deve conter assinatura, nome completo e a qualificação do(s)
assinatura do Instrutor instrutor(es) (número de registro no conselho de classe).
ATENÇÃO! É necessário constar indicação expressa de que se trata

da identificação do Instrutor.
✓ Indicação, identificação e Deve conter a assinatura do responsável técnico, assim como seus
assinatura do responsável técnico dados de identificação (nome completo e número de registro no
ATENÇÃO! É necessário constar indicação de que se trata da

identificação e assinatura do Responsável Técnico
✓ Assinatura do empregado Obrigatoriamente deverá constar a assinatura do colaborador que

deverá ser de próprio punho.


em seus itens 1.6.6 a 1.6.6.8.1.
9.95 TREINAMENTO ESPECÍFICO EM ÁREAS CLASSIFICADAS PARA ELETRICISTAS - NR 10

v.01-1221-1
É o treinamento que deve ser realizado pelos colaboradores que acessam as áreas classificadas, conforme
disposto no item 10.8.8.4 da NR 10.

Inicial e Reciclagem: 08 horas

✓ Validade Deverá ser observada a validade estabelecida pelo

✓ Conteúdo Programático: o Introdução - Conceitos

o Classificação de áreas conforme NBR IEC 60079
o Segurança em áreas classificadas
o Sinalização em áreas classificadas
o Procedimentos de segurança

✓ Indicação e identificação do Instrutor Deve conter o nome completo e a qualificação do(s)

instrutor(es) (número de registro no conselho de classe).
ATENÇÃO! É necessário constar indicação expressa de que se

trata da identificação do Instrutor.
✓ Indicação, identificação e assinatura Deve conter a assinatura do responsável técnico, assim como
do responsável técnico seus dados de identificação (nome completo e número de
ATENÇÃO! É necessário constar indicação de que se trata

da identificação e assinatura do Responsável Técnico
✓ Assinatura do empregado Obrigatoriamente deverá constar a assinatura do colaborador

que deverá ser de próprio punho.
✓ Proficiência do Instrutor de
Juntamente com o treinamento deverá ser comprovada a
Treinamento
proficiência do instrutor com o envio de sua NR – 10 Curso
Básico de 40 horas.
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354
10 ANEXOS
10.87 ANEXO I - RELAÇÃO DE DOCUMENTOS PARA CADASTRAMENTO DE FORNECEDORES

DE SUPRIMENTOS (SERVIÇOS E MATERIAIS)
1. Formulário para Cadastro de Fornecedor (Anexos II). Verifique os documentos complementares indicados
no respectivo formulário;
2. Ficha Cadastral da Inscrição Municipal na Prefeitura da base do Prestador de Serviço;
3. Estatuto ou Contrato Social e suas alterações ou Declaração de Firma Individual;
4. Termo de Responsabilidade e Compromisso com assinatura simples (Pessoa Jurídica e Pessoa Física -
Anexos III). No caso de Pessoa Jurídica deve ser assinado obrigatoriamente pelo representante legal da
empresa. O envio do documento deve ser em meio eletrônico, através de e-mail da empresa (Pessoa
Jurídica) ou da própria Pessoa Física.
5. Comprovante de Conta Bancária (cópia de cheque/extrato bancário ou cartão do banco), contando o

nome / CPF do fornecedor, nome e número do banco, agência com o dígito e conta corrente com o dígito
Para as empresas subcontratadas de fornecedores Gerdau cujo faturamento for realizado de maneira direta,
toda a documentação de cadastro é necessária. Para as subcontratadas cujo pagamento for realizado pelo
próprio fornecedor contratado pela Gerdau será necessária apresentação do Termo de Responsabilidade e
Compromisso e a Carta de Solicitação e Justificativa de Subcontratação. Para traders, fica isenta também a
necessidade de solicitar a documentação de cadastro.
v.01-1221-1
10.88 ANEXO II - FICHA CADASTRAL DE NOVOS FORNECEDORES
Fornecedor Pessoa Jurídica
FORMULÁRIO CADASTRO DE FORNECEDORES

Fornecedor Pessoa Jurídica
DADOS DO FORNECEDOR
Razão Social
Nome Fantasia
Matriz ou filial
CNAE Fiscal
CNPJ
Inscrição Municipal
Inscrição Estadual
ENDEREÇO
Logradouro N°:
Complemento
Bairro
Cidade UF:
CEP
DADOS DE CONTATO
Telefone Fixo: Celular:
E-mail Vendas: Financeiro:
INFORMAÇÕES FISCAIS
Tamanho da Empresa
Código de Regime Tributário
Tipo de Serviço Prestado
Contribuinte ICMS
Comerciante Acatadista / Varejista
Dispõe de Liminar ou Resultado de Consulta a orgão público que
isenta a retenção de impostas?***
INFORMAÇÕES BANCÁRIAS
BANCO
AGÊNCIA
CONTA
FORNECIMENTO
CONDIÇÃO DE PAGAMENTO
TIPO DE ENTREGA (INCOTERMS)
MEI**
Numero de NIS (PIS-PASEP ou NIT) Data de Nascimento:
RG CPF:
ANEXOS NECESSÁRIOS
1 - Termo de Responsabilidade e Compromisso, o qual deve ser enviado em meio virtual com
assinatura simples do representante legal da empresa.
FORNECEDOR DE MERCADORIAS
2 - Comprovante de dados bancários, que pode ser uma folha de cheque, comprovante de depósito
ou extrato bancário, neste documento deverá constar o nome / CNPJ do fornecedor, nome e número
do banco, agência com o dígito e conta corrente com o dígito
1- Contrato social completo, estatuto social, requerimento de empresário ou MEI – Micro Empresário
Individual, devidamente registrado, constando o objetivo social da empresa;
2 - Inscrição Municipal
FORNECEDOR DE SERVIÇOS 3 - Termo de Responsabilidade e Compromisso, o qual deve ser enviado em meio virtual com
ou extrato bancário, neste documento deverá constar o nome / CNPJ do fornecedor, nome e número
do banco, agência com o dígito e conta corrente com o dígito
* Para fornecim ento de am bos, considerar docum entação com pleta

** Para fornecedores do Tipo MEI enviar tam bém com provantes dos docum entos solicitados no MEI: (Pis/Pasep - RG - CPF)
*** Caso positivo, enviar docum entação que com prove a dispensa da retenção de im posto.
v.01-0122-1
356
Fornecedor Pessoa Física

Fornecedor Pessoa Física
DADOS DO FORNECEDOR
Nome
CPF
PIS / PASEP
Data de nascimento RG:
Inscrição Municipal
Inscrição Estadual
ENDEREÇO
Logradouro N°:
Complemento
Bairro
Cidade UF:
CEP
DADOS DE CONTATO
Telefone Fixo: Celular:
E-mail
INFORMAÇÕES FISCAIS
Tipo de Serviço Prestado
Contribuinte ICMS
CBO
INFORMAÇÕES BANCÁRIAS
BANCO
AGÊNCIA
CONTA
FORNECIMENTO
CONDIÇÃO DE PAGAMENTO
TIPO DE ENTREGA (INCOTERMS)
ANEXOS NECESSÁRIOS
ou extrato bancário, neste documento deverá constar o nome / CPF do fornecedor, nome e número
do banco, agência com o dígito e conta corrente com o dígito.
FORNECEDOR DE MERCADORIAS 2 - Comprovante de Inscrição Estadual (Caso seja produtor rural)
1 - Comprovante de PIS/PASEP
2 - Inscrição Municipal (se houver)
3 - Declaração de N° de Dependentes (se houver, anexar também o CPF dos dependentes).
FORNECEDOR DE SERVIÇOS
5 - Comprovante de RG
ou extrato bancário, neste documento deverá constar o nome / CPF do fornecedor, nome e número
do banco, agência com o dígito e conta corrente com o dígito.
* Para fornecim ento de am bos, considerar docum entação com pleta
Fornecedor Estrangeiro
v.01-1221-1
SUPPLIER REGISTRATION
DADOS DO FORNECEDOR / SUPPLIER INFORMATION

Nome da Empresa / Company Name
Nome alternativo / Alternative Name
VAT / Registration Number
ENDEREÇO / ADDRESS
Endereço (Rua, avenida, n°, andar) / Address (Street, avenue, nº, floor, office no. etc.)
Província / Province
País / Country
Estado / State
Cidade / City /
CEP / ZIP Code
CONTATO / CONTACTS
Nome Responsável / Contact Person
Telefone / Telephone Number
Número Fax / Fax Number
E-mail
v.01-0122-1
358
10.89 ANEXO III - TERMO DE RESPONSABILIDADE E COMPROMISSO
PESSOA JURÍDICA:
TERMO DE RESPONSABILIDADE E COMPROMISSO
Por meio do presente documento, ________________________________________________, pessoa jurídica

de direito privado, inscrita no CNPJ/MF sob o nº _________________________________ com sede em ____-
_________________________, Município de __________________________________, Estado
_________________, CEP _________________, neste ato representada nos termos de seu Contrato
Social/Estatuto Social,
DECLARA QUE:
(I) Teve acesso ao Código de Ética para Terceiros da Gerdau e a Norma de Segurança da Informação
através do site da Gerdau https://www.gerdau.com.br/ggp/logon-pt.asp e aceita todos os
princípios neles contidos.
(II) Não possui envolvimento e nem apoia a utilização de trabalho infantil, forçado, ilegal ou
degradante e nunca submeterá trabalhadores a situações que possam configurar trabalho
forçado ou degradante, tendo ciência que a utilização de mão de obra infantil forçada e ilegal é
ilícita por estar em desacordo com a Constituição Federal e a legislação vigente.
(III) Está ciente que se realizar atividades dentro das dependências da Gerdau, faz-se necessário
conhecer e cumprir rigorosamente, sob pena de rescisão contratual e aplicação das penalidades
estabelecidas, as normas e procedimentos internos da GERDAU referente à Segurança do
Trabalho, Saúde Ocupacional e Meio Ambiente, que teve acesso através dos links abaixo:
https://www.gerdau.com.br/ggp/logon-pt.asp >> Manual para Qualificação e Acesso de
Prestadores de Serviços e Materiais.
https://www2.gerdau.com.br/downloadable-resource/politica-integrada-de-saude-e-seguranca-
meio-ambiente-e-qualidade>>Política Integrada de Saúde e Segurança do Meio Ambiente e
Qualidade.
(IV) Está ciente que prestando serviços, transporte e fornecimento de materiais, fora das
dependências da Gerdau, mas que se enquadrem em atividades especificas listadas na Tabela
“Requisitos de Meio Ambiente, Saúde e Segurança de Fornecedores de Materiais, Serviços e
Transporte” do Manual para Qualificação e Acesso de Prestadores de Serviços e Materiais, faz-se
necessário conhecer e cumprir rigorosamente os requisitos ali dispostos, sob pena de rescisão
contratual e aplicação das penalidades estabelecida e que teve acesso através do link:
(V) Em razão de eventual fornecimento de serviços ou material à GERDAU poderá ter acesso a dados
estratégicos e confidenciais da GERDAU e/ou de suas Afiliadas, obrigando-se, por si, por seus
v.01-1221-1
empregados, prepostos, subcontratados e demais representantes a manter o mais absoluto sigilo
e confidencialidade sobre todas as informações, documentos, desenhos, especificações, dados
técnicos, contábeis da GERDAU e/ou de suas Afiliadas, suscetíveis ou não à proteção legal, aos
quais venha a ter acesso seja de forma escrita, oral, eletrônica ou de qualquer outra forma,
tomando as devidas cautelas para que terceiros estranhos ao fornecimento não tenham ou
venham a ter acesso a quaisquer dados, informações.
(VI) Está ciente que para tornar-se um prestador, seja de fornecimento de Materiais - MRO
(Manutenção, Reparo e Operação) e/ou de Serviços, faz-se necessário conhecer e seguir os
procedimentos definidos nos Termos de Fornecimento de MRO e Serviços, aos quais teve acesso
através do link https://www.gerdau.com.br/ggp/logon-pt.asp.
(VII) Está ciente que é da sua responsabilidade comunicar à Gerdau todas as atualizações de
Documentos de Cadastro, assim como o envio dos mesmos, sob pena de em não o fazendo,
assumir as consequências advindas dessa não atualização.
(VIII) Está ciente de que a assinatura deste Termo de Compromisso não obriga a Gerdau a estabelecer
qualquer relação comercial com a empresa signatária.
_______________________ (cidade), ____ (dia), de _______________ (mês) de 20___ (ano).
________________________________________
Assinatura representante legal da
CONTRATADA
v.01-0122-1
360
AUTÔNOMO:
TERMO DE RESPONSABILIDADE E COMPROMISSO
Por meio do presente documento, ______________________________________________(nome),

_______________________________(nacionalidade), ______________________________(estado civil),
______________________________(profissão), residente e domiciliado a ________________________
___________________________________________ Município de _________________________ Estado de
_______________________, CPF: ________________________,
DECLARA QUE:
(I) Teve acesso ao Código de Ética para Terceiros da Gerdau e a Norma de Segurança da Informação
através do site da Gerdau https://www.gerdau.com.br/ggp/logon-pt.asp e aceita todos os
princípios neles contidos.
(II) Não possui envolvimento e nem apoia a utilização de trabalho infantil, forçado, ilegal ou
degradante e nunca submeterá trabalhadores a situações que possam configurar trabalho
forçado ou degradante, tendo ciência que a utilização de mão de obra infantil forçada e ilegal é
ilícita por estar em desacordo com a Constituição Federal e a legislação vigente.
(III) Está ciente que se realizar atividades dentro das dependências da Gerdau, faz-se necessário
conhecer e cumprir rigorosamente, sob pena de rescisão contratual e aplicação das penalidades
estabelecidas, as normas e procedimentos internos da GERDAU referente à Segurança do
Trabalho, Saúde Ocupacional e Meio Ambiente, que teve acesso através dos links abaixo:
https://www2.gerdau.com.br/downloadable-resource/politica-integrada-de-saude-e-seguranca-
meio-ambiente-e-qualidade >>Política Integrada de Saúde e Segurança do Meio Ambiente e
Qualidade.
(IV) Está ciente que prestando serviços, transporte e fornecimento de materiais, fora das
dependências da Gerdau, mas que se enquadrem em atividades especificas listadas na Tabela
“Requisitos de Meio Ambiente, Saúde e Segurança de Fornecedores de Materiais, Serviços e
Transporte” do Manual para Qualificação e Acesso de Prestadores de Serviços e Materiais, faz-se
necessário conhecer e cumprir rigorosamente os requisitos ali dispostos, sob pena de rescisão
contratual e aplicação das penalidades estabelecida e que teve acesso através do link:
(V) Em razão de eventual fornecimento de serviços ou material à GERDAU poderá ter acesso a dados
estratégicos e confidenciais da GERDAU e/ou de suas Afiliadas, obrigando-se, por si, por seus
empregados, prepostos, subcontratados e demais representantes a manter o mais absoluto sigilo
e confidencialidade sobre todas as informações, documentos, desenhos, especificações, dados
v.01-1221-1
técnicos, contábeis da GERDAU e/ou de suas Afiliadas, suscetíveis ou não à proteção legal, aos
quais venha a ter acesso seja de forma escrita, oral, eletrônica ou de qualquer outra forma,
tomando as devidas cautelas para que terceiros estranhos ao fornecimento não tenham ou
venham a ter acesso a quaisquer dados, informações.
(VI) Está ciente que para tornar-se um prestador, seja de fornecimento de Materiais - MRO
(Manutenção, Reparo e Operação) e/ou de Serviços, faz-se necessário conhecer e seguir os
procedimentos definidos nos Termos de Fornecimento de MRO e Serviços, aos quais teve acesso
através do link https://www.gerdau.com.br/ggp/logon-pt.asp.
(VII) Está ciente que é da sua responsabilidade comunicar à Gerdau todas as atualizações de
Documentos de Cadastro, assim como o envio dos mesmos, sob pena de em não o fazendo,
assumir as consequências advindas dessa não atualização.
(VIII) Está ciente de que a assinatura deste Termo de Compromisso não obriga a Gerdau a estabelecer
qualquer relação comercial com o Autônomo assinante deste Termo.
_______________________ (cidade), ____ (dia), de _______________ (mês) de 20___ (ano).
________________________________________
Assinatura Autônomo
v.01-0122-1
362
10.90 ANEXO IV - RELAÇÃO DE EPIS E EPCS
ATIVIDADES ÁREAS GERDAU
Tratamento Térmico
mecânica em geral
Espaço Confinado
Carboquímicos
Corte e Dobra
Maçariqueiro
Manutenção
Manutenção
EPIs & EPCs
Conservação
Pátio Sucata
Dedetização
Obras Civis
Mineração
Alto-Forno
Laminação
Eletricista
Soldador/
Limpeza /
Usinagem
Fundição
Logística
Redução
Cozinha
Pintura
Aciaria
Trefila
Altura
ADM
Calça Industrial com faixa refletiva X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
Camisa Industrial Manga Longa com faixa refletiva X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
Blusão anti-chama com faixa refletiva (serviço com área em operação) X X X X X
Roupa Anti-arco para eletricista com faixa refletiva. Nivel de proteção

X
deve ser avaliado de acordo com a atividade.
Avental X
Capacete de Segurança X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
Carneira ou suspensão para capacete com julgular X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
Proteção Auditiva X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
Óculos de Segurança X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
Botina de Segurança com biqueira e proteção para o metatarso e
X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
palmilha antiperfurante (p/ mineração considerar botina cano alto)
Botina de Segurança com biqueira e proteção para o metatarso sem
EPI
elementos metálicos e palmilha antiferfurante (p/ mineração considerar X X X

botina cano alto)
Bota de PVC X X X X
Perneira / Polaína X X X X X X X
Mangote para proteção de braço
Luva para produto químico X X X
Luva de Segurança para abrasão e/ ou temperatura X X X X X X X
Luva para eletricista X
Máscara de soldador X
Proteção Facial
Cinto de Segurança tipo páraquedista, duplo talabarte, mosquetão com
X
abertura de 55 mm
Oximetro Individual X X
Respirador/ Máscara de proteção Respiratória X X X X X
Biombos de Isolamento de atividade de soldagem/ calderaria X X
Isolamento (tela cor de laranja, madeirite) X
Sinalização (fita zebrada, cone, placas de segurança) X X X X X
Dispositivos de bloqueio de energia X X
Passarela de alumínio para trabalhos em telhados X
EPC
Protetores de pontas de vergalhão X

Sistema de rádio para comunicação X X
Carboximetro (*verificar com a unidade a regra de número de
X X X X
carboxímetro por grupo de colaboradores na mesma frente de serviço)
Trava quedas X
v.01-1221-1
10.91 ANEXO V - TERMO DE CONFIDENCIALIDADE
Versão em Português
TERMO DE CONFIDENCIALIDADE
O presente Compromisso de Confidencialidade é celebrado entre:
(i) GERDAU: [RAZÃO SOCIAL DA EMPRESA GERDAU ], [QUALIFICAÇÃO], neste ato representada em
conformidade com seu Estatuto Social, doravante denominada “GERDAU”; e
(i) Parte Receptora: NOME DO TERCEIRO, [nacionalidade], [profissão], [estado civil], residente e
domiciliado na [endereço, cidade e estado], CPF/MF Nr. [nº do CPF], trabalhador mobilizado pela
empresa contratada [NOME DA EMPRESA], [QUALIFICAÇÃO] (“Empresa Contratada”).
a seguir também denominadas em conjunto “Partes” e, isoladamente, “Parte”;
a) Considerando que a GERDAU e a Empresa Contratada firmaram um Contrato (“Contrato”).
b) Considerando que em função deste Contrato, trabalhadores vinculados à Empresa Contratada, e por
estes indicados, necessitarão de login e senha de rede da GERDAU.
c) Considerando que é pré requisito para liberação de log in e senha a assinatura de Compromisso de
Confidencialidade.
A Parte Receptora firma o presente Compromisso de Confidencialidade, comprometendo-se perante à

GERDAU pelas seguintes cláusulas e condições:
1.Definições:
1.1. “Afiliada” todas e quaisquer pessoas jurídicas que sejam, direta ou indiretamente, controladas pela
GERDAU, dela controladoras ou que com elas se encontrem sob o controle comum de outra(s) pessoa(s),
atribuindo-se ao termo controle (e expressões correlatas) o significado atribuído na legislação societária.
1.2. “Informações Confidenciais” constituem toda e qualquer informação recebida e/ou obtida pela Parte
Receptora, direta ou indiretamente em função do Contrato firmado entre GERDAU e Empresa Contratada,
qualquer que seja a natureza da informação; transmitida ou comunicada de forma escrita ou verbal, ou
qualquer outro meio, ou ainda sobre a qual tenha sido dado acesso e conhecimento anterior ou posterior a
data deste instrumento. Fica, porém, ressalvado, que o termo “Informações Confidenciais” não inclui
informações que: (i) estejam ou se tornem disponíveis ao público em geral de outra forma que não a
divulgação pela Parte Receptora, em violação ao presente Compromisso de Confidencialidade; (ii) sejam
conhecidas pela Parte Receptora, sem violação de obrigação de confidencialidade, antes da divulgação pela
GERDAU; ou (iii) foram independentemente desenvolvidas pela Parte Receptora ou postas à disposição desta
por terceiros, desde que tais terceiros não estivessem obrigados, em razão de quaisquer acordos de
confidencialidade com a GERDAU.
2.A Parte Receptora obriga-se a não divulgar a terceiros as Informações Confidenciais a que tiver acesso, sem
o prévio consentimento por escrito da GERDAU.
2.1.A Parte Receptora se compromete, ainda, a não permitir ou facilitar a reprodução, a publicação ou a
distribuição das Informações Confidenciais, exceto se tais reproduções forem realizadas visando, única e
v.01-0122-1
364
exclusivamente os propósitos permitidos pela GERDAU, observado que, nesse caso, tais reproduções
também deverão ser tratadas como Informações Confidenciais.
2.2.A Parte Receptora deverá aplicar às “Informações Confidenciais” as medidas de segurança necessárias à
sua preservação.
2.3.A Parte Receptora deverá devolver ou destruir, mediante solicitação da GERDAU, por escrito, todas as
“Informações Confidenciais” recebidas em forma tangível, não retendo quaisquer cópias ou reproduções, sob
nenhuma hipótese.
3.A obrigação de confidencialidade não será aplicável caso a Parte Receptora seja obrigada a revelar a
Informação Confidencial em decorrência de cumprimento de obrigação legal ou ordem judicial, devendo a
Parte Receptora, no entanto, limitar ao máximo possível a Informação Confidencial a ser revelada e
comunicar imediata e previamente à GERDAU, quanto à obrigação de revelar tais informações.
4.A Parte Receptora declara-se ciente de que quaisquer Informações Confidenciais fornecidas pela GERDAU
permanecerão de propriedade da GERDAU ou de suas Afiliadas, conforme o caso, na forma da lei.
5.Independentemente do término do Contrato, as obrigações deste termo ficam mantidas.
6.A Parte Receptora declara e reconhece expressamente que o presente Compromisso de Confidencialidade
não cria qualquer vínculo de natureza trabalhista com a GERDAU, mantendo a Parte Receptora vinculada e
subordinada tão somente à Empresa Contratada.
7.O presente Compromisso de Confidencialidade e celebrado em caráter irrevogável e irretratável e a

violação de quaisquer de suas disposições obrigará o infrator ao pagamento de perdas e danos apurados.
8.Este Compromisso de Confidencialidade deverá ser interpretado e regido em conformidade com a

legislação brasileira, obrigando às Partes e seus sucessores, a qualquer título.
9.Eventual conflito referente ao presente Compromisso de Confidencialidade deverá ser resolvido no mesmo
foro eleito para o Contrato firmado entre GERDAU e Empresa Contratada, com expressa renúncia a qualquer
outro, por mais privilegiado ou especial que seja.
Cidade, [●] de [●] de [●]
______________________________
[Parte Receptora]
v.01-1221-1
Versão em Inglês
Non-Disclosure Agreement
This Non-Disclosure Agreement (the “Agreement”) is made by and between
(iii) GERDAU: [GERDAU´S corporate name], a company organized and existing in accordance with the laws
of the Federative Republic of Brazil, with head offices at , in the Capital of , herein represented in
accordance with its By-laws, and its Affiliates (hereinafter referred to as “GERDAU”); and
(iv) Receiving Party: [Full name], [nationality], [occupation/position], [marital status], [Full Address],
[identification number], (hereinafter referred to as “Receiving Party”) employee of [●], a company organized
and existing in accordance with the laws of [●], with head offices at [●],(hereinafter referred to as “[●]”
(“Contractor”).
each party hereinafter individually referred to as a “Party” and both collectively as the “Parties”
a) Whereas GERDAU and Contractor entered into an Agreement (hereinafter referred to as “Contract”).
b) Whereas to perform the Contract, Contractor’s employees will receive login and password to access
Gerdau´s network.
c) Whereas the signature of this Agreement is required for the release of login and password.
Receiving Party, in consideration of the premises and agreements contained herein, assumes, before
GERDAU:
1.Definitions:
(i) “Affiliate” means any legal entity directly or indirectly controlling, controlled by or under common
control with GERDAU.
(ii) “Confidential Information” means any and all data, documents and/or information disclosed to the
Receiving Party directly or indirectly for the purpose of the Contract signed between GERDAU and Contractor
(including, without limitation, any information transmitted in written, electronic, magnetic and/or any other
means and also information transmitted orally or visually) or any information disclosed for the purpose of
the Contract, even if disclosed before this Agreement. Confidential Information shall not include any
information which: (i) at the date of its disclosure is generally available to the public and third parties or
which subsequently becomes so, in each case, other than by reason of any breach of the undertakings set
out in this Agreement; (ii) prior to its disclosure, is already in the lawful possession of the Receiving Party or
(iii) is independent develop by Receiving Party or lawfully acquired by the Receiving Party from any third
party who did not acquire such information directly or indirectly from the disclosing Party and was not
otherwise in breach of any obligation of confidentiality.
2.The Receiving Party agrees to retain the Confidential Information in confidence, and shall therefore not
disclose the Confidential Information to any third party, without the previous and in writing approval of
GERDAU.
2.1.The Receiving Party agrees to avoid disclosure, copy, publication, or dissemination of the Confidential
Information, except if those copy or dissemination are held to the purpose of the Contract, remaining the
confidentiality.
v.01-0122-1
366
2.2.The Receiving Party shall use the appropriate care and discretion to avoid disclosure, publication, or
dissemination of the Confidential Information.
2.3. The Receiving Party shall destroy or return to GERDAU on demand any document containing Confidential
Information supplied by GERDAU and any copy, which has been made, and take all reasonable steps to
expunge all such Confidential Information from any computer system, disk or other device containing it.
3.The restrictions on use and disclosure set out above shall not apply to any information which Receiving
Party is required to disclose in accordance with any applicable law or by order of a court of competent
jurisdiction. Prior to such disclosure, GERDAU shall take such reasonable steps as are necessary to resist or
avoid such a disclosure obligation and, where a protective order or other remedy is not obtained. The
Receiving Party shall limit the disclosure only to information required to be disclosed.
4.The Receiving Party acknowledges that GERDAU remains the sole owner of the Confidential Information.
5.The confidentiality obligations set forth in this Agreement shall remain effective, even after the
Termination of Contract.
6.The Receiving Party acknowledges that the current Agreement does not create any employment
relationship with GERDAU.
7.This Agreement is irrevocable and undeniable. The Receiving Party shall indemnify the GERDAU for any
damages caused as a result of the breach of its obligations hereunder.
8.This Agreement shall be governed by and construed in accordance with the laws of Brazil, and shall binds
and benefits the Parties and their successors.
9.Any dispute arising out or in connection with this Agreement shall be referred to and finally resolved by the
same rule established on the Contract signed between GERDAU and Contractor.
City, [●] de [●] de [●].
________________________________________
[Receiving Party]
v.01-1221-1
10.92 ANEXO VI – CARTA DE SOLICITAÇÃO E JUSTIFICATIVA DE SUCONTRATAÇAO
À GERDAU
Cidade e data
Contrato/pedido de compra nº: ____________________
A contratada Razão Social da Contratada vem, através dessa carta, solicitar autorização da Gerdau para
realizar a subcontratação do serviço descrição do serviço a ser subcontratado. O serviço será executado
durante ____ dias para atender parte do escopo do Contrato em referência.
A subcontratada Razão Social da subcontratada, CNPJ CNPJ da subcontratada apresenta a seguinte

experiência/qualificação:
Breve descrição da experiência/qualificação.
Fica acordado que:
1. A CONTRATADA declara a necessidade de subcontratação, pois não tem condições de realizar

diretamente o escopo subcontratado através de seus recursos próprios de materiais, mão-de-obra,
ferramentas, equipamentos e “know how” específico.
2. A GERDAU poderá a qualquer momento solicitar a exclusão de subcontratada, sem declinar motivos,
mediante aviso com 10 (dez) dias de antecedência.
3. Fica vedado às subcontratadas transferir as obrigações assumidas da execução do escopo
subcontratado.
4. Todas as cláusulas e condições do Contrato em referência serão integralmente estendidas às
subcontratadas da CONTRATADA.
5. A autorização de subcontratação não implica em transferência e/ou compartilhamento das
obrigações e responsabilidades assumidas pela CONTRATADA, sendo que, perante à GERDAU,
a CONTRATADA permanece como a única, exclusiva, integral e totalmente responsável pelo cumprimento das
obrigações contratuais.
6. Não serão devidos quaisquer acréscimos nos custos ou pleitos da CONTRATADA pela subcontratação,
sendo que o custo da subcontratação já está incluso no preço do Contrato.
CONTRATADA:
________________________
Nome e cargo
GERDAU
Ciente e de acordo:
__________________________
Nome e cargo
v.01-0122-1
368
10.93 ANEXO VII - ATUALIZAÇÕES DO MANUAL
31.01.2021 - Revisão anual do manual.
04.02.2021 - Revisão critérios ASO – MUDANÇA DE FUNÇÃO e ASO – RETORNO AO TRABALHO.
08.03.2021 - Alteração do prazo de conclusão das avaliações e postagem do LTCAT, para 180 dias.
15.03.2021 - Revisão de Documentos solicitados para estrangeiros.
24.03.2021 - NR 06 – Treinamento Online.
26.03.2021 - Inclusão de informação que contratos inferiores a 30 dias poderão apresentar o PCMSO, PPRA e
PPR da matriz da empresa.
24.05.2021 - Alteração manual de sanções – Matriz Empresas Prestadores de Serviços
24.05.2021 – Certificado de Regularidade do FGTS – Solicitação no vencimento do certificado.
19/08/2021 – Atualização Periódica e ajuste quanto aos critérios do documento Questionário de avaliação do
grupo do colaborador.
06/10/2021 – Inclusão de dúvidas frequentes no documento NR 06 e revisão do BOOK.
15/12/2021 – Inclusão do documento Comprovante de Vacina Covid 19 e atualização dos requisitos do

Certificado de Treinamento para a Operação do Esmeril.
13/01/2022 – Inclusão Programa De Gerenciamento De Riscos – PGR (Antigos PPRA/PCMAT, Obrigatórios Até
12/2021)
13/01/2022 – Inclusão da Guia de recolhimento de ISSQN + comprovante de pagamento.
v.01-1221-1

Gerdau S.A.

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1.1. Atendimento e Dúvidas ......................................................................................................... 10

2. DOCUMENTAÇÃO PARA CADASTRAMENTO DA EMPRESA .................................................................. 13

3. CLASSIFICAÇÃO DA CATEGORIA DE RISCO DO SERVIÇO ...................................................................... 13

4. PROGRAMA DE CONTROLE DE REQUISITOS AMBIENTAIS DE FORNECEDORES ..................................... 13

4.1. DEFINIÇÕES ........................................................................................................................... 13

4.2. TABELA DE REQUISITOS ......................................................................................................... 14

4.2.1. REQUISITOS DE SAÚDE, SEGURANÇA E MEIO AMBIENTE PARA FORNECEDORES DE MATERIAIS 14

4.2.2. REQUISITOS DE SAÚDE, SEGURANÇA E MEIO AMBIENTE PARA FORNECEDORES DE SERVIÇOS . 18

4.3. SISTEMA BANCODOC – REQUISITOS LEGAIS ............................................................................ 26

4.4. APRESENTAÇÃO DOS DOCUMENTOS ...................................................................................... 27

4.5. CARTILHA DE DOCUMENTOS DO PROGRAMA DE CONTROLE DE REQUISITOS AMBIENTAIS DE

4.5.1. ALVARÁ / LICENÇA DA VIGILÂNCIA SANITÁRIA ....................................................................... 28

4.5.2. APÓLICE DO SEGURO DE RESPONSABILIDADE CIVIL POR DANO AMBIENTAL ............................ 30

4.5.3. AUTORIZAÇÃO DE FUNCIONAMENTO DE EMPRESA – (PRESTADOR DE SERVIÇO DE SEGURANÇA

4.5.5. CADASTRO TÉCNICO FEDERAL – CERTIFICADO DE REGULARIDADE DO IBAMA.......................... 33

4.5.7. CERTIFICAÇÃO ISO 14001 ....................................................................................................... 38

4.5.8. CERTIFICADO DE ACREDITAÇÃO – INMETRO ........................................................................... 39

4.5.9. CERTIFICADO DE CREDENCIAMENTO DO LABORATÓRIO NA ISO/IEC 17.025............................. 41

4.5.10. CERTIFICADO DE CREDENCIAMENTO NO CONSELHO REGIONAL DE QUÍMICA .......................... 42

4.5.11. CERTIFICADO DE REGISTRO DA EMPRESA JUNTO AO CONSELHO PROFISSIONAL DO

4.5.12. COMPROVANTE DA ORIGEM LEGAL DA MADEIRA................................................................... 44

4.5.14. CONTRATO DE COMPRA E VENDA COM FIRMA RECONHECIDA ................................................ 47

4.5.15. CREDENCIAMENTO DA EMPRESA E RESPONSÁVEIS TÉCNICOS JUNTO AO CORPO DE BOMBEIRO

4.5.16. DECLARAÇÃO DE COLHEITA E COMERCIALIZAÇÃO (DCC) ......................................................... 49

4.5.17. DECLARAÇÃO DE RESPONSABILIDADE TÉCNICA – RNTRC......................................................... 50

4.5.18. ISO 9001 OU CHECKLIST DE QUALIDADE ................................................................................. 52

4.5.19. LICENÇA AMBIENTAL ............................................................................................................. 54

4.5.20. LICENÇA AMBIENTAL OU DOCUMENTO EQUIVALENTE DA PLANTA DE CARBONIZAÇÃO ........... 56

4.5.21. LICENÇA AMBIENTAL DO PRODUTOR DO CARVÃO VEGETAL ................................................... 58

4.5.22. LICENÇA DE TRANSPORTE (LICENÇA ESTADUAL PARA O TRANSPORTE RODOVIÁRIO DE

4.5.23. LICENÇA PARA PORTE E USO DE MOTOSSERRA ....................................................................... 60

4.5.24. REGISTRO DE DECLARAÇÃO DE CONFORMIDADE – INMETRO .................................................. 62

4.5.25. REGISTRO NA ANP PARA ÓLEOS LUBRIFICANTES ..................................................................... 63

5. REQUISITOS DE SEGURANÇA, MEIO AMBIENTE E MEDICINA DO TRABALHO .............................................65

5.1. REQUISITOS LEGAIS ............................................................................................................... 65

5.2. DIRETRIZES E PADRÕES DE SAÚDE E SEGURANÇA ................................................................... 65

5.3. ANÁLISE PRELIMINAR DE RISCOS – APR .................................................................................. 65

5.4. MAPEAMENTO DE RISCOS...................................................................................................... 65

5.5. QUALIFICAÇÃO PROFISSINAL.................................................................................................. 68

5.6. EXAMES MÉDICOS ................................................................................................................. 68

5.7. EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL/COLETIVA (EPI/EPC) ........................................... 68

5.8. INTEGRAÇÃO DE TERCEIROS – (PIT) E (PIM) ............................................................................ 70

5.9. CONTROLES DE SEGURANÇA EMPRESARIAL ............................................................................ 71

5.10. RECOMENDAÇÕES GERAIS ..................................................................................................... 71

6. PROGRAMA DE GESTÃO DE TERCEIROS .......................................................................................................77

6.1. SISTEMA BANCODOC ............................................................................................................. 78

6.2. RESPONSABILIDADES ............................................................................................................. 81

6.4. ATUALIZAÇÃO DE CADASTRO ................................................................................................. 86

6.5. DOCUMENTOS DE MONITORAMENTO MENSAL ...................................................................... 86

6.6. RETENÇÕES E BLOQUEIOS DE ACESSO .................................................................................... 87

6.7. DEPÓSITO DE DOCUMENTOS.................................................................................................. 88

6.8. VERIFICAÇÃO DE REGULARIDADE DOCUMENTAL .................................................................... 92

7. PARÂMETROS DE AVALIAÇÃO ......................................................................................................................93

7.1. TRATAMENTO DE RESULTADOS ............................................................................................ 108

9.1 ACORDO COLETIVO DE TRABALHO ....................................................................................... 108

9.2 ASO - EXAME ADMISSIONAL + ASO ATUAL (VÁLIDO) ............................................................. 111

9.3 ASO – EXAMES DEMISSIONAIS ............................................................................................. 114

9.4 ASO – EXAMES PERIÓDICOS ................................................................................................. 118

9.5 ASO – MUDANÇA DE FUNÇÃO .............................................................................................. 122

9.6 ASO - RETORNO AO TRABALHO ............................................................................................ 125

9.7 CAPACITAÇÃO - CALDEIRARIA .............................................................................................. 128