Guia Bancodoc GERDAU

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Este Book foi elaborado pela Bancodoc, em conformidade com a Legislação e em observância às exigências
definidas pela GERDAU.
Como já deve ser de seu conhecimento, a Bancodoc é uma empresa, integrante do Grupo .DEMARCO,
especializada em garantir a regularidade contratual e a segurança jurídica nas relações entre terceiros.
Por meio do Programa de Gestão de Terceiros, nosso principal objetivo é contribuir para a eficiência na gestão
da regularidade, contratual e trabalhista, da sua empresa durante a Prestação de Serviço a GERDAU.
Posto isso, reforçamos a importância do acesso aos Materiais (este Book e seus anexos) do PROGRAMA
GESTÃO DE TERCEIROS , antes mesmo de realizar os depósitos no Bancodoc. O download dos mesmos pode
ser realizado no menu Bancodoc: ajuda >> manuais.
Para ciência, todos os princípios que norteiam o Programa, bem como, os critérios/padrões de análise
documental e de avaliação dos Fornecedores, estão incluídos neste Book, que tem por finalidade ser utilizado
como objeto de consulta, e nos seus anexos.
Sendo assim, sempre que um documento apresentar qualquer inconsistência em relação ao padrão
supramencionado, a Bancodoc tem como procedimento de garantia de segurança jurídica proceder com o
cancelamento (reprovação) do mesmo. Esse procedimento resulta em um retrabalho
✓ Para o Fornecedor, que deverá readequar o documento e depositá-lo novamente, aguardando novo
prazo para que o documento seja analisado pela equipe de auditores do Bancodoc, bem como, será
afetado em seu ranking de avaliação, pelas pendências existentes;
✓ Para o Bancodoc, que deverá realizar uma nova análise do documento;
✓ Para o Cliente, que precisa aguardar todos esses processos serem findados para, por fim, conseguir ter
a prestação de serviços realizada pela empresa em suas dependências.
Dessa forma, ao observar os critérios presentes no Book antes de proceder com o depósito dos documentos,
caso você identifique inconsistências em relação aos critérios exigidos, poderá se antecipar quanto à
regularização e, também, terá a oportunidade de nos informar antes mesmo de realizar os depósitos, para que
possamos realizar as verificações internas pertinentes e encontrarmos juntos uma solução adequada para os seus
documentos.
Conte com a nossa equipe como seus parceiros! Estamos à disposição para ajudar e fazer a diferença na
sua relação comercial!
Em caso de dúvidas, entre em contato conosco através do e-mail de suporte suporte.gerdau@demarco.com.br
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SUMÁRIO
1. APRESENTAÇÃO .............................................................................................................................. 7
1.1. Atendimento e Dúvidas ........................................................................................................... 7
1.2. Cadastramento e Acesso ao Portal BANCODOC ..................................................................... 8
2. RECOMENDAÇÕES GERAIS.............................................................................................................. 8
3. PROGRAMA DE GESTÃO DE TERCEIROS ....................................................................................... 11
3.1. SISTEMA BANCODOC ............................................................................................................. 13
3.2. RESPONSABILIDADES ............................................................................................................. 15
3.3. CADASTRO DOS COLABORADORES E DOCUMENTOS PARA ACESSO E INÍCIO DOS
TRABALHOS DOS TERCEIROS ........................................................................................................... 17
3.4. ATUALIZAÇÃO DE CADASTRO ................................................................................................ 19
3.5. DOCUMENTOS DE MONITORAMENTO MENSAL .................................................................. 19
3.6. RETENÇÕES E BLOQUEIOS DE ACESSO .................................................................................. 20
3.7. DEPÓSITO DE DOCUMENTOS ................................................................................................ 21
3.8. VERIFICAÇÃO DE REGULARIDADE DOCUMENTAL ................................................................ 25
4. PARÂMETROS DE AVALIAÇÃO ...................................................................................................... 27
4.1. TRATAMENTO DE RESULTADOS ............................................................................................ 41
5. CARTILHA DE DOCUMENTOS ........................................................................................................ 42
5.1. ASO – EXAME ADMISSIONAL + ASO ATUAL (VÁLIDO) ......................................................... 42
5.2. ASO – EXAMES DEMISSIONAIS .............................................................................................. 46
5.3. ASO - MUDANÇA DE FUNÇÃO ............................................................................................... 49
5.4. ASO – EXAMES PERIÓDICOS .................................................................................................. 52
5.5. ASO - RETORNO AO TRABALHO ............................................................................................ 55
5.6. ATA DE REUNIÃO KICK OFF ................................................................................................... 58
5.7. AVISO PRÉVIO ASSINADO ...................................................................................................... 59
5.8. CAPACITAÇÃO – CALDEIRARIA .............................................................................................. 60
5.9. CAPACITAÇÃO - ELETRICISTA ................................................................................................. 63
5.10. CAPACITAÇÃO – SOLDA ..................................................................................................... 65
5.11. CARTÃO DE IDENTIFICAÇÃO DO OPERADOR DE EQUIPAMENTOS (NR 11 e 12) ............. 68
5.12. CARTEIRA NACIONAL DE HABILITAÇÃO (CNH) .................................................................. 68
5.13. CARTEIRA NACIONAL DE VIGILANTE (CNV) ....................................................................... 70
5.14. CARTÕES DE PONTO........................................................................................................... 71
5.15. CERTIDÃO DE REGULARIDADE DA RECEITA FEDERAL ....................................................... 73
5.16. CERTIFICADO DE CAPACITAÇÃO DE CONDUTOR DE VEÍCULOS DE TRANSPORTE DE
PASSAGEIROS.................................................................................................................................... 75
5.17. CERTIFICADO DE CAPACITAÇÃO DE CONDUTORES DE VEÍCULOS DE EMERGÊNCIAS ..... 76
5.18. CERTIFICADO DE FORMAÇÃO DE VIGILANTE .................................................................... 78
5.19. CERTIFICADO DE REGULARIDADE DO FGTS....................................................................... 80
5.20. CERTIFICADO DE TREINAMENTO DE BLOQUEIO DE FONTES DE ENERGIAS PERIGOSAS
(LOCK OUT & TAG OUT).................................................................................................................... 81
5.21. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA INSPEÇÃO DE CALDEIRAS E VASOS DE PRESSÃO
83
5.22. CERTIFICADO DE TREINAMENTO DE DIREÇÃO DEFENSIVA .............................................. 85
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5.23. CERTIFICADO DE TREINAMENTO MOPP – MOVIMENTAÇÃO OPERACIONAL DE
PRODUTOS PERIGOSOS .................................................................................................................... 87
5.24. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA O TRANSPORTE MANUAL DE CARGAS .............. 88
5.25. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA O TRANSPORTE DE CARGAS INDIVISIVEIS ........ 90
5.26. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE BOB CAT .................................... 91
5.27. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE CAMINHÃO BASCULANTE ......... 93
5.28. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE CAMINHÃO MUNCK .................. 95
5.29. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE CARREGADEIRA DE ESTEIRA ..... 96
5.30. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE CAMINHÃO PIPA ....................... 98
5.31. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE EMPILHADEIRA ....................... 100
5.32. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE ESCAVADEIRA .......................... 101
5.33. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE FELLER OU SIMILARES ............. 103
5.34. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE GARRA HIDRÁULICA ............... 105
5.35. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE GRUA ....................................... 106
5.36. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE GUINDASTE MÓVEL ................ 108
5.37. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE MOTOCOVEADOR ................... 110
5.38. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE MOTONIVELADORA ................ 112
5.39. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE MOTOPODA ............................ 113
5.40. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE MOTOSSERRA ......................... 115
5.41. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE MOTO ROÇADEIRA ................. 116
5.42. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE PÁ CARREGADEIRA ................. 118
5.43. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE PLATAFORMA MÓVEL ............ 119
5.44. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE POLICORTE .............................. 121
5.45. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE RETROESCAVADEIRA .............. 122
5.46. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE SKYDDER.................................. 124
5.47. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE TRATOR ................................... 125
5.48. CIPA – CONSTITUIÇÃO (ATAS DE INSTALAÇÃO E POSSE + CERTIFICADOS DOS CIPEIROS
ELEITOS) .......................................................................................................................................... 127
5.49. CNDT – CERTIDÃO NEGATIVA DE DÉBITOS TRABALHISTAS ............................................ 129
5.50. COMPROVANTE DO AFASTAMENTO INSS – EMPREGADO............................................. 130
5.51. COMPROVANTE DE EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL NA FUNÇÃO E/OU NA ATIVIDADE
DESEMPENHADA ............................................................................................................................ 133
5.52. COMPROVANTE DE FORMAÇÃO DE TÉCNICO EM SEGURANÇA DO TRABALHO ........... 134
5.53. COMPROVANTE DE PAGAMENTO DE 13º SALÁRIO – 1ª PARCELA ................................ 135
5.54. COMPROVANTE DE PAGAMENTO DE 13º SALÁRIO – 2ª PARCELA ................................ 136
5.55. COMPROVANTE DE PAGAMENTO DE SALÁRIOS E RPA – RECIBO DE PAGAMENTO DE
AUTÔNOMO ................................................................................................................................... 138
5.56. COMPROVANTE DE TREINAMENTO EM PADRÕES OPERACIONAIS ............................... 139
5.57. COMPROVANTE DE FÉRIAS (AVISO + RECIBO DE PAGAMENTO) ................................... 141
5.58. COMPROVANTE DE ESTÁGIO/TERMO DE COMPROMISSO BOLSISTA ........................... 142
5.59. COMPROVANTE DE VACINA COVID 19 ............................................................................ 143
5.60. COMUNICAÇÃO DE ADMISSÕES E DISPENSAS - ESOCIAL (PROTOCOLO + RECIBO DE
TRANSMISSÃO) ............................................................................................................................... 144
5.61. CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS (AUTÔNOMO) ......................... 147
5.62. CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABALHO ..................................................... 148
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5.63. CONTRATO SOCIAL/ESTATUTO SOCIAL – SÓCIO PRO LABORE ...................................... 150
5.64. CTPS DOS EMPREGADOS ADMITIDOS ............................................................................. 151
5.65. DAS - DOCUMENTO DE ARRECADAÇÃO SIMPLIFICADA + COMPROVANTE DE
PAGAMENTO DE SALÁRIO .............................................................................................................. 153
5.66. FICHA DE REGISTRO DE EMPREGADOS ........................................................................... 154
5.67. FOLHA ANALÍTICA DE PAGAMENTO DE SALÁRIOS COM RESUMO GERAL .................... 156
5.68. FOLHA ANALÍTICA DE PAGAMENTO DE SALÁRIOS COM REUSMO GERAL – 13º SALÁRIO
158
5.69. GRCSU – GUIA DE RECOLHIMENTO DA CONTRIBUIÇÃO SINDICAL URBANA –
EMPREGADOS ................................................................................................................................. 159
5.70. GRCSU – GUIA DE RECOLHIMENTO DA CONTRIBUIÇÃO SINDICAL URBANA – PATRONAL
161
5.71. GUIA DA PREVIDÊNCIA SOCIAL – GPS OU DARF INSS + COMPROVANTE DE PAGAMENTO
BANCÁRIO ....................................................................................................................................... 162
5.72. GPS – GUIA DA PREVIDÊNCIA SOCIAL GPS OU DARF 13º SALÁRIO + COMPROVANTE DE
PAGAMENTO BANCÁRIO ................................................................................................................ 165
5.73. GUIA DO RECOLHIMENTO DO FGTS - GRF + COMPROVANTE DE PAGAMENTO BANCÁRIO
168
5.74. GUIA DE RECOLHIMENTO RESCISÓRIO DO FGTS – GRRF + COMPROVANTE DE
PAGAMENTO + DEMONSTRATIVO DO TRABALHADOR ................................................................ 169
5.75. NR 01 – SEGURANÇA E SAÚDE NO TRABALHO (ORDEM DE SERVIÇO) .......................... 172
5.76. NR 06 – COMPROVANTE DE TREINAMENTO DE RISCOS OCUPACIONAIS E EPI –
APLICAÇÃO, USO, HIGIENE, CUIDADOS E TROCA .......................................................................... 173
5.77. NR 10 – SEGURANÇA EM INSTALAÇÕES E SERVIÇOS EM ELETRICIDADE (CAPACITAÇÃO E
HABILITAÇÃO) ................................................................................................................................. 175
5.78. NR 13 – CERTIFICADO DE TREINAMENTO DE OPERAÇÃO DE CALDEIRAS E VASOS DE
PRESSÃO ......................................................................................................................................... 176
5.79. NR 18 – MONTAGEM DE ANDAIMES E CAPACITAÇÃO (CAPACITAÇÃO) ........................ 180
5.80. NR 20 – SEGURANÇA E SAÚDE DO TRABALHO COM INFLAMÁVEIS E COMBUSTÍVEIS . 181
5.81. NR 31 – MANUTENÇÃO DE EQUIPAMENTOS E MÁQUINAS AUTOPROPELIDAS
(CAPACITAÇÃO) .............................................................................................................................. 184
5.82. NR 31 - OPERAÇÃO DE MÁQUINAS AUTOPROPELIDAS (CAPACITAÇÃO) ...................... 186
5.83. NR 31 – PREVENÇÃO DE ACIDENTES COM DEFENSIVOS AGRÍCOLAS ............................ 187
5.84. NR 33 - TRABALHO EM ESPAÇOS CONFINADOS (CAPACITAÇÃO) + COMPROVANTE DA
PROFICIÊNCIA DO(S) INSTRUTOR(ES) ............................................................................................ 189
5.85. NR 35 - TRABALHO EM ALTURA (CAPACITAÇÃO) + COMPROVANTE DA PROFICIÊNCIA
DO(S) INSTRUTOR(ES) .................................................................................................................... 192
5.86. QUESTIONÁRIO DE AVALIAÇÃO DO GRUPO DO COLABORADOR .................................. 195
5.87. PROGRAMA DE CONSERVAÇÃO AUDITIVA – PCA .......................................................... 197
5.88. PROGRAMA DE PROTEÇÃO RESPIRATÓRIA - PPR ........................................................... 198
5.89. PROGRAMA DE CONTROLE MÉDICO DE SAÚDE OCUPACIONAL - PCMSO .................... 199
5.90. PROGRAMA DE PREVENÇÃO DE RISCOS AMBIENTAIS – PPRA ...................................... 201
5.91. RECIBO DE ENTREGA RAIS ............................................................................................... 204
5.92. RELAÇÃO DE EPI POR FUNÇÃO ........................................................................................ 205
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5.93. RELAÇÃO DE TODOS OS PRODUTOS QUÍMICOS COM FISPQ - FICHA DE INFORMAÇÃO DE
PRODUTO QUÍMICO ....................................................................................................................... 206
5.94. RELAÇÃO DE TODAS AS MÁQUINAS, EQUIPAMENTOS E FERRAMENTAS MANUAIS .... 207
5.95. RELAÇÃO DE PADRÕES OPERACIONAIS POR FUNÇÃO ................................................... 208
5.96. RELAÇÃO GFIP - SEFIP COMPLETA OU DCTFWEB – MENSAL (DECLARAÇÃO COMPLETA)
210
5.97. RELAÇÃO GEFIP SEFIP – COMPLETA – 13º SALÁRIO OU DCTFWEB 13º SALÁRIO .......... 213
5.98. RELATÓRIO MÉDICO DO TESTE IGE + RECOMENDAÇÃO MÉDICA PARA ALÉRGICOS .... 215
5.99. SEP – SISTEMA ELÉTRICO DE POTÊNCIA (NR 10) ............................................................. 216
5.100. TERMO DE ADESÃO E AUTORIZAÇÃO PARA TESTE TOXICOLÓGICO E ETILOMETRIA .... 218
5.101. TERMO DE RESCISÃO DE CONTRATO DE TRABALHO (TRCT) + COMPROVAÇÃO DO
PAGAMENTO DAS VERBAS RESCISÓRIAS ...................................................................................... 219
5.102. TERMO DE AUTORIZAÇÃO – NR 10 ................................................................................. 221
5.103. TERMO DE CONFIDENCIALIDADE .................................................................................... 223
6. ANEXOS .................................................................................................................................... 225
6.1. ANEXO I - TERMO DE CONFIDENCIALIDADE ....................................................................... 225
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1. APRESENTAÇÃO
Para acessar e trabalhar nas unidades da Gerdau as empresas devem conhecer e seguir as normas e
procedimentos previstos neste manual, além das demais regras específicas de cada unidade.
Este manual traz o programa mínimo de segurança, saúde e meio ambiente, visando garantir que as atividades
sejam realizadas dentro dos padrões Gerdau, das normas e dos requisitos legais aplicáveis, com o objetivo de
prevenir acidentes e incidentes às pessoas, ao meio ambiente e à propriedade.
As exigências relacionadas à Segurança, Higiene Ocupacional, Medicina do Trabalho e Meio Ambiente, se
fundamentam na Portaria no 3.214, de 8 de junho de 1978, do Ministério do Trabalho, suas Normas
Regulamentadoras, Lei 9605/98 de Crimes Ambientais e demais Requisitos Legais aplicáveis em todo território
nacional.
Desejamos que a relação seja a melhor possível, centrada no mais alto profissionalismo.
Através deste manual será possível:
• Conhecer os critérios para cadastramento e qualificação exigidos para os fornecedores;
• Promover e facilitar o acesso de seus empregados as instalações Gerdau;
• Realizar trabalhos de forma mais segura, prevenindo acidentes e impactos ambientais.
1.1. Atendimento e Dúvidas
A equipe do Bancodoc está em prontidão para colaborar com os usuários no sentido de oferecer orientações
sobre os procedimentos disponíveis no sistema e orientar sobre questões que envolvem os documentos
solicitados no Programa Gestão de Documentos de Fornecedores.
Entre em contato conosco ou tire suas dúvidas de forma imediata, através dos seguintes canais:
I. Plataforma / Base de Conhecimento Bancodoc: Por meio do link https://bancodoc.octadesk.com/kb

você pode tirar suas dúvidas, sobre diversas funcionalidades do sistema Bancodoc, de forma imediata.
II. Menu: ajuda >> manuais e Menu: ajuda >> vídeos: Por meio desses menus, disponíveis no sistema
Bancodoc, é possível realizar o download de todos os materiais do Programa, tutoriais sobre
documentos específicos, modelos de documentos, entre outros, assim como, ter acesso a vídeos
explicativos sobre funcionalidades do sistema.
III. Chat online: Após logar no sistema, clique na opção "Chat" disponível no canto inferior direito da
sua tela do Bancodoc, inclua seu nome e e-mail e digite sua dúvida.
IV. E-mail para solicitar apoio quanto ao sistema: contato.bancodoc@demarco.com.br ou através do n.º
(31) 3956-8320
V. E-mail para retirar dúvidas documentais: suporte.gerdau@demarco.com.br
VI. Email para tirar dúvidas sobre valores a serem pagos, necessidade de regularizar pendências, etc:
financeiro@demarco.com.br
VII. Telefone: (31) 3956-8903 (Dúvidas - Monitoramento)
Horário de atendimento: Segunda à sexta, das 08h às 18hs e sábados (em escala reduzida), de 08:00 às 17:00.
O Bancodoc está em permanente evolução a fim de poder oferecer soluções cada vez mais adequadas às
demandas dos usuários e clientes. Para isso, as críticas e sugestões serão sempre consideradas.
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Todas as contestações realizadas sobre a não aceitação dos documentos depositados deve ser baseadas neste
Manual, cujo pleno atendimento pelo fornecedor deve garantir a aceitação dos documentos por ele
depositados.
Todas as contestações realizadas sobre a não aceitação dos documentos depositados deve ser baseadas neste
Manual, cujo pleno atendimento pelo fornecedor deve garantir a aceitação dos documentos por ele
depositados.
1.2. Cadastramento e Acesso ao Portal BANCODOC
Acesse o site www.bancodoc.com.br e preencha o formulário com todos os dados solicitados, pois são
necessários para cadastro da sua empresa no site do Bancodoc.
Quando do recebimento dos dados, em até 02 dias úteis, a Bancodoc providenciará o cadastro da empresa,
bem como realizará todos os procedimentos para a liberação do acesso ao usuário informado no cadastro.
Dúvidas encaminhe e-mail para: contato.bancodoc@demarco.com.br
O fornecedor da Gerdau indicará a pessoa responsável pelo acesso ao Bancodoc, bem como deverá informar
quais as suas atribuições junto ao Bancodoc. Isso permitirá a adequada liberação de permissões às informações
do sistema. É absolutamente indispensável que os dados de cadastro e o nome do responsável pelo acesso
estejam atualizados, uma vez que todas as comunicações feitas pelo Bancodoc se baseiam nessas informações
Atualização de dados do responsável pelo depósito
É muito importante que os dados do responsável pelo depósito de documentos e cadastro dos empregados
esteja sempre atualizado, visto que por meio dos dados cadastrados, os analistas poderão entrar em contato
com o responsável para verificação de informações, orientações e envio de e-mails informativos sobre
cancelamentos de documentos.
1.3. Acesso ao material de Apoio
Reforçamos que todo o material de suporte e orientação, necessário para a realização da Certificação de
Regularidades dos fornecedores, bem como para a mobilização dos profissionais, está disponível no portal de
serviços Bancodoc através da página específica no endereço/internet: www.bancodoc.com.br, em Menu: Ajuda
> Manuais.
Neste campo, poderá ser feito o download, sempre que necessário, desta Cartilha, bem como da Tabela de
envio de documentos, com os respectivos prazos a serem observados. Assim como, de tutoriais e modelos de
documentos.
2. RECOMENDAÇÕES GERAIS
Em caso de descumprimento de regras de segurança, saúde ou meio ambiente, a empresa contratada

estará sujeita às seguintes sanções, conforme ocorrência do evento, que poderão ser aplicadas, após
a avaliação da ocorrência feita por um comitê interno da Gerdau:
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Empresas Prestadores de Serviços
Criticidade
Primeira
ocorrência Alerta Educativo via Suprimentos para a empresa.
C
Reincidência Advertência escrita via Suprimentos a Empresa.
B Primeira
Advertência escrita via Suprimentos a Empresa.
ocorrência
Advertência escrita para a Empresa, multa com valor de 2% do

Reincidência
contrato mensal e retreinamento para a Empresa.
Primeira Advertência escrita para a Empresa, multa com valor de 5% do

ocorrência contrato mensal e retreinamento para a Empresa
A
Advertência escrita para a Empresa, multa com valor de 10% do
Reincidência
contrato mensal e retreinamento para a Empresa
Matriz de Ocorrência Segurança

Ocorrência Saúde e Segurança
C Potencial de lesão leve ou incapacidade temporária
B Potencial de lesão séria ou perda permanente
A Potencial de acidente fatal ou incapacidade permanente
Matriz de Ocorrência Meio Ambiente

Ocorrência Saúde e Segurança
C Impacto ou potencial de impacto ambiental cujos efeitos são
reversíveis em até 01 ano e afetam somente a unidade
B Impacto ou potencial de impacto ambiental cujos efeitos são
reversíveis em prazo de 01 a 10 anos e afetam somente a unidade
A • Impacto ou potencial de impacto ambiental que causam
danos que ultrapassam as divisas da unidade, e / ou
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• Impactos ou potencial de impacto ambiental cujos efeitos
são irreversíveis ou reversíveis em mais de 10 anos dentro da
unidade e/ ou;
• Situação que gerou ou pode gerar a perda de licença (Licença

ambiental, outorga).
As decisões serão tomadas depois da investigação, avaliação e análise do evento ocorrido e serão
respaldadas pela equipe de gestores da Gerdau da unidade.
As sanções descritas têm natureza punitiva não compensatória. Eventual não aplicação de qualquer
sanção em caso de ocorrência de um determinado inadimplemento não importará em novação, não
podendo a contratada reivindicar a concessão de igual tolerância em casos semelhantes.
*O cancelamento contratual da empresa poderá ser efetivado pela Gerdau, a seu exclusivo critério,
sem que a empresa contratada faça jus ao recebimento de qualquer direito indenizatório, ou multa
contratual.
Nível de Severidade Nível de Severidade Nível de Severidade
Consequências da C B A
ocorrência (Potencial ou real) (Potencial ou real) (Potencial ou real)
Acidentes Pessoais
Potencial de lesão Potencial de lesão Potencial de acidente
Doenças e lesões leve ou incapacidade séria ou perda fatal ou incapacidade
temporária permanente permanente
Nível de Severidade Nível de Severidade Nível de Severidade
Consequências da C B A
ocorrência
(Potencial ou real) (Potencial ou real) (Potencial ou real)
Acidentes Ambientais
Gravidade do Impacto Causa pequenos Causa modificações Causa modificações
danos ou danos relevantes cujos severas ao meio
irrelevantes ao meio efeitos alteram de ambiente, seus efeitos
ambiente, reversíveis forma significativa o são considerados de
em um pequeno meio ambiente, difícil reversão em
intervalo de tempo e porém podem ser longo prazo ou
que podem ser possuem elevado
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remediados por ação revertidos em médio custo para a
imediata e/ou pela prazo remediação
simples regeneração
do próprio meio
ambiente
Abrangência da Evento interno Evento interno Evento interno que
Ocorrência registro ao local da registro aos limites da ultrapassa as divisas
ocorrência unidade e/ou evento da unidade e/ou
externo que se evento externo que
mantém restrito ao não se mantém
local da ocorrência restrito ao local da
ocorrência ou ocorre
em área
ambientalmente
sensível
Alcance das emissões Não visível Emissão visível Emissão visível
atmosféricas externamente ou de externamente de externamente de
duração inferior a 2 duração superior a 2 duração superior a 24
horas horas horas
Evacuação de pessoas Não há necessidade Exige evacuação dos Exige evacuação dos
em decorrência da de evacuação colaboradores, colaboradores,
libertação de gases e prestadores de prestadores de
vapores serviços da área onde serviços de toda a
houve a ocorrência unidade a unidade
industrial
▪ Retenções e bloqueios de acesso

Os pagamentos do fornecedor poderão ficar retidos e os acessos dos prestadores de serviço
bloqueados caso a empresa não apresente os documentos exigidos no PROGRAMA GESTÃO DE
TERCEIROS.
O Pagamento e os acessos somente serão liberados com a regularização dos documentos, não sendo
devido qualquer acréscimo ou correção.
3. PROGRAMA DE GESTÃO DE TERCEIROS

Alinhado às melhores práticas de governança organizacional, apresentamos a você o Programa Gestão de
Terceiros, que tem como objetivo principal a Certificação de Regularidade dos fornecedores Gerdau no que se
refere ao cumprimento das obrigações legais decorrentes dos contratos firmados. Além deste, outros objetivos
específicos são esperados do Programa:
Identificar e disseminar as melhores práticas de gestão das relações de trabalho dos fornecedores Gerdau;
▪ Por meio de um processo justo e transparente, identificar e reconhecer os melhores parceiros;
▪ Estabelecer um aprimoramento contínuo do relacionamento entre a Gerdau e seus fornecedores,

pautado no mais avançado estágio de indicadores de responsabilidade social empresarial.
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Além da responsabilidade pelo recebimento, análise, guarda e disponibilização de documentos digitais, pelo
processamento das informações e pelo fornecimento dos relatórios gerenciais acerca da Certificação de
Regularidade dos fornecedores, o Bancodoc é responsável pela divulgação do programa e pelo suporte
permanente aos fornecedores sobre as regras definidas
Assim, a regularidade legal dos fornecedores, que sempre foi uma condição para o fortalecimento das relações
comerciais entre as empresas, passa a ser uma condição de continuidade da relação contratual. Essa
regularidade será certificada pela Bandococ, e os resultados serão automaticamente compartilhados com as
áreas de interesse da Gerdau, sendo integrados, inclusive, ao sistema de controle de acesso às dependências
da Gerdau.
▪ Cadastramento e Acesso ao Portal BANCODOC
O primeiro passo para a inclusão da sua empresa no Programa Gestão de Terceiros - Gerdau é a contratação
do serviço de Certificação de Regularidade junto à Bancodoc.
Acesse o site www.bancodoc.com.br, clique no banner: “GERDAU - Cadastro de Fornecedores”, preencha o

formulário com todos os dados solicitados, pois são necessários para cadastro da sua empresa no site do
Bancodoc.
Após o recebimento dos dados, em até dois dias úteis, o Departamento Jurídico da Bancodoc enviará o
Contrato de Prestação De Serviço, para o e-mail informado no cadastro, com as instruções sobre o contrato.
As duas vias do contrato assinado e com firma reconhecida deverão ser enviadas ao Bancodoc juntamente
com o documento que comprova a legitimidade do(s) signatário(s) para assinar(em) contratos dessa natureza.
Quando do recebimento do Contrato, em até 01 dia útil, a Bancodoc providenciará o cadastro da empresa,
O fornecedor Gerdau indicará a pessoa responsável pelo acesso ao Bancodoc, bem como deverá informar quais
as suas atribuições junto ao Bancodoc. Isso permitirá a adequada liberação de permissões às informações do
sistema. É absolutamente indispensável que os dados de cadastro e o nome do responsável pelo acesso
estejam atualizados, uma vez que todas as comunicações feitas pelo Bancodoc se baseiam nessas informações.
▪ Segurança e responsabilidade pelas informações.
O Bancodoc garante 100% de segurança sobre as informações enviadas. Entretanto, a empresa usuária é a
única responsável pelo acesso do seu colaborador indicado para operar o sistema. No caso de substituição ou
desligamento desse operador, o fato deve ser comunicado imediatamente ao Bancodoc para desativação do
cadastro do usuário.
Alinhado aos princípios que orientam a conduta da Gerdau e seus Fornecedores, o Programa Gestão de
Terceiros tem como principais objetivos:
1. Consolidar e difundir os padrões de regularidade estabelecidos pelo ordenamento jurídico brasileiro;
2. Identificar e disseminar as melhores práticas de gestão das relações de trabalho para a melhoria
contínua dos parceiros Gerdau;
3. Por meio de um processo equânime e transparente, identificar e reconhecer os melhores parceiros;
4. Estabelecer um aprimoramento contínuo do relacionamento entre a Gerdau e seus fornecedores,

pautado no mais avançado estágio de indicadores de responsabilidade social
empresarial.
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3.1. SISTEMA BANCODOC
Cadastramento e Acesso ao Portal BANCODOC
Conforme alinhamento realizado, a GERDAU é responsável por encaminhar

Carta de Apresentação do Programa ao Fornecedor, o qual deverá acessar o
link mencionado na mesma para preencher formulário com todos os dados
solicitados, necessários para cadastro da empresa no Bancodoc.
Quando do recebimento dos dados, em até 02 dias úteis, a Bancodoc providenciará o cadastro da empresa,
Em caso de dúvidas envie e-mail para: contato.bancodoc@demarco.com.br ou através do n.º (31) 3956-
8320.
Cadastro de empregados
Após liberado o acesso ao Sistema Bancodoc, é necessário que seja
realizado o cadastro dos colaboradores, que irão prestar serviços à
Gerdau, no sistema, no seguinte caminho: Lançamento > Cadastro
Empregado.
Neste campo, devem ser preenchidos todos os dados do
colaborador (nome, CPF, data de admissão, etc.) e depositados todos os documentos admissionais do mesmo,
os quais constam discriminados na tabela de Funções x Atividades Exames médicos Documentos e
Qualificações, de acordo com a respectiva função e atividade que ele irá exercer nas dependências da Gerdau.
A tabela está disponível para download no Bancodoc, no seguinte caminho: Ajuda > Manuais.
ATENÇÃO! É de extrema importância que todas as informações sejam preenchidas em conformidade com os
dados constantes nos documentos do colaborador, visto que, informações divergentes podem gerar o
cancelamento dos documentos.
Depósito de documentos
Além dos documentos admissionais, depositados no cadastro do
empregado, devem ser depositados os documentos da empresa, de
acordo com a periodicidade, e os documentos mensais dos
empregados.
ATENÇÃO! Para consultar a relação de documentos que devem ser
depositados e a respectiva periodicidade, acessar a Tabela de Envio de Documentos Gerdau, disponível em:
Ajuda > Manuais.
Acesso ao material de Apoio

Todo o material de suporte e orientação necessário para a
realização da Certificação de Regularidades dos fornecedores, bem
como para a mobilização dos profissionais, está disponível no portal
de serviços Bancodoc, em Menu: Ajuda > Manuais.
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Neste campo, poderá ser feito o download, sempre que necessário, desta Cartilha, bem como da Tabela de
envio de documentos, com os respectivos prazos a serem observados, a Tabela de funções, atividades, exames
médicos, documentos e qualificações.
STATUS por empregado

Por meio deste relatório, é possível verificar o status dos
documentos solicitados para cada colaborador, de forma que,
consta indicação dos documentos pendentes de depósito e/ou que
estão aguardando validação. Disponível no seguinte caminho:
Relatório > Documento > Status por Empregado.
Quando os documentos dos colaboradores estão pendentes,
aguardando validação, foram cancelados e/ou estão vencidos, o
colaborador fica BLOQUEADO para exercer suas atividades junto a GERDAU, mas quando a documentação não
apresenta nenhuma pendência, o colaborador se apresenta no relatório como LIBERADO. Para verificar os
motivos de bloqueio do colaborador, basta clicar no quadro em vermelho escrito BLOQUEADO.
Farol de documentos
Por meio deste relatório é possível verificar o status de todos os
documentos da empresa e de depósito mensal. De forma que, são
indicados os documentos validados, aguardando validação,
pendentes de depósito e aqueles não aplicáveis (no corpo deste
manual são indicados os documentos que podem ser depositados
na modalidade não aplicável e as situações em que se enquadram).
Relatório disponível no seguinte caminho: Relatórios > Gerenciais
> Farol > Documentos.
Consulta de documentos validados

É possível consultar e acessar os documentos validados (aceitos) no
sistema, no seguinte caminho: Documento > Consultar > Empresa
/ Empregado.
Consulta de documentos cancelados

É possível consultar os documentos cancelados no sistema,
com suas respectivas justificativas de cancelamento quando
acessados, no seguinte caminho: Relatórios > Documento >
Cancelados > Empresa / Empregado.
ATENÇÃO! Os documentos são cancelados quando não
preenchem os requisitos mínimos dispostos neste manual.
Sendo assim, é de extrema importância que os dados do
responsável pelo depósito estejam sempre atualizados, visto
que os avisos de cancelamento são encaminhados ao e-mail
do responsável, contendo o motivo do cancelamento e orientações sobre como proceder para regularizar a
situação.
Atualização de dados do responsável pelo depósito

É muito importante que os dados do responsável pelo depósito de documentos e cadastro dos
empregados esteja sempre atualizado, visto que por meio dos dados cadastrados, os analistas
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14
poderão entrar em contato com o responsável para verificação de informações, orientações e envio de e-mails
informativos sobre cancelamentos de documentos.
3.2. RESPONSABILIDADES
Para garantir o cumprimento desses objetivos a Gerdau firmou parceria com a empresa Bancodoc, consultoria
especializada em gestão de contratos, com experiência acumulada em projetos de grandes redes de
contratação no país. Ambas as empresas, juntamente com os fornecedores Gerdau compartilham das
seguintes responsabilidades:
▪ O Bancodoc é responsável pela divulgação do programa, pelo repasse de informações aos

fornecedores, pelo recebimento, análise, guarda e disponibilização dos documentos digitais, pelo
processamento das informações e pelo fornecimento dos relatórios gerenciais à Gerdau acerca da
Certificação de Regularidade dos fornecedores;
▪ É de responsabilidade da Gerdau a supervisão do Programa Gestão de Terceiros, com vistas a garantir

a plena participação dos seus fornecedores, além da gestão e divulgação dos resultados.
▪ É de responsabilidade de cada fornecedor garantir o envio de todos os documentos e informações

solicitados, estritamente dentro dos critérios estabelecidos no Programa. Cada fornecedor deverá
definir formalmente um representante para ser o responsável por cuidar do desempenho da sua
empresa no atendimento ao Programa Gestão de Terceiros.
▪ Fica reservado à Gerdau, sob o auxílio da Bancodoc, o direito de proceder às alterações que se fizerem
necessárias para o aprimoramento do Programa, bem como às adequações à legislação vigente,
devendo informar aos participantes qualquer alteração.
▪ Premissas:
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✓ A classificação do fornecedor se estabelece sobre a sua regularidade no cumprimento das obrigações
legais, sobre seu potencial econômico-financeiro para permanecer regular, e sobre sua capacidade de
comprovar essa regularidade;
✓ A classificação do Fornecedor se estabelece sobre sua regularidade no cumprimento das obrigações;
✓ A correção e atualidade dos dados e documentos inseridos no sistema Bancodoc e a plena obediência
às regras previstas no Programa Gestão de Terceiros, garantirá ao Fornecedor a melhor classificação.
✓ De forma a manter uma avaliação equânime sobre todos os Fornecedores, as regras deste processo se
aplicam a todos, de forma igualitária.
✓ Avaliar se as figuras por meio do Portal Bancodoc, com funcionamento via WEB, os usuários indicados
por cada Fornecedor têm acesso às funcionalidades do sistema, de acordo com o perfil (permissões de
acesso) indicado por sua empresa.
De acordo com o cronograma estabelecido no Programa Gestão de

Terceiros, o Fornecedor deverá fazer o upload dos documentos solicitados,
conforme padrões definidos na Cartilha de Documentos.
Além da Cartilha de Documentos que consolida as regras para aceitação de

cada comprovante solicitado, o usuário tem acesso a vídeos de orientação,
além de suporte permanente por telefone, e-mail ou Skype, e treinamentos
técnicos e operacionais que podem ser solicitados e agendados junto à
equipe Bancodoc.
Todo esse processo é amparado por mecanismos de

segurança da informação e termos de confidencialidade. A
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16
responsabilidade pelo sigilo cabe também a cada empresa e seus respectivos usuários. Portanto, é
imprescindível que os dados de acesso sejam de uso restrito a cada usuário e que a empresa informe sobre
quaisquer alterações no seu quadro de operadores do sistema.
3.3. CADASTRO DOS COLABORADORES E DOCUMENTOS PARA ACESSO E INÍCIO DOS

TRABALHOS DOS TERCEIROS
O cadastro dos empregados deve ser realizado previamente ao início da prestação de serviços, deve ser
atualizado conforme ocorrências, com preenchimento de todos os dados solicitados, inclusive a inclusão da
atividade realizada.
Os colaboradores deverão ser cadastrados no portal Bancodoc, no seguinte Menu:
Lançamentos Cadastro de empregados
Após o cadastro do colaborador será necessário o Upload dos seguintes documentos:
1. COMPROVANTE DA CONTRATAÇÃO:
Se o terceiro for EMPREGADO CLT:
o ASO Admissional + Aso Atual Válido
o CTPS (página de qualificação civil + contrato de trabalho)
o Termo de Confindencialidade (somente quando o colaborador tiver acesso ao VPN)
o Comprovante de Treinamento em Padrões Operacionais
o Contrato Individual de Trabalho
o Ficha de Registro de Empregados
o NR 01 (Ordem de Serviço)
o NR 06 (Comprovante de Treinamento de EPI)
o Relatório do Exame IGE + Recomendação médica para alérgicos
o Termo de Adesão e Autorização para Teste Toxicológico e Etilometria
o Questionário de avaliação do grupo do colaborador
Se o terceiro for estagiário/bolsista
o ASO Válido
o Contrato de Estágio/Termo de Bolsista
o Termo de Confindencialidade (somente quando o colaborador tiver acesso ao VPN).
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Se o terceiro for SÓCIO
o ASO Válido
o Contrato Social
Se o terceiro for AUTÔNOMO
o ASO Válido
o Contrato de Prestação de serviços de autônomo
o Relatório do Exame IGE+ Recomendação médica para alérgicos
Se o terceiro for FORNECEDOR VIRTUAL
o Termo de Confidencialidade- Atenção: O fornecedor virtual tem acesso somente ao VPN Gerdau, não
tem acesso nas dependências físicas
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Se o terceiro for ESTRANGEIRO
o Passaporte;
o Visto de Trabalho
2. COMPROVANTE DA QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL (somente se a atividade do colaborador exigir

certificados de qualificação profissional*).
*Ver QUALIFICAÇÃO MÍNIMA EXIGIDA disponível em www.bancodoc.com.br – Menu: Ajuda > Manuais.
3. CARTEIRA NACIONAL DE HABILITAÇÃO (somente se o colaborador for habilitado e sua atividade exigir
utilização de veículos leves ou pesados):
4. FOTO 3x4: Um arquivo somente com a foto. Obs: A foto 3x4 deverá ser digitalizada obrigatoriamente em
formato JPEG ou GIP.
No cadastro dos empregados, devem ser enviados os documentos de admissão de acordo com os critérios
estabelecidos na Cartilha de Documentos.
3.4. ATUALIZAÇÃO DE CADASTRO
As informações a serem lançadas e cadastradas no Bancodoc (turno ver e faltas) deverão ser realizadas até o
6º dia útil do mês posterior às ocorrências. Ex: As informações relativas ao mês de janeiro/2021 devem ser
lançadas até o dia 08/02/2021.
3.5. DOCUMENTOS DE MONITORAMENTO MENSAL
Os documentos de Monitoramento Mensal devem ser depositados no Bancodoc até o dia 30 de cada mês,
referindo-se às obrigações relativas ao mês anterior. Ex: Os documentos solicitados em Março/2021,
referentes às obrigações geradas no mês fevereiro/2021, devem ser enviados até o dia 31/03/2021,
independente do dia da semana (o sistema Bancodoc está disponível 24 horas).
Uma vez inseridos os documentos no Sistema Bancodoc, a equipe realiza uma primeira análise baseada nas
regras de aceitação definidas na Cartilha de Documentos. Estando o
documento de acordo com os padrões mínimos previamente
divulgados e tendo ele plena eficácia como meio de prova de
regularidade, os seus dados são coletados e ele é validado.
Caso o documento não seja aceito no processo de validação, uma

justificativa para o cancelamento é inserida pelo analista no sistema
Bancodoc, que automaticamente a envia para o e-mail do usuário que
realizou o depósito (envio) do arquivo.
O cancelamento de documentos enviados fora dos padrões definidos

é uma anomalia do processo e gera retrabalho para todos os
envolvidos.
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Além disso, a falta do documento correto dentro do prazo compromete a classificação do Fornecedor no rating
de regularidade. Portanto, o Fornecedor deve usufruir de todos os mecanismos mantidos à sua disposição para
que o envio seja feito sempre de forma correta e tempestiva.
Nesse sentido, com o intuito de auxiliar o fornecedor no envio dos documentos, o Bancodoc disponibiliza
em seu site, www.bancodoc.com.br, após a realização do login, no menu
Ajuda > Manuais, o Manual, a Tabela de
Exames Médicos, as Qualificações
mínimas necessárias para o exercício de
cada atividade e demais orientações.
Os dados coletados dos documentos são

cruzados entre si e também entre dados
inseridos pelo fornecedor, diretamente
no Sistema Bancodoc. A ausência de
comprovantes inseridos no Bancodoc e a
falta de atualização das bases de dados
também são considerados indicadores
importantes que integram o processo classificação dos fornecedores.
Os dados coletados dos documentos são cruzados entre si e também entre dados inseridos pelo fornecedor,
diretamente no Sistema Bancodoc. A ausência de comprovantes inseridos no Bancodoc e a falta de atualização
das bases de dados também são considerados indicadores importantes que integram o processo classificação
dos fornecedores.
Os resultados dos cruzamentos e análise dos dados são transformados em diversos relatórios gerenciais com
indicadores operacionais do Programa Gestão de Terceiros e também indicadores de regularidade e riscos de
cada Fornecedor.
Esses relatórios estão disponíveis no sistema Bancodoc para os usuários da Gerdau e dos Fornecedores, de
acordo com o perfil de acesso.
3.6. RETENÇÕES E BLOQUEIOS DE ACESSO
Os pagamentos do fornecedor poderão ficar retidos e os acessos dos prestadores de serviço bloqueados caso
a empresa não apresente os documentos exigidos no PROGRAMA GESTÃO DE TERCEIROS ou caso o resultado
da auditoria de SSMA realizada pela Gerdau seja considerado como insatisfatório.
O Pagamento e os acessos somente serão liberados com a regularização dos documentos, não sendo devido
qualquer acréscimo ou correção.
➢ Perfil de monitoramento:
Os prestadores Gerdau, alinhados às práticas do Programa Gestão de Terceiros, serão amoldados a quatro
diferentes tipos de classificação, a saber:
I. Risco Alto;
II. Risco Médio;
III. Risco Baixo;
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20
IV. Terceiro Virtual.
Para cada classificação, serão solicitados documentos, os quais deverão ser apresentados em sua completude,
conforme critérios da cartilha de documentos, a fim de comprovarem a regularidade documental, conforme
abaixo:
I. Risco Alto e Médio: apresentação de todos os documentos;
II. Risco Baixo; apresentação apenas dos documentos admissionais e exames periódicos;
III. Terceiro Virtual: apresentação, apenas, do termo de confidencialidade.
É de fundamental importância a apresentação de toda documentação pertinente, conforme o perfil de

monitoramento, evitando-se, assim, a não certificação.
▪ Documentos e Respectivos Prazos para Depósitos:
Os documentos solicitados devem ser inseridos no sistema Bancodoc até o dia 30 do mês, conforme a TABELA
DE ENVIO DE DOCUMENTOS vigente.
A aceitação do documento enviado pelo fornecedor está diretamente vinculada ao atendimento das regras
deste manual.
3.7. DEPÓSITO DE DOCUMENTOS
O depósito dos documentos se dará de duas formas:
▪ Depósito por empregado:
Consiste no depósito de documentos que dizem respeito a cada empregado. Deverá o fornecedor depositar
tais documentos de forma individualizada para cada colaborador.
São documentos de depósito por empregado:
✓ ASO – Exame Admissional + ASO Atual (válido)*
✓ ASO – Exames Demissionais
✓ ASO – Mudança de Função
✓ ASO – Exames Periódicos
✓ Atestado de Afastamento do Trabalho - INSS
✓ Aviso Prévio Assinado
✓ Capacitação - Caldeiraria*
✓ Capacitação - Eletricista*
✓ Capacitação - Solda*
✓ Cartão de Identificação do Operador de Equipamentos (NR 11 e 12) *
✓ Carteira Nacional de Habilitação (CNH) *

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✓ Carteira Nacional de Vigilante (CNV) *
✓ Cartões de Ponto
✓ Certificado de Capacitação de Condutor de Veículos de Transporte de Passageiros*
✓ Certificado de Capacitação de Condutor de Veículos de Emergência*
✓ Certificado de Formação de Vigilante*
✓ Certificado De Treinamento De Bloqueio De Fonte De Energias Perigosas (Lock Out & Tag Out) *
✓ Certificado de Treinamento para Inspeção de Caldeiras e Vasos de Presão*
✓ Certificado de Direção Defensiva*
✓ Certificado De Treinamento Mopp - Movimentação Operacional De Produtos Perigosos*
✓ Certificado de Treinamento para o Transporte de Cargas*
✓ Certificado de Treinamento para o Transporte de Cargas Indivísiveis*
✓ Certificado de Treinamento para Operação de Bob Cat*
✓ Certificado de Treinamento para Operação de Carregadeira de Esteira *
✓ Certificado De Treinamento para operação de Caminhão Basculante*
✓ Certificado De Treinamento para operação de Caminhão Munck*
✓ Certificado De Treinamento para operação de Caminhão Pipa*
✓ Certificado De Treinamento para operação de Empilhadeira*
✓ Certificado De Treinamento para operação de Escavadeira*
✓ Certificado De Treinamento para operação de Feller ou Similares*
✓ Certificado De Treinamento para operação de Garra Hidráulica*
✓ Certificado De Treinamento para operação de Grua*
✓ Certificado De Treinamento para operação de Guindaste Móvel*
✓ Certificado De Treinamento para operação de Motocoveador*
✓ Certificado De Treinamento para operação de Motoniveladora*
✓ Certificado De Treinamento para operação de Motopoda*
✓ Certificado De Treinamento para operação de Motosserra*
✓ Certificado De Treinamento para operação de Moto Roçadeira*
✓ Certificado De Treinamento para operação de Pá Carregadeira*
✓ Certificado De Treinamento para operação de Plataforma Móvel*
✓ Certificado De Treinamento para operação de Policorte*
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✓ Certificado De Treinamento para operação de Retroescavadeira*
✓ Certificado De Treinamento para operação de Trator*
✓ Certificado De Treinamento para operação de Skydder*
✓ Comprovante de Férias (Aviso + Recibo de Férias)
✓ Comprovante de Experiência Profissional *
✓ Comprovante de Formação de Técnico em Segurança do Trabalho*
✓ Comprovante de Treinamento em Padrões Operacionais*
✓ Contrato de Estágio/Termo de Compromisso de Bolsista*
✓ Contrato de Prestação de Serviços (Autônomo) *
✓ Contrato Individual de Trabalho*
✓ Contrato Social/Estatuto Social - Sócio Pro Labore*
✓ CTPS dos Empregados Adimitidos*
✓ Ficha de Registro de Empregados*
✓ NR 01 - Segurança e Saúde no Trabalho - Ordem de Serviço*
✓ NR 06 - Comprovante de Treinamento de Riscos Ocupacionais e EPI - Aplicação, Uso, Higiene, Cuidados

e Troca*
✓ Nr 10 - Segurança Em Instalações E Serviços Em Eletricidade (Capacitação E Habilitação) *
✓ Nr 13 - Certificado De Treinamento De Operação De Caldeiras E Vasos De Pressão*
✓ Nr 18 - Montagem De Andaimes (Capacitação) *
✓ Nr 20 - Segurança E Saúde No Trabalho Com Inflamáveis E Combustíveis*
✓ Nr 31 - Manutenção De Equipamentos E Máquinas Autopropelidas *
✓ NR 31 - Operação de Máquinas Autopropelidas (Capacitação) *
✓ Nr 31 - Prevenção De Acidentes Com Defensivos Agrícolas*
✓ Nr 33 - Trabalho em Espaços Confinados (Capacitação) + Comprovante da Proficiência do(s)

Instrutor(es)*
✓ Nr 35 - Trabalho em Altura (Capacitação) + Comprovante da Proficiência do(s) Instrutor(es)*
✓ Questionário de avaliação do grupo do colaborador + Avaliação Laboratorial do teste COVID-19*
✓ Resultado do teste IGE + Recomendação médica para alérgicos*
✓ Sep – Sistema Elétrico De Potência (Nr10) *
✓ Termo de Autorização - NR 10*
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✓ Termo de Confidencialidade*
✓ Termo de Adesão e Autorização para Teste Toxicológico e Etilometria
✓ Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho (TRCT) + Comprovante de Pagamento de Verbas

Rescisórias
▪ Depósito pela empresa:
Consiste no depósito realizado pelo fornecedor no sistema Bancodoc daqueles documentos referentes à
empresa, ou ao conjunto de empregados. São eles:
✓ Ata Reunião Kick Off
✓ Comunicação De Admissões E Dispensas - Esocial (Protocolo + Recibo De Transmissão)
✓ Certidão de Regularidade da Receita Federal
✓ Certificado de Regularidade do FGTS
✓ Cipa - Constituição
✓ CNDT - Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas
✓ Comprovante de Pagamento de 13º Salário
✓ Comprovante de Pagamento de Salários e RPA - Recibo de Pagamento de Autônomo
✓ DAS – Documento de Arrecação Simplificada + Comprovante de Pagamento
✓ Folha Analítica de Pagamento de Salários com Resumo Geral
✓ Folha Analítica de Pagamento de Salários com Resumo Geral - 13º Salário
✓ GRCSU - Guia De Recolhimento Da Contribuição Sindical Urbana – Empregados
✓ GRCSU - Guia de Recolhimento da Contribuição Sindical Urbana - Patronal
✓ Guia da Previdência Social – GPS OU DARF INSS + Comprovante de Pagamento Bancário
✓ Guia da Previdência Social – GPS OU DARF 13º Salário + Comprovante de Pagamento Bancário
✓ Guia de Recolhimento de FGTS – GRF + Comprovante de Pagamento Bancário
✓ Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS – GRRF + Comprovante de pagamento + Demonstrativo do

Trabalhador
✓ Programa De Conservação Auditiva - PCA
✓ Programa De Proteção Respiratória - PPR
✓ Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional - PCMSO
✓ Programa de Prevenção de Riscos Ambientais - PPRA
✓ Recibo De Entrega Da Rais
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✓ Relação De Epi Por Função
✓ Relação De Todas As Máquinas, Equipamentos E Ferramentas Manuais
✓ Relação Dos Padrões Operacionais Por Função
✓ Relação Gfip - Sefip Completa ou DCTFWeb – Mensal (Declaração Completa)
✓ Relação Gfip - Sefip Completa - 13º Salário ou DCTFWeb 13º Salário
▪ Depósitos realizados fora do prazo:
Todos os documentos solicitados no Programa de Monitoramento da Gerdau devem ser depositados dentro
do prazo solicitado, sob pena de perda de pontuação. Contudo, aqueles documentos que não forem
depositados constarão como pendentes até que seja feita a regularização através do respectivo depósito.
Portanto, mesmo fora do prazo, é indispensável o envio dos documentos.
3.8. VERIFICAÇÃO DE REGULARIDADE DOCUMENTAL
O usuário poderá verificar sua regularidade através de três tipos de relatórios disponíveis no sistema:
▪ Relatório “Depositado (Sintético)”
Nesse relatório serão apresentadas estatisticamente a quantidade de documentos exigidos X quantidade

depositada X quantidade aguardando validação X quantidade pendente.
▪ Relatório “Depositado” (Analítico)
Nesse relatório poderá ser verificada a relação individual dos documentos recebidos pelo Bancodoc.
▪ Relatório “Não Depositado”
Nesse relatório poderá ser verificada a relação individual dos documentos da empresa e empregado não
depositados.
▪ Relatório "Cancelados“
Nesse relatório poderá ser verificada a relação individual dos documentos cancelados da empresa e
empregado, bem como as justificativas de cancelamento.
▪ Relatório "Depósito por Usuário“
Nesse relatório poderá ser verificado o responsável pelo depósito dos documentos, bem como a data de
inclusão dos mesmos e protocolos.
▪ Relatório “Validade dos ASOs”
Por meio desse relatório é possível gerenciar a validade dos exames médicos relacionados nos ASOs de cada
empregado.
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▪ Depósito “não aplicável”
O depósito na modalidade “não aplicável” poderá ser efetuado sempre que a exigência do documento não
condizer com a realidade da empresa. Por exemplo: Quando não houver empregados com início de gozo de
férias no mês solicitado, deverá ser assinalada a opção “não aplicável” no momento do depósito, gerando a
declaração formal do fornecedor de não ocorrência de férias no período.
As justificativas disponíveis no sistema são as únicas admitidas, de acordo com cada documento. Caso o usuário
não encontre a justificativa adequada à sua situação, deverá entrar em contato com o Bancodoc para que ela
possa ser incluída no sistema ou para que seja esclarecida sua não aceitação.
Ao selecionar uma justificativa, a empresa usuária emitirá uma declaração formal à Gerdau acerca daquela
situação.
O depósito feito nessa modalidade será objeto de análise e de auditoria para constatação da realidade
informada na justificativa.
▪ Depósito “vinculado online”
A opção de depósito vinculado deverá ser utilizada quando o mesmo documento for aplicável a mais de uma
unidade. Essa opção não estará disponível quando o documento for específico de cada unidade.
▪ Critérios Básicos de Aceitação
✓ Legibilidade do Documento:
Documentos ilegíveis não serão aceitos, aconselhamos digitalizar os documentos originais em resolução
150dpi em arquivo .JPEG ou .GIF (até 300kb) ou em arquivo .PDF (até 3MB).
Podem ser depositados quantos documentos forem necessários.
✓ Adequação do documento
O documento enviado deverá ser exatamente aquele que foi solicitado e terá que seguir os critérios e
padrões estabelecidos neste manual. A não adequação às orientações aqui descritas inviabilizarão a aceitação
do documento e o Fornecedor não terá sua documentação aprovada.
A equipe do Bancodoc está em prontidão para colaborar com os usuários no sentido de esclarecer sobre os
procedimentos e orientar sobre questões que envolvem os documentos solicitados.
▪ Dúvidas e Sugestões
A equipe do Bancodoc está em prontidão para colaborar com os usuários no sentido de oferecer orientações
sobre os procedimentos disponíveis no sistema e orientar sobre questões que envolvem os documentos
solicitados no GPS da Gerdau.
O Bancodoc está em permanente evolução a fim de poder oferecer soluções cada vez mais adequadas às
demandas dos usuários e clientes. Para isso, as críticas e sugestões serão sempre consideradas.
Todas as contestações realizadas sobre a não aceitação dos documentos depositados deve ser baseada neste
manual, cujo pleno atendimento pelo fornecedor deve garantir a aceitação dos documentos por ele
depositados.
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26
4. PARÂMETROS DE AVALIAÇÃO
Os Fornecedores Gerdau também serão avaliados mensalmente de acordo com a regularidade no
cumprimento das suas obrigações legais, o seu potencial de manutenção da regularidade e a sua capacidade
de comprovação de acordo com os parâmetros apresentados na Cartilha de Documentos.
Tendo em vista a relevância da documentação monitorada, bem como os riscos que envolvem a não
apresentação desta, são considerados os seguintes parâmetros para fins de definição da pontuação de cada
documento:
✓ Quanto maior a pontuação atribuída ao documento, maior é o risco que este proporciona caso não
seja apresentado pela empresa.
✓ Quanto menor a pontuação atribuída ao documento, menor é o risco que este proporciona caso não
seja apresentado pela empresa.
PONTUAÇÃO
DO NÍVEL DESCRIÇÃO
DOCUMENTO
Documentos cuja inadimplemento, por
Documentos de parte do empregador, implica a

30
Obrigações Trabalhistas responsabilidade subsidiária do tomador
dos serviços.
Documentos de Documentos cuja ausência e/ou
Obrigações de SSMA, inconformidade em relação às normas de
para manutenção de SSMA (legais e internas do Cliente),

26
condições de segurança, implica a responsabilidade direta do
higiene e salubridade dos tomador dos serviços.
trabalhadores
Documentos que servem como base para

Documentos Trabalhistas
13 elaboração/emissão dos Documentos de
Acessórios
Obrigações Trabalhistas.
Documentos que servem como base para

Documentos de SSMA
13 elaboração/emissão dos Documentos de
Acessórios
Obrigações de SSMA.
Documentos Documentos cuja ausência e/ou

8,75 Empresariais: Contratuais irregularidade causa impactos
e de Regularidade
v.08-1221-1
empresariais (jurídicos, fiscais, etc.)
negativos para o prestador de serviços.
Documentos exigidos no ato do cadastro

dos empregados, cuja ausência impede a
Documentos de
0 prestação de serviços nas dependências
Admissão
do Cliente. Por este motivo, esses
documentos não são pontuados.
1. REGULARIDADE DOCUMENTAL
2.1 Documentos de Empresa/Empregado 600
2.2 Documentos de Admissão* ----
Subtotal: 600
2. AVALIAÇÃO DE FORNECEDORES
4.1 Atendimento a Segurança e Meio-Ambiente 300
4.2 Atendimento ao Prazo e Qualidade 100
Subtotal: 400
PONTUAÇÃO TOTAL: 1000
* Os documentos de admissão são pontuados mediante o cadastro e lançamento de informações.
• Ranking Mensal
Serão distribuídos o total de 1.000 pontos mensais, conforme critério de avaliação definido.
• Ranking Anual
Será realizada uma média dos resultados dos Rankings Mensais. Cada ranking será divulgado de forma
completa à Gerdau, através do sistema Bancodoc, no mês posterior ao seu fechamento.
Critério de desempate
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28
O critério de desempate será pela antecedência de entrega dos documentos. Assim, se houver empate entre
fornecedores, será feita a média do prazo de envio de documentos, considerando todo o período de vigência
do Programa. A empresa que tiver a menor média será melhor classificada.
➢ REGULARIDADE DOCUMENTAL:
Documentos de Empresa/Empregado
DOCUMENTO PONTUAÇÃO
26
ASO – Exames Demissionais
26
ASO – Exames Periódicos
Ata de Reunião Kick Off 8,75
Atestado de Afastamento do Trabalho - INSS 13
Aviso Prévio Assinado 13
Comunicação De Admissões E Dispensas - Esocial (Protocolo + Recibo De

Transmissão) 8,75
Cartões de Ponto 30
Certidão de Regularidade da Receita Federal 13
Certidão de Regularidade do FGTS 13
Cipa - Constituição 13
CNDT - Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas 8,75
Comprovante de Pagamento de 13º Salário 30
Comprovante de Pagamento de Salários e/ou RPA - Recibo de Pagamento do

30
Autônomo
Comprovante de Férias (Aviso + Recibo de Férias) 30
DAS – Documento de Arrecadação Simplificada + Comprovante de Pagamento 8,75
v.08-1221-1
Folha Analítica de Pagamento com Resumo Geral 13
Folha Analítica de Pagamento com Resumo Geral - 13º Salário 13
GRCSU - Guia De Recolhimento Da Contribuição Sindical Urbana – Empregados 13
GRCSU - Guia de Recolhimento da Contribuição Sindical Urbana - Patronal 8,75
Guia da Previdência Social – GPS OU DARF INSS + Comprovante de Pagamento

Bancário 30
Guia da Previdência Social – GPS OU DARF 13º Salário + Comprovante de

Pagamento Bancário 30
Guia de Recolhimento de FGTS – GRF + Comprovante de Pagamento Bancário 30
Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS – GRRF + Comprovante de pagamento

30
+ Demonstrativo do Trabalhador
Programa De Conservação Auditiva - PCA 13
Programa De Proteção Respiratória - PPR 13
Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional - PCMSO 13
Programa de Prevenção de Riscos Ambientais - PPRA 13
Recibo De Entrega Da Rais 8,75
Relação De Epi Por Função 13
Relação De Todas As Máquinas, Equipamentos E Ferramentas Manuais 8,75
Relação de todos os produtos químicos com FISPQ 8,75
Relação Dos Padrões Operacionais Por Função 13
Relação Gfip - Sefip Completa ou DCTFWeb Mensal (Declaração Completa) 13
v.08-1221-1
30
Relação Gfip - Sefip Completa - 13º Salário ou DCTFWeb 13
Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho (TRCT) 30
Documentos de Admissão
DOCUMENTO PONTUAÇÃO
ASO – Exame Admissional + ASO Atual (válido) ---
Capacitação Caldeiraria ---
Capacitação Eletricista ---
Capacitação Solda ---
Cartão de Identificação do Operador de Equipamentos (NR 11 e 12) ---
Carteira Nacional de Habilitação (CNH) ---
Carteira Nacional de Vigilante (CNV) --
Certificado de Capacitação de Condutor de Veículos de Transporte de Passageiros --
Certificado de Capacitação de Condutor de Veículos de Emergência ---
Certificado de Formação de Vigilante ---
Certificado de Regularidade do FGTS ---
Certificado De Treinamento De Bloqueio De Fonte De Energias Perigosas (Lock Out

& Tag Out) ---
Certificado de Treinamento para Inspeção de Caldeiras e Vasos de Presão

---
Certificado de Treinamento em Direção Defensiva

---
Certificado De Treinamento Mopp - Movimentação Operacional De Produtos

Perigosos ---
v.08-1221-1
Certificado de Treinamento para o Transporte de Cargas
---
Certificado de Treinamento para o Transporte de Cargas Indivísiveis

---
Certificado de Treinamento para Operação de Bob Cat

---
Certificado de Treinamento para Operação de Carregadeira de Esteira

---
Certificado De Treinamento para operação de Caminhão Basculante

---
Certificado De Treinamento para operação de Caminhão Munck

---
Certificado De Treinamento para operação de Caminhão Pipa

---
Certificado De Treinamento para operação de Empilhadeira

---
Certificado De Treinamento para operação de Escavadeira

---
Certificado De Treinamento para operação de Feller ou Similares

---
Certificado De Treinamento para operação de Garra Hidráulica

---
Certificado De Treinamento para operação de Grua

---
Certificado De Treinamento para operação de Guindaste Móvel

---
Certificado De Treinamento para operação de Motocoveador

---
Certificado De Treinamento para operação de Motoniveladora

---
Certificado De Treinamento para operação de Motopoda

----
Certificado De Treinamento para operação de Motosserra

---
Certificado De Treinamento para operação de Moto Roçadeira

---
v.08-1221-1
32
Certificado De Treinamento para operação de Pá Carregadeira
---
Certificado De Treinamento para operação de Plataforma Móvel

---
Certificado De Treinamento para operação de Policorte

---
Certificado De Treinamento para operação de Retroescavadeira

---
Certificado De Treinamento para operação de Trator

---
Certificado De Treinamento para operação de Skydder

---
Comprovante de Experiência Profissional

---
Comprovante de Formação de Técnico em Segurança do Trabalho

---
Comprovante de Treinamento em Padrões Operacionais

---
Contrato de Estágio/Termo de Compromisso de Bolsista

---
Contrato de Prestação de Serviços (Autônomo)

---
Contrato Individual de Trabalho

---
Contrato Social/Estatuto Social - Sócio Pro Labore

---
CTPS dos Empregados Admitidos

---
Ficha de Registro de Empregados

---
NR 01 - Segurança e Saúde no Trabalho - Ordem de Serviço

---
Nr 10 - Segurança Em Instalações E Serviços Em Eletricidade (Capacitação E

Habilitação) ---
Nr 13 - Certificado De Treinamento De Operação De Caldeiras E Vasos De

Pressão ---
Nr 18 - Montagem De Andaimes (Capacitação)

---
v.08-1221-1
Nr 20 - Segurança E Saúde No Trabalho Com Inflamáveis E Combustíveis
---
Nr 31 - Manutenção De Equipamentos E Máquinas Autopropelidas

---
Nr 31 - Operação de Máquinas Autopropelidas (Capacitação)

---
Nr 31 - Prevenção De Acidentes Com Defensivos Agrícolas

---
NR 33 - Trabalho em Espaços Confinados (Capacitação) + Comprovante da

Proficiência do(s) Instrutor(es) ---
NR 35 - Trabalho em Altura (Capacitação) + Comprovante da Proficiência do(s)

Instrutor(es) ---
Questionário de avaliação do grupo do colaborador + Avaliação Laboratorial do

teste COVID-19 ---
Sep – Sistema Elétrico De Potência (Nr10)

---
Termo de Adesão e Autorização para Teste Toxicológico e Etilometria

---
Termo de Autorização - NR 10
---
Termo de Confidencialidade
---
Resultado do teste IGE + Recomendação médica para alérgicos

---
➢ AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO DO FORNECEDOR
ORGANIZAÇÃO DA ÁREA DE TRABALHO
Requisitos Pontuação
v.08-1221-1
34
Área permaneceu organizada antes, durante e após a execução do serviço, sem
105
apresentar condições abaixo do padrão e riscos. Possui programa 5S implantado.
Área permaneceu organizada antes, durante e após a execução do serviço, sem

apresentar condições abaixo do padrão e riscos. Não possui programa 5S 100
implantado.
Área permaneceu organizada antes e após a execução do serviço, sem apresentar

50
condições abaixo do padrão e riscos de acidentes.
Área não apresentou condições abaixo do padrão e riscos de acidentes, após a

30
execução do serviço.
Área estava desorganizada ao final do serviço e apresentou condições abaixo do

0
padrão e riscos de acidentes durante a execução do serviço.
I - Na gestão de EPIs, o prestador de serviço atendeu os requisitos abaixo:
a) Utilização dos EPIs conforme função ou atividade;
b) Colaboradores equipados com EPIs adequados e aprovados com C.A. (atendendo a especificação técnica
recomendada pela Gerdau);
c) Controle de entrega e recebimento de EPIs;
d) Fiscalização da utilização dos EPIs no campo;
e) EPIs em com estado de limpeza e conservação;
Pontuação
Se atendeu todos os requisitos acima: 100
Se atendeu quatro dos requisitos acima: 80
Se atendeu três dos requisitos acima: 50
Se atendeu dois dos requisitos acima: 30
Se atendeu um ou nenhum dos requisitos acima: 0
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II - Atendimento aos Requisitos da APR e PT (quando aplicável): Pontuação
a) APR conhecida e cumprida por todos os envolvidos;
b) Não existem riscos que não estejam identificados e controlados via APR/PT;
c) APR/PT completa corretamente, contemplando riscos à saúde, segurança e meio ambiente;
d) Executantes com conhecimento que não devem realizar tarefas que não tenham seus riscos controlados
e identificados na APR;
e) APR sem rasuras, disponível e com todas as devidas assinaturas.
Pontuação
III - Os colaboradores da empresa demonstram conhecimento e cumprem com Pontuação

os padrões, regras gerais e específicas integralmente?
Sim, todas (Regras Gerais, Regras

1) Cumprimento total, com Específicas, Permissão de Trabalho,
conhecimento de todas os padrões e Reunião de Pré-Trabalho, Pré-uso, 100
regras gerais e especificas. Análise Preliminar de Risco, Relatos,
Recusa de Tarefa, outras)
2) Cumprimento Parcial, com Parcialmente, existe o conhecimento,

identificação de algum porém identificado algum 80
descumprimento não crítico; descumprimento não crítico.
v.08-1221-1
36
3) Cumprimento Parcial, com
identificação de algum
descumprimento crítico; Parcialmente, existe o conhecimento,
porém identificado algum 50
4) Cumprimento Parcial, com descumprimento crítico.
identificação de vários
descumprimentos críticos;
5) Descumprimento total; Parcialmente. Deixa a desejar. 30
Não conhecem. 0
IV - Tratamento dos acidentes e quase acidentes ocorridos na execução do serviço:
a) Registra todos os acidentes (CPT, SPT, CDM) e quase acidentes. Com emissão de CAT quando aplicável;
b) Realiza investigação com método apropriado e trata as causas;
c) Desenvolve treinamentos, campanhas ou ações de conscientização dos colaboradores em função da

análise/investigação realizada;
d) É percebido em todos os níveis da Prestadora de Serviços que o ACIDENTE é entendido como uma
PERDA e deve ser evitado;
e) Há consciência de todos colaboradores para a importância da PERCEPÇÃO DE RISCO.
Pontuação
V - Gestão de meio ambiente:
v.08-1221-1
a) As sequências e rotinas de meio-ambiente foram cumpridas (aspectos e impactos ambientais);
b) Destina os resíduos adequadamente;
c) A empresa possui FISPQ para manuseio de produtos perigosos;
d) A empresa possui contenção para armazenamento de produtos químicos (bandejas, muretas, etc.),
quando necessário;
e) A empresa identifica os recipientes de produtos;
f) No encerramento das atividades da empresa foi eliminado qualquer impacto ambiental ao solo, a água
subterrânea, etc. (não há evidências de vazamento, não há resíduos no local, etc.)
Pontuação
➢ ATENDIMENTO AO PRAZO E QUALIDADE
I - Verificar atendimento do cronograma por parte do fornecedor durante a

Pontuação
execução das atividades:
Superou cronograma. 105
Não houve atraso. 100
Houve atraso sem comprometimento do cronograma. 60
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38
Houve atraso com comprometimento do cronograma 30
Cronograma não foi seguido e concluído. 0
II - Verificar se o serviço foi efetuado conforme escopo. Pontuação
Superou efetuando sugestões pertinentes para melhoria da performance. 105
Efetuou serviço conforme escopo. O aceite foi OK. 100
Efetuou serviço com a necessidade de ajustes. Foram efetuados ajustes para o

60
aceite.
Aceite foi efetuado com restrições. 30
Não houve aceite. 0
➢ ANÁLISE DE RISCOS
A regularidade no cumprimento das obrigações legais e o seu potencial de manutenção pelo Fornecedor
decorrerão de análise qualitativa dos documentos apresentados e gerarão os indicadores de Análise de Riscos
da seguinte forma:
Empresas com alto risco de passivo, considerando o acúmulo de fatores e situação crítica, representado
passivo trabalhista já estabelecido ou com ocorrência iminente.
Empresas risco de passivo relevante, considerando a identificação de fatores críticos que devem ser
tratados com urgência.
Empresas risco Moderado de passivo, sendo identificados pontos a serem acompanhados e corrigidos
para que não evoluam para o surgimento de passivo.
Empresas com fatores de risco inexistentes ou irrelevantes.
Os critérios de classificação são de domínio exclusivo do Bancodoc, que deverá apresentar os seus
fundamentos sempre que for solicitado.
Além dessa classificação as empresas participantes do Programa Gestão de Terceiros serão avaliadas quanto à
sua performance na apresentação dos comprovantes solicitados. Esses documentos deverão ser apresentados
estritamente dentro dos moldes divulgados na Cartilha de Documentos, até o dia 30 do mês, referentes a
obrigações do mês anterior. De modo a garantir previsibilidade de quando cada documento será solicitado,
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além de constarem na Cartilha de Documentos, essas informações estão consolidadas na Tabela de Envio de
Documentos, que está disponível para os participantes do Programa Gestão de Terceiros.
Os resultados dessas apurações culminarão em uma classificação mensal e cumulativa de cada empresa, de
acordo com seus resultados obtidos nas análises, conforme tabela abaixo:
Nota Critérios
A empresa classificada como A+ possui riscos de passivo irrelevantes ou inexistentes (n) e

A+
acima de 90% de performance na apresentação dos documentos comprobatórios solicitados.
A empresa classificada como A- possui riscos moderados de passivo (n) e acima de 90% de
A-
performance na apresentação dos documentos comprobatórios solicitados.
A empresa classificada como B+ possui riscos moderados de passivo (n) e performance abaixo
B+
de 90% na apresentação dos documentos comprobatórios solicitados.
A empresa classificada como B- possui riscos relevantes de passivo (n) e performance acima de
B-
90% na apresentação dos documentos comprobatórios solicitados.
A empresa classificada como C+ possui riscos relevantes de passivo (n) e performance abaixo
C+
de 90% na apresentação dos documentos comprobatórios solicitados.
A empresa classificada como C- possui alto risco de passivo (n) e performance abaixo de 50%
C-
na apresentação dos documentos comprobatórios solicitados.
Além da Análise de Riscos e Performance no envio de documentos, poderão interferir na classificação dos
fornecedores quaisquer registros de ocorrências previstos neste Manual. As ocorrências terão suas
consequências na classificação do fornecedor, de acordo com a sua criticidade e reincidência, conforme tabela
abaixo:
Criticidade da Ocorrência Consequência
1ª Ocorrência Registro de ocorrência no histórico da empresa.
C Reincidência
Registro de ocorrência no histórico da empresa e diminuição da
nota final da empresa em 1 nível.
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40
1ª Ocorrência
B Reincidência

1ª Ocorrência
nota final da empresa em 2 níveis
A Reincidência
nota final da empresa em 3 níveis.
4.1. TRATAMENTO DE RESULTADOS
A partir dos resultados apurados no decorrer do ano, serão reconhecidos os 3 melhores prestadores de serviço
com notas A+.
Em caso de empate, as melhores empresas serão identificadas a partir dos seguintes critérios:
1. Menor número de ocorrências negativas relacionadas à SSMA.
2. Menor percentual de documentos cancelados no ano.
3. Melhor performance anual no envio de documentos dentro do prazo.
No decorrer do ano, os fornecedores classificados como B-, C+ ou C- serão submetidos às ações previstas na
tabela abaixo:
Nota Ação
A empresa classificada com a nota B- deverá cumprir com um plano de ações definidas pela
B-
Gerdau, para melhoria dos seus resultados.
A empresa classificada com a nota C+ será formalmente notificada pela Gerdau sobre a
C+ iminência da sua desqualificação como fornecedor e sobre possíveis ações e prazos a serem
cumpridos.
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A empresa classificada com a nota C- entrará em processo de substituição e poderá ficar
C-
impedida de participar de novas oportunidades de negócio junto à Gerdau.
As ações previstas neste Programa de Gestão de Terceiros não limitam, modificam, ou se sobrepõem a
outras previstas nos contratos firmados entre a Gerdau e seus fornecedores.
5. CARTILHA DE DOCUMENTOS
5.1. ASO – EXAME ADMISSIONAL + ASO ATUAL (VÁLIDO)
FREQUÊNCIA Obrigatório no ato do cadastro dos empregados admitidos

FORMA DE DEPÓSITO Lançamentos > Cadastro Empregado
EXÍGÍVEL PARA Risco Alto, Médio, Baixo
FUNDAMENTAÇÃO Norma Regulamentadora n.º 7 do Ministério do Trabalho
O que é este documento?
O Atestado de Saúde Ocupacional - Admissional é um documento emitido por um médico do trabalho que
define se o empregado está apto ou inapto a iniciar o cumprimento de suas funções dentro da empresa e deve
ser realizado antes que o trabalhador assuma suas atividades, bem como antes da assinatura da carteira de
trabalho. Deve obedecer aos parâmetros estabelecidos no PCMSO e estar de acordo com o grau de risco
inerente à empresa e à atividade a ser exercida pelo empregado.
Critérios para aceitação do documento:
Este documento deve conter, no mínimo, as seguintes informações, conforme NR 7, item 7.4.4.3:
REQUISITOS CRITÉRIOS PARA ACEITAÇÃO
✓ Identificação da empresa É necessário constar os dados da empresa empregadora no

(CNPJ e/ou Razão social da empresa) ASO.
✓ Identificação Completa do Conforme determina o item 7.4.4.3 da NR 7, deverá constar a

colaborador identificação completa do colaborador cadastrado no
Bancodoc.
✓ N° do RG/CPF do colaborador Deve conter a indicação do número de identificação do

colaborador, qual seja: RG e/ou CPF. Os dados deverão
corresponder com o cadastro do Bancodoc;
v.08-1221-1
42
✓ Função Deverá constar a função do colaborador no ASO, que deve ser
a mesma cadastrada no sistema Bancodoc, pois conforme NR
7, em seu item 7.4.4.3., o empregado deve estar apto para a
função a ser desempenhada
Atenção: Caso seja preciso realizar alteração da função, utilize

o caminho Lançamentos > Movimentação Empregado >
Mudança de Função
✓ Riscos Ocupacionais É obrigatório constar no ASO os riscos ocupacionais

específicos existentes, ou a ausência deles, na atividade do
empregado, conforme instruções técnicas expedidas pela
Secretaria de Segurança e Saúde no Trabalho-SSST e NR 7 em
seu item 7.4.4.3.
✓ Indicação dos procedimentos Deverá constar no ASO todos os procedimentos médicos a que
médicos a que foi submetido foi submetido o trabalhador, conforme determina o item
7.4.4.3. da NR 7, incluindo os exames complementares e a
data em que foram realizados, em conformidade com o
PCMSO da empresa e com as exigências da área de saúde,
segurança e meio ambiente do trabalho da Gerdau (ver
TABELA DE EXAMES disponível em www.bancodoc.com.br –
Menu: Ajuda > Manuais);
ATENÇÃO!! Empresas dispensadas da elaboração do PCMSO

não estão desobrigas de providenciar a realização dos exames
médicos, exigidos para exercício da atividade dos
colaboradores, e emissão dos Atestados de Saúde
Ocupacional – ASO.
✓ Indicação do Médico Conforme item 7.4.4.3 da NR 7 do M.T.E, deverá constar no

Coordenador ASO a indicação do médico coordenador. Ficam desobrigadas
apenas as empresas que se enquadrarem nos itens 7.3.1.1 a
7.3.1.1.2 da NR 7.
✓ Aptidão Ou Inaptidão para a É necessária a aptidão ou inaptidão no ASO, considerando que

função que o colaborador irá exercer. é através dessa informação que será definido se o colaborador
poderá ou não exercer as atividades pertinentes à sua função,
conforme determina o item 7.4.4.3. NR 7 do M.T.E.
✓ Aptidão ou Inaptidão para É necessária a aptidão ou inaptidão no ASO, considerando que

trabalhos em altura e/ou espaço é através dessa informação que será definido se o colaborador
confinado (quando houver). poderá ou não exercer as atividades de trabalho em altura
e/ou espaço confinado.
v.08-1221-1
✓ Nome do médico Deverá constar informações no respectivo ASO, conforme
encarregado do exame e endereço ou determina o item 7.4.4.3. da NR 7 do M.T.E.
forma de contato
✓ Data e assinatura do médico Conforme item 7.4.4.3. da NR 7, deve constar a assinatura e

encarregado do exame seu respectivo CRM do médico examinador. A informação do médico
CRM. encarregado deve estar legível, de modo que possa ser
verificado seus dados, nome e CRM. OBS: Poderá ser enviado
ASO assinado digitalmente, desde que acompanhado do
respectivo certificado digital;
✓ Endereço e/ou forma de Deve conter a indicação do endereço e/ou forma de contato
contato com o médico examinador ou a Clínica responsável pela
emissão do ASO.
✓ Data e assinatura do Deverá constar a assinatura do colaborador atestando o

empregado comprovando o recebimento do ASO.
recebimento da segunda via do ASO.
✓ Quando deverá ser realizado A NR 7 em seu item 7.4.3.1, determina que o exame seja
o ASO? realizado antes do início das atividades pelo empregado, mas
não especifica quanto tempo antes, ou seja, não determina
qual o prazo de validade do documento após sua emissão.
Entende-se que logo que for selecionado, o empregado
realizará o exame para se estabelecer as condições de saúde
do empregado neste momento, e evitar que futuramente
alegue alguma doença pré-existente e, em seguida, assumirá
as suas atividades. Não é de interesse da empresa que o
intervalo entre a realização do exame e o início das atividades
seja grande, uma vez que o empregado pode sofrer alguma
lesão durante esse intervalo que poderá ser considerada,
posteriormente, como causada pelo trabalho executado. Por
essa razão, resta estabelecido o prazo máximo de segurança
de 30 dias de antecedência para realização dos exames,
considerando a data da contratação. Exames realizados com
antecedência superior a 90 dias não serão admitidos.
Dúvidas Frequentes:
✓ Onde conseguir este documento?
Esse documento pode ser obtido junto ao departamento de pessoal da empresa ou área de segurança e
medicina do trabalho.
v.08-1221-1
44
✓ Qual data deve ser considerada para depósito do documento?
Deve ser depositado o ASO Admissional de todos os empregados admitidos ou que iniciarem suas atividades
na prestação de serviços à Gerdau, obrigatoriamente no ato de cadastro dos empregados, sendo que o exame
poderá ser realizado a partir do mês anterior à contratação. ATENÇÃO: Caso o ASO admissional já esteja com
os exames complementares vencidos, deve a empresa enviar juntamente com o ASO admissional o último
periódico emitido para o empregado.
✓ Como proceder nos casos em que o empregado tenha o ASO admissional e o ASO de mudança de
função?
Casos em que for cadastrado um novo empregado e o mesmo tenha sofrido mudança de função, deve ser
depositado o ASO admissional e o ASO de mudança de função, a fim de atestar a regularidade do empregado
desde sua contratação pela empresa fornecedora.
✓ Como proceder nos casos em que o ASO admissional do empregado estiver vencido?
Caso a validade do ASO Admissional tenha expirado, é necessário depositá-lo junto com o último ASO Periódico
empregado.
✓ Como proceder nos casos em que o ASO não possui a assinatura do Médico Coordenador?
A NR 7 prevê casos em que as empresas estarão desobrigadas de indicar um Médico Coordenador, como, por
exemplo, dependendo da quantidade de empregados e do grau de risco da empresa, ela não precisará contar
com um Médico Coordenador, sendo possível aceitar o ASO apenas com a assinatura do médico responsável.
Assim, o que não pode faltar é a assinatura e carimbo do médico responsável pelo exame.
Ressalta-se que essa regra se aplica não apenas para o ASO admissional, mas para todos os casos de emissão
do Atestado de Saúde Ocupacional.
✓ É necessária a indicação dos procedimentos médicos a que foi submetido o trabalhador, incluindo
os exames complementares, bem como os riscos ocupacionais específicos existentes, ou a ausência
deles no Atestado de Saúde Ocupacional?
Sim. Conforme previsto no item 7.4.4.3, da NR 7 do MTE, todos os Atestados de Saúde Ocupacional devem
conter os requisitos mínimos obrigatórios estabelecidos pela referida Norma, inclusive a indicação dos
procedimentos médicos e os riscos ocupacionais. Ademais, de acordo com o item 7.4 da NR 7 do MTE, os
exames devem ser realizados em conformidade as exigências da área de saúde, segurança e meio ambiente do
trabalho da empresa tomadora de serviços e com o PCMSO, obrigatório a todas as empresas.
Ressalta-se que o exame de saúde ocupacional admissional deve levar em consideração as especificidades da
função a ser exercida pelo empregado, de acordo com o PCMSO da empresa e com as exigências da área de
saúde, segurança e meio ambiente do trabalho da empresa tomadora de serviços (ver TABELA DE EXAMES
disponível em www.bancodoc.com.br – Menu: Ajuda > Manuais). Sendo assim, exames anteriores realizados
para exercício de atividades em outro empregador não poderão ser aproveitados.
✓ A realização dos exames complementares varia de acordo com as atividades desempenhadas pelo
empregado?
Sim. A realização dos exames complementares deve obedecer aos parâmetros descritos no PCMSO da empresa
e as exigências definidas pela tomadora de serviços, de acordo com as atividades que cada empregado irá
desempenhar na prestação de serviços contratada (ver TABELA DE EXAMES disponível em
www.bancodoc.com.br – Menu: Ajuda > Manuais).
v.08-1221-1
✓ Quais exames médicos devem ser realizados para o exercício das atividades no tomador?
Os exames exigidos pelo tomador encontram-se na TABELA DE EXAMES disponível em www.bancodoc.com.br

– Menu: Ajuda > Manuais.
5.2. ASO – EXAMES DEMISSIONAIS

Mensal, mas somente para os empregados demitidos. Para os
FREQUÊNCIA demais o depósito “não aplicável” deverá ser utilizado
FORMA DE DEPÓSITO Documento > Depósito Online > Empregado

EXÍGÍVEL PARA Risco Alto e Médio
O Atestado de Saúde Ocupacional Demissional é um documento emitido por um médico do trabalho que atesta
as condições de saúde do empregado ao encerrar suas atividades na empresa.
✓ Identificação da empresa É necessário constar os dados da empresa empregadora no ASO.

(CNPJ e/ou Razão social da empresa)

colaborador identificação completa do colaborador cadastrado no Bancodoc.
✓ Nº do RG/CPF do colaborador Deve conter a indicação do número de identificação do colaborador,

qual seja: RG e/ou CPF. Os dados deverão corresponder com o
cadastro do Bancodoc;
✓ Função Deverá constar a função do colaborador no ASO, que deve ser a

mesma cadastrada no sistema Bancodoc, pois conforme NR 7, em seu
item 7.4.4.3., o empregado deve estar apto para a função a ser
desempenhada
v.08-1221-1
46
Atenção: Caso seja preciso realizar alteração da função, utilize o
caminho Lançamentos > Movimentação Empregado > Mudança de
Função
✓ Riscos Ocupacionais É obrigatório constar no ASO os riscos ocupacionais específicos

existentes, ou a ausência deles, na atividade do empregado,
conforme instruções técnicas expedidas pela Secretaria de Segurança
e Saúde no Trabalho-SSST e NR 7 em seu item 7.4.4.3.
✓ Indicação dos procedimentos Deverá constar no ASO todos os procedimentos médicos a que foi
médicos a que foi submetido submetido o trabalhador, conforme determina o item 7.4.4.3. da NR
7, incluindo os exames complementares e a data em que foram
realizados, em conformidade com o PCMSO da empresa e com as
exigências da área de saúde, segurança e meio ambiente do trabalho
da Gerdau (ver TABELA DE EXAMES disponível em
www.bancodoc.com.br – Menu: Ajuda > Manuais);
✓ Indicação do Médico Conforme item 7.4.4.3 da NR 7 do M.T.E, deverá constar no ASO a

Coordenador indicação do médico coordenador. Ficam desobrigadas apenas as
empresas que se enquadrarem nos itens 7.3.1.1 a 7.3.1.1.2 da NR 7.
✓ Aptidão Ou Inaptidão para a É necessária a aptidão ou inaptidão no ASO, considerando que é

função que o colaborador irá exercer. através dessa informação que será definido se o colaborador poderá
ou não exercer as atividades pertinentes à sua função, conforme
determina o item 7.4.4.3. NR 7 do M.T.E.
✓ Aptidão ou Inaptidão para É necessária a aptidão ou inaptidão no ASO, considerando que é

trabalhos em altura e/ou espaço através dessa informação que será definido se o colaborador poderá
confinado (quando houver). ou não exercer as atividades de trabalho em altura e/ou espaço
confinado.
✓ Nome do médico Deverá constar informações no respectivo ASO, conforme determina

encarregado do exame e endereço ou o item 7.4.4.3. da NR 7 do M.T.E.
forma de contato
✓ Data e assinatura do médico Conforme item 7.4.4.3. da NR 7, deve constar a assinatura e CRM do
encarregado do exame seu respectivo médico examinador. A informação do médico encarregado deve estar
CRM. legível, de modo que possa ser verificado seus dados, nome e CRM.
OBS: Poderá ser enviado ASO assinado digitalmente, desde que
acompanhado do respectivo certificado digital;
✓ Endereço e/ou forma de Deve conter a indicação do endereço e/ou forma de contato com o
contato médico examinador ou a Clínica responsável pela emissão do ASO.
v.08-1221-1
✓ Data e assinatura do Deverá constar a assinatura do colaborador atestando o recebimento
empregado comprovando o do ASO.
✓ Quando deverá ser realizado o ASO Demissional?
A NR 7 do MTE, no item 7.4.3.5, determina que o exame médico demissional, será obrigatoriamente realizada
em até 10 (dez) dias contados a partir do término do contrato, desde que o último exame médico ocupacional
tenha sido realizado há mais de:
o 135 (centro e trinta e cinco) dias para as empresas de grau de risco 1 e 2, segundo o Quadro I da NR-4;
o 90 (noventa) dias para as empresas de grau de risco 3 e 4, segundo o Quadro I da NR-4.
Devem ser depositados os ASOS demissionais dos empregados desligados no mês anterior ao selecionado para
depósito. Por exemplo: para o mês 02/2021 devem ser depositados os ASOs dos empregados desligados no
mês 01/2021.
✓ Onde conseguir o documento
✓ Os exames de saúde ocupacional (admissional ou periódico) servem como exame demissional?
Sim, desde que respeitados os prazos de validade definidos pela NR 7, de 135 dias para empresas com grau de
risco 1 e 2, ou de 90 dias para empresas com grau de risco 3 e 4, conforme Quadro I da NR 4 (CNAE).
✓ Como proceder com o envio do ASO Demissional quando houver abandono de emprego?
Poderá ser aceito em substituição ao ASO demissional, o ASO admissional ou periódico, desde que respeitados
os prazos de validade definidos pela NR 7, de 135 dias para empresas com grau de risco 1 e 2, ou de 90 dias
para empresas com grau de risco 3 e 4, conforme Quadro I da NR 4 (CNAE), bem como o telegrama enviado ao
empregado solicitando o seu comparecimento em data e local certo para a realização dos exames demissionais
com a confirmação de recebimento juntamente com a declaração da clínica informando que o colaborador não
compareceu para a realização dos exames demissionais.
Ressalta-se que essa regra se aplica não apenas para o ASO admissional, mas para todos os casos
de emissão do Atestado de Saúde Ocupacional.
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✓ É necessária a indicação dos procedimentos médicos a que foi submetido o trabalhador, incluindo os
exames complementares, bem como os riscos ocupacionais específicos existentes, ou a ausência
exames devem ser realizados em conformidade com as exigências da área de saúde, segurança e meio ambiente
do trabalho da empresa tomadora de serviços (ver TABELA DE EXAMES disponível em www.bancodoc.com.br
– Menu: Ajuda > Manuais) e com o PCMSO, obrigatório a todas as empresas.
✓ A realizações dos exames complementares variam de acordo com as atividades desempenhadas pelo
empregado?
Sim. As realizações dos exames complementares devem obedecer aos parâmetros descritos no PCMSO da
empresa e as exigências definidas pela tomadora de serviços, de acordo com as atividades que cada empregado
desempenhou na prestação de serviços contratada (ver TABELA DE EXAMES disponível em

5.3. ASO - MUDANÇA DE FUNÇÃO
Mensal, mas somente se houver alteração de atividade,

posto de trabalho ou de setor que implique a exposição do
trabalhador a risco diferente daquele a que estava exposto
FREQUÊNCIA anteriormente.
EXÍGÍVEL PARA Risco Alto, Médio e Baixo
O Atestado de Saúde Ocupacional Mudança de Função é um documento emitido por um médico do
trabalho, que define se o empregado está apto ou inapto à realização de suas funções dentro da
empresa e possibilita o acompanhamento da evolução do estado de saúde do colaborador no
decorrer dos anos.

v.08-1221-1
É necessário constar os dados da empresa empregadora no
✓ Identificação da empresa ASO.
(CNPJ e/ou Razão social da
empresa)
Conforme determina o item 7.4.4.3 da NR 7, deverá constar a

✓ Identificação Completa do identificação completa do colaborador cadastrado no
colaborador Bancodoc, constando inclusive o número de sua identidade.
Deverá constar a função do colaborador no ASO, que deve ser a

✓ Função mesma cadastrada no sistema Bancodoc, pois conforme NR 7,
em seu item 7.4.4.3., o empregado deve estar apto para a
função a ser desempenhada
ATENÇÃO: Sempre que houve mudança de função lançada no
sistema, será solicitado novo envio da CTPS e do ASO para
verificação.
Deve conter a indicação do número de identificação do
✓ N° do RG/CPF do colaborador, qual seja: RG e/ou CPF. Os dados deverão
colaborador corresponder com o cadastro do Bancodoc;
É obrigatório constar no ASO os riscos ocupacionais específicos

✓ Riscos Ocupacionais existentes, ou a ausência deles, na atividade do empregado,
conforme instruções técnicas expedidas pela Secretaria de
Segurança e Saúde no Trabalho-SSST e NR 7 em seu item
7.4.4.3.
Deverá constar no ASO todos os procedimentos médicos a que
✓ Indicação dos foi submetido o trabalhador, conforme determina o item
procedimentos médicos a que foi 7.4.4.3. da NR 7, incluindo os exames complementares e a data
submetido em que foram realizados, em conformidade com o PCMSO da
empresa e com as exigências da área de saúde, segurança e
meio ambiente do trabalho da Gerdau (ver TABELA DE EXAMES
disponível em www.bancodoc.com.br – Menu: Ajuda >
Manuais);
Conforme item 7.4.4.3 da NR 7 do M.T.E, deverá constar no

✓ Indicação do Médico ASO a indicação do médico coordenador. Ficam desobrigadas
Coordenador apenas as empresas que se enquadrarem nos itens 7.3.1.1 a
7.3.1.1.2 da NR 7.
É necessária a aptidão ou inaptidão no ASO, considerando que
✓ Aptidão Ou Inaptidão para é através dessa informação que será definido se o colaborador
a função que o colaborador irá poderá ou não exercer as atividades pertinentes à sua função,
exercer. conforme determina o item 7.4.4.3. NR 7 do M.T.E.
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É necessária a aptidão ou inaptidão no ASO, considerando que
✓ Aptidão ou Inaptidão para é através dessa informação que será definido se o colaborador
ESPAÇO CONFINADO, ALTURA, poderá ou não exercer as atividades críticas.
ELETRICIDADE OU NR 35 (se
houver)
Deverá constar informações no respectivo ASO, conforme
✓ Nome do médico determina o item 7.4.4.3. da NR 7 do M.T.E.
encarregado do exame
Deve conter a indicação do endereço e/ou forma de contato com o
✓ Endereço e/ou forma de médico examinador ou a Clínica responsável pela emissão do ASO.
contato
Conforme item 7.4.4.3. da NR 7, deve constar a assinatura e

✓ Data e assinatura do carimbo com CRM do médico examinador. A informação do
médico encarregado do exame e médico encarregado deve estar legível, de modo que possa ser
carimbo contendo seu CRM. verificado seus dados, nome e CRM. OBS: Poderá ser enviado
ASO assinado digitalmente, desde que acompanhado do
respectivo certificado digital;
Deverá constar a assinatura do colaborador atestando o
✓ Data e assinatura do recebimento do ASO.
empregado comprovando o
recebimento da segunda via do
ASO.
Conforme item 7.4.3.4 da NR 7, os exames de mudança de
✓ Qual periodicidade deve função devem ser realizados sempre que houver alteração de
ser realizado o ASO? atividade, posto de trabalho ou de setor que implique a
exposição do trabalhador a risco diferente daquele a que
estava exposto anteriormente. Segundo item 7.4.3.1, o exame
médico de mudança de função será obrigatoriamente realizado
antes da data da mudança.
✓ Onde conseguir o documento
Esse documento pode ser obtido junto ao departamento de pessoal da empresa ou área de
segurança e medicina do trabalho.

Devem ser depositados os ASOs Mudança de Função válidos no mês selecionado para depósito. Por
exemplo: para o mês 01/2021 devem ser depositados os ASOs Mudança de Função válidos em
01/2021.
✓ Admite-se depósito não aplicável?
Não permite depósito não aplicável. Se foi lançado retorno ao trabalho, obrigatoriamente deverá ser enviado
o ASO de retorno ao trabalho.
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5.4. ASO – EXAMES PERIÓDICOS
Mensal, mas somente se o último enviado estiver vencido. Para os
O Atestado de Saúde Ocupacional Periódico é um documento emitido por um médico do trabalho, que define
se o empregado está apto ou inapto à realização de suas funções dentro da empresa e possibilita o
acompanhamento da evolução do estado de saúde do colaborador no decorrer dos anos.
✓ Identificação da empresa É necessário constar os dados da empresa empregadora no ASO.


colaborador identificação completa do colaborador cadastrado no Bancodoc.
✓ N° do RG/CPF do colaborador Deve conter a indicação do número de identificação do colaborador,

qual seja: RG e/ou CPF. Os dados deverão corresponder com o
cadastro do Bancodoc;
✓ Função Deverá constar a função do colaborador no ASO, que deve ser a

mesma cadastrada no sistema Bancodoc, pois conforme NR 7, em seu
desempenhada
Atenção: Caso seja preciso realizar alteração da função, utilize o

caminho Lançamentos > Movimentação Empregado > Mudança de
Função
✓ Riscos Ocupacionais É obrigatório constar no ASO os riscos ocupacionais específicos

existentes, ou a ausência deles, na atividade do empregado,
conforme instruções técnicas expedidas pela Secretaria de Segurança
e Saúde no Trabalho-SSST e NR 7 em seu item 7.4.4.3.
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✓ Indicação dos procedimentos Deverá constar no ASO todos os procedimentos médicos a que foi
médicos a que foi submetido submetido o trabalhador, conforme determina o item 7.4.4.3. da NR
7, incluindo os exames complementares e a data em que foram
ATENÇÃO!! Empresas dispensadas da elaboração do PCMSO não

estão desobrigas de providenciar a realização dos exames médicos,
exigidos para exercício da atividade dos colaboradores, e emissão dos
Atestados de Saúde Ocupacional – ASO.
✓ Indicação do Médico Conforme item 7.4.4.3 da NR 7 do M.T.E, deverá constar no ASO a

Coordenador indicação do médico coordenador. Ficam desobrigadas apenas as
empresas que se enquadrarem nos itens 7.3.1.1 a 7.3.1.1.2 da NR 7.
✓ Aptidão Ou Inaptidão para a É necessária a aptidão ou inaptidão no ASO, considerando que é

função que o colaborador irá exercer. através dessa informação que será definido se o colaborador poderá
ou não exercer as atividades pertinentes à sua função, conforme
✓ Aptidão ou Inaptidão para É necessária a aptidão ou inaptidão no ASO, considerando que é

trabalhos em altura e/ou espaço através dessa informação que será definido se o colaborador poderá
confinado (quando houver). ou não exercer as atividades de trabalho em altura e/ou espaço
confinado.
✓ Nome do médico Deverá constar informações no respectivo ASO, conforme determina

encarregado do exame e endereço ou o item 7.4.4.3. da NR 7 do M.T.E.
forma de contato
✓ Data e assinatura do médico Conforme item 7.4.4.3. da NR 7, deve constar a assinatura e CRM do
encarregado do exame seu respectivo médico examinador. A informação do médico encarregado deve estar
CRM. legível, de modo que possa ser verificado seus dados, nome e CRM.
OBS: Poderá ser enviado ASO assinado digitalmente, desde que
acompanhado do respectivo certificado digital;
✓ Endereço e/ou forma de Deve conter a indicação do endereço e/ou forma de contato com o
contato médico examinador ou a Clínica responsável pela emissão do ASO.
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✓ Data e assinatura do Deverá constar a assinatura do colaborador atestando o recebimento
empregado comprovando o do ASO.
✓ Qual periodicidade deve ser realizado o ASO?
Os exames periódicos devem ser realizados nos prazos estabelecidos pela área médica da Gerdau.
✓ Onde conseguir o documento?
Devem ser depositados os ASOs Periódicos válidos no mês selecionado para depósito. Por exemplo: para o mês
01/2021 devem ser depositados os ASOs Periódicos válidos em 01/2021.
✓ Como proceder quando o colaborador for iniciar uma nova atividade especial e o sistema estiver
exigindo novos exames?
Deverá ser enviado o ASO Admissional ou Aso periódico válido no campo “ASO PERIÓDICO”, através do menu:
Documentos > Depósito Online > Empregado > Selecionar empregado e o mês de início da atividade especial.
Ressalta-se que essa regra se aplica não apenas para o ASO admissional, mas para todos os casos de emissão
✓ Como proceder quando o sistema solicitar o ASO Periódico e o ASO depositado para o colaborador
ainda estiver válido?
Quando o sistema solicitar o ASO Periódico e o ASO Admissional depositado estiver válido, deverá ser realizado
o depósito na modalidade “não aplicável”. Contudo, caso tenha sido cadastrada uma nova atividade especial
para o colaborador no mês, deverá ser realizado, novamente, o depósito do ASO Admissional ou Periódico
válido. Ressalta-se que o ASO depositado deverá conter todos os exames exigidos para a nova atividade
especial cadastrada.
Por exemplo: foi cadastrada uma nova atividade especial para o colaborador no mês 01/2021. Assim, deverá
ser depositado, novamente, o ASO Admissional ou periódico válido no mês de depósito 01/2021.
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✓ É necessária a indicação dos procedimentos médicos a que foi submetido o trabalhador, incluindo os
exames complementares, bem como os riscos ocupacionais específicos existentes, ou a ausência
exames devem ser realizados em conformidade com as exigências da área de saúde, segurança e meio
ambiente do trabalho da empresa tomadora de serviços (ver TABELA DE EXAMES disponível em
www.bancodoc.com.br – Menu: Ajuda > Manuais) e com o PCMSO, obrigatório a todas as empresas.
✓ A realização dos exames complementares varia de acordo com as atividades desempenhadas pelo
empregado?
Sim. A realização dos exames complementares deve obedecer aos parâmetros descritos no PCMSO da empresa
e as exigências definidas pela tomadora de serviços, de acordo com as atividades que cada empregado
desempenha na prestação de serviços contratada (ver TABELA DE EXAMES disponível em

5.5. ASO - RETORNO AO TRABALHO

Mensal, mas somente se o trabalhador se ausentar do trabalho
por período igual ou superior a 30 (trinta) dias por motivo de
FREQUÊNCIA doença ou acidente, de natureza ocupacional ou não, ou parto.

O Atestado de Saúde Ocupacional de Retorno ao Trabalho é um documento emitido por um médico do
trabalho, que define se o empregado está apto ou inapto à realização de suas funções dentro da empresa e
possibilita o acompanhamento da evolução do estado de saúde do colaborador no decorrer dos anos.


É necessário constar os dados da empresa empregadora no ASO.
✓ Identificação da empresa
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Conforme determina o item 7.4.4.3 da NR 7, deverá constar a
✓ Identificação Completa do identificação completa do colaborador cadastrado no Bancodoc,
colaborador constando inclusive o número de sua identidade.
Deverá constar a função do colaborador no ASO, que deve ser a

✓ Função mesma cadastrada no sistema Bancodoc, pois conforme NR 7, em seu
desempenhada
ATENÇÃO: Sempre que houve mudança de função lançada no sistema,
será solicitado novo envio da CTPS e do ASO para verificação.
É obrigatório constar no ASO os riscos ocupacionais específicos
✓ Riscos Ocupacionais existentes, ou a ausência deles, na atividade do empregado, conforme
instruções técnicas expedidas pela Secretaria de Segurança e Saúde no
Trabalho-SSST e NR 7 em seu item 7.4.4.3.
Deverá constar no ASO todos os procedimentos médicos a que foi
✓ Indicação dos procedimentos submetido o trabalhador, conforme determina o item 7.4.4.3. da NR
médicos a que foi submetido 7, incluindo os exames complementares e a data em que foram
Conforme item 7.4.4.3 da NR 7 do M.T.E, deverá constar no ASO a

✓ Indicação do Médico indicação do médico coordenador. Ficam desobrigadas apenas as
Coordenador empresas que se enquadrarem nos itens 7.3.1.1 a 7.3.1.1.2 da NR 7.
É necessária a aptidão ou inaptidão no ASO, considerando que é
✓ Aptidão Ou Inaptidão para a através dessa informação que será definido se o colaborador poderá
função que o colaborador irá exercer. ou não exercer as atividades pertinentes à sua função, conforme
É necessária a aptidão ou inaptidão no ASO, considerando que é
✓ Aptidão ou Inaptidão para através dessa informação que será definido se o colaborador poderá
ESPAÇO CONFINADO, ALTURA, ou não exercer as atividades críticas.
ELETRICIDADE OU NR 35 (se houver)
Deverá constar informações no respectivo ASO, conforme determina

✓ Nome do médico o item 7.4.4.3. da NR 7 do M.T.E.
encarregado do exame e endereço ou
forma de contato
Conforme item 7.4.4.3. da NR 7, deve constar a assinatura e carimbo

✓ Data e assinatura do médico com CRM do médico examinador. A informação do médico
encarregado do exame e carimbo encarregado deve estar legível, de modo que possa ser verificado seus
contendo seu CRM. dados, nome e CRM. OBS: Poderá ser enviado ASO assinado
digitalmente, desde que acompanhado do respectivo certificado
digital;
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Deverá constar a assinatura do colaborador atestando o recebimento
✓ Data e assinatura do do ASO.
empregado comprovando o
Conforme item 7.4.3.3 da NR 7, o exame médico de retorno ao

✓ Qual periodicidade deve ser trabalho deverá ser realizado obrigatoriamente no primeiro dia da
realizado o ASO? volta ao trabalho de trabalhador ausente por período igual ou superior
a 30 (trinta) dias por motivo de doença ou acidente, de natureza
ocupacional ou não, ou parto.
✓ Onde conseguir o documento?
O ASO de retorno ao Trabalho deve ser depositado no mesmo mês em que o colaborador retornou ao trabalho,
exemplo:
Para os colaboradores que retornaram ao trabalho em 01/2021, o ASO de Retorno ao Trabalho deverá ser
depositado no mesmo mês em que ocorreu o retorno, qual seja, 01/2021.
Não permite depósito não aplicável. Se foi lançado retorno ao trabalho, obrigatoriamente deverá ser enviado
o ASO de retorno ao trabalho.
✓ Os exames de saúde ocupacional (admissional, periódico e mudança de função) servem como exame
retorno ao trabalho?
Não, pois conforme item 7.4.3.3 da NR 7, sempre que o trabalhador se ausentar por período igual ou superior
a 30 (trinta) dias por motivo de doença ou acidente, de natureza ocupacional ou não, ou parto, deve ser
realizada avaliação médica, mesmo que o ASO depositado para o colaborador ainda esteja válido. Se os exames
complementares em conformidade com o PCMSO da empresa e com as exigências da área de saúde, segurança
e meio ambiente do trabalho da Gerdau estiverem vencidos, eles devem ser realizados após o empregado
retornar ao trabalho.
Segundo a NR 7, o ASO deve conter o nome do médico coordenador, quando houver, com respectivo CRM, mas
não é obrigatório a assinatura do mesmo. Ressalta-se que essa regra se aplica para todos os casos de emissão
✓ Como proceder nos casos em que o ASO não possui a assinatura do Médico Examinador?
Segundo a NR 7, o ASO deve conter a assinatura do médico encarregado do exame e carimbo contendo seu
número de inscrição no Conselho Regional de Medicina. Logo, é obrigatório a assinatura do médico examinador
no ASO. Ressalta-se que essa regra se aplica para todos os casos de emissão do Atestado de Saúde Ocupacional.
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É necessária a indicação dos procedimentos médicos a que foi submetido o trabalhador, incluindo os exames
complementares, bem como os riscos ocupacionais específicos existentes, ou a ausência deles no Atestado de
Saúde Ocupacional?
exames devem ser realizados em conformidade com as exigências da área de saúde, segurança e meio ambiente
do trabalho da empresa tomadora de serviços (ver TABELA DE EXAMES disponível em www.bancodoc.com.br
– Menu: Ajuda > Manuais) e com o PCMSO, obrigatório a todas as empresas.

5.6. ATA DE REUNIÃO KICK OFF
FREQUÊNCIA Admissão Empresa – Exigido no primeiro mês de monitoramento

FORMA DE DEPÓSITO Documento > Depósito Online > Empresa
FUNDAMENTAÇÃO Exigência do Cliente

Todo fornecedor deverá apresentar a Ata de Reunião Kick Off devidamente preenchida, assinada e rubricada
em todas as páginas para atestar o alinhamento de todos os pontos abordados na reunião Kick off.

Este documento deve conter, no mínimo, as seguintes informações:

Utilização do documento modelo padrão, disponível no menu: Ajuda
>> Manuais do sistema Bancodoc;
✓ Envio do documento
complete devidamente rubricado Apresentação do documento completo, ou seja, contendo todas as
páginas;
✓ Rubricas Com todas as páginas devidamente rubricadas pelo representante

legal da empresa contratada;
.
✓ Assinatura do Documento A ata de Reunião Kick Off deverá estar assinada pelo:
✓ Gerente da Área (Gerdau),

✓ Coordenador da Área (Gerdau),
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✓ Técnico de Segurança (Gerdau),
✓ Gestor de Contratos/Suprimentos (Gerdau)
✓ Representante legal da empresa terceira contratada.
✓ Validade Este documento não possui validade.

*Caso não tenha recebido uma cópia da Ata, solicite para seu administrador de contratos.
Atenção: A falta do envio deste documento acarretará no bloqueio dos colaboradores.
5.7. AVISO PRÉVIO ASSINADO

Mensal, mas somente para colaboradores que forem afastados.
FREQUÊNCIA Para os demais o depósito “não aplicável” deverá ser utilizado
FUNDAMENTAÇÃO Artigos 487 a 971 da CLT

Aviso prévio é a comunicação da rescisão do contrato de trabalho por uma das partes, empregador ou
empregado, que decide extingui-lo, com a antecedência que estiver obrigada por força de lei. O aviso prévio
pode ser trabalhado ou indenizado.


Identificação da empresa empregadora conforme cadastrado
✓ Dados da empresa constante no Bancodoc
✓ Dados do empregado Dados do colaborador desligado da empresa.

✓ Assinatura e data Assinatura do empregado desligado
✓ O colaborador poderá cumprir mais de 30 (trinta) dias de aviso prévio trabalhado?

Não. Somente os primeiros 30 (trinta) dias de Aviso Prévio poderão ser trabalhados, os demais deverão ser
indenizados, considerando a proporcionalidade do aviso prévio de acordo com o tempo trabalhado, previsto
pelo § 1º, do art. 487 da CLT, que acrescenta 3 (três) dias de aviso para cada ano trabalhado, limitando-se à 90
(noventa) dias.
Esse documento pode ser obtido junto ao departamento de pessoal da empresa.
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Deve ser depositado o aviso prévio assinado no mês anterior ao selecionado para depósito. Por exemplo: para
o mês 02/2021, devem ser depositados todos os avisos prévios referentes aos empregados desligados no mês
01/2021.
✓ Como proceder nos casos de dispensa por justa causa?

Deve o empregador depositar a Comunicação de Dispensa por Justa Causa.
✓ Como proceder nos casos de rescisão de contrato por prazo determinado?

Deve o empregador depositar a Comunicação de Extinção do Contrato por Prazo Determinado.
✓ Como proceder com o depósito no campo Aviso Prévio quando se tratar de desligamento por justa
causa?
No caso da justa causa prevista no artigo 482 da CLT (com exceção do abandono de emprego), deverá ser
enviado o Comunicado de dispensa por justa causa datado e assinado pelas partes. Caso o colaborador se
recuse a assinar o comunicado, este deverá estar assinado por duas testemunhas que presenciaram o fato.
✓ Como proceder com o depósito no campo Aviso Prévio quando se tratar de Abandono de emprego?
Deverá ser anexado o telegrama enviado ao empregado com a finalidade de comunicá-lo sobre a rescisão do
contrato de trabalho em razão do abandono. Importante: O telegrama deverá conter a confirmação de
recebimento.
5.8. CAPACITAÇÃO – CALDEIRARIA

FORMA DE DEPÓSITO Lançamentos > Cadastro de Empregado
Normas Regulamentadoras n.º 18, 34 do M.T.E e exigência do
FUNDAMENTAÇÃO cliente
Operações de caldeiraria somente podem ser realizadas por profissionais devidamente qualificados, com
formação em processos de caldeiraria. O Certificado de Treinamento é o documento hábil para comprovar a
capacitação do empregado para desempenhar suas funções de Caldeireiro.
No caso de envio de Certificado de Treinamento Para Operações de Trabalho a Quente baseados na NR 18

e/ou 34 do M.T.E:
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✓ Nome completo do O nome do colaborador deverá corresponder com o cadastro do

colaborador Bancodoc;
✓ Carga horária de no mínimo: 8 horas de treinamento (inicial e reciclagem).
✓ Validade Deverá ser observada a carga horária e a validade estabelecida pelo

responsável técnico.
ATENÇÃO: Nos casos em que o certificado do treinamento inicial

esteja vencido, deve a empresa depositar o certificado do curso inicial
juntamente com o certificado vigente do curso de reciclagem.
✓ Conteúdo Programático: O conteúdo deve estar em conformidade com o treinamento, que

deverá abordar processos de caldeiraria (trabalhos a quente).
✓ Data e local da realização do Deve conter a data e o local de realização do treinamento, conforme
treinamento. item 1.6.1.1, da NR 01.
✓ Indicação e identificação do Indicação e identificação do Instrutor: Deve conter o nome completo

Instrutor e a qualificação do(s) instrutor(es) (formação, cargo e/ou função).
ATENÇÃO! É necessário constar indicação expressa de que os dados

mencionados são do Instrutor que realizou o treinamento.
✓ Indicação, identificação e Indicação, identificação e assinatura do Responsável Técnico: Deve

assinatura do responsável técnico conter a assinatura do Responsável Técnico, assim como seus dados
de identificação (nome completo e número de registro no conselho de
classe).
ATENÇÃO! É necessário constar indicação de que os dados

mencionados e a assinatura são do Responsável Técnico.
*Poderá ser enviado o documento assinado digitalmente, desde que

acompanhado do respectivo certificado digital.
✓ Assinatura do empregado Obrigatoriamente deverá constar a assinatura que deverá ser de

próprio punho, conforme disposição do item 1.6.1.1, da NR 01, c/c art.
5º, da Portaria nº 915/2019.

acompanhado do respectivo certificado digital
v.08-1221-1
✓ Identificação do tipo de No documento depositado deve ser informado o
treinamento realizado. TREINAMENTO/QUALIFICAÇÃO em CALDEIRARIA – TRABALHOS A
QUENTE.
No caso de envio de diploma/certificação em CALDEIRARIA (ex. Cursos Técnicos):

✓ Carga horária de no mínimo: Deverá ser observada a carga horária e a validade estabelecida pelo
responsável técnico/instituição de ensino.

✓ Conteúdo O conteúdo/certificação deve estar em conformidade com o

Programático/Certificação: treinamento, que deverá abordar processos de caldeiraria.
✓ Data e local da realização do Deverá constar local e data de Emissão da certificação/Diploma.

treinamento.

treinamento realizado. TREINAMENTO/QUALIFICAÇÃO em CALDEIRARIA.
✓ Identificação e assinatura da A instituição de ensino responsável pela emissão da certificação do
instituição responsável pela Emissão colaborador deverá estar identificada e o certificado/diploma deverá
da certificação/diploma. estar devidamente assinado.

✓ Assinatura do Colaborador Se houver campo de assinatura do empregado, obrigatoriamente
deverá estar assinado.
Esse documento pode ser obtido junto à área de segurança e medicina do trabalho.
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Deve ser depositado o Certificado de Treinamento válido de todos os empregados admitidos ou que iniciarem
suas atividades na prestação de serviços à Gerdau, obrigatoriamente no ato de cadastro dos empregados que
irão executar atividades de caldeiraria.
5.9. CAPACITAÇÃO - ELETRICISTA

FUNDAMENTAÇÃO Norma Regulamentadora n.º 10
O eletricista é o profissional responsável por executar uma instalação elétrica qualquer, realiza vistorias que
garantem o funcionamento adequado de qualquer sistema elétrico conforme as normas aplicadas no
desenvolvimento e efetua reparos quando necessário em aparelhos sejam elétricos ou eletrônicos ou até
mesmo redes de distribuição de energia elétrica.
Estas atividades somente podem ser realizadas por profissionais devidamente qualificados e/ou habilitados. O
Certificado de Treinamento é o documento hábil para comprovar a capacitação do empregado para
desempenhar suas funções de Eletricista.
É considerado trabalhador qualificado aquele que comprovar conclusão de curso específico na área elétrica
reconhecido pelo Sistema Oficial de Ensino

✓ Documentação a ser Para colaboradores CAPACITADOS*: Deverá ser apresentada uma

apresentada e carga horária: carta de capacitação assinada por um profissional habilitado (Modelo
da carta disponível no menu AJUDA > MANUAIS). No conteúdo da
carta deverá constar que o profissional habilitado se responsabiliza
por todas as atividades realizadas pelo profissional capacitado, uma
vez que as atividades estão sob supervisão do profissional habilitado.
Para colaboradores QUALIFICADOS*: Deverá ser apresentado o
certificado da formação técnica ou superior na área de elétrica OU
curso na área de elétrica por instituição de ensino homologada pelo
MEC com carga horária mínima de 200 horas.
v.08-1221-1
Para colaboradores HABILITADOS*: Deverá ser apresentado o curso
técnico de nível médio OU superior na área de elétrica, bem como o
registro no respectivo conselho de classe ativo.
✓ Validade Deverá ser observada a validade estabelecida pelo responsável
técnico.


Programático/Certificação: treinamento ministrado, onde deverá abordar o treinamento na área
de elétrica.



irão executar atividades de caldeiraria.
✓ Poderá ser aceito o certificado de NR 10 e Termo de Autorização em substituição à capacitação

eletricista?
Não. Deverá ser depositado o documento que comprove a qualificação do colaborador para trabalhar com
fontes de energia elétrica. A qualificação é comprovada através do curso que o qualificou para o exercício da
função.
Conforme item 10.8 da NR 10, é considerado trabalhador qualificado aquele que comprovar conclusão de curso
específico na área elétrica reconhecido pelo Sistema Oficial de Ensino.
✓ Como proceder quando o colaborador não possuir certificado na área de elétrica?
v.08-1221-1
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Deverá ser apresentada uma carta de capacitação assinada por um profissional habilitado. No conteúdo da
carta deverá constar que o profissional habilitado se responsabiliza por todas as atividades realizadas pelo
profissional capacitado, uma vez que as atividades estão sob supervisão do profissional habilitado.
✓ Quais são as diferenças entre profissional capacitado, qualificado e habilitado?
o Profissional Capacitado
É aquele que possui certificado de eletricista com carga inferior a 200 horas E/OU certificado não homologado
pelo Sistema oficial de Ensino (MEC)
o Profissional Qualificado
É aquele que possui formação técnica ou superior na área de elétrica OU que possua curso na área de elétrica
por instituição de ensino homologada pelo MEC E com carga horária de no mínimo 200 horas.
o Profissional Habilitado
É aquele que possui formação técnica ou superior na área de elétrica com registro ativo no conselho de classe.
5.10. CAPACITAÇÃO – SOLDA

Normas Regulamentadoras n.º 18, 34 do M.T.E e exigência do
FUNDAMENTAÇÃO cliente
Operações de soldagem somente podem ser realizadas por profissionais devidamente qualificados, com
formação em processos de soldagem. O Certificado de Treinamento é o documento hábil para comprovar a
capacitação do empregado para desempenhar suas funções de soldador.
No caso de envio de Certificado de Treinamento Para Operações de Trabalho a Quente baseados na NR 18

e/ou 34 do M.T.E:

v.08-1221-1
✓ Carga horária de no mínimo: 8 horas de treinamento (inicial e reciclagem).


✓ Conteúdo Programático: O conteúdo deve estar em conformidade com o treinamento, que

deverá abordar processos de soldagem (trabalho a quente).



classe).

✓ Assinatura do empregado Obrigatoriamente deverá constar a assinatura que deverá ser de

próprio punho, conforme disposição do item 1.6.1.1, da NR 01, c/c art.
treinamento realizado. TREINAMENTO/QUALIFICAÇÃO em SOLDAGEM – TRABALHO A
QUENTE.
v.08-1221-1
66
No caso de envio de diploma/certificação em SOLDAGEM (ex. Cursos Técnicos):



Programático/Certificação: treinamento, que deverá abordar processos de soldagem.

treinamento.

treinamento realizado. TREINAMENTO/QUALIFICAÇÃO em SOLDAGEM.


irão executar atividades de solda.
v.08-1221-1
5.11. CARTÃO DE IDENTIFICAÇÃO DO OPERADOR DE EQUIPAMENTOS (NR 11 e 12)

FUNDAMENTAÇÃO Norma Regulamentadora n.º 11 do M.T.E

Trata-se do cartão de identificação utilizados pelos operadores de equipamentos de transporte motorizado
constantes na NR 11 devidamente habilitados.

✓ Validade A validade do cartão de identificação é de 1 (um) ano.
✓ Fotografia Conforme NR 11, o cartão deverá constar a fotografia do colaborador.
✓ Indicação da máquina a ser Deverá constar no cartão de identificação quais máquinas e/ou
operada equipamentos o colaborador está autorizado a operar, de acordo com
a atividade especial cadastrada.

Esse documento pode ser obtido junto à área de segurança e medicina do Trabalho.

Deve ser depositado o Certificado de Treinamento dos empregados admitidos ou que iniciarem suas atividades
na prestação de serviços à GERDAU juntamente com o cartão de identificação válido, obrigatoriamente no ato
de cadastro dos empregados, de acordo com a atividade especial vinculada ao empregado.
5.12. CARTEIRA NACIONAL DE HABILITAÇÃO (CNH)

v.08-1221-1
68
Código de Trânsito Brasileiro - LEI Nº 9.503/97 e exigência do
FUNDAMENTAÇÃO cliente.
A Carteira Nacional de Habilitação é o documento hábil que comprova a categoria pela qual o condutor está
habilitado. O Condutor que exerce atividade remunerada ao veículo terá essa informação incluída na sua
Carteira Nacional de Habilitação, conforme especificações do Conselho Nacional de Trânsito – CONTRAN.

Envio da CNH frente e verso.
✓ Cópia do CNH do colaborador
✓ Data de Validade A CNH deve estar válida. Não serão aceitas CNH’s vencidas.
✓ Observação de que o Sempre que o colaborador possuir a função de Motorista, deverá

condutor exerce atividade constar que o colaborador exerce atividade remunerada no campo de
remunerada observações da CNH.
✓ Qual categoria deve ser

Para direção de carro pequeno deverá ser anexada a CNH categoria
anexada?
B.
Para a operação de trator deverá ser anexada a CNH categoria B.
Para demais equipamentos pesados deverá ser anexada a categoria

D.
Devem ser depositadas as Carteiras Nacionais de Habilitação válidas de todos os empregados admitidos ou
que iniciarem suas atividades na prestação de serviços à Gerdau, obrigatoriamente no ato de cadastro dos
empregados.
✓ Como proceder quando a CNH estiver vencida?
Somente será aceita a CNH vencida se estiver dentro do prazo de 30 dias definido pelo DETRAN e ela for
depositada juntamente com o protocolo de solicitação da nova via da CNH.
v.08-1221-1
✓ É obrigatório constar no campo de observações que o colaborador exerce atividade remunerada?
Sim. Se o colaborador exercer a função de motorista, é obrigatória constar essa informação na CNH.
5.13. CARTEIRA NACIONAL DE VIGILANTE (CNV)

FUNDAMENTAÇÃO PORTARIA Nº 3.233/2012-DG/DPF
É o documento de identidade funcional do vigilante, com validade de 5 (cinco) anos, de uso obrigatório em
serviço.

Envio da CNV frente e verso.
ATENÇÃO: A carteira Nacional de Vigilante deverá ser apresentada
✓ Cópia da CNV do colaborador juntamente com o documento de identidade, quando a CNV exigir
essa obrigatoriedade.
✓ Data de Validade A CNV deve estar válida. Não serão aceitas CNV’s vencidas.
Devem ser depositadas as Carteiras nacional de vigilante – CNV de todos os empregados admitidos ou que
iniciarem suas atividades na prestação de serviços à Gerdau, obrigatoriamente no ato de cadastro dos
empregados.
v.08-1221-1
70
5.14. CARTÕES DE PONTO
FREQUÊNCIA Mensal
FUNDAMENTAÇÃO Art. 74 da CLT

O cartão de ponto é o documento utilizado pelo empregador para controlar as horas de trabalho de seus
empregados.


É necessário constar os dados da empresa empregadora no cartão de
✓ Identificação da empresa ponto.
É a informação sobre qual mês se refere o cartão de ponto.

✓ Mês de referência
✓ Nome do empregado Deverá constar o nome do empregado a que se refere o cartão de

ponto.
✓ Função e/ou PIS Deverá constar no cartão de ponto a função OU o PIS do colaborador
no cartão de ponto.
✓ Período da jornada Deve constar no cartão de ponto o horário de Trabalho ou a jornada
do colaborador
✓ Marcação da Jornada de Deve constar os lançamentos dos horários de entrada e saída do

trabalho colaborador no cartão de ponto
Deverá constar o horário para descanso e refeições no cartão de
✓ Marcação do horário
ponto.
intrajornada
✓ Indicação de Hora extra Deverá constar a indicação de hora extra no cartão de ponto (quando
houver)
✓ Indicação do Descanso Sempre que ocorrer alguma das situações, deverá ser assinalado a
Semanal Remunerado, Folga, justificativa pelo qual o colaborador não preencheu/bateu ponto.
Compensação, Feriados e Férias.
✓ Totalização da apuração Sempre que ocorrer qualquer uma das situações indicadas, deverá
mensal (Total de horas noturnas; Total constar a totalização no cartão de ponto.
de horas extras para cada percentual
remuneratório ;Total de horas extras
v.08-1221-1
noturnas e Total de horas
compensadas)
✓ Assinatura do empregado Deverá constar a assinatura do empregado nos pontos manuais e

mecânicos, exceto quando se tratar de ponto eletrônica fica
dispensada a assinatura.

O documento a ser depositado deve se referir ao cartão de ponto preenchido pelo empregado no mês anterior
ao selecionado para depósito. Por exemplo: para o mês 02/2021, deve ser depositado o cartão de ponto
preenchido pelo empregado no mês 01/2021.
ATENÇÃO: nos casos em que o período de apuração encerrar antes do final do mês deve a empresa depositar
o cartão de ponto cuja data final do período de apuração seja do mês anterior ao selecionado para depósito.
Por exemplo: para o mês de depósito 02/2021, deve a empresa depositar o cartão de ponto com período de
apuração de 15/12/2020 à 15/01/2021.

Este documento não admite depósito “não aplicável”, uma vez que toda empresa deve comprovar registro de
ponto de seus empregados. No entanto, caso a empresa esteja dispensada do controle de jornada nos termos
do art. 62, da CLT, deverá proceder da seguinte forma:
• 1º Hipótese: I - os empregados que exercem atividade externa incompatível com a fixação de horário
de trabalho, devendo tal condição ser anotada na Carteira de Trabalho e Previdência Social e no registro de
empregados
Deverá enviar uma declaração com a informações de que o empregado atua externamente, sendo que o aceite
da declaração em substituição ao cartão de ponto está condicionado à verificação da anotação do art. 62, I, na
CTPS, Ficha de Registro ou Contrato de Trabalho do Empregado.
• 2º Hipótese: II - os gerentes, assim considerados os exercentes de cargos de gestão, aos quais se
equiparam, para efeito do disposto neste artigo, os diretores e chefes de departamento ou filial.
Deverá ser enviada uma declaração datada e assinada informando que o colaborador exerce cargo de
confiança. Contudo, para que a declaração seja aceita, é necessário a presença de dois requisitos:
o Possuir encargos de gestão, ou seja, possibilidade de dar ordens, admitir, demitir, punir etc.
o Percepção de gratificação de função no montante de no mínimo 40% sobre o salário do cargo efetivo.
Sendo assim, no primeiro depósito deverá ser encaminhada a declaração juntamente com a descrição das
atribuições deste empregado (preferência em um documento oficial) e a comprovação de que o salário do
mesmo é superior em no mínimo 40% do cargo efetivo.
Após aprovação dos documentos enviados, basta depositar nos meses seguintes a declaração datada e assinada
informando o cargo de confiança do colaborador.
✓ Admite-se depósito vinculado?

Este documento não pode ser depositado na modalidade “vinculado”, pois trata-se de
documento específico para cada empregado.
v.08-1221-1
72
✓ Como proceder nos casos em que o empregado esteja de férias?
Deve ser depositado o cartão de ponto preenchido com a marcação de férias para aquele determinado período.
✓ O registro de ponto deve ser manual ou eletrônico?

O art. 74 da CLT faculta o uso de registro de ponto manual, mecânico ou eletrônico. Ressalta-se que caso o
empregador opte pelo uso de registro eletrônico, deverão ser seguidas as instruções da Portaria 1.510/09 do
MTE.
✓ É admissível registros invariáveis da jornada de trabalho no cartão de ponto?

O registro de ponto deve ser realizado com veracidade, constando o horário exato de entrada e saída do
empregado, pois registros invariáveis da jornada de trabalho são inválidos, configuram a “jornada britânica”,
condição que invalida o cartão de ponto como meio de prova, conforme Súmula nº 338 do Tribunal Superior
do Trabalho.
✓ Como proceder se minha empresa possuir até 20 colaboradores, preciso depositar o cartão de ponto?
Conforme artigo 74 § 2º da CLT, o estabelecimento com até 20 empregados, não será exigido o envio do cartão
de ponto. Deverá ser enviada uma declaração informando que pelo fato da empresa possuir até 20
empregados, está desobrigada de manter registro em cartão de ponto.
Atenção: O aceite dessa declaração estará condicionado à confirmação de que a empresa possui a quantidade
de colaboradores exigidos por lei para dispensa.
✓ Como proceder se a prestação de serviços for realizada exclusivamente pelos sócios?

Deverá ser enviada uma declaração data e assinada, informando que a prestação de serviços é realizada
exclusivamente pelos sócios.
✓ Como proceder no preenchimento do cartão de ponto no caso do Menor Aprendiz/Jovem Aprendiz,

quando este não for à empresa devido ao curso realizado referente ao Programa Jovem Aprendiz?
A marcação do dia não poderá ficar em branco. Deverá constar: LIBERADO PARA CURSO ou FOLGA no cartão
de ponto.
✓ Como proceder nos casos em que houve esquecimento ou rasura, por parte do colaborador, das
batidas de entrada e/ou saída?
Nestes casos, deve ser anexado, juntamente com o Cartão de Ponto, um cartão de ponto Complementar, com
a inclusão/correção destas datas, uma vez que a ausências de preenchimento ou rasuras podem invalidar,
juridicamente, o Cartão de ponto.
5.15. CERTIDÃO DE REGULARIDADE DA RECEITA FEDERAL
FREQUÊNCIA No primeiro mês do monitoramento e conforme o vencimento.

FUNDAMENTAÇÃO PORTARIA CONJUNTA RFB / PGFN Nº 1751/2014
v.08-1221-1
É uma certidão emitida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil - RFB, atestando a regularidade fiscal da
empresa quanto aos tributos administrados pela Receita Federal, inclusive em relação às contribuições
previdenciárias.
✓ Identificação da Razão Social e CNPJ

empresa
✓ Data de Expedição Deverá ser enviada um certificado atualizado
✓ Data ou prazo de O certificado enviado deve estar válido no dia do depósito na plataforma do
validade Bancodoc. O Prazo da certidão é de 180 dias contados da data de sua emissão.
✓ Status da Certidão Certidão positiva, Negativa ou Positiva com Efeito de Negativa. Independente
do status da certidão, deverá ser depositado o referido documento. Sendo
assim, ainda que não seja negativa o status da certidão, esta deverá ser
anexada no portal.
✓ Envio da certidão Todas as empresas deverão apresentar a certidão, independente se a empresa

atualizada possui ou não funcionário, ou se a prestação de serviços é realizada
exclusivamente pelos sócios.
As Certidões Negativa e Positiva com Efeitos de Negativa de Débitos Relativos a Tributos Federais e INSS
poderão ser emitidas via internet pelo endereço: http://www.receita.fazenda.gov.br/
Aplicacoes/ATSPO/Certidao/CndConjuntaInter/InformaNICertidao.asp?Tipo=1 .
ATENÇÃO: A Certidão Positiva somente será emitida nas unidades físicas RFB ou PGFN.
Contudo, também poderá ser anexada a tela do site da Receita Federal atualizada com a seguinte mensagem:
As informações disponíveis na Secretaria da Receita Federal do Brasil - RFB sobre o contribuinte são insuficientes
para a emissão de certidão por meio da Internet.
Como imprimir a tela em pdf: Apert CTRL + P e clique em salvar pdf. Ao gerar o arquivo, deverá ser anexada a
página salva no portal do Bancodoc.
Esse documento deverá ser depositado na modalidade de depósito “vinculado”.
v.08-1221-1
74
Essa opção é utilizada quando o mesmo documento é aplicável a todas as unidades do fornecedor.
Assim o depósito deverá ser realizado no seguinte caminho no sistema Bancodoc: Documento > Depósito
vinculado on-line.
✓ O depósito de uma Certidão atualizada elimina as pendências anteriores?
Sim, a Certidão atualizada, depositada no mês selecionado para depósito, elimina as pendências anteriores.
✓ Poderá ser enviado outro documento em substituição a Certidão de Regularidade da Receita

Federal?
Poderá ser enviado o Relatório de Situação Fiscal emitido através do portal E-cac atualizado, considerando que
a Receita Federal, em 17/10/2019, unificou os relatórios com o intuito de facilitar a entrega de informações aos
contribuintes. Portanto, o relatório em questão trará informações sobre a situação da Certidão da Receita
Federal, como status, data de emissão e vencimento da mesma.
5.16. CERTIFICADO DE CAPACITAÇÃO DE CONDUTOR DE VEÍCULOS DE TRANSPORTE DE

PASSAGEIROS

FUNDAMENTAÇÃO RESOLUÇÃO N.º 168, de 14 de Dezembro de 2004

Este Certificado comprova a participação do empregado em um Treinamento capacitação para a condução de
veículos que transportam passageiros, o qual visa o aperfeiçoamento do condutor ao abordar a forma correta
de uso do veículo na maneira de dirigir, visando à redução da possibilidade de envolvimento em acidentes de
trânsito. A Certificação está prevista na Resolução CONTRAN n.º 168, onde contém a carga horária mínima e
conteúdo programático para a realização do curso.


✓ Carga horária de no mínimo: Inicial e Reciclagem: Inicial 50 horas (Item 6.1. da Resolução 168/04)
e Reciclagem 16 horas (Item 7.1 da Resolução 168/04)
✓ Validade Validade de 05 (cinco) anos - Item VIII da Resolução 168/04
CONTRAN
v.08-1221-1
✓ Conteúdo Programático: O conteúdo deve estar em conformidade com o treinamento

ministrado.

Instituição Responsável pela Emissão colaborador deverá estar identificada e o certificado/diploma deverá

✓ Assinatura do empregado Se houver campo de assinatura do empregado, obrigatoriamente

✓ Identificação do tipo de No documento depositado deve ser informado a realização do
treinamento realizado. treinamento de TRANSPORTE DE PASSAGEIROS.
treinamento.


na prestação de serviços à GERDAU, obrigatoriamente no ato de cadastro dos empregados, de acordo com a
atividade especial vinculada ao empregado.
✓ O envio da CNH válida com a realização do curso no campo de observações substitui o certificado?
Sim. Caso seja enviada a CNH válida indicando a realização do curso de transporte de passageiros substitui o
envio do certificado.
5.17. CERTIFICADO DE CAPACITAÇÃO DE CONDUTORES DE VEÍCULOS DE EMERGÊNCIAS

v.08-1221-1
76

Trata-se do certificado expedido por uma instituição legalmente habilitada para ministrar o Curso de
Especialização de Condutores de Veículos de Emergência, com a identificação do responsável técnico por
ministrar o curso, bem como do conteúdo programático e carga horária.
Este curso tem a finalidade de aperfeiçoar, instruir, qualificar e atualizar condutores, habilitando-os à condução
de veículos de emergência.

✓ Carga horária de no mínimo: Inicial e Reciclagem: Inicial 50 horas (Item 6.4 da Resolução 168/04
Contran) e Reciclagem 16 horas (Item 7.4 da Resolução 168/04
Contran)
✓ Validade Validade de 05 (cinco) anos – Item VIII da Resolução 168/04
CONTRAN


ministrado.



v.08-1221-1
✓ Identificação do tipo de No documento depositado deve ser informado a realização do
treinamento realizado. treinamento de CONDUTORES DE VEÍCULOS DE EMERGÊNCIAS.

treinamento.
✓ O envio da CNH válida com a realização do curso no campo de observações substitui o certificado?
Sim. Caso seja enviada a CNH válida indicando a realização do curso de transporte de veículos de emergência
substitui o envio do certificado.

Esse documento pode ser obtido junto à área de segurança e departamento pessoal.

5.18. CERTIFICADO DE FORMAÇÃO DE VIGILANTE

FUNDAMENTAÇÃO PORTARIA Nº 3.233/2012-DG/DPF
Trata-se do certificado expedido e registrado por uma instituição autorizada pela Polícia Federal para ministrar
cursos de Formação de Vigilantes, com a identificação e assinatura do responsável técnico por ministrar o
curso, bem como do conteúdo programático e carga horária.
O Registro de Certificado de Formação de Vigilante: É o ato que confere validade ao curso efetuado pelo
empregado, habilitando-o ao exercício da profissão em todo o território nacional na atividade de vigilância
patrimonial.
Atenção! O Certificado do Curso de Formação de Vigilante habilitará o empregado apenas ao exercício da

atividade de vigilância patrimonial. Dessa forma, caso o empregado exerça as atividades específicas de
transporte de valores, escolta armada e segurança pessoal deverá apresentar também o certificado do curso
de extensão, conforme a atividade exercida. (Art. 156, §6º da Portaria nº 3.233/2012-DG/DPF, DE 10/12/2012).
v.08-1221-1
78

✓ Carga horária de no mínimo: 200 horas (Capacitação Inicial – Item 4.2.1 do Anexo I da Portaria Nº
3.233) e 50 horas (reciclagem – Item 3.2.3 do Anexo II da Portaria n.º
3.233)
✓ Validade Validade de 02 (dois) anos (Art 156 § 7º - Portaria n.º 3.233)


ministrado.



✓ Identificação o tipo de Deverá ser anexado o certificado de formação do vigilante válido de
treinamento realizado. acordo com a Portaria nº 3.233/2012-DG/DPF.
treinamento.
v.08-1221-1
Deve ser depositado o Certificado dos empregados admitidos ou que iniciarem suas atividades na prestação
de serviços à Gerdau, obrigatoriamente no ato de cadastro dos empregados, de acordo com a atividade
especial vinculada ao empregado
✓ O certificado de inicial e/ou reciclagem de escolta armada equivale ao certificado inicial e/ou
reciclagem de Formação de vigilante?
Desde que apresente os critérios mínimos definidos na norma e neste manual, os certificados equivalem.
✓ Poderá ser aceito algum documento em substituição a certificado de formação de vigilante?
Sim. Poderá ser enviada a consulta atualizada do portal do site da Policia Federal, através do link:
https://servicos.dpf.gov.br/pgdwebcertificado/public/pages/pessoa/consultarSituacaoPessoa.jsf da situação
da DECLARAÇÃO DE TIPO E SITUAÇÃO DE PESSOA. Através deste relatório emitido através do portal official da
Receita Federal é válido para comprovar a situação do vigilante (ativo ou inativo), bem como a data de validade
da CNV e da validade da última reciclagem. Deverá ser encaminhado o arquivo PDF extraído do site (não sendo
aceitos prints de tela), onde a última reciclagem do vigilante deverá estar válida.
5.19. CERTIFICADO DE REGULARIDADE DO FGTS
FREQUÊNCIA Empresa – 1º mês de monitoramento e no vencimento

FUNDAMENTAÇÃO Circular nº 392/2006 - Caixa Econômica Federal
É um Certificado emitido pela Caixa Econômica Federal, atestando a regularidade da empresa em relação ao
FGTS. Conforme item 1.2.1 - O CRF, é o único documento que comprova a regularidade do empregador perante
o FGTS.

Razão Social e CNPJ;
✓ Data de Expedição Deverá ser enviada um certificado atualizado ;
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✓ Prazo de validade O CRF terá validade de 30 dias contados da data de sua emissão.
✓ Status da Certidão Certidão positiva, Negativa ou Positiva com Efeito de Negativa
✓ Quem deve enviar o Todas as empresas deverão apresentar a certidão, independente se a

Certificado de Regularidade do empresa possui ou não funcionário, ou se a prestação de serviços é
FGTS realizada exclusivamente pelos sócios.
vinculado on-line.
✓ O depósito do Certificado atualizado elimina as pendências anteriores?
Sim, o Certificado atualizado, depositado no mês selecionado para depósito, elimina as pendências anteriores.
✓ Empresa não está cadastrada no portal da caixa junto ao Fundo de Garantia, como proceder?
Poderá ser depositada Situação de regularidade do empregador com a informação "Empregador não
cadastrado" caso a empresa não possuir nenhum empregado sujeito a recolhimento de FGTS no QLP (Quadro
de Lotação de Pessoal) da empresa.
O CRF é fornecido mediante consulta por meio da Internet pelo site

https://www.sifge.caixa.gov.br/Cidadao/Crf/FgeCfSCriteriosPesquisa.asp, ou em uma das agências da CAIXA,
solicitando ao gerente de relacionamento, ou ao atendimento geral, a emissão do CRF da empresa.
✓ Data de depósito do Documento
A Certificado deve estar válido no dia do depósito do documento.
5.20. CERTIFICADO DE TREINAMENTO DE BLOQUEIO DE FONTES DE ENERGIAS PERIGOSAS

(LOCK OUT & TAG OUT)
v.08-1221-1
FUNDAMENTAÇÃO OSHA 1910.147, NR10, NR20, NR33 e NR12

Este Certificado comprova a participação do empregado em um Treinamento de Bloqueio de Fonte de Energias
Perigosas, no qual tem o objetivo de controlar a fonte de energia potencialmente perigosa de forma que os
trabalhadores não se lesionem quando reparam ou efetuam a manutenção de equipamentos

✓ Carga horária de no mínimo: Inicial e Reciclagem: 04 horas
✓ Validade Validade de 02 (dois) anos

Identificação do tipo de treinamento No documento depositado deve ser informado o tipo de treinamento
realizado. ao qual o colaborador foi submetido, qual seja: Treinamento de
Bloqueio de Fonte de Energias Perigosas.
Conteúdo Programático: O conteúdo deve estar em conformidade com o treinamento

ministrado.
Assinatura do empregado Assinatura do colaborador, caso exista campo para assinatura. Salvo
para os certificados emitidos após 31/07/2020, que deverão
OBRIGATORIAMENTE conter a assinatura do colaborador, conforme
disposição do item 1.6.1.1, da NR 01, c/c art. 5º, da Portaria nº
915/2019.
v.08-1221-1
82


Indicação, identificação e assinatura Indicação, identificação e assinatura do Responsável Técnico: Deve
do responsável técnico conter a assinatura do Responsável Técnico, assim como seus dados
de identificação (nome completo e número de registro no conselho
de classe).




Deve ser depositado o Certificado de Treinamento de Bloqueio de Fonte de Energias Perigosas dos empregados
admitidos ou que iniciarem suas atividades na prestação de serviços à GERDAU, obrigatoriamente no ato de
cadastro dos empregados, de acordo com a atividade especial vinculada ao empregado.
5.21. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA INSPEÇÃO DE CALDEIRAS E VASOS DE PRESSÃO

FUNDAMENTAÇÃO Norma Regulamentadora n.º 13 do M.T.E
Trata-se do certificado expedido por uma instituição legalmente habilitada para ministrar cursos de
capacitação de profissionais para atividades que envolvem Inspeção de Caldeiras e Vasos de Pressão com a
identificação e assinatura do responsável técnico por ministrar o curso, bem como do conteúdo programático
e carga horária.
v.08-1221-1

O nome do colaborador deverá corresponder com o cadastro do
✓ Nome completo do Bancodoc;
colaborador
✓ Carga horária de no mínimo:

Deverá ser observada a carga horária e a validade estabelecida pelo
✓ Validade
Deverá ser observada a carga horária e a validade estabelecida pelo


ministrado.
✓ Identificação do tipo de No documento depositado deve ser informada a realização do

treinamento realizado. treinamento em Inspeção de Caldeiras e Vasos de Pressão.
Assinatura do empregado Assinatura do colaborador, caso exista campo para assinatura. Salvo
915/2019.




classe).
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✓ É válido o envio do certificado de inspetor de equipamentos?
Poderá ser aceito o certificado de inspetor de equipamentos poderá ser aceito desde que conste no item
equipamentos o treinamento para Caldeiras e Vasos de Pressão.
na prestação de serviços à Gerdau, obrigatoriamente no ato de cadastro dos empregados, de acordo com a
5.22. CERTIFICADO DE TREINAMENTO DE DIREÇÃO DEFENSIVA


Este Certificado comprova a participação do empregado em um Treinamento de Direção Defensiva, o qual visa
o aperfeiçoamento do condutor ao abordar a forma correta de uso do veículo na maneira de dirigir, visando à
redução da possibilidade de envolvimento em acidentes de trânsito.


v.08-1221-1
✓ Validade Validade de 03 (três) anos

✓ Conteúdo Programático: Conteúdo programático, com no mínimo os seguintes tópicos:

LEGISLAÇÃO DE TRÂNSITO, NOÇÕES DE PRIMEIROS SOCORROS e
MEIO AMBIENTE;
treinamento.


✓ Identificação do tipo de No documento depositado deve ser informado o tipo de treinamento
treinamento realizado. ao qual o colaborador foi submetido, qual seja: DIREÇÃO DEFENSIVA.

✓ Pode ser aceito outro documento em substituição ao certificado de Direção Defensiva?

Sim. Poderá ser aceito o certificado de MOPP e de Transporte Coletivo de Passageiros em substituição ao
certificado de Direção Defensiva, desde que conste no conteúdo programático a realização da direção
defensiva que aborde os itens de primeiros socorros, meio ambiente e legislação de trânsito.
v.08-1221-1
86
5.23. CERTIFICADO DE TREINAMENTO MOPP – MOVIMENTAÇÃO OPERACIONAL DE
PRODUTOS PERIGOSOS

Trata-se do certificado expedido por uma instituição legalmente habilitada para ministrar cursos de
capacitação de profissionais para atividades que envolvem movimentação operacional de produtos perigosos,
com a identificação e assinatura do responsável técnico por ministrar o curso, bem como do conteúdo
programático e carga horária

✓ Carga horária de no mínimo: Inicial e Reciclagem: Inicial 50 horas (Item 6.3 da Resolução 168/04)
e Reciclagem 16 horas (Item 7.3 da Resolução 168/04);
✓ Validade 05 (cinco) anos - Item VIII da Resolução 168/04 CONTRAN.


ministrado.


v.08-1221-1
✓ Identificação do tipo de No documento depositado deve ser informado o treinamento para
treinamento realizado. MOVIMENTAÇÃO OPERACIONAL DE PRODUTOS PERIGOSOS.
treinamento.
na prestação de serviços à Gerdau, obrigatoriamente no ato de cadastro dos empregados, de acordo com a
✓ A CNH Válida que constar a realização do curso de MOPP pode ser enviada em substituição ao
certificado?
Sim. Poderá ser enviada a CNH que constar o treinamento em MOPP em substituição ao certificado de
treinamento em cargas perigosas
5.24. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA O TRANSPORTE MANUAL DE CARGAS

FUNDAMENTAÇÃO Exigência do cliente

Trata-se do certificado expedido por uma instituição legalmente habilitada para ministrar cursos de capacitação
de profissionais para atividades que envolvem operação de transporte de cargas, com a identificação do
responsável técnico por ministrar o curso, bem como do conteúdo programático e carga horária.
v.08-1221-1
88

✓ Carga horária de no mínimo: Deverá ser observada a carga horária estabelecida pelo responsável
técnico


ministrado.


Se houver campo de assinatura do empregado, obrigatoriamente

✓ Assinatura do empregado

treinamento realizado. TRANSPORTE MANUAL DE CARGAS.
treinamento.


na prestação de serviços à GERDAU.
v.08-1221-1
5.25. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA O TRANSPORTE DE CARGAS INDIVISIVEIS

FORMA DE DEPÓSITO Lançamentos > Cadastro de Empregados

Trata-se do certificado expedido por uma institZ’uição legalmente habilitada para ministrar cursos de
capacitação de profissionais para atividades que envolvem operação de transporte de cargas indivisíveis, com
a identificação do responsável técnico por ministrar o curso, bem como do conteúdo programático e carga
horária. O curso especializado para transporte de veículos de carga indivisível ou carga especial tem a finalidade
de aperfeiçoar, instruir, qualificar e atualizar condutores, habilitando-os à condução de veículos com carga de
projeto, ou indivisível, ou especial, ou excepcional ou excedente.


O nome do colaborador deverá corresponder com o cadastro do
✓ Nome completo do Bancodoc;
colaborador
✓ Carga horária de no mínimo: 50 horas inicial e 16 horas Reciclagem (Item 6.5 da Resolução 168/04)
✓ Validade Validade de 05 (cinco) anos - Item VIII da Resolução 168/04

CONTRAN.


ministrado.

Instituição Responsável pela colaborador deverá estar identificada e o certificado/diploma deverá
Emissão da estar devidamente assinado.
certificação/diploma.
v.08-1221-1
90
treinamento realizado. TRANSPORTE DE CARGAS INDIVISÍVEIS.
treinamento.
✓ A CNH Válida que constar a realização do curso de Operação de Cargas Indivisíveis pode ser enviada
em substituição ao certificado?
Sim. Poderá ser enviada a CNH que constar o treinamento em Cargas Indivisíveis em substituição ao certificado
de treinamento em cargas perigosas

Esse documento pode ser obtido junto à área de segurança e medidina do Trabalho.

5.26. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE BOB CAT

FORMA DE DEPÓSITO Lançamentos > Cadastro do Empregado
FUNDAMENTAÇÃO Norma Regulamentadora n.º 11 e 12 do Ministério do Trabalho

de profissionais para atividades que envolvem operação de BOB CAT, com a identificação e assinatura do


✓ Carga horária de no mínimo: Inicial e Reciclagem: Inicial 12 horas e Reciclagem 08 horas
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ministrado.
O certificado deve conter obrigatoriamente o local e data de

✓ Data e local da realização do realização do treinamento.
treinamento
✓ Indicação e identificação e Indicação e identificação do Instrutor: Deve conter o nome completo

assinatura do Instrutor e a qualificação do(s) instrutor(es) (formação, cargo e/ou função).

classe).

✓ Assinatura do empregado Assinatura do colaborador, caso exista campo para assinatura. Salvo
915/2019.
✓ Identificação do No documento depositado deve ser informado o treinamento para
equipamento e tipo de treinamento OPERAÇÃO DE BOB CAT.
realizado.
✓ O certificado de Treinamento para Operação de Mini Escavadeira ou de Mini Carregadeira pode ser
aceito para o treinamento de Bob Cat?
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Sim. Os certificados acima mencionados atendem os mesmos requisitos do treinamento para operação de
BobCat.

Esse documento pode ser obtido junto à área de segurança e medicina do trabalho

na prestação de serviços à GERDAU
✓ Qual a categoria da CNH para operação deste equipamento?

O colaborador (a) deverá apresentar a CNH categoria D para operar este equipamento.
5.27. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE CAMINHÃO BASCULANTE


de profissionais para atividades que envolvem operação de caminhão Basculante, com a identificação do




ministrado.
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O certificado deve conter obrigatoriamente o local e data de realização
✓ Data e local da realização do do treinamento.
treinamento



classe).

915/2019.

✓ Identificação do equipamento No documento depositado deve ser informado o treinamento para
e tipo de treinamento realizado. OPERAÇÃO DE CAMINHÃO BASCULANTE.
Dúvidas Frequentas:



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5.28. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE CAMINHÃO MUNCK


de profissionais para atividades que envolvem operação de caminhão Munck, com a identificação do



ministrado.

treinamento


classe).
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915/2019.

e tipo de treinamento realizado. OPERAÇÃO DE CAMINHÃO MUNCK.
✓ O certificado de operação de guindauto equivale ao certificado de operação de caminhão munck?

Poderá ser aceito, uma vez que são equipamentos equivalentes.



5.29. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE CARREGADEIRA DE ESTEIRA


de profissionais para atividades que envolvem operação de carregadeira de esteira, com a identificação e
assinatura do responsável técnico por ministrar o curso, bem como do conteúdo programático e
carga horária.
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ministrado.

treinamento



classe).

915/2019.
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e tipo de treinamento realizado. OPERAÇÃO DE CARREGADEIRA ESTEIRA.



5.30. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE CAMINHÃO PIPA


de profissionais para atividades que envolvem operação de caminhão pipa, com a identificação do responsável
técnico por ministrar o curso, bem como do conteúdo programático e carga horária.


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98


ministrado.

treinamento


classe).
915/2019.
e tipo de treinamento realizado. OPERAÇÃO DE CAMINHÃO PIPA.


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5.31. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE EMPILHADEIRA


de profissionais para atividades que envolvem operação de Empilhadeira, com a identificação do responsável




ministrado.

treinamento
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100

classe).

915/2019.
equipamento e tipo de treinamento OPERAÇÃO DE EMPILHADEIRA.
realizado.



5.32. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE ESCAVADEIRA

v.08-1221-1

de profissionais para atividades que envolvem operação de escavadeira, com a identificação e assinatura do




ministrado.

treinamento


classe).
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102
915/2019.
equipamento e tipo de treinamento OPERAÇÃO DE ESCAVADEIRA.
realizado.



5.33. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE FELLER OU SIMILARES


de profissionais para atividades que envolvem operação de Feller ou Similares, com a identificação e assinatura
do responsável técnico por ministrar o curso, bem como do conteúdo programático e carga horária.


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ministrado.

treinamento


classe).
915/2019.
e tipo de treinamento realizado. OPERAÇÃO DE FELLER OU SIMILARES.


Deve ser depositado o Certificado de Treinamento dos empregados admitidos ou que iniciarem
suas atividades na prestação de serviços à GERDAU.
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5.34. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE GARRA HIDRÁULICA


de profissionais para atividades que envolvem operação de Garra Hidráulica, com a identificação e assinatura




ministrado.

treinamento
v.08-1221-1

classe).
915/2019.
✓ Identificação do equipamento No documento depositado deve ser informado o equipamento e o tipo
e tipo de treinamento realizado. de treinamento ao qual o colaborador foi submetido.
✓ O Certificado de Escavadeira Hidráulica pode ser aceito em substituição ao certificado de Garra

Hidráulica?
Sim. O certificado de Escavadeira Hidráulica substitui o certificado de garra hidráulica.



5.35. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE GRUA
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106

de profissionais para atividades que envolvem operação de Grua, com a identificação e assinatura do




ministrado.

treinamento


classe).
v.08-1221-1
915/2019.
e tipo de treinamento realizado. OPERAÇÃO DE GRUA.
✓ O certificado para operação de Torre equivale ao de operação de Grua?

Sim. Torre e Grua se tratam do mesmo equipamento.


5.36. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE GUINDASTE MÓVEL


de profissionais para atividades que envolvem operação de Guindaste Móvel, com a identificação do

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108



ministrado.

treinamento


classe).

915/2019.

v.08-1221-1
equipamento e tipo de treinamento OPERAÇÃO DE GUINDASTE MÓVEL.
realizado.



5.37. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE MOTOCOVEADOR


de profissionais para atividades que envolvem operação de Motocoveador, com a identificação do responsável


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110
ministrado.

treinamento


classe).
915/2019.
equipamento e tipo de treinamento OPERAÇÃO DE MOTOCOVEADOR.
realizado.
✓ Para este documento o que deve ser depositado no local do comprovante de experiência
profissional?
Considerando que este equipamento não possui CBO, poderá ser enviada uma declaração datada e assinada
pela empresa, informando que o colaborador possui experiência de no mínimo 6 meses na função e que está
apto para o exercício das atividades.


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5.38. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE MOTONIVELADORA


de profissionais para atividades que envolvem operação de motoniveladora, com a identificação do responsável



esteja vencido, deve a empresa depositar o certificado do curso
inicial juntamente com o certificado vigente do curso de reciclagem.

ministrado.

treinamento

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112
classe).
915/2019.
equipamento e tipo de treinamento OPERAÇÃO DE MOTONIVELADORA.
realizado.


5.39. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE MOTOPODA


de profissionais para atividades que envolvem operação de Motopoda, com a identificação do responsável

v.08-1221-1


ministrado.

treinamento


classe).
915/2019.
e tipo de treinamento realizado. OPERAÇÃO DE MOTOPODA.

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114
5.40. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE MOTOSSERRA


de profissionais para atividades que envolvem operação de Motosserra, com a identificação do responsável


esteja vencido, deve a empresa depositar o certificado do curso
inicial juntamente com o certificado vigente do curso de reciclagem.

ministrado.

✓ Data e local da realização realização do treinamento.
do treinamento
✓ Indicação e identificação e Indicação e identificação do Instrutor: Deve conter o nome

assinatura do Instrutor completo e a qualificação do(s) instrutor(es) (formação, cargo
e/ou função).
ATENÇÃO! É necessário constar indicação expressa de que os
dados mencionados são do Instrutor que realizou o treinamento.
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✓ Indicação, identificação e Indicação, identificação e assinatura do Responsável Técnico:
assinatura do responsável técnico Deve conter a assinatura do Responsável Técnico, assim como
seus dados de identificação (nome completo e número de
registro no conselho de classe).
*Poderá ser enviado o documento assinado digitalmente,
desde que acompanhado do respectivo certificado digital
✓ Assinatura do empregado Assinatura do colaborador, caso exista campo para assinatura.
Salvo para os certificados emitidos após 31/07/2020, que
deverão OBRIGATORIAMENTE conter a assinatura do
colaborador, conforme disposição do item 1.6.1.1, da NR 01, c/c
art. 5º, da Portaria nº 915/2019.
*Poderá ser enviado o documento assinado digitalmente,
desde que acompanhado do respectivo certificado digital
equipamento e tipo de treinamento OPERAÇÃO DE MOTOSSERRA.
realizado.


5.41. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE MOTO ROÇADEIRA


de profissionais para atividades que envolvem operação de Moto Roçadeira, com a identificação do responsável

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✓ Carga horária de no mínimo: Inicial e Reciclagem: 08 horas (inicial e reciclagem)


ministrado.

treinamento


classe).
915/2019.
e tipo de treinamento realizado. OPERAÇÃO DE MOTO ROÇADEIRA.
v.08-1221-1

5.42. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE PÁ CARREGADEIRA


de profissionais para atividades que envolvem operação de Pá Carregadeira, com a identificação do responsável




ministrado.

treinamento
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118

classe).
915/2019.
e tipo de treinamento realizado. OPERAÇÃO DE PÁ CARREGADEIRA.



5.43. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE PLATAFORMA MÓVEL

v.08-1221-1
de profissionais para atividades que envolvem operação de Plataforma Móvel, com a identificação e assinatura


✓ Validade Validade de 01 (um) ano.


ministrado.

treinamento


classe).
915/2019.
v.08-1221-1
120
e tipo de treinamento realizado. OPERAÇÃO DE PLATAFORMA MÓVEL.


5.44. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE POLICORTE


de profissionais para atividades que envolvem operação de Policorte, com a identificação e assinatura do



v.08-1221-1
ministrado.

treinamento


classe).
915/2019.
e tipo de treinamento realizado. OPERAÇÃO DE POLICORTE.


5.45. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE RETROESCAVADEIRA

v.08-1221-1
122

de profissionais para atividades que envolvem operação de Retroescavadeira, com a identificação e assinatura




ministrado.

treinamento


classe).
915/2019.
v.08-1221-1
e tipo de treinamento realizado. OPERAÇÃO DE RETROESCAVADEIRA.



5.46. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE SKYDDER

de profissionais para atividades que envolvem operação de Skydder, com a identificação e assinatura do



v.08-1221-1
124
ministrado.

treinamento


classe).
915/2019.
e tipo de treinamento realizado. OPERAÇÃO DE SKYDDER.


5.47. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE TRATOR

v.08-1221-1

de profissionais para atividades que envolvem operação Trator, com a identificação e assinatura do responsável




ministrado.

treinamento


classe).
v.08-1221-1
126
915/2019.
e tipo de treinamento realizado. OPERAÇÃO DE TRATOR.



O colaborador (a) deverá apresentar a CNH categoria B para operar este equipamento.
5.48. CIPA – CONSTITUIÇÃO (ATAS DE INSTALAÇÃO E POSSE + CERTIFICADOS DOS CIPEIROS

ELEITOS)

Normas Regulamentadoras n.º 5, 31 e 22 do Ministério do
FUNDAMENTAÇÃO Trabalho

Trata-se da ata de instalação e posse da CIPA, conforme determina a Norma Regulamentadora nº 5 do MTE,
bem como dos certificados de treinamento dos cipeiros eleitos.


Todos os campos das atas deverão estar preenchidas
✓ Ata de Instação e Posse
✓ Constituição da CIPA Indicação de que a CIPA foi constituída para a unidade de atuação
✓ Certificado de Treinamento Deverá ser enviado os Certificados de treinamento de todos os

cipeiros eleitos ou do designado responsável com carga horária
v.08-1221-1
mínima de 20 horas (Item 5.34 – NR 5 e Item 31.7.20.3), conforme
determinação legal das NR’s 5 e 31.
✓ Ano de Refência Qual o período que se refere a CIPA que foi constituída
✓ Validade NR 5: 1 ano, conforme item 5.7 da NR 5

NR 31 (Rural): 2 anos, conforme item 31.7.6 da NR 31
NR 22: 1 ano, conforme item 22.36.4.6 da NR 22
✓ Assinatura Deverá constar a assinatura de todos os presentes

Este documento pode ser obtido junto à área responsável pela Segurança do Trabalho da empresa.

Devem ser depositadas as atas de constituição da CIPA vigente, juntamente com os Certificados de Treinamento
válidos até o mês selecionado para depósito. Por exemplo: no mês 02/2021, devem ser depositadas as atas de
constituição relativas à CIPA vigente até o mês 01/2021, juntamente com os Certificados de Treinamento dos
Cipeiros.

Este documento não admite depósito não aplicável, pois para os casos em que a empresa não estiver obrigada
a constituir CIPA, deve depositar o certificado de treinamento do designado responsável com carga horário de
20 horas conforme determina a NR 05 do Ministério do Trabalho.
✓ Em quais casos minha empresa não estará obrigada a constituir CIPA?

Para as empresas urbanas, deverá ser observado o dimensionamento CIPA constante no ANEXO I da NR 05.
Para as empresas rurais, deverá ser observado o item 31.7.3 da NR 31.
✓ Como proceder nos casos em que minha empresa não estiver obrigada a constituir CIPA?
Nos casos em que a empresa não estiver obrigada a constituir CIPA em função do número de empregados, deve
providenciar um designado responsável, que será devidamente treinado, conforme determina a NR 5 do MTE.
Nesse caso, deve a empresa depositar o certificado de treinamento do designado responsável, válido até o mês
selecionado para depósito, com carga horária mínima de 20 horas conforme determina a NR 05 do Ministério
do Trabalho.
Contudo, se a empresa não estiver obrigada a constituir pelo fato da atividade empresarial ser realizada
exclusivamente pelos sócios, onde a empresa não possua empregados admitidos na modalidade CLT, no campo
deste documento deverá ser postada declaração informando que a empresa não possui empregados admitidos
e que a atividade empresarial é realizada exclusivamente pelos sócios, assumindo responsabilidade pelas
informações ora declaradas.
✓ A CIPA constituída ou o Designado Responsável tem representação em todas as

unidades de atuação da empresa?
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Não. Deve a empresa depositar as atas de constituição da CIPA juntamente com os Certificados de Treinamento
dos Cipeiros, ou o Certificado de Treinamento do Designado Responsável de acordo com cada unidade de
atuação.
5.49. CNDT – CERTIDÃO NEGATIVA DE DÉBITOS TRABALHISTAS

FUNDAMENTAÇÃO Lei nº 12.440/2011
Através do artigo 642-A foi instituída a Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas (CNDT), expedida gratuita e
eletronicamente, para comprovar a inexistência de débitos inadimplidos perante a Justiça do Trabalho. Sendo
assim, a CNDT é uma certidão emitida pelo Tribunal Superior do Trabalho que comprova a situação cadastral
da empresa perante o BNDT - Banco Nacional de Devedores Trabalhistas.

Razão Social e CNPJ
✓ Data de Emissão Deverá ser enviada um certificado atualizado
✓ Prazo de validade A Certidão é nacional, tem validade de 180 dias e apresenta a situação
da pessoa jurídica pesquisada em relação a todos os seus
estabelecimentos, agências ou filiais.
✓ Status da Certidão Certidão positiva, Negativa ou Positiva com Efeito de Negativa

Atenção: Caso o status da certidão seja positiva ela deve ser
depositada. A ausência de qualquer documento, pode ser prejudicial
para sua avaliação e regularidade. Sendo assim, é essencial o depósito
da certidão ainda que não seja NEGATIVA.
✓ Quem deve enviar a CNDT? Todas as empresas deverão apresentar a certidão, independente se a
empresa possui ou não funcionário, ou se a prestação de serviços é
realizada exclusivamente pelos sócios.
v.08-1221-1
O pedido de certidão pode ser efetuado via internet pelo site do Tribunal Superior do Trabalho:
http://www.tst.jus.br/certidao

A CNDT deve estar válida no dia do depósito do documento.

vinculado on-line.
✓ O depósito de uma Certidão atualizada elimina as pendências anteriores?
Sim, a Certidão atualizada, depositada no mês selecionado para depósito, elimina as pendências anteriores.
5.50. COMPROVANTE DO AFASTAMENTO INSS – EMPREGADO
FREQUÊNCIA Mensal, mas somente para colaboradores que forem afastados.

FUNDAMENTAÇÃO Lei n.º 8.213/91 e 13.457/2017
Documento sobre Afastamento do Trabalho (INSS) é um documento oficial emitido pelo INSS sempre que
ocorrer incapacidade temporária para o trabalho. Comprovada a incapacidade após a perícia do INSS, o
empregado terá o contrato de trabalho suspenso a partir do 16º dia e passará a receber o benefício. Os
documentos exigidos são o Requerimento de Benefício por Incapacidade e Comunicado de Concessão do
Benefício.
ATENÇÃO: O AFASTAMENTO DO COLABORADOR DEVE SER INFORMADO PARA O BANCODOC POR MEIO DO
MENU: LANÇAMENTO > MOVIMENTAÇÃO EMPREGADOS

.NO CASO DE AFASTAMENTO POR DOENÇA OU ACIDENTE:

✓ Deposito do Documento Deverá ser enviado o Comprovante do Protocolo de Requerimento do
Afastamento e o Comunicado de Concessão do Benefício.
v.08-1221-1
130
A empresa (Razão Social e CNPJ) deve corresponder com o cadastro do
✓ Dados da Empresa
Bancodoc
Deverá constar o nome complete do beneficiário.
✓ Dados do Empregado
O documento deve informar o último dia de trabalho do segurado.

✓ Data do último dia de trabalho
do segurado
O documento deve informar o tipo de benefício por incapacidade: B91

✓ Tipo de Benefício por (Auxílio-doença Acidentário) ou B31 (Auxilio-doença previdenciário
Incapacidade
Deverá ser postada a documentação no mês posterior ao do início do afastamento. Exemplo: Afastamentos
ocorridos em 01/2021, a documentação referente ao afastamento deverá ser postada no mês de depósito
02/2021
Não permite depósito não aplicável. Se foi lançado afastamento para o colaborador, obrigatoriamente deverá
ser enviado o ASO de retorno ao trabalho.
✓ Caso o requerimento do pedido de afastamento ainda não tenha sido deferido pelo INSS, como
proceder?
De forma provisória, a empresa poderá enviar requerimento de Benefício, até que o pedido tenha sido deferido.
A empresa terá um prazo de 60 dias para enviar o pedido de afastamento deferido.
✓ Quem tem direito ao auxilio INSS?
Os funcionários que têm direito ao auxílio devem ter contribuído financeiramente por até 12 meses com o INSS.
Essa contribuição é realizada através de um desconto realizado, mensalmente, pela empresa no salário dos
funcionários que trabalham sob o regime celetista. Vale dizer que esse benefício não é concedido para
contribuintes individuais ou funcionários não registrados.
A empresa deve estar atenta a casos especiais, já que funcionários diagnosticados com doenças como câncer,
tuberculose, paralisia, Parkinson, AIDS e outros quadros clínicos graves não exigem do trabalhador o prazo
mínimo de 12 meses de contribuição.
NO CASO DE AFASTAMENTO POR INVALIDEZ

v.08-1221-1
✓ Deposito do Documento Deverá ser enviado o Comprovante do Protocolo de Requerimento do
Afastamento e o Comunicado de Concessão do Benefício.
✓ Dados da Empresa A empresa (Razão Social e CNPJ) deve corresponder com o cadastro do
Bancodoc
✓ Dados do Empregado Deverá constar o nome complete do beneficiário.
O documento deve informar o último dia de trabalho do segurado.

✓ Data do último dia de trabalho
do segurado
✓ Tipo de Benefício por O documento deve informar o tipo de benefício por invalidez: B32
Incapacidade (Aposentadoria por invalidez previdenciária).
02/2021
proceder?
De forma provisória, a empresa poderá enviar requerimento de Benefício, até que o pedido tenha sido deferido.
A empresa terá um prazo de 60 dias para enviar o pedido de afastamento deferido.
✓ Quem tem direito ao auxilio INSS?
Os funcionários que têm direito ao auxílio devem ter contribuído financeiramente por até 12 meses com o INSS.
Essa contribuição é realizada através de um desconto realizado, mensalmente, pela empresa no salário dos
funcionários que trabalham sob o regime celetista. Vale dizer que esse benefício não é concedido para
contribuintes individuais ou funcionários não registrados.
A empresa deve estar atenta a casos especiais, já que funcionários diagnosticados com doenças como câncer,
tuberculose, paralisia, Parkinson, AIDS e outros quadros clínicos graves não exigem do trabalhador o prazo
mínimo de 12 meses de contribuição.
NO CASO DE LICENÇA-MATERNIDADE
v.08-1221-1
132
✓ Requerimento do benefício É solicitação do benefício por parte do trabalhador.
É a concessão do benefício pelo INSS para o trabalhador.

✓ Comunicado da Concessão do
Benefício
✓ Tipo de Benefício por O documento deve informar o tipo de benefício: Código 80 (Salário-
Incapacidade Maternidade).
02/2021
proceder?
De forma provisória, a empresa poderá enviar a certidão de nascimento e o Requerimento de Benefício, até
que o pedido tenha sido deferido. A empresa terá um prazo de 60 dias para enviar o pedido deferido.
5.51. COMPROVANTE DE EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL NA FUNÇÃO E/OU NA ATIVIDADE
DESEMPENHADA


Trata-se da comprovação de experiência profissional de no mínimo 06 (seis) meses, para os empregados que
exerçam atividades com utilização de equipamentos móveis, máquinas autopropelidas, plataformas
elevatórias, com fonte de energia elétrica acima de 220v, com sistema elétrico de potência (SEP) e trabalhos a
quente (solda).

v.08-1221-1
✓ Qualificação Civil do Página da CTPS que realiza a identificação do colaborador, com dados
empregado pessoais, tais como: filiação, data de nascimento, etc.
✓ Dados do Contrato de São os Dados do Contrato de Trabalho comprovando a experiência de

Trabalho no mínimo 6 meses na atividade a ser realizada nas dependências da
Gerdau

Esse documento pode ser obtido junto à área de departamento pessoal ou RH da empresa;

Deve ser depositado o Comprovante de Experiência Profissional dos empregados admitidos ou que iniciarem
suas atividades na prestação de serviços à GERDAU.
✓ Para a comprovação dos 6 meses de experiência poderá ser considerado o tempo de trabalho na
própria empresa e/ou empresas anteriores?
Sim. Poderá ser considerado o tempo de experiência no contrato vigente bem como em contratações
anteriores.
✓ Qual documento depositar quando a prestação de serviços for realizada pelo Sócio?
Deve ser depositada a CTPS com os critérios definidos acima, em experiências anteriores. Contudo, caso não
tenha comprovação em CTPS, poderá ser enviado o currículo profissional do sócio com a comprovação da
experiência na função.
✓ Como proceder nos casos em que o colaborador não possua a experiência exigida?
Caso a empresa não comprove a experiência na atividade desempenhada a documentação será recusada.
Somente a área de SSMA da Gerdau poderá aprovar exceções após avaliação pontual.
✓ Quais atividades serão necessárias comprovar experiência?
Poderá ser consultada as atividades em que é necessário comprovar a experiência através da aba Ajuda>
Manuais no portal Bancodoc, através da tabela: Atividades, exames médicos, documentos e qualificações.
Importante: Será exigida a experiência das atividades cadastradas para o colaborador. Sendo assim, somente
deve ser cadastrada as atividades especiais que efetivamente os colaboradores (as) irão realizar na área da
Gerdau.
Importante: Será necessário a comprovação de experiência de no mínimo 6 meses em cada atividade
cadastrada em que seja realizada a exigência do documento.
5.52. COMPROVANTE DE FORMAÇÃO DE TÉCNICO EM SEGURANÇA DO TRABALHO


É o registro profissional de que a pessoa tem formação em técnico de segurança do trabalho e
que está apta para exercer a profissão.
v.08-1221-1
134

Identificação do técnico de segurança
✓ Dados do Profissional
✓ Forma de Depósito Poderá ser enviado o Diploma, Registro Profissional, Carteira

Profissional ou documento que comprove a formação na área de
segurança do trabalho.
5.53. COMPROVANTE DE PAGAMENTO DE 13º SALÁRIO – 1ª PARCELA
FREQUÊNCIA Anual
Constituição Federal, art. 7º, inciso VIII, Lei n.º 4.090/62; LEI
FUNDAMENTAÇÃO No 4.749; DECRETO Nº 57.155/65.

É o documento que atesta o pagamento mensal dos salários dos empregados e compreende comprovante
bancário e holerite/contracheque com as verbas salariais discriminadas.

✓ Identificação da empresa comprovante de pagamento de salários.
É a informação sobre qual mês se refere o comprovante.

✓ Valor Créditado para cada um Se trata do valor líquido recebido pelo colaborador
dos empregados
✓ Data do Pagamento O pagamento da 1ª parcela é até o dia 30 de Novembro.
v.08-1221-1
✓ Status “processado”, Quando se tratar de retorno bancário. IMPORTANTE: Não serão
“liquidado”, ou informação que aceitos retornos bancários com a situação de AGENDAMENTO.
ateste a efetivação do crédito para o
empregado
✓ Assinatura do empregado Para o caso de documentos individuais como holerites/contracheques
✓ Forma de depósito do o Retorno bancário com status processado/liquidado, contendo

documento a natureza do crédito, o nome dos empregados, seus
respectivos 13º salários e a data do pagamento;
o Recibo de pagamentos individuais (holerites) datados e
assinados pelo empregado. Importante: Os holerites não
podem apresentar rasuras.
ATENÇÃO: Não são válidos comprovante de agendamento de
pagamento. São válidos apenas os comprovantes bancários que
demonstrem que os valores foram efetivamente pagos, ou seja,
que ficaram disponíveis para os empregados

Este comprovante é emitido pela própria empresa através de seu departamento de pessoal e pelo banco
através do qual é efetuado o pagamento.
✓ Quem tem direito ao recebimento da 1ª parcela do 13º salário?

A partir de quinze dias trabalhados, o empregado já passa a ter direito ao benefício. Assim, aquele empregado
que contar com mais de 15 dias no dia 30 de novembro, terá direito ao recebimento da parcela e deverá constar
no comprovante de pagamento.
✓ Como proceder caso o empregado tenha recebido o adiantamento do 13º salário juntamente com as
férias?
Caso o empregado tenha recebido o adiantamento do 13º salário juntamente com as férias, a empresa deverá
depositar o comprovante referente ao pagamento realizado na data do pagamento das férias, juntamente com
o aviso de férias discriminando a natureza do crédito de adiantamento do 13º salário.
✓ É admissível o pagamento do 13º salário através de parcela única após o dia 30 de novembro?
Não. Conforme artigos 1º e 2º da Lei 4749/65, apenas será admissível o pagamento do 13º salário em parcela
única após o dia 30 de novembro, nos casos em que tal condição estiver devidamente prevista em instrumento
coletivo de trabalho registrado no MTE.
5.54. COMPROVANTE DE PAGAMENTO DE 13º SALÁRIO – 2ª PARCELA
v.08-1221-1
136
FREQUÊNCIA Anual
Constituição Federal, art. 7º, inciso VIII, Lei n.º 4.090/62; LEI
FUNDAMENTAÇÃO No 4.749; DECRETO Nº 57.155/65.

✓ Identificação da empresa É necessário constar os dados da empresa empregadora no

(CNPJ e/ou Razão social da empresa) comprovante de pagamento de salários.
✓ Mês de referência É a informação sobre qual mês se refere o comprovante.
✓ Valor Créditado para cada um Se trata do valor líquido recebido pelo colaborador.
dos empregados
✓ Data do Pagamento O pagamento da 2ª parcela é até o dia 20 de dezembro.

“liquidado”, ou informação que ateste aceitos retornos bancário com a situação de AGENDAMENTO.
a efetivação do crédito para o
empregado
✓ Assinatura do empregado Para o caso de documentos individuais como holerites/contracheques

respectivos 13º salários e a data do pagamento;
demonstrem que os valores foram efetivamente pagos, ou seja, que
ficaram disponíveis para os empregados
v.08-1221-1
✓ É admissível o pagamento da segunda parcela antes do dia 20 de dezembro?

Sim, o limite legal é dia 20 de dezembro, mas nada impede que as empresas realizem os pagamentos de forma
antecipada.
✓ Quem tem direito ao recebimento da 2ª parcela do 13º salário?

A partir de quinze dias trabalhados, o empregado já passa a ter direito ao benefício. Assim, aquele empregado
que contar com mais de 15 dias no dia 20 de dezembro, terá direito ao recebimento da parcela.
✓ Como proceder caso o empregado tenha recebido o adiantamento do 13º salário juntamente com as
férias?
Caso o empregado tenha recebido o adiantamento do 13º salário juntamente com as férias, a empresa deverá
depositar o comprovante referente ao pagamento realizado na data do pagamento das férias, juntamente com
o aviso de férias discriminando a natureza do crédito de adiantamento do 13º salário.
✓ É admissível o pagamento do 13º salário através de parcela única após o dia 30 de novembro?
Não. Conforme artigos 1º e 2º da Lei 4749/65, apenas será admissível o pagamento do 13º salário em parcela
única após o dia 30 de novembro, nos casos em que tal condição estiver devidamente prevista em instrumento
coletivo de trabalho registrado no MTE
5.55. COMPROVANTE DE PAGAMENTO DE SALÁRIOS E RPA – RECIBO DE PAGAMENTO DE

AUTÔNOMO
FREQUÊNCIA Mensal
FUNDAMENTAÇÃO Artigo 459 da CLT



✓ Identificação da empresa comprovante de pagamento de salários.
v.08-1221-1
138
É a informação sobre qual mês se refere o comprovante.
✓ Valor Créditado para cada um Se trata do valor líquido recebido pelo colaborador
dos empregados
✓ Data do Pagamento O pagamento de colaboradores regidos pelo regime CLT é até o 5º

dia útil.

“liquidado”, ou informação que ateste aceitos retornos bancário com a situação de AGENDAMENTO.
a efetivação do crédito para o
empregado
✓ Assinatura do empregado Para o caso de documentos individuais como holerites/contracheques.
✓ Qual data deve ser O comprovante a ser depositado deve se referir ao pagamento do
considerada para depósito do salário do mês anterior ao selecionado para depósito, pago, em regra,
documento? até o 5º dia útil do mês do depósito. Por exemplo: O comprovante de
pagamento dos salários referentes ao mês 01/2021, pagos até o 5º dia
útil do mês de 02/2021, deve ser depositado no mês 02/2021.

respectivos salários e a data do pagamento;
demonstrem que os valores foram efetivamente pagos, ou seja, que
ficaram disponíveis para os empregados
5.56. COMPROVANTE DE TREINAMENTO EM PADRÕES OPERACIONAIS
FREQUÊNCIA Obrigatório no ato do cadastro dos colaboradores

v.08-1221-1

Trata-se de um documento comprovando que o colaborador participou do treinamento em padrões
operacionais. Conhecido como NOP (Norma Operacional Padrão) ou POP (Procedimento Operacional Padrão),
esse treinamento tem como objetivo básico garantir, mediante uma padronização, os resultados esperados por
cada tarefa executada, ou seja, é um roteiro padronizado para realizar uma atividade com segurança.


O nome e a função do colaborador deverá corresponder com o
✓ Nome completo do cadastro do Bancodoc. Necessariamente deverá constar as duas
colaborador e Função informações (indentificação do funcionário e sua respective função),
no documento.
✓ Validade 01 ano
✓ Conteúdo Programático: O conteúdo deve estar em conformidade com a Relação de Padrões
Operacionais por função depositado no sistema.
ATENÇÃO: A análise deste documento está condicionada ao envio do

documento RELAÇÃO DE PADRÕES OPERACIONAIS POR FUNÇÃO
(Item 3.90 deste manual), onde deverá constar o procedimento
operacional para qual o colaborador foi treinado
✓ Data e local da realização do O documento deverá estar devidamente assinado pelo responsável
treinamento e identificação, indicação técnico.
e qualificação do instrutor de *Poderá ser enviado o documento assinado digitalmente, desde que
treinamento, registro e assinatura do acompanhado do respectivo certificado digital
responsável técnico
✓ Assinatura do empregado O documento deverá estar devidamente assinado pelo colaborador.

✓ Identificação do tipo de Deverá constar que o colaborador foi treinamento nos padrões
treinamento realizado. operacionais referentes à sua função.

v.08-1221-1
140
Deve ser depositado o comprovante de treinamento em padrões operacionais dos empregados admitidos ou
que iniciarem suas atividades na prestação de serviços à GERDAU no ato de cadastro dos empregados e,
posteriormente de acordo com o vencimento do documento.
✓ Minha empresa não possui procedimento operacionais para atividades administrativas em geral
(Como por exemplo Encarregados, técnicos de segurança do trabalho, supervisores,
auxiliares/assistente/analista administrativos, etc), como proceder?
Para as empresas que não possuem padrão operacional para atividades administrativas poderá ser aceita a
Ordem de Serviço (NR 01). A NR 01 deverá estar assinada por quem ministrou o treinamento.
✓ Minha empresa não possui um padrão definido por função para as atividades operacionais, como
proceder?
Para as empresas que não possuem definido um padrão operacional, em substituição ao comprovante de
treinamento em padrão operacional poderá ser anexada uma declaração da empresa informando que não foi
definido um padrão e as atividades estarão previstas em APR. Juntamente com a declaração deverá ser anexada
a APR que deverá ter sido emitida num prazo máximo de até 30 dias considerando a data do envio do
documento, que deverá estar assinada e constar o nome, função e assinatura do colaborador na respectiva
APR.
5.57. COMPROVANTE DE FÉRIAS (AVISO + RECIBO DE PAGAMENTO)
FREQUÊNCIA Mensal

Comprovantes de Férias representam o depósito dos seguintes documentos: Aviso de Férias e Recibo de Férias.
O Aviso de Férias é a comunicação feita ao empregado de quando as férias serão gozadas, devendo obedecer
à antecedência mínima de 30 dias (art. 135, CLT). O Recibo é o comprovante de pagamento da remuneração de
férias recebida pelo empregado até dois dias antes do início do período de gozo (art. 145, CLT).

✓ Identificação da empresa comprovante de férias
É necessário constar essa informação no documento.

✓ Data de início do período
aquisitivo ou vencimento das férias
v.08-1221-1
✓ Datas de início e término do É necessário constar essa informação no documento
período de gozo
✓ Data da entrega do aviso de Deverá constar a data de aviso de férias assinada pelo empregado. O
férias aviso de férias deve ser realizado 30 dias antes do início do gozo das
férias, conforme artigo 135 caput da CLT.
✓ Valor líquido pago O valor pago referente às férias do colaborador.
✓ Data de recebimento pelo Deve constar a data de recebimento pelo empregado referente às
empregado férias. O pagamento deve ser realizado 2 dias antes do início do gozo
das férias, conforme artigo 145 da CLT.
✓ Assinaturas Do empregado: Obrigatória
Do empregador: Desejável, visto que o documento é emitido pela
própria empresa.


Devem ser depositados os documentos referentes às férias com início do período de gozo no mês anterior ao
selecionado para depósito. Por exemplo: no mês 02/2021, devem ser depositados os avisos e recibos das férias
cujo início do período de gozo tenha ocorrido no mês 01/2021.
✓ Como proceder nos casos em que não houver férias gozadas no por nenhum empregado no período?
Quando não houver férias gozadas no período por nenhum dos empregados envolvidos na prestação de
serviços à Gerdau, poderá ser realizado o depósito “não aplicável”.
✓ São válidos os recibos de férias gerados pelo sistema de folha de pagamento sem a assinatura dos
empregados?
Não, devem ser depositados os recibos com seus respectivos avisos de férias, todos datados e assinados.
5.58. COMPROVANTE DE ESTÁGIO/TERMO DE COMPROMISSO BOLSISTA

FORMA DE DEPÓSITO Lançamento > Cadastro Empregado
FUNDAMENTAÇÃO LEI Nº 11.788, de 25 de Setembro de 2008

De acordo com a nova Lei de Estágio, Lei nº 11.788/2008, estágio é ato educativo escolar supervisionado,
desenvolvido no ambiente de trabalho, que visa à preparação para o trabalho produtivo de educandos que
estejam frequentando o ensino regular em instituições de educação superior, de educação
v.08-1221-1
142
profissional, de ensino médio, da educação especial e dos anos finais do ensino fundamental, na modalidade
profissional da educação de jovens e adultos. O contrato de estágio, portanto, tem por objetivo formalizar as
contratações dos estagiários.

O nome do estagiário deverá corresponder com o cadastro do
✓ Nome completo do estagiário Bancodoc;
✓ Dados da Empresa Os dados da empresa deverá corresponder com o cadastro do

Contratante Bancodoc;
✓ Validade Deverá ser indicado o prazo de vigência do contrato, que deverá ter
validade de até 2 anos, conforme artigo 11 da Lei 11.788/08.
✓ Assinatura das partes Deverá constar a assinatura de todas as partes envolvidas no contrato.
✓ Rubrica em todas as páginas Deverá constar a rubrica do estagiário/bolsista em todas as páginas do

contrato.
✓ Valor da Bolsa Deverá ser indicado o valor da bolsa quando não se tratar de
voluntariado.
✓ Dados da Instituição de Deverá constar os dados da Instituição de ensino.

Ensino

✓ Quem deverá apresentar este documento?
Todos aqueles que forem cadastrados como Estagiário/Bolsista, deverão apresentar o contrato de
estagiário/bolsista para verificação da informação.
Deve ser depositado o Contrato/Termo dos colaboradores admitidos ou que iniciarem suas atividades na
prestação de serviços à Gerdau, obrigatoriamente no ato de cadastro do colaborador.
5.59. COMPROVANTE DE VACINA COVID 19
v.08-1221-1
FREQUÊNCIA No ato do cadastro dos empregados admitidos
FORMA DE DEPÓSITO Lançamentos> Cadastro de Empregados
EXÍGÍVEL PARA Todas as atividades
Trata-se do comprovante de vacinação referente à Campanha de Vacinação contra COVID-19, cujo

empregado deverá comprovar o recebimento das duas doses para imunização contra o Coronavírus
(SARS-CoV-2), quando for o caso. É responsabilidade das Unidades de Saúde emiti-lo ou atualizá-lo
por ocasião da administração de qualquer vacina. Deve ser guardado junto com documentos de
identificação pessoal.

Dados do ✓ Nome do O nome do colaborador deverá corresponder com o cadastro do
colaborador: colaborador Bancodoc;
✓ Tipo de Vacina O documento deve possuir o tipo de vacina que deve ser
referente à campanha contra COVID-19, qual seja:
AstraZeneca/ Oxford (FioCruz); CoronaVac (Butantã);
Informações Janssen (Johnson & Johnson’s); Pfizer (Comirnaty)/
do BioNTech
Documento: ✓ Lote e data da 1ª Deverá lote e data da 1ª dose da vacina;
Dose
✓ Lote e data da 2ª Deverá conter lote e data da 2ª dose da vacina, se houver.
Dose
Dúvidas frequentes:
✓ Poderá ser enviado Comprovante do SUS ou Declaração assinada por médico responsável
atestando a vacinação do colaborador?
Sim. Quando não houver cartão de vacinação comprovando o recebimento da vacina pelo
colaborador, poderá ser enviada Declaração, constando as doses da vacina, o tipo de vacina,
assinatura e CRM do médico responsável pela informação, bem como os dados do colaborador
(conforme modelo disponibilizado em AJUDA>> MANUAIS) ou o Comprovante do SUS.
5.60. COMUNICAÇÃO DE ADMISSÕES E DISPENSAS - ESOCIAL (PROTOCOLO + RECIBO DE

TRANSMISSÃO)
v.08-1221-1
144
FREQUÊNCIA Mensal (na ocorrência)
FORMA DE DEPÓSITO Documento >> Depósito On Line > Empresa
FUNDAMENTAÇÃO Portaria nº 1.127/2019

Com a Promulgação da Portaria nº 1.127, de 14 de outubro de 2019, a obrigação da comunicação de admissões
e dispensas, Cadastro Geral de Empregados e Desempregados - CAGED, passa a ser cumprida por meio do
Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas - eSocial a partir da
competência de janeiro 2020 para as empresas ou pessoas físicas equiparadas a empresas.
Portanto, por meio do eSocial, a empresa informa ao Ministério do Trabalho e Emprego sobre o registro
permanente de admissões e desligamentos de empregados, sob o regime da Consolidação das Leis do Trabalho
– CLT. Deve informar ao Ministério do Trabalho e Emprego todo estabelecimento que tenha admitido, desligado
ou transferido empregado com contrato de trabalho regido pela CLT, ou seja, que tenha efetuado qualquer tipo
de movimentação em seu quadro de empregados.


Deve ser depositado Comunicação de Admissões e Dispensas -
eSocial (Protocolo + Recibo de Transmissão) que pode ser obtido
através do relatório do sistema de folha que contenha as
informações de transmissão das informações para o e-Social.
✓ Documento correto e legível Atenção: Nos casos em que não houver empregados admitidos ou
desligados no mês anterior ao selecionado para depósito na unidade
de referência, envolvidos na prestação de serviços à CBA ou se a
empresa possuir somente trabalhadores temporário (Lei 6.019),
deverá ser depositada uma declaração, datada e assinada,
justificando a não movimentação.
A razão social deverá corresponder com o cadastro do Bancodoc;
✓ Razão Social
✓ CNPJ Deverá indicar o CNPJ, o qual deverá corresponder com o cadastro

do Bancodoc;
✓ Nome completo do empregado, O nome deverá corresponder com o cadastro do Bancodoc;
data da admissão/desligamento.
Atenção: Caso o relatório do sistema de folha não informe o nome
do colaborador, mas apenas o seu código no eSocial, será necessário
o envio do cadastro do funcionário, que demostre que o código
pertence ao colaborador cadastrado no sistema Bancodoc.
✓ Nome da empresa e respectivo Identificação da empresa no documento.
CNPJ constantes na “Relação de
Estabelecimentos na Declaração”
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✓ Eventos do eSocial (S-2200, S- A empresa deverá depositar o envoi do evento do e-social relativo
2299, S-2298) às movimentações de admissão (S-2200), de desligamento (S-2299)
e de reintegração do colaborador (S-2298), com data da
movimentação do empregado;
O evento S-2299 é relativo às informações destinadas a registrar o

desligamento do trabalhador. Por sua vez, o evento S-2200 registra
a admissão de empregado ou o ingresso de servidores estatutários,
a partir da implantação do e-Social, ele serve também para o
cadastramento inicial de todos os vínculos ativos pela
empresa/órgão público.
Também poderá ser encaminhado o evento S-2298 quando se tratar

de reintegração do colaborador. O evento S-2298 são as
informações de reintegração, em sentido amplo, de
empregado/servidor previamente desligado do empregador/ Órgão
Público. Integram o conceito de reintegração, para fins do e-Social,
todos os atos que restabelecem o vínculo tornando sem efeito o
desligamento.
✓ Recibo de transmissão O documento deverá informar o número do recibo de transmissão

gerado para cada evento do eSocial.
Atenção: Não será aceito o deposito de somente do protocolo de

envio, visto que esse protocolo é uma informação TRANSITÓRIA,
avisando que o Evento foi transmitido ao ambiente do e-Social e
que serão processadas as respectivas validações.
✓ Mês de referência É a competência a que se refere a transmissão;
Atenção: O prazo de entrega é até o dia 7 do mês subsequente ao

mês de referência das informações, conforme Medida Provisória n.º
2076-33 de 26 de janeiro de 2001.
O documento depositado deve ser da competência anterior ao mês

selecionado para o depósito, ou seja, o “mês de referência”,
constante no documento, deve ser o mês que antecede aquele
selecionado para depósito. Por exemplo: para o mês de 02/2021
deve ser depositado o documento de competência 01/2021.
✓ Como proceder quando não houver empregados admitidos ou desligados no mês anterior ao
selecionado para depósito OU a prestação de serviços for realizado exclusivamente pelos sócios ou
autônomos?
v.08-1221-1
146
Quando não houver empregados admitidos ou desligados no mês anterior ao selecionado para depósito na
unidade de referência, envolvidos na prestação de serviços à Gerdau, o depósito deverá ser realizado na
modalidade “não aplicável”.
✓ Como realizar o depósito para a empresa que possuir somente trabalhadores temporários (Lei
6.019/74) prestando serviços ao cliente?
Caso a empresa possua apenas trabalhadores temporários (Lei 6.019/74) prestando serviços à Gerdau, o
depósito deverá ser realizado na modalidade “não aplicável”.
5.61. CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS (AUTÔNOMO)

FUNDAMENTAÇÃO Art. 442 – B da CLT e 594 do Código Civil

Trata-se de prova escrita da existência da contratação de serviços de um profissional autônomo (PESSOA FÍSICA)
por uma empresa.
O contrato, portanto, tem por objetivo formalizar a contratação do profissional autônomo.

Somente pessoas físicas podem ser cadastradas como autônomo.
Deste modo, caso o contrato seja com um PJ (pessoa jurídica), a
✓ Quem deve ser cadastrado empresa deverá ser cadastrada no Bancodoc. Não serão aceitos
como autônomo? cadastros de pessoas jurídicas no campo de autônomo.
Nome Completo do autônomo, CPF e demais informações para

✓ Dados do Contratado identificação do autônomo contratado. Importante: A contratação do
(Autônomo) serviço do autônomo é celebrada com a pessoa física. Contratação de
pessoas jurídicas não se enquadra na figura do autônomo.
✓ Dados da Contratante Os dados da empresa deverão corresponder com o cadastro do
Bancodoc;
✓ Remuneração e Deverá constar o valor da remuneração a ser paga pelo contratante ao
detalhamento de todos os serviços prestador de serviços, bem como a descrição de todas as atividades
que serão prestados pelo autônomo para qual o autônomo foi contratado.
ao contratante
✓ Assinatura das partes Deverá constar a assinatura de todas as partes envolvidas no contrato.
(contratante e contratado)
v.08-1221-1
✓ Rubrica em todas as páginas Deverá constar a rubrica do autônomo em todas as páginas do
contrato.
✓ Prazo Deverá constar a vigência do contrato.


Todos aqueles que forem cadastrados como autônomo, deverão apresentar o contrato de autônomo para
verificação da informação.

Deve ser depositado o Contrato dos colaboradores admitidos ou que iniciarem suas atividades na prestação de
serviços à Gerdau, obrigatoriamente no ato de cadastro do colaborador.
5.62. CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABALHO


Trata-se do contrato de trabalho firmado entre a empresa e o empregado para formalizar o início da relação
empregatícia e definir suas regras.

Deve ser depositado o Contrato Individual de Trabalho. Esse

documento pode ser obtido junto ao departamento de pessoal da
empresa.
Documento correto e legível
Atenção: Deve ser depositado o Contrato de Trabalho de todos os
empregados admitidos ou que iniciarem suas atividades na prestação
de serviços, obrigatoriamente no ato de cadastro dos empregados.
v.08-1221-1
148
Atenção: Nos casos em que o colaborador cadastrado no sistema for
estagiário, temporário ou intermitente, em substituição ao contrato
individual de trabalho, deve a empresa providenciar o depósito do
documento*** que comprove o tipo de contratação. Por exemplo:
Contrato de Estágio - Termo de Compromisso, Contrato de trabalho
Temporário ou Intermitente.
*** Todo contrato deve estar devidamente datado e assinado

pelaspartes, bem como rubricado em todas as páginas.
✓ Digitalização do documento Recomenda-se que seja digitalizada a versão original de todos os
original documentos que contenham assinaturas.
✓ Nome completo do O nome do empregado deverá corresponder com o cadastro do

empregado Bancodoc;
✓ Dados da Empresa Os dados da empresa deverá corresponder com o cadastro do
Empregadora Bancodoc;
Data da Contratação O documento deve conter a data de contratação do colaborador.
✓ Modalidade do contrato Deve ser possível identificar no documento que se trata de contrato
determinado (Ex.: contrato de experiência) ou indeterminado.
Atenção: A modalidade do contrato deverá corresponder ao cadastro

do Bancodoc.
Atenção: É válido o depósito do contrato de experiência no lugar do
contrato individual de trabalho.
✓ Tipo de contratação Deve ser possível identificar o tipo de contratação do colaborador no
documento. Por exemplo: CLT, temporário, intermitente, etc.
Atenção: O tipo de contratação deverá corresponder ao cadastro do

Bancodoc.
✓ Função O documento deve conter a função do colaborador. A função do
✓ colaborador deverá corresponder com o cadastro do Bancodoc.

v.08-1221-1
Todos aqueles que forem cadastrados como funcionário celetista, deverão apresentar o contrato de autônomo
para verificação da informação.
Deve ser depositado o Contrato de Trabalho de todos os empregados admitidos ou que iniciarem suas
atividades na prestação de serviços à Gerdau, obrigatoriamente no ato de cadastro dos empregados
5.63. CONTRATO SOCIAL/ESTATUTO SOCIAL – SÓCIO PRO LABORE

Art. 997 da Lei nº 10.406/2002 (Código Civil) ; Lei Complementar
FUNDAMENTAÇÃO nº 123/2006; Lei n.º 6.404/76.

É o documento que constitui a empresa perante os órgãos oficiais, Junta Comercial ou Cartório de Registro de
Pessoas Jurídicas, e estabelece as regras de funcionamento da sociedade. Deve ser enviado juntamente com
todas as alterações realizadas.


Os dados da empresa deverá corresponder com o cadastro do
✓ Dados da Empresa Bancodoc;
✓ Natureza Jurídica
MEI: Deverá ser depositado o Comprovante de MEI (Lei
Complementar nº 123/2006)
ME: Deverá ser depositado o Certificado de Microempreendedor (Lei
Complementar nº 123/2006)
LTDA: Deverá ser depositado o Contrato Social/Última alteração
contratual (Art. 997 da Lei nº 10.406/2002)
S.A.: Deverá ser depositado o Estatuto Social e ata de eleição (Lei
n.º 6.404/76.)
EPP: Requerimento de Empresário (Lei Complementar nº 123/2006)
✓ Data da Constituição Se trata de quando a empresa foi constituída.
✓ Nome dos Sócios Identificação de todos os sócios da empresa.
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✓ Objeto Social Se trata do fim para o qual foi constituída a sociedade.
✓ Data e objeto das últimas Caso a empresa tenha realizado alguma alteração no contrato social
alterações ocorridas da sociedade, esta informação deverá ser anexada.
Esse documento pode ser obtido no órgão responsável pelo registro dos documentos originários da empresa,
Junta Comercial do Estado ou Cartório de Registro de Pessoas Jurídicas.
Todos aqueles que forem cadastrados como sócio pro labore, deverão apresentar o contrato social para
verificação da informação.
Deve ser depositado o Contrato/Termo dos colaboradores admitidos ou que iniciarem suas atividades na
prestação de serviços à Gerdau, obrigatoriamente no ato de cadastro do colaborador.
✓ Não possuo contrato social devido a empresa ser MEI, qual documento deve ser depositado?
Deverá ser depositado o certificado de Microempreendor Individual, que pode ser emitido através do link:
http://www.portaldoempreendedor.gov.br/temas/ja-sou/servicos/emitir-certificado-cnpj-ccmei/certificado-
cnpj
5.64. CTPS DOS EMPREGADOS ADMITIDOS

FUNDAMENTAÇÃO Decreto Lei n.º 5.452/43 – CLT

Trata-se da Carteira de Trabalho dos empregados admitidos, instrumento que comprova a formalização do
vínculo empregatício.

✓ Forma de Depósito do Deverá ser anexada a página de qualificação civil e a página de

Documento contrato de trabalho do colaborador.
v.08-1221-1
Para as empresas que fazem uso do E-social, deverá ser anexada a
página dos dados pessoais do colaborador e a do contrato de trabalho.
Além disso, JUNTAMENTE com o envio da CTPS digital, deverá ser
enviado documento de identidade válido do colaborador (RG, CNH,
Carteira Profissional, etc). Conforme informação constante na própria
CTPS digital, o documento só é válido com a apresentação de
documento oficial com foto.
Importante: Poderá ser enviado o evento do e-social com as

informações da admissão do colaborador, em caso de dificuldade de
envio da CTPS digital do funcionário. Contudo, o envio do evento será
aceito provisoriamente por 30 dias para o envio da CTPS Digital do
colaborador.
✓ Qualificação Civil do Página da CTPS que realiza a identificação do colaborador, com dados
empregado pessoais, tais como: filiação, data de nascimento, etc.
✓ Dados do Contrato de o Dados do empregador: A empresa contratante deverá

Trabalho corresponder com a empresa cadastrada no sistema.
o Função: A função do colaborador na CTPS deve corresponder
com a função cadastrada no sistema
o Data de Admissão: A admissão que consta na CTPS deve
corresponder com a data de admissão inserida no cadastro do
colaborador.
o Assinatura do Empregador: A admissão deverá estar assinada
pelo empregador.
o Remuneração do Colaborador: Informação deverá constar na
página de contrato de trabalho do funcionário.

Esse documento pode ser obtido junto ao departamento de pessoal da empresa, mas caso a empresa não
mantenha a cópia da CTPS assinada e preenchida, poderá requisitar a apresentação da CTPS ao empregado.
No caso da CTPS digital, este document pode ser obtido através do link:
https://empregabrasil.mte.gov.br/passo-a-passo-ctps/index.html

Devem ser depositadas as cópias das Carteiras de Trabalho de todos os empregados admitidos ou que
iniciarem suas atividades na prestação de serviços à Gerdau, obrigatoriamente no ato de cadastro dos
empregados.
✓ Como proceder nos casos em que o colaborador tenha mudado de função?
Deverá ser enviada a página de qualificação civil e contrato de trabalho juntamente com a de anotações gerais
que consta a atualização da função. Poderá ser enviado também a ficha de registro ou a ficha de atualização da
CTPS do colaborador.
✓ E caso a CTPS não tenha sido atualizada, como proceder?
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152
Deverá ser enviada a página de qualificação civil e contrato de trabalho juntamente com a ficha de registro do
funcionário que conste as atualizações de cargos e salários.
✓ Como proceder nos casos em que a assinatura da CTPS constar a antiga razão social da empresa com
manutenção do CNPJ?
Nesses casos, deve a empresa depositar juntamente com as páginas da qualificação civil e contrato de trabalho,
a página de anotações gerais, onde esteja devidamente informada a alteração da razão social da empresa.
✓ Como proceder nos casos de transferência do empregado?
Nesses casos, deve a empresa depositar juntamente com as páginas da qualificação civil e contrato de trabalho,
a página de anotações gerais, onde esteja devidamente registrada a transferência do empregado.
5.65. DAS - DOCUMENTO DE ARRECADAÇÃO SIMPLIFICADA + COMPROVANTE DE

PAGAMENTO DE SALÁRIO
FREQUÊNCIA Mensal
FUNDAMENTAÇÃO Lei Complementar nº 123, de 14.12.2006

DAS é a sigla para “Documento de Arrecadação do Simples Nacional”. O DAS unifica o recolhimento de impostos
para as empresas optantes pelo SIMPLES NACIONAL, repassando automaticamente para as contas do Estado,
Município e União.
O Simples Nacional é um regime compartilhado de arrecadação, cobrança e fiscalização de tributos aplicável às
Microempresas e Empresas de Pequeno Porte, previsto na Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de
2006.
Abrange a participação de todos os entes federados (União, Estados, Distrito Federal e Municípios).
É administrado por um Comitê Gestor composto por oito integrantes: quatro da Secretaria da Receita Federal
do Brasil (RFB), dois dos Estados e do Distrito Federal e dois dos Municípios

É necessário constar os dados da empresa que realizou o recolhimento
✓ Identificação da empresa dos tributos.
Se trata da competência da DAS.

✓ Competência
v.08-1221-1
✓ Valor total da guia Deverá constar o valor total dos tributos a serem pagos
✓ Data do Vencimento É o valor do vencimento seja da DAS
A DAS deverá estar acompanhada do respectivo comprovante de

✓ Comprovante de pagamento
pagamento. Importante: Não serão aceitos agendamentos de
ou autenticação bancária.
pagamento.

✓ Qual data deve ser considerada para a data deste documento?

Deve ser depositada a DAS que tenha como competência o mês anterior ao selecionado para depósito. Por
exemplo: para o mês 02/2021, deve ser depositada a DAS referente ao mês 01/2021.
✓ Qual a forma de depósito deste documento?

A DAS deve ser depositada juntamente com seu respectivo comprovante de pagamento ou com autenticação
bancária.
✓ Quem deverá apresentar a DAS?

Toda empresa optante pelo simples nacional deverá enviar a DAS. Caso a empresa não seja optante pelo
SIMPLES NACIONAL, deverá realizar depósito “não aplicável” no sistema.
✓ Como proceder quando a DAS da competência, pois realizou o parcelamento da mesma?

Deverá ser enviado o recibo de adesão ao parcelamento do simples Nacional, extrato de parcelamento do
simples nacional juntamente com a guia e comprovante de pagamento da 1ª parcela da DAS, pois a concessão
do parcelamento está condicionada ao pagamento tempestivo da primeira parcela. O parcelamento deverá
compreender a competência a ser analisada no Bancodoc.
✓ Como proceder quando não houver valores a recolher no mês de competência?

A empresa deverá enviar o documento: Programa Gerador do Documento de Arrecadação do Simples
Nacional – Declaratório, que em seu item 2.8 deverá constar o recolhimento de todos os tributos zerados.
5.66. FICHA DE REGISTRO DE EMPREGADOS

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154
FUNDAMENTAÇÃO Artigos 41 a 48 da CLT

É o documento de cadastramento do empregado na empresa e que contém, de forma completa e
individualizada, os seus dados pessoais e informações do contrato de trabalho. Pode ser eletrônica ou integrar
um Livro de Registro de Empregados e deve estar sempre atualizada.


✓ Nome do empregado Deverá constar o nome do empregado a que se refere a ficha de
registro.
Deverá constar a foto do empregado.

✓ Foto
✓ Data de Nascimento Informação que deverá constar no documento
✓ Filiação Informação que deverá constar no documento

✓ Nacionalidade e Naturalidade Informação que deverá constar no documento
✓ Número e série da CTPS – Informação que deverá constar no documento

Carteira de Trabalho e Previdência
Social
Informação que deverá constar no documento
✓ Número de identificação do
cadastro no PIS – Programa de
Integração Social ou no PASEP –
Programa de Formação do Patrimônio
do Serviço Público
✓ Data de admissão, cargo, Todas as inforamções deverão constar no documento. Importante: A

função, jornada de trabalho e função e data de admissão deverão corresponder com a cadastrada
remuneração do colaborador no Sistema.
✓ Anotação de Férias Deverá constar quando o colaborador já tenha usurfruído de férias.
✓ Acidente do trabalho e Somente quando houver.

doenças profissionais
✓ Assinatura do empregado Deverá constar a assinatura do empregado, exceto quando se tratar
de ficha de registro eletrônica.

v.08-1221-1
Devem ser depositadas as Fichas de Registro eletrônicas ou cópias do livro de registro de todos os empregados
admitidos ou que iniciarem suas atividades na prestação de serviços à GERDAU, obrigatoriamente no ato de
cadastro dos empregados.
✓ É necessário que a ficha de registro do empregado esteja assinada pelo mesmo?

Em se tratando de cópias do livro de registro, as fichas devem estar devidamente assinadas pelos empregados.
No caso de fichas de registro eletrônicas não há obrigatoriedade com relação a assinatura dos empregados.
5.67. FOLHA ANALÍTICA DE PAGAMENTO DE SALÁRIOS COM RESUMO GERAL
FREQUÊNCIA Mensal
FUNDAMENTAÇÃO Decreto no 3.048, de 6 de maio de 1999.
A Folha Analítica de Pagamento de Salário com Resumo Geral é o histórico das informações referentes ao
pagamento do empregado, trazem as informações sobre o número do RE, nome do empregado, valor a
receber, faltas, atrasos, horas extras, adicional noturno, DSR, descontos referentes ao vale-transporte,
alimentação, INSS. Além dos descontos e proventos também traz informações sobre a base de cálculo, valor
de FGTS a depositar e finalmente o resumo da folha contendo, de forma sintética, todos os lançamentos de
proventos, descontos e bases de cálculos gerados no mês.
Deve ser depositada Folha Analítica de Pagamento de Salário com

Resumo Geral. Esse documento pode ser obtido junto ao
departamento de pessoal da empresa.
✓ Documento correto e legível
ATENÇÃO: Este documento não admite depósito “não aplicável”, uma
vez que toda empresa deve comprovar o fechamento de sua folha de
pagamento dos empregados.
v.08-1221-1
156
ATENÇÃO: Nos casos em que a empresa não possui um sistema de
geração de folha de pagamento, deve ser elaborada uma planilha com
os critérios mínimos de aceitação.
ATENÇÃO: A Folha Analítica de Pagamento de Salário com Resumo

Geral deve se referir, EXCLUSIVAMENTE, aos empregados envolvidos
na prestação de serviços à Gerdau.
✓ Nome da empresa e CNPJ A empresa deve corresponder com o cadastro do Bancodoc.
✓ Mês de referência Deve ser depositada a Folha Analítica de Pagamento de Salário com
Resumo Geral referente ao mês anterior ao selecionado para depósito.
Por exemplo: para o mês 02/2021, deve ser depositada a folha com
informações do mês 01/2021.
✓ Nome dos empregados, data O documento deve informar o nome dos empregados, data de
de admissão e cargo admissão e cargo.
✓ Base de cálculo do FGTS, INSS, O documento deve informar a base de cálculo do FGTS, do INSS, do
IRRF e Contribuição Sindical IRRF e da contribuição sindical.
✓ Número de empregados O documento deve informar a base de cálculo do FGTS, do INSS, do

ativos IRRF e da contribuição sindical.
✓ Número de empregados O documento deve informar a base de cálculo do FGTS, do INSS, do

admitidos e desligados IRRF e da contribuição sindical.
Dúvidas frequentes:
✓ Quem deve depositar o documento?
Toda empresa que possuir empregados deverá depositar a folha analítica de pagamento com resumo geral.
ATENÇÃO: Caso a prestação de serviços for realizada exclusivamente pelos sócios, poderá ser anexada
declaração data e assinada com essa informação.
v.08-1221-1
5.68. FOLHA ANALÍTICA DE PAGAMENTO DE SALÁRIOS COM REUSMO GERAL – 13º
SALÁRIO
FREQUÊNCIA Mensal

A Folha Analítica de Pagamento de Salário com Resumo Geral – 13º Salário é o histórico das informações
referentes ao pagamento do empregado, trazem as informações sobre o número do RE, nome do empregado,
valor a receber, faltas, atrasos, horas extras, adicional noturno, DSR, descontos referentes ao vale-transporte,
alimentação, INSS. Além dos descontos e proventos também traz informações sobre a base de cálculo, valor do
FGTS a depositar e finalmente o resumo da folha contendo, de forma sintética, todos os lançamentos de
proventos, descontos e bases de cálculos gerados em relação ao 13º salário.

É necessário constar os dados da empresa empregadora na folha de
✓ Identificação da empresa pagamento.
É a informação sobre qual mês se refere a folha de pagamento. Deve

✓ Mês de referência ser depositada a Folha Analítica de Pagamento de Salário com Resumo
Geral referente ao 13º salário. Por exemplo: no mês 01/2021, deve ser
depositada a folha com informações do 13º salário, relativo ao ano de
2020.
✓ Base de cálculo do FGTS e Informação constante no Resumo Geral da Folha.

INSS ATENÇÃO: As informações de base de cálculo do FGTS e INSS poderão
constar no resumo geral ou em documento a parte, extraído do
sistema de folha, desde que contenha os dados da empresa (razão
social ou CNPJ), bem como o mês de competência.
✓ Nome dos empregados, data Informação obrigatória constante na folha individual de cada
de admissão e cargo empregado.
✓ Forma de depósito A folha analítica de pagamento com resumo geral 13º salário pode ser
depositada da seguinte forma:
o Depósito de uma folha analítica com resumo geral referente à
parcela integral do 13º salário;
v.08-1221-1
158
o Depósito de duas folhas analíticas com resumo geral, uma
referente à primeira parcela e outra referente à segunda.
✓ Como proceder nos casos em que a empresa não possui um sistema de geração de folha de
pagamento?
Caso a empresa não possua um sistema que gere automaticamente o documento solicitado, deve ser elaborada
uma planilha com os critérios mínimos de aceitação.
✓ É necessário enviar a folha de pagamento analítica com resumo geral referente ao 13º salário
separado por tomador?
A Folha Analítica de Pagamento de Salário com Resumo Geral referente ao 13º salário deve se referir,
EXCLUSIVAMENTE, aos empregados envolvidos na prestação de serviços à Gerdau.
✓ O empregado que receber o 13º salário juntamente com as férias deverá constar na folha analítica
de Pagamento de Salário com Resumo Geral – 13º Salário?
Sim, mesmo que o empregado tenha recebido o 13º juntamente com suas férias deverá constar na Folha
Analítica de Pagamento de Salário com Resumo Geral – 13º Salário.

EMPREGADOS
FREQUÊNCIA Anual
Artigo 8º, IV da Constituição Federal/1988 e artigos 578 a 610 da
FUNDAMENTAÇÃO CLT

É o documento hábil para a quitação do tributo obrigatório devido a título de contribuição sindical urbana,
recolhido em favor de uma Entidade Sindical representativa da respectiva categoria, que deve ser pago por
todos aqueles que participam de uma determinada categoria econômica ou profissional, ou de uma profissão
liberal, independentemente de serem ou não associados a um sindicato. O recolhimento da contribuição
sindical referente aos empregados é realizado através de repasse feito pelo empregador, com desconto
obrigatório dos empregados na folha do mês de março, equivalente a um dia de trabalho, e pagamento no mês
de abril.

v.08-1221-1

Razão social e CNPJ do Sindicato
✓ Dados da Entidade Sindical
Razão social e CNPJ do fornecedor.

✓ Dados do Contribuinte
✓ Dados de referência da Indicando a categoria que está contribuindo (patronal, empregados,

contribuição profissional liberal, autônomos).
✓ Exercício É o ano do pagamento da GRCSU
Deve conter nome os dados do contribuinte e o valor pago

Relação com o nome de todos os empregados, incluindo função,

✓ Relação de empregados,
salário no mês a que corresponde a Contribuição Sindical e o
contendo o nome, função, salário no
respectivo valor desta
mês a que corresponde a Contribuição
Sindical e o respectivo valor desta

GRCSU é o único documento para recolhimento da contribuição sindical e está disponível nos sites do MTE
(www.mte.gov.br) e da Caixa Econômica Federal (www.caixa.gov.br). A CEF também disponibiliza a guia em
suas agências e terminais de autoatendimento.
✓ Como proceder nos casos em que a empresa optou pelo não pagamento da GRCSU?
Nos casos em que a empresa optou pelo não recolhimento da GRCSU, poderá ser realizado o depósito na
modalidade “não aplicável”

Este documento pode ser depositado na modalidade “vinculado” para todas as unidades do fornecedor.
✓ Qual o prazo e forma de pagamento da Guia?

O recolhimento da contribuição sindical referente aos empregados deve ser realizado através de repasse feito
pelo empregador, com desconto obrigatório dos empregados na folha do mês de março, equivalente a um dia
de trabalho, e pagamento no mês de abril. O referido recolhimento pode ser realizado na Caixa Econômica
Federal, no Banco do Brasil ou aos estabelecimentos bancários nacionais integrantes do sistema de arrecadação
dos tributos federais. (arts. 583 e 586 da CLT).
✓ Como proceder nos casos em que a empresa alega que não realizou o recolhimento da contribuição
sindical porque não existe sindicato que represente a categoria de seus empregados?
Não havendo sindicato representativo da categoria dos empregados na base territorial de atuação da empresa,
ela deve repassar a contribuição para a Federação ou Confederação da respectiva categoria.
v.08-1221-1
160
Assim, o recolhimento da contribuição sindical deve ser realizado pela empresa em qualquer circunstância, pois
trata-se de um tributo de recolhimento obrigatório.
✓ É necessário depositar a Relação de Empregados?

Sim, deve a empresa depositar a Guia de Recolhimento da Contribuição Sindical Urbana, juntamente com o
comprovante de pagamento, bem como a Relação de Empregados considerados para o recolhimento da
GRCSU.

PATRONAL
FREQUÊNCIA Anual
Artigo 8º, IV da Constituição Federal/1988 e artigos 578 a 610 da
FUNDAMENTAÇÃO CLT

É o documento hábil para a quitação do tributo obrigatório devido a título de contribuição sindical urbana,
recolhido em favor de uma Entidade Sindical representativa da respectiva categoria, que deve ser pago por
todos aqueles que participam de uma determinada categoria econômica ou profissional, ou de uma profissão
liberal, independentemente de serem ou não associados a um sindicato. O recolhimento da contribuição
sindical feita pelo empregador deve ser realizado no mês de janeiro por meio da guia - GRCSU (Portaria 488/05
MTE).


Razão social e CNPJ do Sindicato
✓ Dados da Entidade Sindical
Razão social e CNPJ do fornecedor.

✓ Dados do Contribuinte
✓ Dados de referência da Indicando a categoria que está contribuindo (patronal, empregados,

contribuição profissional liberal, autônomos).
✓ Exercício É o ano do pagamento da GRCSU
Deve conter nome os dados do contribuinte e o valor pago.

ou autenticação bancária. ATENÇÃO: O recolhimento da contribuição sindical patronal deve ser
realizado no mês de janeiro. O referido recolhimento pode ser
realizado na Caixa Econômica Federal, no Banco do Brasil ou aos
estabelecimentos bancários nacionais integrantes do sistema de
arrecadação dos tributos federais. (art. 586 e 587 da CLT).
v.08-1221-1

A guia - GRCSU, é o único documento para recolhimento da contribuição sindical e está disponível nos sites do
MTE (www.mte.gov.br) e da Caixa Econômica Federal (www.caixa.gov.br). A CEF também disponibiliza a guia
em suas agências e terminais de autoatendimento.
✓ Como proceder nos casos em que a empresa optou pelo não pagamento da GRCSU?
Nos casos em que a empresa optou pelo não recolhimento da GRCSU, poderá ser realizado o depósito na
modalidade “não aplicável”

Este documento pode ser depositado na modalidade “vinculado” para todas as unidades do fornecedor.
sindical porque a empresa foi aberta depois de janeiro?
As empresas que iniciarem as suas atividades depois do mês de janeiro devem recolher a contribuição sindical
no mês em que efetuarem o pedido de registro ou a licença para o exercício da respectiva atividade às
repartições. (art. 587 da CLT)
sindical patronal porque é optante pelo simples nacional?
Empresas optantes pelo simples nacional ficam dispensadas do pagamento das demais contribuições instituídas
pela União, tal dispensa compreende, também, a contribuição sindical patronal, prevista no art. 149 da CF/88.
(art. 13, §3° da Lei Complementar 123/06). Nesse caso, deve a empresa depositar a declaração emitida pela
Receita Federal comprovando a opção pelo Simples Nacional, disponibilizada através do link:
http://www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional/aplicacoes/ATBHE/Consultaoptantes.app/Consultaropc
ao.aspx
5.71. GUIA DA PREVIDÊNCIA SOCIAL – GPS OU DARF INSS + COMPROVANTE DE

PAGAMENTO BANCÁRIO
FREQUÊNCIA Mensal
Lei n.º 8213/1991; Lei 8.212/1991; Instrução Normativa
FUNDAMENTAÇÃO RFB Nº 971, de 13 de novembro de 2009
A Guia da Previdência Social – GPS é o documento hábil utilizado para o recolhimento mensal de valores
devidos ao INSS.
v.08-1221-1
162

✓ Identificação da empresa do INSS. A empresa que consta na guia deverá corresponder com a
(CNPJ e/ou Razão social da empresa) cadastrada no sistema Bancodoc.
Se trata da competência da guia no INSS OU DARF INSS.

✓ Competência Deve ser depositada a GPS OU DARF INSS que tenha como
competência o mês anterior ao selecionado para depósito. Por
exemplo: para o mês 02/2021, deve ser depositada a guia com
competência 01/2021.
✓ Identificador (GPS) ou N.º No caso do identificador é o CNPJ da empresa constante na GPS. O n.º
Declaração (DARF INSS) de declaração é código gerado referente à transmissão das
informações para a previdência social na DARF INSS.
✓ Data do Vencimento É o valor do vencimento seja da GUIA GPS ou da DARF INSS.
A GUIA GPS OU DARF INSS deverá estar acompanhada do respectivo

comprovante de pagamento.
ATENÇÃO: Não são aceitos agendamentos ou compromisso de
pagamento neste campo, deverá ser anexado o comprovante de
pagamento com a confirmação da operação.
A Guia da Previdência Social – GPS OU DARF INSS - deve ser depositada
✓ Qual a forma de depósito juntamente com seu respectivo comprovante de pagamento ou com
desse documento? autenticação bancária.
Ressalta-se que o código de pagamento da GPS deve ser o mesmo
código de pagamento do comprovante bancário.
Todas as empresas que possuem empregados ou autônomos que

✓ Quem deve depositar a GUIA estejam prestando serviços à Gerdau. Quando a prestação de serviços
GPS OU DARF INSS + Comprovante de for realizada exclusivamente pelos sócios, o depósito da Guia da
Pagamento Previdência Social - GPS poderá ser substituído por uma declaração
datada e assinada informando tal situação.
Esse documento pode ser obtido junto ao departamento responsável pela contabilidade da empresa.
v.08-1221-1
✓ Como proceder nos casos em que a empresa for optante pelo SIMPLES NACIONAL e tiver valores a
compensar?
Nesses casos em que não haja recolhimento de INSS devido a compensação tributária ou retenção, deve ser
depositado os seguintes documentos da relação GFIP/SEFIP que comprove não haver imposto ou contribuição
a pagar:
Para compensação tributária: “Relatório Analítico de GPS” OU ” Comprovante de Declaração das Contribuições
a Recolher à Previdência Social e a Outras Entidades e Fundos por FPAS Empresa” + “Relatório de
Compensações”;
Para retenção Lei 9.711/98: “Relatório Analítico de GPS” OU ” Comprovante de Declaração das Contribuições a
Recolher à Previdência Social e a Outras Entidades e Fundos por FPAS Empresa” + “Relatório de Retenção Lei
9.711/98 (Relatório de Reembolso)”.
OBS: Essa circunstância é exclusiva para empresas optantes pelo SIMPLES. A competência desse documento
deve ser a mesma da GPS. Por exemplo: para o mês 02/2021, deve ser depositado o Relatório da GFIP/SEFIP
referente ao mês 01/2021.
ATENÇÃO: Se os valores apresentados no documento não comprovarem a quitação INTEGRAL do SALDO A

PAGAR, deverá ser enviada documentação complementar (GPS + COMPROVANTE DE PAGAMENTO), do valor
restante a ser pago.
✓ Como proceder nos casos em que a empresa realize a transmissão referente ao INSS através do E-
social e não tiver gerado DARF por não possuir valores a serem pagos por ter havido compensação
e/ou retenção em nota fiscal integral?
Deverá ser encaminhado o Relatório de Declaração Completa – DCTFWEB juntamente com o Recibo de
Entrega – DCTFWEB demonstrando que o saldo a pagar é igual a zero, visto que houve compensação e/ou
retenção em nota fiscal integral.

PAGAR constante no RECIBO DE ENTREGA e RELATÓRIO DE DÉBITOS –DCTFWEB, deverá ser enviada
documentação complementar (DARF + COMPROVANTE DE PAGAMENTO), do valor restante a ser pago.
✓ Como proceder quando o cumprimento da obrigação de determinada competência for realizado via
PERD-COMP?
Caso a empresa precise comprovar o pagamento parcial ou integral de valores referentes ao INSS que foram
feitos através do PER/DCOMP, para verificação dessa documentação deverá ser enviado:
• Recibo de Entrega da Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais Previdenciários – DCTFWeb;
• Relatório Resumo de Débitos – DCTFWeb OU Relatório de Débitos - DCTFWeb;
• MIDAS (Módulo de Impressão de Declarações Assinadas);
• PER/ DCOMP WEB (dados do declarante); e
v.08-1221-1
164
• Pedido de restituição, ressarcimento ou reembolso e declaração de compensação.

✓ Como proceder nos casos em que a empresa for Micro Empresa ou Empresa de Pequeno Porte,
optante pelo SIMPLES NACIONAL e realizar os recolhimentos de INSS através da DARF Simples?
Nestes casos em que os recolhimentos de INSS forem realizados através da DARF simples, a empresa deverá
encaminhar a consulta de opção pelo Simples Nacional que deverá ser emitida no mês selecionado para
depósito ou no máximo 30 dias de antecedência. A Consulta está disponível em:
https://www8.receita.fazenda.gov.br/SIMPLESNACIONAL/aplicacoes.aspx?id=21
✓ Como proceder quando não tiver o comprovante de pagamento da competência, pois ela foi
parcelada?
Neste caso a empresa deverá depositar na competência parcelada os seguintes documentos: Guia referente ao
pagamento da 1ª parcela do parcelamento, comprovante de pagamento ou a Guia com autenticação bancária,
requerimento do pedido de parcelamento aprovado, cronograma de pagamento/extrato do parcelamento e a
discriminação dos débitos.
5.72. GPS – GUIA DA PREVIDÊNCIA SOCIAL GPS OU DARF 13º SALÁRIO + COMPROVANTE
DE PAGAMENTO BANCÁRIO
FREQUÊNCIA Mensal
Lei n.º 8213/1991; Lei 8.212/1991; Instrução Normativa
FUNDAMENTAÇÃO RFB Nº 971, de 13 de novembro de 2009

A Guia da Previdência Social – GPS é o documento hábil utilizado para o recolhimento de valores devidos ao
INSS referente ao 13º salário.

✓ Identificação da empresa do INSS. A empresa que consta na guia deverá corresponder com a
(CNPJ e/ou Razão social da empresa) cadastrada no sistema Bancodoc.
v.08-1221-1
O documento a ser depositado deve se referir ao recolhimento do INSS
✓ Competência referente ao 13º salário, recolhido por ocasião do pagamento do 13º
salário, ou seja, no mês 01/2021, deve ser depositada a guia referente
à competência 13/2020.
✓ Identificador (GPS) ou N.º No caso do identificador é o CNPJ da empresa constante na GPS. O n.º
Declaração (DARF INSS) de declaração é código gerado referente à transmissão das
informações para a previdência social.
✓ Data do Vencimento É o valor do vencimento seja da GUIA GPS ou da DARF INSS.
A GUIA GPS OU DARF INSS deverá estar acompanhada do respectivo

comprovante de pagamento.
A Guia da Previdência Social – GPS 13º Salário - deve ser depositada
✓ Qual a forma de depósito juntamente com seu respectivo comprovante de pagamento ou com
desse documento? autenticação bancária.
Ressalta-se que o código de pagamento da GPS deve ser o mesmo
código de pagamento do comprovante bancário.
Todas as empresas que possuem empregados que estejam prestando

✓ Quem deve depositar a GUIA serviços à Gerdau. Quando a prestação de serviços for realizada
GPS OU DARF INSS + Comprovante de exclusivamente pelos sócios, o depósito da Guia da Previdência Social
Pagamento – GPS OU DARF INSS – 13º salário poderá ser substituído por uma
declaração datada e assinada informando tal situação.
Esse documento pode ser obtido junto ao departamento responsável pela contabilidade da empresa.
✓ Como proceder nos casos em que a empresa for optante pelo SIMPLES NACIONAL e tiver valores a
compensar?
Nesses casos em que não haja recolhimento de INSS devido a compensação tributária ou retenção, deve ser
depositado os seguintes documentos da relação GFIP/SEFIP que comprove não haver imposto ou contribuição
a pagar:
Para compensação tributária: “Relatório Analítico de GPS” OU ” Comprovante de Declaração das Contribuições
a Recolher à Previdência Social e a Outras Entidades e Fundos por FPAS Empresa” + “Relatório de
Compensações”;
v.08-1221-1
166
Para retenção Lei 9.711/98: “Relatório Analítico de GPS” OU ” Comprovante de Declaração das Contribuições a
Recolher à Previdência Social e a Outras Entidades e Fundos por FPAS Empresa” + “Relatório de Retenção Lei
9.711/98”.
OBS: Essa circunstância é exclusiva para empresas optantes pelo SIMPLES. A competência desse documento
deve ser a mesma da GPS 13º salário solicitada.

PAGAR, deverá ser enviada documentação complementar (GPS + COMPROVANTE DE PAGAMENTO), do valor
restante a ser pago.
✓ Como proceder nos casos em que a empresa realize a transmissão referente ao INSS através do E-
social e não tiver gerado DARF por não possuir valores a serem pagos por ter havido compensação
e/ou retenção em nota fiscal integral?
Deverá ser encaminhado o Relatório de Declaração Completa – DCTFWEB juntamente com o Recibo de
Entrega – DCTFWEB demonstrando que o saldo a pagar é igual a zero, visto que houve compensação e/ou
retenção em nota fiscal integral.

✓ Como proceder quando o cumprimento da obrigação de determinada competência for realizado via
PERD-COMP?
Caso a empresa precise comprovar o pagamento parcial ou integral de valores referentes ao INSS que foram
feitos através do PER/DCOMP, para verificação dessa documentação deverá ser enviado:
• Recibo de Entrega da Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais Previdenciários – DCTFWeb;
• Relatório Resumo de Débitos – DCTFWeb OU Relatório de Débitos - DCTFWeb;
• MIDAS (Módulo de Impressão de Declarações Assinadas);
• PER/ DCOMP WEB (dados do declarante); e
• Pedido de restituição, ressarcimento ou reembolso e declaração de compensação.

✓ Como proceder nos casos em que a empresa for Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte,
optante pelo SIMPLES NACIONAL e realizar os recolhimentos de INSS através da DARF Simples?
v.08-1221-1
Nestes casos em que os recolhimentos de INSS forem realizados através da DARF simples, a empresa deverá
encaminhar a consulta de opção pelo Simples Nacional que deverá ser emitida no mês selecionado para
depósito ou no máximo 30 dias de antecedência. A Consulta está disponível em:
https://www8.receita.fazenda.gov.br/SIMPLESNACIONAL/aplicacoes.aspx?id=21
✓ Como proceder quando não tiver o comprovante de pagamento da competência, pois ela foi
parcelada?
Neste caso a empresa deverá depositar na competência parcelada os seguintes documentos: Guia referente
ao pagamento da 1ª parcela do parcelamento, comprovante de pagamento ou a Guia com autenticação
bancária, requerimento do pedido de parcelamento aprovado, cronograma de pagamento/extrato do
parcelamento e a discriminação dos débitos.
5.73. GUIA DO RECOLHIMENTO DO FGTS - GRF + COMPROVANTE DE PAGAMENTO

BANCÁRIO
FREQUÊNCIA Mensal
FUNDAMENTAÇÃO LEI Nº 8.036/90; Circular Caixa Nº. 548/2011
A GRF - Guia de Recolhimento do FGTS - é a guia com código de barras para recolhimento mensal do FGTS dos
empregados, sendo gerada logo após a transmissão do arquivo SEFIP.
✓ Identificação da empresa É necessário constar os dados da empresa que realizou o

(CNPJ e/ou Razão social da empresa) recolhimento do FGTS.
✓ Competência Deve ser depositada a GRF de competência do mês anterior

ao selecionado para depósito. Por exemplo: para o mês
02/2021, deve ser depositada a guia referente ao mês
01/2021.
✓ Quantidade de colaboradores Na Guia GRF deverá constar a quantidade de colaboradores

em que foi realizado o recolhimento do FGTS.
v.08-1221-1
168
✓ Data do Vencimento É o valor do vencimento seja da Guia GRF.
✓ Comprovante de pagamento A GUIA GRF deverá estar acompanhada do respectivo

ou autenticação bancária. comprovante de pagamento.
ATENÇÃO: Não são aceitos agendamentos ou compromisso

de pagamento neste campo, deverá ser anexado o
comprovante de pagamento com a confirmação da operação.
A GRF - Guia de Recolhimento do FGTS - é gerada logo após a transmissão do arquivo SEFIP, por meio do
Conectividade Social, que viabiliza o recolhimento do valor devido ao FGTS.

A Guia GRF + Comprovante de pagamento deve ser depositada pela empresa que possui colaboradores
admitidos como empregado. No caso da prestação de serviços ocorrer somente pelos sócios ou autônomos,
deverá ser depositada uma declaração com esta informação no campo de depósito do documento.
✓ Qual o prazo e forma de pagamento da Guia?
A GRF deve ser recolhida até o dia 7º dia do mês seguinte àquele em que a remuneração foi paga, creditada ou
se tornou devida ao trabalhador. Deve ser paga nas agências dos bancos conveniados ao FGTS, ou ainda nas
unidades lotéricas e canais alternativos de atendimento, desde que o valor da guia não ultrapasse R$ 1.000,00.
5.74. GUIA DE RECOLHIMENTO RESCISÓRIO DO FGTS – GRRF + COMPROVANTE DE

PAGAMENTO + DEMONSTRATIVO DO TRABALHADOR
FREQUÊNCIA Mensal
Artigo 18, da Lei nº 8.036/90, com redação dada pela Lei nº
FUNDAMENTAÇÃO 9.491/97

A Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS - GRRF é uma guia gerada com código de barras por meio de um
aplicativo, disponibilizado gratuitamente pela CAIXA, para possibilitar aos empregadores o recolhimento do
FGTS e das importâncias devidas referentes ao mês de rompimento de contrato. Por meio dessa Guia são
recolhidas as importâncias relativas à multa rescisória, ao FGTS aplicado ao aviso prévio indenizado, quando for
o caso, e ao depósito do FGTS do mês da rescisão e do mês imediatamente anterior, caso ainda não tenham
v.08-1221-1
sido efetuados, acrescidos das contribuições sociais, instituídas pela Lei Complementar nº. 110/2001, quando
devidas.


É necessário constar os dados da empresa que realizou que realizou o
✓ Identificação da empresa recolhimento rescisório.
Se trata da competência da GUIA GRRF. ATENÇÃO: Devem ser

✓ Competência depositadas as guias pagas referentes aos empregados desligados no
mês anterior ao selecionado para depósito. Por exemplo: para o mês
02/2021, devem ser depositadas todas as guias de recolhimento
rescisório referentes aos empregados desligados em 01/2021.
✓ Quantidade de colaboradores Na Guia GRRF deverá constar a quantidade de colaboradores em que
foi realizado o recolhimento do FGTS.
✓ Data do Vencimento É o valor do vencimento seja da Guia GRRF.
A GUIA GRRF deverá estar acompanhada do respectivo comprovante

de pagamento.
Deverá constar o identificador da GRRF.
✓ Identificador
Deverá ser anexada a Guia com seu respectivo comprovante de

✓ Forma de depósito pagamento ou com autenticação bancária, juntamente com o
Demonstrativo do Trabalhador de Recolhimento FGTS Rescisório.
Onde conseguir este documento?

A GRRF pode ser gerada de duas formas: disponibilizada após a transmissão do arquivo rescisório pela
Conectividade Social por meio de um aplicativo cliente, disponibilizado gratuitamente pela CAIXA, ou gerada
diretamente no "Portal Empregador da Conectividade Social" na opção "Simular/Gerar GRRF".
Como proceder nos casos em que houve demissões no mês anterior ao selecionado para depósito que
motive o pagamento da GRRF?
RESCISÃO POR INICIATIVA DO EMPREGADOR
v.08-1221-1
170
Contrato por prazo Contrato por prazo Atos relacionados no art. Abandono de Emprego
determinado* SEM determinado* COM 482**, da CLT, com
possibilidade de possibilidade de exceção do abandono.
prorrogação prorrogação
• A própria GRRF quando •A própria GRRF •Comunicado de •Comunicado de

se tratar de término quando se tratar de dispensa por justa causa; dispensa por justa causa;
antecipado em que a término antecipado ou ou
empresa não tenha em que a empresa não •Declaração, datada e •Telegrama enviado ao
realizado o recolhimento tenha realizado o assinada pela empresa, empregado informando
anteriormente; ou recolhimento na qual conste a sobre o término do
•O próprio contrato de anteriormente; ou informação da contrato por justa causa
trabalho assinado pelas •Comunicado de modalidade de término juntamente com o
partes; ou; dispensa, datado e do contrato de trabalho. comprovante de
•Declaração, datada e assinado pelo recebimento; ou
assinada pela empresa, na empregador e •Declaração, datada e
qual conste a informação empregado assinada pela empresa,
da modalidade de informando sobre o na qual conste a
término do contrato de término do contrato informação da
trabalho. de trabalho. modalidade de término
do
•O próprio contrato de
trabalho.
RESCISÃO POR INICIATIVA DO EMPREGADO

Pedido de demissão Contrato por prazo Contrato por prazo Rescisão Indireta
determinado* SEM determinado* COM
possibilidade de possibilidade de
prorrogação prorrogação
•Documento contendo o •Pedido de demissão, •Pedido de demissão, no •Cópia da decisão

pedido de demissão do no caso de se tratar de caso de se tratar de judicial informando
empregado; ou término antecipado término antecipado do sobre os termos da
•Declaração, datada e do contrato; ou contrato; ou rescisão indireta ou ata
assinada pela empresa, na •O próprio contrato •Declaração, datada e de acordo, o que deve
qual conste a informação de trabalho assinado assinada pela empresa, ser depositado
da modalidade de pelas partes contendo na qual conste a juntamente com os
término do contrato de a data do informação da comprovantes de
trabalho. encerramento. modalidade de término pagamento do que
do contrato de trabalho. restou consignado nos
documentos.
RESCISÃO POR FALECIMENTO DO EMPREGADO

Empregados que possuem Empregados que não possuem Empregados em que há dúvida
dependentes habilitados à dependentes habilitados à em relação aos dependentes ou
pensão por morte pensão por morte, mas com se estes forem desconhecidos:
sucessores legais (Ação de Consignação em
Pagamento)
v.08-1221-1
•TRCT; e •TRCT; e •TRCT; e
•Certidão de Dependentes •Atestado de óbito; e •Atestado de óbito; e
Habilitados à Pensão Por Morte •Certidão de Inexistência de •Comprovante do depósito
(comprovante de beneficiário do Dependentes Habilitados à Pensão judicial; e
INSS); e Por Morte; e •Petição inicial Ação de
•Atestado de óbito; e •Alvará judicial dos sucessores Consignação em Pagamento; e
•Comprovante do pagamento legais; e •Decisão judicial da Ação de
das verbas rescisórias aos •Comprovantes de pagamento das Consignação em Pagamento,
dependentes habilitados. verbas rescisórias aos sucessores quando houver.
legais, constantes do Alvará.
✓ Como proceder nos casos em que não ocorrer rescisão que motive o pagamento da GRRF?
Nestes casos, em que não ocorrer qualquer rescisão que motive o pagamento de GRRF no mês anterior ao
selecionado para depósito, poderá ser realizado o depósito do documento na modalidade “não aplicável”.

Este documento não pode ser depositado na modalidade “vinculado”, pois trata-se de documento específico
para cada empregado.
5.75. NR 01 – SEGURANÇA E SAÚDE NO TRABALHO (ORDEM DE SERVIÇO)
FREQUÊNCIA Obrigatório no ato do cadastro dos colaboradores


A Norma Regulamentadora n. 1 (NR-1) do Ministério do Trabalho e Emprego, em seu item 1.7 letra “B” que o
empregador deve elaborar Ordens de Serviço dando ciência aos funcionários sobre segurança e saúde no
trabalho.
Assim, esse é o documento que comprova que o empregado recebeu esclarecimentos referentes aos riscos
relacionados ao exercício de sua função e as orientações referentes às políticas de segurança e saúde adotadas
na empresa


v.08-1221-1
172
Na Ordem de Serviço deverá constar a função do colaborador que
✓ Função do Colaborador deverá corresponder com a função cadastrada no portal Bancodoc.
Razão Social e CNPJ da empresa empregadora e responsável pela

✓ Dados da Empresa emissão da Ordem de Serviço.
✓ Data e Local de Emissão A ordem deverá ser emitida a partir da data de admissão.
ATENÇÃO: Não serão aceitas Ordens de Serviço – NR 01 emitidas com
data anterior à de admissão e nem com datas futuras da data de
depósito.
✓ Conteúdo da Ordem de Deverá constar qual é o objetivo, riscos da atividade, relação de EPI’s
Serviço que deverão ser utilizados, procedimentos a serem adotados na
execução da atividade e o termo de recebimento da Ordem de Serviço.
✓ Assinatura do empregado no Obrigatoriamente deverá constar a assinatura do empregado no

Termo de Recebimento termo de recebimento da Ordem de Serviço.
✓ Assinatura do Responsável Obrigatoriamente deverá constar a assinatura de quem aplicou a
Técnico que está aplicando a Ordem Ordem de Serviço.
de Serviço

Esse documento é emitido pela área de segurança do trabalho da própria empresa.
5.76. NR 06 – COMPROVANTE DE TREINAMENTO DE RISCOS OCUPACIONAIS E EPI –

APLICAÇÃO, USO, HIGIENE, CUIDADOS E TROCA


Trata-se de um documento comprovando que o colaborador participou do treinamento de riscos ocupacionais
e EPI. De acordo com a Norma Regulamentadora n. 6 (NR-6) do Ministério do Trabalho e Emprego, em seu item
6.6.1 letras “A” e “D”, é responsabilidade do empregador adquirir o EPI (Equipamento de Proteção Individual)
adequado ao risco da atividade desempenhada pelo trabalhador, orienta-lo e treina-lo sobre o seu uso
adequado, guarda e conservação.
.Critérios para aceitação do documento:

v.08-1221-1

✓ Carga horária de no mínimo: Deverá ser observada a carga horária estabelecida pelo responsável
técnico.
ATENÇÃO: Não serão aceitos Treinamentos emitidos com data

anterior à de admissão e nem com datas futuras da data de depósito.

ministrado. Deverá constar no conteúdo programático mínimo sobre
o USO ADEQUADO, GUARDA E CONSERVAÇÃO DO EPI.
treinamento


classe).
915/2019.
✓ Identificação tipo de No documento depositado deve ser informado o tipo de treinamento
treinamento realizado. ao qual o colaborador foi submetido.

v.08-1221-1
174
5.77. NR 10 – SEGURANÇA EM INSTALAÇÕES E SERVIÇOS EM ELETRICIDADE (CAPACITAÇÃO
E HABILITAÇÃO)

A NR 10 do MTE estabelece os requisitos e condições mínimas objetivando a implementação de medidas de

controle e sistemas preventivos, de forma a garantir a segurança e a saúde dos trabalhadores que, direta ou
indiretamente, interajam em instalações elétricas e serviços com eletricidade.
Os trabalhadores que atuam em instalações elétricas e serviços com eletricidade, conforme determina a NR
10 do MTE, devem ser devidamente treinados, através de curso de capacitação com duração mínima de 40
horas. Assim, deve ser depositado o Certificado de Treinamento que comprova a capacitação recebida pelo
empregado.

✓ Carga horária de no mínimo: Inicial e Reciclagem: Inicial 40 horas (Anexo II NR 10 Item I) e

Reciclagem 16 horas (Definição do Cliente)
Atenção: O treinamento de reciclagem terá a carga horária e o

conteúdo programático definidos conforme as necessidades da
situação que o motivou, de acordo com o item 10.8.8.3 da NR 10 do
MTE. Sendo assim, a Gerdau definiu que a carga horária do curso de
reciclagem será de no mínimo 16 horas de treinamento.
✓ Validade Validade de 02 (dois) anos (Item 10.8.8.2 – NR 10)
É necessário renovar o Treinamento obrigatoriamente a cada dois

anos, ou nos casos de mudança nos procedimentos, condições ou
operações de trabalho; evento que indique a necessidade de novo
treinamento; retorno de afastamento ao trabalho por período
superior a noventa dias; e mudança de empresa.
v.08-1221-1
ministrado.

treinamento


classe).
915/2019.
✓ Identificação do equipamento No documento depositado deve ser informado o tipo de treinamento
e/ou tipo de treinamento realizado. ao qual o colaborador foi submetido.
Deve ser depositado o Certificado de Treinamento de todos os empregados admitidos ou que iniciarem suas
atividades na prestação de serviços à Gerdau, obrigatoriamente no ato de cadastro dos empregados, para os
casos em que for realizada atividade especial de eletricidade.
5.78. NR 13 – CERTIFICADO DE TREINAMENTO DE OPERAÇÃO DE CALDEIRAS E VASOS DE

PRESSÃO
v.08-1221-1
176
A norma NR 13, que foi criada pelo Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), estabelece requisitos mínimos
para gestão da integridade estrutural de caldeiras a vapor, vasos de pressão e suas tubulações de interligação
nos aspectos relacionados à instalação, inspeção, operação e manutenção. A NR 13 tem como objetivo
estabelecer os requisitos mínimos para operação, manutenção, tratamento de água e inspeção de caldeira,
bem como capacitação de operadores, de forma a garantir permanentemente a segurança e saúde dos
trabalhadores que interagem direta ou indiretamente com estes equipamentos.
Os trabalhadores que atuam nessa área, conforme determina a NR 13 do MTE, devem ser devidamente
treinados, através de curso de capacitação. Assim, deve ser depositado o Certificado de Treinamento que
comprova a capacitação recebida pelo empregado.

✓ Carga horária de no mínimo: Inicial e Reciclagem: Treinamento de Segurança na Operação de

Caldeira: 40 horas (Item A1.3 f) na modalidade presencial e/ou
Treinamento de Segurança na Operação de Unidades de Processo: 40
horas (Item B1.4) na modalidade presencial.
✓ Validade Deverá ser observada a validade estabelecida pelo responsável
técnico.
✓ Conteúdo programático 1. Noções de física aplicada. 1.1 Pressão. 1.1.1 Pressão atmosférica
Caldeiras 1.1.2 Pressão manométrica e pressão absoluta 1.1.3 Pressão interna
em caldeiras 1.1.4 Unidades de pressão 1.2 Transferência de calor.
1.2.1 Noções gerais: o que é calor, o que é temperatura 1.2.2 Modos
de transferência de calor 1.2.3 Calor específico e calor sensível 1.2.4
Transferência de calor a temperatura constante 1.3 Termodinâmica.
1.3.1 Conceitos 1.3.2 Vapor saturado e vapor superaquecido 1.4
Mecânica dos Fluidos. 1.4.1 Conceitos Fundamentais 1.4.2 Pressão em
Escoamento 1.4.3 Escoamento de Gases 2. Noções de química
aplicada. 2.1 Densidade 2.2 Solubilidade 2.3 Difusão de gases e
vapores 2.4 Caracterização de Ácido e Base (Álcalis) - Definição de pH
2.5 Fundamentos básicos sobre corrosão 3. Tópicos de inspeção e
v.08-1221-1
manutenção de equipamentos e registros. 4. Caldeiras - considerações
gerais. 4.1 Tipos de caldeiras e suas utilizações 4.1.1 Caldeiras
flamotubulares 4.1.2 Caldeiras aquatubulares 4.1.3 Caldeiras elétricas
4.1.4 Caldeiras a combustíveis sólidos 4.1.5 Caldeiras a combustíveis
líquidos 4.1.6 Caldeiras a gás 4.2 Acessórios de caldeiras 4.3
Instrumentos e dispositivos de controle de caldeiras 4.3.1 Dispositivo
de alimentação 4.3.2 Visor de nível 4.3.3 Sistema de controle de nível
4.3.4 Indicadores de pressão 4.3.5 Dispositivos de segurança 4.3.6
Dispositivos auxiliares 4.3.7 Válvulas e tubulações 4.3.8 Tiragem de
fumaça 4.3.9 Sistema Instrumentado de Segurança; 5. Operação de
caldeiras. 5.1 Partida e parada 5.2 Regulagem e controle 5.2.1 De
temperatura 5.2.2 De pressão 5.2.3 De fornecimento de energia 5.2.4
Do nível de água 5.2.5 De poluentes 5.2.6 De combustão 5.3 Falhas de
operação, causas e providências 5.4 Roteiro de vistoria diária 5.5
Operação de um sistema de várias caldeiras 5.6 Procedimentos em
situações de emergência 6. Tratamento de água de caldeiras. 6.1
Impurezas da água e suas consequências 6.2 Tratamento de água de
alimentação 6.3 Controle de água de caldeira 7. Prevenção contra
explosões e outros riscos. 7.1 Riscos gerais de acidentes e riscos à
saúde 7.2 Riscos de explosão 7.3 Estudos de caso 8. Legislação e
normalização. 8.1 Norma Regulamentadora 13 - NR-13 8.2 Categoria
de Caldeiras
✓ Conteúdo programático – 1. Noções de física aplicada. 1.1 Pressão 1.1.1 Pressão atmosférica
Vasos de Pressão (Unidades de 1.1.2 Pressão manométrica e pressão absoluta 1.1.3 Pressão interna,
Processo). pressão externa e vácuo 1.1.4 Unidades de pressão 1.2 Transferência
de calor. 1.2.1 Noções gerais: o que é calor, o que é temperatura 1.2.2
Modos de transferência de calor 1.2.3 Calor específico e calor sensível
1.2.4 Transferência de calor a temperatura constante 1.3
Termodinâmica. 1.3.1 Conceitos 1.3.2 Vapor saturado e vapor
superaquecido 1.4 Mecânica dos Fluidos. 1.4.1 Conceitos
Fundamentais 1.4.2 Pressão em Escoamento 1.4.3 Tipos de
Escoamento: Laminar e Turbulento 1.4.4 Escoamento de Líquidos:
Transferência por Gravidade, Diferença de pressão, Sifão 1.4.5 Perda
de Carga: Conceito, rugosidade, acidentes. 1.4.6 Princípio de
Bombeamento de Fluidos 2. Noções de química aplicada. 2.1
Densidade 2.2 Solubilidade 2.3 Difusão de gases e vapores 2.4
Caracterização de Ácido e Base (Álcalis) - Definição de pH 2.5
Fundamentos básicos sobre corrosão 3. Tópicos de inspeção e
manutenção de equipamentos e registros. 4. Equipamentos de
processo. Carga horária estabelecida de acordo com a complexidade
da unidade, onde aplicável 4.1 Acessórios de tubulações 4.2 Acessórios
elétricos e outros itens 4.3 Aquecedores de água 4.4 Bombas 4.5
Caldeiras (conhecimento básico) 4.6 Compressores 4.7 Condensador
4.8 Desmineralizador 4.9 Esferas 4.10 Evaporadores 4.11 Filtros 4.12
Lavador de gases 4.13 Reatores 4.14 Resfriador 4.15 Secadores 4.16
Silos 4.17 Tanques de armazenamento 4.18 Torres 4.19 Trocadores
calor 4.20 Tubulações industriais 4.21 Turbinas a vapor 4.22 Injetores
v.08-1221-1
178
e ejetores 4.23 Dispositivos de segurança 4.24 Outros 5.
Instrumentação. 6. Operação da unidade. 6.1 Descrição do processo
6.2 Partida e parada 6.3 Procedimentos de emergência 6.4 Descarte
de produtos químicos e preservação do meio ambiente 6.5 Avaliação
e controle de riscos inerentes ao processo 6.6 Prevenção contra
deterioração, explosão e outros riscos 7. Legislação e normalização.
7.1 Norma Regulamentadora n.º 13 - NR-13 7.2 Categorias de vasos de
pressão
treinamento


classe).
915/2019.

casos em que for realizada atividade especial de Operação de Caldeiras e Vasos de Pressão.
v.08-1221-1
5.79. NR 18 – MONTAGEM DE ANDAIMES E CAPACITAÇÃO (CAPACITAÇÃO)

A NR 18 do MTE trata sobre implementação de medidas de controle e sistemas preventivos de segurança nos
processos, nas condições e no meio ambiente de trabalho na Indústria da Construção. As regras e condições
da NR 18 estão segmentadas por temas relacionados à Indústria da Construção, como, por exemplo, o item
18.15 trata sobre os andaimes e plataformas de trabalho.
Os trabalhadores que atuam nessa área, conforme determina a NR 18, item 18.15 do MTE, devem ser
devidamente treinados, através de curso de capacitação. Assim, deve ser depositado o Certificado de
Treinamento que comprova a capacitação recebida pelo empregado para montagem e desmontagem de
andaimes.



ministrado.
ATENÇÃO: Deverá constar a modalidade do andaime ao qual o
colaborador foi treinado.
treinamento
v.08-1221-1
180

classe).
915/2019.
✓ Identificação do equipamento No documento depositado deve ser informado a MODALIDADE DO
e tipo de treinamento realizado. ANDAIME e o tipo treinamento ao qual o colaborador foi submetido.

casos em que for realizada atividade especial de montagem de andaimes.
5.80. NR 20 – SEGURANÇA E SAÚDE DO TRABALHO COM INFLAMÁVEIS E COMBUSTÍVEIS

A NR 20 do MTE estabelece os requisitos mínimos para a gestão da segurança e saúde no trabalho contra os
fatores de risco de acidentes provenientes das atividades de extração, produção, armazenamento,
transferência, manuseio e manipulação de inflamáveis e líquidos combustíveis.
v.08-1221-1
Os trabalhadores que atuam nessa área, conforme anexo II da NR 20, devem ser devidamente treinados,
através de curso de capacitação. Assim, deve ser depositado o Certificado de Treinamento que comprova a
capacitação recebida pelo empregado.
✓ Nome completo O nome do colaborador deverá corresponder com o cadastro do Bancodoc;

do colaborador
✓ Carga horária de A Carga horária mínima do Treinamento será variável, conforme a atividade e ser
no mínimo: desempenhada:
Para os trabalhadores que adentram na área e NÃO mantêm contato direto com o
processo ou processamento, deverá realizar apenas o Curso de Integração de 03
horas;
Já os trabalhadores que adentram na área e mantêm contato direto com o

processo ou processamento, de acordo com a atividade que irá realizar deverá
apresentar o treinamento conforme tabela a seguir (ANEXO I – NR 20):
Atividade Instalação Instalação Classe Instalação Classe

Classe Classe I II III
Específica, pontual e Curso Básico (4 Curso Básico (6 Curso Básico (8
de curta duração horas) horas) horas)
Curso Curso Curso
Manutenção e Intermediário Intermediário (14 Intermediário (16
Inspeção (12 horas) horas) horas)
Operação e Cursos
atendimento a Intermediário Curso Avançado I Curso Avançado II
emergências (12 horas) (20 horas) (32 horas)
Segurança e saúde no Curso Específico Curso Específico
trabalho (14 horas) (16 horas)
v.08-1221-1
182
Curso Periodicidade Carga Horária
✓ Validade e Básico Trienal 4 horas
reciclagem
Classe
Classe I Classe III
II
Intermediário 4 horas
Trienal Bienal Bienal
Avançado I Bienal 4 horas
Avançado II Anual 4 horas
ATENÇÃO: Nos casos em que o certificado do treinamento inicial esteja vencido,

deve a empresa depositar o certificado do curso inicial juntamente com o
certificado vigente do curso de reciclagem.
✓ Conteúdo O conteúdo deve estar em conformidade com o treinamento ministrado.

Programático:
Deverá constar a modalidade do treinamento.
O certificado deve conter obrigatoriamente o local e data de realização do

✓ Data e local da treinamento.
realização do
treinamento
Indicação e identificação do Instrutor: Deve conter o nome completo e a

✓ Indicação e qualificação do(s) instrutor(es) (formação, cargo e/ou função).
identificação e ATENÇÃO! É necessário constar indicação expressa de que os dados mencionados
assinatura do Instrutor são do Instrutor que realizou o treinamento.
Indicação, identificação e assinatura do Responsável Técnico: Deve conter a

✓ Indicação, assinatura do Responsável Técnico, assim como seus dados de identificação (nome
identificação e completo e número de registro no conselho de classe).
assinatura do ATENÇÃO! É necessário constar indicação de que os dados mencionados e a
responsável técnico assinatura são do Responsável Técnico.

Assinatura do colaborador, caso exista campo para assinatura. Salvo para os

✓ Assinatura do
certificados emitidos após 31/07/2020, que deverão OBRIGATORIAMENTE conter a
empregado
assinatura do colaborador, conforme disposição do item 1.6.1.1, da NR 01, c/c art.
v.08-1221-1
✓ Identificação do No documento depositado deve ser informado o tipo de treinamento ao qual o

equipamento e/ou tipo colaborador foi submetido.
de treinamento
realizado.
casos em que for realizada atividade de Manipulação de Inflamáveis e Líquidos Combustíveis ou Acesso a área
de Inflamáveis e Líquidos Combustíveis.
5.81. NR 31 – MANUTENÇÃO DE EQUIPAMENTOS E MÁQUINAS AUTOPROPELIDAS

(CAPACITAÇÃO)


A NR 31 do MTE estabelece que as máquinas e implementos devem ser utilizados segundo as especificações
técnicas do fabricante e dentro dos limites operacionais e restrições por ele indicados, e operados por
trabalhadores capacitados, qualificados ou habilitados para tais funções.
Os trabalhadores que atuam nessa área devem ser devidamente treinados nas normas técnicas vigentes através
de curso de capacitação. Assim, deve ser depositado o Certificado de Treinamento que comprova a capacitação
recebida pelo empregado.

v.08-1221-1
184


ministrado.

treinamento


classe).
915/2019.
e tipo de treinamento realizado. ao qual o colaborador foi submetido.
v.08-1221-1
atividades na prestação de serviços à GERDAU, obrigatoriamente no ato de cadastro dos empregados, para os
casos em que for realizada atividade especial de manutenção de equipamentos e máquinas autopropelidas.
5.82. NR 31 - OPERAÇÃO DE MÁQUINAS AUTOPROPELIDAS (CAPACITAÇÃO)

A NR 31 do MTE estabelece que as máquinas e implementos devem ser utilizados segundo as especificações
técnicas do fabricante e dentro dos limites operacionais e restrições por ele indicados, e operados por
trabalhadores capacitados, qualificados ou habilitados para tais funções.
Os trabalhadores que atuam nessa área devem ser devidamente treinados nas normas técnicas vigentes através
de curso de capacitação. Assim, deve ser depositado o Certificado de Treinamento que comprova a capacitação
recebida pelo empregado.


✓ Carga horária de no mínimo: Inicial e Reciclagem: Inicial 24 horas (Item 31.12.77 – NR 31) e
Reciclagem 08 horas (definição cliente)
✓ Validade Validade de 03 (três) anos - Definição Cliente

v.08-1221-1
186
ministrado.

treinamento

classe).
915/2019.
✓ Identificação do equipamento No documento depositado deve ser informado o EQUIPAMENTO E O

e tipo de treinamento realizado. TIPO DE TREINAMENTO ao qual o colaborador foi submetido.


casos em que for realizada atividade especial em máquinas autopropelidas
5.83. NR 31 – PREVENÇÃO DE ACIDENTES COM DEFENSIVOS AGRÍCOLAS


A prevenção de Acidentes com Defensivos Agrícolas está regulamentado pela NR 31 do MTE. Esta Norma
Regulamentadora tem por objetivo estabelecer os preceitos a serem observados na organização e no ambiente
v.08-1221-1
de trabalho, de forma a tornar compatível o planejamento e o desenvolvimento das atividades da agricultura,
pecuária, silvicultura, exploração florestal e aquicultura com a segurança e saúde e meio ambiente do trabalho.


✓ Carga horária de no mínimo: Inicial e Reciclagem: 20 horas - Item 31.8.8.1 da NR 31


ministrado.

treinamento


classe).
915/2019.
v.08-1221-1
188


casos em que for realizada atividade especial de agricultura, pecuária, silvicultura, exploração florestal,
aquicultura e atividades de exploração industrial desenvolvidas em estabelecimentos agrários.
5.84. NR 33 - TRABALHO EM ESPAÇOS CONFINADOS (CAPACITAÇÃO) + COMPROVANTE DA

PROFICIÊNCIA DO(S) INSTRUTOR(ES)


A NR 33 do MTE trata sobre os requisitos mínimos para identificação de espaços confinados e o
reconhecimento, avaliação, monitoramento e controle dos riscos existentes, de forma a garantir
permanentemente a segurança e saúde dos trabalhadores que interagem direta ou indiretamente nestes
espaços.
Os trabalhadores que atuam em espaço confinado, conforme determina a NR 33 do MTE, devem ser
devidamente treinados, através de curso de capacitação com duração mínima de 16 horas. Assim, deve ser
depositado o Certificado de Treinamento que comprova a capacitação recebida pelo empregado.


✓ Carga horária de no mínimo: Inicial e Reciclagem: Inicial 16h para vigia e trabalhador (Item
33.3.5.4) e supervisor 40h (Item 33.3.5.6). Reciclagem 08h (Item
33.3.5.3).
v.08-1221-1
✓ Validade Validade de 01 (um) ano – ( Item 33.3.5.3)

✓ Conteúdo Programático: Conteúdo Programático com no mínimo os itens 33.3.5.4 e 33.3.5.5 da

NR 33:
Trabalhadores autorizados e Vigias:
a) definições;
b) reconhecimento, avaliação e controle de riscos;
c) funcionamento de equipamentos utilizados;
d) procedimentos e utilização da Permissão de Entrada e Trabalho; e
e) noções de resgate e primeiros socorros
Supervisores:
a) identificação dos espaços confinados;
b) critérios de indicação e uso de equipamentos para controle de
riscos;
c) conhecimentos sobre práticas seguras em espaços confinados;
d) legislação de segurança e saúde no trabalho;
e) programa de proteção respiratória; f) área classificada; e g)
operações de salvamento.
treinamento


assinatura do responsável conter a assinatura do Responsável Técnico, assim como seus dados
técnico de identificação (nome completo e número de registro no conselho de
classe).
v.08-1221-1
190
915/2019.
✓ Comprovação da proficiência Deverá ser anexado juntamente com o certificado de NR 33 os
do instrutor de treinamento. seguintes documentos do instrutor de treinamento:
Para os instrutores que possuem formação na área de Segurança do

Trabalho:
I.Cópia do diploma de Técnico/Engenheiro e/ou Registro do

Profissional (CREA/MTE.). Ou seja, poderá ser aceito o registro
profissional OU diploma; e
II. Currículo e/ou comprovação em Carteira de Trabalho como

Técnico/Engenheiro com experiência minima de 6 meses como
Instrutor/Multiplicador.
Ressalta-se que deverá ser comprovada a proficiência de todos os

instrutores informados no certificado de treinamento do colaborador
(quando houver mais de um), tendo em vista que a comprovação de
um não exclui a obrigatoriedade de comprovação de experiência dos
demais instrutores indicados nos certificados.
Para instrutores que não possuem formação na área de

Segurança do Trabalho:
I.Cópia do(s) Certificado(s) de Capacitação de NR33. O

Certificado deverá ser emitido por instituição idônea e deverá
comprovar a competência, aptidão e capacitação para ministrar
o treinamento. Deverá ser anexado o certificado demonstrando
que o instrutor realizou o treinamento de NR33 para
multiplicador/instrutor; e
II. Currículo e/ou comprovação em carteira de trabalho para

comprovar a experiência minima de 6 meses como
ATENÇÃO:
o Os Certificados de Capacitação dos empregados só serão
aceitos, mediante a comprovação da proficiência do(s)
instrutores, conforme definição acima.
v.08-1221-1
o Quando houver profissional da saúde (ex: técnico de
enfermagem), basta enviar o registro no conselho
competente.
OBSERVAÇÃO:
o Quando for enviada a capacitação inicial e reciclagem, deverá

ser comprovada a proficiência do instrutor de treinamento da
reciclagem.


casos em que for realizada atividade especial em espaço confinado.
5.85. NR 35 - TRABALHO EM ALTURA (CAPACITAÇÃO) + COMPROVANTE DA PROFICIÊNCIA

DO(S) INSTRUTOR(ES)


O trabalho em altura está regulamentado pela NR 35 do MTE. Ela estabelece os requisitos mínimos e as medidas
de proteção para o trabalho em altura, envolvendo o planejamento, a organização e a execução, de forma a
garantir a segurança e a saúde dos trabalhadores envolvidos direta ou indiretamente com esta atividade. Cabe
ao empregador promover programa para capacitação dos trabalhadores à realização de trabalho em altura,
oferecendo treinamentos aos empregados, conforme parâmetros definidos na Norma Regulamentadora 35.

v.08-1221-1
192

✓ Carga horária de no mínimo: Inicial e Reciclagem: 08 horas (Item 35.3.2)
✓ Validade Validade de 02 (dois) anos – Item 35.3.3

✓ Conteúdo Programático: Conteúdo Programático com no mínimo o item 35.3.2 da NR 35:

a) normas e regulamentos aplicáveis ao trabalho em altura;
b) análise de risco e condições impeditivas;
c) riscos potenciais inerentes ao trabalho em altura e medidas de
prevenção e controle;
d) sistemas, equipamentos e procedimentos de proteção coletiva;
e) equipamentos de Proteção Individual para trabalho em altura:
seleção, inspeção, conservação e limitação de uso;
f) acidentes típicos em trabalhos em altura;
g) condutas em situações de emergência, incluindo noções de técnicas
de resgate e de primeiros socorros.
v.08-1221-1
✓ Comprovação da proficiência Deverá ser anexado juntamente com o certificado de NR 33 os
do instrutor de treinamento. seguintes documentos do instrutor de treinamento:
Para os instrutores que possuem formação na área de Segurança do

Trabalho:
I.Cópia do diploma de Técnico/Engenheiro e/ou Registro do

Profissional (CREA/MTE.). Ou seja, poderá ser aceito o registro
profissional OU diploma; e
II. Currículo e/ou comprovação em Carteira de Trabalho como
Técnico/Engenheiro com experiência minima de 6 meses como
Ressalta-se que deverá ser comprovada a proficiência de todos os

instrutores informados no certificado de treinamento do colaborador
(quando houver mais de um), tendo em vista que a comprovação de
um não exclui a obrigatoriedade de comprovação de experiência dos
demais instrutores indicados nos certificados.
Para instrutores que não possuem formação na área de

Segurança do Trabalho:
I.Cópia do(s) Certificado(s) de Capacitação de NR35. O

Certificado deverá ser emitido por instituição idônea e deverá
comprovar a competência, aptidão e capacitação para ministrar
o treinamento. Deverá ser anexado o certificado demonstrando
que o instrutor realizou o treinamento de NR35 para
multiplicador/instrutor; e
II. Currículo e/ou comprovação em carteira de trabalho para

comprovar a experiência minima de 6 meses como
ATENÇÃO:
o Os Certificados de Capacitação dos empregados só serão
aceitos, mediante a comprovação da proficiência do(s)
instrutores, conforme definição acima.
o Quando houver profissional da saúde (ex: técnico de
enfermagem), basta enviar o registro no conselho
competente.
OBSERVAÇÃO:
Quando for enviada a capacitação inicial e reciclagem, deverá ser

comprovada a proficiência do instrutor de treinamento da reciclagem.
v.08-1221-1
194
treinamento

✓ e Indicação, identificação e assinatura do Responsável Técnico: Deve

Indicação, identificação
assinatura do responsável técnicoconter a assinatura do Responsável Técnico, assim como seus dados
classe).
915/2019.


casos em que for realizada atividade especial de trabalho em altura.
5.86. QUESTIONÁRIO DE AVALIAÇÃO DO GRUPO DO COLABORADOR
Obrigatório no ato do cadastro do colaborador e sempre que o

FREQUÊNCIA colaborador ficar mais de 20 dias sem acessar a unidade.
FUNDAMENTAÇÃO Exigência Gerdau
v.08-1221-1
QUESTIONÁRIO PARA IDENTIFICAÇÃO DE RISCOS PARA A COVID-19: Trata-se de um questionário simples, no

qual o próprio colaborador deverá responder, datar e assinar, estando este modelo disponível no menu: Ajuda
> Manuais > Gerdau > 2020 > Modelo 21 - Questionário para identificação de Risco para COVID19.

QUESTIONÁRIO PARA IDENTIFICAÇÃO DE RISCOS PARA A COVID-19:

Deverá ser enviado o modelo padrão disponível no menu: Ajuda >
✓ Envio do modelo padrão do Manuais > Gerdau > 2020 > Modelo 21 - Questionário para
QUESTIONÁRIO PARA identificação de Risco para COVID19.
IDENTIFICAÇÃO DE RISCO PARA Não serão aceitos modelos diversos ou questionário com
COVID19. informações alteradas.
O documento anexado deve estar legível e não apresentar qualquer
✓ Documento legível e sem tipo de rasura.
rasuras.
✓ Preenchimento do NOME O questionário deve possuir o nome completo do colaborador que

COMPLETO do colaborador deverá corresponder com o cadastrado no sistema
✓ Indicação do n. º do CPF do Deve ser informado no Questionário o n.º do CPF que deverá
colaborador corresponder com o CPF cadastrado no sistema.
✓ Resposta de TODAS as Todas as perguntas do questionário deverão estar respondidas de

perguntas do questionário. próprio punho pelo colaborador.
✓ Informação de Local e Data Esta informação deverá ser informada no questionário.
✓ Assinatura do Empregado O Questionário precisa ser assinado pelo empregado.
✓ Quando que a mobilização ficará para verificação do Administrador de Contrato?
A mobilização estará liberada para aprovado quando o colaborador estiver fora do grupo de risco,
liberado pelo médico para prosseguir com a mobilização e com teste COVID19 válido!*
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196
*A data de realização do exame, não pode ter antecedência superior a 20 dias da data de
mobilização/integração do colaborador.
✓ Quando a mobilização ficará bloqueada?
A mobilização ficará bloqueada quando:
• Não for apresentado o Questionário e/ou Laudo médico;

• O colaborador pertencer ao grupo de risco;
• O colaborador for impedido de prosseguir com a mobilização, em razão da recomendação médica
presente do Laudo;
• Possuir Laudo médico do teste COVID-19” com prazo de validade expirado, considerando a data de
realização do teste e a data de inicio do empregado e/ou data da análise.
✓ Quando poderá ser realizado o agendamento da integração do colaborador?
O agendamento da integração só poderá ser realizado para colaboradores terceiros que:
• Estejam cadastrados no sistema Bancodoc;

• Possuam o “Questionário de avaliação do grupo do colaborador” depositado, validado e dentro do
prazo de validade;
• Não pertençam ao grupo de risco e tenham liberação médica para prosseguir com a mobilização;
✓ Quando o agendamento da integração NÃO poderá ser realizado?
O agendamento da integração NÃO poderá ser realizado para colaboradores terceiros que:
• O "Questionário de avaliação do grupo do colaborador” estiver pendente de depósito;

• For identificado como pertencente ao Grupo de Risco COVID-19;
• For impedido de prosseguir com a mobilização, tendo em vista avaliação médica;
• Possuir Avaliação Laboratorial do teste COVID-19” com prazo de validade expirado, considerando a data
de realização do teste e a data solicitada para o agendamento do treinamento.
• Possuírem data de início anterior a data de exigência do documento. Para realizar o agendamento será
necessário corrigir a data de início do colaborador e enviar o documento.
5.87. PROGRAMA DE CONSERVAÇÃO AUDITIVA – PCA

Obrigatório no ato do cadastro da empresa e de acordo com o
FREQUÊNCIA vencimento
v.08-1221-1
É o conjunto de medidas de controle ambientais, práticas e administrativas através das quais se pretende
proteger a saúde do trabalhador pela seleção adequada do protetor auditivo especificamente quanto ao agente
físico ruído (Nível de pressão sonora elevado).


O CNPJ e Razão social do PCA enviado deverá corresponder com o da
✓ Identificação da empresa empresa cadastrada no Bancodoc.
(CNPJ e Razão social da empresa)
Deverá constar a data de elaboração e a vigência no documento.

✓ Data ou prazo de validade
✓ Data e assinatura do medico Deverá constar a assinatura do medico responsável pela elaboração
responsável do PCA.

O PCA é elaborado por profissional ou empresa especializada em engenharia, segurança e medicina do trabalho.
✓ Qual data deve ser considerada para depósito

Deve ser depositado o PCA completo e estar válido no mês selecionado para depósito. Por exemplo: para o mês
02/2021, deve ser depositado o PCA válido em 02/2021.
✓ Os colaboradores não estão expostos a riscos auditivos, com proceder?

Deverá ser anexada uma declaração data e assinada pelo engenheiro e/ou técnico de segurança responsável,
informando que os colaboradores não estão expostos a riscos auditivos e se responsabilizando pelas
informações ali prestadas.
5.88. PROGRAMA DE PROTEÇÃO RESPIRATÓRIA - PPR

FUNDAMENTAÇÃO Norma Regulamentadora n.º 9 e n.º 15 do Ministério do Trabalho
v.08-1221-1
198
É um conjunto de medidas práticas e administrativas através das quais se pretende proteger a saúde do
trabalhador pela seleção adequada e uso correto dos respiradores.


O CNPJ e Razão social do PPR enviado deverá corresponder com o da
✓ Identificação da empresa empresa cadastrada no Bancodoc.
Deverá constar a data de elaboração e a vigência no documento.

✓ Data ou prazo de validade
✓ Data e assinatura do técnico Deverá constar a assinatura do responsável pela elaboração do PPR.
ou Engenheiro de segurança do
Trabalho.
✓ Comprovante de Poderá conter comprovação da Anotação de Responsabilidade Técnica

recolhimento de ART no Conselho Regional de Engenharia do responsável pela elaboração
do programa.

O PPR é elaborado por profissional ou empresa especializada em engenharia, segurança e medicina do trabalho.

Deve ser depositado o PPR completo e estar válido no mês selecionado para depósito. Por exemplo: para o mês
02/2021, deve ser depositado o PPR válido em 02/2021.
✓ Os colaboradores não estão expostos a riscos auditivos, com proceder?

Deverá ser anexada uma declaração data e assinada pelo técnico ou Engenheiro de segurança do Trabalho,
informando que os colaboradores não estão expostos a riscos auditivos e se responsabilizando pelas
informações ali prestadas.
5.89. PROGRAMA DE CONTROLE MÉDICO DE SAÚDE OCUPACIONAL - PCMSO

v.08-1221-1
FUNDAMENTAÇÃO Norma Regulamento n.º 7 do Ministério do Trabalho
O Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional – PCMSO é um relatório elaborado por profissional ou
empresa especializada em medicina e segurança do trabalho, que especifica os exames, procedimentos e
condutas a serem adotadas pelas empresas em função dos riscos aos quais os empregados se expõem no
ambiente de trabalho, obrigatório independentemente do número de empregados. Suas normas e
procedimentos estão estabelecidas na NR 7.
ATENÇÃO! Conforme item 1.7.2, da NR 01, tratando-se de MEI, ME e EPP, com grau de risco 1 ou 2, que
declararem as informações digitais na forma do subitem 1.5.1, da NR 01 (em formato digital, conforme modelo
aprovado pela STRAB, ouvida a SIT), e não possuem riscos químicos, físicos, biológicos e ergonômicos, as
empresas estão dispensados de elaboração do Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional - PCMSO.
Sendo assim, poderá ser depositada Declaração, datada e assinada pelo responsável legal da empresa,
contendo as informações acima, em substituição ao documento.
✓ Identificação da empresa O CNPJ e Razão social do PCMSO enviado deverá corresponder com o
(CNPJ e Razão social da empresa) da empresa cadastrada no Bancodoc.
✓ Data ou prazo de validade Deverá constar a data de elaboração e a vigência no documento.

O documento deve estar válido no mês selecionado para depósito. Por
exemplo: para o mês 02/2021, deve ser depositado o PCMSO válido
em 02/2021.
✓ Data e assinatura do Médico Deverá constar a data e assinatura do médico responsável pela
Responsável elaboração do PCMSO.
✓ Grau de Risco Deverá conter o enquadramento do grau de risco da empresa
✓ Relação e mapeamento de Todas as funções dos colaboradores a serviço do cliente deverão

todas as funções dos colaboradores a constar no respectivo programa.
serviço do cliente
✓ Cronograma de Ações ou Todas as ações a serem realizadas durante o ano.

Ações de Saúde
v.08-1221-1
200
ATENÇÃO: Não será aceito programa elaborado para prestação de serviços em outros contratantes.

O PCMSO é elaborado por profissional ou empresa especializada em medicina do trabalho.

Toda empresa que possui empregados admitidos deverá depositar o documento (independente do número de
empregados). As empresas que possuem a prestação de serviços realizada exclusivamente pelos sócios,
deverão anexar uma declaração informando que a prestação de serviços é realizada exclusivamente pelos
sócios.
✓ É válida a aplicação do mesmo PCMSO para todas as unidades que a empresa realiza a prestação de
serviços?
Não. O PCMSO deve ser elaborado conforme informações exclusivas extraídas de cada unidade. Será possível
a aplicação do mesmo PCMSO para mais de uma unidade apenas nos casos em constar no documento os dados
de cada unidade de atuação da empresa, abrangidas pelo mesmo.
✓ Como proceder nos casos em que a empresa NÃO possui empregados, já que a prestação de serviço
se dá exclusivamente pelo sócio?
Nesse caso deverá ser depositada uma declaração simples datada e assinada, informando que a empresa não
possui funcionários e que a prestação de serviços é realizada exclusivamente pelo(s) sócio(s).
✓ Minha empresa é MEI, ME e EPP e não possuo PCMSO, o que devo depositar?
Caso a sua empresa seja de grau de risco 1 ou 2, declare as informações digitais na forma do subitem 1.5.1, da
NR 01 (informações de segurança e saúde no trabalho, em formato digital, conforme modelo aprovado pela
STRAB, ouvida a SIT), e não possua riscos químicos, físicos, biológicos e ergonômicos, você está dispensando
de elaborador o PCMSO e poderá depositar Declaração, datada e assinada pelo responsável legal da empresa,
contendo as informações acima, em substituição ao respectivo documento.
ATENÇÃO! A dispensa do PCMSO não desobriga a empresa da realização dos exames médicos e emissão do
Atestado de Saúde Ocupacional - ASO.
5.90. PROGRAMA DE PREVENÇÃO DE RISCOS AMBIENTAIS – PPRA

v.08-1221-1
O Programa de Prevenção de Riscos Ambientais, PPRA, é um relatório elaborado por profissional ou empresa
especializada em engenharia e segurança do trabalho, visando à preservação da saúde e da integridade dos
trabalhadores, através da antecipação, reconhecimento, avaliação e consequente controle da ocorrência de
riscos ambientais existentes ou que venham a existir no ambiente de trabalho, tendo em consideração a
proteção do meio ambiente e dos recursos naturais, obrigatório independentemente do número de
empregados. É regulamentado pela NR 9 do MTE.
ATENÇÃO! Conforme item 1.7.2, da NR 01, tratando-se de MEI, ME e EPP, com grau de risco 1 ou 2, que
declararem as informações digitais na forma do subitem 1.5.1, da NR 01 (em formato digital, conforme modelo
aprovado pela STRAB, ouvida a SIT), e não possuem riscos químicos, físicos e biológicos, as empresas estão
dispensados de elaboração do Programa de Prevenção de Riscos Ambientais - PPRA.
Sendo assim, poderá ser depositada Declaração, datada e assinada pelo responsável legal da empresa,
contendo as informações acima, em substituição ao documento.
✓ Identificação da empresa O CNPJ e Razão social do PPRA enviado deverá corresponder com o da
(CNPJ e Razão social da empresa) empresa cadastrada no Bancodoc.
✓ Data e assinatura do Deverá constar a data e assinatura do responsável pela elaboração do

responsável em Engenharia de PPRA.
Segurança e em Medicina do
Trabalho- SESMT
✓ Data ou prazo de validade Deverá constar a data de elaboração e a vigência no documento. O

PPRA deve estar válido no mês selecionado para depósito. Por
exemplo: para o mês 02/2021, deve ser depositado o PPRA válido em
02/2021.
✓ Grau de Risco Deverá conter o enquadramento do grau de risco da empresa
✓ Relação e mapeamento de Todas as funções dos colaboradores a serviço do cliente deverão

todas as funções dos colaboradores a constar no respectivo programa.
serviço do cliente
v.08-1221-1
202
✓ Cronograma de Ações Todas as ações a serem realizadas durante o ano, conforme item Item
9.2.1 da NR 9 do M.T.E.
✓ Número de empregados Total de empregados constantes no programa elaborado.
ATENÇÃO: Não será aceito programa elaborado para prestação de serviços em outros contratantes.
✓ Onde conseguir este documento:

O PPRA é elaborado por profissional ou empresa especializada em engenharia e segurança do trabalho.

Toda empresa que possui empregados admitidos deverá depositar o documento (independente do número de
empregados). As empresas que possuem a prestação de serviços realizada exclusivamente pelos sócios,
deverão anexar uma declaração informando que a prestação de serviços é realizada exclusivamente pelos
sócios.
✓ É válida a aplicação do mesmo PPRA para todas as unidades que a empresa realiza a prestação de
serviços?
Não. O PPRA deve ser elaborado conforme informações exclusivas extraídas de cada unidade. Será possível a
aplicação do mesmo PPRA para mais de uma unidade apenas nos casos em constar no documento os dados de
cada unidade de atuação da empresa, abrangidas pelo mesmo.
✓ É necessário o depósito do Comprovante de Recolhimento da ART - Anotação de Responsabilidade

Técnica – do profissional responsável pela elaboração do PPRA?
O depósito da ART, juntamente com PPRA não é obrigatório, contudo, considera-se como boa prática possuir
este documento, uma vez que, é o instrumento através do qual os profissionais da Engenharia, Arquitetura e
Agronomia registram as atividades técnicas solicitadas através de contratos (escritos ou verbais), conforme
estabelece a Lei 6.496/77, bem como é uma forma de demonstrar a veracidade das informações relacionadas
ao profissional responsável pela elaboração do Programa. Sendo assim, é aconselhável que o profissional
contratado para elaboração do PPRA anexe ao mesmo a ART, em atendimento a referida legislação, exceto para
os casos em que o profissional responsável for um médico do trabalho.
✓ Como proceder nos casos em que a empresa NÃO possui empregados, já que a prestação de serviço
se dá exclusivamente pelo sócio?
Nesse caso deverá ser depositada uma declaração simples datada e assinada, informando que a empresa não
possui funcionários e que a prestação de serviços é realizada exclusivamente pelo(s) sócio(s).
✓ Minha empresa é MEI, ME e EPP e não possuo PPRA, o que devo depositar?
Caso a sua empresa seja de grau de risco 1 ou 2, declare as informações digitais na forma do subitem 1.5.1, da
NR 01 (informações de segurança e saúde no trabalho, em formato digital, conforme modelo aprovado pela
STRAB, ouvida a SIT), e não possua riscos químicos, físicos e biológicos, você está dispensando de elaborador
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o PPRA e poderá depositar Declaração, datada e assinada pelo responsável legal da empresa, contendo as
informações acima, em substituição ao respectivo documento.
5.91. RECIBO DE ENTREGA RAIS
FREQUÊNCIA Anual
FUNDAMENTAÇÃO Decreto Nº 76.900/75

É o documento que atesta o envio da declaração da Relação Anual de Informações Sociais - RAIS ao MTE,
disponível para impressão em até 5 dias úteis após a entrega da declaração. A RAIS (Relação Anual de
Informações Sociais) é um instrumento de coleta de dados utilizado pelo Ministério do Trabalho.

É necessário constar os dados da empresa no recibo RAIS.
Data em que foi protocolado o documento

✓ Data do protocolo de entrega da
RAIS
✓ Ano Base Se trata do ano que se refere o documento
✓ Mês de Referência Em abril deve ser depositado o Recibo de Entrega da RAIS, contendo a
quantidade de vínculos informados e deve se referir ao ano-base
anterior ao do depósito. Por exemplo: para o ano de 2021 deve ser
depositado o Recibo de Entrega da RAIS relativo ao ano de 2020.

Este comprovante é emitido pelo Ministério do Trabalho e Emprego, disponível para impressão em até 5 dias
úteis após a entrega da declaração, que geralmente é feita em março, e deverá ser impresso utilizando o
formulário “Impressão de Recibo”, via internet, através do site http://www.rais.gov.br/rais_sitio/recibo.asp
✓ Quem deve depositar este documento?

Toda empresa deve comprovar o envio da declaração da RAIS relativa ao ano-base solicitado.
Conforme determina o art. 2º da Portaria nº. 10, de 06 de janeiro de 2011, estão obrigados a
declarar a RAIS:
v.08-1221-1
204
I - empregadores urbanos e rurais, conforme definido no art. 2º da Consolidação das Leis do Trabalho - CLT e
no art. 3º da Lei nº 5.889, de 8 de junho de 1973, respectivamente;
II - filiais, agências, sucursais, representações ou quaisquer outras formas de entidades vinculadas à pessoa
jurídica domiciliada no exterior;
III - autônomos ou profissionais liberais que tenham mantido empregados no ano-base;
IV - órgãos e entidades da administração direta, autárquica e fundacional dos governos federal, estadual, do
Distrito Federal e municipal;
V - conselhos profissionais, criados por lei, com atribuições de fiscalização do exercício profissional, e as
entidades paraestatais;
VI - condomínios e sociedades civis; e
VII - cartórios extrajudiciais e consórcios de empresas.
Parágrafo único. O estabelecimento inscrito no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica – CNPJ que não manteve
empregados ou que permaneceu inativo no ano-base está obrigado a entregar a RAIS - RAIS NEGATIVA -
preenchendo apenas os dados a ele pertinentes.

Este documento pode ser depositado na modalidade “vinculado” para todas as unidades da empresa.
✓ Como proceder nos casos em que a empresa possui filiais, agências e sucursais?
A empresa que possui filiais, agências e sucursais com ou sem empregados, ou sem movimento no ano-base,
deve fornecer as informações separadamente, por estabelecimento – CNPJ específico (subarquivo). Na geração
da RAIS, podem ser incluídas inscrições CNPJ/CEI diferentes e em qualquer quantidade. O programa
providenciará a geração do arquivo de entrega com os estabelecimentos selecionados.
✓ Minha empresa pertence ao grupo 1 e 2 do E-social e não realiza emissão de RAIS, o que depositar?
As empresas compreendidas nos grupos 1 e 2 do e-Social, conforme cronograma estabelecido pela Portaria
1.419/2019, estão desobrigadas a declarar a RAIS. No campo deste documento deverá ser depositada a
DECLARAÇÃO DE RECIBO DE ENTREGA RAIS – E-SOCIAL disponível no menu: AJUDA > MANUAIS > GERDAU >
2021
5.92. RELAÇÃO DE EPI POR FUNÇÃO
FREQUÊNCIA Obrigatório no ato do cadastro da empresa e anualmente


Trata-se de uma descrição detalhada de todos os tipos de equipamentos de proteção individual (EPI) de acordo
com a função a ser exercida.
v.08-1221-1

É necessário constar os dados da empresa cadastrada no Bancodoc.
É a informação sobre qual foi a data de elaboração do documento.

✓ Lista dos equipamentos de Deverá constar a relação dos EPI’s utilizados na prestação de serviços
proteção individual relacionados a à Gerdau.
cada função
✓ Indicação dos EPI’s com seus Deverá constar o CA dos EPI’s indicados.
respectivos CA’s

Esse documento pode ser obtido junto à área de segurança e medicina do Trabalho.

Deve ser depositado a relação de EPI por função, que deve compreender todos os empregados envolvidos na
prestação de serviços à GERDAU, e estar válida no mês selecionado para depósito. Por exemplo: para o mês
02/2021, deve ser depositado a relação válida em 02/2021.
5.93. RELAÇÃO DE TODOS OS PRODUTOS QUÍMICOS COM FISPQ - FICHA DE INFORMAÇÃO

DE PRODUTO QUÍMICO
FREQUÊNCIA Obrigatório no ato do cadastro da empresa e a cada 6 meses

FUNDAMENTAÇÃO NBR 14725-4

Trata-se de uma descrição detalhada de todos os produtos químicos utilizados para os quais deverão ser
anexados as respectivas FISPQ.
A sigla FISPQ significa Ficha de Informações de Segurança de Produtos Químicos e sua principal função é
fornecer informações sobre vários aspectos de produtos químicos (substâncias ou misturas) quanto à proteção,
segurança, saúde e meio ambiente. A FISPQ fornece, para esses aspectos, conhecimentos básicos sobre os
produtos químicos, recomendações sobre medidas de proteção e ações em situação de emergência

v.08-1221-1
206

✓ Lista dos produtos químicos Deverá constar a relação de todos os produtos químicos utilizados na
utilizados prestação de serviços à Gerdau.
✓ Ficha de informações de Deverá constar a ficha de cada produto produto químico utilizado na
segurança de produtos químicos prestação de serviços à Gerdau.
(FISPQ) de cada produto utilizado
✓ Mês de Referência Deve ser depositado a relação de todos os produtos químicos com
FISPQ referente ao semestre anterior ao do depósito. Por exemplo, em
julho/2021 deve ser depositado a relação referente ao 1º semestre de
2021 e em janeiro/2022 deve ser depositado a relação do 2º semestre
de 2021.

A FISPQ deve ser elaborada pelo fabricante ou importador do produto, que é o fornecedor do produto no
mercado.
✓ Como proceder se a empresa não utiliza produtos químicos na prestação de serviços à Gerdau?
As empresas que não utilizam produtos químicos deverão depositar uma DECLARAÇÃO, datada e assinada pelo
responsável da empresa, contendo essa informação.
5.94. RELAÇÃO DE TODAS AS MÁQUINAS, EQUIPAMENTOS E FERRAMENTAS MANUAIS
FREQUÊNCIA Obrigatório no ato do cadastro da empresa

FUNDAMENTAÇÃO Exigência Cliente

Trata-se de uma descrição detalhada de todas as máquinas, equipamentos e ferramentas manuais que serão
utilizados nas atividades que serão executadas na prestação de serviço à GERDAU.
v.08-1221-1


✓ Tipo de máquinas, Deverá constar a relação de todas as máquinas, equipamentos e

equipamentos e ferramentas ferramentas utilizadas na prestação de serviços à Gerdau com a
informação de marc/modelo e ano de fabricação.
✓ Mês de Referência Deve ser depositado a relação de todas as máquinas, equipamentos e

ferramentas manuais, que deve compreender todas as atividades
envolvidas na prestação de serviços à GERDAU, e estar válida no mês
selecionado para depósito. Por exemplo: para o mês 02/2021, deve
ser depositado a relação válida em 02/2021.

✓ Minha empresa não trabalha com Máquinas, Equipamentos E Ferramentas Manuais nas
dependências da Gerdau, o que devo anexar?
Deverá ser anexada uma declaração da empresa informando que não utiliza máquinas, equipamentos e
ferramentas manuais na prestação de serviços para a Gerdau.
5.95. RELAÇÃO DE PADRÕES OPERACIONAIS POR FUNÇÃO

Obrigatório no ato do cadastro da empresa e a cada ano a partir
FREQUÊNCIA da realização
v.08-1221-1
208

Conhecido como NOP (Norma Operacional Padrão) ou POP (Procedimento Operacional Padrão), esse
documento tem como objetivo básico garantir, mediante uma padronização, os resultados esperados por cada
tarefa executada, ou seja, é um roteiro padronizado para realizar uma atividade. Assim, a empresa deverá
apresentar uma relação dos padrões operacionais utilizados nas atividades que serão executadas na prestação
de serviço à GERDAU, de acordo com cada função cadastrada no Bancodoc.



✓ Mês de referência Deve ser depositado dos padrões operacionais utilizados nas
atividades que serão executadas na prestação de serviço à GERDAU
válida no mês selecionado para depósito. Por exemplo: para o mês
02/2021, deve ser depositado a relação válida em 02/2021.
✓ Lista das descrições dos Deverá constar o padrão operacional de todas as funções dos
padrões relacionados a cada função colaboradores cadastrados no Bancodoc à serviço da Gerdau.

✓ Minha empresa não possui um padrão definido para cada função, como proceder?
Em substituição à Relação dos Padrões operacionais por função, poderá ser enviada uma declaração
informando que não foi definido um padrão e as atividades estão previstas em APR, devendo a declaração ser
depositada JUNTAMENTE com a APR que deverá constar todas as funções cadastradas no Bancodoc.
✓ Minha empresa não possui procedimento operacionais para atividades administrativas em geral
(Como por exemplo Encarregados, técnicos de segurança do trabalho, supervisores,
auxiliares/assistente/analista administrativos, etc), como proceder?
Para as empresas que não possuem padrão operacional para atividades administrativas poderá ser aceita a
Ordem de Serviço (NR 01). A NR 01 deverá estar assinada por quem ministrou o treinamento.
v.08-1221-1
5.96. RELAÇÃO GFIP - SEFIP COMPLETA OU DCTFWEB – MENSAL (DECLARAÇÃO COMPLETA)
FREQUÊNCIA Mensal
Decreto n.º 3.048/99; Circular Caixa Nº 321/04; Instrução
FUNDAMENTAÇÃO Normativa RFB n.º 1787/2018
Trata-se das informações relacionadas aos fatos geradores do FGTS, de contribuição previdenciária e outros
dados de interesse da Previdência e do INSS.
A GFIP/SEFIP Completa são informações geradas a partir das ocorrências referentes a todos os trabalhadores,
inclusive autônomos. Nela são informados os valores de recolhimento de FGTS, remuneração do mês, número
de PIS, data de admissão, trabalhadores ativos e desligados, bases de recolhimento de FGTS e INSS, valor do
recolhimento da guia de GPS, valor do recolhimento da guia de FGTS com o código de barras.
A partir da transmissão é gerado o protocolo de envio com o código NRA que identifica a transmissão da SEFIP,
bem como valores a serem compensados ou retidos conforme a Lei 9.711/98.
O número de protocolo é a garantia de que o arquivo foi recepcionado pela Caixa Econômica Federal.

GFIP SEFIP:

É necessário constar os dados da empresa empregadora na Relação
✓ Identificação da empresa GFIP SEFIP.
É a informação sobre qual mês se refere a GFIP SEFIP ou DCTFWEB.

✓ Mês de Referência Deve ser depositada a GFIP/SEFIP da competência anterior ao mês
selecionado para depósito. Por exemplo: para o mês 02/2021, deve ser
depositada a GFIP/SEFIP com informações do mês 01/2021.
É a relação de todos os colaboradores constantes no documento.
✓ Relação de empregados (RE); Deverá ser enviada a RE de todos os colaboradores envolvidos na
prestação e serviços à Gerdau.
✓ Valor do depósito do FGTS; Deverá ser encaminhada a página Resumo de Fechamento – FGTS,
onde consta o valor do total do depósito referente ao FGTS.
✓ Valores “outras entidades”, Deverá ser anexada a página Comprovante de Declaração das
Valor da Dedução do Salário Família – Contribuições a recolher à Previdência Social e Outras entidades
Base SEFIP e Valor da retenção do
INSS - lei. 9.711/98
v.08-1221-1
210
✓ Protocolo de Conectividade É protocolo de envio com o código NRA que identifica a transmissão
Social da SEFIP. A página do protocolo de conectividade social é obrigatória.
GFIP SEFIP: Através do programa SEFIP (Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência
Social), aplicativo desenvolvido e disponibilizado gratuitamente nos sites da CAIXA, www.caixa.gov.br, da
Receita Federal do Brasil www.receita.fazenda.gov.br, da Previdência, www.previdencia.gov.br, e do Ministério
do Trabalho e Emprego, www.mte.gov.br.
✓ Quem deverá transmitir o documento?

Toda empresa que admitir colaboradores ou possuir autônomos na prestação de serviços à Gerdau.
Atenção: Caso a prestação de serviços seja realizada exclusivamente pelos sócios poderá ser depositada uma
declaração simples datada e assinada com essa informação.
DCTFWEB:

É necessário constar os dados da empresa empregadora na DCTFWEB.
É a informação sobre qual mês se refere a DCTFWEB.

✓ Mês de Referência Deve ser depositada a DCTFWEB de competência anterior ao mês
depositada a DCTFWEB com informações do mês 01/2021.
E a relação de todos os colaboradores constantes no documento.

Importante: Uma vez que as informações referentes ao FGTS estão
sendo transmitidas pela GFIP SEFIP, também deverá ser depositada
essa página.
✓ Valor do depósito do FGTS; Deverá ser encaminhada a página Resumo de Fechamento – FGTS,
onde consta o valor do total do depósito referente ao FGTS.
✓ Relatório de Declaração Deverá ser anexada obrigatoriamente essa página no depósito deste
Completa – DCTFWeb documento.
✓ Recibo de Entrega da Deverá ser anexada obrigatoriamente essa página no depósito deste
Declaração de débitos e créditos documento.
v.08-1221-1
tributários federais previdenciários –
DCTFWeb”.

A Declaração de débitos e créditos Tributários Federais-DCTFWeb só poderá ser feito a partir de uma solicitação
do eSocial.

Todas as empresas cujos números de inscrição (CGC, CNPJ e CEI) não estejam devidamente encerrados junto
ao INSS. Pessoas físicas e jurídicas, produtor rural e contribuinte individual com segurados que lhe tenham
prestado serviço, terão que apresentar GFIP.
✓ Qual o prazo para transmitir a GFIP/SEFIP?
A GFIP/SEFIP é utilizada para efetuar os recolhimentos ao FGTS referentes a qualquer competência e para
prestar informações à Previdência Social, devendo ser apresentada mensalmente, independentemente do
efetivo recolhimento ao FGTS ou das contribuições previdenciárias.
Ela deve ser entregue/recolhida até o dia 7 do mês seguinte àquele em que a remuneração foi paga, creditada
ou se tornou devida ao trabalhador e/ou tenha ocorrido outro fato gerador de contribuição à Previdência Social.
Caso não haja expediente bancário no dia 7, a entrega deve ser antecipada para o dia de expediente bancário
imediatamente anterior.
✓ A empresa que contrata a prestação de serviços por autônomos deverá apresentar a GFIP/SEFIP?
Sim. A Lei 10.666/03, determina a obrigação da empresa de arrecadar a contribuição do segurado individual
que lhe preste serviços. Sendo assim, as empresas passaram a ser responsáveis pelo desconto e recolhimento
da contribuição previdenciária dos contribuintes individuais (empresários, autônomos e equiparados), que lhe
prestam serviço. Desse modo, deverá ser comprovado o recolhimento referente ao INSS do autônomo que
presta serviços à empresa.
✓ Como proceder nos casos em que a GFIP/SEFIP não for gerada por tomador?
Deve ser depositada a relação GFIP/SEFIP completa, gerada exclusivamente para o tomador Gerdau. No
entanto, caso a empresa opte por não especificar a relação GFIP/SEFIP por tomador, devem ser destacados por
meio de grifos TODOS os empregados a serviço da Gerdau, por unidade. Nesse caso, permanece a obrigação de
envio da relação GFIP/SEFIP completa.
✓ As empresas estão obrigadas à entrega da GFIP/SEFIP ainda que não haja recolhimento para o FGTS?
Sim, nesses casos a GFIP/SEFIP será declaratória, contendo todas as informações cadastrais e financeiras da
empresa e dos prestadores de serviço, para conhecimento à Previdência Social.
v.08-1221-1
212
5.97. RELAÇÃO GEFIP SEFIP – COMPLETA – 13º SALÁRIO OU DCTFWEB 13º SALÁRIO
FREQUÊNCIA Mensal
Decreto n.º 3.048/99; Circular Caixa Nº 321/04; Instrução
FUNDAMENTAÇÃO Normativa RFB n.º 1787/2018
Trata-se das informações relacionadas aos fatos geradores do FGTS, de contribuição previdenciária e outros
dados de interesse da Previdência e do INSS, referente ao 13º salário.
GFIP-SEFIP

É necessário constar os dados da empresa empregadora na Relação
✓ Identificação da empresa GFIP SEFIP.
É a informação sobre qual mês se refere a GFIP SEFIP ou DCTFWEB.

✓ Mês de Referência Deve ser depositada a GFIP/SEFIP da competência anterior ao mês
depositada a GFIP/SEFIP com informações da competência 13/2020.
É a relação de todos os colaboradores constantes no documento.
✓ Valores “outras entidades”, Deverá ser anexada a página Comprovante de Declaração das
Valor da Dedução do Salário Família – Contribuições a recolher à Previdência Social e Outras entidades
Base SEFIP e Valor da retenção do
INSS - lei. 9.711/98
v.08-1221-1
GFIP SEFIP: Através do programa SEFIP (Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência
Social), aplicativo desenvolvido e disponibilizado gratuitamente nos sites da CAIXA, www.caixa.gov.br, da
Receita Federal do Brasil www.receita.fazenda.gov.br, da Previdência, www.previdencia.gov.br, e do Ministério
do Trabalho e Emprego, www.mte.gov.br.
Toda empresa que admitir colaboradores ou possuir autônomos na prestação de serviços à Gerdau.
DCTFWEB

É necessário constar os dados da empresa empregadora na DCTFWEB.
É a informação sobre qual mês se refere a DCTFWEB.

✓ Mês de Referência Deve ser depositada a DCTFWEB do ano anterior ao mês selecionado
para depósito. Por exemplo: para o mês 02/2021, deve ser depositada
a DCTFWEB com informações do ano 2020.
✓ Relatório de Declaração Deverá ser anexada obrigatoriamente essa página no depósito deste
Completa – DCTFWeb documento.
✓ Recibo de Entrega da Deverá ser anexada obrigatoriamente essa página no depósito deste
Declaração de débitos e créditos documento.
tributários federais previdenciários –
DCTFWeb”.
✓ Evento S-1200 O evento S-1200 - Remuneração do Trabalhador vinculado ao Regime
Geral de Previdência Social – RGPS é o arquivo no qual contém a
relação dos colaboradores presentes na transmissão da DCTFWEB13º.
O evento S-1200 é relativo as informações da remuneração de cada

trabalhador no mês de referência. Este evento deve ser utilizado pelo
empregador/contribuinte/órgão público para informar a parcela
remuneratória devida a todos os seus trabalhadores, estagiários e
v.08-1221-1
214
bolsistas, exceto àqueles vinculados ao Regime Próprio de
Previdência Social – RPPS, cuja informação deve ser prestada em
evento próprio (S-1202).
✓ Onde conseguir a DCTFWEB 13º SALÁRIO?

A Declaração de débitos e créditos Tributários Federais-DCTFWeb só poderá ser feito a partir de uma solicitação
do eSocial.
✓ Quem deverá transmitir a DCTFWEB 13º SALÁRIO??

Todas as empresas cujos números de inscrição (CGC, CNPJ e CEI) não estejam devidamente encerrados junto
ao INSS. Pessoas físicas e jurídicas, produtor rural e contribuinte individual com segurados que lhe tenham
prestado serviço, terão que apresentar GFIP.
5.98. RELATÓRIO MÉDICO DO TESTE IGE + RECOMENDAÇÃO MÉDICA PARA ALÉRGICOS

O Teste IGE tem por finalidade identificar o(s) alergeno(s) responsável por manifestações clínicas de alergia.
Deste modo, deverá ser enviado o resultado do teste IGE + Recomendação médica para alérgicos, para
verificação da aptidão ou inaptidão do colaborador para o trabalho e acesso à área GERDAU.

É necessário constar os dados da empresa no RELATÓRIO MÉDICO DO
✓ Identificação da empresa TESTE IGE + RECOMENDAÇÃO MÉDICA PARA ALÉRGICOS enviado
(CNPJ e Razão social da empresa) pelo medico coordenador do PCMSO ou especialista.
Da documentação apresentada deverá constar o nome do colaborador

✓ Nome do Colaborador de forma completa e legível, para verificação dos resultados
apresentados.
v.08-1221-1
✓ Data de Realização Deverá constar a data de realização do TESTE IGE.
✓ Validade Não possui validade.
✓ O que deverá ser depositado Deverá ser anexado no sistema um relatório do médico coordenador
no campo de depósito? do PCMSO ou ESPECIALISTA informando se o colaborador É ou NÃO
alérgico (ou indicação do grau de sensibilidade) e se ele está APTO ou
NÃO para o trabalho em área de exposição ao alérgeno.
Sendo assim, o relatório médico deverá constar as seguintes
informações:
o Nome do colaborador;
o Nome da Empresa (Razão Social e CNPJ);
o Data de Realização;
o Informação se o colaborador foi classificado como alérgico ou
não (caso o colaborador for alérgico, deve encaminhar a
recomendação médica junto com o relatório);
o Assinatura do médico e Carimbo do Médico constando o n.º
do CRM.
Se no relatório médico constar que o colaborador é ALÉRGICO a picada

de abelha, será obrigatória a apresentação da recomendação médica
de um especialista ou do médico coordenador do PCMSO da empresa
JUNTAMENTE com o relatório médico, informando quais
procedimentos de emergência precisam ser adotados para aquele
colaborador em caso de ocorrência de picada de abelha. Os
procedimentos devem ser claros e objetivos de forma a garantir a
saúde do colaborador.
5.99. SEP – SISTEMA ELÉTRICO DE POTÊNCIA (NR 10)

A NR 10 do MTE estabelece os requisitos e condições mínimas objetivando a implementação de medidas de

controle e sistemas preventivos, de forma a garantir a segurança e a saúde dos trabalhadores que trabalham
no sistema elétrico de potência ou em suas proximidades.
v.08-1221-1
216
Os trabalhadores que atuam em instalações elétricas e serviços com eletricidade subestação, linha aéreas de
distribuição, ou seja, com tensão superior a 1.000 volts, devem ser devidamente treinados, através de curso de
Segurança em Sistemas Elétricos de Potência, módulo complementar da NR 10. Assim, deve ser depositado o
Certificado de Treinamento que comprova a capacitação recebida pelo empregado.

✓ Carga horária de no mínimo: Inicial e Reciclagem: Inicial 40 horas (Anexo II, item 2 – NR 10) e
Reciclagem 08 horas (Definição cliente)
✓ Validade Validade de 02 (dois) anos - Item 10.8.8.2


ministrado.

treinamento


classe).
915/2019.
v.08-1221-1
✓ Certificado de Treinamento é suficiente para autorizar o empregado a atuar no sistema elétrico de

potência?
Não. Além do Certificado de Treinamento, é necessária a Autorização Formal expedida pelo responsável técnico
para que o empregado esteja devidamente capacitado e autorizado a atuar em instalações elétricas e serviços
com eletricidade, conforme NR 10 do MTE.
✓ O Envio do curso de NR 10 Básico substitui o certificado de Sistema Elétrico de Potência – SEP?
Não. O colaborador que atua com fontes de energia elétrica acima de 1000 Volts, deverá realizar o curso de NR
10 Básica, bem como o de Sistema Elétrico de Potência. A realização de um certificado não substitui o outro.
5.100. TERMO DE ADESÃO E AUTORIZAÇÃO PARA TESTE TOXICOLÓGICO E ETILOMETRIA

FORMA DE DEPÓSITO Lançamentos >> Cadastro de empregado
Trata-se do termo de adesão de ciência e autorização para teste de exame toxicológico e etilometria, modelo
padrão da Gerdau, devidamente preenchido e assinado pelo colaborador no qual declara estar ciente acerca
da diretriz de Controle de uso indevido de álcool e outras drogas adotado pela Gerdau.
v.08-1221-1
218
Este documento deve conter, no mínimo, as seguintes informações

✓ Nome completo do Deverá constar o nome completo do colaborador que deverá
colaborador corresponder ao cadastro do Bancodoc.
✓ CPF do colaborador Deverá conter o CPF do colaborador que deverá corresponder ao
cadastro do Bancodoc
✓ Razão social e CNPJ da A empresa informada deverá corresponder com a empresa
empresa empregadora do colaborador e a mesma deverá corresponder à
cadastrada no Bancodoc.
✓ Local e Data no termo Deverá conter o local e a data no termo de adesão e autorização para
teste toxicológico e etilometria.
✓ Assinatura do Deverá constar a assinatura do colaborador de próprio punho.
colaborador/terceiro
✓ Assinatura do gestor da Deverá conter a assinatura do gestor da empresa terceira.
terceira
✓ Dados completos do gestor da Deverá conter a indicação dos dados completos do gestor (nome,
terceira função e telefone de contato)

Esse documento pode ser obtido junto à área de segurança e medicina do trabalho ou através do modelo
disponível no menu Ajuda > Manuais > Gerdau 2021 > “Modelo 25 – Termo de Adesão e Autorização para Teste
Toxicológico e Etilometria”

Deve ser depositado o Termo de Adesão de todos os empregados admitidos ou que iniciarem suas atividades
na prestação de serviços à Gerdau, obrigatoriamente no ato de cadastro dos empregados.
5.101. TERMO DE RESCISÃO DE CONTRATO DE TRABALHO (TRCT) + COMPROVAÇÃO DO

PAGAMENTO DAS VERBAS RESCISÓRIAS
Mensal, mas somente se o último enviado estiver vencido. Para os
FUNDAMENTAÇÃO Portaria Ministro de Estado do Trabalho E Emprego Nº 1.057/2012
É o documento oficial de rescisão do Contrato Individual de Trabalho, instrumento de quitação das verbas
rescisórias, utilizado para o saque do FGTS. Conforme a Portaria 1.057/2012, as rescisões contratuais com
v.08-1221-1
menos de um ano de serviço devem ser formalizadas através do TRCT (Termo de Rescisão de Contrato de
Trabalho) em conjunto com o Termo de Quitação. E as rescisões contratuais com mais de um ano de serviço,
casos em que é obrigatória a assistência e homologação pelo sindicato profissional representativo da categoria
ou pelo MTE, devem ser formalizadas através do TRCT (Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho) em
conjunto com o Termo de Homologação.


É necessário constar os dados da empresa empregadora no cartão de
✓ Identificação da empresa ponto.
Deverá constar a data do afastamento do empregado

✓ Dados do Afastamento
✓ Nome do empregado Deverá constar o nome do empregado a que se refere o TRCT.
✓ Termo de Quitação ou Deverá ser encaminhado o termo de quitação ou o de homologação, se

Homologação for o caso.
ATENÇÃO: No caso do Termo de quitação, todos os campos deverão
estar preenchidos, tais como: Data em que foi realizado o pagamento,
o valor da rescisão, data e assinatura do documento. Caso a data em
que foi realizado o pagamento não esteja preenchida, o TRCT deverá
ser depositado juntamente com o comprovante de pagamento.
✓ Data e assinatura Deverá constar a data e assinatura do empregado e do empregador
✓ Discriminação das verbas Deverá constar a discriminação das verbas rescisórias do empregado.
rescisórias
Deverá constar a informação quando se trata de dispensa por justa
✓ Processo administrativo
causa.
contendo todos os documentos que
comprovam os motivos do
desligamento
✓ Comprovante de Pagamento Deverá ser enviado o comprovante de pagamento nos termos de

das verbas rescisórias homologação que não estão homologados pelo sindicato, bem como
nos termos de quitação que não tiver todos os dados preenchidos
referente às informações de pagamento e recebimento das verbas
rescisórias. Observação: Estão dispensadas da apresentação do
comprovante de pagamento, os termos que estiverem homologados.
ATENÇÃO: Cheque não é comprovante de pagamento caso não esteja
acompanhando da respectiva compensação. O mesmo se aplica aos
comprovantes de depósito.
v.08-1221-1
220

Esse documento pode ser obtido junto ao departamento de pessoal da empresa ou emitido através do
Programa Homolognet do Ministério do Trabalho e Emprego pelo site
http://homolognet2.mte.gov.br/homolognet/login.seam?cid=1161945

Devem ser depositados os documentos que tenham “data de afastamento” no mês anterior ao selecionado
para depósito. Por exemplo: caso um TRCT tenha como “data de afastamento” qualquer dos dias do mês
01/2021, ele deve ser depositado no mês 02/2021, juntamente com o Termo de Quitação ou o Termo de
Homologação.
✓ Como proceder quando não houver desligamento no mês de referência?
O depósito “não aplicável” poderá ser utilizado quando não ocorrer qualquer desligamento no mês anterior ao
selecionado para depósito.
✓ Qual prazo deve ser observado para homologação do TRCT?

O prazo para pagamento das verbas rescisórias é de 10 dias contados a partir da data de demissão do
empregado. O prazo é computado em dias corridos, excluindo-se o dia do começo e incluindo-se o do
vencimento. Vencendo o prazo para o pagamento das verbas rescisórias em sábado, domingo ou feriado, o
pagamento deve antecipado para o dia útil imediatamente anterior. (Lei 13.467/2017 (com vigência a partir de
11.11.2017).
✓ Como proceder nos casos em que o agendamento para homologação do TRCT com o sindicato ou
outra entidade competente para tanto for incompatível com a data do depósito no Bancodoc?
Nesse caso, deve ser depositado, juntamente com o TRCT, uma declaração da entidade, informando a data
agendada para a homologação, contendo o nome do empregado, assinatura e carimbo do representante da
entidade.
✓ Como proceder nos casos em que a rescisão for realizada na Justiça do Trabalho?
No caso de rescisões realizadas judicialmente, a empresa deve enviar juntamente com o TRCT o acordo ou
sentença que concretizaram a rescisão, através de documento oficial, com timbre do Poder Judiciário, bem
como os comprovantes de pagamento das parcelas do acordo.
✓ Como proceder nos casos em que não conste no TRCT o CNPJ do sindicato?
Em casos que não houver entidade representativa da categoria do trabalho, para indicação do CNPJ, será
considerado o CNPJ do Ministério do Trabalho e Emprego.
5.102. TERMO DE AUTORIZAÇÃO – NR 10

v.08-1221-1
De acordo com a NR-10, somente profissionais autorizados pela empresa podem trabalhar e intervir em
instalações elétricas. Diante disto, a empresa deverá conceder a autorização na forma da NR aos trabalhadores
autorizados, que tenham participado, com avaliação e aproveitamento satisfatórios, dos cursos constantes da
Norma.
Trabalhador Autorizado: De acordo ao item 10.8.4 da NR-10, são considerados autorizados os trabalhadores
qualificados ou capacitados e os profissionais habilitados, com anuência formal da empresa.

✓ Nome e CNPJ da empresa A empresa informada deverá corresponder com a cadastrada no
que está autorizando (empregador) Bancodoc.
✓ Nome e CNPJ da Tomadora Deverá ser indicada a razão social e CNPJ da Gerdau
✓ Nome do trabalhador, função, Deverá ser indicada as informações do colaborador autorizado.

CPF e CTPS (número e série).
✓ Descrição das atividades que Deverá ser descrito as atividades que o colaborador autorizado irá
serão desempenhadas realizar.
✓ Assinatura do responsável Deverá constar a assinatura do responsável legal da empresa.

legal da empresa IMPORTANTE: As informações prestadas pela empresa devem ser
verídicas e corresponder com a realidade. Somente responsáveis
legais podem assinar o Termo de Autorização.
✓ Exclusivamente para Deverá ser depositado no campo do Termo de Autorização NR 10 uma
profissional que for o responsável declaração datada e assinada informando a formação do sócio, bem
legal da empresa: como seu registro profissional e no conteúdo da declaração deverá
constar que o profissional está ciente da sua responsabilidade
enquanto responsável legal da empresa nas atividades que serão
desenvolvidas nas dependências da Gerdau (deverá ser descrita as
atividades que serão desenvolvidas)
O modelo do Termo de Autorização – NR 10 utilizado pela Gerdau pode ser obtido através do Menu: Ajuda >
Manuais
v.08-1221-1
222
Deve ser depositado o Termo de Autorização de todos os empregados admitidos ou que iniciarem suas
5.103. TERMO DE CONFIDENCIALIDADE

FUNDAMENTAÇÃO Exigência do cliente
O Termo de Confidencialidade é instrumento particular celebrado entre a Gerdau e o TERCEIRO que necessita
de login de rede Gerdau. Neste documento, o usuário se compromete a manter e guardar sigilo e
confidencialidade, não divulgando, sem o expresso consentimento, prévio e por escrito com o objetivo de
proteger o conteúdo de informações confidenciais e segredos industriais que, por qualquer razão, tenha sido
partilhada entre as partes. O termo poderá ser utilizado nas versões em Português e Inglês, conforme a
nacionalidade do signatário.

Deverá ser preenchida todas as informações referente ao profissional
✓ Preenchimento dos campos que está assinando o termo de confidencialidade, a empresa
do Termo de Confidencialidade contratante, bem como das informações
✓ Data e assinatura do A data e assinatura são informações indispensáveis para validação do

colaborador que está assinando o termo de confidencialidade.
termo de confidencialidade
✓ Qual data deve ser Deve ser depositado o TERMO DE CONFIDENCIALIDADE de todos os
considerada para depósito do empregados admitidos ou que iniciarem suas atividades na prestação
documento? de serviços à Gerdau, obrigatoriamente no ato de cadastro dos
empregados, para os casos em que for realizada atividades com
acesso a rede da Gerdau.
✓ Como preencher o GERDAU: este campo deve ser preenchido com a empresa/entidade
documento? Gerdau que contratou a empresa terceira, por exemplo: “ (Gerdau
Açominas S/A, Gerdau Aços Longos S/A, Gerdau Aços Especiais S/A,
Gerdau S/A e etc...)” e preencher a qualificação de forma completa,
com CNPJ, endereço com CEP.
Parte Receptora: este campo deve ser preenchido com os dados do
colaborador e da empresa contratada pela Gerdau.
v.08-1221-1
Assinatura “Parte Receptora”: Assinatura do colaborador que terá
acesso a rede Gerdau.
Esse documento encontra-se no ANEXO I do presente manual, bem como pode ser obtido através do menu
Ajuda > Manuais no portal do Bancodoc.
v.08-1221-1
224
6. ANEXOS
6.1. ANEXO I - TERMO DE CONFIDENCIALIDADE
Versão em Português
TERMO DE CONFIDENCIALIDADE
O presente Compromisso de Confidencialidade é celebrado entre:
(i) GERDAU: [RAZÃO SOCIAL DA EMPRESA GERDAU ], [QUALIFICAÇÃO], neste ato representada em
conformidade com seu Estatuto Social, doravante denominada “GERDAU”; e
(i) Parte Receptora: NOME DO TERCEIRO, [nacionalidade], [profissão], [estado civil], residente e
domiciliado na [endereço, cidade e estado], CPF/MF Nr. [nº do CPF], trabalhador mobilizado pela
empresa contratada [NOME DA EMPRESA], [QUALIFICAÇÃO] (“Empresa Contratada”).
a seguir também denominadas em conjunto “Partes” e, isoladamente, “Parte”;
a) Considerando que a GERDAU e a Empresa Contratada firmaram um Contrato (“Contrato”).
b) Considerando que em função deste Contrato, trabalhadores vinculados à Empresa Contratada, e por
estes indicados, necessitarão de login e senha de rede da GERDAU.
c) Considerando que é pré requisito para liberação de log in e senha a assinatura de Compromisso de
Confidencialidade.
A Parte Receptora firma o presente Compromisso de Confidencialidade, comprometendo-se perante à

GERDAU pelas seguintes cláusulas e condições:
1.Definições:
1.1. “Afiliada” todas e quaisquer pessoas jurídicas que sejam, direta ou indiretamente, controladas pela
GERDAU, dela controladoras ou que com elas se encontrem sob o controle comum de outra(s) pessoa(s),
atribuindo-se ao termo controle (e expressões correlatas) o significado atribuído na legislação societária.
1.2. “Informações Confidenciais” constituem toda e qualquer informação recebida e obtida pela Parte
Receptora, direta ou indiretamente em função do Contrato firmado entre GERDAU e Empresa Contratada,
qualquer que seja a natureza da informação; transmitida ou comunicada de forma escrita ou verbal, ou
qualquer outro meio, ou ainda sobre a qual tenha sido dado acesso e conhecimento anterior ou posterior a
data deste instrumento. Fica, porém, ressalvado, que o termo “Informações Confidenciais” não inclui
informações que: (i) estejam ou se tornem disponíveis ao público em geral de outra forma que não a divulgação
pela Parte Receptora, em violação ao presente Compromisso de Confidencialidade; (ii) sejam conhecidas pela
Parte Receptora, sem violação de obrigação de confidencialidade, antes da divulgação pela GERDAU; ou (iii)
foram independentemente desenvolvidas pela Parte Receptora ou postas à disposição desta por terceiros,
desde que tais terceiros não estivessem obrigados, em razão de quaisquer acordos de confidencialidade com
a GERDAU.
2.A Parte Receptora obriga-se a não divulgar a terceiros as Informações Confidenciais a que tiver acesso, sem
o prévio consentimento por escrito da GERDAU.
v.08-1221-1
2.1.A Parte Receptora se compromete, ainda, a não permitir ou facilitar a reprodução, a publicação ou a
distribuição das Informações Confidenciais, exceto se tais reproduções forem realizadas visando, única e
exclusivamente os propósitos permitidos pela GERDAU, observado que, nesse caso, tais reproduções também
deverão ser tratadas como Informações Confidenciais.
2.2.A Parte Receptora deverá aplicar às “Informações Confidenciais” as medidas de segurança necessárias à
sua preservação.
2.3.A Parte Receptora deverá devolver ou destruir, mediante solicitação da GERDAU, por escrito, todas as
“Informações Confidenciais” recebidas em forma tangível, não retendo quaisquer cópias ou reproduções, sob
nenhuma hipótese.
3.A obrigação de confidencialidade não será aplicável caso a Parte Receptora seja obrigada a revelar a
Informação Confidencial em decorrência de cumprimento de obrigação legal ou ordem judicial, devendo a
Parte Receptora, no entanto, limitar ao máximo possível a Informação Confidencial a ser revelada e comunicar
imediata e previamente à GERDAU, quanto à obrigação de revelar tais informações.
4.A Parte Receptora declara-se ciente de que quaisquer Informações Confidenciais fornecidas pela GERDAU
permanecerão de propriedade da GERDAU ou de suas Afiliadas, conforme o caso, na forma da lei.
5.Independentemente do término do Contrato, as obrigações deste termo ficam mantidas.
6.A Parte Receptora declara e reconhece expressamente que o presente Compromisso de Confidencialidade
não cria qualquer vínculo de natureza trabalhista com a GERDAU, mantendo a Parte Receptora vinculada e
subordinada tão somente à Empresa Contratada.
7.O presente Compromisso de Confidencialidade e celebrado em caráter irrevogável e irretratável e a violação

de quaisquer de suas disposições obrigará o infrator ao pagamento de perdas e danos apurados.
8.Este Compromisso de Confidencialidade deverá ser interpretado e regido em conformidade com a legislação
brasileira, obrigando às Partes e seus sucessores, a qualquer título.
9.Eventual conflito referente ao presente Compromisso de Confidencialidade deverá ser resolvido no mesmo
foro eleito para o Contrato firmado entre GERDAU e Empresa Contratada, com expressa renúncia a qualquer
outro, por mais privilegiado ou especial que seja.
Cidade, [●] de [●] de [●]
______________________________
[Parte Receptora]
v.08-1221-1
226
Versão em Inglês
Non-Disclosure Agreement
This Non-Disclosure Agreement (the “Agreement”) is made by and between
(iii) GERDAU: [GERDAU´S corporate name], a company organized and existing in accordance with the laws
of the Federative Republic of Brazil, with head offices at , in the Capital of , herein represented in
accordance with its By-laws, and its Affiliates (hereinafter referred to as “GERDAU”); and
(iv) Receiving Party: [Full name], [nationality], [occupation/position], [marital status], [Full Address],
[identification number], (hereinafter referred to as “Receiving Party”) employee of [●], a company organized
and existing in accordance with the laws of [●], with head offices at [●],(hereinafter referred to as “[●]”
(“Contractor”).
each party hereinafter individually referred to as a “Party” and both collectively as the “Parties”
a) Whereas GERDAU and Contractor entered into an Agreement (hereinafter referred to as “Contract”).
b) Whereas to perform the Contract, Contractor’s employees will receive login and password to access
Gerdau´s network.
c) Whereas the signature of this Agreement is required for the release of login and password.
Receiving Party, in consideration of the premises and agreements contained herein, assumes, before GERDAU:
1.Definitions:
(i) “Affiliate” means any legal entity directly or indirectly controlling, controlled by or under common
control with GERDAU.
(ii) “Confidential Information” means any and all data, documents and/or information disclosed to the
Receiving Party directly or indirectly for the purpose of the Contract signed between GERDAU and Contractor
(including, without limitation, any information transmitted in written, electronic, magnetic and/or any other
means and also information transmitted orally or visually) or any information disclosed for the purpose of the
Contract, even if disclosed before this Agreement. Confidential Information shall not include any information
which: (i) at the date of its disclosure is generally available to the public and third parties or which subsequently
becomes so, in each case, other than by reason of any breach of the undertakings set out in this Agreement;
(ii) prior to its disclosure, is already in the lawful possession of the Receiving Party or (iii) is independent develop
by Receiving Party or lawfully acquired by the Receiving Party from any third party who did not acquire such
information directly or indirectly from the disclosing Party and was not otherwise in breach of any obligation
of confidentiality.
2.The Receiving Party agrees to retain the Confidential Information in confidence, and shall therefore not
disclose the Confidential Information to any third party, without the previous and in writing approval of
GERDAU.
2.1.The Receiving Party agrees to avoid disclosure, copy, publication, or dissemination of the Confidential
Information, except if those copy or dissemination are held to the purpose of the Contract, remaining the
confidentiality.
2.2.The Receiving Party shall use the appropriate care and discretion to avoid disclosure, publication, or
dissemination of the Confidential Information.
v.08-1221-1
2.3. The Receiving Party shall destroy or return to GERDAU on demand any document containing Confidential
Information supplied by GERDAU and any copy, which has been made, and take all reasonable steps to expunge
all such Confidential Information from any computer system, disk or other device containing it.
3.The restrictions on use and disclosure set out above shall not apply to any information which Receiving Party
is required to disclose in accordance with any applicable law or by order of a court of competent jurisdiction.
Prior to such disclosure, GERDAU shall take such reasonable steps as are necessary to resist or avoid such a
disclosure obligation and, where a protective order or other remedy is not obtained. The Receiving Party shall
limit the disclosure only to information required to be disclosed.
4.The Receiving Party acknowledges that GERDAU remains the sole owner of the Confidential Information.
5.The confidentiality obligations set forth in this Agreement shall remain effective, even after the Termination
of Contract.
6.The Receiving Party acknowledges that the current Agreement does not create any employment relationship
with GERDAU.
7.This Agreement is irrevocable and undeniable. The Receiving Party shall indemnify the GERDAU for any
damages caused as a result of the breach of its obligations hereunder.
8.This Agreement shall be governed by and construed in accordance with the laws of Brazil, and shall binds
and benefits the Parties and their successors.
9.Any dispute arising out or in connection with this Agreement shall be referred to and finally resolved by the
same rule established on the Contract signed between GERDAU and Contractor.
City, [●] de [●] de [●].
________________________________________
[Receiving Party]
v.08-1221-1
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REVISÃO DE ALTERAÇÕES
JUNHO/2020 – Alteração da regra do documento Comprovante de experiência profissional na função e/ou na

atividade desempenhada.
JULHO/2020 – Inclusão do documento: QUESTIONÁRIO DE AVALIAÇÃO DO GRUPO DO COLABORADOR +

AVALIAÇÃO LABORATORIAL DO TESTE COVID-19.
OUTUBRO/2020 – Alteração da regra do Questionário de avaliação do grupo do colaborador + Avaliação

Laboratorial do teste COVID-19 e Relatório médico do teste IGE + Recomendação médica para alérgicos.
DEZEMBRO/2020 – Inclusão do documento Termo de Adesão e Autorização para teste toxicológico de

etilometria.
JANEIRO/2021 – Revisão Anual e Inclusão do documento Ata de Reunião Kick Off.
FEVEREIRO/2021 – Alteração Critérios: ATA DE REUNIÃO KICK OFF e Inclusão do documento ASO MUDANÇA
DE FUNÇÃO.
MAIO/2021
24.05.2021 - Alteração manual de sanções – Matriz Empresas Prestadores de Serviços.
24.05.2021 – Certificado de Regularidade do FGTS – Solicitação no vencimento do certificado.
AGOSTO/2021 – Revisão Periódica e ajuste nos critérios do documento Comprovante de Férias.
SETEMBRO/2021
30.09.2021 - Alteração nome do documento: CIPA – Constituição (Atas de Instalação e Posse + Certificados
dos Cipeiros eleitos)
OUTUBRO/2021
06.10.2021 – Inclusão de requisites para o document Contrato de Estágio.
DEZEMBRO/2021
15.12.2021 – Inclusão do documento Comprovante de Vacina Covid 19 e atualização dos documentos
Contrato Individual de Trabalho, TRCT e NR 33/35.
v.08-1221-1

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v.

• Conhecer os critérios para cadastramento e qualificação exigidos para os fornecedores;

• Promover e facilitar o acesso de seus empregados as instalações Gerdau;

• Realizar trabalhos de forma mais segura, prevenindo acidentes e impactos ambientais.

1.1. Atendimento e Dúvidas

I. Plataforma / Base de Conhecimento Bancodoc: Por meio do link https://bancodoc.octadesk.com/kb

1.2. Cadastramento e Acesso ao Portal BANCODOC

Dúvidas encaminhe e-mail para: contato.bancodoc@demarco.com.br

Atualização de dados do responsável pelo depósito

1.3. Acesso ao material de Apoio

Em caso de descumprimento de regras de segurança, saúde ou meio ambiente, a empresa contratada

Advertência escrita para a Empresa, multa com valor de 2% do

Primeira Advertência escrita para a Empresa, multa com valor de 5% do

Matriz de Ocorrência Segurança

B Potencial de lesão séria ou perda permanente

A Potencial de acidente fatal ou incapacidade permanente

Matriz de Ocorrência Meio Ambiente

• Situação que gerou ou pode gerar a perda de licença (Licença

Nível de Severidade Nível de Severidade Nível de Severidade

▪ Retenções e bloqueios de acesso

3. PROGRAMA DE GESTÃO DE TERCEIROS

▪ Por meio de um processo justo e transparente, identificar e reconhecer os melhores parceiros;

▪ Estabelecer um aprimoramento contínuo do relacionamento entre a Gerdau e seus fornecedores,

▪ Cadastramento e Acesso ao Portal BANCODOC

Acesse o site www.bancodoc.com.br, clique no banner: “GERDAU - Cadastro de Fornecedores”, preencha o

▪ Segurança e responsabilidade pelas informações.

1. Consolidar e difundir os padrões de regularidade estabelecidos pelo ordenamento jurídico brasileiro;

3. Por meio de um processo equânime e transparente, identificar e reconhecer os melhores parceiros;

4. Estabelecer um aprimoramento contínuo do relacionamento entre a Gerdau e seus fornecedores,

Cadastramento e Acesso ao Portal BANCODOC

Conforme alinhamento realizado, a GERDAU é responsável por encaminhar

Acesso ao material de Apoio

STATUS por empregado

Consulta de documentos validados

Consulta de documentos cancelados

Atualização de dados do responsável pelo depósito

▪ O Bancodoc é responsável pela divulgação do programa, pelo repasse de informações aos

▪ É de responsabilidade da Gerdau a supervisão do Programa Gestão de Terceiros, com vistas a garantir

▪ É de responsabilidade de cada fornecedor garantir o envio de todos os documentos e informações

✓ A classificação do Fornecedor se estabelece sobre sua regularidade no cumprimento das obrigações;

De acordo com o cronograma estabelecido no Programa Gestão de

Além da Cartilha de Documentos que consolida as regras para aceitação de

Todo esse processo é amparado por mecanismos de

3.3. CADASTRO DOS COLABORADORES E DOCUMENTOS PARA ACESSO E INÍCIO DOS

Os colaboradores deverão ser cadastrados no portal Bancodoc, no seguinte Menu:

Lançamentos Cadastro de empregados

Após o cadastro do colaborador será necessário o Upload dos seguintes documentos:

Se o terceiro for EMPREGADO CLT:

o ASO Admissional + Aso Atual Válido

o CTPS (página de qualificação civil + contrato de trabalho)

o Termo de Confindencialidade (somente quando o colaborador tiver acesso ao VPN)

o Comprovante de Treinamento em Padrões Operacionais

o Contrato Individual de Trabalho

o Ficha de Registro de Empregados

o NR 06 (Comprovante de Treinamento de EPI)

o Relatório do Exame IGE + Recomendação médica para alérgicos

o Termo de Adesão e Autorização para Teste Toxicológico e Etilometria

o Questionário de avaliação do grupo do colaborador

Se o terceiro for estagiário/bolsista

o Contrato de Estágio/Termo de Bolsista

o Termo de Confindencialidade (somente quando o colaborador tiver acesso ao VPN).

o Comprovante de Treinamento em Padrões Operacionais

o NR 06 (Comprovante de Treinamento de EPI)