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FHCSYS - IDEAP
TRABAJO INTEGRADOR
TECNOLOGIA DE GESTION - PASANTIA
MAESTRIA EN ADMINISTRACION PÚBLICA
TRABAJO INTEGRADOR
TECNOLOGIA EN GESTION
PASANTIA
PRESENTADO POR
LAURA ROJAS
ERIKA SARMIENTO
PRESENTADO A
MARIA ANGELICA LEDESMA
MARIA LUZ PALOMARES
ABRIL 2011
INTRODUCCION
De los resultados que arroje este diagnóstico se darán sugerencias y posibles soluciones
con el fin de fortalecer el puesto de trabajo y el ambiente de los funcionarios de la
facultad.
OBJETIVOS
ANALISIS DE LA ORGANIZACIÓN
MARCO TEORICO
La Universidad Nacional de Santiago del Estero fue creada en 1973 a partir de la carrera
Ingeniería Forestal, dependiente hasta el momento de la Universidad Nacional de
Córdoba, luego se estructura en el año 1977 en cinco (5) Departamentos Académicos
entre los cuales se incluyen el Departamento Académico de Ciencias Sociales, integrado
por las Áreas: Contables y Administrativas; Económicas; Jurídicas y Filosóficas -
Educativa - Lenguas.
DEPARTAMENTOS ACADÉMICOS
MARCO CONSTITUCIONAL
Ley de Educación Superior define los órganos de coordinación y consulta del Sistema
Universitario: El Consejo de Universidades; el Consejo Interuniversitario Nacional (CIN), el
Consejo de Rectores de Universidades Privadas (CRUP) y los Consejos Regionales de
Planificación de la Educación Superior (CPRES).
EL CONSEJO DE UNIVERSIDADES
Esta presidido por el Ministro de Educación o por quien éste designe con categoría no
inferior a Secretario, y es integrado por el Comité Ejecutivo del Consejo Interuniversitario
Nacional, la Comisión Directiva del Consejo de Rectores de Universidades Privadas, un
representante de cada Consejo Regional de Planificación de la Educación Superior –que
deberá ser Rector de una Institución Universitaria- y un representante del Consejo Federal
de Educación. Dentro de sus funciones se encuentran:
En cuanto al CRUP sus órganos de gobierno están integrados por el Consejo Plenario y
la Comisión Directiva. Esta última está integrada por: un Presidente, un Vicepresidente 1º,
un Vicepresidente 2º, un Secretario, un Prosecretario, un Tesorero, un Protesorero, cinco
Vocales y tres Suplentes. Las funciones de la Comisión Directiva son: reunirse de modo
ordinario por lo menos cuatro veces al año o cuando el Presidente lo convoque, o por lo
menos tres miembros del Comisión Directiva lo soliciten, para ejecutar las disposiciones
adoptadas por el Consejo Plenario; y asesorar a las entidades miembros de los
requerimientos que hagan a la enseñanza e investigación que se practica en el país y en
el extranjero; el Consejo Plenario tiene como funciones: decidir sobre los aspectos que se
fijan en este Estado, como órgano superior del Consejo de Rectores; constituir comisiones
-cuyo Presidente sea un Rector- para la elaboración de documentos de trabajo y para
dictaminar sobre los asuntos que tratará el Consejo; y en las cuestiones de forma y
funcionamiento interno del Consejo, la resolución de la mayoría presente, será obligatoria
para todas las universidades. No lo será en cuanto la determinación afecte la filosofía o
doctrina de cualquiera de las universidades.
ROJAS LAURA, SARMIENTO ERIKA. TERAPEUTAS OCUPACIONALES. MAESTRANTES COHORTE 2011
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SANTIAGO DEL ESTERO
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TRABAJO INTEGRADOR
TECNOLOGIA DE GESTION - PASANTIA
MAESTRIA EN ADMINISTRACION PÚBLICA
Está constituido por todos los actores de la Educación Superior Argentina: Universidades
Nacionales y Privadas, Gobierno Nacional y Gobiernos Provinciales. De esta manera son
la herramienta clave de coordinación horizontal del sistema de educación superior. Su
papel principal es actuar como instancia de encuentro y articulación del sistema de
educación superior a nivel regional. Mediante el Decreto Nº 602/95 fueron establecidos
sus atribuciones y su ámbito geográfico. Su función primordial es la articulación, tanto en
las instituciones de educación superior, como entre ellas y el resto de los niveles
educativos y con respecto a las demás áreas gubernamentales. Las actividades que
desarrollan los CPRES son:
MISION
VISION
OBJETIVOS
A. GESTION ACADEMICA
B. GESTION INSTITUCIONAL
En la actualidad este sistema está integrado por más de 1.700 establecimientos de nivel
terciario no universitario, por 101 instituciones universitarias. Las instituciones
universitarias oficialmente reconocidas en el país, hasta 2005, son 39 Universidades
Nacionales, 54 Universidades e Institutos Privados, cinco Institutos Universitarios
Nacionales, una Universidad Provincial, una Internacional y una Extranjera.
A los efectos de obtener una visión de conjunto de los distintos órganos de gobierno y de
coordinación de las universidades nacionales, puede ser de utilidad ubicarlos dentro del
esquema de niveles de autoridad diferenciados por Clark (1992)1 donde tipifica tres
modelos de autoridad: colegiado, burocrático y político. Argentina cuenta con los tres
grandes niveles de adopción de decisiones, que desde la cúspide a la base, son los
siguientes
Para acotar los efectos de este trabajo se tendrá en cuenta el primer nivel ubicado dentro
de la infraestructura. La facultad de ciencias humanas, sociales y de la salud esta
interrelacionada con las demás facultades de la universidad: Facultad de Ciencias
Exactas y Tecnologías; Facultad de Agronomía y Agroindustrias y Facultad de Ciencias
Forestales.
1
Domínguez, Graciela. Gobierno Y Coordinación De Las Universidades Nacionales En
Argentina
ROJAS LAURA, SARMIENTO ERIKA. TERAPEUTAS OCUPACIONALES. MAESTRANTES COHORTE 2011
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SANTIAGO DEL ESTERO
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TECNOLOGIA DE GESTION - PASANTIA
MAESTRIA EN ADMINISTRACION PÚBLICA
La facultad en si está integrada por la Secretaria Académica, que tiene como objetivo
puntual fortalecer los procesos de gestión tendientes a mejorar las acciones sustantivas y
de apoyo que soportan la misión de la Facultad a través de prácticas institucionales que la
posicionen como una unidad académica cuya gestión de calidad se orienta a asumir
responsabilidades académicas, científicas, culturales y sociales atendiendo a la
identificación y profundización de su papel en la sociedad del conocimiento.
CONEAU
DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL
1. EDAD
de 30 a 40 años 3 25%
de 41 a 50 años 4 33%
de 51 años en 5 42%
adelante
2. SEXO
F 7 58%
m 5 42%
de 1 a 10 años 3 25%
de 11 a 20 años 4 33,5%
de 21 a 30 años 4 33,5%
de 31 años en 1 8%
adelante
4. NIVEL DE INSTRUCCION
6. SITUACION LABORAL
En cuanto al ingreso al puesto de trabajo un 50% ha sido por concurso, lo sigue un 17%
que no quiso responder como han obtenido su puesto de trabajo, con un 9 % se
encuentra por amistad y por ultimo con un 8% han ingresado por designacion de las
Si 8
No 2
no sabe 1
no relevante para el 1
cargo
no fundamenta 7
Fundamenta 5
Se observa la mayoria con un 67% considera que su puesto de trabajo esta acorde asu
categoria; un 17% considera que no y un 8% no sabe o no es relevante para el cargo que
desempeña. El 42% de los encuestados fundamentaron su respuesta, los demas se
abstuvieron. Al fundamentar la respuesta responden: “creeo que hay gente que esta en
otros lugares a donde se trabaja menos y tienen mas categoria que yo”, “esta
especificado en el nomenclador que define especificamente la función”, “hay un proceso
de reencacillamiento segun el nuevo escalafon”, y “en este momento estoy a cargo de la
biblioteca”.
Si 8
No 3
no aplica 1
El 67% de los encuestados han sido capacitados para el puesto de trabajo, el 25% no y
un 8% no aplica.
Computación 9
uso de software 1
Ninguno 2
no aplica 1
no fundamenta 8
Fundamenta 4
La mayoria con un 69% ha sido capacitada en computacion, seguido por 15% que no han
sido capacitados; por ultimo un 8% han sido capacitados en uso de sofware, o no aplica la
pregunta. La minoria con un 33% fundamenta su respuesta donde se encuentra la
capacitacion en recursos humanos, pensamiento lateral, legislacion, ingles, atencion al
publico y sistemas de contratacion, asimismo varios encuestados manifiestan el poco
interes de los trabajadores en general por capacitarse, inasistencia y que hace tiempo que
no se realizan.
Si 10
No 1
no responde 1
no fundamenta 8
Fundamenta 4
Si 7
No 3
no aplica 1
no responde 1
A este item respondieron en general si les gustaria capacitarse con un 59%, no les
gustaria un 25%, no aplica y no responde con un 8%.
no 3
Capacitación si 5
no 2
Equipos de si 2
trabajo
no responde 3
de computacion, software 3
redacción de notas 1
carrera de administración 1
universitaria, no cursos
control de gestión 1
RRHH 1
no responde 6
atención al público 2
vinculado con mi trabajo 1
Si 6
No 6
no fundamenta 5
Fundamenta 7
El análisis estadístico arroja que las opiniones sobre si consideran adecuada la ubicación
y el uso del espacio en su puesto de trabajo, están divididas en un 50% en sí y un 50% en
no. Asimismo 5 personas fundamentan sus respuestas y 7 no, la siguiente tabla muestra
que respondieron:
Que cambiaria
no responde 6
Nada 2
Toda mi oficina los espacios algunos cuentan con poca ventilación, empezaría
por pintarla y cambiaria los muebles que son muy viejos.
La distribución del espacio físico acorde a la demanda de alumnos
considerando que se ofrece carrera regular y a distancia, incluir espacio para
biblioteca.
Reorganizar el espacio y organizar por las áreas
Aumentaría la cantidad de aulas y espacios para docentes y alumnos.
Si 7
No 5
No fundamenta. 7
Fundamenta 5
computadoras 12
impresoras 12
teléfonos 12
internet 12
Fax 4
calculadora 4
excelente 3
buena 9
regular 0
mala 0
Frente a como se considera el área de atención al público se observa que el 75% piensa
que es buena y el 25% excelente.
• La información está dispersa por las áreas, hay que centralizar; Falta información y
las personas que están haciendo no cubren la capacidad de la demanda
• Son atendidas con buena voluntad y predisposición
• Se trata siempre de estar bien informado para brindar una mejor atención
• Finalmente otros consideran que son bien atendidas y con respeto.
Folletos 10
Oral 11
Escrita 4
Internet 2
Mail 1
En esta cuestion se observa que el 39% entrega la informacion por medio oral, 36% a
traves de folletos, 14% escrita, 7% por internet y el 4% por medio de correos electronicos.
se trabaja #
en equipo
si 8
no 3
no 1
responde
Teniendo en cuenta las respuestas se encuentra que un 67% considera que si se trabaja
en equipo, el 25% que no y un 8% restante no responde la pregunta. Respecto a cómo
son las relaciones laborales y si se trabaja en equipo, fundamentan que no hay tiempo
suficiente más que para las tareas cotidianas por los encuentros de recursos humanos, es
acorde a una relación de compañero de trabajo, en general hay un buen clima de trabajo,
Al estar en el anexo tienen poco contacto con ellos sin embargo es cordial, y finalmente
consideran que en general es buena y con algunos excelente.
• “me gusta a pesar de ser personal único mis jefes son excelentes, tendrían que
cambiar la mentalidad de algunas autoridades”
• “Para una mejor calidad en la prestación de las tareas brindar capacitación más
frecuente”
• “cada uno aporta lo mejor de sí (en general)”
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
• La mayoría del personal considera que espacio físico de las oficinas es insuficiente
• Se anexan folletos con los talleres que podrían realizarse sobre ergonomía,
higiene postural y pausas activas durante el trabajo.
BIBLIOGRAFIA
• www.unse.edu.ar
• www.fhu.unse.edu.ar
• www.coneau.com.ar