ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL DE INGENIERIA AMBIENTAL

TEMA

ADMINISTRAR, ADMINISTRACION Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS

CICLO : V

HUÀNUCO- PERÙ

2011
 INTRODUCCION

La administración es una ciencia, porque se lleva una metodología, una

compilación y debe de ser comprobable. Es una técnica, porque se realiza por
medio de pasos, es decir, lleva un orden Y es un arte, porque cada quien le da un
toque personal, esto es de acuerdo a la capacidad de cada persona.

Para el estudio de la administración es necesario reflexionar acerca de la

importancia que cada vez más adquieren las preocupaciones de carácter
económico, no hay día en el que en los periódicos, revistas, televisión y radio, no
se mencione algún tema relacionado con la economía; por lo tanto la
administración se puede entender que se encarga de administrar, tanto los
recursos financieros, como los materiales y humanos de una empresa.

A función de una correcta administración, origina una buena producción, buenas

utilidades, entre otros. Y sucede lo contrario con una mala administración, la cual
orienta a una empresa a la quiebra.

Para tener unos buenos resultados en una empresa es necesario saber los
conceptos previos sobre la administración, administrar y procesos administrativos
que describiremos en el contenido de la monografía.
I. OBJETIVOS

1.1. Objetivos Generales

• Conocer la administración y su importancia en el desarrollo de
una empresa.

1.2. Objetivos Específicos

• Reconocer los conceptos generales de la administración
• Saber y diferenciar cada proceso administrativo

II. MARCO TEORICO

2.1. Administrar
El término administrar refiere a la actividad a través de la cual un
sujeto o grupo de personas ordenaran y organizaran, especialmente
en lo correspondiente a las finanzas a una empresa, organización,
negocio o estado.
Quien se dedica a administrar, entonces, se ocupará estrictamente
del manejo científico de los recursos que tiene a su alrededor y a
disposición, entre los que se cuentan el dinero como dijimos pero
también los recursos humanos, en tanto, toda esta actividad que
desplegará en este sentido estará preeminentemente orienta a la
satisfacción de un interés.

Ejemplo:
en el caso de una empresa, quien este a cargo de la administración
de la misma, deberá focalizar su atención e inteligencia en el
mantenimiento del orden y la transparencia de las finanzas y a su
vez lograr gastar menos plata que la que entra en la empresa.
Algunas de las empresas nacionales más reconocidas son dirigidas
por el grupo Romero
2.2. Administración

Guzmán Valdivia I: "Es la dirección eficaz de las actividades y
la colaboración de otras personas para obtener determinados
resultados".

E. F. L. Brech: "Es un proceso social que lleva consigo la

responsabilidad de planear y regular en forma eficiente las
operaciones de una empresa, para lograr un propósito dado".

J. D. Mooney: "Es el arte o técnica de dirigir e inspirar a los

demás, con base en un profundo y claro conocimiento de la
naturaleza humana". Y contrapone esta definición con la que
da sobre la organización como: "la técnica de relacionar los
deberes o funciones específicas en un todo coordinado".

La administración también se puede definir como el proceso

de crear, diseñar y mantener un ambiente en el que las
personas, laboran y trabajan en grupos, alcancen con
eficiencia metas seleccionadas. Es necesario ampliar esta
definición básica. Como administración, las personas realizan
funciones administrativas de planeación, organización,
integración de personal, dirección y control.

2.3. Procesos Administrativos

Se considera a la administración como una actividad compuesta de

ciertas sub-actividades que constituyen el proceso administrativo
único. Este proceso administrativo formado por 4 funciones
fundamentales, planeación, organización, ejecución y control.

LA PLANEACION para determinar los objetivos en los cursos

de acción que van a seguirse.

LA ORGANIZACIÓN para distribuir el trabajo entre los
miembros del grupo y para establecer y reconocer las
relaciones necesarias.

LA EJECUCIÓN por los miembros del grupo para que lleven a

cabo las tareas prescritas con voluntad y entusiasmo.

EL CONTROL de las actividades para que se conformen con

los planes.

2.3.1. PLANEACION

Para un gerente y para un grupo de empleados es importante decidir

o estar identificado con los objetivos que se van a alcanzar. El
siguiente paso es alcanzarlos. Esto origina las preguntas de que
trabajo necesita hacerse? ¿Cuándo y como se hará? Cuales serán
los necesarios componentes del trabajo, las contribuciones y como
lograrlos. En esencia, se formula un plan o un patrón integrando
predeterminando de las futuras actividades, esto requiere la facultad
de prever, de visualizar, del propósito de ver hacia delante.

Actividades Importantes De Planeación

Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.

Pronosticar.

Establecer las condiciones y suposiciones bajo las
cuales se hará el trabajo.

Seleccionar y declarar las tareas para lograr los
objetivos.

Establecer un plan general de logros enfatizando la
creatividad para encontrar medios nuevos y mejores de
desempeñar el trabajo.

Establecer políticas, procedimientos y métodos de
desempeño.

Anticipar los posibles problemas futuros.

Modificar los planes a la luz de los resultados del
control.
2.3.2. Organización.
Después de que la dirección y formato de las acciones futuras
ya hayan sido determinadas, el paso siguiente para cumplir con el
trabajo, será distribuir o señalar las necesarias actividades de trabajo
 entre los miembros del grupo e indicar la participación de cada
miembro del grupo. Esta distribución del trabajo esta guiado por la
consideración de cosas tales como la naturaleza de las actividades
componentes, las personas del grupo y las instalaciones físicas
disponibles.
Estas actividades componentes están agrupadas y asignadas de
manera que un mínimo de gastos o un máximo de satisfacción de los
empleados se logre o que se alcance algún objetivo similar, si el
grupo es deficiente ya sea en él numero o en la calidad de los
miembros administrativos se procuraran tales miembros. Cada uno
de los miembros asignados a una actividad componente se enfrenta
a su propia relación con el grupo y la del grupo con otros grupos de
la empresa.
2.3.2.1. Actividades importantes de organización.

Subdividir el trabajo en unidades operativas (deptos)

Agrupar las obligaciones operativas en puestos
(puestos reg. X depto.)

Reunir los puestos operativos en unidades manejables
y relacionadas.

Aclarar los requisitos del puesto.

Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto
adecuado.

Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada
miembro de la admón..

Proporcionar facilidades personales y otros recursos.

Ajustar la organización a la luz de los resultados del
control.

2.3.3. Ejecución.
Para llevar a cabo físicamente las actividades que resulten de los
pasos de planeación y organización, es necesario que el gerente
tome medidas que inicien y continúen las acciones requeridas para
que los miembros del grupo ejecuten la tarea. Entre las medidas
comunes utilizadas por el gerente para poner el grupo en acción
están dirigir, desarrollar a los gerentes, instruir, ayudar a los
miembros a mejorarse lo mismo que su trabajo mediante su propia
creatividad y la compensación a esto se le llama ejecución.
2.3.3.1. Actividades importantes de la ejecución.

Poner en práctica la filosofía de participación por todos
los afectados por la decisión.

Conducir y retar a otros para que hagan su mejor
esfuerzo.

Motivar a los miembros.

Comunicar con efectividad.

Desarrollar a los miembros para que realicen todo su
potencial.

Recompensar con reconocimiento y buena paga por un
trabajo bien hecho.

Satisfacer las necesidades de los empleados a través
de esfuerzos en el trabajo.

Revisar los esfuerzos de la ejecución a la luz de los
resultados del control.

2.3.4. CONTROL

Los gerentes siempre han encontrado conveniente comprobar o

vigilar lo que sé esta haciendo para asegurar que el trabajo de otros
esta progresando en forma satisfactoria hacia el objetivo
predeterminado. Establecer un buen plan, distribuir las actividades
componentes requeridas para ese plan y la ejecución exitosa de
cada miembro no asegura que la empresa será un éxito. Pueden
presentarse discrepancias, malas interpretaciones y obstáculos
inesperados y habrán de ser comunicados con rapidez al gerente
para que se emprenda una acción correctiva.

2.3.4.1. ACTIVIDADES IMPORTANTES DE CONTROL

Comparar los resultados con los planes generales.

Evaluar los resultados contra los estándares de
desempeño.

Idear los medios efectivos para medir las operaciones.

Comunicar cuales son los medios de medición.

Transferir datos detallados de manera que muestren
las comparaciones y las variaciones.

Sugerir las acciones correctivas cuando sean
necesarias.

Informar a los miembros responsables de las
interpretaciones.

Ajustar el control a la luz de los resultados del control.
III. MATERIALES Y METODOS
3.1. Materiales
Los materiales que se utilizaron para la elaboración del trabajo fue:

• computadora
• USB
• bibliotecas virtuales
• libros
 • lapiceros
• libreta de apuntes
• software de Word, pdf, nero, entre otros.

3.2. Métodos
El método que se utilizo para la elaboración del presente trabajo fue
la recolección de datos mediante libros, libros virtuales, e artículos de
internet.

IV. CONCLUSIONES
El presente trabajo monográfico nos ayudo a ampliar los conocimientos con
respecto sobre la administración y los procesos en el que se involucran;
planificación, organización, dirección y control en los procesos
administrativos para que una empresa sea orientada hacia el éxito y evite
así el fracaso de la empresa.

V. RECOMENDACIONES
Para el adecuado desarrollo de una empresa es fundamental aplicar los
procesos ya mencionados en el trabajo monográfico.

BIBLIOGRAFIA

• http://www.monografias.com/trabajos13/oym/oym.shtml. ultimo acceso 30-

04-11
• http://www.definicionabc.com/economia/recursos-humanos.php. Ultimo
acceso 30-04-11
• http://www.monografias.com/trabajos12/proadm/proadm.shtml#INTERR.
Ultimo acceso 30-04-11
• James A.F. Et. al “Administración” sexta edición, Pearson Educación,
Mexico 2005. Pág. 265.
• Robbins/Coulter “Administración” octava edición, Pearson Educación,
Mexico 2005, pág.150