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Título: O fluxo de caixa na advocacia é o número um!
Autor: Lara Selem e Adnilson Hipólito
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O advogado, na qualidade de prestador de serviço, deve se preocupar, dentre outras coisas, com o rumo que os negócios do
escritório estão tomando e quais as suas expectativas para o futuro. Nessa linha de raciocínio, ter visão e comportamento
empresarial são imprescindíveis na advocacia moderna, elevando a necessidade em se profissionalizar a gestão para um bom
desenvolvimento da saúde financeira do escritório.
Numa atividade sazonal como a Advocacia, o fluxo de caixa se torna a mais importante ferramenta de administração financeira,
pois é dele que se subtrairão as entradas e saídas das contas; os gargalos serão identificados; provisionamentos, projeções
financeiras e de investimentos serão provisionadas para, assim, diagnosticar e adiantar os imprevistos tornandoos previsíveis,
segundo a disponibilidade em caixa.
Administrar o fluxo de caixa é ter a habilidade e a sensibilidade de como, quando e onde os recursos serão captados para o
equilíbrio do caixa. De maneira sensata e dinâmica o administrador financeiro deve visualizar e organizar as programações de
ingressos e desembolsos na vida do caixa, avaliando dessa forma se os recursos serão suficientes para o pagamento das
contas.
Abaixo temos a representação de um fluxo de caixa simples. A medida e a complexidade da movimentação dada ao fluxo de caixa
são derivadas da forma como o gestor financeiro lida com as informações no desempenho do fluxo financeiro do diaadia. Ou
seja, cada escritório tem suas atividades financeiras orientadas de acordo com as áreas de atuação, com o perfil de seus clientes
e com os recursos disponíveis para o controle financeiro. E isso deve ser levado em conta.
A gestão de caixa é muito importante, pois a verdadeira força de um escritório está em ter dinheiro para fazer frente às suas
despesas na quantidade e tempo adequados. Ainda que os fechamentos de contratos de honorários sejam fatores determinantes
do sucesso do escritório, eles precisam ser convertidos em moeda, precisam gerar caixa. Assim, é recomendável que todo
contrato seja precedido de uma avaliação quanto à probabilidade de se tornar uma entrada efetiva de caixa e em que data.
As vantagens em se adotar o controle de fluxo de caixa são inúmeras, mas o principal benefício é
o de que controlar e acompanhar o desenvolvimento do fluxo financeiro é a mesma coisa que
evitar incêndios causados por dividas que devem ser pagas quando não há recursos suficientes
no caixa.
O orçamento de caixa está agregado ao orçamento geral do escritório que planeja suas operações por períodos curtos (que
podem ser praticados mês a mês, trimestral ou semestralmente). Nesse caso, você pode realizar projeções de fluxo de caixa e se
programar financeiramente, objetivando a redução do desperdício e do mau uso do dinheiro.
Para ilustrar de forma prática um fluxo de caixa, segue abaixo um modelo para seu controle. Essa é a única ferramenta que “nunca”
poderá deixar de ser trabalhada nas finanças do seu escritório. Os valores mencionados na planilha de fluxo de caixa são
meramente ilustrativos.
ESPECIFICAÇÃO DOS
Junho/07 Julho/07 Agosto/07
INGRESSOS/DESEMBOLSOS
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1 Dinheiro em caixa (início do m ês) R$ 0,00 R$ 3.282,55 R$ 6.328,65
2 Entrada de caixa 18.500,00 14.590,00 15.500,00
2.1 Recebimento de honorários a vista 18.500,00 14.590,00 8.000,00
2.2 Recebimentos de créditos (30 dias) 2.500,00
2.3 Capital Próprio
2.4 Aporte de capital 5.000,00
2.5 Financiamentos
3 Total do caixa disponível (1 + 2) 18.500,00 17.872,55 21.828,65
4 Saídas de Caixa (fixo + variável) 15.217,45 11.543,90 19.797,96
Custos Variáveis 926,00 559,79 714,41
Impostos 1.950,00 890,00 1.800,00
Judiciário (custas processuais) 980,00 357,00 1.124,00
Comissões parceiros 500,00 245,00 1.200,00
Despesas bancárias 256,00 70,66 450,00
Saldo Rateio distribuição de lucros (%) 986,00 546,00 2.200,00
Fundo de Reserva (%) 549,00 345,00 1.450,00
ProLabore – sócios 4.579,00 3.870,00 6.000,00
Compras à vista (despesas)
Salários funcionários administrativo 1.589,00 1.589,00 1.589,00
Salários estagiários 650,00 650,00 650,00
Salários advogados 1.500,00 1.500,00 1.500,00
INSS – funcionários
FGTS – funcionários
Gastos com eventos
Honorários contábeis 300,00 300,00 300,00
Aluguel do escritório 452,45 452,45 646,42
Vale transporte e ou veículo do escritório
Manutenção do imóvel
Seguros do imóvel
Depreciação equipamentos
Consultoria com Marketing Jurídico
Consultoria com Planejamento Estratégico
Consultoria com Finanças
Devido à sazonalidade intrínseca na Advocacia aliada as oscilações econômicas e financeiras, o fluxo de caixa sempre sofrerá
variações durante o período trabalhado. Nesse sentido, é recomendado que as demonstrações financeiras sejam projetadas
semanalmente. Esse método evitará prováveis desencontros durante o fluxo financeiro, evitando que o escritório se depare com os
chamados “incêndios a apagar”. Afinal, de que adianta trabalhar tanto e não saber para onde foi o seu dinheiro?
Adnilson Hipólito é Administrador de Empresas pela PUC/PR. Pósgraduando MBA Executivo em Gestão Financeira, Controladoria e Auditoria pela
FGV/ISAEPR. GBA em Gerenciamento por Projetos pela FGVISAE/PR. Consultor em Gestão de Serviços Jurídicos da Selem, Bertozzi & Consultores
Associados.
Lara Selem é Advogada e Consultora em Gestão de Serviços Jurídicos, Sócia da Selem, Bertozzi & Consultores Associados. Executive MBA pela Baldwin
Wallace College (EUA), especialista em Gestão de Serviços Jurídicos pela FGVEDESP (São Paulo, SP) e em Liderança de Empresas de Serviços
Profissionais pela Harvard Business School (EUA). É Coach certificada pelo Integrated Coaching Institute (ICI). Autora dos livros “Gestão de Escritório”
(Consulex, 2007), “A Reinvenção da Advocacia” (Forense/Fundo de Cultura, 2005), “Gestão Judiciária Estratégica” (ESMARN, 2004), “Estratégia na
Advocacia” (Juruá, 2003).
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