Gestão de terceiros e documentação legal

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KRAFT HEINZ
Este Book foi elaborado pela Bancodoc, em conformidade com a Legislação e em observância às exigências
definidas pela KRAFT HEINZ. Como já deve ser de seu conhecimento, a Bancodoc é uma empresa, integrante
do Grupo .DEMARCO, especializada em garantir a regularidade contratual e a segurança jurídica nas
relações entre terceiros. Por meio do Programa de Gestão de Terceiros, nosso principal objetivo é contribuir
para a eficiência na gestão da regularidade, contratual e trabalhista, da sua empresa durante a Prestação de
Serviço à KRAFT HEINZ .
Posto isso, reforçamos a importância do acesso aos Materiais (este Book e seus anexos) do Programa de
Gestão de Terceiros KRAFT HEINZ., antes mesmo de realizar os depósitos no Bancodoc. O download dos
mesmos pode ser realizado no menu Bancodoc: ajuda >> manuais. Para ciência, todos os princípios que
norteiam o Programa, bem como, os critérios/padrões de análise documental e de avaliação dos Fornecedores,
estão incluídos neste Book, que tem por finalidade ser utilizado como objeto de consulta, e nos seus anexos.
Sendo assim, sempre que um documento apresentar qualquer inconsistência em relação ao padrão
supramencionado, a Bancodoc tem como procedimento de garantia de segurança jurídica proceder com o
cancelamento (reprovação) do mesmo. Esse procedimento resulta em um retrabalho:
1. Para o Fornecedor, que deverá readequar o documento e depositá-lo novamente, aguardando novo prazo
para que o documento seja analisado pela equipe de auditores do Bancodoc, bem como, será afetado em seu
ranking de avaliação, pelas pendências existentes;
2. Para o Bancodoc, que deverá realizar uma nova análise do documento;
3. Para o Cliente, que precisa aguardar todos esses processos serem findados para, por fim, conseguir ter a
prestação de serviços realizada pela empresa em suas dependências.
Dessa forma, ao observar os critérios presentes no Book antes de proceder com o depósito dos documentos,
caso você identifique inconsistências em relação aos critérios exigidos, poderá se antecipar quanto à
regularização e, também, terá a oportunidade de nos informar antes mesmo de realizar os depósitos, para que
possamos realizar as verificações internas pertinentes e encontrarmos juntos uma solução adequada para os
seus documentos.
Conte com a nossa equipe como seus parceiros! Estamos à disposição para ajudar e fazer a diferença na
sua relação comercial!
Em caso de dúvidas, entre em contato conosco através do e-mail de suporte

suporte.kfh@demarco.com.br
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SUMÁRIO
1. APRESENTAÇÃO ......................................................................................................................................7
1.1. RESPONSABILIDADES ............................................................................................................. 11
1.2. CADASTRO DOS COLABORADORES E DOCUMENTOS PARA ACESSO E INÍCIO DOS TRABALHOS
DOS TERCEIROS ................................................................................................................................... 15
1.3. LANÇAMENTO DE DADOS E INFORMAÇÕES ............................................................................ 17
1.4. DOCUMENTOS DE MONITORAMENTO MENSAL ...................................................................... 17
1.5. DEPÓSITO DE DOCUMENTOS.................................................................................................. 18
1.6. VERIFICAÇÃO DE REGULARIDADE DOCUMENTAL .................................................................... 23
2. PARÂMETROS DE AVALIAÇÃO ..............................................................................................................23
2.1. REGULARIDADE DOCUMENTAL .............................................................................................. 26
2.2. AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO DO FORNECEDOR ............................................................................ 30
2.3. ANÁLISE DE RISCOS ....................................................................................................................... 32
3. TRATAMENTO DE RESULTADOS ...........................................................................................................33
4. CARTILHA DE DOCUMENTOS................................................................................................................34
4.1. ACORDO COLETIVO DE TRABALHO ......................................................................................... 34
4.2. ANÁLISE DE RISCO - AR .......................................................................................................... 38
4.3. ANOTAÇÃO DE RESPONSABILIDADE TÉCNICA (ART) ................................................................ 39
4.4. ASO - EXAME ADMISSIONAL + ASO ATUAL (VÁLIDO) ............................................................... 42
4.5. ASO - EXAMES DEMISSIONAIS ................................................................................................ 46
4.6. ASO - EXAMES PERIÓDICOS .................................................................................................... 49
4.7. AUTORIZAÇÃO PARA DISPOSIÇÃO DE RESÍDUOS SÓLIDOS NO ATERRO SANITÁRIO .................. 53
4.8. AVISO PRÉVIO ASSINADO....................................................................................................... 54
4.9. CAPACITAÇÃO – CALDEIRARIA................................................................................................ 57
4.10. CAPACITAÇÃO – ELETRICISTA ................................................................................................. 60
4.11. CAPACITAÇÃO – SOLDA.......................................................................................................... 62
4.12. CARTEIRA NACIONAL DE HABILITAÇÃO (CNH) ......................................................................... 65
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4.13. CARTEIRA NACIONAL DE VIGILANTE (CNV).............................................................................. 67
4.14. CARTÕES DE PONTO .............................................................................................................. 68
4.15. CAT – COMUNICAÇÃO DE ACIDENTE DO TRABALHO ............................................................... 72
4.16. CERTIDÃO DA JUNTA COMERCIAL OU DO CARTÓRIO DE REGISTRO DE PESSOAS JURÍDICAS ..... 74
4.17. CERTIDÃO DE REGULARIDADE DA RECEITA FEDERAL ............................................................... 76
4.18. CERTIFICADO DE FORMAÇÃO DE VIGILANTE ........................................................................... 78
4.19. CERTIFICADO DE REGULARIDADE DO FGTS ............................................................................. 81
4.20. CERTIFICADO DE TREINAMENTO EM DIREÇÃO DEFENSIVA ...................................................... 83
4.21. CERTIFICADO DE MANIPULADOR DE ALIMENTOS .................................................................... 85
4.22. CERTIFICADO DE TREINAMENTO MOPP - MOVIMENTAÇÃO OPERACIONAL DE PRODUTOS

PERIGOSOS ......................................................................................................................................... 87
4.23. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE CAMINHÃO BRUCK .............................. 89
4.24. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE CAMINHÃO MUNCK ............................. 92
4.25. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE CAMINHÃO PIPA .................................. 94
4.26. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE EMPILHADEIRA .................................... 97
4.27. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE EMPILHADEIRA HYSTER/GUINCHO ....... 99
4.28. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO EM EQUIPAMENTOS DE CONCRETAGEM . 102
4.29. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE ESCAVADEIRA .................................... 104
4.30. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE MOTOSSERRA .................................... 107
4.31. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE PÁ CARREGADEIRA ............................ 109
4.32. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE TALHA ............................................... 112
4.33. CNDT - CERTIDÃO NEGATIVA DE DÉBITOS TRABALHISTA ....................................................... 114
4.34. COMPROVANTE DE ENDEREÇO DO COLABORADOR .............................................................. 115
4.35. COMPROVANTE DE FORMAÇÃO DE TÉCNICO EM SEGURANÇA DO TRABALHO ....................... 117
4.36. COMPROVANTE DE FORNECIMENTO DE ALIMENTAÇÃO/REFEIÇÃO ....................................... 118
4.37. COMPROVANTE DE FORNECIMENTO DE TRANSPORTE/VALES-TRANSPORTES ........................ 123
4.38. COMPROVANTE DE PAGAMENTO DE 13º SALÁRIO - 1ª PARCELA ........................................... 130
4.39. COMPROVANTE DE PAGAMENTO DE 13º SALÁRIO - 2ª PARCELA ........................................... 134
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4.40. COMPROVANTE DE PAGAMENTO DE SALÁRIOS E/OU RPA - RECIBO DE PAGAMENTO DO
AUTÔNOMO...................................................................................................................................... 138
4.41. COMPROVANTES DE FÉRIAS (AVISO + RECIBO DE PAGAMENTO) ........................................... 140
4.42. COMUNICAÇÃO DE ADMISSÕES E DISPENSAS - ESOCIAL (PROTOCOLO + RECIBO DE

TRANSMISSÃO) ................................................................................................................................. 143
4.43. CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABALHO ................................................................................ 146
4.44. CONTRATO SOCIAL – SÓCIO PRO LABORE ............................................................................. 148
4.45. CONTRATO DE ESTÁGIO / TERMO DE COMPROMISSO BOLSISTA ........................................... 149
4.46. CONVENÇÃO COLETIVA DE TRABALHO ................................................................................. 151
4.47. CPF DO COLABORADOR (FRENTE E VERSO) ........................................................................... 154
4.48. CTPS DOS EMPREGADOS ADMITIDOS ................................................................................... 156
4.49. EXTRATO DO SALDO DO FGTS EM CONTA VINCULADA .......................................................... 158
4.50. FICHA DE ENTREGA DE EPI'S ................................................................................................. 160
4.51. FICHA DE REGISTRO DO COLABORADOR ............................................................................... 162
4.52. FOLHA ANALÍTICA DE PAGAMENTO COM RESUMO GERAL .................................................... 164
4.53. FOLHA ANALÍTICA DE PAGAMENTO COM RESUMO GERAL - 13º SALÁRIO .............................. 166
4.54. FORMULÁRIO DE OPÇÃO DE VALE TRANSPORTE - ATUALIZADO (VALIDADE DE 01 ANO) ........ 168
4.55. GRCSU - GUIA DE RECOLHIMENTO DA CONTRIBUIÇÃO SINDICAL URBANA – EMPREGADOS ... 171
4.56. GRCSU - GUIA DE RECOLHIMENTO DA CONTRIBUIÇÃO SINDICAL URBANA - PATRONAL ......... 173
4.57. GUIA DA PREVIDÊNCIA SOCIAL - GPS OU DARF 13º SALÁRIO + COMPROVANTE DE PAGAMENTO
BANCÁRIO......................................................................................................................................... 175
4.58. GUIA DA PREVIDÊNCIA SOCIAL - GPS OU DARF INSS + COMPROVANTE DE PAGAMENTO

BANCÁRIO......................................................................................................................................... 179
4.59. GUIA DA PREVIDÊNCIA SOCIAL - GPS PARCELAMENTO .......................................................... 183
4.60. GUIA DE RECOLHIMENTO DO FGTS - GRF + COMPROVANTE DE PAGAMENTO BANCÁRIO....... 184
4.61. GUIA DE RECOLHIMENTO RESCISÓRIO DO FGTS - GRRF + COMPROVANTE DE PAGAMENTO +

DEMONSTRATIVO DO TRABALHADOR ................................................................................................ 186
4.62. LICENÇA DE TRANSPORTE (LICENÇA ESTADUAL PARA O TRANSPORTE RODOVIÁRIO DE

PRODUTOS/RESÍDUOS PERIGOSOS) ................................................................................................... 191
4.63. LICENÇA PARA PORTE E USO DE MOTOSSERRA ..................................................................... 192
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4.64. NR 01 - SEGURANÇA E SAÚDE NO TRABALHO (ORDEM DE SERVIÇO) ..................................... 194
4.65. NR 10 - SEGURANÇA EM INSTALAÇÕES E SERVIÇOS EM ELETRICIDADE (CAPACITAÇÃO E

HABILITAÇÃO) ................................................................................................................................... 195
4.66. NR 11 - TRANSPORTE, MOVIMENTAÇÃO, ARMAZENAGEM E MANUSEIO DE MATERIAIS

(HABILITAÇÃO) .................................................................................................................................. 198
4.67. NR 12 - MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS (CAPACITAÇÃO) ........................................................ 200
4.68. NR 18 - MONTAGEM DE ANDAIMES (CAPACITAÇÃO) ............................................................ 202
4.69. NR 18 - OPERAÇÃO DE PLATAFORMAS DE TRABALHO AÉREO - PTA (CAPACITAÇÃO) .............. 204
4.70. NR 33 - TRABALHO EM ESPAÇOS CONFINADOS (CAPACITAÇÃO) + COMPROVANTE DA

PROFICIÊNCIA DO(S) INSTRUTOR(ES).................................................................................................. 206
4.71. NR 35 - TRABALHO EM ALTURA (CAPACITAÇÃO) + COMPROVANTE DA PROFICIÊNCIA DO(S)

INSTRUTOR(ES) ................................................................................................................................. 210
4.72. PERMISSÃO DE TRABALHO – PT ........................................................................................... 212
4.73. PLANO DE AÇÃO DE EMERGÊNCIA - PAE ............................................................................... 213
4.74. PERFIL PROFISSIOGRÁFICO PREVIDENCIÁRIO - PPP ............................................................... 216
4.75. PROGRAMA DE CONTROLE MÉDICO DE SAÚDE OCUPACIONAL - PCMSO ............................... 218
4.76. PROGRAMA DE GERENCIAMENTO DE RISCO – PGR (ANTIGO PPRA/PCMAT, OBRIGATÓRIOS ATÉ

12/2021 221
4.77. PROGRAMA DE PREVENÇÃO DE RISCOS AMBIENTAIS – PPRA................................................ 226
4.78. RECIBO DE DEVOLUÇÃO DA CTPS AO EMPREGADO – ADMISSÃO .......................................... 230
4.79. RECIBO DE DEVOLUÇÃO DA CTPS AO EMPREGADO – DEMISSÃO ........................................... 231
4.80. RELAÇÃO GFIP - SEFIP COMPLETA - 13º SALÁRIO OU DCTFWEB 13º SALÁRIO ......................... 232
4.81. RELAÇÃO GFIP - SEFIP COMPLETA OU DCTFWEB - MENSAL (DECLARAÇÃO COMPLETA) .......... 238
4.82. RELATÓRIO COMPLEMENTAR DA SITUAÇÃO FISCAL – ECAC .................................................. 244
4.83. RG DO COLABORADOR (FRENTE E VERSO) ............................................................................ 246
4.84. TERMO DE AUTORIZAÇÃO – NR 10 ....................................................................................... 247
4.85. TERMO DE RESCISÃO DE CONTRATO DE TRABALHO (TRCT) ................................................... 249
ANEXO I – TABELA DE DOCUMENTOS ...........................................................................................................254
ANEXO II – TABELA DE ATIVIDADES...............................................................................................................255
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1. APRESENTAÇÃO
Alinhado aos princípios que orientam a conduta da KRAFT HEINZ, o Programa de Gestão de Terceiros KRAFT
HEINZ tem como principais objetivos:
a. Consolidar e difundir os padrões de regularidade estabelecidos pelo ordenamento jurídico

brasileiro;
b. Identificar e disseminar as melhores práticas de gestão das relações de trabalho para a

melhoria contínua de processos dos fornecedores e os prestadores de serviços da KRAFT
HEINZ;
c. Por meio de um processo equânime e transparente, identificar e reconhecer os melhores

parceiros.
d. Buscar a melhoria constante na qualidade do trabalho dos Fornecedores e o aprimoramento

contínuo do seu relacionamento com a KRAFT HEINZ;
e. Garantir o padrão de qualidade e produtividade que atenda às necessidades da KRAFT HEINZ;
O Programa de Gestão de Terceiros KRAFT HEINZ conta com a participação dos prestadores de serviços que
disponibilizam, de forma contínua, mão de obra especializada. Este Programa terá a duração indeterminada,
sendo reservado à KRAFT HEINZ o direito de proceder, no transcorrer do ano, às alterações que se fizerem
necessárias para o aprimoramento do mesmo, bem como às adequações à legislação vigente à época.
2.1. Atendimento e Dúvidas

A equipe do Bancodoc está em prontidão para colaborar com os usuários no sentido de oferecer orientações
sobre os procedimentos disponíveis no sistema e orientar sobre questões que envolvem os documentos
solicitados no Programa de Gestão de Terceiros KRAFT HEINZ.
Entre em contato conosco, através dos seguintes canais:
Plataforma / Base de Conhecimento Bancodoc: Por meio do link https://bancodoc.octadesk.com/kb, você

pode tirar suas dúvidas, sobre diversas funcionalidades do sistema Bancodoc, de forma imediata.
II. Menu: ajuda >> manuais e Menu: ajuda >> vídeos: Por meio desses menus, disponíveis no sistema
Bancodoc, é possível realizar o download de todos os materiais do Programa, tutoriais sobre documentos
específicos, modelos de documentos, entre outros, assim como, ter acesso a vídeos explicativos sobre
funcionalidades do sistema.
III. Chat online: Após logar no sistema, clique na opção "Chat" disponível no canto inferior direito da sua tela
do Bancodoc, inclua seu nome e e-mail e digite sua dúvida.
IV. E-mail para solicitar apoio quanto ao sistema: contato.bancodoc@demarco.com.br
V. E-mail: suporte.kfh@demarco.com.br
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Vi. Telefone: (31) 3956-8920
Para melhor atendê-los, quando ligar ao número indicado acima:
Horário de atendimento: Segunda à sexta, das 08h às 18hs.
O Bancodoc está em permanente evolução a fim de poder oferecer soluções cada vez mais adequadas às
demandas dos usuários e clientes. Para isso, as críticas e sugestões serão sempre consideradas.
Todas as contestações realizadas sobre a não aceitação dos documentos depositados deve ser baseadas
neste Manual, cujo pleno atendimento pelo fornecedor deve garantir a aceitação dos documentos por ele
depositados.
▪ Cadastramento e Acesso ao Portal BANCODOC
Conforme alinhamento realizado, a KRAFT HEINZ é responsável por encaminhar ao Bancodoc, regularmente,
a relação atualizada de fornecedores envolvidos na prestação de serviços, para cadastro e acesso ao portal.
Após recebimento das informações necessárias, nossa Equipe de Projetos entrará em contato com sua
empresa para repassar os dados de acesso e demais orientações quanto ao sistema.
Lembrando que, em caso de dúvidas quanto a cadastramento e acesso ao Bancodoc, ao ligar para o número
indicado acima ou encaminhe e-mail para: contato.bancodoc@demarco.com.br
O fornecedor KRAFT HEINZ indicará a pessoa responsável pelo acesso ao Bancodoc, bem como deverá
informar quais as suas atribuições junto ao Bancodoc. Isso permitirá a adequada liberação de permissões às
informações do sistema. É absolutamente indispensável que os dados de cadastro e o nome do responsável
pelo acesso estejam atualizados, uma vez que todas as comunicações feitas pelo Bancodoc se baseiam
nessas informações.
▪ Atualização de dados do responsável pelo depósito
É muito importante que os dados do responsável pelo depósito de documentos e cadastro dos empregados
esteja sempre atualizado, visto que por meio dos dados cadastrados, os analistas poderão entrar em contato
com o responsável para verificação de informações, orientações e envio de e-mails informativos sobre
cancelamentos de documentos.
▪ Acesso ao material de Apoio
Todo o material de suporte e orientação, necessário para a realização da Certificação de Regularidades dos
fornecedores, bem como para a mobilização dos profissionais, está disponível no portal de serviços Bancodoc
através da página específica no endereço/internet: www.bancodoc.com.br, em Menu: Ajuda > Manuais.
Neste campo, poderá ser feito o download, desta Cartilha, bem como da Tabela de envio de documentos,
com os respectivos prazos a serem observados. Assim como, de tutoriais e modelos de documentos.
2.2. Sistema Bancodoc
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Cadastramento e Acesso ao Portal BANCODOC
Cadastro de empregados
Após liberado o acesso ao Sistema Bancodoc, é necessário que seja
realizado o cadastro dos colaboradores, que irão prestar serviços à
KRAFT HEINZ, no sistema, no seguinte caminho: Lançamentos >
Cadastro Empregado.
Neste campo, devem ser preenchidos todos os dados do colaborador (nome, CPF, data de admissão, etc.) e
depositados todos os documentos admissionais do mesmo, os quais constam discriminados na tabela de
Atividades Exames médicos Documentos e Qualificações, de acordo com a respectiva função e atividade que
ele irá exercer na KRAFT HEINZ. A tabela está disponível para download no Bancodoc, no seguinte caminho:
Ajuda > Manuais.
ATENÇÃO! É de extrema importância que todas as informações sejam preenchidas em conformidade com os
dados constantes nos documentos do colaborador, visto que, informações divergentes podem gerar o
cancelamento dos documentos.
Depósito de documentos
Além dos documentos admissionais, depositados no cadastro do
empregado, devem ser depositados os documentos da empresa,
de acordo com a periodicidade, e os documentos mensais dos
empregados.
ATENÇÃO! Para consultar a relação de documentos que devem ser depositados e a respectiva periodicidade,
acessar a Tabela de Envio de Documentos, disponível em: Ajuda > Manuais.
Acesso ao material de Apoio

Todo o material de suporte e orientação necessário para a
realização da Certificação de Regularidades dos fornecedores,
bem como para a mobilização dos profissionais, está disponível no
portal de serviços Bancodoc, em Menu: Ajuda > Manuais.
Neste campo, poderá ser feito o download, sempre que necessário, desta Cartilha, bem como da Tabela de
envio de documentos, com os respectivos prazos a serem observados, a Tabela de funções, atividades,
exames médicos, documentos e qualificações.
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STATUS por empregado
Por meio deste relatório, é possível verificar o status dos
documentos solicitados para cada colaborador, de forma que,
consta indicação dos documentos pendentes de depósito e/ou
que estão aguardando validação. Disponível no seguinte caminho:
Relatório > Documento > Status por Empregado.
Quando os documentos dos colaboradores estão pendentes,

aguardando validação, foram cancelados e/ou estão vencidos, o colaborador fica BLOQUEADO para exercer
suas atividades junto à KRAFT HEINZ, mas quando a documentação não apresenta nenhuma pendência, o
colaborador se apresenta no relatório como LIBERADO. Para verificar os motivos de bloqueio do colaborador,
basta clicar no quadro em vermelho escrito BLOQUEADO.
Farol de documentos
Por meio deste relatório é possível verificar o status de todos os
documentos da empresa e de depósito mensal. De forma que, são
indicados os documentos validados, aguardando validação,
pendentes de depósito e aqueles não aplicáveis (no corpo deste
manual são indicados os documentos que podem ser depositados
na modalidade não aplicável e as situações em que se
enquadram). Relatório disponível no seguinte caminho: Relatórios
> Gerenciais > Farol > Documentos.
Consulta de documentos validados

É possível consultar e acessar os documentos validados (aceitos)
no sistema, no seguinte caminho: Documento > Consultar >
Empresa / Empregado.
Consulta de documentos cancelados

É possível consultar os documentos cancelados no sistema,
com suas respectivas justificativas de cancelamento quando
acessados, no seguinte caminho: Relatórios > Documento >
Cancelados > Empresa / Empregado.
ATENÇÃO! Os documentos são cancelados quando não

preenchem os requisitos mínimos dispostos neste manual.
Sendo assim, é de extrema importância que os dados do
responsável pelo depósito estejam sempre atualizados, visto
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que os avisos de cancelamento são encaminhados ao e-mail do responsável, contendo o motivo do
cancelamento e orientações sobre como proceder para regularizar a situação.
Atualização de dados do responsável pelo depósito

É muito importante que os dados do responsável pelo depósito de documentos e cadastro dos empregados
esteja sempre atualizado, visto que por meio dos dados cadastrados, os analistas poderão entrar em contato
com o responsável para verificação de informações, orientações e envio de e-mails informativos sobre
cancelamentos de documentos.
Atendimento
Caso tenha alguma dúvida quanto ao sistema, entre em contato com a Equipe de Projetos do Bancodoc por
meio do chat, disponível em www.bancodoc.com.br, ou ligue no número (31) 3956-8900
Quanto às dúvidas relacionadas a documentos cancelados, entre em contato, no mesmo número indicado
acima, e peça para ser direcionado ao analista responsável pelo cancelamento (o nome do analista irá constar
no e-mail de cancelamento enviado ao responsável pelo depósito de documentos).
Ainda, em caso de prioridades ou dúvidas quanto aos documentos a serem depositados, envie um e-mail ao
suporte.kfh@demarco.com.br
1.1. RESPONSABILIDADES
Para garantir o cumprimento dos objetivos deste Programa a KRAFT HEINZ contratou a empresa Bancodoc,
consultoria especializada em gestão de contratos, com experiência acumulada em projetos de grandes redes
de contratação no país. Ambas as empresas, juntamente com os fornecedores da KRAFT HEINZ, compartilham
das seguintes responsabilidades:
✓ O Bancodoc é responsável pela divulgação do Programa de Gestão de Terceiros KRAFT HEINZ, pelo
repasse de informações aos fornecedores, pelo recebimento, análise, guarda e disponibilização dos
documentos digitais, pelo processamento das informações e pelo fornecimento dos relatórios
gerenciais a KRAFT HEINZ e às empresas que o compõe acerca da Certificação de Regularidade dos
fornecedores.
✓ É de responsabilidade da KRAFT HEINZ a supervisão do Programa, com vistas a garantir a plena
participação dos seus fornecedores, além da gestão e divulgação dos resultados.
✓ É de responsabilidade de cada fornecedor garantir o envio de todos os documentos e informações
solicitados, estritamente dentro dos critérios estabelecidos neste Programa. Cada fornecedor deverá
definir formalmente um representante para ser o responsável por cuidar do desempenho da sua
empresa no atendimento ao Programa de Gestão de Terceiros KRAFT HEINZ.
✓ Fica reservado a KRAFT HEINZ, sob o auxílio da Bancodoc, o direito de proceder às alterações que se
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fizerem necessárias para o aprimoramento do Programa de Gestão de Terceiros KRAFT HEINZ, bem
como às adequações à legislação vigente, devendo informar aos participantes qualquer alteração.
Premissas:
✓ A classificação do fornecedor se estabelece sobre sua regularidade no cumprimento das obrigações legais,
sobre seu potencial econômico-financeiro para permanecer regular e sobre sua capacidade de comprovar
essa regularidade.
✓ A correção e atualidade dos dados e documentos inseridos no sistema Bancodoc e a plena obediência às
regras previstas no Programa de Gestão de Terceiros KRAFT HEINZ proporcionarão ao fornecedor
melhores resultados.
✓ De forma a manter uma avaliação equânime sobre todos os fornecedores, as regras deste processo se
aplicam a todos, de forma igualitária, observadas apenas as particularidades do fornecimento, quando
houver.
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Envio de documentos e informações
Por meio do Portal Bancodoc, com funcionamento via WEB, os usuários indicados
por cada fornecedor têm acesso às funcionalidades do sistema, de acordo com o
perfil (permissões de acesso) indicado por sua empresa.
Antes e durante o início da prestação de serviços a KRAFT HEINZ, serão solicitados

documentos e dados necessários à análise de regularidade do fornecedor. Esses
documentos e dados deverão ser inseridos no Sistema Bancodoc, ou informados
no contato realizado pela equipe Bancodoc, conforme padrões e prazos definidos
na Cartilha de Documentos.
Além da Cartilha de Documentos, que consolida as regras para aceitação de cada comprovante solicitado, o
usuário tem acesso a vídeos de orientação, além de suporte permanente por telefone, e-mail ou Skype, e
treinamentos técnicos e operacionais que podem ser solicitados e agendados junto à equipe Bancodoc.
Todo esse processo é amparado por mecanismos de segurança da informação e termos de confidencialidade.
A responsabilidade pelo sigilo cabe também a cada empresa e seus respectivos usuários. Portanto, é
imprescindível que os dados de acesso sejam de uso restrito a cada usuário e que a empresa informe sobre
quaisquer alterações no seu quadro de operadores do sistema.
As formas de depósito dos documentos são classificadas como sendo de "admissão", de "empresa" ou de
"empregado", e serão solicitados nas ocasiões do cadastramento da empresa, do empregado, na ocorrência
do fato gerador do documento, mensalmente, bimestralmente, semestralmente ou anualmente, conforme a
Cartilha de Documentos e o Calendário de Depósito de Documentos.
Apresentação Dos Documentos
Os documentos, em cópia digital, devem ser enviados através do portal de serviços Bancodoc, acessando a
página específica no endereço/internet: www.bancodoc.com.br.
a) Documentos e respectivos prazos para depósito
Os documentos solicitados e os prazos para emissão e envio devem seguir os padrões estabelecidos neste
Manual.
b) Segurança e responsabilidade pelas informações
O Bancodoc garante 100% de segurança sobre as informações enviadas. Entretanto, a empresa usuária é a
única responsável pelo acesso do seu colaborador indicado para operar o sistema. No caso de substituição ou
desligamento desse operador, o fato deve ser comunicado imediatamente ao Bancodoc para desativação do
cadastro do usuário.
c) Critérios básicos de aceitação
Legibilidade do Documento:
Documentos ilegíveis não serão aceitos. Aconselhamos digitalizar os documentos originais em resolução
150dpi em arquivo .JPEG ou .GIF (até 300kb) ou em arquivo .PDF (até 3MB). Podem ser depositados quantos
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documentos forem necessários.
d) Adequação do documento:
O documento enviado deverá ser exatamente aquele que foi solicitado e terá que seguir os critérios e padrões
estabelecidos neste Manual. A não adequação às orientações aqui descritas inviabilizarão a aceitação do
documento e o fornecedor não terá sua homologação aprovada.
A equipe do Bancodoc está em prontidão para colaborar com os usuários no sentido de esclarecer sobre os
procedimentos e orientar sobre questões que envolvem os documentos solicitados nos Requisitos de Meio
Ambiente, Saúde e Segurança para fornecedores de materiais, serviços e.
e) Requisitos de Segurança, Meio Ambiente e Medicina do Trabalho
A empresa deve possuir procedimentos escritos para desenvolvimento de suas tarefas, nos quais os riscos de
segurança estejam claramente identificados, além de descritas as recomendações de segurança necessárias.
Abaixo descritos requisitos mínimos, outros requisitos específicos poderão ser exigidos.
▪ Requisitos legais
Toda empresa contratada para trabalho pela KRAFT HEINZ deverá cumprir rigorosamente as Normas
estabelecidas pelo MTE.
▪ Diretrizes corporativas de segurança
Toda empresa contratada para trabalho pela KRAFT HEINZ deverá cumprir os requisitos aplicáveis a terceiros
constantes no contrato celebrado entre as partes e diretrizes corporativas de segurança.
ATENÇÃO! A empresa prestadora de serviços à KraftHeinz deve possuir um técnico de segurança do trabalho
quando tiver em seu quadro de empregados mais de 10 (dez) colaboradores ou nos casos em que a atividade
laborativa possa causar qualquer tipo de risco nas dependências da KraftHeinz.
▪ Documentação necessária para acesso a KRAFT HEINZ
Toda empresa contratada para trabalho pela KRAFT HEINZ deverá cumprir os requisitos aplicáveis para a
liberação de seu acesso ao Local dos Serviços, conforme Procedimentos de Acesso.
A relação com os requisitos mínimos exigidos pela KRAFT HEINZ para a liberação do acesso estão disponíveis
no portal de serviços Bancodoc através da página específica no endereço/internet: www.bancodoc.com.br no
Menu: Ajuda > Manuais
▪ Qualificação profissional
A empresa deve ministrar treinamentos periódicos em segurança e saúde para seus colaboradores,
garantindo a qualificação profissional desses colaboradores que deverão, ainda, ser submetidos a testes para
comprovação desta qualificação.
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14
Dessa forma, tendo em vista as características específicas do seu processo, a KRAFT HEINZ possui uma relação
com os requisitos mínimos exigidos para comprovar a qualificação profissional dos colaboradores.
A relação com os requisitos mínimos exigidos pela KRAFT HEINZ para a mobilização dos profissionais está
disponível no portal de serviços Bancodoc através da página específica no endereço/internet:
www.bancodoc.com.br no Menu: Ajuda > Manuais.
▪ Exames médicos
A relação com os exames médicos mínimos exigidos na mobilização dos colaboradores está disponível no
portal de serviços Bancodoc através da página específica no endereço/internet: www.bancodoc.com.br no
Menu: Ajuda > Manuais.
1.2. CADASTRO DOS COLABORADORES E DOCUMENTOS PARA ACESSO E INÍCIO DOS

TRABALHOS DOS TERCEIROS
O cadastro dos empregados deve ser realizado previamente ao início da prestação de serviços, deve ser
atualizado conforme ocorrências, com preenchimento de todos os dados solicitados, inclusive a inclusão da
atividade realizada.
Os colaboradores deverão ser cadastrados no portal Bancodoc, no seguinte Menu:
Lançamentos Cadastro de empregados
Após o cadastro do colaborador será necessário o Upload dos seguintes documentos:
1. COMPROVANTE DA CONTRATAÇÃO:
Se o terceiro for EMPREGADO CLT/APRENDIZ/TEMPORÁRIO
a. ASO – Exame Admissional + ASO Atual (Válido)

b. Comprovante de Endereço do Colaborador
c. Contrato Individual de Trabalho
d. CPF do Colaborador (Frente e Verso)
e. CTPS dos Empregados Admitidos
f. Ficha de Entrega de EPI’s
g. Ficha de Registro do Colaborador
h. Formulário de Opção de Vale Transporte - Atualizado (Validade de 01 ano)
i. NR 01 - Segurança e Saúde no Trabalho (Ordem de Serviço)
j. Recibo de Devolução da CTPS ao Empregado - Admissão
k. RG do Colaborador (Frente e Verso)
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Se o terceiro for ESTAGIÁRIO
a. ASO Atual (Válido)

c. Contrato de Estágio / Termo de Compromisso Bolsista
e. Ficha de Entrega de EPI’s
f. NR 01 - Segurança e Saúde no Trabalho (Ordem de Serviço)
g. RG do Colaborador(Frente e Verso)
Se o terceiro for SÓCIO PRESTADOR DE SERVIÇOS
a. ASO Atual (Válido)

c. Contrato Social – Sócio Pro Labore
e. Ficha de Entrega de EPI’s
f. NR 01 - Segurança e Saúde no Trabalho (Ordem de Serviço)
g. RG do Colaborador (Frente e Verso)
*A consulta das categorias da CNH exigidas para cada atividade está disponível em www.bancodoc.com.br
– Menu: Ajuda > Manuais.
2. COMPROVANTE DA QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL, TREINAMENTOS e/ou DOCUMETOS

OBRIGATÓRIOS* (somente se a atividade do colaborador exigir a qualificação profissional,
certificados, treinamentos, documentos obrigatórios*).
*Ver a lista da DOCUMENTAÇÃO MÍNIMA EXIGIDA disponível em www.bancodoc.com.br – Menu: Ajuda >
Manuais.
3. FOTO 3x4: Um arquivo somente com a foto. Obs.: A foto 3x4 deverá ser digitalizada obrigatoriamente
em formato JPEG ou GIP.
No cadastro dos empregados, devem ser enviados os documentos de admissão, de acordo com os critérios
estabelecidos na Cartilha de Documentos.
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1.3. LANÇAMENTO DE DADOS E INFORMAÇÕES
As informações a serem lançadas e cadastradas no Bancodoc (turnover e faltas) deverão ser realizadas até o
6º dia. Ex.: As informações relativas ao mês de jan/21 devem ser lançadas até o dia 06/01/21.
Enquanto os acidentes deverão ser lançados em até 24hs da ocorrência, CAT emitida no máximo em 24 a
contar da data do acidente, devendo ser depositada no Bancodoc em no máximo até 1 (um) dia útil da
ocorrência.
Antes de iniciar a prestação de serviços, o fornecedor deverá cadastrar no sistema Bancodoc os dados dos
seus empregados vinculados ao contrato e mantê-los atualizados. O prazo limite para atualização mensal
desses dados é o 6º dia útil do mês posterior às ocorrências. Ex.: As informações relativas ao mês de
janeiro/21 devem ser lançadas até o dia 06/01/21.
1.4. DOCUMENTOS DE MONITORAMENTO MENSAL

Os documentos solicitados devem ser depositados no Bancodoc até o dia 20 (vinte) de cada mês, referindo-
se às obrigações relativas ao mês anterior. Ex.: Os documentos solicitados em fevereiro/2022, referentes às
obrigações geradas no mês janeiro/2022, devem ser enviados até o dia 20/01/2022, independente do dia da
semana (o sistema Bancodoc está disponível 24 horas).
Caso a documentação não seja enviada no prazo estabelecido, a Bancodoc irá comunicado à KraftHeinz para
que a mesma encaminhe notificação à empresa prestadora de serviços. De forma que, se após o envio da
notificação a pendência não for sanada, incidirá em bloqueio de acesso da respectiva empresa nas
dependências da Kraft Heinz.
Validação de documentos
Uma vez inseridos os dados e documentos no Sistema Bancodoc, a equipe

realiza uma primeira análise baseada nas regras de aceitação definidas na
Cartilha de Documentos. Estando os documentos de acordo com os
padrões mínimos previamente divulgados e tendo eles plena eficácia como
meio de prova de regularidade, os seus dados são coletados e eles são
validados.
Caso os documentos não sejam aceitos, as justificativas para as recusas são inseridas pelos analistas no
sistema Bancodoc, que automaticamente as envia para o e-mail do usuário que realizou os depósitos (envio)
dos arquivos.
O envio de documento fora dos padrões definidos e o seu consequente cancelamento é uma anomalia do
processo e gera retrabalho para todos os envolvidos. Além disso, a falta do documento correto dentro do
prazo compromete a classificação do fornecedor no rating de regularidade. Portanto, o fornecedor deve
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17
usufruir de todos os mecanismos mantidos à sua disposição para que o envio seja feito sempre de forma
correta e tempestiva.
Análise de dados
Os dados coletados dos documentos são cruzados entre si e também entre

dados inseridos pelo fornecedor, diretamente no Sistema Bancodoc. A ausência
de comprovantes inseridos no Bancodoc e a falta de atualização das bases de
dados também são considerados indicadores importantes que integram o
processo classificação dos fornecedores.
Apresentação de Resultados
Os resultados dos cruzamentos e análises dos dados são transformados em

diversos relatórios gerenciais com indicadores operacionais do Programa de
Gestão de Terceiros KRAFT HEINZ e também indicadores de regularidade e
riscos de cada fornecedor.
Esses relatórios estão disponíveis no sistema Bancodoc para os usuários da

KRAFT HEINZ e dos fornecedores, de acordo com o perfil de acesso.
1.5. DEPÓSITO DE DOCUMENTOS

Os documentos solicitados devem ser depositados no Bancodoc até o dia 20 (vinte) de cada mês, conforme a
TABELA DE ENVIO DE DOCUMENTOS vigente. A aceitação do documento enviado pelo fornecedor está
diretamente vinculada ao atendimento das regras deste Manual.
▪ Critérios Básicos de Aceitação

✓ Legibilidade do Documento:
Documentos ilegíveis não serão aceitos, aconselhamos digitalizar os documentos originais em resolução
150dpi em arquivo .JPEG ou .GIF (até 300kb) ou em arquivo .PDF (até 3MB).
Podem ser depositados quantos documentos forem necessários.
✓ Adequação do documento
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O documento depositado deverá ser exatamente aquele que foi solicitado e terá que seguir os critérios e
padrões estabelecidos nesta cartilha. A não adequação às orientações aqui descritas acarretará no
cancelamento do depósito.
O depósito dos documentos se dará das seguintes formas:
▪ Depósito por empregado
Consiste no depósito de documentos que dizem respeito a cada empregado. Deverá o fornecedor depositar
tais documentos de forma individualizada para cada colaborador.
São documentos de depósito por empregado:
✓ ASO - Exame Admissional + ASO Atual (válido)*
✓ ASO - Exames Demissionais
✓ ASO - Exames Periódicos
✓ Aviso Prévio assinado
✓ Capacitação – Caldeiraria*
✓ Capacitação – Eletricista*
✓ Capacitação – Solda*
✓ Carteira Nacional de Habilitação (CNH)*
✓ Carteira Nacional de Vigilante (CNV)*
✓ Cartões de Ponto
✓ Cartões de Ponto
✓ CAT - Comunicação de Acidente de Trabalho
✓ Certificado de Formação de Vigilante*
✓ Certificado de Treinamento em Direção Defensiva*
✓ Certificado de Manipulador de Alimentos*
✓ Certificado de Treinamento MOPP - Movimentação Operacional de Produtos Perigosos*
✓ Certificado de Treinamento para Operação de Caminhão Bruck*
✓ Certificado de Treinamento para Operação de Caminhão Munck*
✓ Certificado de Treinamento para Operação de Caminhão Pipa*
✓ Certificado de Treinamento para Operação de Empilhadeira Hyster/Guincho*
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✓ Certificado de Treinamento para Operação de Empilhadeira*
✓ Certificado de Treinamento para Operação de Escavadeira*
✓ Certificado de Treinamento para Operação de Motosserra*
✓ Certificado de Treinamento para Operação de Pá Carregadeira*
✓ Certificado de Treinamento para Operação de Talha*
✓ Comprovante de Endereço do Colaborador*
✓ Comprovante de Formação de Técnico em Segurança do Trabalho*
✓ Comprovantes de Férias (Aviso + Recibo de Pagamento)
✓ Contrato de Estágio / Termo de Compromisso Bolsista*
✓ Contrato Individual de Trabalho*
✓ Contrato Social – Sócio Pro Labore*
✓ Convenção Coletiva de Trabalho
✓ CPF do Colaborador (Frente e Verso)*
✓ CTPS dos Empregados Admitidos*
✓ Extrato do Saldo do FGTS em conta vinculada
✓ Ficha de Entrega de EPI's*
✓ Ficha de Registro do Colaborador*
✓ Formulário de Opção de Vale Transporte - Atualizado (Validade de 01 ano)*
✓ Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS - GRRF + Comprovante de pagamento + Demonstrativo do

Trabalhador
✓ NR 01 - Segurança e Saúde no Trabalho (Ordem de Serviço)*
✓ NR 10 - Segurança em Instalações e Serviços em Eletricidade (Capacitação e habilitação) *
✓ NR 11 - Transporte, Movimentação, Armazenagem e Manuseio de Materiais (Habilitação)*
✓ NR 12 - Máquinas e Equipamentos (Capacitação)*
✓ NR 18 - Montagem de Andaimes (Capacitação)*
✓ NR 18 - Operação de Plataformas de Trabalho Aéreo - PTA (Capacitação)*
✓ NR 33 - Trabalho em Espaços Confinados (Capacitação) + Comprovante da Proficiência do(s)

Instrutor(es)*
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✓ NR 35 - Trabalho em Altura (Capacitação) + Comprovante da Proficiência do(s) Instrutor(es)*
✓ Recibo de Devolução da CTPS – Admissão*
✓ Recibo de Devolução da CTPS ao Empregado – Demissão
✓ RG do Colaborador (Frente e Verso)*
✓ Termo de Autorização – NR 10*
✓ Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho (TRCT)
* Documentos solicitados no momento do cadastro do empregado.
▪ Depósito da empresa:
Consiste no depósito realizado pelo fornecedor no sistema Bancodoc daqueles documentos referentes à
empresa ou ao conjunto de empregados. São eles:
✓ Acordo Coletivo de Trabalho
✓ Análise de Risco - AR
✓ Anotação de Responsabilidade Técnica (ART)
✓ Autorização para Disposição de Resíduos Sólidos no Aterro Sanitário
✓ Certidão da Junta Comercial ou do Cartório de Registro de Pessoa Jurídica
✓ Certidão de Regularidade da Receita Federal
✓ Certificado de Regularidade do FGTS
✓ CNDT – Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas

✓ Comunicação de Admissões e Dispensas - eSocial (Protocolo + Recibo De Transmissão)
✓ Comprovante de Fornecimento de Alimentação/Refeição
✓ Comprovante de Fornecimento de Transporte/Vales-Transportes
✓ Comprovante de Pagamento de 13º Salário - 1ª Parcela
✓ Comprovante de Pagamento de 13º Salário - 2ª Parcela
✓ Comprovante de Pagamento de Salários e/ou RPA - Recibo de Pagamento do Autônomo
✓ Folha Analítica de Pagamento de Salário com Resumo Geral
✓ Folha Analítica de Pagamento de Salário com Resumo Geral - 13º Salário
✓ GRCSU - Guia de Recolhimento da Contribuição Sindical Urbana - Empregados
✓ GRCSU - Guia de Recolhimento da Contribuição Sindical Urbana - Patronal
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✓ Guia da Previdência Social - GPS OU DARF 13º Salário + comprovante de pagamento bancário
✓ Guia da Previdência Social - GPS OU DARF INSS + comprovante de pagamento bancário
✓ Guia da Previdência Social - GPS Parcelamento
✓ Guia de Recolhimento do FGTS - GRF + comprovante de pagamento bancário
✓ Licença de transporte (Licença Estadual para o Transporte Rodoviário de Produtos/Resíduos

Perigosos)
✓ Licença para Porte e Uso de Motosserra
✓ Perfil Profissiográfico Previdenciário - PPP
✓ Permissão de Trabalho – PT
✓ Plano de Ação de Emergência - PAE
✓ Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional - PCMSO
✓ Programa de Gerenciamento de Risco – PGR (antigos PPRA/PCMAT, obrigatórios até 12/2021)
✓ Questionário de Pesquisa
✓ Relação GFIP - SEFIP Completa - 13º Salário ou DCTFWeb 13º Salário
✓ Relação GFIP - SEFIP Completa ou DCTFWeb - Mensal (Declaração Completa)
✓ Relatório Complementar da Situação Fiscal – Ecac
▪ Depósito “não aplicável”
O depósito na modalidade “não aplicável” poderá ser efetuado sempre que a exigência de o documento não
condizer com a realidade da empresa. Por exemplo: quando não houver empregados com início de gozo de
férias no mês solicitado, deverá ser assinalada a opção “não aplicável” no momento do depósito, gerando a
declaração formal do fornecedor de não ocorrência de férias no período.
As justificativas disponíveis no sistema são as únicas admitidas, de acordo com cada documento. Caso o
usuário não encontre a justificativa adequada à sua situação, deverá entrar em contato com o Bancodoc para
que ela possa ser incluída no sistema ou para que seja esclarecida sua não aceitação.
Ao selecionar uma justificativa, a empresa usuária estará emitindo uma declaração formal à KRAFT HEINZ
acerca daquela situação.
O depósito feito nessa modalidade será objeto de análise e de auditoria para constatação da realidade
informada na justificativa.
▪ Depósito “vinculado online”
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22
A opção de depósito vinculado deverá ser utilizada quando o mesmo documento for aplicável a mais de uma
unidade. Essa opção não estará disponível quando o documento for específico de cada unidade.
▪ Depósitos realizados fora do prazo
Todos os documentos solicitados no Programa de Gestão de Terceiros KRAFT HEINZ devem ser depositados
dentro do prazo solicitado, sob pena de comprometimento na avaliação da capacidade de comprovação de
regularidade da empresa. Contudo, aqueles documentos que não forem depositados constarão como
pendentes até que seja feita a regularização através do respectivo depósito. Portanto, mesmo fora do prazo,
é indispensável o envio dos documentos.
1.6. VERIFICAÇÃO DE REGULARIDADE DOCUMENTAL

O usuário poderá verificar sua regularidade através de três tipos de relatórios disponíveis no sistema:
▪ Relatório “Depositado (Sintético)”
Nesse relatório serão apresentadas estatisticamente a quantidade de documentos exigidos X quantidade

depositada X quantidade aguardando validação X quantidade pendente.
▪ Relatório “Depositado” (Analítico)
Nesse relatório poderá ser verificada a relação individual dos documentos recebidos pelo Bancodoc.
▪ Relatório “Não Depositado”
Nesse relatório poderá ser verificada a relação individual dos documentos da empresa e empregado não
depositados.
▪ Relatório "Cancelados”
Nesse relatório poderá ser verificada a relação individual dos documentos cancelados da empresa e
empregado, bem como as justificativas de cancelamento.
▪ Relatório "Depósito por Usuário”
Nesse relatório poderá ser verificado o responsável pelo depósito dos documentos, bem como a data de
inclusão dos mesmos e protocolos.
▪ Relatório “Validade dos ASOs”
Por meio desse relatório é possível gerenciar a validade dos exames médicos relacionados nos ASOs de cada
empregado.
2. PARÂMETROS DE AVALIAÇÃO
Os fornecedores KRAFT HEINZ serão avaliados mensalmente de acordo com a regularidade no cumprimento
das suas obrigações legais, o seu potencial de manutenção da regularidade e a sua capacidade de
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23
comprovação de acordo com os parâmetros apresentados neste manual. Segue abaixo os itens de avaliação
com sua respectiva pontuação.
Critérios de avaliação:
1. REGULARIDADE DOCUMENTAL
2.1 Documentos de Empresa/Empregado 600
2.2 Documentos de Admissão* ----
Subtotal: 600
2. AVALIAÇÃO DE FORNECEDORES
4.1 Atendimento a Segurança e Meio-Ambiente 300
4.2 Atendimento ao Prazo e Qualidade 100
Subtotal: 400
PONTUAÇÃO TOTAL: 1000
Tendo em vista a relevância da documentação monitorada, bem como os riscos que envolvem a não
apresentação desta, são considerados os seguintes parâmetros para fins de definição da pontuação de
cada documento:
✓ Quanto maior a pontuação atribuída ao documento, maior é o risco que este proporciona caso não
seja apresentado pela empresa.
✓ Quanto menor a pontuação atribuída ao documento, menor é o risco que este proporciona caso não
seja apresentado pela empresa.
Dessa forma, as pontuações são distribuídas de acordo com a seguinte categorização de documentos por
nível:
PONTUAÇÃO DO NÍVEL DESCRIÇÃO
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24
DOCUMENTO
Documentos cuja inadimplemento, por parte do

Documentos de
20 empregador, implica a responsabilidade subsidiária do
Obrigações Trabalhistas
tomador dos serviços.
Documentos de Documentos cuja ausência e/ou inconformidade em
Obrigações de SSMA, relação às normas de SSMA (legais e internas do Cliente),
para manutenção de implica a responsabilidade direta do tomador dos serviços.

18
condições de segurança,
higiene e salubridade
dos trabalhadores
Documentos que servem como base para

Documentos
12 elaboração/emissão dos Documentos de Obrigações
Trabalhistas Acessórios
Trabalhistas.
Documentos que servem como base para

Documentos de SSMA
10 elaboração/emissão dos Documentos de Obrigações de
Acessórios
SSMA.
Documentos de Documentos cuja ausência e/ou inconformidade implica na
8 Funcionamento da irregularidade da empresa para execução de suas
Empresa atividades.
Documentos Documentos cuja ausência e/ou irregularidade causa
Empresariais: impactos empresariais (jurídicos, fiscais, etc.) negativos

4
Contratuais e de para o prestador de serviços.
Regularidade
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25
Documentos Documentos cuja ausência e/ou irregularidade causa
Empresariais: Cadastrais impactos empresariais (cadastrais, financeiros, etc.)

3
e de Exceção negativos para o prestador de serviços.
(Parcelamentos, etc.)
Documentos exigidos no ato do cadastro dos empregados,
Documentos de cuja ausência impede a prestação de serviços nas

0
Admissão dependências do Cliente. Por este motivo, esses
documentos não são pontuados.
* Os documentos de admissão são pontuados mediante o cadastro e lançamento de informações.
✓ Ranking Mensal
Serão distribuídos o total de 1.000 pontos mensais, conforme critério de avaliação definido.
✓ Ranking Anual
Será realizada uma média dos resultados dos Rankings Mensais. Cada ranking será divulgado de forma
completa à KRAFT HEINZ, através do sistema Bancodoc, no mês posterior ao seu fechamento.
✓ Critério de desempate
O critério de desempate será pela antecedência de entrega dos documentos. Assim, se houver empate
entre fornecedores, será feita a média do prazo de envio de documentos, considerando todo o período de
vigência do Programa de Gestão de Terceiros KRAFT HEINZ. A empresa que tiver a menor média será a
melhor classificada.
2.1. REGULARIDADE DOCUMENTAL
a. Avaliação:
Com base na documentação, será estabelecido ranking com o total de pontos apurados, conforme abaixo:
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26
Avaliação Resultado Apurado
Ótimo 100% de conformidade
Bom De 81% até 99% de conformidade
Razoável De 65% até 80% de conformidade
Insuficiente Abaixo de 65% de conformidade
b. Distribuição de pontos por documento:

▪ Documentos de Admissão:
Os documentos de admissão são indispensáveis para o cadastramento dos empregados, por isso não são
pontuados
▪ Documentos de Empresa/Empregado
Documento Pontuação
Acordo Coletivo de Trabalho 12
Análise de Risco - AR 10
Anotação de Responsabilidade Técnica (ART) 10
ASO - Exames Demissionais 18
ASO - Exames Periódicos 18
Autorização para Disposição de Resíduos Sólidos no Aterro Sanitário 8
Aviso Prévio assinado 20
Cartões de Ponto 20
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CAT - Comunicação de Acidente de Trabalho 18
Certidão da Junta Comercial ou do Cartório de Registro de Pessoa Jurídica 3
Certidão de Regularidade da Receita Federal 12
Certificado de Regularidade do FGTS 12
CNDT – Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas 3
Comunicação de Admissões e Dispensas - eSocial (Protocolo + Recibo De Transmissão) 3
Comprovante de Fornecimento de Alimentação/Refeição 20
Comprovante de Fornecimento de Transporte/Vales-Transportes 20
Comprovante de Pagamento de 13º Salário - 1ª Parcela 20
Comprovante de Pagamento de 13º Salário - 2ª Parcela 20
Comprovante de Pagamento de Salários e/ou RPA - Recibo de Pagamento do Autônomo 20
Comprovantes de Férias (Aviso + Recibo de Pagamento) 20
Convenção Coletiva de Trabalho 12
Extrato do Saldo do FGTS em Conta Vinculada 12
Folha Analítica de Pagamento de Salário com Resumo Geral 12
Folha Analítica de Pagamento de Salário com Resumo Geral - 13º Salário 12
GRCSU - Guia de Recolhimento da Contribuição Sindical Urbana - Empregados 20
GRCSU - Guia de Recolhimento da Contribuição Sindical Urbana - Patronal 20
Guia da Previdência Social - GPS OU DARF 13º Salário + comprovante de pagamento bancário 20
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Guia da Previdência Social - GPS OU DARF INSS + comprovante de pagamento bancário 20
Guia da Previdência Social - GPS Parcelamento 3
Guia de Recolhimento do FGTS - GRF + comprovante de pagamento bancário 20
Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS - GRRF + Comprovante de pagamento + 20

Demonstrativo do Trabalhador
Licença de transporte (Licença Estadual para o Transporte Rodoviário de Produtos/Resíduos 8

Perigosos)
Licença para Porte e Uso de Motosserra 8
Perfil Profissiográfico Previdenciário - PPP 10
Permissão de Trabalho – PT 10
Plano de Ação de Emergência - PAE 10
Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional - PCMSO 10
Programa de Gerenciamento de Risco – PGR (antigos PPRA/PCMAT, obrigatórios até 12/2021) 10
Questionário de Pesquisa 4
Recibo de Devolução da CTPS ao Empregado – Demissão 20
Relação GFIP - SEFIP Completa - 13º Salário ou DCTFWeb 13º Salário 12
Relação GFIP - SEFIP Completa ou DCTFWeb - Mensal (Declaração Completa) 12
Relatório Complementar da Situação Fiscal – Ecac 3
Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho (TRCT) 20
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29
2.2. AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO DO FORNECEDOR
QUESTIONÁRIO PARA AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO DE FORNECEDORES - SERVIÇOS
Empresa: Período
CNPJ
Resp. Avaliação Data
Nota Final
( ) Manter Fornecimento ( ) Desenvolvimento ( ) Solicitar Desqualificação

do Fornecedor
1. CUSTO
1.1 Houve divergência entre o preço informado na Nota Fiscal e o Pedido de compra?
( ) Sim
( ) Não
1.2 O fornecedor solicitou reajustes não acordados com o negociador ao longo do fornecimento?
( ) Sim
( ) Não
2. CONFIABILIDADE DE PRAZO
2.1 O fornecedor causou algum atraso no cronograma por conta de retrabalho ou má execução do serviço?
( ) Sim
( ) Não
3. ATENDIMENTO E GERENCIAMENTO
3.1 O fornecedor teve presteza e flexibilidade para se adequar no atendimento às solicitações?
( ) Sim
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30
( ) Não
3.2 Foi necessário supervisão adicional para a execução dos serviços de forma correta e dentro do
cronograma?
( ) Sim
( ) Não
3.3 O fornecedor apresentou todos os documentos solicitados no prazo e qualidade requeridos?
( ) Sim
( ) Não
4. QUALIDADE
4.1 Este fornecedor executou o serviço conforme as especificações previstas no contrato?
( ) Sim
( ) Não
4.2 O fornecedor entregou os documentos e certificações de qualidade solicitadas pela obra de forma
adequada e no prazo?
( ) Sim
( ) Não
4.3 O fornecedor atendeu, verificou e tratou de forma efetiva eventuais não-conformidades?
( ) Sim
( ) Não
5. MEIO AMBIENTE
5.1 O fornecedor entregou os documentos necessários que asseguram os requisitos ambientais de seu
fornecimento?
( ) Sim
( ) Não
6. SAÚDE E SEGURANÇA (SMS)
v.24-0122-2
31
6.1 O fornecedor entregou os documentos necessários para assegurar os requisitos de saúde e segurança
de seu fornecimento?
( ) Sim
( ) Não
7. RESPONSABILIDADE SOCIAL
7.1 O fornecedor atendeu nossos requisitos presentes no Termo de Compromisso de Responsabilidade

Social?
( ) Sim
( ) Não
2.3. ANÁLISE DE RISCOS
A regularidade no cumprimento das obrigações legais e o seu potencial de manutenção pelo fornecedor
decorrerão de análise qualitativa dos documentos apresentados e gerarão os indicadores de Análise de Riscos
da seguinte forma:
Empresas com alto risco de passivo, considerando o acúmulo de fatores e/ou situação crítica,
representado passivo trabalhista já estabelecido ou com ocorrência iminente.
Empresas risco de passivo relevante, considerando a identificação de fatores críticos que devem ser
tratados com urgência.
Empresas risco moderado de passivo, sendo identificados pontos a serem acompanhados e corrigidos
para que não evoluam para o surgimento de passivo.
Empresas com fatores de risco inexistentes ou irrelevantes.
Os critérios de classificação são de domínio exclusivo do Bancodoc, que deverá apresentar os seus
fundamentos sempre que for solicitado.
Além dessa classificação, as empresas participantes do Programa de Gestão de Terceiros KRAFT HEINZ serão
avaliadas quanto à sua performance na apresentação dos comprovantes solicitados. Esses documentos
deverão ser apresentados estritamente dentro dos moldes divulgados na Cartilha de Documentos, até o dia
v.24-0122-2
32
20 (vinte) de cada mês, referentes a obrigações do mês anterior. De modo a garantir previsibilidade de
quando cada documento será solicitado, além de constarem na Cartilha de Documentos, essas informações
estão consolidadas na Tabela de Envio de Documentos, que está disponível para os participantes do
Programa.
3. TRATAMENTO DE RESULTADOS
O não atendimento ao envio dos documentos solicitados conforme prazos e padrões divulgados, bem como a
identificação de irregularidades no cumprimento de obrigações de responsabilidade compartilhada entre o
fornecedor e a KRAFT HEINZ poderão ensejar a retenção dos pagamentos devidos pelos serviços prestados.
Além disso, a partir dos resultados apurados, os fornecedores classificados e submetidos às ações previstas na
tabela abaixo:
Avaliação Ação
A empresa que teve seu resultado classificado como bom deverá cumprir com um plano
Bom
de ações definido pela KRAFT HEINZ, para melhoria dos seus resultados.
A empresa que teve seu resultado classificado como razoável será notificada pela KRAFT
Razoável HEINZ sobre a iminência da sua desqualificação como fornecedor e sobre possíveis ações
e prazos a serem cumpridos.
A empresa que teve seu resultado classificado insuficiente poderá entrar em processo de
Insuficiente substituição e poderá ficar impedida de participar de novas oportunidades de negócio
junto à KRAFT HEINZ.
As ações previstas neste Programa não limitam, modificam ou se sobrepõem a outras previstas nos
contratos firmados entre a KRAFT HEINZ e/ou as empresas que o compõe e seus fornecedores.
✓ Punições
Caso a documentação não seja enviada no prazo estabelecido, a Bancodoc irá comunicado à KraftHeinz para
que a mesma encaminhe notificação à empresa prestadora de serviços. De forma que, se após o envio da
notificação a pendência não for sanada, a empresa poderá ser multada e entrar em processo de restrição e
rescisão contratual, conforme a seguinte regra:
v.24-0122-2
33
De acordo com a gravidade das irregularidades identificadas, a KraftHeinz se reserva o direito de aplicar
sanções sem prévia comunicação e se necessário, não atender à ordem indicada acima. Em caso de ausência
de algum dos documentos críticos da tabela a seguir, a contratada poderá ser afastada da prestação de
serviços até sua regularização ou ser punida com qualquer das penalidades acima.
4. CARTILHA DE DOCUMENTOS
4.1. ACORDO COLETIVO DE TRABALHO
FREQUÊNCIA Obrigatório no ato do cadastro da empresa e conforme vencimento

FORMA DE DEPÓSITO Documento >> Depósito on-line >> Empresa
OBRIGATÓRIO PARA Empresas que realizaram acordo com o sindicato representante da categoria
FUNDAMENTAÇÃO CLT – Consolidação das Leis Trabalhistas (art. 611 a 625)
O que é este documento?
Trata-se de um instrumento normativo celebrado entre um, ou mais, sindicato(s) representativo da(s)
categoria(s) dos profissionais e uma (ou mais) empresa(s) pertencente àquela categoria econômica, onde se
estipula condições de trabalho aplicáveis no âmbito da(s) empresa(s) acordante(s) às respectivas relações de
trabalho, dentro da mesma base territorial. (art. 611, §1º, CLT).
Critérios para aceitação do documento:
Este documento deve conter, no mínimo, as seguintes informações:
REQUISITOS CRITÉRIOS PARA ACEITAÇÃO

✓ Documento
Deve ser depositado o Acordo Coletivo de trabalho, que pode ser obtido
correto e legível
no Sindicato com o qual o acordo foi firmado, com o setor da empresa
responsável pela negociação ou através do sistema mediador do M.T.E.,
disponível em
http://www3.mte.gov.br/sistemas/mediador/consultarinstcoletivo.
Deposito do
Documento
Atenção: Caso a empresa não tenha firmado qualquer Acordo Coletivo
de Trabalho (ACT) com o sindicato representante da categoria
profissional dos empregados, com abrangência territorial na localidade
onde ocorre a prestação de serviços ao cliente, deverá enviar em
substituição, uma DECLARAÇÃO, datada e assinada, emitida pela própria
empresa ou pelo Sindicato atestando que não foi celebrado qualquer
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Acordo Coletivo de Trabalho com o sindicato dos trabalhadores da
categoria ou então, a empresa poderá realizar o depósito na
modalidade “não aplicável”. Vale ressaltar que, o envio da Convenção
Coletiva de Trabalho (CCT) não substitui o envio do Acordo Coletivo de
Trabalho (ACT) ou a da declaração.
Atenção: O depósito regular de um Acordo Coletivo não satisfaz os

depósitos pendentes em anos anteriores. O Acordo Coletivo determina
direitos e deveres entre os empregadores e empregados a serem
aplicados dentro do período de vigência estabelecido no próprio
documento. Por isso, um novo acordo não se aplica para casos
anteriores a sua vigência, ou seja, é necessário o depósito de ACT
vigente à época da solicitação. Caso não exista ACT, ou seja, a empresa
não tenha firmado qualquer acordo referente à época da pendência,
deverá enviar uma Declaração.
✓ Dados do(s) O documento deve conter os dados (Razão Social e CNPJ) dos
Sindicato(s) sindicatos envolvidos na celebração do ACT.
envolvidos
ATENÇÃO: O enquadramento sindical deve estar de acordo com as
Dados do atividades da empresa.
Documento
✓ Dados da Empresa O Acordo a ser depositado deve ter sido celebrado pela empresa, a
qual deve corresponder com o cadastro do Bancodoc (Razão Social e
CNPJ).
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✓ Período de O ACT deve estar vigente no mês do depósito.
validade do
documento ATENÇÃO: Todo acordo possui uma cláusula que estipula a sua
vigência, ou seja, o período em que serão válidas as regras nele
estipuladas. Esse prazo pode ser de até dois anos a contar de três dias
após o seu protocolo no Ministério do Trabalho (Art. 614, §1º, CLT).
Em alguns casos, o acordo pode ser prorrogado por meio de aditivo

também protocolizado no Ministério do Trabalho, que passará a
vigorar três dias após o seu protocolo (art. 615, §1º). Caso isso ocorra,
o acordo com vigência expirada poderá ser aceito desde que
acompanhado pelo aditivo protocolizado no M.T.E.
ATENÇÃO: Nos casos em que o ACT estiver em negociação, deverá

depositar juntamente com o último ACT vigente e devidamente
registrado no M.T.E, uma declaração, emitida pelo sindicato, atestando
que as finalizações do novo ACT não foram concluídas.
✓ Abrangência Deve ser depositado o Acordo Coletivo firmado com o Sindicato da

localidade onde a empresa realiza a prestação de serviços.
ATENÇÃO: Os sindicatos têm um limite territorial de atuação, e as

regras previstas no Acordo Coletivo têm validade apenas no território
onde o Sindicato acordante tem legitimidade para atuar. Assim, deve
ser depositado o Acordo Coletivo firmado com o Sindicato da
localidade onde a empresa realiza a prestação de serviços.
Somente para as empresas que irão executar serviços abaixo de 30

dias, pode ser depositado Acordo Coletivo com abrangência no local
de contratação dos empregados.
✓ Homologação do O documento a ser depositado deve ter sido homologado pelo M.T.E.
M.T.E.
✓ Registro do O documento a ser depositado deve ter sido registrado no M.T.E.
M.T.E. Documentos registrados podem ser acessados através do link:
http://www3.mte.gov.br/sistemas/mediador/ConsultarInstColetivo
ATENÇÃO: O documento deve conter o protocolo de registro no

Ministério do Trabalho ou órgãos delegados. Conforme previsto pelo
art. 614, caput, da CLT, o ACT deve ser protocolizado junto ao
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Ministério do Trabalho em até 8 (oito) dias após a assinatura. O
protocolo pode ser realizado diretamente em uma das unidades de
atendimento, ou por meio do sistema Mediador, mantido pelo
Ministério do Trabalho, através do site
http://www3.mte.gov.br/sistemas/mediador/.
ATENÇÃO: Caso o registro não tenha ocorrido, a empresa deverá

solicitar ao sindicato que a informação seja formalizada através de uma
declaração e/ou e-mail, no qual deverá constar a previsão de registro
ou o motivo de não se efetuar o registro.
Dúvidas frequentes:
✓ No caso de o fornecedor possuir diferentes categorias profissionais é necessário o depósito de

todos os ACTs?
Sim. Havendo mais de um ACT para diferentes categorias, todos deverão ser depositados. Ademais, a
existência de categorias profissional diferenciadas podem gerar ACTs para cada uma das categorias. Entende-
se por categoria profissional diferenciada “a que se forma dos empregados que exerçam profissões ou
funções diferenciadas por força de estatuto profissional especial ou em consequência de condições de vida
singulares.” (art. 511, §3º, CLT).
Exemplo: é possível que haja dentro de uma mesma empresa, empregados vinculados ao Sindicato dos
Empregados da Construção Civil, classificados pela atividade predominante do empregador, e empregados
vinculados ao Sindicato dos Motoristas, classificados pela categoria profissional diferenciada. Nesse caso seria
necessário o envio dos dois ACTs, firmados com cada categoria profissional.
✓ Quando a prestação de serviços ocorrer somente pelos sócios e a empresa não tiver
empregados, é necessário realizar o depósito?
Não. Nesse caso, a empresa deverá ela própria emitir uma declaração, afirmando não possuir empregados ou
afirmando que a prestação de serviços ocorrer somente através dos sócios. A declaração deverá ser assinada
pelo responsável legal da empresa.
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4.2. ANÁLISE DE RISCO - AR
FREQUÊNCIA No ato do cadastro da empresa e a cada e semestral.

OBRIGATÓRIO PARA Todas as empresas
FUNDAMENTAÇÃO Exigência da Kraft Heinz
A Análise de Risco é o plano de trabalho transcrito através de formulário constando todas as etapas das
atividades que serão realizadas com detalhes, riscos existentes e quais são as medidas de controle para evitar
acidente, a fim de garantir a execução segura das atividades de risco desempenhadas pela empresa.
ATENÇÃO! O modelo da AR está disponível para download no sistema Bancodoc, menu: Ajuda >> Manuais.

✓ Documento correto e
Deve ser depositada a Análise de Risco - AR, que pode ser obtido
legível
junto a área de segurança da Kraft Heinz.
Atenção: Este documento não admite depósito “não aplicável”,

uma vez que toda empresa que presta serviços para da Kraft
Heinz deve, obrigatoriamente, possuir a AR.
Sendo assim, no primeiro deposito, no ato do cadastro da

empresa, deverá ser anexada, obrigatoriamente, a AR. Por sua
vez, no deposito semestral, caso a análise de risco não tenha
sido alterada, poderá ser depositada uma declaração, datada e
assinada, formalizando essa informação, que será auditada em
momento oportuno.
✓ Todos os campos É obrigatório o preenchimento de todos os campos da AR

devem estar modelo.
Dados do preenchidos
Documento
✓ Data de aprovação É necessário constar a data de emissão da AR, ou seja, data em
que ela foi aprovada pelo responsável técnico.
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Devem ser depositadas as Análises de Risco emitidas no
semestre anterior ao selecionado para depósito. Por exemplo:
no mês 01/2022 devem ser depositadas as Análises de Risco
emitidas no semestre anterior à data do depósito.
✓ Assinatura* A AR só tem validade se for assinada por um técnico de

segurança do trabalho ou meio ambiente. A assinatura deverá
ser de próprio punho.
*Poderá ser enviado o documento assinado digitalmente, desde

que acompanhado do respectivo certificado digital.
4.3. ANOTAÇÃO DE RESPONSABILIDADE TÉCNICA (ART)
FREQUÊNCIA Mensal
Empresas que prestam serviços de Engenharia, Arquitetura, Agronomia, Geografia
OBRIGATÓRIO PARA
e Geologia as demais poderão realizar o depósito como “não aplicável”.
Fundamentação Lei 6.496/77 e Resolução do Confea nº 1.025/2009
Toda obra ou serviço prestado por profissional, legalmente habilitado da Engenharia, Arquitetura, Agronomia,
Geografia e Geologia, está sujeito ao recolhimento e registro da ART (Anotação de Responsabilidade Técnica),
dentro do limite da respectiva atribuição profissional, de acordo com a Lei 6.496/77 e Resolução do Confea nº
1.025/2009.
A ART é um instrumento indispensável para identificar a responsabilidade técnica pelas obras ou serviços
prestados por profissionais ou empresas, proporcionando segurança técnica e jurídica para quem contrata e
para quem é contratado.
O recolhimento e registro da ART devem ser realizados antes do início das atividades, sob pena de sanções
legais cabíveis, conforme esclarece o art. 4º, § 1º da Resolução do Confea nº 1.025/2009.
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✓ Documento
Deve ser depositada a Anotação de responsabilidade Técnica – ART.
correto e legível
O formulário da ART deve ser preenchido pelo responsável técnico da

empresa, e cabe à pessoa jurídica empregadora a responsabilidade
pelo pagamento do valor da ART.
O registro da ART efetiva-se após o seu cadastro no sistema eletrônico

do CREA e o recolhimento do valor correspondente, conforme
esclarece o art. 4º da Resolução do Confea nº 1.025/2009.
Conforme determina o art. 7º da Resolução do Confea nº 1.025/2009

deve o responsável técnico manter uma via da ART no local da obra
ou serviço.
Deposito do
Documento
ATENÇÃO: Este documento admite depósito de declaração,

informando que a empresa não realiza serviços de da Engenharia,
Arquitetura, Agronomia, Geografia e Geologia para a Kraft Heinz OU
poderá ser realizado o depósito NÃO APLICÁVEL no sistema.
ATENÇÃO: A ART apresentada deverá conter todas as informações

referentes aos dados do contrato, obras e/ou serviços realizados
para a Kraft Heinz.
ATENÇÃO: Devem ser depositadas as Anotações de

Responsabilidade Técnica vigentes no mês anterior ao selecionado
para depósito. Por exemplo: no mês 02/2022 devem ser depositadas
as ARTs vigentes em 01/2022.
✓ Dados da O documento deve conter os dados da contratante.

contratante
Dados do ✓ Dados do O documento deve conter os dados do responsável técnico da
Documento profissional empresa.
✓ Dados de O documento deve conter os dados de registro da ART.
registro da ART
Conforme prevê o art. 10º da Resolução do Confea nº 1.025/2009 a
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ART pode ser classificada, quanto à forma de registro, em:
Art. 10. Quanto à forma de registro, a ART pode ser classificada em:
I – ART complementar, anotação de responsabilidade técnica do

mesmo profissional que, vinculada a uma ART inicial, complementa os
dados anotados nos seguintes casos:
a) for realizada alteração contratual que ampliar o objeto, o valor do
contrato ou a atividade técnica contratada, ou prorrogar o prazo de
execução; ou
b) houver a necessidade de detalhar as atividades técnicas, desde que
não impliquem a modificação da caracterização do objeto ou da
atividade técnica contratada.
II – ART de substituição, anotação de responsabilidade técnica do
mesmo profissional que, vinculada a uma ART inicial, substitui os
dados anotados nos casos em que:
a) houver a necessidade de corrigir dados que impliquem a
modificação da caracterização do objeto ou da atividade técnica
contratada; ou
b) houver a necessidade de corrigir erro de preenchimento de ART.
Havendo ART complementar ou de substituição, deve a empresa

enviar a ART principal juntamente com a ART complementar e/ou de
substituição.
✓ Dados da Deve ser enviada a ART referente a prestação de serviços à Kraft

obra/serviço Heinz.
realizada
✓ Dados da O documento deve informar os dados da atividade realizada pela
atividade empresa.
✓ Comprovante de Juntamente com a ART, deve ser enviado o comprovante de
pagamento pagamento.
Dúvidas Frequentes
✓ Como proceder nos casos em que a empresa não realiza serviços de Engenharia, Arquitetura,
Agronomia, Geografia e Geologia para a Kraft Heinz e, portanto, não possui ART?
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Nos casos das empresas que não emitem ART, poderá ser realizado o depósito NÃO APLICÁVEL ou enviar
DECLARAÇÃO datada e assinada, informando o tipo de atividade da empresa e a não aplicabilidade do
documento. Modelo de declaração disponível no menu Ajuda>Manuais>Heinz>2022> Declaração de Dispensa
de ART.
Atenção: Caso a empresa tenha em seu CNAE descrição de serviços de Engenharia, Arquitetura, Agronomia,
Geografia e Geologia e realizar o envio de declaração ou realizar o depósito não aplicável, terá a
documentação RECUSADA.
4.4. ASO - EXAME ADMISSIONAL + ASO ATUAL (VÁLIDO)
FREQUÊNCIA Obrigatório no ato do cadastro dos empregados admitidos

FORMA DE DEPÓSITO Lançamentos >> Cadastro de Empregado
OBRIGATÓRIO PARA Todos os empregados e estagiários
FUNDAMENTAÇÃO Norma Regulamentadora n.º 7 do Ministério do Trabalho
O Atestado de Saúde Ocupacional - Admissional é um documento emitido por um médico do trabalho que
define se o empregado está apto ou inapto a iniciar o cumprimento de suas funções dentro da empresa e
deve ser realizado antes que o trabalhador assuma suas atividades, bem como antes da assinatura da
carteira de trabalho. Deve obedecer aos parâmetros estabelecidos no PCMSO e estar de acordo com o grau
de risco inerente à empresa e à atividade a ser exercida pelo empregado, bem como as exigências da área de
saúde, segurança e meio ambiente do trabalho da Kraft Heinz. A relação com os exames médicos mínimos
obrigatórios para os colaboradores, considerando a sua atividade, está disponível no portal de serviços
Bancodoc, menu: Ajuda > Manuais.
Este documento deve conter, no mínimo, as seguintes informações, conforme NR 7, item 7.4.4.3:

✓ Documento
Deve ser depositado o Atestado de Saúde Ocupacional – Admissional,
correto e legível
que pode ser obtido junto ao departamento de pessoal da empresa ou
Deposito do
área de segurança e medicina do trabalho.
Documento
Atenção: Deve ser depositado o ASO Admissional de todos os
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empregados admitidos ou que iniciarem suas atividades na prestação
de serviços à Kraft Heinz, obrigatoriamente no ato de cadastro dos
empregados, sendo que o exame poderá ser realizado a partir do mês
anterior à contratação.
ATENÇÃO: Caso o ASO admissional já esteja com os exames

complementares vencidos, deve a empresa enviar juntamente com o
ASO admissional o último periódico emitido para o empregado.
✓ Razão Social A razão social deverá corresponder com o cadastro do Bancodoc;

Dados da ✓ CNPJ O CNPJ deverá corresponder com o cadastro do Bancodoc;
Empresa:
✓ Nome completo O nome deverá corresponder com o cadastro do Bancodoc;
✓ N° do RG/CPF do Deve conter a indicação do número de identificação do colaborador,
colaborador qual seja: RG e/ou CPF. Os dados deverão corresponder com o cadastro
do Bancodoc;
✓ Função A função deverá estar em conformidade com o PCMSO da empresa e o

cadastro do Bancodoc.
✓ Riscos existentes Indicação dos riscos ocupacionais específicos existentes, ou a ausência
ou a ausência deles, na atividade do empregado, conforme instruções técnicas
deles expedidas pela Secretaria de Segurança e Saúde no Trabalho-SSST;
Atenção: Conforme previsto no item 7.4.4.3, da NR 7 do MTE, todos os

Referente
Atestados de Saúde Ocupacional devem conter os requisitos mínimos
ao
obrigatórios estabelecidos pela referida Norma, inclusive a indicação
colaborador
dos procedimentos médicos e os riscos ocupacionais. Ademais, de
(a):
acordo com o item 7.4 da NR 7 do MTE, os exames devem ser realizados
em conformidade as exigências da área de saúde, segurança e meio
ambiente do trabalho da empresa tomadora de serviços e com o
PCMSO, obrigatório a todas as empresas.
Ressalta-se que o exame de saúde ocupacional admissional deve levar

em consideração as especificidades da função a ser exercida pelo
empregado, de acordo com o PCMSO da empresa e com as exigências
da área de saúde, segurança e meio ambiente do trabalho da empresa
tomadora de serviços. Sendo assim, exames anteriores realizados para
exercício de atividades em outro empregador não poderão ser
aproveitados.
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✓ Exames Indicação dos exames e procedimentos médicos realizados em
/Procedimentos conformidade com as exigências da área de saúde, segurança e meio
médicos; ambiente do trabalho da KRAFT HEINZ, constantes na tabela de
exames, disponível no Bancodoc, menu: Ajuda > Manuais.
✓ Data dos exames Os exames médicos devem estar válidos no momento do depósito e
médicos não poderão ter sido realizados com antecedência superior a 30 dias
da contratação do trabalhador
Atenção: A NR 7, determina que o exame seja realizado antes do início

das atividades pelo empregado, mas não especifica quanto tempo
antes, ou seja, não determina qual o prazo de validade do documento
após sua emissão. Entende-se que logo que for selecionado, o
empregado realizará o exame para se estabelecer as condições de
saúde do empregado neste momento, e evitar que futuramente alegue
alguma doença pré-existente e, em seguida, assumirá as suas
atividades. Não é de interesse da empresa que o intervalo entre a
realização do exame e o início das atividades seja grande, uma vez que
o empregado pode sofrer alguma lesão durante esse intervalo que
poderá ser considerada, posteriormente, como causada pelo trabalho
executado. Por essa razão, resta estabelecido o prazo máximo de
segurança de 30 dias de antecedência para realização dos exames,
considerando a data da contratação. Exames realizados com
antecedência superior a 30 dias não serão admitidos
Atenção: A realização dos exames complementares varia de acordo

com as atividades desempenhadas pelo empregado. A realização dos
exames complementares deve obedecer aos parâmetros descritos no
PCMSO da empresa e as exigências definidas pela tomadora de serviços,
de acordo com as atividades que cada empregado irá desempenhar na
prestação de serviços contratada.
✓ Aptidão para Aptidão para função, conforme cadastro do Bancodoc e PCMSO.
função
✓ Aptidão específica Aptidão para a atividade a ser exercida, quando realizado trabalhos em
altura e/ou espaço confinado.
A assinatura de próprio punho do colaborador.
✓ Assinatura do
colaborador *Poderá ser enviado o documento assinado digitalmente, desde que
acompanhado do respectivo certificado digital
Nome e CRM do médico responsável pelo PCMSO enviado ao Bancodoc;
✓ Médico
Médicos
coordenador ATENÇÃO!! O nome do médico coordenador com CRM só será
dispensado para empresas que tiverem menos de 10 funcionários a
v.24-0122-2
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disposição no contrato.
Atenção: A NR 7 prevê casos em que as empresas estarão desobrigadas

de indicar um Médico Coordenador, como, por exemplo, dependendo
da quantidade de empregados e do grau de risco da empresa, ela não
precisará contar com um Médico Coordenador, sendo possível aceitar o
ASO apenas com a assinatura do médico responsável. Assim, o que não
pode faltar é a assinatura e carimbo do médico responsável pelo
exame.
Ressalta-se que essa regra se aplica não apenas para o ASO admissional,
mas para todos os casos de emissão do Atestado de Saúde Ocupacional.
ATENÇÃO!! Tratando-se de empresa MEI, ME e EPP, que atenderem aos

critérios do item 1.7.2.1, da NR 01, e depositarem a respectiva
Declaração (maiores explicações no item 4.75 deste Book) em
substituição ao PCMSO, a indicação do médico coordenador está
dispensada, visto que a empresa está desobrigada da elaboração do
mesmo.
✓ Dados do médico Assinatura, CRM e nome do médico examinador.

Examinador
OBS: Poderá ser enviado ASO assinado digitalmente, desde que
acompanhado do respectivo certificado digital;
✓ Carimbo do
O Documento deve possuir o carimbo do médico Examinador contendo
médico
número de inscrição no Conselho Regional de Medicina.
Examinador
ATENÇÃO!! O carimbo poderá ser digital, desde que conste a
assinatura, CRM e o nome do médico examinador, acompanhado do
respectivo certificado digital.
✓ Endereço e/ou Deve conter a indicação do endereço e/ou forma de contato com o
forma de contato médico examinador ou a Clínica responsável pela emissão do ASO.
✓ Como proceder nos casos em que o empregado tenha o ASO admissional e o ASO de mudança de
função?
Casos em que for cadastrado um novo empregado e o mesmo tenha sofrido mudança de função, deve ser
v.24-0122-2
45
depositado o ASO admissional e o ASO de mudança de função, a fim de atestar a regularidade do empregado
desde sua contratação pela empresa fornecedora.
4.5. ASO - EXAMES DEMISSIONAIS
Mensal, mas somente para os empregados demitidos. Para os demais o

FREQUÊNCIA depósito “não aplicável” deverá ser utilizado
FORMA DE DEPÓSITO Documento >> Depósito on-line >> Empregado

Todos os Colaboradores e estagiários quando houver colaborador
OBRIGATÓRIO PARA dispensado no mês de competência
O Atestado de Saúde Ocupacional Demissional é um documento emitido por um médico do trabalho que
atesta as condições de saúde do empregado ao encerrar suas atividades na empresa.

✓ Documento correto Deve ser depositado o Atestado de Saúde Ocupacional – Demissional,
e legível que pode ser obtido junto ao departamento de pessoal da empresa
ou área de segurança e medicina do trabalho.
Atenção: Nos casos em que não tenham ocorrido desligamentos, no

mês anterior ao selecionado para depósito, o depósito do ASO
Deposito do demissional poderá ser realizado na modalidade “não aplicável”.
Documento
Atenção: Os exames de saúde ocupacional (admissional ou
periódico) servem como exame demissional, desde que respeitados
os prazos de validade definidos pela NR 7, de 135 dias para empresas
com grau de risco 1 e 2, ou de 90 dias para empresas com grau de
risco 3 e 4, conforme Quadro I da NR 4 (CNAE).
Dados da ✓ Razão Social A razão social deverá corresponder com o cadastro do Bancodoc;
Empresa: ✓ CNPJ O CNPJ deverá corresponder com o cadastro do Bancodoc;
v.24-0122-2
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colaborador qual seja: RG e/ou CPF. Os dados deverão corresponder com o
cadastro do Bancodoc;
Referente ✓ Função A função deverá estar em conformidade com o cadastro do Bancodoc
ao e com o PCMSO da empresa.
colaborador ✓ Riscos existentes ou Indicação dos riscos ocupacionais específicos existentes, ou a ausência
(a): a ausência deles deles, na atividade do empregado, conforme instruções técnicas
expedidas pela Secretaria de Segurança e Saúde no Trabalho-SSST.
Atenção: Conforme previsto no item 7.4.4.3, da NR 7 do MTE, todos

os Atestados de Saúde Ocupacional devem conter os requisitos
mínimos obrigatórios estabelecidos pela referida Norma, inclusive a
indicação dos procedimentos médicos e os riscos ocupacionais.
Ademais, de acordo com o item 7.4 da NR 7 do MTE, os exames
devem ser realizados em conformidade com as exigências da área de
saúde, segurança e meio ambiente do trabalho da empresa tomadora
de serviços e com o PCMSO, obrigatório a todas as empresas.

médicos; ambiente do trabalho da KRAFT HEINZ, constantes na tabela de
exames, disponível no Bancodoc, menu: Ajuda > Manuais.
Atenção: A realização dos exames complementares varia de acordo

com as atividades desempenhadas pelo empregado. A realização dos
exames complementares deve obedecer aos parâmetros descritos no
PCMSO da empresa e as exigências definidas pela tomadora de
serviços, de acordo com as atividades que cada empregado irá
desempenhar na prestação de serviços contratada.
ATENÇÃO!! Empresas dispensadas da elaboração do PCMSO não

estão desobrigas de providenciar a realização dos exames médicos,
exigidos para exercício da atividade dos colaboradores, e emissão dos
Atestados de Saúde Ocupacional – ASO.
✓ Data dos exames A NR 7 do M.T.E., em seu item 7.4.3.5, determina que todos os
médicos empregados desligados deverão realizar os exames médicos
demissionais em até 10 (dez) dias, contados a partir do término do
contrato. Sendo assim, os exames demissionais devem estar em
conformidade o prazo pré-estabelecido.
Assim, devem ser depositados os ASOS demissionais dos

empregados desligados no mês anterior ao selecionado para
depósito. Por exemplo: para o mês 02/2022 devem ser depositados
os ASOs dos empregados desligados no mês 01/2022.
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✓ Aptidão para Aptidão para função, conforme cadastro do Bancodoc e PCMSO da
função empresa.
✓ Assinatura do A assinatura de próprio punho do colaborador.
colaborador
Nome e CRM do médico responsável pelo PCMSO enviado ao
Bancodoc;
ATENÇÃO!! O nome do médico coordenador com CRM só será

disposição no contrato.
Atenção: A NR 7 prevê casos em que as empresas estarão
desobrigadas de indicar um Médico Coordenador, como, por
exemplo, dependendo da quantidade de empregados e do grau de
risco da empresa, ela não precisará contar com um Médico
✓ Médico Coordenador, sendo possível aceitar o ASO apenas com a assinatura
coordenador do médico responsável. Assim, o que não pode faltar é a assinatura e
carimbo do médico responsável pelo exame.
Ressalta-se que essa regra se aplica não apenas para o ASO
admissional, mas para todos os casos de emissão do Atestado de
Saúde Ocupacional.
ATENÇÃO!! Tratando-se de empresa MEI, ME e EPP, que atenderem
aos critérios do item 1.7.2.1, da NR 01, e depositarem a respectiva
Médicos Declaração (maiores explicações no item 4.149 deste Book) em
mesmo.

Examinador
Ademais, o documento deve informar o endereço e/ou forma de
contato da Clínica responsável pela emissão do ASO e/ou do Médio
Examinador responsável pela avaliação.

✓ Carimbo do médico
O Documento deve possuir o carimbo do médico Examinador
Examinador
contendo número de inscrição no Conselho Regional de Medicina.

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Dúvidas Frequentes:
✓ Como proceder com o envio do ASO Demissional quando houver abandono de emprego?
Poderá ser aceito em substituição ao ASO Demissional, o ASO admissional ou periódico, desde que
respeitados os prazos de validade definidos pela NR 7, de 135 dias para empresas com grau de risco 1 e 2, ou
de 90 dias para empresas com grau de risco 3 e 4, conforme Quadro I da NR 4 (CNAE), bem como o
telegrama enviado ao empregado solicitando o seu comparecimento em data e local certo para a realização
dos exames demissionais com a confirmação de recebimento juntamente com a declaração da clínica
informando que o colaborador não compareceu para a realização dos exames demissionais.
4.6. ASO - EXAMES PERIÓDICOS
Mensal, mas somente se o último enviado estiver vencido. Para os demais o

Todos as empregados e estagiários quando o último exame enviado estiver
OBRIGATÓRIO PARA vencido
O Atestado de Saúde Ocupacional Periódico é um documento emitido por um médico do trabalho, que
define se o empregado está apto ou inapto à realização de suas funções dentro da empresa e possibilita o
acompanhamento da evolução do estado de saúde do colaborador no decorrer dos anos.
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✓ Documento Deve ser depositado o Atestado de Saúde Ocupacional Periódico, que
correto e legível pode ser obtido junto ao departamento de pessoal da empresa ou
Atenção: Quando a empresa não tiver nenhum exame ocupacional

do empregado a ser renovado no mês anterior ao selecionado para
Deposito do
depósito, ou seja, todos os exames dos colaboradores estão válidos,
Documento
poderá ser realizado o depósito na modalidade “não aplicável”.
Atenção: Conforme NR 7, os ASOs Periódicos devem ser realizados

anualmente, para os empregados menores de 18 anos e maiores de
45 anos de idade, e a cada dois anos para empregados entre 18 e 45
anos de idade.
Dados da ✓ Razão Social A razão social deverá corresponder com o cadastro do Bancodoc;
colaborado qual seja: RG e/ou CPF. Os dados deverão corresponder com o
✓ Função A função deverá estar em conformidade com o cadastro do Bancodoc;
✓ Riscos existentes Indicação dos riscos ocupacionais específicos existentes, ou a ausência
ou a ausência deles, na atividade do empregado, conforme instruções técnicas
deles expedidas pela Secretaria de Segurança e Saúde no Trabalho-SSST;
Referente ao médicos; ambiente do trabalho da KRAFT HEINZ, constantes na tabela de
colaborador exames, disponível no Bancodoc, menu: Ajuda > Manuais.
(a):
Atenção: Conforme previsto no item 7.4.4.3, da NR 7 do MTE, todos
os Atestados de Saúde Ocupacional devem conter os requisitos
mínimos obrigatórios estabelecidos pela referida Norma, inclusive a
indicação dos procedimentos médicos e os riscos ocupacionais.
Ademais, de acordo com o item 7.4 da NR 7 do MTE, os exames
devem ser realizados em conformidade com o PCMSO, obrigatório a
todas as empresas.
ATENÇÃO!! Empresas dispensadas da elaboração do PCMSO não

estão desobrigas de providenciar a realização dos exames médicos,
exigidos para exercício da atividade dos colaboradores, e emissão dos
v.24-0122-2
50
Atestados de Saúde Ocupacional – ASO
✓ Data dos exames Os exames médicos devem ser realizados quando o vencimento do
médicos último ASO enviado e estar válidos no momento do depósito no
Bancodoc.
Devem ser depositados os ASOs Periódicos válidos no mês

selecionado para depósito. Por exemplo: para o mês 01/2022 devem
ser depositados os ASOs Periódicos válidos em 01/2022.
✓ Aptidão para Aptidão para função, conforme cadastro do Bancodoc;
função
✓ Aptidão específica Aptidão para a atividade a ser exercida, quando realizado trabalhos
em altura e/ou espaço confinado;
A assinatura de próprio punho do colaborador.
✓ Assinatura do
colaborador *Poderá ser enviado o documento assinado digitalmente, desde que
acompanhado do respectivo certificado digital.
Nome e CRM do médico responsável pelo PCMSO enviado ao
Bancodoc;
ATENÇÃO!! O nome do médico coordenador com CRM só será

disposição no contrato;
Atenção: A NR 7 prevê casos em que as empresas estarão
desobrigadas de indicar um Médico Coordenador, como, por
exemplo, dependendo da quantidade de empregados e do grau de
risco da empresa, ela não precisará contar com um Médico
✓ Médico Coordenador, sendo possível aceitar o ASO apenas com a assinatura
coordenador do médico responsável. Assim, o que não pode faltar é a assinatura e
Médicos carimbo do médico responsável pelo exame.
Ressalta-se que essa regra se aplica não apenas para o ASO
admissional, mas para todos os casos de emissão do Atestado de
Saúde Ocupacional.
ATENÇÃO!! Tratando-se de empresa MEI, ME e EPP, que atenderem
aos critérios do item 1.7.2.1, da NR 01, e depositarem a respectiva
Declaração (maiores explicações no item 4.75 deste Book) em
mesmo.
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Examinador
Ademais, o documento deve informar o endereço e/ou forma de
contato da Clínica responsável pela emissão do ASO e/ou do Médio
Examinador responsável pela avaliação.

✓ Carimbo do
O Documento deve possuir o carimbo do médico Examinador
médico
contendo número de inscrição no Conselho Regional de Medicina.
Examinador
✓ Como proceder quando o colaborador for iniciar uma nova atividade especial e o sistema estiver
exigindo novos exames?
Deverá ser enviado o ASO Admissional ou Aso periódico válido no campo “ASO PERIÓDICO”, através do
menu: Documentos > Depósito Online > Empregado > Selecionar empregado e o mês de início da atividade
especial.
✓ Como proceder nos casos de realização do ASO de Retorno ao Trabalho?
Deve a empresa incluir o ASO de Mudança de Função ou Retorno ao Trabalho dentro da modalidade ASO
Periódico, observando a regra quanto ao prazo para depósito do documento. Por exemplo: para o mês
01/2022 devem ser depositados os ASOs de Mudança de Função ou Retorno ao Trabalho vigentes em
01/2022.
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4.7. AUTORIZAÇÃO PARA DISPOSIÇÃO DE RESÍDUOS SÓLIDOS NO ATERRO SANITÁRIO
FREQUÊNCIA No ato do cadastro da empresa e de acordo com o vencimento

Todas as empresas que prestam serviços de destinação de resíduos, as demais
OBRIGATÓRIO PARA poderão realizar o depósito como “não aplicável”
FUNDAMENTAÇÃO Lei Federal 12.305/2010
É o documento, emitido pela Prefeitura do município em que ocorre a prestação de serviços, que comprova a
autorização para dar o devido tratamento final aos resíduos gerados pelas empresas no aterro sanitário local,
conforme Legislação Ambiental vigente.
A destinação dos resíduos deve estar de acordo com a Lei Federal 12.305/2010, que institui a Política Nacional
de Resíduos Sólidos e estabelece as diretrizes para a destinação de resíduos produzidos pelas indústrias e
empresas.
Não há na norma um prazo pelo qual deverá ser guardado este documento, contudo, é de praxe que este
documento fique arquivado por um período mínimo de 5 (cinco) anos.

Deve ser depositada a Autorização para Disposição de Resíduos
legível
no Aterro Sanitário, emitida pela Prefeitura do município em
que ocorre a prestação de serviços.
ATENÇÃO: A não observância da devida destinação final de

Digitalização do resíduos, a empresa poderá sofrer as sanções dispostas na Lei
documento n.º 9.605/1998.
ATENÇÃO: Admite-se depósito não aplicável, para empresas que

não atuem direta ou indiretamente com a geração de resíduos
sólidos ou que não desenvolvam ações relacionadas à gestão
integrada ou ao gerenciamento de resíduos sólidos.
✓ Dados da Empresa
O documento deve conter os dados da empresa destinadora.
Destinadora
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✓ N.º e Ano da
O documento deve conter o número e o ano da Autorização.
Autorização
ATENÇÃO! A Autorização deve ter sido emitida no ano vigente.
Por exemplo: para o mês 01/2022, deve ser depositada
Autorização válida, no máximo até o 4º dia do mês.
✓ Informações dos
O documento deve conter as informações dos resíduos:
Resíduos
Denominação, Classe, Quantidade e Unidade (Tonelada, Kg,
etc), Período de Recebimento, Data de Processamento,
Tecnologia Aplicada (Reciclagem ou Destruição).
✓ Local
O documento deve informar o local de sua emissão.
✓ Assinatura do
O documento deve conter a assinatura do Responsável pela
Responsável pela
Autorização, o qual pode pertencer à Prefeitura ou à Secretaria
Autorização
de Meio Ambiente do município.

4.8. AVISO PRÉVIO ASSINADO

FREQUÊNCIA depósito “não aplicável” deverá ser utilizado.
OBRIGATÓRIO PARA Todos as empresas quando houver colaborador regido pela CLT dispensado no
mês
Aviso prévio é a comunicação da rescisão do contrato de trabalho por uma das partes, empregador ou
empregado, que decide extingui-lo, com a antecedência que estiver obrigada por força de lei. O aviso prévio
pode ser trabalhado ou indenizado.
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✓ Documento Deve ser depositado o Aviso Prévio Assinado, que pode ser obtido
correto e legível junto ao departamento de pessoal da empresa.
Deposito do
Documento Atenção: O depósito “não aplicável” poderá ser utilizado quando
não ocorrer qualquer desligamento no mês anterior ao
selecionado para depósito.
✓ Dados da empresa
A empresa (Razão Social e CNPJ) deve corresponder com o
Dados do
Documento ✓ Dados do
O empregado (Nome Completo) deve corresponder com o
empregado
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✓ Modalidade do
1. Aviso Prévio Trabalho:
aviso prévio
Tratando-se de rescisão por iniciativa do empregador, sem justa
causa, por iniciativa do empregado ou por comum acordo entre as
partes.
Sendo a iniciativa por parte do empregador, o empregado pode

optar por trabalhar duas horas a menos todos os dias até o fim do
período ou folgar por 7 dias corridos durante o tempo do aviso.
Sendo a iniciativa por parte do empregado, este deve cumprir

integralmente o período de aviso prévio.
2. Aviso Prévio Indenizado:
Tratando-se de rescisão por iniciativa do empregador, sem justa

causa, por iniciativa do empregado ou por comum acordo entre as
partes.
Sendo a iniciativa por parte do empregador, deverá ser feito o

pagamento do valor correspondente ao período que seria trabalho
durante o cumprimento do Aviso (30 dias ou proporcional).
Sendo a iniciativa por parte do empregado, caso queira seu

desligamento de forma imediata, este deverá indenizar o
empregador.
3. Dispensa do cumprimento
Tratando-se de justa causa, por escolha do empregador.
✓ Tipo de
Nos casos de dispensa sem justa causa, deve o empregador
desligamento
depositar a Comunicação de Dispensa sem Justa Causa.
Nos casos de rescisão de contrato por prazo determinado, deve o

empregador depositar a Comunicação de Extinção do Contrato por
Prazo Determinado.
Quando se tratar de desligamento por justa causa, no caso da justa

causa prevista no artigo 482 da CLT (com exceção do abandono de
emprego), deverá ser enviado o Comunicado de dispensa por justa
causa datado e assinado pelas partes. Caso o colaborador se
recuse a assinar o comunicado, este deverá estar assinado por
duas testemunhas que presenciaram o fato.
Quando se tratar de Abandono de emprego, deverá ser anexado o

telegrama enviado ao empregado com a finalidade de comunicá-lo
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sobre a rescisão do contrato de trabalho em razão do abandono.
Importante: O telegrama deverá conter a confirmação de
recebimento.
✓ Assinatura e data*
O documento deve estar datado e assinado pelas partes (empresa
e empregado). A assinatura deverá ser próprio punho.

Deve ser depositado o aviso prévio assinado no mês anterior ao

selecionado para depósito. Por exemplo: para o mês 02/2022,
devem ser depositados todos os avisos prévios referentes aos
empregados desligados no mês 01/2022.
✓ O que depositar quando meu colaborador for autônomo, estagiário, etc. e houver encerramento
do contrato?
Nesses casos, tratando-se de contrato por prazo determinado, deve ser depositado o próprio Contrato de
trabalho do colaborador, com data final que deve se referir ao mês anterior ao selecionado para depósito,
e/ou Declaração, datada e assinada pelo responsável legal da empresa em que ateste qual o tipo de
contratação do colaborador. Agora, tratando-se de contrato por prazo indeterminado, deve ser depositado o
Termo de Encerramento do Contrato, datado e assinado pelas partes (empresa e colaborador).
4.9. CAPACITAÇÃO – CALDEIRARIA
FREQUÊNCIA Obrigatório no ato do cadastro dos colaboradores

FORMA DE DEPÓSITO Documento do Empregado
OBRIGATÓRIO PARA Colaboradores que desempenham a atividade
FUNDAMENTAÇÃO Norma Regulamentadora 13
Operações de caldeiraria somente podem ser realizadas por profissionais devidamente qualificados, com
formação em processos de caldeiraria. O Certificado de Treinamento é o documento hábil para comprovar a
capacitação do empregado para desempenhar suas funções de Caldeireiro.
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Conforme as Normas Segurança do Trabalho do Ministério do Trabalho e Emprego são consideradas

trabalhadores qualificados aqueles que comprovem uma das seguintes condições:
a) Capacitação mediante treinamento na empresa;
b) Capacitação mediante curso ministrado por instituições privadas ou públicas, desde que conduzido por
profissional habilitado;
c) Ter experiência comprovada em Carteira de Trabalho de pelo menos 6 (seis) meses na função.
OPÇÕES DE COMPROVAÇÃO DA REQUISITOS

CAPACITAÇÃO
Deve ser depositada a Capacitação Caldeiraria. Esse documento

pode ser obtido junto à área de segurança e medicina do trabalho.
Documento correto e legível Deve ser depositado o Certificado de Treinamento válido de todos
os empregados admitidos ou que iniciarem suas atividades na
prestação de serviços à KraftHeinz, obrigatoriamente no ato de
cadastro dos empregados que irão executar atividades de
caldeiraria.
Nome do colaborador selecionado no depósito.
Data e Local da realização do Treinamento.
Conteúdo Programático. O conteúdo deve estar em conformidade
com o treinamento ministrado.
Carga Horária e Validade. Deverá ser observada a carga horária e a
validade estabelecida pelo responsável técnico.
Conforme as Normas Segurança do M.T.E Deve ser realizada

Opção 01: Capacitação mediante capacitação para reciclagem do trabalhador sempre que ocorrerem
treinamento na empresa modificações significativas nos processos e organização do
trabalho. O conteúdo programático da capacitação para reciclagem
deve atender às necessidades da situação que a motivou, com carga
horária mínima que garanta aos trabalhadores executarem suas
atividades com segurança.
Assinatura do Colaborador. Assinatura do colaborador, caso exista

campo para assinatura. Salvo para os certificados emitidos após
31/07/2020, que deverão OBRIGATORIAMENTE conter a
assinatura do colaborador, conforme disposição do item 1.6.1.1,
da NR 01, c/c art. 5º, da Portaria nº 915/2019.
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Data e assinatura do instrutor e responsável técnico. A assinatura
deverá ser de próprio punho.


Identificação da instituição de ensino.
Data e Local da emissão do certificado de conclusão.
Carga Horária. Deverá ser observada a carga horária estabelecida
pelo responsável técnico.
Opção 02: Capacitação mediante 31/07/2020, que deverão OBRIGATORIAMENTE conter a
curso ministrado por instituições assinatura do colaborador, conforme disposição do item 1.6.1.1,
privadas ou públicas, desde que da NR 01, c/c art. 5º, da Portaria nº 915/2019.
conduzido por profissional habilitado Data e assinatura do instrutor e responsável técnico. A assinatura
deverá ser de próprio punho.
*Poderá ser enviado o documento assinado digitalmente, desde que
Página da Qualificação Cível.
Página (s) do contrato de Trabalho da CTPS que somem a

quantidade de meses exigidos.
Opção 03: Comprovação de 6 meses
de Experiência em CTPS, conforme item ATENÇÃO: conforme o item 18.37.5, da NR 18 para comprovar a
18.37.5, alínea c, da NR 18 capacitação do empregado poderá ser depositada as páginas da
CTPS de Qualificação Civil + Páginas de Contrato de Trabalho que
comprovem a experiência na função de no mínimo 06 (seis)
meses.
ATENÇÃO! A empresa prestadora de serviços deve possuir um técnico de segurança do trabalho, visto que
atividades com trabalhos a quente - caldeiraria podem causar riscos nas dependências da KraftHeinz.
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4.10. CAPACITAÇÃO – ELETRICISTA

FUNDAMENTAÇÃO Norma Regulamentadora nº 10
O eletricista é o profissional responsável por executar uma instalação elétrica qualquer, realiza vistorias que
garantem o funcionamento adequado de qualquer sistema elétrico conforme as normas aplicadas no
desenvolvimento e efetua reparos quando necessário em aparelhos sejam elétricos ou eletrônicos ou até
mesmo redes de distribuição de energia elétrica. Estas atividades somente podem ser realizadas por
profissionais devidamente qualificados. O Certificado de Treinamento é o documento hábil para comprovar a
capacitação do empregado para desempenhar suas funções de Eletricista.

a) Capacitação mediante curso ministrado por instituições privadas ou públicas, desde que conduzido por
profissional habilitado;
b) Ter experiência comprovada em Carteira de Trabalho de pelo menos 6 (seis) meses na função.
OPÇÕES DE COMPROVAÇÃO DA CAPACITAÇÃO REQUISITOS
Deve ser depositada a Capacitação Eletricista. Esse

documento pode ser obtido junto à área de segurança e
medicina do trabalho.
Deve ser depositado o Certificado de Treinamento

válido de todos os empregados admitidos ou que
Deposito do ✓ Documento iniciarem suas atividades na prestação de serviços à
Documento correto e legível KraftHeinz, obrigatoriamente no ato de cadastro dos
empregados que irão executar atividades de eletricista.
Atenção: O registro ou diploma como Engenheiro

Eletricista, Técnico em Eletrotécnica, Técnico em
Eletromecânica, Técnico em Eletroeletrônica e demais
formações na área de elétrica podem ser aceitos.
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Atenção: Não será aceito o certificado de NR 10 e/ou
Termo de Autorização em substituição à capacitação
eletricista. Deverá ser depositado o documento que
comprove a qualificação do colaborador para trabalhar
com fontes de energia elétrica. A qualificação é
comprovada através do curso que o qualificou para o
exercício da função.
Conforme item 10.8 da NR 10, é considerado

trabalhador qualificado aquele que comprovar
conclusão de curso específico na área elétrica
reconhecido pelo Sistema Oficial de Ensino.
✓ Nome completo O nome do colaborador deverá corresponder com o

Dados do colaborador
do colaborador cadastro do Bancodoc;
✓ Identificação da Deverá constar no documento a identificação da
instituição de ensino Instituição de ensino;
✓ Carga horária Deverá ser observada a carga horária e a validade

estabelecida pelo responsável técnico;
✓ Conteúdo O conteúdo deve estar em conformidade com a
Programático formação;
✓ Data e Local da No documento depositado deve constar a data e local da

realização do realização do treinamento
treinamento
✓ Indicação e
Deve conter o nome completo e a qualificação do(s)
identificação do
instrutor(es) (número de registro no conselho de classe).
Instrutor
Opção 01: Capacitação ATENÇÃO! É necessário constar indicação expressa de
mediante curso que se trata da identificação do Instrutor.
ministrado por
instituições privadas ✓ Indicação,
ou públicas, desde que Deve conter a assinatura do responsável técnico, assim
identificação e
conduzido por como seus dados de identificação (nome completo e
assinatura do
profissional habilitado número de registro no conselho de classe).
responsável técnico
ATENÇÃO! É necessário constar indicação de que se
trata da identificação e assinatura do Responsável
Técnico.
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Assinatura do Colaborador. Assinatura do colaborador,
caso exista campo para assinatura. Salvo para os
certificados emitidos após 31/07/2020, que deverão
✓ Assinatura do OBRIGATORIAMENTE conter a assinatura do
empregado* colaborador, conforme disposição do item 1.6.1.1, da
NR 01, c/c art. 5º, da Portaria nº 915/2019.
Página da Qualificação Cível.

quantidade de meses exigidos.
Opção 02: Comprovação de 6 meses de Experiência ATENÇÃO: conforme o item 18.37.5, da NR 18 para
em CTPS, conforme item 18.37.5, alínea c, da NR 18 comprovar a capacitação do empregado poderá ser
depositada as páginas da CTPS de Qualificação Civil +
Páginas de Contrato de Trabalho que comprovem a
experiência na função de no mínimo 06 (seis) meses.
atividades com eletricidade podem causar riscos nas dependências da KraftHeinz.
4.11. CAPACITAÇÃO – SOLDA

Operações de soldagem somente podem ser realizadas por profissionais devidamente qualificados, com
formação em processos de soldagem. O Certificado de Treinamento é o documento hábil para comprovar a
capacitação do empregado para desempenhar suas funções de soldador.

a) capacitação mediante treinamento na empresa;
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b) capacitação mediante curso ministrado por instituições privadas ou públicas, desde que conduzido por
profissional habilitado
c) ter experiência comprovada em Carteira de Trabalho de pelo menos 6 (seis) meses na função.
OPÇÕES DE COMPROVAÇÃO DA REQUISITOS

CAPACITAÇÃO
Deve ser depositada a Capacitação Solda. Esse documento pode ser
obtido junto à área de segurança e medicina do trabalho.
Deve ser depositado o Certificado de Treinamento válido de todos

Documento correto e legível os empregados admitidos ou que iniciarem suas atividades na
cadastro dos empregados que irão executar atividades de solda.

Data da realização do Treinamento.
Carga Horária e Validade. Deverá ser observada a carga horária e a
validade estabelecida pelo responsável técnico.
ATENÇÃO!! Conforme as Normas Segurança do M.T.E Deve ser

realizada capacitação para reciclagem do trabalhador sempre que
Opção 01: Capacitação mediante ocorrerem modificações significativas nos processos e organização
treinamento na empresa do trabalho. O conteúdo programático da capacitação para
reciclagem deve atender às necessidades da situação que a
motivou, com carga horária mínima que garanta aos trabalhadores
executarem suas atividades com segurança.

31/07/2020, que deverão OBRIGATORIAMENTE conter a
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Nome, qualificação e assinatura do instrutor e responsável técnico.
A assinatura deverá ser de próprio punho. *Poderá ser enviado o
documento assinado digitalmente, desde que acompanhado do
respectivo certificado digital
Identificação da instituição de ensino.
Data e Local da emissão do certificado de conclusão.
Carga Horária. Deverá ser observada a carga horária estabelecida
pelo responsável técnico.
Opção 02: Capacitação mediante com o treinamento ministrado.
curso ministrado por instituições Assinatura do Colaborador. Assinatura do colaborador, caso exista
privadas ou públicas, desde que campo para assinatura. Salvo para os certificados emitidos após
conduzido por profissional habilitado 31/07/2020, que deverão OBRIGATORIAMENTE conter a
Nome, qualificação e assinatura do instrutor e responsável técnico.

A assinatura deverá ser de próprio punho. *Poderá ser enviado o
documento assinado digitalmente, desde que acompanhado do
Página da Qualificação Cível;

Opção 03: Comprovação de 6 meses de quantidade de meses exigidos.
Experiência em CTPS, conforme item
18.37.5, alínea c, da NR 18 ATENÇÃO: conforme o item 18.37.5, da NR 18 para comprovar a
capacitação do empregado poderá ser depositada as páginas da
CTPS de Qualificação Civil + Páginas de Contrato de Trabalho que
comprovem a experiência na função de no mínimo 06 (seis)
meses.
atividades envolvendo trabalhos a quente (solda) podem causar riscos nas dependências da KraftHeinz.
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4.12. CARTEIRA NACIONAL DE HABILITAÇÃO (CNH)

FUNDAMENTAÇÃO Código de Trânsito Brasileiro - LEI Nº 9.503, DE 23 DE SETEMBRO DE 1997.
A Carteira Nacional de Habilitação é o documento hábil que comprova a categoria pela qual o condutor está
habilitado. O Condutor que exerce atividade remunerada ao veículo terá essa informação incluída na sua
Carteira Nacional de Habilitação, conforme especificações do Conselho Nacional de Trânsito – CONTRAN

✓ Cópia da CNH do
Deve ser depositada a cópia da CNH correspondente com o
empregado
cadastro do Bancodoc. Esse documento pode ser obtido
junto ao departamento de pessoal da empresa ou área de
segurança e medicina do trabalho.
Dados do
documento
ATENÇÃO: Devem ser depositadas as Carteiras Nacionais de
Habilitação válidas de todos os empregados admitidos ou
que iniciarem suas atividades na prestação de serviços à
KraftHeinz, obrigatoriamente no ato de cadastro dos
empregados.
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Categoria, conforme tipo do
O documento deve informar a categoria da CHN.
veículo utilizado na
atividade* *Ver tabela de exigência para Operadores e Motoristas
disponível em www.bancodoc.com.br – Menu: Ajuda >
Manuais.
As categorias da CNH devem ser equivalentes as atividades

cadastradas para o colaborador.
1) CAT. A - Condutor de veículo motorizado de duas ou três

rodas, com ou sem carro lateral. Ex.: Motocicleta,
Ciclomotor, Motoneta ou Triciclo.
2) CAT. B - Condutor de veículos de quatro rodas ou mais,

desde que com peso até 3ton e meia ou até 8 passageiros
mais o motorista. Ex.: Automóvel, caminhonete, camioneta,
utilitário.
3) CAT. C - Condutor de veículos utilizados em transporte de

carga. O trator de roda, o trator de esteira, o trator misto ou
o equipamento automotor destinado à movimentação de
cargas ou execução de trabalho agrícola, de terraplenagem,
de construção ou de pavimentação.
4) CAT. D Condutor de veículos, utilizados no transporte de

passageiros, cuja lotação seja acima de 08 passageiros,
excluindo o motorista e todos os veículos abrangidos nas
categorias "B" e "C". Ex: Microônibus, Ônibus.
5) CAT. E - Condutor de combinação de veículos em que a

unidade tratora se enquadre nas categorias B, C ou D e cuja
unidade acoplada, reboque, semirreboque, trailer ou
articulada tenha 6.000 kg. Ex.: Veículo com dois reboques
acoplados.
✓ Data de validade
O documento deverá estar válido no momento do depósito.
✓ Observação de que
Deve constar no documento a observação que o colaborador
condutor exerce
exerce atividade remunerada.
atividade remunerada.
Atenção: Se o colaborador exercer a função de motorista, é
obrigatório constar essa informação na CNH. Texto
Impresso na CNH para exercício de atividade remunerada:
EAR.
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✓ Como proceder quando a CNH estiver vencida?
Somente será aceita a CNH vencida se estiver dentro do prazo de 30 dias definido pelo DETRAN e ela for
depositada juntamente com o protocolo de solicitação da nova via da CNH.
4.13. CARTEIRA NACIONAL DE VIGILANTE (CNV)

FUNDAMENTAÇÃO Portaria Nº 3.233/2012-DG/DPF
É o documento de identidade funcional do vigilante, com validade de 5 (cinco) anos, de uso obrigatório em
serviço.
Envio da CNV digitalizada (cópia) frente e verso.
ATENÇÃO: A carteira Nacional de Vigilante deverá

ser apresentada juntamente com o documento de
Cópia do documento identidade, quando a CNV exigir essa
✓ CNV do colaborador
obrigatoriedade.
ATENÇÃO: Os dados do colaborador (nome e

dados de identificação) devem ser compatíveis
com as cadastrados no Bancodoc.
✓ Data de Validade
A CNV tem validade de 05 (cinco) anos, e deve
estar válida no momento do depósito do
documento. Não serão aceitas CNV’s vencidas.
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✓ Qual data deve ser considerada para depósito do documento?
Este documento pode ser obtido junto ao departamento de pessoal da empresa ou área de segurança e
Devem ser depositadas as Carteiras nacional de vigilante – CNV de todos os empregados admitidos ou que
iniciarem suas atividades na prestação de serviços à KraftHeinz, obrigatoriamente no ato de cadastro dos
empregados.
4.14. CARTÕES DE PONTO
FREQUÊNCIA Mensal
Todos os empregados regidos pela CLT ou declaração para isentos de controle de
OBRIGATÓRIO PARA
jornada
FUNDAMENTAÇÃO CLT – Consolidação das Leis Trabalhistas (art.74)
O cartão de ponto é o documento utilizado pelo empregador para controlar as horas de trabalho de seus
empregados.

✓ Documento
Devem ser depositados os cartões de ponto, que podem ser obtido
correto e legível
junto ao departamento de pessoal da empresa.
Deposito do
Documento
O art. 74 da CLT faculta o uso de registro de ponto manual, mecânico
ou eletrônico. Ressalta-se que caso o empregador opte pelo uso de
registro eletrônico, deverão ser seguidas as instruções da Portaria
1.510/09 do MTE.
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✓ Dados da
A empresa deverá corresponder com o cadastro do Bancodoc.
empresa
✓ Nome do
O nome do colaborador deverá corresponder com o cadastro do
empregado
Bancodoc.
✓ Função ou nº
A função deverá estar em conformidade com a cadastrada no
PIS do
Bancodoc.
empregado
✓ Período da
Deve ser informada o horário de trabalho do colaborador.
jornada
ATENÇÃO: A indicação do período da jornada de trabalho do
empregado deverá conter o horário de trabalho, bem como a escala
de trabalho fixada.
ATENÇÃO: A escala de trabalho especial, por exemplo 12x36, deve

estar autorizada por instrumento coletivo.
✓ Mês de
O documento a ser depositado deve se referir ao cartão de ponto
referência
preenchido pelo empregado no mês anterior ao selecionado para
depósito. Por exemplo: para o mês 02/2022, deve ser depositado o
cartão da competência 01/2022.
Atenção: Nos casos em que o período de apuração encerrar antes do

final do mês, deve a empresa depositar o cartão de ponto cuja data
final do período de apuração seja do mês anterior ao selecionado
para depósito. Por exemplo: para o mês de depósito 03/2022, deve
a empresa depositar o cartão de ponto com período de apuração de
15/01/2022 à 15/02/2022.
✓ Marcação da
O documento deve conter a marcação da jornada de trabalho
jornada de
realizada pelo colaborador.
trabalho
Atenção: O registro de ponto deve ser realizado com veracidade,

constando o horário exato de entrada e saída do empregado, os
registros invariáveis da jornada de trabalho são inválidos,
configuram a “jornada britânica”, condição que invalida o cartão de
ponto como meio de prova.
✓ Marcação do
O documento deve conter a marcação do intervalo para descanso do
intervalo
colaborador.
intrajornada
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✓ Indicação de
O documento deve conter a informação das horas extas prestadas
hora extra
pelo colaborador.
✓ Indicação do
O documento deve conter a indicação do Descanso Semanal
Descanso
Remunerado, Folga, Compensação, Feriados e Férias.
Semanal
Remunerado,
Folga,
Compensação,
Feriados e
Férias
✓ Totalização da
O documento deve informar:
apuração
mensal a) Total de horas noturnas;
b) Total de horas extras para cada percentual remuneratório;
c) Total de horas extras noturnas; e
d) Total de horas compensadas.

✓ Assinatura do A assinatura de próprio punho do colaborador, quando se tratar de
empregado* cartão de ponto manual.

✓ Como proceder nos casos em que a empresa esteja dispensada do controle de jornada, nos
termos do art. 62, da CLT (atividade externa e gerentes, por exemplo)?
Caso a empresa esteja dispensada do controle de jornada nos termos do art. 62, da CLT, deverá proceder da
seguinte forma:
1ª Hipótese: I - os empregados que exercem atividade externa incompatível com a fixação de horário de
trabalho, devendo tal condição ser anotada na Carteira de Trabalho e Previdência Social e no registro de
empregados.
Deverá enviar uma declaração com a informações de que o empregado atua externamente, sendo que o
aceite da declaração em substituição ao cartão de ponto está condicionado à verificação da anotação do art.
62, I, na CTPS, Ficha de Registro ou Contrato de Trabalho do Empregado.
2ª Hipótese: II - os gerentes, assim considerados os exercentes de cargos de gestão, aos quais se equiparam,
para efeito do disposto neste artigo, os diretores e chefes de departamento ou filial.
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70
Deverá enviar uma declaração com a informações de que o empregado ocupa cargo de confiança, sendo que
o aceite da declaração em substituição ao cartão de ponto está condicionado à verificação do pagamento da
gratificação de função correspondente a 40% do respectivo salário efetivo. Essa análise é feita através de
consulta a folha analítica de pagamento de salário.
Dessa forma, caso os colaboradores da empresa estejam enquadrados no artigo 62 da CLT e, portanto, sem a
obrigatoriedade do preenchimento do cartão de ponto, a empresa deverá enviar mensalmente, juntamente
com os demais documentos exigidos, uma declaração contendo o nome completo e CPF de todos os
colaboradores nesta condição. Importante ressaltar que o enquadramento só é considerado legalmente
válido desde que haja anotação na carteira de trabalho e na ficha de registro do colaborador.
✓ Como proceder nos casos em que o empregado esteja de férias?
Deve ser depositado o cartão de ponto preenchido com a marcação de férias para aquele determinado
período.
✓ Como proceder nos casos em que o empregado estiver cumprindo aviso prévio trabalhado?
Deve ser depositado o cartão de ponto com os registros do período do aviso prévio trabalhado. O cartão
deverá conter a informação da opção do empregado para o cumprimento do aviso, seja pela redução diária
de 2 horas ou pela redução de 7 dias.
✓ Como proceder nos casos em que houve esquecimento ou rasura, por parte do colaborador, das
batidas de entrada e/ou saída?
Nestes casos, deve ser anexado, juntamente com o Cartão de Ponto, um cartão de ponto Complementar, com
a inclusão/correção destas datas, uma vez que a ausências de preenchimento ou rasuras podem invalidar,
juridicamente, o Cartão de ponto.
✓ Como proceder se minha empresa possuir até 20 colaboradores, preciso depositar o cartão de
ponto?
O estabelecimento com até 20 empregados, não será exigido o envio do cartão de ponto. Deverá ser enviada
uma declaração informando que pelo fato da empresa possuir até 20 empregados, está desobrigada de
manter registro em cartão de ponto.
Atenção: O aceite dessa declaração estará condicionado à confirmação de que a empresa possui a
quantidade de colaboradores exigidos por lei para dispensa.
v.24-0122-2
71
4.15. CAT – COMUNICAÇÃO DE ACIDENTE DO TRABALHO
FREQUÊNCIA Mensal
OBRIGATÓRIO PARA Todos os Fornecedores quando ocorrer acidente de trabalho
FUNDAMENTAÇÃO Art. 169 da CLT
Trata-se do documento oficial de comunicação obrigatória ao INSS de toda ocorrência de acidente de trabalho
ou doença ocupacional, havendo ou não afastamento do trabalho por parte do acidentado.
ATENÇÃO!! A CAT deverá ser emitida no máximo em 24 a contar da data do acidente, devendo ser depositada
no Bancodoc em no máximo até 1 (um) dia útil da ocorrência.

✓ Documento correto
Devem ser depositado o CAT – Comunicação de Acidente do
e legível
Trabalho, que pode ser obtido junto ao departamento de pessoal
da empresa ou ao emitente da CAT.
Atenção: Somente será aceito o uso da modalidade “não

aplicável” quando não houver acidentes no mês anterior ao
selecionado para depósito.
Deposito do
Documento
A empresa deve obrigatoriamente comunicar o acidente do
trabalho ou a doença ocupacional, ocorrido com seu empregado,
havendo ou não afastamento do trabalho, através do formulário
CAT. Essa comunicação deve ser até o primeiro dia útil seguinte
ao da ocorrência e, em caso de morte, de imediato à autoridade
competente, sob pena de multa variável aplicada e cobrada na
forma do artigo 109 do Decreto nº 2.173/97.
Atenção: A empresa pode utilizar o CNPJ da matriz para

comunicar acidentes ocorridos na filial.
v.24-0122-2
72
✓ Protocolo do INSS
A CAT deve, obrigatoriamente, ser protocolizada junto ao INSS. A
emissão da CAT pode ser feita em formulários físicos, caso em
que o protocolo será carimbado em uma das vias da CAT, ou via
internet (http://www.dataprev.gov.br/servicos/cat/cat.shtm),
caso em que o protocolo é impresso no documento.
✓ Informações do
O documento deve conter as informações do emitente. Pode ser
Emitente
emitente da CAT o empregador, segurado ou dependente,
sindicato de classe, médico assistente ou autoridade pública.
Atenção: É imprescindível constar na CAT a assinatura do

emitente. Poderá ser emitente da CAT o empregador, segurado
ou dependente, sindicato de classe, médico assistente ou
autoridade pública.
O documento deve trazer informações do empregador.
Empregador
O documento deve trazer informações do acidentado.
Acidentado
O documento deve trazer informações do acidente.
Acidente
O documento deve trazer informações do atestado médico.
Atestado Médico
✓ Local e data
O documento deve trazer informações do local e data do
acidente. O CAT deverá ser enviada ao Bancodoc no máximo em
um dia útil da ocorrência.
Atenção: Devem ser depositadas todas as CATs, preenchidas de

acordo com as determinações legais, com relação aos acidentes
ocorridos no mês selecionado para depósito. A CAT deverá ser
enviada ao Bancodoc no máximo em um dia útil da ocorrência.
✓ Assinatura e carimbo
O documento deve conter a assinatura e o carimbo do emitente.
do emitente
v.24-0122-2
73
✓ Assinatura e carimbo
Deve conter no CAT a assinatura do médico atendente e aposto o
do médico com
seu carimbo com o número de registro junto ao Conselho
CRM*
Regional de Medicina - CRM. A assinatura deverá ser de próprio
punho.

Atenção: Deve ser consignada na CAT a assinatura do médico

atendente e aposto o seu carimbo com o número de registro
junto ao Conselho Regional de Medicina - CRM.
4.16. CERTIDÃO DA JUNTA COMERCIAL OU DO CARTÓRIO DE REGISTRO DE PESSOAS

JURÍDICAS
FREQUÊNCIA No ato do cadastro da empresa e anualmente

OBRIGATÓRIO PARA Todas as Empresas
FUNDAMENTAÇÃO Art. 29, da Lei Nº 8.934/1994.
Trata-se de documento emitido pelo órgão de registro legal de uma empresa, por exemplo, Juntas Comerciais
(JUCEMG, JUCESP, JUCERJA...) ou Cartório de Registros de empresas, informando os dados de origem e
cadastro, quadro societário e as últimas alterações feitas no Contrato Social ou Estatuto da empresa.
v.24-0122-2
74
Deve ser depositado o documento completo (frente e

verso, caso necessário) e sem cortes na imagem,
conforme é fornecida pelo órgão responsável pelo
registro dos documentos originários da empresa, Junta
Comercial do Estado OU Cartório de Registro de Pessoas
Jurídicas.
✓ Certidão, Certidão
Forma de
Simplificada ou Ficha Quando se tratar de Microempreendedor:
depósito
Cadastral* Deve ser depositada a Certidão Simplificada de MEI ou
Certificado da Condição de Microempreendedor
Individual – CCMEI, retirado no portal do empreendedor.
*Desde que contenha todas as informações mencionadas

neste quadro.
O nome fantasia mencionado no documento deverá

✓ Nome Fantasia
corresponder com o cadastro do Bancodoc.
A Razão Social mencionada no documento deverá

✓ Razão Social
O endereço mencionado deve corresponder ao
✓ Endereço
cadastrado no Bancodoc.
✓ Numeração CNPJ ou A numeração CNPJ ou NIRE mencionada no documento
NIRE deverá corresponder com o cadastro do Bancodoc.
A data de constituição deverá corresponder com a
✓ Data de Constituição
mencionada no cadastro Bancodoc.
✓ Nome e CPF dos Sócios Os nomes mencionados deverão corresponder com os
e Administradores mencionados no cadastro Bancodoc.
A atividade mencionada deverá corresponder com a
✓ Atividade econômica
cadastrada no cadastro Bancodoc.
✓ Descrição da natureza A natureza jurídica mencionada deverá corresponder

jurídica com a cadastrada no cadastro Bancodoc.
Dados da empresa
✓ Estado emissor O documento deve informar o estado emissor.
✓ Data e objeto das

O documento deve estar atualizado, com as últimas
últimas alterações
alterações realizadas
ocorridas
v.24-0122-2
75
A data deverá corresponder com a mencionada no
✓ Início das Atividades
cadastro Bancodoc.
O documento deve estar atualizado, ou seja, emitido a

partir do mês anterior ao mês em que foi depositado.
Informações do
✓ Data de emissão
documento Por exemplo: caso o depósito esteja sendo realizado no
mês 02/2022, deve ser depositada uma Certidão emitida
a partir do mês 01/2022.
4.17. CERTIDÃO DE REGULARIDADE DA RECEITA FEDERAL

FUNDAMENTAÇÃO PORTARIA CONJUNTA RFB / PGFN Nº 1751, de 2014
É uma certidão emitida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil - RFB, atestando a regularidade fiscal da
empresa quanto aos tributos administrados pela Receita Federal, inclusive em relação às contribuições
previdenciárias.
Deve ser depositada a Certidão de Regularidade da Receita

Federal.
Digitalização do ✓ Documento As Certidões Negativa e Positiva com Efeitos de Negativa de

documento correto e legível débitos relativos a Tributos Federais e à Dívida Ativa da
União, inclusive relativos às Contribuições Sociais, poderão
ser emitidas via internet pelos sites
www.receita.fazenda.gov.br ou www.pgfn.fazenda.gov.br.
v.24-0122-2
76
A Certidão Positiva somente será emitida, exclusivamente,
pelas unidades da RFB ou PGFN.
Atenção: Esse documento deverá ser depositado na

modalidade de depósito “vinculado”. Essa opção é utilizada
quando o mesmo documento é aplicável a todas as unidades
do fornecedor. Assim o depósito deverá ser realizado no
seguinte caminho no sistema Bancodoc: Documento >
Depósito vinculado on-line (válido apenas, para
Monitoramento Mensal).
Atenção: A Certidão atualizada, depositada no mês selecionado

para depósito, elimina as pendências anteriores.
Dados do ✓ Razão Social e A empresa deverá corresponder com o cadastro do Bancodoc.

documento: CNPJ
A Certidão deve estar válida no dia do depósito. A Certidão
ou prazo de
deve estar válida no dia do depósito. Por exemplo, para
validade
Informações do depósito realizado em 01/02/2022, deve ser depositada uma
documento: Certidão que esteja válida em 01/02/2022.
OBS: O prazo de validade é de 180 dias contados da data de

sua emissão.
v.24-0122-2
77
✓ Status da
Deve ser depositada certidão com status de Positiva, Negativa ou
certidão
Positiva com efeito de Negativa.
Atenção: Mesmo que a certidão esteja com status de POSITIVA,

deverá ser depositada. Independente do status da certidão, ela
deve ser depositada. A ausência de qualquer documento, pode
ser prejudicial para sua avaliação e regularidade. Sendo assim, é
essencial o depósito da certidão ainda que não seja NEGATIVA
Atenção: Quando a situação da certidão for positiva, há duas

formas de se realizar o deposito:
- Se dirigir a um posto da receita federal e solicitar a emissão da

certidão positiva e anexar no portal Bancodoc
- Ao tentar emitir a certidão no site (incluir endereço do site) e

aparecer a seguinte mensagem: (incluir mensagem), poderá ser
salva a página em pdf (Ctlr +p e salvar o arquivo em PDF) e
anexar no portal a página com a data de emissão da página e a
autenticação da página da receita federal.
✓ Se a prestação de serviços for somente pelos sócios, é necessário enviar este documento?
Sim. A apresentação deste documento é obrigatória para todas as empresas, independentemente

funcionários cadastrados ou não.
4.18. CERTIFICADO DE FORMAÇÃO DE VIGILANTE
FREQUÊNCIA Obrigatório no ato do cadastro dos colaboradores e conforme vencimento

FORMA DE DEPÓSITO Lançamentos >> Cadastro Empregado
FUNDAMENTAÇÃO Portaria nº 3.233/2012-DG/DPF, DE 10/12/2012
v.24-0122-2
78
Trata-se do certificado expedido e registrado por uma instituição autorizada pela Polícia Federal para
ministrar cursos de Formação de Vigilantes, com a identificação e assinatura do responsável técnico por
ministrar o curso, bem como do conteúdo programático e carga horária.
O Registro de Certificado de Formação de Vigilante: É o ato que confere validade ao curso efetuado pelo
empregado, habilitando-o ao exercício da profissão em todo o território nacional na atividade de vigilância
patrimonial.
ATENÇÃO! O Certificado do Curso de Formação de Vigilante habilitará o empregado apenas ao exercício da

atividade de vigilância patrimonial. Dessa forma, caso o empregado exerça as atividades específicas de
transporte de valores, escolta armada e segurança pessoal deverá apresentar também o certificado do curso
de extensão, conforme a atividade exercida. (Art. 156, §6º da Portaria nº 3.233/2012-DG/DPF, DE
10/12/2012).

✓ Documento Deve ser depositado o Certificado de Formação de Vigilante, que
correto e legível pode ser obtido junto à área de segurança e medicina do trabalho.
ATENÇÃO: Deve ser depositado o Certificado dos empregados
admitidos ou que iniciarem suas atividades na prestação de
serviços à KraftHeinz, obrigatoriamente no ato de cadastro dos
Digitalização do empregados, de acordo com a atividade especial vinculada ao
documento empregado.
ATENÇÃO: O certificado de inicial e/ou reciclagem de escolta
armada equivale ao certificado inicial e/ou reciclagem de Formação
de vigilante, desde que apresente os critérios mínimos definidos na
norma e neste manual, os certificados equivalem.
Dados do ✓ Nome completo O nome do colaborador deverá corresponder com o cadastro do

colaborador do colaborador Bancodoc;
✓ Carga horária
Dados do Inicial: 200 horas de treinamento;
Certificado Reciclagem: 50 horas de treinamento.
v.24-0122-2
79
✓ Validade 02 (dois) anos. Deve ser anexado o certificado válido no momento
do depósito.
ATENÇÃO: Nos casos em que o certificado do treinamento inicial

esteja vencido, deve a empresa depositar o certificado do curso
inicial juntamente com o certificado vigente do curso de
reciclagem.
Atenção: De acordo com o Anexo I e II da Portaria nº 3.233/2012-

DG/DPF, DE 10/12/2012, os cursos de formação, extensão e
reciclagem são válidos por dois anos, após o que os vigilantes
deverão ser submetidos a curso de reciclagem, conforme a
atividade exercida. (§7º do Art. 156 da Portaria nº 3.233/2012-
DG/DPF).
✓ Conteúdo
O conteúdo deve estar em conformidade com o treinamento
Programático:
ministrado.
✓ Identificação do No documento depositado deve ser informado o equipamento

equipamento e/ou e/ou o tipo de treinamento ao qual o colaborador foi submetido,
tipo de qual seja, treinamento de Formação de Vigilante.
treinamento
realizado.
✓ Data e Local
No documento depositado deve constar a data e local da
realização do
realização do treinamento.
treinamento
✓ Indicação e
Deve conter o nome completo e a qualificação do(s) instrutor(es)
identificação do
(formação, cargo e/ou função).
Instrutor
ATENÇÃO! É necessário constar indicação expressa de que se trata
da identificação do Instrutor.
✓ Indicação,
Deve conter a assinatura do responsável técnico, assim como seus
identificação e
dados de identificação (nome completo e número de registro no
assinatura do
conselho de classe).
responsável
técnico ATENÇÃO! É necessário constar indicação de que se trata da
identificação e assinatura do Responsável Técnico.

✓ Assinatura do Havendo o campo no certificado, a assinatura do colaborador

empregado* deverá ser de próprio punho. Salvo para os certificados emitidos
após 31/07/2020, que deverão OBRIGATORIAMENTE conter a
v.24-0122-2
80
4.19. CERTIFICADO DE REGULARIDADE DO FGTS
FREQUÊNCIA Mensal
FUNDAMENTAÇÃO Circular nº 392/2006 da Caixa Econômica Federal - CEF
É um Certificado emitido pela Caixa Econômica Federal, atestando a regularidade da empresa em relação ao
FGTS.
v.24-0122-2
81
Deve ser depositado o Certificado de Regularidade do FGTS, que é

fornecido mediante consulta via Internet através do link
https://www.sifge.caixa.gov.br/Cidadao/Crf/FgeCfSCriteriosPesquisa.asp,
ou em uma das agências da CAIXA, solicitando ao gerente de
relacionamento, ou ao atendimento geral, a emissão do CRF da empresa.
Atenção: O Certificado com CNPJ da matriz pode ser aceito para as filiais,
✓ Documento pois o CRF da matriz está condicionado à sua regularidade e à de suas
correto e filiais, bem como o certificado das filiais está condicionado à regularidade
Digitalização legível da matriz. Mas, se o CNPJ das filiais não estiver relacionado com o CNPJ da
do matriz, deve ser emitido um CRF para todos os CNPJs envolvidos na
documento prestação de serviços.
Atenção: O Certificado atualizado, depositado no mês selecionado para

depósito, elimina as pendências anteriores.
Atenção: Independentemente de a empresa possuir ou não empregados,

deverá ser depositado o certificado de regularidade do FGTS válido.
✓ Nome da
Deverá constar no documento o CNPJ da empresa, o qual deverá ser
empresa e
compatível com o CNPJ cadastrado no sistema.
CNPJ
✓ Data ou prazo
A Certidão deve estar válida no dia do depósito. O CRF terá validade de 30
de validade
dias contados da data de sua emissão.
Informações
O Certificado deve estar válida no dia do depósito. Por exemplo, para
do
depósito realizado em 15/01/2022, deve ser depositado um Certificado
documento:
que esteja válida em 15/01/2022.
✓ Data de
É necessário que conste no documento a data de expedição, data em que
expedição
ele foi emitido.
v.24-0122-2
82
4.20. CERTIFICADO DE TREINAMENTO EM DIREÇÃO DEFENSIVA

Colaboradores que desempenham a atividade relacionadas à condução de
OBRIGATÓRIO PARA veículos, máquinas e/ou equipamentos
FUNDAMENTAÇÃO Resolução CONATRAN Nº 168, DE 14/12/2014
Este Certificado comprova a participação do empregado em um Treinamento de Direção Defensiva, o qual

visa o aperfeiçoamento do condutor ao abordar a forma correta de uso do veículo na maneira de dirigir,
visando à redução da possibilidade de envolvimento em acidentes de trânsito.

Deve ser depositado o Certificado de Treinamento de Direção
legível
Defensiva, que pode ser obtido junto à área de segurança e
Digitalização do
documento Atenção: Deve ser depositado o Certificado de Treinamento
dos empregados admitidos ou que iniciarem suas atividades
na prestação de serviços à KraftHeinz, obrigatoriamente no
ato de cadastro dos empregados, de acordo com a atividade
especial vinculada ao empregado.
Dados do ✓ Nome completo do O nome do colaborador deverá corresponder com o cadastro

colaborador colaborador do Bancodoc;
✓ Carga horária de no
Dados do Treinamento Inicial: 16 horas de treinamento.
mínimo:
Certificado Treinamento Reciclagem: 08 horas de treinamento.
v.24-0122-2
83
✓ Validade 05 (cinco) anos. Deve ser anexado o certificado válido no
momento do depósito.
ATENÇÃO: Nos casos em que o certificado do treinamento

inicial esteja vencido, deve a empresa depositar o certificado
do curso inicial juntamente com o certificado vigente do
curso de reciclagem.
✓ Conteúdo Programático A) Legislação de trânsito;

em conformidade com o B) Noções de primeiros socorros;
treinamento ministrado, C) Meio ambiente.
com no mínimo os
seguintes tópicos:
✓ Identificação do No documento depositado deve ser informado o
equipamento e/ou tipo equipamento e/ou o tipo de treinamento ao qual o
de treinamento realizado. colaborador foi submetido, qual seja, treinamento de
direção defensiva.
✓ Data de conclusão do
Deve conter a indicação da data de conclusão do
treinamento
treinamento.
✓ Indicação e identificação
do Instrutor
instrutor(es) (formação, cargo e/ou função).
ATENÇÃO! É necessário constar indicação expressa de que

os dados mencionados são do Instrutor que realizou o
treinamento.
✓ Assinatura do responsável Deve constar a indicação do nome completo e assinatura do

pela entidade / instituição responsável / diretor da entidade ou instituição de ensino.
de ensino
*Poderá ser enviado o documento assinado digitalmente,
desde que acompanhado do respectivo certificado digital.
✓ Assinatura do Havendo o campo no certificado, deve conter a assinatura do

empregado* colaborador, de próprio punho.

v.24-0122-2
84
4.21. CERTIFICADO DE MANIPULADOR DE ALIMENTOS

FUNDAMENTAÇÃO RDC 216/04, Resolução ANVISA
Trata-se do certificado emitido após o treinamento dos manipuladores de alimentos, o documento deverá
apresentar a identificação do responsável técnico por ministrar o treinamento, bem como do conteúdo
programático e carga horária.
O treinamento dos manipuladores de alimentos é o procedimento de maior relevância para a prevenção da

contaminação dos alimentos em todo o processo produtivo. A RDC 216/04, Resolução ANVISA, em vários
artigos fala sobre a capacitação dos profissionais, nestes termos:
“4.2.1- (...) as operações de higienização devem ser realizadas por funcionários comprovadamente
capacitados e com frequência que garanta a manutenção dessas condições e minimize o risco de
contaminação do alimento (...)
4.6.7- Os manipuladores devem ser supervisionados e capacitados periodicamente em higiene pessoal, em

manipulação higiênica dos alimentos e em doenças transmitidas por alimentos. A capacitação deve ser
comprovada mediante documentação.
4.11.8- O programa de capacitação dos manipuladores em higiene deve ser descrito, sendo determinada a
carga horária, o conteúdo programático e a frequência de sua realização, mantendo-se em arquivo os
registros da participação nominal dos funcionários.
4.12.2 O responsável pela manipulação dos alimentos deve ser comprovadamente submetido a curso de
capacitação, abordando, no mínimo, os seguintes temas:
a) Contaminantes alimentares;
b) Doenças transmitidas por alimentos;
c) Manipulação higiênica dos alimentos;
d) Boas Práticas.”
ATENÇÃO! A ANVISA informa que a carga horária e a periodicidade do curso de capacitação devem ser
determinadas pela empresa de forma a atender, no mínimo, os temas exigidos.
v.24-0122-2
85

✓ Documento correto e Deve ser depositado Certificado de Manipulador de
legível Alimentos, que pode ser obtido junto à área de segurança e
Digitalização do Atenção: Deve ser depositado o Certificado dos empregados

documento admitidos ou que iniciarem suas atividades na prestação de
serviços à KraftHeinz, obrigatoriamente no ato de cadastro
dos empregados, de acordo com a atividade especial
vinculada ao empregado.
✓ Dados do empregado
O colaborador deverá corresponder com o cadastro do
Bancodoc;
✓ Validade A ANVISA informa que a periodicidade do curso de

capacitação deve ser determinada pela empresa de forma a
atender, no mínimo, os temas exigidos.
Deverá ser observada a validade estabelecida pelo

responsável técnico.
Deve ser anexado o certificado válido no momento do

depósito.
✓ Carga horária
A ANVISA informa que a carga horária do curso de
capacitação deve ser determinada pela empresa de forma a
atender, no mínimo, os temas exigidos.
✓ Conteúdo programático A) Contaminantes alimentares;

mínimo:
B) Doenças transmitidas por alimentos;
C) Manipulação higiênica dos alimentos;
D) Boas Práticas.

de treinamento realizado. colaborador foi submetido, qual seja, treinamento de
Manipulador de Alimentos.
v.24-0122-2
86
✓ Data e Local da realização
do treinamento
realização do treinamento
do Instrutor

treinamento.
✓ Assinatura do responsável Deve constar a indicação do nome completo e assinatura do

pela entidade / instituição responsável / diretor da entidade ou instituição de ensino.
de ensino *Poderá ser enviado o documento assinado digitalmente,
Observação Importante: Poderá ser enviado certificados

emitidos pela própria empresa (não necessariamente deverá
ser emitido/assinado por uma instituição de ensino/diretor
de instituição), se o certificado for emitido pela empresa e ter
a assinatura de um treinamento ministrado por um instrutor
qualificado, atende aos requisitos necessários.

4.22. CERTIFICADO DE TREINAMENTO MOPP - MOVIMENTAÇÃO OPERACIONAL DE

PRODUTOS PERIGOSOS

v.24-0122-2
87
Trata-se do certificado expedido por uma instituição legalmente habilitada para ministrar cursos de
capacitação de profissionais para atividades que envolvem movimentação operacional de produtos perigosos,
com a identificação e assinatura do responsável técnico por ministrar o curso, bem como do conteúdo
programático e carga horária

Deve ser depositado o Certificado de Treinamento MOPP –
legível
Movimentação Operacional de Produtos Perigosos, que pode
ser obtido junto à área de segurança e medicina do trabalho.
Digitalização do Atenção: Deve ser depositado o Certificado de Treinamento
documento dos empregados admitidos ou que iniciarem suas atividades
na prestação de serviços à KraftHeinz, obrigatoriamente no
ato de cadastro dos empregados, de acordo com a atividade
especial vinculada ao empregado.

colaborador colaborador do Bancodoc.
Inicial: 50 horas de treinamento.
mínimo:
Reciclagem: 16 horas de treinamento.
✓ Validade 05 (Cinco) anos. Deve ser anexado o certificado válido no


Dados do do curso inicial juntamente com o certificado vigente do curso
Certificado de reciclagem.
✓ Conteúdo Programático: O conteúdo deve estar em conformidade com o treinamento

ministrado.
ATENÇÃO! É necessário que conste no conteúdo

programático tópico quanto a treinamento prático sobre o
equipamento que será operado.
v.24-0122-2
88
de treinamento colaborador foi submetido, qual seja, treinamento MOPP –
realizado. Movimentação Operacional de Produtos Perigosos.
✓ Data de conclusão do
Deve conter a indicação da data de conclusão do treinamento.
treinamento
do Instrutor

treinamento.
✓ Assinatura do Deve constar a indicação do nome completo e assinatura do

responsável pela responsável / diretor da entidade ou instituição de ensino.
entidade / instituição de *Poderá ser enviado o documento assinado digitalmente, desde
ensino que acompanhado do respectivo certificado digital.
*Obrigatório a informação no campo de “observações” da CNH que o colaborador está Habilitado em

Curso Especifico de Transporte Produtos Perigosos – CETPP.
4.23. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE CAMINHÃO BRUCK

FUNDAMENTAÇÃO Norma Regulamentadora nº 11 e 12
capacitação de profissionais para atividades que envolvem operação de Caminhão Bruck, com a identificação
do responsável técnico por ministrar o curso, bem como do conteúdo programático e carga horária.
v.24-0122-2
89

Deve ser depositado o Certificado de Treinamento para
legível
Operação de Caminhão Bruck, que pode ser obtido junto à
Digitalização do
válido no momento do depósito dos empregados admitidos
ou que iniciarem suas atividades na prestação de serviços à
empregados, de acordo com a atividade especial vinculada ao
empregado.

Inicial: 16 horas de Treinamento
mínimo:
✓ Validade 01 (um) ano. Deve ser anexado o certificado válido no

Dados do ATENÇÃO: Nos casos em que o certificado do treinamento

Certificado inicial esteja vencido, deve a empresa depositar o certificado
do curso inicial juntamente com o certificado vigente do curso
de reciclagem.
ATENÇÃO: Deve ser realizada capacitação para reciclagem do

trabalhador sempre que ocorrerem modificações significativas
nas instalações e na operação de máquinas ou troca de
métodos, processos e organização do trabalho.
v.24-0122-2
90
✓ Conteúdo Programático:
ministrado.
ATENÇÃO: Conforme as Normas Segurança no Trabalho

em Máquinas e Equipamentos (NR 11 e 12 do M.T.E). O
conteúdo programático da capacitação para reciclagem deve
atender às necessidades da situação que a motivou, com
carga horária mínima que garanta aos trabalhadores
executarem suas atividades com segurança, sendo distribuída
em no máximo oito horas diárias e realizada durante o
horário normal de trabalho.

de treinamento colaborador foi submetido, qual seja, Treinamento para
realizado. Operação de Caminhão Bruck.
ATENÇÃO: Conforme item 12.16.11.1. da NR 12, o curso de

capacitação deve ser específico para casa tipo de máquina em
que o operador for realizar suas funções.
✓ Data e Local da
realização do
treinamento
do Instrutor
ATENÇÃO! É necessário constar indicação expressa de que se

trata da identificação do Instrutor.
✓ Indicação, identificação e
Deve conter a assinatura do responsável técnico, assim como
assinatura do
seus dados de identificação (nome completo e número de
registro no conselho de classe).
ATENÇÃO! É necessário constar indicação de que se trata da


v.24-0122-2
91
empregado* deverá ser de próprio punho. Salvo para os certificados
emitidos após 31/07/2020, que deverão
OBRIGATORIAMENTE conter a assinatura do colaborador,
conforme disposição do item 1.6.1.1, da NR 01, c/c art. 5º,
da Portaria nº 915/2019.
4.24. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE CAMINHÃO MUNCK

capacitação de profissionais para atividades que envolvem operação de Caminhão Munck, com a identificação

legível
Operação de Caminhão Munck, que pode ser obtido junto à
Digitalização do área de segurança e medicina do trabalho.
documento
Atenção: Deve ser depositado o Certificado de
Treinamento válido no momento do depósito dos
empregados admitidos ou que iniciarem suas atividades na
v.24-0122-2
92
prestação de serviços à KraftHeinz, obrigatoriamente no
ato de cadastro dos empregados, de acordo com a
atividade especial vinculada ao empregado.
Atenção: O certificado de operação de guindauto

equivale ao certificado de operação de caminhão munck,
uma vez que são equipamentos equivalentes.
Dados do ✓ Nome completo do O nome do colaborador deverá corresponder com o

colaborador colaborador cadastro do Bancodoc;
mínimo:


inicial esteja vencido, deve a empresa depositar o
certificado do curso inicial juntamente com o certificado
vigente do curso de reciclagem.
ATENÇÃO: Deve ser realizada capacitação para reciclagem

do trabalhador sempre que ocorrerem modificações
Dados do
significativas nas instalações e na operação de máquinas ou
Certificado troca de métodos, processos e organização do trabalho.
O conteúdo deve estar em conformidade com o
treinamento ministrado.

conteúdo programático da capacitação para reciclagem
deve atender às necessidades da situação que a motivou,
com carga horária mínima que garanta aos trabalhadores
executarem suas atividades com segurança, sendo
distribuída em no máximo oito horas diárias e realizada
durante o horário normal de trabalho.
v.24-0122-2
93
equipamento e/ou tipo de equipamento e/ou o tipo de treinamento ao qual o
treinamento realizado. colaborador foi submetido, qual seja, Treinamento para
Operação de Caminhão Munck.
ATENÇÃO: Conforme item 12.16.11.1. da NR 12, o curso

de capacitação deve ser específico para casa tipo de
máquina em que o operador for realizar suas funções.
✓ Data e Local da realização

do treinamento
✓ Indicação e identificação do
Instrutor

se trata da identificação do Instrutor.
Deve conter a assinatura do responsável técnico, assim
assinatura do responsável
como seus dados de identificação (nome completo e
técnico
número de registro no conselho de classe).
ATENÇÃO! É necessário constar indicação de que se trata

da identificação e assinatura do Responsável Técnico.

✓ Assinatura do empregado* Havendo o campo no certificado, a assinatura do
colaborador deverá ser de próprio punho. Salvo para os
OBRIGATORIAMENTE conter a assinatura do
colaborador, conforme disposição do item 1.6.1.1, da NR
01, c/c art. 5º, da Portaria nº 915/2019.
4.25. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE CAMINHÃO PIPA

v.24-0122-2
94
capacitação de profissionais para atividades que envolvem operação de Caminhão Pipa, com a identificação

legível
Operação de Caminhão Pipa, que pode ser obtido junto à área
de segurança e medicina do trabalho.

documento válido no momento do depósito dos empregados admitidos ou
empregado.
Dados do ✓ Nome completo do O nome do colaborador deverá corresponder com o cadastro do

colaborador colaborador Bancodoc;
Dados do Inicial: 16 horas de Treinamento
mínimo:
v.24-0122-2
95
✓ Validade 01 (um) ano. Deve ser anexado o certificado válido no momento
do depósito.

inicial esteja vencido, deve a empresa depositar o certificado do
curso inicial juntamente com o certificado vigente do curso de
reciclagem.

✓ Conteúdo
Programático:
ministrado.

atender às necessidades da situação que a motivou, com carga
horária mínima que garanta aos trabalhadores executarem
suas atividades com segurança, sendo distribuída em no
máximo oito horas diárias e realizada durante o horário normal
de trabalho.

equipamento e/ou e/ou o tipo de treinamento ao qual o colaborador foi
tipo de treinamento submetido, qual seja, Treinamento para Operação de
realizado. Caminhão Pipa.

✓ Data e Local da
realização do
treinamento
✓ Indicação e
identificação do
Instrutor
v.24-0122-2
96
✓ Indicação,
identificação e
assinatura do

conforme disposição do item 1.6.1.1, da NR 01, c/c art. 5º, da
Portaria nº 915/2019.
4.26. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE EMPILHADEIRA

capacitação de profissionais para atividades que envolvem operação de Empilhadeira, com a identificação do
responsável técnico por ministrar o curso, bem como do conteúdo programático e carga horária.
v.24-0122-2
97
legível
Operação de Empilhadeira, que pode ser obtido junto à área
Digitalização do
empregados, de acordo com a atividade especial vinculada
ao empregado.

mínimo:


ATENÇÃO: Deve ser realizada capacitação para reciclagem

Dados do do trabalhador sempre que ocorrerem modificações
Certificado significativas nas instalações e na operação de máquinas ou
troca de métodos, processos e organização do trabalho.

v.24-0122-2
98
de treinamento realizado. colaborador foi submetido, qual seja, Treinamento para
Operação de Empilhadeira.

capacitação deve ser específico para casa tipo de máquina
em que o operador for realizar suas funções.
✓ Data e local da realização

do treinamento
do Instrutor

técnico


4.27. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE EMPILHADEIRA

HYSTER/GUINCHO
v.24-0122-2
99
capacitação de profissionais para atividades que envolvem operação de Empilhadeira Hyster/Guincho, com a
identificação do responsável técnico por ministrar o curso, bem como do conteúdo programático e carga
horária.

Deve ser depositado o Certificado de Treinamento para Operação
e legível
de Empilhadeira Hyster/Guincho, que pode ser obtido junto à

empregado.

mínimo:
Dados do
Certificado ✓ Validade 01 (um) ano. Deve ser anexado o certificado válido no momento
do depósito.
v.24-0122-2
100
reciclagem.

nas instalações e na operação de máquinas ou troca de métodos,
processos e organização do trabalho.
✓ Conteúdo
Programático:
ministrado.

atividades com segurança, sendo distribuída em no máximo oito
horas diárias e realizada durante o horário normal de trabalho.

tipo de treinamento qual seja, Treinamento para Operação de Empilhadeira
realizado. Hyster/Guincho.

✓ Data e local da
realização do
treinamento
✓ Indicação e
identificação do
Instrutor
v.24-0122-2
101
✓ Indicação,
identificação e
assinatura do

assinatura do colaborador, conforme disposição do item
1.6.1.1, da NR 01, c/c art. 5º, da Portaria nº 915/2019.
4.28. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO EM EQUIPAMENTOS DE

CONCRETAGEM

capacitação de profissionais para atividades que envolvem operação de Equipamentos de Concretagem, com
a identificação do responsável técnico por ministrar o curso, bem como do conteúdo programático e carga
horária.

Digitalização do ✓ Documento correto e
v.24-0122-2
102
documento legível Operação de Equipamentos de Concretagem, que pode ser
Atenção: Deve ser depositado o Certificado de Treinamento

ao empregado.

mínimo:



trabalhador sempre que ocorrerem modificações
Dados do significativas nas instalações e na operação de máquinas ou
Certificado troca de métodos, processos e organização do trabalho.

v.24-0122-2
103
de treinamento realizado. colaborador foi submetido, qual seja, Treinamento para
Operação de Equipamentos de Concretagem.


do treinamento
do Instrutor

técnico


4.29. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE ESCAVADEIRA

v.24-0122-2
104
capacitação de profissionais para atividades que envolvem operação de Escavadeira, com a identificação do

legível
Operação de Escavadeira, que pode ser obtido junto à área de

empregado.

Dados do Inicial: 16 horas de Treinamento
mínimo:
v.24-0122-2
105
do depósito.

reciclagem.

✓ Conteúdo
Programático:
ministrado.

horária mínima que garanta aos trabalhadores executarem
suas atividades com segurança, sendo distribuída em no
máximo oito horas diárias e realizada durante o horário normal
de trabalho.

equipamento e/ou tipo e/ou o tipo de treinamento ao qual o colaborador foi
de treinamento submetido, qual seja, Treinamento para Operação de
realizado. Escavadeira.

✓ Data e local da
realização do
treinamento
✓ Indicação e
identificação do
Instrutor
✓ Indicação, identificação
e assinatura do
v.24-0122-2
106
responsável técnico registro no conselho de classe).


4.30. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE MOTOSSERRA

capacitação de profissionais para atividades que envolvem operação de Motosserra, com a identificação do
v.24-0122-2
107
legível
Operação de Motosserra, que pode ser obtido junto à área

documento válido no momento do depósito dos empregados admitidos
ao empregado.

mínimo:



Dados do troca de métodos, processos e organização do trabalho.
Certificado


colaborador foi submetido, qual seja, Treinamento para
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108
de treinamento realizado. Operação de Motosserra.


do treinamento
do Instrutor

técnico


4.31. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE PÁ CARREGADEIRA

v.24-0122-2
109
capacitação de profissionais para atividades que envolvem operação de Pá Carregadeira, com a identificação

Deve ser depositado o Certificado de Treinamento para Operação
legível
de Pá Carregadeira, que pode ser obtido junto à área de
Digitalização do
válido no momento do depósito dos empregados admitidos ou
empregado.

mínimo:

do depósito.
Dados do ATENÇÃO: Nos casos em que o certificado do treinamento inicial

Certificado esteja vencido, deve a empresa depositar o certificado do curso
reciclagem.

nas instalações e na operação de máquinas ou troca de métodos,
processos e organização do trabalho.
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110
✓ Conteúdo
Programático:
ministrado.

atividades com segurança, sendo distribuída em no máximo oito
horas diárias e realizada durante o horário normal de trabalho.

tipo de treinamento qual seja, Treinamento para Operação de Pá Carregadeira.
realizado.

✓ Data e local da
realização do
treinamento
✓ Indicação e
identificação do
Instrutor
✓ Indicação,
identificação e
assinatura do

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111
4.32. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE TALHA

capacitação de profissionais para atividades que envolvem operação de Talha, com a identificação do

legível
Operação de Talha, que pode ser obtido junto à área de

documento para operação de Talha válido no momento do depósito
dos empregados admitidos ou que iniciarem suas
atividades na prestação de serviços à KraftHeinz,
obrigatoriamente no ato de cadastro dos empregados, de
acordo com a atividade especial vinculada ao empregado.
Dados do ✓ Nome completo do O nome do colaborador deverá corresponder com o

colaborador colaborador cadastro do Bancodoc;
Dados do ✓ Carga horária de no

Certificado mínimo:
v.24-0122-2
112
✓ Validade 02 (dois) anos. Deve ser anexado o certificado válido no



troca de métodos, processos e organização do trabalho.
✓ Conteúdo
Programático:
ministrado.


de treinamento colaborador foi submetido, qual seja, Treinamento para
realizado. Operação de Talha.

✓ Data e Local da
realização treinamento
do Instrutor

v.24-0122-2
113
e assinatura do




4.33. CNDT - CERTIDÃO NEGATIVA DE DÉBITOS TRABALHISTA

FUNDAMENTAÇÃO Lei nº 12.440/2011 e à Resolução Administrativa TST nº 1470/2011
É uma certidão emitida pelo Tribunal Superior do Trabalho que comprova a situação cadastral da empresa
perante o BNDT - Banco Nacional de Devedores Trabalhistas.
v.24-0122-2
114
Deve ser depositada a CNDT – Certidão Negativa de Débitos
legível
Trabalhistas. O pedido de certidão pode ser efetuado via
internet pelo site do Tribunal Superior do Trabalho através do
link http://www.tst.jus.br/certidao.
Digitalização do
documento ATENÇÃO: A apresentação deste documento é obrigatória para
todas as empresas, independentemente de ter funcionários
cadastrados ou não, portanto, independentemente de a
empresa possuir ou não empregados, deverá ser depositado a
CNDT válida.
✓ Nome da empresa e
CNPJ
O documento deve informar a data de emissão.
✓ Data ou prazo de
A Certidão é nacional, tem validade de 180 dias e apresenta a
validade
situação da pessoa jurídica pesquisada em relação a todos os
seus estabelecimentos, agências ou filiais.
Dados do O Certificado deve estar válido no dia do depósito.

Documento
✓ Status da certidão
Deve ser depositada certidão com status de Positiva, Negativa
ou Positiva com efeito de Negativa.
ATENÇÃO: Mesmo que a certidão esteja com status de

POSITIVA, deverá ser depositada. Independente do status da
certidão, ela deve ser depositada. A ausência de qualquer
documento, pode ser prejudicial para sua avaliação e
regularidade. Sendo assim, é essencial o depósito da certidão
ainda que não seja NEGATIVA.
4.34. COMPROVANTE DE ENDEREÇO DO COLABORADOR
FREQUÊNCIA Obrigatório no ato do cadastro dos colaboradores e anualmente

OBRIGATÓRIO PARA Todas os Empregados
FUNDAMENTAÇÃO Exigência da KraftHeinz
v.24-0122-2
115
Trata-se do comprovante de residência do colaborador, o qual é utilizado para comprovar que o mesmo
possui residência fixa, seja ela própria ou alugada.
Este documento deve ser emitido em nome do próprio colaborador, podendo ser comprovado por meio do
depósito dos seguintes documentos:
✓ Contas de luz, água, gás ou telefone emitidas nos 03 (três) últimos meses da data em que o
documento será depositado;
✓ Contas de internet fixa ou TV a cabo (foto de toda a conta, inclusive da parte de consumo) emitidas
nos 03 (três) últimos meses da data em que o documento será depositado;
✓ Boleto de cobrança de plano de saúde, condomínio, financiamento imobiliário ou mensalidade

escolar, emitidos nos 03 (três) últimos meses da data em que o documento será depositado; OU
✓ Demais contas em nome do colaborador emitidas nos 03 (três) últimos meses da data em que o
documento será depositado.

✓ Dados do emitente
É necessário constar os dados do emitente, assegurando a
autenticidade do documento depositado.
✓ Dados do
Os dados do destinatário devem ser compatíveis com os
destinatário
dados do colaborador cadastrado no sistema.
✓ Endereço do
Dados do É necessário constar o endereço completo do colaborador,
destinatário
Comprovante com Rua, Nº, Bairro, Cidade, Estado e CEP.
de Endereço
É necessário que o documento esteja atualizado nos
e/ou data de
últimos 03 (três) meses da data selecionada para depósito.
vencimento
Para isso, poderá ser considerado a data de vencimento
e/ou emissão do documento apresentado como
comprovante de endereço.
v.24-0122-2
116
✓ Indicação do órgão É necessário constar a indicação do órgão / empresa
/ empresa responsável pela emissão do documento que comprova a
responsável pela residência do colaborador.
emissão
✓ O meu comprovante de endereço não está em nome do colaborador, como proceder?
Nestes casos, poderá ser enviado juntamente com o Comprovante de Endereço do Colaborador, a declaração
de residência devidamente preenchida e assinada. O modelo da declaração encontra-se disponível no menu:
AJUDA>MANUAIS> HEINZ BRASIL S.A.> 2022> Modelo 06: DECLARAÇÃO - Residência_1021-1
Nos casos em que o colaborador mora com os pais, poderá também ser enviado juntamente com o
comprovante de endereço documento de identificação que comprove a filiação.
4.35. COMPROVANTE DE FORMAÇÃO DE TÉCNICO EM SEGURANÇA DO TRABALHO

É o registro profissional de que a pessoa tem formação em técnico de segurança do trabalho e que está apta
para exercer a profissão.
ATENÇÃO! A empresa prestadora de serviços à KraftHeinz deve possuir um técnico de segurança do trabalho
quando tiver em seu quadro de empregados mais de 10 (dez) colaboradores ou nos casos em que a atividade
laborativa possa causar qualquer tipo de risco nas dependências da KraftHeinz
v.24-0122-2
117
Deve ser depositado o Comprovante de Formação de Técnico
legível
Digitalização do em Segurança do Trabalho (Registro Profissional no MTE ou
documento na própria CTPS do profissional), que pode ser obtido junto à
área de segurança do trabalho ou departamento pessoal/RH.
✓ Dados do profissional
O documento deve conter os dados do profissional. O
profissional deverá corresponder com o cadastro do
Bancodoc.
✓ Data e Local de emissão

O documento deve informar a data e local de emissão.
✓ Número do Registro
O documento deve informar o número do registro do
Dados do profissional.
Documento
✓ Assinatura do profissional
O documento deverá estar assinado pelo profissional. A
assinatura deverá ser de próprio punho.
Atenção: Conforme disposição do item 1.6.1.1, da NR 01, os

certificados emitidos após 31/07/2019 deverão,
OBRIGATORIAMENTE, conter a assinatura do colaborador.

4.36. COMPROVANTE DE FORNECIMENTO DE ALIMENTAÇÃO/REFEIÇÃO
FREQUÊNCIA Mensal
OBRIGATÓRIO PARA Todos as empresas
FUNDAMENTAÇÃO Contrato de Trabalho ou Instrumentos Coletivos de Trabalho, Lei 6.321/76 e
Decreto 05/1991
É o documento que atesta o fornecimento pela empresa de alimentação conforme previsto em Contrato de
Trabalho ou Instrumentos Coletivos de Trabalho. (Fornecimento de refeições, vale-alimentação e vale-
refeição).
v.24-0122-2
118
Para comprovação de fornecimento de Alimentação/Refeição ao colaborador, poderão ser depositados os

seguintes documentos:
1. Lista ou recibos individuais; OU
2. Retorno oficial da empresa operadora dos cartões de vale-refeição/alimentação; OU
3. Retorno Bancário.

Deve ser depositado o Comprovante de Fornecimento de
legível
Alimentação/Refeição. Este comprovante é emitido pela própria
empresa através de seu departamento de pessoal e/ou pela
empresa responsável pela administração dos cartões de vale-
refeição/alimentação.
Atenção: Nos casos em que a empresa não forneça auxílio

alimentação/refeição, o depósito poderá ser realizado na
Digitalização do modalidade “não aplicável” mediante justificativa a ser
documento auditada em momento oportuno, para os casos em que a
empresa não forneça auxílio refeição/alimentação por não
constar qualquer obrigatoriedade em Contrato de Trabalho ou
Instrumentos Coletivos de Trabalho.
Atenção: Não serão aceitas notas fiscais de compra de

alimentos, uma vez que não se trata de comprovação da
compra, mas da entrega do benefício de alimentação ao
empregado.
A empresa (Razão Social e CNPJ) deverá corresponder com o
✓ Mês de referência
Deve ser depositado o documento referente aos benefícios
disponibilizados no mês anterior ao selecionado para depósito.
Por exemplo: para o mês de 02/2022 deve ser depositado o
comprovante de fornecimento de vale-refeição/alimentação
referente ao mês 01/2022.
v.24-0122-2
119
✓ Data do recebimento
O documento deve informar a data de recebimento do
do benefício
benefício.
✓ Assinatura do
No caso de lista ou recibos individuais o documento deverá estar
empregado *
assinado de próprio punho pelo empregado.

✓ Valores creditados
O documento deve informar o valor creditado para cada
para cada empregado.
empregado.
O depósito poderá ser realizado das seguintes formas:

A empresa (Razão Social e CNPJ) deverá corresponder com
o cadastro do Bancodoc.
✓ Mês de referencia Deve ser depositado o documento referente aos

benefícios disponibilizados no mês anterior ao
selecionado para depósito. Por exemplo: para o mês de
02/2022 deve ser depositado o comprovante de
fornecimento de vale-refeição/alimentação referente ao
mês 01/2022.
✓ Nomes dos
O documento deve conter os nomes dos empregados que
empregados
estão recebendo o benefício.
Lista ou recibos ✓ Data do recebimento

individuais benefício.
✓ Valores
O documento deve informar o valor disponibilizado para
disponibilizados do
cada empregado.
benefício
✓ Assinatura dos
O documento deverá estar assinado de próprio punho pelo
empregados*
empregado, seja para os casos em que o fornecimento se
der através de vales ou refeições.

ATENÇÃO: Em caso de listas ou recibos individuais, o

documento não pode conter rasuras. A rasura invalida o
v.24-0122-2
120
documento, retirando sua validade jurídica. Dessa forma,
favor sempre orientar seus colaboradores a não
rasurarem o documento. Em caso de erro, orientamos que
façam um pequeno risco sobre a informação incorreta, e
indique ao lado que houve um erro, da seguinte forma:
informação incorreta ERRO. Assim, ficaremos ciente de
que ocorreu um erro durante o preenchimento. Valendo
ressaltar que, as informações corretas devem ser
preenchidas na linha logo abaixo.
✓ Status do pedido O documento deve informar o status do pedido, que

deverá constar como processado/liberado.
Atenção: Não serão admitidos comprovantes de

agendamento de crédito.
Atenção: Caso o retorno oficial timbrado das empresas

operadoras dos cartões de vale-refeição/alimentação não
conste o status do pedido (liberado/processado), será
imprescindível enviar o documento acompanhado do
comprovante de pagamento à empresa operadora.
Retorno oficial da ✓ Relação dos

O documento deve conter a relação dos empregados que
empresa operadora empregados
dos cartões de vale- beneficiados
refeição / ✓ Valores
alimentação O documento deve informar o valor creditado para cada
empregado.
✓ Data de
O documento deve informar a data de disponibilização do
disponibilização do
benefício.
benefício.
Deve ser depositado o documento referente aos
benefícios disponibilizados no mês anterior ao
selecionado para depósito. Por exemplo: para o mês de
02/2022 deve ser depositado o comprovante de
fornecimento de vale-refeição/alimentação referente ao
mês 01/2022.
✓ Timbre da empresa
O documento deve conter o timbre da empresa operadora
operadora dos
dos cartões de vale-refeição/alimentação.
cartões de vale-
refeição/alimentação
v.24-0122-2
121
✓ Status O documento deve informar o status do pedido, que

deverá constar como processado/liberado.
✓ Nome dos
O documento deve conter os nomes dos empregados que
empregados
empregado.
✓ Natureza do crédito
O documento deve informar a natureza do crédito pago,
qual seja, alimentação.
Atenção: No caso do fornecimento do benefício em

dinheiro na conta bancária do empregado, o documento
Retorno Bancário bancário que comprova o pagamento deve prever sua
natureza, no caso, alimentação. É indispensável identificar
que o pagamento se refere à alimentação do empregado,
mesmo que para isso sejam enviados holerites ou
contracheques ou outros documentos que discriminem os
valores pagos, desde que devidamente assinados e datados
pelos empregados.
✓ Data do pagamento
O documento deve informar a data do pagamento do
benefício.
Deve ser depositado o documento referente aos

benefícios pagos no mês anterior ao selecionado para
depósito. Por exemplo: para o mês de 02/2022 deve ser
depositado o comprovante de fornecimento de vale-
refeição/alimentação referente ao mês 01/2022.
✓ Minha empresa possui colaboradores intermitentes que não foram convocados para prestar serviço
no mês de depósito, o que devo depositar?
Caso a empresa possua colaboradores contratados pela modalidade de contrato intermitente, que não
foram convocados para prestar serviço no mês de competência, deverá ser depositada uma declaração,
formalizando essa informação, devidamente datada e assinada pelo colaborador.
v.24-0122-2
122
Destacamos que a competência da declaração deve ser a mesma do documento solicitado. Por exemplo:
para o mês 02/2022, deve ser depositada a declaração informando que o colaborador não foi convocado
para prestar serviços no mês 01/2022.
OBS: O Bancodoc disponibiliza um modelo da declaração que pode ser solicitado através do e-mail
suporte.kfh@demarco.com.br ou pelo menu: Ajuda > Manuais.
4.37. COMPROVANTE DE FORNECIMENTO DE TRANSPORTE/VALES-TRANSPORTES
FREQUÊNCIA Mensal
FUNDAMENTAÇÃO Lei n°7.418, de 16 de dezembro de 1985
É o documento que atesta a regularidade da empresa no fornecimento de vale-transporte, transporte

próprio/fretado ou opção de não recebimento do vale assinada pelo empregado, para o deslocamento casa-
trabalho-casa.
1. Lista ou recibos individuais; OU
2. Retorno oficial da empresa operadora dos cartões de vale-refeição/alimentação; OU
3. Retorno Bancário; OU
4. Comprovante de pagamento
v.24-0122-2
123
Deve ser depositado o comprovante de fornecimento de
e legível
transporte/vale-transportes, que é emitido pela própria empresa
através de seu departamento de pessoal e/ou pela empresa
responsável pela administração dos cartões de vale-transporte.
Atenção: Caso seja fornecido transporte próprio ou fretado,

deve ser depositada uma lista ou declarações individuais
contendo o nome da empresa, CNPJ, mês de referência, datadas
e assinadas pelos empregados, nas quais declaram ter utilizado
transporte regular fornecido pela empresa para o trajeto casa-
trabalho-casa, em todos os dias trabalhados no mês solicitado.
Atenção: Se o empregado optar pelo não recebimento dos

Digitalização do vales-transportes, segundo entendimento da Justiça do
documento Trabalho, é do empregador a responsabilidade de comprovar a
regularidade em relação ao fornecimento do benefício. Por isso,
é indispensável que ele tenha consigo as provas de que fornece
regularmente o VT ou de que não o fornece pelo fato de o
empregado ter optado, por escrito, por não o receber.
Dessa forma, nos casos em que o empregado opte pelo não

recebimento dos vales-transportes, devem ser depositadas as
declarações individuais desses empregados que devem estar
válidas no mês de comprovação do recebimento do benefício e
precisa constar o motivo da recusa do não recebimento do vale
transporte Ex: Motivo da recusa – Utilização de veículo próprio.
Essa declaração deve estar datada e assinada e deve ser
renovada anualmente, conforme Decreto 95.247/1987.
✓ Quantidade de vales
O documento deve informar a quantidade de vales ou valores
ou valores
creditados nos cartões de vale-transporte dos coladores.
creditados nos
cartões de vale-
transporte
✓ Valor unitário dos
O documento deve informar o valor unitário dos vales.
vales
✓ Data do
O documento deve informar a data de recebimento do benefício.
recebimento do
O documento a ser depositado deve se referir ao transporte
benefício
utilizado pelo empregado no mês anterior ao selecionado para
depósito. Por exemplo: para o mês 02/2022, devem ser
depositados os comprovantes do fornecimento de transporte
utilizado pelos empregados no mês 01/2022.
v.24-0122-2
124
Atenção: Caso a empresa entregue os vales para os empregados
todo dia 15, não é válido comprovar o fornecimento em apenas
15 dias do mês anterior ao selecionado para depósito. Deve ser
comprovado o fornecimento do benefício durante todo período
trabalhado no mês anterior ao selecionado para depósito. Nesse
caso, a empresa deve enviar os comprovantes relativos ao
fornecimento de vales transporte referente às duas quinzenas
do mês anterior ao selecionado para depósito.
✓ Assinatura do
No caso de recibos individuais, o documento deverá estar
empregado*
assinado pelo empregado. A assinatura deverá ser de próprio
punho.

O depósito poderá ser realizado das seguintes formas:

✓ Mês de referencia
O documento deve informar o mês de referência. O
documento a ser depositado deve se referir ao transporte
utilizado pelo empregado no mês anterior ao selecionado para
depósito. Por exemplo: para o mês 02/2022, devem ser
depositados os comprovantes do fornecimento de transporte
Lista ou recibos utilizado pelos empregados no mês 01/2022.
individuais
✓ Nomes dos
O documento deve conter os nomes dos empregados que estão
empregados
recebendo o benefício.
✓ Data do recebimento
benefício.
O documento deve informar a quantidade de vales recebidos
recebidos
pelo colaborador.
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125
✓ Valor unitário
O documento deve informar o valor unitário (valor de um único)
do vale-transporte recebido pelo colaborador.
✓ Valor total
O documento deve informar o valor total do vale-transporte
recebido pelo colaborador.
✓ Assinatura dos
O documento deverá estar assinado de próprio punho pelo
empregados*
empregado.

ATENÇÃO: Em caso de listas ou recibos individuais, o

documento não pode conter rasuras. A rasura invalida o
documento, retirando sua validade jurídica. Dessa forma, favor
sempre orientar seus colaboradores a não rasurarem o
documento. Em caso de erro, orientamos que façam um
pequeno risco sobre a informação incorreta, e indique ao lado
que houve um erro, da seguinte forma: informação incorreta
ERRO. Assim, ficaremos ciente de que ocorreu um erro durante
o preenchimento. Valendo ressaltar que, as informações
corretas devem ser preenchidas na linha logo abaixo.
✓ Status do pedido O documento deve informar o status do pedido, que deverá

constar como processado/liberado.
Retorno oficial Atenção: Não serão admitidos comprovantes de agendamento

da empresa de crédito.
fornecedora de
vales- ✓ Data de
transportes – disponibilização do
benefício. O documento a ser depositado deve se referir
quando houver benefício.
eferente aos benefícios disponibilizados para os empregados
status do
no mês anterior ao selecionado para depósito. Por exemplo:
pedido
para o mês 02/2022, devem ser depositados os comprovantes
do fornecimento de transporte utilizado pelos empregados no
mês 01/2022.
✓ Nome de cada
O documento deve conter o nome de cada empregado que está
empregado
v.24-0122-2
126
recebidos
pelo colaborador.

vales recebidos
✓ Valor total creditado

O documento deve informar o valor total do vale-transporte
em seu cartão de
recebido pelo colaborador.
transporte.
O documento deve conter o timbre da empresa fornecedora de
fornecedora de vales-
vales-transportes.
transportes
✓ Data de
disponibilização do
benefício. O documento a ser depositado deve se referir
benefício.
eferente aos benefícios disponibilizados para os empregados
para o mês 02/2022, devem ser depositados os comprovantes
Retorno oficial do fornecimento de transporte utilizado pelos empregados no
da empresa mês 01/2022.
fornecedora de
vales- ✓ Nome de todos os
transportes – O documento deve conter o nome de todos os empregados que
empregados
quando não está recebendo o benefício.
houver status
do pedido ✓ Quantidade de vales
recebidos
pelo colaborador.

vales recebidos
✓ Valor do crédito
O documento deve informar o valor do crédito disponibilizados
disponibilizados para
para cada colaborador
cada colaborador
v.24-0122-2
127
✓ Comprovante de
Caso o retorno oficial timbrado das empresas fornecedora de
pagamento
vales-transportes não conste o status do pedido, será
imprescindível enviar o documento acompanhado do
comprovante de pagamento em favor da empresa fornecedora
de vales, equivalente ao valor total disponibilizado aos
empregados.
O documento deve conter o timbre da empresa fornecedora de
fornecedora de vales-
vales-transportes.
transportes
✓ Status
O documento deve informar o status do pedido, que deverá
✓ Nome dos
empregados
empregado.
O documento deve informar a natureza do crédito pago, qual
seja, Transporte.
Retorno
Bancário ✓ Data do pagamento
O documento deve informar a data do pagamento do benefício.
O documento a ser depositado deve se referir eferente aos

benefícios disponibilizados para os empregados no mês
anterior ao selecionado para depósito. Por exemplo: para o
mês 02/2022, devem ser depositados os comprovantes do
fornecimento de transporte utilizado pelos empregados no
mês 01/2022.
Atenção: O pagamento de vale-transporte em dinheiro é

proibido pelo Decreto nº 95.247/1987, e somente será aceito
se autorizado por Acordo Coletivo ou Convenção Coletiva de
Trabalho devidamente depositado no sistema Bancodoc. Frisa-
se, somente serão aceitos comprovantes de pagamento em
dinheiro se a Convenção Coletiva e/ou o Acordo Coletivo
DEPOSITADOS NO BANCODOC permitirem tal prática.
Atenção: No caso do fornecimento do benefício em dinheiro,
v.24-0122-2
128
na conta do empregado, o documento bancário que comprova
o pagamento deve prever sua natureza, no caso, Transporte. É
indispensável identificar que o pagamento se refere ao
transporte do empregado, mesmo que para isso sejam
enviados holerites ou contracheques ou outros documentos
que discriminem os valores pagos, desde que devidamente
assinados pelos empregados. Caso a empresa não possua
documentos capazes de comprovar a correspondência exata
do pagamento, o documento será cancelado.
✓ Comprovante de
O documento deverá atestar o crédito em favor do empregado a
pagamento
título de transporte
Atenção: O pagamento de vale-transporte em dinheiro é

proibido pelo Decreto nº 95.247/1987, e somente será aceito se
autorizado por Acordo Coletivo ou Convenção Coletiva de
Trabalho devidamente depositado no sistema Bancodoc. Frisa-
se, somente serão aceitos comprovantes de pagamento em
dinheiro se a Convenção Coletiva e/ou o Acordo Coletivo
Comprovante DEPOSITADOS NO BANCODOC permitirem tal prática.
de pagamento
Atenção: Nos casos em que a empresa está autorizada a

realizar o pagamento referente ao benefício de transporte em
dinheiro e realiza transferências bancárias nas contas dos
empregados, mas o valor não está discriminado como VT, ou o
valor comprovado refere-se também a outros pagamentos
como alimentação, é indispensável a identificação do
pagamento, mesmo que para isso sejam enviados holerites,
contracheques ou outros documentos que discriminem os
valores pagos, desde que o valor creditado em conta
corresponda com o valor indicado no documento. Caso a
empresa não possua documentos capazes de comprovar a
correspondência exata do pagamento, o documento será
cancelado.
v.24-0122-2
129
Caso a empresa possua colaboradores contratados pela modalidade de contrato intermitente, que não
foram convocados para prestar serviço no mês de competência, deverá ser depositada uma declaração,
formalizando essa informação, devidamente datada e assinada pelo colaborador.
Destacamos que a competência da declaração deve ser a mesma do documento solicitado. Por exemplo:
para o mês 02/2022, deve ser depositada a declaração informando que o colaborador não foi convocado
para prestar serviços no mês 01/2022.
4.38. COMPROVANTE DE PAGAMENTO DE 13º SALÁRIO - 1ª PARCELA
FREQUÊNCIA Anual
OBRIGATÓRIO PARA Todos os Fornecedores
FUNDAMENTAÇÃO Lei 4.090, de 13/07/1962
É o documento que atesta o pagamento mensal dos salários dos empregados e compreende comprovante
bancário e/ou holerite/contracheque com as verbas salariais discriminadas.
Para comprovação do Pagamento de 13º Salário – 1ª Parcela, poderão ser depositados os seguintes
documentos:
1. Recibos de pagamentos individuais (holerites); OU

✓ Documento Deve ser depositado o Comprovante de Pagamento de 13° Salário
Digitalização do
correto e legível – 1ª Parcela, que é emitido pela própria empresa através de seu
documento
departamento de pessoal e/ou pelo banco através do qual é
v.24-0122-2
130
efetuado o pagamento.
Atenção: A partir de quinze dias trabalhados, o empregado já

passa a ter direito ao benefício. Assim, aquele empregado que
contar com mais de 15 dias no dia 30 de novembro, terá direito ao
recebimento da parcela e deverá constar no comprovante de
pagamento.
Atenção: Caso o empregado tenha recebido o adiantamento do

13º salário juntamente com as férias, a empresa deverá depositar
o comprovante referente ao pagamento realizado na data do
pagamento das férias, juntamente com o aviso de férias
discriminando a natureza do crédito de adiantamento do 13º
salário.
Atenção: Não é admissível o pagamento do 13º salário através de

parcela única após o dia 30 de novembro, conforme artigos 1º e 2º
da Lei 4749/65, apenas será admissível o pagamento do 13º
salário em parcela única após o dia 30 de novembro, nos casos em
que tal condição estiver devidamente prevista em instrumento
coletivo de trabalho registrado no MTE.
✓ Nome dos
O nome dos colaboradores deverá corresponder com o cadastro
empregados
do Bancodoc.
✓ Valor creditado
O documento deve informar o valor creditado para cada um dos
para cada um dos
empregados.
empregados
✓ Data de
O documento deve informar a data do pagamento. O comprovante
pagamento
referente ao pagamento da 1ª parcela, realizado (em regra) até o
dia 30/11, deve ser depositado no mês de dezembro. Já o
comprovante referente à 2ª parcela, paga até o dia 20/12, deve
ser depositado no mês de janeiro do ano seguinte.
✓ Natureza do
O documento deve informar a natureza do credito, qual seja, 13°
crédito
salário – 1ª parcela.
v.24-0122-2
131
✓ Status
Para o caso de retorno bancário, o documento deve possuir o
“processado”,
status de “processado”, “liquidado”, ou informação que ateste a
“liquidado”, ou
efetivação do crédito para o empregado.
informação que
ateste a efetivação
do crédito para o
empregado Atenção: São válidos apenas os comprovantes bancários que
demonstrem que os valores foram efetivamente pagos, ou seja,
que ficaram disponíveis para os empregados. Não serão aceitos
documentos com status que demonstrem que a operação ainda
não foi executada.
✓ Assinatura do
Quando se tratar de documentos individuais, como
empregado
holerites/contracheques, deverá constar a assinatura do
empregado. A assinatura deverá ser de próprio punho.

O depósito pode ser realizado de duas formas:

✓ Nome dos
empregados
do Bancodoc.
Atenção: Esse documento deve se referir apenas aos empregados

envolvidos na prestação de serviços à Kraft Heinz. Não sendo
Recibos de possível, os nomes de tais empregados devem ser identificados na
pagamentos relação geral através de grifos.
individuais
(holerites)
✓ Valor creditado
para cada um dos
empregados.
empregados
✓ Natureza do
crédito
✓ Data de
O documento deve informar a data do pagamento. O
pagamento
v.24-0122-2
132
comprovante referente ao pagamento da 1ª parcela, realizado
(em regra) até o dia 30/11, deve ser depositado no mês de
dezembro.
✓ Assinatura do
Deverá constar no documento a assinatura do empregado. A
empregado

✓ Status
✓ Nome dos
empregados
✓ Valor do 13º
O documento deve informar o valor do 13º salário pagos aos
salário – 1ª parcela
colaboradores
Retorno ✓ Natureza do
O documento deve informar a natureza do crédito pago, qual seja,
Bancário crédito
13° Salário – 1ª parcela.
Atenção: Caso o retorno bancário não apresente a natureza do

crédito, deverá ser depositado o retorno bancário juntamente com
a folha analítica ou com os demonstrativos de pagamentos de
salário individuais dos colaboradores.
✓ Data do
pagamento
O comprovante a ser depositado no Bancodoc deve se referir ao
pagamento da primeira parcela do 13º salário, pago, em regra,
até o dia 30 de novembro. Por exemplo: O comprovante de
pagamento da primeira do 13º salário paga no mês 11/2022, deve
ser depositada no mês 12/2022.
✓ Minha empresa possui colaboradores intermitentes cujo pagamento do decimo terceiro

proporcional foi realizado juntamente com a remuneração, neste caso, o que devo depositar?
v.24-0122-2
133
Caso a empresa possua colaboradores contratados pela modalidade de contrato intermitente cujo
pagamento do decimo terceiro proporcional foi realizado juntamente com a remuneração, deverá ser
depositada uma declaração, formalizando essa informação, devidamente datada e assinada pelo colaborador
e pelo representante da empresa.
4.39. COMPROVANTE DE PAGAMENTO DE 13º SALÁRIO - 2ª PARCELA
FREQUÊNCIA Anual
FUNDAMENTAÇÃO Lei 4.090, de 13/07/1962
É o documento que atesta o pagamento mensal dos salários dos empregados e compreende comprovante
bancário e/ou holerite/contracheque com as verbas salariais discriminadas.
Para comprovação do Pagamento de 13º Salário – 2ª Parcela, poderão ser depositados os seguintes
documentos:

✓ Documento correto e Deve ser depositado o Comprovante de Pagamento de 13°
legível Salário – 2ª Parcela, que é emitido pela própria empresa através
de seu departamento de pessoal e/ou pelo banco através do
qual é efetuado o pagamento.
Digitalização do
Atenção: A partir de quinze dias trabalhados, o empregado já
documento
passa a ter direito ao benefício. Assim, aquele empregado que
contar com mais de 15 dias no dia 20 de dezembro, terá direito
ao recebimento da parcela.
Atenção: Caso o empregado tenha recebido o adiantamento do
v.24-0122-2
134
13º salário juntamente com as férias, a empresa deverá
depositar o comprovante referente ao pagamento realizado na
data do pagamento das férias, juntamente com o aviso de férias
discriminando a natureza do crédito de adiantamento do 13º
salário.
Atenção: Não é admissível o pagamento do 13º salário através

de parcela única após o dia 30 de novembro, conforme artigos 1º
e 2º da Lei 4749/65, apenas será admissível o pagamento do 13º
salário em parcela única após o dia 30 de novembro, nos casos
em que tal condição estiver devidamente prevista em
instrumento coletivo de trabalho registrado no MTE.
✓ Nome dos
empregados
do Bancodoc.
✓ Valor creditado para

cada um dos
empregados.
empregados
✓ Data de pagamento
O documento deve informar a data do pagamento. O limite legal
para o pagamento da segunda parcela do decimo terceiro é dia 20
de dezembro, mas nada impede que as empresas realizem os
pagamentos de forma antecipada.
✓ Status “processado”,
“liquidado”, ou
informação que
do crédito para o
empregado
✓ Assinatura do
Quando se tratar de documentos individuais, como
empregado
holerites/contracheques, deverá constar a assinatura do
empregado. A assinatura deverá ser de próprio punho.

v.24-0122-2
135

✓ Nome dos
O nome dos colaboradores deverá corresponder com o
empregados
Atenção: Esse documento deve se referir apenas aos

empregados envolvidos na prestação de serviços à Kraft Heinz.
Não sendo possível, os nomes de tais empregados devem ser
identificados na relação geral através de grifos.

cada um dos
empregados.
empregados
Recibos de ✓ Natureza do crédito
pagamentos O documento deve informar a natureza do credito, qual seja,
individuais 13° salário – 2ª parcela.
(holerites)
comprovante a ser depositado no Bancodoc deve se referir ao
pagamento da 2ª parcela do 13º paga, em regra, até o dia 20
de dezembro. Por exemplo: O comprovante de pagamento da
segunda parcela do 13º salário paga no mês 12/2021, deve ser
depositado no mês 01/2022.
✓ Assinatura do
empregado

Retorno ✓ Status
Bancário
✓ Nome dos
empregados
v.24-0122-2
136
✓ Valor do 13º salário –

O documento deve informar o valor do 13º salário – 2ª parcela
2ª parcela
pago aos colaboradores.
seja, 13° Salário – 2ª Parcela.

crédito, deverá ser depositado o retorno bancário juntamente
com a folha analítica ou com os demonstrativos de pagamentos
de salário individuais dos colaboradores.
O comprovante a ser depositado no Bancodoc deve se referir

ao pagamento da 2ª parcela do 13º paga, em regra, até o dia
20 de dezembro. Por exemplo: O comprovante de pagamento
da segunda parcela do 13º salário paga no mês 12/2021, deve
ser depositado no mês 01/2022.
Atenção: Não é válido o depósito de um comprovante de

remessa ou agendamento do pagamento. São válidos apenas
os comprovantes bancários que demonstrem que os valores
foram efetivamente pagos, ou seja, que ficaram disponíveis
para os empregados. Não serão aceitos documentos com
status que demonstrem que a operação ainda não foi
executada.

Caso a empresa possua colaboradores contratados pela modalidade de contrato intermitente cujo
pagamento do decimo terceiro proporcional foi realizado juntamente com a remuneração, deverá ser
depositada uma declaração, formalizando essa informação, devidamente datada e assinada pelo colaborador
e pelo representante da empresa.
v.24-0122-2
137
4.40. COMPROVANTE DE PAGAMENTO DE SALÁRIOS E/OU RPA - RECIBO DE PAGAMENTO
DO AUTÔNOMO
FREQUÊNCIA Mensal
É o documento que atesta o pagamento mensal dos salários dos empregados.
Critérios para aceitação do documento
Para comprovação do Pagamento de Salários e/ou RPA - Recibo de Pagamento do Autônomo, poderão ser
depositados os seguintes documentos:

Deve ser depositado o Comprovante De Pagamento De Salários
legível
(Holerite/Contracheque), que é emitido pela própria empresa
através de seu departamento de pessoal E o comprovante
emitido pelo banco através do qual é efetuado o pagamento.
Digitalização do
documento Atenção: Não é válido o depósito de um comprovante de
remessa ou agendamento do pagamento. São válidos apenas os
comprovantes bancários que demonstrem que os valores foram
efetivamente pagos, ou seja, que ficaram disponíveis para os
empregados. Não serão aceitos documentos com status que
demonstrem que a operação ainda não foi executada.
Recibos de cadastro do Bancodoc.
pagamentos
individuais ✓ Nome dos
(Holerite) empregados
do Bancodoc.
Atenção: Esse documento deve se referir apenas aos empregados
v.24-0122-2
138
envolvidos na prestação de serviços à Kraft Heinz. Não sendo
possível, os nomes de tais empregados devem ser identificados
na relação geral através de grifos.
✓ Salários dos
O documento deve informar o valor dos salários pagos aos
colaboradores
colaboradores.
O documento deve informar a natureza do credito, qual seja,
pagamento de salários.
comprovante a ser depositado deve se referir ao pagamento do
salário do mês anterior ao selecionado para depósito, pago, em
regra, até o 5º dia útil do mês do depósito. Por exemplo: O
comprovante de pagamento dos salários referentes ao mês
01/2022, pagos até o 5º dia útil do mês de 02/2022, deve ser
✓ Assinatura do
empregado

✓ Status “processado”,
“liquidado”, ou
informação que
Retorno do crédito para o
Bancário empregado
✓ Nome dos
empregados

cada um dos
empregados.
empregados
v.24-0122-2
139
seja, pagamento de salários.

crédito, deverá ser depositado o retorno bancário juntamente
com a folha analítica ou com os demonstrativos de pagamentos
de salário individuais dos colaboradores.
O comprovante a ser depositado deve se referir ao pagamento
do salário do mês anterior ao selecionado para depósito, pago,
em regra, até o 5º dia útil do mês do depósito. Por exemplo: O
comprovante de pagamento dos salários referentes ao mês
01/2022, pagos até o 5º dia útil do mês de 02/2022, deve ser
✓ Minha empresa possui colaboradores intermitentes que não foram convocados para prestar
serviço no mês de depósito, o que devo depositar?
Caso a empresa possua colaboradores contratados pela modalidade de contrato intermitente, que não foram
convocados para prestar serviço no mês de deposito, deverá ser depositada uma declaração, formalizando
essa informação, devidamente datada e assinada pelo colaborador.
Destacamos que a competência da declaração deve ser a mesma do documento solicitado. Por exemplo: para
o mês 02/2022, deve ser depositada a declaração informando que o colaborador não foi convocado para
prestar serviços no mês 01/2022.
4.41. COMPROVANTES DE FÉRIAS (AVISO + RECIBO DE PAGAMENTO)
FREQUÊNCIA Mensal
OBRIGATÓRIO PARA Os Colaboradores que estiverem gozando de férias
FUNDAMENTAÇÃO Art. 135, CLT – Consolidação das Leis Trabalhistas
v.24-0122-2
140
Comprovantes de Férias representam o depósito dos seguintes documentos: Aviso de Férias e Recibo de
Férias. O Aviso de Férias é a comunicação feita ao empregado de quando as férias serão gozadas, devendo
obedecer à antecedência mínima de 30 dias (art. 135, CLT). O Recibo é o comprovante de pagamento da
remuneração de férias recebida pelo empregado até dois dias antes do início do período de gozo (art. 145,
CLT).

✓ Documento
Deve ser depositado o Comprovantes de Férias, que pode ser
correto e legível
obtido junto ao departamento de pessoal da empresa.
Atenção: Quando não houver férias gozadas no período por

nenhum dos empregados envolvidos na prestação de serviços à
Digitalização do
Kraft Heinz, poderá ser realizado o depósito “não aplicável”.
documento
Atenção: Não são válidos os recibos de férias gerados pelo sistema
de folha de pagamento sem a assinatura dos empregados, devem
ser depositados os recibos com seus respectivos avisos de férias,
todos datados e assinados.
✓ Nome da empresa
✓ Data de início do
O documento deve informar a data de início do período aquisitivo
período aquisitivo
ou vencimento das férias.
ou vencimento
das férias
✓ Datas de início e
O documento deve informar a data de início e término do período
término do
de gozo.
período de gozo
Devem ser depositados os documentos referentes às férias com
início do período de gozo no mês anterior ao selecionado para
depósito. Por exemplo: no mês 02/2022, devem ser depositados
os avisos e recibos das férias cujo início do período de gozo tenha
ocorrido no mês 01/2022.
✓ Data da entrega
O aviso de férias deve ser concedido ao colaborador, por escrito,
do aviso de férias
com antecedência mínima de 30 dias.
v.24-0122-2
141
✓ Valor líquido pago
O documento deve informar o valor líquido pago ao colaborador
pelas férias. O pagamento da remuneração de férias deve ser
realizado até dois dias antes do início do período de gozo.
✓ Data de
O documento deve informar a data de recebimento da verba pelo
recebimento pelo
colaborador.
empregado
✓ Assinaturas do
O aviso e o recibo de férias devem estar assinados pela empresa e
empregado e do
pelo colaborador. As assinaturas devem ser de próprio punho.
empregador no
aviso e recibo de *Poderá ser enviado o documento assinado digitalmente, desde
férias* que acompanhado do respectivo certificado digital.
✓ Como proceder nos casos em que forem concedidas férias coletiva, antes de o colaborador ter
completado 12 meses de empresa e, consequentemente, não tenha completado um período
aquisitivo de férias?
A CLT dispõe que as férias coletivas podem ser concedidas a todos os empregados de uma empresa, a um ou
alguns estabelecimentos da organização de determinada região ou, ainda, a determinados setores
específicos.
Outro requisito que a legislação estabelece como necessário para validar as férias coletivas é que estas
poderão ser gozadas em até 2 (dois) períodos anuais distintos, desde que nenhum deles seja inferior a 10
(dez) dias corridos (art. 139 da CLT).
O processo para concessão das férias coletivas ainda prevê que o empregador deverá, com no mínimo 15
(quinze) dias de antecedência, atender às seguintes formalidades:
• Comunicar o órgão local do Ministério do Trabalho (DRT) – informando o início e o final das férias,
especificando, se for o caso, quais os estabelecimentos ou setores abrangidos, salvo se tratar de ME ou EPP,
consoante o disposto no art. 51, inciso V da Lei Complementar 123/2006;
• Comunicar o Sindicato representativo da respectiva categoria profissional, da comunicação feita ao MTE;
• Comunicar a todos os empregados envolvidos no processo, devendo afixar os avisos nos locais/postos de
trabalho.
Portanto, no caso de concessão de férias coletivas, deverão ser depositados no Bancodoc os seguintes
documentos:
1. Aviso de Férias + Recibo de Férias entregue ao colaborador referente ao mês anterior ao selecionado
para depósito;
v.24-0122-2
142
2. Comunicado enviado ao órgão local do Ministério do Trabalho informando o início e o final das férias
coletivas concedidas;
3. Comunicado(s) enviado(s) ao Sindicato(s) representativo(s) da(s) respectiva(s) categoria(s)

profissional(is), da comunicação feita ao MTE;
4. Comunicados enviados a todos os empregados envolvidos no processo.
4.42. COMUNICAÇÃO DE ADMISSÕES E DISPENSAS - ESOCIAL (PROTOCOLO + RECIBO DE

TRANSMISSÃO)
FREQUÊNCIA Mensal
FORMA DE DEPÓSITO Documento >> Deposito on-line >> Empresa
FUNDAMENTAÇÃO Portaria nº 1.127/2019
Com a Promulgação da Portaria nº 1.127, de 14 de outubro de 2019, a obrigação da comunicação de

admissões e dispensas, Cadastro Geral de Empregados e Desempregados - CAGED, passa a ser cumprida por
meio do Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas - eSocial a
partir da competência de janeiro 2020 para as empresas ou pessoas físicas equiparadas a empresas.
Portanto, por meio do eSocial, a empresa informa ao Ministério do Trabalho e Emprego sobre o registro
permanente de admissões e desligamentos de empregados, sob o regime da Consolidação das Leis do
Trabalho – CLT. Deve informar ao Ministério do Trabalho e Emprego todo estabelecimento que tenha
admitido, desligado ou transferido empregado com contrato de trabalho regido pela CLT, ou seja, que tenha
efetuado qualquer tipo de movimentação em seu quadro de empregados.
v.24-0122-2
143
Deve ser depositado Comunicação de Admissões e Dispensas -
legível
eSocial (Protocolo + Recibo de Transmissão) que pode ser
obtido através do relatório do sistema de folha que contenha
as informações de transmissão das informações para o e-
Social.
Atenção: Quando não houver empregados admitidos ou

Digitalização do desligados no mês anterior ao selecionado para depósito na
documento unidade de referência, envolvidos na prestação de serviços à
Kraft Heinz, o depósito deverá ser realizado na modalidade
“não aplicável”.
Atenção: Caso a empresa preste serviços à Kraft Heinz

apenas através do(s) seu(s) sócio(s), o depósito deverá ser
realizado na modalidade “não aplicável”.
✓ Razão Social
A razão social deverá corresponder com o cadastro do
Bancodoc;
Dados da
Empresa ✓ CNPJ
Deverá indicar o CNPJ, o qual deverá corresponder com o
✓ Nome dos Os nomes deverão corresponder com os cadastros do

Colaboradores Bancodoc;
Dados do(a) Atenção: Caso o relatório do sistema de folha não informe o

colaborador(a) nome do colaborador, mas apenas o seu código no eSocial,
será necessário o envio do cadastro do funcionário, que
demostre que o código pertence ao colaborador cadastrado
no sistema Bancodoc.
✓ Nome da empresa e Identificação da empresa no documento.

respectivo CNPJ
constantes na
“Relação de
Estabelecimentos na
Declaração
✓ Eventos do eSocial (S-
Informações do A empresa deverá depositar o evento do e-social relativo às
2200, S-2299, S-2298)
documento: transmissões dos dados do CAGED (S-2200 e S-2299).
v.24-0122-2
144
O evento S-2299 é relativo às informações destinadas a
registrar o desligamento do trabalhador. Por sua vez, o evento
S-2200 registra a admissão de empregado ou o ingresso de
servidores estatutários, a partir da implantação do e-Social,
ele serve também para o cadastramento inicial de todos os
vínculos ativos pela empresa/órgão público.
Também poderá ser encaminhado o evento S-2298 quando se

tratar de reintegração do colaborador. O evento S-2298 são as
informações de reintegração, em sentido amplo, de
empregado/servidor previamente desligado do empregador/
Órgão Público. Integram o conceito de reintegração, para fins
do e-Social, todos os atos que restabelecem o vínculo
tornando sem efeito o desligamento.
✓ Recibo de transmissão O documento deverá informar o número do recibo de

transmissão gerado para cada evento do eSocial.
Atenção: Não será aceito o deposito de somente do

protocolo de envio, visto que esse protocolo é uma
informação TRANSITÓRIA, avisando que o Evento foi
transmitido ao ambiente do e-Social e que serão processadas
as respectivas validações.
✓ Mês de referência É a competência a que se refere a transmissão;
Atenção: O prazo de entrega é até o dia 7 do mês

subsequente ao mês de referência das informações, conforme
Medida Provisória n.º 2076-33 de 26 de janeiro de 2001.
O documento depositado deve ser da competência anterior

ao mês selecionado para o depósito, ou seja, o “mês de
referência”, constante no documento, deve ser o mês que
antecede aquele selecionado para depósito. Por exemplo:
para o mês de 02/2022 deve ser depositado o documento de
competência 01/2022.
v.24-0122-2
145
4.43. CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABALHO
FREQUÊNCIA Obrigatório no ato do cadastro dos empregados

OBRIGATÓRIO PARA Todos os empregados regidos pela CLT
Trata-se do contrato de trabalho firmado entre a empresa e o empregado para formalizar o início da relação
empregatícia e definir suas regras.
Este documento deve conter, no mínimo, as seguintes informações.

Deve ser depositado o Contrato Individual de Trabalho. Esse
legível
documento pode ser obtido junto ao departamento de pessoal
da empresa.
Atenção: Deve ser depositado o Contrato de Trabalho de todos

os empregados admitidos ou que iniciarem suas atividades na
prestação de serviços à Kraft Heinz, obrigatoriamente no ato de
Digitalização do cadastro dos empregados.
documento Atenção: Nos casos em que o colaborador cadastrado no
sistema for temporário em substituição ao contrato individual
de trabalho, deve a empresa providenciar o depósito do
documento*** que comprove o tipo de contratação. Por
exemplo: Contrato de trabalho Temporário.
*** Todo contrato deve estar devidamente datado e assinado

pelas partes, bem como rubricado em todas as páginas.
Dados do ✓ Dados do empregado

O colaborador deverá corresponder com o cadastro do
documento Bancodoc.
✓ Data da contratação
O documento deve conter a data de contratação do
v.24-0122-2
146
colaborador.
✓ Data da expedição do
O documento deve conter a data de expedição.
documento
✓ Modalidade do
Deve ser possível identificar no documento que se trata de
contrato
contrato determinado (Ex.: contrato de experiência) ou
indeterminado.
Atenção: A modalidade do contrato deverá corresponder ao

Atenção: É válido o depósito do contrato de experiência no

lugar do contrato individual de trabalho.
✓ Tipo de contratação
Deve ser possível identificar o tipo de contratação do
colaborador no documento. Por exemplo: CLT, temporário, etc.
Atenção: O tipo de contratação deverá corresponder ao

✓ Função
O documento deverá indicar a função do colaborador.
✓ Salário
O documento deve informar o salário do colaborador.
✓ Jornada de trabalho
O documento deve conter a jornada de trabalho do
colaborador.
✓ Assinatura das
O documento deve conter a assinatura das partes (empregado e
partes*
empresa). A assinatura deverá ser de próprio punho.

✓ Rubrica do
Deve contar no documento a rubrica do empregado em todas
empregado em todas
as páginas não assinadas.
as páginas não
assinadas Atenção: Deve ser depositado o contrato com todas as páginas
rubricadas, além de estar datado e assinado pelas partes.
v.24-0122-2
147
4.44. CONTRATO SOCIAL – SÓCIO PRO LABORE
FREQUÊNCIA Obrigatório no ato do cadastro dos sócios

OBRIGATÓRIO PARA Todos os Sócios Prestadores de Serviço
FUNDAMENTAÇÃO Art. 997 da Lei nº 10.406/2002 (Código Civil)
É o documento que constitui a empresa perante os órgãos oficiais, Junta Comercial ou Cartório de Registro de
Pessoas Jurídicas, e estabelece as regras de funcionamento da sociedade. Deve ser enviado juntamente com
todas as alterações realizadas.

Deve ser depositado o Contrato Social / Estatuto Social - Sócio
legível
Pro Labore. Esse documento pode ser obtido no órgão
responsável pelo registro dos documentos originários da
empresa, Junta Comercial do Estado ou Cartório de Registro de
Pessoas Jurídicas.
Atenção: Deve ser depositado o Contrato Social / Estatuto Social

de todos os Sócios envolvidos na prestação de serviços à
KraftHeinz, obrigatoriamente no ato de cadastro do
Digitalização do colaborador.
documento
Atenção: Deverá apresentar este documento todos aqueles que
forem cadastrados como sócio pro labore, deverão apresentar o
contrato social para verificação da informação.
ATENÇÃO: Caso a empresa não possua o Contrato Social devido

a empresa ser MEI, deverá ser depositado o certificado de
Microempreendor Individual, que pode ser emitido através do
link: http://www.portaldoempreendedor.gov.br/temas/ja-
sou/servicos/emitir-certificado-cnpj-ccmei/certificado-cnpj
v.24-0122-2
148
✓ Natureza Jurídica
O documento deve informar a natureza jurídica da sociedade.
MEI - Microempreendedor Individual: Deverá ser depositado o

Comprovante de MEI (Lei Complementar nº 123/2006)
ME - Microempresa: Deverá ser depositado o Certificado de

Microempreendedor (Lei Complementar nº 123/2006)
LTDA – Sociedade Limitada: Deverá ser depositado o Contrato

Social/Última alteração contratual (Art. 997 da Lei nº
10.406/2002)
S.A. – Sociedade Anônima: Deverá ser depositado o Estatuto

Social e ata de eleição (Lei n.º 6.404/76.)
EPP - Empresa de Pequeno Porte: Requerimento de Empresário

(Lei Complementar nº 123/2006
✓ Data da Constituição
O documento deve informar a data de constituição da
sociedade.
✓ Valor Capital
O documento deve informar o valor capital social.
✓ Nomes dos Sócios

O documento deve informar os nomes dos sócios.
✓ Objeto Social
O documento deve informar o objeto social da sociedade.
✓ Data e objeto das

O documento deve informar a data e o objeto das últimas
últimas alterações
alterações ocorridas.
ocorridas
4.45. CONTRATO DE ESTÁGIO / TERMO DE COMPROMISSO BOLSISTA
FREQUÊNCIA Obrigatório no ato do cadastro dos estagiários

OBRIGATÓRIO PARA Todos os Estagiários/bolsistas
v.24-0122-2
149
De acordo com a nova Lei de Estágio, Lei nº 11.788/2008, estágio é ato educativo escolar supervisionado,
desenvolvido no ambiente de trabalho, que visa à preparação para o trabalho produtivo de educandos que
estejam frequentando o ensino regular em instituições de educação superior, de educação profissional, de
ensino médio, da educação especial e dos anos finais do ensino fundamental, na modalidade profissional da
educação de jovens e adultos. O contrato de estágio, portanto, tem por objetivo formalizar as contratações
dos estagiários.

✓ Documento
Deve ser depositado o Contrato De Estágio / Termo De
correto e legível
Compromisso Bolsista, que pode ser obtido junto ao
departamento de pessoal da empresa.
Digitalização do
documento Atenção: Deve ser depositado o Contrato/Termo dos
estagiários/bolsistas admitidos ou que iniciarem suas atividades na
cadastro dos estagiários/bolsistas.
✓ Dados da
empresa
✓ Dados do
O colaborador\estagiário deverá corresponder com o cadastro do
estagiário
Bancodoc.
✓ Dados da
O documento deve conter o nome e CNPJ da instituição de ensino
Instituição de
da qual o estagiário é aluno.
Ensino
O documento deve informar a data de emissão.
Dados do ✓ Validade
O documento deve estar válido no momento do depósito.
documento
✓ Assinatura das
O documento deve conter a assinatura das partes (estagiário,
partes*
empresa e instituição de ensino). A assinatura deverá ser de
próprio punho.

✓ Rubrica do
Deve contar no documento a rubrica do estagiário em todas as
estagiário em
páginas não assinada.
todas as páginas
não assinadas
v.24-0122-2
150
4.46. CONVENÇÃO COLETIVA DE TRABALHO

FORMA DE DEPÓSITO Documento >> Deposito on-line >> Empresa
OBRIGATÓRIO PARA Empresas que realizaram acordo com o sindicato representante da categoria
Trata-se de um instrumento normativo “pelo qual dois ou mais sindicatos representativos de categorias
econômicas e profissionais estipulam condições de trabalho aplicáveis, no âmbito das respectivas
representações, às relações individuais de trabalho”. (Art. 611, caput, CLT).
v.24-0122-2
151
✓ Documento correto Deve ser depositada a Convenção Coletiva de trabalho, que pode
e legível ser obtida nos Sindicatos representativos das categorias econômicas
e profissionais que firmaram a Convenção Coletiva de Trabalho.
Atenção: No caso do fornecedor possuir diferentes categorias

profissionais é necessário o depósito de todas as CCTs. Havendo
mais de uma CCT para diferentes categorias, todas devem ser
depositadas. Ademais, a existência de categorias profissionais
diferenciadas pode gerar CCTs para cada uma das categorias.
Entende-se por categoria profissional diferenciada “a que se forma
Digitalização
dos empregados que exerçam profissões ou funções diferenciadas
do
por força de estatuto profissional especial ou em consequência de
documento
condições de vida singulares.” (art. 511, §3º, CLT).
Exemplo: é possível que haja dentro de uma mesma empresa,

empregados vinculados ao Sindicato dos Empregados da Construção
Civil, classificados pela atividade predominante do empregador, e
empregados vinculados ao Sindicato dos Motoristas, classificados
pela categoria profissional diferenciada. Nesse caso seria necessário
o envio das duas CCTs, firmadas entre os diferentes sindicatos
representativos de cada categoria profissional.
✓ Dados do(s) O documento deve conter os dados (Razão Social e CNPJ) dos
Dados do Sindicato(s) sindicatos que celebraram a Convenção Coletiva. O enquadramento
documento envolvidos sindical deve estar de acordo com as atividades da empresa.
✓ Abrangência Deve ser depositada a Convenção Coletiva firmada entre os
territorial Sindicatos da localidade onde a empresa realiza a prestação de
serviços.
Somente para as empresas que irão executar serviços abaixo de 30

dias, pode ser depositado Convenção Coletiva com abrangência no
local de contratação dos empregados.
Atenção: Não é válido o depósito da Convenção Coletiva firmado em

uma determinada localidade que não abrange a base territorial
onde a empresa realiza a prestação de serviços. Os sindicatos têm
um limite territorial de atuação, e as regras previstas na Convenção
Coletiva têm validade apenas no território onde os Sindicatos
acordantes tem legitimidade para atuar. Assim, deve ser depositada
a Convenção Coletiva firmada entre os Sindicatos da localidade
onde a empresa realiza a prestação de serviços
✓ Período de validade A CCT deve estar vigente no mês do depósito. Toda convenção
v.24-0122-2
152
do documento possui uma cláusula que estipula a sua vigência, ou seja, o período
em que serão válidas as regras nela estipuladas. Esse prazo pode ser
de até dois anos a contar de três dias após o seu protocolo no
Ministério do Trabalho (Art. 614, §1ºe 3º CLT).
Ressalta-se, no entanto, que mesmo que a CCT possua vigência de
dois anos, as cláusulas econômicas possuem validade de apenas um
ano. Assim, elas deverão ser prorrogadas por meio de aditivo ou por
meio de um novo acordo.
O aditivo também deve estar protocolizado no Ministério do
Trabalho, e passará a vigorar três dias após o seu protocolo (art.
615, §1º). Caso isso ocorra, a convenção com vigência expirada
poderá ser aceito desde que acompanhado pelo aditivo
protocolizado no MTE.
Atenção: Nos casos em que a CCT estiver em negociação, deverá
depositar juntamente com a última CCT vigente e registrada no
M.T.E, uma declaração ou e-mail do Sindicato atestando que as
finalizações da nova CCT ainda não foram concluídas.
✓ Homologação do O documento a ser depositado deve ter sido homologado pelo

M.T.E. M.T.E. Documentos registrados podem ser acessados através do
link:
http://www3.mte.gov.br/sistemas/mediador/ConsultarInstColetivo
Atenção: Não é válida Convenção Coletiva que não contenha o

número de registro/protocolo no Ministério do Trabalho. O
documento deve conter o protocolo de registro no Ministério do
Trabalho ou órgãos delegados. Conforme previsto pelo art. 614,
caput, da CLT, a CCT deve ser protocolizada junto ao Ministério do
Trabalho em até 8 (oito) dias após a assinatura. O protocolo pode
ser realizado diretamente em uma das unidades de atendimento, ou
por meio do sistema Mediador, mantido pelo Ministério do
Trabalho, através do site
http://www3.mte.gov.br/sistemas/mediador/.
Caso o registro não tenha ocorrido, a empresa deverá solicitar ao

sindicato que a informação seja formalizada através de uma
declaração e/ou e-mail, no qual deverá constar a previsão de
registro ou o motivo de não se efetuar o registro.
✓ Como proceder nos casos em que a empresa alega não possuir Convenção Coletiva de Trabalho,
v.24-0122-2
153
uma vez que não se admite depósito na modalidade “não aplicável” para este documento?
Dificilmente a empresa não terá qualquer Convenção Coletiva a ser seguida. A Convenção pode ser firmada
por sindicatos, por federações ou confederações. Por isso, mesmo que a empresa não possua Convenção
Coletiva firmada por sindicatos locais, é bem provável que exista o documento firmado entre federações ou
confederações. Em último caso, a situação será tratada isoladamente, devendo a empresa depositar uma
declaração do Sindicato informando que não existe qualquer Convenção Coletiva firmada por entidades
representativas da categoria à qual a empresa pertence.
✓ O depósito regular de uma Convenção Coletiva satisfaz os depósitos pendentes nos meses
anteriores?
Não. A Convenção Coletiva determina direitos e deveres entre os empregadores e empregados a serem
aplicados dentro do período de vigência estabelecido no próprio documento. Por isso, uma nova convenção
não se aplica para casos anteriores a sua vigência, ou seja, é necessário o depósito da CCT vigente à época da
solicitação.
✓ Como proceder no caso em que a prestação de serviço é realizada através do sócio e a empresa
não possui empregados no seu QLP (Quadro de Lotação de Pessoal)?
Quando a prestação de serviços é realizada apenas pelo sócio e a empresa não possui empregados no seu QLP
(Quadro de Lotação de Pessoal), o depósito da Convenção Coletiva de Trabalho poderá ser substituído por
uma declaração datada e assinada informando tal situação.
4.47. CPF DO COLABORADOR (FRENTE E VERSO)

OBRIGATÓRIO PARA Todos os empregados
O CPF é o registro do cidadão/contribuinte Pessoa Física na Receita Federal do Brasil. Sua identificação é um
número de 11 algarismos que é único para cada contribuinte
v.24-0122-2
154
✓ Cópia do
Cópia do documento oficial do Cadastro de Pessoas Físicas - CPF do
documento oficial
Colaborador. Esse documento pode ser obtido junto ao
do Cadastro de
departamento de pessoal da empresa, mas caso a empresa não
Pessoas Físicas -
mantenha a cópia do CPF, poderá requisitar a apresentação do
CPF do
documento ao colaborador.
Colaborado
Atenção! Caso o colaborador não possua o documento, poderá ser
depositada a CHN ou o RG em substituição, desde que estes
contenham o número do CPF do colaborador.
Informações Atenção: Deve ser depositada a cópia do CPF de todos os

do empregados admitidos ou que iniciarem suas atividades na prestação
documento: de serviços à KraftHeinz obrigatoriamente no ato de cadastro dos
empregados. Recomenda-se que seja depositada a cópia da frente e
verso do CPF.
ATENÇÃO!! Deverá ser depositado o documento oficial emitido pela

Receita Federal
✓ Nome do O nome deverá corresponder com o cadastrado no Bancodoc;

colaborador
✓ N° do CPF O CPF deverá corresponder com o cadastrado no Bancodoc;
v.24-0122-2
155
✓ Data de A data de nascimento deverá corresponder com a cadastrada no
nascimento Bancodoc;
O documento deverá ser emitido pela Receita Federal, sendo assim,
✓ Órgão emissor deverá constar menção à Secretaria da Receita Federal no
Informações
documento;
do
documento: ✓ Data de emissão É necessário constar a data de emissão do documento.
ATENÇÃO! Deverá depositado o documento oficial, a cópia do Cartão CPF emitido pela Receita Federal.
4.48. CTPS DOS EMPREGADOS ADMITIDOS
FREQUÊNCIA Obrigatório no ato do cadastro dos empregados admitidos/mobilizados

OBRIGATÓRIO PARA Todos os empregados regidos pela CLT
Trata-se da Carteira de Trabalho dos empregados admitidos, instrumento que comprova a formalização do
vínculo empregatício.

✓ Documento
Deve ser depositada a CTPS – Carteira de Trabalho e Previdência
correto e legível
Social. Esse documento pode ser obtido junto ao departamento de
pessoal da empresa, mas caso a empresa não mantenha a cópia da
CTPS assinada e preenchida, poderá requisitar a apresentação da CTPS
ao empregado.
Digitalização
do documento
ATENÇÃO: Devem ser depositadas as cópias das Carteiras de Trabalho

de todos os empregados admitidos ou que iniciarem suas atividades
na prestação de serviços à KRAFT HEINZ, obrigatoriamente no ato de
cadastro dos empregados.
v.24-0122-2
156
✓ Foto do A foto deverá corresponder (pertencer a mesma pessoa) à enviada ao
Página da colaborador Bancodoc no cadastro do colaborador;
foto
✓ Polegar/Digital Deve constar ao lado da foto as digitais do polegar do colaborador.
Página de
✓ Data de A data deverá corresponder com o cadastro do Bancodoc;
Qualificação
Nascimento
Civil
✓ N° do RG/CPF Os dados deverão corresponder com o cadastro do Bancodoc;
A empresa (razão social e CNPJ) deve ser correspondente com a
cadastrada no Bancodoc;
ATENÇÃO: Nos casos em que a assinatura da CTPS constar a antiga

✓ Nome da empresa razão social da empresa com manutenção do CNPJ, deve a empresa
depositar juntamente com as páginas da qualificação civil e
contrato de trabalho, a página de anotações gerais, onde esteja
devidamente informada a alteração da razão social da empresa.
✓ Função A função deve ser correspondente com a cadastrada no Bancodoc;

Página do
Contrato de
Trabalho ATENÇÃO: Nos casos em que o colaborador tenha mudado de
função, deverá ser enviada a página de qualificação civil e contrato
de trabalho juntamente com a de anotações gerais que consta a
atualização da função. caso a CTPS não tenha sido atualizada,
deverá ser enviada a página de qualificação civil e contrato de
trabalho juntamente com a ficha de registro do funcionário que
conste as atualizações de cargos e salários.
✓ Salário Contratual Deve constar a informação do salário contratual;

✓ Data de admissão A data deve ser correspondente com a cadastrada no Bancodoc;
✓ Assinatura do A página do contrato de trabalho deverá estar devidamente assinada
representante de próprio punho pelo representante legal da empresa.
legal da empresa
Dúvidas Frequentes
✓ Como proceder nos casos em que a prestação de serviços for realizada pelo sócio, por estagiário
ou por prestador de serviços autônomo?
Nesses casos, a empresa deverá enviar os documentos que comprovem a qualidade de

sócio/estagiário/autônomo. Sendo assim, em substituição a CTPS deverá ser enviada a cópia do
v.24-0122-2
157
Contrato/Estatuto Social, Cópia do Contrato de Estágio ou Cópia do Contrato de Prestação de Serviços do
Autônomo.
✓ Como proceder nos casos em que a empresa utiliza o e-Social e o colaborador possui CTPS
digital?
A CTPS digital passou a substituir o documento físico em 24 de setembro de 2019, em virtude da Lei da
Liberdade Econômica (Lei 13.874), sancionada no dia 20 de setembro.
Assim, caso o colaborador possua CTPS digital, o documento para ser aceito deve conter os dados pessoais do
colaborador (Nome Completo, Data de Nascimento e Número do CPF) e as informações do contrato de
trabalho e as respectivas alterações (Razão social da empresa, CNPJ, Função/Ocupação, Salário Contratual,
Data de admissão, Informações sobre os Contrato de Trabalho das Admissões Anteriores, Férias Gozadas,
Alterações Salariais e demais Alterações).
Destacamos que na CTPS digital não haverá Foto do colaborador, Polegar/Digital e nem Assinatura do
Representante Legal da Empresa. Os Contratos de trabalhos anteriores deverão comprovar a experiência
mínima na função, conforme planilha Funções x Atividades Exames médicos, Documentos e Qualificações.
Tendo em vista que a CTPS digital não é válida como documento de identificação civil, o documento
somente será aceito acompanhado de um documento de identificação oficial (RG, CNH, etc.)
4.49. EXTRATO DO SALDO DO FGTS EM CONTA VINCULADA

OBRIGATÓRIO PARA Todos os Empregados
FUNDAMENTAÇÃO Lei Complementar nº 110/2001
O extrato do saldo do FGTS em conta vinculada para fins rescisórios contém a informação do valor base de
cálculo para fins rescisórios e visa subsidiar o cálculo da multa rescisória.
No valor-base de cálculo para fins rescisórios, além do saldo atual da conta, está incluído o valor atualizado
referente a eventuais saques na vigência do contrato de trabalho, inclusive aqueles aplicados pelo
trabalhador em FMP (Fundos Mútuos de Privatização).

Digitalização do ✓ Documento correto e O extrato do saldo do FGTS conta vinculada pode ser emitido
v.24-0122-2
158
documento legível pelo empregador através da Conectividade Social, mediante o
uso do serviço “Solicitar Extrato para fins Rescisórios
Deve ser depositado o Extrato do Saldo do FGTS em Conta

Vinculada. O extrato do saldo do FGTS conta vinculada pode ser
emitido pelo empregador através da Conectividade Social,
mediante o uso do serviço “Solicitar Extrato para fins
Rescisórios”.
Atenção: O depósito “não aplicável” poderá ser utilizado quando

não ocorrer qualquer desligamento no mês anterior ao
selecionado para depósito
Deverá constar no documento a razão social da empresa, a qual

✓ Razão Social deverá ser compatível com a razão social cadastrada no
Dados da Bancodoc;
empresa:
✓ CNPJ
Deverá constar no documento o CNPJ da empresa, o qual
deverá ser compatível com o CNPJ cadastrado no Bancodoc;
✓ Nome dos
É necessário que conste o nome do empregado, o qual deverá
empregados
ser correspondente ao cadastrado no Bancodoc;
Dados do
empregado: ✓ RG e/ou CPF
É necessário que constem os dados de identificação do
empregado;
É necessário constar no documento a data de emissão / data de
expedição;
Devem ser depositados os extratos do saldo do FGTS em conta

vinculada dos empregados desligados no mês anterior ao
Informações do devem ser depositados todos os extratos referentes aos
documento: empregados desligados no mês 01/2022.
✓ Saldo FGTS
É necessário constar no documento o valor do saldo do FGTS
bem como, a discriminação do depósito realizado no mês de
demissão do colaborador.
v.24-0122-2
159
4.50. FICHA DE ENTREGA DE EPI'S
FREQUÊNCIA Obrigatório no ato do cadastro dos colaboradores admitidos

FUNDAMENTAÇÃO Norma Regulamentadora Nº 6 do Ministério do Trabalho e Emprego
É o documento que atesta a regularidade do fornecimento pela empresa de EPI (Equipamento de Proteção
Individual) aos empregados envolvidos na prestação de serviços, não lhe eximindo da obrigação de fiscalizar
o uso correto pelos empregados.
Critérios obrigatórios para aceitação do documento:

✓ Documento Deve ser depositada a Ficha de Entrega de EPI's. Esse documento
Digitalização
correto e legível pode ser obtido junto à área de segurança da empresa
do documento
✓ Razão Social A razão social deverá corresponder com o cadastro do Bancodoc;

Dados da
✓ Nome do O nome do colaborador deverá corresponder com o cadastro

Dados do colaborador do Bancodoc;
colaborador:
✓ Função A função deverá estar em conformidade com o cadastro do
Bancodoc;
✓ Quantidade EPI’s Deverá constar a quantidade de EPI’s fornecidos a cada
fornecidos colaborador;
✓ Descrição dos EPI’s Os Epi’s fornecidos deverão estar em conformidade com as
fornecidos exigências do setor de Segurança do Trabalho da KRAFT HEINZ.
ATENÇÃO! Devem ser entregues os EPI's obrigatórios para acessar

a fábrica, e ainda, quando necessária a utilização de bota, a mesma
deve possuir biqueira de aço ou composite.
Informações da
✓ CA (Certificado de Devem ser informados os CA (Certificado de Aprovação) dos EPI's
Ficha de EPI:
Aprovação) dos fornecidos.
v.24-0122-2
160
EPI's fornecidos
Os Certificados de aprovação deverão estar válidos.
ATENÇÃO: O C.A. atesta que um produto está em conformidade
com as especificações da Associação Brasileira de Normas Técnicas
(ABNT) e é considerado apto para ser comercializado como um EPI.
Dessa forma, não é válida uma ficha de entrega de EPI's sem
constar o respectivo número de CA para os equipamentos
disponibilizados ao empregado.
ATENÇÃO: A NR 06 traz todos os dispositivos ou produtos

considerados EPI. Sendo assim, todos os dispositivos ou produtos
presentes na NR possuem CA. Existem vários sites para consulta
do CA dos EPIs. Os mais utilizados são:
http://caepi.mte.gov.br/internet/ConsultaCAInternet.aspx e
https://consultaca.com/.
✓ Data de entrega Deverá constar indicação da data de entrega de EPI’s;
dos EPI’s Devem ser depositadas as fichas de entrega de EPI referente aos
EPI's fornecidos para utilização durante a prestação de serviços a
KRAFT HEINZ
✓ Termo de O termo de ciência e compromisso para o uso, guarda e

treinamento de conservação dos EPI’s fornecidos, deverá estar assinado pelo
uso dos EPI's empregado que recebeu o treinamento;
Atenção: A eficiência dos equipamentos de proteção individual

depende do modo como são utilizados. Dessa forma, é obrigação
do empregador, conforme exigência legal, realizar treinamentos
com os empregados a fim de orientá-los quanto ao uso adequado,
guarda e conservação dos EPI's. O termo que atesta a realização
dos treinamentos pelos empregados deve constar na Ficha de
Entrega de EPI, que será devidamente assinada. (NR 6 do M.T.E.,
item 6.6.1 “d”).
✓ Assinatura do A assinatura de próprio punho do colaborador confirmando o

empregado recebimento de todos os EPI’s, bem como do termo de
compromisso.
Atenção: O colaborador deve assinar o termo de compromisso e
ao lado de cada EPI recebido. Portanto, O empregado deve
assinar confirmando a entrega de cada um dos EPIs.
* Poderá ser enviado o documento assinado digitalmente, desde

v.24-0122-2
161
✓ É necessário realizar treinamento de uso dos EPI´s fornecidos aos empregados?
A eficiência dos equipamentos de proteção individual depende do modo como são utilizados. Dessa forma, é
obrigação do empregador, conforme exigência legal, realizar treinamentos com os empregados a fim de
orientá-los quanto ao uso adequado, guarda e conservação dos EPI's. O termo que atesta a realização dos
treinamentos pelos empregados deve constar na Ficha de Entrega de EPI, que será devidamente assinada.
(NR 6 do MTE).
✓ É válido o depósito da ficha de entrega de EPI's devidamente preenchida, mas sem constar o
número de CA (Certificado de Aprovação)?
Não. O C.A. atesta que um produto está em conformidade com as especificações da Associação Brasileira de
Normas Técnicas (ABNT) e é considerado apto para ser comercializado como um EPI. Dessa forma, não é
válida uma ficha de entrega de EPI's sem constar o respectivo número de CA para os equipamentos
disponibilizados ao empregado.
4.51. FICHA DE REGISTRO DO COLABORADOR
Obrigatório no ato do cadastro dos colaboradores admitidos e a cada 6

FREQUÊNCIA meses
OBRIGATÓRIO PARA Todos os colaboradores
É o documento de cadastramento do empregado na empresa e que contém, de forma completa e

individualizada, os seus dados pessoais e informações do contrato de trabalho. Pode ser eletrônica ou
integrar um Livro de Registro de Empregados e deve estar sempre atualizada.

Deve ser depositada a Ficha de Registro do Colaborador. Esse
Digitalização do e legível
documento pode ser obtido junto ao departamento de pessoal da
documento
empresa.
v.24-0122-2
162
Atenção: Devem ser depositadas as Fichas de Registro eletrônicas
ou cópias do livro de registro de todos os empregados admitidos
KRAFT HEINZ, obrigatoriamente no ato de cadastro dos
empregados.
✓ Nome do O nome deverá corresponder com o cadastro do Bancodoc.

empregado
✓ Foto A foto deverá corresponder com a cadastrada para o colaborador
no Bancodoc.
✓ Data de nascimento A data deverá corresponder com o cadastro do Bancodoc.
✓ Filiação O documento deve informar a filiação do colaborador.
✓ Nacionalidade e O documento deve informar a nacionalidade e naturalidade do
naturalidade colaborador.
✓ Número e série da O documento deve conter a informação do número e série da
CTPS CTPS – Carteira de Trabalho e Previdência Social.
✓ Número de O documento deve informar o Número de identificação do
identificação do cadastro no PIS – Programa de Integração Social ou no PASEP –
cadastro no PIS ou Programa de Formação do Patrimônio do Serviço Público.
no PASEP
✓ Data de admissão A data deve ser correspondente com a cadastrada no Bancodoc.
✓ Cargo e função A função cadastrada no Bancodoc deve corresponder função
anotada na Ficha de Registro enviada. Caso o colaborador tenha
mudado de função deverá ser enviada a página da ficha de
registro em que conste as atualizações de cargos e salários.
✓ Remuneração O documento deve informar a remuneração do colaborador.
✓ Jornada de trabalho O documento deve informar a jornada de trabalho do
colaborador.
✓ Acidente do trabalho Caso ocorra, deverá ser informada a ocorrência de Acidente do
e doenças trabalho e doenças profissionais.
profissionais,
quando houver
v.24-0122-2
163
✓ Assinatura do O documento deve estar assinado, de próprio punho, pelo
empregado colaborador.
* Poderá ser enviado o documento assinado digitalmente, desde
ATENÇÃO: Em se tratando de cópias do livro de registro, as

fichas devem estar devidamente assinadas pelos empregados.
No caso de fichas de registro eletrônicas não há obrigatoriedade
com relação a assinatura dos empregados.
4.52. FOLHA ANALÍTICA DE PAGAMENTO COM RESUMO GERAL
FREQUÊNCIA Mensal
FUNDAMENTAÇÃO Art. 225 do RPS - Regulamento da Previdência Social
A Folha Analítica de Pagamento de Salário com Resumo Geral é o histórico das informações referentes ao
pagamento do empregado, trazem as informações sobre o número do RE, nome do empregado, valor a
receber, faltas, atrasos, horas extras, adicional noturno, DSR, descontos referentes ao vale-transporte,
alimentação, INSS. Além dos descontos e proventos também traz informações sobre a base de cálculo, valor
de FGTS a depositar e finalmente o resumo da folha contendo, de forma sintética, todos os lançamentos de
proventos, descontos e bases de cálculos gerados no mês.
v.24-0122-2
164

Deve ser depositada Folha Analítica de Pagamento de Salário com
e legível
Resumo Geral. Esse documento pode ser obtido junto ao
Atenção: Este documento não admite depósito “não aplicável”,

uma vez que toda empresa deve comprovar o fechamento de sua
Digitalização do folha de pagamento dos empregados.
documento Atenção: Nos casos em que a empresa não possui um sistema de
geração de folha de pagamento, deve ser elaborada uma planilha
com os critérios mínimos de aceitação.
Atenção: A Folha Analítica de Pagamento de Salário com Resumo

Geral deve se referir, EXCLUSIVAMENTE, aos empregados
envolvidos na prestação de serviços à KRAFT HEINZ.
✓ Nome da empresa e A empresa deve corresponder com o cadastro do Bancodoc.

CNPJ
✓ Mês de referência
Deve ser depositada a Folha Analítica de Pagamento de Salário com
Resumo Geral referente ao mês anterior ao selecionado para
depósito. Por exemplo: para o mês 02/2022, deve ser depositada a
folha com informações do mês 01/2022.
✓ Base de cálculo do O documento deve informar a base de cálculo do FGTS e do INSS.

Dados do
FGTS e INSS
Documento
✓ Nome dos O documento deve informar o nome dos empregados, data de
empregados, data admissão e cargo.
de admissão e cargo
✓ Número de O documento deve informar o número de empregados ativos.
empregados ativos
✓ Número de O documento deve informar o número de empregados admitidos e
empregados desligados. Atenção: No caso de não ter ocorrido admissão e/ou
admitidos e desligamentos, deverá constar que o número de admissão e/ou
desligados desligamentos é igual a zero.
v.24-0122-2
165
4.53. FOLHA ANALÍTICA DE PAGAMENTO COM RESUMO GERAL - 13º SALÁRIO
FREQUÊNCIA Anual
FUNDAMENTAÇÃO Decreto 3048/99 - RPS - Regulamento da Previdência Social
A Folha Analítica de Pagamento de Salário com Resumo Geral – 13º Salário é o histórico das informações
referentes ao pagamento do empregado, trazem as informações sobre o número do RE, nome do empregado,
valor a receber, faltas, atrasos, horas extras, adicional noturno, DSR, descontos referentes ao vale-transporte,
alimentação, INSS. Além dos descontos e proventos também traz informações sobre a base de cálculo, valor
do FGTS a depositar e finalmente o resumo da folha contendo, de forma sintética, todos os lançamentos de
proventos, descontos e bases de cálculos gerados em relação ao 13º salário.
v.24-0122-2
166
✓ Documento
correto e legível
Resumo Geral - 13º Salário. Esse documento pode ser obtido junto
ao departamento de pessoal da empresa.

✓ Depósito de uma folha analítica referente à parcela integral
do 13º salário;
✓ Depósito de duas folhas analíticas, uma referente à
primeira parcela e outra referente à segunda.
Digitalização do ATENÇÃO: Este documento não admite depósito “não aplicável”,
documento uma vez que toda empresa deve comprovar o fechamento de sua
folha de pagamento dos empregados com relação ao 13º salário.
ATENÇÃO: Caso a empresa não possua um sistema que gere

automaticamente o documento solicitado, deve ser elaborada uma
planilha com os critérios mínimos de aceitação.
ATENÇÃO: A Folha Analítica de Pagamento de Salário com Resumo

Geral referente ao 13º salário deve se referir, EXCLUSIVAMENTE, aos
empregados envolvidos na prestação de serviços à KRAFT HEINZ.
Dados do ✓ Nome da A empresa deve corresponder com o cadastro do Bancodoc.

Documento empresa e CNPJ
v.24-0122-2
167
✓ Mês de
referência
Resumo Geral referente ao 13º salário. Por exemplo: no mês
01/2022, deve ser depositada a folha com informações do 13º
salário, relativo ao ano de 2021.
✓ Base de cálculo O documento deve informar a base de cálculo do FGTS e do INSS.

do FGTS e do
INSS
O documento deve informar a Nome dos empregados, data de
admissão e cargo.
ATENÇÃO: O empregado que receber o 13º salário juntamente

com as férias deverá constar na folha analítica de Pagamento de
Salário com Resumo Geral – 13º Salário. Mesmo que o empregado
tenha recebido o 13º juntamente com suas férias deverá constar na
Folha Analítica de Pagamento de Salário com Resumo Geral – 13º
Salário.
✓ Número total de O documento deve informar o número total de empregados ativos e

empregados desligados.
ativos e
desligados

Caso a empresa possua colaboradores contratados pela modalidade de contrato intermitente cujo pagamento
do decimo terceiro proporcional foi realizado juntamente com a remuneração, deverá ser depositada uma
declaração, formalizando essa informação, devidamente datada e assinada pelo colaborador e pelo
representante da empresa.
OBS: O Bancodoc disponibiliza um modelo do declaração que pode ser solicitado através do e-mail
4.54. FORMULÁRIO DE OPÇÃO DE VALE TRANSPORTE - ATUALIZADO (VALIDADE DE 01 ANO)
FREQUÊNCIA Obrigatório no ato do cadastro dos colaboradores admitidos

v.24-0122-2
168
Decreto 95.247/87, que regulamenta a Lei 7.418/85 com alteração na Lei
FUNDAMENTAÇÃO 7.619/87
O formulário de opção do vale-transporte é o documento hábil para atestar se o empregado optou ou não
pelo recebimento do benefício, com informações do seu endereço residencial, serviços e meios de transporte
mais adequados para seu deslocamento casa-trabalho-casa, bem como autorização para desconto legal e
termo de compromisso comprometendo-se a utilizar os vales-transportes exclusivamente no percurso
residência-trabalho e vice-versa.
Esse documento pode ser obtido junto ao departamento de

pessoal da empresa.
Deve ser depositado o Formulário de Opção do Vale-Transporte

Digitalização do ✓ Documento correto e
de todos os empregados admitidos ou que iniciarem suas
documento legível
atividades na prestação de serviços à Kraft Heinz,
obrigatoriamente no ato de cadastro dos empregados.
Deverá constar no documento a razão social da empresa, a qual

✓ Razão Social deverá ser compatível com a razão social cadastrada no sistema;
Dados da
empresa: ✓ CNPJ
deverá ser compatível com o CNPJ cadastrado no sistema;
✓ Nome completo
O nome deverá corresponder com o cadastro do Bancodoc;
Dados do
colaborador: ✓ N° do RG/CPF
Os dados deverão corresponder com o cadastro do Bancodoc;
✓ Opção ou não pelo

Informações do Deverá constar a Opção ou não pelo recebimento de vale-
vale-transporte
documento: transporte;
v.24-0122-2
169
✓ Valor unitário
Deverá constar o valor utilizado para gasto diário com
transporte;
É necessário constar a data de recebimento do benefício pelo
empregado, para que seja possível identificar se o benefício foi
fornecido na data correta;
✓ Endereço residencial
É necessário constar o endereço residencial do colaborador;
✓ Meios de
É necessário constar a indicação dos meios de transporte; a
transporte/quantidad
quantidade de vales utilizados e o valor unitário de cada vale;
e de vales/valor
unitário
✓ Termo de
É necessário constar o termo de compromisso/autorização para
compromisso/
desconto no pagamento do colaborador decorrente do
Autorização
fornecimento de vale transporte;
Através do termo de compromisso o empregado compromete-

se a atualizar as informações de endereço residencial e meios
de transporte anualmente ou sempre que ocorrerem
alterações, bem como a utilizar os vales-transportes concedidos
exclusivamente no percurso casa-trabalho-casa.
Já a autorização para desconto, trata-se da declaração do

empregado autorizando o desconto mensal nos seus
vencimentos, até o limite de 6% (seis por cento) do seu salário,
limite correspondente à participação do empregado nas
despesas com vale-transporte.
✓ Data e assinatura do
É necessário constar a assinatura do empregado e a data de
empregado
assinatura.
✓ Data Deverá conter a data de emissão do relatório.

Conforme Decreto 95.247/87, o formulário de opção de vale
transporte, independente da alteração ou não do status da
opção, deverá ser renovado anualmente.
v.24-0122-2
170
4.55. GRCSU - GUIA DE RECOLHIMENTO DA CONTRIBUIÇÃO SINDICAL URBANA –
EMPREGADOS
FREQUÊNCIA Anual
OBRIGATÓRIO PARA Todos as Empresas
FUNDAMENTAÇÃO Inciso IV do art. 8º da Constituição Federal e artigos 578 a 610 da CLT
É o documento hábil para a quitação do tributo obrigatório devido a título de contribuição sindical urbana,
recolhido em favor de uma Entidade Sindical representativa da respectiva categoria, que deve ser pago por
todos aqueles que participam de uma determinada categoria econômica ou profissional, ou de uma profissão
liberal, independentemente de serem ou não associados a um sindicato. O recolhimento da contribuição
sindical referente aos empregados é realizado através de repasse feito pelo empregador, com desconto
obrigatório dos empregados na folha do mês de março, equivalente a um dia de trabalho, e pagamento no
mês de abril.
REQUISITOS CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO
v.24-0122-2
171
✓ Documento
Deve ser depositada a Guia de Recolhimento da Contribuição
correto e legível
Sindical Urbana – Empregados. A GRCSU é o único documento
para recolhimento da contribuição sindical e está disponível nos
sites do MTE ) e da Caixa Econômica Federal (www.caixa.gov.br).
A CEF também disponibiliza a guia em suas agências e terminais
de autoatendimento.
O recolhimento da contribuição sindical referente aos

empregados deve ser realizado através de repasse feito pelo
empregador, com desconto obrigatório dos empregados na folha
Digitalização do do mês de março, equivalente a um dia de trabalho, e pagamento
documento no mês de abril. O referido recolhimento pode ser realizado na
Caixa Econômica Federal, no Banco do Brasil ou aos
estabelecimentos bancários nacionais integrantes do sistema de
arrecadação dos tributos federais. (arts. 583 e 586 da CLT).
Atenção: Nos casos em que a empresa optar por não recolher a

contribuição sindical urbana, poderá realizar o depósito na
modalidade “não aplicável”.
Atenção: Este documento pode ser depositado na modalidade

“vinculado” para todas as unidades do fornecedor.
Dados da ✓ Razão Social A razão social deverá corresponder com o cadastro do Bancodoc.
Empresa: ✓ CNPJ O CNPJ deverá corresponder com o cadastro do Bancodoc.
Dados do ✓ Dados do O documento deve informar os dados do contribuinte
contribuinte contribuinte (empregados).
✓ Dados de O documento deve conter os dados de referência da contribuição.

referência da
contribuição
✓ Exercício O documento deve informar o exercício ao qual se refere.
✓ Relação de Juntamente com a guia deve ser depositada a relação de
Informações do empregados Empregados considerados para o recolhimento da GRCSU. Deve
documento ser informado o nome, função, salário no mês a que corresponde
a Contribuição Sindical e o respectivo valor desta.
✓ Comprovante de Juntamente com a guia, deve ser enviado o comprovante de

pagamento ou pagamento ou a própria guia com autenticação bancária.
autenticação
bancária
v.24-0122-2
172
✓ Como proceder nos casos em que a empresa alega que não realizou o recolhimento da
contribuição sindical porque não existe sindicato que represente a categoria de seus
empregados?
Não havendo sindicato representativo da categoria dos empregados na base territorial de atuação da
empresa, ela deve repassar a contribuição para a Federação ou Confederação da respectiva categoria. Assim,
o recolhimento da contribuição sindical deve ser realizado pela empresa em qualquer circunstância, pois
trata-se de um tributo de recolhimento obrigatório.
4.56. GRCSU - GUIA DE RECOLHIMENTO DA CONTRIBUIÇÃO SINDICAL URBANA - PATRONAL
FREQUÊNCIA Anual
OBRIGATÓRIO PARA Todos as Empresas
FUNDAMENTAÇÃO Inciso IV do art. 8º da Constituição Federal e artigos 578 a 610 da CLT
É o documento hábil para a quitação do tributo obrigatório devido a título de contribuição sindical urbana,
recolhido em favor de uma Entidade Sindical representativa da respectiva categoria, que deve ser pago por
todos aqueles que participam de uma determinada categoria econômica ou profissional, ou de uma profissão
liberal, independentemente de serem ou não associados a um sindicato. O recolhimento da contribuição
sindical feita pelo empregador deve ser realizado no mês de janeiro por meio da guia - GRCSU (Portaria
488/05 MTE).
REQUISITOS CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO
v.24-0122-2
173
✓ Documento
Deve ser depositada a GRCSU - Guia de Recolhimento da
correto e legível
Contribuição Sindical Urbana – Patronal. A guia - GRCSU, é o único
documento para recolhimento da contribuição sindical e está
disponível nos sites do MTE (www.mte.gov.br) e da Caixa
Econômica Federal (www.caixa.gov.br). A CEF também disponibiliza
a guia em suas agências e terminais de autoatendimento.
O recolhimento da contribuição sindical patronal deve ser realizado

Digitalização do no mês de janeiro. O referido recolhimento pode ser realizado na
documento Caixa Econômica Federal, no Banco do Brasil ou aos
estabelecimentos bancários nacionais integrantes do sistema de
arrecadação dos tributos federais. (art. 586 e 587 da CLT).
Atenção: Nos casos em que a empresa optar por não recolher a

contribuição sindical urbana, poderá realizar o depósito na
modalidade “não aplicável
Atenção: Este documento pode ser depositado na modalidade

“vinculado” para todas as unidades do fornecedor.
✓ Dados do O documento deve informar os dados do contribuinte
Dados do (Empregador).
contribuinte
contribuinte
✓
✓ Dados de O documento deve conter os dados de referência da contribuição.
referência da
contribuição
Informações do ✓ Exercício O documento deve informar o exercício ao qual se refere.
documento ✓ Comprovante de Juntamente com a guia, deve ser enviado o comprovante de
pagamento ou pagamento ou a própria guia com autenticação bancária.
autenticação
bancária
v.24-0122-2
174
contribuição sindical porque a empresa foi aberta depois de janeiro?
As empresas que iniciarem as suas atividades depois do mês de janeiro devem recolher a contribuição
sindical no mês em que efetuarem o pedido de registro ou a licença para o exercício da respectiva atividade
às repartições. (art. 587 da CLT)
contribuição sindical patronal porque é optante pelo simples nacional?
Empresas optantes pelo simples nacional ficam dispensadas do pagamento das demais contribuições
instituídas pela União, tal dispensa compreende, também, a contribuição sindical patronal, prevista no art.
149 da CF/88. (art. 13, §3° da Lei Complementar 123/06).
Nesse caso, deve a empresa depositar a declaração emitida pela Receita Federal comprovando a opção pelo
Simples Nacional, disponibilizada através do
link:http://www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional/aplicacoes/ATBHE/Consultaoptantes.app/Consulta
ropcao.aspx.
4.57. GUIA DA PREVIDÊNCIA SOCIAL - GPS OU DARF 13º SALÁRIO + COMPROVANTE DE

PAGAMENTO BANCÁRIO
FREQUÊNCIA Anual
OBRIGATÓRIO PARA Todos os fornecedores
FUNDAMENTAÇÃO Decreto N° 3.048, DE 6 DE MAIO DE 1999
A Guia da Previdência Social – GPS é o documento hábil utilizado para o recolhimento de valores devidos ao
INSS referente ao 13º salário.
v.24-0122-2
175
Deve ser depositada a Guia da Previdência Social - GPS ou DARF
legível
13º Salário + comprovante de pagamento bancário. Esse
documento pode ser obtido junto ao departamento responsável
Digitalização do pela contabilidade da empresa.
documento ATENÇÃO: Este documento não admite depósito “não
aplicável”, uma vez que toda empresa deve comprovar o
recolhimento dos valores devidos ao INSS referente ao 13º
salário.
✓ Dados da empresa A empresa (Razão Social e CNPJ) deve corresponder com o

✓ Competência
O documento a ser depositado deve se referir ao recolhimento
do INSS referente ao 13º salário, recolhido por ocasião do
pagamento do 13º salário, ou seja, no mês 01/2022, deve ser
depositada a guia referente à competência 13/2021.
✓ Código de Pagamento O documento deve conter o código de pagamento.

Dados do ✓ Identificador / O documento deve conter o identificador / o número do recibo
Documento Número Recibo de declaração.
Declaração
✓ Data do vencimento O documento deve conter a data do vencimento.
✓ Comprovante de Deve ser depositado o Comprovante de pagamento ou a guia
pagamento ou com autenticação bancária.
autenticação bancária
Ressalta-se que o código de pagamento da GPS ou da DARF
deve ser o mesmo código de pagamento do comprovante
bancário.
Dados do Documento - Para Guia GPS

Dados do ✓ Competência O documento a ser depositado deve se referir ao recolhimento
Documento - do INSS referente ao 13º salário, recolhido por ocasião do
Para Guia GPS pagamento do 13º salário, ou seja, no mês 01/2022, deve ser
✓ Código de Pagamento O documento deve conter o código de pagamento.
✓ Identificador O documento deve conter o identificador.
v.24-0122-2
176
Ressalta-se que o código de pagamento da GPS deve ser o
mesmo código de pagamento do comprovante bancário.
Dados do Documento - DARF INSS

✓ Competência O documento a ser depositado deve se referir ao recolhimento
do INSS referente ao 13º salário, recolhido por ocasião do
pagamento do 13º salário, ou seja, no mês 01/2022, deve ser
✓ Código de pagamento O documento deve conter o código de pagamento.
Dados do ✓ Número Recibo O documento deve informar o número do recibo de declaração
Documento - Declaração
DARF INSS
✓ Comprovante de Deve ser depositado o Comprovante de pagamento ou a DARF
Ressalta-se que o código de pagamento da DARF deve ser o
✓ Como proceder nos casos em que a empresa for optante pelo SIMPLES NACIONAL e tiver valores
a compensar?
Nesses casos em que não houver recolhimento de INSS devido a compensação tributária, deve ser depositado
o “Relatório Analítico de GPS” e o “Relatório de Compensações” da relação GFIP/SEFIP que comprove não
haver imposto ou contribuição a pagar, circunstância exclusiva para empresas optantes pelo SIMPLES. A
competência desse documento deve ser a mesma da GPS solicitada. Por exemplo: Para o mês 01/2022, deve
ser encaminhada a competência de 13/2021.
v.24-0122-2
177
✓ Como proceder nos casos em que a Guia – GPS for referente a parcelamento?
Nesses casos, deve a empresa depositar, juntamente com a Guia, os seguintes documentos:
No caso de guia GPS:
• Recibo de Adesão ao parcelamento deferido;
Discriminação das competências parceladas (a competência parcelada deve ser a do mês de depósito
analisado). Exemplo: Na discriminação da competência parcela, para o mês 01/2022, deve ser encaminhada a
competência de 13/2021.
• Guia referente à 1ª parcela;

• Comprovante de pagamento da 1ª parcela;
No caso de DARF (empresas que utilizam o E-social):
• Recibo de adesão e negociação (a competência parcelada deve ser a do mês de depósito analisado).
Exemplo: Se o mês de depósito é 01/2022, na discriminação da competência parcela, deverá
compreender a competência 13/2021;
✓ Como proceder nos casos em que não houver valor a recolher na competência referente ao mês
de depósito, em decorrência de valores compensados?
Nesses casos em que não haja recolhimento de INSS devido a compensação tributária ou retenção, deve ser
depositado os seguintes documentos da relação GFIP/SEFIP que comprove não haver imposto ou contribuição
a pagar:
• Para compensação tributária: “Relatório Analítico de GPS” OU ” Comprovante de Declaração das

Contribuições a Recolher à Previdência Social e a Outras Entidades e Fundos por FPAS Empresa” + “Relatório
de Compensações”;
• Para Retenção Lei 9.711/98: “Relatório Analítico de GPS” OU “Comprovante de Declaração” + “Relatório de
Reembolso”.
• Para as empresas que transmitem as informações referentes à contribuição previdenciária e a outros dados
de interesse da Previdência e do INSS por intermédio do e-Social, deverão ser depositados os seguintes
documentos: Recibo de Entrega da Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais Previdenciários –
DCTFWeb + Relatório Resumo de Débitos– DCTFWeb.
v.24-0122-2
178
4.58. GUIA DA PREVIDÊNCIA SOCIAL - GPS OU DARF INSS + COMPROVANTE DE PAGAMENTO
BANCÁRIO
FREQUÊNCIA Mensal
A Guia da Previdência Social – GPS é o documento hábil utilizado para o recolhimento mensal de valores
devidos ao INSS.
v.24-0122-2
179
Deve ser depositada a Guia da Previdência Social - GPS OU DARF
legível
INSS + comprovante de pagamento bancário. Esse documento
pode ser obtido junto ao departamento responsável pela
contabilidade da empresa.
ATENÇÃO: Este documento não admite depósito “não

recolhimento mensal dos valores devidos ao INSS.

Digitalização do aplicável”, uma vez que toda empresa deve comprovar o
documento recolhimento mensal dos valores devidos ao INSS.
ATENÇÃO: É necessário o recolhimento de INSS do autônomo.

A contratação do autônomo não exime da obrigação do
recolhimento do INSS. A Lei 10.666/03, determina a obrigação
da empresa de arrecadar a contribuição do segurado individual
que lhe preste serviços. Sendo assim, as empresas passaram a
ser responsáveis pelo desconto e recolhimento da contribuição
previdenciária dos contribuintes individuais (empresários,
autônomos e equiparados), que lhe prestam serviço.

✓ Competência
Deve ser depositada a GPS ou a DARF INSS que tenha como
competência o mês anterior ao selecionado para depósito. Por
exemplo: para o mês 02/2022, deve ser depositada a guia com
competência 01/2022.
✓ Código de pagamento
O documento deve conter o código de pagamento.
Dados do ✓ Identificador /
O documento deve conter o identificador / o número do recibo
Documento Número Recibo
de declaração.
Declaração
✓ Data do vencimento
O documento deve conter a data do vencimento.
✓ Comprovante de
Deve ser depositado o Comprovante de pagamento ou a guia
pagamento ou
com autenticação bancária.
Ressalta-se que o código de pagamento da GPS ou da DARF
INSS deve ser o mesmo código de pagamento do comprovante
bancário.
v.24-0122-2
180
Dados do Documento - Para Guia GPS

✓ Competência Deve ser depositada a GPS que tenha como competência o mês
anterior ao selecionado para depósito. Por exemplo: para o mês
02/2022, deve ser depositada a guia com competência
01/2022.
Dados do
Documento - ✓ Código de pagamento O documento deve conter o código de pagamento.
Para Guia GPS ✓ Identificador O documento deve conter o identificador.

autenticação bancária Ressalta-se que o código de pagamento da GPS deve ser o
Dados do Documento - DARF INSS

✓ Competência Deve ser depositada a DARF INSS que tenha como competência
o mês anterior ao selecionado para depósito. Por exemplo: para
o mês 02/2022, deve ser depositada a guia com competência
01/2022.
✓ Código de pagamento O documento deve conter o código de pagamento.
Dados do
Documento - ✓ Número Recibo O documento deve informar o número do recibo de declaração.
DARF INSS Declaração
✓ Comprovante de Deve ser depositado o Comprovante de pagamento ou a DARF

pagamento ou INSS com autenticação bancária.
Ressalta-se que o código de pagamento da DARF INSS deve ser
o mesmo código de pagamento do comprovante bancário.
v.24-0122-2
181
✓ Como proceder nos casos em que a empresa for optante pelo SIMPLES NACIONAL e tiver valores
a compensar?
Nesses casos em que não houver recolhimento de INSS devido a compensação tributária, deve ser depositado
o “Relatório Analítico de GPS” e o “Relatório de Compensações” da relação GFIP/SEFIP que comprove não
haver imposto ou contribuição a pagar, circunstância exclusiva para empresas optantes pelo SIMPLES. A
competência desse documento deve ser a mesma da GPS solicitada. Por exemplo: para o mês 02/2022, deve
ser depositado o Relatório da GFIP/SEFIP referente ao mês 01/2022
✓ Como proceder nos casos em que a Guia – GPS for referente a parcelamento?
Nesses casos, deve a empresa depositar, juntamente com a Guia, os seguintes documentos:
No caso de guia GPS:
• Recibo de Adesão ao parcelamento deferido;

• Discriminação das competências parceladas (a competência parcelada deve ser a do mês de depósito
analisado. Exemplo: Se o mês de depósito é 02/2022, na discriminação da competência parcela,
deverá compreender a competência 01/2022);
No caso de DARF (empresas que utilizam o E-social):
• Recibo de adesão e negociação (a competência parcelada deve ser a do mês de depósito analisado.
Exemplo: Se o mês de depósito é 02/2022, na discriminação da competência parcela, deverá
compreender a competência 01/2022);
✓ Como proceder nos casos em que não houver valor a recolher na competência referente ao mês
de depósito, em decorrência de valores compensados?
Nesses casos em que não haja recolhimento de INSS devido a compensação tributária ou retenção, deve ser
depositado os seguintes documentos da relação GFIP/SEFIP que comprove não haver imposto ou contribuição
a pagar:
v.24-0122-2
182
• Para compensação tributária: “Relatório Analítico de GPS” OU ” Comprovante de Declaração das
Contribuições a Recolher à Previdência Social e a Outras Entidades e Fundos por FPAS Empresa” + “Relatório
de Compensações”;
• Para Retenção Lei 9.711/98: “Relatório Analítico de GPS” OU “Comprovante de Declaração” + “Relatório de
Reembolso”.
• Para as empresas que transmitem as informações referentes à contribuição previdenciária e a outros dados
de interesse da Previdência e do INSS por intermédio do e-Social, deverão ser depositados os seguintes
documentos: Recibo de Entrega da Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais Previdenciários –
DCTFWeb + Relatório Resumo de Débitos– DCTFWeb.
4.59. GUIA DA PREVIDÊNCIA SOCIAL - GPS PARCELAMENTO
FREQUÊNCIA Mensal
OBRIGATÓRIO PARA Fornecedores que parcelarem o GPS
Trata-se da(s) Guia(s) da Previdência Social referente(s) a débitos parcelados pelo fornecedor,
acompanhada(s) do(s) respectivo(s) requerimento(s) de parcelamento(s) e discriminação(ões) dos débitos.

Digitalização do Deverá ser realizado o envio do extrato do parcelamento com a
legível
documento identificação da empresa (CNPJ e/ou Razão social da empresa)
v.24-0122-2
183
✓ Competência
Se trata da competência do extrato de parcelamento.
Deve ser apresentada a quitação da parcela anterior ao mês do

depósito.
Por exemplo: para o mês 02/2022, deve ser apresentada a

quitação da parcela que venceu em 01/2022.
Dados do ✓ Código da Receita Indicação da modalidade do parcelamento realizado. Ex: 1734 –

Documento Parcelamento Dívida Ativa
✓ Valor Devido Indicação do valor devido a ser pago
✓ Valor Pago Indicação do Valor pago;

✓ Situação da Parcela É necessário depositar junta o Cronograma de Pagamento /
Extrato do parcelamento, referente ao parcelamento da Guia
depositada;
✓ Discriminação dos Indicação da situação da parcela. Ex: Liquidada.;
débitos
✓ Como proceder no caso em que a empresa não tiver parcelamento ativo junto a Previdência Social?
Deverá ser realizado o depósito Não Aplicável no menu: Documento > Depósito Online > Empresa. O
Depósito não aplicável a empresa estará declarando que não possui parcelamento ativo.
4.60. GUIA DE RECOLHIMENTO DO FGTS - GRF + COMPROVANTE DE PAGAMENTO BANCÁRIO
FREQUÊNCIA Mensal
FUNDAMENTAÇÃO Lei n° 8.036/90
v.24-0122-2
184
A GRF - Guia de Recolhimento do FGTS - é a guia com código de barras para recolhimento mensal do FGTS dos
empregados, sendo gerada logo após a transmissão do arquivo SEFIP.

Deve ser depositada a Guia de Recolhimento do FGTS - GRF +
legível
comprovante de pagamento bancário. A GRF - Guia de
Recolhimento do FGTS - é gerada logo após a transmissão do
arquivo SEFIP, por meio do Conectividade Social, que viabiliza o
recolhimento do valor devido ao FGTS.
A GRF deve ser recolhida até o dia 7º dia do mês seguinte àquele
Digitalização do em que a remuneração foi paga, creditada ou se tornou devida
documento ao trabalhador. Deve ser paga nas agências dos bancos
conveniados ao FGTS, ou ainda nas unidades lotéricas e canais
alternativos de atendimento, desde que o valor da guia não
ultrapasse R$ 1.000,00.

recolhimento mensal do FGTS dos empregados.

✓ Quantidade de O documento deve informar a quantidade de trabalhadores.
Dados do trabalhadores
Documento ✓ Competência
Deve ser depositada a GRF de competência do mês anterior ao
deve ser depositada a guia referente ao mês 01/2022.
v.24-0122-2
185
✓ Comprovante de
Deve ser depositado o Comprovante de pagamento ou a guia
pagamento ou
com autenticação bancária.
4.61. GUIA DE RECOLHIMENTO RESCISÓRIO DO FGTS - GRRF + COMPROVANTE DE

PAGAMENTO + DEMONSTRATIVO DO TRABALHADOR
Mensal, mas somente quando houver colaboradores desligados no mês

selecionado para depósito. Quando não houver, o depósito não aplicável
FREQUÊNCIA deverá ser utilizado
OBRIGATÓRIO PARA Todos os empregados demitidos
FUNDAMENTAÇÃO Lei nº 8.036 de 11/05/1990, com redação dada pela Lei nº 9.491/1997
A Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS - GRRF é uma guia gerada com código de barras por meio de um
aplicativo, disponibilizado gratuitamente pela CAIXA, para possibilitar aos empregadores o recolhimento do
FGTS e das importâncias devidas referentes ao mês de rompimento de contrato. Por meio dessa Guia são
recolhidas as importâncias relativas à multa rescisória, ao FGTS aplicado ao aviso prévio indenizado, quando
for o caso, e ao depósito do FGTS do mês da rescisão e do mês imediatamente anterior, caso ainda não
tenham sido efetuados, acrescidos das contribuições sociais, instituídas pela Lei Complementar nº. 110/2001,
quando devidas.

Digitalização do Deve ser depositada a Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS
legível
documento – GRRF. A GRRF pode ser gerada de duas formas: disponibilizada
após a transmissão do arquivo rescisório pelo Conectividade
v.24-0122-2
186
Social por meio de um aplicativo cliente, disponibilizado
gratuitamente pela CAIXA, ou gerada diretamente no "Portal
Empregador do Conectividade Social" na opção "Simular/Gerar
GRRF".
Atenção: Este documento admite depósito “não aplicável”

apenas quando não ocorrer qualquer rescisão que motive o
pagamento de GRRF no mês anterior ao selecionado para
depósito.

✓ Quantidade de O documento deve informar a quantidade de trabalhadores
trabalhadores desligados.
desligados
✓ Identificador O documento deve conter o identificador.
Devem ser depositadas as guias referentes aos empregados

Dados do desligados no mês anterior ao selecionado para depósito. Por
Documento exemplo: para o mês 02/2022, devem ser depositadas todas as
guias de recolhimento rescisório referentes aos empregados
desligados no mês 01/2022.

✓ Demonstrativo do
Além da Guia e do comprovante de pagamento, deve ser
Trabalhador de
depositado o Demonstrativo do Trabalhador de Recolhimento
Recolhimento FGTS
FGTS Rescisório.
Rescisório
✓ Como proceder nos casos em que a rescisão não motive o pagamento da GRRF?
Nos casos em que a rescisão não motive o pagamento de GRRF a empresa deverá depositar nesse campo os
documentos relacionados abaixo conforme o tipo de rescisão:
POR INICIATIVA DO EMPREGADOR
SEM JUSTA CAUSA COM JUSTA CAUSA
v.24-0122-2
187
Contrato por prazo Contrato por prazo Atos relacionados no art. Abandono de Emprego
determinado* SEM determinado* COM 482, da CLT, com exceção
possibilidade de possibilidade de do abandono
prorrogação prorrogação
✓ A própria GRRF ✓ A própria GRRF ✓ Comunicado de ✓ Comunicado de

quando se tratar de quando se tratar de dispensa por justa dispensa por justa
término antecipado término antecipado causa; ou causa; ou
em que a empresa em que a empresa ✓ Declaração, datada e ✓ Telegrama enviado ao
não tenha realizado não tenha realizado assinada pela empregado
o recolhimento o recolhimento empresa, na qual informando sobre o
anteriormente; ou anteriormente; ou conste a informação término do contrato
✓ O próprio contrato ✓ Comunicado de da modalidade de por justa causa
de trabalho assinado dispensa, datado e término do contrato juntamente com o
pelas partes; ou assinado pelo de trabalho. comprovante de
✓ Declaração, datada e empregador e recebimento; ou
assinada pela empregado ✓ Declaração, datada e
empresa, na qual informando sobre o assinada pela
conste a informação término do contrato empresa, na qual
da modalidade de de trabalho. conste a informação
término. da modalidade de
término do contrato
de trabalho.
POR INICIATIVA DO EMPREGADO
Pedido de demissão Contrato por prazo Contrato por prazo Rescisão Indireta
determinado* SEM determinado* COM
v.24-0122-2
188
possibilidade de possibilidade de
prorrogação prorrogação
✓ Documento ✓ Pedido de ✓ Pedido de demissão, ✓ Cópia da decisão

contendo o pedido demissão, no caso no caso de se tratar judicial informando
de demissão do de se tratar de de término sobre os termos da
empregado; ou término antecipado antecipado do rescisão indireta ou
✓ Declaração, datada e do contrato; ou contrato; ou ata de acordo, o que
assinada pela ✓ O próprio contrato ✓ Declaração, datada e deve ser depositado
empresa, na qual de trabalho assinada pela juntamente com os
conste a informação assinado pelas empresa, na qual comprovantes de
da modalidade de partes contendo a conste a informação pagamento do que
término do contrato data do da modalidade de restou consignado nos
de trabalho. encerramento. término do contrato documentos.
de trabalho.
FALECIMENTO DO EMPREGADO
v.24-0122-2
189
Empregados que possuem Empregados que não possuem Empregados em que há dúvida
dependentes habilitados à dependentes habilitados à pensão em relação aos dependentes ou
pensão por morte por morte, mas com sucessores se estes forem desconhecidos:
legais (Ação de Consignação em
Pagamento)
✓ TRCT; e ✓ TRCT; e ✓ TRCT; e

✓ Certidão de Dependentes ✓ Atestado de óbito; e ✓ Atestado de óbito; e
Habilitados à Pensão Por ✓ Certidão de Inexistência de ✓ Comprovante do depósito
Morte (comprovante de Dependentes Habilitados à judicial; e
beneficiário do INSS); e Pensão Por Morte; e ✓ Petição inicial Ação de
✓ Atestado de óbito; e ✓ Alvará judicial dos sucessores Consignação em Pagamento;
✓ Comprovante do pagamento legais; e e
das verbas rescisórias aos ✓ Comprovantes de pagamento ✓ Decisão judicial da Ação de
dependentes habilitados. das verbas rescisórias aos Consignação em Pagamento,
sucessores legais, constantes quando houver.
do Alvará.
do contrato?
v.24-0122-2
190
4.62. LICENÇA DE TRANSPORTE (LICENÇA ESTADUAL PARA O TRANSPORTE RODOVIÁRIO DE
PRODUTOS/RESÍDUOS PERIGOSOS)

FUNDAMENTAÇÃO Decreto nº 96.044/ 1988; Legislação estadual pertinente
A Licença de Transporte é a Licença ou Autorização Ambiental, emitida pelo órgão Estadual de Meio Ambiente
(por exemplo, em Minas Gerais, a SUPRAM, no Amazonas, o IPAAM), para o transporte de cargas perigosas
(produtos ou resíduos perigosos) dentro do Estado.

verso, caso necessário) e sem cortes na imagem,
conforme emitido pelo órgão Estadual de Meio Ambiente
da localidade da prestação de serviços.
Forma de
✓ Licença de Transporte
depósito
Atenção: Para as Empresas que não utilizam o transporte
de cargas perigosas (produtos ou resíduos perigosos), o
depósito “não aplicável” deverá ser utilizado.

Dados da ✓ Razão Social
empresa A numeração CNPJ mencionada no documento deverá
✓ Numeração CNPJ
O certificado deve estar com a numeração legível e sem

Informações ✓ Número da Licença
rasuras.
do documento ✓ Área de atuação A localidade mencionada deverá corresponder com a
autorizada localidade das prestações dos serviços.
v.24-0122-2
191
A Licença ou Autorização Ambiental poderá ter sua
validade estabelecida de acordo com cada Estado. Assim,
✓ Validade
deve estar válida quando a empresa realizar o envio do
documento.
✓ Condições e restrições da Serão observadas a relação entre as

Licença restrições/observações e as atividades da empresa.
A atividade mencionada deverá corresponder com as
✓ Atividade autorizada atividades cadastradas no Bancodoc, que demandaram
este documento.
4.63. LICENÇA PARA PORTE E USO DE MOTOSSERRA

Todos as empresas que possuem colaboradores que operam Motosserra ou
OBRIGATÓRIO PARA que terceirizam o equipamento
FUNDAMENTAÇÃO Art. 45 da Lei 7.803/89 e art. 69 da Lei 12.651/12
É o documento hábil a autorizar o porte e o uso de motosserras, e o registro de estabelecimentos comerciais

responsáveis pela comercialização de motosserras, bem como dos que adquirirem esse equipamento.
Trata-se de documento obrigatório que autoriza o porte e uso de motosserras, conforme art. 45 da Lei
7.803/89 e art. 69 da Lei 12.651/12 (Novo Código Florestal).
v.24-0122-2
192
Deve ser depositada a Licença para Porte e Uso de Motosserras.
e legível
Para emitir a Licença para Porte e Uso de Motosserra a empresa
deverá possuir cadastro válido no CTF (Cadastro Técnico Federal) e
estar inserido na seguinte atividade: "Motosserras - Lei 7803/89 /
Proprietário de Motosserra".
Se a empresa ainda não é cadastrada, deve realizar seu registro

por meio do link:
Digitalização http://servicos.ibama.gov.br/ctf/cadastroInicialPessoaJuridica.php.
do documento
Atenção: Conforme previsto no Manual do Sistema do IBAMA,
disponível através do link:
http://servicos.ibama.gov.br/ctf/manual/html/030700.htm,
deverá a empresa emitir uma Licença para cada Motosserra que se
deseja utilizar.
Atenção: Para as Empresas que não utilizam motosserra na

prestação de serviços, o depósito “não aplicável” deverá ser
utilizado.

✓ Dados do O documento deve informar os dados do motosserra.
motosserra
✓ Local e data de
O documento deve informar o local e a data de sua expedição.
expedição
✓ Comprovante de
Juntamente com a licença, deve ser enviado o comprovante de
pagamento da taxa
Dados do pagamento da taxa.
Documento
✓ Data de validade
O documento deve informar a data de validade. Conforme art. 69,
§ 1º, da Lei 12.651/2012, a licença para o porte e uso de
motosserras será renovada a cada 2 (dois) anos.
A Licença deverá estar válida no momento do depósito. O

depósito será exigido novamente de acordo com seu
vencimento.
v.24-0122-2
193
4.64. NR 01 - SEGURANÇA E SAÚDE NO TRABALHO (ORDEM DE SERVIÇO)

OBRIGATÓRIO PARA Todos os colaboradores envolvidos na prestação de serviços
A Norma Regulamentadora n.1 (NR-1) do Ministério do Trabalho e Emprego, em seu item 1.7 letra “B” que o
empregador deve elaborar Ordens de Serviço dando ciência aos funcionários sobre segurança e saúde no
trabalho.
Sendo assim, a Ordem de Serviço tem a missão de informar o funcionário sobre os riscos do ambiente.
Assim, este é o documento que comprova que o empregado recebeu esclarecimentos referentes aos riscos
relacionados ao exercício de sua função e as orientações referentes às políticas de segurança e saúde
adotadas na empresa.
REQUISITOS CRITÉRIOS
✓ Documento
Deve ser depositado a NR 01 – Segurança e Saúde no Trabalho –
correto e
(Ordem de Serviço). Esse documento é emitido pela área de
legível
segurança do trabalho da própria empresa.
Digitalização do
documento
ATENÇÃO: Devem ser depositadas as ordens de serviço, devidamente
assinadas, de todos os empregados admitidos ou que iniciarem suas
atividades na prestação de serviços à KraftHeinz, obrigatoriamente no
ato de cadastro dos empregados.
Dados do ✓ Nome do O nome do colaborador deverá corresponder com o cadastro do
colaborador colaborador Bancodoc.
v.24-0122-2
194
✓ Função A função deve estar atualizada e em conformidade com a cadastrada
no Bancodoc.
Atenção! A OS deve ser especifica para cada função, uma vez que
envolve a comunicação de exposição ao risco.
✓ Descrição A descrição das atividades a serem realizadas.
✓ Termo de O documento deve conter o termo de compromisso e recebimento
Compromisso e datado e assinado pelo colaborador.
Recebimento
✓ Risco e agente A descrição do(s) risco(s) e agente(s).
✓ Data de A ordem deverá ser emitida a partir da data de admissão.
Dados da NR 01 emissão
ATENÇÃO: Não serão aceitas Ordens de Serviço – NR 01 emitidas
com data anterior à de admissão e nem com datas futuras da data de
depósito.
✓ Assinatura do A assinatura de próprio punho do colaborador.

empregado *Poderá ser enviado o documento assinado digitalmente, desde que
4.65. NR 10 - SEGURANÇA EM INSTALAÇÕES E SERVIÇOS EM ELETRICIDADE (CAPACITAÇÃO E

HABILITAÇÃO)

A NR 10 do MTE estabelece os requisitos e condições mínimas objetivando a implementação de medidas de

controle e sistemas preventivos, de forma a garantir a segurança e a saúde dos trabalhadores que, direta ou
indiretamente, interajam em instalações elétricas e serviços com eletricidade. Os trabalhadores que atuam
em instalações elétricas e serviços com eletricidade, conforme determina a NR 10 do MTE, devem ser
devidamente treinados, através de curso de capacitação com duração mínima de 40 horas. Assim, deve ser
depositado o Certificado de Treinamento que comprova a capacitação recebida pelo empregado.
v.24-0122-2
195

Deve ser depositado a NR 10 - Segurança em Instalações e
legível
Serviços em Eletricidade (Capacitação e Habilitação). Esse
documento pode ser obtido junto à área de segurança e
ATENÇÃO: Deve ser depositado o Certificado de Treinamento de

todos os empregados admitidos ou que iniciarem suas
atividades na prestação de serviços à KRAFT HEINZ,
Digitalização do obrigatoriamente no ato de cadastro dos empregados, para os
documento casos em que for realizada atividade especial de eletricidade.
ATENÇÃO: Além do Certificado de Treinamento, é necessária a

Autorização Formal expedida pelo responsável técnico para
que o empregado esteja devidamente capacitado e autorizado
a atuar em instalações elétricas e serviços com eletricidade,
conforme NR 10 do M.T.E., a ser depositado em campo
específico no sistema Bancodoc.

Inicial: 40 horas de treinamento
mínimo:
✓ Validade 02 (Dois) anos. Deve ser anexado o certificado válido no


Dados do esteja vencido, deve a empresa depositar o certificado do curso
Certificado inicial juntamente com o certificado vigente do curso de
reciclagem.
Atenção: É necessário renovar o Treinamento obrigatoriamente

a cada dois anos, ou nos casos de mudança nos procedimentos,
condições ou operações de trabalho; evento que indique a
necessidade de novo treinamento; retorno de afastamento ao
trabalho por período superior a noventa dias; e mudança de
empresa.
v.24-0122-2
196
✓ Conteúdo
Programático:
ministrado.
Atenção: O treinamento de reciclagem terá o conteúdo

programático definidos conforme as necessidades da situação
que o motivou, de acordo com o item 10.8.8.3 da NR 10 do
MTE.

equipamento e/ou e/ou o tipo de treinamento ao qual o colaborador foi
tipo de treinamento submetido, qual seja, treinamento de NR 10 - Segurança em
realizado. Instalações e Serviços em Eletricidade (Capacitação e
Habilitação).
✓ Data e Local da
realização do
treinamento
✓ Indicação e
identificação do
Instrutor
✓ Indicação,
identificação e
assinatura do



atividades com eletricidade podem causar riscos nas dependências da KraftHeinz
v.24-0122-2
197
4.66. NR 11 - TRANSPORTE, MOVIMENTAÇÃO, ARMAZENAGEM E MANUSEIO DE MATERIAIS
(HABILITAÇÃO)

A NR 11 do MTE trata sobre normas de segurança para operação de elevadores, guindastes, transportadores
industriais e máquinas transportadoras.
Os trabalhadores que atuam nessa área, conforme determina a NR 11 do MTE, devem ser devidamente
treinados, através de curso de capacitação. Assim, deve ser depositado o Certificado de Treinamento que
comprova a capacitação recebida pelo empregado.

Deve ser depositado a NR 11 - Operação de Equipamento -
e legível
Transporte, Movimentação, Armazenagem e Manuseio de
Materiais (Habilitação). Esse documento pode ser obtido junto à
Digitalização do ATENÇÃO: Deve ser depositado o Certificado de Treinamento em
documento NR 11 de todos os empregados admitidos ou que iniciarem suas
obrigatoriamente no ato de cadastro dos empregados, para os
casos em que for realizada atividade especial de movimentação
de cargas e operação de veículos pesados.

Dados do Inicial: 16 horas de treinamento.
mínimo:
v.24-0122-2
198
do depósito.

reciclagem.
✓ Conteúdo
Programático:
ministrado.

equipamento e/ou e/ou o tipo e/ou modalidade do treinamento ao qual o
tipo e/ou colaborador foi submetido, qual seja, treinamento de NR 11 -
modalidade do Operação de Equipamento - Transporte, Movimentação,
treinamento Armazenagem e Manuseio de Materiais (Habilitação).
realizado.
✓ Data e Local da
realização do
treinamento
✓ Indicação e
identificação do
Instrutor
✓ Indicação,
identificação e
assinatura do


v.24-0122-2
199
4.67. NR 12 - MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS (CAPACITAÇÃO)

A NR 12 do M.T.E. define referências técnicas, princípios fundamentais e medidas de proteção para garantir a
saúde e a integridade física dos trabalhadores e estabelece requisitos mínimos para a prevenção de acidentes
e doenças do trabalho nas fases de projeto e de utilização de máquinas e equipamentos de todos os tipos. Os
trabalhadores que atuam nessa área, conforme determina a NR 12 do MTE, devem ser devidamente
treinados, através de curso de capacitação. Assim, deve ser depositado o Certificado de Treinamento que
comprova a capacitação recebida pelo empregado.

Deve ser depositado a NR 12- Máquinas e Equipamentos
legível
(Capacitação). Esse documento pode ser obtido junto à área de
Digitalização do ATENÇÃO: Deve ser depositado o Certificado de Treinamento

documento de todos os empregados admitidos ou que iniciarem suas
casos em que for realizada atividade especial de movimentação
de cargas e operação de veículos pesados.

Inicial e Reciclagem 8 horas de treinamento.
mínimo*:
Dados do
Certificado *O treinamento deverá ter carga horária mínima que garanta
aos trabalhadores executarem suas atividades com segurança,
sendo distribuída em no máximo oito horas diárias e realizada
v.24-0122-2
200
✓ Validade 03 (Três) anos. Deve ser anexado o certificado válido no


reciclagem.
✓ Conteúdo
Programático:
ministrado.

equipamento e/ou e/ou o tipo e/ou modalidade do treinamento ao qual o
tipo e/ou modalidade colaborador foi submetido.
do treinamento
realizado. ATENÇÃO: Conforme item 2021 da NR 12, o curso de
✓ Data e Local da
realização do
treinamento
✓ Indicação e
identificação do
Instrutor
e assinatura do


v.24-0122-2
201

4.68. NR 18 - MONTAGEM DE ANDAIMES (CAPACITAÇÃO)

A NR 18 do MTE trata sobre implementação de medidas de controle e sistemas preventivos de segurança nos
processos, nas condições e no meio ambiente de trabalho na Indústria da Construção. As regras e condições
da NR 18 estão segmentadas por temas relacionados à Indústria da Construção, como, por exemplo, o item
18.15 trata sobre os andaimes e plataformas de trabalho.
Os trabalhadores que atuam nessa área, conforme determina a NR 18, item 18.15 do MTE, devem ser
devidamente treinados, através de curso de capacitação. Assim, deve ser depositado o Certificado de
Treinamento que comprova a capacitação recebida pelo empregado para montagem e desmontagem de
andaimes.
v.24-0122-2
202
Deve ser depositado a NR 18 - Montagem de Andaimes
legível
(Capacitação). Esse documento pode ser obtido junto à área de
Digitalização do
documento Atenção: Deve ser depositado o Certificado de Treinamento de
casos em que for realizada atividade especial de montagem de
andaimes.

mínimo:

do depósito.

Dados do
reciclagem.
Certificado
✓ Conteúdo
Programático:
ministrado.
✓ Identificação do tipo
No documento depositado deve ser informado o tipo e/ou
e/ou modalidade do
modalidade do andaime que o colaborador foi treinado para
andaime
realizar a montagem e desmontagem.
v.24-0122-2
203
✓ Data e Local da
realização do
treinamento
✓ Indicação e
identificação do
Instrutor

✓ Indicação,
identificação e
assinatura do

4.69. NR 18 - OPERAÇÃO DE PLATAFORMAS DE TRABALHO AÉREO - PTA (CAPACITAÇÃO)

A NR 18 do MTE trata sobre implementação de medidas de controle e sistemas preventivos de segurança nos
processos, nas condições e no meio ambiente de trabalho na Indústria da Construção. As regras e condições
v.24-0122-2
204
da NR 18 estão segmentadas por temas relacionados à Indústria da Construção, como, por exemplo, o anexo
IV trata sobre as plataformas de trabalho aéreo. Os trabalhadores que atuam nessa área, conforme determina
a NR 18, anexo IV do MTE, devem ser devidamente treinados, através de curso de capacitação. Assim, deve
ser depositado o Certificado de Treinamento que comprova a capacitação recebida pelo empregado para
atuação em plataformas de trabalho aéreo (PTA).

Deve ser depositado a NR 18 - Operação de Plataformas de
legível
Trabalho Aéreo - PTA (Capacitação). Esse documento pode ser
Digitalização do
documento ATENÇÃO: Deve ser depositado o Certificado de Treinamento de
casos em que for realizada atividade especial em plataformas de
trabalho aéreo.

mínimo:

do depósito.
Dados do ATENÇÃO: Nos casos em que o certificado do treinamento inicial
Certificado esteja vencido, deve a empresa depositar o certificado do curso
reciclagem.
✓ Conteúdo
Programático:
ministrado.
v.24-0122-2
205
✓ Identificação do tipo
No documento depositado deve ser informado o tipo e/ou
e/ou modalidade do
modalidade do treinamento para atuação em plataformas de
PTA
trabalho aéreo (PTA) recebido pelo colaborador.
✓ Data e Local da
realização do
treinamento
✓ Indicação e
identificação do
Instrutor
✓ Indicação,
identificação e
assinatura do



4.70. NR 33 - TRABALHO EM ESPAÇOS CONFINADOS (CAPACITAÇÃO) + COMPROVANTE DA

PROFICIÊNCIA DO(S) INSTRUTOR(ES)

v.24-0122-2
206
A NR 33 do MTE trata sobre os requisitos mínimos para identificação de espaços confinados e o

reconhecimento, avaliação, monitoramento e controle dos riscos existentes, de forma a garantir
permanentemente a segurança e saúde dos trabalhadores que interagem direta ou indiretamente nestes
espaços.
Os trabalhadores que atuam em espaço confinado, conforme determina a NR 33 do MTE, devem ser
devidamente treinados, através de curso de capacitação com duração mínima de 16 horas. Assim, deve ser
depositado o Certificado de Treinamento que comprova a capacitação recebida pelo empregado.

Deve ser depositado a NR 33 - Segurança e Saúde no Trabalho
legível
em Espaços Confinados (Capacitação). Esse documento pode ser
Digitalização do Atenção: Deve ser depositado o Certificado de Treinamento de

documento todos os empregados admitidos ou que iniciarem suas
casos em que for realizada atividade especial em espaço
confinado.
Dados do O nome do colaborador deverá corresponder com o cadastro do

✓ Nome do colaborador Bancodoc;
colaborador
Inicial: 16 horas para Vigia e Trabalhador Autorizado e 40 horas
Dados do mínimo
Supervisor.
Certificado
Reciclagem: 08 horas de treinamento;
v.24-0122-2
207
do depósito.

reciclagem.
Atenção: Conforme previsto na NR 33 do MTE, item 33.3.5.2, os

Treinamentos precisam ser renovados, a qualquer momento,
quando ocorrer mudança nos procedimentos, condições ou
operações de trabalho; algum evento que indique a necessidade
de novo treinamento; e quando houver uma razão para
acreditar que existam desvios na utilização ou nos
procedimentos de entrada nos espaços confinados ou que os
conhecimentos não sejam adequados.
No entanto, caso não haja qualquer ocorrência, o treinamento

deverá ser renovado anualmente, conforme item 33.3.5.3.
✓ Conteúdo Trabalhadores autorizados e Vigias:

Programático com no a) definições;
mínimo os itens b) reconhecimento, avaliação e controle de riscos;
33.3.5.4 e 33.3.5.5 da
c) funcionamento de equipamentos utilizados;
NR 33:
d) procedimentos e utilização da Permissão de Entrada e
Trabalho; e
e) noções de resgate e primeiros socorros
Supervisores:
a) identificação dos espaços confinados;
b) critérios de indicação e uso de equipamentos para controle
de riscos;
c) conhecimentos sobre práticas seguras em espaços
confinados;
d) legislação de segurança e saúde no trabalho;
e) programa de proteção respiratória;
f) área classificada; e
g) operações de salvamento.
✓ Data e Local da No documento depositado deve constar a data e local da

realização do realização do treinamento
treinamento
✓ Indicação e
identificação do
v.24-0122-2
208
Instrutor (formação, cargo e/ou função).

✓ Indicação,
identificação e
assinatura do


✓ Comprovação da
Proficiência é o termo utilizado para definir a competência,
proficiência do
capacidade, habilitação e experiência do responsável
instrutor:
técnico/instrutor do treinamento. Sendo assim, para comprovar
a proficiência deverão ser enviados os seguintes documentos:
A) Cópia do(s) Certificado(s) de Capacitação como instrutor,

supervisor/multiplicador em NR 33. O Certificado deverá ser
Proficiência emitido por instituição idônea e deverá comprovar a
competência, aptidão e capacitação para ministrar o
treinamento; ou
B) Cópia do(s) Certificado de Formação Profissional para

comprovar a formação técnica e/ou habilitação; ou
C) Currículo e/ou comprovação em carteira de trabalho para

comprovação de experiência de no mínimo 06 (seis) meses
como instrutor.
atividades em espaço confinado podem causar riscos nas dependências da KraftHeinz.
v.24-0122-2
209
4.71. NR 35 - TRABALHO EM ALTURA (CAPACITAÇÃO) + COMPROVANTE DA PROFICIÊNCIA
DO(S) INSTRUTOR(ES)

O trabalho em altura está regulamentado pela NR 35 do MTE. Ela estabelece os requisitos mínimos e as
medidas de proteção para o trabalho em altura, envolvendo o planejamento, a organização e a execução, de
forma a garantir a segurança e a saúde dos trabalhadores envolvidos direta ou indiretamente com esta
atividade. Cabe ao empregador promover programa para capacitação dos trabalhadores à realização de
trabalho em altura, oferecendo treinamentos aos empregados, conforme parâmetros definidos na Norma
Regulamentadora 35.

✓ Documento
Deve ser depositado a NR 35 – Trabalho em Altura
correto e
(Capacitação). Esse documento pode ser obtido junto à
legível
Digitalização do ATENÇÃO: Deve ser depositado o Certificado de

documento Treinamento de todos os empregados admitidos ou que
iniciarem suas atividades na prestação de serviços à KRAFT
HEINZ, obrigatoriamente no ato de cadastro dos
empregados, para os casos em que for realizada atividade
especial de trabalho em altura.
✓ Nome do O nome do colaborador deverá corresponder com o

Dados do colaborador cadastro do Bancodoc;
colaborador
✓ Carga horária
Inicial e Reciclagem: 08 horas de treinamento.
de no mínimo
Dados do Certificado ✓ Validade 02 (dois) anos. Deve ser anexado o certificado válido no
v.24-0122-2
210
inicial esteja vencido, deve a empresa depositar o
certificado do curso inicial juntamente com o certificado
vigente do curso de reciclagem.
✓ Conteúdo a) normas e regulamentos aplicáveis ao trabalho em altura;

Programático b) análise de risco e condições impeditivas;
com no c) riscos potenciais inerentes ao trabalho em altura e
mínimo o item medidas de prevenção e controle;
35.3.2 da NR
d) sistemas, equipamentos e procedimentos de proteção
35:
coletiva;
e) equipamentos de Proteção Individual para trabalho em
altura: seleção, inspeção, conservação e limitação de uso;
f) acidentes típicos em trabalhos em altura;
g) condutas em situações de emergência, incluindo noções
de técnicas de resgate e de primeiros socorros.
✓ Data e Local No documento depositado deve constar a data e local da
da realização realização do treinamento
do
treinamento
✓ Indicação e
identificação
do Instrutor
✓ Indicação,
Deve conter a assinatura do responsável técnico, assim
identificação e
como seus dados de identificação (nome completo e
assinatura do
número de registro no conselho de classe).
responsável
técnico ATENÇÃO! É necessário constar indicação de que se trata
da identificação e assinatura do Responsável Técnico.

✓ Assinatura do Havendo o campo no certificado, a assinatura do

empregado* colaborador deverá ser de próprio punho. Salvo para os
OBRIGATORIAMENTE conter a assinatura do
colaborador, conforme disposição do item 1.6.1.1, da
NR 01, c/c art. 5º, da Portaria nº 915/2019.
v.24-0122-2
211
✓ Comprovação Proficiência é o termo utilizado para definir a
da proficiência competência, capacidade, habilitação e experiência do
do instrutor: responsável técnico/instrutor do treinamento. Sendo
assim, para comprovar a proficiência deverão ser
enviados os seguintes documentos:
A) Cópia do(s) Certificado(s) de Capacitação como

instrutor, supervisor/multiplicador em NR 35. O Certificado
deverá ser emitido por instituição idônea e deverá
Proficiência comprovar a competência, aptidão e capacitação para
ministrar o treinamento; ou
B) Cópia do(s) Certificado de Formação Profissional

para comprovar a formação técnica e/ou habilitação; ou
C) Currículo e/ou comprovação em carteira de trabalho

para comprovação de experiência de no mínimo 06
(seis) meses, como instrutor.
atividades em altura podem causar riscos nas dependências da KraftHeinz.
4.72. PERMISSÃO DE TRABALHO – PT
FREQUÊNCIA Mensal
FUNDAMENTAÇÃO Exigência da Kraft Heinz
A Permissão de Trabalho (PT) é o documento que permite a execução de trabalho que demanda atividade
especial a ser realizada, a qual possuí risco específico e deve ser autorizada.
Critérios obrigatórios para aceitação do documento:
v.24-0122-2
212
Digitalização do ✓ Documento correto e Esse documento pode ser obtido junto a área de segurança da
documento legível Kraft Heinz.
Deverá constar no documento a razão social da empresa, a

✓ Razão Social da qual deverá ser compatível com a razão social cadastrada no
empresa Bancodoc;
✓ CNPJ da empresa
deverá ser compatível com o CNPJ cadastrado no Bancodoc;
✓ Preenchimento de
Informações do Todos os campos devem estar preenchidos da PT
todos os campos da
documento: PT
✓ Assinatura do
O documento deve estar assinado pelo responsável
responsável
Devem ser depositadas as Permissões de Trabalho emitidas
no mês 02/2022 devem ser depositadas as PT emitidas em
01/2022.
✓ Como proceder quando não houver emissão de PT no mês anterior ao do depósito?
Deve ser depositada Declaração, datada e assinada pelo responsável legal da empresa, informando que não
houve alteração nas atividades especiais executadas, por isso, não foi emitida Permissão de Trabalho no mês
anterior ao selecionado para depósito.
ATENÇÃO! A informação será validada com a KraftHeinz.
4.73. PLANO DE AÇÃO DE EMERGÊNCIA - PAE

FUNDAMENTAÇÃO ABNT NBR 15219.2005
v.24-0122-2
213
O Plano de Ação de Emergência – PAE é parte integrante de um Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR),
de modo que as tipologias acidentais, os recursos e as ações necessárias para minimizar os impactos possam
ser adequadamente dimensionados.
A finalidade de um Plano de Ação de Emergência é fornecer um conjunto de diretrizes, dados e informações

que propiciem as condições necessárias para a adoção de procedimentos lógicos, técnicos e administrativos,
estruturados para serem desencadeados rapidamente em situações de emergência, para a minimização de
impactos à população e ao meio ambiente.
O PAE deve definir claramente as atribuições e responsabilidades dos envolvidos, prevendo também os
recursos, humanos e materiais, compatíveis com os possíveis acidentes a serem atendidos, além dos
procedimentos de acionamento e rotinas de combate às emergências, de acordo com a tipologia dos cenários
acidentais estudados.
Independentemente das ações preventivas previstas no PGR, um Plano de Ação de Emergência (PAE) deve ser
elaborado e considerado como parte integrante do processo de gerenciamento de riscos.

Forma de
✓ Plano de Ação de verso, caso necessário) e sem cortes na imagem, conforme
depósito Emergência -PAE elaborado por profissional, ou empresa, especializados em
engenharia, segurança e medicina do trabalho.

✓ Razão Social
Dados da
empresa A numeração CNPJ mencionada no documento deverá
✓ Numeração CNPJ
✓ Grau de risco Deve constar o grau de risco da atividade exercida.
O documento deve conter os dados e a assinatura de

próprio punho do técnico ou engenheiro de segurança do
✓ Dados do técnico ou
trabalho responsável. Ex: Nome completo, Número de
engenheiro responsável
registro no Conselho profissional do Responsável pela
elaboração do Plano.
v.24-0122-2
214
Deve ser depositado o documento atualizado, ou seja, o
último PAE elaborado.
O documento tem validade de 12 (doze) meses, de acordo

✓ Validade com o Item 4, da ABNT NBR 15219.2005. Assim, ele deve
estar válido no momento do depósito.
✓ Introdução O documento deverá citar um histórico do tipo de

atividade que a empresa exerce.
✓ Objetivo
Mencionar os objetivos do PAE.
Informações do O documento deve contemplar ações de atendimento a

documento todos os tipos de ocorrências e suas consequências. Sua
estrutura deve ser composta por procedimentos e
✓ Estrutura do plano
recursos, humanos e materiais, de modo a propiciar as
condições necessárias à adoção de medidas rápidas e
eficazes para atendimento a acidentes causados.
Hipóteses acidentais: Ex. acidentes ou avaria do veículo,
✓ Hipóteses de Acidentes vazamento de gases inflamáveis, incêndio por
derramamento de líquido inflamável etc.
Tipo de local (ambiente) onde a empresa está instalada
✓ Tipologias Ex: Local ermo e afastado de cursos de água e população
ou local próximo a adensamentos populacionais etc.
Neste item deverão ser apresentadas as atribuições e as
✓ Estrutura Organizacional responsabilidades de cada grupo ou integrante
participante do plano.
✓ Dados e contatos de O documento deverá conter dados como endereço,

órgãos competentes telefone dos órgãos competentes em caso de emergência.
para atendimento de Ex: Polícia, Bombeiro, SAMU, hospitais locais etc.
emergência
v.24-0122-2
215
O PAE deverá prever o acionamento das equipes de
resposta, a partir da detecção de um evento que possa
redundar numa situação emergencial.
Para realizar o acionamento é necessário dispor de

✓ Fluxograma de informações mínimas para avaliação do ocorrido, sendo
Acionamento assim deverá ser apresentado, em forma de fluxograma,
as etapas do processo de decisão e acionamento do plano
aos envolvidos e responsáveis.
Obs: Caso não seja apresentado em forma de fluxograma,

deverá constar todas as informações da comunicação de
emergência passo a passo dos responsáveis pelo PAE.
✓ O PRG pode ser depositado no campo deste documento?
Não! Independentemente das ações preventivas previstas no PGR, um Plano de Ação de Emergência (PAE)
deve ser elaborado e considerado como parte integrante do processo de gerenciamento de riscos.
4.74. PERFIL PROFISSIOGRÁFICO PREVIDENCIÁRIO - PPP
Mensal, mas somente quando houver colaboradores desligados no mês

FREQUÊNCIA deverá ser utilizado
FUNDAMENTAÇÃO Norma Regulamentadora nº 9 da Portaria nº 3.214/78 do MTE
O Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP) é um formulário com campos a serem preenchidos com todas as
informações relativas ao empregado, como por exemplo, a atividade que exerce, o agente nocivo ao qual
está exposto, a intensidade e a concentração do agente, exames médicos clínicos, além de dados referentes
à empresa.
O formulário deve ser preenchido pelas empresas que exercem atividades que exponham seus empregados a
agentes nocivos químicos, físicos, biológicos ou associação de agentes prejudiciais à saúde ou à integridade
física. Além disso, todos os empregadores e instituições que admitam trabalhadores como empregados do
v.24-0122-2
216
Programa de Prevenção de Riscos Ambientais e do Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional, de
acordo com Norma Regulamentadora nº 9 da Portaria nº 3.214/78 do MTE, também devem preencher o PPP.
O PPP deve ser preenchido para a comprovação da efetiva exposição dos empregados a agentes nocivos,
para o conhecimento de todos os ambientes e para o controle da saúde ocupacional de todos os
trabalhadores.

Deve ser depositado o PPP - Perfil Profissiográfico
legível
Previdenciário. Esse documento pode ser obtido junto ao
Digitalização do Atenção: O depósito “não aplicável” poderá ser utilizado

documento quando não ocorrer qualquer desligamento no mês anterior ao
selecionado para depósito ou quando empresa não exercer
atividades que exponham seus empregados a agentes nocivos
químicos, físicos, biológicos ou associação de agentes
prejudiciais à saúde ou à integridade física.
✓ Preenchimento de Devem estar devidamente preenchidos todas as seções do

todas as seções do formulário PPP.
formulário PPP
✓ Assinatura e carimbo O documento deve conter a assinatura e carimbo do
do representante representante legal da empresa. O documento deve estar
legal da empresa* assinado, de próprio punho, pelo representante legal da
empresa.
Dados do * Poderá ser enviado o documento assinado digitalmente,

Documento desde que acompanhado do respectivo certificado digital.
✓ Data da emissão do
Devem ser depositados o PPPs referentes aos empregados
PPP
desligados no mês anterior ao selecionado para depósito.
Devem ser depositados o PPPs referentes aos empregados
desligados no mês anterior ao selecionado para depósito. Por
exemplo: para o mês 02/2022, devem ser depositados todos
os PPPs referentes aos empregados desligados no mês
01/2022.
v.24-0122-2
217
✓ Assinatura de Deve a empresa depositar juntamente com o PPP, o recibo de
recebimento do entrega do documento, devidamente assinado pelo
empregado empregado, a fim de comprovar a ciência e anuência do
colaborador em relação aos dados registrados no formulário
PPP. A assinatura do colaborador deverá ser de próprio punho.

do contrato?
4.75. PROGRAMA DE CONTROLE MÉDICO DE SAÚDE OCUPACIONAL - PCMSO
FREQUÊNCIA Obrigatório no ato do cadastro da empresa e de acordo com o vencimento

OBRIGATÓRIO PARA Todas os fornecedores
O Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional – PCMSO é um relatório elaborado por profissional ou
empresa especializada em medicina e segurança do trabalho, que especifica os exames, procedimentos e
condutas a serem adotadas pelas empresas em função dos riscos aos quais os empregados se expõem no
ambiente de trabalho. Este Programa é obrigatório independentemente do número de empregados, e suas
normas e procedimentos estão estabelecidas na NR 7.
ATENÇÃO! Conforme item 1.7.2, da NR 01, tratando-se de MEI, ME e EPP, com grau de risco 1 ou 2, que
declararem as informações digitais na forma do subitem 1.5.1, da NR 01 (em formato digital, conforme
modelo aprovado pela STRAB, ouvida a SIT), e não possuem riscos químicos, físicos, biológicos e ergonômicos,
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218
as empresas estão dispensados de elaboração do Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional -
PCMSO.
Sendo assim, poderá ser depositada Declaração, datada e assinada pelo responsável legal da empresa,
contendo as informações acima, em substituição ao documento.

✓ Documento
Deve ser depositada o Programa de Controle Médico de Saúde
correto e
Ocupacional (PCMSO), que é elaborado por profissional ou empresa
legível
especializada em medicina do trabalho.
Conforme previsto na NR 7, item 7.1.1, todas empresas que possuam

empregados, independentemente do tamanho e grau de risco, são
Digitalização do obrigadas a implantar o Programa de Controle Médico e Saúde
documento Ocupacional.
ATENÇÃO: Deve a empresa realizar o depósito do PCMSO, que

contenha a previsão de todas as funções dos colaboradores
relacionados na prestação de serviços ao cliente, bem como, o
cronograma de ações cumpridas até a data de depósito.
A Razão Social mencionada no documento deverá corresponder com o

✓ Razão Social
Dados da empresa
✓ Numeração A numeração CNPJ mencionada no documento deverá corresponder
CNPJ com o cadastro do Bancodoc.
✓ Grau de risco Deve constar o grau de risco da atividade exercida
Dados do ✓ Dados e O documento deve indicar o Nome completo e o Número de registro no

documento assinatura do Conselho profissional do Médico Responsável pela elaboração do
Médico Programa.
Responsável
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219
O documento deve conter a assinatura de próprio punho do Médico
Responsável.
✓ Assinatura do
Médico *Poderá ser enviado o documento assinado digitalmente, desde que
Responsável acompanhado do respectivo certificado digital.
Atenção: O PCMSO deve ser assinado por um médico do trabalho.
✓ Data de
O documento deve estar atualizado.
emissão
Deve ser depositado o PCMSO completo, que deve compreender

todos os empregados envolvidos na prestação de serviços à KRAFT
✓ Validade
HEINZ, e estar válido no mês selecionado para depósito. Por exemplo:
para o mês 01/2022, deve ser depositado o PCMSO válido em
01/2022.
Caso tenha campo para assinatura do emissor, este campo deve estar
✓ Assinatura
preenchido.
Recomenda-se que o PCMSO contenha o respectivo cronograma de

ações.
Atenção: Em atendimento ao Item 7.4.6, da NR 7, o PCMSO deverá

obedecer a um planejamento em que estejam previstas as ações de
✓ Cronograma
saúde a serem executadas durante o ano, devendo estas ser objeto de
de ações
relatório anual, sendo assim deve contemplar o cronograma de ações. O
cronograma de ações deverá informar quais medidas de prevenção a
doenças agudas e crônicas a empresa adotará por meio de campanhas
internas de conscientização dos funcionários conforme exemplos:
Treinamentos, Campanhas, Palestras (FUMO, ALCOOL, HIGIENE
PESSOAL, EPIs, DST, DROGAS, etc).
✓ Discriminação
de cargos e
As atividades e cargos mencionados devem corresponder com as
atividades de
atividades relacionadas aos profissionais que irão executar os serviços
todos os
ao Cliente.
colaboradores
da empresa
v.24-0122-2
220
✓ Como proceder nos casos em que a empresa NÃO possui empregados, já que a prestação de
serviço se dá exclusivamente pelo sócio?
Nesse caso deverá ser depositada uma declaração simples datada e assinada, informando que a empresa
não possui funcionários e que a prestação de serviços é realizada exclusivamente pelo(s) sócio(s).
✓ Minha empresa é MEI, ME e EPP e não possuo PCMSO, o que devo depositar?
Caso a sua empresa seja de grau de risco 1 ou 2, declare as informações digitais na forma do subitem 1.5.1,
da NR 01 (informações de segurança e saúde no trabalho, em formato digital, conforme modelo aprovado
pela STRAB, ouvida a SIT), e não possua riscos químicos, físicos, biológicos e ergonômicos, você está
dispensando de elaborador o PCMSO e poderá depositar Declaração, datada e assinada pelo responsável
legal da empresa, contendo as informações acima, em substituição ao respectivo documento.
ATENÇÃO! A dispensa do PCMSO não desobriga a empresa da realização dos exames médicos e emissão do
Atestado de Saúde Ocupacional - ASO.
4.76. PROGRAMA DE GERENCIAMENTO DE RISCO – PGR (ANTIGO PPRA/PCMAT,

OBRIGATÓRIOS ATÉ 12/2021
FREQUÊNCIA Obrigatório no ato de cadastro da empresa e de acordo com o vencimento
FORMA DE DEPÓSITO Documento > Depósito Online > Empresa
OBRIGATÓRIO PARA Todas as empresas (risco baixo, médio e alto)
Norma Regulamentadora NR-01, NR-09 e NR-18 do Ministério do Trabalho e

FUNDAMENTAÇÃO Previdência/ Portaria SEPRT/ME nº 6.730, de 09 de março de 2020.
O PGR (Programa De Gerenciamento De Risco), é um documento que define as diretrizes e requisitos gerais
com objetivo de promover ações de prevenção e gerenciamento de riscos ocupacionais no ambiente do
trabalho da empresa.
Ele terá como base os o GRO (Gerenciamento de Riscos Ocupacionais), que são as diretrizes norteadoras para
v.24-0122-2
221
implementação das medidas de prevenção, voltadas à segurança e à saúde dos trabalhadores e possuem o
objetivo de estabelecer a melhoria contínua do desempenho de SST (Saúde e Segurança no Trabalho), ou seja,
a promoção permanente de ambientes de trabalho mais seguros e saudáveis.
Forma de depósito:
O PGR é elaborado por profissional ou empresa especializada em engenharia, segurança e medicina do trabalho.
Em relação a documentação do PGR, estão previstos dois documentos básicos:
1) Inventário de riscos; e
2) Plano de ação.
✓ Razão Social A razão social deverá corresponder com o cadastro do

Dados da Bancodoc.
empresa:
✓ CNPJ O CNPJ deverá corresponder com o cadastro do Bancodoc.
✓ Validade É necessário constar a data ou o prazo de validade do

documento.
A nova NR 01 estabelece que o PGR deve ser um processo

Informações contínuo, a ser revisto a cada 2 (dois) anos ou quando da
do ocorrência das seguintes situações:
documento:
a) Implementação das medidas de prevenção;
b) Após modificações nas tecnologias, ambientes, processos,

condições, procedimentos e organização do trabalho que
impliquem em novos riscos ou modifiquem os riscos existentes;
v.24-0122-2
222
c) Quando identificadas inadequações, insuficiências ou
ineficácias das medidas de prevenção; e
d) Na ocorrência de acidentes ou doenças relacionadas ao

trabalho, e quando houver mudança nos requisitos legais
aplicáveis.
✓ Competência Deve ser depositado o PGR completo, que deve compreender

todos os empregados envolvidos na prestação de serviços à
tomadora, e estar válido no mês selecionado para depósito.
Por exemplo: para o mês 10/2022, deve ser depositado o PGR

válido em 10/2022.
✓ Objetivos É necessário constar os objetivos no PGR.
✓ Grau de risco Para cada risco deve ser indicado o nível de risco ocupacional,
determinado pela combinação da severidade das possíveis
lesões ou agravos à saúde com a probabilidade ou chance de
sua ocorrência.
✓ Inventário de riscos O inventário de riscos deve conter ao mínimo, as seguintes

informações:
ocupacionais
a) Caracterização dos processos e ambientes de trabalho;
b) Caracterização das atividades;
c) Descrição de perigos e de possíveis lesões ou agravos à saúde

dos trabalhadores, com a identificação das fontes ou
circunstâncias, descrição de riscos gerados pelos perigos, com a
indicação dos grupos de trabalhadores sujeitos a esses riscos e,
descrição de medidas de prevenção implementadas;
d) Dados da análise preliminar ou do monitoramento das

exposições a agentes físicos, químicos e biológicos e os
resultados da avaliação de ergonomia nos termos da NR-17;
e) Avaliação dos riscos, incluindo a classificação para fins de

elaboração do plano de ação; e
f) Critérios Adotados para avaliação dos riscos e tomada de

decisão.
v.24-0122-2
223
✓ Quadro de EPI X
Função O documento deve conter o Quadro de EPI por Função.
✓ Cronograma (Plano É necessário constar o Cronograma de Ações junto ao

documento depositado.
de ações)
O plano de ação deverá conter as seguintes informações:
a) Cronograma, formas de acompanhamento e aferição de

resultados; e
b) Toda obra ou serviço prestado por profissional, legalmente

habilitado da Engenharia, Arquitetura, Agronomia, Geologia,
Geografia e Geologia, está sujeito ao recolhimento e registro de
ART, dentro do limite da respectiva atribuição profissional, de
acordo com a Lei Federal nº 6.496, de 7 de dezembro de 1977, e
pela Resolução n° 425/98 do Confea.
✓ Data, dados e
assinatura do técnico ou É necessário constar a data de elaboração do PGR, assim como a
engenheiro de segurança assinatura do responsável técnico ou engenheiro de segurança
do trabalho do trabalho, e seus dados de identificação.
✓ Documentos Atenção: a instituição do PGR não desobriga o depósito de

PPRA e PCMAT com data de depósito com referência
pendentes com data de
anterior à 12/2021.
depósito anterior à
12/2021.
✓ Quando as empresas estão desobrigadas a elaborar o PGR?
Existe tratamento diferenciado para Pequenas Empresas:
o MEI (Microempreendedor individual): O MEI está dispensado de elaborar o PGR.
v.24-0122-2
224
o As ME (Microempresas) e EPP (Empresas de Pequeno Porte) que não forem obrigadas a constituir
SESMT (Serviços Especializados em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho) e optarem
pela utilização de ferramentas de gestão de riscos disponibilizadas pela SEPRT (Secretaria Especial da
Previdência e Trabalho), poderão estruturar o PGR considerando o relatório produzido por esta(s)
ferramenta(s) e o plano de ação.
o As ME e EPP grau de risco 1 e 2, que no levantamento preliminar de perigos não identificarem
exposições ocupacionais a agentes físicos, químicos e biológicos, em conformidade com a NR-09 e,
declararem as informações digitais da forma do subitem 1.6.1, ficam dispensadas da elaboração do
PGR.
OBS: Para declarar que não existe risco, essas empresas precisarão realizar uma avaliação de riscos,
precisarão elaborar uma avaliação de riscos, conduzida por um profissional que conheça sobre o
assunto.
✓ Como proceder caso a empresa não esteja obrigada a elaborar o PGR?
Caso a empresa não esteja obrigada a elaborar o PGR, poderá realizar o depósito na modalidade “não
aplicável” do documento ou declaração informando a condição de dispensa de elaboração do PRG (conforme
modelo disponível no menu: Ajuda>Manuais) ou documento que comprove a situação de dispensa (ex:
certificado de MEI).
✓ As empresas que implementarem o PGR devem elaborar PPRA e o PCMAT?
Não. Considerando a Portaria SEPRT/ME nº 6.730, de 09 de março de 2020, as empresas devem implementar
o PGR em substituição à exigência do PPRA e do PCMAT.
✓ Como proceder nos casos em que a empresa NÃO possui empregados, já que a prestação de
serviço se dá exclusivamente pelo sócio?
Nesse caso deverá ser depositada uma declaração simples datada e assinada, informando que a empresa não
possui funcionários e que a prestação de serviços é realizada exclusivamente pelo(s) sócio(s).
✓ Como depositar o PPRA que estava pendente com data de referência anterior à 31/12/2021?
Para documentos pendentes com data de referência de depósito anterior à 12/2021 o fornecedor deverá
enviar o PPRA no campo do documento Programa de Prevenção de Riscos Ambientais – PPRA.
✓ Como depositar o PCMAT que estava pendente com data de referência anterior à 31/12/2021?
Para documentos pendentes com data de referência de depósito anterior à 12/2021 o fornecedor deverá
enviar o PCMAT no campo do documento Programa de Condições e Meio Ambiente de Trabalho na
Indústria da Construção – PCMAT.
ATENÇÃO: Em relação ao PCMAT elaborado antes de 03/01/2022, ainda válido, deverá ser enviado no campo
do documento Programa de Gerenciamento de Risco - PGR (antigos PPRA/PCMAT, obrigatórios até 12/2021),
v.24-0122-2
225
tendo em vista que a NR-18 prevê no item 18.17.1 que o PCMAT “existente antes da entrada em vigência desta
Norma terá validade até o término da obra a que se refere”. Ex.: PCMAT elaborado em 01/06/2021, válido até
01/06/2022, deverá ser depositado no campo do documento Programa de Gerenciamento de Risco - PGR
(antigos PPRA/PCMAT, obrigatórios até 12/2021).
4.77. PROGRAMA DE PREVENÇÃO DE RISCOS AMBIENTAIS – PPRA
ATENÇÃO: A exigência deste documento foi descontinuada em 31/12/2021, pela Portaria SEPRT/ME
nº 8.873, de 23 de julho de 2021. Sendo assim, as informações aqui prestadas para este documento
servem apenas para ORIENTAÇÃO de depósito, para os casos de pendências anteriores a 12/2021.
FREQUÊNCIA Obrigatório no ato do cadastro da empresa e de acordo com o vencimento

OBRIGATÓRIO PARA Todas os fornecedores
O Programa de Prevenção de Riscos Ambientais, PPRA, é um relatório elaborado por profissional ou empresa
especializada em engenharia e segurança do trabalho, visando à preservação da saúde e da integridade dos
trabalhadores, através da antecipação, reconhecimento, avaliação e consequente controle da ocorrência de
riscos ambientais existentes ou que venham a existir no ambiente de trabalho, tendo em consideração a
proteção do meio ambiente e dos recursos naturais, obrigatório independentemente do número de
empregados. É regulamentado pela NR 9 do MTE.
ATENÇÃO! Conforme item 1.7.2, da NR 01, tratando-se de MEI, ME e EPP, com grau de risco 1 ou 2, que
declararem as informações digitais na forma do subitem 1.5.1, da NR 01 (em formato digital, conforme
modelo aprovado pela STRAB, ouvida a SIT), e não possuem riscos químicos, físicos e biológicos, as empresas
estão dispensados de elaboração do Programa de Prevenção de Riscos Ambientais - PPRA.
Sendo assim, poderá ser depositada Declaração, datada e assinada pelo responsável legal da empresa,
contendo as informações acima, em substituição ao documento.
v.24-0122-2
226
✓ Documento
Deve ser depositada o Programa de Prevenção de Riscos
correto e
Ambientais (PPRA), que é elaborado por profissional ou
legível
empresa especializada em engenharia e segurança do
trabalho.
Digitalização
do Atenção: Deve a empresa realizar o depósito do PPRA, que
documento contenha a previsão de todas as funções dos
colaboradores relacionados na prestação de serviços ao
cliente, bem como, o cronograma de ações cumpridas até
a data de depósito e ART

✓ Razão Social
Dados da corresponder com o cadastro do Bancodoc.
empresa ✓ Numeração A numeração CNPJ mencionada no documento deverá
CNPJ corresponder com o cadastro do Bancodoc.
✓ Grau de risco Deve constar o grau de risco da atividade exercida
✓ Dados do
O documento deve indicar o Nome completo e o Número
técnico ou
de registro no Conselho profissional do Responsável pela
engenheiro
elaboração do Programa.
Dados do responsável
documento O documento deve conter a assinatura de próprio punho
✓ Assinatura do do técnico ou engenheiro de segurança do trabalho
técnico ou responsável.
engenheiro
responsável
v.24-0122-2
227
✓ Data de
O documento deve estar atualizado.
emissão
Deve ser depositado o PPRA completo, que deve

compreender todos os empregados envolvidos na
✓ Validade
prestação de serviços à KRAFT HEINZ, e estar válido no
mês selecionado para depósito. Por exemplo: para o mês
01/2021, deve ser depositado o PPRA válido em 01/2021.
Caso tenha campo para assinatura do emissor, este campo

deve estar preenchido.
Atenção: A NR 9, item 9.3.1.1 determina que a elaboração,

implementação, acompanhamento e avaliação do PPRA
poderão ser feitas pelo Serviço Especializado em
Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho -
SESMT ou por pessoa ou equipe de pessoas que, a critério
✓ Assinatura
do empregador, sejam capazes de desenvolver o disposto
nesta NR. Assim, fica a critério do empregador escolher os
profissionais capazes, que devem ter o conhecimento
técnico do processo produtivo e os riscos associados ao
mesmo assim como de técnicas de avaliação e medidas de
controle. Mas não há exigência de que esse deva ser um
engenheiro de segurança, ou seja, o técnico de segurança
assim como outro profissional capacitado pode fazer esse
trabalho.
Recomenda-se que o PPRA contenha o respectivo
cronograma de ações.
Atenção: Em atendimento ao Item 9.2.1, o Programa de

Prevenção de Riscos Ambientais deverá conter, o
planejamento anual com estabelecimento de metas,
prioridades e cronograma, indicando, claramente, os prazos
✓ Cronograma para o desenvolvimento das etapas e cumprimento das
de ações metas do PPRA.
Atenção: Todo PPRA deve conter o Cronograma de Ações.

Em atendimento ao Item 9.2.1, o Programa de Prevenção
de Riscos Ambientais deverá conter, o planejamento anual
com estabelecimento de metas, prioridades e cronograma,
indicando, claramente, os prazos para o desenvolvimento
das etapas e cumprimento das metas do PPRA.
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228
✓ Discriminação
de cargos e
As atividades e cargos mencionados devem corresponder
atividades de
com as atividades relacionadas aos profissionais que irão
todos os
executar os serviços ao Cliente.
colaboradores
da empresa
O depósito da ART, juntamente com PPRA não é
obrigatório, contudo, considera-se como boa prática
possuir este documento, uma vez que, é o instrumento
através do qual os profissionais da Engenharia, Arquitetura
e Agronomia registram as atividades técnicas solicitadas
✓ ART – através de contratos (escritos ou verbais), conforme
Anotação de estabelece a Lei 6.496/77, bem como é uma forma de
ART
Responsabilid demonstrar a veracidade das informações relacionadas ao
ade Técnica profissional responsável pela elaboração do Programa.
Sendo assim, é aconselhável que o profissional contratado
para elaboração do PPRA anexe ao mesmo a ART, em
atendimento a referida legislação, exceto para os casos em
que o profissional responsável for um médico do trabalho.
ATENÇÃO: A NR 9, item 9.1.1, estabelece a obrigatoriedade da elaboração e implementação do PPRA, por

parte de todos os empregadores e instituições que admitam trabalhadores como empregados,
independentemente do tamanho da empresa.
✓ Como proceder nos casos em que a empresa NÃO possui empregados, já que a prestação de serviço
se dá exclusivamente pelo sócio?
Nesse caso deverá ser depositada uma declaração simples datada e assinada, informando que a empresa
não possui funcionários e que a prestação de serviços é realizada exclusivamente pelo(s) sócio(s).
✓ Minha empresa é MEI, ME e EPP e não possuo PPRA, o que devo depositar?
Caso a sua empresa seja de grau de risco 1 ou 2, declare as informações digitais na forma do subitem 1.5.1,
da NR 01 (informações de segurança e saúde no trabalho, em formato digital, conforme modelo aprovado
pela STRAB, ouvida a SIT), e não possua riscos químicos, físicos e biológicos, você está dispensando de
elaborador o PPRA e poderá depositar Declaração, datada e assinada pelo responsável legal da empresa,
contendo as informações acima, em substituição ao respectivo documento.
v.24-0122-2
229
4.78. RECIBO DE DEVOLUÇÃO DA CTPS AO EMPREGADO – ADMISSÃO

FORMA DE DEPÓSITO Documento de Empregado
FUNDAMENTAÇÃO Artigo 29, da CLT
A Consolidação das Leis do Trabalho dispõe que, em seu artigo 29, o empregador deve devolver a Carteira de
Trabalho do empregado, em até 48h horas após a admissão, com as respectivas anotações e assinatura do
representante legal.
Sendo assim, na admissão do empregado, o mesmo deve assinar recibo informando que a CTPS foi devolvida
com todas as anotações necessárias.

Dados do ✓ Nome completo O nome do empregado deverá corresponder com o cadastrado no
empregado: Bancodoc.
✓ N° da CTPS Os dados deverão corresponder com o cadastro do Bancodoc.
empresa:
✓ Declaração de É necessário constar na Declaração informação de que o empregado
Informações recibo recebeu a CTPS com as respectivas anotações.
do ✓ Assinatura do É necessário constar a assinatura do empregado.
documento: empregado
✓ Data de emissão Deverá constar a data de assinatura do recibo.
v.24-0122-2
230
Deve ser depositado o Recibo de Devolução da CTPS de todos os empregados admitidos.
✓ Como proceder nos casos em que a empresa utiliza o e-Social e o colaborador não possui o
recibo de devolução da CTPS?
Nesses casos, a empresa deverá enviar a CTPS digital em substituição ao Recibo de Devolução da CTPS ao
Empregado – Admissão, deve conter os dados pessoais do colaborador (Nome Completo, Data de
Nascimento e Número do CPF) e as informações do contrato de trabalho e as respectivas alterações (Razão
social da empresa, CNPJ, Função/Ocupação, Salário Contratual, Data de admissão, Informações sobre os
Contrato de Trabalho das Admissões Anteriores, Férias Gozadas, Alterações Salariais e demais Alterações).
4.79. RECIBO DE DEVOLUÇÃO DA CTPS AO EMPREGADO – DEMISSÃO
Mensal, mas somente quando houver empregados desligados no mês

FREQUÊNCIA deverá ser utilizado.
FORMA DE DEPÓSITO Documento de Empregado
FUNDAMENTAÇÃO Artigo 29, da CLT
A Consolidação das Leis do Trabalho dispõe que, em seu artigo 29, o empregador deve devolver a Carteira de
Trabalho do empregado, em até 48h horas após a demissão, com as respectivas anotações e assinatura do
representante legal.
Sendo assim, na demissão do empregado, o mesmo deve assinar recibo informando que a CTPS foi devolvida
com todas as anotações necessárias.

✓ Nome completo O nome do empregado deverá corresponder com o cadastrado no
Dados do Bancodoc.
empregado:
✓ N° da CTPS Os dados deverão corresponder com o cadastro do Bancodoc.
v.24-0122-2
231
empresa:
✓ Declaração de É necessário constar na Declaração informação de que o empregado
Informações recibo recebeu a CTPS com as respectivas anotações.
do ✓ Assinatura do É necessário constar a assinatura do empregado.
documento: empregado
✓ Data de emissão Deverá constar a data de assinatura do recibo.
Deve ser depositado o Recibo de Devolução da CTPS de todos os empregados demitidos.
✓ Como proceder nos casos em que a empresa utiliza o e-Social e o colaborador não possui o
recibo de devolução demissão da CTPS?
Nesses casos, a empresa deverá enviar a CTPS digital constando a data da rescisão do colaborador em
substituição ao Recibo de Devolução da CTPS ao Empregado – Demissão.
4.80. RELAÇÃO GFIP - SEFIP COMPLETA - 13º SALÁRIO OU DCTFWEB 13º SALÁRIO
FREQUÊNCIA Anual
OBRIGATÓRIO PARA Todas os Fornecedores
Decreto n.º 3.048/99; Circular Caixa Nº 321/04; Instrução Normativa RFB n.º
FUNDAMENTAÇÃO 1787/2018
Trata-se das informações relacionadas aos fatos geradores do FGTS, de contribuição previdenciária e outros
dados de interesse da Previdência e do INSS, referente ao 13º salário.
v.24-0122-2
232
v.24-0122-2
233
Digitalização do Deve ser depositada a Relação GFIP - SEFIP Completa -
documento 13º Salário, que pode ser obtida através do programa
SEFIP (Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e
Informações à Previdência Social), aplicativo
desenvolvido e disponibilizado gratuitamente nos sites
da CAIXA, www.caixa.gov.br, da Receita Federal do Brasil
www.receita.fazenda.gov.br, da Previdência,
www.previdencia.gov.br, e do Ministério do Trabalho e
Emprego, www.mte.gov.br.
A GFIP de competência 13 será destinada exclusivamente

a prestar informações à Previdência Social, relativas a
fatos geradores das contribuições relacionadas ao 13º
salário. Ela deve ser entregue/recolhida até o dia 31 do
mês janeiro.
Atenção: Está obrigado a recolher e informar a

✓ Documento correto e GFIP/SEFIP 13º salário todas as empresas cujos números
legível de inscrição (CGC, CNPJ e CEI) não estejam devidamente
encerrados junto ao INSS. Pessoas físicas e jurídicas,
produtor rural e contribuinte individual com segurados
que lhe tenham prestado serviço, terão que apresentar
GFIP relativa ao 13º salário.
Atenção: Se a empresa está transmitindo as

informações através do E-social, quais documentos
deve anexar? Deverá ser anexo o Protocolo de envio de
arquivos conectividade social, Relação dos
Trabalhadores no Arquivo Sefip – RE (de todos os
colaboradores ativos no mês de competência
analisado), Relação dos Trabalhadores Constantes no
arquivo SEFIP – Resumo de Fechamento – FGTS,
Relatório de Declaração Completa - DCTFWeb e Recibo
de Entrega da Declaração de débitos e créditos
tributários federais previdenciários – DCTFWeb.
✓ Identificação da
É necessário constar os dados da empresa empregadora
empresa (CNPJ e Razão
na Relação GFIP SEFIP.
social da empresa)
✓ Competência
É a informação sobre qual mês se refere a GFIP SEFIP ou
DCTFWEB. Deve ser depositada a GFIP/SEFIP da
competência 13. Por exemplo: para o mês 01/2022,
deve ser depositada a GFIP/SEFIP com informações do
v.24-0122-2
234
Dados do 13º salário, relativo ao ano de 2021.
Documento
✓ Relação de
É a relação de todos os colaboradores constantes no
empregados (RE);
documento. Deverá ser enviada a RE de todos os
colaboradores envolvidos na prestação e serviços à
KRAFT HEINZ.
✓ Valores “outras
Deverá ser anexada a página Comprovante de Declaração
entidades”, Valor da
das Contribuições a recolher à Previdência Social e
Dedução do Salário
Outras entidades
Família – Base SEFIP e
Valor da retenção do
INSS - lei. 9.711/98
✓ Protocolo de O protocolo de envio de conectividade é um dos

Conectividade Social documentos que compõem a GFIP/SEFIP 13º salário,
sendo que sem o mesmo o documento não possui
validade. É através do protocolo que será possível
certificar que a GFIP/SEFIP relativa ao 13º salário foi
efetivamente transmitida
Se a sua empresa ✓ Relação dos O documento deve conter a página da Relação dos
transmite somente Trabalhadores Trabalhadores Constantes no Arquivo SEFIP - Resumo do
pela relação GFIP- Constantes do Arquivo Fechamento Empresa – FGTS.
SEFIP completa SEFIP – RE
Atenção: A empresa que contrata a prestação de
serviços por autônomos deverá apresentar a
GFIP/SEFIP. A Lei 10.666 /03, determina a obrigação da
empresa de arrecadar a contribuição do segurado
individual que lhe preste serviços. Sendo assim, as
empresas passaram a ser responsáveis pelo desconto e
recolhimento da contribuição previdenciária dos
contribuintes individuais (empresários, autônomos e
equiparados), que lhe prestam serviço. Desse modo,
deverá ser comprovado o recolhimento referente ao
INSS do autônomo que presta serviços à empresa.
v.24-0122-2
235
✓ Relação dos É necessário que conste nessa página o total a recolher
Trabalhadores (valor do depósito) do FGTS;
Constantes no arquivo
SEFIP – Resumo de Atenção ao recolhimento do FGTS na competência 13 –
Fechamento - FGTS Relação GEFIP SEFIP. Normalmente o valor vem zerado
(não tem valor a recolher), pois o FGTS relativo ao 13º,
este deverá ser recolhido junto às competências 11 e 12
do ano respectivo. O SEFIP deve ser preenchido de
modo que o FGTS seja calculado sobre o salário base
somado ao 13º salário.
✓ Página: Comprovante É necessário que conste nessa página:
de Declaração das
Contribuições a - Valor a recolher à Previdência Social;
recolher à Previdência
- Valor a recolher “Outras Entidades”;
Social e Outras
entidades - Valor da dedução do Salário Família/Salário
Maternidade”;
- Valor da Retenção Lei 9.711/98;
- Valor da Compensação;
- Valor da contribuição dos segurados INSS
- Total a recolher.
✓ Relatório de Deve ser depositada a página do Relatório de
Declaração Completa - Declaração Completa –DCTFWeb.
Se a sua empresa DCTFWeb
transmite pela
relação GFIPSEFIP ✓ Recibo de Entrega da Deve ser depositado o Recibo de Entrega da Declaração
completa juntamente Declaração de débitos de débitos e créditos tributários federais
com a DCTFWEB e créditos tributários previdenciários - DCTFWeb.
federais
previdenciários - Atenção ao recolhimento do FGTS na competência 13 –
DCTFWeb Relação GEFIP SEFIP. Normalmente o valor vem zerado
(não tem valor a recolher), pois o FGTS relativo ao 13º,
este deverá ser recolhido junto às competências 11 e 12
do ano respectivo. O SEFIP deve ser preenchido de
modo que o FGTS seja calculado sobre o salário base
somado ao 13º salário.
DCTFWEB:
✓ Identificação da empresa É necessário constar os dados da empresa empregadora na

(CNPJ e Razão social da empresa) DCTFWEB.
v.24-0122-2
236
✓ Competência É a informação sobre qual mês se refere a DCTFWEB.
Deve ser depositada a DCTFWEB do ano anterior ao mês selecionado

para depósito. Por exemplo: para o mês 01/2022, deve ser
depositada a DCTFWEB com informações do ano 2021.
✓ Relatório de Declaração
Deverá ser anexada obrigatoriamente essa página no depósito deste
Completa – DCTFWeb
documento.
✓ Recibo de Entrega da
Deverá ser anexada obrigatoriamente essa página no depósito deste
Declaração de débitos e créditos
documento.
tributários federais previdenciários –
DCTFWeb”.
✓ Evento S-1200
O evento S-1200 - Remuneração do Trabalhador vinculado ao
Regime Geral de Previdência Social – RGPS é o arquivo no qual
contém a relação dos colaboradores presentes na transmissão da
DCTFWEB13º.
O evento S-1200 é relativo as informações da remuneração de cada

trabalhador no mês de referência. Este evento deve ser utilizado
pelo empregador/contribuinte/órgão público para informar a
parcela remuneratória devida a todos os seus trabalhadores,
estagiários e bolsistas, exceto àqueles vinculados ao Regime Próprio
de Previdência Social – RPPS, cuja informação deve ser prestada em
evento próprio (S-1202).
✓ Onde conseguir este

A Declaração de débitos e créditos Tributários Federais-DCTFWeb só
documento?
poderá ser feito a partir de uma solicitação do eSocial.
✓ Quem deverá transmitir o

Todas as empresas cujos números de inscrição (CGC, CNPJ e CEI) não
documento?
estejam devidamente encerrados junto ao INSS. Pessoas físicas e
jurídicas, produtor rural e contribuinte individual com segurados que
lhe tenham prestado serviço, terão que apresentar GFIP.
Atenção: Caso a prestação de serviços seja realizada exclusivamente

pelos sócios poderá ser depositada uma declaração simples datada e
assinada com essa informação.
v.24-0122-2
237
✓ Como proceder no caso em que a prestação de serviço é realizada através do sócio?
Quando a prestação de serviços é realizada apenas pelo sócio, o depósito da Relação GFIP-SEFIP Completa –
13º Salário poderá ser substituído por uma declaração datada e assinada informando tal situação.
✓ Como proceder caso eu seja MEI – Microempreendedor Individual e realize a prestação de

serviço apenas através do sócio?
Para os Microempreendedores Individuais que não possuem empregados, deverá ser depositado no campo
destinado à Relação GFIP/SEFIP, o Certificado de Condição de Microempreendedor Individual (CCMEI), que é
o documento comprobatório do registro como MEI, juntamente com uma declaração informando que a
prestação de serviços para o cliente, no mês de competência do depósito, ocorreu, exclusivamente, através
do sócio.

Caso a empresa possua colaboradores contratados pela modalidade de contrato intermitente cujo pagamento
do decimo terceiro proporcional foi realizado juntamente com a remuneração, deverá ser depositada uma
declaração, formalizando essa informação, devidamente datada e assinada pelo colaborador e pelo
representante da empresa.
4.81. RELAÇÃO GFIP - SEFIP COMPLETA OU DCTFWEB - MENSAL (DECLARAÇÃO COMPLETA)
FREQUÊNCIA Mensal
OBRIGATÓRIO PARA Todas os Fornecedores
Decreto n.º 3.048/99; Circular Caixa Nº 321/04; Instrução Normativa RFB n.º
FUNDAMENTAÇÃO 1787/2018
Trata-se das informações relacionadas aos fatos geradores do FGTS, de contribuição previdenciária e outros
dados de interesse da Previdência e do INSS.
v.24-0122-2
238
v.24-0122-2
239
Deve ser depositada a Relação GFIP - SEFIP Completa, que pode
legível
ser obtida através do programa SEFIP (Sistema Empresa de
Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social),
aplicativo desenvolvido e disponibilizado gratuitamente nos
sites da CAIXA, www.caixa.gov.br, da Receita Federal do Brasil
www.receita.fazenda.gov.br, da Previdência,
www.previdencia.gov.br, e do Ministério do Trabalho e
Emprego, www.mte.gov.br.
A GFIP/SEFIP Completa são informações geradas a partir das

ocorrências referentes a todos os trabalhadores, inclusive
autônomos. Nela são informados os valores de recolhimento de
FGTS, remuneração do mês, número de PIS, data de admissão,
trabalhadores ativos e desligados, bases de recolhimento de
FGTS e INSS, valor do recolhimento da guia de GPS, valor do
recolhimento da guia de FGTS com o código de barras.
A partir da transmissão é gerado o protocolo de envio com o

código NRA que identifica a transmissão da SEFIP, bem como
valores a serem compensados ou retidos conforme a Lei
9.711/98.
Digitalização do
documento O número de protocolo é a garantia de que o arquivo foi
recepcionado pela Caixa Econômica Federal.
A GFIP/SEFIP é utilizada para efetuar os recolhimentos ao FGTS

referentes a qualquer competência e para prestar informações
à Previdência Social, devendo ser apresentada mensalmente,
independentemente do efetivo recolhimento ao FGTS ou das
contribuições previdenciárias.
Ela deve ser entregue/recolhida até o dia 7 do mês seguinte
àquele em que a remuneração foi paga, creditada ou se tornou
devida ao trabalhador e/ou tenha ocorrido outro fato gerador
de contribuição à Previdência Social. Caso não haja expediente
bancário no dia 7, a entrega deve ser antecipada para o dia de
expediente bancário imediatamente anterior.
Está obrigado a recolher e informar a GFIP/SEFIP todas as

empresas cujos números de inscrição (CGC, CNPJ e CEI) não
estejam devidamente encerrados junto ao INSS. Pessoas
físicas e jurídicas, produtor rural e contribuinte individual com
segurados que lhe tenham prestado serviço, terão que
apresentar GFIP.
Dados da ✓ Razão social A razão social deverá corresponder com o cadastro do
v.24-0122-2
240
empresa: Bancodoc;
✓ CNPJ O CNPJ deverá corresponder com o cadastro do Bancodoc;
✓ Competência
Deve ser depositada a GFIP/SEFIP de competência anterior ao
02/2022, deve ser depositada a GFIP/SEFIP com informações
do mês 01/2022.
✓ Relação dos
O documento deve conter a página da Relação dos
Trabalhadores
Trabalhadores Constantes no Arquivo SEFIP - Resumo do
Constantes do Arquivo
Fechamento Empresa – FGTS.
SEFIP – RE
Atenção: A empresa que contrata a prestação de serviços por
autônomos deverá apresentar a GFIP/SEFIP. A Lei 10.666 /03,
Se a sua determina a obrigação da empresa de arrecadar a
empresa contribuição do segurado individual que lhe preste serviços.
transmite Sendo assim, as empresas passaram a ser responsáveis pelo
somente pela desconto e recolhimento da contribuição previdenciária dos
relação GFIP- contribuintes individuais (empresários, autônomos e
SEFIP completa equiparados), que lhe prestam serviço. Desse modo, deverá
ser comprovado o recolhimento referente ao INSS do
autônomo que presta serviços à empresa.
✓ Relação dos
É necessário que conste nessa página o total a recolher (valor do
Trabalhadores
depósito) do FGTS;
SEFIP – Resumo de Atenção: As empresas estão obrigadas à entrega da GFIP/SEFIP
Fechamento - FGTS ainda que não haja recolhimento para o FGTS, nesses casos a
GFIP/SEFIP será declaratória, contendo todas as informações
cadastrais e financeiras da empresa e dos prestadores de
serviço, para conhecimento à Previdência Social.
v.24-0122-2
241
✓ Página: Comprovante
É necessário que conste nessa página:
de Declaração das
Contribuições a - Valor a recolher à Previdência Social;
recolher à Previdência
Social e Outras - Valor a recolher “Outras Entidades”;
entidades
- Valor da dedução do Salário Família/Salário Maternidade”;
- Valor da Retenção Lei 9.711/98;
- Valor da Compensação;
- Valor da contribuição dos segurados INSS
- Total a recolher.
✓ Protocolo de envio de O protocolo de envio de conectividade é um dos documentos

arquivos conectividade que compõem a GFIP/SEFIP, sendo que sem o mesmo o
Social documento não possui validade. É através do protocolo que
será possível certificar que a GFIP/SEFIP foi efetivamente
transmitida.
A data e hora constantes no protocolo de envio devem coincidir

com aquelas previstas na parte superior das páginas da
GFIP/SEFIP.
Portanto, deve ser depositado juntamente com a Relação GFIP-

SEFIP o protocolo de envio com o código NRA que identifica a
transmissão da SEFIP.
✓ Competência
Deve ser depositada a GFIP/SEFIP de competência anterior ao
02/2022, deve ser depositada a GFIP/SEFIP com informações
do mês 01/2022.
Se a sua
empresa ✓ Relação dos E a relação de todos os colaboradores constantes no
transmite pela Trabalhadores no documento. Deverá ser enviada a RE de todos os colaboradores
relação GFIP- Arquivo Sefip – RE (de envolvidos na prestação e serviços ao KRAFT HEINZ.
SEFIP completa todos os colaboradores
juntamente ativos no mês de
com a competência
DCTFWEB analisado)
✓ Relação dos É necessário que conste nessa página o total a recolher (valor
Trabalhadores do depósito) do FGTS.
SEFIP – Resumo de Atenção: As empresas estão obrigadas à entrega da
Fechamento – FGTS GFIP/SEFIP ainda que não haja recolhimento para o FGTS,
v.24-0122-2
242
nesses casos a GFIP/SEFIP será declaratória, contendo todas
as informações cadastrais e financeiras da empresa e dos
prestadores de serviço, para conhecimento à Previdência
Social.
✓ Relatório de Deve ser depositada a página do Relatório de Declaração

Declaração Completa - Completa –DCTFWeb.
DCTFWeb
✓ Recibo de Entrega da Deve ser depositado o Recibo de Entrega da Declaração de
Declaração de débitos débitos e créditos tributários federais previdenciários -
e créditos tributários DCTFWeb.
federais
previdenciários -
DCTFWeb.
✓ Protocolo de envio de O protocolo de envio de conectividade é um dos documentos

conectividade que compõem a GFIP/SEFIP, sendo que sem o mesmo o
documento não possui validade. É através do protocolo que
será possível certificar que a GFIP/SEFIP foi efetivamente
transmitida.
A data e hora constantes no protocolo de envio devem coincidir

com aquelas previstas na parte superior das páginas da
GFIP/SEFIP.
Portanto, deve ser depositado juntamente com a Relação GFIP-

SEFIP o protocolo de envio com o código NRA que identifica a
transmissão da SEFIP.
✓ Como devo proceder caso eu seja MEI – Microempreendedor Individual e realize a prestação de
serviço apenas através do sócio?
Para os Microempreendedores Individuais que não possuem empregados, deverá ser depositado no campo
destinado à Relação GFIP/SEFIP, o Certificado de Condição de Microempreendedor Individual (CCMEI), que é
o documento comprobatório do registro como MEI, juntamente com uma declaração informando que a
prestação de serviços para o cliente, no mês de competência do depósito, ocorreu, exclusivamente, através
do sócio.
✓ Como proceder quando a prestação de serviços for realizada exclusivamente pelo(s) sócio(s) e
não houver transmissão da GFIP/SEFIP?
Nesse caso poderá ser depositada uma declaração simples datada e assinada informando a prestação de
serviços é realizada exclusivamente pelos sócios e, por este motivo, não realiza a transmissão da GFIP-SEFIP.
v.24-0122-2
243
✓ Minha empresa possui colaboradores intermitentes que não foram convocados para prestar
serviço no mês de depósito, o que devo depositar?
OBS: O Bancodoc disponibiliza um modelo do declaração que pode ser solicitado através do e-mail
4.82. RELATÓRIO COMPLEMENTAR DA SITUAÇÃO FISCAL – ECAC
FREQUÊNCIA Mensal
FUNDAMENTAÇÃO Instrução Normativa RFB Nº 1782, de 11 de janeiro de 2018
É o documento que atesta a regularidade fiscal perante a Receita Federal e a Procuradoria-Geral da Fazenda
Nacional.
ATENÇÃO! A Receita Federal unificou, desde 17/10/2019, o Relatório de Situação Fiscal e o Relatório
Complementar de Situação Fiscal. Dessa forma, o novo relatório traz informações tanto do sistema
fazendário, quanto previdenciário e, com isso, não será mais possível a emissão do Relatório Complementar
de Situação Fiscal de maneira individual. Por isso, deverá ser depositado o Relatório de Situação Fiscal
unificado.
v.24-0122-2
244
Deve ser depositado o Relatório Complementar de Situação
e legível
Fiscal (E-CAC). Esse documento poderá ser obtido através do site
da Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional, no portal e-CAC,
com utilização de senha de acesso, através do site:
https://cav.receita.fazenda.gov.br/autenticacao/login/index/2.
ATENÇÃO! O Relatório da Situação Fiscal e o Relatório

Digitalização do Complementar da Situação Fiscal foram unificados. Portanto,
documento deverá ser depositado o Relatório unificado.
ATENÇÃO! Esse documento deverá ser depositado na

modalidade de depósito “vinculado”.
Essa opção é utilizada quando o mesmo documento é aplicável a
todas as unidades do fornecedor.
Assim o depósito deverá ser realizado no seguinte caminho no

sistema Bancodoc: Documento > depósito vinculado on-line.
✓ Razão Social
A razão social deverá corresponder com o cadastro do Bancodoc.
✓ CNPJ
O CNPJ deverá corresponder com o cadastro do Bancodoc.
✓ Informações dos
O documento deve conter as informações dos débitos existentes
débitos existentes
perante à Receita Federal/Procuradoria-Geral da Fazenda
perante à Receita
Dados do Nacional.
Federal/Procuradori
Documento a-Geral da Fazenda
Nacional.
O Relatório Complementar de Situação Fiscal deverá ser emitido
a partir do mês anterior ao selecionado para depósito. Por
exemplo: para o mês 02/2022, deverá ser depositado relatório
emitido em 01/2022.
v.24-0122-2
245
✓ Como proceder no caso em que a prestação de serviço é realizada através do sócio?
A apresentação deste documento é obrigatória para todas as empresas, independentemente de ter

funcionários cadastrados ou não.
4.83. RG DO COLABORADOR (FRENTE E VERSO)

OBRIGATÓRIO PARA Todos os colaboradores
A cédula de identidade, conhecida popularmente como RG, é o documento nacional de identificação civil no
Brasil.

Deve ser depositado o RG do Colaborador. Esse documento
legível
pode ser obtido junto ao Departamento Pessoal da empresa,
mas caso a empresa não mantenha a cópia do RG, poderá
requisitar a apresentação do RG ao empregado.
ATENÇÃO: Deve ser depositada a cópia do RG de todos os

Digitalização do prestação de serviços à KraftHeinz, obrigatoriamente no ato de
documento cadastro dos empregados.
ATENÇÃO: Somente será aceito o depósito que conter a cópia

do documento oficial Registro Geral – RG. Deverão ser
anexadas as páginas da frente e verso do RG.
Atenção! Caso o colaborador não possua o documento, poderá

ser depositada a CHN ou o ou passaporte em substituição,
desde que estes contenham o número do RG do colaborador.
✓ Cópia do documento Deve ser depositada no Bancodoc a cópia do documento oficial
oficial Registro Geral – Registro Geral – RG.
v.24-0122-2
246
RG;
✓ Número do Registro O documento deve conter o número do Registro Geral.
Geral
✓ Data de Expedição O documento deve informar a data de sua expedição.
✓ Nome do portador O documento deve conter o nome do portador.
✓ Filiação O documento deve informar a filiação do colaborador.
✓ Naturalidade O documento deve informar a naturalidade colaborador.
✓ Data de Nascimento O documento deve informar a data de nascimento do
colaborador.
✓ Documento de origem O documento deve conter a informação documento de origem.
✓ Foto A foto deverá corresponder (pertencer a mesma pessoa) à
enviada ao Bancodoc no cadastro do colaborador
✓ Impressão da digital
O documento deve conter a impressão da digital do polegar
do polegar direito do
direito do titular.
titular
✓ Assinatura do
O documento deve conter a assinatura do portador.
portador
✓ Brasão da UF, nome
O documento deve conter o brasão da UF, nome da UF,
da UF, Secretaria da
Secretaria da Segurança Pública.
Segurança Pública
4.84. TERMO DE AUTORIZAÇÃO – NR 10

De acordo com a NR-10, somente profissionais autorizados pela empresa podem trabalhar e/ou intervir em
instalações elétricas. Diante disto, a empresa deverá conceder a autorização na forma da NR aos
trabalhadores autorizados, que tenham participado, com avaliação e aproveitamento satisfatórios, dos
cursos constantes da Norma.
v.24-0122-2
247
Trabalhador Autorizado: De acordo ao item 10.8.4 da NR-10, são considerados autorizados os trabalhadores
qualificados ou capacitados e os profissionais habilitados, com anuência formal da empresa.

Deve ser depositado o Termo de Autorização – NR 10. Esse
e legível
documento pode ser obtido junto à área de segurança e medicina
do trabalho.
Atenção: Deve ser depositado o Termo de Autorização de todos os

Digitalização
do
cadastro dos empregados, para os casos em que for realizada
documento
atividade especial de eletricidade.
Atenção: As atividades que exigem este documento estão

relacionadas na planilha de Atividades, Exames Médicos,
Documentos e Qualificações, disponível para download no sistema
Bancodoc, no menu: Ajuda > Manuais.
✓ Nome, CPF, registro O documento deve informar o nome, CPF, registro no conselho de
no conselho de classe do profissional responsável, habilitado e autorizado a emitir o
classe do documento.
profissional
responsável,
habilitado e
autorizado a emitir
o documento
Dados do ✓ Nome e CNPJ da O documento deve informar o nome e CNPJ da empresa que está
documento empresa que está autorizando (empregador).
autorizando
(empregador)
✓ Nome e CNPJ da O documento deve informar o nome e CNPJ da Tomadora.
Tomadora
✓ Nome do O documento deve informar nome do trabalhador, CPF e CTPS
trabalhador, CPF e (número e série). Os dados do trabalhador deverão corresponder
CTPS (número e com o cadastro do Bancodoc.
v.24-0122-2
248
série);
✓ Função do A função do trabalhador deverá corresponder com a função
trabalhador cadastrada no Bancodoc.
✓ Atividades a serem Devem ser indicadas as atividades que serão desempenhadas pelo
desempenhadas trabalhador.
pelo trabalhador
✓ Classificação da O documento deve indicar a classificação da competência, ou seja,
competência se o colaborador é capacitado, qualificado ou habilitado.
✓ Assinatura do O documento deve conter a assinatura de próprio punho do

Responsável Legal responsável Legal pela empresa.
pela empresa
✓ Assinatura do O documento deve conter a assinatura de próprio punho do

Profissional profissional Habilitado.
Habilitado
Atenção: O Termo de Autorização – NR10 deve ser assinado por
profissional legalmente habilitado, ou seja, aquele previamente
qualificado e com registro no competente conselho de classe.
✓ Assinatura do O documento deve conter a assinatura de próprio punho trabalhador

Trabalhador autorizado.
Autorizado
atividades com eletricidade podem causar riscos nas dependências da KraftHeinz.
4.85. TERMO DE RESCISÃO DE CONTRATO DE TRABALHO (TRCT)
Mensal, mas somente quando houver empregados desligados no mês

FREQUÊNCIA deverá ser utilizado.
OBRIGATÓRIO PARA Todas os empregados demitidos
FUNDAMENTAÇÃO Portaria Ministro de Estado do Trabalho e Emprego Nº 1.057/2012
É o documento oficial de rescisão do Contrato Individual de Trabalho, instrumento de quitação das verbas
v.24-0122-2
249
rescisórias, utilizado para o saque do FGTS. Conforme a Portaria 1.057/2012, as rescisões contratuais com
menos de um ano de serviço devem ser formalizadas através do TRCT (Termo de Rescisão de Contrato de
Trabalho) em conjunto com o Termo de Quitação. E as rescisões contratuais com mais de um ano de serviço,
casos em que é obrigatória a assistência e homologação pelo sindicato profissional representativo da
categoria ou pelo MTE, devem ser formalizadas através do TRCT (Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho)
em conjunto com o Termo de Homologação.

✓ Documento
Deve ser depositado o Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho
correto e
(TRCT). Esse documento pode ser obtido junto ao departamento de
legível
pessoal da empresa ou emitido através do Programa Homolognet do
Ministério do Trabalho e Emprego pelo site
http://homolognet2.mte.gov.br/homolognet/login.seam?cid=1161945.
O prazo para pagamento das verbas rescisórias é de 10 (dez) dias

contados a partir da data de demissão do empregado. O prazo é
computado em dias corridos, excluindo-se o dia do começo e incluindo-
se o do vencimento. Vencendo o prazo para o pagamento das verbas
rescisórias em sábado, domingo ou feriado, o pagamento deve
Digitalização do antecipado para o dia útil imediatamente anterior.
documento
A inobservância do prazo sujeitará o empregador à autuação
administrativa e ao pagamento de multa em favor do empregado.
Atenção: O depósito “não aplicável” poderá ser utilizado quando não

ocorrer qualquer desligamento no mês anterior ao selecionado para
depósito.
Atenção: Devem ser depositados os documentos que tenham “data de

afastamento” no mês anterior ao selecionado para depósito. Por
exemplo: caso um TRCT tenha como “data de afastamento” qualquer
dos dias do mês 01/2022, ele deve ser depositado no mês 02/2022,
juntamente com o Termo de Quitação ou o Termo de Homologação.
✓ Dados da A empresa deve corresponder com o cadastro do Bancodoc.

empresa
✓ Dados do Os dados do colaborador devem corresponder com o cadastro do
empregado Bancodoc.
✓ Dados do A data do afastamento deve corresponder com a cadastrada no
afastamento Bancodoc.
✓ Termo de O termo de Quitação é utilizado para as rescisões em que o
v.24-0122-2
250
Quitação colaborador prestou serviços por menos de um ano à empresa.
ATENÇÃO: No caso do Termo de quitação, todos os campos deverão

estar preenchidos, tais como: Data em que foi realizado o
pagamento, o valor da rescisão, data e assinatura do documento.
Caso a data em que foi realizado o pagamento não esteja preenchida,
o TRCT deverá ser depositado juntamente com o comprovante de
pagamento.
Atenção: Para os termos de quitação, o pagamento será comprovado

mediante o preenchimento da data pelo empregado
✓ Termo de
O termo de homologação é utilizado para as rescisões em que o
Homologação
colaborador prestou serviços por mais de um ano à empresa.
Atenção: Para os Termos de Homologação que não estiverem

homologados pelo Sindicato, estes deverão estar acompanhados do
comprovante de pagamento das verbas rescisórias. Estando
dispensada da apresentação do comprovante de pagamento, os
termos que estiverem homologados.
✓ Rubricas das O documento deve estar devidamente rubricado pelas partes

partes em (empregado e empregador), em todas as páginas não assinadas.
todas as
páginas
✓ Assinatura do O documento deve estar assinado, de próprio punho, pelo empregador.
empregador
✓ Assinatura do O documento deve estar assinado, de próprio punho, pelo empregado.
empregado
✓ Datas das O documento deve informar a data em que foi assinado pelas partes.
assinaturas
✓ Discriminação O documento deve conter a Discriminação das verbas rescisórias pagas
das verbas ao colaborador.
rescisórias
v.24-0122-2
251
✓ Comprovante Juntamente com o TRCT deve ser depositado o Comprovante de
de pagamento pagamento das verbas rescisórias.
das verbas
rescisórias ATENÇÃO! Cheque não é comprovante de pagamento caso não esteja
acompanhando da respectiva compensação. O mesmo se aplica aos
comprovantes de depósito.
ATENÇÃO! Para os termos de quitação, o pagamento será

comprovado mediante o preenchimento da data pelo empregado.
Enquanto para os Termos de Homologação que não estiverem
homologados pelo Sindicato, estes deverão estar acompanhados do
comprovante de pagamento das verbas rescisórias. Estando
dispensada da apresentação do comprovante de pagamento, os
termos que estiverem homologados.
✓ Processo
Quando a rescisão é por justa causa deverá ser depositado juntamente
administrativo
com o TRCT os documentos comprobatórios da justa causa.
contendo todos os
documentos que Por exemplo: Rescisão por justa causa por indisciplina ou
comprovam os insubordinação, deverá ser depositada juntamente com o TRCT as
motivos do cartas de advertências e termo de suspensão.
desligamento
(exclusivo para ATENÇÃO: Quando a justa causa é por abandono de emprego deverão
dispensa por justa ser depositados os seguintes documentos:
causa).
• TRCT (ainda que sem assinatura do empregado);
• Comprovante de pagamento das verbas rescisórias;
• Telegramas enviados solicitando ao empregado que retorne ao

trabalho que justifique sua ausência, juntamente com o
telegrama de comunicação de justa causa. Todos os
telegramas devem estar acompanhados da confirmação de
recebimento.
✓ Como proceder nos casos em que o agendamento para homologação do TRCT com o sindicato ou
outra entidade competente para tanto for incompatível com a data do depósito no Bancodoc?
Nesse caso, deve ser depositado, juntamente com o TRCT, uma declaração da entidade, informando a data
agendada para a homologação, contendo o nome do empregado, assinatura e carimbo do representante da
entidade
v.24-0122-2
252
do contrato?
✓ Como proceder nos casos em que a rescisão for realizada na Justiça do Trabalho?
No caso de rescisões realizadas judicialmente, a empresa deve enviar juntamente com o TRCT o acordo ou
sentença que concretizaram a rescisão, através de documento oficial, com timbre do Poder Judiciário, bem
como os comprovantes de pagamento das parcelas do acordo.
✓ Como proceder no caso de falecimento do empregado?
No caso de falecimento do empregado deverão ser depositados os documentos relacionados abaixo:
Empregados que possuem Empregados que não possuem Empregados em que há dúvida
dependentes habilitados à dependentes habilitados à pensão em relação aos dependentes ou
pensão por morte por morte, mas com sucessores se estes forem desconhecidos:
legais (Ação de Consignação em
Pagamento)
✓ TRCT; e ✓ TRCT; e ✓ TRCT; e

✓ Certidão de Dependentes ✓ Atestado de óbito; e ✓ Atestado de óbito; e
Habilitados à Pensão Por ✓ Certidão de Inexistência de ✓ Comprovante do depósito
Morte (comprovante de Dependentes Habilitados à judicial; e
beneficiário do INSS); e Pensão Por Morte; e ✓ Petição inicial Ação de
✓ Atestado de óbito; e ✓ Alvará judicial dos sucessores Consignação em Pagamento;
✓ Comprovante do pagamento legais; e e
das verbas rescisórias aos ✓ Comprovantes de pagamento ✓ Decisão judicial da Ação de
dependentes habilitados. das verbas rescisórias aos Consignação em Pagamento,
sucessores legais, constantes quando houver.
do Alvará.
v.24-0122-2
253
ANEXO I – TABELA DE DOCUMENTOS
Por meio da Tabela de Documentos, são indicados os documentos, definidos pelo Cliente, que serão
monitorados, assim como, o tipo de depósito (documento de empresa, documento de admissão, etc.) e a
periodicidade de envio de cada um deles ao sistema Bancodoc.
Recomendamos que ela seja utilizada frequentemente, como um calendário, visando que os documentos
sejam depositados no prazo estabelecido e gerando impacto positivo no ranking das empresas prestadoras
de serviços. A Tabela está disponível para download no sistema Bancodoc, menu: Ajuda >> Manuais
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254
ANEXO II – TABELA DE ATIVIDADES
A Tabela é elaborada pela Bancodoc em conjunto com a área de Saúde e Segurança do Cliente. O objetivo é
relacionar todas as atividades prestadas pelos colaboradores das empresas terceiras, que serão monitoradas,
com os exames médicos e documentos de qualificação exigidos para cada uma delas.
As atividades mencionadas na Tabela, são cadastradas no sistema Bancodoc, de forma que, se determinada
empresa cadastra seu colaborador com a atividade X, todos os exames e documentos definidos na Tabela
para aquela atividade serão exigidos para depósito.
Dessa forma, orientamos que acessem a tabela sempre que forem cadastrar seus colaboradores, para que os
respetivos exames e documentos sejam providenciados, assim como, sempre que o colaborador for realizar
nova atividade ou houver mudança de função. Valendo ressaltar que, no momento da análise dos
documentos são confrontadas as atividades cadastradas com a função do colaborador, as quais devem estar
em conformidade. A Tabela está disponível para download no sistema Bancodoc, menu: Ajuda >> Manuais.
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255
CONTROLE DE VERSÃO
Para ciência, neste item serão incluídas todas as alterações realizadas neste Book durante o ano de 2020.
Havendo dúvidas, entre em contato por meio das opções indicadas no item 1 deste manual.
DATA DOCUMENTO/ITEM STATUS MOTIVO

01/01/2020 Integral Revisão Revisão Anual do Book
Para os certificados emitidos após
31/07/2019, é OBRIGATORIO conter
a assinatura do colaborador,
Inclusão da conforme disposição do item 1.6.1.1,
29/01/2020 NR’s e Certificados regra da NR 01
Documentos CAGED, Décimo

Terceiro, Folha Analítica,
Comprovante de Pagamento de
Inclusão da
salário, VT, VA e GEFIP Dúvida Dúvida frequente sobre colaborador
03/02/2020 Frequente Intermitente
Inclusão da
DCTF web 13° Dúvida Explicação sobre forma de deposito
03/02/2020 Frequente do documento
Alteração do e-mail de suporte de
suporte.kfh@bancodoc.com.br para
07/05/2020 E-mail Alteração suporte.kfc@demarco.com.br
O documento deve informar o
endereço e/ou forma de contato da
Clínica responsável pela emissão do
Inclusão de ASO e/ou do Médio Examinador
07/05/2020 ASO Regra responsável pela avaliação.
ASO – ADMISSIONAL, Adequação da O Documento deve possuir o carimbo
PERIÓDICO e DEMISSIONAL regra de do médico Examinador contendo
deposito número de inscrição no Conselho
12/08/2020 Regional de Medicina.
RELAÇÃO GFIP - SEFIP Inclusão de
COMPLETA - 13º SALÁRIO OU tabela de Inclusão da tabela de critérios para
12/08/2020 DCTFWEB 13º SALÁRIO critérios deposito da DCTFWEB 13º SALÁRIO
Facilitar entendimento de
14/09/2020 Parâmetros de Avaliação Concluída fornecedores e cliente
COMUNICAÇÃO DE ADMISSÕES
E DISPENSAS - ESOCIAL
(PROTOCOLO + RECIBO DE
14/09/2020 TRANSMISSÃO) Concluída E-social
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256
Reforçar importância de consulta ao
04/11/2020 Contracapa Concluída Book.
Alteração do número do telefone do
04/11/2020 Alteração Concluída cliente
Inseri a informação de Frente e
Verso nos documentos CPF e RG Facilitar entendimento de
30/11/2020 do colaborador Concluída fornecedores e clientes
Retirar a exigência do número
do registro em conselho de
classe para os Instrutores nos
certificados. Atualizar os itens
de Atendimento e dúvidas e
reforçar a exigência de Reforçar as informações de contato
assinatura do colaborador no do Bancodoc para os fornecedores e
certificado de acordo com as completar com as definições da
30/11/2020 normas. Concluída norma.
20/01/2021 Integral Revisão Revisão Anual do Book
Retirada da exigência do
documento TREINAMENTO
05/08/2021 ADAMISSIONAL NR 18.28 Concluída Retirada do documento
Comprovante de Endereço de
11/10/2021 Colaborador Concluída Revisão de critérios
Comprovante de Fornecimento
14/10/2021 de Vale Transporte Concluída Revisão de texto dos critérios
14/10/2021 Contrato Individual de Trabalho Concluída Revisão de texto dos critérios
GUIA INSS ou DARF +
14/10/2021 Comprovante de Pagamento Concluída Revisão de texto dos critérios
14/10/2021 GUIA GPS Parcelamento Concluída Revisão de texto dos critérios
Anotação de Responsabilidade
14/10/2021 Técnica Concluída Revisão de texto dos critérios
Revisão dos critérios, visto que pode
Certificado de Manipulador de ser apresentado certificado emitido
28/12/2021 Alimentos Concluída pela própria empresa
Programa de Gerenciamento de
Risco – PGR (antigos
PPRA/PCMAT, obrigatórios até Inclusão do Monitoramento do
05/01/2022 12/2021) Concluída documento
Atualização do ano de competência
13/01/2022 Geral Concluída dos documentos de 2021 para 2022
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257
Atualização da numeração do item da
14/01/2022 NR 12 Concluída NR 12
CONTRATO INDIVIDUAL DE
17/01/2022 TRABALHO Concluída Atualização dos critérios
v.24-0122-2
258

Gestão de terceiros e documentação legal

Caricato da

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2. Para o Bancodoc, que deverá realizar uma nova análise do documento;

Em caso de dúvidas, entre em contato conosco através do e-mail de suporte

1.1. RESPONSABILIDADES ............................................................................................................. 11

1.3. LANÇAMENTO DE DADOS E INFORMAÇÕES ............................................................................ 17

1.4. DOCUMENTOS DE MONITORAMENTO MENSAL ...................................................................... 17

1.5. DEPÓSITO DE DOCUMENTOS.................................................................................................. 18

1.6. VERIFICAÇÃO DE REGULARIDADE DOCUMENTAL .................................................................... 23

2. PARÂMETROS DE AVALIAÇÃO ..............................................................................................................23

2.1. REGULARIDADE DOCUMENTAL .............................................................................................. 26

2.2. AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO DO FORNECEDOR ............................................................................ 30

2.3. ANÁLISE DE RISCOS ....................................................................................................................... 32

3. TRATAMENTO DE RESULTADOS ...........................................................................................................33

4.1. ACORDO COLETIVO DE TRABALHO ......................................................................................... 34

4.2. ANÁLISE DE RISCO - AR .......................................................................................................... 38

4.3. ANOTAÇÃO DE RESPONSABILIDADE TÉCNICA (ART) ................................................................ 39

4.4. ASO - EXAME ADMISSIONAL + ASO ATUAL (VÁLIDO) ............................................................... 42

4.5. ASO - EXAMES DEMISSIONAIS ................................................................................................ 46

4.6. ASO - EXAMES PERIÓDICOS .................................................................................................... 49

4.7. AUTORIZAÇÃO PARA DISPOSIÇÃO DE RESÍDUOS SÓLIDOS NO ATERRO SANITÁRIO .................. 53

4.8. AVISO PRÉVIO ASSINADO....................................................................................................... 54

4.9. CAPACITAÇÃO – CALDEIRARIA................................................................................................ 57

4.10. CAPACITAÇÃO – ELETRICISTA ................................................................................................. 60

4.11. CAPACITAÇÃO – SOLDA.......................................................................................................... 62

4.12. CARTEIRA NACIONAL DE HABILITAÇÃO (CNH) ......................................................................... 65

4.14. CARTÕES DE PONTO .............................................................................................................. 68

4.15. CAT – COMUNICAÇÃO DE ACIDENTE DO TRABALHO ............................................................... 72

4.16. CERTIDÃO DA JUNTA COMERCIAL OU DO CARTÓRIO DE REGISTRO DE PESSOAS JURÍDICAS ..... 74

4.17. CERTIDÃO DE REGULARIDADE DA RECEITA FEDERAL ............................................................... 76

4.18. CERTIFICADO DE FORMAÇÃO DE VIGILANTE ........................................................................... 78

4.19. CERTIFICADO DE REGULARIDADE DO FGTS ............................................................................. 81

4.20. CERTIFICADO DE TREINAMENTO EM DIREÇÃO DEFENSIVA ...................................................... 83

4.21. CERTIFICADO DE MANIPULADOR DE ALIMENTOS .................................................................... 85

4.22. CERTIFICADO DE TREINAMENTO MOPP - MOVIMENTAÇÃO OPERACIONAL DE PRODUTOS

4.23. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE CAMINHÃO BRUCK .............................. 89

4.24. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE CAMINHÃO MUNCK ............................. 92

4.25. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE CAMINHÃO PIPA .................................. 94

4.26. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE EMPILHADEIRA .................................... 97

4.27. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE EMPILHADEIRA HYSTER/GUINCHO ....... 99

4.28. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO EM EQUIPAMENTOS DE CONCRETAGEM . 102

4.29. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE ESCAVADEIRA .................................... 104

4.30. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE MOTOSSERRA .................................... 107

4.31. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE PÁ CARREGADEIRA ............................ 109

4.32. CERTIFICADO DE TREINAMENTO PARA OPERAÇÃO DE TALHA ............................................... 112

4.33. CNDT - CERTIDÃO NEGATIVA DE DÉBITOS TRABALHISTA ....................................................... 114

4.34. COMPROVANTE DE ENDEREÇO DO COLABORADOR .............................................................. 115

4.35. COMPROVANTE DE FORMAÇÃO DE TÉCNICO EM SEGURANÇA DO TRABALHO ....................... 117

4.36. COMPROVANTE DE FORNECIMENTO DE ALIMENTAÇÃO/REFEIÇÃO ....................................... 118

4.37. COMPROVANTE DE FORNECIMENTO DE TRANSPORTE/VALES-TRANSPORTES ........................ 123

4.38. COMPROVANTE DE PAGAMENTO DE 13º SALÁRIO - 1ª PARCELA ........................................... 130

4.39. COMPROVANTE DE PAGAMENTO DE 13º SALÁRIO - 2ª PARCELA ........................................... 134

4.41. COMPROVANTES DE FÉRIAS (AVISO + RECIBO DE PAGAMENTO) ........................................... 140

4.42. COMUNICAÇÃO DE ADMISSÕES E DISPENSAS - ESOCIAL (PROTOCOLO + RECIBO DE

4.43. CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABALHO ................................................................................ 146

4.44. CONTRATO SOCIAL – SÓCIO PRO LABORE ............................................................................. 148

4.45. CONTRATO DE ESTÁGIO / TERMO DE COMPROMISSO BOLSISTA ........................................... 149

4.46. CONVENÇÃO COLETIVA DE TRABALHO ................................................................................. 151

4.47. CPF DO COLABORADOR (FRENTE E VERSO) ........................................................................... 154

4.48. CTPS DOS EMPREGADOS ADMITIDOS ................................................................................... 156

4.49. EXTRATO DO SALDO DO FGTS EM CONTA VINCULADA .......................................................... 158

4.50. FICHA DE ENTREGA DE EPI'S ................................................................................................. 160

4.51. FICHA DE REGISTRO DO COLABORADOR ............................................................................... 162

4.52. FOLHA ANALÍTICA DE PAGAMENTO COM RESUMO GERAL .................................................... 164