00_Office 2010 Preliminares.

qxd 9/9/10 2:09 PM Page 8

PRELIMINARES

CONTENIDO

Sobre el autor 4 Ocultar filas y columnas 50

Prólogo 5 Ingresar datos 51
El libro de un vistazo 6 Ingresar valores constantes 51
Introducción 12 Rellenar datos automáticamente 53
Fórmulas 58
Capítulo 1 Tipos de referencias 61
INTRODUCCIÓN
Las diferentes versiones de Office 2010 14
Requisitos de sistema e instalación 16
Novedades de Office 2010 20
Características de la interfaz
integrada 20
La Barra de herramientas
de acceso rápido 22
La Vista Backstage 23
Previsualización de pegado 26
Capturas de pantalla 26
Guardar en formato PDF 28 Operaciones con archivos de Excel 69
Recuperar documentos no guardados 29 Crear un nuevo libro 69
SharePoint Workspace e InfoPath 31 Guardar libros 70
Usar Office 2010 con Recuperar libros no guardados 72
ediciones anteriores 32 Abrir libros existentes 74
Guardar un documento Opciones de impresión 75
en una versión anterior 33 Compartir libros 77
Convertir un documento a Office 2010 34 Aplicar formatos 81
Resumen 35 Aplicar formatos a los datos 81
Actividades 36 Aplicar formatos a las celdas 83
Aplicar formatos a la hoja de cálculo 85
Capítulo 2 Aplicar formato condicional 87
EXCEL 2010 Funciones 91
Elementos de una hoja de cálculo 38 Procedimientos para escribir
Administrar hojas de cálculo 42 una función 92
Insertar y eliminar hojas 42 Funciones matemáticas
Personalizar las etiquetas de las hojas 43 y trigonométricas 96
Mover y copiar hojas de cálculo 44 Funciones de Fecha y hora 97
Ocultar hojas de cálculo 46 Funciones Estadísticas 99
Insertar o eliminar filas y columnas 48 Funciones lógicas 99

8 www.redusers.com
00_Office 2010 Preliminares.qxd 9/9/10 2:09 PM Page 9

Contenido

Funciones de búsqueda y referencia 101 Guardar documentos 139

Funciones financieras 103 Abrir documentos 141
Valores de error 104 Opciones de impresión 142
Utilizar Excel 2010 como Compartir documentos 143
un gestor de bases de datos 105 Insertar elementos en un documento 147
Tablas 105 Agregar una portada 147
Ordenar datos 107 Insertar tablas 148
Filtrar datos 108 Insertar imágenes 152
Validar datos 110 Insertar formas 158
Insertar gráficos 111 Insertar gráficos 159
Tipos de gráficos 112 Capturas de pantalla 160
Crear y modificar gráficos 113 Insertar elementos de texto 162
Minigráficos 116 Combinar correspondencia 163
Tablas y gráficos dinámicos 118 Usar el Asistente para combinar
Resumen 119 correspondencia 163
Actividades 120 Imprimir sobres 169
Imprimir etiquetas 170
Capítulo 3 Preparar la combinación
WORD 2010 de correspondencia para
Crear documentos 122 correo electrónico 171
Edición de texto 123 Crear Referencias 172
El panel Navegación 125 Agregar una tabla de contenido 172
Aplicar formatos al texto 126 Agregar un índice 174
Aplicar formatos a párrafos 129 Tabla de ilustraciones 176
Aplicar temas 133 Insertar notas 176
Insertar citas y bibliografía 177
Revisión del documento 180
Ortografía y gramática 180
Traducir a otros idiomas 182
Insertar comentarios 183
Seguimiento del documento 184

Capítulo 4
ACCESS 2010
Principales elementos
de una base de datos 188
Configuración de página 134 La pantalla inicial de Access 2010 189
Crear encabezados y pies de página 136 Crear y abrir una base de datos 190
Opciones de visualización 138 Abrir una base de datos existente 192
Guardar, abrir e imprimir documentos 139 Trabajar con tablas de datos 193

www.redusers.com 9
00_Office 2010 Preliminares.qxd 9/9/10 2:09 PM Page 10

PRELIMINARES

Guardar la tabla de datos 195 El Panel de navegación 239

Vista Diseño 196 Correo 240
Crear relaciones 199 Calendario 241
Hacer consultas a la base de datos 202 Contactos 243
Diseñar un formulario 204 Tareas 244
Crear informes 207 Notas 244
Imprimir un informe 210 Resumen 245
Resumen 211 Actividades 246
Actividades 212
Capítulo 6
Capítulo 5 POWERPOINT 2010
OUTLOOK 2010 Conceptos básicos 248
Agregar una cuenta Las vistas 250
de correo electrónico 214 Crear una presentación 252
Gestión de correo electrónico 218 Insertar diapositivas 252
Aplicar un tema a las diapositivas 255
Insertar imágenes 257
Insertar capturas de pantalla 258
Insertar texto 259
Insertar formas 260
Insertar diagramas SmartArt 264
Insertar sonidos 268
Insertar y reproducir un video
en la presentación 269
Animaciones y transiciones 274
Crear un mensaje de correo Efectos de animación 274
electrónico 218 Efectos de transición 276
Aplicar formatos 220 Crear un álbum de fotografías 277
Insertar archivos y otros elementos 221 Convertir una presentación
Seguimiento de los mensajes en un video 278
enviados 230
Leer mensajes 231
Responder y reenviar mensajes 233
Marcar mensajes para realizar
una acción 234
Ordenar los mensajes 235
Conversaciones 235
Grupos de contactos 236
Enviar un mensaje a un grupo
de contactos 239

10 www.redusers.com
00_Office 2010 Preliminares.qxd 9/9/10 2:09 PM Page 11

Contenido

Algunos consejos para crear Insertar recortes de pantalla 306

presentaciones exitosas 279 Insertar un vínculo 307
Resumen 279 Adjuntar archivos 308
Actividades 280 Insertar multimedia 308
Otra forma de ingresar datos 309
Capítulo 7 Insertar etiquetas 309
PUBLISHER 2010
La pantalla de inicio de Publisher 2010 282
Tipos de publicaciones 283
Crear una publicación 284
Utilizar una plantilla prediseñada 285
Utilizar plantillas en blanco 287
Importar documentos de Word 290
Conectar cuadros de texto 291
Imprimir una publicación 294
Imprimir en ambas caras del papel 294
Imprimir varias páginas en una hoja 295 Compartir un bloc de notas 310
Guardar una publicación para Resumen 311
usar una impresora comercial 296 Actividades 312
Resumen 297
Actividades 298 Capítulo 9
TRABAJAR EN LÍNEA CON OFFICE 2010
¿Qué es Office Web Apps? 314
Acceder a Office Web Apps 315
Crear documentos en línea 316
Trabajar con Word Web App 319
Trabajar con Excel Web App 320
Trabajar con PowerPoint Web App 321
Trabajar en OneNote Web App 322
Cargar un documento
en Office Web App 323
Compartir documentos 324
Capítulo 8 Guardar documentos desde
CAPITULO 8: ONENOTE 2010 una aplicación de escritorio 327
¿Qué es OneNote? 300 Resumen 329
Crear un bloc de notas 302 Actividades 330
Insertar secciones y páginas 304
Insertar elementos en un bloc de notas 305 Servicios al lector
Insertar tablas 305 Índice temático 332
Insertar imágenes 306 Sitios web 335

www.redusers.com 11