Manual Nomina Profesional para Windows v1.0

NOMINA PROFESIONAL (Beta V. 10.
0)
INDICE
Inicio del Sistema …………………….………………… 1
Menú Principal .……………………………………….. 2
1. Abrir Base de Datos.……………………………... 2
2. Configurar Impresora .…………………………… 3
Menú Mantenimiento.…………………………………… 4
Menú Trabajo …………………………………………… 8
Menú Utilitarios ………………………………………... 12
1. Cuenta corriente ………………………………… 12
Menú Herramientas …………………………………… 14
1. Seguridad ……………………………………… 14
2. Cambiar Password……………………………… 21
3. Base Maestra.…………………………………... 22
4. Ver Base de Datos…………………………........ 23
5. Generar Consultas ……………………………… 24
6. Calendario ……………………………………… 26
I
NOMINA PROFESIONAL (Beta V. 10.0)
7. Calculadora ….………………………………… 27
Menú Ventana …….……………………………………28
Menú Ayuda .…………………………………………..30
Procedimientos
1. Creación de Trabajos ...…………………………..31
2. Asignar el Trabajo a la Empresa.………………...34
3. Asignar Reportes a los Procesos...…………….... 35
4. Creación de Periodos……………………………..36
5. Como Ejecutar un Trabajo.............……………….39
6. Generar una Consulta ……………………………43
II
INICIO DEL SISTEMA

NOMINA PROFESIONAL
(Beta V. 10.0)
Control de Acceso al Sistema
El Sistema Nomina Profesional para Windows cuenta con un control

de accesos al sistema, este se basa en la asignación de Claves a los
diferentes usuarios del programa, ya sea para restringir el Acceso Total
(es decir que quien no sabe la clave de acceso no puede ingresar al
Nomina4w) o Parcial (no todos tiene las mismas atribuciones en el
trabajo con el software, pueden haber usuarios de acceso total o de
acceso restringido a determinadas opciones del mismo) al Sistema.
1
MENÚ PRINCIPAL
El menú Principal permite el manejo de dos

opciones que afectan el comportamiento
global del Sistema: Abrir base de datos y
Configurar Impresora.
Opciones:
1. Abrir Base de Datos:
Esta Opción solo debe de

utilizarse por personal
experto, para activar como
Base de Datos Activa otra
que no fuese la determinada
por el Administrador del
Sistema.
La base de datos
seleccionada por esta
opción puede ser utilizada
con las diferentes ventanas
y opciones del Sistema Nomina Profesional para Windows.
Esta opción se suele usar cuando se desea alterar datos en los trabajos
anteriores de planillas que no pueden ser actualizados desde "Ejecutar
Trabajo - Actualizar" por existir cambios recientes en la Base Maestra
que pudieran generar resultados no deseados en un proceso anterior de
Planillas (Incremento de sueldos, cese de personal, cambio de centros de
costo, nuevos ingresos, etc.).
2
Por ejemplo: Si al generar una impresión de datos de una planilla ya

"Cerrada", se diese cuenta que faltan registrar datos de los documentos
personales de sus trabajadores, Ud. no podría "Abrir" y "Actualizar"
dicho periodo, porque podrían haber variaciones de sueldo desde aquella
vez y alteraría el resultado de su Planilla ya pagada. Lo recomendable
sería Abrir dicha Base de Datos desde "Principal - Abrir base de datos",
y realizar las modificaciones deseadas, si fuese necesario podría "Abrir"
y "Procesar" nuevamente la Planilla, pero NO "Actualizar".
Cuidado!
Cuando Abre una Base de Datos, esta queda activa hasta que salga del
programa o direcciones nuevamente el Sistema a la "Base de Datos
Maestra". Si "Actualiza" y "Procesa" un trabajo actual habiendo abierto
una base de datos anterior, corre el riesgo de tener datos desactualizados
y por consiguiente su resultado no sería real. Las modificaciones que
realice en un Trabajo anterior al abrir con esta opción, no serán
reflejadas en la Base Maestra.
2. Configurar Impresora:
El Sistema Nomina Profesional

para Windows, le permite
trabajar con cualquiera de las
impresoras que tiene
Ud. definidas en su PC o en la
Red.
3
MENÚ MANTENIMIENTO
Las ventanas de mantenimiento de

Nomina Profesional para Windows son
diseñadas de acuerdo a los
requerimientos del usuario desde "fuera".
Quiere decir que para la configuración
de estas ventanas no se requiere de
alteraciones en el programa fuente, sino
que basta con modificar los archivos de
Inicio (Ini) de cada usuario según su
necesidad.
Es por ello que todas las ventanas de
mantenimiento tienen una apariencia
similar y por consiguiente el
funcionamiento es el mismo en cada una
de ellas. Esto conlleva a que el usuario
se familiarice rápidamente con el manejo
de las mismas aún sin tener mucha
experiencia en el manejo de sistemas
informáticos.
4
La configuración de estas ventanas solo podrá realizarla el supervisor

del sistema y puede ser diferente para cada usuario del Sistema.
Este tipo de mantenimiento ha sido diseñada para ver ciertos datos de los
trabajadores que se relacionan a su vida laboral, podemos distinguir
cuadros combinados (combos), donde se puede seleccionar la opción
correcta con el Mouse sin necesidad de escribirla, se pueden hallar
también cuadros de texto para el ingreso de datos, además de una barra
de botones y otra de desplazamiento.
5
Botonera de los Mantenimientos:

Las ventanas de mantenimiento del Sistema cuentan todas con una
botonera que a continuación detallamos:
• Insertar Nuevo Registro :
Este botón abre un nuevo registro en blanco para

ser llenado por el usuario de acuerdo a sus
requerimientos.
• Borrar Registro Actual:
Al presionar este botón podemos eliminar el

registro activo (que se está mirando), el sistema
pedirá que se confirme la operación por
tratarse de una acción que no se puede revertir.
• Buscar Según la Condición :
En una tabla con muchos registros a veces

es necesaria una herramienta que permita
ubicar uno o más registros que se ajusten a
una determinada condición.
6
• Actualizar la Información :
Cada vez que se modifiquen los datos de la

ventana es aconsejable presionar el botón de
actualización de datos para que estos se
reflejen en la base de datos.
• Filtrar Registros :
Esta herramienta es similar a la anterior

con la diferencia de que los registros que
cumplen la condición son seleccionados
por el sistema y luego de cerrar esta
ventana solo quedan activos estos.
• Mostrar Ventana en la Cuadricula :
Las ventanas de mantenimiento tienen

otra manera de ser trabajadas y esta es
en modo horizontal (Browse,
cuadricula, grilla, etc.), el uso de esta
pantalla se explicará mas adelante.
• Bloquear / Desbloquear Ventana :
Su función es permitir desbloquear

los text para poder modificar los
datos anteriormente ingresados.
7
MENÚ DE TRABAJOS
Ejecutar Trabajo (ctrl. + T):
• Trabajos :
Esta opción te permite crear un nuevo proceso como también
eliminarlo y si deseas modificar algún dato al proceso que haz
creado solo tienes que dale clic en el botón actualizar y luego en el
botón procesar trabajo y se creara como archivo de tipo mdb.
8
• Movimientos :
Te permite poner nuevas transacciones a los empleados de acuerdo
al proceso que haz escogido y con sus cantidades de cada
transacción asignada y poder agregar archivo de datos para al
empleado y grabar la transacción asignada.
9
• Datos :
Muestra lo datos de cada empleado de acuerdo al proceso que haz
elegido y con el mes del periodo.
10
• Reportes :
La opción reportes te permite elegir el reporte que vas a mostrar de
acuerdo al proceso haz a elegir.
Y podrás ubicar tu reporte a través del botón examinar en el cual te
ayudara a ubicar tu reporte.
También te brinda la opción que puedes escoger de acuerdo a la
condición que deseas tu que se muestre en el reporte.
11
MENÚ DE UTILITARIOS
Opciones:
• Cuenta Corriente: Permite ingresar a las personas que han

hecho alguna préstamo.
12
• Plan de Pagos :
Muestra los datos que has ingresado sobre el préstamo que has
realizado a cada empleado correspondiente.
13
MENÚ HERRAMIENTAS
El Menú Herramienta te brinda las

herramientas adecuadas para que puedas ver
o asegurar tu base de datos de acuerdo a
las
Opciones que te muestra a continuación
como:
Seguridad, Cambiar de Password, Base
Maestra, Ver Base de Datos, Generar
Consultas, Calendario, Calculadora.
Opciones:
1. Seguridad:
Creación de Usuarios
1. En el menú Herramientas, haga clic en Seguridad, y a
continuación presione el botón Nuevo.
2. En el Cuadro Registrando Usuario Nuevo ingrese el Nombre de
Usuario y de un clic en OK.
3. Ingrese su Password en el cuadro y a continuación, haga clic en
OK.
4. Reingrese su Password y haga clic en OK. Después aparecerá
un mensaje indicando que el Usuario ha sido creado
satisfactoriamente.
14
Creación y Modificación de Las Ventanas de Mantenimiento

1. En el menú Herramientas, haga clic en Seguridad.
2. En la ventana Seguridad, escoja el Usuario al que se le creará o
modificará el Ini, a continuación presione el botón Archivo Ini.
3. Comandos que se utilizan para la creación de las ventanas de
mantenimiento .
15
1. [NominaW95] Cabecera o Título que indica el comienzo de la

sección que define las diferentes opciones del menú.
2. MenuItem.n = Este Comando tiene como función mostrarnos
El Texto escrito después del signo igual “=”, En la figura
anterior el Texto es “Empresas” y este nos será mostrado al
desplegar el menú Mantenimiento. La n del comando del
MenúItem representa un número entero y nos indica el orden
correlativo en el que aparecerán las ventanas de
mantenimiento. Es decir al dar clic en el menú Mantenimiento
aparecerán primero Empresas y luego Trabajos como se
muestra en la figura 1.
Fig. (1)
3. MenuComando.n = Indicará el titulo o cabecera de la sección

donde se configurará la ventana de mantenimiento .La n del
comando del MenuComando representa un número entero y
deberá ser el mismo que el del MenuItem.
4. MenuItem.2 =- En el MenuItem.n el signo “-” Indicará que
al desplegarse la ventana de mantenimiento se trazará una línea
notándose dos zonas bien definidas, para que esta función
tenga efecto, en el MenuComando.n = no se deberá de
escribir ningún título.
16
• MenuItem.1 = &Empresas, En el MenuItem.n el símbolo

“&” que antecede a una letra cumple la función de acelerar el
proceso de acceso a esta ventana, digitando la letra siguiente
al símbolo “&”; así por ejemplo para acceder a la Ventana de
Datos Personales se utilizará la combinación de Teclas Ctrl+T.
Para desplegar el menú Mantenimiento se utilizara la tecla
Alt. + M y así para sus opciones que estén dentro del Menú
Mantenimiento.
5. Después de haber elaborado la lista de las Ventanas a las que

daré Mantenimiento. Procederemos a digitar
[Nominaw95.TRABAJO] Cabecera o Título que indica el

comienzo de la sección que define los parámetros globales para
las ventanas de mantenimiento.
Base de Datos = D:\Bases4w\ Artesco\Nomina.Mdb Indica

el nombre y ruta de la Base de Datos por defecto que se
utilizará en las ventanas de mantenimiento.
Ruta de Archivos = D:\Bases4w\Artesco\Files Indica la Ruta

en la que se guardaran los archivos que se crearán en cada
proceso de “Planilla”.
Ruta de Reportes = D:\Bases4w\Artesco\Reportes Indica la

Ruta en la que se encuentran los reportes que serán usados
desde los procesos de Planilla.
17
[PRETAMOS] Cabecera o Título de la sección que se define

al declarar los trabajos en [Nominaw95]
Etiqueta = Datos Personales del Trabajador Es el nombre que

aparecerá en la parte superior de la ventana que vamos a crear.
Tabla = Personal Es el nombre de la tabla a la que se le dará

mantenimiento por medio de esta ventana.
Gráfico C:\Nomina \Nubes.wmf Indica la ubicación del archivo

gráfico que aparecerá como fondo en la Ventana a crear.
[PRESTAMOS.n] Recibe el nombre de cabecera de campo. Se

digitará en este caso el nombre de sección PERSONALES
seguido de .n donde n representa un número entero que nos
indicará el orden en el que se presenten los campos en la
Ventana.
Etiqueta =Empresa Es el
título con que se presentara
el campo que se definirá en
esta sección.
En este caso aparecerá
“Código Trabajador”, como
pudimos
también haber escrito como
18
etiqueta “Cod. Trabajador” u otro.
Campo = Código trabajador Es el Campo al que se dará

mantenimiento.
En este caso CTECodigoTrabajador de la tabla Personal, ya que

se especificó está como La tabla a la que se daría mantenimiento
en [PERSONALES].
Los símbolos xxxxxxxxxx son solo para separar las secciones y
mantener un orden visual. No son requeridos.
OTROS COMANDOS:
Tipo = CMB, Este comando debe
ser escrito después de la cabecera de
campo y especifica el tipo de Dato al
que haremos mantenimiento.
* CMB Este tipo de dato crea un
cuadro de lista que permite al Usuario
seleccionar entre una lista de opciones donde otra Tabla (diferente a la
definida en la cabecera de Sección) proporcionará dicha lista :
a) Tipo = Tipo de Dato

b) Etiqueta = Título del Campo
c) Campo = Dato a modificar pertenece a la tabla definida en la
Cabecera de Sección, y es idéntico al CmbClave, por medio de este se

mantiene una relación directa con la Tabla definida en el Cmbtabla.
19
d) CmbTabla = Tabla de la cual se seleccionará la lista de

opciones a mostrar en la ventana de mantenimiento.
e) CmbClave = Es el campo de la tabla -de la cual se
seleccionará la lista de opciones- que es idéntico al Campo.
f) CmbCampo = Es el campo que se mostrará en la tabla de
mantenimiento.
* STD (Standard) Este tipo de dato es el que se asume por defecto,

y se usa para campos que tengan asignado tipo de dato ya se de
texto o numérico.
* CHK Con este Tipo de Dato crea una casilla de verificación que
permite al usuario realizar selecciones del tipo sí/no. Use este tipo
de dato para campos que tengan asignado el tipo de dato sí/no.
* STDM Use este tipo de datos para campos que tengan asignado
el tipo de dato memo, u otro de texto que sea demasiado largo
para ser mostrado en un campo tipo Standard.
* STDC
[PERSONALES.2]
Tipo = STDC
Etiqueta = Código
Campo = PerCodigo
CmbTabla = Select Precódigo, PerApellidoPaterno + " " +
PerApellidoMaterno + ", " + PerNombres As
Nombre From
Personal
CmbClave = PerCodigo
CmbCampo = Nombre
20
2. CAMBIAR PASSWORD
Esta opción te permite poder

cambiar tu clave por otra
nueva.
Estos son los siguientes

pasos:
* IR al Menú Herramienta
y escoger la opción
Cambiar Password
* Luego Escribes tú
Contraseña Actual. Das
Clic en OK.
* Luego te va a pedir tú
contraseña nueva le das
OK.
* Y Vuelves a Repetir tu
contraseña nueva para saber
que es la correcta que
escribiste anteriormente.
* Luego le das clic en OK

y tu contraseña nueva ya
esta creada.
21
3. BASE MAESTRA
Opciones:
• Verificar Tablas Maestras: Permite hacer que todos lo campo
numéricos null que tiene la base de datos se han convertido a cero
para evitar error de calculo al ejecutar la formula.
• Compactar Base de Datos :Permite reducir la Base de Datos a

su mínima expresión
22
• Clonar Base de Datos: Realiza una copiar Base de Datos

Maestra para utilizarla en los procesos de red.
4. VER BASE DE DATOS

Esta opción te permite ves las tablas que
existen en tu base de datos con sus respectivos campos con sus
descripción de cada campo como por ejemplo sus tamaño del campo tipo
y cantidad de caracteres aceptados para cada campo.
Campo Aquí se pone el nombre del campo

nuevo que desea insertar
Tipo / Tamaño Se selecciona el tipo de tu

nuevo campo por Ejemplo integer, single,
etc. y el tamaño del campo conforme al tipo
de dato que le hayas elegido.
Botones
Insertar Este botón te permite insertar un

campo nuevo a la tabla que haz
seleccionado anteriormente.
Eliminar Permite eliminar un campo que no

utilices o no te sirva de la tabla que haz
23
seleccionado.
Actualizar Una vez que haz insertado el campo este botón hace que se
grabe y actualicé automáticamente a la tabla seleccionada.
Ver Datos Permite ver los datos de cada campo que tienes en la tabla y
también el campo nuevo de haz insertado.
5. GENERAR CONSULTAS
Opciones:
Condiciones: Te permite hacer condiciones de acuerdo al proceso
que elija y los datos que elijas para poder realizar una consulta y poder
exportarlo en dos tipos de archivo como es txt y xls.
24
• Pre-Visualización :
Luego que haz grabado la Opción Previsualizacion te permite
ver los campos que haz elegido para la consulta.
Presentación Preliminar Permite ver toda tu consulta completa
como si fuera una reporte y poder expórtalo a otro tipo de
formato.
Exporta Esta opción te da la facilidad de poderlo ver no solo de
esa forma sino de otra forma y con otro tipo de formato.
25
6. CALENDARIO
Esta opción te permite apreciar la fecha actual como también puedes

ver las fechas anteriores para que puedas saber que día cayo o cuando
caerá ese día y también puedes aprecian el numero de la semana de la
fecha actual o de las anteriores.
26
7. CALCULADORA
La calculadora te permite realizar las mismas operaciones que

normalmente haría con una calculadora de mano. Con la Calculadora
puede efectuar operaciones aritméticas básicas, como sumar y restar, así
como funciones típicas de una calculadora científica, como el cálculo de
logaritmos y factoriales.
27
MENÚ VENTANAS
El Menú Ventana te permite todo el

manejo de la posiciones como quieres
que aparezcan tus ventas cuando está
abierta una o mas de una ventana
Opciones:
• Cascada: Esta opción te ayuda que tus ventanas estén ordenas en

forma de cascada eso quiere decir una detrás de la otra para que se
puedan apreciar todas ventanas abiertas al mismo tiempo.
28
• Mosaico Horizontal :
Esta opción te permite que tus ventanas que están abiertas se
ordenen en forma horizontal para que así se puedan apreciar cada
una de ellas.
29
MENÚ AYUDA
El Menú Ayuda te permite Saber mas
Acerca del sistema como
en que versión esta como se llama y
entre otras cosas mas .
Acerca de Nomina 4W:
Esta pantalla te muestra lo necesario que deseas saber sobre el sistema
30
PROCEDIMIENTOS
CREACIÓN DE TRABAJOS
Para la creación de un trabajo es
necesario de definir:
1. El tipo de Formula con la que
se realizará el trabajo, para
esto se asignara al trabajo
un tipo de formula existente o
se creará un nuevo tipo de
fórmula.
Para crear un nuevo tipo de
formula en el menú
Mantenimiento haga clic en
Tipo de Formulas y agregaremos ver ¿¿¿
mantenimiento de Datos ???? I un nuevo registro.
2. El Tipo de Periodo en el que se realizará el trabajo, por ejemplo

para una Planilla de Empleados se le asignara periodo Mensual,
para una planilla de Obreros se le asignará periodo Semanal.
Si el trabajo a realizar necesitara otro tipo de periodo que no
este definido en esta ventana este será creado en la ventana Tipos
de Periodo.
31
3. Para crear un Trabajo, en el

menú Mantenimiento dar
un clic en Mantenimiento
de Trabajos.
Código Para este campo

ingresará un texto de 2
caracteres, y este será el código
asignado para este trabajo.
Descripción Es el nombre con

que se designará al trabajo, con este nombre se mostrará en la
ventana Trabajos en el cuadro de lista “Trabajo a Realizar” y en los
Reportes.
Nombre Corto Para este campo se asignara un texto de tres

caracteres, este nombre debe hacer referencia al trabajo, estos tres
caracteres formaran parte del nombre de la base de datos que se
creará automáticamente al ejecutar este.
Condición En este campo se ingresará la condición que deben de

cumplir todos los registros que se desea que ingresen a este trabajo.
Para elaborar la condición se seguirá la sintaxis I utilizada en el

Sistema. Por Ejemplo en la figura: Ingresaran al trabajo “Resumen
Mensual” todos aquellos trabajadores cuya Fecha de Cese se
encuentre entre la Fecha Inicio de Trabajo y Fecha Fin del Trabajo o
32
aquellos que no tengan Fecha de Cese o quienes cuya Fecha de Cese

sea mayor a la Fecha Fin de
Trabajo y además su Fecha de Ingreso sea mayor a la Fecha Fin de
Trabajó.
Tipo de Periodo en este cuadro de lista seleccionar el Tipo de

Periodo que se asignará para este Trabajo. (Semanal, Mensual,
Semestral, anual,.... Ver también Maestro de Periodos).
33
COMO ASIGNAR EL TRABAJO A LA EMPRESA
Para la Asignar Trabajos a la Empresa se debes

seguir los siguientes pasos :
1. Para Asignar un nuevo trabajo a la

empresa en el menú Mantenimiento
haga clic en Trabajos por Empresa
2. Luego estando en la ventana de Trabajos por Empresa dar clic
sobre el icono (nuevo) y llenar lo siguientes campos :
Empresa Es la Empresa
a
la que se asignará
el trabajo .
Trabajo Es el tipo de
Trabajo que se realizará.
Formula Seleccione el tipo de formula que se ejecutará para este

Trabajo.
34
ASIGNAR REPORTES A LOS PROCESOS
Para la Asignar el reporte a un proceso se debes seguir los siguientes

pasos:
1. Para Asignar un Nuevo Reporte a un Proceso, en el menú

mantenimiento haga clic en Reportes.
2. Luego estando en la ventana de Maestro de Periodos dar clic
sobre el icono (nuevo) y llenar lo siguientes campos:
Trabajo: Es la Empresa
a la que se asignará el
trabajo.
Descripción: Es el
nombre que va a llevar tu
reporte para poderlo identificarlo en el Trabajo.
Ubicación: El nombre como esta grabado el reporte para ubicarlo

junto con el tipo de archivo Por ejemplo Sunat-Remuneracion.rpt
Filtro: Este campo es opcional.
35
CREACION DE PERIODOS
Para la creación de Periodos se debes

seguir los siguientes pasos :
1. Para crear un nuevo Periodo en el

menú Mantenimiento haga clic
en Maestro de Periodo
2. Luego estando en la ventana de Maestro de Periodos dar clic
sobre el icono (nuevo) y llenar lo siguientes campos:
Tipo de Periodo
Aquí se define el
Tipo de Periodo
para cada uno de
los periodos.
Nombre Aquí
debes definir el
mes con el año del
periodo.
Nombre Corto
Para este campo se
asignara un texto
de cinco caracteres, este nombre debe hacer referencia al periodo en
que desarrollara el trabajo.
En la figura G1203 , G indica que es un proceso para
36
Gratificaciones, 12 es el mes, y 03 es el año en que se realizará el

trabajo.
Estos caracteres formaran parte del nombre de la base de datos que
se creará automáticamente al ejecutar este trabajo.
Descripción Es el nombre con que se mostrará en la Ventana

Trabajo en el cuadro de lista “Periodo a Trabajar” y también en los
Reportes. En este caso se llama Gratificación Diciembre 2003.
Fecha Inicio Indica la fecha de Inicio del Trabajo. Su formato

es dd/mm/aa.
Fecha Fin Indica la fecha de Fin del Trabajo. Su formato es

dd/mm/aa.
Fecha Inicio de Tiempo Indica la fecha a partir de la cual serán

consideradas las faltas, permisos, licencia sin pago u otros que
tengan implicancia en el control de tiempos, generalmente se le
asignara la misma fecha que Fecha Inicio. Su formato es dd/mm/aa.
Fecha Fin de Tiempo Indica la fecha hasta la cual serán

consideradas las faltas, permisos, licencia sin pago u otros que
tengan implicancia en el control de tiempos, generalmente se le
asignara la misma fecha que Fecha Fin. Su formato es dd/mm/aa.
Operación Es una campo condicional para validar los procesos .
37
Y otros campos que no se muestra en el diseño del formulario pero si en

la grilla pero que son opcionales son los siguientes :
PPTMES: En este
campos se colocara el
numero del mes del
periodo. Por ejemplo si
el periodo es del mes de
Abril se colocara el
numero 4.
PTSEMPROY: Este campo es utilizado si el nuevo proceso el cual

se estas creando es semanal entonces aquí especificaras el nombre de
la semana para que se pueda identificar. Ejemplo: Semana 21 que
viene a ser la cuarta semana de mayo.
38
COMO EJECUTAR UN TRABAJO?
Para la poder Ejecutar un Trabajo se debes seguir los siguientes pasos :

1. Para accesar a la opción Ejecutar Trabajo existen dos formas
* Primero en el menú Trabajos haga clic en Ejecutar Trabajo...
* Segundo apretar las teclas Ctrl+T
2. Estado en la ventana de Trabajos Hay las siguiente opciones:
Empresa Activa: Elegir la empresa respectiva al cual se va a

ejecutar el trabajo
Trabajo a Realizar: Elegir el trabajo que se le va a asignar a la

empresa para esto el trabajo ya debe estar creado
Ejemplo: Como muestra Fig. (1) Planilla de Remuneración
Periodo a Trabajar: Elegir el periodo que se va a tomar en cuenta

en el proceso ya sea semanal , mensual o por año en este caso la
Fig. (1) muestra que el proceso de Planilla de Remuneración es
Mensual.
Ubicación File: No hay necesidad de llenar ese campo porque

automáticamente te muestra el lugar donde se va a guardar tu proceso
y con que nombre se va a guardar el proceso creado.
Fecha de Creación: Muestra la fecha automáticamente cuando creas

el proceso.
39
Ultimo Proceso : Muestra la fecha y la hora cuando se hizo la ultima

actualización del proceso creado.
Cierre del Trabajo: Muestra la Fecha y Hora del cierre del trabajo.
3. Luego de haber llenado los datos siguiente dar clic sobre el botón
Procesar Trabajo.
Nota: Pero si el trabajo ya esta creado Elegir el proceso y Dar
clic en el botón Actualizar Seguido del Botón Procesar Trabajo.
Cada Vez que se Hace una Cambio en Proceso , se agrega algún
movimiento o se agregar algún dato a la base de datos es
necesario volver Actualizar y Procesar nuevamente.
40
Movimientos : Pasos para realizar un Movimiento

1. Elegir la Pestaña Movimientos
2. Código del Trabajador : Colocar el Código del Empleado al
cual se le va agregar el movimiento y automáticamente
aparecerá el Nombre en la casilla donde indica el Nombre del
Trabajador.
Y presionar la tecla Enter.
3. Código de la Transacción : Colocar el código de la
Transacción respectiva y automáticamente se mostrara
el nombre de la transacción que se le colocara al empleado.
Y presionar la tecla Enter
4. Cantidad: Colocar la cantidad respectiva de la transacción ya
sea numero como fecha.
5. Dar clic en el botón Grabar Transacción.
6. Luego de a ver grabado la transacción ir a la pestaña de
Trabajo y volver a Actualizar y Procesar el Trabajo al
cual se le a agregado los Movimiento respectivo para poder
Actualizar los datos Ingresados.
Importar: Si se desea importa datos ya hecho fuera del sistema ya se de
tipo de extensión txt o xls hacer lo siguiente:
1. En la opción de la pestaña de Movimientos en la para
Superior de la ventana hay dos opción:
2. Archivo de Datos: Ingresar el archivo donde contiene los
datos o los movimiento dando clic en el botón examinar y
eligiendo el archivo correspondiente.
3. Archivo de Configuración: Ingresar el Archivo en el cual va
hacer que ingrese los datos , haciendo clic sobre el
41
botón de Examinar y elegir el archivo de tipo init como por

ejemplo si en caso el archivo el que esta ingresando
es de tipo txt elegir el archivo llamado y si el archivo es de
tipo xls elegir el archivo
4. Luego dar clic sobre el botón Importar
5. Ir a la Pestaña de trabajo dar clic en botón Actualizar
seguido del botón Procesar Trabajo.
42
GENERAR UNA CONSULTA
Para poder Generar una Consulta se debes seguir los siguientes pasos
1. Para Generar una Consulta, en el menú Mantenimiento haga

clic en Generar Consulta.
2. En la opción
Condiciones Hay un
botón Examinar y
Eliges el proceso en el cual a través de el vas hacer la consulta.
3. Lo primero para crear la consulta deben relacionar la tabla de

donde vas a sacar los datos y para eso deben dale clic en el botón
4. Te aparece una ventana dar

clic derecho dentro de la
ventana
5. Elegir la opción Mostrar Tablas.
6. Elegir las tablas en el cual vas a sacar los datos pero se
selecciona una por una y luego dar clic en el botón Agregar
(Fig. 1)
7. Luego de haber elegido las tablas ahora las relacionamos (Fig. 2)
8. Cerrar la ventana donde están la tablas relacionadas.
43
Fig. (1) Fig. (2)
9. Ahora eliges los campos que vas a mostrar en la consulta en dos

formas. La primera es asiendo doble clic sobre el campo que vas
a mostrar.
La segunda seleccionas el campo y das clic sobre el botón
Agregar.
10. Si deseas que tu consulta este ordenada por un campo
determinado solo tienes que arrastrar con el puntero del mouse
hacia el la opción ordenar por.
11. Si deseas alguna condición para tu consulta solo tendrían que
arrastrar el campo con el puntero del mouse hacia la opción que
dice Condición e igualarlo con la condición que le quieres poner
al campo. Por ejemplo Como en la Fig. (3) la condición es que
muestre solo las persona que viva en la Molina.
44
Fig. (3)
12. Luego de haber hecho tu consulta dar clic sobre el botón grabar.
13. Pones el nombre a tu consulta y le das grabar.
14. Vas a la opción PreVisualizacion y Te mostrar lo datos que haz
seleccionas con la condición que haz puesto.
Así como la Fig. (4)
45
Fig. (4)
15. Si desea pasar su consulta a otro tipo de archivo dar clic en el

botón Exportar a y elegir ya sea de tipo mdb o txt y darle clic en
guardar.
46

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Menú Principal .……………………………………….. 2

1. Abrir Base de Datos.……………………………... 2

2. Configurar Impresora .…………………………… 3

Menú Trabajo …………………………………………… 8

Menú Utilitarios ………………………………………... 12

1. Cuenta corriente ………………………………… 12

Menú Herramientas …………………………………… 14

4. Ver Base de Datos…………………………........ 23

5. Generar Consultas ……………………………… 24

Menú Ventana …….……………………………………28

Menú Ayuda .…………………………………………..30

1. Creación de Trabajos ...…………………………..31

2. Asignar el Trabajo a la Empresa.………………...34

3. Asignar Reportes a los Procesos...…………….... 35

5. Como Ejecutar un Trabajo.............……………….39

6. Generar una Consulta ……………………………43

INICIO DEL SISTEMA

Control de Acceso al Sistema

El Sistema Nomina Profesional para Windows cuenta con un control

El menú Principal permite el manejo de dos

Esta Opción solo debe de

Por ejemplo: Si al generar una impresión de datos de una planilla ya

El Sistema Nomina Profesional

Las ventanas de mantenimiento de

La configuración de estas ventanas solo podrá realizarla el supervisor

Botonera de los Mantenimientos:

• Insertar Nuevo Registro :

Este botón abre un nuevo registro en blanco para

• Borrar Registro Actual:

Al presionar este botón podemos eliminar el

• Buscar Según la Condición :

En una tabla con muchos registros a veces

Cada vez que se modifiquen los datos de la

Esta herramienta es similar a la anterior

• Mostrar Ventana en la Cuadricula :

Las ventanas de mantenimiento tienen

• Bloquear / Desbloquear Ventana :

Su función es permitir desbloquear

Ejecutar Trabajo (ctrl. + T):

• Cuenta Corriente: Permite ingresar a las personas que han

El Menú Herramienta te brinda las

Creación y Modificación de Las Ventanas de Mantenimiento

1. [NominaW95] Cabecera o Título que indica el comienzo de la

3. MenuComando.n = Indicará el titulo o cabecera de la sección

• MenuItem.1 = &Empresas, En el MenuItem.n el símbolo

5. Después de haber elaborado la lista de las Ventanas a las que

[Nominaw95.TRABAJO] Cabecera o Título que indica el

Base de Datos = D:\Bases4w\ Artesco\Nomina.Mdb Indica

Ruta de Archivos = D:\Bases4w\Artesco\Files Indica la Ruta

Ruta de Reportes = D:\Bases4w\Artesco\Reportes Indica la

[PRETAMOS] Cabecera o Título de la sección que se define

Etiqueta = Datos Personales del Trabajador Es el nombre que

Tabla = Personal Es el nombre de la tabla a la que se le dará

Gráfico C:\Nomina \Nubes.wmf Indica la ubicación del archivo

[PRESTAMOS.n] Recibe el nombre de cabecera de campo. Se

etiqueta “Cod. Trabajador” u otro.

Campo = Código trabajador Es el Campo al que se dará

En este caso CTECodigoTrabajador de la tabla Personal, ya que

a) Tipo = Tipo de Dato

Cabecera de Sección, y es idéntico al CmbClave, por medio de este se

d) CmbTabla = Tabla de la cual se seleccionará la lista de

* STD (Standard) Este tipo de dato es el que se asume por defecto,