Fuentes de Información.

Se denominan fuentes de información a diversos tipos de

documentos que contienen datos útiles para satisfacer una demanda
de información o conocimiento a través de la búsqueda y acceso a la
información. También puede decirse que son todos aquellos recursos
que contienen información general o especializada.

Origen

La documentación es una ciencia del siglo XX, su origen está

relacionado con el crecimiento de la información científica. A partir de
la Segunda Guerra mundial, la producción de literatura científica
(libros, artículos, ponencias, etc), crece de forma exponencial, pero
sólo con la aparición del ordenador y sus derivados empieza a
hablarse de una explosión de la información y de una industria muy
competitiva de la misma. En este momento hacia la década de los
sesenta, es cuando la documentación se afianza y adquiere un
estatuto científico.

La documentación es una ciencia moderna, esta se trata de una

ciencia interdisciplinaria, sujeta a la evolución de otras disciplinas
como son la informática, telecomunicaciones, con las que se
encuentra íntimamente relacionada.

La información se ha convertido en objetivo prioritario para la

decisión y adquisición de conocimiento inmediato, rapidez, economía
exhaustividad, precisión y fiabilidad son los requisitos esenciales que
solicita todo usuario que tenga necesidad de conocimiento.

El hecho de documentarse y cómo hacerlo, para producir

conocimiento es un factor inherente a la documentación, como
también lo son el sistema y proceso establecido para que la
comunicación informativa a través de sus diferentes fuentes
informativas cumplan con las mejores garantías.
 En el sentido general “fuente” son todas las huellas o vestigios,
testimonios y conocimientos legados por el discurrir de los hombres y
mujeres a lo largo de la historia: restos biológicos y arqueológicos,
monumentos y obras de arte, inscripciones, documentos varios, etc.
Todo lo que nos transmita información reducible, a veces tras una
interpretación laboriosa, a conocimiento.

A decir verdad, el mundo civilizado lleva por lo menos veinte

siglos haciendo documentación. Sin embargo, han sido necesarios dos
acontecimientos actuales para que la documentación sea una
disciplina que ningún profesional o investigador pueda obviar en su
trabajo. Y éstos son, la explosión informática y la nueva tecnología

Las Fuentes de Información de Acuerdo al origen de la información,

pueden ser:
• Fuentes de información personales.
• Fuentes de información institucionales.
• Fuentes de información documentales.

Fuentes de información personales.

Ofrecen información sobre, personas o grupos que se relacionan
profesionalmente. Lo más común es la transmisión oral de la
información (aunque después puede fijarse en documentos).
Destacan los colegios invisibles y las asociaciones profesionales. Se
caracterizan por su difícil acceso, aunque cualquier persona o grupo
puede constituir una fuente personal.

Fuentes de información institucionales.

Proporcionan información sobre una institución, entendida ésta
como organización que realiza funciones o actividades de interés
público. Ofrece datos sobre su funcionamiento, organización
(información sobre ellas mismas o también sobre otra fuente).
Ejemplos: guías sobre bibliotecas, centros de documentación,
catálogos, etc.
Fuentes de información documentales.
Proporcionan información a partir o sobre, un documento. El
documento es el soporte que contiene la información y el que la
transmite.

Forma de expresión.

Según su forma de expresión de la información (lo que

determina el tipo de documento generado y su forma de conservarlo
y tratarlo), una fuente puede ser:
• Fuente oral.
• Fuente arqueológica.
• Fuente escrita:
 Fuente bibliográfica; la de publicación puntual: sus
documentos son los libros. Se recopilan en bibliotecas.
 Fuente hemerográfica; la de publicación periódica: sus
documentos son los periódicos y revistas. Se recopilan en
hemerotecas.
 Fuente epigráfica; la que se manifiesta en espacios
públicos, formando parte de la arquitectura o de
monumentos: sus documentos son las inscripciones
estudiadas por laepigrafía.
 Fuente archivística; la no publicada, sino restringida para
su propio uso por quien la produjo (el autor o fuente). Sus
documentos a veces se destruyen, o si se considera que su
conservación es pertinente, quedan depositados en un
archivo para su recopilación. Puede ser tanto un archivo
privado como un archivo público: archivo de empresa,
archivo institucional, archivo eclesiástico (archivo parroquial,
 archivo episcopal, Archivo Secreto Vaticano), archivo
municipal, archivo provincial, archivo estatal, etc.
 Fuente audiovisual; La comunicación en su forma
audiovisual, propia de los modernos medios de comunicación
de masas, no da como resultado documentos escritos, sino
emisiones de radio, televisión, etc., que serían efímeras sin
su grabación (tal grabación es el documento sonoro o
audiovisual, también objeto de recopilación y archivística).
 Fuente gráfica; cuyos documentos son la fotografía y las
imágenes, históricamente anteriores, creadas por las artes
visuales: tanto las reproducibles (grabado, cartel) como las
que producen obras individuales, más habitualmente
consideradas obras de arte (pintura, escultura, dibujo); que
no obstante, también pueden ser objeto de réplica). Se
recopilan en fototecas (archivos fotográficos), y en todo tipo
de museos, que cuando son especializados se denominan
pinacotecas, gliptotecas, etc.
 Internet como fuente documental en parte es una fuente
escrita, en parte es una fuente audiovisual. Como
documento no tiene soporte físico más allá de los registros
informáticos y su manifestación en pantallas y altavoces de
los distintos aparatos receptores de cada usuario. Su
especial dinamismo hace que su recopilación y conservación
sea un asunto problemático (una página web puede
desaparecer de la red con la misma facilidad con que
aparece), pero también puede ser objeto de una enorme
difusión, así como de alteración. La blogosfera y las wikis
(web 2.0) hacen que la autoría de la fuente sea colaborativa
más que individual, y multidireccional más que
unidireccional (de emisor a receptor, como sería propio de la
comunicación clásica).

Se distinguen dos tipos fundamentales de fuentes de información:

 • Fuentes primarias (o directas): son los datos obtenidos "de
primera mano", por el propio investigador o, en el caso de
búsqueda bibliográfica, por artículos científicos, monografías,
tesis, libros o artículos de revistas especializadas originales, no
interpretados.

• Fuentes secundarias: consisten en resúmenes, compilaciones

o listados de referencias, preparados en base a fuentes
primarias. Es información ya procesada.

Fuentes Primarias.

Una fuente primaria es aquella que provee un testimonio o

evidencia directa sobre el tema de investigación. Las fuentes
primarias son escritas durante el tiempo que se está estudiando o por
la persona directamente envuelta en el evento. La naturaleza y valor
de la fuente no puede ser determinado sin referencia al tema o
pregunta que se está tratando de contestar. Las fuentes primarias
ofrecen un punto de vista desde adentro del evento en particular o
periodo de tiempo que se está estudiando.

Algunos tipos de fuentes primarias son:

• documentos originales

• trabajos creativos

• artefactos

• diarios

• novelas

• prendas

• instrumentos musicales

• minutas

• arte visual
 • ropa

• entrevistas

• poesía

• apuntes de investigación

• noticias

• fotografías

• autobiografías

• cartas

• discursos

Fuentes secundarias.

Una fuente secundaria interpreta y analiza fuentes primarias. Las

fuentes secundarias están a un paso removidas o distanciadas de las
fuentes primarias. Algunos tipos de fuentes secundarias son:

• libros de texto

• artículos de revistas

• crítica literaria y comentarios

• enciclopedias

• biografías

Fuentes Terciarias.

Existe una tercera categoría de fuentes de información que se

ubica en un nivel terciario, plasmado por repertorios de fuentes
primarias y secundarias y cuyo ejemplo más evidente son las
“bibliografías de bibliografías” o los repertorios de obras de consulta o
referencia.
 Son aquellas fuentes que contienen información de las
secundarias. Son fuentes que no están muy tratadas aún en su
conceptualización y naturaleza.

Archivo.

La palabra archivo, del latín archivium, presenta distintas

acepciones:

• Local en el que se custodian documentos públicos o

particulares; conjunto de estos documentos y el mueble/s que
los contienen (carpetas, guías, etc., donde se colocan).

• Archivar significa guardar de forma ordenada documentos

útiles, haciéndolo de un modo lógico y eficaz que permita su
posterior localización de la forma más rápida posible cuando
sea necesario.

El material de archivo más corriente lo constituyen: Carpetas,

archivadores tipo Z, guías, etc.

Funciones.

La principal función del archivo consiste en la conservación de

documentos, esto para su utilización cuando sea requerida. Estos
documentos se deben conservar debidamente ordenados y
clasificados. El archivo será eficaz cuando se encuentra rápidamente
lo que se busca.

Otra función del archivo es la de ser un centro activo de

información que permite relacionar los nuevos documentos con los ya
archivados. Además sirve como medio de consulta cuando se
pretende indagar.

Clases de archivos.

Según el grado o frecuencia de utilización:

 • Archivos activos o de gestión: recogen documentos recién
entregados o de consulta frecuente.

• Semiactivos: contienen documentos provenientes de archivos

activos por haberse realizado sobre ellos el trabajo concreto.

• Inactivos: recoge los documentos que habiendo perdido todo su

valor operativo y funcional, conservan valor histórico, político, o
documental.

Según el lugar de emplazamiento.

• Generales o centralizados: documentos que se conservan en el

mismo lugar y es consultado por distintos departamentos en
una empresa.

• Descentralizados o parciales: se encuentran en las distintas

dependencias de la entidad. Estos a su vez pueden ser:
Departamentales o por secciones, en el propio
departamento por ser utilizado constantemente por este;
Personales, de cada puesto de trabajo para que pueda ser de
acceso inmediato a la persona que trabaja con ellos.

Estas dos clasificaciones no son excluyentes, sino que se

complementan entre sí.

En el plano informático un archivo es una colección de

información (datos relacionados entre sí), localizada o almacenada
como una unidad en alguna parte de la computadora.

Los archivos son el conjunto organizado de informaciones del

mismo tipo, que pueden utilizarse en un mismo tratamiento; como
soporte material de estas informaciones.

Registros.

Encontramos para este término dos significados:

• Lugar donde se centraliza la entrada y/o salida de documentos.

 • Libros u otros medios donde será anotada y referida toda la
documentación de entrada y/o salida que tiene lugar.

La finalidad básica del registro en términos generales es el control de

todos los documentos que entran y/o salgan de un lugar.

Clases de registros.

• Registro general: es el registro de la correspondencia.

Consiste en anotar toda comunicación tanto de entrada como
de salida que se establezca con el exterior, puede ser de dos
tipos:

• Registro general de entrada: se hará el correspondiente

asiento de todo escrito que se reciba.

• Registro general de salida: se anotará la salida de los

escritos y comunicaciones oficiales dirigidas a otros órganos o a
particulares. Pueden utilizarse procedimiento de registro único
o múltiple.

• Registro auxiliar: los órganos administrativos podrán crear en

las unidades administrativas correspondientes de su propia
organización otros registros con el fin de facilitar la
presentación de escritos y comunicaciones. Dichos registros
serán auxiliares del registro general, al que comunicarán toda
anotación que efectúen.

• Registro de archivo: para inscribir todos aquellos documentos

que han sido archivados.

Funciones.
 Todo documento que entre o que salga del lugar deberá ser
registrado para que quede constancia de su entrada o salida. El
registro cumple fundamentalmente la función de facilitar la
localización de un determinado escrito o documento.

Datos.

El dato es una representación simbólica (numérica, alfabética,

algorítmica etc.), un atributo o una característica de una entidad. Los
datos son hechos que describen sucesos y entidades. No tienen
ninguna información. Puede significar un número, una letra, o
cualquier símbolo que representa una palabra, una cantidad, una
medida o una descripción. El dato no tiene valor semántico (sentido)
en sí mismo, pero si recibe un tratamiento (procesamiento)
apropiado, se puede utilizar en la realización de cálculos o toma de
decisiones. Es de empleo muy común en el ámbito informático y, en
general, prácticamente en cualquier disciplina científica.

En programación, un dato es la expresión general que describe las

características de las entidades sobre las cuales opera un algoritmo.

En Estructura de datos, es la parte mínima de la información.

Procesamiento de Datos.

Es la Técnica que consiste en la recolección de los datos primarios de

entrada, que son evaluados y ordenados, para obtener información
útil, que luego serán analizados por el usuario final, para que pueda
tomar las decisiones o realizar las acciones que estime conveniente.

Métodos de Procesamiento de datos.

Los diferentes métodos de procesamiento y están relacionados

con el avance tecnológico. Las alternativas presentadas podrán ser
elegidas, dependiendo de la rapidez con que se necesitan y la
inversión en dinero que se requiera para obtenerlas.

Los tipos de procesamiento que existen, son los siguientes:

Proceso Manual.

Este es el proceso más antiguo e involucra el uso de los

recursos humanos, tales como realizar cálculos mentales, registrar
datos con lápiz y papel, ordenar y clasificar manualmente. Esto da
como resultado un proceso lento y expuesto a generar errores a lo
largo de todas las etapas o actividades del ciclo de procesamiento.
Finalmente los resultados se expresan de manera escrita, creando
grandes volúmenes de información escrita almacenada. Como
ejemplo podemos tener la evaluación académica en un colegio, en
donde el profesor registra en forma manual, a lapicero, las notas de
evaluación de los alumnos en una tabla llamada registro, para luego
obtener los promedios mediante cálculos aritméticos manuales,
quedando toda esta información almacenada en su registro.

Proceso Mecánico.

Considera el uso de máquinas registradoras y calculadoras,

como el ábaco y las reglas de cálculo, reemplazando en cierto grado
el proceso de cálculo manual. Esto trae como lógica consecuencia el
aligeramiento del trabajo en relación al proceso y la reducción de
errores, pero mantiene la desventaja del proceso de almacenamiento
de toda la información resultante. Ejemplo: Obtener la hora
empleando un reloj a cuerda, que es un aparato mecánico, que
interiormente tiene una serie de engranajes, que se encuentran
debidamente coordinados entre sí y cuyo movimiento hace girar una
aguja en forma radial y proporcional al tiempo.

Proceso Electromecánico.
 En este tipo de proceso, el enlace de información entre los
diferentes elementos del tratamiento de información, de
almacenamiento y de comunicación, sigue realizándose de una forma
manual, pero para realizar cada una de estas tareas se emplean
máquinas electromecánicas, con las cuales se obtiene mayor
eficiencia. Como ejemplo tenemos las actividades que se realizan con
las máquinas perforadoras, que mediante el uso de la energía
eléctrica, activará un motor, y el eje de este motor con su adaptador
respectivo, permitirá perforar suelos a distintas profundidades. Otros
ejemplos: cámara de video, cámara fotográfica, calculadoras, etc.

Procesos Electrónicos.

En este tipo de proceso se emplean las computadoras, por lo

que la intervención humana no es requerida en cada etapa. Una vez
ingresados los datos, el computador efectúa los procesos requeridos
automáticamente y emite el resultado deseado. Los procesos son
realizados a velocidades increíblemente altas, obteniendo información
confiable. Un ejemplo práctico lo tenemos en el empleo de las
computadoras personales que se usan en el hogar, para llevar los
gastos diarios de la casa, ver recetas de cocina y otros. En el trabajo,
donde gracias a la PC (Computadora Personal) permite la redacción
de documentos y en la recreación, con el uso de los video juegos,
bingos y otros.

Codificación.

La codificación no es más que el proceso por el cual la

información de una fuente es convertida en símbolos para ser
comunicada, transmitidas, estudiadas o analizadas. En otras palabras,
es la aplicación de las reglas de un código a dicha información.