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¿ Qué es la Psicología?
Ciencia
Conjunto de conocimientos organizado en torno a algún tema específico que precisa ser
explicado, estos conocimientos se han generado a partir de la observación objetiva y
sistemática de fenómenos que se establecieron como verdades estables, que se pueden
predecir y permiten un cierto grado de control sobre la realidad
Los psicólogos confían en el método científico cuando tratan de responder preguntas. Obtienen
datos a partir de la observación cuidadosa y sistemática; desarrollan teorías que intentan
explicar lo que han observado; hacen predicciones basadas en esas teorías y luego prueban
sistemáticamente tales predicciones a través de observaciones adicionales y experimentos para
determinar si son correctas.
Describir, entender y predecir y, a la larga obtener cierto grado de control sobre lo que
estudian
Psicología clínica
Psicología educacional
Psicología laboral
Psicología organizacional
Variables
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La Motivación
• ¿Qué es?.
Abraham Maslow
Necesidades Fisiológicas
• La primera prioridad, en cuanto a la satisfacción de las necesidades, está dada por las
necesidades fisiológicas.
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• Estas necesidades estaría asociadas con la supervivencia del organismo dentro de la cual
estaría el concepto de homeostasis, el cual se refiere " a los esfuerzos automáticos del
cuerpo por mantener un estado normal y constante, del riego sanguíneo"
Necesidades de seguridad
• Orden y seguridad.
Muchas personas dejan suspendidas muchos deseos como el de libertad por mantener la
estabilidad y la seguridad.
• Se concentran en los aspectos sociales donde casi todo el mundo concede valor a las
relaciones interpersonales y de interacción social.
• la necesidad de participar en una acción de grupo trabajando para el bien común con
otros.
Necesidades de estima
• Estima baja: respeto a los demás, necesidad de estatus, fama, gloria, reconocimiento,
atención … reputación, apreciación dignidad e incluso dominio.
• Estima alta: Necesidad de respeto por uno mismo. Confianza, competencia, logros,
maestría, independencia y libertad.
Teoría elaborada por el psicólogo Frederick Herzberg, el cual tenía el criterio que el nivel de
rendimiento en las personas varía en función del nivel de satisfacción.
Herzberg basa su teoría en el ambiente externo. La motivación para trabajar depende de dos
factores.
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• Condiciones de trabajo
• Salario
• Seguridad en el puesto
• Factores motivacionales:
Se refieren al contenido del puesto, a las tareas y las obligaciones relacionadas con éste,
produciendo un efecto de satisfacción duradera y un aumento la productividad muy superior a
los niveles normales, implican desafío y estímulo.
Encontró fuertes evidencias de que el dinero puedo motivar el desempeño y otro tipo de
comportamientos. Lo novedoso, puede presentar poco poder motivacional en virtud de su
aplicación incorrecta.
2. Si las personas perciben y creen que su desempeño es necesario para obtener dinero,
ciertamente se desempeñarán de la mejor manera posible.
¿Qué es la cultura?
Fue Edward Burnett Tylor (1833-1917) quien dio, en 1871, una primera definición de cultura.
«toda esa compleja totalidad que incluye el conocimiento, las creencias, el arte, la moral, el
derecho, las costumbres, hábitos y capacidades cualesquiera adquiridos por el hombre como
miembro de una sociedad». De esta manera, la cultura se refiere a todos los conocimientos,
capacidades, hábitos y técnicas adquiridos o heredados socialmente, es decir, no heredados
biológicamente. Esta definición considera cultura todo aquello que es producido en sociedad, y
tiende a considerar la cultura como un todo continuo.
La cultura es el conjunto de estilos de vivir que se dan dentro de una sociedad, incluyendo las
costumbres, actitudes, hábitos, códigos verbales y gestuales, rituales y sistemas de creencias,
alimentación, vestuario y estilo de vivienda. Dado que las organizaciones están insertas en una
sociedad, estas variables de contexto estarán presentes en sus miembros y regirán parte de sus
comportamientos.
La Cultura Organizacional
Cada organización posee modos de actuar, códigos, rituales, principios, y hasta las
percepciones que los individuos tienen en su interior o la que proyectan hacia el exterior
estarán determinadas por estos elementos.
Tener claros los elementos culturales de una organización no sólo sirven para traspasarlos de
generación en generación de colaboradores, también servirá estudiarlos y definirlos para
cualquier proceso de cambio que se desee implementar, diagnosticar o guiar.
Es necesario tener presente que la cultura es, por una parte, un grupo de comportamientos
existente, por lo tanto tienen más relación con lo que sucede que con lo que debiera suceder.
Por otro lado, también se compone de características invisibles como las creencias y los valores,
que será necesario conocerlos a través de consultas a los propios trabajadores y ver el grado de
consenso que existe en su definición.
Los siguientes ejes son útiles para el diagnóstico y comprensión de la cultura de una
organización:
Objetivos
Principios
Comunicación
Hábitos
Rituales
Organización
Estilo gerencial
OBJETIVOS:
Cada empresa posee una MISIÓN, VISIÓN y OBJETIVOS organizacionales. La claridad con
que estos aspectos sean conocidos y compartidos por los colaboradores es una medida
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del dominio de las variables culturales. Los fundadores de la empresa han tenido una
intención clara en su construcción inicial, que debiera ser conocida y mantenerse en el
tiempo.
PRINCIPIOS
HÁBITOS
Los hábitos pueden comprenderse como el “¿cómo se hacen las cosas aquí?”. Esto es
parte importante de la cultura de cualquier sistema social, en las empresas abarca
desde las definiciones de tareas y descripciones de cargos, hasta definiciones más
informales como dónde almorzar, cómo distribuir el tiempo, con qué grado de seriedad
o veracidad de información se completan formularios y evaluaciones, etc.
RITUALES
Un ritual es un patrón de conducta que se repite con las mismas características y que
tiene como finalidad reafirmar alguna característica de la cultura. Se consideran ritos de
la empresa las diferentes ceremonias que realicen, las celebraciones que son habituales,
la forma en que los grupos reciben a los miembros recién llegados y se despide a los que
después de años de compartir se retiran.
ORGANIZACIÓN
ESTILO GERENCIAL
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Clima Organizacional
La palabra CLIMA se importa desde el estudio atmosférico hacia la evaluación del estado de las
organizaciones debido a que pretende dar cuenta de algunas de sus características esenciales.
Fue en la década de 1960 en que se adopta esta palabra por la influencia de la Teoría de
Sistemas. Fue Von Bertalanfi quien propone ver a las organizaciones como sistemas que se
relacionan con su entorno ambiental.
CONCEPTO
Cuando está alta entre los miembros, el clima organizacional sube y se traduce en relaciones de
satisfacción, ánimo, interés, colaboración, etc. Sin embargo, cuando la motivación entre los
miembros es baja, ya sea debido a frustración, el clima organizacional tienda a bajar,
caracterizándose por estados depresión, desinterés, apatía, insatisfacción, etc., pudiendo llegar,
en casos extremos, a estados de agresividad, tumulto, inconformidad, etc, típicos de las
situaciones en que los miembros se enfrentan abiertamente a la organización (como en los
casos de huelgas)
Los teóricos señalan que se estudia en base a variables, aunque no se especifican siempre del
mismo modo, se resumen en la siguiente tabla.
Estructura
Participación
Identificación
Autonomía
Sistema de recompensas
Relaciones interpersonales
Siempre que se estudie el Clima Organizacional deberán conocerse las PERCEPCIONES que los
miembros de los equipos tienen acerca de estas variables, el clima es u dato construido en
base a percepciones individuales y grupales.
Estrés Laboral
“Es el proceso a través del cual el organismo mantiene su equilibrio, adaptándose a las
exigencias, tensiones e influencias a las que se expone en el medio en que se desarrolla”.
• Permite que nos adaptemos a los cambios que se producen a nuestro alrededor
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• Reacción de alarma
• Fase de resistencia
• Fase de agotamiento
Repercusiones en el organismo
• Glándulas adrenales:
Neurotransmisores
• Endorfinas:
Sistema cardiovascular
Aparato digestivo
Síntomas de estrés
• Inseguridad
• Ansiedad
• Labilidad emocional
• Frustración
• Tensión
• Depresión
• Miedo
Síntomas mentales
• Confusión
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• Baja concentración
• Preocupación
• Sobrecarga emocional
Síntomas conductuales
• Ausentismo laboral
• Quiebre de relaciones
• Uso de drogas
• Consumo de alcohol
Síntomas físicos
• Agotamiento
• Somatizaciones
• Algias
• Tensión muscular
• Taquicardia
Estrés Laboral
DEMANDAS LABORALES
CAPACIDADES PERSONALES
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Estrés
“…Esta enfermedad es un peligro para las economías de los países industrializados y en vías de
desarrollo. Resiente la productividad, al afectar la salud física y mental de los trabajadores”.
Factores de riesgo
Vibraciones
Aire contaminado
Temperatura.
2) Sobrecarga de trabajo
Competencia
Búsqueda de la eficacia
Bajas remuneraciones
8) Conflictos de roles
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• Subjetivo: contradicción entre las órdenes formales que recibe el individuo y los propios
valores y metas del sujeto.
9) Ambigüedad de roles
Falta de claridad sobre el papel que se está desempeñando, los objetivos del trabajo o el
alcance de las responsabilidades .
Dadas por la falta de seguridad laboral, las dudas sobre los ascensos y las legítimas ambiciones
frustradas.
Conflictos intragrupales
Conflictos intergrupales
14) Tecnología
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• Disponibilidad con que la organización dota a sus empleados de los elementos necesarios
para su acción
Ausentismo
Rotación
Insatisfacción
Baja productividad
Aumento de accidentes
Síndrome de Burnout
Básicamente, significa estar o sentirse quemado, agotado, sobrecargado o exhausto, más allá
de todo control efectivo de la situación.
Agotamiento emocional
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Despersonalización
Nivel 0
Hiperactividad,
Trabajo excesivo
“Falta de tiempo ”
Sentimientos de desengaño
Nivel 1
• Malestares inespecíficos
• Contracturas
• Cefaleas
• Cansancio
• Desmotivación
Nivel 2
• Sensación de persecución
• Incrementa el ausentismo
• Incrementa la rotación
Nivel 3
• Trastornos psicosomáticos.
Nivel 4
Todos los trabajos que expongan al riesgo de tensión psíquica y se compruebe relación
de causa efecto
• Respiración
• Relajación
• Acondicionamiento físico
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Capacitación
Establecer prioridades
“…La lucha contra el estrés en el trabajo será uno de los grandes empeños que deberán
acometer tanto los gobiernos como los empleadores y los sindicatos en los próximos años…”
“…Las empresas que probablemente tengan más éxito en el futuro serán las que ayuden a los
trabajadores a hacer frente al estrés y reacondicionen el lugar de trabajo para adaptarlo
mejor a las aptitudes y aspiraciones humanas…”.
Liderazgo
Trabajo en equipo
QUE ES EL LIDERAZGO
El liderazgo se define como una forma de ejercer influencia sobre un grupo determinado
en busca del logro de ciertos objetivos.
• EL LIDER NACE O SE HACE?
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tengo poder, pero si mañana me ganase un gran premio en algún sorteo y ello me
significara cambiar de nivel de vida, invertir en negocios, viajar, tener contactos, o sea,
sobresalir del resto por tener más dinero, implicará tener de alguna u otra forma,
mayores beneficios y preferencias de distinta índole, es decir, poder.
De lo anterior, cabe destacar que una persona puede ser líder y tener autoridad a la vez
o ser líder y tener poder, en definitiva, se puede dar una mezcla entre dos o tres de éstos.
Por otra parte, teniendo claro los conceptos ya definidos, consideraremos ahora al jefe
de una institución como su líder, tomando en cuenta, que de igual forma existe una diferencia
entre un jefe (administrador, supervisor o director) y un líder en sí. En consecuencia, veremos
los tipos de liderazgo en una jefatura, denominado también, estilos de dirección.
• TIPOS DE LIDERAZGO:
• AUTORITARIO, donde el jefe es sólo informador, es decir, decide y demanda.
• PERSUASIVO, donde el jefe es vendedor, o sea, vende, convence respecto de sus
decisiones.
• CONSULTIVO, donde el jefe presenta su decisión o sus ideas y las sujeta a modificación
para que el grupo pueda hacer preguntas.
• PARTICIPATIVO, donde el jefe da a conocer ciertos problemas, solicita sugerencias y deja
que el grupo decida, desde luego, enmarcándose en algunos parámetros.
Ahora bien, si analizamos el tema del liderazgo en un jefe desde un punto de vista más
global, debemos entender que todo administrador o supervisor para que exista, debe haber
antes que todo una empresa donde desempeñarse como tal. Por cuya razón definiremos tal
concepto.
• EMPRESA
Es un conjunto de recursos (humanos, financieros, tecnológicos y materiales) que van
en busca del logro de objetivos comunes.
Sin duda, la empresa implica un ciclo de vida que requiere ser bien manejado para su
continuidad. Nunca debe olvidarse la existencia del feed-back o retroalimentación positiva en
dicho proceso.
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ESQUEMA N°1
FABRICA DE TEXTIL
ENTRADA
RECURSOS: PROCESO
TRANSFORMACION: VENTA: SALIDA
• OBREROS
• MAQUINAS • FABRICACION DE • ROPA.
DE COSER BUZOS, FALDAS,
CAMISAS,
• DINERO PANTALONES,
INVERTIDO ETC.
• HILO,
TELAS,
En todo ésto, lo necesario es contar con una adecuada administración, no sólo por parte
del jefe sino asumirlo como un trabajo de equipo.
La administración engloba cuatro funciones básicas:
• Planificación
• Organización
• Dirección
• Control
ESQUEMA N°2
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PLANIFICACION
CONTROL ORGANIZACION
DIRECCION
QUE HACER
• PLANIFICACION:
Para que una empresa logre sus objetivos finales, lo primero es orientarse hacia ellos.
En otras palabras, el jefe debe delimitar cuáles serán las vías de acción: qué recursos se
utilizarán, en qué cantidad, en qué tiempo se irán cumpliendo las actividades, es decir, todo lo
que implica qué hacer.
Existen diversas herramientas útiles al momento de planificar y ésto va a depender del
tipo de liderazgo que haya asumido el jefe, o sea, si él ha optado por un estilo participativo,
algunas de estas técnicas son:
• DIAGRAMAS DE AFINIDAD: Persiguen la generación de muchas ideas que resulten afines y
las que deberán desarrollarse a través del consenso. La metodología empleada es el
Brainstorming, que significa lluvia, torbellino o promoción de ideas, método que puede
aplicarse tanto a las causas como a las soluciones.
• DIAGRAMAS DE CAUSA Y EFECTO: También denominado “diagrama de pescado”, dado que
su estructura es similar a la de un esqueleto de pescado y fue diseñado por el Dr. Kaduru
Ishikawa. Para hacerlo se identifican o sugieren las causas probables mediante la aplicación
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del Brainstorming, detallando desde las aparentemente principales o más relevantes a las
menos principales.
• BENCHMARKING: Esta palabra proviene del inglés bench mark que significa marca o punto
de referencia, o sea, se toma un punto de comparación para medir lo hecho por nosotros y
por los demás.
Conforme a los estilos de liderazgo, ya pudimos ver que no sólo existe un tipo
participativo y por ello existen otras herramientas basadas principalmente en las estadísticas.
Algunas de ellas son:
• GRAFICOS DE CONTROL: Se los utiliza para conocer el nivel de variaciones en un corto plazo
y luego, a partir de ello, evaluar las producidas en un lapso más extenso. Se utilizan
expresiones estadísticas como los límites de control superior e inferior.
• HISTOGRAMAS: Su objetivo es poder determinar los distintos desvíos a partir, de los cuales,
se considere el mejoramiento del proceso. Se representa mediante un gráfico conformado
por rectángulos verticales de igual base y con una altura proporcional a la frecuencia
implicada.
• DIAGRAMAS DE DISPERSION: Es un instrumento que permite analizar las posibles
correlaciones entre variables, lo que no significa que determine cuál es la variable causante
de otra, pero sí facilita precisar si en verdad existe una relación y cuán fuerte o débil es. El
mencionado diagrama, parte de la concepción de que todo proceso complejo y extenso
tiene mayor posibilidad de errores.
También se da el caso de métodos financieros, pues con ellos es posible proyectarse
hacia lo que nos espera y así planificar:
• FLUJO DE CAJA: Nos permite registrar todos aquellos ingresos y egresos, reflejándolos en los
diferentes períodos de operación luego de realizar una inversión inicial, para finalmente
visualizar si hemos tenido pérdidas o ganancias.
• ANALISIS DE RAZONES FINANCIERAS: Dentro de los cuales, tenemos a los índices de:
liquidez, apalancamiento o endeudamiento, rentabilidad y cobertura, que nos indican
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• ORGANIZACIÓN:
Cada grupo humano para lograr sus objetivos, debe estructurarse, debe definir qué
tareas le corresponden a cada uno, eso es organizarse, es ver cómo hacerlo.
En la vida diaria siempre nos encontraremos con algún tipo de organización tanto formal
como informal. Una informal es desde luego, aquella en donde se unen personas por simple
afinidad, por una situación casual y que no incluye jefes y subordinados, puede haber quizás
líderes innatos, pero que no necesariamente deben mandar y hacerse obedecer. Por ejemplo,
está el caso de un grupo de amigos que se reúne cada semana para realizar obras benéficas, sin
tener personalidad jurídica y no existe un presidente.
Una organización formal se puede representar en el denominado organigrama, con sus
superiores y subalternos, personas que asesoran a los jefes en una línea de staff, asistencias y
colegas.
ESQUEMA N°3
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ORGANIGRAMA
MINISTERIO DE AGRICULTURA ESQUEMA N° 4
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MINISTRO
DE
FONDO DE
INVESTIGACION
SECRETARIAS
REGIONALES
Cabe destacar que para organizar de mejor forma a una empresa, no basta con
diseñar un organigrama, sino que también existen herramientas para llevar a cabo las funciones
y cargos allí indicados, como son los manuales de:
• Procedimientos, que establece a cada funcionario cómo es la manera de ejercer sus tareas y
SUBSECRETARIA
DE
OFICINA DE ES-
TUDIOS Y POLI-
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UNIDAD : Remuneraciones
DEPARTAMENTO :
• DIRECCION:
Hoy en día, las entidades modernas son extremadamente complejas. Una multinacional
como la General Motors, por ejemplo, tiene que coordinar las funciones de miles de empleados
en todo el mundo. No debe sorprender entonces, que todos los administradores de los
diferentes niveles desarrollen estrategias para guiar a sus sub-unidades hacia metas que
contribuirán a las metas generales de la empresa. Por lo tanto, es importante una buena
dirección, pues estamos frente a trabajos que ya se están ejecutando y es preciso velar por que
estén bien orientados hacia un mejor resultado final.
Las metas sin lugar a dudas, representan una gran importancia para la subsistencia de
cualquier empresa, por lo menos por cuatro razones:
• Las metas proporcionan un sentido de dirección. Nos dan el punto de referencia hacia
donde llegar sin confundirse.
• Permiten enfocar nuestros esfuerzos. Dado que los recursos pueden ser escasos, la idea es
alcanzar las metas de manera no sólo eficaz sino eficientemente.
EFICACIA: Logro de objetivos.
EFICIENCIA: Logro de objetivos en menor tiempo y con menos recursos.
• Guían nuestras decisiones. Le gustaría que los productos de su fábrica estén bien
posicionados en el mercado? La respuesta a ello, es por lógica que sí y por ende, al ser
dicha pregunta nuestra meta, ésta misma nos orientará a elegir las mejores opciones para
alcanzarla.
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• CONTROL:
EL LIDERAZGO MODERNO
Los jefes modernos están prefiriendo liderar en base a una mezcla entre el tipo
consultivo y participativo. En otras palabras, ellos deciden, pero involucrando en el proceso a
sus colaboradores haciendo uso de variadas técnicas como: lluvia de ideas, benchmarking,
entre otras, que ya analizamos anteriormente.
Desde luego, el líder moderno toma en cuenta distintos aspectos que es imposible dejar
fuera a la hora de querer el éxito en una empresa:
• CLIENTES EXTERNOS:
Antiguamente, se hablaba de clientes en forma genérica, sin embargo, en la actualidad
es necesario hacer una distinción entre los internos y externos. Los externos por su parte, son
aquellos que requieren de nosotros como empresa o institución en cuanto a nuestros
productos, sean éstos tangibles o intangibles.
En muchos casos, juegan un rol preponderante las técnicas de marketing, pues se
puede adquirir la atención de las personas con atractivas promociones, buen nivel de
posicionamiento de las marcas en el mercado, entre otros factores. Sin embargo, la misión de la
atención de público, en muchos casos es crucial. Por ejemplo, cuántas veces hemos preferido
adquirir un producto o servicio a diferencia de otro, sólo porque en “A” nos atendieron de
mejor forma que en “B”?
De la satisfacción o insatisfacción de nuestros clientes externos, va a depender que el
proceso de nuestra empresa culmine con un Feed-Back positivo y de dicha manera, prosperar.
• CLIENTES INTERNOS:
A diferencia de los clientes anteriores que eran nuestros compradores, consumidores o
usuarios. Los clientes internos, son los propios trabajadores de nuestro organismo.
Entendidos ambos conceptos por el líder de una entidad, éste debe asumir la existencia
de una especie de cadena entre ambos. En otras palabras, si el cliente interno se siente
complacido en su ambiente laboral, influirá en gran medida porque el cliente externo, se sienta
igual.
• LA MOTIVACION:
El ofrecer productos y servicios a bajo precio, con excelente calidad, de buena marca,
con la posibilidad de ganar algún premio, etc. hacen posible lograr la preferencia por parte de
nuestros clientes externos y en el caso de los clientes internos, tenemos: buenos sueldos,
considerables beneficios, oportunidades de ascensos, por nombrar algunos. En general, todos
los ejemplos dados, son medios para conseguir el motivar a ambos clientes y se denominan
específicamente motivadores.
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Según Maslow, existe una jerarquía de necesidades (de menor a mayor relevancia):
1. Fisiológicas
2. De seguridad
3. Amor (afecto)
4. Estimación
5. Autorrealización
Para Maslow, las más elementales son las fisiológicas, que implican: comida, agua y aire.
En tanto se satisfagan éstas de nivel inferior, las superiores se convierten en fuente
activa de la motivación.
Las de seguridad comprenden, la necesidad de protección contra la amenaza y el
peligro. Por dicha razón, en una empresa surge la creación de sindicatos, entre la comunidad
la aparición de seguros para cubrir gastos médicos, leyes que protegen a las víctimas de toda
índole, entre otros ejemplos.
Le siguen las necesidades de amor (afecto), en donde existe la tendencia a desarrollar
relaciones con nuestros semejantes. Tal situación conlleva a crear organizaciones informales.
A posteriori están las de estimación, que toman en cuenta el deseo de ser respetado por
el resto y lograrlo hacia uno mismo.
Finalmente, la autorrealización consiste en el total logro de las posibilidades de un ser
humano (tener una familia, una profesión, un nivel socio-económico estable, etc.).
De acuerdo a otro experto, McClelland, las necesidades son tres:
1. De poder
2. Afiliación
3. Logro
Para McClelland, la necesidad de poder surge porque el hombre busca siempre influir en
los demás.
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Respecto a la afiliación, las personas requieren llevarse bien con los demás y disfrutan
de su compañía.
Por último, hay conductas orientadas al logro, donde si existen metas difíciles de
conseguir para sí mismo, se trata por todos los medios de alcanzarlas, tomando en
consideración la retroalimentación sobre el desempeño.
Conforme a Herzberg, surge la teoría de motivación e higiene:
1. Motivadores (satisfactores)
2. Factores de higiene (insatisfactores)
Los motivadores, son factores esenciales para realizar de mejor forma el trabajo (logro,
reconocimiento, crecimiento, responsabilidad, el trabajo en sí, progreso).
Los factores de higiene o también denominados de mantenimiento, son externos al ser
humano en sí, pero como conforman su ambiente laboral, inciden de una u otra manera en su
desempeño (condiciones de trabajo, seguridad, política y administración de la compañía,
supervisión, sueldo, relación con los compañeros y jefes, status, vida personal).
Teoría de expectativas:
Esta teoría se basa en tres aspectos:
1. Esfuerzo/desempeño
2. Desempeño/premio
3. Atractivo del premio
En primer término, tenemos que las expectativas de nuestro esfuerzo, culminan en un
determinado desempeño.
La segunda expectativa, se refiere a que el desempeño conforme al nivel logrado, ayuda
a conseguir premios.
Como última expectativa está el atractivo del premio. En circunstancias de que mientras
más nos motive lograr cierto premio como un aumento salarial, más nos esforzaremos por
tener un mejor desempeño.
Teoría de equidad:
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TEORIAS
Los hombres, por norma genera,l necesitan que alguien los guíe y a partir del siglo XX, se
comenzó a emplear el término en inglés “leader” que significa líder del verbo “to lead”, o sea,
guiar.
Son muchos los estudios que se han hecho en base a descubrir cuál es la fórmula ideal
para liderar, por cuya razón han ido surgiendo diversas teorías a lo largo del tiempo:
o Teoría de las características
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Alto 9
1,9 9,9
8
Gerencia estilo Gerencia de
country club equipo
7
6
5,5
5
Gerencia de organización
4
del hombre
3
Toda empresa tiene metas que cumplir, Lo único importante en una empresa, es
pero ésto es una cadena que parte del alcanzar los fines planeados
bienestar de sus empleados, es decir, si
ellos están bien, el proceso llegará a
buen fin.
Se comunica Exige
Se adapta a los cambios Es inflexible
ESQUEMA N°6
MENSAJE MENSAJE
EMISOR CANAL RECEPTOR
• “El trabajo en equipo es un conjunto de personas que cooperan para lograr un solo
resultado general”, según Luis Riquelme Fritz.
• “Trabajo en Equipo no significa solamente “trabajar juntos”. Trabajo en equipo es toda una
filosofía organizacional, es una forma de pensar diferente, es un camino ganador que las
empresas han descubierto en los últimos años para hacer realmente que el trabajador SE
COMPROMETA de veras con los objetivos de la empresa”, según Olman Martínez,
Presidente, Universidad de las Ventas.
Ahora bien, cabe señalar que independiente de cuál sea la definición correcta, hay
claras diferencias entre lo que es el trabajo en equipo y el equipo de trabajo.
Por su parte, el trabajo en equipo está más relacionado con los procedimientos, técnicas
y estrategias que utiliza un grupo determinado de personas para conseguir sus objetivos
propuestos.
Mientras el equipo de trabajo, involucra a un grupo humano con habilidades y
funciones a desarrollar para el cumplimiento de metas finales.
Cuando hablamos de trabajo en equipo, nos referimos a un grupo de gente bien
organizado, cada uno con sus correspondientes responsabilidades y tareas perfectamente
definidas, teniendo a la cabeza un líder, idealmente aceptado por todos y quien será el guía
para que el equipo a través de ciertas reglas, oriente sus esfuerzos en forma comprometida en
un mismo sentido.
Un equipo de trabajo, por su parte, puede centrar su atención exclusivamente en:
Las personas, lo que resulta una desventaja al momento de requerir una mayor
productividad y mejora en los resultados.
Las tareas, olvidando los resultados y sólo centrándose en los procesos.
Los resultados, privilegiando una mayor rentabilidad y productividad, que dejaría
de lado la calidad por cantidad.
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DESVENTAJAS:
Es difícil coordinar las labores de un grupo humano, por la diversidad en las formas de
pensar, capacidades, disposición para trabajar, responsabilidad, entre otros factores y
luego orientarlos hacia un mismo objetivo.
Muchas diferencias en las formas de pensar, puede llevar a discusiones que dividan al
grupo.
Entendiéndose que el trabajar en equipo implica asumir responsabilidades como tal, es
posible que al cometer errores nadie quiera asumirlos en forma particular.
CARACTERISTICAS:
Trabajar en equipo implica integrar a personas con sus diferencias.
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REQUISITOS:
PLANIFICACION: Si el liderazgo es de tipo participativo, entonces en conjunto
delimitarán cuál será el plan de acción para la empresa.
ORGANIZACIÓN: La entidad requiere delimitar qué tareas le corresponden según
habilidades a cada cual, los cargos y responsabilidades, es decir, cómo lo van a hacer
para lograr los objetivos.
DIRECCION: Es necesario orientar a los recursos del organismo: humanos, financieros,
materiales y tecnológicos. Darle un mismo sentido a las metas específicas para alcanzar
el objetivo central.
CONTROL: Hay que evaluar el rendimiento tanto parcial como global, definiendo de ante
mano reglas claras, por lo que el liderazgo juega aquí un papel fundamental.
OBJETIVOS CLAROS: Para llevar a cabo de mejor forma los cuatro requisitos anteriores,
es preciso poner bien en claro los objetivos a seguir.
INTERCAMBIAR CONOCIMIENTOS Y DESTREZAS: Al trabajar con recursos humanos, tal
como se planteó antes, resulta obvio encontrar diferencias entre ellos y desde luego,
cada uno debe dar a conocer sus habilidades, entregar un aporte para que el trabajo en
equipo prospere. En síntesis, se torna pertinente destacar la colaboración entre todos.
COMUNICACIÓN: El poder tener una buena comunicación es la clave del entendimiento,
pues por ejemplo, si tenemos algún problema con un colega lo conversamos a fin de
resolver la disputa; si nos surge una duda en cuanto al desempeño de cierta función,
entonces lo consultamos a quien es debido, en definitiva, es importante que fluya una
información fidedigna y útil.
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superiores, entre otros factores. Sin embargo, de alguna manera debemos conseguir la
fuerza para cumplir con nuestro trabajo, se trata simplemente de tener voluntad para
hacerlo.
EFICIENCIA MAS QUE EFICACIA: Tal como se mencionó en alguna de las unidades de
Liderazgo, eficacia sólo contempla lograr los objetivos, mientras que eficiencia, conlleva
a alcanzarlos de igual forma, pero en menos tiempo y con menos recursos.
CREAR UN CLIMA AGRADABLE: El clima involucra tanto aspectos físicos como
psicológicos, es decir, en lo físico importa el entorno en donde se labora, que sea
confortable, con buena iluminación, calefacción y/o ventilación según corresponda, que
se cuente con los utensilios necesarios, ya sea, de oficina o herramientas y maquinarias,
dependiendo de la función a desempeñar. En definitiva, no se trata de exigir lujos ni
elementos suntuarios, pero si contar con lo básico para hacer del ambiente de trabajo,
un lugar grato y propicio para laborar.
En lo psicológico, se retoman aspectos analizados como son: la colaboración, tolerancia,
comunicación, confianza, comprensión, voluntad, optimismo, complementación y
compromiso, ya que, si todo se da de la manera correcta, las buenas relaciones
interpersonales harán de nuestro bienestar mental, resultados positivos para la
empresa.
Básicamente, el error recae en no cumplir con los requisitos recién analizados, o sea,
existen herramientas para hacer partícipe a todo el equipo de trabajo en la toma de decisiones,
solución de problemas, en general, la PLANIFICACION de la empresa con: diagramas de
afinidad, causa – efecto, benchmarking, etc. Sin embargo, nada funciona correctamente si a
parte de no saber qué hacer, no sabemos cómo hacerlo, qué caminos seguir y cómo lo estamos
haciendo (ORGANIZACIÓN, DIRECCION Y CONTROL).
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ESQUEMA N°7
El refrán que dice: “Dos cabezas piensan más que una”, es otro de los condicionantes para que
en la actualidad, las compañías prefieran trabajar en equipo. Al trabajar con personas de otras
culturas, con otras necesidades, intereses, gustos, tradiciones, hay que ser muy creativo para
lograr su satisfacción. Es frecuente ver, cómo los gerentes o administradores, citan a su
personal para que en conjunto piensen en nuevas estrategias y nuevas formas de solucionar
problemas.
ESQUEMA N°8
CURSO LIDERAZGO Y TRABAJO EN EQUIPO
TÉCNICAS DE CREATIVIDAD
Si bien algunas de estas técnicas pueden ser utilizadas de forma individual, los
resultados no son los mismos que al trabajar en equipo. Ellas comprenden una forma de
desarrollar y estimular la creatividad, lo cual, juega un rol significativo en nuestros días.
MAPAS MENTALES: Para su elaboración se toma una hoja y el tema central es transcrito
con una palabra o bien, es dibujado en la mitad del papel. Los temas relacionados con el
asunto principal, se consiguen a raíz de lo puesto en el centro de la página. Luego, se
crean más dibujos o palabras sobre líneas abiertas, sin pensar, en forma rápida.
ARTE DE PREGUNTAR: Basada en el planteamiento de un conjunto de preguntas
relativas a un problema en particular y a partir de ellas proponer respuestas que den
solución.
RELACIONES FORZADAS: La idea es que frente a un problema determinado, se señalen
palabras relacionadas generando una lista. Posteriormente, se escoge una de dichas
palabras en forma aleatoria y se asocian a ésta, características propias del asunto
principal.
SCAMPER: Asemejándose a otras técnicas, consiste en requerir un listado de preguntas
que generen la propuesta de ideas.
LISTADO DE ATRIBUTOS: Se necesita efectuar una enumeración con los atributos del
producto o servicio a mejorar o crear y luego, se formulan preguntas de cómo llevarlo a
cabo.
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podemos llegar a nuestros trabajos a tiempo, internet hace que nuestra información tarde un
par de segundos en llegar a su destino y así, por nombrar algunos ejemplos. El punto es que se
producen igualmente, ciertas desventajas como la tan conocida enfermedad o estado anímico
del stress.
Los efectos del stress se manifiestan de distintas formas:
Irritabilidad
Depresión
Aburrimiento
Fatiga
Nerviosismo
Ansiedad
Alta sensibilidad
Soledad
Baja autoestima
Falta de memoria
Etc.
Consecuencias que desde luego al laborar con más gente, influye de manera negativa en
todos los que integran un equipo. Podríamos enfrentarnos al hecho de que un individuo esté
muy descuidado en su desempeño, como fruto de su stress y eso genere un accidente de
trabajo, afectando a más de una persona por su error. Se puede dar también, que el
ausentismo ocasionado por el mismo mal, lleve al responsable de evaluar ciertos proyectos a la
demora de la obra en cuestión y así continúe la cadena afectando además al rendimiento y a la
rentabilidad de la entidad.
Es posible que el equipo en general, pueda sufrir stress a causa de: continuos despidos,
reducción en los sueldos, exceso de trabajo o falta de recursos. Diversos factores, que
aumentarían la desmotivación del equipo a trabajar con más ahínco.
Motivos como los anteriores, pueden ocasionar por otro lado, rivalidad entre las personas
y por tanto, disminuiría la cooperación mutua.
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La empresa moderna, a pesar de lo difícil que puede resultar el trabajar en equipo, aún
así, dada su preferencia por mantener un tipo de liderazgo participativo, busca las formas por
dejar de lado el desempeñar las tareas de manera individualista. Las estrategias más conocidas
son:
Las reuniones sindicales, donde tanto el personal como las jefaturas intercambian puntos
de vista para llegar a consensos.
Desarrollo de jornadas con actividades deportivas, celebración de aniversarios u otras
festividades, premiaciones por años de servicios o al trabajador más destacado, en fin,
juntas informales para establecer mejores relaciones interpersonales.
Incentivar la capacitación con el propósito de perfeccionar los conocimientos y
habilidades del personal, en temas de mayor especialización y vinculados con aspectos
que al equipo empresa puede provocar algún tipo de rechazo. El ser humano en su
esencia, presenta desconfianza frente a lo desconocido y como consecuencia, es
renuente a los cambios. Desde luego, hay quienes son más flexibles que otros, pero la
labor de la capacitación es aquí donde debe afianzar su mejor esfuerzo por lograr que
todos acepten paulatinamente, nuevos desafíos como lo es en este caso, el trabajar en
equipo.
Estas estrategias, empleadas por las organizaciones modernas, tienen su origen en la Calidad
Total, concepto ya antes analizado y muy utilizado en los últimos años. Se define como un
proceso de mejoramiento continuo que busca alcanzar los objetivos de la empresa con cero
defectos, a partir de la plena satisfacción de las necesidades tanto de los clientes internos
(trabajadores) como de los externos (usuarios o clientes). El poner énfasis en la calidad de esta
forma, implica hoy en día, una variable bastante atractiva para tener éxito en un mundo cada
vez más competitivo.
Para concluir con el tema de la importancia que tiene el trabajar en equipo actualmente,
consideraremos el siguiente ejemplo:
FABRICA DE VIDRIOS
PASO 1: Un grupo de trabajadores mezclan ciertas materias primas como: sílice, álcalis y cal.
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