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Índice
Objetivo .............................................................................. 01
Justificativa ......................................................................... 02
Sobre o OpenOffice – CALC .................................................... 03
Funções estatísticas .............................................................. 03
Função MÁXIMO ................................................................... 03
Função MÍNIMO ................................................................... 03
Função MAIOR ..................................................................... 04
Função MENOR .................................................................... 04
Função CONT.VALORES ......................................................... 05
Função CONT.NUM ............................................................... 05
Função CONTAR.VAZIO ......................................................... 05
Função CONT.SE .................................................................. 06
Função SOMASE ................................................................... 06
Funções de Tempo ............................................................... 07
Função HORA ....................................................................... 07
Função MINUTO ................................................................... 07
Função SEGUNDO ................................................................ 08
Função VALOR.TEMPO ........................................................... 08
Função DIA ......................................................................... 09
Função MÊS ......................................................................... 09
Função ANO ........................................................................ 10
Função HOJE ....................................................................... 10
Função DIA.DA.SEMANA ........................................................ 11
Função AGORA ..................................................................... 11
Função SE ........................................................................... 11
Exercício – Função SE ........................................................... 12
Aninhar funções SE .............................................................. 13
Exercício proposto ................................................................ 13
Funções de Banco de Dados ................................................... 14
Banco de Dados ................................................................... 16
Classificar planilhas .............................................................. 17
Usando filtros ...................................................................... 18
Auto filtro ............................................................................ 18
Filtro padrão ........................................................................ 21
Criar subtotais ..................................................................... 22
Função PROCV ..................................................................... 24
Exercício proposto ................................................................ 25
Referência absoluta ou relativa .............................................. 26
Inserir comentários .............................................................. 27
Recursos avançados de gráficos ............................................. 27
Tipos de gráficos .................................................................. 28
Formatação condicional ......................................................... 32
Funções financeiras .............................................................. 33
Exercício proposto ................................................................ 34
Validação de dados ............................................................... 35
Consolidar planilhas .............................................................. 37
Tabela dinâmica ................................................................... 39
Vincular planilhas ................................................................. 43
Proteção de pastas ............................................................... 44
Proteção de células ............................................................... 46
Proteção de planilhas ............................................................ 47
Plano de Aula ....................................................................... 49
Bibliografia .......................................................................... 53
Editor de Planilhas - CALC 1
Objetivo
Justificativa
Funções de Estatística
Função MÁXIMO()
Retorna o valor máximo de um conjunto de valores.
A sintaxe da função MÁXIMO() é:
=MÁXIMO(núm1;núm2; ...)
Função MÍNIMO()
Retorna o valor mínimo de um conjunto de valores.
A sintaxe da função MÍNIMO() é:
=MÍNIMO(núm1;núm2; ...)
Função MAIOR()
Retorna o maior valor de um conjunto de dados. Esta função
seleciona um valor de acordo com a sua posição relativa. Por
exemplo, a função MAIOR é utilizada para obter o primeiro, o
segundo e o terceiro resultados.
A sintaxe da função MAIOR() é:
=MAIOR(matriz;k)
Função MENOR()
Retorna o menor valor de um conjunto de dados. Esta função
seleciona um valor de acordo com a sua posição relativa. Por
exemplo, a função MENOR é utilizada para obter o primeiro, o
segundo e o terceiro resultados.
A sintaxe da função MENOR() é:
=MENOR(matriz;k)
Função CONT.VALORES()
Calcula o número de células não vazias e os valores na lista de
argumentos. Use CONT.VALORES para calcular o número de células
com dados em um intervalo de uma planilha.
A sintaxe da função CONT.VALORES() é:
=CONT.VALORES(valor1;valor2)
Função CONT.NÚM()
Conta quantas células contêm números em uma planilha.
A sintaxe da função CONT.NÚM() é:
=CONT.NÚM(valor1;valor2;...)
Função CONTAR.VAZIO()
Conta o número de células vazias no intervalo especificado.
A sintaxe da função CONTAR.VAZIO() é:
=CONTAR.VAZIO(valor1;valor2;...)
Valor1, valor2, ... são argumentos nos quais se deseja contar as
Editor de Planilhas - CALC 6
células em branco.
Função CONT.SE()
Calcula o número de células não vazias em um intervalo que
corresponde a determinados critérios.
A sintaxe da função CONT.SE() é:
=CONT.SE(intervalo;critérios)
Função SOMASE()
Adiciona as células especificadas por um determinado critério.
A sintaxe da função SOMASE() é:
=SOMASE(intervalo;critérios;intervalo_soma)
Funções de Tempo
As “Funções de Tempo” mostram uma informação específica de
um período de tempo que podem ser: hora, minuto, segundo, dia,
mês, ano, entre outros.
Essas funções retiram suas informações de uma célula que
contém data ou hora geral, como texto ou resultado de uma função/
fórmula. Essa célula será chamada de número de série.
Função HORA()
Retorna a hora de um valor de tempo. A hora é retornada
como um inteiro, variando de 0 (12:00 A.M.) a 23 (11:00 P.M.).
A sintaxe da função HORA() é:
=HORA(núm_série)
Função MINUTO()
Retorna os minutos de um valor de tempo. O minuto é dado
como um número inteiro, que vai de 0 a 59.
A sintaxe da função MINUTO() é:
=MINUTO(núm_série)
Editor de Planilhas - CALC 8
Função SEGUNDO()
Retorna os segundos de um valor de hora. O segundo é
fornecido como um inteiro no intervalo de 0 (zero) a 59.
A sintaxe da função SEGUNDO() é:
=SEGUNDO(núm_série)
Função VALOR.TEMPO()
Retorna o número decimal da hora representada por uma
seqüência de caracteres de texto. O número decimal é um valor que
varia de 0 a 0,99999999 e que representa as horas entre 0:00:00
(12:00:00 AM) e 23:59:59 (11:59:59 PM).
A sintaxe da função VALOR.TEMPO() é:
=VALOR.TEMPO(texto_hora)
Texto_hora - é uma seqüência de caracteres de texto que
representa uma hora em qualquer um dos formatos de hora, por
Editor de Planilhas - CALC 9
Função DIA()
Retorna o dia de uma data representado por um número de
série. O dia é dado como um inteiro que varia de 1 a 31.
A sintaxe da função DIA() é:
=DIA(núm_serie)
Função MES()
Retorna o mês de uma data representado por um número de
série. O mês é fornecido como um inteiro, variando de 1 (janeiro) a
12 (dezembro).
A sintaxe da função MES() é:
=MÊS(núm_série)
Função ANO()
Retorna o ano correspondente a uma data. O ano é retornado
como um inteiro no intervalo de 1900-9999.
A sintaxe da função ANO() é:
=ANO(núm_série)
Função HOJE()
Retorna o número de série da data atual. O número de série é
o código de data-hora usado para cálculos de data e hora. Se o
formato da célula era Geral antes de a função ser inserida, o
resultado será formatado como uma data.
A sintaxe da função HOJE() é:
=HOJE()
Função DIA.DA.SEMANA()
Retorna o dia da semana correspondente a uma data. O dia é
dado como um inteiro, variando de 1 (domingo) a 7 (sábado), por
padrão.
A sintaxe da função DIA.DA.SEMANA() é:
=DIA.DA.SEMANA(núm_serie;retornar_tipo)
Função AGORA()
Retorna o número de série seqüencial da data e hora atuais. Se
o formato da célula era Geral antes de a função ser inserida, o
resultado será formatado como uma data.
A sintaxe da função AGORA() é: =AGORA()
Função SE()
A função SE() é uma função lógica. Com a função SE() você
pode verificar se uma condição é verdadeira ou falsa, ou verificar
diversas condições.
A sintaxe da função SE() é:
=SE(condição; verdadeiro; falso)
Editor de Planilhas - CALC 12
Roteiro:
1. Ativar a planilha Notas.
2. Selecionar a célula F4.
3. Digitar: =SE(F5>=5; “Aprovado”; “Reprovado”) e pressionar a
tecla <Enter>.
4. Selecionar a célula F5.
5. Posicionar o ponteiro do mouse no canto inferior direito da célula.
6. Quando o ponteiro do mouse se transformar em uma cruz, arrastar
até a célula F10, para copiar a fórmula para as outras células.
Editor de Planilhas - CALC 13
Exercício Proposto
Ativar a planilha EstadoCivil. Na coluna E (Descrição) fazer o
seguinte teste: Se o Código do Estado Civil for igual a 1 (um), exibir
“Solteiro”, se o código for igual 2 (dois), exibir “Casado”, senão
exibir “Número Inválido”. Veja a planilha abaixo:
Editor de Planilhas - CALC 14
Função Descrição
Roteiro:
Banco de Dados
Um Banco de Dados no Calc é formado por um conjunto de
dados, onde os registros são digitados em linhas, e os campos são
digitados em colunas. Esse recurso é usado para trabalhar com
planilhas grandes.
A partir de um banco de dados, você pode consultar, incluir,
extrair e apagar dados, que podem ser exibidos no vídeo ou na
impressora.
Classificar Planilhas
Uma das operações mais simples que você pode fazer em um
banco de dados é a sua classificação ou ordenação. Para classificar um
banco de dados, basta identificar a ordem que você deseja que seus
registros assumam. A ordem pode ser Ascendente ou
Descendente, de acordo com a sua necessidade. O Calc permite que
você utilize no máximo três campos para classificar o seu banco de
dados. Para classificar um banco de dados, siga o roteiro abaixo:
Roteiro:
1.Ativar a planilha FolhadePagamento.
2.Clicar em qualquer célula com dados.
3.Clicar no menu Dados e na opção Classificar.
4.Selecionar a coluna que você deseja classificar e escolher
Crescente ou Decrescente, do lado direito. Veja a figura abaixo:
Editor de Planilhas - CALC 18
Usando Filtros
AutoFiltro
AutoFiltro é um meio fácil e rápido de pesquisar dados em um
banco de dados. Quando você filtra um banco de dados, o Calc exibe
apenas as linhas (registros) que contém um determinado valor ou que
atenda às condições específicas chamadas de critérios.
Roteiro:
1.Ativar a planilha FolhadePagamento.
2.Clicar em qualquer célula com dados.
3.Clicar no menu Dados, Filtro e Autofiltro.
4.Observe que em cada título de coluna apareceu um botão.
Veja a figura abaixo.
Roteiro:
1. Clicar em qualquer célula com dados.
2. Clicar no menu Dados, Filtro e Autofiltro.
Editor de Planilhas - CALC 21
Filtro Padrão
O Filtro Padrão permite especificar critérios personalizados
para a sua pesquisa.
Roteiro:
Criar Subtotais
Subtotais é um recurso prático que serve para analisar dados
que compõem um banco de dados. Com ele, você consegue gerar
subtotais para um conjunto de dados que seguem um padrão.
Antes de inserir subtotais, classifique as colunas para que os
itens a serem totalizados fiquem agrupados.
Por exemplo, para classificar a planilha pela coluna Depto, siga
o roteiro abaixo.
Editor de Planilhas - CALC 23
Roteiro:
1. Clicar em qualquer departamento da coluna Depto.
2. Clicar no menu Dados na opção Ordenar.
3. Selecionar Depto no primeiro campo, e Ascendente do lado direito.
4. Clicar no botão OK.
Para inserir os subtotais, siga o roteiro abaixo.
Roteiro:
1. Clicar em qualquer célula da planilha.
2. Clicar no menu Dados e e na opção Subtotais.
3. No botão ''Agrupar por'', selecionar Depto.
4. No campo ''Calcular subtotais para'', marcar Salário em R$ e
Salário em U$.
5. Do lado direito, selecionar a função Soma. Veja a figura abaixo.
Editor de Planilhas - CALC 24
Função PROCV()
A função PROCV() pesquisa verticalmente valores em uma
planilha. A palavra PROC significa PROCURA e a letra V significa
Vertical.
Exercício Proposto
Quando o usuário digitar um nome na célula B7, a função
PROCV irá pesquisar na faixa B11:C21 e irá exibir o número do
telefone correspondente na célula C7.
Editor de Planilhas - CALC 26
Inserir Comentários
No Calc é possível inserir comentários nas células da sua
planilha. Você deve documentar as fórmulas mais importantes, para
que outros usuários possam entendê-las
e utilizá-las.
Um comentário é indicado por um pequeno quadrado vermelho
no canto superior direito da célula. Quando um usuário posiciona o
ponteiro do mouse sobre uma célula com comentário, a nota é exibida
ao lado da célula.
Roteiro:
Tipos de Gráficos
Os principais tipos de gráficos do OpenOffice.org Calc são:
Gráfico em Linhas
Gráfico de Cotações
Gráfico em Áreas
Gráfico em Colunas
Gráfico em Barras
Gráfico em Pizzas
Gráfico XY (Dispersão)
Roteiro 01:
1.Dar um duplo-clique no gráfico.
2.Clicar no menu Formatar e na opção Ver 3D.
3.Irá surgir uma tela, onde você poderá alterar os ângulos de rotação
dos eixos XYZ.
Editor de Planilhas - CALC 31
Roteiro 02:
1. Dar um duplo-clique no gráfico.
2. Clicar em cima de qualquer coluna do gráfico.
3. Quando na moldura do gráfico aparecerem bolinhas vermelhas,
posicionar o ponteiro do mouse sobre uma delas, que se transformará
em uma seta dupla curva. Veja a figura abaixo:
Editor de Planilhas - CALC 32
Formatação Condicional
A Formatação Condicional permite que um usuário controle
as alterações feitas em sua planilha. Se os dados atenderem a certas
condições ou critérios, então o Calc aplica uma formatação definida
pelo usuário nas células selecionadas.
Exemplo:
Roteiro:
1. Selecionar a faixa de dados E4:E11.
2. Clicar no menu Formatar e na opção Formatação condicional.
Você pode definir no máximo até 3 condições para a mesma faixa.
3. No segundo campo, da esquerda para a direita, escolher a opção:
maior ou igual a.
4. No terceiro campo, da esquerda para a direita, digitar o valor
1000.
5. No campo ''Estilo da célula'', escolher Título.
Editor de Planilhas - CALC 33
Funções Financeiras
Função é uma fórmula pronta que já vem no Calc. O Calc
possui várias categorias de funções incluindo financeira, lógica,
planilha, banco de dados, etc. O nome da função indica o tipo de
cálculo que será executado.
As funções financeiras utilizadas no nosso exercício são:
Exercício Proposto
Usando as funções financeiras, calcular o Valor da Prestação na
célula D13, o Valor à Vista na célula G13, a Taxa de Juros na célula
D23 e o Número de Parcelas na célula G23. Veja a figura abaixo.
Editor de Planilhas - CALC 35
Validação de Dados
A Validação de Dados fornece ao usuário dicas visuais que
indicam os tipos de dados e valores que serão aceitos em uma célula
ou faixa de células. Se um usuário digitar um dado inválido, será
exibida uma mensagem de erro.
Exemplo:
Vamos supor que numa faixa de dados de uma planilha, você não irá
permitir a digitação de valores menores ou iguais a zero.
Roteiro:
1. Selecionar a faixa de células.
2. Clicar no menu Dados e na opção Validade.
3. Clicar na guia Critérios.
4. No campo ''Permitir'', escolher a opção Número decimal.
5. Desmarcar o campo ''Permitir células vazias''.
6. No campo ''Dados'', escolher a opção Maior que.
7. No campo ''Mínimo'', digitar 0 (zero).
8. Clicar na guia ''Aviso de Erro''.
9. Marcar a opção ''Mostrar mensagem de erro ao digitar valores
incorretos''.
10. No campo ''Ação'', escolher Parar.
11. No campo ''Título'', digitar: Atenção.
12. No campo ''Mensagem de erro'', digitar: Valores maiores que
zero.
Editor de Planilhas - CALC 36
Roteiro:
1. Selecionar a faixa da planilha.
2. Clicar no menu Ferramentas e na opção Auditoria.
3. Clicar na opção Marcar dados incorretos. Veja a figura abaixo.
Editor de Planilhas - CALC 37
Consolidar Planilhas
Quando você necessita de um resumo dos pontos principais de
uma planilha ou de planilhas grandes, o melhor método é usar o
comando Consolidar. Com este recurso você pode resumir grandes
quantidades de dados de locais diferentes em uma única planilha.
Roteiro:
1. Clicar no menu Inserir e na opção Planilha.
2. No campo Posição, marcar a opção ''Após a planilha
selecionada''.
3. No campo ''Nome da Planilha'', digitar Total.
Veja a figura abaixo.
4. Clicar no botão OK.
Editor de Planilhas - CALC 38
Tabela Dinâmica
A tabela dinâmica é uma planilha que resume rapidamente
grandes quantidades de dados, usando um formato e métodos de
cálculos escolhidos por você. Ela é chamada de Tabela Dinâmica
porque você pode girar os cabeçalhos de linhas e colunas de dados
para obter diferentes visões dos dados. À medida que os dados
origem forem alterados, a tabela dinâmica pode ser atualizada,
usando o botão direito do mouse e a opção Atualizar.
Para criar uma Tabela dinâmica, você deve seguir o roteiro
abaixo.
Editor de Planilhas - CALC 40
Roteiro:
1. Selecione a planilha Fórmulas.
2. Clique em uma célula que contenha dados.
3. Clique no menu Dados, aponte na opção Tabela Dinâmica e
clique em Iniciar.
4. Clique no botão OK.
5. Arraste os botões Vendedor e Produto para a área Linha.
6. Arraste o botão Valor Total para a área Dados.
7. Clique no botão Mais >>.
8. No campo ''Resultados em'', selecione a opção ”-nova planilha-”.
Roteiro:
1. Clique no botão Filtro.
2. No campo ''Nome do campo'', escolha Produto.
3. No campo ''Condição'', selecione =.
4. No campo ''Valor'', escolha Televisor.
Editor de Planilhas - CALC 42
Vincular Planilhas
Quando você vincula duas planilhas, uma planilha de origem
fornece os dados, e uma planilha destino os recebe. Uma maneira
simples de criar um vínculo é selecionar uma célula na planilha
destino e digitar um sinal de igual (=). Em seguida, você abre a
planilha de origem e seleciona uma célula que contém os dados que
serão vinculados.
O Calc também vincula planilhas utilizando os comandos
Copiar e Colar especial.
Quando você altera um valor em uma célula da planilha origem, o
valor na célula da planilha destino é automaticamente atualizado.
Roteiro:
1. Selecionar uma célula na planilha destino.
2. Digitar: = (igual).
3. Selecionar uma célula na planilha origem.
4. Pressionar a tecla <Enter>.
Roteiro:
1. Selecionar a faixa da planilha origem.
2. Clicar no menu Editar e na opção Copiar.
3. Selecionar a célula da planilha destino.
4. Clicar no menu Editar e na opção Colar especial.
Veja a figura abaixo:
Proteção de Pastas
Você pode atribuir uma senha de acesso a uma pasta de
trabalho do OpenOffice. Tenha cuidado ao escolher uma senha. Não
utilize o seu nome ou a data de aniversário. As senhas são sensíveis a
Editor de Planilhas - CALC 45
Roteiro:
1. Clicar no menu Arquivo e na opção Salvar como.
2. Marcar o campo ''Salvar com senha''.
3. Clicar no botão Salvar.
4. No campo ''Senha'', digitar uma senha.
5. No campo ''Confirmar'', redigitar a mesma senha.
Veja a figura abaixo.
Proteção de Células
Quando você tiver criado todas as fórmulas e tiver concluído a
sua planilha, você pode proteger ou ocultar as fórmulas. Assim você
impede que outros usuários alterem as fórmulas da sua planilha. Se
um usuário tentar alterar as suas fórmulas, o Calc exibe uma
mensagem: ''Células protegidas não podem ser modificadas''.
Veja a figura abaixo:
Retirar a Proteção
Roteiro 01:
1. Selecionar as duas faixas A7:E24 e G7:H24
Para selecionar a segunda faixa, você deve usar a tecla <Ctrl>.
2. Clicar no menu Formatar e na opção Células.
3. Clicar na guia Proteção de Célula.
4. Clicar no campo Protegido, para retirar a seleção.
Editor de Planilhas - CALC 47
Proteger a Planilhas
Roteiro 02:
1. Clicar no menu Ferramentas e na opção Proteção.
2. Clicar em Planilha.
3. Digitar a mesma senha nos campos: Senha e Confirmar.
4. Clicar no botão OK.
Roteiro:
1. Clicar no menu Ferramentas e na opção Configurar.
2. Clicar na guia Menu.
3. No campo ''Entradas do menu'', escolha o menu que você irá
utilizar.
4. No campo ''Categoria'', escolha uma opção.
5. No campo ''Função'', escolha uma opção.
6. Clicar no botão Novo. Veja a figura abaixo.
7. Botão OK.
Editor de Planilhas - CALC 49
Plano de Aula
Aula 1
- Apresentação da turma;
- Avisos Gerais;
- Apresentação de conteúdo;
- Revisão: Linhas, Colunas, Células e Autocompletar;
- Cálculos básicos: Função MULT, Função SOMA, Média, Máximo,
Mínimo, Inserir gráfico e SE;
- Exercício: Tabela de vendas de carro.
Aula 2
- Esclarecimento das dúvidas da Aula Anterior.
- SE composto (função de condicional).
- SE e OU ( função de condicional com 1 ou 2 critérios ).
- SE e E ( função de condicional com 2 critérios ).
- Exercício: Tabela de boletim escolar( Contagem com
critérios).
- SOMASE ( função de soma com critérios ).
- CONT.SE ( função de contagem com critérios ).
- Exercício: Tabela de competição de altura e peso ( validação
com 2 critérios).
Editor de Planilhas - CALC 50
Aula 3
- Esclarecimento de dúvidas da Aula Anterior
- CONTAR VAZIO ( Contagem de células vazias ).
- CONT_SE_VAZIO ( Contagem de células vazias com critérios).
- Exercício: Tabela de produtos ( Contagem com 1 ou 2
critérios).
- Procv ( Procura vertical ).
- Exercício: Tabela de cadastro ( Procura vertical).
Aula 4
- Esclarecimento de dúvidas da Aula Anterior.
- Bdsoma (Função soma com bando de dados).
- Exercício: tabela de vendas ( Soma de produtos por
Vendedor).
- Bdmédia (Função média com banco de dados).
- Exercício: tabela de vendas ( Média vendas de produtos por
Vendedor).
- Bdcontar (Função contar contar com banco de dados).
- Exercício: tabela de vendas ( Contagem dos produtos
vendidos por Vendedor).
Aula 5
- Esclarecimento de dúvidas da Aula Anterior.
- Inserir Nota ( Explorando menu inserir ).
- Referência fixa ( Fixando células para operações matemáticas ).
Editor de Planilhas - CALC 51
Aula 6
- Esclarecimento de dúvidas da Aula Anterior.
- Filtro Padrão (Filtros com critérios).
- Autofiltro (Filtros sem critérios).
- Subtotais (Categorização e soma de Valores ).
- Exercício: Tabela de departamento pessoal (Classificação,
soma de salários e filtro por setor).
Aula 7
- Esclarecimento de dúvidas da Aula Anterior.
- Validação de Dados (Manipulando valores válidos das células).
- Tabela Dinâmica (Gerando tabela classificada por salários e setores).
- Consolidar (Importando informações de outras planilhas ou
Arquivos).
Aula 8
- Esclarecimento de dúvidas da Aula Anterior.
- Funções Financeiras: PGTO(), VP(), TAXA() e NPER().
- Exercício: Tabela de Produto.
Editor de Planilhas - CALC 52
Aula 9
- Esclarecimento de dúvidas da Aula Anterior.
- Funções de Informação: hoje(), agora() , dia(), mês() e ano();
- Proteger a Planilha.
- Exercício de fixação.
Aula 10
- Esclarecimento de dúvidas da Aula Anterior.
- Revisão Geral do conteúdo.
- Encerramento.
Editor de Planilhas - CALC 53
Bibliografia