MANUAL DE MICROSOFT WORD – PROCESADOR DE TEXTOS

Elaborado por : Daniel Navas Zuñiga

MICROSOFT WORD
Microsoft Word es un programa que pertenece a la Suite Ofimática de Microsoft Office. Este programa esta clasificado
como Procesador de Textos o Procesador de Palabras. En un procesador de textos se pueden realizar las siguientes
operaciones:

• Editar texto (digitar, copiar, cortar y pegar)

• Crear páginas Web (textos con hipervínculos)

• Dar formato (negrilla, cursiva, subrayado)

• Alinear texto (izquierda, centrado, derecha, justificado)
• Utilizar diferentes tipos de letra (fuentes) y tamaños
• Utilizar Numeración y Viñetas
• Imprimir documentos
• Configurar la página (márgenes y tamaño de papel)
• Y muchas cosas más…
• Corregir la ortografía de los documentos
En Microsoft Word como en cualquier procesador de textos se recomienda primero digitar la información y luego dar formato
• Insertar imágenes
al texto. Esto se logra utilizando la técnica de seleccionar el texto y luego aplicando formatos como Negrilla, Cursiva,
• Insertar tablas
•Subrayado,
Trabajar conCentrado,
columnas Justificado, Cambiar fuentes y tamaños, etc.
• Insertar encabezados y pies de página
• Elaborar cartas y circulares (Combinar correspondencia)
OPERACIONES CON ARCHIVOS
CREAR UN DOCUMENTO NUEVO

Otra forma…
1. Haga clic en el menú Archivo
2. Clic en la opción Nuevo
3. En el panel de tareas haga clic en Documento en blanco
Haga clic en el botón Nuevo de la barra de herramientas
ABRIR UN DOCUMENTO
1. Haga clic en el menú Archivo
2. Haga clic en Abrir…
3. En la Lista “Buscar en” haga clic en la flecha para buscar otras ubicaciones
4. Abra la unidad y/o carpeta donde se encuentra el archivo
5. Seleccione el archivo que desea abrir
6. Haga clic en el botón abrir
Otra forma…

Oprima el botón abrir de las barras de herramientas y repita los pasos 3 en adelante.
GUARDAR UN DOCUMENTO
1. Haga clic en el menú Archivo
2. Haga clic en Guardar como…
3. En la Lista “Guardar en” haga clic en la flecha para buscar otras ubicaciones
4. Abra la unidad y/o carpeta donde desea guardar el archivo
5. Escriba el nombre del archivo en el cuadro de texto “Nombre”
6. Haga clic en el botón Guardar

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Otra forma…

Oprima el botón guardar de las barras de herramientas y repita los pasos 3 en

adelante.

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 MANUAL DE MICROSOFT WORD – PROCESADOR DE TEXTOS
Elaborado por : Daniel Navas Zuñiga

Nota: Cuando desee grabar nuevamente solo tiene que oprimir el botón
Guardar de las barras de herramientas.
1. Asegúrese de tener la impresora conectada y prendida.
2. Haga clic en el menú Archivo
3. Clic en la opción Imprimir
4. Defina la impresora, páginas a imprimir y cantidad de copias si es necesario
5. Clic en el botón Imprimir

VISTA PRELIMINAR
1. Haga clic en el menú Archivo
2. Haga clic en Vista preliminar
3. Observe la hoja y ajuste el Zoom
4. Clic en el botón Cerrar para volver al documento

OPERACIONES CON EL TEXTO

SELECCIONAR TEXTO (MARCAR TEXTO)
Oprimir tecla SHIFT+FLECHAS sobre el texto que desea seleccionar.
(Utilice las flechas en la dirección que desea seleccionar el texto).
También puede seleccionar texto arrastrando con el Mouse sobre el texto.

COPIAR UN BLOQUE DE TEXTO

1. Seleccione el texto
2. Presione CTRL+C (Edición/Copiar)
3. Vaya al lugar de destino
4. Presione CTRL+V (Edición/Pegar)

MOVER UN BLOQUE DE TEXTO

1. Seleccione el texto
2. Presione CTRL+X (Edición/Cortar)
3. Vaya al destino
4. Presione CTRL+V (Edición/Pegar)
BORRAR UN BLOQUE DE TEXTO
1. Seleccione el texto
2. Presione tecla SUPR (Suprimir)
DESHACER UNA OPERACIÓN
1. Presione CTRL+Z (Edición/Deshacer)

SELECCIONAR TODO EL DOCUMENTO

1. Presione CTRL+E

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FORMATO DE PÁGINA

CONFIGURAR LA PÁGINA DEL DOCUMENTO

1. Clic en menú Archivo
2. Clic en opción Configurar página
3. En la ficha Márgenes defina los márgenes correspondientes
4. Defina la orientación del papel (horizontal o vertical)
5. En la ficha Papel defina el tamaño de papel (p. ej. Carta)
6. Clic en Aceptar

DEFINIR TEXTO EN COLUMNAS

1. Seleccionar el texto deseado
2. Clic en menú Formato
3. Clic en opción Columnas
4. Defina la cantidad de columnas
5. Clic en Aceptar

INSERTAR ENCABEZADOS
1. Clic en menú Ver
2. Clic en opción Encabezado y pie de página
3. Escriba en el cuadro de texto el encabezado correspondiente (cuadro superior
de la hoja)
4. Al terminar presione el botón Cerrar de la barra de herramientas de Encabezado
y pie de página.

INSERTAR PIE DE PÁGINA

1. Clic en menú Ver
2. Clic en opción Encabezado y pie de página
3. Escriba en el cuadro de texto el pie de página correspondiente (cuadro inferior
de la hoja)
4. Al terminar presione el botón Cerrar de la barra de herramientas de Encabezado
y pie de página.

ELIMINAR ENCABEZADO/PIE DE PÁGINA

1. Clic en menú Ver
2. Clic en opción Encabezado y pie de página
3. Elimine los contenidos en el encabezado/pie de página
4. Al terminar presione el botón Cerrar de la barra de herramientas de Encabezado
y pie de página.

FORMATO DE CARÁCTER

COLOCAR Ó QUITAR NEGRILLA/CURSIVA/SUBRAYADO

9.1.(Si
Seleccionar
se trata deelvarios
texto párrafos
deseado hay que seleccionarlos primero).
2. Clic en el botón [N] / [K] / [S] de la barra de herramientas respectivamente.
3. Clic fuera de la selección o mover las flechas
N = Negrita; K = Cursiva; S = Subrayado

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Elaborado por : Daniel Navas Zuñiga

CAMBIAR FUENTE (TIPO DE LETRA)

1. Seleccionar el texto deseado
2. Clic en el menú de lista Nombre de fuente de la barra de herramientas
3. Elegir fuente deseada (p. ej. Arial)
4. Clic fuera de la selección o mover las flechas

CAMBIAR TAMAÑO DE LETRA

1. Seleccionar el texto deseado
2. Clic en el menú de lista Tamaño de fuente de la barra de herramientas
3. Elegir el tamaño deseado (p. ej. 14)
4. Clic fuera de la selección o mover las flechas

Nota: Todo lo anterior también puede aplicarse desde el menú Formato/Fuente.

FORMATO DE PÁRRAFO
ALINEACIÓN DE PÁRRAFOS
1. Ubicarse en el párrafo deseado
2. Clic en botón de alineación deseado (Izquierda/Centrado/Derecha/Justificado)
de la barra de herramientas.
3. Clic fuera de la selección o mover las flechas
(Si se trata de varios párrafos hay que seleccionarlos primero)

AGREGAR VIÑETAS Ó NUMERACIÓN A LISTAS

1. Seleccionar el texto deseado (Lista)
2. Clic en el botón Viñetas ó Numeración
3. Clic fuera de la selección o mover las flechas

APLICAR INTERLINEADO A PÁRRAFOS

1. Clic en el párrafo deseado
2. Clic en menú Formato
3. Clic en opción Párrafo
4. Clic en ficha Sangría y espacio
5. Clic en menú de lista Interlineado
6. Elegir el interlineado deseado (p. ej. doble)
7. Clic en Aceptar
8. Clic fuera de la selección o mover las flechas
9. (Si se trata de varios párrafos hay que seleccionarlos primero).

APLICAR SANGRÍA
1. Clic en el párrafo deseado
2. Clic en menú Formato
3. Clic en opción Párrafo
4. Clic en ficha Sangrías y espacios
5. Clic en la Lista “Especial”
6. Elija Francesa o Primera Línea (o ninguna)
7. Clic en Aceptar
8. Clic fuera de la selección o mover las flechas

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SANGRÍA DOBLE

1. Clic en el párrafo deseado

2. Clic en menú Formato
3. Clic en opción Párrafo
4. Clic en ficha Sangrías y espacios
5. En el control Izquierda definir la distancia en centímetros
6. En el control Derecha definir la misma distancia en centímetros
7. Clic en Aceptar
8. Clic fuera de la selección o mover las flechas
9. (Si se trata de varios párrafos hay que seleccionarlos primero).

LETRA CAPITAL (TIPO REVISTA)

1. Clic en el párrafo deseado
2. Clic en menú Formato
3. Clic en opción Letra Capital
4. Elija “En texto” o “En margen”
5. Clic en Aceptar
6. Clic fuera de la selección o mover las flechas

TRATAMIENTO DE TABLAS
INSERTAR UNA TABLA EN EL DOCUMENTO
1. Clic en menú Tabla
2. Clic en la Submenú Insertar
3. Clic en opción Tabla
4. Definir cantidad de filas y columnas
5. Clic en Aceptar

ELIMINAR UNA TABLA DEL DOCUMENTO

1. Ubicarse dentro de la tabla
2. Clic en menú Tabla
3. Clic Eliminar
4. Clic en Tabla

AGREGAR FILAS A UNA TABLA

1. Clic en el menú Tabla
2. Clic en Insertar
3. Clic en “Filas en la parte superior” o “Filas en la parte inferior”

AGREGAR COLUMNAS A UNA TABLA

1. Clic en el menú Tabla
2. Clic en Insertar
3. Clic en “Columnas a la izquierda” o “Columnas a la derecha”

COMBINAR CELDAS
1. Seleccionar las celdas que desea unir
2. Clic en menú Tabla
3. Clic en opción Combinar celdas

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Elaborado por : Daniel Navas Zuñiga

DIVIDIR CELDAS DE UNA TABLA

1. Ubicarse en la celda que desea dividir
2. Clic en CORRESPONDENCIA
COMBINAR menú Tabla
1.
3. Elabora la cartaceldas
Clic en Dividir modelo sin los nombres de los destinatarios
2.
4. Deje
Defina espacio para los
la cantidad de nombres
columnasyodemás
filas campos
3.
5. Guarde la carta con un nombre apropiado
Clic en Aceptar
4. Haga clic en Herramientas
CAMBIAR
5. Clic enANCHO
Cartas yDE COLUMNAS
Correspondencia
1. Clic
6. Arrastre con el puntero
en Combinar del Mouse a la derecha de la división entre columnas
correspondencia
paralos
7. Siga ampliarla
pasos delo reducirla
asistente para cartas y correspondencia
8. Agregue nombres y direcciones a la base de datos
HERRAMIENTAS AVANZADAS
9. Guarde la base de datos cuando se lo pidan
10. Agregue los campos de combinación en la carta modelo
11. Combine los datos de la base de datos y la carta modelo
ORTOGRAFÍA
12. Guarde la carta de combinación con un nombre apropiado
2. Clic en menú Herramientas
13. Imprima las cartas combinadas cuando sea necesario.
3. Clic en opción Ortografía y gramática
4. Aparecerá una ventana señalando las palabras o frases incorrectas y las
HIPERVINCULOS
sugerencias de las correcciones.
1.
5. Seleccione
Elija la
IMÁGENES el texto
palabra
PREDISEÑADAS que servirá
correcta de hipervínculo
y presione el botón Cambiar
2. Haga clic en el menú Insertar
6. Si la palabra o frase están bien escritas oprima Omitir una vez
3. Clic en Hipervínculo
Nota: No agregue palabras al diccionario pues puede alterarlo y dejarlo inservible.
4. En “Vincular a” elija el destino del hipervínculo
5. En el cuadro de la derecha elija el documento o sección que se abrirá al activar
INSERTARel hipervínculo UNA IMAGEN EN EL DOCUMENTO
6. Clic en Aceptar
7. El texto con el Hipervínculo quedará subrayado y azul
8. Para probar el Hipervínculo oprima Ctrl+Clic sobre el hipervínculo.
1. Clic en menú Insertar
2. Clic en opción Imagen
3. Clic en opción Imágenes Prediseñadas
4. En el panel de tareas escriba la palabra de la imagen y oprima Buscar
5. Seleccione una imagen de la lista que aparece debajo

IMÁGENES DESDE ARCHIVOS (MIS IMÁGENES)

1. Clic en menú Insertar
2. Clic en opción Imagen
3. Clic en opción Desde archivo
4. Seleccione la imagen deseada
5. Clic en el botón Abrir

AJUSTAR LA IMAGEN EN EL DOCUMENTO

1. Clic derecho sobre la imagen
2. Clic en Formato de Imagen
3. Clic en la ficha Diseño
4. Clic en la opción Cuadrado
5. Clic en Aceptar
6. Ahora mueva la imagen donde lo desee
7. Cambie el tamaño si es necesario arrastrando desde los puntos blancos de la
imagen
8. Puede rotar la imagen si arrastra en el punto verde.