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EMPRESA
QUE
APRENDE
Por:
Rogelio Carrillo Penso
Con insumo de trabajos de Myron Tribus, Russell Ackoff, David
Garvin, Peter Senge, W. E. Deming y Walter Shewhart.
Filosofía de Calidad, sino de la exposición a las con resultados inesperados que nos van a
exigencias de un mercado dinámicamente encontrar poco preparados para responder.
cambiante; y un proceso que nos permita Una forma mejor es ser proactivo, en
aprender de nuestros éxitos así como de nuestros lugar de reactivo.
errores, de lograr la alegría en el trabajo y del
orgullo no solamente por haber hecho bien • DICEN: “NECESITAMOS UN EXPERTO:”
nuestro trabajo, sino de saber que estamos en Buscan a gente de afuera con poco a ningún
capacidad volverlo a hacer; de cachar a la gente conocimiento de la empresa, o asignan a
haciendo las cosas bien, y de registrar nuestras gente de otras áreas o departamentos en
experiencias de forma que podamos proyectos complejos que requieren tiempo y
reproducirlas, enseñarlas, hasta que formen conocimiento de la naturaleza sistémica del
parte de nuestra nueva forma de trabajar. proceso de trabajo y del rol de los
individuos en él, por lo que se implementan
Incluye remover las barreras entre las mejoras en un área que afectan
personas, áreas funcionales, departamentos y negativamente los resultados en otras
otras organizaciones para aprender a trabajar áreas, y viceversa.
juntos como un equipo; no como un grupo donde
nuestro interés se centre en preservar las cuotas • SE DAN CUENTA QUE HAY ASPECTOS
FORMAS DE APRENDER
La gente aprende en distintas formas: oyendo, aprende fracasando y aprende
Aprende haciendo, aprende usando, aprende observando.
APRENDER HACIENDO: Hay una curva normal costosos errores. Oír para aprender nos mostrará
de aprendizaje que es más corta para unos y más qué podemos mejorar y cómo, cuándo cambiar de
larga para otros. A medida que mejoramos a actitud, ser más valientes, o aprender a ser
través del aprendizaje, nuestra eficiencia humildes.
también mejora. Cuando estudiamos un proceso y
lo mejoramos realimentando la experiencia que APRENDER FRACASANDO: Esta no es fácil
estamos adquiriendo, podemos reducir las causas porque a nadie le gusta fracasar; pero esta es una
de los costos entre 15% y 20%. Pocas veces profunda forma de aprender que hemos estado
seguimos la misma rutina para desarmar un utilizando desde nuestra juventud.
artefacto cualquiera, cada vez aprenderemos a
“Si no cometes un error es porque ya
hacerlo mejor y más rápido.
sabías cómo hacerlo, y si ya sabías
APRENDER USANDO: Se basa en nuestra cómo hacerlo, entonces, ¿qué has
capacidad para experimentar y asumir riesgos; lo aprendido?” RUSSELL ACKOFF
que requiere una organización con una cultura
La mayoría de las organizaciones están
que permita tomar riesgos calculados.
diseñadas bajo la creencia que errar es malo, por
Hacemos esto con frecuencia. Pocas veces lo que generalmente en ellas se cometen los
leemos las instrucciones que acompañan a una mismos errores una y otra vez, sin llegar a saber
cámara nueva, o un equipo de sonido, VHS o qué los causa —las verdaderas causas raíz— no
computadora. Por lo general le metemos mano las causas aparentes de los fracasos. Es posible
hasta que su operación se nos hace familiar o aprender de fallas en la introducción de nuevos
comienza a darnos resultados inesperados. Por productos al mercado, de cosas que omitimos
supuesto que hay formas de mejorar la hacer, o de cosas que hicimos, de las malas
profundidad de nuestro aprendizaje usando los decisiones así como de las buenas.
procesos formales.
Buenas decisiones son el producto de
APRENDER OYENDO: Oyendo a nuestros experiencia, conocimiento, y sabiduría.
clientes y a lo que ellos tienen que decir sobre Sabiduría, conocimiento y experiencia
nuestros productos y servicios, oyendo a nuestros son el producto de malas decisiones.
clientes internos: la siguiente persona en el
APRENDER OBSERVANDO: El ejemplo perfecto
proceso de trabajo, conociendo sus necesidades,
de esta habilidad la ofreció Honda Motor
requerimientos o problemas con el producto o
Corporation. Honda, fabricante del exitoso Honda
servicio que les estamos entregando, de forma
Accord comenzó a enfrentar dificultades en el
que nosotros también podamos mejorar.
diseño del maletero para este automóvil diseñado
Una buena forma es oír a nuestros colegas para el mercado norteamericano, por lo que ideo
cuando nos ofrecen retroalimentación, oír a la enviar a todo el equipo de diseño a los
gente de otros departamentos, otras empresas y estacionamientos de Walt Disney World donde
contratistas; oír la voz de la comunidad, de durante tres días, unas 60 personas se dedicaron
grupos o personas que en forma espontánea nos a observar la forma como los turistas utilizaban
digan cosas que no estamos acostumbrados a oír, los maleteros: qué metían en ellos, qué sacaban,
o que otros no se atreven a decir. Mantener los como los ordenaban, el tamaño y peso de los
oídos abiertos puede evitar que cometamos paquetes, la forma de las maletas, etc. De allí
nació el nuevo Accord que ha sido uno de los como una de las mejoras más significativas de
modelos más exitosos de la empresa. Su este modelo por un alto porcentaje de felices
compartimiento de equipajes ha sido reconocido propietarios.
HIPÓTESIS
Y finalmente, una Empresa que Aprende debe
ESTANDARIZACIÓN
TRANSFERIR CONOCIMIENTO A LO LARGO DE LA
ORGANIZACIÓN lo que requiere comprender la
PRUEBA CONCLUSIÓN naturaleza de las lecciones aprendidas y lograr
que todas sus fuerzas vivas contribuyan a
A P
DETERMINE DATA E INDICADORES
4.
aprendizaje que permiten no solo hacerlo CTUAR PLANIFICAR ENCUENTRE LAS CAUSAS RAÍZ
5.
permanente, sino transformarlo en una 6 D. CREE LAS SOLUCIONES
6 A. EVALÚE LAS CONTINGENCIAS
verdadera ventaja competitiva. Al igual que otras
empresas automotrices japonesas, Toyota ha sido
E STUDIAR E JECUTAR
muy exitosa en incorporar nuevas tecnologías
PONGA EL PLAN EN ACCIÓN EN
gerenciales e implementarlas también en sus ESTUDIE 6 C. 6 B. ESCALA PILOTO
LOS RESULTADOS
filiales fuera de Japón con gran aceptación por DEL PLAN
EN EJECUCIÓN
sus trabajadores y clientes. EL CICLO SHEWHART
nuevas formas de trabajar juntos, y cómo llegar Nuestras mejores prácticas, entonces, deben
primero al mercado con productos o ideas; incluir el Análisis y Resolución de Problemas
Pokayoke o Catch Ball para apropiarnos de los implementado en forma sistemática, usar Data y
problemas, oportunidades o errores, utilizando no asumir que las cosas son como pensamos
técnicas de detección de errores para detectar (Certeza Estomacal), usar las técnicas de solución
partes faltantes u omisiones y accionar de problemas incluidas en Las 7 Herramientas de
inmediatamente, antes que el cliente se vea Calidad y de Las 7 Herramientas Gerenciales,
afectado; CCC21 que es una forma de mejorar la aprovechar mejor a sus empleados, comprender lo
competitividad en costos a través del rediseño y que ellos y sus clientes piensan y lo que espera el
la remoción de barreras que causan costos o mercado, estar en capacidad de aprender de sus
interacciones negativas; y finalmente GBL que es fracasos —y poder reproducir sus resultados una
una tecnología enfocada a utilizar las nuevas y otra vez con igual o mejor nivel de éxito.
estructuras, chasis y carrocerías en forma
Si Ud. espera por mañana, mañana
globalizada de forma de reducir los costos de
llega. Si Ud. no espera por mañana,
producción y mejorar la entrada oportuna de
mañana llega.
nuevos modelos o innovaciones en el mercado.
en la estructura corporativa pisando sobre los estrategias apropiadas hacia el futuro; a hacer a
cadáveres de sus colegas. su gente cada día más valiosa para ellos mismos
y para la organización; gente que dice y hace las
Ellas crean REDES DE COMUNICACIÓN
cosas correctas, que es capaz de llegarle a toda la
EFECTIVA que llevan al desarrollo de buenos
organización en una forma consistente.
sistemas de planificación y a la ejecución de
mente. Esto exige una ayuda incondicional de identificar mejoras y crear una base de
nuestro equipo gerencial y un compromiso conocimiento que permitiera que este éxito
indiscutible de nuestros empleados; sólidos pudiera ser reproducido y mejorado en el futuro,
equipos multifuncionales y multinivel con objetivo que se logró plenamente.
estrategias explícitas para transferir tecnología y
Aspectos fundamentales para aprender de una
el conocimiento adquirido.
experiencia pasada, incluyen:
(3) APRENDER DE NUESTRA EXPERIENCIA
• Revisar la experiencia vivida, destacar los
PASADA: El caso de HARVEST-VINCCLER C. A.
éxitos y aceptar los fracasos y los
(filial de HARVEST NATURAL RESOURCES, INC.), empresa
aprendizajes provenientes de ambas.
venezolana de la apertura petrolera, en el
desarrollo del Gas Development Project del South • Evaluarlo en una forma sistemática de
Monagas Unit es un buen ejemplo: un complejo forma que pueda ser comprendido y
proyecto que fue implementado dentro del tiempo aprovechado por otros.
y presupuesto fijados y con un mínimo de • Darlo a conocer para que otros puedan
contratiempos (y para el cual el presente trabajo beneficiarse de la experiencia, conectarse
sirvió como marco teórico.) con ella y posiblemente usar los mismos o
La gerencia se nos acercó para que los similares métodos en su propio trabajo o
ayudáramos a identificar los aspectos relevantes experiencias.
que contribuyeron a la ejecución exitosa de este • Usar el “Reforzamiento Positivo” para
proyecto, a identificar las barreras y puntos de destacar los aportes significativos al
apalancamiento encontrados con el objeto de resultado TIP DE CONOCIMIENTO # 14.
definir la forma como los principales actores y
• Registrarlo de forma que pueda ser
sistemas del proyecto interactuaron entre si: (1)
reproducido.
Gerencia, (2) Gente, (3) Métodos y Procesos, y (4)
Materiales, Servicios, Equipo y Tecnología;
EL ROL DE LA GERENCIA
La gerencia debe estar aumenta nuestra comprensión del fenómeno y
conciente del valor de los nos ofrece una forma de trabajar para el futuro.
“Fracasos Productivos” y opuesta
Un ÉXITO IMPRODUCTIVO es algo que hicimos
a los “Éxitos Improductivos.”
excepcionalmente bien pero nadie sabe cómo o
Un FRACASO PRODUCTIVO es porqué; lo que hará muy difícil, si no imposible,
algo que hicimos mal o no tan bien, pero nos reproducirlo en el futuro.
permite aprender de la experiencia para hacerlo
El rol de la buena gerencia es enfatizar la
mejor, para evitar futuros errores, para tomar
importancia de aprender de nuestros fracasos
conciencia de los riesgos involucrados en el
para mejorar nuestras posibilidades de éxito.
proceso y qué medidas preventivas tomar;
UNA EMPRESA QUE APRENDE Y PROGRESA ESTÁ COMPROMETIDA A TRABAJAR EN CINCO FRENTES