REFLEXIONES SOBRE EL BALANCE GENERAL.

Tal como lo establece el artículo 1° del decreto 2649/93, a

partir de los principios o normas de contabilidad, y su
aplicación, ésta permite identificar, medir, clasificar, registrar,
interpretar, analizar, evaluar e informar las operaciones
económicas de la empresa en forma clara, completa y
fidedigna, reportándolos a través de su medio principal de
suministro de información: los Estados Financieros. En
síntesis, un objetivo primordial de la contabilidad es la
presentación de la situación financiera de la empresa en un
momento determinado y permitir así la proyección de aquella
en el tiempo.

Los avances normativos en materia contable en Colombia,

desembocaron, -luego de algunas reglamentaciones como la
ley 145/60, los decretos 2160/86, 1798/90, 2912/91 y la
misma ley 43 de 1990-, en la expedición de los decretos 2649
y 2650/93, éste último modificado posteriormente por los
decretos 2894/94 y 095/97, en los cuales se enmarca
definitivamente la metodología del proceso contable en
Colombia.

Sin embargo, cuando se confronta la aplicación normativa con

la costumbre y las practicas conexas, caso análisis financiero,
parece necesario buscar alternativas de solución a las
aparentes contradicciones que se generan entre el artículo
115 del decreto 2649 y el artículo 11 del decreto 2650, con
los artículos 6 y 13 del mismo 2650. Para una mayor
comprensión de la aparente contradicción, veamos qué
reglamenta cada uno:

- Art. 115 decreto 2649, Norma General sobre

Revelaciones, numeral 4 : . . . Principales clases de activos
y pasivos, clasificados según el uso a que se destinan o según
su grado de exigibilidad o liquidación en términos de tiempo y
valores. . .

Refiriéndose la norma a que los activos y pasivos entre otras

clasificaciones deben presentarse como corrientes y no
corrientes, y define los activos y pasivos corrientes como,
aquellas sumas que serán realizables o exigibles según el
caso en un plazo no mayor a un año, así como aquellas que
serán realizables o exigibles dentro de un mismo ciclo de
operación en aquellos casos en que el ciclo normal sea
superior a un año, lo cual también debe revelarse.

- Art. 11° decreto 2650, (modificado por el art. 5° del decreto

2894/94): Informes. Toda presentación de estados
financieros básicos a los administradores, socios, entidades
del estado y a terceros, deberá efectuarse utilizando las
denominaciones indicadas en el catálogo contenido en el plan
único de cuentas. Así mismo indicará los códigos numéricos
que le sean solicitados por alguno de éstos.

Para tal efecto, el balance general se presentará debidamente

clasificado en parte corriente y no corriente, dependiendo de
la realización de los activos y la exigibilidad de los pasivos,
conforme las normas vigentes sobre presentación y revelación
de estados financieros.

- Art. 6° decreto 2650/93, (modificado por el art. 2° del

decreto 2894/94) : Normas de aplicación. El plan único de
cuentas debe aplicarse de conformidad con las siguientes
normas:
1 Catálogo de cuentas El catálogo de cuentas y su
estructura, serán de aplicación obligatoria y en la contabilidad
no podrán utilizarse clases, grupos, cuentas o subcuentas
diferentes a las previstas en él.

...

- Art. 13° decreto 2650/93, (modificado por el art. 6° del

decreto 2894/94): Aplicación gradual. A partir de los
estados financieros cortados a 31 de diciembre de 1993, la
presentación de los mismos deberá hacerse en su totalidad
conforme al plan único de cuentas.

El plan único de cuentas se aplicará para todas las

operaciones económicas a partir del 1° de enero de 1994. . .

A partir del 1° de enero de 1995, el plan único de cuentas

será obligatorio para todas las personas naturales o jurídicas
obligadas a llevar contabilidad, de acuerdo con lo dispuesto
en el código de comercio. . .

Así, considerando que la nomenclatura del plan único de

cuentas no presenta ni clases, ni grupos que identifiquen a los
activos y pasivos corrientes y no corrientes es lógico pensar
que al exigir el cumplimiento de las dos normas, limitando su
cumplimiento únicamente a la interpretación de la norma
sobre revelaciones, sin facilitar su aplicación está presentando
una aparente contradicción, todo esto, sin considerar aún, que
el artículo 208 del código de comercio, el artículo 9° de la ley
145/60, la circular conjunta SS005, SB076 y CNV015789 se las
superintendencias de sociedades, bancaria y de valores,
coinciden en establecer que el dictamen del revisor fiscal
deberá expresar por lo menos:
“Si en su concepto la contabilidad se lleva conforme a las
normas legales y a la técnica contable. . ”, y,

“Si el balance y el estado de pérdidas y ganancias

(resultados), han sido fielmente tomados de los libros. . . ”

Pero, los libros, es claro, deben registrarse conforme al

catálogo de cuentas del plan único de cuentas, lo que al final
termina por advertirnos, que como los formatos y nuestro
estilo tradicional de presentación de los estados financieros,
no nos permitirían ofrecer la información en forma clara y
suficiente conforme lo aquí estipulado, convirtiendo el
cumplimiento de la norma en un proceso complejo y
evidenciando la necesidad de la preparación de las notas
aclaratorias a los estados para estos casos específicos como
algo que pareciera inevitable.

Pensando en todo lo anterior, con el propósito de tratar de

facilitar una adecuada solución al impasse planteado, en
relación con la presentación de los estados financieros, para
el caso específico del Balance General, se ha diseñado un
modelo de presentación, a través del cual podamos satisfacer
todas las necesidades de información implícitas en éste, y
evitar los traumatismos que puedan generar las
contradicciones ya anotadas.

A continuación se presenta el mencionado formato, con el

ánimo de fortalecer el espíritu de investigación de aquellos
estudiosos de nuestra profesión, comprometidos con el
fortalecimiento de la misma.
Vamos a considerar que la Compañía Futurista S. A. presenta
su situación financiera al cierre del ejercicio de una año
determinado en las siguientes términos:

CIA FUTURISTA S.A.

BALANCE GENERAL

A diciembre 31/xx

ACTIVO CORRIENTE NO CORRIENTE TOTAL

DISPONIBLE 4.500.000

Caja 350.000 -o- 350.000

Bancos 2.360.000 -o- 2.360.000

Remesas en tránsito 440.000 -o- 440.000

Fondos 1.350.000 -o- 1.350.000

INVERSIONES 50.000.000
Acciones -o- 28.000.000 28.000.000

Cuotas partes Int. social -o- 15.000.000 15.000.000

Certificados 10.000.000 -o- 10.000.000

Provisiones -o- (3.000.000) (3.000.000)

DEUDORES 71.500.000

Clientes 20.000.000 15,000.000 35.000.000

Ctas por Cobrar vinculados Económicos 12.000.000 -o- 12.000.000

Depósitos 15.000.000 -o- 15.000.000

Anticipos de imptos y contribuciones 8.500.000 -o- 8.500.000

Deudas de difícil cobro -o- 4.000.000 4.000.000

Provisiones -o- (3.000.000) (3.000.000)

INVENTARIOS 71.400.000

Cultivos en desarrollo 22.000.000 -o- 22.000.000

Mcías no fabricada por la empresa 16.000.000 -o- 16.000.000

Semovientes 34.000.000 -o- 34.000.000

Inventarios en tránsito 5.400.000 -o- 5.400.000

Provisiones (6.000.000) -o- (6.000.000)

PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO 163.000.000

Terrenos -o- 18.000.000 18.000.000

Maquinaria y equipo en montaje -o- 38.000.000 38.000.000

Construcciones y edificaciones -o- 56.000.000 56.000.000

Equipo de oficina -o- 12.500.000 12.500.000

Flota y equipo de transportes -o- 35.000.000 35.000.000

Yacimientos -o- 20.000.000 20.000.000

Depreciación acumulada -o- (10.500.000) (10.500.000)

Agotamiento acumulado -o- (6.000.000) (6.000.000)

INTANGIBLES 10.000.000

Know How -o- 13.000.000 13.000.000

Provisiones -o- (3.000.000) (3.000.000)

DIFERIDOS 3.400.000

Gastos pagados por anticipado 1.000.000 -o- 1.000.000

Cargos diferidos -o- 1.500.000 1.500.000

Cargos por correc. monet. diferida -o- 1.200.000 1.200.000

Provisiones -o- (300.000) (300.000)

OTROS ACTIVOS 5.500.000

Bienes de arte y cultura -o- 6.000.000 6.000.000

Provisiones -o- (500.000) (500.000)

VALORIZACIONES 20.000.000

De propiedad planta y equipo -o- 20.000.000 20.000.000

 ------------------ ----------------
------------------

TOTAL ACTIVOS 142.400.000 256.900.000

399.300.000

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PASIVO Y PATRIMONIO

PASIVO
OBLIGACIONES FINANCIERAS 80.000.000

Bancos Nacionales 10.000.000 40.000.000

50.000.000

Bancos extranjeros 15.000.000 15.000.000

30.000.000

PROVEEDORES 15.000.000

Nacionales 15.000.000 -o- 15.000.000

CUENTAS POR PAGAR 16.000.000

Ctas Ctes Comerciales 16.000.000 -o- 16.000.000

OBLIGACIONES LABORALES 5.500.000

Cesantías Consolidadas 2.000.000 -o- 2.000.000

Intereses s/cesantías 500.000 -o- 500.000

Prima de servicios 2.000.000 -o- 2.000.000

Vacaciones 1.000.000 -o- 1.000.000

BONOS 30.000.000

Bonos en circulación -o- 30.000.000 30.000.000

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TOTAL PASIVOS 61.500.000 85.000.000

146.500.000

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PATRIMONIO

CAPITAL SOCIAL 170.000.000

Capital suscrito y pagado -o- 170.000.000 170.000.000

SUPERAVIT DE CAPITAL
20.000.000

Valorizaciones -o- 20.000.000 20.000.000

Know How -o- 10.000.000 10.000.000

RESERVAS 10.000.000

Obligatorias -o- 8.000.000 8.000.000

Estatutarias -o- 2.000.000 2.000.000

REVALORIZACION DEL PATRIMONIO

25.000.000

Ajustes por inflación -o- 25.000.000 25.000.000

RESULTADOS DEL EJERCICIO

17.800.000

Utilidades -o- 17.800.000 17.800.000

----------- -------------- --------------

TOTAL PATRIMONIO -- o – 252.800.000 252.800.000

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TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO

61.500.000 337.800.000 399.300.000

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Gerente Contador Revisor Fiscal