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Manuale per Candidati

Esame abilitazione professione di Avvocato


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Handbuch für Kandidaten


Berufsbefähigungsprüfung für Rechtsanw
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Sommario
1. Premessa ......................................................................................................................................................... 4
2. Requisiti software richiesti per il corretto utilizzo della procedura informatica ............................................ 6
3. Il candidato – accesso alla procedura ............................................................................................................. 7
4. Autenticazione con SPID ................................................................................................................................. 8
5. Primo accesso del candidato (Registrazione e Privacy) ................................................................................ 12
6. Accesso per l’ Utente già registrato: ............................................................................................................. 14
7. Registrazione dei dati anagrafici ................................................................................................................... 15
8. Visualizzazione della area personale riservata (Home candidato) ............................................................... 16
Cambio della lingua (Localizzazione) ............................................................................................................ 17
NOTE RELATIVE ALLA MAIL INDICATA PER LA RICEZIONE DELLE NOTIFICHE ............................................... 18
Presentare una nuova domanda di partecipazione ...................................................................................... 19
Compilazione della domanda........................................................................................................................ 20
2.4.1 Avvertenze .................................................................................................................................................... 21
2.4.2 Corte d’Appello ............................................................................................................................................. 22
2.4.3 Dati anagrafici ............................................................................................................................................... 23
2.4.4 Residenza ...................................................................................................................................................... 24
2.4.5 Recapito ........................................................................................................................................................ 25
2.4.6 Requisiti......................................................................................................................................................... 26
2.4.7 Materie.......................................................................................................................................................... 27
2.4.8 Tassa esame – Contributo - Bollo ................................................................................................................. 28
2.4.9 Handicap – DSA – Altro ................................................................................................................................. 34
2.4.10 Riepilogo della domanda .............................................................................................................................. 35
Invio della domanda di partecipazione ......................................................................................................... 37
Home del candidato (area personale del candidato) ................................................................................... 40
Comunicazioni per il candidato ..................................................................................................................... 43
2.7.1 Come prendere visione delle comunicazioni ................................................................................................ 44
2.7.1 Esito ammissione della domanda per l’accesso alle prove scritte ................................................................ 45
2.7.1.1 Ostensione dati dal registro ammessi prove scritte ..................................................................................... 45
2.7.1.2 Ostensione dati dal registro ammessi prove orali ........................................................................................ 46
2.7.2 Prenotazione al primo appello (solo se la corte utilizza tale modalità) ........................................................ 47

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2.7.3 Annullare la prenotazione al primo appello entro il termine previsto ......................................................... 47
Richiesta accesso agli atti.............................................................................................................................. 49
Certificato di presenza alle prove scritte ...................................................................................................... 49
2.9.1 Come presentare la richiesta atti.................................................................................................................. 50
2.9.2 Elenco delle richieste di accesso agli atti ...................................................................................................... 55
2.9.3 Come prendere visione degli atti richiesti .................................................................................................... 57
Supporto alla procedura ............................................................................................................................... 58
RICHIESTA SUPPORTO TECNICO.................................................................................................................... 58
RICHIESTA SUPPORTO AMMINISTATIVO ...................................................................................................... 58

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1. Premessa

Il Ministero ha reso disponibile per tutte le Corti d’Appello una procedura informatica per la gestione dell’esame
all’abilitazione professione forense.

Il sistema in breve:

A. Home del candidato per il candidato

L’accesso alla presente procedura consente al candidato in una prima fase la compilazione e l’invio della
domanda secondo le modalità previste dal bando. Successivamente sarà lo strumento per ricevere ogni
comunicazione funzionale alla procedura, e richiedere l’accesso atti;

B. Invio della domanda completa di allegati medici e pagamenti.

Nei termini previsti dal bando, il candidato che volesse integrare/correggere quanto già inviato, deve iniziare
e completare con l’invio una nuova domanda completa di eventuali allegati medici (documento PDF di
dimensione massima 8Mb). L’ultima domanda inviata alla Corte è quella che l’ufficio ritiene valida per
l’ammissione della stessa.

C. Notifiche mail per aggiornamenti nella sua area personale riservata (Home del candidato)

Nella fase di accesso alla procedura (dopo l’accesso SPID) è importante verificare i propri dati anagrafici che
vengono acquisiti da SPID, il candidato può variare solo il numero di reperibilità, l’indirizzo mail ove ricevere
le notifiche della procedura. Il candidato è tenuto ad accertarsi della funzionalità della mail con la quale si è
registrati alla procedura. A prescindere dalle notifiche mail il candidato è tenuto ad accedere con regolarità
alla propria area personale per prendere visione delle comunicazioni formali qualora le notifiche email non
siano pervenute per errore o indipendenti dalla procedura.

D. Aggiornamento dei dati anagrafici

E’ responsabilità del candidato aggiornare i dati relativi alla propria identità digitale in caso di variazione dei
dati relativi al codice fiscale, nome, cognome e sesso. Per aggiornare l’anagrafica nella procedura è sufficiente
accedere e gli eventuali nuovi dati verranno acquisiti da SPID. La procedura nella fase di presentazione della
domanda, pre-compila i dati relativi alla residenza, mail, numero di reperibilità con i dati acquisiti da SPID. Il
candidato può modificare i dati relativi alla mail, telefono, mentre i dati relativi alla residenza sono modificabili
solo al momento di compilazione della domanda. Alla scadenza dei termini per l’invio di nuove domande e
qualora vi sia un aggiornamento della residenza o recapito (domicilio) deve essere comunicato via mail
all’ufficio esami competente.

Se i dati acquisiti da SPID non sono aggiornati o corretti, è necessario contattare il proprio identity provider
per le modalità di aggiornamento; successivamente è necessario accedere alla procedura per acquisire gli
aggiornamenti relativi all’identità.

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E. Accesso agli atti

Nella fase successiva alla correzione degli scritti e solo qualora la Corte abiliti tale funzionalità sarà possibile al
candidato presentare domanda per l’accesso agli atti.

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2. Requisiti software richiesti per il corretto utilizzo della procedura
informatica

Per il corretto funzionamento della procedura la postazione di lavoro necessita:

• Browser (Microsoft Edge, Firefox o Chrome) con Javascript abilitato.


• Software per la lettura dei documenti PDF (Acrobat Reader o alternativo)

Poiché la procedura prevede di allegare la documentazione medica e qualora fossero in formato cartaceo o in formato
digitale diverso dal PDF è necessario convertirlo nel formato accettato.

Note per la digitalizzazione della documentazione:

- il file deve essere unico e contenere tutta la documentazione richiesta


- Il formato del file DEVE essere PDF
- Dopo l’acquisizione della documentazione verificare sempre la leggibilità della documentazione da produrre.
- Il file deve avere la dimensione massima di 8Mb

Si suggerisce la seguente impostazione dei paramenti per l’acquisizione della documentazione per ridurre al minimo
la dimensione:

Formato PDF - Risoluzione 200 DPI - Colore Bianco e Nero (B\N) in caso di cattiva leggibilità impostare in scala di grigio

Per il candidato è necessaria la disponibilità di un indirizzo mail personale ordinario o preferibilmente certificata .

Indicare il proprio numero di cellulare, altrimenti inserire un numero di recapito

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3. Il candidato – accesso alla procedura

Alla pagina https://concorsi.giustizia.it/esameavvocato

è disponibile l’applicazione dedicata ai candidati per l’intera durata della procedura. In caso di abilitazione alla
professione l’accesso verrà inibito ed i dati relativi verranno archiviati secondo le disposizioni dell’ufficio.
Per accedere alla propria home è necessario utilizzare ACCEDI ALLA PROCEDURA D’ESAME.

L’accesso alla procedura è sempre possibile per tutti i candidati quando i termini di presentazione della
domanda non siano scaduti, altrimenti ovvero siano scaduti i termini di presentazione della domanda l’accesso sarà
permesso solo ai candidati che hanno presentato domanda.

Per l’accesso alla procedura è richiesto SPID di livello 2 questo per garantire una maggiore sicurezza e
consentire l’invio della domanda senza la sottoscrizione della stessa.

Per accedere con SPID alla procedura basta seguire le indicazioni mostrate a video

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4. Autenticazione con SPID

Scegliere dall’elenco il proprio Identity Provider

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Inserire il nome utente e la password oppure in alternativa utilizzare l’app del cellulare sul QR Code

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Ed autorizzato l’accesso con l’app oppure il codice OTP

In caso di errori viene mostrato un messaggio simile al seguente:

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Se non vengono rilevati errori e fornito il consenso al trattamento dati:

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5. Primo accesso del candidato (Registrazione e Privacy)
In caso di primo accesso alla procedura verranno mostrati i dati acquisiti da SPID che verranno registrati nella
anagrafica del candidato.

Dopo aver dichiarato di aver ricevuto l’informativo della Privacy al trattamento dati sarà possibile procedere.

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Come anticipato il sistema mostra i dati che verranno registrati nella propria anagrafica

Con la registrazione dei dati il sistema invia una mail al candidato con l’informativa della privacy accettata.

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6. Accesso per l’ Utente già registrato:
Se l’utente è stato già registrato e qualora i dati acquisiti da SPID ed i dati registrati nella propria anagrafica non
coincidano verrà mostrata la seguente pagina di modifica.

Dopo aver eventualmente confermato o personalizzato l’indirizzo di posta elettronica valido per le comunicazioni ed
il telefono

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7. Registrazione dei dati anagrafici
Vengono mostrati i dati anagrafici e si chiede conferma o modifica dei dati visualizzati per la registrazione.

Premendo REGISTRA e verrà visualizzata la sua Area personale riservata (Home candidato)

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8. Visualizzazione della area personale riservata (Home candidato)

La domanda valutata dall’ufficio esami per l’ammissione alle prove scritte è solo l’ultima domanda nello stato
“INVIATA”.

Qualora il candidato annulli una domanda prima dell’invio poiché verificandola riscontra errori e vuole
presentare una nuova domanda verrà visualizzata nel riepilogo nello stato “ANNULLATA”, qualora il candidato invii più
di una domanda la precedente nello stato inviata sarà variata con lo stato “SOSTITUITA” e l’ultima domanda sarà nello
stato “INVIATA”.

Ogni domanda è individuata univocamente con un codice (id) che il sistema genera all’atto della richiesta
utente di una “Nuova Domanda”;

Utilizzando la funzione Nuova domanda il sistema guiderà il candidato alla corretta compilazione della domanda.
La procedura può essere interrotte in qualsiasi momento per proseguire successivamente al login dalla stessa pagina
del precedente logout/interruzione.

Per la segnalazione di errori/dimenticanze nella procedura, il sistema usa ormai lo standard di fatto di inserire i
messaggi in rosso a inizio pagina e da comunicare al supporto per comprendere la problematica riscontrata.

Tutti i campi che sono obbligatori per la corretta compilazione delle pagine correnti sono etichettate: con
“obbligatorio” di colore rosso.

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Cambio della lingua (Localizzazione)
Per le domande destinate alla corte di appello di Trento (Sezione distaccata di Bolzano) il candidato può presentare la
domanda in tedesco.

Utilizzando il bottone in alto a destra viene mostrata la pagina seguente che consente al candidato di cambiare
lingua, selezionando dall’elenco tra ITALIANO/TEDESCO, ed usando la funzione IMPOSTA LINGUA per effettuare il
cambiamento e la funzione INDIETRO per ritornare alla pagina antecedente e visualizzare la pagina nella lingua scelta.

Figura 1 – Opzione di scelta nel cambio della lingua

Figura 2 – Scelta per la lingua tedesco

Premere ZURUCK per tornare alla pagina antecedente.

Figura 3 – Pagina di accesso con lingua in tedesco

Per i candidati di Bolzano, qualora si rilevino errori di traduzione o mancanze si chiede gentilmente di comunicare
all’ufficio esami di Bolzano tali errori o omissioni per procedere ad una rettifica nelle prossime versioni.

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NOTE RELATIVE ALLA MAIL INDICATA PER LA RICEZIONE DELLE NOTIFICHE
Il sistema di notifica dell’applicazione invia le comunicazioni dal seguente indirizzo di posta certificata:
noreplay.esameavvocatura.dag@giustiziacert.it alla mail scelta per ricevere le notifiche.

ATTENZIONE: non inviare comunicazioni o rispondere alle mail provenienti dal suddetto indirizzo poiché sono
esclusivamente applicative ed ogni messaggio inviato verrà eliminato direttamente.

Qualora non si ricevano la notifiche email verificare:

- la presenza della mail nello SPAM o nella posta indesiderata

- disponibilità di almeno 50Mb di spazio libero della mail.

Se entro 24 ore non si riceve la comunicazione contattare il supporto tecnico (solo da mail ordinaria):
supportotecnicountenti.siticoncorsiesami@giustizia.it

Nella mail al supporto indicare sempre:

LA PROCEDURA: Esami Avvocato ANNO

CODICE FISCALE:

RIF. TELFONICO :

Breve ma chiara descrizione dell’errore riscontrato e/o fornito dal sistema

L’indirizzo email utilizzato per la registrazione (se differisce)

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Presentare una nuova domanda di partecipazione
Per iniziare la compilazione della domanda di partecipazione è necessario utilizzare il mouse sul collegamento
evidenziato per la NUOVA DOMANDA.

Il link per la nuova domanda è visualizzato solo se il bando è attivo, cioè solo entro i termini previsti.

Il sistema è un wizard che guida l’utente nelle varie fasi.

Al primo accesso naturalmente inizierà dalla scheda delle avvertenze, successivamente ad ogni login il sistema si
riposiziona nella ultima pagina della sessione precedente.

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Compilazione della domanda

La compilazione è quella fase in cui il candidato compila varie pagine (form) inserendo le informazioni necessarie per
la partecipazione all’esame.

Le informazioni richieste sono suddivise in schede come segue:

1 Avvertenze (visualizza le avvertenze per la compilazione)


2 Corte d'Appello
3 Dati anagrafici
4 Residenza
5 Recapiti
6 Requisiti
7 Materie per la prova orale
8 Tassa d'Esame
9 Handicap
10 Riepilogo

Finito l’inserimento il sistema chiede conferma della correttezza dei dati per la REGISTRAZIONE dei dati, e qualora
confermati rendono la domanda non modificabile. Il candidato come previsto dal bando può effettuare una nuova
domanda inserendo nuovamente i dati necessari.

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2.4.1 Avvertenze
La prima pagina che il sistema mostra all’utente dopo l’inserimento delle giuste credenziali è la seguente:

Figura 4 – Scheda Avvertenze

Si riporta il testo delle avvertenze per facilitarne la lettura:

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2.4.2 Corte d’Appello
Il candidato sceglie la Corte di Appello a cui indirizzare la domanda, successivamente sceglie il consiglio dell’ordine a
cui è eventualmente iscritto inoltre dichiara se ha compiuto la pratica o la deve ancora compiere.

Figura 5 – Sceda Corte di Appello

Il click sul tasto AVANTI porta l’utente alla pagina dove deve inserire i dati anagrafici

La procedura in aggiornamento nel dicembre 2021 prevederà l’opzione per scegliere il consiglio dell’ordine che rilascia
la delibera di altra corte di appello.

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2.4.3 Dati anagrafici
I dati anagrafici utilizzati sono quelli registrati nella propria anagrafica assunti da SPID

Figura 6 – Scheda dati anagrafici

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2.4.4 Residenza
La presente scheda informativa è relativa alla residenza; da notare che i dati sono precompilati con i dati ricevuti da
SPID tuttavia sono personalizzabili.

Figura 7 – Scheda residenza

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2.4.5 Recapito
Inserire il recapito (domicilio), solo se diverso dalla residenza; il recapito non è obbligatorio, ma se l’utente inserisce
uno dei dati, li deve compilare tutti i campi. Se si sceglie il recapito estero non riportare altri dati di recapito.

Figura 8 – Scheda Recapiti

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2.4.6 Requisiti
Il candidato inserisce gli estremi della del titolo (Laurea o Riconoscimento di Laurea), l’università che ha emesso il titolo
e data conseguimento o riconoscimento.

Figura 9 – Scheda Requisiti

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2.4.7 Materie
Il sistema permette solo la scelta delle materie coerenti con il bando. Qualora vi siano problemi mostra un messaggio
in rosso evidenziando la problematica riscontrata.

La materia della prima prova orale può essere portata nella seconda prova come 3a, 4a, 5a materia.

Figura 10 – Scheda materie orali

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2.4.8 Tassa esame – Contributo - Bollo
Procedere come da indicazioni riportate nella pagina a scaricare i bollettini della Tassa e del contributo necessari ad
eseguire il pagamento nelle diverse modalità previste (sia online che offline).

Il pagamento del bollo è possibile sono online, premendo Esegui pagamento del bollo sara possibile evadere
direttamente il pagamento. Il sistema accetta pagamenti dal altro soggetto pagatore (diverso dal candidato)

Figura 11 – Scheda tassa d’esame

Il pagamento del bollo viene assolto con un pagamento online direttamente dalla procedura utilizzando ESEGUI
PAGAMENTO DEL BOLLO. Premesso che il soggetto pagatore può essere anche altra persona e la ricevuta viene
inviata da pagoPA via mail, qualora non si riceva la mail è importante conservare prova del pagamento.
I pagamenti del contributo e della tassa possono essere assolti in varie modalità:
online: con app IO o pagamento con servizi bancari CBILL - PagoPA
offline: banca, poste e servizi abilitati.

Le ricevute dei pagamenti del contributo e della tassa sono rilasciate direttamente a voi dal servizio utilizzato.

Le ricevute di acquisizione dei pagamenti vengono aggiornate periodicamente ed alla scadenza dei termini del bando
per la verifica da parte dell’ufficio esami, qualora la ricevuta di acquisizione non sia presente verrà richiesta prova del
pagamento.

NOTA: Nel caso vi sia un’operazione pendente (non completata), il sistema pagoPA considera tale operazione conclusa
correttamente (falso positivo), al prossimo riscontro delle ricevute di acquisizione qualora l’operazione non sia andata

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a buon fine non troverà la ricevuta pertanto la ricevuta sarà rimossa. Le ricevute di pagamento devono essere in vostro
possesso per dimostrare in caso di problemi di essere in regola con la procedura.

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Pagamento del Bollo
Modalità di accesso
Si può scegliere la modalità di accesso con SPID o con mail.

Solo dopo aver accettato le condizioni per la privacy sarà possibile accedere

Scelta del metodo di pagamento


Carta di credito o debito

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Conto corrente

Altri metodi

Dettaglio per Altri metodi di pagamento:

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Pagamento con conto corrente
Mostra gli istituti abilitati alle transazioni PagoPA, sono presenti anche altri istituti non mostrati nella presente
immagine.

Pagamento con carta di credito:


Inserimento dati carta di credito e dettaglio carte accettate:

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Dopo aver approvato la transazione richiesta se la procedura ha funzionato correttamente il sistema mostra l’esito
dell’operazione. La ricevuta viene inviata via mail (sinceratevi di avere spazio libero nella mail)

Dopo aver accettato le dichiarazioni sarà possibile procedere con la compilazione della domanda e successivamente
l’invio.

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2.4.9 Handicap – DSA – Altro
Prevede la dichiarazione di quale ausilio il candidato necessita, riportare gli estremi della certificazione ed allegare la
certificazione medica.

Qualora vi siano necessità particolari (Allattamento, altro): indicare in altri ausili particolari.

Figura 12 – Scheda handicap

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2.4.10 Riepilogo della domanda
Compilate tutte le schede precedenti, il sistema chiede all’utente la conferma dei dati (mostrati in forma di riepilogo).

Figura 13 – Scheda di riepilogo dati della domanda

Il candidato verificata la correttezza dei dati riportati nel Riepilogo sceglie “Registra”, il sistema mostra eventuali
anomalie rilevate (non bloccanti) come da immagini successive:

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- il calcolo del codice fiscale effettuato dall’applicazione non è identico a quello inserito dall’utente.
- Caso in cui la data di laurea sia antecedente quella di nascita

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Invio della domanda di partecipazione

Dopo aver compilato il form di domanda e registrato i dati come descritto nei precedenti passi nella fase corrente si
prende visione della domanda che verrà presentato (controllare attentamente la coerenza di tutte le informazioni
riportate. Il candidato che non riscontra anomalie con il tasto INVIA procede all’invio della domanda dopo aver
confermato l’invio. Qualora vi siano errori o sia necessario apportare variazione si può scegliere ANNULLA DOMANDA
ed i dati registrati in precedenza verranno eliminati. Il candidato può presentare successivamente una nuova domanda.

Dopo aver scelto invia verrà mostrato un messaggio simile al seguente e notificata una mail all’indirizzo scelto.

Figura 14 – Messaggio a seguito di invio della domanda

NOTA: nell’area personale del candidato può sempre visionare la documentazione inviata alla Corte tramite l’AZIONE
Scarica la domanda di partecipazione (.pdf) ed il codice identificativo come evidenziato nell’immagine successiva.

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Come evidenziato (nella precedente immagine) per il candidato sarà possibile scaricare/stampare il modulo per la
marca da bollo (premere con il mouse Scarica il modulo .pdf).

Il candidato dopo averlo sottoscritto annullerà la marca da bollo e lo invierà alla Corte competente con le modalità
stabilite nel bando.

Figura 15 – Esempio di avviso al candidato nello stato incompleto in quanto deve ancora inviare autocertificazione, inoltre deve inviare il
pagamento della tassa da 50€.

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Home del candidato (area personale del candidato)

L’area riservata del candidato è visibile sono dopo aver inviato una domanda ed è utilizzata durante tutta la procedura
per le necessarie comunicazioni e convocazioni con l’esito delle prove.

Il candidato DEVE accedervi con regolarità e prendere visione delle comunicazioni) come richiesto da bando.

La home del candidato o area riservata o area personale è sempre raggiungibile premendo con il mouse l’immagine
“Home candidato” come da seguente immagine.

Qualora il candidato abbia già inviato la domanda, ha la possibilità di visionare tutte le domande da lui
inviate/annullate e di prendere visione delle comunicazioni per mezzo delle funzionalità esposte in tale pagina.

In questa pagina è presente anche il link per compilare eventualmente altra domanda.

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Il candidato per ogni comunicazione è tenuto a prenderne visione e solo al termine di tale accettazione sarà possibile
consultare il proprio stato relativamente alla procedura in atto (vedi #Come prendere visione delle comunicazioni
).

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Segue esempio di comunicazione alle prove scritte, con particolare per la consultazione dell’eventuale allegato.

Nella comunicazione delle prove scritte opzionalmente può essere presente un allegato con eventuali disposizioni
dell’ufficio esami per le prove.

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Comunicazioni per il candidato

Il candidato come da bando è tenuto a prendere visione delle comunicazioni inerenti la procedura in atto, qualora il
candidato abbia già provveduto alla presa visione delle comunicazioni è sempre possibile visionare quanto ricevuto
tramite le funzioni di comunicazione (C):

Comunicazioni dalla Corte di appello: comunicazioni estemporanee che l’ufficio esami inoltra al candidato per
opportune segnalazioni inerenti la propria posizione

Comunicazioni per il candidato: comunicazioni formali che il candidato riceve in merito alla procedura relativamente:

1) Esito ammissione della domanda per l’accesso alla fase degli scritti, con relativa comunicazione per
richiedere la NON ostensione dei propri dati. Dal 2018 sarà possibile per il candidato richiedere la NON
ostensione dei propri dati, con tale scelta nella stampa PDF degli ammessi alla fase degli scritti i dati relativi
al Nome e Cognome saranno sostituiti con asterischi (*), qualora il candidato non dichiara nulla in merito
i dati saranno mostrati in chiaro. Per i candidati di Bolzano sarà possibile specificare la lingua con la quale
sostenere la prova orale (Italiano o Tedesco) qualora sia ammesso.
2) Comunicazione delle date relative alle prove scritte con eventuali disposizioni organizzative
(Opzionale: a discrezione della Corte anche per la prenotazione al primo appello)
3) (Opzionale) Presenza prove scritte
4) Risultati prove scritte
5) Convocazione primo appello
6) Convocazione secondo appello
7) Esito finale

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2.7.1 Come prendere visione delle comunicazioni
Il candidato riceverà le comunicazioni relativa alla procedura in essere attraverso una notifica di cortesia attraverso
la mail registrata nella procedura. La mail è di cortesia in quanto per diverse problematiche che possono incorrere
tale comunicazione non è garantita, pertanto il candidato è tenuto ad accedere con regolarità alla propria area
personale per monitorare e visionare le comunicazioni relative alla procedura in essere.

Il candidato a seguito della fase di accesso (login) alla procedura visualizzerà un messaggio come riportato nel
seguente esempio di comunicazione esito prova orale, il candidato dovrà provvedere a prendere visione di tale
comunicazione/i come riportato nella seguente immagine; premendo il flag (2) “Dichiaro di aver preso visione della
presente comunicazione” e premere AVANTI (3), solo al termine sarà possibile accedere alla propria home del
candidato.

Solo dopo aver preso visione delle comunicazioni è possibile accedere e consultare/utilizzare attivamente la propria
area personale.

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2.7.1 Esito ammissione della domanda per l’accesso alle prove
scritte
Di norma è la prima comunicazione che riceve il candidato, riportando l’ammissione o la non ammissione dello stesso
alle prove scritte, come da seguente esempio:

2.7.1.1 Ostensione dati dal registro ammessi prove scritte


Il candidato destinatario della comunicazione relativa all’esito di ammissione della domanda (vedi precedente
paragrafo) può esercitare il diritto di NON ostensione (visibilità) dei propri dati entro il termine previsto dall’Ufficio
esame della Corte di appello e per i candidati di Bolzano la facoltà di esprimere la preferenza di lingua dell’orale.

Oltre il termine previsto dall’ufficio non sarà possibile per il candidato cambiare tali scelte per l’intera durata della
procedura in essere

NOTA: ove non venga espressa alcuna preferenza i dati in possesso della corte NON verranno MAI pubblicati o resi
noti a terzi ma utilizzati esclusivamente per le finalità utili alla procedura in essere. Tale scelta risale a procedure non
più in uso agli uffici che provvedevano a pubblico il registro degli ammessi ma l’attuale procedura che prevede di
visionare la propria posizione direttamente dalla propria area personale è ormai adottata da tutti gli uffici.

ha la facoltà di

NON autorizzare la pubblicazione dei suoi dati in chiaro nel documento pubblico (Ammessi prove scritte PDF) che
l’ufficio esami predispone per la consultazione presso la Corte. Vedi 2.9.1

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Come riportato nel precedente paragrafo, la pubblicazione da parte dell’Ufficio esami della Corte di Appello dell’elenco
dei candidati ammessi agli scritti non viene più eseguita poiché l’attuale procedura prevede di visionare la propria
posizione direttamente dalla propria area personale. Inoltre i dati non vengono pubblicati senza consenso informato
né tantomeno forniti a terzi.

2.7.1.2 Ostensione dati dal registro ammessi prove orali


PVedi 2.9.1

Come riportato nel precedente paragrafo, la pubblicazione da parte dell’Ufficio esami della Corte di Appello dell’elenco
dei candidati ammessi agli scritti non viene più eseguita poiché l’attuale procedura prevede di visionare la propria
posizione direttamente dalla propria area personale. Inoltre i dati non vengono pubblicati senza consenso informato
né tantomeno forniti a terzi.

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2.7.2 Prenotazione al primo appello (solo se la corte utilizza tale modalità)

La Corte dopo aver pubblicato gli esiti degli scritti e dopo aver effettuato la comunicazione per il primo appello in cui
stabilisce se utilizzare o meno il meccanismo della prenotazione.

Nel caso che la corte utilizzi la prenotazione al primo appello, il candidato deve accedere nella propria area personale
e visualizzare nelle comunicazioni relativa per la prenotazione al primo appello.

Il candidato utilizza il tasto RICHIEDI PARTECIPAZIONE PRIMO APPELLO qualora intenda partecipare, a seguito di
prenotazione il candidato può cancellare la prenotazione entro il termine di prenotazione stabilito dalla corte: es.
30/06/2015 come segue:

2.7.3 Annullare la prenotazione al primo appello entro il termine previsto

Nel caso che la corte utilizzi la prenotazione al primo appello e qualora il candidato sia prenotato in tale appello questi
può annullare la prenotazione prima dello scadere del termine previsto dalla corte utilizzando il tasto CANCELLA
PARTECIPAZIONE PRIMO APPELLO.

Vedi immagine successiva.

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Richiesta accesso agli atti

A seguito dell’esito della fase degli scritti, ove la Corte abbia provveduto all’attivazione di tale funzionalità candidato
può presentare domanda di accesso agli atti dalla propria area personale attraverso la funzione ACCESSO ATTI (A)

Certificato di presenza alle prove scritte


La procedura consente al candidato a seguito di accesso nell’area personale la possibilità di scaricare i certificati di
presenza SOLO qualora l’ufficio esami abbia attivato ed inserito i dati delle presenze delle prove scritte.

Qualora non sia presente questa opzione di accesso atti contattare l’ufficio esami per le informazioni del caso.

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2.9.1 Come presentare la richiesta atti

Qualora l’ufficio esami della Corte d’Appello competente abiliti tale funzionalità il candidato potrà presentare online
la richiesta di copia elaborati e relativi verbali, ove l’ufficio esami non abiliti tale funzione al candidato verrà riportato
il messaggio di funzionalità non abilitata (vedi immagine precedente), in questo caso ed in mancanza di comunicazioni
nella propria area riservata il candidato deve fare riferimento all’ufficio esami competente per le disposizioni adottate
in merito alla procedura.

Se l’ufficio esami della Corte di Appello ha abilitato la funzione il candidato presenta richiesta copia elaborati tramite
la procedura utilizzando il modello predisposto (vedi immagine successiva) e le successive indicazioni.

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Dopo aver selezionato la MOTIVAZIONE (1) e:

- Propri elaborati (2) e/o Richiesta proprio verbale elaborato (3)


- Oppure un criterio di selezione degli elaborati idonei (4) ed aver premuto AGGIUNGI ( 6 )
- Oppure un criterio di selezione dei verbali idonei (7) ed aver premuto AGGIUNGI ( 10 )

Premere AVANTI (11) il sistema riassumerà i dati dell’istanza e l’importo da pagare secondo le modalità stabilite dalla
procedura vedi esempio successivo.

ATTENZIONE:

La metà più uno, tutti, numero busta e voto QUALORA L’UFFICIO ESAMI ABILITI TALE FUNZIONE deve essere prima
accolta in quanto soggetta a valutazione della Commissione, solo in caso positivo si potrà procedere alla
regolarizzazione del pagamento nelle modalità riportate.

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Dopo aver confermato con AVANTI (1) l’istanza sarà mostrata in anteprima pronta per la trasmissione alla Corte come
da seguente esempio

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Premendo INVIA (1) l’istanza sarà inviata all’ufficio esami della Corte e verrà mostrato al candidato il seguente
messaggio:

Dopo l’invio della richiesta il sistema proporrà tutte le istanze del candidato come da seguente esempio, il candidato
attraverso la visualizzazione dello stato della domanda può verificare in tempo reale l’andamento della procedura.

Gli stati della domanda sono i seguenti:

In compilazione

1. Annullata
2. Da Registrare
3. In attesa di approvazione
4. In attesa di pagamento
5. Convalidata
6. Revocata

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2.9.2 Elenco delle richieste di accesso agli atti

Il sistema riassumerà l’elenco delle istanze presentate dal candidato alla Corte come da esempio:

per la regolarizzazione dei diritti di copia il candidato stampa l’istanza presentata con VISUALIZZA ISTANZA (4) e
procede come descritto nelle indicazioni fornite al punto 2 per consentirne l’accertamento.

Quando l’istanza completa di bollo perviene alla Corte come descritto nel punto (2) e l’operatore ha validato verificato
la correttezza dell’istanza e del relativo importo provvederà a CONVALIDARE l’istanza del candidato modificando lo
stato dell’istanza da “Inviata” a “Convalidata”.

Il sistema invierà notifica via mail al candidato come da seguente esempio

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ATTENZIONE: poiché la comunicazione mail è solo di cortesia (in quanto potrebbero concorrere diversi fattori che ne
impediscono il ricevimento) prima di sollecitare eventuali adempimenti all’ufficio esami verificare nella propria home
l’eventuale disponibilità degli atti richiesti come segue.

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2.9.3 Come prendere visione degli atti richiesti
Il candidato a seguito di accesso nell’area personale potrà eseguire l’accesso agli atti tramite l’uso della funzione
ACCESSO ATTI (A) il sistema mostrerà la seguente pagina:

Il candidato potrà scaricare gli atti premendo l’icona VISUALIZZA ATTO presente nella colonna AZIONI e
scaricare/visionare la documentazione richiesta.

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Supporto alla procedura
Seguono indicazioni per il supporto ai candidati

RICHIESTA SUPPORTO TECNICO


SCRIVERE A: SupportoTecnicoUtenti.SiticonCorsiEsami@giustizia.it

OGGETTO: ESAMI AVVOCATI ANNO YYYY

TESTO: Indicare brevemente ma chiaramente la problematica rilevata riportando l’eventuale errore che il sistema
comunica a seguito dell’inserimento previsto.

Indicare i propri DATI, CF e contatto telefonico

RICHIESTA SUPPORTO AMMINISTATIVO


SCRIVERE. All’ufficio esami della Corte di appello competente

OGGETTO: ESAMI AVVOCATI ANNO YYYY

TESTO: Riportare chiaramente e brevemente la problematica rilevata.

Indicare i propri DATI, CF e contatto telefonico

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Handbuch für Kandidaten
Berufsbefähigungsprüfung für Rechtsanwälte

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1. Vorwort

Das Justizministerium hat den Oberlandesgerichten ein computergestütztes Verfahren zur Abwicklung der
Berufsbefähigungsprüfung für Rechtsanwälte zur Verfügung gestellt.

Das System funktioniert so:

A. Front-end: Kandidatenseite
Diese Seite ist ein Arbeits- und Hilfsmittel, das die Erstellung des Teilnahmeantrages gemäß
Ausschreibungsvorgaben erleichtern soll.

B. Online-Antragstellung und Vervollständigung mit der Bescheinigung über den Abschluss des Verfahrens

Falls der/die Kandidat/in den eingebrachten Antrag vervollständigen oder berichtigen will, muss er/sie laut
Ausschreibung einen neuen Antrag stellen. Gültig ist der jeweils zuletzt eingebrachte Antrag.

C. OLG -Mitteilungen an den/die Kandidat/in


Im persönlichen Bereich kann der/die Kandidat/in in die Mitteilungen des Oberlandesgerichtes Einsicht nehmen
(eine E-Mail wird nur gefälligkeitshalber gesandt).

Unter den persönlichen Daten ist auch seine/ihre Mobiltelefonnummer gespeichert worden. Bei dringenden
Mitteilungen wird er/sie auf diesem Weg kontaktiert.

D. Aktualisierung persönlicher Daten


Nach Ablauf der für die Anmeldung zur Staatsprüfung vorgesehnen Frist, kann der/die Kandidat/in etwaige
Änderungen des Wohnsitzes/Domizils/E-Mailadresse oder Handynummer nur per E-Mail oder mittels
Einschreiben an das Sekretariat der Berufsbefähigungsprüfung für Rechtsanwälte beim OLG mitteilen.

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E. Zugang zu den Akten
Nachdem die schriftlichen Arbeiten korrigiert worden sind und falls das Oberlandesgericht

diese Funktion aktiviert, kann der/die Kandidat/in einen Antrag auf Zugang zu den Akten

stellen.

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2. Softwarevoraussetzungen für die korrekte Abwicklung des computergestützten
Verfahrens

Damit das Verfahren korrekt abgewickelt wird, muss der/die Kandidat/in mit einem

• Browser (IE9 oder höher , Firefox oder Chrome) mit zugelassenem Javascript und
• einer Software zum Öffnen von PDF-Dateien (Acrobat Reader oder einer anderen)
ausgerüstet sein.

Da das Verfahren vorsieht, dass Unterlagen übertragen werden, muss der/die Kandidat/in über einen
Scanner verfügen, der das Einlesen von Dokumenten zur Übertragung und Speicherung auf den PC
ermöglicht.

Hinweise zur Digitalisierung der Unterlagen:

- die in der Ausschreibung vorgesehenen Unterlagen müssen in einer einzigen Datei übertragen
werden
- die Datei muss im PDF-Format gespeichert werden
- eingescannte Unterlagen müssen auf deren Lesbarkeit hin überprüft werden
- die Dateigröße darf die in der Ausschreibung vorgeschriebenen Maße nicht überschreiten

Es müssen also folgende Parameter eingehalten werden:

PDF-Format

Auflösung 200 DPI

Farbe weiß/schwarz; ist der Text unleserlich, auf grau schalten.

Normale oder zertifizierte E-Mail-Adresse

Angabe der eigenen Handynummer oder einer Festnetznummer

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3. Der/die Kandidat/in – Hauptfunktionen

Auf der Homepage http://concorsi.giustizia.it/esameavvocato steht den Kandidaten die Anwendungssoftware zur
Verfügung, die sie beim Einbringen des Antrages und in allen Phasen nach der Registrierung unterstützt. Sie ermöglicht
es, im persönlichen Bereich den Stand der Kandidaten und die Mitteilungen über die Prüfung einzusehen.

Der Antrag ist vollständig, wenn alle Schritte korrekt laut Ausschreibung ausgeführt worden sind. In der
zusammenfassenden Übersicht (in der der/ die Kandidat/in seinen Stand kontrollieren kann) werden vollständige
Anträge mit „EINGEREICHT“ gekennzeichnet. Als „AUFGEHOBEN“ gelten Anträge, deren Aufhebung von den
Antragstellern direkt angefordert wird.

Jeder „Neue Antrag“ wird mit einem Identifizierungskode (id) versehen, den das System generiert und der während
der gesamten Prüfung beibehalten wird.

Das System ist ein Wizard mit unterschiedlichen Konfigurationen: das heißt, dass der/die Kandidat/in bei jedem Login
genau auf die gleiche Stelle zurückgeführt wird, wo er/sie beim vorhergehenden Logout/Unterbrechung stehen
geblieben war.

Auf Fehler oder Unterlassungen wird der/die Kandidat/in mit einer in rot abgefassten Mitteilung am Seitenanfang
aufmerksam gemacht.

Pflichtfelder sind mit dem Wort „obligatorisch“ oder „Pflichtfeld“ gekennzeichnet.

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2.1 Wahl der Sprache (Lokalisierung)

Anträge an das OLG Trient Aussenabteilung Bozen können auch in deutscher Sprache abgefasst werden.

Wenn man auf den Button rechts oben klickt, kann man die nächste Seite öffnen. Auf dieser Seite hat der/die
Kandidat/in die Möglichkeit zwischen den Sprachen Deutsch und Italienisch zu wählen. Klickt der/die Kandidat/in auf
den Button „Sprache einstellen“ und „Zurück“, wird die vorhergehende Seite in der gewählten Sprache aufgerufen.

Abbildung 1- Sprachenwahl

Lokalisierung

Abbildung 2 – Wahl der deutschen Sprache

Auf den „Zurück“-Link klicken, um auf die Seite gebracht zu werden von der man gekommen ist.

Abbildung 3 – Deutsche Zugangsseite

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2.2. Registrierung eines/r neuen Kandidaten/in

Die Registrierung ist der erste Schritt, den der/die Kandidat/in vornehmen muss. Die dabei eingegebenen Daten
werden vom System im Antrag auf Teilnahme übernommen. Einige Daten wie z.B. die Steuernummer können nicht
geändert werden.

Bei der Registrierung müssen persönliche Daten wie Vorname, Nachname, Steuernummer, E-Mail-Adresse,
Telefonnummer(bevorzugt ist die Mobiltelefonnummer) angegeben werden (siehe folgende Abbildung)

Nachdem man auf die VORWÄRTS Schaltfläche geklickt hat, wird ein Aktivierungslink an die E-Mail-Adresse des/der
Kandidat/in geschickt.

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2.3 Bereits registrierte Kandidaten (gültig ab September 2014)

Ist der/die Kandidat/in bereits registriert worden (ab September 2014), erübrigt sich eine neue Registrierung. Mit
Steuernummer und Passwort kann er/sie sich einloggen und die Datenübersicht vervollständigen. Vergessene
Passwörter können wiederhergestellt werden, indem man auf die Schaltfläche VERGESSENES PASSWORT klickt.

Die Registrierung erfolgt nur, wenn der/die Kandidat/in eine persönliche E-Mail-Adresse angegeben hat, an die ein
neuer Aktivierungslink geschickt wird. Dort werden auch allfällige Mitteilungen eingehen. Wichtige Mitteilungen
bezüglich der Prüfung scheinen im persönlichen Bereich auf.

ANMERKUNG:

Bei der Registrierung müssen das Passwort und die auf den Namen lautende E-Mail-Adresse einmalig verwendet
werden.

Sowohl normale als auch zertifizierte E-Mail-Adressen sind zugelassen. Mitteilungen an eine normale E-Mail werden
per E-Mail durchgeführt, Mitteilungen an ein zertifiziertes Postfach, werden mittels zertifizierter Post durchgeführt.

Wendet sich der/die Kandidat/in auf der Suche nach Informationen per zertifizierte E-Mail-Adresse an
supportotecnicoutenti.siticoncorsiesami@giustizia.it , muss er/sie Benennung des Wettbewerbs, seine/ihre
vollständigen persönliche Daten, Steuernummer und Telefonnummer angeben , denn sollte die Antwort per E-Mail
eingehen, bedeutet das nicht, dass das zertifizierte E-Mail Postfach normale Mails zulässt.

Das Passwort muss mindestens 8 Zeichen lang sein und mindestens eine Zahl und ein Groß- und ein Kleinbuchstabe
enthalten.

Nachdem der/die Kandidat/in mit der linken Maustaste auf „REGISTRIEREN“ geklickt hat, scheint die auf der folgenden
Seite veranschaulichte Mitteilung auf.

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Die Registrierung ist erfolgreich abgeschlossen worden. Kurz danach erhält der/die Kandidat/in eine E-Mail an die E-
Mail-Adresse tuamail@dominio.it, mit dem Aktivierungslink .

Abbildung 4 – Mitteilung nach erfolgreich abgeschlossener Registrierung

Aktivierungslink (an die in der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse)

Der/die Kandidat/in erhält in seinem/ihrem E-Postfach folgende Mail:

Sehr geehrte/r Kandidat/in ,

wir teilen Ihnen mit, dass Ihre Daten registriert worden sind. Klicken Sie auf folgenden Link:

Registrierung abschließen

Funktioniert der Link nicht?. Kopieren und kleben Sie folgenden Link http://in die Adressenleiste im
Browser.

Abbildung 5 – Mail mit den Anleitungen zur Aktivierung.

Um die Registrierung durchzuführen, müssen Sie den in der Mail enthaltenen Anweisungen folgen.

Der/die Kandidat/in muss mit der linken Maustaste auf (1) klicken oder kopiert die im Link enthaltenen
Angaben (2) in die Adressenleiste des eigenen Browsers.

Das System sendet eine Mitteilung und bestätigt die korrekte Aktivierung.

Nach der Aktivierung kann der/die Kandidat/in den eigenen Benutzername und das Passwort in die
Zugangsseite angeben und den Teilnahmeantrag ausfüllen. (siehe # Login Zugang persönlicher Bereich)

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2.4 Passwort vergessen?
Hat der/die Kandidat/in das Passwort vergessen, kann er die Funktion VERGESSENES PASSWORT
benutzen, um es wiederherzustellen.

Globus

Login

Bist Du noch nicht registriert?

Registrieren

Passwort vergessen?

Kandidaten werden darauf aufmerksam gemacht, dass sie iSd Art.1 MD vom 16.September 2014
(veröffentlicht im Gesetzesanzeiger Nr. 222 vom 24.September 2014) in Ausführung der im Art. 1 Abs.600
des Gesetzes 147/2013 enthaltenen Bestimmung verpflichtet sind, einen weiteren Betrag von Euro 50,00,
der wie im Art. 1 MD 16.9.2014 angegeben zu entrichten ist, als Beitragsleistung zu den Prüfungsgebühren
einzuzahlen.

Nachdem der/die Kandidat/in die Daten zur Wiederherstellung der Login-Parameter eingegeben hat, sendet
das System an die mitgeteilte E-Mail-Adresse ein vorübergehendes Passwort.

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Das vorübergehende Passwort sollte nicht ausgeschrieben werden. Der/die Kandidat/in kann die Funktionen
copy und paste benutzen um das Passwort anzugeben (rechte Maustaste). ACHTUNG vor und nach dem
Passwort keine Leerzeichen einfügen

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2.5 Login (Zugang zum persönlichen Bereich)
Nach der Aktivierung kann sich der/die Benutzer/in einloggen , indem er/sie die eigenen Steuernummer und
das bei der Registrierung ausgewählte Passwort angibt. (siehe folgende Abbildung)

Abbildung 6

Sind die Daten korrekt eingegeben worden, drückt der/die Kandidat/in auf Zugang und kann die Hinweise
lesen (wie in der folgenden Abbildung).

Das Wizard-System führt den/die Benutzer/in durch die Phasen des Verfahrens.

Anlässlich des ersten Zugangs öffnet sich die Seite über die allgemeinen Hinweise. Bei jedem weiteren
login geht das System auf die letzte Seite der vorhergehenden Arbeitsession zurück.

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2.6 Erstellung des Antrages
Bei der Antragserstellung füllt der/die Kandidat/in verschiedene Seiten (form) aus, indem er die für die
Teilnahme notwendigen Informationen eingibt.

Die geforderten Informationen sind in Abschnitte gegliedert:

1 Hinweise (Hinweise zur Antragserstellung aufrufen)

2 Oberlandesgericht

3 Personaldaten

4 Wohnsitz

5 Anschriften

6 Anforderungen

7 Fächer für die mündliche Prüfung

8 Prüfungsgebühr

9 Behinderung

10 Zusammenfassung des Antrages

Nach Eingabe der Daten müssen diese bestätigt werden, damit sie registriert werden können. Danach kann
der Antrag nicht mehr geändert werden. Laut Ausschreibung kann der/die Kandidat/in einen neuen Antrag
stellen und die notwendigen Daten eingeben.

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2.6.1 HINWEISE
Nach dem Login erscheint auf dem Bildschirm folgende Seite:

Abbildung 7 - Hinweise

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Der Inhalt der technischen Hinweise wird hier wiedergegeben, um dem /der Kandidaten/in das Lesen zu
erleichtern

TECHNISCHE HINWEISE

Indem man auf die VORWÄRTS-Schaltfläche klickt, geht man auf die erste Seite des Antrages zurück, mit
dem das zuständige Oberlandesgericht zugeteilt wird. (siehe folgende Abbildung).

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2.6.2 Oberlandesgericht
Der/die Kandidat/in wählt das Oberlandesgericht aus, bei dem der Antrag einzugehen hat, klickt dann auf
den Ausschuss der Rechtsanwaltskammer, dem er eventuell angehört und erklärt dann, ob er das Praktikum
schon beendet hat oder noch ableisten soll.

Indem der/die Kandidat/in auf die VORWÄRTS-Schaltfläche klickt, kehrt er/sie auf die Seite zurück, auf
die er/sie seine/ihre persönlichen Daten eingeben muss.

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2.6.3 Personaldaten

Abbildung 9- Abschnitt persönliche Daten

Auf der vierten Seite müssen Wohnsitz und weitere Kontaktdaten angegeben werden. Nicht gefragt sind die
E-Mail-Adresse und die Steuernummer, sondern es werden jene übernommen, die für die Registrierung
eingegeben wurden.

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2.6.4 Wohnsitz

Teilnahmeantrag Rechtsanwaltsprüfung

Abbildung 10 –Abschnitt Wohnsitz

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2.6.5 Anschriften
Nach dem Wohnsitz, muss die Anschrift angegeben werden, wenn sie nicht mit dem Wohnsitz
übereinstimmt. Die Adresse ist nicht obligatorisch, aber wenn eine Information eingegeben wird, dann
müssen alle Pflichtfelder ausgefüllt werden.

Abbildung 11 –Anschriften

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Unter „Anforderungen“ muss der/die Kandidat/in die Bezeichnung des Hochschulabschlusses (Doktorat oder
Anerkennung des Doktorats ) und die Hochschule angeben, die den Titel ausgestellt hat.

2.6.6 Anforderungen
Abbildung 12 – Abschnitt Anforderungen

Der folgende Abschnitt betrifft die Fächerwahl. Die ersten vier Fächer müssen verschieden sein:

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2.6.7 Fächer

Abbildung 13 – Abschnitt mündliche Fächer

Der/die Kandidat/in muss entweder die Zivilprozessordnung oder die Strafprozessordnung als Prüfungsfach
angeben.

Die anderen vier Fächer können frei angegeben werden.

Der nächste Schritt betrifft das Eingeben von Daten hinsichtlich der Einzahlung der Prüfungsgebühr.

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2.6.8 Prüfungsgebühr

Es ist eigens eine Seite vorgesehen, auf der Angeben zur eventuellen Behinderung gemacht werden können.
Der/die Kandidat/in kann die für die Prüfung notwendigen Hilfsmittel und die Bescheinigungsdaten
angeben. Das einzige Pflichtfeld ist D).

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2.6.9 Behinderung

Abbildung 15 Abschnitt Behinderung

Nachdem alle erforderlichen Informationen eingegeben worden sind, muss der/die Kandidat/in die Daten
bestätigen (die unter einer Zusammenfassung aufscheinen).

Es ist möglich auf dieser Seite unter Punkt D) allfällige Bedürfnisse des/r Teilnehmer/in anzugeben wie z.B.
Schwangerschaft usw. , die nachzuweisen sind.

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2.6.10 Zusammenfassung des Antrages

Abbildung 16 – Antragsübersicht

Nachdem der/die Kandidat/in „Registrieren“ angeklickt hat, müssen allfällige Ungereimtheiten, die das
System feststellt, aber nicht ablehnt, bestätigt werden (vgl. folgendes Beispiel).

Die vom System zusammengestellte Steuernummer stimmt mit der vom Benutzer angegebenen nicht
überein.

Abbildung 17 - Ungereimtheiten wurden im Antrag festgestellt

- Der/die Kandidat/in gibt beim Hochschulabschluss ein früheres Datum als das Geburtsdatum

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- infolge des DM 16/09/14 Mitteilung über die erfolgte Einzahlung eines weiteren Betrages von €
50,00 an Prüfungsgebühren

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2.7 Einreichen des Antrages
Um den Antrag einzureichen, muss man die Schritte von 1 bis 4 wie unten angezeigt folgen.

Abbildung 18 – Weiterleitungsseite des PDF-Antrages samt Anlagen

Falls der/die Kandidat/in die Übertragung abbrechen und einen neuen Antrag erstellen will, muss er/sie
auf die Schaltfläche „Antrag löschen“ klicken.

Wichtig

Nachdem der/die Kandidat/in die an das Oberlandesgericht weiterzuleitenden Dateien (2) ausgewählt
(wenn kleiner als 25MB), und auf die VORWÄRTS-Schaltfläche (3) geklickt hat, wird ihm/ihr eine
Vorschau der gewählten Datei (2) gezeigt. Um die Übertragung der Datei zu veranlassen , muss er/sie
auf die WEITERLEITEN-Taste unten klicken. Nur durch die Bestätigung der Übertragung ist die
Prozedur abgeschlossen. Der/die Kandidat/in erhält demnächst eine Bestätigungsmail mit beiliegender
Empfangsbestätigung im PDF-Format und den Teilnahmeantrag.

Abbildung 19 – Eingehende Mitteilung nach Übertragung des Teilnahmeantrages

Im persönlichen Bereich kann der/die Kandidat/in die dem OLG gesandten Unterlagen aufrufen, indem
er/sie auf die Schaltfläche TEILNAHMEANTRAG HERUNTERLADEN (.PDF) klickt.

Liste der eingereichten Anträge

Entsprechend vorhergehender Abbildung kann der/die Kandidat/in das Formular für die Stempelmarke
herunterladen/ausdrucken (mit der Maus „Formular.PDF herunterladen“ klicken).

Er/sie muss es unterschreiben, die Stempelmarke entwerten und der zuständigen Behörde laut
Ausschreibungsunterlagen zukommen lassen.

Abbildung 20 – Mitteilung an eine/n Kandidaten/in über die unvollständige Abwicklung der Verfahrens , da er/sie
noch die Selbstbescheinigung und die Einzahlungsbestätigung der Gebühr von € 50,00 übertragen muss.

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2.8 Home des/r Kandidaten/in
Der/die Kandidat/in kann die Home oder den persönlichen oder vorbehaltenen Bereich jederzeit öffnen,
indem er/sie auf „Home“ klickt.

Der/die Kandidat/in muss jede Mitteilung öffnen und lesen. Nur nachdem dies erfolgt ist, kann er seinen
Stand zur Kenntnis nehmen (siehe Mitteilungen öffnen und lesen)

Es folgt ein Beispiel einer Mitteilung bezüglich der schriftlichen Prüfung mit der Möglichkeit den
eventuellen Anhang herunterzuladen.

Mitteilungen bezüglich der schriftlichen Prüfungen können auch einen Anhang haben mit den Anweisungen
des Amtes zur Prüfung.

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2.9 Mitteilungen an den/die Kandidaten/in

Der/die Kandidat/in muss laut Ausschreibung die ihm zugesandten Mitteilungen einsehen. Falls er/sie dies
schon getan hat, kann er auf die Mitteilungen-Schaltflächen klicken, um diese erneut zu öffnen.

Mitteilungen des Oberlandesgerichtes: Mitteilungen des Prüfungsamtes an den /die Kandidat/in , die
seinen Stand betreffen.

Mitteilungen an den/die Kandidaten/in: förmliche Mitteilungen an den/die Kandidaten/in hinsichtlich


folgender Verfahrensphasen:

1) Zulassung des Teilnahmeantrages


2) Einladung zu den schriftlichen Prüfungen
3) Ergebnis der schriftlichen Prüfungen
4) Mitteilung der schriftlichen Prüfungen mit allfälligen organisatorischen Anleitungen (wahlweise:
Mitteilungen hinsichtlich des ersten Prüfungstermins)
5) Einladung zum ersten Prüfungstermin
6) Einladung zum zweiten Prüfungstermin
7) Ausgang

2.9.1 Mitteilungen öffnen und einsehen

Hat der/die Kandidat/in eine Mitteilung über das Verfahren, das abgewickelt wird, erhalten, scheint nach
dem Login in einem Kästchen die diesbezügliche Information auf. Er/sie muss auf die Erklärung(2): „Ich
erkläre, vorliegende Mitteilung gesehen zu haben“ und auf die „VORWÄRTS“-Schaltfläche (3) klicken um
in den persönlichen Bereich einsteigen zu können.

2.9.2 Anmeldung zum ersten Prüfungstermin (nur wenn das OLG eine solche vorsieht)

Nach Veröffentlichung des Ergebnisses der schriftlichen Prüfungen, erfolgt die Mitteilung über den ersten
Prüfungstermin, in der auch festgelegt wird, ob eine Anmeldung möglich ist.

Falls das OLG eine Anmeldung vorsieht, muss der/die Kandidat/in in den persönlichen Bereich einsteigen
und die Mitteilung aufrufen, in der eben diese Vorgehensweise beschrieben ist.

Mittels der Schaltfläche TEILNAHME AM ERSTEN PRÜFUNGSTERMIN BEANTRAGEN kann der/die


Kandidat/in seine Teilnahme anmelden. Er/sie kann die Teilnahme innerhalb der vom OLG festgelegten
Frist abmelden, und zwar wie folgt:

2.9.3 Teilnahme am ersten Prüfungstermin innerhalb der vorgesehenen Frist abmelden

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Der/die Kandidat/in kann falls die Anmeldung zum ersten Prüfungstermin vorgesehen ist, seine Teilnahme
innerhalb der vorgesehenen Frist abmelden, indem er/sie auf die Schaltfläche TEILNAHME AM ERSTEN
PRÜFUNGSTERMIN LÖSCHEN“ klickt.

2.10 Antrag auf Zugang zu den Akten

Nach Ablegung der schriftlichen Prüfungen und falls das OLG diese Funktion aktiviert, kann der /die
Kandidat/in einen Antrag auf Zugang zu den Akten stellen mittels ZUGANG AKTEN (A)-Schaltfläche.

2.10.1 Wie soll der Antrag auf Akten gestellt werden

Will der/die Kandidat/in Zugang zu den Akten erlangen, muss er/sie diese Seite ausfüllen.

Nachdem der/die Kandidat/in die BEGRÄNDUNG (1) und:

-eigene Prüfungsarbeiten (2) und/oder Antrag auf eigenes Prüfungsprotokoll (3)

-oder ein Auswahlkriterium der geeigneten Prüfungsarbeiten (4) und HINZUFÜGEN (6)

-oder ein Auswahlkriterium der geeigneten Protokolle (7) und HINZUFÜGEN (10) angeklickt hat, muss er
auf die VORWÄRTS-Schaltfläche klicken (11) und das System gibt einen zusammenfassenden Überblick
der Antragsdaten wieder und berechnet den einzuzahlenden Betrag , wie im Rahmen des Verfahrens
festgelegt. Es folgt ein Beispiel

ACHTUNG

Man kann die eigene Prüfungsarbeit verlangen ganz unanhängig ob man die Prüfung bestanden hat
oder nicht.

Nur ein/e Kandidat/in, der/die die Prüfung nicht bestanden hat, kann folgende Optionen auswählen die
Hälfte +1, alle, Umschlagnummer und Note.

Nachdem man mit der VORWÄRTS-Schaltfläche (1) die getroffene Wahl bestätigt hat, wird eine Vorschau
des endgültigen Antrags eingeblendet.(siehe folgendes Beispiel).

Beim Klicken auf den WEITERLEITEN-Button (1) wird der Antrag an das OLG übertragen und auf dem
Bildschirm erscheint folgende Mitteilung:

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Nachdem der Antrag weitergeleitet worden ist, zeigt das System sämtliche Anträge des/Kandidaten/in.

2.10.2 Liste der Anträge auf Zugang zu den Akten.

Das System fasst die Liste der gestellten Anträge für jede/n Kandidaten/in wie im unten angeführten
Beispiel zusammen:

Zwecks Einzahlung der Kopiengebühren druckt der/die Kandidat/in den eingereichten Antrag mit der
Funktion ANTRAG ZEIGEN (4) aus und führt die unter Punkt 2 angeführten Anleitungen aus.

Nachdem der mit Stempelmarke versehene Antrag beim OLG eingeht, wird der zuständige Sachbearbeiter
den selben kontrollieren, BESTÄTIGEN indem er den Stand von „weitergeleitet“ auf „bestätigt“ ändert.

Der/die Kandidat/in wird eine E-Mail wie im folgenden Beispiel erhalten.

WICHTIG: da die E-Mail nur gefälligkeitshalber geschickt wird ( da der Empfang aus mehreren Gründen
verhindert werden könnte), ist es ratsam im eigenen persönlichen Bereich das Vorhandensein von
Mitteilungen und deren Inhalt zu prüfen.

2.10.3 Einsichtnahme in die beantragten Akten

Der/die Kandidat/in kann mittels der Funktion ZUGANG ZU DEN AKTEN (A) die angeforderten Akten im
persönlichen Bereich einsehen.

Beim Klicken auf die Ikone AKTE ZEIGEN in der Spalte VORGÄNGE kann der/die Kandidat/in die Akten
herunterladen und einsehen.

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