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Objetivos
Apresentar o uso de filtros
Trabalhar com validação de dados
Apresentar o recurso Auditoria do Microsoft Excel
Exercício 01 - AutoFiltro
Construa uma planilha de acordo com a seguinte figura:
Validação de Dados
Em muitas situações torna-se útil e conveniente restringir os tipos de valores que algumas
células podem receber. Por exemplo, na planilha do exercício anterior, nada impede que o
usuário digite um texto qualquer (e não uma data) em uma das células do campo Data Nasc.
Além disso, se o usuário dessa planilha digitar acidentalmente um caractere alfabético
qualquer no lugar de um dígito da data de nascimento e o erro não for percebido, a pessoa em
questão ficará com uma data de nascimento inválida. Para evitar esse tipo de problema, o
Excel disponibiliza um recurso para validação dos dados a serem inseridos nas células.
Exercício 02 – Validação
Abra novamente a planilha do exercício anterior. Vamos utilizar o recurso de validação de
dados do Excel para exigir que o usuário digite sempre uma data válida para as células do
campo Data Nasc. Veja os passos a seguir;
1. Selecione as células referentes às datas de nascimento (F2:F6)
2. Vá até ao menu Dados e escolha a opção Validação...
3. A janela a seguir permite a definição dos critérios de validação. Suponha que
desejamos permitir apenas datas posteriores a 1/1/1900. Assim, preencha os campos
de acordo com a figura a seguir.
4. Ainda na janela Validação de dados, clique na aba Mensagem de entrada. Esta parte
da janela permite que especifiquemos uma mensagem que será mostrada para o
usuário quando a célula for selecionada, com o intuito de auxiliá-lo no preenchimento.
Veja a figura a seguir.
5. Clique na aba Alerta de erro. Nesta parte da janela, a caixa Estilo permite a seleção do
tipo de alerta de erro. As opções são:
a. Parar – Não permite, de forma alguma, que o usuário informe um dado
inválido para a célula.
b. Aviso – Notifica o usuário quando um dado inválido está sendo inserido,
mostrando uma janela para confirmação ou não da inserção daquele dado.
c. Informações – Apenas notifica o usuário quando um dado inválido está sendo
inserido na célula.
Veja a figura a seguir.
6. Clique em Ok na janela da figura anterior e em seguida tente digitar uma data inválida
qualquer (por exemplo, o texto “teste”) em uma célula do campo Data Nasc. Faça
testes escolhendo outras opções para o campo Estilo da janela de validação de dados.
Tente digitar novamente datas inválidas e repare as mensagens de erro apresentadas.
Exercício 03 – Auditoria
Considere a planilha mostrada na figura abaixo (dada como exercício na primeira aula)
Rastrear Dados
Se uma fórmula exibe um valor de erro, como #DIV/0!, você pode usar o botão Rastrear erro
da barra de ferramentas de auditoria para localizar todas as células que fornecem dados à
fórmula. Setas vermelhas apontam da célula que causa o erro à célula que o contém; setas
azuis apontam para as células precedentes da célula que causa o erro.