Projeto em Análise:

PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DE ESCRITÓRIO DE PROJETOS

NA AST AUTOMAÇÃO SERVIÇOS E TECNOLOGIA LTDA.
SITUADA NO BAIRRO SION EM BELO HORIZONTE.

1. Processo de Planejamento Organizacional:

Neste caso o projeto teve seu planejamento organizacional de forma

simplificada devido à necessidade mínima de pessoas que trabalharão
na equipe. As responsabilidades foram identificadas, o que pode ser
provado pela Matriz de responsabilidades Gerada.

1.1. Entradas para o Planejamento Organizacional

a) Interfaces do projeto:
Neste caso foi reportada apenas a interface organizacional
relacionando o coordenador técnico do projeto com os clientes,
mas não explicitou como os reportes serão feitos.

b) Necessidades de pessoal:

A necessidade de pessoal foi definida uma vez que tivemos como

saída uma matriz de responsabilidades. E tivemos definidas as
competências necessárias para os membros da equipe.

c) Restrições:
No projeto a restrição imposta foi: “Serão alocados no máximo
três colaboradores neste projeto”.
Achamos que a restrição neste caso está mal elaborada, pois não
estão sendo abordados os fatores que está limitando a equipe do
projeto e sim limitando o numero de colaboradores.

1.2. Técnicas e Ferramentas para o Planejamento Organizacional

a) Modelos:
Não identificamos neste projeto nenhum modelo seguido, mas isso
não implica necessariamente, que não se utilizou nenhum projeto
como base, como modelo para o desenvolvimento deste, até
mesmo porque a empresa desenvolve projetos.

1
 b) Práticas de recursos humanos:
Apesar de não estar bem definido identificamos algumas práticas
de Recursos Humanos, pois existe algumas políticas e
procedimentos definidos como por exemplo: “O gerente do projeto
fará a solicitação de contratação ao Setor de Recursos Humanos”.

c) Teoria organizacional:

É uma ferramenta bastante difícil de ser analisada pois

envolvem outras literaturas, mas pelo organograma
básicoda equipe, cremos que esta ferramenta foi ignorada.

d) Análise das partes envolvidas (stakeholder):

A análise neste caso foi apenas do cliente em potencial, não foi

feita a análise necessária identificando todos os envolvidos, suas
necessidades e como eles se comunicarão.

1.3 Saídas do Planejamento Organizacional

a) Atribuição de funções e responsabilidades:

Neste caso de estudo, achamos que esta saída foi bem
estruturada atendendo as expectativas de um projeto bem
elaborado, já que tivemos uma matriz de responsabilidades
especificando as funções dos integrantes da equipe do projeto
(quem faz o que) e responsabilidades (quem decide o que) neste
caso é uma MR de alto nível, pois está associando cada grupo ou
unidade a um componente da EAP.

Gerente
Diretor Gerentedo Colaboradores Colaboradores
Outros
Atividade P&D Projeto do EP Empresa
Projetos
Implantar Escritório de
Projetos
Fase I - Contextualiza e
diagnosticar situação
atual
Montar equipe do projeto A R P
Elaborar plano de ação A R P P
Identificar e mapear
R P P P
processos atuais
Avaliar nível de maturidade
em gestão de projetos
R P P
Fase II – Iniciativas de
curto prazo
Por em prática plano de
R P P P
comunicação
Inventariar projetos R P P P

2
Definir projeto piloto A R P P P
Aplicar melhores práticas no
R P P P
Projeto Piloto
Fase III – Soluções de
médio prazo
Estruturar metodologia A R P P P
Desenvolver métricas e
A R P P P
relatórios
Evoluir ferramentas e base
R P P P
de informações
Expandir treinamentos e
R P P P
workshops
A = Aprova R= Responsável P =Participa

O projeto também apresentou um MR de baixo nível como segue

abaixo:

Setor Recursos Diretoria

Atividade Gerente do Projeto
Humanos Executiva
Solicitação de recursos humanos R
Especificação de perfil R
Avaliação técnica de recursos R
Aprovação da contratação P A
Contratação de recursos P R
A = Aprova R= Responsável P =Participa

b) Plano de gerência de pessoal:

O projeto não apresentou um plano de gerência de pessoal, pois

não descreveu quando e como os recursos humanos serão
alocados e retirados do projeto. Definiu apenas quem pode
solicitar contratação e quem contratará.

c) Organograma do projeto:

Não foi feito um organograma do projeto, como um EOP, que

mostra que unidades organizacionais são responsáveis por quais
trabalhos.

d) Detalhes de suporte:

No projeto em termos de detalhes de suporte apenas encontramos

em termos de descrição do trabalho, onde temos a descrição das
responsabilidades dos cargos, portanto não estando eficaz.

2. Montagem da Equipe

3
 Neste caso o projeto apresenta vantagens, pois os recursos humanos
já se encontram na empresa e o Gerente de projetos pode solicitar a
contratação de recursos humanos adicionais necessários.

2.1 Entradas para a Montagem da Equipe

a) Plano de gerência de pessoal:

O projeto não apresentou um plano de gerência de pessoal como

já relatado.

b) Descrição do quadro de pessoal:

Não foi abordado no projeto, mas achamos que a empresa deve

ter esse tipo de descrição, ou como obter essa descrição com
detalhes de quem trabalhou em qual projeto, relatando as
experiências anteriores e quando necessário ela deve usar este
tipo de entrada.

c) Práticas de recrutamento:
As práticas de recrutamento não foram estabelecidas como por
exemplo se teremos um teste psicotécnico, ou se é exigido
experiência, se sim qual o tempo etc.

2.2 Técnicas e Ferramentas para a Montagem da Equipe

a) Negociações:
Esta ferramenta é utilizada uma vez que colaboradores serão
alocados em tempo parcial por trabalharem em outros projetos.

b) Alocações prévias:
Neste caso tivemos uma alocação prévia que foi a do Gerente de
Projetos. O projeto se refere a um serviço interno e esta
designação foi definida dentro do Project Charter.

c) Contratação:

Neste caso o projeto dá a possibilidade de utilizar a contratação

se necessário, mas ele prevê que não serão necessárias, uma vez
que o projeto prevê que serão alocados no máximo três
colaboradores, em tempo parcial, devido à necessidade de
compartilhamento dos recursos com outros projetos e que o
gerente do projeto tem conhecimento teórico de metodologias
de gestão de projetos e possui curso na área de gestão de

4
 projetos, baseado no PMBOK, dispensando assim contratações
externas.

2.3 Saídas da Montagem da Equipe

a) Pessoal do projeto designado:

Esta saída não está completa no projeto, pois o único membro da

equipe realmente designado foi o Gerente de Projeto e o Diretor
de P&D. O projeto não apresenta para os outros cargos as pessoas
designadas.

b) Relação da equipe do projeto:

Achamos que a relação da equipe só foi explicitada em forma de

organograma, de forma subordinada. Nõ foi feito um relato formal
de como essa relação se dará.

Diretor P&D

Gerente outros Colaboradores

Gerente do EP Projetos da Empresa

Colaboradores
do EP

3. Desenvolvimento da Equipe

Achamos que este processo poderias ter sido abordado, de forma

mais clara.

3.1. Entradas para o Desenvolvimento da Equipe

a) Pessoal do projeto:
Esta saída não está completa no projeto, como já exposto.

5
 b) Plano do projeto:
Esta entrada está presente no projeto que possui um Project
charter, declaração de escopo etc.

c) Plano de gerência de pessoal:

O projeto não apresentou um plano de gerência de pessoal,
conforme já descrito.

d) Relatórios de desempenho:
O projeto apresenta um relatório de desempenho contendo análise
crítica, pontos de controle e relatórios de acompanhamento.

e) Feedback externo:
Não foi possível constatar se esta entrada foi usada.

3.2 Técnicas e Ferramentas para o Desenvolvimento da Equipe

a) Atividades de formação da equipe:

Este item não está bordado especificamente no projeto, mas

através do Relatório de desempenho que prevê medidas corretivas
para quaisquer problemas que ocorram no projeto, pode-se
entender que ações de gerenciamento e individuais podem ser
tomadas para melhorar o desempenho da equipe.

b) Habilidades da administração geral:

O projeto prevê a utilização das habilidades da Administração

Geral, que neste caso estão no âmbito do Gerente de Projetos,
que possui ampla experiência e tem como responsabilidade
motivar a equipe.

c) Sistemas de reconhecimento e recompensa:

O projeto não apresentou nenhum sistema de reconhecimento e

recompensa, uma vez que apesar de identificar o desempenho do
projeto não propõe uma premiação.

d) Equipe no mesmo local físico:

O projeto não tratou da alocação das pessoas em locais físicos.
Talvez este item esteja implícito, uma vez que a empresa está
desenvolvendo um projeto para ela mesma, e ela já deve ter uma
organização estrutural.

6
 e) Treinamento:
Foi utilizado neste projeto, no momento em que a empresa
investiu no treinamento e capacitação de vários colaboradores,
visando à implantação do Escritório de Gerenciamento de
Projetos.

3.3 Saídas do Desenvolvimento da Equipe

a) Melhorias de desempenho:

Esta saída está prevista uma vez que o projeto possui um

relatyório de desempenho, em que relata os problemas oriundos
diversas fontes e propõe as soluções.

b) Entrada para avaliação de desempenho:

Esta saída pode ser comprovada com o Relatório de desempenho

que o projeto prevê e que contém informações como:

- Atividades desenvolvidas na semana anterior;

- Atividades a serem desenvolvidas na semana seguinte;
- Aspectos positivos que contribuíram para o cumprimento das
atividades;
- Aspectos negativos que prejudicaram o andamento do Projeto;